www.strabag.

com

Codul etic
Versiunea: 01. Octombrie 2007

STRABAG SE Konzernkommunikation Donau-City-Strae 9, A-1220 Wien Tel.: +43(0)1/224 22 1121 www.strabag.com

NORME DE CONDUIT N AFACERI AL STRABAG SE

Codul etic
Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE
Versiunea: 01. Octombrie 2007

Cuprins
Cuvnt nainte Valorile fundamentale ale STRABAG 1 Valorile noastre etice fundamentale 2 Valorile noastre fundamentale orientate spre performan Partea I: Principii 1 Scop i domeniu de aplicabilitate 2 Principii generale 2.1 Drept i standarde de comportament 2.2 Principii de afaceri 2.3 Responsabilitate 2.4 Condenialitate 2.5 Durabilitate 2.6 Angajament colectiv i social 3 Funcia de model a conducerii societii 4 Principii ale politicii de personal 4.1 Productivitatea i competena angajailor notri 4.1.1 Academia STRABAG 4.1.2 Programul de Training 4.1.3 Programul de dezvoltare a persoanelor din conducere 4.2 Respectul i onestitatea fa de superiori, colegi i angajai 4.3 Responsabilitatea social fa de angajaii notri 5 Responsabilitatea organelor de decizie, a managementului i a angajailor 6 Responsabilitatea fa de acionarii notri 7 Principii concrete de comportament n cadrul intereselor eseniale de politic comercial 7.1 Respectarea normelor 7.2 Documentarea ntmplrilor comerciale, decontarea i lichidarea corect 7.3 Evitarea conictelor de interese i a activitilor secundare 05 07 07 08 09 09 09 09 10 10 12 12 12 13 13 13 14 14 15 15 16 16 18 19 19 19 19

7.4 Mituirea i corupia 7.5 Responsabilitatea maxim n raport cu cadourile 7.5.1 Principii 7.5.2 Excepii 7.6 Donaii i sponsorizri 7.7 Respectarea regulilor legale de concuren 7.8 Respingerea relaiilor ilegale de munc Partea II: Implementare 1 Comunicare 1.1 Principii 1.2 Msuri concrete de implementare a coninutului codului etic 2 Msuri organizaionale interne 2.1 Principiul celor patru ochi i separarea funciilor 2.2 Domenii speciale de rspundere 2.3 Managementul riscului 2.4 Furnizori - alternative 2.5 Rotaia personalului din domeniile sensibile 2.6 Raportarea abaterilor persoane de ncredere - mediatori 2.6.1 Persoane de ncredere interne 2.6.2 Mediator intern 2.6.3 Mediator extern 2.7 Instruire i perfecionare 3 Control i sanciune 3.1 Vericarea plauzibilitii 3.2 Sistemul de control 3.2.1 Controlul nanciar intern 3.2.2 Sistemul de control extern 3.3 Sanciuni 4 Dezvoltare continu

20 20 20 21 22 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 26 27 27 27 28 28 29 29 29 29 30 30 32 32

Prin toate formulele de adresare i funciile prezente facem n principiu referire la doamne si domni de asemeni.

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

CUVNT NAINTE
STRABAG este o important societate de construcii european cu activitate la nivel mondial i un lider n prestarea de servicii n domeniul construciilor n spaiul central i central estic european. Istoria succesului nostru, datnd nc din 1835, se datoreaz reputaiei noastre, cldit pe principii etice i orientate spre performan. Avem ambiia de a realiza un plus de valoare pentru clienii notri, o rentabilitate atractiv pentru acionarii notri, de a un angajator preferat pentru angajaii notri i un membru respectat in societate. Pentru a ndeplini toate acestea este necesar o integritate i o profesionalitate la cel mai nalt nivel. Succesul n afacerea noastr depinde de ncrederea tuturor stakeholderilor notri: de ncrederea clienilor notri, a acionarilor notri, a angajailor notri, a furnizorilor notri, a acelora, care ne presteaz servicii, a autoritilor guvernamentale i de supraveghere competente, a concurenilor notri, a mediilor dar i a societii n ntregul ei. De aceea, a fost i este indispensabil, ca att managementul ct i angajaii s acorde respectrii obligaiilor legale i prescripiilor interne o importan maxim i s recunoasc i s respecte valorile fundamentale. Prin prezentul cod etic, noi consolidm baza pentru a pstra i a dezvolta n continuare aceast ncredere. n plus codul, etic ne sprijin n asigurarea unui sistem comun de valori. Valorile i principiile cuprinse n prezentul cod etic, se reect n directivele i dispoziiile ntreprinderilor i domeniilor ntreprinderilor STRABAG. Respectarea acestor valori i principii nu este ateptat doar de la membrii Comitetului de Conducere i Consiliului de Supraveghere i de la management ci i de la toi angajaii.

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Mai ales datorit faptului c suntem un grup multicultural i diversicat de ntreprinderi cu o orientare global, avem nevoie la nivelul cel mai nalt de conducere de o concepie comun asupra ceea ce constituie o practic de afaceri onest i impecabil din punct de vedere etic. Noi aspirm n mod continuu s adaptm codul etic dezvoltrilor mediului de afaceri i celui regulator ct i valorilor noastre etice fundamentale. Noi, membrii Comitetului de Conducere i ai Consiliului de Supraveghere a STRABAG, susinem personal valorile descrise n codul etic. Noi ne obligm s asigurm condiiile cadru, care s ofere angajailor ct i furnizorilor i subantreprenorilor STRABAG condiiile optime n vederea respectrii codului etic n cadrul activitilor lor zilnice.

VALORILE FUNDAMENTALE ALE STRABAG

1 Valorile noastre etice fundamentale
Integritate: Comportamentul nostru fa de stakeholder-ii notri (clieni, acionari, angajai, furnizori, subantreprenori, autoriti guvernamentale i de supraveghere, concureni, medii) i fa de societate n ntregul ei este ireproabil. Contiina rspunderii: Noi ne onorm obligaiile i prelum personal rspunderea pentru aciunile noastre. Noi promitem doar ceea ce putem onora. Noi nu ne nelm prile interesate. Corectitudine: Noi tratm prile interesate n mod politicos i conform intereselor. Noi promovm egalitatea de anse i un mediu, care s e marcat de un comportament corect i liber de molestri de orice fel. Respectarea normelor: Noi recunoatem semnicaia tuturor legilor relevante ct i a tuturor prescripiilor, directivelor i standardelor interne i externe i le respectm pe acestea. Noi cerem, ca superiorii s se comporte exemplar iar noi ne obligm la un mediu excepional de control i de respectare a normelor. Transparen: Ne am ntr-un dialog constructiv, transparent i deschis cu prile noastre interesate, dialog susinut prin respect i profesionalism.

Comitetul de Conducere i Consiliul de Supraveghere a STRABAG SE Viena, Octombrie 2007

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

2 Valorile noastre fundamentale orientate spre performan

Performane excepionale: Printr-o dezvoltare continu a practicilor noastre de afaceri i a know-how-ului nostru, aspirm la performane excepionale i dorim s ne poziionm n mod durabil i pe termen lung n cadrul acelor domenii de afaceri, n care suntem activi, pe poziia ofertantului lider. Greelile le percepem ca anse pentru a ne perfeciona. Lucrul n echip: Noi obinem mai mult pentru stakeholder-ii notri, dac ne unim forele i abilitile noastre individuale i colective i dac colaborm pe plan mondial i n domenii diferite. Angajament: Noi recunoatem contribuia individului la succesul nostru momentan i viitor i ncercm s-l apreciem pe acesta obiectiv. La salarizare lum n considerare contribuia personal la atingerea elului, la conducere, la control ct i la prestaia n echip. Toi angajaii contribuie prin munca lor continu i prin angajamentul lor, la atingerea elurilor noastre comune. Cultura riscului: Noi participm contient, disciplinat i prudent la riscuri. n interesul i pentru protecia stakeholder-ilor notri, punem un accent major pe proceduri independente ale managementului de risc, de respectare a normelor i de audit cu o responsabilitate clar a managementului. Protabilitate / Succes economic: Noi suntem angajai la o protabilitate durabil, care ne permite s ne transpunem strategiile, s facem investiii pe termen lung, s ne salarizm angajaii n mod corect i s obinem o rentabilitate atractiv pentru acionarii notri. Respectarea valorilor noastre etice fundamentale o situm ns mai presus de realizarea protului.

PARTEA I: PRINCIPII
1 Scop i domeniu de aplicabilitate
Codul etic servete pentru prezentarea sintetic a principiilor comune pentru STRABAG, pentru managementul nostru, ct i pentru angajaii notri. Codul nostru etic, este gndit pentru a evita ratri i pentru a promova valorile i principiile explicate n cele ce urmeaz. Cu toate c directivele, dispoziiile, instruciunile i manualele ntreprinderilor i domeniilor ntreprinderilor STRABAG nu sunt parte a codului etic, acestea reect valorile i principiile cuprinse n acest document. Respectarea de ctre membrii Comitetului de Conducere, ai Consiliului de Supraveghere, de ctre management i de ctre toi angajaii a acestor valori i principii este se nelege de la sine. n principiu, domeniul de aplicabilitate se extinde asupra tuturor ntreprinderilor i domeniilor ntreprinderilor STRABAG, n msura n care acest lucru este admisibil cu luarea n considerare a condiiilor legale cadru, respectiv valabile. n acest context, vom avea grij s e meninute poziii juridice demne de a protejat.

2 Principii generale
2.1 Drept i standarde de comportament
STRABAG respect n ar i n strintate legile n vigoare i diversele dispoziii determinante.

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

n afar de acest lucru, STRABAG promoveaz i sprijin propagarea principiilor codului de comportament a Camerei Internaionale de Comer ICC directive de comportament pentru combaterea corupiei n tracul comercial i a Business Principles for Countering Bribery in the Engineering & Construction Industry n versiunea respectiv valabil. Mai mult dect att, STRABAG sprijin la activitile de lobby, eforturile pentru o transparen mai puternic i standarde etice de comportament, aa cum sunt expuse de exemplu n codul de comportament al Austrian Lobbying & Public Affairs Council.

Noi promovm prin cursuri de formare i msuri de colarizare stadiul de cunoatere n ntreprindere, sprijinim dezvoltarea personal a angajailor, punem la dispoziie informaii corespunztoare i condiii de munc potrivite. Angajatul individual se informeaz n mod activ. El armonizeaz propriile eluri cu cele ale ntreprinderii i trateaz interesele ntreprinderii n mod prioritar. Fa de acionari: Noi utilizm banii acionarilor notri cu responsabilitate i aspirm la o rentabilitate durabil care este situat peste medie. Noi ne bazm pe o politic informaional transparent i o conducere bun i responsabil a ntreprinderii. Fa de furnizori i subantreprenori: n sensul calitii i economicitii prestaiilor noastre, ne bazm i pe experienele i capacitile furnizorilor i subantreprenorilor selectai atent. Fa de autoritile de supraveghere i cele guvernamentale: Noi respectm cu strictee legile relevante, prescripiile, directivele, standardele i obiceiurile rilor n care suntem activi. Fa de partenerii de afaceri: Societatea noastr convinge prin pre, prestaie, calitate i potrivirea produselor oferite sau a prestaiilor de servicii. Noi tratm toi partenerii notri de afaceri n mod corect. Toi angajaii sunt obligai la onestitate i transparen la redactarea contractelor i formarea preurilor ct i la decontare. Toi angajaii dau dovad de onestitate i franchee n toate fazele de execuie a construciei i sunt ateni la sigurana promisiunilor de garanie. Fa de medii: Noi recunoatem funcia mediilor, cultivm dialogul cu jurnalitii i i sprijinim la sarcina de a relata n mod obiectiv despre societatea noastr. Fa de societate: Noi respectm drepturile omului i promovm binele public. Noi respectm legislaia n vigoare i ne recunoatem poziia

2.2 Principii de afaceri

Pentru a putea onora responsabilitatea noastr, elul nostru este s exploatm afacerea noastr ntr-un mod protabil, s pstrm o baz nanciar puternic i s ne meninem riscurile la un nivel rezonabil. Realizarea de prot nu poate niciodat o justicare pentru nerespectarea legilor i pentru nclcarea standardelor de comportament.

2.3 Responsabilitate
Noi difereniem urmtoarele domenii de responsabilitate i urmrim urmtoarele eluri: Fa de clieni: Prestaiile noastre sunt orientate spre ndeplinirea cerinelor i ateptrilor ndreptite ale clienilor. Noi facem fa necesitilor pieei prin apropierea fa de client, profesionalism dorina de inovaie i preul convenabil. Noi vom comunica clienilor notri n mod deschis informaii i experiene i asigurm msura necesar de condenialitate i discreie. Fa de angajai: Pentru atingerea elurilor noastre de ntreprindere, mizm pe capacitatea de munc i pe competena angajailor notri.

10

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

11

pentru o concuren corect. Noi suntem contieni de responsabilitatea noastr fa de mediu. La pregtirea livrrilor i prestaiilor noastre, tindem spre o folosire menajant a energiei i a materiilor prime i spre diminuarea emanrilor i a deeurilor.

3 Funcia de model a conducerii societii

Conducerea societii are o funcie de model. Organele i managementul demonstreaz prin viaa lor un comportament etic impecabil. Comportamentul etic impecabil la locul de munc semnic n principal onestitate i corectitudine n comportamentul cu angajaii ct i cu clienii, furnizorii, concurenii, autoritile i cu publicul. Integritatea i buna reputaie a societii noastre sunt de o importan covritoare pentru succesul ei.

2.4 Condenialitate
Secretele de ntreprindere i cele de afaceri trebuie tratate condenial. Acest lucru este valabil i pentru alte informaii la care STRABAG, partenerii si contractuali i clienii si au un interes, ca ele s rmn secrete. Astfel de informaii nu vor transmise ctre persoane neautorizate fr acordul persoanei competente pentru nlturarea caracterului condenial. Aceast obligaie dinuie i dup nalizarea raportului de lucru sau nalizarea unui alt raport contractual.

4 Principii ale politicii de personal

4.1 Productivitatea i competena angajailor notri
Pentru atingerea elurilor societii noastre, ne bazm pe productivitatea i competena angajailor notri. De aceea promovm i ghidm prin intermediul discuiilor deschise cu angajaii ct i prin comunicarea deschis, dezvoltarea personal i profesional a angajailor notri i punem de aceea la dispoziie informaii corespunztoare i condiii de munc potrivite. n plus, sigurana i sntatea angajailor notri constituie pentru noi o dorin central. Relaia dintre angajator i angajat se bazeaz pe urmtorii piloni: recunoaterea comun a faptului, c respectarea standardelor etice i juridice n tracul comercial este n interesul societii i a angajailor; un mediu care atrage, promoveaz i unete angajaii foarte bine calicai cu societatea noastr; egalitatea de anse, independent de ras, naionalitate, sex, orientare sexual, religie, handicap sau vrst;

2.5 Durabilitate
Noi lum n considerare, la hotrrile noastre comerciale i la administrarea resurselor noastre i a infrastructurii noastre, consideraiile referitoare la problemele de mediu i cele sociale i vom da n lucru unei instituii externe n intervale regulate un raport al durabilitii pe care l vom publica n mod corespunztor.

2.6 Angajament colectiv i social

Noi salutm angajarea angajailor notri n colectivitate, n msura n care aceasta este oportun. Noi sprijinim organizaii i instituii selectate cu eluri umanitare, sociale, de folos public, de educare sau culturale.

12

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

13

un mediu de lucru fr discriminri, hruiri sau represalii; o politic a uilor deschise , care permite tuturor angajailor accesul la management; o cultur axat pe ecacitate cu un sistem de salarizare competitiv i evaluri corecte i obiective efectuate n mod periodic, care iau n considerare aportul individual la atingerea elurilor i la prestaia echipei ct i respectarea valorilor i principiilor a codului etic.

4.1.3 Programul de dezvoltare a persoanelor din conducere Prin utilizarea instrumentelor potrivite de diagnosticare a comportamentelor se evalueaz n mod curent, obiectiv, neutru i profesional poteniale cadre de conducere i de management n cadrul STRABAG. Acest lucru se face att prin nsrcinarea unor societi de consultan externe specializate pentru redactarea aa numitelor analize de potenial managerial (MPA) ct i prin utilizarea unei analize computerizate interne de potenial comportamental (VPA), O colarizare intensiv a elor ct i formarea experilor interni asigur la aceasta o transpunere calitativ a rezultatelor VPA n cadrul societilor. Grupul int a analizelor de potenial sunt toate cadrele de conducere de la Comitetul de Conducere pn la eful de secie. Rezultatele analizelor constituie baza pentru programul STRABAG de dezvoltare a persoanelor din conducere.

4.1.1 Academia STRABAG n cadrul academiei STRABAG se dezvolt ntr-o strns colaborare cu experi interni i externi manifestri de colarizare care rspund nevoilor, pentru a sprijinii toi angajaii i n viitor pe ct posibil la sarcinile lor i pentru a le pune la dispoziie konw-how profesional i metodic suplimentar. Oferta de colarizare vast, orientat spre grupuri int se clasic pe colarizri de baz, profesionale i de metode i cuprinde msuri concrete de colarizare n domeniile tehnic, drept, economie, prelucrare electronic a datelor, etic ct i competen metodic i social. Coninuturile colarizrii se predau la faa locului n cadrul seminarilor cu prezen.

4.2 Respectul i onestitatea fa de superiori, colegi i angajai

Calitatea colaborrii dintre superiori, colegi i angajai este de o importan major pentru succesul societii. Un comportament ireproabil n relaiile reciproce, care este marcat de respect i franchee fa de persoana respectiv i care evit comportamente incorecte, asigur nu numai comunicarea i calitatea culturii societii ci inueneaz i imaginea societii n mod decisiv n ceea ce privete efectul ei spre exterior. Asemenea moduri de comportament, care sunt garantate de msuri instituionalizate potrivite rezult n ncredere. De aceea ne obligm s soluionm certuri n sensul modelului societii, n mod obiectiv, cu respect i cu stim fa de persoanele n cauz, formnd ncredere.

4.1.2 Programul de Training Cu scopul de a descoperi, promova i de a lega mai puternic de societate i n viitor talente tinere potrivite, STRABAG a introdus n toate rile, n care societatea dispune de liale un program de training, n mare parte unitar pentru cadre tinere de specialitate i de conducere. n afar de un schimb transfrontalier de cadre tinere, care ine cont de internaionalizarea crescnd societii, se dezvolt n special n statele din centrul i estul Europei colaborarea bazat pe parteneriatul cu faculti selectate, pentru a gsi din timp cadre tinere de conducere.

14

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

15

4.3 Responsabilitatea social fa de angajaii notri

Fundaia privat STRABAG Arbeits- und Sozialfonds (Fondurile de munc i sociale STRABAG) s-a constituit pentru a ameliora cazuri sociale dicile, n mod special dup accidente de munc i cele din timpul liber, boli de lung durat, cazuri de deces, catastrofe i pierderea locului de munc.

s acioneze obiectiv, fr a subordona ns discernmntul personal; s apere valorile patrimoniale i resursele STRABAG i s promoveze utilizarea lor ecient i s ia msuri organizatorice potrivite inclusiv supravegherea respectrii lor care exclud o responsabilitate a STRABAG; s acioneze n permanen n mod onest i etic, printre altele n comportarea cu conicte de interese reale sau posibile; s se comporte corect cu clienii, furnizorii, concurenii i ali angajai i s nu trag niciodat foloase nejusticate printr-un comportament non etic fa de alii; s anune conform directivelor i procedurilor STRABAG nclcri ale legilor i alte comportamente greite, astfel nct aceste probleme s poat tratate n mod adecvat; s participe n mod regulat la msurile de colarizare oferite de STRABAG; s demonstreze ca manager caliti de conducere, prin aarea unei orientri clare ctre client, printr-un angajament propriu exemplicativ, credibilitate i respectarea promisiunilor, supravegherea corespunztoare a angajailor subordonai, Control Compliance ct i prin crearea unui mediu al ntreprinderii, n care angajaii pot aduce performane maxime.

5 Responsabilitatea organelor de decizie, a managementului i a angajailor

Fiecare membru al organului, ecare manager i ecare angajat este responsabil, s respecte legile, directivele i prescripiile ct i directivele interne ale STRABAG, inclusiv valorile i principiile codului etic;

s cunoasc directivele, manualele i practicile comerciale uzuale n domeniul respectiv de sarcini i s le utilizeze n mod contiincios i conform cu cele mai bune aptitudini; s ridice ntrebri i s intervin n cazul nerespectrii standardelor de comportament; s se angajeze n echip i s contribuie ct mai bine posibil la atingerea elurilor comune; s contribuie la un climat de lucru, n care se promoveaz ncrederea, profesionalismul, ecacitatea, respectul i preuirea de sine; s acioneze de ecare dat cu bun credin, responsabil cu diligena i competena potrivit i fr o expunere eronat a faptelor;

16

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

17

6 Responsabilitatea fa de acionarii notri

Pentru STRABAG respectarea regulilor legislaiei referitoare la piaa de capital este reasc, lucru asigurat printr-o organizare corespunztoare de respectare a normelor, o directiv proprie de respectare a normelor ct i msuri cuprinztoare de comunicare i colarizare. Detalii referitoare la aceasta gsii n directiva societii de respectare a normelor. n plus, STRABAG este recunoscut pentru o conducere ecient i responsabil a societii care s-a obligat la respectarea i la evaluarea anual a regulilor Codului Corporate Governance austriac. Raportul Corporate Governance elaborat de ctre o instituie independent extern va publicat n mod corespunztor. n acest context vom avea grij ca societi-ic orientate spre burs s se supun dispoziiilor regulilor legislaiei referitoare la piaa de capital i principiilor Corporate Governance valabile n ara respectiv.

7 Principii concrete de comportament n cadrul intereselor eseniale de politic comercial

7.1 Respectarea normelor
Noi ateptm de la toi membrii organelor, de la management, de la angajai i de la partenerii de afaceri, s se respecte n ar i n strintate la toate hotrrile i aciunile comerciale, legile n vigoare i alte dispoziii decisive.

7.2 Documentarea ntmplrilor comerciale, decontarea i lichidarea corect

Toate tranzaciile comerciale trebuie documentate complet i ireproabil n conformitate cu prescripiile legale i n plus fa de acestea cu prescripiile valabile la STRABAG. Nu se vor ine registre secundare de contabilitate sau nregistrri secundare. n plus toi angajaii, care se ocup cu elaborarea contabilitii nanciare i calculul cheltuielilor, sunt obligai la o elaborare transparent i del cauzelor cu respectarea principiului veridicitii costurilor.

7.3 Evitarea conictelor de interese i a activitilor secundare

Activitile secundare i participrile angajailor la societi, mai ales n cadrul sau la partenerii de afaceri i/sau la concureni se vor anuna n scris i trebuie aprobate de ctre Comitetul de Conducere. Aceast obligaie de anunare nu exist n cazul achiziionrii valorilor cotate la burs sau a investiiilor patrimoniale ntr-o proporie nesemnicativ. Pentru membrii Comitetului de Conducere i ai Consiliului de Supraveghere sunt valabile

18

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

19

regulile referitoare la conictele de interes i afaceri proprii, aa cum sunt stipulate n lege, n codul austriac Corporate Governance i n reglementri contractuale speciale.

Din aceast cauz cadourile nu trebuie acceptate din principiu. Acest lucru este valabil i pentru cadourile cu o valoare sczut. i cltoriile, serviciile, primele i reducerile sunt considerate de principiu ca ind cadouri. Pentru invitaii i trataii din partea partenerilor de afaceri sunt valabile conform sensului aceleai principii ca i n cazul cadourilor. Pentru cheltuielile, la care se amestec domeniul de afaceri cu cel privat, n aa fel nct o separare exact ar complicat, costurile vor preluate n mod privat.

7.4 Mituirea i corupia

n legtur cu activiti comerciale de orice fel, niciun angajat sau delegat al societii nu are voie s acorde sau s cear n cadrul tracului comercial avantaje inadmisibile partenerilor de afaceri, angajailor sau delegailor lor sau altor teri sau s permit promiterea lor sau s le accepte. De la acest fapt se va pleca mai ales atunci, cnd felul i proporia avantajului ar capabile de a inuena deciziile i aciunile primitorului n mod inadmisibil. Terii (de exemplu consultanii, bncile, broker-ii, lobby-itii, sponsorii, reprezentanii sau ali intermediari) nu vor utilizai pentru eludarea acestei reglementri. Nerespectrile vor sancionate n msura n care este necesar cu denunarea relaiei de munc sau cu terminarea unei alte relaii contractuale.

7.5.2 Excepii Excepiile sunt doar atunci admisibile, dac s-a exclus chiar i aparena inuenabilitii, i dac se respect regulile existente, ca de exemplu n relaia cu autoritile. n toate cazurile de excepie este necesar acordul superiorului, care este obligat la ntocmirea unei documentaii corespunztoare.

7.5 Responsabilitatea maxim n raport cu cadourile

n cazul unui acord se va lua n considerare: 7.5.1 Principii n principiu trebuie presupus, c prin cadouri se are n vedere inuenarea deciziei beneciarului n sensul celui, care le acord, iar acest lucru se ntmpl independent de binele public al ntreprinderii. Acceptarea cadourilor sau a favorurilor inueneaz capacitatea obiectiv de decizie, a celui, care primete cadoul. Aceasta le poate acorda terilor posibilitatea s-l pun sub presiune economic sau social, i prejudiciaz n orice caz interesele generale ale ntreprinderii, chiar dac nu se exercit o astfel de presiune. Cadourile publicitare trebuie s e constituite din punctul de vedere al valorii n aa fel, nct acceptarea s nu l pun pe beneciar ntr-o poziie de dependen obligativ. Ele trebuie alese dup principiul de evitare a oricrei aparene de necinstite i de incorectitudine. n rile, n care cadourile sunt legate de obiceiuri i de principii ale politeii, se vor respecta cel puin dispoziiile legale a rii respective i se vor lua n considerare efectele unui asemenea mod de comportament asupra reputaiei societii.

20

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

21

7.6 Donaii i sponsorizri

Donaiile vor conforme cu specicaiile din cadrul legislaiei n vigoare i vor reglementate n mod exclusiv de ctre Comitetul de Conducere. Acest lucru este valabil n mod special i pentru sponsorizri n cadrul angajamentului colectiv i social.

PARTEA II: IMPLEMENTARE

1 Comunicare
1.1 Principii

7.7 Respectarea regulilor legale de concuren

STRABAG se oblig la o concuren corect i deschis pe toate pieele lumii. Societatea noastr, angajaii sau delegaii acesteia nu au voie s admit practici contrare legislaiei sau/i de drept penal, cum ar convenii cu alte societi sau moduri corelate de comportament, care urmresc sau cauzeaz o mpiedicare, o limitare sau o denaturare a concurenei. Noi nu vom utiliza n scopul concurenei n cadrul tracului comercial, practici comerciale necinstite n defavoarea concurenilor sau a altor participani pe pia.

Organele i managementul asigur respectarea de ctre a personalului avizat a legilor i prevederilor legale n vigoare. Acestea, mpreun cu principiile stipulate n Codul etic, vor aduse la cunotina angajailor din societate n mod regulat. Aceste principii vor respectate cu strictee. De asemenea, se urmrete o comunicare respectoas, profesionist i n timp util cu prile interesate. Informaiile, puse la dispoziie n special autoritilor i publicitii, vor corespunde din punct de vedere al integritii, corectitudinii, obiectivitii, inteligibilitii, i vor puse la dispoziie n timp util. n cadrul implementrii, ne asumm obligaia de a aciona n spiritul legilor i prescripiilor aate n vigoare att pentru societate ct i pentru domeniul acesteia de activitate. Comunicarea are la baz urmtoarele principii: Comunicm deschis, transparent i pro activ. Ne informm angajaii naintea sau concomitent cu prile interesate. n raport cu media, investitori i analiti, exist persoane purttoare de cuvnt clar stabilite.

7.8 Respingerea relaiilor ilegale de munc

Respectarea tuturor prescripiilor i normelor legate de dreptul muncii i cel social este reasc n ntreaga societate. n plus, toi angajaii vor atepta acest principiu de la furnizori i subantreprenori i vor verica n cadrul limitelor legale respectarea sa. n caz contrar, respectiva comand nu va prelucrat sau va anulat.

22

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

23

n principiu, nu divulgm date cu privire la relaiile comerciale, la afaceri, sau care privesc angajai individuali, despre concuren sau despre investigaii aate n curs. Nu se comenteaz zvonuri.

2 Msuri organizaionale interne

n vederea respectrii Codului etic, se vor utiliza instrumente adecvate, proceduri i procese de aprobare.

2.1 Principiul celor patru ochi i separarea funciilor 1.2 Msuri concrete de implementare a coninutului codului etic
n vederea comunicrii coninutului Codului etic tuturor angajailor i prin aceasta asigurarea respectrii regulilor coninute de acesta, STRABAG prevede urmtoarele msuri: Codul etic este pus la dispoziie n unsprezece limbi (german, englez, maghiara, ceh / slovac, polonez, croat, srb, sloven, rus i romn). Fiecrui angajat i va trimis o versiune imprimat a codului etic la adresa de reedin. n cadrul tuturor ntrunirilor de management ale concernului, coninutul codului de etic va nsoit i de exemple concrete; Codul etic este publicat pe intranet i pe pagina de internet a societii; Coninutul Codului etic va explicitat n cadrul seminarilor face-toface, Codul etic va sta la baza ncheierii contractelor de munc i, n msura n care acest lucru este posibil, va constitui parte integrant din contractelor de munc; Codul etic va adus la cunotin tuturor partenerilor de afaceri. Poziiile de implementare create special n acest sens susin i veric aplicarea i respectarea ecrei reguli din cadrul societii. Responsabilul pentru Codul etic coordoneaz i stimuleaz respectarea standardelor comportamentale i nregistreaz abaterile precum i msurile concluzionate din acestea. Compliance ofcer-ul supravegheaz i nregistreaz modul de aplicare al normei Compliance; Utilizarea principiului celor patru ochi i al separrii activitilor incompatibile reprezint msuri adecvate n vederea prevenirii neregulilor n special n ceea ce privete prelucrarea comenzilor i a livrrilor. n cadrul separrii funciilor, se va avea n vedere separarea ntre funcia de decizie, de execuie, de control i de raportare. n acest sens, STRABAG dispune de un sistem reglementat n cadrul normelor de procedur intern, n cadrul cruia n funcie de amploarea i relevana deciziei se solicit aprobarea de ctre diferite grade din ierarhie.

2.2 Domenii speciale de rspundere

Responsabile de respectarea regulilor stipulate n Codul etic, n norma Compliance precum i n Codul Corporate Governance Austriac sunt n principiu organele, corpul managerial i angajaii societii, adic adresanii ecrei reglementri.

24

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

25

Departamentul de comunicare al societii este responsabil pentru o comunicare transparent i ecient att fa de prile interesate precum i pentru asigurarea respectrii regulilor Corporate Governance.

2.5 Rotaia personalului din domeniile sensibile

Atunci cnd este posibil dar i justicat din punct de vedere economic, n domeniile susceptibile de coruptibilitate are loc o rotaie adecvat a personalului. n acest sens, trebuie subliniat ns faptul c o astfel de schimbare nu nseamn o form de discriminare a personalului vizat.

2.3 Managementul riscului

Sistemul activ de management al riscului servete la anticiparea, evitarea i reducerea n special a acelor riscuri ce ar putea periclita poziia societii sau care ar putea afecta n mod serios dezvoltarea acesteia sau care ar putea indica Comitetului de Conducere i Consiliului de Supraveghere abateri grave din partea conducerii de la legislaia, statutele sau regulamentele aate n vigoare. La acestea se adaug i ngrdirea corupiei. Organizaia de management al riscului din cadrul STRABAG are la baz controlling-ul antierelor i al achiziiilor n regim de proiecte, completat de managementul de control i de decizie superior. Activitatea este susinut de o multitudine de reglementri i msuri. Un sistem de comisii selecteaz ofertele, veric calculaiile i obine aprobrile necesare. Aceasta reprezint nucleul unei conduceri executive contient asupra riscurilor. Toate acestea sunt completate printr-un sistem de management al calitii certicat, prin norme interne ale societii privind workow-ul din domeniile operative, un Controlling central i un Contract Management.

2.6 Raportarea abaterilor persoane de ncredere - mediatori

Reputaia noastr - strns legat de integritate i de o abordare echitabil - reprezint bunul nostru cel mai important. Conform politicii societii noastre, angajaii au obligaia de a anuna abateri sau nclcri ale legilor, prescripiilor i normelor dar i ale codului etic, astfel nct s poat aplicate msurile corespunztoare. n acest sens, se vor respecta toate prevederile legale privind protejarea datelor i normelor legale de munc. n scopul de a stimula reacia angajailor i astfel de a limita producerea de daune, n cadrul legal existent, angajaii nu sunt supui msurilor disciplinare i de drept al muncii, n msura n care acetia se adreseaz persoanelor de ncredere i nu au avut dect un aport sczut la eventualele nclcri produse.

2.6.1 Persoane de ncredere interne

2.4 Furnizori - alternative

Obinerea n mod concomitent a mai multor oferte are raiuni i de ordin economic. Dependene unilaterale pot astfel contracarate n mod ecient. Din acest punct de vedere, la STRABAG exist un manual propriu privind selecia subantreprenorilor. Subantreprenorii, care acioneaz n afara normelor de conduit reglementate din punct de vedere etic, sunt trecui pe un blacklist ind astfel exclui ca i poteniali parteneri contractuali.

Persoanele de ncredere interne sunt superiorul responsabil precum i membri ai diferitelor organe de reprezentare a angajailor (comitet de ntreprindere).

26

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

27

2.6.2 Mediator intern Dispunem de un sistem de mediere diversicat i adaptat specicului regional. Persoana central de contact este Ass. Jur. Karlheinz Mahler, ce poate contactat dup cum urmeaz: Ass. jur. Karlheinz Mahler Siegburger Strasse 241 50679 Kln Tel.: +49 221 824-2476 e-mail: karlheinz.mahler@bauholding.com Suplimentar, n rile mari ale concernului sunt numii mediatori regionali. Lista curent poate gsit pe STRABAG Intranet (STRANET) la seciunea Human Resources Services.

2.7 Instruire i perfecionare

Asigurarea respectrii reglementrilor stipulate n codul etic i gsete corespondentul att n normele de conduit, condiiile de munc i n relaiile contractuale interne ct i n programele de instruire i perfecionare. Prin intermediul informaiilor i al colarizrilor specice, se urmrete stimularea unui comportament echitabil, cu accent pe securizarea informaiilor din domeniile suspectabile de coruptibilitate precum vnzri i achiziii. Scopul tuturor aciunilor de colarizare i perfecionare l reprezint contientizarea de ctre angajai a importanei coninutului codului etic, astfel nct acesta s e perceput de ctre angajai drept standard pentru toate aciunile ntreprinse. Coninutul codului etic este exemplicat n cadrul aciunilor de colarizare i de comunicare prin intermediul unor exemple luate din activitatea curent. Academia STRABAG are i aceast funcie.

3 Control i sanciune
2.6.3 Mediator extern Pentru denunuri anonime, este pus la dispoziie un mediator extern. Mediatorul extern, dr. Erhard Grossnigg, poate contactat dup cum urmeaz: Dr. Erhard Grossnigg Walschgasse 5 1010 Wien Tel: +43 1 512 98 54 e-mail: efg@efg.co.at

3.1 Vericarea plauzibilitii

Experiena ne arat faptul c, principiile organizatorice se bucur de succes numai atunci cnd sunt nsoite i de msuri de control. Acestea se concretizeaz sub forma controalelor i a vericrii plauzibilitii att prin aciuni interne ct i prin persoane i instituii tere.

3.2 Sistemul de control

Ca i completare la mecanismele de control interne i n special la stabilirea i abordarea chestiunilor relevante n raport cu contabilitatea, sistemul intern de control i cu auditul anual, ne obligm la efectuarea unui control nanciar intern independent i aprofundat precum i supunerea la un control din partea unui ter. Factorii notri decizionali coopereaz

28

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

29

strns i nengrdit cu instituii de control nanciar n vederea identicrii soluiilor optime i implementarea acestora n timp real.

3.2.1 Controlul nanciar intern Controlul intern informeaz nemijlocit Comitetul de Conducere al STRABAG i reprezint, din punct de vedere al activitii depuse, o instituie independent. Aceasta se nelege ca prestator n vederea ndeplinirii activitii comerciale operative i raporteaz regulat consiliul de conducere asupra rezultatelor nregistrate. Sarcina controlului intern o reprezint, de de-o parte respectarea legilor i a normelor societii pentru domeniile tehnice i economice, prin vericarea periodic i neanunat a tuturor domeniilor de activitate relevante i, pe de alt parte, supravegherea ecienei Organizaiei compliance. Acestea au loc prin desfurarea unor vericri periodice i neanunate a legalitii i conformitii aciunilor, dar i prin concentrarea controalelor pentru diferite domenii de activitate ale societii i prin implicarea diferitelor instituii interne. n acest sens, se elaboreaz anual un plan de control intern, prin care se xeaz punctele de interes ale aciunilor de control din punct de vedere al acoperirii domeniilor de activitate n decursul unui interval de timp dat. La acestea se adaug vericri ad-hoc din varii motive.

management. Scrisoarea de management conine informaii suplimentare, cu ajutorul crora auditorul centralizeaz constatrile i indicaiile din vericrile efectuate; aceasta conine indicaii de mbuntire pentru sistemul de control intern stabilite n decursul efecturii auditrii, indicaii privind efectele scale precum i indicarea riscurilor sau a indicatorilor identicabil pentru eventuale viitoare crize; Evaluarea ecienei sistemului de management al riscului de ctre auditor. Aceasta conine de de-o parte o cercetare a sistemelor i a organizaiilor din societate (metode tipice managementului riscului, strategii de securizare, metode i sisteme de identicare, stabilire, analiz, evaluare, control i comunicare a riscurilor din cadrul societii etc.) iar pe de alt parte declaraii emise n baza datelor prelevate prin sondaj privind eciena msurilor i a dispoziiilor organizatorice precum i a controalelor efectuate, Vericarea solicitrilor individuale de ctre auditor, solicitri ce depesc volumul de auditare legal numai n cazul unei solicitri exprese; Rating individual al STRABAG prin agenii internaionale de rating autorizate; Certicarea managementului de calitate n cadrul unui standard internaional acreditat; Vericarea ecienei sistemului de management al datelor de ctre o instituie ter independent, cu scopul de a evita riscul de apariiei fenomenelor de corupie i de neltorie. Realizarea unui raport de durabilitate a ecienei de ctre o instituie ter, independent. Vericarea respectrii regulilor Codului Corporate Governance austriac de ctre o instituie ter, independen.

3.2.2 Sistemul de control extern Sistemul de control extern se compune din urmtoarele msuri: Procedura de auditare (consolidat) anual, n cadrul creia auditorul poate indica i posibile sugestii de mbuntire n scrisoarea de

30

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE

31

3.3 Sanciuni
n cazul constatrii unor abateri de la normele de conduit interne i de la prescripiile legale aate n vigoare, se vor lua toate msurile organizaionale de auto-puricare precum i msuri disciplinare i legale (din dreptul muncii) plecnd de la avertisment i pn la desfacerea contractului, n vederea reacionrii indiferent de consecinele penale, n mod adecvat faptei comise i de a combate pe viitor eventuale abateri.

4 Dezvoltare continu
Cu toate c prezentul Cod etic nu reprezint obligaii legale pentru STRABAG i nici nu confer pretenii legale angajailor sau altor persoane, acesta este analizat periodic, alturi de conduita noastr, i ne evalum experiena acumulat n vederea mbuntirii continue a principiilor i valorilor xate n codul etic.

32

Codul etic Norme de conduit n afaceri al STRABAG SE