Constituio Formal da Empresa

Na inteno de criao de uma empresa dependem tambm formalidades legais afectas legalizao da actividade, na forma e contedo. 1. Escolha da Forma Jurdica . Sociedades por quotas . Sociedades unipessoais por quotas . Sociedades Annimas . Sociedades em Comandita . Sociedades em Nome Colectivo . Cooperativas Nota: a escolha por qualquer destes tipos de sociedades, deve ter em conta os seguintes aspectos: o patrimnio que pretende afectar sociedade, a responsabilidade por dvidas sociais (patrimnio pessoal ou da sociedade) e ainda se pretende exercer a sua actividade individualmente ou com outros scios. 2. Dirigir-se a um Centro de Formalidades de Empresas e seguir as seguintes fases: A) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominao de pessoa colectiva e do Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva. Entidade competente no CFE: Gabinete do RNPC Registo Nacional de Pessoas Colectivas Documentos necessrios: Impresso Modelo 11 em duplicado; Impresso Modelo 10; Guia de depsito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e carto provisrio 14 euros. Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: vlido por 1 ano aps a celebrao da escritura. Nota: O certificado e o carto devem ser requeridos por um dos futuros scios. B) Marcao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial Documentos necessrios: Certificado de Admissibilidade da firma; . Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva; Fotocpia dos documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F.pessoas colectivas: Certido da Conservatria do Registo Comercial, Carto Pessoa Colectiva, Escritura Pblica inicial, B.I. e carto de contribuinte de quem obriga ou representa a sociedade); Relatrio do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro; Documento comprovativo do pagamento da sisa, quando h entradas em bens imveis para a realizao do capital social, salvo se estiver isento; C) Celebrao da Escritura Pblica - Entidade competente no CFE: Cartrio Notarial Necessrios os documentos de identificao dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F) D) Declarao de Incio de Actividade - Entidade competente no CFE: Gabinete da DGCI (Direco Geral dos Impostos) Documentos necessrios: Modelo 1698 INCM - em triplicado, com os dados relativos ao tcnico oficial de contas, devidamente certificado. 4 Carto Provisrio de Identificao de Pessoa Colectiva. Fotocpia da escritura pblica. Fotocpia do B.I. e dos N.I.F. dos scios e dos tcnicos de contas.

Prazo: Antes do incio da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrio no RNPC (data da emisso do carto provisrio). E) Requisio do Registo Comercial, Publicao no DR e Inscrio no RNPC - Entidade competente no CFE: Gabinete de Apoio ao Registo Comercial. Este Gabinete encarregar-se- de enviar toda a documentao Conservatria do Registo Comercial competente (da rea da sede da sociedade). Documentos necessrios: Escritura Pblica da constituio da sociedade; . Certificado de Admissibilidade da Firma; Declarao de Incio de Actividade; Publicao: Dirio da Repblica: sociedades por quotas, annimas ou comandita por aces Jornal da localidade da sede ou da respectiva regio: sociedades por quotas ou annimas (opcional). No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial sero cobradas as quantias destinadas s publicaes obrigatrias, que posteriormente sero remetidas, com o preparo, Conservatria competente, que promover a publicao. Prazo: 90 dias aps a celebrao da escritura pblica. Nota: A requisio do registo deve ser efectuada por um scio, por um gerente da sociedade ou por representante legal. Vai efectuar trs pagamentos distintos (Conservatria Registo Comercial, RNPC e INCM), que devem ser realizados atravs de 3 cheques diferentes. F) Inscrio na Segurana Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional da Segurana Social) Documentos necessrios: Boletim de Identificao do Contribuinte Escritura Pblica de constituio da sociedade Carto de identificao de Pessoa Colectiva Acta da nomeao dos membros dos rgos estatutrios e sua situao quanto forma de remunerao Fotocpia do carto de contribuinte dos membros dos rgos estatutrios da sociedade. Documento fiscal de incio de actividade Prazo: A inscrio na Segurana Social dever ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do incio da actividade. G) Pedido de inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial Entidade competente: Dever dirigir-se Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, ou Delegao Regional do Ministrio da Economia da rea do estabelecimento. Documentos necessrios: Impresso da Direco Geral do Comrcio e Concorrncia, em duplicado ou Impresso da Delegao Regional do Ministrio da Economia, em duplicado - Modelo n 387 INCM. Prazo: A inscrio no Cadastro Comercial ou Industrial dever ser efectuada no prazo de 30 dias a contar da abertura do estabelecimento comercial ou do incio da laborao.

CONSTITUIO POR ESCRITURA PBLICA

Esta tambm uma opo aconselhvel no caso do capital social, ou parte dele, ser realizado por bens imveis, uma vez que a sua transmisso est sujeita a escritura pblica. 1 Pedido de nome Para esse efeito so requeridos ao Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) o Certificado de Admissibilidade (CA) e o Carto Provisrio de Pessoa Colectiva (modelos 11 e 10 do RNPC, respectivamente) que tero de ser assinados por um dos futuros scios, representante legal ou advogado. No Gabinete do RNPC a funcionar no CFE so feitas pesquisas para despiste de nomes iguais ou confundveis, de forma a dar maior garantia aprovao do nome. O Certificado de Admissibilidade tem uma validade de trs meses. 2 Marcao da Escritura Uma vez aprovado o nome, procede-se marcao da escritura. Documentos necessrios: Formulrio devidamente preenchido, que foi entregue pelo Servio de Atendimento na altura da abertura do processo, com a indicao da minuta escolhida das que lhe foram disponibilizadas; Minuta, em suporte digital, caso opte por minuta prpria; Fotocpia dos B.I. e Cartes de Contribuinte dos outorgantes. No caso de um dos scios ser uma sociedade: Cpia da constituio por documento particular. O pacto social e que este preveja a possibilidade de participao no capital de outras sociedades com objecto diferente. Acta da Assembleia-Geral deliberando essa participao e o valor da respectiva quota. Certido do Registo Comercial actualizada (com menos de 1 ano). 3 Depsito do capital social Na altura da marcao da escritura fornecida uma cpia do Certificado de Admissibilidade necessria para a abertura da conta em nome da sociedade e depsito do capital social que ter de ser efectuado antes da escritura. 4 Escritura Pblica A escritura ter lugar no dia e hora marcados no Cartrio a funcionar junto do CFE, sendo necessria a presena de todos os outorgantes, munidos dos seus respectivos documentos de identificao e cartes de contribuinte.

5 Registo da Escritura Aps a escritura poder efectuar o registo (ou o pedido de registo, no caso da sede da sociedade ser fora da rea da Conservatria onde se encontra o CFE) no Gabinete de Apoio ao Registo Comercial (GARC) a funcionar no CFE. 6 Declarao de Incio de Actividade Esta poder ser entregue no Gabinete da DGCI, a funcionar no CFE, no prprio dia da constituio ou nos 15 dias subsequentes, ou em qualquer Repartio de Finanas. A Declarao de Incio de Actividade dever ser feita, preferencialmente, de forma oral pelo TOC que assinar o documento emitido, apondo a sua vinheta. Em alternativa, poder ser entregue o respectivo impresso devidamente preenchido, assinado e certificado (vinheta) pelo TOC, acompanhado da cpia do seu B.I. e Carto de Contribuinte. 7 Inscrio na Segurana Social A inscrio na Segurana Social tanto da prpria sociedade como dos membros dos respectivos rgos estatutrios (gerentes ou administradores) dever ser efectuada no prazo de 10 dias teis, aps o incio de actividade, no Gabinete de Segurana Social a funcionar no CFE. Efectuada a inscrio, os gerentes / administradores podem, em certas circunstncias, requerer a excluso de contribuies, nomeadamente se estiverem reunidas, simultaneamente, as seguintes condies: J sejam contribuintes de um regime de proteco social, devendo comprovar o facto apresentando prova de descontos (contribuies). Incluem-se os pensionistas. Este princpio aplicvel aos gerentes / administradores que sejam cidados de outros pases da Unio Europeia ou com os quais Portugal tenha acordo no mbito da Segurana Social. Ou seja, este requisito satisfeito se o cidado for contribuinte do regime de proteco social do respectivo Estado; A gerncia no seja remunerada, nos termos do contrato de sociedade ou de deliberao dos scios se o contrato assim o permitir. A comprovao deste requisito faz-se, consoante os casos, com a apresentao de cpia do contrato e ou da acta de deliberao