UserGuide Work Centre 3550

V1.
0 Martie 2010
Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare
2010 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturi nepublicate rezervate n conformitate cu legislaia din S.U.A. privind drepturile de autor. Coninutul acestei publicaii nu poate fi reprodus sub nicio form fr permisiunea acordat de Xerox Corporation. Xerox i sigla reprezentnd sfera conectivitii sunt mrci comerciale ale Xerox Corporation n S.U.A. i n alte ri. Versiunea documentului 1.0: martie 2010
Cuprins
1 Introducere
Prezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Pornirea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Prezentarea panoului de comand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Software-ul livrat mpreun cu aparatul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ncrcarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Starea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ngrijire general i consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Copierea
Procedura de copiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni de copiere. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea opiunilor pentru aspect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 32 35 40
Lucrul cu faxul
Procedura de lucru cu faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni pentru fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea redirecionrii faxurilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizarea recepiei securizate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax de la PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepionarea faxurilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 47 50 54 56 57 61 62
Scanarea
Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedura de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiunile de scanare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea cu utilizarea TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea cu utilizarea driverului WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Network Scan Manager (Manager scanare reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanare din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 67 72 74 75 76 78 79
Lucrul cu e-mailul
Procedura de lucru cu e-mailul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opiuni pentru e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agenda cu adrese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresele Smart Key (Tast inteligent) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 89 91 93
Imprimarea
Imprimarea din Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Imprimarea din Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Imprimarea din Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Portul USB
Introducerea dispozitivului de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Gestionarea memoriei USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
CentreWare Internet Services

Utilizarea CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Welcome (Bun venit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Jobs (Lucrri). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Print (Imprimare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Properties (Proprieti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Support (Asisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Hrtia i suporturile de imprimare

ncrcarea hrtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Setarea formatului i tipului de hrtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Specificaiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
10 Starea i configuraiile aparatului

Meniul Machine Status (Stare aparat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Information Pages (Pagini informative). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Copy Defaults (Setri implicite copiere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Fax Setup (Configurare fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Scan Defaults (Setri implicite scanare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 System Setup (Configurare sistem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Network Settings (Setri reea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
11 ngrijire general i depanare

ngrijire general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Depanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Asisten suplimentar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
12 Specificaii
Specificaiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Specificaiile electrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Specificaiile funciilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
13 Sigurana
Notificri i siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Etichete i simboluri de siguran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Informaii despre sigurana operaional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Reglementri de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Reglementri privind copierea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Reglementri privind faxul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Date privind sigurana materialelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Reciclarea i eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Conformitatea cu programul Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran . . . . . . . . . . . . . 245
Index
Introducere
Acest capitol include: Prezentarea aparatului la pagina 8 Pornirea aparatului la pagina 10 Prezentarea panoului de comand la pagina 11 Software-ul livrat mpreun cu aparatul la pagina 15 ncrcarea hrtiei la pagina 17 ncrcarea documentelor la pagina 19 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 20 Starea aparatului la pagina 21 ngrijire general i consumabile la pagina 24 Asisten suplimentar la pagina 25
Prezentarea aparatului
nainte de a utiliza aparatul, rezervai-v o perioad de timp pentru a v familiariza cu diversele caracteristici i opiuni ale acestuia.
Vedere din fa
1 3 4 14 18 5 7 17 2
8 12 9 10 11 13 16 15 19
Capacul alimentatorului de documente Ghidajele de lime ale alimentatorului de documente Tava de alimentare a alimentatorului de documente Tava de ieire a alimentatorului de documente Panoul de comand Tava de ieire Portul de memorie USB Tava manual Tava 1 Tava 2 (opional)
11
Indicatorul pentru nivelul hrtiei Ua frontal Mner Cartuul de imprimare Extensia tvii manuale Tava manual de hrtie cu ghidajele de lime Capacul ecranului documentului Ecranul documentului Comutatorul de blocare a scanerului
12
13
14
15
16
17
18
19
10
Vedere din spate
8 6 1 7 9 2 3 4 5
Slotul cititorului de carduri Portul USB Portul de reea Mufa pentru linia telefonic Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT)
Comutatorul de alimentare Cablul de alimentare Ua din spate Unitatea duplex
Componentele aparatului
Component
Alimentatorul de documente (60 de coli) Tava de hrtie 1 (500 de coli) Tava manual (50 de coli) Copiere digital Fax i Fax de la PC Imprimare n reea Scanare i E-mail Fax inclus Unitate dispozitiv de memorie USB Configuraie cu memorie de 256 MB Tava de hrtie 2 (500 de coli) Suport Interfa extern
Xerox WorkCentre 3550

Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Opiune Opiune Opiune Opiune
Pornirea aparatului
Pornirea aparatului
Comutatorul de pornire/oprire i priza de alimentare se afl pe partea din spate a aparatului. 1. Conectai cablul de alimentare cu curent alternativ 1 la aparat i la o priz de reea. Cablul de alimentare trebuie introdus ntr-o priz mpmntat. Apsai comutatorul de pornire/oprire 2 n poziia pentru pornire (I). Pentru a opri aparatul, apsai comutatorul de pornire/oprire n poziia pentru oprire (O).
2 1
2. 3.
10
Prezentarea panoului de comand
1 2 3 4
7 9 8
14 18 20 19 13 16 17 23
21
15 11 10 12
22
5 6
Copiere: activeaz modul Copy (Copiere). E-mail: activeaz modul E-mail. Fax: activeaz modul Fax. Scanare: activeaz modul Scan (Scanare). Alimentare cu hrtie: se utilizeaz pentru a selecta o tav pentru hrtie pentru lucrarea de copiere. 2 fee: se utilizeaz pentru a selecta dac originalele dumneavoastr sunt imprimate pe 1 fa sau pe 2 fee sau pentru a obine copii cu 1 sau 2 fee. Stare lucrare: afieaz informaii despre desfurarea lucrrii. Stare aparat: se utilizeaz pentru a accesa informaii despre aparat, despre starea acestuia, pentru a accesa seria aparatului i pentru a imprima rapoarte. Ecran de afiare: afieaz i selecteaz toate funciile de programare disponibile, precum i informaiile generale despre aparat. Meniu: acceseaz modul Menu (Meniu) i v permite s accesai opiunile i setrile. Sgei: utilizai sgeile sus/jos i stnga/dreapta pentru a defila prin opiunile disponibile din meniul selectat i pentru a mri sau micora valorile. OK: confirm selecia de pe ecran. napoi: v trimite napoi cu un nivel n meniu. Agend cu adrese: v permite s cutai numere de fax sau adrese de e-mail stocate. Formare manual + .com: n modul Fax, acest buton deschide linia de fax. n modul E-mail, acest buton ofer acces la textul de adres de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com or .org. Textul disponibil poate fi personalizat utiliznd CentreWare Internet Services. Pauz / Reformare: n modul Ateptare, se utilizeaz pentru a reapela ultimul numr. n modul Editare, se utilizeaz pentru a insera o pauz ntr-un numr de fax. C Anulare intrare: anuleaz introducerea anterioar efectuat de la tastatur. Tastatur: se utilizeaz pentru a introduce caractere alfanumerice.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
11
19
ntrerupere imprimare: se utilizeaz pentru a ntrerupe lucrarea curent pentru a rula o lucrare mai urgent. terge tot: apsai pentru a anula ultimele selecii efectuate. Economizor de energie: aduce aparatul n modul Economie de energie sau n modul Oprire. Apsai din nou butonul pentru a reporni un aparat oprit. Stop: dac apsai butonul Stop o dat, se afieaz un mesaj de confirmare, dar aparatul nu se oprete. Apsai nc o dat butonul Stop pentru a opri lucrarea n curs de desfurare. De asemenea, prin apsarea butonului Stop se iese din modul Meniu. Dac v-ai conectat pentru utilizarea aparatului, prin apsarea butonului Stop se va aduce n prim plan opiunea Log Out (Deconectare). Start: se utilizeaz pentru a activa o lucrare.
20
21
22
23
Utilizarea tastaturii
Pe msur ce executai diferite sarcini, este posibil s fie necesar s introducei nume i numere. De exemplu, atunci cnd configurai aparatul, introducei numele dumneavoastr sau numele societii dumneavoastr, precum i numrul de fax. Cnd stocai n memorie numere de fax sau adrese de e-mail, este posibil s introducei i numele corespunztoare. 1. Cnd vi se solicit s introducei o liter, cutai butonul pe care este inscripionat litera respectiv. Apsai butonul pn cnd litera corect apare pe afiaj. De exemplu, pentru a introduce litera O, apsai butonul 6, pe care este inscripionat MNO. De fiecare dat cnd apsai pe 6, afiajul indic o liter diferit, M, N, O, m, n, o i, la final, cifra 6. 2. Putei introduce caractere speciale, cum ar fi @ / . & + -. Consultai Caracterele tastaturii la pagina 13. 3. Pentru a introduce n continuare i alte litere, repetai pasul 1. Dac urmtoarea liter este inscripionat pe acelai buton, ateptai 2 secunde ntre apsri sau mutai cursorul prin apsarea butonului cu sgeat dreapta i apoi apsai din nou butonul. Cursorul se va deplasa spre dreapta i litera urmtoare va aprea pe afiaj. Dac facei o greeal atunci cnd introducei un numr sau un nume, apsai butonul cu sgeat stnga pentru a terge ultima cifr sau ultimul caracter. Introducei apoi cifra corect sau caracterul corect. 4. Putei introduce un spaiu apsnd de dou ori pe 1. 5. Dup ce terminai de introdus literele, apsai OK.
12
Caracterele tastaturii
Tasta
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * # spaiu @ / . 1 ABCabc2 DEFdef3 GHIghi4 JKLjkl5 MNOmno6 PQRSpqrs7 TUVtuv8 WXYZwxyz9 &+-,0 * #
Cifrele, literele sau caracterele atribuite
Inserarea unei pauze

n cazul anumitor sisteme de telefonie, trebuie s formai un cod de acces (de ex. 9) i s ateptai un al doilea ton de apel. n asemenea cazuri, trebuie s inserai o pauz n numrul de telefon. Putei insera o pauz atunci cnd configurai numerele cu apelare rapid. Pentru a insera o pauz, apsai Pauz / Reformare n locul corespunztor n timp ce introducei numrul de telefon. Pe afiaj apare o liniu ( - ) n locul respectiv.
13
Prezentare general a meniurilor

Panoul de comand v ofer acces la diverse meniuri pentru a configura aparatul sau pentru a utiliza funciile acestuia. Fiecare dintre aceste meniuri poate fi accesat prin apsarea butonului pentru serviciul corespunztor, de exemplu Copiere, Fax sau E-mail i a butonului Meniu. Opiunile de meniu disponibile sunt urmtoarele: Meniul Machine Status (Stare aparat)
Machine Information (Informaii despre aparat) Toner Level (Nivel toner) Information Pages (Pagini informative) Copy Defaults (Setri implicite copiere) E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) Fax Setup (Configurare fax) Scan Defaults (Setri implicite scanare) System Setup (Configurare sistem) Network Settings (Setri reea)
Meniul Copy (Copiere)

Reduce/ Enlarge (Reducere/ Mrire) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Layout (Aspect) Collation (Sortare) Original Size (Format original)
Meniul Fax (Fax)

Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Multi Send (Transmisie multipl) Delayed Start (Start ntrziat) Priority Send (Transmitere cu prioritate) Forward (Redirecionare) Secure Receive (Recepie securizat) Add Page (Adugare pagin) Cancel Job (Anulare lucrare)
Meniul E-mail (E-mail)

File Format (Format fiier) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
Meniul Scan (Scanare)

File Format (Format fiier) Lighten/ Darken (Deschis/ nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
Meniul Job Status (Stare lucrare)

Active Jobs (Lucrri active) Job Options (Opiuni lucrare)
Not: Pentru unele servicii, aparatul trebuie s fie n starea Ready (Pregtit) sau pot fi necesare selecii suplimentare nainte ca opiunile Menu (Meniu) s poat fi accesate.
14
Software-ul livrat mpreun cu aparatul

Dup ce ai configurat aparatul i l-ai conectat la computer, trebuie s instalai software-ul pentru imprimare i scanare. Software-ul se afl pe CD-ul livrat mpreun cu aparatul dumneavoastr sau poate fi descrcat de la adresa www.xerox.com. Sunt furnizate urmtoarele produse software: CD
CD-ROM-ul cu software-ul imprimantei Windows
Cuprins
Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai driverul de imprimant pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei dumneavoastr. Sunt livrate drivere PCL6 i Postscript. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai driverul PostScript pentru a imprima documente cu fonturi complexe i grafice n limbajul PS. Printer Setting Utility (PSU): utilizai acest utilitar pentru a configura i verifica setrile imprimantei. Scanner Driver (Driver de scaner): sunt disponibile driverele TWAIN i Windows Image Acquisition (WIA) pentru scanarea documentelor pe aparatul dumneavoastr. Status Monitor (Monitor de stare): acest program v permite s monitorizai starea aparatului i v alerteaz atunci cnd survine o eroare n timpul imprimrii. Network Scan Manager (Manager scanare reea): utilizai acest software pentru a modifica setrile de scanare i pentru a aduga sau a terge directoarele n care se salveaz documentele scanate n computer.
15
CD
CD-ROM-ul cu software-ul imprimantei Linux
Cuprins
Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai acest driver pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai acest fiier pentru a comanda aparatul de la un computer Linux i pentru a imprima documente. Printer Driver (Driver de imprimant): utilizai acest driver pentru a beneficia pe deplin de caracteristicile imprimantei. Fiierul Postscript Printer Description (PPD): utilizai acest fiier pentru a comanda aparatul de la un computer Macintosh i pentru a imprima documente. Printer Setting Utility (PSU): utilizai acest utilitar pentru a configura i verifica setrile imprimantei. Scanner Driver (Driver de scaner): este disponibil driverul TWAIN pentru scanarea documentelor pe aparatul dumneavoastr.
CD-ROM-ul cu software-ul imprimantei
Macintosh
16
ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei
1. Deschidei tava pentru hrtie. Indicatorul pentru nivelul hrtiei din partea frontal a tvii 1 i a tvii 2 opionale arat ct hrtie a mai rmas n tav. Atunci cnd tava este goal, indicatorul barei este complet cobort. Not: Tvile pentru hrtie au o capacitate de maximum 500 de coli de hrtie standard de 80 g/m. Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m. 2. Dac ncrcai formate de hrtie cum ar fi Legal, Oficio i Folio, deschidei partea din spate a tvii pentru hrtie.
3.
Apsai ghidajul din spate i deplasai-l din poziia curent n poziia corect pentru formatul hrtiei curente. Asigurai-v c ghidajul se fixeaz cu un declic n locaia sa.
17
ncrcarea hrtiei
4. 5.
6. 7.
ncrcai hrtie n tav. Nu ncrcai peste linia de 105 g din partea din spate a tvii. Poziionai ghidajul lateral, strngnd mnerul i glisndu-l nspre teancul de hrtii, pn cnd aceasta atinge uor partea lateral a teancului. Introducei tava pentru hrtie napoi n aparat. Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Apsai OK pentru a confirma setrile sau Stop pentru a modifica setrile. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax. Pentru imprimarea de pe staia de lucru, selectai formatul i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l utilizai pe staia dumneavoastr de lucru. Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand.
Pentru informaii suplimentare despre ncrcarea hrtiei, consultai Hrtia i suporturile de imprimare la pagina 129.
18
ncrcarea documentelor
Documentele pot fi ncrcate n alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului.
Alimentatorul de documente
1. ncrcai documentele ce urmeaz a fi scanate cu faa n sus n tava de alimentare a alimentatorului de documente, cu partea superioar a documentului n partea din stnga sau din spate a tvii. Deplasai ghidajul pentru documente astfel nct acesta s ating ambele pri ale documentului.
2.
Ecranul documentului
1. Deschidei alimentatorul de documente i amplasai documente individuale cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniate cu colul din stnga spate. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii. Not: Documentele sunt scanate doar o singur dat, chiar dac se selecteaz mai multe copii.
2.
19
Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Aparatul dispune de dou locuri de ieire: tava de ieire ua din spate
1 2
(cu faa n jos) (cu faa n sus)

2
n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare speciale, se recomand ua din spate.
1
Utilizarea tvii de ieire

Tava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile. Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare. Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis. Note: Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire, ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate. Pentru a reduce blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce aparatul imprim.
Utilizarea uii din spate

Dac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale. Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis. Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a mbunti calitatea rezultatului. ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii din spate a aparatului dumneavoastr devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei grij cnd accesai respectiva zon.
20
Starea aparatului
Starea aparatului
Butonul Stare aparat furnizeaz informaii despre aparat i accesul la setrile aparatului. Dup instalarea aparatului, se recomand personalizarea setrilor i a opiunilor pentru a corespunde cerinelor utilizatorilor. Discutai cerinele dumneavoastr cu administratorul de sistem sau cu administratorul aparatului pentru a obine performane optime de la aparatul dumneavoastr. Opiunile pentru Machine Status (Stare aparat) includ: Not: Pentru instruciuni complete cu privire la accesarea i personalizarea setrilor aparatului, consultai Starea i configuraiile aparatului la pagina 139.
Machine Information (Informaii despre aparat)

Aceast opiune include urmtoarele informaii: Model Printer Name (Nume imprimant) DNS Name (Nume DNS) IP Address (Adres IP) Serial Number (Serie) Activation Date (Dat activare) Billing Counter (Contor de facturare)
Toner Level (Nivel toner)

Utilizai aceast opiune pentru a verifica nivelul tonerului din cartuul de imprimare. Nivelul tonerului este indicat pe bara de stare.
Information Pages (Pagini informative)

Aceast opiune permite utilizatorului s imprime urmtoarele rapoarte: Raport
All Pages (Toate paginile) Configuration Page (Pagin de configurare) Address Book (Agend cu adrese)
Descriere
Aceast opiune v permite s imprimai toate rapoartele i paginile cu informaii. Aceast opiune furnizeaz informaii cu privire la configuraia aparatului dumneavoastr, inclusiv seria, adresa IP, opiunile instalate i versiunea software-ului. Aceast list prezint toate adresele de fax i e-mail stocate n prezent n memoria aparatului.
21
Starea aparatului
Raport
Send Report (Raport de expediere)
Descriere
Acest raport prezint numrul de fax, numrul de pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii, modul de comunicare i rezultatele comunicrii pentru o anumit lucrare de fax. Not: Putei configura aparatul s imprime automat un raport de expediere dup fiecare lucrare de fax. (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.)
Sent Report (Raport expediate)
Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate recent. Not: Putei seta aparatul pentru a imprima automat acest raport la fiecare 50 de comunicri. (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.)
Fax Recv Report (Raport recepii fax) Schedule Job (Lucrri programate)
Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent. Aceast list prezint documentele stocate n mod curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu momentul de ncepere i tipul fiecrei operaii. Aceast list prezint numerele de fax specificate ca fiind numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast list, accesai meniul Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate). (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.) Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia reelei aparatului. Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a utiliza funcia de e-mail. Aceast list arat numrul total de imagini, numrul de imagini pe care s-a utilizat toner negru i numrul de imagini de ntreinere imprimate de aparat. Arat, de asemenea, numrul total de coli i coli fa-verso trecute prin aparat.
Junk Fax Report (Raport faxuri nesolicitate)
Network Information (Informaii reea) User Auth List (List utilizatori autorizai) Billing Counter (Contor de facturare)
Setrile implicite pentru copiere

Opiunile pentru Copy (Copiere), inclusiv Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), Lighten/Darken (Deschis/nchis), Background Suppression (Eliminare fond), Original Type (Tip original), Layout (Aspect), Collation (Sortare) i numrul de copii, pot fi setate la acele valori care sunt utilizate cel mai frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd copiai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile revin la valorile implicite.
22
Starea aparatului
Setrile implicite pentru e-mail

Opiunile pentru E-mail, inclusiv opiunile File Format (Format fiier), Original Type (Tip original), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd trimitei prin e-mail un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. Dup ce lucrarea curent a fost finalizat sau dup 20 de secunde, setrile revin la valorile implicite.
Configurarea faxului
Aparatul v ofer diferite opiuni care pot fi selectate de ctre utilizator pentru configurarea sistemului de fax. Putei s modificai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dumneavoastr. Setrile Receiving (Recepionare) i Sending (Transmitere) pot fi personalizate. Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol.
Setrile implicite pentru scanare

Opiunile pentru Scan (Scanare), inclusiv File Format (Format fiier), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent pentru opiunile Scan to USB (Scanare pe USB), Scan to FTP (Scanare pe FTP) i Scan to SMB (Scanare pe SMB). Pentru a accesa i modifica setrile implicite, trebuie introdus o parol. Atunci cnd scanai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent.
Configurarea sistemului
Opiunile pentru System Setup (Configurare sistem) v permit s personalizai setrile specifice aparatului, cum ar fi Date & Time (Data i ora) i modul Power Save (Economizor energie). Pentru a accesa i modifica setrile System Setup (Configurare sistem), trebuie introdus o parol.
Setrile pentru reea

Putei configura reeaua utiliznd ecranul de afiare al aparatului. nainte de a face acest lucru, trebuie s deinei informaii relevante referitoare la tipul protocoalelor de reea i la sistemul de operare al computerului pe care le utilizai. Dac nu suntei siguri ce setri s utilizai, contactai administratorul de sistem pentru a configura acest aparat n reea. Pentru a accesa i modifica Network Settings (Setri reea), trebuie introdus o parol.
23
ngrijire general i consumabile
ngrijire general i consumabile

Aparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau nlocuite, cum ar fi hrtia i unitatea nlocuibil de ctre client. Pentru a face o comand de consumabile Xerox, contactai reprezentana dumneavoastr local Xerox i comunicai numele societii dumneavoastr, codul produsului i seria aparatului. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii. Seria aparatului poate fi afiat prin apsarea butonului Stare aparat, apoi prin selectarea opiunii Machine Information (Informaii despre aparat) i apsarea pe OK. Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.
Unitatea nlocuibil de ctre client

n aparat exist o unitate nlocuibil de ctre client, cartuul de imprimare. Pentru a evita problemele de calitate a imprimrii rezultate n urma uzrii componentelor i pentru a menine aparatul n condiii optime de funcionare, cartuul de imprimare va trebui nlocuit dup imprimarea numrului de pagini specificat sau atunci cnd durata de via a unitii a expirat. Cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit, aparatul va afia un mesaj. nlocuii unitatea doar atunci cnd suntei atenionat printr-un mesaj s facei acest lucru sau la indicaia unui reprezentant Xerox. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, urmai instruciunile din acest ghid sau instruciunile livrate mpreun cu consumabila. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, consultai ngrijire general i depanare la pagina 175. Pentru a cumpra un nou cartu de imprimare, contactai reprezentana local Xerox sau furnizorul autorizat. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii.
Operaiile de curare
Efectuarea de activiti de curare n mod regulat ne asigur c aparatul este ferit de praf i reziduuri. Capacele aparatului, panoul de comand i alimentatorul de documente trebuie toate curate utiliznd o crp curat moale, care nu las scame, uor umezit cu ap. Lichidul de curare Xerox sau soluia anti-static de curare Xerox poate fi utilizat() pentru curarea ecranului documentului, dar trebuie aplicat utiliznd o crp i nu turnat direct pe ecranului documentului. ndeprtai orice murdrie cu o crp curat sau cu un erveel de hrtie curat. Pentru informaii suplimentare despre sarcinile de ntreinere, consultai ngrijire general i depanare la pagina 175.
24
Asisten suplimentar
Asisten suplimentar
Pentru orice ajutor suplimentar, vizitai site-ul nostru web destinat asistenei pentru clieni la adresa www.xerox.com sau contactai Centrul de Asisten Xerox indicnd seria aparatului.
Centrul de Asisten Xerox

Dac o eroare nu poate fi rezolvat urmnd instruciunile de pe afiaj, consultai Mesajele de eroare la pagina 189. Dac defectul persist, contactai Centrul de Asisten Xerox. Centrul de Asisten Xerox va dori s cunoasc natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), precum i numele i adresa societii dumneavoastr. Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.
Documentaia
Majoritatea rspunsurilor la ntrebrile dumneavoastr vor putea fi gsite n documentaia furnizat pe CD mpreun cu WorkCentre 3550. Ca alternativ, putei accesa documentaia aflat la adresa www.xerox.com/support. Ghidul rapid de utilizare - conine informaii despre instalarea aparatului i setrile iniiale. Ghidul de utilizare (acest document) - conine instruciuni i informaii despre toate funciile aparatului. System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) - furnizeaz instruciuni i informaii detaliate despre conectarea aparatului dumneavoastr la reea, precum i despre instalarea funciilor opionale.
25
Asisten suplimentar
26
Copierea
Acest capitol include: Procedura de copiere la pagina 28 Opiuni de copiere la pagina 32 Utilizarea opiunilor pentru aspect la pagina 35 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 40
27
Procedura de copiere
Aceast seciune prezint procedura de baz pentru efectuarea copiilor. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 28 Selectarea funciilor la pagina 29 Introducerea cantitii la pagina 30 Pornirea lucrrii de copiere la pagina 30 Verificarea strii lucrrii la pagina 31 Oprirea lucrrii la pagina 31 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi copiate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente: 1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie. 2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 g/m la 120 g/m consultai Specificaii la pagina 217 pentru mai multe informaii. 3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentelor.
28
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni de copiere la pagina 32 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.
Selectarea funciilor
Pentru lucrarea dumneavoastr de copiere pot fi selectate diverse funcii. Cele mai uzuale funcii se selecteaz de pe panoul de comand. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai butonul Alimentare cu hrtie de pe panoul de comand: Auto Select (Selectare automat): dac este selectat aceast opiune, aparatul alege hrtia corect pentru lucrarea de copiere, n funcie de formatul originalelor scanate. Tray 1 (Tava 1): utilizai aceast opiune pentru a selecta hrtia ncrcat n tava 1. Tray 2 (Tava 2) (opional)): utilizai aceast opiune pentru a selecta hrtia ncrcat n tava 2. Not: Tvile 1 i 2 au o capacitate de 500 de coli de hrtie de 80 g/m fiecare. Greutatea variaz ntre 60 g/m i 105 g/m. Formatele pot varia de la A4 (SEF) la Legal. Bypass Tray (Tava manual): utilizai aceast opiune atunci cnd alimentai tipuri individuale de suporturi de imprimare, cum ar fi hrtie cu antet sau etichete pentru lucrri izolate. Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m sau de maximum 5 coli de transparente sau 5 plicuri. Selectai opiunea dorit pentru Paper Supply (Alimentare cu hrtie) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Pentru mai multe informaii, consultai Hrtia i suporturile de imprimare la pagina 129.
29
3.
Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Copiile fa-verso pot fi realizate automat pornind de la originale imprimate fa-verso sau pe o singur fa: 1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa. 1 2 Sided (1DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate pe o singur fa atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso. 1 2 Sided, Rotate Side 2 (1DTP2 fee, rotire faa 2): aceast opiune produce copii imprimate fa-verso din originale imprimate pe o singur fa i rotete cu 180 de grade fiecare imagine de pe verso. Utilizai aceast opiune pentru a crea documente care pot fi citite n modul cap-coad, de exemplu un calendar. 2 2 Sided (2DTP2 fee): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso atunci cnd sunt necesare copii imprimate fa-verso. 2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originale imprimate fa-verso atunci cnd sunt necesare copii imprimate pe o singur fa.
4.
2 1 Sided, Rotate Side 2 (2DTP1 fa, rotire faa 2): aceast opiune produce copii imprimate pe o singur fa din originale imprimate fa-verso i rotete cu 180 de grade fiecare imagine de pe verso. Orientarea de citire pentru aceast opiune difer n funcie de originalele alimentate. De exemplu: dac sunt scanate originale orientate cap la cap, ieirea va fi cap la coad. Dac sunt scanate originale orientate cap la coad, ieirea produs va fi de tip cap la cap. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Opiunile suplimentare pentru Copy (Copiere) sunt disponibile utiliznd butonul Meniu. Pentru informaii privind programarea opiunilor suplimentare, consultai Opiuni de copiere la pagina 32.
Introducerea cantitii
Numrul maxim de copii este 999. Utilizai tastatura de pe panoul de comand pentru a introduce numrul dorit de copii. Numrul introdus este afiat n colul din dreapta-sus al ecranului. Not: Pentru a anula o introducere incorect, apsai pe butonul C i introducei cantitatea corect.
Pornirea lucrrii de copiere

1. 2. Apsai butonul Start. Fiecare document este scanat doar o singur dat. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate faverso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Imaginile sunt scanate i lucrarea de copiere este imprimat.
30
Verificarea strii lucrrii

1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la suporturile de imprimare pentru lucrare. Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.
Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru anularea manual a unei lucrri de copiere active. 1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou pentru a anula lucrarea de copiere curent. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.
31
Opiuni de copiere
Opiuni de copiere
Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de copiere. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea setrilor de copiere implicite, consultai Copy Defaults (Setri implicite copiere) la pagina 151. Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de copiere, toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de copiere vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul finalizeaz copierea n curs. Funcie
Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire)
Descriere
Originalele pot fi micorate sau mrite ntre 25% i 400%. De la 25% pn la 400% atunci cnd se utilizeaz ecranul documentului sau de la 25% pn la 100% atunci cnd se utilizeaz alimentatorul de documente.
Opiuni
100%: produce pe copii o imagine de aceeai mrime ca imaginea de pe original. Variable (Variabil): utilizai tastatura sau butoanele cu sgeile sus/jos pentru a introduce procentajul dorit. Auto Fit (ncadrare automat): micoreaz sau mrete imaginea pe copii, n funcie de mrimea originalului i formatul de hrtie selectat pentru ieire. Presets (Presetri): cele mai frecvent utilizate procente de micorare/mrire sunt oferite ca opiuni presetate. Aceste opiuni presetate pot fi personalizate de ctre administratorul de sistem sau administratorul aparatului pentru a corespunde cu cerinele individuale. Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. Text: se utilizeaz pentru documente originale care conin mai ales text. Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru originale ce conin combinaii de text i fotografii. Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt fotografii.
Lighten/Darken (Deschis/nchis)
Regleaz intensitatea luminoas a ieirii.
Original Type (Tip original)
Setarea Original Type (Tip original) este utilizat pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale.
32
Opiuni de copiere
Funcie
Background Suppression (Eliminare fond)
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Aceast opiune este utilizat pentru copierea mai multor documente pe o singur coal de hrtie, copierea de pe un original tip carte, efectuarea de brouri i producerea de documente care pot fi alipite pentru a forma un poster.
Opiuni
On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar eliminarea fondului.
Layout (Aspect)
Normal: selectai aceast opiune pentru a se potrivi cu aspectul originalelor. 2 Up (2 pe pagin): aceast funcie este utilizat pentru a copia dou documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. 4 Up (4 pe pagin): aceast funcie este utilizat pentru a copia patru documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. ID Card Copy (Copiere carte de identitate): aparatul imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe jumtatea inferioar a colii de hrtie, fr a reduce mrimea originalului. Book Copy (Copiere carte): utilizai aceast caracteristic la copierea documentelor legate i a crilor. Booklet Creation (Efectuare de brouri): aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour. Poster Copy (Copiere afi): originalul va fi mprit n 9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile imprimate pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de poster. Clone Copy (Copiere prin clonare): aparatul imprim mai multe imagini originale pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de aparat n funcie de mrimea originalului i de formatul hrtiei. Consultai Utilizarea opiunilor pentru aspect la pagina 35 pentru instruciuni.
33
Opiuni de copiere
Funcie
Collation (Sortare)
Descriere
Sortarea este folosit pentru a selecta ieiri sortate sau nesortate.
Opiuni
Collated (Sortate): selectai Collated pentru ieiri aezate n teancuri, n seturi care corespund cu ordinea originalelor, de ex. (1,2,3 / 1,2,3). Uncollated (Nesortate): selectai Uncollated pentru ieiri sortate pe teancuri de pagini individuale, respectiv (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3). A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio
Original Size (Format original)
V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat.
34
Utilizarea opiunilor pentru aspect

Aceast opiune este utilizat pentru copierea mai multor documente pe o singur coal de hrtie, copierea de pe un original tip carte, efectuarea de brouri i producerea de documente care pot fi alipite pentru a forma un poster.
Copierea cu poziionare 2 pe pagin sau 4 pe pagin

Aceast funcie este utilizat pentru a copia dou sau mai multe documente, n format redus, pe o singur coal de hrtie. Este ideal pentru a crea comunicate, desfurtoare sau documente n scopul arhivrii. Not: Cnd utilizai aceast funcie, originalele trebuie ncrcate n alimentatorul de documente. 1. 2. 3. 4.
Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Selectai opiunea dorit: Normal: copiaz un original pe o singur coal de hrtie. 2 Up (2 pe pagin): copiaz dou originale separate pe o singur coal de hrtie. 4 Up (4 pe pagin): copiaz patru originale separate pe o singur coal de hrtie. Not: Pentru originalele cu format peisaj, punei partea superioar a documentului n partea din spate a alimentatorului. Pentru originalele cu format portret, punei partea superioar a documentului n partea din stnga.
5. 6.
Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.
35
ID Card Copy (Copiere carte de identitate)

Aparatul imprim o fa a originalului pe jumtatea superioar a colii de hrtie i cealalt fa a originalului pe jumtatea inferioar a colii de hrtie, fr a reduce mrimea originalului. Aceast funcie este util pentru copierea unui articol de mici dimensiuni, precum o carte de vizit. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. Dac originalul este mai mare dect zona imprimabil, este posibil ca unele poriuni s nu fie imprimate. Aparatul dumneavoastr poate imprima originale fa-verso pe o coal de hrtie cu format A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 sau A6. 1. Apsai Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta ID Card Copy (Copiere carte de identitate) i apsai OK. 5. Apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. 6. Aezai partea frontal a originalului cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie i nchidei alimentatorul de documente. 7. Apsai Start. Pe afiaj apare Place Front Side Press OK (Aezai partea frontal i apsai OK). Apsai OK pe panoul de comand. Aparatul ncepe s scaneze partea frontal i afieaz Place Rear Side Press OK (Aezai partea de pe verso i apsai OK). 8. ntoarcei originalul i aezai partea de pe verso cu faa n jos pe ecranul documentului i nchidei alimentatorul de documente. Pentru a ncepe copierea, apsai Start de pe panoul de comand.
9.
36
Book Copy (Copiere carte)

Aceast funcie v permite s specificai care pagin sau pagini ale unei cri trebuie scanat (scanate). Originalul crii se aeaz B A cu faa n jos pe ecranul documentului cu cotorul crii aliniat cu marcajul pentru carte. 1. Apsai Copiere de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Book Copy (Copiere carte) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit: Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a dezactiva funcia. Left Page Only (Pagina din stnga): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia pagina din stnga a unui document legat. Right Page Only (Pagina din dreapta): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia pagina din dreapta a unui document legat. Both Pages (Ambele pagini): utilizai aceast opiune pentru a scana i copia ambele pagini ale unui document legat. Pagina din stnga a crii va fi scanat prima. 6. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. 7. Aezai originalul tip carte cu faa n jos pe ecranul documentului, cu cotorul aliniat cu marcajul pentru carte de pe centrul marginii posterioare a ecranului documentului. 8. Apsai Start. 9. Dac mai trebuie scanat nc o pagin, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. Aezai noua pagin ce trebuie scanat pe ecranul documentului i apsai OK. Atunci cnd ai terminat de scanat toate paginile dorite, selectai No (Nu) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).
B A
37
Booklet Creation (Efectuare de brouri)

Aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour. 1. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Originalele trebuie ncrcate n alimentatorul de documente pentru a permite selectarea funciei Booklet Creation (Efectuare de brouri). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Booklet Creation (Efectuare de brouri) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta 1 Sided Originals (Originale cu 1 fa) sau 2 Sided Originals (Originale cu 2 fee) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.
Poster Copy (Copiere afi)

Originalul va fi mprit n 9 poriuni. Putei lipi mpreun paginile imprimate pentru a realiza un singur document cu dimensiuni de poster. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Poster Copy (Copiere poster) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.
Poriunile sunt scanate i imprimate, una cte una, n ordinea indicat.
38
Clone Copy (Copiere prin clonare)

Aparatul imprim mai multe imagini originale pe o singur pagin. Numrul de imagini este determinat automat de imaginea original i de formatul hrtiei. Not: Aceast funcie de copiere este disponibil numai atunci cnd amplasai originalele pe ecranul documentului. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai Copiere de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Layout (Aspect) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Clone Copy (Copiere prin clonare) i apsai OK. Selectai OK pentru a v salva seleciile i apsai Meniu pentru a reveni la meniul de pe cel mai nalt nivel. ncrcai originalele i apsai Start.
39

Aparatul dispune de dou locuri de ieire: tava de ieire ua din spate
1 2
(cu faa n jos) (cu faa n sus)

2
n mod implicit, aparatul trimite materialele imprimate la tava de ieire. Dac se imprim pe plicuri i pe alte suporturi de imprimare speciale, se recomand ua din spate.
1
Utilizarea tvii de ieire

Tava de ieire colecteaz hrtia imprimat cu faa n jos, n ordinea n care au fost imprimate colile. Tava de ieire trebuie utilizat pentru majoritatea lucrrilor de imprimare. Pentru a utiliza tava de ieire, asigurai-v c ua din spate este nchis. Note: Dac apar probleme, precum ondulare excesiv, la hrtia care iese n tava de ieire, ncercai imprimarea cu direcionare ctre ua din spate. Pentru a evita blocajele de hrtie, nu deschidei i nu nchidei ua din spate n timp ce aparatul imprim.
Utilizarea uii din spate

Dac se utilizeaz ua din spate, hrtia iese din aparat cu faa n sus. Imprimarea din tava manual cu direcionare ctre ua din spate asigur un traseu drept pentru hrtie. Utilizarea uii din spate poate mbunti calitatea rezultatului atunci cnd se imprim pe suporturi de imprimare speciale. Pentru a utiliza ua din spate, tragei de mnerul acesteia pentru a o deschide i rabatai spre exterior clapa interioar. Ieirile sunt livrate spre ua din spate atunci cnd aceasta este deschis. Dac se imprim pe plicuri sau pe alte suporturi de imprimare speciale, deschidei capacul din spate i tragei n jos prghiile de presiune ale cuptorului aproximativ 90 de grade pentru a mbunti calitatea rezultatului.
ATENIE: Zona cuptorului aflat pe partea interioar a uii din spate a aparatului dumneavoastr devine foarte fierbinte atunci cnd este n funciune. Avei grij cnd accesai respectiva zon.
40
Lucrul cu faxul
Acest capitol include: Procedura de lucru cu faxul la pagina 42 Opiuni pentru fax la pagina 47 Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor la pagina 50 Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54 Utilizarea recepiei securizate la pagina 56 Agenda cu adrese la pagina 57 Fax de la PC la pagina 61 Recepionarea faxurilor la pagina 62
41
Procedura de lucru cu faxul

Aceast seciune prezint procedura de baz pentru expedierea faxurilor. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 42 Selectarea funciilor la pagina 43 Introducerea numrului de fax la pagina 45 Pornirea lucrrii de fax la pagina 45 Verificarea strii lucrrii la pagina 46 Oprirea lucrrii la pagina 46 Confirmarea faxului la pagina 46 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi expediate prin fax pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.
42
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni pentru fax la pagina 47 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.
Pentru lucrarea dumneavoastr de fax pot fi selectate diverse funcii. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni: 1 2 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa. 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele faverso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180 de grade. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
43
2.
Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii:

Lighten/Darken (Deschis/nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Multi Send (Transmisie multipl) Delayed Start (Start ntrziat) Priority Send (Transmitere cu prioritate) Forward (Redirecionare) Secure Receive (Recepie securizat) Add Page (Adugare pagin) Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea fotografiilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare. V permite s specificai formatul imaginii ce urmeaz a fi scanat. Putei utiliza aceast funcie pentru a expedia un fax n mai multe locaii. Utilizai aceast funcie pentru a seta aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior. Utilizai aceast caracteristic atunci cnd un fax cu o prioritate mare trebuie s fie expediat naintea operaiunilor rezervate. Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server. Utilizai pentru a restriciona imprimarea faxurilor recepionate atunci cnd aparatul lucreaz neasistat. Utilizai pentru a aduga documente suplimentare la o lucrare de fax temporizat care este salvat n memorie.
Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit este evideniat i apsai OK. Selectai setarea dorit i apsai OK. Pentru mai multe informaii despre fiecare opiune, consultai Opiuni pentru fax la pagina 47.
44
Introducerea numrului de fax

1. 2. Apsai butonul Fax de pe panoul de comand. Introducei numrul de fax al destinatarului utiliznd: Formarea pe tastatur: utilizai aceast opiune pentru a introduce numrul utiliznd tastatura. Pentru instruciuni consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. Formarea manual: v permite s obinei tonul de apel nainte de a introduce numrul de fax. Pauz / Reformare: v permite s expediai la ultimul numr format sau la lista de numere formate. Pentru informaii cu privire la introducerea unei pauze n interiorul unui numr, consultai Inserarea unei pauze la pagina 13. Apelarea rapid: pentru un numr cu apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatur. Pentru un numr cu apelare rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei apsat butonul ultimei cifre. Agenda cu adrese: selectai butonul Agend cu adrese pentru a accesa agenda cu adrese i selectai o intrare Speed Dial (Apelare rapid) sau Group Dial (Apelare grup) pentru a o aduga la lista de destinatari. Consultai Agenda cu adrese la pagina 57 pentru instruciuni.
Pornirea lucrrii de fax

1. 2. Apsai butonul Start. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Aparatul scaneaz originalele, formeaz numerele introduse i ncearc s realizeze conexiunea cu aparatul fax corespondent aflat la distan. Dup conectare, aparatul local expediaz lucrarea fax. Cnd numrul pe care l-ai apelat este ocupat sau nu exist rspuns atunci cnd expediai un fax, aparatul reapeleaz automat numrul la fiecare trei minute, pn la de 7 ori, conform setrilor implicite din fabric. Cnd afiajul arat Retry Redial? (Rencercare reformare?), apsai OK pentru a reapela numrul fr pauz. Pentru a anula reapelarea automat, apsai Stop. Not: Pentru a modifica intervalul de timp dintre reapelri, precum i numrul de ncercri de reapelare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155. Pentru a imprima un raport de confirmare sau de eroare, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 21.
3.
45

1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Required Resources (Resurse necesare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza cerinele privitoare la suporturile de imprimare pentru lucrrile de fax recepionate. Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.
Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru a anula manual o lucrare fax activat. 1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou pentru a anula lucrarea de fax curent. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.
Confirmarea faxului
Dup expedierea reuit a ultimei pagini a originalului, aparatul emite sunete (bip-uri) i revine n modul Pregtit. Cnd se produce o eroare n cursul expedierii unui fax, pe afiaj apare un mesaj de eroare. Pentru o list a mesajelor de eroare i semnificaiei acestora, consultai Probleme la fax la pagina 214. Dac primii un mesaj de eroare, apsai Stop pentru a terge mesajul i ncercai s expediai din nou faxul. Putei configura aparatul s imprime automat un raport de confirmare de fiecare dat cnd se ncheie expedierea unui fax. Pentru detalii suplimentare, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.
46
Opiuni pentru fax
Opiuni pentru fax

Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de fax. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea setrilor de fax implicite, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155. Not: Dac apsai Stop n timp ce setai opiunile de fax, toate opiunile pe care le-ai setat pentru lucrarea curent de fax vor fi anulate i readuse la starea lor implicit dup ce aparatul finalizeaz lucrarea n curs. Funcie
Descriere
Regleaz intensitatea luminoas a ieirii.
Opiuni
Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac nu este necesar eliminarea fondului.
Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor.
47
Opiuni pentru fax
Funcie
Resolution (Rezoluie)
Descriere
Rezoluia influeneaz aspectul faxului la terminalul fax de destinaie. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea imaginilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare.
Opiuni
Standard: recomandat pentru documente text. Timpul de comunicare necesar este mai scurt, dar nu produce cea mai bun calitate a imaginii pentru fotografii i grafic. Fine (Fin): recomandat pentru grafic liniar i fotografii. Aceasta este rezoluia implicit i cea mai bun alegere n majoritatea cazurilor. SuperFine (Superfin): recomandat n cazul fotografiilor i graficii de nalt calitate. Photo Fax (Fax foto): recomandat pentru originalele care conin nuane de gri sau fotografii. Color Fax (Fax color): recomandat pentru originale n culori. Expedierea unui fax color este activat numai dac aparatul corespondent accept recepionarea de faxuri color i dumneavoastr expediai faxul n mod manual. n acest mod, expedierea din memorie nu este disponibil. Not: Cnd aparatul dumneavoastr este setat pe rezoluia Super Fine (Superfin) i aparatul aflat la distan cu care comunicai nu accept rezoluia Super Fine, aparatul expediaz faxul utiliznd modul cu cea mai nalt rezoluie acceptat.
A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio
Multi Send (Transmisie multipl)
Putei utiliza funcia Multi Send (Transmisie multipl) pentru a expedia un fax n mai multe locaii.
Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce primul numr de fax. Fax 2: utilizai aceast opiune pentru a introduce al doilea numr de fax. Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast opiune pentru a introduce alte numere de fax. Consultai Multi Send (Transmisie multipl) la pagina 50 pentru instruciuni.
48
Opiuni pentru fax
Funcie
Delayed Start (Start ntrziat)
Descriere
Putei configura aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior, cnd este posibil ca dvs. s nu fii de fa.
Opiuni
Fax 1: utilizai aceast opiune pentru a introduce primul numr de fax. Another Number? (Alt numr?): utilizai aceast opiune pentru a introduce alte numere de fax. Job Name (Nume lucrare): introducei un nume pentru lucrare utiliznd tastatura. Start Time (Or de ncepere): introducei ora la care urmeaz s fie expediat faxul, utiliznd tastatura. Consultai Delayed Start (Start ntrziat) la pagina 51 pentru instruciuni. Fax: utilizai aceast opiune pentru a introduce numrul de fax. Job Name (Nume lucrare): introducei un nume pentru lucrare utiliznd tastatura. Consultai Priority Send (Transmitere cu prioritate) la pagina 53 pentru instruciuni. Fax: utilizai aceast opiune pentru a redireciona un fax ctre un alt numr de fax. E-mail: utilizai aceast opiune pentru a redireciona faxurile la o adres de e-mail. Server: utilizai aceast opiune pentru a redireciona faxurile la o locaie de server specificat. Consultai Utilizarea redirecionrii faxurilor la pagina 54 pentru instruciuni. On (Activat): utilizai aceast opiune pentru a activa Secure Receive (Recepie securizat). Off (Dezactivat): utilizai aceast opiune pentru a dezactiva Secure Receive (Recepie securizat). Print (Imprimare): utilizai aceast opiune pentru a imprima faxurile recepionate n memorie. Dac a fost setat o parol de 4 cifre la activarea caracteristicii Secure Receive (Recepie securizat), aceast parol va fi solicitat pentru a se permite imprimarea faxurilor. Consultai Utilizarea recepiei securizate la pagina 56 pentru instruciuni. Consultai Adugarea de documente la un fax temporizat la pagina 52 pentru instruciuni.
Priority Send (Transmitere cu prioritate)
Aceast caracteristic este utilizat atunci cnd un fax cu o prioritate mai mare trebuie s fie trimis naintea operaiunilor rezervate. Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server.
Forward (Redirecionare)
Secure Receive (Recepie securizat)
Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. n modul Secure Receive (Recepie securizat), toate faxurile recepionate intr n memorie i pot fi imprimate prin introducerea unei parole de 4 cifre.
Add Page (Adugare pagin)
Utilizai pentru a aduga documente suplimentare la o lucrare de fax temporizat care este salvat n memorie. Putei anula un fax temporizat care este salvat n memorie.
Cancel Job (Anulare lucrare)
Consultai Anularea unui fax temporizat la pagina 52 pentru instruciuni.
49
Utilizarea opiunilor de expediere a faxurilor

Multi Send (Transmisie multipl)
Putei utiliza funcia Multi Send (Transmisie multipl) pentru a expedia un fax n mai multe locaii. Faxul este stocat automat n memorie i apoi transmis din memorie ctre destinaiile de fax introduse. Dup expediere, lucrarea este tears automat din memorie. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast funcie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Multi Send (Transmisie multipl) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al primului destinatar i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. 5. Introducei al doilea numr de fax i apsai OK. Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax, apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10 destinaii. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor scanate. Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).
6.
Aparatul ncepe expedierea faxului ctre numerele introduse, n ordinea n care le-ai introdus.
50
Delayed Start (Start ntrziat)

Putei configura aparatul s expedieze un fax la un moment ulterior, cnd este posibil ca dvs. s nu fii de fa. Utilizai aceast funcie pentru a expedia faxuri n afara orelor de vrf sau atunci cnd le expediai n alt ar sau regiune cu fus orar diferit. Nu putei expedia un fax color utiliznd aceast funcie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delay Send (Start ntrziat) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. Afiajul v cere s introducei un alt numr de fax. Pentru a introduce i alte numere de fax, apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) i repetai paii de mai sus. Putei aduga pn la 10 destinaii. Not: Dup ce ai introdus un numr de apelare grup, nu mai putei introduce alte numere de apelare grup. Cnd ai terminat de introdus numerele de fax, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la solicitarea Another No.? (Alt numr?) i apsai OK. Introducei Job Name (Nume lucrare) dorit i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. Introducei ora utiliznd tastatura i apsai OK. Dac setai o or anterioar celei curente, faxul va fi expediat n ziua urmtoare la ora respectiv. ncrcai originalele i apsai Start pentru a ncepe stocarea n memorie a datelor originalelor scanate. Dac utilizai ecranul documentului pentru a scana mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a aduga o alt pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).
5.
6. 7.
Aparatul revine n modul Pregtit. Pe afiaj apare un mesaj care v reamintete c aparatul este n modul Pregtit i c este setat expedierea unui fax temporizat.
51
Adugarea de documente la un fax temporizat

Putei aduga documente suplimentare la lucrarea de fax temporizat care este salvat n memorie. 1. ncrcai originalele ce trebuie adugate i selectai setrile pentru fax necesare. 2. Apsai Fax de pe panoul de comand. 3. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Add Pages (Adugare pagini) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. 6. Apsai Start. Dac adugai mai multe originale, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?).
Anularea unui fax temporizat

Putei anula un fax temporizat care este salvat n memorie. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Cancel Job (Anulare lucrare) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pn cnd apare lucrarea de fax dorit i apsai OK. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a confirma aciunea i a anula lucrarea. Faxul selectat este ters din memorie.
52
Priority Send (Transmitere cu prioritate)

Aceast caracteristic este utilizat atunci cnd un fax cu o prioritate mare trebuie s fie expediat naintea altor lucrri de fax salvate n memorie. Originalul este scanat n memorie i expediat imediat ce operaiunea curent se termin. n plus, un fax cu o prioritate mare va ntrerupe expedierea unui fax Multi Send (Transmisie multipl). Faxul este ntrerupt ntre destinaii, de exemplu dup ce se termin expedierea la destinaia A i nainte de a ncepe expedierea la destinaia B sau ntre ncercrile de reapelare. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Priority Send (Transmitere cu prioritate) i apsai OK. 4. Introducei numrul de fax al destinatarului i apsai OK. Putei s selectai numere cu apelare rapid sau s selectai un numr de apelare grup utiliznd butonul Agend cu adrese. Pentru detalii, consultai Agenda cu adrese la pagina 57. 5. Introducei numele dorit pentru lucrare i apsai OK. Dac nu dorii atribuirea unui nume, trecei la pasul urmtor. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. 6. ncrcai originalele i apsai Start. Dac un original este amplasat pe ecranul documentului, selectai Yes (Da) pentru a mai aduga o pagin. ncrcai un alt original i apsai OK. Dup ce terminai, selectai No (No) ca rspuns la mesajul Another Page? (Alt pagin?). Aparatul scaneaz i expediaz faxul la destinaiile introduse.
53
Utilizarea redirecionrii faxurilor

Putei seta aparatul s redirecioneze un fax expediat sau recepionat ctre o alt destinaie fax, e-mail sau server. Dac nu suntei n birou, dar trebuie s recepionai un fax, aceast funcie poate fi util. Cnd redirecionai un fax la o adres de e-mail sau la un server FTP sau SMB, trebuie s utilizai CentreWare Internet Services pentru a seta detaliile destinaiilor. Putei redireciona un fax la un numr total de cinci destinaii. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni.
Redirecionarea faxurilor expediate

Putei seta aparatul s redirecioneze o copie a fiecrui fax expediat la un alt numr de fax, la o adres de e-mail sau la o locaie de server. O copie a tuturor faxurilor expediate va continua s fie redirecionat ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 4. Selectai opiunea dorit: Fax a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. E-mail a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. Server a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
54
Redirecionarea faxurilor recepionate

Putei redireciona faxurile recepionate de la aparate fax aflate la distan ctre un alt numr de fax, o adres de e-mail sau o locaie de server. Cnd aparatul recepioneaz un fax, acesta este stocat n memorie i apoi este expediat la destinaia setat. Toate faxurile recepionate vor continua s fie redirecionate ctre destinaia setat pn cnd opiunea este dezactivat. Pentru a dezactiva Fax Forward (Redirecionare fax), consultai Dezactivarea redirecionrii faxurilor la pagina 55. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 4. Selectai opiunea dorit: Fax a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei numrul de fax la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. E-mail a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. d. Introducei adresa dvs. de e-mail i apsai OK. e. Introducei adresa de e-mail la care vor fi expediate faxurile i apsai OK. Server a. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Server i apsai OK. b. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. c. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK.
Dezactivarea redirecionrii faxurilor

Urmai paii de mai jos pentru a dezactiva opiunea Fax Forward (Redirecionare fax). 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Meniu de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Feature (Funcie fax) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Forward (Redirecionare) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax, E-mail sau Server i apsai OK. 6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Send Forward (Redirecionare expediate) sau Receive Forward (Redirecionare recepionate) i apsai OK. 7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Off (Dezactivat) i apsai OK.
55
Utilizarea recepiei securizate
Utilizarea recepiei securizate

Este posibil s fie necesar s mpiedicai accesul persoanelor neautorizate la faxurile recepionate. n modul Secure Receive (Recepie securizat), toate faxurile recepionate intr n memorie pn cnd sunt accesate i trimise la imprimant. Poate fi setat o parol din 4 cifre pentru a preveni imprimarea faxurilor de ctre persoane neautorizate. Dac modul Secure Receive (Recepie securizat) este dezactivat, orice fax stocat n memorie este automat imprimat.
Activarea modului de recepie securizat

1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta On (Activat) i apsai OK. Introducei parola format din patru cifre pe care dorii s o utilizai i apsai OK. Putei activa modul de recepie securizat fr s setai o parol, dar n acest fel nu v putei proteja faxurile. Reintroducei parola pentru a o confirma i apsai OK.
Cnd un fax este recepionat n modul de recepie securizat, aparatul dvs. l stocheaz n memorie i afieaz Secure Receive (Recepie securizat) pentru a v anuna c exist un fax recepionat.
Dezactivarea modului de recepie securizat

1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Off (Dezactivat) i apsai OK. Dac este necesar, introducei parola din patru cifre i apsai OK.
Modul este dezactivat i aparatul imprim toate faxurile stocate n memorie.
Imprimarea faxurilor securizate

1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Meniu de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Secure Receive (Recepie securizat) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print (Imprimare) i apsai OK. Dac este necesar, introducei parola din patru cifre i apsai OK.
Aparatul imprim toate faxurile stocate n memorie.
56
Agenda cu adrese
Agenda cu adrese
Putei crea o Address Book (Agend cu adrese) cu numerele de fax cel mai frecvent utilizate. nainte de a ncepe s stocai numere de fax, asigurai-v c aparatul dvs. este n modul Fax. Aparatul v ofer urmtoarele funcii pentru a seta Address Book (Agenda cu adrese):
Numere cu apelare rapid

Putei stoca drept numere cu apelare rapid pn la 200 de numere de fax dintre cele mai frecvent utilizate.
nregistrarea unui numr cu apelare rapid

1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) i apsai OK. Introducei un numr cu apelare rapid ntre 0 i 199 i apsai OK. Dac o intrare este deja stocat la numrul pe care l alegei, se va afia un mesaj. Pentru a relua nregistrarea cu un nou numr cu apelare rapid, apsai napoi. Introducei numele dorit i apsai OK. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. Introducei numrul de fax dorit i apsai OK. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
6.
7. 8.
Editarea numerelor cu apelare rapid

1. 2. 3. 4. 5. 6. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) i apsai OK. Introducei numrul cu formare rapid pe care dorii s l editai i apsai OK. Editai detaliile dorite: Modificai numele i apsai OK. Modificai numrul de fax i apsai OK. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
7.
57
Agenda cu adrese
Utilizarea numerelor cu apelare rapid

Atunci cnd suntei solicitat s introducei un numr de destinaie la expedierea unui fax, introducei numrul cu apelare rapid la care ai stocat numrul dorit. Pentru un numr cu apelare rapid format dintr-o singur cifr (0-9), inei apsat butonul corespunztor cifrei respective de pe tastatur. Pentru un numr cu apelare rapid format din dou sau trei cifre, apsai butonul (butoanele) primei (primelor) cifre, apoi meninei apsat butonul ultimei cifre. De asemenea, putei cuta o intrare n memorie apsnd Agend cu adrese. (Consultai Agenda cu adrese la pagina 57.)
Numere de apelare grup

Dac expediai n mod frecvent acelai document ctre mai multe destinaii, putei grupa toate aceste destinaii la un singur numr de apelare grup. Putei apoi utiliza un numr de apelare grup pentru a expedia un document la toate destinaiile din grup. Putei crea pn la 100 (0-99) de numere de apelare grup utiliznd numerele cu apelare rapid existente pentru destinaia respectiv.
nregistrarea unui numr de apelare grup

Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK. Introducei un numr de apelare grup ntre 0 i 99 i apsai OK. Dac o intrare este deja nregistrat n numrul pe care l alegei, se afieaz mesajul pentru a-l putea modifica. 6. Introducei numele dorit i apsai OK. Pentru detalii despre modul de introducere a caracterelor alfanumerice, consultai Utilizarea tastaturii la pagina 12. 7. Introducei primele litere ale numelui cu apelare rapid dorit. 8. Apsai sgeile sus/jos pn cnd numele i numrul dorite se evideniaz i apsai OK. 9. Apsai OK atunci cnd se evideniaz Yes (Da) ca rspuns la mesajul Add Another? (Continuai s adugai?). Repetai paii pentru a include grup i alte numere cu apelare rapid. Cnd ai terminat, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (No) ca rspuns la solicitarea Add Another? (Continuai s adugai?) i apsai OK. 10. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit. 1. 2. 3. 4. 5.
58
Agenda cu adrese
Editarea unui numr de apelare grup

Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta New & Edit (Nou i editare) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK. Introducei numrul de apelare grup pe care dorii s l editai i apsai OK. Introducei numele pe care dorii s-l editai i apsai OK. Introducei primele litere ale numelui cu apelare rapid pe care dorii s l adugai sau s l tergei. 8. Apsai sgeile sus/jos pn cnd numele i numrul dorite se evideniaz i apsai OK. Dac ai introdus un nou numr cu apelare rapid, se va afia Add? (Adugare?). Dac introducei un numr cu apelare rapid stocat grup, se afieaz Delete? (tergere?). Apsai OK pentru a aduga sau a terge numrul. 9. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a aduga sau a terge mai multe numere i repetai paii de mai sus. Dup ce ai terminat, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) ca rspuns la Another Number? (Alt numr?) i apsai OK. 10. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Utilizarea numerelor de apelare grup

Pentru a utiliza o intrare de apelare grup, este necesar s o cutai n memorie i s o selectai. Atunci cnd vi se solicit s introducei un numr de fax n timp ce expediai un fax, apsai Agend cu adrese. Exist dou modaliti de a cuta un numr n memorie. Putei s cutai secvenial de la A la Z sau putei s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu numrul. Cutarea secvenial 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search & Dial (Caut i apeleaz) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta All (Toate) i apsai OK. 6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i numrul dorite. Putei cuta ascendent sau descendent n ntreaga memorie, n ordine alfabetic.
59
Agenda cu adrese
Cutarea utiliznd numele 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search & Dial (Caut i apeleaz) i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Group Dial (Apelare grup) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Search ID (Cutare ID) i apsai OK. Introducei primele cteva litere ale numelui dorit. 6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i numrul de apelare grup dorite.
tergerea unei intrri din agenda cu adrese

1. 2. 3. 4. 5. Apsai Fax de pe panoul de comand. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delete (tergere) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Speed Dial (Apelare rapid) sau Group Dial (Apelare grup) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz metoda de cutare dorit i apsai OK. Selectai Search All (Cutare toate) pentru a cuta o intrare prin scanarea tuturor intrrilor din Address Book (Agenda cu adrese). Selectai Search ID (Cutare ID) pentru a cuta o intrare dup primele cteva litere ale numelui. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele dorit i apsai OK. Sau introducei primele litere. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele dorit i apsai OK. Apsai OK cnd se evideniaz Yes (Da) pentru a confirma tergerea. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
6.
7. 8.
Imprimarea agendei cu adrese

Putei verifica setrile din Address Book (Agenda cu adrese) imprimnd o list. 1. Apsai Fax de pe panoul de comand. 2. Apsai Agend cu adrese de pe panoul de comand. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print (Imprimare) i apsai OK.
60
Fax de la PC
Fax de la PC
Putei expedia un fax de la PC-ul dumneavoastr fr s v deplasai la aparat. Pentru a expedia un fax de la PC-ul dumneavoastr, trebuie s instalai software-ul PC-Fax i s personalizai setrile softwareului. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni privind instalarea i configurarea. 1. Deschidei documentul pe care dorii s-l expediai. 2. Selectai Imprimare din meniul Fiier. Este afiat fereastra Imprimare. Aspectul acesteia poate fi uor diferit n funcie de aplicaie. 3. Selectai Xerox MFP PC Fax din caseta cu lista derulant Nume. 4. Selectai OK.
5.
6.
Selectai opiunile necesare pentru lucrarea de Fax: Phonebook (Agenda telefonic): dac utilizai Windows Address Book (Agenda cu adrese Windows), selectai un destinatar din list sau adugai un nou destinatar utiliznd butonul Add (Adugare). Selectai butonul cu sgeat pentru a aduga destinatari la lista Recipient (Destinatari). Dac utilizai Outlook Office Address Book (Agenda cu adrese Outlook Office), selectai un destinatar din list i utilizai butonul cu sgeat pentru a aduga destinatari la lista Recipient (Destinatari). Utilizai butoanele Add (Adugare) i Remove (Eliminare) pentru a edita lista de destinatari. Fax Quality (Calitate fax): selectai calitatea de fax Standard sau Fine (Fin). Cover Page (Pagin copert): dac este nevoie de o pagin copert, selectai caseta de validare Cover Page (Pagin copert). Introducei detaliile solicitate pentru pagina copert. Utilizai butonul Advanced (Avansat) pentru a importa o pagin copert. Date (Data): selectai o dat pentru lucrarea de fax. Notify on Delivery (Notificare la livrare): selectai aceast caset de validare pentru a primi notificarea c faxul dvs. a fost livrat destinatarului. Preview (Previzualizare): utilizai aceast opiune pentru a vizualiza pagina copert i documentul fax ce vor fi expediate. Facei clic pe Send (Transmitere) pentru a expedia faxul.
PC-ul trimite datele de fax la imprimant, apoi imprimanta expediaz faxul.
61
Recepionarea faxurilor
Aceast seciune explic modul de recepionare a unui fax i metodele speciale de recepionare disponibile.
Recepia manual
Exist dou metode de recepionare manual a unui fax: Apelare on hook: putei recepiona un fax apsnd On Hook Dial i apoi apsnd Start cnd auzii tonul de fax de la cellalt aparat. Aparatul ncepe s recepioneze un fax. Dac este disponibil un receptor de telefon, putei rspunde la apeluri utiliznd receptorul. Pentru a modifica numrul de apeluri, consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155. Utilizarea unui telefon suplimentar: aceast caracteristic funcioneaz n mod optim cnd utilizai un telefon suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Putei s recepionai un fax de la o persoan cu care discutai la telefonul suplimentar, fr s v deplasai la aparatul fax. Cnd primii un apel la telefonul suplimentar i auzii tonuri de fax, apsai tastele *9* de la telefonul suplimentar. Aparatul recepioneaz faxul. *9* este codul de recepie de la distan presetat n fabric. Primul i ultimul asterisc sunt fixe, dar putei modifica oricnd dorii numrul dintre ele. Pentru detalii cu privire la modificarea valorii RCV Start Code (Cod ncepere recepionare), consultai Receiving (Recepionare) la pagina 157.
Utilizarea unui robot telefonic/fax

Pentru a utiliza acest mod, trebuie s conectai un robot telefonic/fax la mufa EXT din partea din spate a aparatului dumneavoastr. Dac apelantul las un mesaj, robotul telefonic/fax stocheaz mesajul aa cum ar face-o n mod normal. Dac aparatul detecteaz un ton de fax pe linia telefonic, ncepe automat s recepioneze faxul. Note: Dac ai setat aparatul s lucreze n acest mod i robotul telefonic/fax este oprit sau nu exist niciun robot telefonic/fax conectat la mufa EXT, aparatul dvs. intr automat n modul Fax dup ce sun un numr prestabilit de ori. Dac robotul dvs. telefonic/fax ofer utilizatorului posibilitatea de a stabili de cte ori s sune telefonul nainte ca aparatul s rspund, setai aparatul s rspund la apelurile sosite dup ce sun o dat. Dac suntei n modul Tel (Telefon) cnd robotul telefonic/fax este conectat la aparatul dvs., trebuie s oprii robotul telefonic/fax; n caz contrar, mesajul trimis de la robotul telefonic/fax va ntrerupe convorbirea telefonic.
62
Utilizarea modului DRPD

Distinctive Ring este un serviciu oferit de o societate de telefonie care permite utilizatorului s foloseasc o singur linie telefonic pentru a rspunde la mai multe numere de telefon diferite. Numrul specific de la care v apeleaz cineva este identificat prin diferite tipare de sunete de apelare, care constau n diferite combinaii de sunete de apelare lungi i scurte. Aceast funcie este utilizat deseori de serviciile de rspuns care rspund la apeluri din partea a numeroi clieni diferii i trebuie s tie de la ce numr apeleaz o persoan pentru a putea rspunde corespunztor la apelul respectiv. Utiliznd funcia Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), aparatul dvs. fax poate nva tiparul de apelare stabilit de dvs. la care trebuie s rspund faxul. n cazul n care nu este modificat de dvs., acest tipar de apelare va continua s fie recunoscut de fax, care va rspunde la el, i toate celelalte tipare de apelare vor fi redirecionate la telefonul suplimentar sau la robotul telefonic/fax conectat la mufa EXT. Putei suspenda sau modifica uor modul DRPD n orice moment. nainte de a utiliza opiunea DRPD, serviciul Distinctive Ring trebuie instalat pe linia dvs. telefonic de societatea de telefonie. Pentru a instala DRPD, avei nevoie de o alt linie telefonic la sediul dvs. sau de o persoan disponibil pentru a forma din exterior numrul dvs. de fax. Pentru informaii privind configurarea modului DRPD, consultai Configurarea modului DRPD la pagina 159.
Recepionarea faxurilor n memorie

Deoarece aparatul dvs. este un dispozitiv multifuncional, el poate recepiona faxuri n timp ce dvs. facei copii sau imprimai. Dac recepionai un fax n timp ce copiai sau imprimai, aparatul stocheaz n memoria sa faxurile recepionate. Apoi, imediat ce ai terminat de copiat sau de imprimat, aparatul imprim automat faxul.
63
64
Scanarea
Acest capitol include: Introducere la pagina 66 Procedura de scanare la pagina 67 Opiunile de scanare la pagina 72 Scanarea cu utilizarea TWAIN la pagina 74 Scanarea cu utilizarea driverului WIA la pagina 75 Network Scan Manager (Manager scanare reea) la pagina 76 Scanare din Macintosh la pagina 78 Scanarea din Linux la pagina 79
65
Introducere
Introducere
Scanarea cu acest aparat v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care se pot stoca n computer sau pot fi trimise ntr-un depozit de date. Aparatul dumneavoastr poate scana prin USB sau reea pe un calculator sau server, precum i direct pe un dispozitiv de memorie USB. Pentru Scan (Scanare) sunt disponibile urmtoarele opiuni: USB: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine pe un dispozitiv de memorie USB introdus ntr-un port pentru dispozitive de memorie USB. Local PC (PC local): aceast opiune este utilizat dac aparatul este conectat la un PC printr-un cablu USB. nainte de utilizare, pe PC-ul dumneavoastr trebuie instalat driverul de scanare. Datele scanate vor fi stocate n directorul My Documents (Documentele mele) al computerului conectat. Network PC (PC n reea): utiliznd aceast opiune, datele scanate vor fi stocate pe un PC conectat la o reea, n directorul My Documents (Documentele mele). SMB: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine i o putei ncrca ntr-un director partajat de pe un server SMB. FTP: utiliznd aceast opiune, putei scana o imagine i o putei ncrca pe un server FTP. Pentru instruciuni privind setarea i configurarea funciei Scan (Scanare), consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) .
Metode de scanare
Aparatul dumneavoastr ofer urmtoarele moduri de a scana o imagine utiliznd o conexiune local: TWAIN: driverele TWAIN gestioneaz comunicaia dintre software-ul computerului i dispozitivul de scanare. Prin scanarea unei imagini se lanseaz aplicaia selectat, permindu-v s controlai procesul de scanare. Aceast funcie se poate utiliza printr-o conexiune local sau printr-o conexiune de reea. Consultai Scanarea cu utilizarea TWAIN la pagina 74. WIA: WIA este acronimul de la Windows Images Acquisition (Preluare imagini Windows). Pentru a utiliza aceast funcie, computerul trebuie s fie conectat direct la aparat printr-un cablu USB. Consultai Scanarea cu utilizarea driverului WIA la pagina 75.
66
Procedura de scanare
Utiliznd modul Scan (Scanare), se poate crea un fiier electronic pornind de la un original pe hrtie. Fiierul electronic poate fi stocat la o destinaie specificat. Aceast seciune descrie procedura de baz pentru scanare. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 67 Selectarea destinaiei de scanare la pagina 68 Selectarea funciilor la pagina 70 Pornirea lucrrii de scanare la pagina 71 Verificarea strii lucrrii la pagina 71 Oprirea lucrrii la pagina 71 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi scanate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd alimentatorul de documente: 1. nainte de a ncrca documentele n alimentatorul de documente, asigurai-v c acestea se afl n stare bun i c ai ndeprtat toate capsele i clemele pentru hrtie. 2. Introducei documentele cu grij n alimentatorul de documente, cu faa n sus. Prima pagin trebuie s se afle deasupra, cu antetele ctre partea din stnga a aparatului. Not: Pot fi ncrcate pn la 60 de coli de hrtie standard de 75 g/m. Greutatea variaz de la 50 la 120 g/m consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219 pentru mai multe informaii. 3. Amplasai documentele ntre ghidaje, aeznd latura stng n alimentatorul de documente i poziionai ghidajele astfel nct s ating uor marginile documentelor.
67
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiunile de scanare la pagina 72 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.
Selectarea destinaiei de scanare

Scan to USB (Scanare pe USB)
1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. Consultai Introducerea dispozitivului de memorie USB la pagina 114 pentru instruciuni. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a personaliza setrile pentru scanare. Consultai Selectarea funciilor la pagina 70. Dup ce ai selectat setrile pentru scanare, apsai OK pentru a scana originalele.
2. 3. 4.
5.
Scanare pe un PC local
Pentru a utiliza scanarea pe un PC local, aparatul trebuie s fie conectat la PC-ul dumneavoastr sau la staia dumneavoastr de lucru printr-un cablu USB. nainte de utilizare, pe PC-ul dumneavoastr trebuie instalat driverul de scanare. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni. 1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Local PC (PC local). 3. Apsai butonul 2 fee pentru a personaliza setrile pentru scanare. 4. Apsai OK. Dac vedei mesajul Not Available (Indisponibil), verificai conexiunea portului. 5. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz destinaia de scanare dorit i apsai OK. Setarea implicit este My Documents (Documentele mele). Imaginile sunt scanate i arhivate la destinaia selectat.
68
Scanare pe un PC n reea
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd utilitarul Network Scan Manager (Manager scanare reea) i c driverul de scanare a fost instalat. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni. Not: Programul Xerox Network Scan Manager (Manager scanare reea) poate fi utilizat doar cu sistemul Windows. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Network PC (PC n reea). Apsai butonul 2 fee pentru a personaliza setrile pentru scanare. Apsai OK. Dac vedei mesajul Not Available (Indisponibil), verificai conexiunea i/sau configuraia. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Login ID (ID de conectare) i apsai OK. 6. Introducei Password (Parola) utiliznd tastatura i apsai OK. 7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan Destination (Destinaie de scanare) i apsai OK. Setarea implicit este My Documents (Documentele mele). 8. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Resolution (Rezoluia) dorit i apsai OK. 9. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Color (Culoarea) dorit i apsai OK. 10. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK. 1. 2. 3. 4. Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.
Scanare pe FTP
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd CentreWare Internet Services. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni. 1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta FTP. 3. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a personaliza setrile pentru scanare. Consultai Selectarea funciilor la pagina 70. 4. Apsai OK. 5. Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat, introducei Login ID (ID de conectare) i Password (Parola) (dac este necesar). 6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz serverul dorit i apsai OK. 7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK. Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.
69
Scanare pe SMB
Asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la reea. Asigurai-v c aparatul a fost configurat utiliznd CentreWare Internet Services. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni. 1. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta SMB. 3. Apsai butonul 2 fee sau butonul Meniu pentru a personaliza setrile pentru scanare. Consultai Selectarea funciilor la pagina 70. 4. Apsai OK. 5. Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat, introducei Login ID (ID de conectare) i Password (Parola) (dac este necesar). 6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz serverul dorit i apsai OK. 7. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta File Format (Format fiier) dorit i apsai OK. Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.
Pot fi selectate diverse funcii pentru lucrarea dumneavoastr de scanare cnd aparatul este n modul Ready (Pregtit). Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni: 1 2 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa. 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele faverso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180 de grade. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii pentru Scanare pe USB, Scanare pe FTP i Scanare pe SMB.
File Format (Format fiier) Output Color (Culoare ieire) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Original Type (Tip original) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate. Seteaz modul Color al imaginii scanate. Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale.
70
Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea mrimii fiierului. Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.
Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea dorit i apsai OK. Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiunile de scanare la pagina 72.
Pornirea lucrrii de scanare

1. 2. Apsai butonul Start. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Imaginile sunt scanate i trimise la destinaia selectat.

1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.
Oprirea lucrrii
Urmai paii de mai jos pentru a anula manual o lucrare de scanare activat. 1. Apsai butonul Stop pe panoul de comand. Este afiat o confirmare; apsai Stop din nou pentru a anula lucrarea de scanare curent. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.
71
Opiunile de scanare
Opiunile de scanare
Aparatul dumneavoastr v pune la dispoziie urmtoarele opiuni pentru a v personaliza lucrrile de scanare. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii referitoare la modificarea setrilor de scanare implicite, consultai Scan Defaults (Setri implicite scanare) la pagina 161. Funcie
File Format (Format fiier)
Descriere
File Format (Format fiier) determin tipul de fiier creat i poate fi modificat temporar pentru lucrarea curent. Selectai formatul de fiier pe care dorii s l utilizai pentru imaginea scanat.
Opiuni
PDF (Portable Document Format): permite destinatarilor care dispun de software-ul corespunztor s vizualizeze, s imprime sau s editeze fiierul electronic, indiferent de sistemul de operare. TIFF (Tagged Image File Format): produce un fiier grafic ce poate fi deschis n diverse aplicaii software de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat este produs un fiier separat. Multi Page TIFF (TIFF cu pagini multiple): produce un singur fiier TIFF care conine mai multe pagini cu imagini scanate. Pentru deschiderea acestui tip de format de fiier este necesar un software mai specializat. JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce un fiier grafic comprimat ce poate fi deschis n diverse aplicaii software de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat este produs un fiier separat. Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. Color: se utilizeaz pentru a selecta ieirea color pentru originale. Grayscale (Nuane de gri): se utilizeaz dac sunt necesare nuane de gri. Black and White (Alb-negru): se utilizeaz pentru a selecta ieiri alb-negru, indiferent de culoarea originalului.
Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate.
Output Color (Culoare ieire)
Selectai Output Color (Culoare ieire) pentru a produce ieiri n albnegru, n nuane de gri sau color.
72
Opiunile de scanare
Funcie
Descriere
Setarea Original Type (Tip original) este utilizat pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Resolution (Rezoluia) influeneaz aspectul imaginii scanate. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea imaginilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare la trimiterea fiierului n reea.
Opiuni
Text: se utilizeaz pentru documente originale care conin mai ales text. Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru originale ce conin combinaii de text i fotografii. Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt fotografii. On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac Background Suppression (Eliminare fond) nu este necesar.
600 dpi: recomandat pentru fotografii i imagini de calitate nalt. Produce fiiere de dimensiunea cea mai mare, dar ofer cea mai bun calitate. Not: Valoarea 600 dpi este acceptat numai pentru scanarea pe USB atunci cnd este instalat memoria maxim. 300 dpi: se recomand pentru documente de calitate nalt ce conin text i urmeaz s fie utilizate pentru aplicaii OCR. De asemenea, se recomand pentru grafic liniar de calitate superioar sau fotografii i grafic de calitate medie. Aceasta este rezoluia implicit i cea mai bun alegere n majoritatea cazurilor. 200 dpi: se recomand pentru documente de calitate medie ce conin text i grafic liniar. Nu produce cea mai bun calitate pentru fotografii i grafic. 100 dpi: se recomand pentru documente de calitate mai sczut sau n cazul n care sunt necesare fiiere de mrimi mai mici. A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio
73
Scanarea cu utilizarea TWAIN
Scanarea cu utilizarea TWAIN

Dac dorii s scanai documente utiliznd alte aplicaii software, avei nevoie de software compatibil cu TWAIN, cum ar fi Adobe Photoshop. Urmai paii de mai jos pentru a scana cu software compatibil cu TWAIN: 1. Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric. 2. Instalai driverul TWAIN. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr. 3. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu faa n jos pe ecranul documentului. 4. Deschidei o aplicaie, cum ar fi Adobe Photoshop. 5. Deschidei fereastra TWAIN i setai opiunile de scanare. 6. Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o.
74
Scanarea cu utilizarea driverului WIA
Scanarea cu utilizarea driverului WIA

Aparatul dumneavoastr poate scana imagini i cu ajutorul driverului WIA (Preluare imagini Windows). WIA este una din componentele standard furnizate de Microsoft Windows XP i poate fi utilizat pentru camere digitale i scanere. Not: Driverul WIA poate fi utilizat numai n Windows XP/Vista/7.0, pe sisteme echipate cu un port USB. 1. 2. 3. 4. Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric. Instalai driverul WIA. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu faa n jos pe ecranul documentului. Scanai originalele utiliznd urmtoarele instruciuni: Windows XP a. Din meniul Start, selectai Panou de control, > Scanere i aparate foto. b. Facei dublu clic pe pictograma driverului scanerului dumneavostr. Pe ecran apare expertul de instalare Scaner i aparat foto. Apoi, facei clic pe Urmtorul. c. Setai opiunea n fereastra Alegere preferine scanare. Apoi, facei clic pe Urmtorul. d. Introducei un nume de imagine i selectai o destinaie i un format de fiier pentru a salva imaginea. e. Facei clic pe Urmtorul pentru a scana originalele. f. Facei clic pe Urmtorul i Terminare pentru a vizualiza imaginile. Windows Vista a. Din meniul Start, selectai Panou de control > Scanere i aparate foto. b. Facei dublu clic pe Scanare document sau imagine. Apare aplicaia Fax i scanare Windows. Putei face clic pe Vizualizare scanere i aparate foto pentru a vizualiza scanerele. c. Dac nu exist opiunea Scanare document sau imagine, deschidei programul MS Paint i din meniul Fiier, facei clic pe De la scaner sau camer digital... . d. Facei clic pe Scanare nou. Apare driverul de scanare. Alegei preferinele de scanare. e. Facei clic pe Scanare. Windows 7 a. Din meniul Start, selectai Panou de control > Dispozitive i imprimante. b. Facei clic dreapta pe pictograma driverului aparatului n Imprimante i faxuri > Pornire scanare. Apare aplicaia Scanare nou. c. Alegei preferinele de scanare. d. Facei clic pe Scanare.
75
Network Scan Manager (Manager scanare reea)

Dac ai instalat driverul de scanare, a fost instalat automat i programul Network Scan Manager (Manager scanare reea). Prin intermediul acestui program, putei s modificai setrile de scanare i s adugai sau s tergei directoarele n care se salveaz n computer documentele scanate. Not: Programul Xerox Network Scan Manager (Manager scanare reea) poate fi utilizat doar cu sistemul Windows. 1. Selectai Network Scan Manager (Manager scanare reea): Pentru Windows: din meniul Start, selectai Toate programele > Xerox > Network Scan > Network Scan (Scanare n reea). Selectai aparatul corespunztor din fereastra Xerox Network Scan Manager. Selectai Properties (Proprieti). Fila Preferences (Preferine) v permite s schimbai destinaia de salvare i s modificai setrile de scanare, s adugai sau s tergei programul de aplicaie i s stabilii formatul fiierelor. Facei clic pe OK pentru a confirma seleciile efectuate.
2. 3.
4.
Fila Preferences (Preferine)

Scan Destination (Destinaie de scanare)
Available Destination List (Lista destinaiilor disponibile): afieaz lista de aplicaii asociate n prezent cu imaginile scanate n registrul PC-ului. Selectai programul pe care dorii s l utilizai i facei clic pe sgeata dreapta i adugai la Front Panel Destination List (Lista aplicaiilor de pe panoul frontal). Front Panel Destination List (Lista aplicaiilor de pe panoul frontal): afieaz lista aplicaiilor cu care putei deschide imaginea scanat. Add Application (Adugare aplicaie): v permite s adugai o aplicaie la Available Destination List (Lista destinaiilor disponibile). Remove Application (Eliminare aplicaie): v permite s eliminai un element adugat de ctre utilizator n Available Destination List (Lista destinaiilor disponibile).
76
Scan Property (Proprieti de scanare)

Save Location (Locaia de salvare): v permite s alegei locaia directorului de salvare implicit. Resolution (Rezoluie): v permite s alegei rezoluia de scanare. Scan Color (Culoare scanare): v permite s alegei o ieire n alb-negru, nuane de gri sau color. Scan Size (Format scanare): v permite s selectai formatul documentului original. Default (Implicit): v permite s revenii la opiunile implicite. File Type (Tip fiier): determin tipul fiierului creat i poate fi modificat temporar pentru lucrarea curent. Selectai formatul de fiier pe care dorii s l utilizai pentru imaginea scanat.
77
Scanare din Macintosh
Scanare din Macintosh

Putei scana documentele utiliznd programul Image Capture (Captur de imagini) de pe sistemul Macintosh.
Scanarea cu utilizarea conexiunii USB

Asigurai-v c aparatul este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric. Instalai driverul de scanare. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr. 1. Asigurai-v c aparatul i staia dumneavoastr de lucru sunt conectate la reea. 2. Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu faa n jos pe ecranul documentului. 3. Lansai Applications (Aplicaii) i facei clic pe Image Capture (Captur de imagini). Dac apare mesajul No Image Capture device connected (Nu exist dispozitive conectate pentru captur de imagini), deconectai cablul USB i reconectai-l. Dac problema persist, consultai opiunea de ajutor din Image Capture (Captur de imagini) pentru a rezolva problema. 4. Selectai dispozitivul dorit. 5. Setai opiunile de scanare pentru acest program. 6. Scanai i salvai imaginea pe care ai scanat-o. Pentru mai multe informaii despre utilizarea caracteristicii Image Capture (Captur de imagini), consultai opiunea de ajutor din Image Capture (Captur de imagini). Utilizai software compatibil cu TWAIN pentru a aplica mai multe opiuni de scanare. De asemenea, putei scana utiliznd software compatibil cu TWAIN, precum Adobe Photoshop. Procesele de scanare difer n funcie de software-ul compatibil cu TWAIN utilizat. Pentru instruciuni, v rugm s consultai documentul User Guide (Ghidul de utilizare) furnizat mpreun cu software-ul. Dac scanarea nu funcioneaz n Image Capture (Captur de imagini), actualizai sistemul de operare Mac la versiunea cea mai recent. Image Capture (Captur de imagini) funcioneaz corect n Mac OS X 10.3.9 sau o versiune ulterioar i n Mac OS X 10.4.7 sau o versiune ulterioar.
78
Scanarea din Linux
Scanarea din Linux

Putei scana un document utiliznd fereastra Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat). Asigurai-v c aparatul este alimentat cu curent electric i este conectat la computerul dumneavoastr printr-un cablu USB sau este conectat la reea. Instalai driverul de scanare. Urmai instruciunile de instalare furnizate mpreun cu driverul dumneavoastr.
Scanarea
1. 2. 3. Facei dublu clic pe Unified Driver Configurator de pe desktop. Facei clic pe butonul pentru a comuta la Scanners Configuration (Configuraie scanere). Selectai scanerul din list. Dac utilizai doar un singur dispozitiv, iar acesta este conectat la computer i pornit, scanerul dumneavoastr este afiat n list i este selectat automat. Dac la computer sunt conectate dou sau mai multe scanere, putei selecta n orice moment scanerul cu care dorii s lucrai. De exemplu, n timp ce achiziia se desfoar pe primul scaner, putei selecta al doilea scaner, putei seta opiunile pentru dispozitiv i putei ncepe achiziia de imagini n mod simultan. Facei clic pe Properties (Proprieti). Aezai originalele cu faa n sus n alimentatorul de documente sau aezai un singur original cu faa n jos pe ecranul documentului. n fereastra Scanner Properties (Proprieti scaner), facei clic pe Preview (Previzualizare). Documentul este scanat, iar previzualizarea imaginii este afiat n Preview Pane (Panou de previzualizare). Tragei cursorul pentru a seta zona de imagine care urmeaz a fi scanat n Preview Pane (Panou de previzualizare). Modificai opiunile de scanare n seciunile Image Quality (Calitate imagine) i Scan Area (Zon de scanare). Image Quality (Calitate imagine): aceast opiune v permite s selectai compoziia culorii i rezoluia de scanare pentru imagine. Scan Area (Zon de scanare): aceast opiune v permite s selectai formatul paginii. Butonul Advanced v permite s setai manual dimensiunile paginii. Dac dorii s utilizai una din opiunile pre-setate de scanare, selectai opiunea din lista derulant Job Type (Tip lucrare). (Consultai Setrile pentru tipul lucrrii la pagina 80.) Facei clic pe Default (Implicit) pentru a restabili setrile implicite pentru opiunile de scanare. Dup finalizare, facei clic pe Scan (Scanare) pentru a ncepe scanarea. n partea din stnga jos a ferestrei este afiat bara de stare, care v prezint evoluia procesului de scanare. Pentru a anula scanarea, facei clic pe Cancel (Anulare). Este afiat imaginea scanat. Dup finalizare, facei clic pe Save (Salvare) de pe bara de instrumente. Selectai directorul n care dorii s salvai imaginea i introducei numele fiierului. Facei clic pe Save (Salvare).
4. 5. 6.
7. 8.
9. 10.
11. 12. 13.
79
Scanarea din Linux
Setrile pentru tipul lucrrii

Putei salva opiunile de scanare pentru o utilizare ulterioar.
Salvarea unei setri noi pentru tipul lucrrii

1. 2. 3. 4. Modificai opiunile din fereastra Scanner Properties (Proprieti scaner). Facei clic pe Save As (Salvare ca). Introducei numele pentru setarea dumneavoastr. Facei clic pe OK.
Setarea dumneavoastr este adugat la lista derulant Job Type (Tip lucrare).
tergerea unei setri pentru tipul lucrrii

1. 2. Selectai din lista derulant Job Type (Tip lucrare) setarea pe care dorii s o tergei. Facei clic pe Delete (tergere).
Setarea este tears din list.
Utilizarea aplicaiei Image Manager

Aplicaia Image Manager v pune la dispoziie comenzi grupate n meniuri i instrumente pentru editarea imaginilor scanate. Utilizai instrumentele urmtoare pentru a edita imaginile: Instrumente Nume
Save (Salvare) Salveaz imaginea.
Funcie
Undo (Anulare aciune) Redo (Refacere aciune) Scroll (Defilare) Crop (Decupare)
Anuleaz ultima aciune efectuat.
Reface aciunea anulat anterior.
V permite s defilai prin imagine. Decupeaz zona de imagine selectat.
Zoom Out (Micorare) Zoom In (Mrire)
Micoreaz imaginea. Mrete imaginea.
80
Scanarea din Linux
Instrumente
Nume
Scale (Scalare)
Funcie
V permite s scalai mrimea imaginii; putei introduce manual dimensiunile sau putei seta un procent pentru scalarea proporional, pe vertical sau pe orizontal. V permite s rotii imaginea; putei selecta numrul de grade din lista derulant. V permite s inversai orientarea imaginii pe vertical sau pe orizontal. V permite s reglai luminozitatea sau contrastul imaginii sau s obinei negativul imaginii. Afieaz proprietile imaginii.
Rotate (Rotire)
Flip (Inversare orientare) Effect (Efect) Properties (Proprieti)
Pentru mai multe detalii despre aplicaia Image Manager, consultai ajutorul afiat pe ecran.
81
Scanarea din Linux
82
Lucrul cu e-mailul
Expedierea e-mailurilor de la aparatul dvs. v permite s transformai imaginile i textul n fiiere digitale care pot fi trimise ctre o adres de e-mail. Putei scana originalele i putei expedia imaginea scanat din aparat ctre o serie de destinaii, prin e-mail. Acest capitol include: Procedura de lucru cu e-mailul la pagina 84 Opiuni pentru e-mail la pagina 89 Agenda cu adrese la pagina 91 Adresele Smart Key (Tast inteligent) la pagina 93
83
Procedura de lucru cu e-mailul

Dac funcia E-mail a fost activat, se poate crea un fiier electronic dup un original pe hrtie. Fiierul electronic poate fi expediat prin e-mail ctre o adres specificat. Aceast seciune descrie procedura de baz pentru expedierea e-mailurilor. Urmai paii de mai jos. ncrcarea documentelor la pagina 84 Introducerea adresei de e-mail la pagina 85 Selectarea funciilor la pagina 87 Pornirea lucrrii de e-mail la pagina 88 Verificarea strii lucrrii la pagina 88 Oprirea lucrrii de e-mail la pagina 88 Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem.
Putei ncrca documentele ce urmeaz a fi scanate pe ecranul documentului sau n alimentatorul de documente.
84
Ecranul documentului:
Paii urmtori explic modul n care se ncarc documentele utiliznd ecranul documentului: 1. Ridicai alimentatorul de documente. 2. Amplasai documentul cu faa n jos pe ecranul documentului, aliniat cu vrful sgeii de registraie lng partea din stnga sus a ecranului documentului. Setarea implicit pentru formatul documentului este 8,5 x 11 sau A4. Pentru documente cu alte formate, modificai opiunea Original Size (Format original). Consultai Opiuni pentru e-mail la pagina 89 pentru mai multe informaii. 3. Cobori alimentatorul de documente.
Introducerea adresei de e-mail

1. Apsai butonul E-mail de pe panoul de comand. Dac funcia Authentication (Autentificare) este activat, introducei Login ID (ID de conectare) i Password (Parola) (dac este necesar). Atunci cnd este afiat Enter From Address: (Introducei adresa expeditorului), introducei adresa de e-mail a expeditorului i apsai OK. Dac este afiat Send to Myself? (Transmitere ctre mine?), apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu) i apsai OK. Atunci cnd este afiat Enter Destination Addresses: (Introducei adresele de destinaie), introducei adresa de e-mail a destinatarului i apsai OK. Utilizai butonul .com pentru a aduga textul de adres de e-mail frecvent utilizat la adresa de e-mail, de exemplu .com sau @numeledvsdedomeniu.com. Apsai n mod repetat tasta .com pn cnd este afiat textul dorit i apsai OK. Textul este adugat la adres. Textul Smart Key (Tast inteligent) poate fi personalizat utiliznd CentreWare Internet Services, consultai Adresele Smart Key (Tast inteligent) la pagina 93 pentru instruciuni. Adresele de e-mail pot fi de asemenea adugate folosind Address Book (Agenda cu adrese), consultai Agenda cu adrese la pagina 91 pentru instruciuni. Apsai sgeata jos i introducei adrese de e-mail suplimentare dac este necesar, apoi apsai OK.
2.
3.
85
4. 5. 6.
Dac este afiat File Format (Format fiier), selectai formatul de fiier dorit i apsai OK. Introducei un subiect pentru e-mail i apsai OK. Atunci cnd este afiat Ready to E-mail (Pregtit de expediere prin e-mail), putei aduga sau edita lista de destinatari, putei apsa Meniu pentru a selecta funcii suplimentare sau putei apsa Start pentru a scana originalele. Pentru a aduga destinatari suplimentari, selectai Add Another Address (Adugai o alt adres) i introducei adresa dorit. Pentru a edita sau terge destinatari, folosii sgeile sus/jos pentru a selecta adresa care trebuie editat sau tears i apsai OK. Folosii tasta sgeat stnga pentru a terge caractere i apoi editai adresa. Pentru a terge adresa, apsai tasta sgeat jos pentru a selecta Delete (tergere) i selectai OK.
86
Pentru lucrarea dumneavoastr de e-mail pot fi selectate diverse funcii. Cele mai uzuale funcii se selecteaz de pe panoul de comand. Dup ce ai efectuat o selecie, apsai napoi pentru a v ntoarce la ecranul Ready (Pregtit). 1. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni: 1 2 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa. 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele faverso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180 de grade. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii:
File Format (Format fiier) Output Color (Culoare ieire) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Original Type (Tip original) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate. Seteaz modul Color al imaginii scanate. Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale. Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea mrimii fiierului. Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.
Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea dorit i apsai OK. Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiuni pentru e-mail la pagina 89.
87
Pornirea lucrrii de e-mail

1. 2. Apsai butonul Start. Dac se utilizeaz ecranul documentului pentru a scana documente originale imprimate fa-verso, aparatul afieaz un mesaj cnd este pregtit s scaneze faa 2. Continuai scanarea pn cnd au fost scanate toate feele. Imaginile sunt scanate i expediate ctre adresa sau adresele de e-mail introduse.

1. 2. 3. Apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia informaii despre starea lucrrii. Se afieaz o list cu lucrrile active. Selectai lucrarea dumneavoastr utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK. Sunt disponibile urmtoarele Job Options (Opiuni pentru lucrare): Delete (tergere): selectai aceast opiune pentru a terge lucrarea. Utilizai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) sau No (Nu). Details (Detalii): selectai aceast opiune pentru a afia detalii despre lucrare. Sunt afiate numele, proprietarul, tipul i starea lucrrii, precum i ora de trimitere a lucrrii.
Oprirea lucrrii de e-mail

Urmai paii de mai jos pentru anularea manual a unei lucrri de e-mail active. 1. Apsai butonul Stop de pe panoul de comand pentru a anula lucrarea curent de e-mail. 2. Pentru a anula o lucrare aflat n coada de ateptare, apsai butonul Stare lucrare de pe panoul de comand pentru a afia lucrrile active. 3. Utilizai sgeile sus/jos i selectai lucrarea dorit, apoi apsai OK. 4. Selectai Delete (tergere) i apsai OK. 5. Selectai Yes (Da) pentru a terge lucrarea sau No (Nu) pentru a reveni la ecranul anterior.
88
Opiuni pentru e-mail

Aparatul dvs. ofer urmtoarele opiuni pentru personalizarea lucrrilor de e-mail. Utilizai butonul Meniu pentru a accesa opiunile. Pentru informaii despre modificarea setrilor implicite pentru e-mail, consultai E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) la pagina 153. Funcie
Descriere
File Format (Format fiier) determin tipul de fiier creat i poate fi modificat temporar pentru lucrarea curent. Selectai formatul de fiier pe care dorii s l utilizai pentru imaginea scanat.
Opiuni
PDF (Portable Document Format): permite destinatarilor care dispun de software-ul corespunztor s vizualizeze, s imprime sau s editeze fiierul electronic, indiferent de sistemul de operare. TIFF (Tagged Image File Format): produce un fiier grafic ce poate fi deschis n diverse aplicaii software de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat este produs un fiier separat. Multi Page TIFF (TIFF cu pagini multiple): produce un singur fiier TIFF care conine mai multe pagini cu imagini scanate. Pentru deschiderea acestui tip de format de fiier este necesar un software mai specializat. JPEG (Joint Photographic Experts Group): produce un fiier grafic comprimat ce poate fi deschis n diverse aplicaii software de grafic pe diferite sisteme de operare. Pentru fiecare imagine scanat este produs un fiier separat. Lightest (Cea mai deschis): deschide imaginea pn la setarea de luminozitate maxim. Light (Deschis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate redus. Normal: funcioneaz bine cu documente standard scrise sau imprimate. Dark (nchis): funcioneaz bine la imprimarea cu luminozitate mare. Darkest (Cea mai nchis): micoreaz intensitatea luminoas a originalului pn la setarea de luminozitate minim. Color: se utilizeaz pentru a selecta ieirea color pentru originale. Grayscale (Nuane de gri): se utilizeaz dac sunt necesare nuane de gri. Black and White (Alb-negru): se utilizeaz pentru a selecta ieiri alb-negru, indiferent de culoarea originalului.
Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate.
Selectai Output Color (Culoare ieire) pentru a produce ieiri n alb-negru, n nuane de gri sau color.
89
Funcie
Descriere
Setarea Original Type (Tip original) este utilizat pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Resolution (Rezoluia) influeneaz aspectul imaginii scanate. Cu ct rezoluia este mai mare, cu att calitatea imaginilor va fi mai bun. O rezoluie mai mic reduce timpul de comunicare la trimiterea fiierului n reea.
Opiuni
Text: se utilizeaz pentru documente originale care conin mai ales text. Text and Photo (Text i foto): se utilizeaz pentru originale ce conin combinaii de text i fotografii. Photo (Foto): se utilizeaz atunci cnd originalele sunt fotografii. On (Activat): selectai pentru a elimina fondul. Off (Dezactivat): selectai dac Background Suppression (Eliminare fond) nu este necesar.
300 dpi: se recomand pentru documente de calitate nalt ce conin text i urmeaz s fie utilizate pentru aplicaii OCR. De asemenea, se recomand pentru grafic liniar de calitate superioar sau fotografii i grafic de calitate medie. Aceasta este rezoluia implicit i cea mai bun alegere n majoritatea cazurilor. 200 dpi: se recomand pentru documente de calitate medie ce conin text i grafic liniar. Nu produce cea mai bun calitate pentru fotografii i grafic. 100 dpi: se recomand pentru documente de calitate mai sczut sau n cazul n care sunt necesare fiiere de mrimi mai mici. A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio
90
Agenda cu adrese
Agenda cu adrese
Putei seta o Address Book (Agend cu adrese) cu adresele de e-mail pe care le utilizai frecvent prin intermediul CentreWare Internet Services i apoi putei introduce uor i rapid adresele de e-mail selectndu-le din Address Book (Agenda cu adrese).
Stocarea n aparatul local (Local Address Book - Agenda local cu adrese)

Aceast metod nseamn c stocai adresele de e-mail n memoria aparatului dumneavoastr. Putei aduga adrese i le putei grupa pe categorii specifice.
Individual
1. 2. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru. n cmpul URL, introducei http:// urmat de adresa IP a aparatului. De exemplu: dac adresa IP este 192.168.100.100, introducei urmtoarele date n cmpul URL: http://192.168.100.100 Apsai Enter pentru a vizualiza pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul dvs. Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149. 4. 5. Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Selectai E-mail > E-mail Setup > Local Address Book (E-mail > Configurare e-mail > Agenda local cu adrese). Ecranul afieaz Local Address Book (Agend local cu adrese) n partea dreapt a ecranului. Facei clic pe Add (Adugare). Atunci cnd apare ecranul Add E-Mail (Adugare e-mail), selectai numrul Index, introducei User Name (Nume utilizator) i E-mail Address (Adresa de e-mail). Facei clic pe Apply (Aplicare).
3.
6. 7.
91
Agenda cu adrese
Grup
1. 2. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru. n cmpul URL, introducei http:// urmat de adresa IP a aparatului. De exemplu: dac adresa IP este 192.168.100.100, introducei urmtoarele date n cmpul URL: http://192.168.100.100 Apsai Enter pentru a vizualiza pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul dvs. Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149. 4. 5. 6. Asigurai-v c ai configurat Local Address Book (Agenda local cu adrese). Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Selectai E-mail > E-mail Setup > Group Address Book (E-mail > Configurare e-mail > Agenda cu adrese a grupului). Ecranul afieaz Group Address Book (Agenda cu adrese a grupului) n partea dreapt a ecranului. Facei clic pe Add (Adugare). Selectai numrul pentru Group (Grup) i introducei Group Name (Nume grup). Selectai adresele de e-mail fcnd clic pe casetele de validare.
3.
7. 8.
Cutarea n agenda cu adrese

Exist dou modaliti de a cuta o adres n memorie. Putei s previzualizai secvenial intrrile de la 0 la 199 sau s cutai prin introducerea primelor litere ale numelui asociat cu adresa. 1. Apsai E-mail de pe panoul de comand. 2. Introducei adresa expeditorului (adresa De la) i apsai OK. Este afiat cmpul Enter To Addresses (Introducei adresele Ctre). 3. Apsai butonul Agend cu adrese pe panoul de comand. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Address Book (Agenda cu adrese) corespunztoare i apsai OK. 5. Introducei cteva litere ale numelui pe care l cutai. Aparatul va afia numele care corespund criteriului de cutare. 6. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz numele i adresa dorite i apsai OK.
Imprimarea agendei locale cu adrese

1. 2. 3. 4. Apsai butonul Stare aparat de pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Address Book (Agenda cu adrese) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail i apsai OK.
Se imprim informaiile din Address Book (Agenda cu adrese).
92
Adresele Smart Key (Tast inteligent)

Personalizarea adreselor Smart Key (Tast inteligent) permite accesarea i selectarea rapid a textului de adres de e-mail frecvent utilizat, de exemplu .com sau @numeledvsdedomeniu.com. Pot fi introduse pn la ase adrese Smart Key (Tast inteligent) utiliznd opiunile E-mail Setup (Configurare e-mail) din cadrul CentreWare Internet Services. Pentru a personaliza adresele de e-mail Smart Key (Tast inteligent): 1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru. 2. n cmpul URL, introducei http:// urmat de adresa IP a aparatului. De exemplu: dac adresa IP este 192.168.100.100, introducei urmtoarele date n cmpul URL: http://192.168.100.100 3. Apsai Enter pentru a vizualiza pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul dvs. Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149. 4. 5. 6. Selectai fila Properties (Proprieti) i introducei detaliile de conectare. Numele de utilizator implicit este admin, iar parola implicit este 1111. Selectai E-mail i apoi E-mail Setup (Configurare e-mail). Pot fi configurate pn la ase adrese Smart Key (Tast inteligent). Pentru fiecare tast este furnizat un text implicit. Introducei textul dorit pentru fiecare tast i selectai Save Changes (Salvare modificri).
Fiecare dintre adresele configurate va fi disponibil prin intermediul tastei .com de pe aparat.
93
Utilizarea adreselor Smart Key (Tast inteligent)

Adresele Smart Key (Tast inteligent) sunt selectate prin apsarea tastei .com de pe panoul de comand. Atunci cnd introducei adresa de e-mail, apsai n mod repetat tasta .com pn cnd este afiat textul de adres dorit i apsai OK.
94
Imprimarea
Xerox WorkCentre 3550 realizeaz imprimri de nalt calitate ale documentelor electronice. Putei accesa imprimanta de la PC-ul dumneavoastr utiliznd driverul de imprimant corespunztor. Pentru a accesa numeroasele drivere de imprimant care pot fi utilizate cu acest aparat, consultai CDul cu drivere sau descrcai ultimele versiuni de pe site-ul web Xerox la adresa www.xerox.com. Acest capitol include: Imprimarea din Windows la pagina 96 Imprimarea din Macintosh la pagina 108 Imprimarea din Linux la pagina 111
95
Imprimarea din Windows

Urmeaz prezentarea procedurii i funciilor de imprimare disponibile atunci cnd imprimai din Windows.
Instalarea software-ului imprimantei

Putei instala software-ul imprimantei pentru imprimare local i imprimare n reea. Pentru a instala software-ul imprimantei pe computer, efectuai procedura de instalare corespunztoare, n funcie de imprimanta utilizat. Software-ul imprimantei furnizeaz de asemenea funcia Fax de la PC, dac aceasta este selectat n timpul procesului de instalare. Driverul de imprimant este un software ce permite comunicarea ntre computerul i imprimanta dvs. Procedura de instalare a driverelor poate diferi n funcie de sistemul de operare utilizat. Toate aplicaiile care ruleaz pe computerul dumneavoastr trebuie nchise nainte de a ncepe instalarea. Putei instala software-ul imprimantei folosind metoda tipic sau personaliznd instalarea. Instruciunile furnizate aici sunt pentru metoda tipic. Pentru instruciuni privind instalarea personalizat sau pentru informaii suplimentare despre instalarea software-ului, consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).
Imprimanta local
Imprimanta local este o imprimant conectat direct la computer printr-un cablu de imprimant, cum ar fi un cablu USB. Dac imprimanta dvs. este conectat la o reea, consultai Imprimanta din reea la pagina 98. Not: Dac fereastra Expert hardware nou detectat apare n timpul procedurii de instalare, facei clic pe nchidere sau Revocare. 1. 2. Asigurai-v c imprimanta este conectat la computerul dvs. i este alimentat cu curent electric. Introducei CD-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ROM-ul va rula automat i va fi afiat fereastra de instalare. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start, apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start > Toate programele > Accesorii > Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat apare n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exedin cmpul Instalare sau executare program i facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator.
96
3. 4.
Facei clic pe Install Software (Instalare software). Facei clic pe Typical installation for a local printer (Instalare tipic pentru imprimanta local) i urmai instruciunile programului expert pentru instalarea imprimantei locale. Not: Pentru instruciuni pentru instalarea Custom (Personalizat), consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).
Dac imprimanta nu este deja conectat la computer, va aprea ecranul Connect Device (Conectare dispozitiv). Dup ce conectai imprimanta, facei clic pe Next (Urmtorul). Dac nu dorii s conectai imprimanta acum, facei clic pe Next (Urmtorul), apoi pe No (Nu) din ecranul urmtor. Instalarea va rencepe i nu va fi imprimat nicio pagin de test la sfritul instalrii.
5.
Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish (Terminare).
Dac imprimarea paginii de test se ncheie cu succes, continuai cu urmtoarea procedur de configurare din acest document. Dac operaiunea de imprimare a euat, consultai Depanarea la pagina 181.
97
Imprimanta din reea

Atunci cnd conectai imprimanta la o reea, trebuie s configurai mai nti setrile TCP/IP pentru imprimant. Dup ce ai alocat i verificat setrile TCP/IP, suntei pregtit pentru instalarea softwareului pe fiecare computer din reea. 1. Asigurai-v c imprimanta este conectat la reeaua dvs. i este alimentat cu curent electric. Pentru detalii despre conectarea la reea, consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului). 2. Introducei CD-ul furnizat n unitatea CD-ROM. n mod normal, CD-ul va rula automat i fereastra de instalare va fi afiat. Dac nu este afiat fereastra de instalare, facei clic pe Start, apoi pe Executare. Tastai X:\Setup.exe nlocuind X cu litera care corespunde unitii dumneavoastr i apoi facei clic pe OK. Dac utilizai Windows Vista, facei clic pe Start > Toate programele > Accesorii > Executare i tastai X:\Setup.exe. Dac fereastra Redare automat apare n Windows Vista, facei clic pe Executare Setup.exedin cmpul Instalare sau executare program i facei clic pe Continuare n fereastra Control cont utilizator. 3. Facei clic pe Install Software (Instalare software). 4. Facei clic pe Typical installation for a network printer (Instalare tipic pentru imprimanta din reea) i urmai instruciunile programului expert pentru selectarea i instalarea imprimantei. Not: Pentru instruciuni pentru instalarea Custom (Personalizat), consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).
5.
Dup terminarea instalrii, facei clic pe Finish (Terminare).
Dac imprimarea paginii de test se ncheie cu succes, continuai cu urmtoarea procedur de configurare din acest document. Dac operaiunea de imprimare a euat, consultai Depanarea la pagina 181.
98
Procedura de imprimare
Putei imprima documente de la computerul dvs., utiliznd driverele de imprimare furnizate. Driverul de imprimare trebuie ncrcat pe toate PC-urile care utilizeaz aparatul pentru imprimare. Not: Dac exist o funcie de autentificare activat, este posibil s avei nevoie de un cont nainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru informaii suplimentare, contactai administratorul de sistem. 1. 2. Facei clic pe Imprimare n aplicaia dumneavoastr. Din meniul derulant Imprimant: Nume, selectai aparatul dvs.
3.
4. 5.
Facei clic pe Proprieti sau pe Preferine pentru a selecta opiunile de imprimare. Pentru informaii privitoare la filele individuale, consultai urmtoarele: Fila Basic (De baz) la pagina 100 Fila Paper (Hrtie) la pagina 101 Fila Graphics (Grafic) la pagina 103 Fila Advanced (Avansat) la pagina 103 Fila Xerox la pagina 107 Facei clic pe OK pentru a confirma seleciile efectuate. Facei clic pe OK pentru a imprima documentul.
99
Fila Basic (De baz)

Fila Basic (De baz) ofer opiuni pentru ajustarea modului n care documentul apare pe pagina imprimat. Opiunile includ setri pentru orientare, setri pentru calitate, opiuni pentru aspect i setri pentru imprimarea fa-verso.
Orientation (Orientare)
Orientation (Orientare) v permite s selectai direcia de imprimare a informaiilor pe o pagin. Portrait (Portret): imprim pe limea paginii, tip scrisoare. Landscape (Peisaj): imprim pe lungimea paginii, tip foaie de calcul. Rotate 180 Degrees (Rotire 180 grade): aceast opiune v permite s rotii pagina cu 180 de grade.
Quality (Calitate)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea pentru calitatea necesar a imaginii. Best (Cea mai bun): utilizai aceast opiune pentru a imprima grafic sau fotografii. Normal: utilizai aceast opiunea pentru text sau grafic liniar.
Layout Options (Opiuni aspect)

Layout Options (Opiuni aspect) v permite s selectai un aspect diferit pentru ieirile dvs. Putei selecta numrul de pagini pe care s le imprimai pe o singur coal de hrtie. Pentru a imprima mai multe pagini pe o singur coal, dimensiunile paginilor vor fi reduse, iar paginile vor fi aranjate n ordinea specificat de dvs. Single Page Per Side (O singur pagin pe coal): utilizai aceast opiune dac aspectul nu necesit modificri. Multiple Pages Per Side (Mai multe pagini pe coal): utilizai aceast opiune pentru a imprima mai multe pagini pe fiecare coal. Putei imprima pn la 16 pagini pe o singur coal. Selectai numrul de imagini dorite pe fiecare fa, ordinea paginilor i dac sunt necesare chenare. Poster Printing (Imprimare postere): utilizai aceast opiune pentru a imprima un document de o singur pagin pe 4, 9 sau 16 coli de hrtie, care apoi sunt lipite mpreun pentru a forma un document de dimensiunile unui poster. Selectai Poster 2x2 pentru 4 pagini, Poster 3x3 pentru 9 pagini sau Poster 4x4 pentru 16 pagini. Apoi alegei poriunea de suprapunere n mm sau inci. Booklet Printing (Imprimare brour): aceast caracteristic imprim documentul pe ambele fee ale colii de hrtie i aranjeaz paginile astfel nct hrtia s poat fi pliat n dou pentru a realiza o brour.
100
Double-Sided Printing (Imprimare fa-verso)

Putei s imprimai pe ambele fee ale unei coli de hrtie. nainte de a imprima, decidei orientarea documentului. Printer Default (Setri implicite imprimant): dac selectai aceast opiune, funcia este determinat de setarea efectuat prin intermediul panoului de comand al imprimantei. None (Niciuna): documentul este imprimat pe o singur fa. Long Edge (Muchie lung): aceast opiune este formatul convenional utilizat la legarea crilor. Short Edge (Muchie scurt): aceast opiune este tipul utilizat deseori pentru calendare. Reverse Double-Sided Printing (Imprimare fa-verso cu rotire): documentul este imprimat faverso i imaginile de pe verso sunt rotite cu 180 de grade.
Fila Paper (Hrtie)

Utilizai opiunile filei Paper (Hrtie) pentru a seta specificaiile de baz pentru manipularea hrtiei atunci cnd accesai proprietile imprimantei.
Copies (Copii)
Aceast opiune v permite s selectai numrul de copii pe care dorii s le imprimai. Putei selecta ntre 1 i 999 de copii.
101
Paper Options (Opiuni pentru hrtie)

Size (Format): aceast opiune v permite s setai formatul dorit al hrtiei pentru imprimare. Dac formatul dorit nu este afiat n caseta Size (Format), facei clic pe Edit (Editare). Atunci cnd apare fereastra Custom Paper Setting (Setare pentru hrtie personalizat), setai formatul hrtiei i facei clic pe OK. Aceast setare apare n list astfel nct o putei selecta. Source (Surs): utilizai aceast opiune pentru a selecta tava pentru hrtie dorit. Utilizai tava manual atunci cnd imprimai pe materiale speciale, cum ar fi plicurile i transparentele. Dac sursa de hrtie este setat la Auto Select (Selectare automat), imprimanta selecteaz automat sursa de hrtie pe baza formatului solicitat. Type (Tip): setai Type (Tip) astfel nct s corespund cu hrtia ncrcat n tava selectat. Aceast opiune va furniza imprimri de cea mai bun calitate. Dac imprimai pe Envelopes (Plicuri), asigurai-v c ai selectat fila Envelope (Plic). Advanced (Avansat): aceast opiune v permite s imprimai prima pagin folosind un tip de hrtie diferit de restul documentului. Putei selecta sursa de hrtie pentru prima pagin. Aceast opiune este util dac prima pagin este o copert sau un transparent.
Scaling Options (Opiuni de scalare)

Aceast opiune v permite s scalai automat sau manual lucrarea de imprimare pe o pagin. Fit to Page (ncadrare n pagin): aceast opiune v permite s scalai lucrarea de imprimare pentru orice format de hrtie, indiferent de dimensiunile documentului digital. Percentage (Procentaj): utilizai aceast opiune pentru a modifica coninutul unei pagini pentru a aprea mai mare sau mai mic pe pagina imprimat. Introducei procentul de scalare n caseta Percentage (Procentaj).
102
Fila Graphics (Grafic)

Utilizai urmtoarele opiuni pentru a ajusta calitatea imprimrii conform necesitilor dvs. specifice de imprimare.
Font/Text
Darken Text (Text ntunecat): utilizai aceast opiune pentru a micora intensitatea luminoas a textului din document. All Text Black (Tot textul negru): tot textul din document va fi imprimat n negru complet, indiferent de culoarea afiat pe ecran. Advanced (Avansat): utilizai aceast opiune pentru a seta opiunile pentru font. Fonturile True Type pot fi descrcate ca Outline (Contur) sau Bitmap Images (Imagini Bitmap) sau imprimate ca Graphics (Grafic). Selectai opiunea Use Printer Fonts (Utilizare fonturi imprimant) dac fonturile nu necesit descrcare i trebuie utilizate fonturile imprimantei.
Toner Save (Economisire toner)

Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de imprimare i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii.
Fila Advanced (Avansat)

Putei selecta opiunile avansate pentru ieirile documentului dvs., cum ar fi filigranele sau textul suprapus.
103
Watermark (Filigran)
Aceast opiune v permite s imprimai text peste un document existent. Exist cteva filigrane predefinite care sunt furnizate mpreun cu imprimanta i pot fi modificate sau putei aduga unele noi n list. Utilizarea unui filigran existent Selectai filigranul dorit din lista derulant Watermark (Filigran). Vei vedea filigranul selectat n imaginea de previzualizare. Crearea unui filigran 1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark (Editare filigran). 2. Introducei mesajul text n caseta Watermark Message (Mesaj filigran). Putei introduce pn la 40 de caractere. Mesajul este afiat n fereastra de previzualizare. Cnd este selectat caseta First Page Only (Doar prima pagin), filigranul se imprim numai pe prima pagin. 3. Selectai opiunile pentru filigran. Putei selecta numele, stilul, mrimea sau umbra fontului din seciunea Font Attributes (Atribute font) i putei seta unghiul filigranului din seciunea Message Angle (Unghi mesaj). 4. Facei clic pe Add (Adugare) i adugai noul filigran n list. 5. Dup ce ai finalizat editarea, facei clic pe OK. Editarea unui filigran 1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark (Editare filigran). 2. Selectai filigranul pe care dorii s-l editai din lista Current Watermarks (Filigrane curente) i modificai opiunile pentru mesajul filigranului. 3. Facei clic pe Update (Actualizare) pentru a salva modificrile. 4. Dup ce ai finalizat editarea, facei clic pe OK. tergerea unui filigran 1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Watermark (Filigran). Apare fereastra Edit Watermark (Editare filigran). 2. Selectai din lista Current Watermarks (Filigrane curente) filigranul pe care dorii s l tergei i facei clic pe Delete (tergere). 3. Facei clic pe OK.
104
Overlay (Suprapunere)
O suprapunere este reprezentat de text i/sau imagini stocate pe hard discul computerului ca fiiere de format special care pot fi imprimate pe orice document. Suprapunerile se utilizeaz deseori n locul formularelor pre-imprimate i a hrtiei cu antet. Crearea unei pagini noi de suprapunere Pentru a utiliza o pagin de suprapunere, trebuie s creai o nou pagin de suprapunere care s conin sigla sau imaginea dvs. 1. Creai sau deschidei un document care conine textul sau imaginea care va fi utilizat() n noua pagin de suprapunere. Poziionai elementele exact aa cum dorii s apar acestea cnd vor fi imprimate ca suprapunere. 2. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Overlay (Suprapunere). Apare fereastra Edit Overlay (Editare suprapunere). 3. Facei clic pe Create (Creare) i introducei un nume n caseta File name (Nume fiier). Selectai calea de destinaie, dac este necesar. 4. Facei clic pe Save (Salvare). Numele apare n caseta Overlay List (List suprapuneri). 5. Facei clic pe OK. Not: Mrimea documentului de suprapunere trebuie s fie aceeai cu cea a documentului pe care l imprimai cu suprapunere. Nu creai o suprapunere cu filigran. 6. 7. 8. Facei clic pe OK pe pagina filei Advanced (Avansat). Facei clic pe OK n fereastra principal Imprimare. Este afiat mesajul Are you Sure? (Suntei sigur?). Selectai Yes (Da) pentru a confirma.
Utilizarea unei pagini de suprapunere 1. Selectai suprapunerea dorit din lista derulant Overlay (Suprapunere). Dac fiierul de suprapunere dorit nu apare n lista Overlay (Suprapunere), facei clic pe butonul Edit (Editare) i pe Load Overlay (ncrcare suprapunere) i selectai fiierul Overlay (Suprapunere). Dac fiierul de suprapunere dorit a fost stocat pe un suport extern, putei, de asemenea, ncrca fiierul atunci cnd accesai fereastra Load Overlay (ncrcare suprapunere). Dup selectarea fiierului, facei clic pe Open (Deschidere). Fiierul apare n caseta Overlay List (List suprapunere) i poate fi utilizat pentru imprimare. Selectai suprapunerea din caseta Overlay List (List suprapuneri). 2. Dac este necesar, facei clic pe caseta Confirm Page Overlay When Printing (Confirmare pagin de suprapunere la imprimare). Dac aceast caset este bifat, va aprea o fereastr de mesaj de fiecare dat cnd trimitei un document pentru imprimare, fereastr n care vi se cere s confirmai c dorii s imprimai o suprapunere pe document. Dac aceast caset nu este bifat i a fost selectat o suprapunere, suprapunerea va fi imprimat n mod automat pe document. 3. Facei clic pe OK.
105
tergerea unei pagini de suprapunere 1. Selectai Edit (Editare) din lista derulant Overlay (Suprapunere). Apare fereastra Edit Overlay (Editare suprapunere). 2. Selectai din caseta Overlay List (List suprapuneri) suprapunerea pe care dorii s o tergei. 3. Facei clic pe Delete Overlay (tergere suprapunere). Cnd apare fereastra cu mesajul de confirmare, facei clic pe Yes (Da). 4. Facei clic pe OK.
Output Options (Opiuni de ieire)

Normal: toate paginile sunt imprimate. Reverse All Pages (Inversare toate paginile): imprimanta imprim toate paginile, de la ultima pagin la prima pagin. Print Odd Pages (Imprimare pagini impare): imprimanta imprim numai paginile cu numere impare ale documentului. Print Even Pages (Imprimare pagini pare): imprimanta imprim numai paginile cu numere pare ale documentului.
Advanced (Avansat)
Utilizai aceast opiune dac mpreun cu lucrarea trebuie imprimat o Information Page (Pagin cu informaii).
Job Settings (Setri lucrare)

Alegei dintre urmtoarele tipuri de lucrri: Normal: imprim lucrarea imediat, fr a fi necesar o parol. Proof (Imprimare de prob): imprim ca prob un exemplar al lucrrii i reine n imprimant copiile rmase, pn n momentul n care le eliberai de la panoul de comand al imprimantei. Secure Print (Imprimare securizat): imprim lucrarea doar dup introducerea unei parole de la panoul de comand al imprimantei. Dac alegei acest tip de lucrare, se va afia caseta de dialog Secure Print (Imprimare securizat) n care putei salva parola.
106
Fila Xerox
Aceast fil furnizeaz informaii despre versiune i drepturi de autor i un link ctre site-ul web Xerox.
107
Imprimarea din Macintosh

Aceast seciune v explic modul de imprimare prin utilizarea Macintosh. Trebuie s setai mediul de imprimare nainte de a imprima. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).
Imprimarea unui document

Atunci cnd imprimai din Macintosh, este necesar s verificai setrile driverului de imprimant din fiecare aplicaie pe care o utilizai. Urmai paii de mai jos pentru a imprima din Macintosh: 1. Deschidei documentul pe care dorii s-l imprimai. 2. Deschidei meniul File (Fiier) i facei clic pe Page Setup (Configurare pagin) (Document Setup (Configurare document) n unele aplicaii). 3. Alegei formatul hrtiei, orientarea, scalarea, alte opiuni i asigurai-v c aparatul dvs. este selectat. Facei clic pe OK. 4. Deschidei meniul File (Fiier) i facei clic pe Print (Imprimare). 5. Selectai numrul de copii dorit i indicai care pagini dorii s fie imprimate. 6. Facei clic pe Print (Imprimare).
Modificarea setrilor imprimantei

Putei utiliza funciile avansate de imprimare oferite de aparatul dvs. Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier). Numele aparatului, care apare n fereastra cu proprietile imprimantei poate s difere n funcie de aparatul utilizat. Cu excepia numelui, compoziia ferestrei de proprieti ale imprimantei este similar cu urmtoarele. Not: Opiunile de setare pot diferi n funcie de imprimant i de versiunea sistemului de operare Mac OS.
Layout (Aspect)
Fila Layout (Aspect) ofer opiuni de ajustare a modului n care documentul apare pe pagina imprimat. Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie.
Graphics (Grafic)
Fila Graphics (Grafic) furnizeaz opiuni pentru a selecta Resolution (Rezoluie). Selectai Graphics (Grafic) din lista derulant de sub Orientation (Orientare) pentru a accesa funciile grafice.
108
Aceast opiune v permite s selectai rezoluia de imprimare. Cu ct rezoluia setat este mai nalt, cu att mai mare va fi claritatea caracterelor i graficii imprimate. Setarea unei rezoluii mai nalte va duce i la creterea timpului necesar imprimrii unui document.
Paper (Hrtie)
Setai Paper Type (Tip hrtie) pentru a corespunde cu hrtia ncrcat n tava din care dorii s imprimai. Aceasta v va permite s obinei imprimri de cea mai bun calitate. Dac ncrcai un tip diferit de material de imprimare, selectai tipul corespunztor de hrtie.
Printer Features (Funcii imprimant)

Fila Printer Features (Funcii imprimant) ofer opiunile Reverse Duplex Printing (Imprimare duplex cu rotire) i Fit to Page (ncadrare n pagin). Selectai Printer Features (Funcii imprimant) din lista derulant de sub Orientation (Orientare) pentru a accesa urmtoarele funcii. Reverse Duplex Printing (Imprimare duplex cu rotire): documentul este imprimat fa-verso i imaginile de pe verso sunt rotite cu 180 de grade. Fit to Page (ncadrare n pagin): aceast opiune v permite s scalai lucrarea de imprimare pentru orice format de hrtie, indiferent de dimensiunile documentului. Acest lucru poate fi util cnd dorii s verificai detaliile fine de pe un document de dimensiuni reduse.
Toner Save Mode (Mod economisire toner)

Selectarea acestei opiuni prelungete durata de via a cartuului de imprimare i reduce costurile pe pagin fr a duce la o scdere semnificativ a calitii imprimrii. Printer Setting (Setare imprimant): selectai aceast opiune pentru a utiliza setrile efectuate pe panoul de comand al imprimantei. On (Activat): selectai aceast opiune pentru a permite imprimantei s utilizeze mai puin toner pe fiecare pagin. Off (Dezactivat): dac nu trebuie s economisii toner atunci cnd imprimai un document, selectai aceast opiune.
109
Printing Multiple Pages on one Sheet (Imprimarea mai multor pagini pe o singur coal)
Putei imprima mai multe pagini pe o singur coal de hrtie. Aceast funcie ofer o modalitate rentabil de a imprima pagini ciorn. 1. Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier). 2. Selectai Layout (Aspect) din lista derulant de sub Orientation (Orientare). Selectai numrul de pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal din lista derulant n Pages per Sheet (Pagini pe coal). 3. Selectai alte opiuni pe care dorii s le utilizai. 4. Facei clic pe Print (Imprimare) i aparatul imprim numrul selectat de pagini pe care dorii s le imprimai pe o coal.
Two Sided Printing (Imprimare fa-verso)

Putei imprima pe ambele fee ale hrtiei. nainte de a imprima n modul duplex, decidei pe care margine vei lega documentul finalizat. Opiunile de legare sunt urmtoarele: Long-Edge Binding (Legare pe muchia lung): aceast opiune reprezint tipul obinuit de legare a crilor. Short-Edge Binding (Legare pe muchia scurt): aceast opiune reprezint tipul de legare utilizat deseori pentru calendare. 1. n aplicaia Macintosh, selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier). 2. Selectai Layout (Aspect) din lista derulant de sub Orientation (Orientare). 3. Selectai o orientare de legare din opiunea Two Sided Printing (Imprimare fa-verso). 4. Selectai alte opiuni pe care dorii s le utilizai. 5. Facei clic pe Print (Imprimare), iar imprimanta va imprima pe ambele fee ale hrtiei. Not: Dac imprimai mai mult de 2 copii, prima copie i a doua s-ar putea s se imprime pe aceeai coal de hrtie.
110
Imprimarea din Linux

Imprimarea din aplicaii
Exist numeroase aplicaii Linux care v permit s imprimai utiliznd Common UNIX Printing System (CUPS). Putei utiliza aparatul pentru imprimare din orice astfel de aplicaie. 1. Deschidei o aplicaie i selectai Print (Imprimare) din meniul File (Fiier) 2. Selectai direct Print (Imprimare) utiliznd lpr. 3. n fereastra LPR GUI, selectai imprimanta din lista de imprimante i facei clic pe Properties (Proprieti). 4. Modificai proprietile lucrrii de imprimare utiliznd urmtoarele patru file afiate n partea superioar a ferestrei. General: aceast opiune v permite s modificai formatul i tipul hrtiei i orientarea documentelor. Opiunea activeaz funcia duplex, adaug bannere de nceput i de sfrit i modific numrul de pagini per coal. Text: aceast opiune v permite s specificai marginile paginii i s configurai opiuni pentru text precum spaierea sau coloanele. Graphics (Grafic): aceast opiune v permite s setai opiuni pentru imagini ce vor fi utilizate la imprimarea de fiiere imagine, precum opiunile de culoare, dimensiunile imaginii sau poziia imaginii. Device (Dispozitiv): aceast opiune v permite s setai rezoluia de imprimare, sursa de hrtie i destinaia. 5. Facei clic pe Apply (Aplicare) pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Properties (Proprieti). 6. Facei clic pe OK n fereastra LPR GUI pentru a ncepe imprimarea. Este afiat fereastra Printing (Imprimare), care v permite s monitorizai starea lucrrii dumneavoastr de imprimare.
Imprimarea fiierelor
Putei imprima o mare diversitate de fiiere pe aparatul dvs. utiliznd metoda standard CUPS, direct de la interfaa de tip linie de comenzi. Pachetul de drivere nlocuiete instrumentul standard lpr cu un program LPR GUI cu o interfa mult mai intuitiv. Pentru a imprima orice fiier document: 1. Tastai lpr <nume_fiier> din linia de comenzi Linux shell i apsai Enter. Apare fereastra LPR GUI. 2. Atunci cnd tastai doar lpr i apsai Enter, apare mai nti fereastra Select file(s) to print (Selectare fiiere pentru imprimare). Selectai toate fiierele pe care dorii s le imprimai i facei clic pe Open (Deschidere). 3. n fereastra LPR GUI, selectai aparatul dvs. din list i modificai proprietile lucrrii de imprimare. 4. Facei clic pe OK pentru a iniia procesul de imprimare.
111
Configurarea proprietilor imprimantei

Utiliznd fereastra Printer Properties (Proprieti imprimant) furnizat de Printers configuration (Configuraie imprimante), putei modifica diverse proprieti ale aparatului dvs. utilizat ca imprimant. 1. Accesai Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat). Dac este necesar, comutai la Printers configuration (Configuraie imprimante). 2. Selectai aparatul dumneavoastr din lista imprimantelor disponibile i facei clic pe Properties (Proprieti). 3. Se deschide fereastra Printer Properties (Proprieti imprimant). n partea de sus a ferestrei sunt afiate urmtoarele cinci file: General: aceast opiune v permite s modificai locaia i numele imprimantei. Numele introdus n aceast fil este afiat n lista de imprimante din Printers configuration (Configuraie imprimante). Connection (Conexiune): aceast opiune v permite s vizualizai sau s selectai un alt port. Dac schimbai portul aparatului de la USB la paralel sau invers n timpul utilizrii, trebuie s reconfigurai portul aparatului n aceast fil. Driver: aceast opiune v permite s vizualizai sau s selectai un alt driver de imprimant. Fcnd clic pe Options (Opiuni), putei seta opiunile implicite ale aparatului. Jobs (Lucrri): aceast opiune afieaz lista lucrrilor de imprimare. Facei clic pe Cancel job (Anulare lucrare) pentru a anula lucrarea selectat i selectai caseta de validare Show completed jobs (Afiare lucrri finalizate) pentru a vizualiza lucrrile anterioare din lista de lucrri. Classes (Clase): aceast opiune afieaz clasa din care face parte aparatul dvs. Facei clic pe Add to Class (Adugare la clas) pentru a aduga aparatul dvs. la o anumit clas sau facei clic pe Remove from Class (Eliminare din clas) pentru a terge aparatul dvs. din clasa selectat. 4. Facei clic pe OK pentru a aplica modificrile i a nchide fereastra Printer Properties (Proprieti imprimant).
112
Portul USB
Dispozitivele de memorie USB sunt disponibile cu diferite capaciti de memorie pentru a v oferi mai mult spaiu pentru stocarea documentelor. Pentru informaii privind configurarea i activarea portului USB, consultai System Administration Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului). Acest capitol include: Introducerea dispozitivului de memorie USB la pagina 114 Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB la pagina 115 Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB la pagina 117 Gestionarea memoriei USB la pagina 118
113
Introducerea dispozitivului de memorie USB
Introducerea dispozitivului de memorie USB

Aparatul accept dispozitive de memorie USB cu sisteme de alocare a fiierelor FAT16/FAT32 i cu mrimea sectoarelor de 512 octei. 1. Asigurai-v c dispozitivul dumneavoastr de memorie USB se ncadreaz n specificaii. Trebuie s utilizai numai dispozitive de memorie USB autorizate, cu conectori de tip A. Utilizai numai dispozitive de memorie USB cu conectori cu ecranare metalic.
2.
Introducei dispozitivul de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. ATENIE: Nu scoatei dispozitivul de memorie USB n timp ce este utilizat. Este posibil ca aparatul s nu detecteze automat anumite funcii ale dispozitivului de memorie USB, precum setrile de securitate i de parol. Pentru detalii despre aceste funcii, consultai User Guide (Ghidul de utilizare) pentru dispozitivul de memorie USB.
114
Scanarea pe un dispozitiv de memorie USB

Putei s scanai un document i s salvai imaginea scanat pe un dispozitiv de memorie USB. Atunci cnd dispozitivul de memorie USB este introdus n portul de memorie USB al aparatului, opiunea Scan To USB (Scanare pe USB) este afiat n mod automat. Dac este selectat aceast opiune, aparatul scaneaz imediat documentele dumneavoastr utiliznd setrile implicite de scanare. Dac dorii s particularizai setrile de scanare, ca de exemplu File Format (Format fiier) sau Resolution (Rezoluie), utilizai procedura urmtoare: 1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. 2. ncrcai documentele ce urmeaz a fi scanate cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu faa n sus n alimentatorul de documente. 3. Apsai butonul Scanare de pe panoul de comand. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB i apsai OK. 5. Apsai butonul 2 fee de pe panoul de comand. Pentru 2 Sided (2 fee) sunt disponibile urmtoarele opiuni: 1 1 Sided (1DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele pe o singur fa. 2 1 Sided (2DTP1 fa): utilizai aceast opiune pentru originalele fa-verso.
2 1 Sided, Rotated (2DTP1 fa, rotit): utilizai aceast opiune pentru originalele faverso care au faa a doua rotit. Aceast opiune va roti imaginea de pe faa a doua cu 180 de grade. Selectai opiunea necesar pentru 2 Sided (2 fee) utiliznd sgeile sus/jos i apsai OK.
115
6.
Cu ajutorul butonului Meniu putei accesa urmtoarele funcii.

File Format (Format fiier) Output Color (Culoare ieire) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Background Suppression (Eliminare fond) Original Type (Tip original) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original) Seteaz formatul de fiier al imaginii salvate. Seteaz modul modul Color al imaginii scanate. Pune la dispoziie un control manual pentru reglarea intensitii luminoase a imaginilor scanate. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Se utilizeaz pentru a mbunti calitatea imaginii prin selectarea tipului de document pentru originale. Seteaz rezoluia imaginii. O rezoluie mai mare contribuie la creterea mrimii fiierului. Se utilizeaz pentru a seta mrimea imaginii scanate.
7. 8.
Apsai sgeile sus/jos pn cnd funcia dorit se evideniaz i apsai OK. Selectai setarea dorit i apsai OK. Pentru informaii privind fiecare opiune, consultai Opiunile de scanare la pagina 72. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan to USB (Scanare pe USB) i apsai OK. Aparatul ncepe scanarea originalului, apoi v ntreab dac dorii s scanai o alt pagin. Pentru a scana o alt pagin, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) i apsai OK. ncrcai un original i apsai Start. n caz contrar, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) i apsai OK.
Dup finalizarea scanrii, putei s scoatei din aparat dispozitivul de memorie USB.
116
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB
Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB

Putei imprima direct fiierele stocate pe un dispozitiv de memorie USB. Putei imprima urmtoarele tipuri de fiiere acceptate: PRN: sunt compatibile numai fiierele create de driverul livrat mpreun cu aparatul. Fiierele PRN pot fi create selectnd caseta de validare Print to file (Imprimare n fiier) atunci cnd imprimai un document. Documentul va fi salvat ca fiier PRN, n loc s fie imprimat pe hrtie. Numai fiierele PRN create prin aceast metod pot fi imprimate direct de pe dispozitivul de memorie USB. n cazul n care creai fiiere PRN utiliznd un alt aparat, documentele imprimate vor fi diferite. TIFF: TIFF 6.0 Baseline. JPEG: JPEG Baseline. PDF: PDF 1.4 i versiuni anterioare. PCL: un fiier PCL. PS: un fiier PostScript. TXT: un fiier text. Pentru a imprima un document de pe un dispozitiv de memorie USB: 1. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Print from USB (Imprimare de pe USB) i apsai OK. Aparatul detecteaz automat dispozitivul i citete datele stocate pe acesta. 3. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz directorul sau fiierul dorit i apsai OK. Dac vedei + n faa unui nume de director, n directorul selectat exist unul sau mai multe fiiere sau directoare. Dac ai selectat un director, apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz fiierul dorit i apsai OK. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta numrul de copii care trebuie imprimate sau introducei direct numrul. 5. Apsai OK sau Start pentru a ncepe imprimarea fiierului selectat. Dup ce fiierul a fost imprimat, suntei ntrebat dac dorii s imprimai o alt lucrare. 6. Pentru a imprima un alt document, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) i apsai OK. n caz contrar, apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta No (Nu) i apsai OK. 7. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
117
Gestionarea memoriei USB
Gestionarea memoriei USB

Putei s tergei pe rnd sau simultan fiierele de imagine stocate pe un dispozitiv de memorie USB prin reformatarea acestuia. ATENIE: Dup tergerea fiierelor sau reformatarea dispozitivului de memorie USB, fiierele nu mai pot fi recuperate. Aadar, asigurai-v c datele nu v mai sunt necesare nainte s le tergei.
tergerea unui fiier de imagine

1. 2. 3. 4. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Manage Files (Gestionare fiiere) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Delete (tergere) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz directorul sau fiierul dorit i apsai OK. Dac vedei + n faa unui nume de director, n directorul selectat exist unul sau mai multe fiiere sau directoare. Dac ai selectat un fiier, pe afiaj apare mrimea fiierului timp de aproximativ 2 secunde. Dac ai selectat un director, apsai sgeile sus/jos pn cnd se evideniaz fiierul pe care dorii s l tergei i apsai OK. Pentru a terge fiierul, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) i apsai OK. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
5. 6.
Formatarea unui dispozitiv de memorie USB

1. 2. 3. 4. 5. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Manage Files (Gestionare fiiere) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Format (Formatare) i apsai OK. Pentru a formata un dispozitiv de memorie USB, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) i apsai OK. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Vizualizarea strii memoriei USB

1. 2. 3. Introducei un dispozitiv de memorie USB n portul de memorie USB al aparatului. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Available Space (Spaiul disponibil) i apsai OK. Spaiul de memorie disponibil apare pe afiaj. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
118
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services utilizeaz serverul HTTP ncorporat n aparat. Aceast opiune v permite s comunicai cu aparatul dvs. prin intermediul unui browser web. Introducerea adresei IP a aparatului ca URL (Universal Resource Locator - Adres universal pentru localizarea resurselor) n browser asigur accesul direct la aparat prin internet sau intranet. Acest capitol include: Utilizarea CentreWare Internet Services la pagina 120 Welcome (Bun venit) la pagina 121 Status (Stare) la pagina 122 Jobs (Lucrri) la pagina 124 Print (Imprimare) la pagina 125 Properties (Proprieti) la pagina 126 Support (Asisten) la pagina 127
119
Utilizarea CentreWare Internet Services
Utilizarea CentreWare Internet Services

nainte de conectarea la CentreWare Internet Services, aparatul trebuie s fie conectat fizic la reea cu TCP/IP i HTTP activate. De asemenea, este necesar o staie de lucru operaional cu acces la protocoalele TCP/IP Internet sau Intranet. Pentru a accesa CentreWare Internet Services: 1. Deschidei browser-ul web de pe staia dvs. de lucru. 2. n cmpul URL, introducei http:// urmat de adresa IP a aparatului. De exemplu: dac adresa IP este 192.168.100.100, introducei urmtoarele date n cmpul URL: http://192.168.100.100 3. Apsai Enter pentru a vizualiza pagina Welcome (Bun venit). Sunt afiate opiunile CentreWare Internet Services pentru aparatul dvs. Not: Pentru a gsi adresa IP a aparatului dvs., imprimai un raport de configuraie. Pentru instruciuni, consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.
120
Welcome (Bun venit)
Welcome (Bun venit)

Pagina Welcome (Bun venit) furnizeaz informaii despre aparatul dvs. i ofer acces la opiunile CentreWare Internet Services. Este afiat un sumar al funciilor aparatului, mpreun cu numele aparatului i detaliile adresei. Utilizai opiunea Refresh Status (Actualizare stare) pentru a actualiza informaiile despre starea aparatului. Dac dorii o limb diferit, selectai meniul derulant Language (Limb) i comutai la limba dorit. Utilizai opiunea Index pentru a naviga la subiecte specifice sau opiunea Help (Ajutor) pentru a accesa Xerox.com pentru asisten suplimentar.
121
Status (Stare)
Status (Stare)
Utilizai aceast opiune pentru a consulta informaiile referitoare la starea aparatului dumneavoastr.
General Status (Stare general)

Aceast opiune furnizeaz informaii despre tvile pentru hrtie, numrul total de imagini imprimate i intervalul curent de interogare. Pentru a modifica intervalul de interogare, utilizai meniul derulant i selectai numrul dorit de secunde. Selectai Change Refresh Behavior (Modificare comportament actualizare) pentru a confirma modificarea.
SMart eSolutions (Soluii inteligente)

SMart eSolutions (Soluii inteligente) ofer o pagin de configurare care v ghideaz pe parcursul pailor necesari pentru configurarea dispozitivului pentru citirea automat a contoarelor. SMart eSolutions permite dispozitivului s trimit automat ctre Xerox date care vor fi utilizate pentru facturare (Meter Assistant) i reaprovizionarea cu cartue de imprimare (Supplies Assistant). SMart eSolutions ofer urmtoarele funcii: MeterAssistant: trimite citirea contoarelor ctre Xerox de pe dispozitivele de reea. SuppliesAssistant: gestioneaz aprovizionarea cu cartue de imprimare pentru echipamentele de reea i monitorizeaz utilizarea efectiv a acestora.
122
Status (Stare)
Supplies (Consumabile)
Aceast opiune furnizeaz informaii despre durata de via a cartuului de imprimare. Utilizai link-ul Order Supplies (Comand consumabile) pentru a accesa site-ul web Xerox i a cuta informaii despre consumabile.
123
Jobs (Lucrri)
Jobs (Lucrri)
Utilizai aceast opiune pentru a verifica starea lucrrii dumneavoastr. Lista Active Jobs (Lucrri active) afieaz o list a lucrrilor curente i starea fiecrei lucrri. Selectai Delete (tergere) pentru a terge lucrarea selectat. Selectai Refresh (Actualizare) pentru a actualiza lista cu lucrri i informaiile despre stare.
124
Print (Imprimare)
Print (Imprimare)
Opiunea Print (Imprimare) v permite s imprimai pagini de configuraie sau s trimitei prin internet o lucrare gata de imprimare, cum ar fi un fiier PDF sau PostScript, ctre imprimant. Putei trimite lucrarea de pe desktop sau dintr-o locaie la distan.
Print Configuration Pages (Imprimare pagini configuraie)

Pentru a imprima o pagin de configuraie: 1. Asigurai-v c opiunea Print Configuration Pages (Imprimare pagini configuraie) este selectat din meniul Print (Imprimare) de pe partea stng. 2. Selectai pagina de configuraie dorit, Printer Configuration Page (Pagin de configuraie imprimant) sau Network Configuration Page (Pagin de configuraie reea). 3. Selectai butonul de imprimare. Pagina de configuraie selectat va fi imprimat de aparat.
File Download (Descrcare fiiere)

Pentru a trimite o lucrare gata de imprimare ctre imprimant: 1. Selectai File Download (Descrcare fiiere) din meniul Print (Imprimare) de pe partea stng. 2. Introducei calea i numele fiierului corespunztor lucrrii care trebuie imprimat sau utilizai opiunea Browse (Rsfoire) pentru a localiza fiierul. 3. Dac lucrarea este confidenial, selectai caseta de validare Secure Print (Imprimare securizat) i introducei un identificator de imprimare securizat din 4 pn la 10 cifre. Confirmai identificatorul. Identificatorul introdus va fi necesar pentru deblocarea lucrrii i imprimarea lucrrii la imprimant. 4. Selectai butonul de imprimare pentru a trimite lucrarea ctre imprimant pe internet. Lucrarea va fi imprimat pe aparat.
125
Properties (Proprieti)
Properties (Proprieti)
Opiunea Properties (Proprieti) conine toate setrile, configuraiile i valorile implicite pentru instalarea i configurarea aparatului. Acestea sunt protejate printrun nume de utilizator i o parol care trebuie schimbate numai de ctre administratorul de sistem. Pentru informaii despre toate opiunile Properties (Proprieti), consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).
126
Support (Asisten)
Support (Asisten)
Opiunea Support (Asisten) conine informaiile de contact ale administratorului de sistem. De asemenea, furnizeaz link-uri ctre siteul web Xerox pentru descrcarea driverelor de imprimant i a manualelor de utilizare, comandarea de consumabile, accesarea serviciului de suport tehnic sau nregistrarea aparatului dvs.
127
Support (Asisten)
128
Hrtia i suporturile de imprimare
Acest capitol conine informaii despre diferitele tipuri i formate de suporturi care pot fi utilizate de aparat, despre tvile pentru hrtie disponibile i despre tipurile de suporturi i formatele care pot fi utilizate la fiecare tav. Acest capitol include: ncrcarea hrtiei la pagina 130 Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134 Specificaiile suporturilor de imprimare la pagina 136
129
ncrcarea hrtiei
ncrcarea hrtiei
O tav pentru hrtie i tava manual sunt furnizate ca standard mpreun cu aparatul. A doua tav pentru hrtie este disponibil pentru cumprare, ca opiune. n aceste tvi se pot utiliza diverse tipuri i formate de suporturi de imprimare. Pentru mai multe specificaii despre suporturile de imprimare, consultai Specificaiile suporturilor de imprimare la pagina 136.
Pregtirea hrtiei pentru ncrcare

nainte de a ncrca hrtie n tvile pentru hrtie, filai muchiile. Aceast procedur separ toate colile de hrtie lipite i reduce posibilitatea apariiei blocajelor de hrtie. Not: Pentru a evita blocajele de hrtie i alimentrile greite, nu scoatei hrtia din ambalaj dect atunci cnd este necesar.
ncrcarea tvilor pentru hrtie

Utiliznd instruciunile furnizate mai jos, ncrcai aparatul cu hrtie. n funcie de configuraia aparatului dumneavoastr, sunt disponibile pn la trei tvi pentru hrtie. 1. Deschidei tava pentru hrtie. Indicatorul pentru nivelul hrtiei din partea frontal a tvii 1 i a tvii 2 opionale arat ct hrtie a mai rmas n tav. Atunci cnd tava este goal, indicatorul barei este complet cobort.
2.
Dac ncrcai formate de hrtie cum ar fi Legal, Oficio i Folio, deschidei partea din spate a tvii pentru hrtie.
130
ncrcarea hrtiei
3.
Apsai ghidajul din spate i deplasai-l din poziia curent n poziia corect pentru formatul hrtiei curente. Asigurai-v c ghidajul se fixeaz cu un declic n locaia sa.
4. 5.
6. 7.
8.
ncrcai hrtie n tav. Nu ncrcai peste linia de 105 g din partea din spate a tvii. Poziionai ghidajul lateral, strngnd mnerul i glisndu-l nspre teancul de hrtii, pn cnd aceasta atinge uor partea lateral a teancului. Introducei tava pentru hrtie napoi n aparat. Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Apsai OK pentru a confirma setrile sau Stop pentru a modifica setrile. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asigurai-v c ai selectat butonul Select Paper (Selectare hrtie) pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul corect al hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la hrtie, este posibil s apar ntrzieri la imprimare. Pentru informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe panoul de comand, consultai Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134. Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand.
Utilizarea tvii manuale

Tava manual este poziionat pe partea frontal a aparatului dumneavoastr. Aceast tav poate fi nchis atunci cnd nu este utilizat, fcnd ca aparatul s fie mai compact. Utilizai tava manual pentru a imprima transparente, etichete, plicuri sau cri potale, beneficiind n plus de posibilitatea de a utiliza rapid tipuri sau formate de hrtie care nu sunt ncrcate n tava pentru hrtie la momentul curent. Atunci cnd utilizai tava manual pentru suporturi de imprimare speciale, poate fi necesar s utilizai ua din spate pentru ieire. Pentru informaii suplimentare, consultai Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare la pagina 20. Suportul de imprimare acceptat este hrtia obinuit cu format ntre 3,8" x 5,8" i 8,5" x 14" Legal (ntre 98 mm x 148 mm i 216 mm x 356 mm) i cu greutatea ntre 60 g/m i 90 g/m.
131
ncrcarea hrtiei
ncrcarea tvii manuale

1. Cobori tava manual, poziionat pe partea frontal a aparatului i desfacei extensia pentru susinerea hrtiei. Not: ndreptai orice ondulare aprut pe crile potale i pe etichete nainte de a ncrca tava manual cu aceste suporturi. 2. Pregtii un teanc de hrtii pentru ncrcare, ndoindu-le uor sau rsfoindu-le. ndreptai marginile pe o suprafa plan. Not: Tava manual are o capacitate de maximum 50 de coli de hrtie standard de 80 g/m, 5 coli de transparente sau 5 plicuri. 3. ncrcai suporturile de imprimare cu partea de imprimat n jos i aliniate n partea dreapt a tvii. Not: inei transparentele de margini i evitai s atingei partea de imprimat. 4. Reglai ghidajul pentru hrtie la limea teancului de suporturi de imprimare. Asigurai-v c nu ai ncrcat o cantitate prea mare de suporturi de imprimare. Teancul trebuie s se afle sub linia care reprezint limita maxim de ncrcare. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asiguraiv c ai selectat butonul Select Paper (Selectare hrtie), pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul corect al hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la hrtie, este posibil s apar ntrzieri la imprimare. Pentru informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe panoul de comand, consultai Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134. Setrile efectuate din driverul aparatului sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand. Dup imprimare, scoatei hrtia nencrcat rmas i nchidei tava manual. Not: Dac alimentarea cu hrtie nu se realizeaz corect n timpul imprimrii, mpingei hrtia manual pn cnd ncepe s se alimenteze automat.
5.
6.
132
ncrcarea hrtiei
Modul Plic
1. 2. Cobori tava manual, poziionat pe partea frontal a aparatului i desfacei extensia pentru susinerea hrtiei. ndreptai orice ondulare aprut pe plicuri nainte de a ncrca tava manual cu aceste suporturi. Pregtii un teanc de plicuri pentru ncrcare, ndoindu-le uor sau rsfoindu-le. Pot fi ncrcate maxim 5 plicuri. ndreptai marginile pe o suprafa plan. ncrcai plicurile cu alimentare pe muchia scurt, avnd clapetele cu faa n sus. Reglai ghidajul pentru hrtie la limea teancului de suporturi de imprimare. Asigurai-v c nu ai ncrcat o cantitate prea mare de suporturi de imprimare. Teancul trebuie s se afle sub linia care reprezint limita maxim de ncrcare.
3. 4.
5. 6.
7.
Deschidei ua din spate i eliberai prghiile verzi de pe cuptor. Atunci cnd imprimai de pe PC-ul dumneavoastr, asiguraiv c ai selectat butonul Select Paper (Selectare hrtie), pentru a specifica formatul corect, culoarea corect i tipul corect al hrtiei. Dac nu confirmai detaliile referitoare la hrtie, este posibil s apar ntrzieri la imprimare. Pentru informaii despre setarea tipului i formatului de hrtie pe panoul de comand, consultai Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134. Setrile efectuate din driverul aparatului sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand. Dup imprimare, nchidei tava manual.
133
Setarea formatului i tipului de hrtie

Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Aceste setri se vor aplica la modurile Copy (Copiere) i Fax. Pentru imprimarea de pe computer, selectai formatul i tipul hrtiei n programul de aplicaie pe care l utilizai pe computerul dumneavoastr. Not: Setrile efectuate din driverul de imprimare sunt prioritare fa de setrile de pe panoul de comand. Dup nchiderea tvii pentru hrtie, setrile pentru formatul i tipul de hrtie sunt afiate automat. Utiliznd setrile afiate sau paii de mai jos, modificai setrile astfel nct acestea s corespund cu formatul i tipul hrtiei ncrcate.
Setarea formatului de hrtie

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Size (Format hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta formatul de hrtie dorit. Apsai OK pentru a salva selecia. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Dac dorii s utilizai hrtie cu format special, selectai un format de hrtie personalizat n driverul de imprimant. Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102 pentru instruciuni.
134
Setarea tipului de hrtie

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Type (Tip hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tipul de hrtie dorit. Apsai OK pentru a salva selecia. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Setarea sursei hrtiei

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Setup (Configurare hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Source (Surs hrtie) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Copy Tray (Tav copiere) sau Fax Tray (Tav fax) i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta tava pentru hrtie dorit. Apsai OK pentru a salva selecia. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
135
Specificaiile suporturilor de imprimare

Indicaii privind suporturile de imprimare
Atunci cnd selectai sau ncrcai hrtie, plicuri sau alte suporturi de imprimare speciale, v rugm s respectai aceste indicaii: ncercarea de a imprima pe hrtie umed, ondulat, ifonat sau rupt poate duce la blocaje de hrtie i la o calitate inferioar la imprimare. Utilizai numai hrtie de calitate superioar, pentru copiatoare. Evitai hrtia cu litere tiprite n relief, hrtia cu perforaii sau cu o textur care este prea neted sau prea aspr. Depozitai hrtia n ambalajul topului din care provine, pn la utilizare. Amplasai cutiile pe palei sau pe rafturi, nu pe podea. Nu aezai obiecte grele pe hrtie, indiferent dac hrtia este ambalat sau neambalat. inei hrtia departe de umezeal sau de alte condiii care pot cauza ifonarea i ondularea hrtiei. Pe durata depozitrii, trebuie s se utilizeze nvelitori rezistente la umiditate (orice recipient sau pung de plastic) pentru a mpiedica praful i umezeal s contamineze hrtia. Utilizai ntotdeauna hrtie i alte tipuri de suporturi de imprimare care respect specificaiile. Utilizai doar plicuri bine realizate, cu pliuri ascuite i bine ndoite: NU utilizai plicuri cu agrafe i cleme. NU utilizai plicuri cu ferestre transparente, cptuite, cu clapete auto-adezive sau cu alte materiale sintetice. NU utilizai plicuri deteriorate sau de calitate slab. Utilizai doar suporturile de imprimare speciale recomandate pentru utilizare la imprimantele laser. Pentru a preveni lipirea suporturilor de imprimare speciale, cum ar fi transparentele i etichetele, scoatei-le din tava de ieire pe msur ce sunt imprimate.
136
Dup ce ai scos transparentele din aparat, aezai-le pe o suprafa plan. Nu lsai suporturile speciale de imprimare n tava manual pe perioade lungi de timp. S-ar putea acumula praf i murdrie pe suporturi, ceea ce ar putea cauza imprimarea cu pete. Pentru a evita murdrirea cauzat de urmele de degete, manipulai cu grij transparentele i hrtia cretat. Pentru a evita tergerea, nu expunei transparentele imprimate la contact ndelungat cu lumina solar. Depozitai suporturile de imprimare pe care nu le utilizai la temperaturi cuprinse ntre 15 C i 30 C. Umiditatea relativ trebuie s fie cuprins ntre 10% i 70%. Atunci cnd ncrcai hrtia, nu depii 105 g sau linia care reprezint limita maxim de ncrcare. Verificai dac materialul adeziv al plicurilor dumneavoastr poate tolera temperatura de 200 oC timp de 0,1 secunde. Asigurai-v c nu exist material adeziv expus ntre etichete. ATENIE: Zonele expuse pot cauza dezlipirea etichetelor n timpul imprimrii, producnd blocaje de hrtie. De asemenea, adezivul expus poate cauza defectarea componentelor aparatului.
Nu alimentai o coal cu etichete de mai multe ori n aparat. Partea cu adeziv este proiectat pentru a trece o singur dat prin aparat. Nu utilizai etichete care sunt parial dezlipite de coala suport sau prezint ncreituri, bule de aer sau sunt deteriorate n alt mod.
137
Tipuri de suporturi de imprimare

Tabelul de mai jos indic tipurile de suporturi de imprimare acceptate de fiecare tav. Legend:
O Acceptat X Neacceptat
Tipuri
Obinuit Perforat Pre-imprimat Hrtie cu antet Carton Hrtie subire Reciclat Plic Transparent Etichete Carton Hrtie standard Hrtie pentru arhivare
Greuti acceptate
De la 60 la 105 g/m De la 60 la 105 g/m Hrtie pre-imprimat de la 75 la 90 g/m De la 60 la 105 g/m Carton de la 105 la 169 g/m De la 60 la 90 g/m Hrtie reciclat de la 60 la 70 g/m Plicuri de la 75 la 90 g/m Transparente de la 138 la 146 g/m Etichete de la 120 la 150 g/m Carton de la 105 la 163 g/m Hrtie standard de la 105 la 120 g/m De la 105 la 120 g/m. Dac trebuie s pstrai documentul imprimat pentru o perioad de timp ndelungat, ca de exemplu n cazul arhivrii, selectai aceast opiune. De la 60 la 163 g/m De la 105 la 120 g/m De la 60 la 163 g/m
Tava 1
O O X O X X O X X X X X O
Tava 2 (opional)
O O X O X X O X X X X X O
Tava manual
O O O O O O O O O O O O O
Personalizat 1 7 Special Altele
X X X
X X X
O O O
Tipurile de suporturi de imprimare sunt indicate n Printind Preferences (Preferine imprimare). Aceast opiune pentru tipul de hrtie v permite s setai tipul hrtiei care va fi ncrcat n tav.
138
Starea i configuraiile aparatului
10
Acest capitol identific setrile cheie pe care le putei personaliza conform necesitilor dumneavoastr. Modificarea acestor setri este uoar i v economisete timp preios atunci cnd utilizai aparatul. Acest capitol include: Meniul Machine Status (Stare aparat) la pagina 140 Information Pages (Pagini informative) la pagina 149 Copy Defaults (Setri implicite copiere) la pagina 151 E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) la pagina 153 Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155 Scan Defaults (Setri implicite scanare) la pagina 161 System Setup (Configurare sistem) la pagina 163 Network Settings (Setri reea) la pagina 173
139
Meniul Machine Status (Stare aparat)

Toate funciile de configurare a aparatului sunt accesate utiliznd butonul Stare aparat de pe panoul de comand. Opiunile de configurare i opiunile implicite trebuie configurate i personalizate de ctre administratorul de sistem. Prin urmare, accesul la aceste opiuni este protejat cu parol.
Accesarea opiunilor de configurare

Pentru a accesa opiunile implicite i opiunile de configurare: 1. Apsai butonul Stare aparat de pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit. Apsai pe OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Parola implicit este 1111. Not: Poate fi necesar s apsai tasta 1 de mai multe ori pentru a introduce cifra 1. Dup introducerea unui caracter, apsai sgeata dreapta pentru a putea introduce urmtorul caracter sau ateptai 2 secunde ntre apsri. Continuai s introducei caractere pn cnd parola complet a fost introdus. Apsai butonul OK pe panoul de comand. Dup verificarea parolei, este afiat meniul de opiuni selectat.
4.
Setrile pot fi de asemenea personalizate utiliznd CentreWare Internet Services, consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru mai multe informaii.
140
Urmtoarele opiuni pot fi accesate din meniul Machine Status (Stare aparat): Funcie
Machine Information (Informaii despre aparat) Model Printer Name (Nume imprimant) DNS Name (Nume DNS) IP Address (Adres IP) Serial Number (Serie) Activation Date (Dat activare) Billing Counter (Contor de facturare) Total Impressions (Total imagini imprimate) Black Impressions (Imagini negre imprimate) Maint. Impressions (Imagini de ntreinere imprimate) Sheets (Coli) 2 Sided Sheets (Coli 2 fee)
Opiune
Setri pentru opiuni
Toner Level (Nivel toner)
Nivelul tonerului rmas este indicat pe bara de stare.
141
Funcie
Opiune
All Pages (Toate paginile) Configuration Page (Pagin de configuraie) Address Book (Agend cu adrese) Send Report (Raport de expediere) Sent Report (Raport expediate) Fax Rcv Report (Raport recepie fax) Scheduled Jobs (Lucrri programate) Junk Fax Report (Raport faxuri nesolicitate) Network Information (Informaii reea) User Auth List (List utilizatori autorizai) Billing Counter (Contor de facturare)
Setri pentru opiuni

Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Fax E-mail Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Fax E-mail Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
142
Funcie
Copy Defaults (Setri implicite copiere)
Opiune
Copy Quantity (Numr de copii) Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire)
Setri pentru opiuni

Copy Quantity Default (Numr implicit de copii) 100% Variable % (% variabil) Auto Fit (ncadrare automat) LGL->LTR (78%) LGL->A4 (83%) A4->A5 (71%) A4->LTR (94%) A5->A4 (141%) EXE>LTR (104%) 25% 50 150% 200% 400%
Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis)
Text Photo and Text (Foto i text) Photo (Foto) Off (Dezactivat) On (Activat) Normal 2-Up (2 pe pagin) 4-Up (4 pe pagin) ID Card Copy (Copiere carte de identitate) Book Copy (Copiere carte) Booklet Creation (Efectuare de brouri) Poster Copy (Copiere afi) Clone Copy (Copiere prin clonare)
Background Suppression (Eliminare fond) Layout (Aspect)
Collation (Sortare) Original Size (Format original)
Collated (Sortate) Uncollated (Nesortate) Letter / A4 A5 B5 Legal Executive Folio Oficio
143
Funcie
E-mail Defaults (Setri implicite e-mail)
Opiune
File Format (Format fiier) PDF TIFF
Setri pentru opiuni

Multi-Page TIFF (TIFF cu pagini multiple) JPEG
Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis)
Color Grayscale (Nuane de gri) Black and White (Alb-negru) Text Photo and Text (Foto i text) Photo (Foto) Off (Dezactivat) On (Activat) 300 dpi 200 dpi 100 dpi Letter / A4 A5 B5 Legal Executive Folio Oficio
Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie)
144
Funcie
Fax Setup (Configurare fax)
Opiune
Enable/Disable (Activare/Dezactivare) Sending (Transmitere)
Setri pentru opiuni

Disabled (Dezactivat) Enabled (Activat) Redial Times (Numr reformri) Redial Term (Interval reformare) Prefix Dial (Formare prefix) ECM Mode (Mod ECM) Receive Mode (Mod recepionare) Ring to Answer (Sonerie rspuns) Stamp RCV Name (Marcare nume recepie) RCV Start Code (Cod ncepere recepie) Auto Reduction (Micorare automat) Send Report (Raport de expediere) Image TCR (TCR imagine) Dial Mode (Mod formare)
Receiving (Recepionare)
Discard Size (Ignorare mrime) Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate) DRPD Mode (Mod DRPD) Duplex Print (Imprimare duplex)
Defaults (Setri implicite) Auto Report (Raport automat)
Lighten/Darken (Deschis/nchis) Resolution (Rezoluie) On (Activat) * Off (Dezactivat)
145
Funcie
Scan Defaults (Setri implicite scanare)
Opiune
USB Defaults (Setri implicite USB)
Setri pentru opiuni

File Format (Format fiier) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) File Format (Format fiier) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) File Format (Format fiier) Lighten/Darken (Deschis/nchis) Output Color (Culoare ieire) Original Type (Tip original) Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
FTP Defaults (Setri implicite FTP)
Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
SMB Defaults (Setri implicite SMB)
Background Suppression (Eliminare fond) Resolution (Rezoluie) Original Size (Format original)
146
Funcie
System Setup (Configurare sistem)
Opiune
Machine Settings (Setri aparat)
Setri pentru opiuni

Machine ID (ID aparat) Machine Fax No. (Numr fax aparat) Date & Time (Data i ora) Clock Mode (Mod ceas) Language (Limb) Default Mode (Mod implicit) Power Save (Economizor energie) Scan PWR Save (Scanare cu economizor energie) Menu Timeout (Depire timp meniu) Paper Size (Format hrtie) Paper Type (Tip hrtie) Paper Source (Surs hrtie) Key Sound (Sunet taste) Alarm Sound (Sunet alarm) CLR Empty Msg (tergere mesaj cartu gol) Supplies Life (Durat de via consumabile) All Settings (Toate setrile) Copy Setup (Configurare copiere) Fax Setup (Configurare fax) Scan Setup (Configurare scanare) System Setup (Configurare sistem) Held Job Timeout (Depire timp reinere lucrare) Banner Sheet (Foaie de identificare) Configuration Page (Pagin de configuraie) Altitude Adj. (Reglaj dup altitudine) Auto Continue (Continuare automat) Auto Tray Switch (Comutare automat tav) Toner Save (Economisire toner) FDI Settings (Setri FDI) Bypass Mode (Mod manual) Tray Prompt (Mesaj tav)
Paper Settings (Setri hrtie)
Sound Settings (Setri sunete)
Speaker (Difuzor) Ringer (Sonerie)
Maintenance (ntreinere)
Toner Low Alert (Alert nivel sczut toner)
Clear Settings (tergere setri)
Network Settings (Setri reea) Address Book (Agend cu adrese) Sent Report (Raport expediate) Fax Rcv Report (Raport recepie fax)
147
Funcie
Network Settings (Setri reea)
Opiune
TCP/IPv4 DHCP BOOTP Static
Setri pentru opiuni
TCP/IPv6 Network Services (Servicii reea) Ethernet Speed (Vitez Ethernet)
IPv6 DHCPv6 Mode (Mod DHCPv6) 802.1x HTTP Auto (Automat) 10Mbps Half (10 Mbps la jumtate) 10Mbps Full (10 Mbps la maxim) 100Mbps Half (100 Mbps la jumtate) 100Mbps Full (100 Mbps la maxim)
Network Ping Test (Test ping reea)
IPv4 Address (Adres IPv4) IPv6 Address (Adres IPv6) HostName (Nume gazd) Clear Settings ? Yes | No (tergere setri? Da | Nu) Print? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
Clear Settings (tergere setri) Print Network Info. (Imprimare informaii reea)
148

1. 2. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK. Pentru Information Pages (Pagini informative) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Opiune
All Pages (Toate paginile) Configuration Page (Pagin de configurare) Address Book (Agend cu adrese)
Descriere
Aceast opiune v permite s imprimai toate paginile informative. Aceast list prezint starea opiunilor care pot fi selectate de utilizator. Aceast list prezint toate adresele de fax i e-mail stocate n prezent n memoria aparatului. Acest raport prezint numrul de fax, numrul de pagini, timpul care a trecut de la nceperea lucrrii, modul de comunicare i rezultatele comunicrii pentru o anumit lucrare de fax. Not: Putei configura aparatul s imprime automat un raport de expediere dup fiecare lucrare de fax.
Setri
Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Fax E-mail Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
Acest raport prezint informaii privind faxurile i e-mailurile expediate recent. Not: Putei seta aparatul pentru a imprima automat acest raport la fiecare 50 de comunicri.
Fax E-mail Speed Email (Email vitez) Group Email (Email grup) All (Toate)
Fax Recv Report (Raport recepii fax) Schedule Job (Lucrri programate)
Acest raport prezint informaii privind faxurile recepionate recent. Aceast list prezint documentele stocate n mod curent pentru faxurile temporizate, mpreun cu momentul de ncepere i tipul fiecrei operaii.
Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
149
Opiune
Junk Fax Report (Raport faxuri nesolicitate)
Descriere
Aceast list prezint numerele de fax specificate ca fiind numere de fax nesolicitate. Pentru a aduga sau a terge numere la/din aceast list, accesai meniul Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate). Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia reelei aparatului. Aceast list prezint utilizatorii autorizai care au permisiunea de a utiliza funcia de e-mail. Aceast list arat numrul total de imagini, numrul de imagini pe care s-a utilizat toner negru i numrul de imagini de ntreinere imprimate de aparat. Arat, de asemenea, numrul total de coli i coli fa-verso trecute prin aparat.
Setri
Network Information (Informaii reea) User Auth List (List utilizatori autorizai) Billing Counter (Contor de facturare)
Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) Printing? Yes | No (Imprimare? Da | Nu)
3. 4. 5.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s imprimai Information Pages (Pagini informative) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
150

Opiunile pentru Copy (Copiere), inclusiv Lighten/Darken (Deschis/nchis), Original Type (Tip original), Collation (Sortare) i numrul de copii, pot fi setate la acele valori care sunt utilizate cel mai frecvent. Atunci cnd copiai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. Pentru a accesa opiunile: 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Copy Defaults (Setri implicite copiere) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Pentru Copy Defaults (Setri implicite copiere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Copy Quantity (Numr de copii)
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a introduce numrul implicit de copii. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire) pentru lucrrile de copiere.
Setri
1 - 999 copii.
Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire)
100% * Variable % (% variabil) Auto Fit (ncadrare automat) LGL->LTR (78%) LGL->A4 (83%) A4->A5 (71%) A4->LTR (94%) A5->A4 (141%) EXE>LTR (104%) 25% 50% 150% 200% 400% Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal * Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Lighten/Darken (Deschis/nchis) pentru lucrrile de copiere. Lighten/Darken (Deschis/nchis) regleaz intensitatea luminoas a ieirii. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Original Type (Tip original) pentru lucrrile de copiere.
Text * Photo and Text (Foto i text) Photo (Foto)
151
Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Layout (Aspect) pentru lucrrile de copiere.
Setri
Off (Dezactivat) * On (Activat)
Layout (Aspect)
Normal * 2-Up (2 pe pagin) 4-Up (4 pe pagin) ID Card Copy (Copiere carte de identitate) Book Copy (Copiere carte) Booklet Creation (Efectuare de brouri) Poster Copy (Copiere afi) Clone Copy (Copiere prin clonare)
Collation (Sortare)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta ieiri sortate sau nesortate pentru lucrrile de copiere. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Original Size (Format original) pentru lucrrile de copiere.
Collated (Sortate) * Uncollated (Nesortate)
A4 / Letter * A5 B5 Legal Executive Folio Oficio
4. 5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte utiliznd tastatura. Apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai Copy Defaults (Setri implicite copiere) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
152

Opiunile pentru E-mail, inclusiv File Format (Format fiier), Original Type (Tip original), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent. Atunci cnd trimitei prin e-mail un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Pentru E-mail Default (Setri implicite e-mail) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a selecta formatul implicit de fiier pentru lucrrile de e-mail.
Setri
PDF * TIFF Multi-Page TIFF (TIFF cu pagini multiple) JPEG Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal * Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Lighten/Darken (Deschis/nchis) pentru lucrrile de e-mail. Lighten/Darken (Deschis/nchis) regleaz intensitatea luminoas a ieirii. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit pentru culoarea de ieire a lucrrilor de e-mail. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit pentru tipul de original al lucrrilor de e-mail. Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor.
Color * Grayscale (Nuane de gri) Black and White (Alb-negru) Text * Photo and Text (Foto i text) Photo (Foto) Off (Dezactivat) * On (Activat)
153
Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a selecta rezoluia implicit pentru lucrrile de e-mail. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit pentru formatul de original al lucrrilor de e-mail. 300 dpi * 200 dpi 100 dpi
Setri
A4 / Letter * A5 B5 Legal Executive Folio Oficio
4. 5. 6.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai E-mail Defaults (Setri implicite e-mail) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
154

Aparatul v ofer diferite opiuni care pot fi selectate de ctre utilizator pentru configurarea sistemului de fax. Putei s modificai setrile implicite conform preferinelor i necesitilor dumneavoastr.
Enable/Disable (Activare/Dezactivare)
Utilizai aceast opiune pentru a activa sau dezactiva serviciul Fax: 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Enable/Disable (Activare/Dezactivare) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Enabled (Activat) sau Disabled (Dezactivat). Apsai pe OK. 6. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Sending (Transmitere)
1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Sending (Transmitere) i apsai OK. Pentru Sending (Transmitere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Redial Times (Numr reformri)
Descriere
Putei specifica numrul de ncercri de reapelare. Dac introducei 0, aparatul nu va reapela. Aparatul poate reapela automat un aparat fax aflat la distan dac acesta era ocupat. Putei seta pauza dintre ncercrile de reapelare. Putei seta un prefix de cel mult 5 cifre. Acest prefix este format nainte de a ncepe formarea numrului cu apelare automat.
Setri
0 - 13 ncercri
Redial Term (Interval reformare)
1 - 15 minute
Prefix Dial (Formare prefix)
Fax:
155
Opiune
ECM Mode (Mod ECM (modul de corectare a erorilor))
Descriere
Acest mod este util n cazul unei caliti slabe a liniei i asigur faptul c toate faxurile pe care le transmitei sunt expediate corect ctre orice alt fax echipat cu ECM. Expedierea unui fax utiliznd ECM poate dura mai mult timp. Putei configura aparatul s imprime un raport de confirmare care s arate dac transmisia a fost efectuat cu succes, cte pagini au fost expediate, precum i alte detalii despre transmisie. Aceast funcie permite utilizatorilor s tie ce mesaje de fax au fost expediate, prin afiarea mesajelor n raportul de transmisie. Prima pagin a mesajului este transformat ntr-un fiier de imagine, apoi este imprimat pe raportul de transmisie. Nu putei utiliza aceast funcie atunci cnd expediai mesaje de fax fr s salvai datele n memorie. Putei seta modul de formare a numrului de ctre aparatul dvs., fie ton, fie puls. Not: Dac selectai Pulse (Puls), unele funcii ale sistemului telefonic ar putea s nu fie disponibile. De asemenea, formarea unui numr de fax sau de telefon poate dura mai mult timp.
Setri
On (Activat) * Off (Dezactivat)
On - Error (Activat - Eroare) * On (Activat) Off (Dezactivat)
Image TCR (TCR imagine)
Dial Mode (Mod formare) Not: n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast setare s nu fie disponibil.
Tone (Ton) * Pulse (Puls)
5. 6. 7. 8.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte utiliznd tastatura. Apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai opiunile pentru Sending (Transmitere) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
156
Receiving (Recepionare)
1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receiving (Recepionare) i apsai OK. Pentru Receiving (Recepionare) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Receive Mode (Mod recepionare)
Descriere
Putei selecta modul implicit de recepionare a faxurilor.
Setri
Fax * Tel (Telefon) Ans (Robot) Fax DRPD
Ring to Answer (Sonerie rspuns) Stamp RCV Name (Marcare nume recepie)
Putei specifica de cte ori s sune aparatul nainte de a rspunde la un apel primit. Aceast opiune permite ca aparatul s imprime automat numrul paginii, precum i data i ora recepiei, n partea de jos a fiecrei pagini a unui fax recepionat. Acest cod v permite s iniiai recepionarea faxului de la un telefon suplimentar conectat la mufa EXT din partea din spate a aparatului. Dac ridicai receptorul telefonului suplimentar i auzii tonuri de fax, introducei codul. Este presetat din fabric la *9*.
1 - 7 ncercri
RCV Start Code (Cod ncepere recepionare)
Introducei un cod cu cifre de la 0 la 9
157
Opiune
Auto Reduction (Micorare automat)
Descriere
Atunci cnd recepionai un fax care conine pagini cu o lungime mai mare dect lungimea hrtiei ncrcate n tava pentru hrtie, aparatul poate reduce dimensiunile imaginii pentru a se ncadra n formatul hrtiei ncrcate n aparat. Not: Dac aceast funcie este setat la Off (Dezactivat), imaginea va fi divizat i imprimat la dimensiunile reale pe dou sau mai multe pagini.
Setri
Discard Size (Ignorare mrime)
Atunci cnd recepionai un fax care conine pagini cu o lungime mai mare dect lungimea hrtiei ncrcate n aparat, aparatul poate elimina o poriune cu lungime specificat de la sfritul faxului recepionat. Not: Dac opiunea Auto Reduction (Micorare automat) a fost activat, aparatul va reduce faxul pentru a se ncadra pe hrtia existent, fr a elimina nimic.
0 - 30 MM
Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate) Not: n funcie de ara dvs., este posibil ca aceast setare s nu fie disponibil.
Utiliznd aceast funcie, sistemul nu va accepta faxuri recepionate de la numere nregistrate n memorie ca numere de fax nesolicitate. Aceast funcie este util pentru blocarea tuturor faxurilor nesolicitate.
On (Activat) Add (Adugare): v permite s adugai pn la 10 numere de fax nesolicitate. Delete (tergere): v permite s tergei un numr de fax sau toate numerele de fax din list. Off (Dezactivat) *
158
Opiune
DRPD Mode (Mod DRPD)
Descriere
Acest mod permite utilizarea unei singure linii telefonice pentru a rspunde la mai multe numere de telefon. n acest meniu, putei seta aparatul pentru a recunoate tiparele de sonerie la care trebuie s rspund. Setai aceast funcie duplex pentru a economisi hrtie. Atunci cnd aparatul imprim datele faxurilor recepionate, imprim pe ambele fee ale hrtiei.
Setri
Pentru instruciuni despre configurarea modului DRPD, consultai Configurarea modului DRPD la pagina 159.
Duplex Print (Imprimare duplex)
Off (Dezactivat) * Long Edge (Muchia lung) Short Edge (Muchia scurt)
Configurarea modului DRPD

Pentru a configura modul DRPD: 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receiving (Recepionare) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Receive Mode (Mod recepionare) i apsai OK. 6. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta DRPD i apsai OK. Waiting Ring (Ateptare sonerie) apare pe afiaj. 7. Apelai numrul faxului dvs. de la un alt telefon. Nu este necesar s efectuai apelul de la un aparat fax. Cnd aparatul dvs. ncepe s sune, nu rspundei la apel. Aparatul are nevoie de cteva apeluri pentru a nva tiparul. Cnd aparatul ncheie nvarea, afiajul arat Completed DRPD Setup (Configurare DRPD complet). n cazul n care configurarea DRPD eueaz, apare Error DRPD Ring (Eroare sonerie DRPD). 8. Apsai OK cnd apare DRPD. Note: DRPD trebuie configurat din nou dac realocai numrul de fax sau conectai aparatul la o alt linie telefonic. Dup ce configurai DRPD, apelai din nou numrul dvs. de fax pentru a verifica dac aparatul rspunde cu un ton de fax. Apoi efectuai un apel ctre un numr diferit atribuit aceleai linii pentru a fi sigur c apelul este redirecionat la telefonul suplimentar sau la robotul telefonic conectat la mufa EXT.
159
Defaults (Setri implicite)

1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Defaults (Setri implicite) i apsai OK. Pentru Defaults (Setri implicite) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri pentru fax: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Lighten/Darken (Deschis/nchis) pentru lucrrile de fax.
Setri
Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal * Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis) Standard * Fine (Fin) Super Fine (Superfin) Photo Fax (Fax foto) Color Fax (Fax color)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Resolution (Rezoluie) pentru lucrrile de fax.
5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai Defaults (Setri implicite) pentru fax dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Auto Report (Raport automat)

Putei seta aparatul s imprime un raport cu informaii detaliate despre 50 de operaiuni anterioare de comunicare, inclusiv ora i data. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Fax Setup (Configurare fax) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Auto Report (Raport automat) i apsai OK. 5. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) pentru a imprima automat un raport sau No (Nu) pentru a dezactiva funcia. Apsai pe OK. 6. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
160

Opiunile pentru Scan (Scanare), inclusiv File Format (Format fiier), Output Color (Culoare ieire) i Resolution (Rezoluie), pot fi setate la valorile care sunt utilizate cel mai frecvent pentru urmtoarele servicii de scanare: Scan to USB (Scanare pe USB) Scan to FTP (Scanare pe FTP) Scan to SMB (Scanare pe SMB) Atunci cnd scanai un document, sunt folosite setrile implicite, cu excepia cazului n care au fost modificate pentru lucrarea curent. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Scan Defaults (Setri implicite scanare) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta USB Defaults (Setri implicite USB), FTP Defaults (Setri implicite FTP) sau SMB Defaults (Setri implicite SMB) i apsai OK. Pentru Scan Defaults (Setri implicite scanare) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a selecta formatul implicit de fiier pentru lucrrile de scanare.
Setri
PDF * TIFF Multi-Page TIFF (TIFF cu pagini multiple) JPEG Lightest (Cea mai deschis) Light (Deschis) Normal * Dark (nchis) Darkest (Cea mai nchis)
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Lighten/Darken (Deschis/nchis) pentru lucrrile de scanare. Lighten/Darken (Deschis/nchis) regleaz intensitatea luminoas a ieirii. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit pentru culoarea de ieire a lucrrilor de scanare. Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit pentru tipul de original al lucrrilor de scanare.
Color * Grayscale (Nuane de gri) Black and White (Alb-negru) Text * Photo and Text (Foto i text) Photo (Foto)
161
Opiune
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a reduce sau a elimina automat fondul ntunecat aprut ca urmare a scanrii originalelor cu hrtie colorat sau a ziarelor. Utilizai aceast opiune pentru a selecta rezoluia implicit pentru lucrrile de scanare.
Setri
600 dpi Not: Valoarea 600 dpi este acceptat numai pentru scanarea pe USB atunci cnd este instalat memoria maxim. 300 dpi * 200 dpi 100 dpi
Utilizai aceast opiune pentru a selecta setarea implicit Original Size (Format original) pentru lucrrile de scanare.
A4 / Letter * A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio
5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai Scan Defaults (Setri implicite scanare) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
162

Opiunile pentru System Setup (Configurare sistem) v permit s personalizai setrile specifice aparatului, cum ar fi Date & Time (Data i ora) i modul Power Save (Economizor energie).
Machine Settings (Setri aparat)

1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Machine Settings (Setri aparat) i apsai OK. Pentru Machine Settings (Setri aparat) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Machine ID (ID aparat)
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a introduce un nume pentru aparatul dvs. Utilizai aceast opiune pentru a introduce un numr de fax pentru aparatul dvs. Atunci cnd setai ora i data, acestea sunt utilizate n opiunile pentru temporizarea faxului i temporizarea imprimrii i sunt imprimate pe rapoarte. Not: Dac se ntrerupe alimentarea cu curent a aparatului, trebuie s setai din nou ora i data corecte dup restabilirea alimentrii.
Setri
ID (Identificator)
Machine Fax No. (Numr fax aparat) Date & Time (Data i ora)
Fax:
00-00-0000 [LZA] 00:00 AM
Clock Mode (Mod ceas)
Putei configura aparatul pentru a afia ora curent att n formatul de 12 ore, ct i n formatul de 24 de ore. Utilizai aceast opiune pentru a seta limba de afiare a mesajelor.
12 Hours (12 ore) * 24 Hours (24 ore)
Language (Limb)
Available Languages (Limbi disponibile)
163
Opiune
Default Mode (Mod implicit)
Descriere
Aparatul dvs. este presetat din fabric pe modul Copiere. Putei comuta acest mod implicit ntre modul Fax i modul Copy (Copiere). Utilizai aceast opiune pentru a seta intervalul de timp n care aparatul ateapt nainte de a intra n modul economizor de energie.
Setri
Copy (Copiere) * Fax
Power Save (Economizor energie)
5 Min (5 minute) 10 Min (10 minute) 15 Min (15 minute) 20 Min (20 minute) 30 Min (30 minute) * 45 Min (45 minute) 60 Min (60 minute) 120 Min (120 minute)
Scan PWR Save (Scanare cu economizor energie)
Modul de economisire a energiei la scanare v d posibilitatea s economisii energie prin stingerea lmpii de scanare. Lampa de scanare se stinge automat atunci cnd nu este utilizat pentru a reduce consumul de energie i a prelungi durata de via a lmpii. Lampa se reaprinde automat dup un timp de nclzire atunci cnd ncepei scanarea. Utilizai aceast opiune pentru a seta intervalul de timp n care aparatul ateapt nainte de a restabili setrile implicite.
30 Min (30 minute) * 60 Min (60 minute) 120 Min (120 minute)
Menu Timeout (Depire timp meniu)
Off (Dezactivat) 15 Sec (15 secunde) 30 Sec (30 secunde) * 60 Sec (60 secunde) 120 Sec (120 secunde) 180 Sec (180 secunde)
Held Job Timeout (Depire timp reinere lucrare)
Utilizai aceast caracteristic pentru a permite aparatului s tearg lucrrile care au fost reinute n lista de lucrri pentru o perioad de timp specificat i nu au fost terse de ctre un utilizator. Aparatul poate imprima o pagin de identificare pentru fiecare lucrare de imprimare.
Enable (Activare) * Disable (Dezactivare)
Banner Sheet (Foaie de identificare)
Enable (Activare) * Disable (Dezactivare)
164
Opiune
Configuration Page (Pagin de configuraie)
Descriere
Dac aceast opiune este activat, aparatul imprim raportul de configuraie atunci cnd dispozitivul este alimentat cu curent electric. Procesul xerografic utilizat de aparat pentru realizarea imprimrii este afectat de presiunea aerului. Presiunea aerului este determinat de altitudinea la care se afl aparatul deasupra nivelului mrii. Dac activai aceast funcie, aparatul va compensa automat diferenele de presiune a aerului. Aceast opiune permite aparatului s continue imprimarea chiar dac detecteaz o neconcordan ntre formatul de hrtie setat i formatul hrtiei din tav. Aceast opiune permite aparatului s comute ntre tvi dac ambele tvi au acelai format de hrtie i una dintre tvi se golete.
Setri
Enable (Activare) Disable (Dezactivare)
Altitude Adj. (Reglaj dup altitudine)
Normal * High 1 (Mare 1)
Auto Continue (Continuare automat)
Auto Tray Switch (Comutare automat tav)
165
Opiune
Toner Save (Economisire toner)
Descriere
Aceast opiune permite aparatului s utilizeze mai puin toner pentru fiecare pagin. Activarea acestui mod mrete durata de via a cartuului de imprimare, dar reduce calitatea imprimrii. Configurai setrile FDI n cazul n care a fost instalat un dispozitiv provenit de la teri n scopuri de contorizare. De exemplu, pot fi instalate dispozitive activate de card sau de monede.
Setri
FDI Settings (Setri FDI)
FDI Enable (Activare FDI) Disable (Dezactivare) * Enable (Activare) Inhibit Services (Blocare servicii) Copy Only (Doar copiere) * All Services (Toate serviciile) Job Timeout (Depire timp lucrare) 0 - 900 secunde Print Job Control (Control lucrri imprimare) Disable (Dezactivare) * Enable (Activare)
5. 6. 7. 8.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte utiliznd tastatura. Apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai Machine Settings (Setri aparat) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
166
Paper Settings (Setri hrtie)

Dup ce ncrcai hrtie n tava pentru hrtie, setai formatul i tipul de hrtie utiliznd panoul de comand. Aceste setri se vor aplica la modurile Copiere i Fax. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Paper Settings (Setri hrtie) i apsai OK. Pentru Paper Settings (Setri hrtie) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Paper Size (Format hrtie)
Descriere
Seteaz formatul hrtiei din tav. Tray 1 (Tava 1) Tray 2 (Tava 2)
Setri
A4 sau Letter * Legal A5 B5 Folio Oficio Executive A4 sau Letter * Legal A5 A6 B5 Folio Oficio Executive
Bypass Tray (Tava manual)
167
Opiune
Paper Type (Tip hrtie)
Descriere
Seteaz tipul hrtiei din tav. Tray 1 (Tava 1) Tray 2 (Tava 2)
Setri
Plain Paper (Hrtie obinuit) * Recycled (Reciclat) Thick (Groas) Thin (Subire) Archive (Hrtie pentru arhivare) Plain Paper (Hrtie obinuit) * Bond (Hrtie standard) Transparency (Transparent) Envelope (Plic) Labels (Etichete) Cardstock (Carton) Preprinted (Preimprimat) Recycled (Reciclat) Color Paper (Hrtie colorat) Thick (Groas) Thin (Subire) Archive (Hrtie pentru arhivare) Tray 1 (Tava 1) Tray 2 (Tava 2) Bypass Tray (Tava manual) Tray 1 / 2 (Tava 1 / 2) Auto (Automat) *
Bypass Tray (Tava manual)
Paper Source (Surs hrtie)
Seteaz tava pentru hrtie care va fi utilizat pentru lucrrile de copiere i fax.
Copy Tray (Tava pentru copiere) Fax Tray (Tava pentru fax)
Bypass Mode (Mod manual) Tray Prompt (Mesaj tav)
Utilizat pentru activarea sau dezactivarea tvii manuale. Activeaz un mesaj pentru modificarea setrilor pentru tav atunci cnd o tav este deschis i nchis.
Disabled (Dezactivat) * Enabled (Activat) Tray 1 (Tava 1) Tray 2 (Tava 2) On (Activat) * Off (Dezactivat)
168
5. 6. 7. 8.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit sau introducei informaiile corecte utiliznd tastatura. Apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai opiunile pentru Paper Settings (Setri hrtie) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
Sound Settings (Setri sunete)

1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Sound Settings (Setri sunete) i apsai OK. Pentru Sound Settings (Setri sunete) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
Key Sound (Sunet taste)
Descriere
Utilizat pentru setarea tonului la On (Activat) sau Off (Dezactivat) la apsarea unei taste. Seteaz pe On (Activat) sau Off (Dezactivat) sunetul de alarm. Cnd aceast opiune este setat la On (Activat), se aude un ton de alarm la apariia unei erori sau atunci cnd se termin comunicarea faxului. Utilizat pentru setarea la activat sau dezactivat a sunetelor emise de linia telefonic prin difuzor, cum ar fi tonul de apel sau tonul de fax. Regleaz volumul soneriei.
Setri
Alarm Sound (Sunet alarm)
Speaker (Difuzor)
Comm. (Comunicaii) * On (Activat) Off (Dezactivat)
Ringer (Sonerie)
Mid (Mediu) * High (Mare) Off (Dezactivat) Low (Mic)
5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai Sound Settings (Setri sunete) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
169
Maintenance (ntreinere)
1. 2. 3. 4. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Maintenance (ntreinere) i apsai OK. Pentru Maintenance (ntreinere) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Not: * indic setarea implicit din fabric. Opiune
CLR Empty Msg (tergere mesaj cartu gol)
Descriere
Utilizai aceast opiune pentru a permite unui utilizator s tearg mesajul afiat atunci cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit. Utilizai aceast opiune pentru a vizualiza sau imprima informaiile despre utilizarea consumabilelor.
Setri
Supplies Life (Durat de via consumabile)
Supplies Info (Informaii consumabile) Total ADF Scan (Scanare din aliment. automat docum.) Platen Scan (Scanare de pe ecran)
Print? Yes | No (Imprimare? Da | Nu) 125 Pages (125 pagini) 125 Pages (125 pagini)
125 Pages (125 pagini)
Toner Low Alert (Alert nivel sczut toner)
Utilizai aceast opiune pentru a activa afiarea unei alerte atunci cnd nivelul tonerului este sczut.
5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai opiunile pentru Maintenance (ntreinere) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
170
Clear Settings (tergere setri)

Avei posibilitatea s tergei n mod selectiv informaiile stocate n memoria aparatului. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta System Setup (Configurare sistem) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. 4. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Clear Settings (tergere setri) i apsai OK. Pentru Clear Settings (tergere setri) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Opiune
All settings (Toate setrile) Copy Setup (Configurare copiere)
Descriere
terge toate datele stocate n memorie i readuce toate setrile la valorile implicite din fabric. terge toate setrile pentru Copy Setup (Configurare copiere) i restabilete toate opiunile de copiere la valorile implicite din fabric. terge toate setrile pentru Fax Setup (Configurare fax) i restabilete toate opiunile de fax la valorile implicite din fabric. terge toate setrile pentru Scan Setup (Configurare scanare) i restabilete toate opiunile de scanare la valorile implicite din fabric. terge toate setrile pentru System Setup (Configurare sistem) i restabilete toate opiunile de sistem la valorile implicite din fabric. terge toate setrile pentru Network Settings (Setri reea) i restabilete toate opiunile de reea la valorile implicite din fabric. Elimin toate adresele de e-mail stocate n memorie.
Setri
Clear Settings? Yes | No (tergere setri? Da | Nu) Clear Settings? Yes | No (tergere setri? Da | Nu)
Clear Settings? Yes | No (tergere setri? Da | Nu)
Scan Setup (Configurare scanare)
Address Book (Agend cu adrese)
Fax E-mail
171
Opiune
Descriere
terge toate nregistrrile faxurilor i e-mailurilor expediate. Fax E-mail
Setri
Fax Rcv Report (Raport recepionare fax)
terge toate nregistrrile faxurilor recepionate.
5. 6. 7.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Yes (Da) pentru a restabili setrile implicite din fabric sau No (Nu) pentru a pstra setrile programate. Apsai pe OK. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
172

Putei configura reeaua utiliznd ecranul de afiare al aparatului. nainte de a face acest lucru, trebuie s deinei informaii relevante referitoare la tipul protocoalelor de reea i la sistemul de operare al computerului pe care le utilizai. n cazul n care nu suntei sigur ce setare s utilizai, contactai administratorul de sistem pentru a configura acest aparat n reea sau consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) pentru instruciuni. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Network Settings (Setri reea) i apsai OK. 3. Introducei parola administratorului utiliznd tastatura. Consultai Accesarea opiunilor de configurare la pagina 140 pentru instruciuni. Pentru Network Settings (Setri reea) sunt disponibile urmtoarele opiuni i setri: Opiune
TCP/IP v4 TCP/IPv6 Network Services (Servicii reea) Ethernet Speed (Vitez Ethernet) Network Ping Test (Test ping reea)
Descriere
Selectai protocolul corespunztor i configurai parametrii pentru a utiliza mediul de reea. Utilizat pentru a activa 802.1x i CentreWare Internet Services. Configurai viteza de transmisie a reelei. Ping este un utilitar de administrare a reelei computerului, utilizat pentru a verifica dac o anumit gazd poate fi contactat prin intermediul unei reele bazate pe Internet Protocol (IP) i pentru a msura durata de timp necesar pentru trimiterea i recepionarea pachetelor trimise de la gazda local ctre un computer destinaie, incluznd interfeele proprii ale gazdei locale. Restabilete setrile de reea la valorile implicite. Aceast list prezint informaii despre conexiunea i configuraia reelei aparatului.
Clear Settings (tergere setri) Print Network Info. (Imprimare informaii reea)
4. 5. 6.
Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta opiunea dorit i apsai OK. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta setarea dorit i apsai OK pentru a salva selecia. Continuai s personalizai opiunile pentru Network Settings (Setri reea) dup cum este necesar, apoi apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
173
174
ngrijire general i depanare

Acest capitol include: ngrijire general la pagina 176 Depanarea la pagina 181 Asisten suplimentar la pagina 216
11
175
ngrijire general
ngrijire general
Aparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau nlocuite, cum ar fi hrtia i cartuul de imprimare. Pentru a face o comand de consumabile Xerox, contactai reprezentana dumneavoastr local Xerox i comunicai numele societii dumneavoastr, codul produsului i seria aparatului. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii. Seria aparatului poate fi afiat prin apsarea butonului Stare aparat, apoi prin selectarea opiunii Machine Information (Informaii despre aparat) i apsarea pe OK. Pentru informaii despre localizarea seriei aparatului, v rugm s consultai Localizarea seriei aparatului la pagina 216.
Unitatea nlocuibil de ctre client

n aparat exist o unitate nlocuibil de ctre client, cartuul de imprimare. Cartuul de imprimare va trebui nlocuit dup imprimarea numrului de pagini specificat sau atunci cnd durata de via a unitii a expirat. Cnd cartuul de imprimare trebuie nlocuit, aparatul va afia un mesaj. nlocuii unitatea doar atunci cnd suntei atenionat printr-un mesaj s facei acest lucru sau la indicaia unui reprezentant Xerox. Pentru a nlocui unitatea nlocuibil de ctre client, urmai instruciunile din acest ghid sau instruciunile livrate mpreun cu consumabila. Pentru a cumpra un nou cartu de imprimare, contactai reprezentana local Xerox sau furnizorul autorizat. Consumabilele mai pot fi comandate i de la www.xerox.com, consultai Supplies (Consumabile) la pagina 123 pentru mai multe informaii. AVERTISMENT: La nlocuirea consumabilelor NU ndeprtai capacele i panourile prinse cu uruburi. Nu putei realiza service sau ntreinere la nicio component aflat n spatele acestor capace i panouri. NU ncercai alte proceduri de ntreinere care NU sunt specificate expres n documentaia furnizat mpreun cu aparatul.
176
ngrijire general
Depozitarea i manipularea
Urmai instruciunile de mai jos pentru depozitarea i manipularea unitilor nlocuibile de ctre client: Depozitai ntotdeauna unitile nedesfcute, n ambalajul original. Depozitai-le cu faa corect n sus, ntr-o poziie orizontal (nu stnd pe capt). Nu depozitai consumabilele n urmtoarele condiii de mediu: Temperatur mai mare de 40 C. Umiditate mai mic de 20% i mai mare de 80%. Mediu cu schimbri extreme de temperatur i umiditate. Lumin direct a soarelui sau lumin ambiental. Locuri cu praf. n main pentru o perioad lung de timp. Medii unde exist gaze corozive. Mediu cu aer srat. Nu depozitai consumabilele direct pe podea. Nu atingei suprafaa tamburului fotosensibil din cartuul de imprimare. Nu expunei cartuul de imprimare la vibraii sau ocuri inutile. Nu rotii niciodat manual tamburul din cartuul de imprimare, n special n sens opus; aceasta poate cauza deteriorri interne i scurgeri de toner.
nlocuirea cartuului de imprimare

Cartuele de imprimare conin componente sensibile la lumin, temperatur i umiditate. Urmai recomandrile furnizate pentru a asigura o performan optim, o calitate ct mai ridicat i o durat de via ct mai lung pentru noul dvs. cartu de imprimare. Depozitai cartuul n acelai mediu n care va fi folosit imprimanta, i anume n condiii de temperatur i de umiditate controlate specifice unui birou. Cartuul de imprimare trebuie s rmn n ambalajul su original, nedeschis, pn la instalare. Dac ambalajul original nu este disponibil, acoperii orificiul superior al cartuului cu hrtie i depozitai-l ntr-un dulap ntunecos. Deschiderea ambalajului cartuului nainte de utilizare scurteaz n mod dramatic durata sa util de via.
177
ngrijire general
Cnd cartuul de imprimare s-a golit, mesajul Toner is empty. Replace with new one (Cartuul cu toner este gol. nlocuii-l cu unul nou) apare pe afiaj. Aparatul se oprete din imprimat i faxurile recepionate sunt salvate n memorie. n aceast situaie, cartuul de imprimare trebuie nlocuit. nlocuii cartuul de imprimare respectnd urmtoarele instruciuni. 1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale i deschidei ua. 2. Tragei afar cartuul de imprimare. 3. Scoatei noul cartu de imprimare din pung.
4.
Scuturai ncet cartuul de cinci sau ase ori pentru a distribui tonerul n mod uniform n interiorul cartuului. Aceast aciune va asigura numrul maxim de copii pentru fiecare cartu. Not: n cazul n care v-ai murdrit pe mbrcminte cu toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur. ATENIE: Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei zone.
5. 6.
7.
inei cartuul de imprimare de mner i introducei-l ncet n deschiztura din aparat. Proeminenele de pe prile laterale ale cartuului i canalele corespondente din aparat vor ghida cartuul n poziia corect pn cnd acesta se fixeaz complet. nchidei ua frontal. Asigurai-v c este bine nchis.
Verificarea duratei de via a consumabilelor

1. 2. 3. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Toner Level (Nivel toner) i apsai OK. Nivelul tonerului rmas este indicat pe bara de stare. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit.
178
ngrijire general
Curarea aparatului
AVERTISMENT: Atunci cnd curai aparatul, NU utilizai solveni organici sau chimici puternici sau substane de curare pe baz de aerosoli. NU turnai fluide direct pe zonele aparatului. Utilizai doar consumabile i substane de curare indicate n aceast documentaie. Nu lsai niciun material de curare la ndemna copiilor. AVERTISMENT: NU folosii produse de curat sub presiune pe suprafaa sau n interiorul echipamentului. Unele recipiente presurizate conin amestecuri explozive care nu trebuie folosite la echipamentele electrice. Dac se utilizeaz asemenea substane de curat, exist riscul unor explozii i incendii.
Ecranul documentului i ecranul pentru transport cu vitez constant

Pentru a asigura n permanen o calitate optim de imprimare, curai periodic zonele ecranului aparatului. Aceasta v ajut s evitai ieirile cu linii, dungi, mzglituri, puncte i alte semne ce pot aprea la scanarea documentelor. Atunci cnd utilizai alimentatorul de documente, documentele dumneavoastr vor trece prin scanerul staionar utiliznd ecranul pentru transport cu vitez constant. Orice murdrie sau orice semne de pe acest ecran vor produce linii sau dungi pe copii, faxuri sau imaginile scanate. De asemenea, orice semne sau murdrie de pe capacul ecranului pentru transport cu vitez constant se pot vedea prin document i pot aprea pe imaginile scanate. 1. Utilizai o crp care nu las scame, uor umezit cu soluie anti-static Xerox sau cu lichid de curare universal sau cu o alt substan adecvat neabraziv de curare a sticlei 4 pentru a cura ecranul documentului 1 i ecranul pentru 3 transport cu vitez constant 2 . 2. ndeprtai orice urm de murdrie cu o crp curat sau cu 2 un erveel de hrtie curat. 1 3. Utilizai o crp care nu las scame, uor umezit cu ap, lichid de curare Xerox sau solvent Xerox pentru a cura partea inferioar a alimentatorului de documente 3 i capacul ecranului pentru transport cu vitez constant 4 .
Panoul de comand, alimentatorul de documente i tava de ieire

Curarea cu regularitate pstreaz afiajul, panoul de comand i alte zone ale aparatului curate i fr praf sau murdrie. 1. Utilizai o crp moale, care nu las scame, uor umezit cu ap. 2. tergei ntreaga suprafa a panoului de comand, inclusiv afiajul. 3. tergei alimentatorul de documente, tava de ieire, tvile pentru hrtie i alte suprafee exterioare ale aparatului dumneavoastr. 4. ndeprtai orice murdrie cu o crp curat sau cu un erveel de hrtie curat.
179
ngrijire general
Suprafeele interioare
n timpul procesului de imprimare, n aparat se pot acumula particule de hrtie, toner i praf. Acestea pot cauza probleme de calitate a imprimrii, precum urme sau pete de toner. Prin curarea interiorului aparatului se elimin i se reduc aceste probleme. 1. Oprii aparatul i deconectai cablul de alimentare. Ateptai pn cnd aparatul se rcete. 2. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale i deschidei ua. 3. Tragei afar cartuul de imprimare i aezai-l pe o suprafa neted i curat. ATENIE: Pentru a preveni deteriorarea cartuului de imprimare, nu l expunei la lumin mai mult de cteva minute. Acoperii-l cu o coal de hrtie, dac este necesar. Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei zone. Cu o crp uscat, care nu las scame, tergei orice urm de praf i toner vrsat de pe suprafaa cartuului de imprimare. ATENIE: n timp ce curai interiorul aparatului, avei grij s nu deteriorai rola de transfer sau orice alt pies din interior. Nu utilizai solveni precum benzen sau dizolvant pentru a cura aparatul. Pot aprea probleme de calitate a imprimrii i aparatul se poate deteriora. 5. Localizai banda lung de sticl (LSU) din interiorul prii superioare a compartimentului cartuului i curai cu grij sticla cu un beior igienic de bumbac. Montai la loc cartuul de imprimare i nchidei ua frontal. Conectai cablul de alimentare i pornii aparatul.
4.
6. 7.
Mutarea aparatului
Cnd mutai aparatul, nu l nclinai i nu l ntoarcei cu faa n jos. n caz contrar, interiorul imprimantei poate fi murdrit de toner, ceea ce poate cauza defectarea imprimantei sau poate duce la o calitate de imprimare necorespunztoare. Cnd mutai aparatul, asigurai-v c acesta este inut bine de cel puin doi oameni. Cnd mutai aparatul sau cnd acesta nu este folosit pentru o perioad ndelungat de timp, blocai dispozitivul de blocare al scanerului.
180
Depanarea
Depanarea
Dac apare o problem, pe afiajul panoului de comand apar mesaje care indic eroarea. Efectuai urmtoarea procedur de rezolvare a problemelor: 1. Cnd se produc erori, mesajul Check Status (Verificare stare) apare pe afiaj. Apsai pe OK. 2. Verificai mesajul de pe afiaj pentru a vedea ce tip de eroare s-a produs. Dac apar mai multe mesaje, apsai sgeile sus/jos pentru a selecta mesajul pe care dorii s-l rezolvai. 3. Utilizai urmtoarele informaii pentru a rezolva problema: Redistribuirea tonerului la pagina 182 Blocajele alimentatorului de documente la pagina 183 Blocajele hrtiei la pagina 184 Mesajele de eroare la pagina 189 Probleme de alimentare cu hrtie la pagina 196 Probleme la imprimare la pagina 197 Probleme la copiere la pagina 211 Probleme la scanare la pagina 212 Probleme la fax la pagina 214 4. Apsai OK pe panoul de comand. Dac Check Status (Verificare stare) apare n continuare, repetai procedura. 5. Dac problema nu poate fi rezolvat, oprii i pornii aparatul i ncercai s efectuai lucrarea din nou. Dac problema persist, apelai la service. n cazul n care apelai la service, furnizai reprezentantului de service coninutul mesajului afiat.
181
Depanarea
Redistribuirea tonerului
Cnd cartuul de imprimare este aproape de sfritul duratei sale de via: Apar dungi albe sau imprimri deschise la culoare. Mesajul Toner is Low. Order new one (Nivelul tonerului este sczut. Comandai un cartu nou) apare pe afiaj. Dac se ntmpl acest lucru, putei s mbuntii temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului rmas din cartu. n unele cazuri, dungile albe sau imprimarea deschis la culoare pot aprea n continuare, chiar dac ai redistribuit tonerul. 1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale i deschidei ua. 2. Tragei afar cartuul de imprimare.
3.
Scuturai ncet cartuul de cinci sau ase ori pentru a distribui tonerul n mod uniform n interiorul cartuului. Not: n cazul n care v-ai murdrit pe mbrcminte cu toner, tergei-o cu o crp uscat, apoi splai-o cu ap rece. Apa fierbinte fixeaz tonerul n estur. ATENIE: Nu atingei suprafaa verde de sub cartuul de imprimare. Utilizai mnerul cartuului pentru a evita atingerea acestei zone.
4. 5.
inei cartuul de imprimare de mner i introducei-l ncet n deschiztura din aparat. Proeminenele de pe prile laterale ale cartuului i canalele corespondente din aparat vor ghida cartuul n poziia corect pn cnd acesta se fixeaz complet.
6.
nchidei ua frontal. Asigurai-v c este bine nchis.
182
Depanarea
Blocajele alimentatorului de documente

Atunci cnd un original se blocheaz n timp ce trece prin alimentatorul de documente, pe ecranul de afiare apare un mesaj de avertizare. ATENIE: Pentru a evita ruperea documentului, scoatei documentul blocat ncet i cu grij. Not: Pentru a preveni blocarea documentelor, utilizai ecranul documentului pentru originale subiri, groase sau cu tipuri de hrtie combinate. 1. 2. Scoatei toate paginile rmase n alimentatorul de documente. Deschidei capacul alimentatorului de documente.
3.
Scoatei cu grij hrtia blocat din alimentatorul de documente. Not: Dac nu observai nicio hrtie n aceast zon, trecei la pasul 5.
4. 5.
nchidei capacul alimentatorului de documente. Ridicai alimentatorul de documente.
6. 7.
Apucai hrtia blocat i scoatei-o din zona de alimentare trgnd cu atenie spre dreapta, cu amndou minile. nchidei alimentatorul de documente. Rencrcai paginile scoase n alimentatorul de documente.
183
Depanarea
Blocajele hrtiei
Sfaturi pentru evitarea ondulrii hrtiei
1. 2. 3. Deschidei ua din spate. Tragei n jos prghia de presiune de pe fiecare parte la aproximativ 45 de grade. nchidei ua din spate.
Not: Utilizai numai cnd imprimarea are o ondulare mai mare de 20 mm. Dac ua din spate nu se nchide, ai tras prea mult n jos prghia de presiune.
Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie

Prin selectarea tipurilor corecte de suporturi de imprimare se pot evita majoritatea blocajelor de hrtie. Atunci cnd se produce un blocaj de hrtie, consultai Blocajele hrtiei la pagina 184. Asigurai-v c ghidajele reglabile sunt poziionate corect. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.) Nu suprancrcai tava. Asigurai-v c nivelul de hrtie se afl sub marcajul pentru capacitatea pentru hrtie din interiorul tvii. Nu scoatei hrtie din tav ct timp aparatul imprim. ndoii, vnturai i ndreptai hrtia nainte de a o ncrca. Nu utilizai hrtie ncreit, umed sau foarte ondulat. Nu punei mai multe tipuri de hrtie n aceeai tav. Utilizai numai suporturi de imprimare recomandate. (Consultai Tipuri de suporturi de imprimare la pagina 138.) Asigurai-v c faa recomandat a suportului de imprimare este orientat n jos n tav, respectiv n sus n tava manual. La apariia unui blocaj, pe ecranul de afiare apare un mesaj de avertizare. ATENIE: Pentru a evita ruperea hrtiei, tragei hrtia blocat ncet, cu grij. Urmai instruciunile din seciunile urmtoare pentru a ndeprta blocajul.
184
Depanarea
Tava 1
1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale, apoi deschidei i nchidei ua. Hrtia blocat este evacuat automat din aparat. Dac hrtia nu iese, trecei la pasul urmtor. Tragei afar tava 1.
2.
3. 4.
5.
Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar. Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu vedei hrtie n aceast zon, verificai zona din jurul cartuului de imprimare. Consultai n interiorul aparatului la pagina 186. Introducei tava 1 napoi n aparat pn cnd se fixeaz pe poziie. Imprimarea se reia automat.
Tava opional 2
1. 2. Tragei afar tava opional 2. ndeprtai hrtia blocat din aparat. Dac hrtia nu se mic atunci cnd o tragei sau dac nu vedei hrtie n aceast zon, oprii-v i trecei la pasul urmtor. Tragei n afar tava 1, pn la jumtate.
3.
4. 5.
Tragei hrtia drept n sus i scoatei-o. Introducei tvile napoi n aparat. Imprimarea se reia automat.
Tava manual
1. 2. 3. Dac alimentarea cu hrtie nu se efectueaz corect, tragei hrtia afar din aparat. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale, apoi deschidei i nchidei ua. Rencrcai tava manual pentru a relua imprimarea.
185
Depanarea
n interiorul aparatului
ATENIE: Zona cuptorului este fierbinte. Avei grij cnd scoatei hrtia din aparat. 1. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale i deschidei ua. Tragei afar cartuul de imprimare, mpingndu-l uor n jos.
2. 3.
Scoatei hrtia blocat trgnd-o cu grij afar. Montai la loc cartuul de imprimare i nchidei ua frontal. Imprimarea se reia automat.
Zona de ieire
1. 2. 3. Eliberai ambele mnere de blocare aflate pe prile laterale ale uii frontale, apoi deschidei i nchidei ua. Hrtia blocat este evacuat automat din aparat. Dac nu vedei hrtia blocat, trecei la pasul urmtor. Tragei cu grij hrtia din tava de ieire. Dac nu vedei hrtia blocat sau dac hrtia blocat opune rezisten cnd tragei, oprii-v i trecei la pasul urmtor. Deschidei ua din spate.
4.
5.
Dac observai hrtia blocat, tragei n jos prghiile de presiune de pe fiecare parte i scoatei hrtia. Dac n continuare nu vedei hrtia, trecei la pasul urmtor.
186
Depanarea
6.
Desfacei complet ghidajul duplex i eliberai maneta de presiune de pe fiecare parte lateral.
7.
n timp ce apsai spre dreapta prghia cuptorului, deschidei ua cuptorului.
8. Tragei afar hrtia blocat. 9. Readucei prghia, ua i ghidajul la poziiile lor iniiale. 10. nchidei ua din spate. Imprimarea se reia automat.
187
Depanarea
Zona unitii duplex

Dac unitatea duplex nu este introdus corect, se poate produce un blocaj de hrtie. Asigurai-v c unitatea duplex este introdus corect. Unitatea duplex este amplasat n partea din spate a aparatului. 1. Tragei unitatea duplex afar din aparat. 2. Scoatei din unitatea duplex hrtia blocat. Dac hrtia nu iese odat cu unitatea duplex, scoatei hrtia din partea inferioar a aparatului.
3. 4.
Introducei unitatea duplex n aparat. Dac n continuare nu vedei hrtia, trecei la pasul urmtor. Deschidei ua din spate.
5.
Desfacei complet ghidajul duplex.
6. 7.
Tragei afar hrtia blocat. Pliai ghidajul duplex i nchidei ua din spate.
188
Depanarea
Mesajele de eroare
Utilizai urmtoarele informaii pentru a rezolva problemele aparatului. n funcie de opiuni sau modele, este posibil ca unele mesaje s nu apar pe afiaj. Not: [xxx] indic tipul suportului de imprimare, [zzz] indic formatul hrtiei, [yyy] indic tava.
Mesaj
BOOTP problem (Problem BOOTP) BOOTP has a problem. (BOOTP are o problem.) Reconfigure DHCP/static IP (Reconfigurai DHCP/IP static) BOOTP problem (Problem BOOTP) BOOTP has a problem. (BOOTP are o problem.) Switching to Auto IP (Comutare la IP automat) Connection Error (Eroare de conexiune) Data Read Fail (Eroare la citirea datelor) Check USB key (Verificai cheia USB) Data Write Fail (Eroare la scrierea datelor) Check USB key (Verificai cheia USB) DHCP problem (Problem DHCP) DHCP has a problem. (DHCP are o problem.) Reconfigure DHCP/static IP (Reconfigurai DHCP/IP static) DHCP problem (Problem DHCP) DHCP has a problem. (DHCP are o problem.) Switching to Auto IP (Comutare la IP automat) Door is open. (Ua este deschis.) Close it (nchidei ua) Enter Again (Introducei din nou)
Semnificaie
Exist o problem la reea.
Soluii sugerate
Verificai mediul de reea sau contactai administratorul de reea.
Conexiunea cu serverul SMTP a euat. Timpul a expirat la citirea datelor.
Verificai setrile serverului i cablul de reea. ncercai din nou.
Stocarea n memoria USB a euat.
Verificai spaiul de memorie USB disponibil.
Verificai mediul de reea sau contactai administratorul de reea. nchidei ua frontal pn cnd se blocheaz pe poziie. Introducei din nou articolul corect.
Ua frontal nu este blocat n mod corespunztor. Ai introdus un articol indisponibil.
189
Depanarea
Mesaj
File Format is Not Supported (Formatul de fiier nu este acceptat) Fuser error (Eroare la cuptor)
Semnificaie
Formatul de fiier selectat nu este acceptat. Exist o problem la aparat.
Soluii sugerate
Utilizai formatul corect de fiier. Oprii aparatul i pornii-l din nou. Dac problema persist, apelai la service. Putei utiliza un numr cu apelare rapid sau putei forma manual un numr utiliznd tastatura.
Group Not Available (Grupul nu este disponibil)
Ai ncercat s selectai un numr de locaie de grup n situaia n care poate fi utilizat un numr pentru o singur locaie, ca de exemplu n cazul adugrii unor locaii pentru operaia de expediere multipl. Adresa IP este utilizat n alt parte.
IP Conflict (Conflict de adrese IP) This IP address conflicts with that of other system (Aceast adres IP este n conflict cu cea a unui alt sistem) Jam bottom of duplex (Blocaj n partea inferioar a duplexului) Jam in exit area (Blocaj n zona de ieire) Jam inside Machine (Blocaj n interiorul aparatului) Jam top of duplex (Blocaj n partea superioar a duplexului) Junk Fax Error (Eroare de fax nesolicitat) Junk Fax Job Cancelled (Lucrare de fax nesolicitat anulat)
Verificai adresa IP sau obinei o adres IP nou.
Hrtia s-a blocat n timpul imprimrii duplex. Hrtia s-a blocat n zona de ieire.
ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) Datele faxului recepionat vor fi terse. Reconfirmai configuraia de fax nesolicitat. (Consultai Junk Fax Setup (Configurare faxuri nesolicitate) la pagina 158.) ncercai din nou dup cteva minute.
Hrtia s-a blocat n interiorul aparatului. Hrtia s-a blocat n timpul imprimrii duplex. Aparatul a recepionat un fax de la un numr de fax care este nregistrat ca fax nesolicitat.
Line Busy (Linie ocupat) The line is already engaged. (Linia este deja utilizat.) Try later (ncercai mai trziu)
Faxul de destinaie nu a rspuns sau linia telefonic este ocupat.
190
Depanarea
Mesaj
Line Error (Eroare la linie) The Fax Line has a problem. (Linia de fax are o problem.) Try again (ncercai din nou)
Semnificaie
Aparatul dvs. nu se poate conecta cu aparatul fax de destinaie sau a pierdut conexiunea din cauza unei probleme cu linia telefonic.
Soluii sugerate
ncercai din nou. Dac problema persist, ateptai circa o or pentru a se elibera linia din nou. Sau activai modul ECM (Consultai Fax Setup (Configurare fax) la pagina 155.) mprii e-mailul n mai multe pri sau reducei rezoluia.
Mail Size Error (Eroare la mrimea e-mailului) Mail exceeds than server support (Mrimea e-mailului depete mrimea acceptat de server) Mail Size Error (Eroare la mrimea e-mailului) One Page is Too Large (O pagin este prea mare) Memory Full (Memorie plin) Cancel | Start (Anulare | Start)
Mrimea e-mailului este mai mare dect cea acceptat de serverul SMTP.
Datele pentru o singur pagin depesc mrimea configurat pentru e-mail. Memoria este plin.
Reducei rezoluia i ncercai din nou.
Apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Cancel (Anulare) sau Start, apoi apsai OK. Dac selectai Cancel (Anulare), aparatul oprete lucrarea de fax. Dac selectai Start, aparatul expediaz numai documentele scanate ale lucrrii de fax. mprii transmisia n mai multe operaiuni. Imprimai sau tergei din memorie datele fax recepionate.
Memory Full (Memorie plin) Divide the Job (mprii lucrarea) Memory Full (Memorie plin) Fax memory is full. (Memoria faxului este plin.) Print or remove received Fax job (Imprimai sau tergei lucrarea de fax recepionat) Network Error (Eroare la reea) There is a problem with the network. (Exist o problem la reea.) Network Problem (Problem de reea) Network cable is not connected. (Cablul de reea nu este conectat.) Check it (Verificai-l)
Memoria este plin. Memoria este plin.
Verificai mediul de reea sau contactai administratorul de reea. Conectai aparatul la reea cu un cablu de reea.
Aparatul nu este conectat cu un cablu de reea.
191
Depanarea
Mesaj
Network Problem (Problem de reea) Network card is not installed. (Placa de reea nu este instalat.) No Answer (Nu exist rspuns) The remote fax machine has not answered (Aparatul fax corespondent nu a rspuns) No such job (Lucrarea nu exist)
Semnificaie
Exist o problem la interfaa de reea.
Soluii sugerate
Decuplai i cuplai comutatorul de alimentare. Dac problema persist, apelai la service. Verificai numrul pentru a v asigura c este corect.
Aparatul fax corespondent aflat la distan nu a rspuns dup cteva ncercri de reapelare. Efectuai o operaiune Add Pages (Adugare pagini) sau Cancel Job (Anulare lucrare), dar nu exist lucrri n ateptare.
Verificai pe afiaj dac exist lucrri programate. Afiajul trebuie s indice dac exist lucrri programate n modul Standby (Ateptare); de exemplu, Delay Fax (Temporizare fax). ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele alimentatorului de documente la pagina 183.) Tava pentru ieirea documentelor poate susine pn la 150 de coli de hrtie obinuit. Dup ce hrtia este scoas din tava pentru ieirea documentelor, imprimarea este reluat. ncrcai hrtie n tav. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.)
Original paper Jam (Blocare original)
Originalul s-a blocat n alimentatorul de documente.
Output bin Full (Ben de ieire plin) Output bin Full. (Bena de ieire este plin.) Remove printed paper (Scoatei hrtia imprimat)
Tava pentru ieirea documentelor este plin.
Paper Empty in [yyy] (Hrtia lipsete din [yyy]) Paper is empty in [yyy]. (Hrtia lipsete din [yyy].) Load paper (ncrcai hrtie) Paper Jam in MPT (Blocaj de hrtie n MPT) Paper Jam in tray 1 (Blocaj de hrtie n tava 1) Paper Jam in tray 2 (Blocaj de hrtie n tava 2)
Nu exist hrtie n tav.
Hrtia s-a blocat n zona tvii manuale. Hrtia s-a blocat n zona tvii 1.
ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) ndeprtai blocajul. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.)
Hrtia s-a blocat n zona tvii 2.
192
Depanarea
Mesaj
Paper mismatch [yyy] (Nepotrivire hrtie n [yyy]) Load [zzz][xxx] (ncrcai [zzz][xxx]) Continue (Continuare) Cancel (Anulare)
Semnificaie
Formatul de hrtie specificat n proprietile imprimantei nu corespunde cu hrtia ncrcat.
Soluii sugerate
Selectai Continue (Continuare) sau Cancel (Anulare). Dac selectai Cancel (Anulare), lucrarea de imprimare se va opri. ncrcai hrtia corect n tav. Dac selectai Continue (Continuare), lucrarea de imprimare va continua. Acest mesaj apare cnd rola de preluare este uzat. nlocuii rola de preluare cu una nou. Apelai la service.
Pickup roller is worn (Rola de preluare este uzat) [yyy] pickup roller is worn. (Rola de preluare din [yyy] este uzat.) Replace with new one (nlocuii-o cu o rol nou) Fuser Door is open. (Ua cuptorului este deschis.) Close it (nchidei ua) Retry Redial? (Rencercare reformare?)
Rola de preluare a atins limita duratei sale de via.
Ua cuptorului nu este blocat n mod corespunztor. Aparatul ateapt un interval de timp specificat pentru a reapela o staie ocupat anterior. Modulul scanerului este blocat.
nchidei ua cuptorului pn cnd se blocheaz n poziie. Putei apsa OK pentru a reapela imediat sau Stop pentru a anula operaia de reapelare.
Scanner locked (Scaner blocat)
Deblocai dispozitivul de blocare al scanerului. (Consultai Componentele aparatului la pagina 9) Sau oprii, apoi pornii aparatul. Dac problema persist, apelai la service. Ateptai cteva minute.
Self Diagnostics... (Autodiagnoz...) Please wait (V rugm s ateptai) Send Error (Eroare la expediere) There is a problem in DNS (Exist o problem la DNS) Send Error (Eroare la expediere) There is a problem in POP3 (Exist o problem la serviciul POP3) Send Error (Eroare la expediere) There is a problem in SMTP (Exist o problem cu serverul SMTP)
Sistemul de imprimare verific unele probleme detectate.
Exist o problem la DNS.
Configurai setarea DNS.
Exist o problem la serviciul POP3. Exist o problem cu serverul SMTP.
Configurai setarea POP3.
Comutai la un server disponibil.
193
Depanarea
Mesaj
Send Error (Eroare la expediere) There is a problem in SMTP authentication (Exist o problem de autentificare SMTP) Send Error (Eroare la expediere) There is a problem on the NIC Card (Exist o problem la placa interfa de reea) Toner is empty (Cartuul cu toner este gol) Toner is empty. (Cartuul cu toner este gol.) Replace with new one (nlocuii-l cu un cartu nou) Toner is Low (Nivelul tonerului este sczut) Toner is Low. (Nivelul tonerului este sczut.) Order new one (Comandai un cartu nou) Toner Not Compatible (Cartuul cu toner nu este compatibil) Print cartridge is not compatible. (Cartuul de imprimare nu este compatibil.) Check guide (Consultai ghidul) Toner Not Installed (Cartuul cu toner nu este instalat) Print cartridge is not Installed. (Cartuul de imprimare nu este instalat.) Install it (Instalai-l) Too many Faxes (Prea multe faxuri) Too may faxes are received. (Sunt recepionate prea multe faxuri.) Print or remove job. (Imprimai sau tergei lucrarea.) Too many Faxes (Prea multe faxuri) Too may faxes are queued. (n coada de ateptare se afl prea multe faxuri.) Wait or remove job. (Ateptai sau tergei lucrarea.)
Semnificaie
Exist o problem de autentificare SMTP.
Soluii sugerate
Configurai setarea de autentificare.
Exist o problem la placa interfa de reea.
Decuplai i cuplai comutatorul de alimentare. Dac problema persist, apelai la service. nlocuii cartuul de imprimare. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Pregtii un nou cartu pentru nlocuire. Putei crete temporar calitatea imprimrii prin redistribuirea tonerului. (Consultai Redistribuirea tonerului la pagina 182.) Instalai un cartu de imprimare nou proiectat pentru aparatul dvs.
Cartuul de imprimare a atins limita duratei sale de via. Imprimanta se oprete din imprimat. n cartu a rmas o cantitate mic de toner. Durata estimat de via a cartuului de toner se apropie de sfrit.
Cartuul de imprimare pe care l-ai instalat nu este adecvat pentru aparatul dvs.
Cartuul de imprimare nu este instalat.
Instalai cartuul de imprimare.
Sunt recepionate prea multe faxuri.
Imprimai sau tergei faxul recepionat.
n coada de ateptare se afl prea multe faxuri pentru a fi expediate.
Anulai faxul rezervat n funcia fax prioritar.
194
Depanarea
Mesaj
[yyy] empty ([yyy] goal) Load [zzz][xxx] (ncrcai [zzz][xxx]) Tray2 Not Installed (Tava 2 nu este instalat) Tray2 is not installed (Tava 2 nu este instalat)
Semnificaie
Nu exist hrtie n tav. Tava 2 opional nu este instalat.
Soluii sugerate
ncrcai hrtie n tav. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.) Instalai tava 2 opional. Dac tava 2 opional este instalat, verificai cablul care conecteaz aparatul i tava 2 opional. Dac problema persist, apelai la service. Verificai cablul care conecteaz aparatul i tava 2 opional. Dac problema persist, apelai la service.
Tray2 has a problem (Tava 2 are o problem) Communication problem occurred with Tray2 (A aprut o problem de comunicare la tava 2)
Aparatul nu poate comunica cu tava 2 opional.
Urmtoarea diagram conine unele situaii care pot surveni i soluiile recomandate. Urmai soluiile sugerate pn cnd problema respectiv este soluionat. Dac problema persist, apelai la service.
195
Depanarea
Probleme de alimentare cu hrtie

Situaie
Hrtia se blocheaz n timpul imprimrii. Colile de hrtie se lipesc una de alta.
Soluii sugerate
ndeprtai blocajul de hrtie. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) Verificai capacitatea maxim de hrtie a tvii. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219.) Asigurai-v c utilizai tipul corect de hrtie. (Consultai Tipuri de suporturi de imprimare la pagina 138.) Scoatei hrtia din tav i ndoii-o sau vnturai-o. Condiiile de umiditate pot duce la lipirea colilor ntre ele. Este posibil ca n tav s fie stivuite diferite tipuri de hrtie. ncrcai numai hrtie de acelai tip, acelai format i aceeai greutate. ndeprtai orice obiect care mpiedic avansul hrtiei n interiorul aparatului. Hrtia nu a fost ncrcat corect. Scoatei hrtia din tav i rencrcai-o corect. n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces. Hrtia este prea groas. Utilizai numai hrtie care corespunde specificaiilor impuse pentru aparat. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219.) Dac imprimai pe suporturi de imprimare speciale, utilizai tava manual. Dac originalul nu avanseaz n aparat, poate fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului de documente. Contactai un reprezentant de service. n tav este prea mult hrtie. Scoatei din tav hrtia n exces. Dac imprimai pe materiale speciale, utilizai tava manual. Se utilizeaz un tip de hrtie incorect. Utilizai numai hrtie care corespunde specificaiilor impuse pentru aparat. (Consultai Tipuri de suporturi de imprimare la pagina 138.) Este posibil s existe reziduuri n aparat. Deschidei ua frontal, scoatei cartuul de imprimare i toate reziduurile. Reintroducei cartuul de imprimare. Dac originalul nu avanseaz n aparat, poate fi necesar nlocuirea tamponului de cauciuc al alimentatorului de documente. Contactai un reprezentant de service. Utilizai numai transparente proiectate special pentru imprimantele cu laser. ndeprtai transparentele pe msur ce ies din aparat. Asigurai-v c ghidajele pentru hrtie se sprijin pe ambele margini ale plicurilor.
Nu se alimenteaz mai multe coli de hrtie. Hrtia nu avanseaz n aparat.
Hrtia continu s se blocheze.
Transparentele se lipesc unul de altul n zona de ieire a hrtiei. Plicurile se nclin sau nu se alimenteaz corect.
196
Depanarea
Probleme la imprimare
Situaie
Aparatul nu imprim.
Cauz posibil
Aparatul nu primete energie electric. Aparatul nu este selectat ca aparat implicit.
Soluii sugerate
Verificai conexiunile cablului de alimentare. Verificai comutatorul de alimentare i sursa de alimentare. Selectai aparatul dvs. ca aparat implicit n Windows.
Verificai aparatul pentru a depista urmtoarele probleme: Ua frontal nu este nchis. nchidei ua frontal. Hrtia este blocat. ndeprtai blocajul de hrtie. (Consultai Blocajele hrtiei la pagina 184.) Nu este ncrcat hrtie. ncrcai hrtie. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.) Cartuul de imprimare nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare. Dac survine o eroare de sistem, contactai reprezentantul de service. Cablul de conectare dintre computer i aparat nu este conectat corespunztor. Cablul de conectare dintre computer i aparat este defect. Deconectai cablul aparatului i reconectai-l. Dac este posibil, ataai cablul la alt computer care funcioneaz corespunztor i imprimai o lucrare. De asemenea, putei ncerca s utilizai un alt cablu de aparat. Verificai setarea de imprimant din Windows pentru a v asigura c lucrarea de imprimare este trimis la portul corect. n cazul n care computerul are mai multe porturi, asigurai-v c aparatul este ataat la portul corect. Verificai opiunile driverului de imprimant pentru a v asigura c toate setrile de imprimare sunt corecte. (Consultai Procedura de imprimare la pagina 99.) Reinstalai software-ul imprimantei. (Consultai Instalarea software-ului imprimantei la pagina 96.) Verificai mesajul afiat pe panoul de comand pentru a vedea dac aparatul indic o eroare de sistem. Contactai un reprezentant de service.
Setarea pentru port este incorect.
Este posibil ca aparatul s fie configurat incorect.
Este posibil ca driverul de imprimant s fie instalat incorect. Aparatul funcioneaz defectuos.
197
Depanarea
Situaie
Cauz posibil
Mrimea documentului are o valoare att de mare nct spaiul de pe discul computerului nu este suficient pentru a accesa lucrarea de imprimare.
Soluii sugerate
Eliberai spaiu pe disc i reluai imprimarea documentului.
Aparatul selecteaz materiale de imprimare dintr-o surs de hrtie necorespunztoare.
Opiunea pentru hrtie selectat n Printing Preferences (Preferine imprimare) poate fi incorect.
Pentru multe aplicaii software, selecia sursei de hrtie se gsete n fila Paper (Hrtie) din Printing Preferences (Preferine imprimare). Selectai sursa de hrtie corect. (Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102.) Reducei complexitatea paginii sau ncercai s ajustai setrile pentru calitatea imprimrii. Modificai orientarea paginilor n aplicaia dvs. Consultai ecranul de ajutor al driverului de imprimant. Asigurai-v c formatul hrtiei din setrile driverului imprimantei corespunde cu formatul hrtiei din tav. Sau asigurai-v c formatul hrtiei din setrile driverului imprimantei corespunde cu selecia hrtiei din setrile aplicaiei software pe care o utilizai.
O lucrare de imprimare este extrem de lent. Jumtate din pagin este goal.
Este posibil ca lucrarea s fie foarte complex. Este posibil ca setarea pentru orientarea paginilor s fie incorect. Formatul hrtiei i setrile pentru formatul hrtiei nu corespund.
198
Depanarea
Situaie
Aparatul imprim, dar textul este greit, deformat sau incomplet.
Cauz posibil
Cablul aparatului este slbit sau defect.
Soluii sugerate
Deconectai cablul aparatului i reconectai-l. ncercai o lucrare de imprimare pe care ai efectuat-o deja cu succes. Dac este posibil, ataai cablul i aparatul la alt computer despre care tii c funcioneaz i ncercai s efectuai o lucrare de imprimare. ncercai un nou cablu de aparat. Verificai meniul de selectare a imprimantelor din aplicaie pentru a v asigura c aparatul dvs. este selectat ncercai s imprimai o lucrare din alt aplicaie. Ieii din Windows i reiniializai computerul. Oprii aparatul i porniil din nou. Redistribuii tonerul dac este necesar. Dac este necesar, nlocuii cartuul de imprimare. Verificai fiierul pentru a v asigura c nu conine pagini goale. Contactai un reprezentant de service. Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate permite imprimarea fiierului. Activai Print As Image (Imprimare ca imagine) n opiunile de imprimare din Acrobat. Atunci cnd imprimai un fiier PDF ca imagine, imprimarea va dura mai mult timp. Reducei dimensiunile fotografiei. n cazul n care mrii dimensiunile fotografiei din aplicaia software, rezoluia se va reduce.
A fost selectat un driver de imprimant necorespunztor.
Aplicaia software funcioneaz defectuos. Sistemul de operare funcioneaz defectuos. Paginile se imprim, dar sunt goale. Cartuul de imprimare este defect sau nu mai are toner.
Este posibil ca fiierul s conin pagini goale. Unele componente, precum controlerul sau placa, pot fi defecte. Aparatul nu imprim corect un fiier PDF. Lipsesc unele pri din grafice, text sau ilustraii. Incompatibilitate ntre fiierul PDF i produsele Acrobat.
Calitatea de imprimare a fotografiilor nu este bun. Imaginile nu sunt clare.
Rezoluia fotografiei este foarte sczut.
199
Depanarea
Situaie
nainte de a imprima, aparatul emite vapori pe lng tava de ieire. Aparatul nu imprim pe hrtie de formate speciale, cum ar fi hrtia pentru facturi.
Cauz posibil
Utilizarea de hrtie umed poate duce la apariia vaporilor. Formatul hrtiei i setarea pentru formatul hrtiei nu corespund.
Soluii sugerate
Acest lucru nu constituie o problem. Continuai imprimarea. Setai formatul corect al hrtiei n Custom Paper Size Settings (Setri pentru formatul de hrtie personalizat) din fila Paper (Hrtie) n Printing Preferences (Preferine imprimare). (Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102.)
200
Depanarea
Probleme obinuite pentru PostScript

Urmtoarele situaii sunt specifice limbajului PS i pot aprea n cazul n care sunt utilizate mai multe limbaje de imprimant. Problem
Fiierul PostScript nu a putut fi imprimat.
Cauz posibil
Este posibil ca driverul PostScript s nu fie instalat corect.
Soluie
Instalai driverul PostScript. (Consultai Instalarea software-ului imprimantei la pagina 96.) Imprimai o pagin de configuraie i verificai dac versiunea PS este disponibil pentru imprimare. Dac problema persist, contactai un reprezentant de service. Trebuie s reducei complexitatea paginii sau s instalai mai mult memorie. Consultai System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului). Asigurai-v c lucrarea de imprimare este o lucrare PostScript. Verificai dac aplicaia software atepta ca o setare sau un fiier antet PostScript s fie trimis() la aparat. Deschidei proprietile driverului PostScript, selectai fila Device Settings (Setri dispozitiv) i setai opiunea pentru tav a seciunii Installable Options (Opiuni instalabile) la Installed (Instalat). Asigurai-v c setarea rezoluiei n driverul imprimantei se potrivete cu cea din Acrobat Reader.
Este imprimat raportul Limit Check Error (Eroare la verificarea limitelor).
Lucrarea de imprimare a fost prea complex.
Se imprim o pagin de erori PostScript.
Este posibil ca lucrarea de imprimare s nu fie PostScript.
Tava opional nu este selectat n driver.
Driverul imprimantei nu a fost configurat s recunoasc tava opional.
Cnd se imprim un document creat n Macintosh cu Acrobat Reader 6.0 sau o versiune ulterioar, culorile sunt imprimate incorect.
Setarea rezoluiei n driverul imprimantei poate s nu se potriveasc cu cea din Acrobat Reader.
201
Depanarea
Probleme obinuite pentru Windows

Situaie
Mesajul File in Use (Fiier n uz) apare n timpul instalrii.
Soluii sugerate
Ieii din toate aplicaiile software. Eliminai toate aplicaiile software din grupul Startup al imprimantei, apoi repornii Windows. Reinstalai driverul de imprimant. nchidei toate celelalte aplicaii, repornii Windows i ncercai din nou s imprimai.
Apar mesajele General Protection Fault (Eroare de protecie general), Exception OE (Excepie OE), Spool 32 sau Illegal Operation (Operaiune ilegal). Apar mesajele Fail To Print (Eroare la imprimare), A printer timeout error occurred (A survenit o eroare de depire timp la imprimant).
Aceste mesaje pot s apar n timpul imprimrii. Ateptai pn cnd aparatul termin imprimarea. Dac mesajul apare n mod Standby (Ateptare) sau dup ce imprimarea s-a finalizat, verificai conexiunea i/sau dac a survenit o eroare.
Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Windows, consultai documentul User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Microsoft Windows care a fost livrat mpreun cu computerul.
202
Depanarea
Probleme obinuite pentru Linux

Situaie
Aparatul nu imprim.
Soluii sugerate
Verificai dac driverul de imprimant este instalat n sistem. Deschidei Unified Driver Configurator (Configurator driver unificat) i comutai la fila Printers (Imprimante) n fereastra Printers configuration (Configuraie imprimante) pentru a vedea lista de imprimante disponibile. Asigurai-v c aparatul dvs. este prezent n list. n caz contrar, deschidei Add new printer wizard (Expert adugare imprimant nou) pentru a configura aparatul. Verificai dac aparatul a pornit. Deschidei Printers configuration (Configuraie imprimante) i selectai aparatul dvs. din lista de imprimante. Examinai descrierea din panoul Selected printer (Imprimant selectat). Dac informaia de stare conine irul Stopped (Oprit), apsai butonul Start. Funcionarea normal a aparatului trebuie s se se restabileasc. Dac apar unele probleme la imprimare, este posibil s fie activat starea Stopped (Oprit). De exemplu, n cazul unei ncercri de a imprima un document atunci cnd un port este solicitat de o aplicaie de scanare. Asigurai-v c portul nu este ocupat. Deoarece componentele funcionale ale aparatului (imprimant i scaner) partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este posibil accesarea simultan a aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip client. Pentru a evita posibilele conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea de a prelua controlul asupra aparatului. Cellalt client va primi rspunsul device busy (dispozitiv ocupat). Trebuie s deschidei configuraia porturilor i s selectai portul alocat aparatului dvs. n panoul Selected port (Port selectat) putei vedea dac portul este ocupat de alt aplicaie. n caz afirmativ, trebuie s ateptai finalizarea lucrrii curente sau s apsai butonul Release port (Eliberare port). Verificai dac aplicaia dvs. are opiuni speciale de imprimare, cum ar fi -oraw. Dac opiunea -oraw este specificat n parametrul liniei de comand, eliminai-o pentru a imprima corespunztor. Pentru Gimp front-end, selectai print -> Setup printer(Imprimare - Configurare imprimant) i editai parametrul liniei de comand din elementul de comand. Versiunea CUPS (Common Unix Printing System) distribuit cu SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) are o problem la imprimarea cu ipp (Internet Printing Protocol). Utilizai imprimarea prin conector software (socket) n loc de ipp sau instalai o versiune mai recent a CUPS (cups-1.1.22 sau o versiune ulterioar). Aceasta este o problem cunoscut care apare la versiunea 8.51 sau la versiuni mai vechi de Ghostscript, Linux OS pe 64 de bii i este raportat la bugs.ghostscript.com ca Ghostscript Bug 688252. Problema este rezolvat n AFPL Ghostscript v. 8.52 sau ulterioar. Descrcai cea mai recent versiune de AFPL Ghostscript de la adresa http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ i instalai-o pentru a rezolva aceast problem.
Aparatul nu imprim pagini ntregi, iar pagina rezultat este imprimat pe jumtate.
203
Depanarea
Situaie
Scanarea nu poate fi efectuat prin Gimp Front-end.
Soluii sugerate
Verificai dac Gimp Front-end are Xsane:Device dialog. (Dialog dispozitiv) n meniul Acquire (Obinere). n caz contrar, trebuie s instalai pachetul software plug-in Xsane pentru Gimp pe computerul dvs. Putei gsi pachetul software plug-in Xsane pentru Gimp pe CD-ul de distribuie Linux sau pe pagina de Internet Gimp. Pentru informaii detaliate, consultai Help (Ajutor) pentru CD-ul de distribuie Linux sau pentru aplicaia Gimp Front-end. Dac dorii s utilizai un alt tip de aplicaie pentru scanare, consultai opiunea Help (Ajutor) a aplicaiei. Evitai schimbarea parametrilor pentru lucrarea de imprimare (prin LPR GUI, de exemplu) n timpul executrii unei lucrri de imprimare. Versiuni cunoscute de server CUPS ntrerup lucrarea de imprimare atunci cnd opiunile de imprimare sunt modificate i apoi ncearc s reia lucrarea de la nceput. Deoarece Unified Linux Driver blocheaz portul n timpul imprimrii, ntreruperea brusc a executrii driverului menine portul blocat i inaccesibil lucrrilor de imprimare ulterioare. n cazul apariiei acestei situaii, ncercai s eliberai portul selectnd Release port (Eliberare port) n fereastra Port configuration (Configuraie port). Asigurai-v c aparatul este ataat la computer, conectat corect prin portul USB i c este pornit. Asigurai-v c driverul de scaner pentru aparatul dvs. este instalat n sistem. Deschidei configuratorul Unified Linux Driver (Driver Linux unificat), comutai la Scanners configuration (Configuraie scanere), apoi apsai Drivers (Drivere). Asigurai-v c driverul cu numele corespunztor pentru aparatul dvs. este afiat n fereastr. Asigurai-v c portul nu este ocupat. Deoarece componentele funcionale ale aparatului (imprimant i scaner) partajeaz aceeai interfa (port) I/O, este posibil accesarea simultan a aceluiai port de ctre diferite aplicaii de tip client. Pentru a evita posibilele conflicte, la un moment dat numai una dintre acestea are permisiunea de a prelua controlul asupra aparatului. Cellalt client va primi rspunsul device busy (dispozitiv ocupat). Acest lucru se ntmpl de obicei cnd ncepei o procedur de scanare. Apare o caset de mesaj corespunztoare. Pentru a identifica sursa problemei, deschidei Ports configuration (Configuraie porturi) i selectai portul alocat scanerului dvs., simbolul portului /dev/mfp0 corespunde destinaiei LP:0 afiate n opiunile scanerului, /dev/mfp1 este asociat cu LP:1 i aa mai departe. Porturile USB ncep de la /dev/mfp4, astfel nct scanerul de pe USB:0 este asociat cu /dev/mfp4 i aa mai departe, n mod secvenial. n panoul Selected port (Port selectat), putei vedea dac portul este ocupat de alt aplicaie. n caz afirmativ, trebuie s ateptai finalizarea lucrrii curente sau s apsai butonul Release port (Eliberare port). Asigurai-v c n aparat este ncrcat un document, asigurai-v c aparatul dvs. este conectat la computer.
A aprut eroarea Cannot open port device file (Fiierul pentru dispozitivul cu port nu poate fi deschis) n timpul imprimrii unui document.
Aparatul nu apare n lista de scanere.
Aparatul nu scaneaz.
Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Linux, consultai documentul User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Linux care a fost livrat mpreun cu computerul.
204
Depanarea
Probleme obinuite pentru Macintosh

Situaie
Aparatul nu imprim corect fiierele PDF. Lipsesc unele pri din grafice, text sau ilustraii.
Soluii sugerate
Imprimarea fiierului PDF ca imagine poate permite imprimarea fiierului. Activai Print As Image (Imprimare ca imagine) n opiunile de imprimare din Acrobat. Atunci cnd imprimai un fiier PDF ca imagine, imprimarea va dura mai mult timp. Actualizai sistemul de operare MAC OS la MAC OS X 10.3.3. sau la o versiune ulterioar.
Documentul s-a imprimat, dar lucrarea de imprimare nu a disprut din spooler n Mac OS X10.3.2. Cnd se imprim un document creat n Macintosh cu Acrobat Reader 6.0 sau o versiune ulterioar, culorile sunt imprimate incorect.
Asigurai-v c setarea rezoluiei n driverul aparatului se potrivete cu cea din Acrobat Reader.
Not: Pentru informaii suplimentare despre mesajele de eroare din Macintosh, consultai documentul User Guide (Ghidul de utilizare) pentru Macintosh care a fost livrat mpreun cu computerul.
205
Depanarea
Probleme de calitate a imprimrii

Dac interiorul aparatului este murdar sau dac hrtia a fost ncrcat incorect, este posibil s scad calitatea imprimrii. Consultai tabelul de mai jos pentru a rezolva problema. Situaie
Imprimare de culoare deschis sau estompat
Soluii sugerate
Dac pe pagin apare o dung alb vertical sau o zon estompat, nivelul tonerului este sczut. Este posibil s mrii temporar durata de via a cartuului de imprimare. (Consultai Redistribuirea tonerului la pagina 182.) Dac n acest fel nu se mbuntete calitatea imprimrii, instalai un nou cartu de imprimare. Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie; de exemplu, hrtia este prea umed sau prea aspr. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Dac ntreaga pagin este prea deschis la culoare, setarea rezoluiei de imprimare este prea sczut sau este activat modul de economisire a tonerului. Ajustai rezoluia de imprimare i dezactivai modul de economisire a tonerului. Consultai ecranul de ajutor al driverului de imprimant. O combinaie de defecte de estompare sau murdrire a colilor imprimate poate indica faptul c trebuie nlocuit cartuul de imprimare. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Este posibil s fie murdar banda lung de sticl (LSU) din interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Este posibil ca hrtia s nu corespund specificaiilor; de exemplu, hrtia poate fi prea umed sau prea aspr. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Este posibil ca rola de transfer s fie murdar. Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Este posibil s fie necesar curarea traseului hrtiei. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
Pete de toner
Aa b c B C Aa b c B C Aa b c B C Aa b c B C Aa b c B C
Zone cu toner neimprimat
A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C
Dac pe pagin apar la ntmplare zone estompate, n general rotunde: O singur coal de hrtie poate fi defect. ncercai reimprimarea lucrrii. Coninutul de umiditate al hrtiei este neuniform sau hrtia are puncte umede pe suprafa. ncercai o alt marc de hrtie. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Hrtia este deteriorat. Din cauza proceselor de fabricaie, este posibil ca unele zone s resping tonerul. ncercai un alt top sau o alt marc de hrtie. Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Accesai Printing Preferences (Preferine imprimare), facei clic pe fila Paper (Hrtie), apoi setai tipul la Thick (Groas). (Consultai Paper Options (Opiuni pentru hrtie) la pagina 102.) Dac efectund aceti pai problema nu se remediaz, contactai un reprezentant de service.
206
Depanarea
Situaie
Puncte albe
Soluii sugerate
Dac pe pagin apar puncte albe: Hrtia este prea aspr i murdria de pe hrtie a czut pe zonele din interiorul aparatului, pe rola de transfer. Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Este posibil s fie necesar curarea traseului hrtiei. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
Linii verticale
Dac apar dungi verticale negre pe pagin, verificai dac problema apare la copiere, imprimare sau scanare i efectuai urmtoarele: n cazul n care copiai sau scanai, verificai ecranul pentru transport cu vitez constant i ecranul documentului i, dac este necesar, curai-le folosind o crp care nu las scame. (Consultai Ecranul documentului i ecranul pentru transport cu vitez constant la pagina 179.) n cazul n care copiai sau imprimai, suprafaa (piesa tambur) a cartuului de imprimare din interiorul aparatului a fost probabil zgriat. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Dac apar dungi verticale albe pe pagin: Este posibil s fie murdar banda lung de sticl (LSU) din interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Dac umbrirea fundalului devine prea accentuat: Schimbai hrtia cu una mai uoar. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219 pentru specificaii.) Verificai condiiile de mediu: un mediu foarte uscat sau cu un nivel nalt de umiditate (mai mare de 80% RH) poate cauza accentuarea umbririi fundalului. Scoatei vechiul cartu de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Utilizai funcia Background Suppression (Eliminare fond) din opiunile din Meniu. Dac tonerul mzglete pe pagin: Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Scoatei cartuul de imprimare i apoi instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)
Fondul
Mzglire cu toner
207
Depanarea
Situaie
Defecte verticale repetate
Soluii sugerate
Dac n mod repetat apar semne pe partea imprimat a paginii, la intervale regulate: Este posibil s se fi deteriorat cartuul de imprimare; imprimai de cteva ori la aparat i, dac problema persist, scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Este posibil ca unele componente ale aparatului s aib toner pe ele. Dac defectele apar pe partea din spate a paginii, problema se va corecta de la sine dup cteva pagini. Este posibil ca ansamblul cuptorului s fie defect. Contactai un reprezentant de service. mprtierea tonerului pe fundal este rezultatul distribuirii la ntmplare a particulelor de toner pe pagina imprimat. Este posibil ca hrtia s fie prea umed. ncercai imprimarea pe un alt lot de hrtie. Nu deschidei pachetele de hrtie dect atunci cnd este necesar pentru ca hrtia s nu absoarb prea mult umiditate. Dac mprtierea tonerului pe fundal apare pe un plic, schimbai formatul de imprimare pentru a evita imprimarea peste zonele cu cute suprapuse pe partea opus. Imprimarea pe cute poate cauza probleme. Dac mprtierea tonerului pe fundal acoper ntreaga suprafa a unei pagini imprimate, ajustai rezoluia de imprimare n aplicaia software sau utiliznd opiunile driverului de imprimant. (Consultai Procedura de imprimare la pagina 99.) Dac forma caracterelor este deplasat i produce imagini cu goluri, stocul de hrtie poate fi prea lucios. ncercai alt hrtie. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Dac forma caracterelor este deplasat i produce un efect de ondulare, este posibil ca unitatea scanerului s necesite service. Contactai un reprezentant de service.
mprtierea tonerului pe fundal
A
Caractere deformate
Pagin nclinat
A aBb A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C c Cc
Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Asigurai-v c ghidajele nu sunt reglate prea strns sau prea larg fa de teancul de hrtie. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.)
208
Depanarea
Situaie
Ondulaii sau valuri
Soluii sugerate
Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. Att temperatura ridicat, ct i umiditatea ridicat pot cauza ondularea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180.
Cute sau pliuri
Asigurai-v c hrtia este ncrcat corespunztor. Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180.
Paginile imprimate sunt murdare pe spate
Verificai dac sunt scurgeri de toner. Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.)
Pagini complet negre
Este posibil s nu fi fost instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i reintroducei-l. Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai un reprezentant de service.
209
Depanarea
Situaie
Toner cu aderen slab
Soluii sugerate
Curai interiorul aparatului. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Verificai tipul i calitatea hrtiei. (Consultai Indicaii privind suporturile de imprimare la pagina 136.) Scoatei cartuul de imprimare i apoi instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai un reprezentant de service.
Goluri n litere
A
Dungi orizontale
Golurile din litere sunt zone albe n interiorul caracterelor care ar trebui s fie complet negre: Dac utilizai transparente, ncercai alt tip de astfel de folii. Din cauza compoziiei transparentelor, unele goluri din litere sunt normale. Este posibil s imprimai pe suprafaa necorespunztoare a hrtiei. Scoatei hrtia i ntoarcei-o. Este posibil ca hrtia s nu ndeplineasc specificaiile pentru hrtie. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219.) Dac apar dungi orizontale aliniate sau mzglituri: Este posibil s nu fi fost instalat corespunztor cartuul de imprimare. Scoatei cartuul i reintroducei-l. Cartuul de imprimare poate fi defect. Scoatei cartuul de imprimare i instalai unul nou. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.) Dac problema persist, este posibil s fie necesar repararea aparatului. Contactai un reprezentant de service. Dac pagina imprimat este curbat sau dac hrtia nu avanseaz n aparat: ntoarcei invers teancul de hrtie din tav. De asemenea, ncercai s rotii hrtia din tav cu 180. Modificai opiunea de imprimare i ncercai din nou. Accesai Printing Preferences (Preferine imprimare), facei clic pe fila Paper (Hrtie), apoi setai tipul la Thin (Subire). (Consultai Fila Paper (Hrtie) la pagina 101.)
A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C A aBb C

Ondulare
O imagine necunoscut apare n mod repetat pe cteva pagini sau imprimarea prezint toner cu aderen slab, culori deschise sau murdrire.
Aparatul dvs. este utilizat probabil la o altitudine de 1.500 m sau mai mare. Altitudinea mare poate afecta calitatea imprimrii, producnd probleme precum toner cu aderen slab sau imprimare n culori deschise. Schimbai setarea altitudinii la aparatul dvs. la setarea corect. (Consultai Machine Settings (Setri aparat) la pagina 163.)
210
Depanarea
Probleme la copiere
Situaie
Copiile sunt prea deschise sau prea nchise Pe copii apar pete de murdrie, linii, semne sau puncte.
Soluii sugerate
Utilizai Darkness (Obscuritate) din Copy Feature (Funcie copiere) pentru a deschide sau a nchide fundalurile copiilor. (Consultai Selectarea funciilor la pagina 29.) Dac defectele sunt pe original, utilizai Darkness (Obscuritate) din Copy Feature (Funcie copiere) pentru a lumina fundalul copiilor. (Consultai Selectarea funciilor la pagina 29.) Dac pe original nu sunt defecte, curai unitatea de scanare. (Consultai Suprafeele interioare la pagina 180.) Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu faa n sus n alimentatorul de documente. Verificai dac hrtia pentru copie este ncrcat corect. (Consultai ncrcarea tvilor pentru hrtie la pagina 130.) Asigurai-v c hrtia se ncadreaz n specificaii. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219.) Asigurai-v c originalul este aezat cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu faa n sus n alimentatorul de documente. nlocuii hrtia din tav cu hrtie dintr-un pachet nou. n zone cu umiditate mare, nu lsai hrtia n aparat pe perioade mari de timp. Asigurai-v c hrtia se ncadreaz n specificaii. (Consultai Alimentarea cu hrtie la pagina 219.) Vnturai teancul de hrtie, apoi ntoarcei-l invers n tav. nlocuii hrtia din tav cu hrtie nou. Verificai/reglai ghidajele pentru hrtie, dac este necesar. Asigurai-v c hrtia are greutatea corespunztoare. Dup nlturarea unui blocaj de hrtie, verificai dac n aparat nu au rmas hrtie sau buci de hrtie pentru copii. Este posibil ca originalele s conin imagini, zone compacte sau linii groase. De exemplu, originalele pot fi formulare, buletine informative, cri sau alte documente care utilizeaz mai mult toner. Este posibil s fi fost lsat deschis alimentatorul de documente n timpul realizrii copiilor. Oprii aparatul i pornii-l din nou.
Imaginea de pe copie este oblic.
Copii goale. Imaginea se terge uor de pe copie.
Apar blocaje frecvente ale hrtiei pentru copii.
Cartuul de imprimare produce mai puine copii dect s-a estimat, nainte de a rmne fr toner.
211
Depanarea
Probleme la scanare
Situaie
Scanerul nu funcioneaz.
Soluii sugerate
Asigurai-v c originalul ce urmeaz a fi scanat este aezat cu faa n jos pe ecranul documentului sau cu faa n sus n alimentatorul de documente. Este posibil s nu existe suficient memorie disponibil pentru documentul pe care dorii s l scanai. Verificai dac este conectat corespunztor cablul aparatului. Asigurai-v c nu este defect cablul aparatului. Schimbai cablul cu unul despre care tii c este bun. Dac este necesar, nlocuii cablul. Verificai dac scanerul este configurat corect. Verificai setarea de scanare n Network Scan Manager sau n aplicaia pe care dorii s o utilizai pentru a v asigura c lucrarea scanerului este trimis la portul corect (de exemplu USB001).
212
Depanarea
Situaie
Unitatea scaneaz foarte lent. Pe ecranul computerului apare mesajul: Machine cant be set to the H/W mode you want. (Aparatul nu poate fi setat la modul H/W dorit.) Port is being used by another program. (Portul este utilizat de alt program.) Port is Disabled. (Portul este dezactivat.) Scanner is busy receiving or printing data. (Scanerul este ocupat cu recepionarea sau imprimarea datelor.) When the current job is completed., try again. (Dup terminarea lucrrii curente, ncercai din nou.) Invalid handle. (Handle nevalid.) Scanning has failed. (Scanarea a euat.)
Soluii sugerate
Verificai dac aparatul imprim datele recepionate. n caz afirmativ, scanai documentul dup ce s-au imprimat datele recepionate. Imaginile se scaneaz mai ncet dect textul. Este posibil s fie n derulare o lucrare de copiere sau de imprimare. ncercai s efectuai din nou lucrarea dvs. atunci cnd lucrarea n derulare se ncheie. Portul selectat este n prezent n uz. Repornii computerul i ncercai din nou. Este posibil s nu fie conectat corect cablul aparatului sau s fie oprit sursa de alimentare. Driverul scanerului nu este instalat sau mediul de exploatare nu este configurat corect. Asigurai-v c aparatul este conectat corect i c sursa de alimentare este pornit, apoi repornii computerul. Este posibil s nu fie conectat corect cablul USB sau s fie oprit sursa de alimentare.
213
Depanarea
Probleme la fax
Situaie
Aparatul nu funcioneaz, nu se afieaz nimic sau butoanele nu funcioneaz. Nu exist ton de apel. Numerele stocate n memorie nu se formeaz corect. Originalul nu avanseaz n aparat.
Soluii sugerate
Deconectai cablul de alimentare i reconectai-l. Asigurai-v c tensiunea de reea este furnizat la priza electric.
Verificai dac linia telefonic este conectat corespunztor. Verificai cu un alt telefon dac priza telefonic de perete funcioneaz. Asigurai-v c numerele sunt stocate corect n memorie. Imprimai o list Address Book (Agend cu adrese). (Consultai Information Pages (Pagini informative) la pagina 149.) Asigurai-v c hrtia nu este ncreit i c o introducei corect. Asigurai-v c originalul are formatul corect, nici prea gros, nici prea subire. Asigurai-v c alimentatorul de documente este bine nchis. Poate fi necesar s nlocuii tamponul de cauciuc al alimentatorului de documente. Contactai un reprezentant de service. Modul de recepie trebuie setat la fax. Asigurai-v c exist hrtie n tav. Verificai pe afiaj dac exist mesaje de eroare. Dac exist, rezolvai problema Asigurai-v c originalul este ncrcat n alimentatorul de documente sau pe ecranul documentului. Verificai dac aparatul fax ctre care expediai poate primi faxuri. ncercai din nou s efectuai lucrarea, este posibil ca linia s prezinte o eroare sau s fie ocupat. Aparatul fax care v expediaz faxul poate fi defect. O linie telefonic zgomotoas poate cauza erori de linie. Verificai-v aparatul fcnd o copie. Cartuul de imprimare poate fi gol. nlocuii cartuul de imprimare. (Consultai nlocuirea cartuului de imprimare la pagina 177.)
Faxurile nu sunt recepionate n mod automat. Aparatul nu expediaz faxuri.
Faxul primit conine spaii albe sau este de calitate slab.
Unele cuvinte din faxul recepionat sunt extinse. Pe originalele pe care le-ai expediat exist linii. Aparatul apeleaz un numr, dar nu se stabilete conexiunea cu cellalt aparat fax.
Aparatul care expediaz faxul poate avea un blocaj temporar de hrtie.
Verificai s nu existe semne pe unitatea de scanare i curai-o. (Consultai Curarea aparatului la pagina 179.) Cellalt aparat fax poate fi oprit, fr hrtie sau nu poate rspunde la apelurile primite. Vorbii cu operatorul celuilalt aparat fax i rugai-l s rezolve problema.
214
Depanarea
Situaie
Faxurile nu sunt salvate n memorie. Apar zone albe n partea inferioar a fiecrei pagini sau pe alte pagini, cu o mic band de text n partea superioar
Soluii sugerate
Este posibil s nu fie disponibil memorie suficient pentru a stoca faxul. Dac apare afiajul care indic starea memoriei, tergei din memorie toate faxurile de care nu mai avei nevoie i apoi ncercai din nou s stocai faxul. Apelai la service. Probabil ai ales setri greite pentru hrtie la setarea opiunilor de utilizator. (Pentru detalii privind setrile pentru hrtie, consultai Setarea formatului i tipului de hrtie la pagina 134.)
215
Asisten suplimentar
Asisten suplimentar
Pentru orice ajutor suplimentar, vizitai site-ul nostru web destinat asistenei pentru clieni la adresa www.xerox.com sau contactai Centrul de Asisten Xerox indicnd seria aparatului.
Centrul de Asisten Xerox

Dac o eroare nu poate fi rezolvat urmnd instruciunile de pe afiaj, consultai Mesajele de eroare la pagina 189. Dac defectul persist, contactai Centrul de Asisten Xerox. Centrul de Asisten Xerox va dori s cunoasc natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dac exist), precum i numele i adresa societii dumneavoastr.
Localizarea seriei aparatului

Localizai seria aparatului efectund urmtorii pai: 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Machine Information (Informaii aparat) i apsai OK. 3. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Serial Number (Serie) i notai seria aparatului. 4. Apsai Stop pentru a reveni la modul Pregtit. Seria se gsete de asemenea pe interiorul uii frontale a aparatului.
Imprimarea unui raport despre aparat

Putei imprima informaiile aparatului i raportul lucrrii. 1. Apsai Stare aparat pe panoul de comand. 2. Apsai sgeile sus/jos pentru a selecta Information Pages (Pagini informative) i apsai OK. 3. Pentru a imprima toate rapoartele i listele, selectai All Pages (Toate paginile) i apsai OK. Apsai sgeile stnga/dreapta pentru a selecta Yes (Da) ca rspuns la mesajul Print? (Imprimare?) i apsai OK. Putei utiliza CentreWare Internet Services pentru a imprima configuraia aparatului sau pentru a examina starea. Deschidei un browser web pe computerul conectat la reea i tastai adresa IP a aparatului. Atunci cnd CentreWare Internet Services se deschid, facei clic pe Information > Print Information (Informaii > Imprimare informaii).
216
Specificaii
Acest capitol include: Specificaiile aparatului la pagina 218 Specificaiile electrice la pagina 221 Specificaiile funciilor la pagina 222
12
217
Specificaiile aparatului
Configuraiile aparatului
Caracteristic
Configuraia hardware
Specificaie
Procesor Alimentatorul de documente Tvile pentru hrtie 1-2 i tav manual Configuraia de baz: lime 582 mm x adncime 488 mm x nlime 553 mm Aprox. 23,4 kg fr cartuul de imprimare Din fa i din spate Din tava pentru hrtie 1: 35 cpm pe o fa, format Letter (33 cpm A4) Ecranul documentului din tava pentru hrtie 1 n tava superioar: mai puin de 10 secunde Alimentatorul de documente din tava pentru hrtie 1: mai puin de 13 secunde Pornirea la rece: gata pentru copiere n mai puin de 42 de secunde Din modul Economizor de energie: gata pentru copiere n mai puin de 15 de secunde
Dimensiunile aparatului Greutatea aparatului Accesul Viteza copiatorului Timpul scurs pn la efectuarea primei copii
Timpul de nclzire
218
Alimentarea cu hrtie
Tvile 1 i 2
Caracteristic
Capacitatea Greutatea hrtiei Formatul hrtiei
Specificaie
500 de coli de hrtie standard de 80 g/m per tav 60 - 90 g/m Lungime min. 210 mm - max. 356 mm (min. 8,3" - max. 14") Lime min. 148 mm - max. 216 mm (min. 5,8" - max. 8,5") 8,5 x 11" 8,5 x 14" 8,5 x 13" ISO B5 (176 x 250 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Oficio A4 A5 Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5")
Tava manual
Caracteristic
Capacitatea
Specificaie
50 de coli de hrtie standard de 80 g/m 5 coli de transparente 5 plicuri 60 - 163 g/m Lungime min. 127 mm - max. 356 mm (min. 5,0" - max. 14") Lime min. 76,2 mm - max. 216 mm (min. 3,0" - max. 8,5")
Greutatea hrtiei Dimensiunile hrtiei
Not: nlimea teancului de hrtie nu trebuie s depeasc 10 mm (0,4")
219
Caracteristic
Capacitatea Greutatea hrtiei Formatul hrtiei Viteza alimentatorului de documente (A4)
Specificaie
Aproximativ 60 de coli de hrtie standard de 80 g/m 50 - 120 g/m ntre 69,9 mm x 145 mm i 216 mm x 356 mm (ntre 2,75 x 5,7 i 8,5 x 14") 1-1: 33 ipm 1-2: 17 ipm 2-2 sortate: 13 ipm
Modulele de ieire
Tava de ieire
Caracteristic
Capacitatea
Specificaie
250 de coli de hrtie standard de 80 g/m
220
Specificaiile electrice
Specificaiile electrice
Caracteristic
Frecvena Tensiunea electric Consumul mediu de putere 50/60 Hz 110 - 127 V c.a. i 220 - 240 V c.a. Modul Economizor de energie: mai puin de 18 W Modul Ateptare: mai puin de 60 W
Specificaie
221
Specificaiile funciilor
Funcia fax
Caracteristic
Viteza de transmisie a faxului Tipul liniei telefonice Standardul de comunicaie Capabilitatea de rezoluie maxim Memoria standard a faxului Limea efectiv de scanare Limea maxim de imprimare Autorizaiile de conectare 33,6 Kbps Linie telefonic comutat analogic public standard sau echivalent Super G3, IYU G3 600 x 600 dpi 7 MB 208 mm (8,2") 216 mm (8,5") UE/SEE: certificare conform cu TBR21 S.U.A.: autorizare conform cu FCC Pt 68 Canada: autorizare conform cu DOC CS-03 Alte ri: certificare conform cu standardele PTT naionale
Specificaie
Funcia imprimare
Caracteristic
Compatibilitatea Viteza Suprafaa maxim de imprimare Rezoluia de imprimare Randamentul Rezoluia maxim Memoria standard a imprimantei PDL / PCL Windows PC / MAC / Linux 35 ppm 1 fa (Letter) / 33 ppm (A4) 18 ppm fa-verso (Letter) / 17 ppm (A4) 8,5" x 14" US Legal (216 mm x 356 mm) Pn la 1200 x 1200 ieire efectiv 11.000 de imprimri (5.000 de imprimri pentru cartuul de imprimare furnizat mpreun cu aparatul) 600 x 600 dpi 256 MB PCL5e, PCL6, Postscript 3, PDF1.4, TIFF
Specificaie
222
Funcia scanare
Caracteristic
Limea maxim a documentului Limea efectiv de scanare Rezoluia maxim Compatibilitatea cu TWAIN / ISIS Comprimarea imaginii Modul de scanare Nuane de gri 216 mm (8,5") 208 mm (8,2") 600 x 600 dpi TWAIN / WIA MH, MMR, LZW, JPEG Text monocolor, foto monocolor i True Color 256 de niveluri
Specificaie
223
224
Sigurana
13
Acest capitol include: Notificri i siguran la pagina 226 Etichete i simboluri de siguran la pagina 227 Informaii despre sigurana operaional la pagina 228 Reglementri de baz la pagina 233 Reglementri privind copierea la pagina 235 Reglementri privind faxul la pagina 238 Date privind sigurana materialelor la pagina 241 Reciclarea i eliminarea produsului la pagina 242 Conformitatea cu programul Energy Star la pagina 244 Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran la pagina 245
225
Notificri i siguran
Notificri i siguran
V rugm s citii urmtoarele instruciuni cu atenie nainte de a utiliza aparatul. Consultai-le la nevoie pentru a asigura operarea n siguran a aparatului. Aparatul dumneavoastr Xerox i consumabilele au fost concepute i testate pentru a corespunde celor mai stricte cerine de siguran. Acestea includ evalurile i certificrile ageniilor de siguran i compatibilitatea cu reglementrile privind cmpurile electromagnetice i standardele de mediu stabilite. Testele de siguran, de mediu i de performan pentru acest aparat au fost verificate utiliznd doar materiale Xerox. AVERTISMENT: Modificrile neautorizate, care pot include adugarea de noi funcii sau conectarea la aparate externe, pat afecta negativ certificarea aparatului. Pentru informaii suplimentare, v rugm s luai legtura cu reprezentana Xerox.
226
Etichete i simboluri de siguran
Etichete i simboluri de siguran

Toate avertismentele i instruciunile marcate pe aparat sau furnizate mpreun cu aparatul trebuie respectate. Acest AVERTISMENT avertizeaz utilizatorii cu privire la zonele aparatului n care exist posibilitatea de vtmare corporal. Acest AVERTISMENT avertizeaz utilizatorii cu privire la zonele aparatului n care exist suprafee nclzite, care nu trebuie atinse.
227
Informaii despre sigurana operaional

Aparatul dumneavoastr Xerox i consumabilele au fost concepute i testate pentru a corespunde celor mai stricte cerine de siguran. Acestea includ verificrile ageniilor de siguran, aprobrile i compatibilitatea cu standardele de mediu. Pentru a utiliza ntotdeauna aparatul Xerox n condiii de siguran, consultai aceste indicaii ori de cte ori este necesar:
Alimentarea electric
Aceast seciune furnizeaz informaii importante cu privire la sigurana alimentrii cu energie electric, informaii pe care trebuie s le citii nainte de a instala sau utiliza aparatul. Citii informaiile din seciunile urmtoare: Sigurana electric a prizei de alimentare la pagina 228. Sigurana electric a cablului de alimentare la pagina 229. Informaii despre sigurana laserului la pagina 229. Sigurana aparatului la pagina 229. Oprirea de urgen la pagina 231. Dispozitivul de deconectare la pagina 231.
Sigurana electric a prizei de alimentare

Acest aparat trebuie s utilizeze tipul de alimentare electric indicat pe plcua cu date amplasat pe capacul din spate al aparatului. Dac nu suntei siguri c sursa de alimentare corespunde cerinelor, consultai furnizorul local de energie electric sau un electrician autorizat. Priza de alimentare cu curent electric trebuie s fie instalat n apropierea aparatului i s fie uor accesibil.
AVERTISMENT: Acest aparat trebuie conectat la un circuit electric protejat prin mpmntare. Acest aparat este furnizat cu un techer dotat cu mpmntare. Acest techer se va potrivi doar n prize electrice cu mpmntare. Aceasta reprezint o msur de siguran. Dac nu putei introduce techerul n priz, contactai un electrician autorizat i solicitai nlocuirea prizei. Conectai aparatul ntotdeauna la o priz mpmntat corect. Dac nu suntei sigur, priza trebuie verificat de ctre un electrician calificat. Conectarea necorespunztoare a conductorului de mpmntare al aparatului poate cauza electrocutarea.
228
Sigurana electric a cablului de alimentare

Utilizai numai cablul de alimentare furnizat mpreun cu acest aparat. Conectai cablul de alimentare direct la o priz cu mpmntare. Nu folosii un prelungitor. n cazul n care nu tii dac priza este sau nu mpmntat, consultai un electrician calificat. Nu amplasai aparatul n locuri unde este posibil ca alte persoane s calce pe cablul de alimentare sau s se mpiedice de acesta. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare.
Informaii despre sigurana laserului

ATENIE: Utilizarea butoanelor de control i a reglajelor sau efectuarea unor proceduri altele dect cele precizate n aceast documentaie pot duce la expunere periculoas la radiaii. Cu privire la sigurana laser, acest aparat corespunde standardelor de performan pentru produse laser, stabilite de guvern i de ageniile naionale i internaionale, fiind certificat ca un Produs Laser din Clasa 1. Aparatul nu emite radiaii laser periculoase deoarece raza laser este ecranat n ntregime de ctre carcasa i capacele aparatului, n toate fazele de operare i de ntreinere efectuate de ctre client.
Sigurana aparatului
Acest aparat a fost conceput astfel nct operatorii s aib acces numai la zonele sigure. Accesul operatorilor la anumite zone ale aparatului este restricionat prin capace i panouri, pentru a cror ndeprtare sunt necesare unelte speciale. Nu ndeprtai niciodat capacele sau panourile care protejeaz zone periculoase. Sigurana dispozitivului - Procedai astfel AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente electromecanice. Respectai toate avertismentele i instruciunile marcate pe aparat sau furnizate mpreun cu aparatul. nainte de a cura aparatul, acesta trebuie deconectat de la reeaua de alimentare cu energie electric. Utilizai ntotdeauna materialele proiectate n mod special pentru acest aparat; utilizarea altor materiale poate duce la obinerea de performane slabe i poate crea situaii periculoase. Micai sau mutai ntotdeauna aparatul cu grij. Pentru a muta aparatul ntr-o alt cldire, contactai furnizorul local Xerox. Aezai ntotdeauna aparatul pe o suprafa solid (nu pe un covor moale), adecvat pentru a susine greutatea aparatului.
229
Amplasai ntotdeauna aparatul ntr-o zon cu ventilaie adecvat i cu spaiu suficient pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de service. Deconectai ntotdeauna aparatul de la reeaua de alimentare cu energie electric nainte de a-l cura. Not: Aparatul dumneavoastr Xerox este prevzut cu o funcie de economisire a energiei pentru conservarea acesteia n perioadele de inactivitate. Aparatul poate fi lsat pornit continuu.
Sigurana dispozitivului - Nu procedai astfel AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente electromecanice. Nu utilizai niciodat un adaptor cu protecie prin mpmntare pentru a conecta aparatul la o priz care nu este legat la mpmntare. Nu ncercai s efectuai proceduri de ntreinere care nu sunt descrise n mod specific n aceast documentaie pentru clieni. Nu obstrucionai niciodat orificiile de ventilaie. Acestea au rolul de a preveni supranclzirea aparatului. Nu ndeprtai niciodat capacele sau panourile fixate cu uruburi. n interior nu exist zone care pot fi reparate de ctre operatori. Nu amplasai niciodat aparatul lng o surs de cldur sau un radiator. Nu introducei niciodat obiecte n fantele de ventilaie ale aparatului. Nu dezafectai i nu pclii niciodat dispozitivele de interblocare electrice sau mecanice. Nu amplasai aparatul n locuri unde este posibil ca alte persoane s calce pe cablul de alimentare sau s se mpiedice de acesta. Aparatul nu trebuie amplasat ntr-o ncpere cu ventilaie insuficient.
V rugm s contactai furnizorul local autorizat pentru mai multe informaii.
230
Oprirea de urgen
Dac apare una dintre urmtoarele probleme, oprii imediat aparatul i deconectai cablul(rile) de alimentare de la priz(e). Contactai un reprezentant autorizat de service Xerox pentru remedierea problemei: Aparatul emite mirosuri sau zgomote neobinuite. Cablul de alimentare este defect sau uzat. S-a declanat un ntreruptor din tabloul de perete, o siguran sau un alt dispozitiv de siguran. Pe aparat s-a vrsat lichid. Aparatul a fost expus contactului cu apa. O component a aparatului, oricare ar fi aceasta, este deteriorat.
Dispozitivul de deconectare
Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este cablul de alimentare. Acesta este ataat pe partea din spate a aparatului i trebuie conectat la o priz. Pentru a ntrerupe total alimentarea electric a aparatului, deconectai cablul de alimentare de la priz.
Informaii despre sigurana ozonului

n timpul funcionrii normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu dect aerul i depinde de volumul de copii efectuate. Respectarea parametrilor coreci de mediu specificai n procedura de instalare Xerox asigur meninerea concentraiei n limite sigure. Dac dorii mai multe informaii despre ozon, solicitai publicaia Xerox despre Ozon sunnd la numrul de telefon 1-800-828-6571 n Statele Unite i Canada. Pentru alte regiuni, contactai furnizorul local autorizat sau furnizorul de service autorizat.
231
Informaii despre ntreinere

AVERTISMENT: Nu utilizai substane de curare pe baz de aerosoli. Substanele de curare pe baz de aerosoli se pot dovedi explozibile sau inflamabile dac sunt utilizate la echipamente electromecanice. Toate procedurile de ntreinere a aparatului care pot fi efectuate de ctre operatori sunt descrise n documentaia pentru utilizatori furnizat mpreun cu aparatul. Nu efectuai nicio procedur de ntreinere a aparatului care nu este descris n documentaia pentru clieni. Utilizai doar consumabile i substane de curare indicate n aceast documentaie. Nu ndeprtai capacele sau panourile fixate cu uruburi. n spatele acestora nu exist componente la care operatorii pot efectua operaiuni de ntreinere sau reparaie.
Informaii despre consumabile

Depozitai toate consumabilele n conformitate cu instruciunile de pe ambalajele acestora. Nu lsai consumabilele la ndemna copiilor. Nu aruncai niciodat n foc cartuele de imprimare sau recipientele cu toner.
Certificarea de siguran a produsului

Acest aparat Xerox este certificat de urmtoarea agenie, n conformitate cu standardele de siguran enumerate. Agenia
Underwriters Laboratories Inc.
Standard
UL60950-1, Ediia a 2-a (S.U.A./Canada) IEC/EN60950-1, Ediia a 2-a
Aparatul este fabricat n condiiile unui sistem de calitate certificat ISO9001.
232
Reglementri de baz
Reglementri de baz
Xerox a testat acest aparat conform standardelor privind emisiile electromagnetice i imunitatea electromagnetic. Aceste standarde sunt menite s reduc interferenele cauzate sau recepionate de acest aparat ntr-un mediu tipic de birou.
Statele Unite (Reglementrile FCC)

Acest aparat a fost testat i este n conformitate cu limitele Clasei A de dispozitive digitale, respectnd Partea 15 din Reglementrile FCC. Aceste limite sunt stabilite pentru a asigura o protecie rezonabil mpotriva interferenelor duntoare ntr-un mediu comercial. Acest echipament genereaz, folosete i poate emite energie de radiofrecven. n cazul instalrii i folosirii neconforme cu aceste instruciuni, aparatul poate provoca interferene duntoare cu radiocomunicaiile. Funcionarea acestui aparat ntr-o zon rezidenial poate cauza interferene duntoare, caz n care utilizatorii trebuie s rezolve problema interferenelor pe propria lor cheltuial. Dac acest aparat provoac interferene recepiilor radio sau TV, fapt ce poate fi determinat prin pornirea i oprirea aparatului, utilizatorul este ncurajat s corecteze interferena prin una sau mai multe dintre urmtoarele msuri: Reorientarea sau mutarea receptorului. Mrirea distanei dintre aparat i receptor. Conectarea aparatului la o priz diferit de cea a circuitului la care este conectat receptorul. Pentru ajutor, consultai distribuitorul sau un tehnician radio/TV experimentat. Schimbrile sau modificrile neaprobate n mod expres de ctre Xerox pot anula autoritatea utilizatorului de a opera aparatul. Pentru a asigura conformitatea cu Partea 15 din Reglementrile FCC, utilizai cabluri ecranate pentru interfa.
Canada (Reglementri)
Acest aparat digital din Clasa A este n conformitate cu standardul ICES-003 din Canada. Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.
233
Reglementri de baz
Uniunea European
AVERTISMENT: Acesta este un produs din Clasa A. ntr-un mediu casnic, acest dispozitiv poate cauza interferene radio, caz n care utilizatorul ar putea fi nevoit s ia msuri corespunztoare. Marcajul CE aplicat pe acest aparat simbolizeaz declaraia Xerox de conformitate cu urmtoarele Directive ale Uniunii Europene, intrate n vigoare la datele respective: 12 decembrie 2006: Directiva 2006/95/CE privind echipamentele de joas tensiune. Armonizarea legislaiei statelor membre referitoare la echipamentele de joas tensiune. 15 decembrie 2004: Directiva 2004/108/CE privind compatibilitatea electromagnetic. Armonizarea legislaiei statelor membre referitoare la compatibilitatea electromagnetic. 9 martie 1999: Directiva 1999/5/CE privind echipamentele radio i echipamentele terminale de telecomunicaii.
Acest aparat, dac este utilizat n mod corespunztor n conformitate cu instruciunile de utilizare, nu este periculos nici pentru utilizator, nici pentru mediul nconjurtor. Pentru a asigura conformitatea cu reglementrile Uniunii Europene, utilizai cabluri ecranate pentru interfa. O copie semnat a Declaraiei de Conformitate pentru acest aparat poate fi obinut de la Xerox.
Reglementarea RoHS Turcia

n conformitate cu Articolul 7 (d). Certificm prin prezenta c produsul Este n conformitate cu Reglementarea EEE. "EEE ynetmeliine uygundur"
234
Reglementri privind copierea

Statele Unite
Congresul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor documente n anumite circumstane. Celor vinovai de realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la nchisoare. 1. Obligaiunile sau titlurile de valoare ale Guvernului Statelor Unite, cum ar fi: Obligaiuni pe termen scurt Valuta Bncii Naionale Cupoane din obligaiuni Bancnotele n dolari S.U.A. emise de FED n 1933 i retrase n 1935 Certificate Silver (cu acoperire n dolari din argint) Certificate Gold (cu acoperire n dolari din aur) Obligaiuni ale Statelor Unite ale Americii Certificate de trezorerie Bancnotele n dolari S.U.A. emise de FED Certificate de trezorerie cu valori fracionare Certificate de depozit Bancnote Obligaiuni ale anumitor agenii ale guvernului S.U.A., cum ar fi FHA etc. Obligaiuni (obligaiunile de tezaur pentru economii emise de S.U.A pot fi fotografiate doar n scop de publicitate pentru campania de vnzare a unor astfel de obligaiuni.) Timbre fiscale. Dac este necesar s se reproduc un document juridic pe care exist un timbru fiscal, aceasta se poate face dac reproducerea documentului este fcut pentru scopuri legale. Timbre potale, anulate sau neanulate. Pentru scopuri filatelice, timbrele potale pot fi fotocopiate n cazul n care copia este alb/negru i mai mic de 75% sau mai mare de 150% dect dimensiunile originalului. Mandate potale. Efecte de comer, cecuri sau cambii care au ca tras sau trgtor ofieri / funcionari autorizai ai Statelor Unite ale Americii. Timbre sau alte valori, indiferent de valoare, care pot fi sau au fost emise prin intermediul unui Act al Congresului. 2. Certificate de pli compensatorii ajustate pentru veterani din Rzboaiele Mondiale. 3. Obligaiuni sau Titluri de valoare emise de orice banc, corporaie sau instituie guvernamental.
235
4.
Materiale protejate de legea drepturilor de autor (cu excepia cazului n care s-a obinut permisiunea proprietarului drepturilor de autor sau reproducerea intr sub incidena prevederilor privind condiiile de copiere a materialelor de bibliotec, prevederi introduse n legea drepturilor de autor). Mai multe informaii despre aceste prevederi pot fi obinute de la Biroul pentru Drepturi de Autor, Biblioteca Congresului, Washington, D.C. 20559. Solicitai Circulara R21.5. 5. Certificate de cetenie sau naturalizare. Certificatele de naturalizare strine pot fi fotografiate. 6. Paapoarte. Paapoartele strine pot fi fotografiate. 7. Documente de imigrare. 8. Carduri de nregistrare provizorie. 9. Documente de ncorporare pentru Servicii Selective care conin unele din urmtoarele informaii ale solicitantului: Veniturile sau ctigurile Cazierul Condiia fizic sau psihic Statutul de dependen Livretul militar anterior Excepie: Certificatele de lsare la vatr din Armata SUA pot fi fotografiate. 10. Insigne, carduri de identificare, permise ale personalul militar sau ale personalului din Departamente Federale cum ar fi FBI sau Trezoreria etc. (Cu excepia cazurilor n care fotocopia este solicitat de directorului unui astfel de departament sau birou). Reproducerea urmtoarelor documente este de asemenea interzis n anumite state: Actele de nmatriculare ale autovehiculelor Permisele de conducere Titlurile de proprietate pentru automobile Lista de mai sus nu este complet i nu se asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri, consultai un avocat.
236
Canada
Parlamentul a interzis prin lege reproducerea urmtoarelor documente n anumite circumstane. Celor vinovai de realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la nchisoare. 1. Bilete de banc i bancnote curente. 2. Obligaiuni sau titluri de valoare emise de un guvern sau o banc. 3. Obligaiuni de stat sau document fiscale. 4. Sigiliul public al Canadei sau al unei provincii sau tampila unui organism sau a unei autoriti publice din Canada sau a unui tribunal. 5. Proclamaii, ordine, reglementri sau numiri sau notificri ale acestora (cu intenia de a pretinde n fals c acestea au fost imprimate de Queen's Printer for Canada sau de o imprimerie similar a unei provincii). 6. Marcaje, mrci, sigilii, ambalaje sau designuri folosite de ctre sau n numele Guvernului Canadei sau al unei provincii, al guvernului unui stat altul dect Canada sau al unui departament, consiliu, al unei comisii sau agenii nfiinate de Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de guvernul unui stat, altul dect Canada. 7. Timbre imprimate sau adezive folosite n scopul ctigului de ctre Guvernul Canadei sau al unei provincii sau de ctre guvernul unui stat, altul dect Canada. 8. Documente, registre sau dosare pstrate de demnitari publici nsrcinai cu efectuarea sau emiterea unor copii autorizate ale acestora, dac se pretinde n fals c reproducerea este o copie autorizat a documentelor respective. 9. Materiale protejate prin drepturi de autor sau mrci comerciale reproduse n orice fel, fr obinerea permisiunii deintorului drepturilor de autor sau al mrcii comerciale. Lista de mai sus este furnizat pentru a v asigura confort i asisten, dar nu este complet i nu se asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri, consultai un avocat.
Alte ri
Copierea unor anumite tipuri de documente poate fi ilegal n ara dvs. Celor gsii vinovai de realizarea de astfel de reproduceri li se pot aplica pedepse care merg de la amenzi pn la nchisoare. Bancnote Bilete de banc i cecuri Obligaiuni i titluri de valoare bancare i guvernamentale Paapoarte i documente de identitate Materiale protejate prin drepturi de autor sau mrci comerciale fr permisiunea deintorului Timbre potale i alte instrumente negociabile Aceast list nu este complet i nu se asum nicio responsabilitate pentru exhaustivitatea sau exactitatea acesteia. n cazul unor nelmuriri, consultai un avocat.
237
Reglementri privind faxul

Statele Unite
Cerine privitoare la antetul faxului expediat:
Actul din 1991 privind protecia consumatorului de servicii de telefonie stabilete c este ilegal, pentru orice persoan care utilizeaz un calculator sau un alt dispozitiv electronic, inclusiv aparate fax, s trimit mesaje dac aceste mesaje nu conin, ntr-o zon lateral aflat n partea de sus sau n partea de jos a oricrei pagini trimise sau pe prima pagin a transmisiei, data i ora trimiterii i identificatorul persoanei fizice sau juridice care trimite mesajul, precum i numrul de telefon al aparatului expeditor. Numrul de telefon furnizat nu poate fi un numr care ncepe cu 900 i niciun alt numr pentru care preurile convorbirilor depesc preurile transmisiunilor locale sau pe distane lungi. Pentru a programa aceste informaii pe aparatul dvs., consultai Machine Settings (Setri aparat) la pagina 163 pentru instruciuni.
Informaii despre cuplorul de date

Acest dispozitiv este n conformitate cu Partea 68 a Reglementrilor FCC i cu cerinele adoptate de Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) (Consiliul Administrativ pentru Accesorii Terminale). Pe capacul acestui dispozitiv se afl o etichet care conine, printre alte informaii, i un identificator de produs n formatul US:AAAEQ##TXXXX. Acest numr trebuie furnizat companiei de telefonie la solicitarea acesteia. Prizele utilizate pentru conectarea dispozitivului la reeaua telefonic i la reeaua de alimentare cu energie trebuie s se conformeze cerinelor aplicabile din Partea 68 a Reglementrilor FCC precum i cerinelor adoptate de ACTA. mpreun cu acest dispozitiv sunt livrate un cablu telefonic i o priz modular conforme cu cerinele. Aparatul este proiectat pentru a fi conectat la o priz modular compatibil i n acelai timp conform cu reglementrile. Consultai instruciunile de instalare pentru mai multe detalii. Putei conecta n siguran aparatul la urmtoarea priz modular standard: USOC RJ-11C, utiliznd cablul telefonic (cu prize modulare) care respect reglementrile oferit mpreun cu kitul de instalare. Consultai instruciunile de instalare pentru mai multe detalii. Pentru a comanda serviciul corect de la compania de telefoane local, poate fi necesar s specificai codurile prezentate mai jos: Codul interfeei aparatului (FIC) = 02LS2 Codul de comand a serviciului (SOC) = 9.0Y AVERTISMENT: Cerei companiei de telefonie local s instaleze prize modulare pe linia dumneavoastr telefonic. Conectarea acestui aparat la o priz neautorizat poate deteriora echipamentele companiei de telefonie. Dumneavoastr v asumai ntreaga responsabilitate i/sau rspundere pentru orice avarie cauzat de conectarea acestui aparat la o priz neautorizat.
238
Numrul REN (Ringer Equivalence Number) este utilizat pentru a determina numrul de echipamente care pot fi conectate la o linie telefonic. Un numr excesiv de echipamente pe o singur linie telefonic poate duce la dispariia tonului de apel la un apel recepionat. n cele mai multe zone, dar nu n toate, numrul REN nu poate depi cinci (5,0). Pentru a fi sigur de numrul de dispozitive care pot fi conectate la o linie telefonic, determinat de REN total, contactai compania de telefonie. Numrul REN al acestui dispozitiv face parte din identificatorul de produs cu formatul US:AAAEQ##TXXXX. Cifrele reprezentate de ## reprezint REN fr virgula zecimal (de exemplu, 03 reprezint REN=0,3). Dac dispozitivul Xerox afecteaz reeaua de telefonie, compania de telefonie v va notifica n avans dac este necesar ntreruperea temporar a serviciului. ns dac notificarea n avans nu este practic, compania de telefonie va anuna clientul ct de curnd posibil. De asemenea, vei fi informat n legtur cu dreptul dumneavoastr de a depune o plngere la FCC dac suntei de prere c acest lucru este necesar. Compania de telefonie poate realiza modificri n ceea ce privete facilitile, echipamentele, operaiile sau procedurile care pot afecta funcionarea echipamentului. Dac se ntmpl acest lucru, compania de telefonie va trebui s v informeze n avans pentru a putea realiza modificrile necesare pentru a menine serviciul nentrerupt. Dac ntmpinai dificulti cu aparatul Xerox, pentru informaii despre garania Xerox sau despre reparaii v rugm s contactai centrul de service corespunztor; detaliile de contact apar fie pe aparat, fie n ghidul de utilizare. Dac echipamentul cauzeaz defeciuni reelei telefonice, compania de telefonie v poate solicita deconectarea echipamentului pn la rezolvarea problemei. Operaiile de reparare a aparatului trebuie ntreprinse doar de ctre un reprezentant de service Xerox sau de ctre o agenie de service autorizat Xerox. Aceast reglementare se aplic oricnd, n timpul sau dup expirarea perioadei de garanie. Dac sunt realizate reparaii neautorizate, perioada de garanie rmas va fi anulat. Aparatul nu trebuie utilizat pe linii pentru grupuri de abonai. Conectarea la linii pentru grupuri de abonai se conformeaz tarifelor specifice statului (din S.U.A.) respectiv. Contactai comisia pentru utiliti publice, comisia pentru servicii publice sau comisia pentru firme din statul respectiv pentru mai multe informaii. Dac biroul dumneavoastr are un echipament de alarm conectat la reeaua telefonic, asigurai-v c instalarea aparatului Xerox nu va dezactiva echipamentul de alarm. Dac avei ntrebri despre dezactivarea echipamentului de alarm, consultai compania de telefonie sau un service de instalare calificat.
239
Canada
Acest produs se conformeaz specificaiilor tehnice aplicabile stabilite de Industry Canada. Activitile de reparaii pentru echipamentele certificate pot fi ntreprinse doar de ctre un reprezentant autorizat de furnizor. Orice reparaii sau modificri realizate de utilizator la acest echipament, precum i problemele de funcionare ale acestuia, pot da companiei de telefonie motive s solicite utilizatorului deconectarea echipamentului. Utilizatorii sunt responsabili s se asigure, pentru propria protecie, c mpmntarea reelei de energie electric, a liniilor telefonice i a sistemelor interne de evi metalice pentru distribuia apei, dac exist, sunt conectate mpreun. Aceast precauie poate fi important mai ales n zonele rurale. ATENIE: Utilizatorii nu trebuie s ncerce s realizeze ei nii aceste conexiuni, ci trebuie s contacteze autoritatea de inspecie electric sau electricianul, dup caz. Numrul REN (Ringer Equivalence Number) alocat fiecrui dispozitiv terminal reprezint numrul maxim de dispozitive terminale care pot fi conectate la o interfa telefonic. Terminaia unei interfee poate fi compus din orice combinaie de dispozitive, singura condiie fiind ca suma REN a tuturor acestora s nu depeasc 5. Pentru valoarea REN din Canada, verificai eticheta aparatului.
Europa
Directiva privind echipamentele radio i echipamentele terminale de telecomunicaii
Aparatul fax a fost aprobat n conformitate cu Decizia 1999/5/CE a Consiliului pentru conectarea la un singur terminal pan-european prin reeaua de telefonie public comutat (PSTN). Totui, datorit diferenelor ntre PSTN-urile individuale din diferite ri, aprobarea n sine nu ofer garania necondiionat a unei funcionri de succes la fiecare punct terminal al reelei PSTN. n cazul apariiei unei probleme, contactai mai nti furnizorul local autorizat. Acest aparat a fost testat n conformitate cu i respect standardele ES 203 021-1, -2, -3, specificaii pentru terminalele utilizate n reelele telefonice analogice comutate n Spaiul Economic European. Codurile de ar trebuie setate nainte de conectarea acestui dispozitiv la reea. Not: Dei acest dispozitiv poate utiliza att semnalul n puls (deconectarea buclei) ct i semnalul n ton (DTMF), se recomand setarea pe ton. Semnalul DTMF ofer o setare de apelare mai rapid i mai fiabil. Modificarea acestui dispozitiv, conectarea la software de control extern sau la aparate de control externe care nu sunt autorizate de ctre Xerox duc la anularea certificrii.
240
Date privind sigurana materialelor
Date privind sigurana materialelor

Pentru informaii despre datele privind sigurana materialelor referitoare la imprimanta dvs., vizitai: America de Nord: www.xerox.com/msds Uniunea European: www.xerox.com/environment_europe Pentru numerele de telefon ale Centrului de Asisten Clieni, vizitai www.xerox.com/office/worldcontacts.
241
Reciclarea i eliminarea produsului

S.U.A. i Canada
Xerox a implementat un program global de preluare i reutilizare / reciclare a echipamentelor vechi. Contactai reprezentana Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac dispozitivul dvs. este inclus n acest program. Pentru mai multe informaii despre programele Xerox pentru mediu, vizitai www.xerox.com/environment.html. Dac dvs. suntei responsabil cu reciclarea produsului Xerox, reinei c acest dispozitiv poate conine plumb, mercur, perclorat i alte substane, a cror eliminare poate fi restricionat de reguli din cauza consideraiilor privind mediul. Prezena acestor substane este n deplin concordan cu reglementrile globale aplicabile n momentul apariiei dispozitivului pe pia. Pentru informaii privind eliminarea i reciclarea, contactai autoritile locale. n Statele Unite ale Americii, v putei adresa Alianei pentru Industria Electronic la adresa: http://www.eiae.org/.
242
Uniunea European
Directiva 2002/96/CE WEEE
Reciclarea i eliminarea produsului (mediul profesional / de afaceri UE) Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr nseamn c acest echipament trebuie reciclat n conformitate cu procedurile stabilite pentru fiecare ar. n conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ajuns la sfritul duratei de via supus eliminrii trebuie gestionat conform procedurilor stabilite. (Directiva UE privind bateriile) Aceste simboluri aplicate pe produse i/sau existente n documentaia aferent indic faptul c produsele electrice i electronice i bateriile vechi nu trebuie s fie amestecate cu deeurile menajere obinuite. Pentru a putea fi prelucrate, valorificate i reciclate n mod corespunztor, predai produsele vechi i bateriile consumate la punctele de colectare a deeurilor, respectnd legislaia naional i Directivele 2002/96/CE i 2006/66/CE. nlturnd corect aceste produse i baterii, v aducei aportul la economisirea resurselor valoroase i la prevenirea efectelor negative poteniale asupra sntii populaiei i asupra mediului, care pot aprea n cazul manipulrii neadecvate a deeurilor. Pentru mai multe informaii despre colectarea i reciclarea produselor i a bateriilor vechi, contactai municipalitatea local, serviciul de evacuare a deeurilor sau magazinul din care ai achiziionat produsele. n conformitate cu legislaia naional, cei care nu respect reglementrile referitoare la evacuarea deeurilor pot fi penalizai. Pentru ntreprinderile din Uniunea European Dac dorii eliminarea la deeuri a echipamentului electric sau electronic, contactai distribuitorul local pentru informaii detaliate. Informaii despre nlturarea echipamentelor n alte ri din afara Uniunii Europene Aceste simboluri sunt valabile doar n Uniunea European. Contactai autoritile locale sau distribuitorul pentru a afla metoda de nlturare adecvat a acestor produse. Not pentru simbolul reprezentnd bateria Simbolul pubelei cu roi poate fi utilizat n combinaie cu un simbol chimic. Acesta stabilete conformitatea cu cerinele stipulate prin Directiv.
243
Conformitatea cu programul Energy Star
Conformitatea cu programul Energy Star

Toate pieele
ENERGY STAR
Ca partener ENERGY STAR, Xerox Corporation a stabilit c acest dispozitiv respect indicaiile ENERGY STAR pentru eficientizarea consumului de energie. ENERGY STAR i simbolul ENERGY STAR sunt mrci nregistrate S.U.A. Programul ENERGY STAR pentru Echipamentele de Birotic este o munc n echip a guvernelor S.U.A., Uniunii Europene i Japoniei i a productorilor de echipamente de birotic pentru promovarea copiatoarelor, imprimantelor, faxurilor, aparatelor multifuncionale, calculatoarelor personale i a monitoarelor eficiente din punct de vedere energetic. Reducerea consumului de energie al acestor dispozitive ajut la combaterea smogului, a ploii acide i a schimbrilor pe termen lung ale climei, prin descreterea emisiilor care rezult din generarea curentului electric. Aparatele Xerox ENERGY STAR sunt presetate din fabric pentru a comuta la modul Economizor de energie dup o perioad prestabilit dup ieirea ultimei copii/imprimri. Intervalul de timp implicit setat pentru Xerox WorkCentre 3550 este de 30 de minute. n ghidul de utilizare se gsete o descriere detaliat a acestei funcii. Consultai Machine Settings (Setri aparat) la pagina 163 pentru instruciuni pentru modificarea setrii Power Save (Economizor energie).
244
Informaii de contact pentru probleme legate de mediu, sntate i siguran

Pentru mai multe informaii referitoare la mediu, sntate i siguran n relaie cu produsele i consumabilele Xerox, v rugm s apelai urmtoarele linii telefonice pentru asistena clienilor: S.U.A.: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Informaiile despre sigurana aparatului sunt de asemenea disponibile pe site-ul web Xerox: www.xerox.com/about-xerox/environment
245
246
Index
Numerice
2 fee Copierea, 29 Imprimarea, 101, 110 2 Up, 4 Up (2 pe pagin, 4 pe pagin), 33, 35
Auto Report (Raport automat), 160
B
Background Suppression (Eliminare fond), 33, 47, 73, 90 Banner Sheet (Foaie de identificare), 164 Billing Counter (Contor de facturare), 22, 141, 142, 150 Blocajele hrtiei, 184 Book Copy (Copiere carte), 33, 37 Booklet Creation (Efectuare de brouri), 33, 38 Butoanele, 11 Butonul ntrerupere imprimare, 11 Butonul Stare aparat, 11 Butonul Stare lucrare, 11 Butonul Start, 11, 12 Butonul Stop, 11, 12 Butonul terge tot, 11
Simboluri
Quality (Calitate), 100 Watermark (Filigran), 104 Welcome (Bun venit), 121
A
Accesarea opiunilor de configurare, 140 Active Jobs (Lucrri active), 124 Adugarea de documente la un fax temporizat, 52 Add Page (Adugare pagin), 49 Address Book (Agend cu adrese) Cutarea, 92 Grup, 92 Imprimarea, 92 Individual, 91 Adresa de e-mail, 85 Adresele Smart Key (Tast inteligent), 93 Agenda cu adrese, 57, 91 Agend cu adrese, 45 Numere cu apelare rapid, 57 Numere de apelare grup, 58 Ajutor, 25, 216 Alimentarea cu hrtie Copierea, 29 Alimentarea electric, 228 Alimentatorul de documente, 19, 28, 179, 220 Blocaje, 183 Capacul, 8 Ghidajele de lime, 8 Tava de alimentare, 8 Anularea unui fax temporizat, 52 Apelare rapid, 45 Apelul la service, 25, 216 Asisten suplimentar, 25, 216
C
Cablul de alimentare, 9 Canada (Reglementri), 233 Cancel Job (Anulare lucrare), 49 Cantitatea, 30 Caracterele, 13 Caracterele tastaturii, 13 Cartuul de imprimare, 24, 176 CentreWare Internet Services, 119 Welcome (Bun venit), 121 File Download (Descrcare fiiere), 125 General Status (Stare general), 122 Jobs (Lucrri), 124 Pagini de configuraie, 125 Print (Imprimare), 125 Properties (Proprieti), 126 SMart eSolutions (Soluii inteligente), 122 Status (Stare), 122 Supplies (Consumabile), 123 Support (Asisten), 127 Centrul de Asisten Xerox, 25, 216 Certificarea de siguran a produsului, 232 Citirea contoarelor, 22, 122, 141, 142, 150 Clear Settings (tergere setri), 171 Clone Copy (Copiere prin clonare), 33, 39 Collation (Sortare), 34 Componentele aparatului, 8, 9 Comutatorul de alimentare, 9 Comutatorul de blocare a scanerului, 8
247
Conexiunea USB Macintosh, 78 Configurarea modului DRPD, 159 Configuraie Pagini, 125 Raport, 21 Configuraiile, 139 Configuraiile aparatului, 218 Accesibilitatea, 218 Dimensiunile aparatului, 218 Hardware, 218 Timpul de nclzire, 218 Timpul scurs pn la efectuarea primei copii, 218 Viteza copiatorului, 218 Confirmarea unui fax, 46 Conformitatea cu programul Energy Star, 244 Consumul de putere, 221 Contorul, 22, 141, 142, 150 Copy Defaults (Setri implicite copiere), 151 Copierea, 27 Background Suppression (Eliminare fond), 33 Collation (Sortare), 34 Layout (Aspect), 33 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 32 Original Size (Format original), 34 Original Type (Tip original), 32 Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), 32 Curarea Alimentatorul de documente, 179 Ecranul documentului, 179 Ecranul pentru transport cu vitez constant, 179 Panoul de comand, 179 Suprafeele interioare, 180 Tava de ieire, 179 Curarea aparatului, 24, 179
D
Date & Time (Data i ora), 163 Date privind sigurana materialelor, 241 Defaults (Setri implicite) Clear Settings (tergere setri), 171 Copy (Copiere), 151 E-mail, 153 Fax, 160 Fax Setup (Configurare fax), 155 Machine Settings (Setri aparat), 163 Maintenance (ntreinere), 170
248 Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare
Network Settings (Setri reea), 173 Paper Settings (Setri hrtie), 167 System Setup (Configurare sistem), 163 Scanarea, 161 Sound Settings (Setri sunete), 169 Defecte, 181 Alimentarea hrtiei, 196 Alimentatorul de documente, 183 Blocajele hrtiei, 184 Calitatea imprimrii, 206 Copierea, 211 Fax, 214 Imprimarea, 197 Imprimarea n Windows, 202 n interiorul aparatului, 186 Linux, 203 Macintosh, 205 Probleme PostScript, 201 Scanarea, 212 Tava 1, 185 Tava 2, 185 Tava manual, 185 Zona de ieire, 186 Zona unitii duplex, 188 Delayed Start (Start ntrziat), 49, 51 Depanarea, 175, 181 Destinaia de scanare Scan to USB (Scanare pe USB), 68 Scanare pe FTP, 69 Scanare pe SMB, 70 Scanare pe un PC n reea, 69 Scanare pe un PC local, 68 Dezactivarea redirecionrii faxurilor, 55 Directiva 2002/96/CE WEEE, 243 Directiva privind echipamentele radio i echipamentele terminale de telecomunicaii, 240 Double-Sided Printing (Imprimare faverso), 101 Driverele de imprimare, 15 Driverul WIA, 75 DRPD Mode (Mod DRPD), 63, 159
E
Ecranul documentului, 8, 19, 28, 179 Capacul, 8 Curarea, 24 Ecranul pentru transport cu vitez constant, 24, 179
Efectuarea de copii, 27, 28 E-mail Defaults (Setri implicite e-mail), 153 E-mailul, 83 Adresele Smart Key (Tast inteligent), 93 Agenda cu adrese, 91 Background Suppression (Eliminare fond), 90 Cutarea n agenda cu adrese, 92 File Format (Format fiier), 89 Imprimarea agendei cu adrese, 92 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 89 Local Address Book (Agenda local cu adrese), 91 Original Size (Format original), 90 Original Type (Tip original), 90 Output Color (Culoare ieire), 89 Resolution (Rezoluie), 90 ENERGY STAR, 244 Etichete i simboluri de siguran, 227 Expediere cu difuzare, 48 Expedierea e-mailurilor, 84 Expedierea unui e-mail, 83, 84 Expedierea unui fax, 41, 42 Expedierea/recepionarea faxurilor, 42 Reapelarea, 45 Recepionarea faxurilor, 62 Recepionarea faxurilor n memorie, 63 Robotul telefonic/fax, 62
F
Facturarea, 122 Fax, 41 Add Page (Adugare pagin), 49 Agenda cu adrese, 57 Anularea unei lucrri din memorie, 49 Background Suppression (Eliminare fond), 47 Confirmarea, 46 Delayed Start (Start ntrziat), 49, 51 Fax Forward (Redirecionare fax), 49 Group Dial (Apelare grup), 58 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 47 Multi Send (Transmisie multipl), 48, 50 Opiunile de expediere a faxurilor, 50 Original Size (Format original), 48 Priority Send (Transmitere cu prioritate), 49, 53 Probleme, 214 Resolution (Rezoluie), 48 Secure Receive (Recepie securizat), 49 Setup (Configurare), 155
Speed Dial (Apelare rapid), 57 Fax Auto Report (Raport automat fax), 160 Fax de la PC, 61 Fax Defaults (Setri implicite fax), 160 Fax Forward (Redirecionare fax), 54 Dezactivarea redirecionrii faxurilor, 55 Fax Receiving Defaults (Setri implicite recepionare fax), 157 Fax Sending Setups (Configurri expediere fax), 155 Fax Setup (Configurare fax), 23 Fax temporizat Adugarea de documente, 52 Add Page (Adugare pagin), 49 Anularea unei lucrri, 52 Fila Advanced (Avansat), 103 Fila Basic (De baz), 100 Fila Graphics (Grafic), 103 Fila Paper (Hrtie), 101 Fila Preferences (Preferine), 76 File Download (Descrcare fiiere), 125 File Format (Format fiier), 72, 89 Font/Text, 103 Forward (Redirecionare), 49 Formare manual, 45 Formare manual + .com, 11 Formare pe tastatur, 45 Formatarea unui dispozitiv de memorie USB, 118 Formatul originalului, 34 Formatul i tipul de hrtie, 134 FTP, 65
G
General Status (Stare general), 122 Gestionarea memoriei USB, 118 Group Dial (Apelare grup), 58
H
Hrtia i suporturile de imprimare, 129
I
ID Card Copy (Copiere carte de identitate), 33, 36 Image Manager, 80 Imprimanta din reea, 98 Imprimanta local, 96 Imprimare Job Settings (Setri lucrare), 106
249
Macintosh, 108 Proprietile imprimantei Linux, 112 Imprimare N pe pagin, 110 Imprimarea, 95 2 fee, 101 2 fee la Macintosh, 110 Quality (Calitate), 100 Watermark (Filigran), 104 Aspectul la Macintosh, 108 Economisire toner la Macintosh, 109 Fila Advanced (Avansat), 103 Fila Basic (De baz), 100 Fila Graphics (Grafic), 103 Fila Paper (Hrtie), 101 Font/Text, 103 Grafica Macintosh, 108 Layout Options (Opiuni aspect), 100 Linux, 111 N pe pagin la Macintosh, 110 Numrul de copii, 101 Orientation (Orientare), 100 Output Options (Opiuni de ieire), 106 Overlay (Suprapunere), 105 Paper Options (Opiuni pentru hrtie), 102 Scaling Options (Opiuni de scalare), 102 Setrile imprimantei Macintosh, 108 Toner Save (Economisire toner), 103 Imprimarea de pe un dispozitiv USB, 113, 117 Imprimarea din Windows, 96 Imprimarea din Linux, 111 Imprimarea din Macintosh, 108 Graphics (Grafic), 108 Imprimarea paginilor informative, 149 Imprimarea rapoartelor, 21, 149, 216 Imprimarea unui raport despre aparat, 216 Indicatorul pentru nivelul hrtiei, 8 Information Pages (Pagini informative), 21, 149 Informaii, 21 Informaii de contact pentru probleme legate de sntate i siguran, 245 Informaii de contact pentru probleme legate de siguran, 245 Informaii despre ntreinere, 232 Informaii despre sigurana consumabilelor, 232 Informaii despre sigurana operaional, 228 Informaii despre stare, 139 Inserarea unei pauze, 13 Instalarea software-ului imprimantei, 96 Introducerea adresei de e-mail, 85 Introducerea cantitii, 30
Introducerea caracterelor, 13 Introducerea dispozitivului de memorie USB, 114 Introducerea numrului de fax, 45
n interiorul aparatului, 186 ncrcarea documentelor, 19, 28 ncrcarea hrtiei, 17, 129, 130 Formatul i tipul de hrtie, 134 Plicurile, 133 Pregtirea, 130 Specificaiile suporturilor de imprimare, 136 Tava manual, 131 Tvile pentru hrtie 1 i 2, 130 Tipuri de suporturi de imprimare, 138 ncrcarea tvilor pentru hrtie, 130 ngrijire general, 176 ngrijire general i depanare, 175 ngrijirea aparatului, 176 nlocuirea cartuului de imprimare, 177 nlocuirea tonerului, 24 ntreinere, 176
J
Job Settings (Setri lucrare), 106 Jobs (Lucrri), 124
L
Layout (Aspect), 33 Layout Options (Opiuni aspect), 100 Language (Limb), 163 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 32, 47, 72, 89 Linux Image Manager, 80 Proprietile imprimantei, 112 Local Address Book (Agenda local cu adrese), 91 Localizarea seriei aparatului, 216 Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare, 20, 40
M
Machine Fax No. (Numr fax aparat), 163 Machine ID (ID aparat), 163 Machine Information (Informaii despre aparat), 21 Machine Settings (Setri aparat), 163 Macintosh, 78
2 fee, 110 Imprimare N pe pagin, 110 Layout (Aspect), 108 Scanarea cu utilizarea conexiunii USB, 78 Toner Save Mode (Mod economisire toner), 109 Maintenance (ntreinere), 170 Manager scanare, 76 Meniul Machine Status (Stare aparat), 140 Meniul Status (Stare), 140 Mesaje, 189 Mesajele de eroare, 189 Mesajele despre defeciuni, 189 Metode de scanare, 66 Modificarea setrilor imprimantei, 108 Modul Plic, 133 Mufa pentru linia telefonic, 9 Mufa pentru telefonul suplimentar (EXT), 9 Multi Send (Transmisie multipl), 48, 50 Mutarea aparatului, 180
Opiuni de copiere, 32 Opiuni pentru e-mail, 89 Opiuni pentru fax, 47 Opiunile de configurare, 140 Opiunile de expediere a faxurilor, 50 Opiunile de scanare, 72 Orientation (Orientare), 100 Original Size (Format original), 34, 48, 73, 90 Original Type (Tip original), 32, 73, 90 Originalele, 19, 28 Output Color (Culoare ieire), 72, 89 Output Options (Opiuni de ieire), 106 Overlay (Suprapunere), 105
P
Panoul de comand, 8, 11, 179 Paper Options (Opiuni pentru hrtie), 102 Paper Settings (Setri hrtie), 167 Parola, 140 Parola administratorului, 140 Pauza, 13 Pauz / Reformare, 45 Power Save (Economizor energie), 164 Pornire/Oprire, 10 Pornirea E-mailul, 88 Fax, 45 Scanarea, 71 Pornirea aparatului, 10 Pornit/Oprit, 10 Portul de memorie USB, 8 Portul de reea, 9 Portul USB, 9, 113 Formatare, 118 Gestionarea memoriei, 118 Imprimare, 117 Introducerea dispozitivului, 114 Scanarea, 115 Starea memoriei, 118 tergerea unui fiier de imagine, 118 Poster Copy (Copiere afi), 33, 38 Pregtirea hrtiei pentru ncrcare, 130 Prezentare general Scanarea, 66 Prezentare general a meniurilor, 14 Prezentarea aparatului, 8 Prezentarea aparatului dumneavoastr, 8 Prin utilizarea butonului Stop, 31, 46, 88 Print (Imprimare), 125
Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare 251
N
Network Scan Manager (Manager scanare reea), 76 Fila Preferences (Preferine), 76 Network Settings (Setri reea), 23, 173 Nivelul tonerului, 178 Nivelul tonerului al cartuului de imprimare, 178 Noiuni de baz, 7 Numr de imprimri, 141 Numrul de copii, 30 Numrul de fax, 45 Numrul de fax la distan, 45 Numrul de imprimri, 22, 101, 122, 142, 150
O
Ondularea hrtiei, 184 Operaiile de curare, 24 Oprirea E-mailul, 88 Oprirea lucrrii, 71 Copierea, 31 Fax, 46 Opiuni Copierea, 32 E-mailul, 89 Fax, 47 Scanarea, 72
File Download (Descrcare fiiere), 125 Portul USB, 117 Print Configuration Pages (Imprimare pagini configuraie), 125 Priority Send (Transmitere cu prioritate), 49, 53 Probleme Alimentarea hrtiei, 196 Calitatea imprimrii, 206 Copierea, 211 Fax, 214 Imprimarea, 197 Imprimarea n Windows, 202 n interiorul aparatului, 186 Linux, 203 Macintosh, 205 PostScript, 201 Scanarea, 212 Tava 1, 185 Tava 2, 185 Tava manual, 185 Zona de ieire, 186 Zona unitii duplex, 188 Probleme de alimentare cu hrtie, 196 Probleme de calitate, 206 Probleme de calitate a imprimrii, 206 Probleme la Windows, 202 Probleme la copiere, 211 Probleme la imprimare, 197 Probleme la Linux, 203 Probleme la Macintosh, 205 Probleme la scanare, 212 Probleme obinuite Windows, 202 Linux, 203 Macintosh, 205 PostScript, 201 Procedura de copiere, 28 Procedura de imprimare, 99 Procedura de lucru cu e-mailul, 84 Procedura de lucru cu faxul, 42 Procedura de scanare, 67 Properties (Proprieti), 126
Recepia manual, 62 Recepionarea de faxuri securizate, 56 Recepionarea faxurilor, 62 DRPD Mode (Mod DRPD), 63 Recepia manual, 62 Robotul telefonic/fax, 62 Recepionarea faxurilor n memorie, 63 Reciclarea i eliminarea produsului, 242 Redirecionarea faxurilor expediate, 54 Redirecionarea faxurilor recepionate, 55 Redistribuirea tonerului, 182 Reduce/Enlarge (Reducere/Mrire), 32 Reducerea fondului, 33, 47, 90 Reglementarea RoHS Turcia, 234 Reglementri, 225 Reglementri de baz privind sigurana, 233 Reglementri privind copierea, 235 Reglementri privind faxul, 238 Reglementrile FCC, 233 Repoziionarea aparatului, 180 Resolution (Rezoluie), 48, 73, 90 Rezolvarea problemelor, 181 Robotul telefonic/fax, 62
S
System Setup (Configurare sistem), 23, 163 Scaling Options (Opiuni de scalare), 102 Scan Defaults (Setri implicite scanare), 161 Scan to USB (Scanare pe USB), 68 Scanare pe FTP, 69 Scanare pe SMB, 70 Scanare pe un PC n reea, 69 Scanare pe un PC local, 68 Scanarea, 65, 66, 67 Background Suppression (Eliminare fond), 73 File Format (Format fiier), 72 Lighten/Darken (Deschis/nchis), 72 Linux, 79 Macintosh, 78 Original Size (Format original), 73 Original Type (Tip original), 73 Output Color (Culoare ieire), 72 Prin utilizarea butonului Stop, 71 Resolution (Rezoluie), 73 Scanarea cu utilizarea driverului WIA, 75 Scanarea cu utilizarea TWAIN, 74 Scanarea din Linux, 79 Setrile pentru tipul lucrrii, 80 Scanarea n reea, 65, 67
R
Rapoarte, 21, 216 Rapoartele, 149 Raport despre aparat, 216 Reapelarea, 45 Receiving (Recepionare), 157
Scanarea local, 65, 67 Scanarea pe un dispozitiv USB, 113, 115 Secure Receive (Recepie securizat), 49, 56 Selectarea, 29 Send Report (Raport de expediere), 21 Sending Setups (Configurri expediere), 155 Sent Report (Raport expediate), 21 Seria aparatului, 216 Serial Number (Serie), 216 Servicii CentreWare Internet Services, 119 Copierea, 27 E-mailul, 83 Fax, 41 Fax de la PC, 61 Imprimarea, 95 Portul USB, 113 Scanarea, 65 Setarea formatului i tipului de hrtie, 134 Setri, 163 Setri implicite Copy (Copiere), 22 E-mail, 23 Fax Setup (Configurare fax), 23 Network Settings (Setri reea), 23 System Setup (Configurare sistem), 23 Scan (Scanare), 23 Setrile implicite pentru copiere, 22 Setrile implicite pentru e-mail, 23 Setrile implicite pentru scanare, 23 Setrile imprimantei Macintosh, 108 Setrile pentru tipul lucrrii, 80 Sfaturi pentru evitarea blocajelor de hrtie, 184 Sfaturi pentru evitarea ondulrii hrtiei, 184 Sigurana, 225 Sigurana aparatului, 229 Sigurana electric a prizei de alimentare, 228 Sigurana operaional, 225 Slotul cititorului de carduri, 9 SMart eSolutions (Soluii inteligente), 122 SMB, 65 Software-ul imprimantei, 96 Software-ul livrat mpreun cu aparatul, 15 Sound Settings (Setri sunete), 169 Specificaii, 217, 220 Alimentarea cu hrtie, 219 Aparat, 218 Autorizaiile de conectare, 222 Capabilitatea de rezoluie, 222
Comprimarea imaginii, 223 Configuraiile aparatului, 218 Consumul de putere, 221 Electrice, 221 Fax, 222 Funcii, 222 Imprimarea, 222 Modulele de ieire, 220 Scanarea, 223 Tava manual, 219 Tvile 1 i 2, 219 Tensiunea electric, 221 Tipul liniei telefonice, 222 Viteza de transmisie, 222 Specificaii electrice, 221 Specificaii fax Autorizaiile de conectare, 222 Capabilitatea de rezoluie, 222 Specificaii, 222 Tipul liniei telefonice, 222 Viteza de transmisie, 222 Specificaii pentru alimentatorul de documente, 220 Specificaii pentru imprimare, 222 Specificaii pentru scanare, 223 Comprimarea imaginii, 223 Specificaii privind alimentarea cu hrtie, 219 Tava manual, 219 Tvile 1 i 2, 219 Specificaii privind modulele de ieire, 220 Specificaii tehnice, 217 Specificaiile aparatului, 217, 218 Specificaiile funciilor, 222 Specificaiile suporturilor de imprimare, 136 Speed Dial (Apelare rapid), 57 Starea aparatului, 21 Starea lucrrii Copierea, 31 E-mailul, 88 Fax, 46 Scanarea, 71 Starea lucrrii de copiere, 31 Starea lucrrii de e-mail, 88 Starea lucrrii fax, 46 Starea i configuraiile aparatului, 139 Start Copierea, 30 Statele Unite (Reglementrile FCC), 233 Status (Stare), 21, 122 Suporturi de imprimare speciale, 138
Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare 253
Suporturile de imprimare, 129 Supplies (Consumabile), 123 Support (Asisten), 127 Suprafeele interioare, 180
V
Verificarea duratei de via a consumabilelor, 178 Vizualizarea strii memoriei USB, 118
tergerea unui fiier de imagine, 118
Z
Zona de ieire, 186 Zona unitii duplex, 188
T
TWAIN, 65, 74 Tastatura, 11, 12 Tastele alfanumerice, 12 Tastele numerice, 12 Tava 1, 8, 185 Tava 2 (opional), 8 Tava de ieire, 8, 20, 40, 179 Tava manual, 8, 131, 185 Tava opional 2, 185 Tvile pentru hrtie, 129 Tensiunea electric, 221 Tipuri de suporturi de imprimare, 138 Toner Level (Nivel toner), 21 Toner Save (Economisire toner), 103 Toner Save Mode (Mod economisire toner), 109 Total Impressions (Total imagini imprimate), 22, 122, 141, 142, 150 Trimiterea unei lucrri de imprimare, 95, 99
U
Uncollated (Nesortate), 34 Unitatea duplex, 9 Unitatea nlocuibil, 24, 176 Unitatea nlocuibil de ctre client, 24, 176 Cartuul de imprimare, 177 Depozitarea i manipularea, 177 Uniunea European, 234 Ua din spate, 9, 20, 40 Ua frontal, 8 Utilizarea aparatului, 7 Utilizarea tvii manuale, 131
254

UserGuide Work Centre 3550

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UserGuide Work Centre 3550

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

V1.

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

CentreWare Internet Services

Hrtia i suporturile de imprimare

10 Starea i configuraiile aparatului

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

11 ngrijire general i depanare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Vedere din spate

Comutatorul de alimentare Cablul de alimentare Ua din spate Unitatea duplex

Xerox WorkCentre 3550

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Prezentarea panoului de comand

Prezentarea panoului de comand

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Prezentarea panoului de comand

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Prezentarea panoului de comand

Cifrele, literele sau caracterele atribuite

Inserarea unei pauze

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Prezentarea panoului de comand

Prezentare general a meniurilor

Meniul Copy (Copiere)

Meniul Fax (Fax)

Meniul E-mail (E-mail)

Meniul Scan (Scanare)

Meniul Job Status (Stare lucrare)

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Software-ul livrat mpreun cu aparatul

Software-ul livrat mpreun cu aparatul

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Software-ul livrat mpreun cu aparatul

CD-ROM-ul cu software-ul imprimantei

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

Locuri de ieire pentru suporturile de imprimare

(cu faa n jos) (cu faa n sus)

Utilizarea tvii de ieire

Utilizarea uii din spate

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Machine Information (Informaii despre aparat)

Toner Level (Nivel toner)

Information Pages (Pagini informative)

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Sent Report (Raport expediate)

Junk Fax Report (Raport faxuri nesolicitate)

Setrile implicite pentru copiere

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

Setrile implicite pentru e-mail

Setrile implicite pentru scanare

Setrile pentru reea

Xerox WorkCentre 3550 Ghid de utilizare

ngrijire general i consumabile

ngrijire general i consumabile