Sinteze pentru cursul Informatica aplicata An 1 sem 2 Lect. univ. H.Virgolici Lecia 1. Evoluia calculatoarelor. Arhitectura calculatoarelor.

Obiectivele leciei: cunoaterea etapelor dezvoltrii calculatoarelor, pentru a nelege extraordinara capacitate de dezvoltarea a produselor informatice de azi, precum i familiarizarea cu elementele principale ale unui sistem de calcul modern, i ele n continu dezvoltare. a) Evoluia calculatoarelor Se trec n revist principalele etape n dezvoltarea sistemelor de calcul moderne.(vezi Capitolul1 din manual), apoi se ncearc o clasificare a sistemelor de calcul din zilele noastre. Generaiile de calculatoare Generaia I- calculatoarele mecanice (sec.XVII primele decenii ale secolului al XX-lea) Generaia a II-a calculatoarele cu tuburi electronice (dezvoltate mai ales n timpul celui deal doilea rzboi mondial) Generaia a III-a marcat de apariia tranzistoarelor (1955-1965) Generaia a IV-a calculatoare ce foloseau circuitele integrate (1965-1980) Generaia a V-a integrarea pe scar foarte larg (1980-?) Gama calculatoarelor O clasificare superficial ar putea fi urmtoarea: n partea de jos a gamei gsim cipuri singulare, lipite n interiorul felicitrilor Pe urmtoarea treapt dm peste calculatoarele care sunt incorporate n televizoare, cuptoare cu microunde, jucrii, ppui etc. Aceste calculatoare dispun de un procesor, mai puin de un megaoctet de memorie i ceva posibiliti de I/E, toate pe un singur cip Urmeaz mainile cu jocuri video. Acestea sunt calculatoare cu posibiliti grafice deosebite, dar cu un software limitat i aproape fr posibilitate de extindere. Din aceeai clas de preuri fac parte i agendele personale, echipamente de calcul de buzunar, ca i calculatoarele de reea i terminalele Web. Aceste calculatoare au n comun procesorul, civa megaoctei de memorie, un fel de afiaj ntlnim apoi calculatoarele personale, care includ modelele de birou i agendele electronice. De obicei au zeci (sute, mai nou) megaoctei de memorie, un disc dur ce poate memora civa gigaoctei de date, o unitate de CD-ROM, un modem, o plac de sunet i alte periferice. Cele mai noi sunt dotate cu (mult) mai multe faciliti dect ceea ce am amintit mai sus. Au sisteme de operare complicate, multe opiuni de extindere i o imensitate de software disponibil. Cele cu procesor Intel sau compatibil Intel sunt numite PC-uri, iar cele cu un alt tip de procesor staii de lucru Calculatoarele personale sau staiile de lucru cu putere crescut sunt deseori folosite pe post de servere de reea, att pentru reele locale, ct i pentru Internet. Acestea sunt livrate n configuraii uniprocesor sau multiprocesor, dispun de civa, zeci sau sute de gigaoctei de memorie, spaiu pe discuri dure de ordinul gigaocteilor i chiar peste i capacitate de interconectare la vitez mare Peste micile servere multiprocesor putem gsi sistemele denumite uneori NOW (Networks Of Workstations) sau COW (Clusters Of Worstations). Acestea sunt alctuite din calculatoare personale standard sau din staii de lucru interconectate prin reele de mare vitez, ce ruleaz un software special care le permite ca toate mainile s rezolve mpreun aceeai problem. Se scaleaz uor, de la cteva la mii de maini. Urmeaz calculatoarele mari, care dispun de o capacitate mai mare de I/E i foarte multe discuri, dar sunt foarte scumpe i ocup mult spaiu. Aceast categorie de

calculatoare a fost la originea infamei probleme a anului 2000, cnd programatorii COBOL din anii 60 i 70 au reprezentat anul cu dou zecimale. Supercalculatoarele au UCP extrem de rapide, muli gigaoctei de memorie principal i discuri i interconectri foarte rapide. n ultimii ani multe dintre supercalculatoare au devenit maini puternic paralele. Supercalculatoarele sunt folosite pentru rezolvarea unor probleme de calcul intensiv din domeniul tiinific.

b) Arhitectura calculatoarelor (pentru detalii vezi Capitolul 2 din manual) O clasificare imediat mparte un sistem de calcul n dou mari pri: hardware i software. Hardware-ul este format din totalitatea componentelor fizice (circuitele electronice, mpreun cu memoria i dispozitivele de I/E), adic din obiecte tangibile (circuite integrate, plci imprimate, cabluri, surse de putere, memorii, imprimante, monitoare etc) i nu din algoritmi sau instruciuni. Partea software const din algoritmi (instruciuni detaliate care spun cum se face un anumit lucru) i reprezentarea acestora n calculator programe. Programele pot fi memorate pe discuri dure, discuri flexibile, CD-ROM uri sau pe alte medii, dar esena software-ului este setul de instruciuni care formeaz programul i nu mediile fizice pe care acestea sunt memorate. n cazul primelor calculatoare, exista o diferen clar ntre hardware i software. Cu timpul, aceast diferen s-a estompat considerabil, n special datorit adugrii, eliminrii sau compactrii unor niveluri odat cu evoluia calcultoarelor. Putem enuna o idee interesant: Hardware-ul i software-ul sunt logic echivalente (preluat dup Andrew Tanenbaum). ntr-adevr, orice operaie executat prin software poate fi, de asemenea, construit direct n hardware, iar orice instruciune executat de hardware poate fi, de asemenea, simulat prin software. Decizia de a realiza anumite funcii prin hardware i altele prin software se bazeaz pe factori cum ar fi costul, viteza, sigurana n funcionare i schimbrile ulterioare avute n vedere. Un calculator numeric este un sistem format prin interconectarea de procesoare, memorii i dispozitive de intrare/ieire (I/E). Organizarea unui calculator simplu, construit n jurul unei magistrale, poate fi schematizat ca n figura1:
Unitatea de control Unitatea central de prelucrare (UCP) Unitatea aritmetic i logic

Regitri

Memoria principal

Dispozitive de intrare

Dispozitive de ieire

Magistral Figura1.1 Organizarea unui calculator simplu cu o UCP Unitatea central de prelucrare (UCP) este creierul calculatorului. Rolul ei este de a executa programele pstrate n memoria principal prin extragerea instruciunilor componente ale unui program, examinarea lor i execuia lor una dup alta (secvenial). Componentele sunt

conectate printr-o magistral (bus); aceasta este format dintr-o mulime de fire paralele, pe care sunt transmise adrese, date i semnale de control. Memoria este acea parte a unui calculator n care sunt pstrate programele i datele. Unitatea elementar a memoriei este cifra binar, numit bit. Un bit poate conine un 0 sau un 1. Aritmetica binar este eficient, pentru c informaia numeric poate fi pstrat fcnd distincie ntre dou valori diferite ale unei mrimi fizice continue, cum ar fi tensiunea sau curentul. Memorile sunt alctuite dintr-un numr de celule sau locaii, care pot pstra, fiecare, o parte a informaiei. Fiecare celul are un numr, numit adres, prin care programele se pot referi la ea. Dac o memorie are n celule, ele vor avea adresele cuprinse ntre 0 i n-1. Dac o celul poate conine k bii, ea poate memora oricare dintre cele 2k combinaii diferite. n ultimii ani, aproape toi productorii de calculatoare au aderat la standardul celulei de 8 bii, adic un octet (byte). Octeii sunt grupai n cuvinte. Importana cuvntului provine din faptul c majoritatea instruciunilor opereaz cu cuvinte ntregi (pe 32 bii, 64 de bii). Memoria RAM (Random Access Memory) este memoria propriu-zis a calculatorului, la care acces utilizatorul. Ea este volatil (adic i pierde coninutul dac se ntrerupe alimentarea cu energie), este accesibil la citiri i scrieri repetate, n orice locaie a ei. O caracteristic important este capacitatea de stocare. Multiplii uzuali ai octetului (byte-ului) sunt: Kilobyte = 210 bytes = 1024 bytes Megabyte = 210 Kilobyte = 220 bytes Gigabyte = 210 Megabyte = 220 Kilobyte = 230 bytes Terrabyte = 210 Gigabyte = 220 Megabyte = 230 Kilobyte = 240 bytes etc. Memoria ROM (Read Only Memory) este o memorie de mic capacitate, realizat de constructorul calculatorului i care poate fi doar citit. Aici sunt stocate microprograme pentru autotestarea i iniializarea sistemului, decodificarea i executarea instruciunilor de baz, unele componente ale sistemului de operare. Aceast memorie este nevolatil. Memoria intermediar (memorie cache) este o memorie mic, rapid, ataat UCP. Ideea de funcionare este urmtoarea: cuvintele de memorie cele mai frecvent utilizate sunt pstrate n memoria intermediar. Soluia tradiional pentru pstrarea unei mari cantiti de informaie este o ierarhie de memorii n vrf se situeaz registrele UCP, care pot fi accesate la viteza UCP. Pe urm vine memoria intermediar, care are (sau a avut) dimensiuni de la 32 KB pn la civa megaoctei. Memoria principal este urmtoarea, cu dimensiuni variind ntre 16 MB pentru sistemele de jucrie pn la zeci de gigaoctei pentru sistemele profesionale. Urmeaz discurile magnetice, n prezent cele mai utilizate pentru pstrarea permanent. Urmeaz banda magnetic i discurile optice pentru pstrarea arhivelor. Trei parametri cheie cresc odat cu deplasarea spre baza ierarhiei. n primul rnd timpul de acces se mrete. n al doilea rnd capacitatea de stocare crete. n al treilea rnd, numrul de bii pe care l primeti per dolar crete n josul ierarhiei. Discurile magnetice sunt: discuri flexibile (dischetele sau floppy-disk-urile), discurile fixe (harddisk-urile), care la rndul lor pot fi: discuri IDE (EIDE), discuri SCSI, RAID. Discurile optice au aprut pe pia n anii 80. Cronologic, discurile optice cuprind urmtaorele tipuri: CD, CD-ROM, CD-R (inscripionabile), CD-RW (reinscripionabile), DVD. Dispozitivele de intrare ieire (I/E) cuprind n general urmtoarele: - magistralele - terminalele (tastatura i monitoarele) - mouse - imprimant Alte dispozitive (scanner, plotter) nu sunt tratate n manual.

Lecia 2. Noiuni despre sistemele de operare. Obiectivele leciei: nsuirea unor noiuni de baz despre software (de baz, de aplicaii, specializat), precum i cteva noiuni despre lucrul elementar cu foldere i fiiere sub mediul Windows. Pentru aprofundare sugerm capitolul 3 din manual. n anexele din manual e prezentat lucrul cu fiiere i directoare sub MS-DOS, respectiv UNIX. Recomandm i capitole din alte cri din bibliografie. a) Software-ul unui calculator reprezint toatlitatea programelor de care se dispune pentru realizarea activitilor specifice. Programele se mpart n trei mari categorii: Software de baz: reprezint totalitatea programelor necesare pentru funcionare curent a sistemelor de calcul i include: sistemul de operare, programele de acces i control al comunicrii cu echipamentele periferice, programele auxiliare de control al sistemului de calcul (platforme de lucru), sistemele de comunicare n reelele de calculatoare i limbajele de programare, prin care se realizeaz dezvoltarea componentelor software Software de aplicaii: cuprinde totalitatea programelor de interes general pentru rezolvarea unor probleme practice. Sunt incluse aici: programele utilitare de larg interes (editoarele de texte sistemele de calcul tabelar i de lucru cu bazele de date, editoarele de imagini etc) Software special: cuprinde totalitatea programelor destinate, n mod exclusiv, unui domeniu de activitate, programe elaborate de firme specializate n realizarea de software (produse pentru activiti economice, pentru studii tiinifice, pentru proiectare asistat de calculator) sau realizate specific de fiecare utilizator de tehnic de calcul Sistemele de operare (SO) reprezint totalitatea programelor fr de care activitatea unui calculator personal este imposibil. Este primul soft pe care-l ntlnim cnd deschidem calculatorul i ultimul (n condiii normale) la oprirea calculatorului. Un SO are rolurile : Administreaz resursele hardware i software: procesor, memorie, spaiu pe disc etc., astfel nct la un moment dat mai multe programe s poat convieui Ofer o cale pentru aplicaii de a trata hardware-ul fr s tie detalii despre hardware (cu alte cuvinte, un SO poate rula pe hardware de la mii de vnztori) Sarcinile unui SO, n sens general, sunt: Controlul procesorului: SO se asigur c fiecare aplicaie primete suficient timp din partea procesorului Controlul memoriei: SO se asigur c fiecare proces are suficient memorie pentru a fi executat Controlul dispozitivelor: se realizeaz n special prin intermediul driverelor Controlul zonelor de stocare a datelor: se asigur c stocarea datelor se execut corect, prevenind apariia unor erori (de exemplu, adresarea unui disc inexistent, crearea a dou fiiere cu acelai nume i extensie n acelai folder etc.); exist o eviden permanent a mediilor de stocare (disc dur, dischet, CD-ROM, DVD) i a proprietilor privind spaiul liber pe fiecare dintre ele Asigur interfaa aplicaiilor: Application Program Interfaces (APIs) permit programatorilor s utilizeze funcii ale SC i ale SO fr s in minte detalii ale operaiilor n UCP Asigur interfaa utilizatorului, prin intermediul interfeelor grafice utilizator (GUI) sau prin intermediul interfeelor de tip shell O comparaie dintre diferitele sisteme de operare poate fi fcut dup mai multe criterii. Amintim aici (fr a le detalia) doar conceptele mono sau multi-user, respectiv mono sau multitasking.

b) Lucrul elementar cu fiiere i foldere sub mediul Windows (aceste chestiuni sunt n general valabile indiferent de versiunea de Windows folosit 95,98, 2000, 2000 Server, XP etc. Pentru referire n mod special la una dintre aceste versiuni, ar trebui consultat un manual de utilizare. Scopul nostru este de a familiariza cu noiunile, i nu de aprofundare). Organizarea fiierelor i folderelor e de tip arborescent. Discurile sunt denumite cu litere (n mod normal A: i B: pentru discurile flexibile, C: i literele urmtoare pentru discurile fixe, dac sunt mai multe sau dac discul dur e partiionat, dup care urmeaz literele pentru alte medii de stocare CD, DVD etc.). Prezentm foarte succint aplicaia Windows Explorer, cu ajutorul creia putei efectua operaii de creare, copiere, mutare, tergere, redenumire a fiierelor i folderelor (vezi Capitolul 3 din manual pentru detalii).

Figura 2.1. Windows Explorer Crearea folderelor Pentru a crea un folder, se urmeaz paii: 1) Selectai Start Programs Accessories Windows Explorer 2) Deschidei My Computer i selectai discul (drive) unde vei crea folderul 3) Selectai File New Folder 4) Un icon de folder apare (ca n figura de mai jos); completai numele dorit i tastai Enter

Observaie Un folder se poate crea i altfel. Efectuai paii 1 i 2 de mai sus, ca s alegei locaia unde va fi creat noul folder, apoi n zona din dreapta a ferestrei Windows Explorere efectuai ntr-o zon liber clic dreapta i din meniul contextual selectai opiunea New Folder, apoi completai numele ca mai sus. Redenumirea fiierelor i folderelor Redenumirea fiierelor i folderelor se face urmnd paii:

1) Selectai fiierul sau folderul 2) Selectai File Rename i tastai noul nume sau folosii meniul contextual, din care alegei opiunea Rename tergerea fiierelor i folderelor tergerea fiierelor i directoarelor se poate face n mai multe moduri. Una dintre posibiliti este urmtoarea: 1) Selectai fiierul sau folderul pe care vrei sa-l tergei; dac vrei s selectai mai multe fiiere sau foldere, procedai astfel : Dac fiierele sau folderele sunt adiacente, selectai primul fiier sau folder, inei tasta Shift apsat i selectai apoi ultimul fiier sau folder din grupul pe care dorii s-l tergei Dac fiierele sau folderele nu sunt adiacente, selectai fiierele sau folderele innd tasta Ctrl apsat pe toat durata seleciei 2) Apsai butonul Delete din bara cu instrumente sau tasta Delete sau din meniul contextual (care e obine cu clic dreapta pe zona de selecie) alegei opiunea Delete Sistemul de operare afieaz un mesaj care avertizeaz c va avea loc o tergere; dac nu vrei s tergei, putei s anulai astfel operaia. Obiectele selectate sunt aruncate in Recycle Bin i pot fi recuperate nainte de a goli Recycle Bin. Dac pasul 2 de mai sus este efectuat cu tasta Shift apsat, obiectele sunt terse definitiv. Copierea (mutarea) fiierelor i folderelor Metode uzuale : 1) Metoda Copy(Cut)-Paste : se selecteaz fiierele sau folderele; putei selecta fiiere sau foldere fie cu mouse-ul, dnd clic pe fiierul sau folderul dorit (n cazul unui singur fiier sau folder), fie cu mouse-ul i tastatura dnd clic pe primul fiier, innd tasta Shift apsat i dnd apoi clic pe ultimul fiier sau folder din list (dac fiierele sau/i folderele sunt adiacente) sau innd tasta Ctrl apsat i selectnd fiierele sau folderle cu mouse-ul (chiar dac nu sunt adiacente) alegei opiunea Copy (Cut pentru mutare) din meniul Edit sau aceleai opiuni din meniul contextual ce apare dac efectuai clic dreapta pe selecia efectuat la primul pas sau clic pe butonul Copy (respectiv Cut) din bara cu instrumente selectai locul destinaie unde vrei c copiai (mutai) fiierele sau folderele i alegei opiunea Paste din meniul Edit sau aceeai opiune din meniul contextual (care apare efectund clic dreapta pe locul destinaie disc sau folder) sau acionai butonul Paste din bara cu instrumente 2) Metoda Drag-and-Drop selectai fiierele sau folderele (cu una dintre metodele prezentte mai sus) tragei de obiectele selectate, prin apsarea butonului stng al mouse-ului, pn n zona destinaie (obiectele selectate vor fi mutate); dac vrei copiai fiierele sau/i folderele, n timp ce tragei cu mouse-ul de obiectele selectate, inei apsat tasta Ctrl

Lecia 3. Utilitarul Word. Elemente de baz Obiectivele leciei : nsuirea unor tehnici de folosire a utilitarului Word, n vederea managementului fiierelor, pregtirii paginii de lucru, formatrii elementare (caractere, paragrafe, marcatori i numerotare), precum i inserrea unor simboluri. a) Crearea unui document Word : se face selectnd File Newi alegnd fie un document alb (blank), fie din lista de abloane puse la dispoziie de utilitar. Pentru deschiderea unui document blank se poate utliza combinaia de taste Ctrl+N sau butonul New din bara cu instrumente. Deschiderea unui fiier existent sau cutarea lui n vederea deschiderii se face cu una dintre variantele: File Open sau Ctrl+O / Ctrl+F12 sau clic pe butonul Open . Salvarea unui fiier nou (care nu exista): File Save sau Ctrl+S / Shift+F12 sau clic pe butonul Save . Pentru salvarea cu alt nume sau cu alt tip sau n alt locaie a fiierului care exista, se alege opiunea File Save As. Pentru alte comenzi vezi capitolul 4, subcapitolul 4.1 b) Pregtirea paginii de lucru se face selectnd File Page Setup Figura 3.1 este specific Word97, dar pstreaz elementele grafice aproape la fel i n versiuni mai noi. n Word 2003 sau Word XP nu mai sunt dect 3 tab-uri i nu 4 ca n celelalte versiuni anterioare.

Figura 3.1. Fereastra Page Setup, tab-ul Margins n tab-ul Margins, putei seta marginile foii, dimensiunea zonei de antet i de subsol. n tab-ul Paper Size putei specifica dimensiunea fizic a hrtiei, selectnd tipurile predefinite (ex: A4,A5,Letter etc.) sau acionnd asupra casetelor Width (lime) i Height (nlime); putei alege i orientarea hrtiei, selectnd unul dintre butoanele Portrait (portret) sau Landscape (vedere). De la tab-ul Paper Source putei specifica (cu observaia c unele imprimante nu suport facilitatea): care este sursa de hrtie pentru prima pagin (First page), respectiv care este sursa de hrtie pentru celelalte pagini (Other pages). De la tab-ul Layout se poate stabili tipul de seciune (caseta Section start): pagin nou, continu, coloan nou, pagin par, pagin impar etc.); opiunea de a avea antet i subsol diferit pentru paginile pare i impare i opiunea de a avea antet sau subsol diferit la prima pagin (casetele de validare din grupul Headers and Footers); Tipul de aliniere pe vertical n pagin (caseta Vertical alignment), implicit fiind alinierea sus;

Pentru detalii consultai subcapitolul 4.2 din manual. c) Formatarea caracterelor (vezi subcapitolul 4.3) se face selectnd Format Font

Figura 3.2. Fereastra Font, tab-ul Font Din tab-ul Font, putei modifica: Tipul fontului (caseta Font) sau n bara cu instrumente Stilul (caseta Font style): normal bold sau Ctrl+B sau italic bold italic sau sau Ctrl+I sau

sau Ctrl+D

Ctrl+B+I sau

Dimensiunea (caseta Size) sau n bara cu instrumente sau Ctrl+Shift+P sau direct, folosind combinaia Ctrl+[ (micorare), respectiv Ctrl+] (cretere); Tipul de subliniere (caseta Underline); pentru sublinierea cu o linie, exist combinaia Ctrl+U sau pictograma standard ; exist combinaii de taste i pictograme i pentru alte tipuri de subliniere (ex: Ctrl+Shift+D - subliniere dubl, Ctrl+Shift+W - subliniere cuvnt); Culoarea caracterului (caseta Color) sau pictograma ; De asemenea, putei adauga efecte, selectnd una sau mai multe dintre casetele de validare aflate n zona Effects. Din tab-ul Character Spacing putei selecta: Scara (n procente): text100%, text 80%, text 150% Tipul se spaiere (normal, condensat, expandat); Poziia (fa de linia orizontal): normal, ridicat, cobort

Formatarea paragrafelor (vezi subcapitolul 4.4) selectai Format Paragraph

Figura 3.3. Fereastra Paragraph, tab-ul Indents and Spacing Din tab-ul Indents and Spacing, putei modifica: Tipul alinierii (caseta Alignment): Left (Ctrl+L), Center (Ctrl+E), Right (Ctrl+R), Justify (Ctrl+J), sau de la bara cu instrumente Indentarea (grupul Indentation): la stnga (caseta Left) i la dreapta (Right); caseta Special arat dac paragraful are prima linie indentat (opiunea First line), sau corpul paragrafului este indentat (opiunea Hanging); caseta By specific cu ct se indenteaz paragraful; cu mouse-ul, putei trage de marcatorii de pe rigla orizontal:
First line indent Hanging indent Right indent

Left indent

Spaierea paragrafelor (grupul Spacing): Ce spaiu va fi naintea paragrafului curent (caseta Before); Ce spaiu va fi dup paragraful curent (caseta After); Ce spaiu va fi ntre liniile paragrafului (caseta Line spacing), care are opiunile: Single (la un rnd) (combinaia Ctrl+1), Double (la doua rnduri) (combinaia Ctrl+2), 1,5 lines (la un rnd jumtate) (combinaia Ctrl+5), precum i opiunile Exactly (exact), At least (cel puin) i Multiply (multiplu), cnd trebuie completat caseta At cu numrul dorit, exprimat n points (puncte) sau numr ntreg Observaie. Caseta Outline level se folosete cnd dorii s lucrai n outline view, pentru a impune o anumit structur ierarhic a documentului Din tab-ul Line and Page Breaks putei selecta: n grupul Pagination opiuni de paginare:

Widow/Orphan control previne s se tipreasc ultima linie a unui paragraf pe pagin nou (Widow) sau prima linie a unui paragraf pe ultima linie a paginii precedente (Orphan); Keep lines together previne ca o pagin s se termine n interiorul unui paragraf; Keep with next previne ca o pagin s se termine ntre paragrafele selectate; Page break before foreaz o ntrerupere de pagin naintea paragrafului Caseta de validare Suppress line numbers Dac documentul conine heading-uri sau linii albe, e posibil s vrei s srii numerotarea liniilor pentru aceti itemi Caseta de validare Dont hyphenate dac nu vrei ca facilitatea de s fie activ, selectai paragraful i aceast caset de validare. e) Folosirea marcatorilor i numerotrii automate (Bullets and Numbering) se face selectnd Format Bullets and Numbering (pentru detalii vezi subcapitolul 4.5 din manual). f) Inserarea simbolurilor speciale se face astfel: Insert Symbol. Din fereastra care apare putei selecta simbolul dorit. Dac ns folosii un simbol des, putei s i asociai un shortcut (combinaie de taste). (vezi pentru detalii subcapitolul 4.8, subpunctul 1)

Lecia 4. Utilitarul Word. Lucrul cu tabele. Borduri i umbre. Scrierea pe coloane. Obiective: nsuirea tehnicilor referitoare la crearea, formatarea, modificarea, sortarea unui tabel, precum i noiunile legate de scrierea pe coloane a unui text. a) Lucrul cu tabele (n funcie de versiunea Word, meniurile prezentate pot diferi. Elementele de baz nu se schimb ns fundamental dela o versiune la alta). Vezi pentru detalii subcapitolul 4.6 din manual. Crearea unui tabel se face n mai multe moduri: De la meniul Table Insert table (vezi detalii n manual) De la butonul Insert Table din bara cu instrumente

Figura 4.1 Fereastra Insert Table Navigarea ntr-un tabel se face cu : Mouse-ul, poziionndu-l n celula dorit Tastatura, astfel : cu tasta Tab (pentru a trece la celula urmtoare sau pentru a crea o linie nou, cnd suntem pe celula din dreapta jos a tabelului), respectiv Shift+Tab pentru a trece la celula anterioar; tasta pentru a trece pe linia urmtoare, respectiv pentru e trece la linia anterioar; Alt+Home pentru a ajunge n prima celul a liniei curente, respectiv Alt+End pentru a ajunge n ultima celul a liniei curente; Alt+Page Up pentru a ajunge n prima celul a coloanei curente, respectiv Alt+Page Down pentru a ajunge n ultima celul a coloanei curente. Dac celulel sunt goale, se poate trece pe orizontal de la o celul la alta i cu tastele sgei orizontale Selectarea unor celule se face astfel : Selectarea unui rnd se face fie din meniu: Table Select Row, fie cu mouse-ul, plasndu-l n stnga liniei de selectat i dnd click (dac dorii selectarea mai multor linii, se ine butonul stng al mouse-ului apsat i tragei de-a lungul liniilor pe care vrei s le selectai); putei folosi i tasta Shift n combinaie cu tastele sgei. Selectarea unei coloane se face fie din meniu: Table Select Column, fie cu mouse-ul, plasndu-l deasupra coloanei de selectat i dnd click (dac vrei s selectai mai multe coloane, inei butonul stng al mouse-ului apsat i deplasai mouse-ul deasupra coloanelor dorite); putei folosi i tasta Shift n combinaie cu tastele sgei. Selectarea ntregului tabel se face din meniu: Table Select Table sau dnd clic pe marcatorul , ce se afl n zona din stnga sus a tabelului

Modificarea unui tabel cuprinde: Modificarea proprietilor unui tabel : Table Table Properties, de unde putei alege unul dintre tab-urile Table, Row, Column sau Cell pentru modificarea proprietilor ntregului tabel, a liniilor, a coloanelor sau a unor celule. Proprietile se refer la dimensiuni, aliniere etc. Se pot modifica dimensiunile tabelului i tragnd cu mouse-ul de liniile care despart rndurile sau coloanele tabelului (vezi subcapitolul 4.6) Inserarea unor celule : cu punctul de inserie n tabel, de la meniul Table Insert , se alege una dintre opiunile Row Above (rnd deasupra), Row Below (rnd dedesubt), Columns to the Left (coloane la stnga), Columns to the Right (coloane la dreapta), respectiv Cells, caz n care apare o fereastra ca n figura 4.2

Figura 4.2 Fereastra Insert Cells tergerea unor celule (1) tergerea unui rnd (sau a mai multor rnduri): selectai rndul (rndurile) i din meniu Table Delete Rows; (2) tergera unei coloane (sau a mai multor coloane): selectai coloana (sau coloanele) i din meniu Table Delete Columns; (3) tergerea unor celule oarecare: selectai celulele i din meniu Table Delete Cells, apoi alegei opiunea care v convine:

Figura 4.3. Fereastra Delete Cells mbinarea mai multor celule: selectai celulele dorite i acionai Table Merge Cells (sau butonul corespunztor, dac l aducei n bara cu instrumente); putei mbina celule i folosind radiera din butoanele Tables and Borders (cu radiera pur i simplu tergei linile dintre celulele pe care dorii s le mbinai). Desprirea unei celule n mai multe celule: plasai cursorul n celula dorit i selectai Table Split Cells, apoi completai numrul de linii i coloane n care dorii s mprii celula, ca n figura de mai jos:

Figura 4.4. Fereastra Split Cells Sortarea unui tabel: avnd cursorul oriunde n tabel, alegei Table Sort Sortarea se poate face dup o coloan, dou sau trei (vezi detalii n subcapitolul 4.6) b) Formatarea cu borduri i umbre se face selectnd Format Borders and Shading

Figura 4.5. Borders and Shading, tab-ul Borders Tab-ul Borders permite alegerea tipului de bordur, a stilului, a culorii, a grosimii liniei.Pentru umbriri se alege tab-ul Shading. Pentru umplerea unor celule cu o culoare, selectai celulele, apoi alegei din tab-ul Shading culoarea dorit, precum i stilul (vezi figura 4.6)

Figura 4.6. Fereastra Borders and Shading, tab-ul Shading c) Scrierea pe coloane se poate face fie folosind butonul din bara cu instrumente, fie folosind meniul Format Columns Putei specifica n cte coloane dorii scrierea textului, dimensiunea coloanelor i a spaiului dintre coloane etc. (vezi subcapitolul 4.10 din manual)

Lecia 5. Utilitarul Word. Lucrul cu documente mari. Inserarea imaginilor. Navigarea ntr-un document. Obiective: nsuirea facilitilor de lucru pentru realizarea eficient i elegant a documentelor lungi: controlul antetulului i al subsolului, realizarea unui cuprins automat, a unui glosar de termeni, introducerea semenlor de carte, introducerea notelor de subsol i finale (vezi pentru detalii subcapitolul 4.9 din manual) etc. Se discut despre inerarea i formatarea imaginilor ntr-un document (vezi subcapitolul 4.8). Navigarea ntr-un document este prezentat n manual, n subcapitolul 4.7. a) Folosirea antetului i a subsolului: View Header and Footer i apare caseta de mai jos, n care e artat semnificaia butoanelor:
Comut ntre antet i subsol

Numrul paginii

Data Numrul de pagini Formatare pagin Ora

Arat/ascunde textul Page setup

Arat urmtorul

Arat precedentul

Figura 5.1. Butoanele casetei Header and Footer Observaie. Pentru introducerea numrului de pagini, exist i opiunea din meniuri, astfel: Insert Page Numbers (vezi manualul pentru detalii). b) Adugarea notelor de subsol i notelor finale (de sfrit) se poate face selectnd Insert Footnote sau folosind combinaia Alt+Ctrl+F (pentru not de subsol), respectiv Alt+Ctrl+E (pentru nota de final). c) Crearea semnelor de carte (bookmarks) se face selectnd Insert Bookmarksau acionnd Ctrl+Shift+F5; dac vrei s vizualizai semnele de carte, selectai Tools Options, iar n tab-ul View selectai caseta de validare Bookmarks d) Crearea unui cuprins automat (tabele de coninut) se face astfel: documentul trebuie s aib titlul capitolelor i subcapitolelor formatate cu un anumit stil (fie din bara cu instrumente, fie cu opiunea Format Style, fie cu combinaia Ctrl+Shift+S), care v permite s adugai propriile stiluri sau s modificai stilurile existente); poziionai-v apoi n document acolo unde vrei s plasai cuprinsul i selectai Insert Index and Tables, iar n fereastra care apare selectai tab-ul Table of Contents (vezi manualul pentru detalii). e) Crearea indecilor (a unui glosar de termeni) se face urmnd paii: Pentru a crea o intrare index, selectai textul, apoi folosii combinaia de taste Alt+Shift+X sau selectai Insert Index and Tables, tab-ul Index i apoi butonul Mark Entry; completai intrarea principal (caseta Main entry) sau/i o subintrare (caseta Subentry); Dup ce ai introdus toat intrrile, poziionai punctul de inserie la locul unde dorii s inserai indexul. Selectai Insert Index and Tables, tab-ul Index i completai paii necesari. f) Adugarea titlurilor fotogramelor Putei aduga automat o etichet-titlu i un numr (de exemplu, Figura 1 pentru figuri) la tabele, grafice i alte elemente astfel: Insert Caption, apoi selectai AutoCaption. (vezi manualul pentru detalii).

g) Inserarea imaginilor se poate face selectnd Insert Picture, iar din meniul ce apare una dintre opiuni (vezi figura 5.2).

Figura 5.2. Submeniul Picture din meniul Insert Odat inserat imaginea, aceasta poate fi formatat, fie dnd clic stnga i avnd astfel acces la caseta cu instrumente Picture, fie dnd clic dreapta pe imagine i din meniul contextual alegnd Format Picture (vezi figura 5.3). n funcie de tipul imaginii inserat, cele 6 tab-uri v permit s controlai o serie de atribute, cum ar fi: liniile i culorile, dimensiunea, modul de plasare n funcie de textul din jur etc.

Figura 5.3. Fereastra Format Picture Pentru informaii despre selectarea textului, navigarea ntr-un document, despre cutarea, nlocuirea, copirea, mutarea, tergrea unui text vezi subcapitolul 4.7 din manual.

Lecia 6. Utilitarul Word. Mail Merge (mbinarea corespondenei) Obiective: nsuirea tehnicii de mbinare a corespondenei folosind instrumentele Mail Merge). Crearea oricrui tip de document potal combinat presupune combinarea unui document principal (main document) cu o surs de date (data source). Documentul principal conine textul i alte elemente care rmn neschimbate n fiecare scrisoare. O surs de date conine informaiile care sunt variabile, cum ar fi numele, funcia, adresa etc. Cmpurile combinate (merge fields) vor fi inserate n documentul principal. (vezi subcapitolul 4.11 din manual) 1) Crearea documentului principal (n acest exemplu, considerm o scrisoare): - deschidei documentul care va fi folosit; - Tools Mail merge, apsai butonul Create i alegei opiunea:Form letters, dup care putei opta ntre a folosi fereastra curent sau o alt fereastr

Figura 6.1.Fereastra Mail Merger Helper crearea dpcumentului principal 2) Crearea datelor care vor fi combinate. n caseta de dialog Mail Merge Helper, selectai opiunea a doua, Get Data, apoi selectai Create Data Source.

Figura 6.2. Fereastra Create Data Source

n caseta de dialog de mai sus sunt listate numele cmpurilor pentru informaiile folosite de obicei n scrisori i pe plicuri Putei redenumi cmpurile i nltura cmpurile inutile, apsnd butonul Remove Field Name. Dac vrei s adugai un nume de cmp, tastai-l n caseta Field Name, apoi selectai butonul Add Field Name. Cnd lista e complet, apsai OK. 3) Completarea informaiilor se face selectnd butonul Edit Data Source, iar n caseta de dialog Data Form completai forma. Sursa de date va fi salvat sub forma unui tabel cu nregistrri.

Figura 6.3. Fereastra Data Form 4) Completarea documentului principal i combinarea datelor. nainte de a combina documentul principal cu sursa de date, asigurai-v c ai tastat n sursa de date toate informaiile pe care dorii s le combinai. Pentru inserarea cmpurilor n documentul principal, avei la dispoziie pictograme cu utilitarele Mail Merge, din care selectai butonul Insert Merge Field..

View merge data

Mail Merge Helper Document Merge to New Document

Mail Merge Merge to Printer Edit Data Source

Figura 6.4 Butoanele pentru mbinarea corespondenei Pentru combinarea propriu-zis a documentului principal cu date surs, putei aciona butonul Mail Merge din linia utilitarelor sau Mail Merge Helper, din care selectai butonul Merge, care va conduce la deschiderea ferestrei de mai jos:

Figura 6.5. Fereastra Merge

Putei aduga opiuni de selectare a nregistrrilor din sursa de date, acionnd butonul Query Options, care ca deschide fereastra:

Figura 6.6. Fereastra Query Options Putei aduga filtre nregistrrilor, alegnd cmpul dorit (n exemplul din figur FisrtName), punnd un operator potrivit (n exemplul din figur Equal to) i adugnd elementul de comparaie (n exemplul din figur valoarea Ion). Dac vrei s punei condiii multiple, putei selecta operatori logici (n figura de mai sus se vede selectat operatorul And) i completa cu noi condiii. n plus, din tab-ul Sort, putei aranja n ordine alfabetic sau numeric nregistrrile cmpurilor selectate. Pentru sortare, pot fi folosite maximum trei cmpuri de date.

Lecia 7. Utilitarul Excel. Prezentare general. Introducerea i validarea datelor. Editarea datelor Obiective: familiarizarea cu mediul Excel: meniuri, bare cu instrumente, zona de lucru (vezi subcapitolul 5.1 din manual); nsuirea tehnicilor de lucru cu fiiere n Excel (deschiderea, cutarea, salvarea, nchiderea) - vezi subcapitolul 5.2 din manual; nelegerea modurilor de introducere i validare a datelor (vezi subcapitolul 5.3 din manual). Introducerea datelor a) Introducerea datelor direct ntr-o celul: efectuai clic pe o celul, tastai ceva i apoi apsai Enter. Observaia 1. Dac datele iniiale de tip text introduse de dumneavoastr sunt recunoscute de caracteristica AutoFill ca fnd parte dintr-o list intern sau personalizat, lista va fi completat automat. Exemple: zilele sptmnii, lunile anului, date calendaristice etc. Trebuie doar s tragei cu mouse-ul de marcatorul de umplere al celulei i datele din list vor aprea n celulele peste care tragei mouse-ul (marcatorul de umplere este ptrelul negru din colul din dreapta jos al unei celule selectate). Observaia 2. Putei crea o progresie aritmetic scriind primele dou valori ale progresiei n dou celule alturate (una sub alta sau una lng alta), dup care selectai celel dou celule i tragei cu butonul stng apsat peste celulel n care dorii s apar termenii progresiei. De asemenea, o progresie geometric se poate insera urmnd paii de mai sus, doar c tragei mouse-ul cu butonul drept apsat i alegei, dup eliberarea butonului, opiunea Growth Trend din meniul contextual Observaia 3. Se poate utiliza caracteristica AutoComplete pentru a introduce datele care se repet ntr-o list: ncepei s tastai o nou intrare n finalul listei; dac primele caractere pe care le tastai sunt identice cu cele ale unui element existent al listei, restul elementului curent este completat automat (figura 5.9). Dac elementul pe care l introducei este diferit de cel anterior care se gsete n list, continuai s tastai. Observaia 4. Pentru a introduce un numr care, de fapt, este un text (cod potal, de exemplu), introducei un apostrof iniial (exemplu: 0123 va fi perceput ca textul 0123, i nu ca numrul 123). Observaia 5. Dac vrei s facei modificri asupra coninutului unei celule nevide, efectuai dublu clic pe celul sau selectai celula (plasnd mouse-ul pe ea) i apsai tasta F2; de asemenea, putei edita o celul selectnd celula i efectund modificrile necesare n bara de formule. b) Repetarea introducerii datelor din celula de mai sus - prezentm o variant (restul sunt n manual la subcapitolul 5.3.1, punctul b): selectai celula care conine datele pe care dorii s le repetai i noile celule n care dorii s introducei aceleai date; apsai apoi Ctrl+D. c) Introducerea acelorai date n mai multe celule urmai paii de mai jos: selectai toate celulele n care dorii s introducei date (pentru selectarea celulelor care nu sunt adiacente, efectuai clic pe o celul i inmd apsat tasta Ctrl, selectai restul celulelor); tastai datele; apsai combinaia de taste Ctrl+Enter. Observaie. Datele se mai pot introduce i folosind un formular (vezi subcapitolul 5.3.1 punctul d din manual).

Validarea datelor Pentru configurarea validrii datelor urmai paii: - selectai celula sau domeniul de celule n care dorii s validai datele introduse; - n meniul Data, efectuai clic pe opiunea Validation. Va aprea caseta de dialog Data Validation, ca n figura 7.1.

Figura 7.1. Validarea datelor n exemplul din figur, s-a selectat domeniul C2-C4 i s-au impus condiiile (pe tabulatorul Settings): numerele introduse s fie ntregi (selectnd din lista derulant Allow opiunea Whole number) i s fie cuprinse ntre valoarea minim 1 i valoarea maxim 10 (selectnd din lista derulant Data opiunea between i completnd cmpul Minimum cu valoarea 1, iar cmpul Maximum cu valoarea 10). Dac sunt necesare date n fiecare celul, tergei caseta de validare Ignore blank. Pe tabulatorul Input Message, tastai un titlu i un mesaj care vor fi afiate cnd vei selecta una dintre celulele validate (dac nu dorii un astfel de mesaj, ergei caseta de validare Show input message when cell is selected). Pe tabulatorul Error Alert, alegei o pictogram, tastai un titlu i un mesaj de eroare care vor fi afiate cnd introducei date greite (dac nu dorii un astfel de mesaj, tergei caseta de validare Show error alert after invalid data is entered). n lista derulant Style exist trei nivele de avertizare: Information i Warning permit datelor greite s fie introduse dup ce apare avertizarea, pe cnd Stop mpiedic introducerea datelor greite. Observaie. Pentru ndeprtarea validrii datelor, selectai o celul unde este activ o regul de validare a datelor, apoi selectai Data Validation i efectuai clic pe butonul Clear All. Pentru a renuna la aceleai configurri de validare a datelor pentru toate celulele n care sunt active, efectuai clic pe tabulatorul Settings; efectuai apoi clic pe caseta de validare Apply these changes to all other cells with the same settings; Editarea datelor a) editarea datelor direct n celule: efectuai dublu clic pe o celul (sau selectai celula i apsai tasta F2) , editai coninutul celulei (folosind tasta Backspace pentru a terge caractere din stnga, tasta Delete pentru a terge caractere din dreapta i mouse-ul pentru a selecta caractere i a le nlocui, terge sau formata individual), apoi apsai tasta Enter.

Observaie. Pentru a nlocui n ntregime coninutul unei celule, selectai celula respectiv i tastai noul coninut, apoi apsai tasta Enter. b) editarea datelor n bara de formule: selectai celula pe care dorii s o editai (coninutul celulei va aprea n bara de formule), efectuai clic pe bara de formule, editai coninutul i apsai tasta Enter. Gsirea datelor specifice (numr sau cuvnt): din meniul Edit, selectai opiunea Find; va aprea caseta de dialog Find and Replace (vezi subcapitolul 5.5.2 din manual). Pentru nlocuirea unor date cu altele n caseta Find and Replace selectai tab-ul Replace (vezi subcapitolul 5.5.2 din manual). tergerea datelor Pentru tergerea total a coninutului unei celule sau a unui domeniu de celule, trebuie s selectai celula sau domeniul de celule i s efectuai clic pe tasta Delete. Deplasarea i copierea celulelor n aceeai foaie de calcul a) mutarea celulelor prin tragerea lor n alt parte: - selectai celula sau domeniul de celule pe care dorii s le mutai; - poziionai indicatorul mouse-ului deasupra chenarului celulei sau domeniului de celule (indicatorul mouse-ului se va transforma ntr-o sgeat orientat puin n stnga); - tragei chenarul la noua locaie; - eliberai butonul mouse-ului. b) copierea celulelor prin tragerea lor n alt locaie: - selectai celula sau domeniul de celule pe care dorii s le mutai; - poziionai indicatorul mouse-ului deasupra chenarului celulei sau domeniului de celule (indicatorul mouse-ului se va transforma ntr-o sgeat orientat puin n stnga); - tragei chenarul la noua locaie; - inei apsat tasta Ctrl (lng indicatorul mouse-ului va aprea un mic simbol plus) i eliberai butonul mouse-ului; - eliberai tasta Ctrl. Deplasarea i copierea celulelor n alt foaie de calcul se face asemntor (vezi subcapitolul 5.5.5 din manual). Inserarea i tergerea de linii i coloane se poate urmri n subcapitolul 5.5.6 din manual. Amintim aici doar c pentru a terge o linie (respectiv o coloan) efectuai clic pe antetul liniei (numrul liniei) sau pe antetul coloanei (litera coloanei) pentru a selecta o ntreag linie sau coloan, apoi efectuai clic dreapta n cadrul seleciei i alegei opiunea Delete din meniul imediat. Dac vrei s tergei mai multe linii sau coloane, trebuie selectate antetele respectivelor linii sau coloane, dup care procedeul este acelai.

Lecia 8. Utilitarul Excel. Formatarea. Obiective: nsuirea tehnicilor de formatare. Se urmrete formatarea celulelor, dimensionarea rndurilor i a coloanelor, ascunderea rndurilor i a coloanelor, formatarea numerelor, a datelor calendaristice etc. (vezi subcapitolul 5.6 din manual) a) formatarea celulelor folosind utiliznd fereastra Format Cells: - selectai celulele sau caracterele unde dorii s aplicai elementele de formatare; - efectuai clic dreapta pe selecie; efectuai apoi clic dreapta pe Format Cells (figura 8.1);

Figura 8.1. Fereastra Format Cells, tab-ul Font n manual sunt date detalii despre fiecare tab (semn de carte) din aceast fereastr. b) Modificarea limii coloanelor i a nlimii liniilor b1) redimensionarea vizual a unei coloane, respectiv a unei linii : - poziionai indicatorul mouse-ului deasupra chenarului din partea dreapt a selectorului coloanei pe care dorii s o redimensionai, respectiv deasupra chenarului din partea de jos a selectorului liniei pe care dorii s o redimensionai; - cnd indicatorul mouse-ului devine o sgeat neagr cu dou vrfuri, tragei chenarul. Observaie. Pentru a modifica toate coloanele sau liniile, putei selecta ntreaga foaie de calcul, efectund clic pe dreptunghiul din colul din stnga-sus al foii de calcul sau folosind combinaia de taste Ctrl+A; putei modifica apoi dimensiunile liniilor i coloanelor ntr-un timp mai scurt. b2) ncadrarea cea mai bun: - poziionai indicatorul mouse-ului deasupra chenarului din partea dreapt a selectorului coloanei pe care dorii s o redimensionai, respectiv deasupra chenarului din partea de jos a selectorului liniei pe care dorii s o redimensionai; - cnd indicatorul mouse-ului devine o sgeat neagr cu dou vrfuri, efectuai dublu clic. b3) configurarea precis a limii, respectiv a nlimii: - efectuai clic dreapta pe selectorul unei linii sau al unei coloane; - efectuai clic pe Column Width, respectiv Row Height; - introducei o nou msur; efectuai apoi clic pe OK.

c) Transpoziia unui domeniu vertical pe orizontal (sau invers) Transpoziia unui domeniu se poate face astfel: - selectai ntregul tabel sau list; - efectuai clic dreapta pe selecie; - efectuai clic pe Copy; - efectuai clic dreapta pe celula n care dorii s lipii colul din stnga-sus al tabelului transpus (n afara zonei tabelului iniial); - n meniul imediat , efectuai clic pe Paste Special; - n caseta de dialog Paste Special. Efectuai clic pe caseta de validare Transpose; efectuai apoi clic pe OK. d) Formatarea numerelor se poate face din fereastra Format Cells, tab-ul Number (fig.8.2). n partea stnga a figurii, se observ categoriile n care putem formata numerele. Pentru detalii, vezi subcapitolul 5.7 din manual.

Figura 8.2. Fereastra Format Cells, tab-ul Number e) Aplicarea formatrii condiionate Pentru o foaie de calcul coninnd multe date, putei s le punei n eviden, crend un format condiionat de numere, un format de afiare care depinde de valoarea coninit n celul. (exemplu: ntr-un tabel cu catalogul unui examen, putei pune n eviden rezultatele nesatisfctoare cele sub 5 formatnd celulele respective). Pentru aplicarea formatrii condiionate, urmai paii: - selectai domeniul n care dorii s aplicai formatele condiionate; - n meniul Format, efectuai clic pe Conditional Formatting; - selectai opiuni n casete, ncepnd cu opiunea Condition 1; - efectuai clic pe butonul Format i configurai formatele dorite; - dac dorii s adugai mai multe condiii, efectuai clic pe butonul Add pentru a aduga un alt format condiionat; -dup ce ai terminat de creat formatele condiionate, efectuai clic pe OK.

Lecia 9. Utilitarul Excel. Efextuarea calculelor. Folosirea funciilor predefinite. Obiective: nsuirea tehnicilor de a folosi instrumentele puse la dispoziie de Excel pentru efectuarea unor calcule. a) Calcule simple folosind caracteristica AutoCalculate (nu e nevoie s scriei formule) - selectai celulele pe care dorii s le adunai (sau asupra crora dorii s calculai o medie sau s le numrai); - pentru a schimba funcia utilizat de AutoCalculate, efectuai clic dreapta pe caseta AutoCalculate; efectuai apoi clic pe o alt funcie (putei alege ase funcii: nsumare, calcularea mediei, numrarea intrrilor, calcularea minimului sau maximului), respectiv None pentru a dezactiva caracteristica AutoCalculate b) Utilizarea butonului AutoSum pentru a introduce o formul SUM (vezi subcapitolul 5.8.1 din manual). c) Tipul referinelor la celule (vezi subcapitolul 5.8.2 din manual): A1 este relativ; $A$1 este absolut; $A1 sau A$1 sunt mixte. Observaie. Mai exist i alte tipuri de referine, pentru a referi celule sau domenii din alte foi de calcul sau din alte registre de calcul (vezi subcapitolul 5.8.4 din manual) d) Scrierea propriilor formule. Pentru a scrie o formul, trebuie tastat semnul = (egal). Dup ce terminai de scris formula, n bara cu formule apare formula, iar n celul (celule) apare rezultatul (vezi subcapitolul 5.8.3). Caracteristica AutoFill permite s copiai rapid formulele de-a lungul liniilor sau coloanelor, trgnd de marcatorul de umplere (dreptunghiul din dreapta jos al celulei) de a lungul liniilor sau coloanelor. Acest lucru e posibil datorit referinelor relative din formule. e) Scrierea unei formule folosind funcii: - efectuai clic pe celula n care dorii s apar rezultatul formulei; - pe bara cu instrumente, efectuai clic pe butonul Paste Function (fx); va aprea caseta de dialog Paste Function, ca n figura 9.1;

1 Categorii de funcii

2 Lista cu funcii din categorie

3 Explicaii despe funcie

Figura 9.1. Caseta de dialog Paste Function - selectai o categorie (elementul 1); - alegei funcia (elementul 2) i descoperii scurte explicaii despe ea (elementul 3); - apsai butonul OK; se va deschide caseta paletei de formule (vezi subcapitolul 5.9.1 din manual).

f) Cteva funcii simple Funcia Scopul SUM nsumarea valorilor don domeniul selectat MIN Gsirea valorii minime din domeniul selectat MAX Gsirea valorii maxime din domeniul selectat AVERAGE Calcularea mediei valorilor din domeniul selectat COUNTIF Numrarea tuturor valorilor care satisfac un anumit criteriu SUMIF nsumarea tuturor valorilor care satisfac un anumit criteriu VLOOKUP, Gsirea unei valori n tabel HLOOKUP IF Afiarea unei valori care depinde de criteriile date PMT Calcularea sumelor de plat pentru anumite condiii de mprumut NOW Afiarea datei i orei curente TODAY Afiarea datei curente CONCATENATE Unirea valorilor unor celule ntr-una singur LEFT, RIGHT Afiarea unui anumit numr de caractere de la stnga, respectiv de la dreapta valorii celulei Tabelul 9.1. Funcii simple g) Denumirea celulelor Numele unei celule este un nume de identificare pe care l creai. Trebuie s respectai urmtoarele reguli pentru numele celulelor: - trebuie s nceap cu o liter sau cu underscore ( _ ). - nu folosii spaii; - nu utilizai puncte, dei sunt permise, dar pot interfera cu codul programelor VBA; - nu depii 255 caractere; - nu denumii o celul cu o referin (de exemplu A150), pentru a nu se confunda cu aceasta. Metode pentru denumirea celulelor: 1) utilizarea casetei de nume: -selectai celula sau domeniul de celule pe care dorii s-l denumii; - efectuai clic pe caseta Name (caseta din stnga sus, dedesubtul barei cu instrumente); - tastai numele i apsai Enter. Pentru a selecta domeniul, efectuai clic pe sgeata n jos din caseta de nume i apoi pe numele domeniului. 2) utilizarea casetei de dialog Create Names: - selectai domeniul, inclusiv titlurile de tabel; - n meniul Insert, indicai Namei apoi efectuai clic pe Create; - n caseta de dialog Create Names, marcai sau tergei casetele de validare (n funcie de poziia titlurilor tabelului); - efectuai clic pe OK. 3) utilizarea casetei de dialog Define Name: - n meniul Insert, indicai Name i apoi efectuai clic pe Define; va aprea caseta de dialog Define Name (figura 9.2); - n caseta Names in workbook, tastai numele formulei, domeniului sau valorii constante; - n caseta Refers to, tastai egal (=) urmat de formul sau valoare (n figura 9.2 putei vedea o caset de dialog Define Name, care atribuie un nume TVA- unei valori constante 19%); - efectuai clic pe OK.

Figura 9.2. Caseta de dialog Define Name Pentru a redenumi sau terge o celul, un domeniu sau o valoare, urmai paii: - n meniul Insert, indicai Name i apoi efectuai clic pe Define; va aprea caseta de dialog Define Name (figura 9.2); - selectai numele dorit din caseta Names in workbook; - schimbai numele i efectuai clic pe butonul OK (pentru redenumire) sau efectuai clic pe butonul Delete. Pentru a utiliza numele de celule i domenii ntr-o formul, urmai paii: - efectuai clic pe celula n care dorii s fie afiat rezultatul formulei; - tastai formula, ncepnd cu egal (=); - n locurile unde dorii s inserai un nume, tastai numele respectiv sau n meniul Insert, indicai Name i efectuai clic pe Paste, apoi alegei numele dorit. h) Copierea rezultatelor unei formule Pentru a copia rezultatele unei formule, selectai domeniul de rezultate pe care vrei s-l copiai, acionai Ctrl+C (sau opiunea Copy din meniul Edit), selectai domeniul unde vrei s copiai rezultatele, apoi din meniul Edit alegei Paste special... i selectai butonul Values (vezi figura 9.3).

Figura 9.3. Fereastra Paste Special. Copierea rezultatelor unei formule

Lecia 10. Utilitarul Excel. Sortarea i filtrarea datelor. Obiective: folosirea instrumentelor de sortarea i filtrare A) Sortarea listelor presupune ordonarea lor dup un criteriu sau mai multe. Aceeai list poate fi astfel vizualizat diferit dup criteriile dorite. Vezi subcapitolul 5.10 din manual. A1) Sortarea rapid a unei liste dup o singur cheie: - efectuai clic pe coloana dorit; nu selectai mai mult de o celul; - pe bara cu instrumente standard, efectuai clic pe butonul de sortare: Sort Ascending pentru ordine cresctoare; Sort Descending pentru ordine descresctoare. (vezi butoanele 18 i 19 din figura 5.2 din manual) A2) Pentru a sorta dup dou sau trei chei, urmai paii (vezi subcapitolul 5.10 din manual): - efectuai clic pe o celul din tabel; - n meniul Data, efectuai clic pe Sort; va aprea caseta de dialog Sort (figura 5.34 din manual); - n caseta Sort by, efectuai clic pe sgeata n jos; efectuai apoi clic pe cheia de sortare de pe primul nivel (n aceast caz, cmpul Cumparator); - efectuai clic pe butonul cu opiunea dorit (n acest caz, Ascending); - n caseta Then by, alegei cheia de sortare pentru al doilea nivel (n exemplu, Data) i ordinea de sortare (tot Ascending); - n caseta Then by, alegei cheia de sortare pentru al treilea nivel (n exemplu, Codul produsului) i ordinea de sortare (tot Ascending); - selectai, din zona My list has, una dintre opiunile Header row (care e implicit, indicnd c tabelul are antet, pe care operaiunea de sortare nu-l va afecta) sau No header row, n caz contrar; - efectuai clic pe OK. A3) sortarea dup o list personalizat: - asigurai-v c ai salvat o list personalizat (pentru a vedea listele personalizate, din meniul Tools, alegei Options; efectuai apoi clic pe tabulatorul Custom Lists); - efectuai clic pe coloana cu lista personalizat, care va fi cheia listei personalizate; - n meniul Data, efectuai clic pe Sort; - n caseta de dialog Sort, efectuai clic pe Options; - n caseta de dialog Sort Options, efectuai clic pe sgeata n jos de pe caseta cu lista derulant First key sort order; efectuai apoi clic pe lista personalizat; - efectuai clic pe OK; efectuai apoi clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog Sort. B) Filtrarea presupune afiarea nregistrrilor care ndeplinesc un criteriu i ascunderea celorlalte. Putei utiliza filtrele i pentru a extrage anumite nregistrri i pentru a le lipi ntr-o alt foaie de calcul. Vezi subcapitolul 5.11 din manual) B1) Pentru a filtra un tabel dup un criteriu (sau mai multe), paii sunt urmtorii: 1. Efectuai clic ntr-o celul n tabel. 2. n meniul Data, indicai Filter i efectuai clic pe AutoFilter. Vor aprea sgei mici, gri, de filtrare n partea de sus a fiecrei coloane din tabel (vezi fig. 5.36 din manual). 3. Efectuai clic pe o sgeat din cmpul (n mod uzual o coloan din tabel) pentru care vrei s configurai criterii de filtrare (fig.5.37 din manual). n exemplul din manul, am efectuat clic pe cmpul Departament din tabelul dat, pentru a afia toi angajaii din departamentul Tehnic. 4. Alegei criteriul dorit. n exemplul nostru, vor aprea numai nregistrrile care conin anagajaii din departamentul Tehnic (fig.5.38 din manual). 5. Dac mai dorii un criteriu (suplimentar) sau mai multe de filtrare, repetai paii 3 i 4 pentru noul (noile) criterii.

B2) Pentru a filtra dup un domeniu de criterii, urmai paii: 1. Efectuai clic ntr-o celul n tabel. 2. n meniul Data, indicai Filter i efectuai clic pe AutoFilter.. 3. Efectuai clic pe o sgeat din cmpul pentru care vrei s configurai criterii de filtrare. 4. Alegei opiunea (Custom...). Se va deschide o caset de dialog, n care completai cerinele problemei (vezi fig.5.39 din manual). Observaie. Putei pune condiii multiple aceluiai cmp, ca n figura 10.1

Figura 10.1. Fereastra Custom AutoFilters, condiii asupra aceluiai cmp B3) Pentru a filtra un tabel dup cele mai mari valori (sau cele mai mici) ale unui cmp, dup ce efectuai paii 1, 2 ca mai sus, dai clic pe cmpul dup care dorii afiarea celor mai mari valori i alegei opiunea (Top10...). Va aprea o caset de dialog ca n figura 10.1 (n caseta din stnga opiunea Top sau Bottom, valoarea 3 n cea din mijloc (pentru a stabili cte valori afiai i opiunea Items n cea din dreapta):

Figura 10.2. Criteriul de filtrare Top 10 B4) Calcularea nregistrrilor filtrate Pentru a calcula nregistrrile filtrate, se utilizeaz funcia SUBTOTAL, i nu funciile SUM sau AVERAGE, care ar efectua sume, respectiv medii pentru ntreg tabelul. Funcia SUBTOTAL(function_num, Ref1) poate calcula cteva funcii diferite, care sunt identificate printr-un numr n dreptul argumentului function-num. Tabelul de mai jos prezint valorile pentru argumentul menionat. Tabelul 10.1. Valorile argumentului function_num din funcia SUBTOTAL
ARGUMENT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 FUNCIE AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP SUM VAR VARP

Lecia 11. Utilitarul Excel. Diagrame. Obiective: folosirea instrumentelor pentru crearea i modificarea unei diagrame (vezi subcapitolul 5.12 din manual). a) Crearea unei diagrame Crearea unei diagrame n Excel este o procedur rapid: selectai datele dorite i apoi lsai vrjitorul pentru diagrame s v ajute la construirea diagramei. Orice alegere pe care o facei poate fi uor modificat dup ce diagrama va fi terminat. Selectai datele i efectuai clic pe Chart Wizard . Va porni vrjitorul pentru diagrame n figura 11.1 este selectat opiunea Line din caseta Chart type.

Figura 11.1. Vrjitorul pentru diagrame, pasul 1 din 4 Se observ c putem selecta, din caseta Chart type, o multitudine de tipuri de diagrame, care au la rndul lor mai multe subtipuri (caseta Chart sub-type). Apsnd butonul Next, se va trece la pasul 2 (vezi figura 5.49 din manual), n acest pas vi se indic domeniul de celule pe care l reprezentai, n caseta Data range. Tot n acest pas putei specifica orientarea: seriile de date sunt considerate pe linii (butonul radio Rows) sau pe coloane (butonul radio Columns) din grupul Series in. Apsnd butonul Next, ajungem la pasul 3 (vezi figura 5.50 din manual). n acest ecran putei specifica (printre altele): titlul diagramei i denumirile pe axe, din tabulatorul Titles; liniile grilei, din tabulatorul Gridlines; dac afiai valorile datelor pe diagrama, din tabulatorul Data Labels; dac repoziionai sau tergei legenda, din tabulatorul Legend; dac afiai un tabel cu date ataat sau nu, din tabulatorul Data Table; Apsnd butonul Next, ajungem la ultimul pas al vrjitorului pentru diagrame (fig.5.51 din manual)

n acest ecran putei stabili unde plasai diagrama dumneavoastr: ca foaie nou opiunea As new sheet: sau ca obiect ntr-o foaie pe care o selectai (implicit cea curent) opiunea As object in:. Apsnd butonul Finish, diagrama va fi plasat acolo unde ai hotrt. b) Modificarea unei diagrame Odat diagrama gata, putei schimba mai multe elemente ale ei, dintre care amintim: tipul diagramei: selectai diagrama, n meniul Chart alegei Chart Type i urmai paii indicai; datele unei diagrame: efectuai clic lng perimetrul diagramei, pentru a selecta suprafaa acesteia, tragei de marcajul de umplere de pe chenarul colorat al domeniului surs pentru a mri sau micora domeniul surs mutarea sau redimensionarea diagramei: efectuai clic n diagrama i tragei de suprafaa ei modificarea locaiei unei diagrame: efectuai clic dreapta pe diagrama i apoi pe Location i urmai paii indicai formatarea unei diagrame: pentru a schimba culoarea, liniile, fonturile unei diagrame, efectuai clic dreapta pe elementul respectiv i alegei opiunile dorite (ncercai singuri!)

c) Adugarea unei linii de tendin Cele mai bune diagrame pentru o linie de tendin (trend line) sunt cele dispersate pe axele XY, deoarece datele reprezentate n mod normal ntr-o astfel de diagram dou seturi de valori numerice sunt cele pentru analiza crora a fost proiectat linia de tendin. O linie de tendin este reprezentarea vizual a gradului n care punctele de date se ncadreaz pe o linie dreapt sau o curb. Pentru a aduga o linie de tendin selectai diagrama, n meniul Chart, efectuai clic dreapta de graficul funciei n diagrama i alegei opiunea Add Trendline (figura 11.2).

Figura 11.2. Caseta Add Trendline Avei de ales dintre mai multe tipuri de linii de tendin: liniar, logarirmic, polinomial, putere, exponenial, adugarea unei medii dinamice. Mediile dinamice sunt utile n aplicaiile financiare pentru a atenua fluctuaiile unei mrimi n timp. n cazul exemplului din manual (subcapitolul 5.12.3), putem alege o evoluie liniar sau exponenial. Dac vrem ca ecuaia care modeleaz graficul funciei populaiei n funcie de an s fie afiat pe diagram, din tabulatorul Options al ferestrei Add Trendline, selectai caseta de validare Display equation on chart.

Lecia 12. Utilitarul Excel. Rezumarea datelor. Tiprirea datelor Obiective: nelegerea conceptelor de consolidare i subtotal; nsuirea tehnicilor de realizare aconsolidrilor i a subtotalurilor (vezi pentru detalii subcapitolul 5.13 din manual). Familiarizarea eficient a instrumentelor necesare pentru tiprirea unui document Excel, a unei foi de calcul sau a unei diagrame a) Consolidarea datelor (pentru detalii, vezi subcapitolul 5.13.1 din manual). Pentru consolidare, urmai paii: 1. Selectai o suprafa destinaie, unde lista va fi consolidat (n exemplul nostru, lista va fi n dreapta listei iniiale, la o coloan distan) 2. n partea de sus a suprafeei destinaie introducei titlurile coloanelor folosite pentru consolidare 3. Selectai coloanele corespunztoare etichetelor din suprafaa destinaie. 4. Din meniul Data, selectai Consolidate. Va aprea o caset de dialog pentru care : selectai funcia dorit n caseta Function; n caseta Reference, selectai suprafaa care v intereseaz 5. Efectuai clic pe butonul Add pentru a aduga referina la lista de suprafee surs care urmeaz s fie consolidate. 6. Efectuai clic pe casetele de validare Top row i Left column pentru a determina Excel s caute etichete n domeniile surs. 7. Efectuai clic pe OK b) Crearea subtotalului unui tabel (pentru detalii, vezi subcapitolul 5.13.2 din manual). Fa de consolidare, o foaie cu subtotal pstreaz datele detaliu. Subtotalurile includ cteva niveluri de coloane cu etichete, precum i coloane cu numere, dar datele trebuie sortate nainte de crearea unui subtotal. Pentru aplicarea automat a subtotalului, urmai paii: 1. Aranjai tabelul n aa fel nct coloanele s fie organizate logic i sortai coloanele n ordinea n care dorii s creai subtotaluri. 2. Efectuai clic pe o celul a tabelului. 3. Din meniul Data selectai Subtotals. 4. n caseta At each change in, selectai prima categorie pentru care dorii s adugai un subtotal 5. n caseta Use function, selectai o funcie 6. n caseta Add subtotal to, marcai casetele de validare pentru cmpurile de numere pentru care dorii s creai un subtotal. tergei casetele de validare pentru toate cmpurile pentru care nu dorii s se efectueze calculul. 7. Efectuai clic pe OK. Pentru a crea un al doilea subtotal pentru un alt cmp, urmai paii. 8. Din meniul Data, selectai Subtotals. 9. Selectai cmpul pentru al doilea nivel de subtotal. 10. tergei caseta de validare Replace current subtotals (pentru c nu se dorete nlocuirea vechiului subtotal, ci crearea unuia nou). 11. Efectuai clic pe OK. Observaii.Pentru a ascunde o parte din detalii, efectuai clic pe butonul Hide de lng rndul de subtotal (reprezentat de butonul minus). Pentru afiarea nivelurilor unui subtotal, efectuai clic pe butonul de afiare (simbolul plus) de lng linia cu subtotaluri (care apare numai dac vreun detalui a fost ascuns). Pentru a afia detaliile unui ntreg nivel, efectuai clic pe butonul unui nivel (reprezentat de butoanele cu numere din dreptul antetului de coloane.

b) Tiprirea datelor b1)Previzualizarea paginilor tiprite Pe bara cu instrumente standard, efectuai clic pe butonul Print Preview (vezi subcapitolul 5.1 pentru informaii despre bara cu instrumente standard). Butoanele specifice previzualizrii sunt ilustrate n figura 12.1

Figura 12-1. Butoanele specifice Print Preview Semnificaia lor este urmtoarea: Next afieaz pagina urmtoare (n exemplul nostru, aceasta nu exist, de aceea butonul este inactiv) Previous afieaz pagina anterioar (inactiv n exemplul nostru) Zoom efectueaz zoom Print... deschide caseta de dialog Print Setup... deschide caseta de dialog Page Setup Margins afieaz i ascunde marginile paginii; putei modifica marginile, trgndu-le cu mouse-ul Page Break Preview comut n modul de previzualizare a separatorilor de pagin, n care putei vedea sfritul paginilor i ordinea acestora; foarte util pentru a configura manual paginile care se termin inadecvat Close revine la foaia de calcul Help deschide fiierul cu ajutor pentru previzualizare b2) Tiprirea unei pri a unei foi de calcul (vezi pentru detalii subcapitolul 5.14.2 din manual) Pentru tiprirea propriu-zis a unui domeniu selectat, selectai domeniul dorit, apoi din meniul File alegei Print, iar n caseta Print What efectuai clic pe Selection. Dac vrei s tiprii numai anumite pagini, putei specifica acest lucru selectnd n grupul Print Range butonul radio Page(s) i s alegei paginile dorite (consecutive sau o singur pagin dac introducei aceeai valoare n casetele From: i To:) Pentru a tipri mai multe copii (exemplare), nu avei dect s specificai numrul lor n caseta Number of copies vezi figura 5.69. Pentru a stabili setri mai detaliate pentru printare, apsai butonul Properties..., caz n care apare o nou fereastr (ce depinde de imprimanta folosit). b3) Tiprirea unei diagrame (vezi subcapitolul 5.14.3 din manual) O diagram poate exista sub forma unui obiect pe o foaie de calcul sau poate fi singur pe o foaie separat pentru diagrame. Dac diagrama este un obiect pe o foaie de calcul, putei tipri doar diagrama, doar foaia de calcul sau pe amndou. 1) Dac vrei s tiprii doar diagrama, efectuai clic pe diagram (oriunde), dup care acionai butonul Print sau combinaia Ctrl+P sau opiunea Print din meniul File. Diagrama va fi tiprit pe o pagin ntreag. 2) Dac vrei s tiprii foaia de calcul i diagrama, pur i simplu acionai butonul Print sau Ctrl+P sau opiunea Print din meniul File (avei grij ca diagrama s nu fie selectat). 3) Dac vrei s tiprii doar foaia de calcul (fr diagram), trebuie s facei nite retuuri pe diagram: efectuai clic dreapta pe suprafaa diagramei, alegei Format Chart Area; n fereastra care apare (tabulatorul Properties), deselectai caseta de validara Print Object i dai clic pe OK.

Lecia 13. Utilitarul PowerPoint. Obiective: familiarizarea cu instrumentele specifice realizrii unei prezentri dinamice; nsuirea tehnicilor de realizarea aunei prezentri dinamice folosind utilitarul PowerPoint. Pentru detalii vezi capitolul 6 din manual. a) Prezentarea mediului PowerPoint (vezi figurile 6.1 i 6.2 din manual). Putem distinge meniuri cu care v-ai obinuit la Word sau Excel, cum ar fi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help (care au, multe dintre ele, aceeai semnificaie, doar anumite opiuni fiind destinate unor sarcini specifice n PowerPoint), dar i un meniu nou - Slide Show, care gestioneaz prezentrile n PowerPoint. O prezentare este alctuit dintr-o succesiune de mai multe slide-uri (diapozitive). Tipul slide-ului poate fi ales, atunci cnd este inserat, din nite abloane de slide-uri puse la dispoziie de PowerPoint, dar poate fi creat dup gustul utilizatorului. b) Bara cu instrumente de desenare permite utilizatorului s introduc n slide propriile elemente. Vezi figura 13.1. Observaie. Bara cu instrumente de desenare este aceeai i n utilitarul Word i n utilitarul Excel. culoare culoare stil pentru elips WordArt umplere font linie ntrerupt stil sgeat (cerc) ClipArt umplere umbr

linie

imagine culoare dreptunghi caset text diagram linie Figura 13.1. Bara cu instrumente de desenare

stil 3D stilul stilul liniei sgeilor

Apsarea butonului Draw produce apariia ferestrei din figura 13.2. Opiunile permit (printre altele) gruparea obiectelor, ordinea n care sunt afiate, rotirea obiectelor sau schimbarea formelor predefinite (AutoShape). Butonul AutoShapes permite utilizatorului alegerea unor forme predefinite, grupate pe categorii, aa cum se arat n figura 13.3. Fiecare categorie conine formele propriu-zise.

Figura 13.2. Opiunile butonului Draw

Figura 13.3. Opiunile butonului AutoShapes

c) Realizarea animaiilor Una dintre cele mai spectaculoase elemente ale utilitarului PowerPoint o constituie realizarea animaiilor, care confer dinamic fa de o prezentare clasic. c1) Fereastra Custom Animation Pentru a introduce animaie unui obiect, efectuai clic dreapta pe obiect i alegei opiunea Custom Animation... sau selectai n zona Task Pane opiunea Custom Animation sau selectai din meniul Slide Show opiunea Custom Animation..... Acionnd butonul Add Effectn fereastra care apare, putem selecta din urmtoarele opiuni: Entrance, Emphasis, Exit i Motion Paths. Submeniul Entrance cuprinde efectele de animaie la intrarea (apariia) obiectului. Submeniul Emphasis este folosit numai pentru obiectele de tip text. Submeniul Exit cuprinde efectele de animaie la ieirea (ascunderea) obiectului. Arat ca n figura 6.15. Submeniul Motion Paths cuprinde diversele modaliti de micare. Vezi pentru detalii figurile 6.11-6.16 din manual. nainte de a arta ce elemente putem seta la o animaie, s spunem c animaia pentru un obiect poate fi ndeprtat (selectnd obiectul n Task Pane i apsnd butonul Remove, c ordinea n care se execut animaia pentru obiecte poate fi schimbat selectnd un obiect i acionnd sgeile sus sau jos de lng Re-Order. n plus, dac vrem s modificm tipul animaiei pentru un obiect, putem selecta n Task Pane obiectul i s acionm pe butonul Change. Vezi pentru detalii figura 6.17 din manual Pentru o animaie, putem seta: momentul cnd animaia pornete (caseta Start:) On Click : clic pe mouse sau Enter With Previous: cu obiectul precedent After Prevoius: dup obiectul precedent cu multipli de 0.5 secunde pentru versiuni mai noi de PowerPoint pentru exemplul din figura 6.17 din manual, se poate seta i direcia (caseta Direction:); nu toate efectele permit aa ceva viteza de execuie a animaiei (caseta Speed:): foarte ncet (Very Slow), ncet (Slow), mediu (Medium), repede (Fast), foarte repede (Very Fast) c2) Fereastra Action Settings Pentru a seta opiuni mai avansate pentru un obiect, din meniul contextual al unui obiect alegem Action Settings... sau selectm obiectul i din meniul Slide Show alegem Action Settings.... Va aprea o fereastr ca n figura 13.4.

Figura 13.4. Fereastra Action Settings

d) Crearea unei prezentri Crearea unei prezentri se poate realiza n urmtoarele moduri: crearea automat a prezentrii prin folosirea programului de asisten (AutoContent wizard), crearea unei prezentri pornind de la modelele predefinite (Template) sau utilizarea unui slide blank (Blank presentation). ntr-o prezentare, primul slide definit este numit slide principal. Pentru adugarea unor slide-uri de continuare se insereaz un slide nou din meniul Insert, opiunea New Slide (vezi manualul, subcapitolul 6.3.1, pentru detalii). Putei insera obiecte fie selectnd obiectul dorit de la meniul Insert, fie desennd propriile obiecte (grafice) cu ajutorul barei de desenare. De de meniul Slide Show, selectnd opiunea Record Naration, se apeleaz o component specializat n nregistrare, funcional doar n situaia n care exist conectat un microfon. Pentru detalii vezi subcapitolul 6.3.1, figura 6.19 din manual). e) Vizualizarea unei prezentri La vizualizarea unei prezentri, ordinea n care sunt vzute paginile, precum i modul de derulare a acestora pot fi stabilite de la meniul Slide Show, opiunea Set Up Show.... Vezi figura 13.5. Putei alege, printre altele, tipul prezentrii (grupul Show type), cte slide-uri s fac parte din prezentare i eventual ordinea de prezentare (grupul Show slides), opiuni de afiare a prezentrii (grupul Show options). Vezi pentru detalii subcapitolul 6.3.2 din manual.

Figura 13.5. Fereastra Set Up Show Putei rula prezentarea astfel: din meniul Slide Show, alegei View Show sau acionai tasta F5. Prezentarea se poate opri temporar prin acionarea tastei [.] (punct). Reluarea prezentrii se face apsnd nc o dat tasta [.] (punct). Pentru a rula o prezentare ncepnd cu slide-ul curent, putei aciona combinaia de taste Shift+F5. f) mpachetarea unei prezentri Pentru a executa prezentarea pe un alt calculator este necesar realizarea unei operaii de mpachetare, care se activeaz din meniul File, opiunea Package for CD.... Vezi pentru detalii subcapitolul 6.3.3 din manual. Bibliografie 1. Virgolici H Informatica aplicata, Ed.FRM, 2007