E X C E L 9 7

Programul Excel este integrat in pachetul de programe Microsoft Office si este cel mai raspindit program de calcul tabelar elaborat pina acum. Excel este o aplicatie utilizata pentru introducerea, pastrarea, calculul si analiza datelor, avind la baza un program de calcul tabelar numit spreadsheet. Excel este unul dintre cele mai puternice si, in acelasi timp, mai usor de utilizat aplicatie de calcul tabelar fapt care de fapt i-a atras popularitatea. Singurul lucru pe care trebuie sa-l faceti este sa invatati sa cereti ceea ce doriti. Rezultatele calculelor matematice pe care le face Excel sint prezentate in tabele bine organizate si grafice sugestive. Este implementat si deci poate fi executat sub sistemele de operare: Windows, Windows for Workgroups, Windows NT, Apple OS/Macintosh, Linux. Fisierele, in care sunt salvate si prelucrate datele, sunt denumite in Excel registrii de calcul (workbooks). Fiecare registru este alcatuit din foi de calcul (worksheets). Foile de calcul sint alcatuite din linii si coloane fiecare continind la rindul lor asa numitele celule (cells). Rindurile sau liniile (se vor intilni ambele denumiri) sint reprezentate de numere, iar coloanele de litere, astfel fiecare celula se identifica printr-o adresa. Aceasta organizare ne permite sa facem referirea la o celula folosindu-ne de adresa ei.

A. STRUCTURA AGENDEI DE LUCRU

bara de titlu bara de meniuri bare cu instrumente caseta de denumire bara pentru formule foaia de calcul

etichete

bara de stare bara de task-uri bare de derulare

Bara de titlu contine titlul cu numele aplicatiei Microsoft Excel, iar in partea dreapta sunt
prezente butoanele pentru:

minimizare -

, .

maximizare - , inchiderea aplicatiei-

Bara de meniuri contine meniurile aplicatiei Excel.

FILE EDIT INSERT FORMAT TOOLS DATA WINDOW HELP

Bara cu butoane standard contine mai multe butoane. Descriem in continuare

semnificatia acestora. Creaza un nou registru de calcul Deschide un registru de calcul existent Salveaza registrul de calcul curent Tipareste registrul de calcul curent Afiseaza registrul de calcul in modul Print Preview Verifica ortografia (engleza) Sterge zona selectata si o transfera in Clipboard Copiaza zona selectata in Clipboard Transfera zona selectata din Clipboard in pozitia cursorului Copiaza formatarea zonei selectate Anuleaza operatia anterioara Anuleaza actiunea de anulare anterioara Insereaza un link (o legatura) la un registru de calcul Afiseaza bara cu butoane Web Afiseaza bara cu instrumente de desenare Apeleaza functia AutoSum Afiseaza lista cu functiile Excel Sorteaza ascendent introducerile din zona selectata Sorteaza descendent introducerile din zona selectata Insereaza o harta in registrul de calcul curent Permite alegerea procentului de marire a paginii Afiseaza sistemul de asistenta Help

Bara cu butoane pentru formatare contine mai multe butoane. Descriem in

continuare semnificatia acestora. 2

Lista ascunsa pentru alegerea fontului Lista ascunsa pentru dimensiunea fontului Buton de formatare pentru stilul bold (ingrosat) Buton de formatare pentru stilul italic (inclinat) Buton de formatare pentru stilul underline (subliniat) Buton pentru aliniere (aranjare) la stinga Buton pentru aliniere centrata Buton pentru aliniere la dreapta Transforma celulele selectate in una singura si aliniaza textul centrat Dependent de tara, celulele selectate ce contin valori numerice vor fi formatate cu simbolul monetar Formateaza valori numerice in stilul procent Aliniaza celulele selectate la virgula sau la punctul zecimal (in functie de setarea pentru calculatorul respectiv), afisindu-se numarul de zecimale semnificative setate Creste numarul de zecimale afisate cu o unitate Scade numarul de zecimale afisate cu o unitate Formateaza laturile celulelor selectate in formatul de pe buton Stabileste o culoare pentru fundalul celulei selectate Fixeaza o culoare pentru textul din celula sau grupul selectat

Caseta de denumire afiseaza adresa celulei selectate (active) Bara pentru formule vizualizeaza continutul logic al celulei selectate
- permite introducerea datelor si a formulelor in celula selectata Descriem in continuare semnificatia fiecarui element al acesteia. Caseta de denumire in care se gaseste numele celulei active, denumirea elementului de desenare sau graficului Buton de renuntare, anuleaza operatia de editare a continutului celulei Butonul Enter, terminarea operatiei de editare a continutului celulei Prezinta continutul celulei selectate

Foaia de calcul Este formata din mai multe rinduri (notate cu cifre) si coloane (notate
cu litere) . Intersectia dintre un rind si o coloana poarta denumirea de CELULA O foaie de calculcul este formata din mai multe celule(65536x256) 3

Registru de calcul

Foaie de calcul

Coloane A, B, C, ...

Adresa acestei celule este D3

Etichetele - Sheet1; Sheet2 ; Sheet3 contin denumirile foilor de calcul din agenda de
lucru deschisa. La activarea unei etichete se deschide foaia de calcul corespunzatoare ei. Pentru ADAUGAREA unei etichete se deschide din bara de meniuri : INSERT WORKSHEET Pentru REDENUMIREA unei etichete se face clic dreapta pe eticheta si din lista derulanta care se deschide se alege RENAME apoi se scrie numele etichetei si se apasa tasta ENTER

Bara cu butoane pentru desenare contine mai multe butoane. Descriem in

continuare semnificatia acestora. 4

Instrumente pentru formatarea obiectelor Buton pentru selectarea obiectelor Permite rotirea obiectului selectat Afiseaza meniul care contine formele AutoShape Buton pentru desenarea unei linii Buton pentru trasarea sagetilor Buton pentru desenarea unui dreptunghi sau patrat Buton pentru desenarea unui cerc sau a unei elipse Buton pentru introducerea unei casute text Apeleaza editorul WordArt Umple cu o culoare fondul Buton pentru culoarea liniei Buton pentru culoarea fontului Buton pentru alegerea grosimii liniei Buton pentru alegerea stilului liniei Alegerea formatului sagetilor Buton pentru efectul de umbra a unui desen Crearea unei forme tridimensionale

B. CONFIGURARE EXCEL
1.Afisarea sau stergerea unei bare cu butoane 5

Nu toate barele cu butoane sint afisate la un moment dat, este chiar indicat sa fie afisate doar barele cu care se lucreaza cel mai mult la un moment dat pentru a nu incarca fereastra aplicatiei si implicit a avea mai mult spatiu in zona de lucru. I Acest lucru se realizeaza prin una din metodele: 1. Din meniul View alegem optiunea Toolbars. 2. Din submeniul care apare, selectam sau deselectam bara cu butoane care urmeaza sa fie afisata respectiv stearsa. 1. Executam clic dreapta pe una din barele cu butoane deja afisate. 2. Din submeniul care apare, selectam sau deselectam bara cu butoane care urmeaza sa fie afisata respectiv stearsa.

II

2. Adaugarea sau stergerea uni buton dintr-o bara cu butoane In barele cu butoane regasim cele mai utilizate butoane. Daca documentul pe care il scriem necesita folosirea repetata a unei actiuni care se poate realiza prin intermediul unui buton si acesta nu se gaseste pe bara respectiva, Excel ofera posibilitatea adaugarii acestui buton pe bara care dorim. Bineinteles ca exista si invers, adica putem sa stergem un buton dintr-o bara. Modul in care adaugam un buton pe o bara este urmatorul: 1. Din meniul Tools, alegem optiunea Customize..., apoi pagina de proprietati Commands. 2. Din caseta Categories: alegem grupul de comenzi dorit. 3. In caseta Commands: selectam butonul dorit si printr-o operatie de dragare tragem acest buton pe bara pe care vrem sa-l adaugam. 4. Executam clic pe butonul Close. Stergerea unui buton dintr-o bara de butoane se realizeaza astfel: 1. Din meniul Tools alegem Customize..., apoi pagina de proprietati Commands. 2. Selectam butonul dorit (de pe o anumita bara cu butoane) si printr-o operatie de dragare tragem acest buton in afara barei. 3. Executam clic pe butonul Close. 3. Crearea unei bare cu butoane 1. Din meniul Tools, alegem optiunea Customize..., apoi pagina de proprietati Toolbars. 2. Executam clic pe butonul New, va fi afisata fereastra New Toolbar. 3. Introducem un nume pentru bara de butoane, de exemplu Bara_proprie. 4. Executam clic pe butonul OK din fereastra New Toolbar si va fi afisata o bara de butoane goala 5. Adaugam butoane pe noua bara cu butoane. 6. Executam clic pe butonul Close din fereastra Customize. I. Pentru stergerea unei bare cu butoane proprie, se selecteaza bara cu butoane din fereastra Customize si se executa clic pe butonul Delete. II. Nu se poate sterge o bara cu instrumente predefinita. Se pot sterge doar barele create de utilizator.

4.Adaugarea unui meniu in bara de meniuri 1. Din meniul Tools, alegem optiunea Customize..., apoi pagina de proprietati Commands. Va fi afisata fereastra Customize

2. Executam clic pe optiunea New Menu din caseta Categories:. 3. Alegem optiunea New Menu din caseta Commands: si printr-o operatie de dragare tragem acest buton pe bara de meniuri a aplicatiei Excel. 4. Ne pozitionam pe meniul nou creat, executam clic pe butonul din dreapta al mouse-ului si dam un nume meniului in caseta Name:. 5. Executam clic pe butonul Close al ferestrei Customize. Adaugarea unei optiuni intr-un meniu 1. Din meniul Tools, alegem optiunea Customize..., apoi pagina de proprietati Commands. Va fi afisata fereastra Customize

2. Alegem un grup de comenzi din caseta Categories: si apoi o comanda din caseta Commands:. 3. Printr-o operatie de dragare adaugam comanda respectiva in meniul dorit. 4. Repetam operatiile doi si trei de cate ori este nevoie. 5. Executam clic pe butonul Close al ferestrei Customize.

C. PERSONALIZARE AGENDA DE LUCRU

7

C1. Lucrul cu foile de calcul a.Redenumire foaie - CD pe foaia respectiv@ -RENAME-Scriu nume nou ENTER b.Inserare foaie - Activare din bara meniuri Insert a optiunii Worksheet c. Mutare , copiere , foaie de calcul Putem sa mutam sau sa copiem foile de calcul in cadrul aceluiasi registru, sau dintr-un registru de calcul in altul, in modul urmator: 1. Selectam foaia, sau foile de calcul pe care vrem sa le mutam sau copiem. 2. Din meniul Edit alegem optiunea Move or Copy Sheet. 3. Pentru a muta sau copia foaia sau foile de calcul in alt registru de calcul, acesta va trebui inainte deschis. Vom selecta denumirea registrului respectiv din lista ascunsa To Book. In cazul in care dorim sa mutam sau sa copiem foile de calcul intr-un nou registru de calcul, vom alege din lista derulanta optiunea (new book). 4. Din lista lista Before Sheet:, selectam foaia de calcul inaintea careia dorim sa fie mutata sau copiata foaia selectata. 5. Daca dorim sa copiem foaia de calcul, trebuie sa inchidem comutatorul Create a Copy. Daca dorim sa mutam foaia de calcul comutatorul respectiv va ramine deschis. 6. Executam clic pe butonul OK, sau apasam tasta Enter. I. Mutarea unei foi de calcul se poate realiza si astfel: 1. Pozitionam simbolul mouse-ului pe eticheta foi respective. 2. Folosind operatia de dragare vom muta foaia de calcul in pozitia dorita in cadrul etichetelor existente. II. Copierea unei foi de calcul se mai poate realiza si astfel: 1. Pozitionam simbolul mouse-ului pe eticheta foi respective 2. Tinem tasta Ctrl apasata. 3. Printr-o operatie de dragare copiem foaia de calcul in pozitia dorita. d.Stergere foaie - CD pe foaia respectiv@ - Delete e.Setare paginii - se deschide File - Page Setup I.... se va afisa fereastra Page Setup:

2. Selectam pagina de proprietati cu eticheta Page 3. In sectiunea Orientation alegem modul de tiparire pe pagina: in latimea ei, prin activarea butonului Portrait sau in lungimea ei, prin activarea butonului Landscape. 4. In sectiunea Scaling se alege scara de tiparire in procente sau numarul de pagini pe care sa fie tiparita foaia de calcul. 5. Din lista Paper size: se alege dimensiunea paginii pe care se va tipari. 6. Din lista Print quality: se alege rezolutia de tiparire in dpi (dot per inch).

II. Din meniul File alegem optiunea Page Setup... imediat se va afisa fereastra Page Setup:

2. Selectam pagina de proprietati cu eticheta Margins. 3. Se modifica valorile pentru toate marginile: Top, Bottom, Left, Right, astfel incit sa avem in final marginile dorite. 4. Prin cimpurile numerice Header si Footer alegem dimensiunea antetului respectiv a subsolului. 5. In sectiunea Center on page alegem tiparirea la mijlocul paginii pe orizontala prin inchiderea comutatorului Horizontally sau pe verticala prin inchiderea comutatorului Vertically. 6. Executam clic pe butonul OK.

III. Din meniul File alegem optiunea Page Setup... va fi afisata fereastra Page Setup: 9

2. In aceasta fereastra selectam pagina de proprietati cu eticheta Sheet. 3. In cazul in care nu dorim sa tiparim toata pagina ci numai o anumita zona, in caseta Print area: vom introduce adresa domeniului de celule pe care dorim sa-l tiparim. De exemplu pentru a tipari textul din celulele cu adresele A1, A2, A3, B1, B2, B3, in caseta Print area: vom introduce: $A$1:$B$3 sau executam clic pe butonul si selectam domeniul A1:B3. 4. In sectiunea Print titles alegem domeniul de celule (pe linii sau pe coloane) care vor fi tiparite in fiecare pagina din foia de calcul. In caseta Rows to repeat at in top: fie introducem adresa: $1$1 (linia 1 din foaia de calcul) fie executam clic pe butonul si selectam linia unu. 5. In sectiunea Print stabilim modul de tiparire: prin inchiderea comutatorului Gridlines alegem tiparirea liniilor de retea, prin inchiderea comutatorului Black and white alegem tiparirea in albnegru, prin inchiderea comutatorului Draft quality alegem tiparirea la calitate redusa, prin inchiderea comutatorului Row an column headings alegem tiparirea capetelor de coloane si rinduri. 6. Din lista Comments putem specifica modul de tiparire a comentariilor: la sfirsitul paginii prin alegerea optiunii At end of sheet sau pe tabel prin alegerea optiunii As displayed on sheet. 7. In sectiunea Page order se alege ordinea de tiparire a paginilor: de sus in jos (Down, then over) sau de la stinga la dreapta (Over, then down). 8. Executam clic pe butonul OK al ferestrei Page Setup pentru a fi luate in considerare setarile sau daca dorim sa tiparim direct executam clic pe butonul Print f. Salvarea unei agende de lucru 1. Din meniul File alegem optiunea Save, imediat se va afisa fereastra Save As: 2. Specificam numele sub care salvam registru de calcul - in lista File name:, si directorul in care va fi salvat acesta- in lista Save in:. 3. Executam clic pe butonul Save sau apasam tasta Enter. I. Salvarea unui registru de calcul se poate realiza si executind clic pe butonul Save din bara cu butoane standard. II. Odata ce registrul de calcul are un nume, la fiecare comanda pentru salvare, Excel 7 va salva in mod automat registrul de calcul cu denumirea curenta, fara sa mai deschida o alta fereastra de dialog. III. Extensiile date fisierelor Excel sint: .xls pentru registrii de calcul; .xlt pentru sabloane; .xla pentru macrouri; .xlb pentru barele cu butoane definite de utilizator; .xlg pentru diagrame definite de utilizator. g) Inserarea/ eliminarea celulelor, rindurilor, coloanelor 10

1.Inserarea/ stergerea celulelor Daca dorim inserarea unei singure celule, sau a unui grup de celule intr-o foaie de calcul vom proceda in felul urmator: 1. Selectam celula linga care vrem sa fie inserata noua celula. 2. Din meniul Insert alegem optiunea Cells . Pe ecran va aparea fereastra Insert. 3. Activam Shift cells right sau Shift cells down, in functie de directia in care dorim sa se deplaseze restul celulelor (in dreapta, respectiv in jos). 4. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. I. Daca dorim sa inseram mai multe celule in acelasi timp la pasul 1 vom selecta mai multe celule. II. O metoda de inserare rapida a celulelor presupune apasarea tastei Shift si tragerea marcajului de completare. Daca dorim stergerea unei celule, procedam astfel: 1. Selectam domeniul de celule (o celula, un grup de celule) pe care vrem sa-l eliminam. 2. Din meniul Edit alegem optiunea Delete. Va fi afisata fereastra Delete. 3. Activam butonul Shift cells left sau Shift cells up, in functie de directia in care dorim sa se deplaseze restul celulelor (in stinga respectiv in sus). 4. Executam clic pe butonul OK. 2. Inserarea / stergerea rindurilor / coloanelor 1. Pentru a insera o singura linie sau o singura coloana selectam celula din stinga careia dorim sa inseram o coloana sau deasupra careia dorim sa inseram o linie. Pentru a insera mai multe coloane sau linii, selectam atitea coloane sau linii, cite vrem sa inseram. 2. Din meniul Insert alegem optiunea Row sau Columns. Excel va insera liniile sau coloanele si va deplasa liniile adiacente in jos, sau coloanele adiacente la dreapta. Daca dorim sa eliminam linii sau coloane vom proceda in felul urmator: 1. Executam clic pe numarul liniei sau pe litera de identificare a coloanei pe care vrem sa o eliminam. Daca dorim sa eliminam mai multe linii sau coloane acestea vor trebui selectate. 2. Din meniul Edit alegem optiunea Delete. Excel va sterge liniile sau coloanele si le va renumerota pe cele ramase. h) Modificarea dimensiunilor rindurilor / coloanelor Modificarea automata a latimilor unei coloane se face in felul urmator: 1. Selectam coloana sau coloanele a caror latime dorim sa o modificam. 2. Din meniul Format, alegem optiunea Column apoi Width, se va afisa fereastra Column Width in care este evidentiata actuala latime a coloanei sau a coloanelor selectate: 3. Stergem latimea initiala si introducem noua latime pentru coloane. 4. Executam clic pe OK sau apasam tasta Enter. Modificarea automata a inaltimi liniilor se face in felul urmator: 1. Selectam linia sau liniile a caror inaltime dorim sa o modificam. 2. Din meniul Format, alegem optiunea Row apoi Height, se va afisa fereastra Row Height in care este evidentiata actuala inaltime a liniei sau a liniilor selectate. 3. Stergem inaltimea initiala si introducem noua inaltime pentru linii. 4. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. Modificara manuala a latimilor unei coloane se face in felul urmator: 11

1. Pozitionam simbolul mouse-ului pe linia din dreapta care separa coloana (care dorim sa o modificam) in capul de tabel Daca am pozitionat mouse-ul corect simbolul acestuia se transforma in 2. Printr-o operatie de dragare modificam dimensiunea coloanei. Modificara manuala a inaltimii unei linii se face in felul urmator: 1. Pozitionam simbolul mouse-ului pe marcajul de jos al liniei pentru care dorim sa modificam inaltimea. Daca am pozitionat mouse-ul corect simbolul acestuia se transforma in 2. Printr-o operatie de dragare modificam dimensiunea liniei. i) Selectarea rindurilor/coloanelor , domeniilor * Pentru selectarea unui rind sau coloana se face clic cu mouse pe titlul rindului sau coloanei * Pentru selectarea mai multor rinduri adiacente - se selecteaza primul - se tine apasata tasta SHIFT - se selecteaza ultimul rind * Pentru selectarea mai multor coloane adiacente - se selecteaza prima - se tine apasata tasta SHIFT - se selecteaza ultima coloana. * Pentru selectarea mai multor rinduri sau coloane neadiacente , se tine apasata tasta CTRL si se selecteaza rindurile sau coloanele dorite. * Un domeniu de celule este un grup de celule alaturate, dispuse sub forma unui dreptunghi. Celulele dintr-un domeniu pot sa se gaseasca toate in aceasi coloana, pe aceasi linie, sau in orice combinatie posibila de linii si coloane. Folosirea domeniilor de celule poate mari viteza de lucru putind fi folosite si in formule. Domeniile sunt identificate prin puncte de ancorare: coltul din stinga sus si coltul din dreapta jos, de exemplu B2:C3. Selectarea unui domeniu de celule se face in modul urmator: 1. Plasam indicatorul mouse-ului pe celula din coltul stinga-sus al domeniului. 2. Printr-o operatie de dragare deplasam mouse-ul pe celula din coltul dreapta-jos al domeniului. In cazul in care dorim sa selectam mai multe domenii de celule nealaturate, selectam primul domeniu in modul prezentat anterior, iar pentru a selecta celelalte domenii vom tine apasata tasta Ctrl. Domeniu se mai poate selecta astfel: se selecteaza celula din partea singa-sus a domeniului se tine apasata tasta SHIFT se selecteaza celula din partea drepta jos a domeniului. In cazul in care dorim sa dam un nume unui domeniu de celule va trebui sa proceda in felul urmator: 1. Selectam domeniul de celule pe care vrem sa-l denumim. 2. Din meniul Insert, alegem optiunea Name apoi Define. Va apare fereastra Define Name: 3. In caseta text Names in workbook, introducem o denumire din maxim 255 caractere litere, cifre, puncte si sublinieri, dar nu si spatii. 4. Executam clic pe butonul Ok sau apasam tasta Enter. Pentru selectarea avansata a unui domeniu se utilizeaza EDIT GO TO GO TO SPECIAL Aceasta comanda se utilizeaza pentru selectarea celulelor care contin anumite tipuri de date, sau pentru selectarea anumitor tipuri de domenii Se deschide o fereastra cu mai multe optiuni .

Exemple: Constants vor fi selectate numai celulele cu continut text( daca este activat Text) sau numar( daca este activat Numbers) 12

Formulas vor fi selectate celulele care contin formule Blanks se vor selecta numai celulele goale j) Copierea si mutarea continutului celulelor A. Copierea continutului unei celule in celule alaturate: 1. Pozitionam simbolul mouse-ului in coltul din dreapta jos al celulei din care dorim sa copiem. 2. In momentul in care simbolul mouse-ului se transforma in , printr-o operatie de dragare pe linie sau pe coloana, copiem valoarea din celula initiala in cite celule dorim B. Copierea continutului unei celule intr-o celula nealaturata. 1. Executam clic pe celula din care dorim sa copiem datele. 2. Tinem tasta Ctrl apasata. Cind tinem tasta Ctrl apasata simbolul mouse-ului va deveni 3. Printr-o operatie de dragare ne deplasam in celula in care dorim sa copiem si eliberam butonul sting al mouse-ului. Deci: pentru COPIERE se selecteaza domeniul se tine apasata tasta CTRL si se deplaseaza domeniul in locul dorit( cursorul se transforma intr-o sageata alba care are linga ea semnul +) pentru MUTARE se selecteaza domeniul si se deplaseaza acesta in locul dorit(cursorul se transforma intr-o sageata alba care are linga ea o sageata neagra cu 4 directii) C. Pentru meniuri rapide se poate utiliza oricare din metodele de mai sus cu deosebirea ca atunci cind se trage cu mouse se tine apasat butonul drept al acestuia D. Pentru copierea sau mutarea dintr-o foaie de calcul in alta se utilizeaza oricare din metodele de mai sus dar se tine apasata tasta ALT si se trage cu mouse domeniul peste eticheta foii in care dorim copierea sau mutarea , se plaseaza datele in locul dorit apoi se elibereaza butoanele care au fost tinute apasate. E. Pentru a insera o serie numerica (1 2 3 4 ..............) sau de date(luni marti miercuri.......) se scrie primul numar sau data din serie in celula, se apasa Enter , se selecteaza patratelul din dreapta / jos a celulei(se plaseaza cursorul mouse in patratel si se tine apasat butonul sting) se tine apasata tasta CTRL (linga cursor apare semnul +)si se deplaseaza cursorul peste domeniul dorit . Pentru copiere avansata se utilizeaza PASTE SPECIAL din meniul EDIT. Se selecteaza domeniul sau intreaga foaie sursa , se apasa butonul COPY , se deschide foaia sau agenda destinatie, se alege locul de plasare a domeniului, se deschide meniul EDIT si se activeaza PASTE SPECIAL. Se va deschide o fereastra care contine mai multe comenzi: 1. Paste Link- se utilizeaza pentru interconectarea datelor din aceeasi foaie de calcul ,dintre foile de calcul ale aceleasi agende, sau dintre foile de calcul ale agendelor diferite. Comanda se utilizeaza astfel: a.Se selecteaza celulele care dorim sa le copiem, apoi se copiaza in memorie cu comanda Copy b.Se deschide foaia unde se doreste copierea si se activeaza celula unde se va face copierea c. Se activeaza Edit - Paste Special - Paste Link In acest fel s-a facut o legatura intre pagina sursa si pagina destinatie. Cind se face o modificare a continutului celulelor (copiate prin aceasta tehnica) din pagina sursa modificarea se va transmite automat si celulelor din pagina destinatie

2.Paste se utilizeaza pentru copierea numitor tipuri de date din celule a. All - copiaza toti parametrii 13

b.Formulas - copiaza continutul dar fara formatare c.Values- copiaza continutul fara formatare, iar in cazul formulelor copiaza rezultatul d.Formats- copiaza informatia de formatare fara continut e.All Except Borders- copiaza tot , dar fara chenarul celulelor 3.Operation operatii care se fac cu datele copiate a.None - nu efectueaza nici o operatie b.Add - aduna cele 2 categorii de date c.Substract- datele transferate se scad din cele existente d.Multiply- Se inmultesc cele 2 categorii de date e.Divide- datele existente se vor impartii la datele transferate 4.Skip blanks - previne copierea celulelor goale 5.Transpose - transforma coloanele de date in rinduri si invers k) Utilizarea comenzilor FIND si REPLACE Pentru a inlocuii anumite date dintr-o agenda de lucru se deschide EDIT FIND Se va deschide fereastra Find and Replace Ne propunem sa cautam in foaia de calcul curenta cuvintul carti. Vom realiza acest lucru parcurgind pasii: 1. Din meniul Edit alegem optiunea Find. Va apare fereastra Find 2. In caseta text Find what introducem cuvintul carti. Din lista Search vom alege modul in care se va face cautarea: By Rows pe linii, sau By Columns pe coloane. In cazul in care cuvintul cautat se gaseste scris intr-un comentariu la celula, din lista Look in: vom alege Comments. 3. Executam clic pe Find Next sau apasam tasta Enter. 4. Daca cuvintul exista in foaia de calcul, va fi selectata prima aparitie a cuvintului carti. La un nou clic pe butonul Find Next, va fi selectata urmatoarea aparitie a cuvintului "carti, continuinduse astfel pina la ultima aparitie a cuvintului carti in foaia de calcul. Ne propunem sa inlocuim toate aparitiile numelui Bugnar AnaMaria din foaia de calcul curenta cu numele Costin Gabriela. Vom realiza acest lucru astfel: 1. Din meniul Edit alegem optiunea Replace. Apare fereastra Replace. 2. In caseta text Find what: introducem numele (cuvintul) care dorim sa fie inlocuit, in cazul nostru Bugnar AnaMaria. 3. In caseta text Replace with: introducem numele (cuvintul) cu care dorim sa fie inlocuit numele (cuvintul) Bugnar AnaMaria, adica Costin Gabriela. 4. Executam clic pe butonul Replace All daca dorim ca toate numele (cuvintele) Bugnar AnaMaria sa fie inlocuite cu noul nume (cuvint) Costin Gabriela. 5. Executam clic pe butonul Close, pentru a renunta la fereastra Replace. Daca executam clic pe butonul Replace, atunci numai prima aparitie a numelui (cuvintului) Bugnar AnaMaria va fi inlocuita cu noul nume (cuvint) Costin Gabriela. Pentru a inlocui si urmatoarele aparitii ale numelui (cuvintului) Bugnar AnaMaria va trebui sa apasam succesiv clic pe butonul Replace.

l) Ascunderea registrelor, foilor de calcul , rindurilor sau coloanelor In Excel, putem ascunde datele cu scopul de a le proteja de anumite modificari. Cind sint ascunse, 14

datele nu pot fi citite, tiparite sau modificate. I. Pentru a ascunde un registru de calcul, din meniul Window alegem optiunea Hide. Daca dorim sa reafisam registrul, Elevi de exemplu, care a fost ascuns atunci procedam astfel: 1. Din meniul Window selectam optiunea Unhide, pe ecran va fi afisata fereastra:

2. Selectam numele registrului, Elevi in cazul nostru, si executam clic pe butonul OK. II. Ascunderea unei foi de calcul: 1. Vom selecta foaia sau foile de calcul pe care dorim sa le ascundem. 2. Din meniul Format, alegem optiunea Sheet, apoi Hide. Reafisarea unei foi de calcul se realizeaza astfel: 1. Din meniul Format, alegem optiunea Sheet, apoi Hide. 2. Din fereastra Unhide care se va afisa selectam foaia de calcul care dorim sa fie reafisata. 3. Executam clic pe butonul OK. III. Ascunderea rindurilor sau coloanelor dintr-o foaie de calcul: 1. Vom selecta capetele de rind sau coloana. 2. Din meniul Format alegem optiunea Row sau Column, apoi Hide. Reafisarea rindurilor sau coloanelor se realizeaza astfel: 1. Din meniul Format alegem optiunea Row sau Column, apoi Unhide. m) Protectia datelor Programul Excel permite protejarea unei foi de calcul sau a unui registru de calcul, cu scopul de a preveni modificarea datelor importante. Protejarea unei foi de calcul se realizeaza astfel: 1. Selectam foaia de calcul pe care dorim sa o protejam. 2. Din meniul Tools alegem optiunea Protection apoi Protect Sheet. Va apare fereastra Protect Sheet. 3. Pentru a preveni modificarea continutului foii de calcul, vom inchide comutatorul Contents; pentru a preveni modificarea obiectelor din cadrul foii de calcul, vom inchide comutatorul Objects; 4. Introducem parola dorita, de exemplu cucu, in caseta text Password (optional): (in locul caracterelor in caseta vor fi editate stelute). 5. Executam clic pe butonul OK. Va apare fereastra Confirm Password. 6. Reintroducem parola in caseta text Reenter password to proceed. 7. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. Protejarea unui registru de calcul se realizeaza analog cu protejarea foi de calcul cu mentiunea ca la pasul 1 vom alege in loc de Protect Sheet, Protect Workbook. I. Dezactivarea protejarii unei foi de calcul se va face in modul urmator: 1. Selectam foaia protejata. 2. Din meniul Tools alegem optiunea Protection apoi Unprotect Sheet. Va apare fereastra Unprotect Sheet: 3. In caseta Password: vom introduce parola cu care am protejat foaia de calcul. 4. Executam clic pe butonul OK. C2. Lucrul cu celulele Pentru a personaliza continutul unei celule se activeaza Format - Cells si se va deschide fereastra: 15

Format Cells care contine meniurile: 1. Number- se selecteaza tipul de data introdusa in celula Pentru datele numerice: Decimal places- se selecteaza numarul de zecimale care apar dupa virgula (in Excel virgula are semnul . ) Use 1000 Separator se include separatorul pentru mii (semnul , ) Negative numbers - se selecteaza forma in care sa apara un numar negativ Obs. Daca introducem un numar si in celula apare ####### - inseamna ca celula nu este suficient de lata sa cuprinda tot numarul.

2. Alignment - aliniaza , orienteaza si controleaza textul din celule Text alignment - aliniaza textul in celula pe orizontala Horizontal si verticala Vertical Orientation - orienteaza textul in celula Text control - selecteaza modul de afisare a textului in celule * Wrap text- textul scris in celula daca este mai mare decit latimea coloanei nu va modifica latimea acesteia ci inaltimea (rindurile apar unul sub altul) * Shrink to fit - textul scris in celula daca este mai mare decit latimea coloanei i-si micsoreaza marimea caracterelor ca sa apara scris pe un singur rind * Merge cells - uneste celulele selectate, formind o singura celula

3. Font - se selecteaza tipul fontului cu care se scrie in celula, stilul , dimensiunea , culoarea si unele efecte speciale pentru text. 4. Border - se selecteaza tipul chenarului din jurul celulei , forma liniei chenarului si culoarea ei. 5. Patterns - se selecteaza culoarea si textura fondului celulei C3. Lucrul cu domeniile de celule.

16

Notiunile elementare privind lucrulcu domeniile de celule a fost prezentat la punctul C.C1.i (vezi pag.12).In continuare se va trata mai in detaliu aceasta problema. Identificatorul de domeniu - este un nume care se poate da unui domeniu de celule Utilizarea identificatoarelor de domenii are mai multe avantaje ,printre care: - deplasarea rapida in domeniu utilizind CTRL+G apoi se selecteaza numele domeniului din lista. - utilizare datelor din domeniu in cadrul formulelor prin scrierea dupa formula a numelui domeniului .Exemplu: = sum(nume domeniu) - face suma datelor numerice din domeniu. Crearea unui identificator de domeniu 1.Se selecteaza domeniu caruia dorim sa-i asociem un nume 2.Se activeaza Insert - Name - Define si se va deschide fereastra de mai jos 3. Se introduce numele domeniului (in exempluldat - numele este date iar domeniul selectat este A1-D20) 4. Se activeaza Add - pentru a adauga noul nume in lista 5.Se activeaza butonul OK

17

D. UTILIZREA FORMULELOR SI A FUNCTIILOR

D1. OPERATORI 1.Operatori matematici. Operatorii matematici din Excel sint: Operatie Exemplu

Operat o r
^ * / + %

Semnificatie

Ridicare la putere Inmultire Impartire Adunare Scadere Procent

=A2^2 =A3*B4 = A2/B2 =A1+A4 =B5 - 8 =20%*C2

Ridica la puterea a doua valoarea din celula A Inmulteste valorile din celule A3 si B4 Imparteste valorile din celulee A2 si B2 Aduna valorile din celulele A1 si A4 Scade din valoarea celulei B5 valoarea 8 Calculeaza 20% din valoarea celulei C2

2. Operatori logici. Operatorii logici sint operatorii care aplicati asupra unor valori furnizeaza un rezultat cu valoarea logica TRUE (adevarat) sau FALSE (fals). De obicei acesti operatori se utilizeaza impreuna cu functiile logice cu functia IF sau alte functii Prezentam un tabel cu operatorii logici si semnificatia fiecaruia:

Ordinea de evaluare a operatorilor este urmatoarea: ^ Ridicare la putere * si / Inmultire si impartire + si Adunare si scadere =,<,>,<=,>=,<> Comparare D2. FORMULE Formulele se pot scrie fie cu ajutorul operatorilor fie cu ajutorul functiilor. INAINTEA UNEI FORMULE SE PUNE TOTDEAUNA SEMNUL = Exemplu: = (A2^2+B2^2+C2^2)*2 / 3 Valorile din celulele A2 , B2 , C2 se ridica la puterea a doua rezultatul se inmulteste cu 2 si se imparte la 3

D3. Utilizarea functiilor in formule 18

D3.1 Functii matematice uzuale: a) Suma Exemple: =SUM(A1:F1) - aduna numerele din domeniul A1 F1 =SUM(A1,A3,B1,B3) - aduna numerele din celulele A1,A3,B1,B3 =SUM(A1:D1,A4:D4) - aduna sumele domeniilor A1 D1 cu A4 D4 =SUM(A1:D1,50) - aduna suma numerelor din domeniul A1:D1 cu numarul 50 =SUMIF(sir 1 celule, "conditie" , sir 2 celule) - fiecarei celule din sirul1 ii corespunde o celule din sirul 2. Se face suma numerelor din sirul 2 de celule care corespund numerelor cu proprietatea "conditie" din sirul 1 de celule. Ex. In celulele A1:D1 se gasesc valorile 100 ; 200 ; 300 ; 400 In celulele B2:D2 se gasesc valorile 10 ; 20 ;30 ; 40 "conditie" - este sa se faca suma valorilor din B2:C2 corespunzatoare valorilor din A1:D1 care sunt mai mari de 200 =SUMIF(A1:D1,">200",B2:D2) - rezultat afisat va fi 70 deoarece se aduna numai valorile 30 si 40 care corespund valorilor mai mari de 200 din sirul A1:D1 =SUMPRODUCT(sir1, sir2,sir3 .....) - se face suma produselor numerelor din celulele corespunzatoare din sir1, sir2 etc Exemplu: =SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3) - se face suma dintre produsele numerelor corespunzatoare din cele 3 domenii, adica (A1XA2XA3+B1XB2XB3+C1XC2XC3+D1XD2XD3) =SUMSQ(sir1,sir2,sir3...) - se face suma patratelor numerelor din sirurile 1, 2, 3 .... Exemplu =SUMSQ(A1:D1) - face suma patratelor valorilor din celulele A1,B1,C1,D1 =SUMX2MY2(sirX,sirY) - se aplica formula (X2-Y2) - x si y sunt valorile din sirurile X si Y =SUMX2PY2(sirX,sirY) - se aplica formula (X2+Y2) - x si y sunt valorile din sirurile X si Y =SUMXMY2(sirX,sirY) - se aplica formula (X-Y)2 - x si y sunt valorile din sirurile X si Y b) Produsul =PRODUCT =PRODUCT(n1,n2,n3) - efectueaza produsul numerelor n1 , n2, n3 Exemple: =PRODUCT(A1:D1) - efectueaza produsul numerelor din celulele A1,B1,C1,D1 =PRODUCT(A1:D1,10) - produsul numerelor din domeniul A1:D1 este inmultit cu 10 c) Radicalul =SQRT ; d) Puterea =POWER =SQRT( n ) - efectueaza radical din numarul n =POWER(n,m) - ridica numarul n la puterea m =SUM =SUM(n1,n2,n3) - efectueaza suma numerelor n1,n2,n3

e) Logaritmul =LOG 19

=LOG(n, b) - efectueaza logaritm in baza b din numarul n =LN(n) - efectueaza logaritm natural din numarul n (in baza e ) f) Transformarea unui numar scris cu cifre arabe in numar scris cu cifre romane =ROMAN(N,0) - scrie numarul N cu cifre romane (N trebuie sa aiba valoarea maxima 3999) Exemplu: =ROMAN(2003,0)- afiseaza MMIII g) Factorial ,Permutari, Combinari =FACT(n) - calculeaza n! (n factorial , adica 1*2*3*4*...*n) Exemplu =FACT(10) - afiseaza 3628800 =PERMUT(k,n) - calculeaza permutari de n luate cite k Exemplu: =PERMUT(8,2) - afiseaza 56 Pk,n n! =COMBIN(n,k) - calculeaza C n = ------ = ----------k! k!(n-k)!
k

n! Pk,n = -----(n-k)!

Exemplu: =COMBIN(8,2) afiseaza 28 h) Afisarea unui rezultat cu n zecimale =TRUNC(A1/A2,3) - afiseaza numai primele 3 zecimale ale rezultatului impartirii A1 la A2 =ROUND(m,n) - afiseaza m cu n zecimale cu rotunjire =ROUNDDOWN(m,n) - afiseaza m cu n zecimale cu rotunjire prin lipsa =ROUNDUP(m,n) - afiseaza m cu n zecimale cu rotunjire prin adaos Exemple: =ROUND(1.125,2) - returneaza 1.13 =ROUND(1.124,2) - returneaza 1.12 =ROUNDDOWN(1.1261,3) - returneaza 1.126 =ROUNDUP(1.1261,3) - returneaza 1.127 i) Media aritmetica =AVERAGE(A1:D1) - returneaza media aritmetica a numerelor din cimpul A1:D1 j) Utilizarea mai multor functii intr-o formula =TRUNC(AVERAGE(A1:D1),2) - afiseaza rezultatul mediei aritmetice din cimpulA1:D1 cu primele 2 zecimale =ROUND(PRODUCT(A1:D1),3) - afiseaza rezultatul produsului din cimpul A1:D1, prin rotunjire la 3 zecimale =TRUNC(AVERAGE(SQRT(A1),SQRT(B1)),2) - calculeaza media aritmetica a radicalilor numerelor din celulele A1 si B1 si afiseaza rezultatul cu primele 2 zecimale

20

D3.2 Functii logice uzuale

=IF(cond,comand1,comand2) - daca este indeplinita conditia cond se executa comanda comand1 , iar daca nu este indeplinita se executata comanda comand2 =IF(A1<5,"RESPINS","ADMIS") - daca in celula A1 valoarea este mai mica decit 5 se va afisa RESPINS, iar daca este mai mare sau egala cu 5 se va afisa ADMIS =IF(OR(A1<5,B1<5,C1<5),"RESPINS","ADMIS") - daca o singura valoare din celulele A1,B1,C1 este mai mica decit 5 se afiseaza RESPINS,iar daca toate sunt peste 5 se afiseaza ADMIS =IF(AND(A1<5,B1<5,C1<5),"RESPINS","ADMIS") - daca toate valorile din celulele A1,B1,C1 sunt mai mici decit 5 se afiseaza RESPINS , iar daca una singura este peste 5 se afiseaza ADMIS =IF(OR(A1<5,B1<5,AND(C1<5,D1<5)),"RESPINS","ADMIS") - daca una din celulele A1,B1 sau ambele celule C1,D1 are valoarea sub 5 se afiseaza RESPINS, altfel se afiseaza ADMIS Observatie: - daca ambele celule C1,D1 contin numere trebuie ca amindoua sa fie sub 5 ca sa se afiseze RESPINS , in caz contrar se afiseaza ADMIS - daca numai una din celulele C1,D1 contine numar atunci daca acesta este sub 5 se afiseaza RESPINS, iar daca este peste 5 se afiseaza ADMIS =IF(AND(A1<5,B1<5,OR(C1<5,D1<5)),"RESPINS","ADMIS") - daca ambele celule A1,B1 au valoarea sub 5 si una din celulele C1,D1 au valoarea sub 5 se afiseaza RESPINS Observatie: - daca ambele celule C1,D1 contin numere si ambele sunt peste 5 se afiseaza ADMIS , iar daca unul este sub 5 sau ambele sunt sub 5 se afiseaza RESPINS(trebuie ca A1<5 si B1<5) - daca numai una din celulele C1,D1 contine numar indiferent de valoarea lui se afiseaza RESPINS (trebuie ca A1<5 si B1<5 )

Modalitate de utilizare a mai multor functii IF in aceeasi formula

=IF(AND(A20>=8,A20<8.5),"MENTIUNE",IF(AND(A20>8.49,A20<9),"LOC III" , IF(AND(A20>8.99,A20<9.5),"LOC II",IF(AND(A20>9.49,A20<=10),"LOC I" , IF(A20>10,"GRESEALA","ALT LOC"))))) Daca valoarea din celula A20 este cuprinsa intre 8 si 8.49 se afiseaza MENTIUNE Daca valoarea din celula A20 este cuprinsa intre 8.50 si 8.99 se afiseaza LOC III Daca valoarea din celula A20 este cuprinsa intre 9 si 9.49 se afiseaza LOC II Daca valoarea din celula A20 este cuprinsa intre 9.49 si 10 se afiseaza LOC I Daca valoarea din celula A20 este peste 10 se afiseaza GRESEALA Daca valoarea din celula A20 este sub 8 se afiseaza ALT LOC =CONCATENATE(A4,"(",IF(INT(A4)=5,"cinci ",""),IF(INT(A4)=6,"sase ","") , IF(INT(A4)=7,"sapte ",""),IF(INT(A4)=8,"opt ",""),IF(INT(A4)=9,"noua ","") , IF(INT(A4)=10,"zece ",""),( INT(((A4-INT(A4))*100)+0.0001)),"%",")") Nota scrisa in celula A4 se va afisa atit scrisa cu cifre cit si cu litere Daca in celula A4 este nota 5.23 se va afisa 5.23(cinci 23%) 21

E. LUCRUL CU BAZELE DE DATE.

E1. Crearea bazelor de date. O baza de date este o lista formta din mai multe coloane (cimpuri) si rinduri (inregistrari) Baza de date are un cap de tabel unde este definit fiecare cimp - capul de tabel este chiar primul rind In celelalte rinduri se introduc datele si reprezinta inregistrarile din baza de date. Pentru a crea o baza de date se parcurg urmatorii pasi: - se seteaza foaia de lucru din File - Page Setup - se dimensioneaza coloanele(latimea) si daca este cazul si rindurile(inaltimea) - se face capul de tabel prin denumirea fiecarui cimp (coloana) - se formateaza daca este cazul celulele din cimpurile bazei de date - se introduc datele in rindurile care urmeaza dupa capul de tabel (fiecare rind reprezinta o inregistrare) - se scriu formulele in celulele(din prima inregistrare) unde trebuie formule apoi se copie si in urmatoarele inregistrari Observatii: - ca sortarea sa se faca fara probleme trebuie lasat un rind liber deasupra capului de tabel si sub ultima inregistrare din baza de date , iar intre inregistrarile bazei de date nu se lasa rinduri libere. Fiecare inregistrare trebuie sa fie pe cite un rind si nu trebuie sa ocupe mai multe rinduri. Mai jos este prezentata o baza de date la care sa va face referire in cele ce urmeaza.
REZULTATE EXAMENUL DE CAPACITATE - SESIUNEA IUNIE 2003- CENTRUL DE EXAMEN NR.2 Note examen Nr NUMELE SI Scoala MED MED MED Rezultat crt PRENUMELE proven. V-VIII ROM MAT IST GEO CAP ADM Sc. Gen. 2 7.10 1 Albu Vasile Luciana Maria 8.55 9.00 5.00 7.03 7.41 ADMIS 2 ALEXE R.M.MIHAI 3 ALUAS D. IOAN - DUMITRU 4 ALUAS I. IOAN - DUMITRU 5 Aluncanitei Mihai Mihaita 6 ANDACS V.GABRIEL VASILE 7 ANDEICUT V.REGHINA 8 ANDRECUT I. TOADER 9 ANDRECUT T. ANA - MARIA 10 ANDRECUT T. IOAN CIPRIAN 11 ANDRECUT G. IONELA Sc.gen.1 Sebis Sebis Tiha Sc.gen.1 Ardan Ardan Ardan Ardan Sieu Sc.gen.1 Tureac Sc.gen.1

9.60 9.75 7.50 2.20 7.65 2.00 8.15 3.30 7.25 6.60 8.25 2.50 8.05 3.50 8.15 5.00 8.65 5.00 9.25 7.20 8.15 5.00 9.15 9.20 9.05 9.10

9.35 2.80 3.30 5.00 7.45 3.90 2.15 4.00 4.30 6.30 6.85 6.10 6.65 8.50 2.70 3.10 2.50 2.90

10.00 1.40

2.75 5.00 5.15

8.90 10.00 5.65

12 ANTAL F.ALEXANDRA 13 Axente Ioan Lenuta 14 BABA I.PAUL CALIN

9.7 9.67 6.4 6.61 7.46 7.9 7.28 7.49 6.98 7.52 8.08 8.32

ADMIS RESPINS RESPINS RESPINS ADMIS RESPINS RESPINS RESPINS RESPINS ADMIS ADMIS ADMIS ADMIS

Baza de date contine 11 cimpuri (coloane de la A la K) si 14 inregistrari care incep cu rindul 4.

22

Pentru realizarea bazei de date am parcurs urmatorii pasi: - am setat pagina : A4 , Portrait ; Sus -1 Jos -1 Stinga -0.15 Dreapta- 0.25 ; Arial , 12 In meniul Sheet in caseta Rows to repeat at top am introdus adresa capului de tabel $3:$3 (astfel capul de tabel va fi tiparit la inceputul fiecarei pagini) - am dimensionat cimpurile astfel : A-4 ; B-17 ; C-10 ; D - J -7 ; K-12 - am dimensionat rindul 3 care este capul de tabel la 32 - am selectat celulele capului de tabel si din Format - Cells - Alignment am selectat alinierea textului pe center atit pe orizontala cit si pe verticala si am activat caseta Wrap text - am selectat celulele cimpului D - J unde vor fi date numerice si din Format-Cells- Number am selectat Number (numerele vor aparea cu 2 zecimale) apoi am activat OK - am selectat toate celulele tabelului si din butonul Borders am selectat - am scris numele cimpurilor in capul de tabel - am introdus datele fiecarei inregistrari in tabel - am scris formulele in celulele din prima inregistrare astfel : in I4 in J4 in K4 =IF(OR(E4<5,F4<5,AND(G4<5,H4<5)),"-",TRUNC(AVERAGE(E4:H4),2)) =IF(I4="-","-",TRUNC(((3*I4+D4)/4),2)) =IF(I4="-","RESPINS","ADMIS") pentru chenar.

- am copiat formulele si in celelalte celule ale cimpurilor astfel : am selectat I4 , am plasat cursorul mouse in patratelul din dreapta jos a chenarului pina ce s-a transformat intro cruce neagra , am apasat butonul sting al mouse, am tinut butonul apasat si am tras mouse in jos pina ce am acoperit toate celulele tabelului din cimpul respectiv (de la I4 la I18) , la fel am procedat si cu celelalte doua formule din cimpurile J si K. - pentru titlu am selectat celulele rindului 1 de la A la K si din Format -Cells - Alignment am activat caseta Merge Cells , apoi am activat aliniere pe mijloc si B (scris ingrosat)

23

E2. Sortarea bazelor de date. Sortarea unei baze de date este utilizata pentru afisarea datelor organizate (intr-o anumita ordine) Pentru sortare se selecteaza capul de tabel apoi se activeaza Data - Sort se deschide o fereastra unde se activeaza Sort dupa care se deschide din nou o fereastra Din Sort By se alege cimpul (coloana) dupa care se face sortarea si modul in care aceasta se face Ascending(crescator) sau Descending(descrescator) apoi se activeza OK Lista va fi ordonata dupa cimpul care sa facut sortarea , crescator sau descrescator. E3. Filtrarea bazelor de date Prin filtrare se intelege afisarea anumitor inregistrari din baza de date. Pentru baza de date prezentata pentru afisarea elevilor de la Scola Gen.6 se procedeaza astfel: - se activeza Data - Filter - Auto Filter - situatie in care fiecare cimp va fi prevazut in partea dreapta jos cu un triunghi cu virful in jos - din cimpul Scoala se face clic stinga pe triunghi si din lista derulanta se alege Gen.6 , in lista vor aparea inregistararile cu Scoala Gen.6 La fel se procedeaza si cu alte cimpuri din baza de date. Pentru dezactivarea filtrarii se activeaza Data - Filter - Auto Filter In lista derulanta pe linga datele din coloana respectiva mai apar trei optiuni :All ; Top 10 ; Custom All - afiseaza toate datele din coloana (se utilizeaza la revenirea din Top 10 sau Custom ) Top 10 - se utilizeaza pentru afisarea primelor sau ultimelor n inregistrari in ordinea valoriilor

Din prima caseta - se selecteaza primele (Top) sau ultimele (Bottom) inregistrari Din a doua caseta - (10) - se selecteaza numarul de inregostrari care sa fie afisate Comanda - Top 10 - se utilizeaza numai pentru cimpurile numerice Custom- se utilizeaza pentru selectarea inregistrarilor care indeplinesc anumite conditii impuse de utilizator

24

Din casetele din partea stinga se selecteaza conditia care trebuie s-o indeplineasca inregistrarea. Se alege o comanda din lista derulanta: equals - este egal does not equals - nu este egal (este diferit) is greater than - mai mare is greater than or equal to - mai mare sau egal is less than - mai mic is less than or equal to - mai mic sau egal begins with - incepe cu ends with - se termina cu Exemple: 1.Daca dorim sa fie afisate notele la romana cuprinse intre 7 si 8 se procedeaza astfel: Din lista derulanta a cimpului NOTA ROM sr selecteaza Custom si se va deschide fereastra de mai sus: - in caseta din stinga sus se selecteaza is greater than or equal to - in caseta din dreapta sus se scrie 7 - in caseta din stinga jos se selecteaza is less than or equal to - in caseta din dreapta jos se scrie 8 Dindre optiunile And si Or ramine activata optiunea And 2. Daca dorim sa fie afisate doar numele care incep cu litera B Din lista derulanta a cimpului Numele si prenumele se selecteaza Custom: - in caseta din stinga sus se selecteaza begins with - in caseta din dreapta sus se scrie b

25