UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE TULUA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION DISEO ORGANIZACIONAL DIANA KATHERINE VELEZ 0760084

PLAN 3846

COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La funcin organizacional se encarga de la realizacin de todas las actividades necesarias para establecer un orden con el fin de permitir una regulacin en cada uno del elemento organizacional, las actividades se clasifican en cuatro sub funciones las cuales son: 1. Divisin del trabajo: en este elemento se define la naturaleza y contenido de cada labor organizacional y agrupa aquellas que ofrecen ventajas y mayores beneficios. Segn GID la especializacin ofrece dos ventajas las cuales son: Mnimo esfuerzo de entrenamiento y menor costo de capacitacin Un nmero limitado de tareas generando mejoras de la calidad debido a mayores habilidades. Para la divisin del trabajo se debe tener en claro: la naturaleza de la tareas a realizar, la definicin del la tarea a ejecutar, la responsabilidad de cada labor, los objetivos y los requisitos como destrezas, aptitudes, etc. 2. Departamentalizacin: despus de la divisin del trabajo se procede a la agrupacin y combinacin de los elementos dando como resultado algo llamado departamentalizacin realizada por funciones, territorios, por productos, por clientes o mixta, organizacin matricial, etc. 3. Esfera de control: tiene por objeto el establecimiento de puestos inmersos en grupos de trabajo. El # de puestos supervisados por una persona depende de la situacin, complejidad y similitud de tareas. Cuantas personas pueden supervisar un gerente dicho control debe tomar en cuenta factores como: contacto requerido, nivel de educacin y entrenamiento de los subordinados y capacidad de comunicacin del gerente. 4. Delegacin: despus del establecimiento de puestos con tareas definidas se debe delegar autoridad necesaria del administrador definiendo hasta qu punto son capaces tomar decisiones y autorizar adecuadamente los recursos. La delegacin se debe hacer buscando el cumplimiento de la

misin y objetivos organizacionales. Cuando se delega se corre el riesgo de perder el control, el cual se reduce con un mayor compromiso del gerente subordinado.

Ahora hablemos del poder este es un acto con que sus resultados son expresados en forma de aceptacin o conflicto. El poder pues es una habilidad que logra que las cosas se realicen como uno quiere, es el medio por el cual los conflictos de inters son resueltos en ltima instancia, influye en el que, como y cuando. Atributos personales. El poder est involucrado en todas las relaciones sociales expresando una relacin entre dos o ms actores donde el comportamiento de uno est influenciado por el otro. Segn FRIENCH Y RAVERI el poder se puede clasificar en: 1. Poder gratificador: basado en la gratificacin, es la esperanza de obtener elogios, reconocimiento 2. Poder coercitivo: (limitante) se basa en las percepciones frente a un castigo, este puede ser al mismo tiempo gratificador o coercitivo dependiendo de la actitud. 3. Poder legitimo: derivado de la posicin dentro de la jerarqua organizacional. 4. Poder referente: se identifica cuando alguien subordinado trata de comportarse como la persona que tiene el poder (llamado comnmente carisma). 5. Poder de experto: basado en una destreza o conocimiento especial atribuido por el subordinado a la persona que detecta el poder. En cuanto a las fuentes del poder estas son atribuidas por Morgan las cuales son: autoridad formal, control de recursos escasos, utilizacin de leyes y reglamentos de la estrategia organizacional, control de procesos de decisin, control de conocimiento e informacin, control de clientes y tecnologa y organizacin informal, capacidad para afrontar la incertidumbre, control de las a contra organizaciones y relaciones de sexo, simbolismos, manipulacin de ideas y alianzas interpersonales. Ahora hablemos de la autoridad, esta implica el uso de un poder relacionado con la posicin jerrquica sobre la aceptacin del poder lo que conlleva a que las rdenes se cumplan; la autoridad se clasificar as:

1. Autoridad legal: rango jerrquico, facultad de ejercer influencia en el medio de trabajo 2. Autoridad de un factor: influencia informal que alguien puede ejercer sobre otro. 3. Autoridad asesora: derecho de aconsejar, asistir y asesorar a los funcionarios de lnea. 4. Autoridad funcional: derecho legal a actuar en la organizacin respecto a actos, procesos prcticos y polticos especficos. La autoridad se puede delegar esta consiste en la asignacin de poder suficiente a una persona para que pueda ejercer autoridad legal sobre los dems y tomar decisiones a nombre de la persona ausente. La delegacin debe de ser vista como un medio de la gerencia para alcanzar eficiencia y eficacia en la toma de decisiones. Responsabilidad: es dada a quien delega la autoridad. Indica lo que se espera que la persona haga o no: donde la obligacin aceptada implica limitaciones del comportamiento, resultado de la autoridad. La obligacin de un individuo de cumplir con un deber que se le ha asignado, obligacin resultante de la delegacin de la autoridad esta comprende tres elementos principales de conducta los cuales son la base sobre la que se establecen las relaciones entre el subordinado y el superior: 1. Cumplimiento 2. Obediencia 3. Confianza Comunicacin organizacional: Esta vara de acuerdo a la perspectiva de cada escuela administrativa. La comunicacin es un proceso de intercambio reciproco y direccional apoyado por la retroalimentacin. Centralizacin y descentralizacin: grado de delegacin a los gerentes de los departamentos la toma de decisiones sin la aprobacin de superiores. Centralizacin: decisiones tomadas en los altos niveles organizacionales por direccin central. Mayores decisiones tomadas jerrquicamente es la distribucin del poder. Descentralizacin: grado de delegacin (conceptos ligados inaplicables por separado, entre mayor descentralizacin mayor delegacin. Autoridad y

responsabilidad delegadas a niveles operativos) a los gerentes de los departamentos la toma de decisiones sin la aprobacin de superiores. Cultura organizacional: es la interaccin de los individuos al interior de la organizacin, es una realidad heterognea y desigualdad que comprende dimensiones como: La cultura es un conjunto de todo lo que constituye la vida comn de los grupos, de elementos con relacin econmicos sociales y simblicos. Interdependencia entre historia estructura condiciones de vida Complejidad y selectividad constituido de representaciones mentales Los elementos constituidos son los que contienen y sus tienen la cultura.

Historia, sociedad y subcultura: puede provenir de los bases de la sociedad de las estructuras culturales de los miembros y del funcionamiento de la organizacin, todo bajo el contexto del desarrollo de la cultura organizacional.