BAZE DE DATE 1.

Introducere Cele cinci programe din pachetul Microsoft Office sunt: Word , program de redactare care ofer faciliti de creare a unor note informative de o pagin, a unui raport de prezentare cu elemente grafice sau chiar a unui studiu de 500 de pagini. Excel , un program de calcul tabelar ce poate fi folosit pentru realizarea de analize financiare, diagrame i grafice, pentru baze de date i pentru partajarea informaiilor cu alte programe. PowerPoint , un program pentru realizarea de prezentri, permite crearea de diapozitive sau tiprirea prezentrii. Outlook , ofer o agend zilnic, un calendar i o list pentru sarcinile cotidiene. Access , un program pentru baze de date.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2. WORD 2.1. Deschiderea aplicaiei Word sub Windows Programul Word se poate deschide din meniul Start din Windows. Se vor efectua urmtorii pai: 1. Deschidei meniul Start executnd clic pe butonul Start. 2. n meniul Start executai clic pe Programs. 3. n meniul urmtor executai clic pe Microsoft Word. Se poate intra i ntr-un alt mod n aplicaia Word: deschidei meniul Start i executai clic pe New Office Document. Pe ecran va aprea caseta de dialog New Office Document. n aceast caset de dialog executai clic pe eticheta General (dac este cazul) iar apoi executai dublu clic pe pictograma Blank Document. 2.2. Structura ecranului n aplicaia Word Dup ce ai intrat n aplicaia Word, vedei un document gol, pregtit pentru introducerea textului. Prile componente ale ecranului sunt prezentate n continuare: Butonul de Butonul de restaurare/maximizare Bara de minimizare Bara de titlu meniuri

Bara standard Bara de formatare

Butonul Close

Spaiul de lucru Bara de derulare orizontal

Bara de derulare vertical

Bara de stare Fig. 2.1. Ecranul de deschidere Word este un document gol Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Tabelul 2.1. Elementele componente ale ecranului Word Element de ecran Funcie Aici este afiat documentul proriu-zis, unde putei introduce i prelucra Spaiul de lucru textul. Figura 2.1. prezint un document gol. Bara de titlu Aici sunt afiate denumirea programului i a documentului curent. La captul din dreapta al barei de titlu se gsesc butoanele pentru minimizare, restaurare i nchidere a programului. Titlurile meniurilor de pe aceast bar permit accesul la comenzile meniurilor din Word. Micile simboluri sau butoane de pe barele cu instrumente permit selectarea cu ajutorul mouse-ului a comenzilor folosite frecvent. Word afieaz pe bara de stare informaii despre document i starea tastelor de blocare (lock keys) de pe tastatur. Executnd clic pe barele de derulare se realizeaz deplasarea n cadrul documentului. Executnd clic pe acest buton se ascunde temporar programul (se transform ntr-o pictogram pe bara de sarcini). Apoi se poate executa clic pe butonul Microsoft Word de pe bara de sarcini, din partea inferioar a ecranului pentru a reintra n Word. Executnd clic pe acest buton se nchide aplicaia Word. Executnd clic pe acest buton se mrete fereastra programului Word pe ntregul ecran, sau se reduce la dimensiunile iniiale.

Bara de meniuri Barele cu instrumente Bara de stare Barele de derulare

Butonul de minimizare

Butonul Close Butonul de restaurare/maximizare

2.3. Utilizarea meniurilor i a barelor cu instrumente n Word, pentru a-i comunica programului aciunile care vrei s fie efectuate, va trebui s dai comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi emise folosind fie meniurile, fie barele cu instrumente. Pentru a selecta o comand din meniuri: 1. Deschidei un meniu executnd clic pe titlul lui de pe bara cu meniuri, Putei deschide un meniu i apsnd simultan tasta Alt i tasta corespunztoare literei subliniate din titlul meniului. De exemplu, apsai Alt+F pentru deschiderea meniului File. 2. Dup deschiderea meniului, executai clic pe comanda dorit, sau apsai litera subliniat din numele comenzii. n figura 2.2. este prezentat meniul File deschis. Word folosete mai multe elemente n meniurile sale pentru a oferi informaii suplimentare. n tabelul 2.2. sunt explicate aceste elemente.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Fig. 2.2. Meniul File cu submeniul Send To deschis Tabelul 2.2. Prile componente ale unui meniu Elementul de meniu Funcia Buton n cazul n care comanda din meniu are un buton corespondent pe bara cu instrumente, acesta este afiat n dreptul comenzii respective din meniu. Elips (...) Sgeat de submeniu Tast de comand rapid Arat c respectiva comand din meniu conduce la o caset de dialog. Arat c respectiva comand din meniu conduce la un alt meniu (denumit submeniu). Indic tastele care se pot folosi pentru a selecta comanda din meniu cu ajutorul tastaturii.

Se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a selecta anumite comenzi fr a folosi deloc meniurile. Tastele de comenzi rapide sunt afiate n meniu n dreptul comenzii corespunztoare. n fig. 2.2., de exemplu, se poate vedea c tastele de comand rapid pentru comanda Open sunt Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Ctrl+O. Aceasta nseamn c prin apsarea simultan a tastelor Ctrl+O se obine acelai rezultat ca i n urma executrii unui clic pe Open. Dac se folosesc barele cu instrumente, se va executa clic cu mouse-ul pe butonul dorit. Butoanele au simboluri care ajut la identificarea funciei fiecruia. Dac nu se tie funcia unui anumit buton, se va menine indicatorul mouse-ului pe butonul respectiv timp de cteva secunde, fr s se execute clic; Word va afia o caset ScreenTip n dreptul butonului, indicnd funcia acestuia. 2.4. Utilizarea casetelor de dialog Multe din comenzile programului Word au ca rezultat deschiderea unei casete de dialog. Word folosete casetele de dialog pentru a obine informaii suplimentare, necesare pentru executarea unei comenzi. Fiecare caset de dialog este diferit, dar ele folosesc aceleai elemente de baz. ntr-o caset de dialog, pentru deplasarea de la un element la altul se apas Tab sau Shift +Tab (deplasare nainte sau napoi). Pentru a selecta un element, se poate executa clic pe el, sau se apas tasta Alt plus litera subliniat. Dac nu se mai selecteaz nimic n caseta de dialog, se va apsa tasta Enter sau se va executa clic pe butonul OK pentru a accepta datele introduse i a executa comanda. Se va executa clic pe butonul Cancel sau se va apsa tasta Esc pentru a nchide caseta de dialog fr a mai executa comanda. 2.5. Introducerea textului i deplasarea n document Aplicaia Word afieaz o liniu clipitoare n spaiul de lucru; acesta este cursorul sau punctul de inserare, care indic locul n care va introdus textul n document i locul n care vor fi executate anumite operaii de editare. Pentru introducerea textului se va folosi tastatura. Nu trebuie apsat tasta Enter la captul rndului Word va mpri n mod automat textul pe rnduri, atunci cnd acesta ajunge la marginea din dreapta. Tasta Enter se apas doar atunci cnd se dorete nceperea unui nou paragraf. Se poate deplasa cursorul pentru a aduga i a edita textul n diferite locuri din document. n tabelul 2.3. sunt descrise principalele micri ale cursorului. Tabelul 2.3. Deplasarea cursorului Pentru a deplasa cursorul ... n orice loc vizibil Un caracter la dreapta sau la stnga Un rnd n sus sau la sfritul unui rnd Apsai tasta cu sgeata n sus sau n jos La nceputul sau la sfritul unui rnd La nceputul sau la sfritul documentului 2.6. nchiderea programului Pentru nchiderea programului Word exist mai multe posibiliti, toate avnd acelai rezultat: Executai clic pe File, Exit. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan Apsai tastele Home sau End inei apsat tasta Ctrl i apsai tastele Home sau End Procedai astfel ... Executai clic n locul respectiv Apsai tasta corespunztoare, cu sgeata spre dreapta sau spre stnga

Apsai Alt+F4. Executai clic pe butonul Close (X) aflat n captul din dreapta al barei de titlu. Dac salvai un document pentru prima dat, Word va cere s l salvai nainte de a iei din program. (fig. 2.3.) Dac se alege Yes se iese din Word cu salvarea documentului, dac se alege No se iese fr salvare, iar dac se alege Cancel se rmne n Word n documentul curent, care nu se salveaz.

Fig. 2.3. Salvarea nainte de a iei din programul Word

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2.7. Numerotarea paginilor, anteturi i subsoluri 2.7.1. Numerotarea paginilor Multe documente n special cele lungi impun numerotarea paginilor. Word ofer numeroase opiuni pentru plasarea i tipul cifrelor de pagin; acestea fac parte ntotdeauna din antet sau din subsol. Pentru a numerota paginile din document, se efectueaz paii urmtori: 1. Se selecteaz Insert, Page Numbers. Pe ecran va aprea caseta de dialog Page Numbers. ca n fig.2.15.

Fig. 2.15. Caseta de dialog Page Numbers 2. Se execut clic pe sgeata de derulare Position i se selecteaz poziia dorit n pagin: Top of Page (Header) (n partea superioar a paginii antet) sau Bottom of Page (Footer) (n partea inferioar a paginii subsol). 3. Se execut clic pe sgeata de derulare Alignment i se selecteaz Left, Center sau Right. Se poate selecta i Inside sau Outside, dac se tiprete fa-verso i se dorete ca numerele paginilor s fie plasate spre interior (Inside) sau spre exterior (Outside). 4. Formatul prestabilit pentru numerotare este cel cu cifre arabe (1, 2, 3 etc.). Pentru a selecta un alt format (cum ar fi i, ii, iii etc.), se execut clic pe Format i se selecteaz formatul dorit. 5. Clic pe OK. 2.7.2. Anteturi i subsoluri Antetul i subsolul reprezint textele tiprite n partea superioar (antet) sau n cea inferioar (subsol) a fiecrei pagini a unui document. Anteturile i subsolurile pot include i numrul paginii; aici pot fi incluse i titlurile capitolelor, numele autorului i alte informaii similare. 2.8. Liste numerotate i liste marcate Se poate crea o list pornind de la un text deja introdus, sau n timp ce se scrie. Pentru a crea o list numerotat sau una marcat pornind de la un text deja introdus, se vor efectua urmtorii pai: 1. Se selecteaz paragrafele care vor fi incluse n list. 2. Se selecteaz Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. n funcie de tipul de list dorit, se execut clic pe eticheta Bulleted (marcat) sau pe eticheta Numbered (numerotat). n fig. 2.16. sunt prezentate opiunile etichetei Numbered, iar n fig. 2.17. opiunile etichetei Bulleted. 4. Se execut clic pe stilul marcajului sau al numerelor dorite. 5. Se execut clic pe OK. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Fig.2.16. Opiunile pentru stilul listei numerotate din eticheta Numbered

Fig.2.17. Opiunile pentru stilul listei marcate din eticheta Bulleted Pentru a crea o list numeroatat sau una marcat n timpul introducerii textului, se execut aceiai pai ca mai sus cu excepiile: * Nu se selecteaz nici un paragraf (se omite pasul 1) Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

* Pasul 6: Se introduc elementele listei, apsnd tasta Enter la sfritul fiecrui paragraf. Word introduce automat un marcaj sau o cifr la nceputul fiecrui paragraf. * Pasul 7: La sfritul ultimului paragraf, se apas tasta Enter de dou ori. 2.9. Utilizarea simbolurilor i a caracterelor speciale Simbolurile i caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere i, ca atare, nu pot fi gsite pe tastatur. Literele cu accent (cum ar fi ), litera greceasc i simbolul copyright () sunt doar cteva exemple. Dei aceste caractere nu se afl pe tastatur, Word le poate insera totui n documente. Inserarea unui simbol Pentru a insera un simbol ntr-un document, se plaseaz punctul de inserare acolo unde se dorete s apar simbolul, apoi se efectueaz paii urmtori: 1. Se selecteaz Insert, Symbol pentru a deschide caseta de dialog Symbol (fig.2.18.). Se execut clic pe eticheta Symbol, dac nu este deja deschis.

Fig.2.18. Caseta de dialog Symbol 2. Se execut clic pe sgeata de derulare Font i se selecteaz setul de simboluri dorite din list. Cele mai des folosite sunt: Symbol LItere greceti, simboluri matematice, sgei, simboluri pentru ,rci de nregistrare i copyright etc. Normal Text Litere cu accente i alte semne speciale, simboluri ale valutelor, simbolul pentru paragraf etc. WingDings Pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane etc. 3. Se caut n tabel simbolul dorit. Pentru a vedea o imagine mrit a simbolului, se execut clic pe el. 4. Executnd clic pe Insert simbolul selectat va fi inserat n text. 5. Pentru a nchide caseta de dialog se execut clic pe Close sau Cancel.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2.10. Utilizarea tabelelor Un tabel este o structur n care se pot organiza datele pe rnduri i pe coloane. Fiecare intrare dintr-un tabel numit celul este independent de celelalte intrri. Tabelul poate avea un numr aproape orict de mare de rnduri i de coloane; ofer i un foarte bun control asupra dimensiunii i a atributelor de formatare a celulelor. Celula dintr-un tabel poate conine text, elemente grafice i aproape orice element care poate fi inclus ntr-un document din Word. Singura excepie este faptul c un tabel nu poate conine un alt tabel. Crearea unui tabel Pentru a crea un nou tabel gol ntr-un loc oarecare dintr-un document, se efectueaz paii urmtori: 1. Se plaseaz cursorul n locul din document unde va aprea tabelul. 2. Se selecteaz Tabel, Insert Table. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert Table. (fig.2.19.).

Fig. 2.19. Caseta de dialog Insert Table 3. n casetele de text Number of Columns i Number of Rows, se execut clic pe sgei, sau se introduce numrul de rnduri i coloane pe care trebuie s le conin tabelul. (Se pot modifica i ulterior aceste valori.). 4. Pentru a aplica una din formatrile automate pentru tabele oferite de Word , se execut clic pe butonul AutoFormat, se selecteaz formatul dorit, apoi se execut clic pe OK. 5. n caseta de text Column Width, se selecteaz limea dorit pentru coloane. Selectnd Auto se va realiza mprirea egal a paginii ntre numrul de coloane specificat. 6. Executnd clic pe OK Word va crea un tabel gol, avnd cursorul plasat n prima celul. 2.11. Includerea elementelor grafice n documente 2.11.1. Inserarea unei imagini grafice O imagine grafic este un desen stocat pe disc ntr-un fiier grafic. Word poate folosi fiierele grafice create de o multitudine de aplicaii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows, Lotus 1-2-3 i AutoCAD. n plus la instalarea programului Word este inclus i o bibliotec de imagini clip art care pot fi folosite n documente. Pentru a integra o imagine grafic (care nu este o imagine clip art din Word) ntr-un document creat n Word, se efectueaz paii urmtori: 1. Se selecteaz Insert, Picture, From File. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert Picture. (fig.2.20.).

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Butonul Preview

Fig.2.20. Caseta de dialog Insert Picture 2. Caseta mare din centrul casetei de dialog afieaz, de regul, toate fiierele grafice din directorul specificat. Pentru ca n list s nu fie incluse dect anumite tipuri de fiiere grafice, se execut clic pe sgeata de derulare Files of Type i se selecteaz tipul dorit de fiier din list. 3. Se scrie n caseta de text File Name denumirea fiierului care trebuie inserat, sau se selecteaz denumirea acestuia din list. 4. Pentru a vedea imaginea n caseta Preview, se execut clic pe butonul Preview. 5. Se execut clic pe OK, iar Word va insera imaginea grafic n document. 2.11.2. Desene n document n afar de posibilitatea includerii n document a unor imagini grafice existente, Word permite crearea propriilor desene. Pentru a desena trebuie adus pe ecran bara cu instrumente de desen (Drawing toolbar). Se selecteaz View, Toolbars, Drawing. n fig. 2.21. este prezentat bara cu instrumente.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Fig. 2.21. Bara cu instrumente de desen (Drawing Toolbar) Desenul const n urmtoarele operaii cu caracter general: Introducerea de obiecte deja desenate n document. Obiectele care sunt la dispoziia utilizatorului sunt linii, sgei, diverse forme geometrice i text. Majoritatea obiectelor desenate din Word sunt denumite AutoShapes. Mutarea obiectelor desenate n alte locuri i schimbarea dimensiunilor i a proporiilor lor. Modificarea obiectelor desenate. De exemplu, se poate modifica grosimea liniei, culoarea textului sau tipul de vrf de sgeat al unei sgei. Pe bara cu instrumente de desen exist butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de desen: linii, sgei, forme tridimensionale etc. (Se pot vedea i obiecte de desen mai puin folosite apelnd la meniuri sau la casetele de dialog asociate barei cu instrumente de desen). n lista urmtoare sunt prezentate metodele de desen cel mai frecvent folosite: Pentru a desena un obiect, se execut clic pe butonul corespunztor de pe bara cu instrumente de desen. Sau se execut clic pe butonul AutoShapes i se selecteaz forma dorit din list. Apoi se deseneaz n document obiectul care se dorete inserat. innd apsat tasta Shift n timpul desenrii, obiectul va fi afiat la scara 1:1 (de exemplu, pentru a desena un ptrat sau un cerc n locul unui dreptunghi sau a unei elipse). Pentru a selecta un obiect deja desenat, se execut clic pe el. Obiectul va fi afiat nconjurat de mici dreptunghiuri, numite puncte de redimensionare. Pentru a selecta mai multe obiecte, se ine apsat tasta Shift i se execut clic pe ele. Pentru a terge obiectele selectate se apas tasta Delete. Pentru a muta obiectul selectat, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe el (ns nu pe un marcaj de redimensionare) i se trage n noua locaie. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

 Pentru a modifica dimensiunea sau forma unui obiect selectat, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul din marcajele de redimensionare i se trage cu mouse-ul pn se obine dimensiunea/forma dorit. Pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect, se execut clic pe butonul Line Color de pe bara cu instrumente de desen i se selecteaz culoarea dorit. Pentru a schimba culoarea de umplere a unui obiect compact, se execut clic pe butonul Fill Color i se selecteaz culoarea dorit. Pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selecteaz obiectul i se execut clic pe butonul Line Style, sau pe Dash Style. Pentru a aduga o etichet cu text, se execut clic pe butonul Text Box, se trage n document pentru a include o caset de text, apoi se introduce textul. Cnd s-a terminat textul, se execut clic n afara casetei de text.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2.12. Opiunile de afiare pe ecran a documentului Word ofer mai multe modaliti de afiare a documentului. Fiecare este conceput pentru a uura executarea anumitor operaii de editare. Modurile de afiare disponibile sunt: Normal Ideal pentru operaiile generale de editare. Page Layout Ideal pentru lucrul cu diferite formatri i formate de pagin. Online Layout Optimizat pentru afiarea pe ecran. Outline Conceput pentru lucrul cu structuri. Master Document Conceput pentru lucrul cu documente mari, din mai multe pri. Modul de afiare folosit nu are nici o influen asupra coninutului documentului sau asupra modului n care va arta acesta dup tiprire. El nu afecteaz dect modul n care este afiat documentul pe ecran. 2.13. Tiprirea unui document 2.13.1. Tiprirea n unul sau mai multe exemplare Pentru tiprirea unui document se vor executa urmtorii pai: 1. Se execut clic pe File, Print. Pe ecran va aprea caseta de dialog Print (fig.2.10.).

Fig.2.10. Caseta de dialog Print 2. n caseta Number of Copies se va introduce numrul dorit de exemplare; sau se execut clic pe sgeile de incrementare pentru a selecta valoarea dorit. 3. Executnd clic pe caseta de validare Collate se va activa sau dezactiva aceast facilitate. 4. Se execut clic pe OK. 2.13.2. Tiprirea parial a unui document Se poate tipri o parte a unui document, adic un singur rnd, sau mai multe pagini. Pentru a tipri un fragment dintr-un document, se efectueaz urmtorii pai: Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

1. Pentru a tipri un fragment de text, acesta trebuie selectat. Pentru a tipri o singur pagin, se va plasa cursorul pe pagina respectiv. 2. Se execut clic pe File, Print. Pe ecran va aprea caseta de dialog Print. 3. n seciunea Page Range, se specific ce se tiprete: Selectnd Selection se va tipri textul selectat. Selectnd Current Page se va tipri pagina n care se afl cursorul. Selectnd Pages se vor tipri paginile specificate, apoi se introduc numerele paginilor n caseta de text. De exemplu, se introduce 1-3 pentru a tipri paginile de la 1 la 3, sau 2,4 pentru a tipri paginile 2 i 4. 4. Se execut clic pe OK. 2.14. Fonturi, chenare i umbre 2.14.1. Fonturi Word ofer o larg palet de fonturi ce pot fi folosite n documente. Fiecare font este de un anumit tip, n funcie de aspectul lui. Tipurile sunt identificate prin denumiri ca Arial, Courier i Times New Roman. Dimensiunile fonturilor sunt msurate n puncte. n majoritatea documentelor se folosesc fonturi cu dimensiuni ntre 8 i 14 puncte, exist ns i fonturi mai mari sau mai mici pentru titluri sau pentru alte tipuri de text. 2.14.2. Selectarea fontului Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectnd mai nti textul respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text care urmeaz a fi introdus se plaseaz cursorul n poziia dorit. Apoi, pentru a alege un font pentru textul selectat sau pentru textul care urmeaz s fie introdus, se vor efectua urmtorii pai: 1. Se execut clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font (fig. 2.11.).

Denumirea fontului Mrimea fontului

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2. n caseta de text Font este afiat denumirea fontului curent. Parcurgnd lista din caseta Font se poate selecta un font cu alt denumire. 3. n caseta de text Size este indicat mrimea curent a fontului. Se poate selecta alt mrime din lista casetei Size sau se poate introduce dimensiunea dorit n caseta de text. n caseta Preview se vede aspectul fontului selectat. 4. Pentru ca seleciile fcute s devin active se execut clic pe OK. Mrimea i denumirea unui font se poate selecta rapid folosind bara cu instrumente de formatare. n caseta cu list Font i Font Size sunt afiate denumirea i mrimea fontului curent. Se poate schimba fontul executnd clic pe sgeata de derulare din dreptul fiecrei liste i fcnd o selectare. n lista Font, fonturile folosite recent apar la nceput. 2.14.3. Utilizarea caracterelor aldine, italice i a sublinierilor Cel mai rapid mod de a atribui efectele pentru scrierea cu caractere aldine, cursive sau pentru subliniere este utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare. Executnd clic pe un buton atributul respectiv se activeaz i executnd din nou clic pe el se dezactiveaz. Cnd cursorul se afl ntr-un text n care unul dintre aceste atribute este activat, butonul corespunztor de pe bara Aspectul cu instrumente apare apsat. fontului Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi i folosind caseta de dialog Font. Caseta de dialog se va folosi astfel: 1. Se execut clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font. 2. n caseta Font Style se selecteaz Blod, Italic sau Blod Italic. Se va selecta Regular pentru a reveni la fontul normal. 3. Se execut clic pe sgeata de derulare Underline i se selecteaz stilul dorit de subliniere din lista respectiv, sau se selecteaz None pentru a elimina sublinierea. 4. Se execut clic pe OK. 2.15. Indentarea i alinierea textului 2.15.1. Indentarea Distana dintre text i marginile din stnga i din dreapta ale paginii sunt controlate prin dou elemente: dimensiunile marginilor laterale ale paginii i indentarea textului. Marginile sunt schimbate, de regul, doar pentru ntregul document, sau pentru fragmente mari dintr-un document. Pentru fragmente mai reduse de text, cum ar fi rndurile i paragrafele individuale, se poate folosi indentarea. Stabilirea indentrii n caseta de dialog Paragraph Paii necesari pentru efectuarea operaiei de indentare sunt urmtorii: 1. Se execut clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. Apoi, se execut clic pe eticheta Indents and Spacing, dac este cazul, pentru a vedea opiunile pentru indentare i spaiere (fig. 2.12.). 2. n seciunea Indentation, se execut clic pe sgeile de incrementare ale casetelor Left i Right pentru a mri sau a micora indentarea la stnga, respectiv la dreapta. Pentru a obine o indentare pentru primul rnd, sau o indentare suspendat, se selecteaz tipul dorit n lista derulant Special i se introduce valoarea indentrii n caseta de text By. Pagina model din caseta de dialog prezint rezultatul seleciilor fcute. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3. Se execut clic pe OK, iar noile selectri vor fi aplicate paragrafelor sau textului care va fi introdus.

Fig.2.12. Stabilirea indentrilor n caseta de dialog Paragraph 2.15.2. Alinierea textului Alinierea (justification) textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile fa de cele dou margini laterale. Word ofer patru variante de aliniere: * Alinierea la stnga, pentru alinierea rndurilor la marginea din stnga. * Alinierea la dreapta, pentru alinierea rndurilor la marginea din dreapta. * Alinierea complet, pentru alinierea rndurilor la ambele margini laterale. Att marginea din stnga, ct i cea din dreapta ale textului sunt aliniate. Acest lucru se realizeaz prin ajustarea spaiilor dintre cuvintele i literele din text, n funcie de necesiti. * Alinierea la centru, pentru centrarea rndurilor fa de marginile din stnga i din dreapta. 2.16. Schimbarea spaiului dintre rnduri Pentru a schimba spaiul dintre rnduri, se efectueaz paii urmtori: 1. Se execut clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph (fig.2.12.). 2. Se execut clic pe sgeata de derulare Line Spacing i se selecteaz din list opiunea dorit pentru spaiere. Opiunile Single, 1.5 Lines i Double nseamn la un rnd, la un rnd i jumtate, respectiv la dou rnduri. Celelalte opiuni sunt: * Exactly Spaiul dintre rnduri va fi exact ct valoarea n puncte care se introduce n caseta cu text At. * At Least Spaiul dintre rnduri va avea cel mult valoarea care se introduce n caseta cu text At; Word va mri spaiul dac rndul conine caractere cu dimensiuni mari. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

* Multiple Modific spaierea n funcie de factorul introdus n caseta de text At. De exemplu, dac se introduce 2 spaierea va fi mrit de 2 ori. 3. Pentru a aduga spaii naintea primului rnd sau dup ultimul rnd al unui paragraf, se introduce valoarea dorit pentru spaiu (n puncte) sau se execut clic pe sgeile casetelor Before (nainte) i After (dup). 4. Se execut clic pe OK. 2.17. Stabilirea marginilor paginii Marginile paginii determin spaiul alb dintre text i marginile paginii. Fiecare pagin are patru margini: stnga, dreapta, sus i jos. Stabilirea marginilor paginilor folosind o caset de dialog se face prin paii urmtori: 1. Se execut clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Dac este cazul, se execut clic pe eticheta Margins pentru a vedea opiunile pentru margini din fig.2.13.

Fig.2.13. Caseta de dialog Page Setup pentru stabilirea marginilor 2. n casetele de text Top, Bottom, Left, Right se introduc valorile dorite pentru margini. n seciunea Preview se poate vedea efectul modificrii asupra marginilor. 3. Dac documentul trebuie legat se va lsa un spaiu suplimentar pentru legare prin introducerea unei valori n caseta de text Gutter. Acest spaiu suplimentar va fi adugat la marginea din stnga a fiecrei pagini sau, dac se selecteaz caseta de validare Mirror Margins, va fi adugat n marginea din stnga a paginilor cu numr impar i la cea din dreapta la paginile cu numr par (ceea ce este util n cazul legrii unui document care este tiprit pe ambele fee ale foii de hrtie). 4. Executnd clic pe sgeata de derulare Aplly To se poate selecta din list locul n care vor aprea noile margini. Posibilitile sunt urmtoarele: * Whole Document Noile valori ale marginilor se aplic ntregului document. * This Point Forward Word va insera un salt la seciunea nou n locul unde se afl cursorul i va aplica noii seciuni noile margini. * This Section Marginile vor fi aplicate seciunii curente din document. Aceast opiune este disponibil doar dac documentul a fost mprit n seciuni. 5. Se execut clic pe OK. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2.18. Determinarea dimensiunii i a orientrii paginii. n configuraia prestabilit, documentele din Word sunt formatate pentru pagina standard american (8,5 inch x 11 inch) i pentru orientarea Portrait, n care rndurile de text sunt dispuse paralel cu latura mai scurt a paginii. Se poate alege alt format de pagin, selectnd dintre mai multe dimensiuni, sau definind un format de pagin personalizat. Se poate tipri i pe orizontal (orientare landscape), n care rndurile sunt dispuse paralel cu latura mai mare a foii de hrtie. Pentru a selecta formatul paginii i orientarea, se efectueaz paii urmtori: 1. Se execut clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. Dac nu este deschis, se selecteaz eticheta Paper Size (fig.2.14.).

Fig.2.14. Selectarea dimensiunii i a orientrii paginii 2. Se execut clic pe sgeata de derulare Paper Size i se selecteaz un format de pagin predefinit; sau se introduce limea i lungimea n casetele de text corespunztoare. 3. Se selecteaz orientarea Portrait (pe vertical) sau Landscape (pe orizontal). 4. Se execut clic pe sgeata derulant Apply To i se selecteaz zona de document n care vor fi aplicate noile valori ale paginii. 5. Se selecteaz OK.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2.19. Crearea unui document nou 2.19.1. abloane de documente Orice document creat cu ajutorul aplicaiei Word se bazeaz pe un ablon (template). Un ablon este un model de document. Unele abloane nu conin text, deci se va avea la dispoziie un document gol, cu cteva elemente generale de formatare, n care se poate introduce textul dorit. Alte abloane conin text i/sau elemente detaliate de formatare. De exemplu, dac se scriu foarte multe scrisori de afaceri, se poate folosi un ablon care conine data, adresa i formula de ncheiere. Cnd se creeaz un nou document pe baza aceluiai ablon, toate aceste elemente vor fi introduse n mod automat n document rmn de introdus doar celelalte elemente componente. Dac un ablon conine elemente de formatare, toate documentele bazate pe ablonul respectiv vor avea un aspect asemntor (de exemplu, acelai font i aceleai margini). Word conine o multitudine de abloane predefinite, care se pot folosi direct. Aceste abloane acoper o palet larg de tipuri de documente, cum ar fi formulare de fax, note informative, scrisori de afaceri, sau pagini Web. Se pot crea i alte abloane de ctre utilizator. 2.19.2. Un nou document Deschiderea programului Word coincide cu deschiderea n mod automat a unui document gol. Dac programul este deja deschis, se poate crea un document gol executnd clic pe butonul New de pe bara cu instrumente. Pentru a ncepe un document pornind de la un alt ablon, care conine anumite elemente, se vor efectua paii urmtori: 1. Se execut clic pe File, New. Pe ecran va aprea caseta de dialog New (fig. 2.4.).

Fig. 2.4. Caseta de dialog New

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

2. Etichetele din partea de sus a casetei de dialog conin listele cu diferite categorii de abloane. Executnd clic pe eticheta ce corespunde categoriei n care se ncadreaz documentul care va fi creat. 3. Se execut clic pe pictograma ce corespunde ablonului dorit. Dac exist o imagine a ablonului, aceasta va aprea n zona Preview. 4. Executnd clic pe OK Word va crea documentul i l va afia pe ecran, pregtit pentru editare. Unele abloane conin un text cu rol de marcaj de rezervare, care trebuie nlocuit. De exemplu, abloanele pentru curriculum vitae conin un nume i o biografie fictive, care trebuie terse i nlocuite cu propriile date. 2.20. Salvarea unui document nou Cnd se creeaz un nou document n Word, acesta este salvat temporar n memoria calculatorului, sub denumirea prestabilit Documentn, unde n este un numr care crete cu 1 o dat cu fiecare document nedenumit. Word nu ine minte documentul dect pn cnd se nchide programul sau calculatorul. Pentru a salva un document, astfel nct s poat fi redeschis ulterior, trebuie s i se atribuie o denumire i s fie salvat pe disc. Paii ce trebuie efectuai sunt urmtorii: 1. Se execut clic pe File, Save sau pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Save As (fig. 2.5.). Caseta cu list Save In

Caseta de text File Name Fig. 2.5. Caseta de dialog Save As 2. n caseta de text File Name se va scrie numele care va fi atribuit fiierului cu documentul respectiv. Numele poate avea pn la 255 de caractere i este recomandabil alegerea unui nume sugestiv pentru coninutul fiierului. 3. Dac se dorete salvarea documentului n alt director sau pe alt unitate de disc, se execut clic pe sgeata orientat n jos Save In i se selecteaz un alt director i/sau unitate de disc. 4. Se execut clic pe Save. Documentul va fi salvat pe disc, iar denumirea care i-a fost atribuit va aprea pe bara de titlu. 2.21. Deschiderea unui document Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Se poate deschide orice document creat n Word sub Windows, pentru a lucra n continuare. Se pot deschide i documente care au fost create cu alte procesoare de text, cum ar fi WordPerfect. Pentru a deschide un fiier existent, se execut clic pe File, Open sau pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe ecran va aprea caseta de dialog Open (fig. 2.6.).

Lista derulant Look In

Butonul Up One Level

Butonul Preview

Lista File (a fiierelor)

Caseta Preview Caseta de text File Name Lista derulant Files of Type Fig. 2.6. Caseta de dialog Open Pentru a deschide un fiier se execut clic pe denumirea lui n lista fiierelor sau se scrie numele lui n caseta cu list File Name; apoi se apas tasta Enter sau se execut clic pe butonul Open. 2.22. Gsirea i nlocuirea textului 2.22.1. Cutarea unui text Word poate efectua o cutare n ntregul document pentru a localiza un anumit text. n configuraia prestabilit, Word caut n ntregul document. Pentru a cuta un anumit text, se selecteaz un bloc de text (dac este cazul). Apoi se efectueaz paii urmtori: 1. Se execut clic pe Edit, Find sau se apas Ctrl+F. Pe ecran va aprea caseta de dialog Find (fig.2.7.).

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Fig. 2.7. Eticheta Find din caseta de dialog Find and Replace 2. n caseta de text Find What se scrie textul care trebuie gsit. Textul introdus este numit ablon de cutare. 3. Se execut clic pe Find Next. Word va cuta n document un text care corespunde ablonului de cutare. Dac gsete un astfel de text, l selecteaz n document i se oprete; caseta de dialog Find rmne pe ecran. 4. Se execut clic pe Find Next pentru a continua cutarea dup alte apariii ale ablonului de cutare n document; sau se apas taste Esc pentru a nchide caseta de dialog i a reveni n document. Textul gsit va rmne selectat. Cnd operaia de cutare a fost efectuat n ntregul document , va fi afiat un mesaj. Acesta poate informa c ablonul de cutare nu a putut f gsit n text, sau c operaia de cutare a fost ncheiat. 2.22.2. Utilizarea opiunilor de cutare Operaia de cutare localizeaz, n configuraia prestabilit, ablonul de cutare specificat, fr s ia n considerare dac literele sunt scrise cu majuscul sau minuscul, ori dac este vorba de un cuvnt ntreg sau numai de o parte a unui cuvnt. De exemplu, dac se introduce ablonul de cutare text, Word va gsi text, TEXT, context etc. Se poate face o cutare mai strict folosind opiunile de cutare ale programului Word. Pentru aceasta trebuie executat clic pe butonul More din caseta de dialog Find. Caseta de dialog se va mri pentru a prezenta i alte opiuni (fig. 2.8.).

Fig. 2.8. Alegerea opiunilor pentru comanda Find Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

Se poate alege dintre urmtoarele opiuni: Match Case Impune gsirea unei identiti numai cu liter mare sau liter mic. Prin selectarea acestei opiuni, cnd se caut cuvntul Text nu se va obine ca rezultat de ct Text, nu i text sau TEXT. Find Whole Words Only n acest caz, nu vor fi gsite dect cuvinte ntregi. Dac se selcteaz aceast opiune, pentru text nu se va gsi dect text, nu i context, textual etc. Use Wildcards Permite utilizarea caracterelor de nlocuire * i ? n ablonul de cutare. Caracterul de nlocuire * substituie orice cuvnt cu 0 sau mai multe caractere necunoscute, caracterul de nlocuire ? substituie orice caracter individual necunoscut. Astfel, ablonul de cutare te?t va avea ca rezultat text i test, nu ns i testat sau tet. Iar ablonul te*t va avea ca rezultat text, test, testat etc. Sounds Like Pentru gsirea cuvintelor care se pronun similar cu ablonul. Dac se selecteaz aceast opiune, de exemplu, pentru their va fi gsit i there. Find All Word Forms Localizeaz toate formele care fac parte din ablonului de cutare. De exemplu, sit va avea ca rezultat nu numai sit, ci i sat i sitting. Pentru a controla nivelul cutrii, se execut clic pe sgeata de derulare Search i se selecteaz una din urmtoarele opiuni: All Pentru cutarea n ntregul document. Down Pentru cutarea ncepnd de la cursor pn la sfritul documentului. Up Pentru cutarea de la cursor pn la nceputul documentului. 2.22.3. Gsirea i nlocuirea textului Comanda Replace din Word permite cutarea unui anumit text i nlocuirea cu altul. Aceast operaie poate fi util dac, de exemplu, s-a scris greit acelai cuvnt de mai multe ori n acelai document. Pentru a nlocui textul, se efectueaz paii urmtori: 1. Se execut clic pe Edit, Replace sau se apas Ctrl+H. Pe ecran va aprea caseta de dialog Replace (fig.2.9.).

Fig. 2.9. Eticheta Replace din caseta de dialog Find and Replace 2. n caseta de text Find What, se introduce textul care va fi nlocuit. Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan

3. n caseta de text Replace With, se introduce textul de nlocuire. 4. Executnd clic pe Find Next se va localiza i selecta prima apariie a textul cutat. 5. Pentru fiecare apariie pe care o gsete programul, se poate rspunde folosind urmtoarele butoane: Executnd clic pe Replace se va nlocui textul selectat n document i se va localiza apoi urmtoarea apariie. Executnd clic pe Find Next se va lsa nemodificat textul gsit n document i se va localiza urmtoarea apariie. Executnd clic pe Replace All se vor nlocui toate apariiile textului cutat, n ntregul document.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia prep.ing. Sochirca Bogdan