Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Editura C. H. BECK NWTC Evo Xperience Software B2i Family MBNC Performance Management
www.contabilii.ro www.contacafe.ro
Vineri, 20.02.2009 Ediie electronic LUNAR Produsul se distribuie GRATUIT ANUL nr. 2
PRACTICI CONTABILE & GRUPUL DE CONTABILITATE APLICAT Reglementri contabile & fiscale. Tratamente aplicabile. Spee de caz. Recomandri. Soluii. Sfaturi Practice & Trucuri. ntrebri i Rspunsuri 1
INFO LEGISLATIV
INFO LEGISLATIV
Monitorul Oficial nr. 0087 din 13 Februarie 2009 Actul nr. 09/144 din 12 Ianuarie 2009 Emitent: Corpul Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia Hotrre pentru aprobarea Regulamentului privind stabilirea criteriilor i modalitilor pentru determinarea onorariilor, indemnizaiilor i compensaiilor cuvenite experilor contabili i contabililor autorizai, precum i societilor de profil, membri ai Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia Monitorul Oficial nr. 0086 din 12 Februarie 2009 Actul nr. 6 din 09 Februarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Circular privind rata dobnzii pltit la rezervele minime obligatorii constituite n lei ncepnd cu perioada de aplicare 24 ianuarie-23 februarie 2009 Monitorul Oficial nr. 0086 din 12 Februarie 2009 Actul nr. 7 din 09 Februarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Circular privind rata dobnzii penalizatoare pentru deficitele de rezerve minime obligatorii constituite n moned naional Monitorul Oficial nr. 0085 din 12 Februarie 2009 Actul nr. 4 din 28 Ianuarie 2009 Emitent: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 4/2009 privind investiiile fondurilor de pensii facultative i organizarea activitii de investire Monitorul Oficial nr. 0082 din 11 Februarie 2009 Actul nr. 3 din 28 Ianuarie 2009 Emitent: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 3/2009 privind investiiile fondurilor de pensii administrate privat i organizarea activitii de investire Monitorul Oficial nr. 0079 din 11 Februarie 2009 Actul nr. 132 din 02 Februarie 2009 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal privind modificarea anexei nr. 1 la Ordinul preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 134/2008 pentru aprobarea Listei contribuabililor inactivi i Listei contribuabililor reactivai Monitorul Oficial nr. 0079 din 11 Februarie 2009 Actul nr. 133 din 02 Februarie 2009 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal privind modificarea anexei nr. 1 la Ordinul preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 898/2008 pentru aprobarea listei contribuabililor inactivi i a listei contribuabililor reactivai
INFO LEGISLATIV
Monitorul Oficial nr. 0079 din 11 Februarie 2009 Actul nr. 134 din 02 Februarie 2009 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal privind modificarea anexei nr. 1 la Ordinul preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 1.039/2007 pentru aprobarea listei contribuabililor inactivi i a listei contribuabililor reactivai Monitorul Oficial nr. 0078 din 10 Februarie 2009 Actul nr. 1 din 04 Februarie 2009 Emitent: Curtea de Conturi a Romniei Hotrre pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea i desfurarea activitilor specifice Curii de Conturi, precum i valorificarea actelor rezultate din aceste activiti Monitorul Oficial nr. 0077 din 10 Februarie 2009 Actul nr. 2 din 22 Ianuarie 2009 Emitent: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 2/2009 privind ntocmirea i depunerea situaiilor financiare anuale de ctre entitile autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private pentru exerciiul financiar 2008 Monitorul Oficial nr. 0075 din 09 Februarie 2009 Actul nr. 5 din 04 Februarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Circular privind nivelul ratei dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei valabil n luna februarie 2009 Monitorul Oficial nr. 0061 din 02 Februarie 2009 Actul nr. 92 din 27 Ianuarie 2009 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal privind abrogarea Ordinului preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 1.764/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor art. 114 alin. (8)-(10) din Ordonana Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedur fiscal, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, astfel cum au fost completate prin art. I pct. 1 din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 192/2008 privind aprobarea unor msuri de relaxare fiscal n vederea creterii economice i a numrului locurilor de munc Monitorul Oficial nr. 0061 din 02 Februarie 2009 Actul nr. 93 din 27 Ianuarie 2009 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal pentru modificarea Ordinului preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 1.294/2007 privind impozitele, contribuiile i alte sume reprezentnd creane fiscale, care se pltesc de contribuabili ntr-un cont unic
Monitorul Oficial nr. 0061 din 02 Februarie 2009 Actul nr. 2 din 15 Ianuarie 2009 Emitent: Camera Consultanilor Fiscali Hotrre privind aprobarea nivelului taxei de nscriere la examenul de atribuire a calitii de consultant fiscal
INFO LEGISLATIV
Monitorul Oficial nr. 0061 din 02 Februarie 2009 Actul nr. 3 din 15 Ianuarie 2009 Emitent: Camera Consultanilor Fiscali Hotrre privind modalitatea i termenele de plat a cotizaiilor fixe n anul 2009 i a cotizaiilor variabile datorate de consultanii fiscali pentru veniturile realizate n anul 2008 i depunerea declaraiilor n anul 2009 Monitorul Oficial nr. 0060 din 30 Ianuarie 2009 Actul nr. 713 din 29 Ianuarie 2009 Emitent: Ministerul Administraiei i Internelor Ordin al ministrului administraiei i internelor pentru modificarea i completarea Ordinului ministrului administraiei i internelor nr. 1.497/2006 privind procedura de examinare pentru obinerea permisului de conducere Monitorul Oficial nr. 0045 din 27 Ianuarie 2009 Actul nr. 102 din 19 Ianuarie 2009 Emitent: Ministerul Finanelor Publice Ordin al ministrului finanelor publice i al guvernatorului Bncii Naionale a Romniei privind abrogarea unor acte normative Monitorul Oficial nr. 0045 din 27 Ianuarie 2009 Actul nr. 1 din 15 Ianuarie 2009 Emitent: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Hotrre privind aprobarea Normei nr. 1/2009 pentru modificarea i completarea Normei nr. 14/2007 privind reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene aplicabile entitilor autorizate, reglementate i supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Monitorul Oficial nr. 0035 din 19 Ianuarie 2009 Actul nr. 62 din 14 Ianuarie 2009 Emitent: Ministerul Finanelor Publice Ordin al ministrului finanelor publice pentru aprobarea modelului extrasului situaiilor financiare anuale care se public de asociaiile, fundaiile i federaiile recunoscute, potrivit legii, ca fiind de utilitate public Monitorul Oficial nr. 0030 din 15 Ianuarie 2009 Actul nr. 1 din 05 Ianuarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Norm privind completarea Normei Bncii Naionale a Romniei nr. 6/2008 pentru modificarea i completarea Normei Bncii Naionale a Romniei nr. 7/1994 privind comerul fcut de instituiile de credit cu cecuri
Monitorul Oficial nr. 0030 din 15 Ianuarie 2009 Actul nr. 2 din 05 Ianuarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Norm privind completarea Normei Bncii Naionale a Romniei nr. 7/2008 pentru modificarea i completarea Normei Bncii Naionale a Romniei nr. 6/1994 privind comerul fcut de instituiile de credit cu cambii i bilete la ordin
INFO LEGISLATIV
Monitorul Oficial nr. 0028 din 14 Ianuarie 2009 Actul nr. 1 din 06 Ianuarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Regulament pentru modificarea Regulamentului nr. 11/2007 privind autorizarea instituiilor de credit, persoane juridice romne, i a sucursalelor din Romnia ale instituiilor de credit din state tere Monitorul Oficial nr. 0027 din 14 Ianuarie 2009 Actul nr. 1 din 05 Ianuarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Circular privind nivelul ratei dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei valabil n luna ianuarie 2009 Monitorul Oficial nr. 0027 din 14 Ianuarie 2009 Actul nr. 2 din 12 Ianuarie 2009 Emitent: Banca Naional a Romniei Circular privind ratele dobnzilor pltite la rezervele minime obligatorii constituite n lei i n euro ncepnd cu perioada de aplicare 24 decembrie 2008-23 ianuarie 2009 Monitorul Oficial nr. 0024 din 12 Ianuarie 2009 Actul nr. 3483 din 26 Noiembrie 2008 Emitent: Ministerul Economiei i Finanelor Ordin al ministrului economiei i finanelor i al preedintelui Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare pentru aprobarea Normelor privind determinarea, reinerea i virarea impozitului pe ctigul de capital rezultat din transferul titlurilor de valoare, obinut de persoanele fizice Monitorul Oficial nr. 0024 din 12 Ianuarie 2009 Actul nr. 144 din 17 Decembrie 2008 Emitent: Comisia Naional a Valorilor Mobiliare Ordin al ministrului economiei i finanelor i al preedintelui Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare pentru aprobarea Normelor privind determinarea, reinerea i virarea impozitului pe ctigul de capital rezultat din transferul titlurilor de valoare, obinut de persoanele fizic Monitorul Oficial nr. 0016 din 09 Ianuarie 2009 Actul nr. 3769 din 23 Decembrie 2008 Emitent: Ministerul Economiei i Finanelor Ordin al ministrului economiei i finanelor pentru aprobarea Normelor metodologice privind ntocmirea i depunerea situaiilor financiare ale instituiilor publice la 31 decembrie 2008
INFO LEGISLATIV
Monitorul Oficial nr. 0015 din 08 Ianuarie 2009 Actul nr. 14 din 23 Decembrie 2008 Emitent: Banca Naional a Romniei Ordin pentru aprobarea Modelelor raportrilor periodice cuprinznd informaiile statistice de natur financiar-contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora, aplicabile sucursalelor din Romnia ale instituiilor de credit din alte state membre Monitorul Oficial nr. 0012 din 07 Ianuarie 2009 Actul nr. 24 din 22 Decembrie 2008 Emitent: Comisia de Supraveghere a Asigurrilor Ordin pentru punerea n aplicare a Normelor privind prevenirea i combaterea splrii banilor i a finanrii actelor de terorism prin intermediul pieei asigurrilor Monitorul Oficial nr. 0008 din 06 Ianuarie 2009 Actul nr. 1720 din 30 Decembrie 2008 Emitent: Guvernul Romniei Hotrre privind organizarea i funcionarea Ministerului Economiei Monitorul Oficial nr. 0002 din 05 Ianuarie 2009 Actul nr. 1815 din 29 Decembrie 2008 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal pentru aprobarea modelului i coninutului unor formulare prevzute la titlul III din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal Monitorul Oficial nr. 0001 din 05 Ianuarie 2009 Actul nr. 8270 din 24 Decembrie 2008 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al vicepreedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal privind aprobarea Normelor tehnice pentru aplicarea regimului de tranzit sub acoperirea carnetelor TIR Monitorul Oficial nr. 0894 din 30 Decembrie 2008 Actul nr. 1809 din 24 Decembrie 2008 Emitent: Agenia Naional de Administrare Fiscal Ordin al preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal pentru modificarea Ordinului preedintelui Ageniei Naionale de Administrare Fiscal nr. 101/2008 privind aprobarea modelului i coninutului formularelor utilizate pentru declararea impozitelor, taxelor i contribuiilor cu regim de stabilire prin autoimpunere sau reinere la surs Monitorul Oficial nr. 0891 din 29 Decembrie 2008 Actul nr. 44 din 18 Decembrie 2008 Emitent: Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private Hotrre pentru aprobarea Normei nr. 24/2008 privind condiiile de autorizare i organizare a activelor i pasivelor pentru societile de administrare a fondurilor de pensii private
Cadrul legal aplicabil Regulamentul BNR nr. 4/2005, republicat, privind regimul valutar Norma BNR nr. 4/2005 privind efectuarea operaiunilor de schimb valutar n primul rnd trebuie s reinem c: Regulamentul BNR nr. 4/2005, republicat, privind regimul valutar stabilete regimul efecturii operaiunilor valutare. Operaiunile de schimb valutar, altele dect cele cu numerar i substitute de numerar pentru persoane fizice, pot fi efectuate de persoanele juridice i de alte entiti care beneficiaz de prevederi legale exprese i au stipulat n obiectul de activitate prevzut n actele constitutive activitatea de schimb valutar. Prevederile art. 1 din Norma BNR nr. 4/2005 spune c : Operaiunile de schimb valutar cu numerar i substitute de numerar pentru persoane fizice pe teritoriul Romniei pot fi efectuate numai de urmtoarele categorii de entiti intermediari, cu ndeplinirea condiiilor legale aplicabile: (..) b) case de schimb valutar, organizate ca persoane juridice conform Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, avnd ca obiect principal de activitate schimbul valutar cu numerar i substitute de numerar pentru persoane fizice. Activitile secundare nu pot fi altele dect cele incluse n grupa 67 - Activiti auxiliare intermedierilor financiare din Clasificarea activitilor din economia naional -CAEN - actualizat; (..)
Casele de schimb valutar pot efectua operaiuni de schimb valutar cu numerar i substitute de numerar pentru persoane fizice prin intermediul punctelor de schimb valutar. Casele de schimb valutar pot efectua: a) cumprare de valute cotate sub form de numerar i substitute de numerar (cecuri de cltorie) contra monedei naionale de la persoane fizice; b) vnzare de valute cotate sub form de numerar i substitute de numerar contra monedei naionale persoanelor fizice; c) cumprare de valute cotate sub form de numerar contra monedei naionale de la persoane fizice, prin intermediul aparatelor automate de schimb valutar. Prevederile art. 13. din Norma BNR nr. 4/2005 menioneaz c Att la nfiinare, ct i pe parcursul desfurrii activitii de schimb valutar, disponibilitile bneti n moned naional i/sau valute cotate ale entitilor prevzute la art. 1 lit. b) trebuie s fie n echivalent de minimum 75.000 EUR. La stabilirea nivelului disponibilitilor bneti n echivalent euro vor fi utilizate cursurile de schimb ale pieei valutare comunicate de Banca Naional a Romniei n ziua anterioar datei la care se face evaluarea. Nu pot fi nfiinate puncte de schimb valutar amplasate n garaje, chiocuri, alte construcii similare, n locuri izolate, la etajele sau subsolurile cldirilor cu destinaie de locuin.
La solicitarea clientului, casele de schimb valutar vor nscrie pe versoul bonului fiscal (pentru schimb valutar) sau al buletinului de schimb valutar, dup caz, seriile i numerele bancnotelor vndute acestuia.
NREGISTRRILE CONTABILE SPECIFICE UNEI CASE DE MARCAT 1. nregistrarea achiiei de valut 4.000 eur x 3,6400 lei/eur = 14.560 lei 4.000 eur x 3,6400 lei/eur = 14.560 lei (preul de cumprare) 5314 Casa n valuta = 5311 Casa n lei 4.000 eur x 3,6400 lei/eur = 14.560 lei (preul de cumprare)
2. nregistrarea vnzrii de valut i concomitent a comisionului perceput: 3.500 eur x 3,6900 lei/eur = 14.760 lei (preul de vnzare) 5311 Casa n lei = % 5314 Casa n valuta 3.500 eur x 3,6900 lei/eur = 12.915 lei
708 Venituri din 3.500 eur x (3,6900 activiti 3,6400) = 1.845 diverse lei
10
Interpretarea IAS/IFRS
Prevede dispoziii generale pentru prezentarea situaiilor financiare, orientri pentru structura acestora i dispoziii minime privind coninutul lor. Recunoaterea, evaluarea i prezentarea tranzaciilor specifice i a altor evenimente sunt tratate n alte standarde i interpretri. DOMENIU DE APLICARE Trebuie aplicat tuturor situaiilor financiare cu scop general ntocmite i prezentate n conformitate cu Standardele Internaionale de Raportare Financiar (IFRS-uri).
11
Pentru a atinge acest obiectiv, situaiile financiare ofer informaii despre: activele; datoriile; capitalurile proprii; veniturile i cheltuielile, inclusiv ctigurile i pierderile; alte modificri n capitalurile proprii; i fluxurile de trezorerie ale entitii.
(e) note cuprinznd un rezumat al politicilor contabile semnificative i alte note explicative. Multe entiti prezint, n afara situaiilor financiare, o analiz financiar efectuat de conducere care descrie i explic caracteristicile principale ale performanei financiare i ale poziiei financiare ale entitii, precum i principalele incertitudini cu care aceasta se confrunt. Un astfel de raport poate include o analiz a: principalilor factori i a principalelor influene care determin performana financiar, inclusiv a modificrilor mediului n care entitatea i desfoar activitatea, a reaciei entitii la modificrile respective i efectul acestora, precum i a politicii de investiii pentru a-i menine i mbunti performana financiar, inclusiv politica de dividende; surselor de finanare ale entitii i ratei vizate de ndatorare a capitalului; i resurselor entitii care nu sunt recunoscute n bilan conform IFRSurilor.
Interpretarea IAS/IFRS
Aceste informaii, mpreun cu alte informaii din note, ajut utilizatorii situaiilor financiare la estimarea viitoarelor fluxuri de trezorerie ale entitii i, n special, a plasrii n timp a apariiei i a gradului de certitudine a acestora. COMPONENTE ALE SITUAIILOR FINANCIARE Un set complet de situaii financiare conine: (a) un bilan; (b) o situaie a veniturilor i a cheltuielilor; (c) o situaie a modificrilor capitalurilor proprii care s reflecte : (i) fie toate proprii; modificrile capitalurilor
(ii) fie modificri ale capitalurilor proprii, altele dect cele provenind din tranzacii cu acionarii care acioneaz n calitatea lor de acionari; (d) o situaie a fluxurilor de trezorerie; i
Multe entiti prezint, de asemenea, n afara situaiilor financiare, rapoarte i situaii cum ar fi rapoartele de mediu i situaiile privind valoarea adugat, n special n sectoarele n care factorii de mediu sunt semnificativi i atunci cnd angajaii sunt considerai a fi un grup important de utilizatori.
12
Omisiunile sau declaraiile eronate ale elementelor sunt semnificative dac ar putea, individual sau mpreun, s influeneze deciziile economice ale utilizatorilor, decizii luate pe baza situaiilor financiare. Pragul de semnificaie depinde de mrimea i natura omisiunilor sau erorilor luate n considerare n funcie de circumstanele existente. Mrimea sau natura elementului sau o combinaie a acestora ar putea fi factorul determinant. Notele conin informaii suplimentare fa de cele prezentate n bilan, situaia veniturilor i a cheltuielilor, situaia modificrilor capitalurilor proprii i situaia fluxurilor de trezorerie. Notele ofer descrieri narative sau detalieri ale elementelor prezentate n aceste situaii i informaii privind elementele care nu ndeplinesc condiiile pentru a fi recunoscute n acele situaii. Cadrul general pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare prevede la punctul 25 c "se presupune c utilizatorii dispun de cunotine suficiente privind desfurarea afacerilor i a activitilor economice, precum i privind contabilitatea i au dorina de a studia informaiile prezentate cu atenia cuvenit". CONSIDERENTE GENERALE Situaiile financiare trebuie s prezinte fidel poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie ale unei entiti.
Prezentarea fidel impune reprezentarea exact a efectelor tranzaciilor, a altor evenimente i condiii, n conformitate cu definiiile i criteriile de recunoatere pentru active, datorii, venituri i cheltuieli stabilite n Cadrul general. O entitate ale crei situaii financiare sunt conforme cu IFRS-urile trebuie s prezinte n note o declaraie explicit i fr rezerve privind aceast conformitate. Situaiile financiare nu trebuie descrise ca fiind conforme cu IFRS-urile dect dac satisfac toate dispoziiile IFRS-urilor. n aproape toate situaiile se obine o prezentare fidel prin respectarea IFRS-urilor aplicabile. O prezentare fidel impune unei entiti: (a) s selecteze i s aplice politicile contabile n conformitate cu IAS 8 Politici contabile, modificri ale estimrilor contabile i erori. IAS 8 stabilete o ierarhie de ndrumri cu valoare de norm pe care conducerea le ia n considerare n absena unui standard sau a unei interpretri care se aplic n mod specific unui element; (b) s prezinte informaii, inclusiv politicile contabile, ntr-o manier care s ofere informaii relevante, fiabile, comparabile i inteligibile; (c) s ofere prezentri suplimentare atunci cnd respectarea dispoziiilor specifice din IFRS-uri este insuficient pentru a permite utilizatorilor s neleag impactul anumitor tranzacii, al altor evenimente i condiii asupra poziiei financiare i a performanei financiare a entitii.
Interpretarea IAS/IFRS
13
Atunci cnd o entitate se abate de la o dispoziie a unui standard sau a unei interpretri, aceasta trebuie s prezinte: (a) conducerea a ajuns la concluzia c situaiile financiare prezint fidel poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie ale entitii; (b) conformitatea cu standardele i interpretrile aplicabile, cu excepia abaterii de la o anumit dispoziie pentru realizarea unei prezentri fidele; (c) titlul standardului sau al interpretrii de la care s-a abtut entitatea, natura abaterii, inclusiv tratamentul pe care l-ar impune standardul sau interpretarea, motivul pentru care tratamentul respectiv ar induce n eroare n circumstanele respective ntratt nct ar fi n contradicie cu obiectivul situaiilor financiare stabilit n Cadrul general, precum i tratamentul adoptat; i (d) pentru fiecare perioad prezentat, impactul financiar al abaterii asupra fiecrui element din situaiile financiare care ar fi fost raportat dac s-ar fi respectat dispoziia. Continuitatea activitii La ntocmirea situaiilor financiare, conducerea trebuie s evalueze capacitatea entitii de a-i continua activitatea. Situaiile financiare trebuie ntocmite pe baza continuitii activitii, cu excepia cazului n care conducerea fie intenioneaz s lichideze entitatea sau s nceteze activitatea, fie nu are o alt alternativ realist dect s procedeze astfel.
Interpretarea IAS/IFRS
Atunci cnd, la efectuarea evalurii, conducerea are cunotin de incertitudini semnificative legate de evenimente sau condiii care pot cauza ndoieli semnificative asupra capacitii entitii de a-i continua activitatea, incertitudinile respective trebuie prezentate. Atunci cnd situaiile financiare nu sunt ntocmite pe baza continuitii activitii, acest fapt trebuie prezentat, mpreun cu baza de ntocmire a situaiilor financiare i motivul pentru care entitatea nu este considerat a fi n situaia de a-i continua activitatea. Atunci cnd conducerea evalueaz msura n care prezumia continuitii activitii este sau nu adecvat, sunt luate n considerare toate informaiile disponibile despre viitor, care se ntinde pe o perioad de cel puin dousprezece luni de la data bilanului, dar fr a se limita la aceasta. Importana acordat depinde de fiecare caz n parte. Atunci cnd entitatea a avut o activitate profitabil n trecut i acces fr dificulti la resurse financiare, se poate ajunge la concluzia c prezumia continuitii activitii este adecvat fr o analiz detaliat. Contabilitatea de angajamente O entitate trebuie s i ntocmeasc situaiile financiare folosind contabilitatea de angajamente, cu excepia informaiilor privind fluxurile de trezorerie. Atunci cnd se folosete contabilitatea de angajamente, elementele sunt recunoscute ca active, datorii, capitaluri proprii, venituri i cheltuieli (elementele situaiilor financiare), atunci cnd respect definiiile i criteriile de recunoatere pentru acele elemente din Cadrul general.
14
Pragul de semnificaie i agregarea Fiecare clas semnificativ care cuprinde elemente similare trebuie prezentat separat n situaiile financiare.
Interpretarea IAS/IFRS
Elementele care au naturi sau funcii diferite trebuie prezentate separat, cu excepia cazului n care nu sunt semnificative. Situaiile financiare rezult din prelucrarea unui volum mare de tranzacii sau alte evenimente care sunt agregate pe grupe n funcie de natura sau funcia lor. Etapa final a procesului de agregare i clasificare este prezentarea de date condensate i clasificate care formeaz elemente-rnduri n bilan, n situaia veniturilor i a cheltuielilor, n situaia modificrii capitalurilor proprii i n situaia fluxurilor de trezorerie sau n note. Dac un element-rnd nu este n mod individual semnificativ, atunci el este agregat cu alte elemente fie n acele situaii, fie n note. Un element care nu este suficient de semnificativ pentru a fi prezentat separat n situaiile financiare propriu-zise poate fi totui suficient de semnificativ nct s poat fi prezentat separat n note. Compensarea Activele i datoriile, precum i veniturile i cheltuielile nu trebuie compensate, cu excepia cazului n care compensarea este impus sau permis de un standard sau de o interpretare. Este important ca att activele i datoriile, ct i veniturile i cheltuielile s fie raportate separat.
Compensarea fie n situaia veniturilor i a cheltuielilor, fie n bilan, cu excepia cazului n care compensarea reflect fondul economic al tranzaciei sau al unui alt eveniment, limiteaz capacitatea utilizatorilor att de a nelege tranzaciile ntreprinse, alte evenimente i condiii care au aprut, ct i de a evalua viitoarele fluxuri de trezorerie ale entitii. Evaluarea activelor dup deducerea ajustrilor de valoare de exemplu, ajustri pentru deprecierea stocurilor i ajustri pentru creanele ndoielnice nu reprezint o compensare. IAS 18 Venituri definete veniturile i impune ca acestea s fie evaluate la valoarea just a contraprestaiei primite sau de primit, lund n considerare valoarea oricrei reduceri comerciale i de volum acordate de entitate. n decursul activitilor sale curente, entitatea efectueaz alte tranzacii care nu genereaz venituri, dar care sunt ocazionate de principalele activiti generatoare de venituri. Rezultatele unor astfel de tranzacii sunt prezentate, atunci cnd aceast prezentare reflect fondul economic al tranzaciei sau al unui alt eveniment, prin compensarea veniturilor cu cheltuielile asociate care apar din aceeai tranzacie. Atunci cnd valorile comparative sunt reclasificate, o entitate trebuie s prezinte: natura reclasificrii; valoarea fiecrui element sau a fiecrei clase de elemente care sunt reclasificate; i motivul reclasificrii
15
STRUCTUR I CONINUT Fiecare component a situaiilor financiare trebuie identificat n mod clar. n plus, urmtoarele informaii trebuie s fie bine evideniate i repetate atunci cnd acest lucru este necesar pentru nelegerea corespunztoare a informaiilor prezentate: (a) denumirea entitii raportoare sau alte mijloace de identificare i orice modificare adus respectivelor informaii i care a intervenit de la ultima dat a bilanului; (b) msura n care situaiile financiare se refer la entitatea individual sau la un grup de entiti; (c) data bilanului sau perioada acoperit de situaiile financiare, care este cea mai adecvat pentru acea component a situaiilor financiare; (d) moneda de prezentare, conform definiiei din IAS 21 Efectele variaiei cursurilor de schimb valutar; i (e) nivelul de rotunjire utilizat n prezentarea sumelor din situaiile financiare. Situaiile financiare trebuie prezentate cel puin anual. O entitate trebuie s prezinte activele circulante i imobilizate, precum i datoriile curente i pe termen lung, drept clasificri separate n bilan. Atunci cnd entitatea furnizeaz bunuri sau presteaz servicii n cadrul unui ciclu de exploatare clar identificabil, clasificarea separat n bilan a activelor circulante i imobilizate i a datoriilor curente i pe termen lung ofer informaii utile, fcnd distincie ntre activele nete care sunt n mod continuu
rulate sub form de capital circulant i cele utilizate n activitatea pe termen lung a entitii. De asemenea, acest fapt evideniaz activele ce se preconizeaz a fi valorificate n cadrul ciclului curent de exploatare i datoriile exigibile n cursul aceleiai perioade. Pentru anumite entiti, cum ar fi instituiile financiare, o prezentare a activelor i a datoriilor n ordine cresctoare sau descresctoare a lichiditii ofer informaii fiabile i mai relevante dect o prezentare a activelor clasificate drept circulante i imobilizate i a datoriilor clasificate drept curente i pe termen lung, deoarece entitatea nu furnizeaz bunuri sau servicii ntr-un ciclu de exploatare clar identificabil. Informaiile despre datele la care se preconizeaz valorificarea activelor i a datoriilor sunt utile pentru evaluarea lichiditii i a solvabilitii unei entiti. IFRS 7 Instrumente financiare: informaii de furnizat prevede prezentarea scadenelor pentru activele financiare i pentru datoriile financiare. Activele financiare cuprind creanele comerciale i alte creane, iar datoriile financiare includ datoriile comerciale i alte datorii. Informaiile privind data preconizat pentru recuperarea i decontarea activelor i a datoriilor nemonetare, cum sunt stocurile i provizioanele, sunt, de asemenea, utile, indiferent dac activele i datoriile sunt sau nu clasificate drept circulante/imobilizate i, respectiv, curente/pe termen lung. De exemplu, o entitate prezint valoarea stocurilor ce se preconizeaz a fi recuperat dup mai mult de dousprezece luni de la data bilanului.
Interpretarea IAS/IFRS
16
Un activ trebuie clasificat drept circulant atunci cnd satisface oricare dintre urmtoarele criterii: (a) se ateapt s fie realizat sau este deinut n vederea vnzrii sau consumat n cursul normal al ciclului de exploatare al entitii; (b) este deinut n principal n scopul a fi tranzacionat; (c) se ateapt a fi realizat n termen de dousprezece luni de la data bilanului; sau (d) reprezint numerar sau echivalente de numerar (conform definiiei din IAS 7), cu excepia cazului n care este interzis tranzacionarea sau utilizarea sa pentru a deconta o datorie pentru o perioad de cel puin dousprezece luni de la data bilanului. Toate celelalte active trebuie clasificate drept active imobilizate. Ciclul de exploatare al unei entiti reprezint perioada de timp dintre achiziionarea activelor pentru prelucrare i realizarea lor n numerar sau echivalente de numerar. Atunci cnd ciclul normal de exploatare al unei entiti nu este identificabil n mod clar, se consider c durata lui este de dousprezece luni. Activele circulante cuprind active (cum ar fi stocurile i creanele comerciale) care sunt vndute, consumate sau realizate ca parte a ciclului normal de exploatare, chiar i atunci cnd nu se ateapt s fie realizate n termen de dousprezece luni de la data bilanului. Activele circulante includ, de asemenea, active care sunt deinute n primul rnd n vederea tranzacionrii (activele financiare din cadrul acestei categorii sunt clasificate drept
deinute n vederea tranzacionrii n conformitate cu IAS 39 Instrumente financiare: recunoatere i evaluare) i partea curent din activele financiare imobilizate. O datorie trebuie clasificat drept datorie curent atunci cnd satisface oricare dintre urmtoarele criterii: (a) se ateapt s fie decontat n cursul normal al ciclului de exploatare al entitii; (b) este deinut n primul rnd n scopul de a fi tranzacionat; (c) este exigibil n termen de dousprezece luni dup data bilanului; sau (d) entitatea nu are un drept necondiionat de a amna decontarea datoriei pentru cel puin dousprezece luni dup data bilanului. Toate celelalte datorii trebuie clasificate drept datorii pe termen lung.
Interpretarea IAS/IFRS
Anumite datorii curente, cum ar fi datoriile comerciale i unele datorii privind angajaii i alte costuri de exploatare, fac parte din capitalul circulant utilizat n ciclul normal de exploatare al entitii. Astfel de elemente de exploatare sunt clasificate drept datorii curente, indiferent dac sunt exigibile dup mai mult de dousprezece luni de la data bilanului. Acelai ciclu normal de exploatare se aplic la clasificarea activelor i a datoriilor unei entiti. Atunci cnd ciclul normal de exploatare al unei entiti nu este clar identificabil, se consider c durata lui este de dousprezece luni.
17
O entitate i clasific datoriile financiare drept curente atunci cnd ele trebuie decontate n termen dousprezece luni de la data bilanului, chiar dac: (a) termenul iniial a fost stabilit pentru o perioad mai mare de dousprezece luni; i
Raionamentul privind eventualitatea prezentrii separate a unor elemente suplimentare se bazeaz pe evaluarea: (a) naturii i lichiditii activelor; (b) funciei activelor n cadrul entitii; i (c) valorilor, naturii i plasrii n timp a datoriilor. O entitate trebuie s prezinte urmtoarele informaii fie n bilan, fie n note: (a) pentru fiecare clas de capital social: (i) numrul de aciuni autorizate; (ii) numrul de aciuni emise i vrsate integral, precum i cele emise, dar nevrsate integral; (iii) valoarea nominal pe aciune sau faptul c aciunile nu au valoare nominal; (iv) o reconciliere a numrului de aciuni existente la nceputul i la sfritul perioadei; (v) drepturile, preferinele i restriciile aferente clasei respective, inclusiv restriciile referitoare la repartizarea dividendelor i la rambursarea capitalului; (vi) aciunile proprii deinute de entitate sau de filialele sau de entitile sale asociate; i (vii) aciunile rezervate pentru emisiune n baza unor contracte de opiuni i a unor contracte de vnzare a aciunilor, inclusiv condiiile i sumele aferente; i (b) o descriere a naturii i a scopului fiecrei rezerve din cadrul capitalurilor proprii.
Interpretarea IAS/IFRS
(b) s-a ncheiat un acord de refinanare sau de reealonare a plilor pe termen lung dup data bilanului i nainte ca situaiile financiare s fie aprobate spre publicare. Atunci cnd o entitate ncalc un angajament prevzut n cadrul unui acord de mprumut pe termen lung la data bilanului sau naintea datei bilanului, datoria devenind exigibil la cerere ca urmare a acestei nclcri, datoria este clasificat drept curent indiferent dac creditorul a fost de acord, dup data bilanului i nainte ca situaiile financiare s fie aprobate spre publicare, s nu solicite plata ca urmare a nclcrii. n ceea ce privete mprumuturile clasificate drept datorii curente, dac urmtoarele evenimente au loc ntre data bilanului i data la care situaiile financiare sunt aprobate spre publicare, respectivele evenimente ndeplinesc condiiile pentru a fi prezentate drept evenimente care nu conduc la ajustarea situaiilor financiare n conformitate cu IAS 10 Evenimente ulterioare datei bilanului: (a) refinanarea pe termen lung; (b) rectificarea unei nclcri a unui acord de mprumut pe termen lung; i (c) acordarea de ctre creditor a unei perioade de graie pentru a rectifica o nclcare a unui acord pe termen lung care se ncheie la cel puin dousprezece luni dup data bilanului.
18
Situaia veniturilor i a cheltuielilor Toate elementele de venit i cheltuial recunoscute ntr-o perioad trebuie incluse n profit sau n pierdere, cu excepia cazului n care un standard sau o interpretare prevede contrariul.
(d) cheltuiala cu impozitul; (e) o sum unic cuprinznd totalul (i) profitului sau pierderii postimpozitare din activitile ntrerupte i (ii) ctigului sau pierderii recunoscute la evaluarea la valoarea just minus costurile generate de vnzare sau de cedarea activelor sau a grupului (grupurilor) destinate cedrii care constituie activiti ntrerupte; i (f) profitul sau pierderea. Atunci cnd elementele de venituri i cheltuieli sunt semnificative, natura i valoarea lor trebuie prezentate separat. Circumstanele care ar da natere la prezentarea separat a elementelor de venituri i cheltuieli includ: (a) reduceri ale valorii contabile a stocurilor pn la valoarea net realizabil sau reduceri ale valorii contabile a imobilizrilor corporale pn la valoarea recuperabil i, de asemenea, reluri ale unor astfel de reduceri; (b) restructurri ale activitilor unei entiti i reluri ale oricror provizioane pentru costurile restructurrii; (c) cedri ale unor elemente de imobilizri corporale; (d) cedri ale unor investiii; (e) activiti ntrerupte; (f) soluionarea litigiilor; i (g) alte reluri de provizioane.
Interpretarea IAS/IFRS
n mod normal, toate elementele de venit i cheltuial recunoscute ntr-o perioad sunt incluse n profit sau n pierdere. Aceasta include efectele modificrilor estimrilor contabile. Totui, pot exista circumstane cnd anumite elemente pot fi excluse din profitul sau pierderea perioadei curente. IAS 8 trateaz dou astfel de circumstane: corectarea erorilor i efectul modificrilor politicilor contabile. Alte standarde trateaz elemente care respect definiia venitului sau a cheltuielii din Cadrul general, dar care sunt de obicei excluse din profit sau din pierdere. Se pot oferi cu titlu de exemplu surplusurile de reevaluare (a se vedea IAS 16), anumite ctiguri i pierderi care apar din conversia situaiilor financiare ale unei operaiuni din strintate (a se vedea IAS 21) i ctiguri sau pierderi din reevaluarea activelor financiare disponibile pentru vnzare (a se vedea IAS 39). Situaia veniturilor i a cheltuielilor trebuie s includ cel puin elemente-rnduri care s prezinte urmtoarele valori pentru perioad: (a) veniturile; (b) costurile de finanare; (c) cota-parte din profitul sau pierderea aferent() entitilor asociate i asocierilor n participaie, contabilizat prin metoda punerii n echivalen;
19
tarea IAS/IFRS
Interpretarea IAS/IFRS
O entitate trebuie s prezinte o analiz a cheltuielilor utiliznd o clasificare bazat fie pe natura cheltuielilor, fie pe destinaia lor n cadrul entitii, oricare dintre acestea furnizeaz informaii mai fiabile i mai relevante. Cheltuielile sunt subclasificate pentru a evidenia componente ale performanei financiare care se deosebesc n ceea ce privete frecvena, potenialul de ctig sau pierdere i previzibilitatea. O entitate trebuie s prezinte, fie n situaia veniturilor i a cheltuielilor sau n situaia modificrilor capitalurilor proprii, fie n note, valoarea dividendelor recunoscute ca distribuiri ctre acionari n timpul perioadei i suma aferent pe aciune. O entitate trebuie s prezinte o situaie a modificrilor capitalurilor proprii evideniind n situaia propriu-zis: (a) profitul sau pierderea perioadei; (b) fiecare element de venit i cheltuial pentru perioad care, dup cum se prevede n alte standarde sau interpretri, este recunoscut direct n capitalurile proprii, precum i totalul acestor elemente; (c) totalul veniturilor i al cheltuielilor pentru perioad [calculat ca sum dintre (a) i (b)], indicnd separat sumele totale atribuibile acionarilor societii-mam i intereselor minoritare; i (d) pentru fiecare component a capitalurilor proprii, efectul modificrilor politicii contabile i al coreciilor erorilor recunoscute n conformitate cu IAS 8. O situaie a modificrilor capitalurilor proprii care cuprinde doar acele elemente trebuie s se intituleze situaie a veniturilor i a cheltuielilor recunoscute. O entitate trebuie s prezinte, de asemenea, fie n situaia modificrilor capitalurilor proprii, fie n note: (a) sumele tranzaciilor cu acionarii care se manifest n calitatea lor de acionari, artnd separat distribuirile ctre acionari; (b) soldul rezultatelor reportate [i anume profitul sau pierderea cumulat()] la nceputul perioadei i la data bilanului, precum i modificrile pe parcursul perioadei; i (c) o reconciliere ntre valoarea contabil a fiecrei clase de capitaluri vrsate i a fiecrei rezerve la nceputul i la sfritul perioadei, prezentnd distinct fiecare modificare. Modificrile capitalurilor proprii ale unei entiti ntre dou date ale bilanului reflect creterea sau reducerea activelor sale nete n cursul perioadei. Informaiile privind fluxurile de trezorerie ofer utilizatorilor de situaii financiare o baz pentru evaluarea capacitii entitii de a genera numerar i echivalente de numerar, precum i a necesitilor entitii de a utiliza fluxurile de trezorerie respective. Este important ca utilizatorii s fie informai asupra bazei (bazelor) de evaluare utilizat (utilizate) n situaiile financiare (de exemplu, costul istoric, costul curent, valoarea net realizabil, valoarea just sau valoarea recuperabil), deoarece baza pe care sunt ntocmite situaiile financiare afecteaz n mod semnificativ analiza efectuat de acetia.
20
Fiecare entitate are n vedere natura activitii sale i politicile pe care utilizatorii situaiilor sale financiare se ateapt s le regseasc prezentate pentru acel tip de entitate. De exemplu, se ateapt de la o entitate care face obiectul impozitelor pe venit s i prezinte politicile contabile pentru impozitele pe venit, inclusiv cele aplicabile creanelor i datoriilor privind impozitul amnat. O politic contabil poate fi semnificativ datorit naturii operaiunilor entitii, chiar dac valorile prezentate pentru perioada curent i pentru perioadele anterioare nu sunt semnificative. Este, de asemenea, oportun prezentarea fiecrei politici contabile semnificative care nu este n mod special prevzut de IFRS-uri, dar este selectat i aplicat n concordan cu IAS 8. O entitate trebuie s prezinte n rezumatul politicilor contabile semnificative sau n alte note raionamentele profesionale, n afara celor care implic estimri, pe care conducerea le-a fcut n aplicarea politicilor contabile ale entitii i care au avut cel mai mare efect asupra sumelor recunoscute n situaiile financiare. Determinarea valorilor contabile ale unor active i datorii impune estimarea efectelor unor evenimente viitoare incerte asupra acelor active i datorii la data bilanului.
Interpretarea IAS/IFRS
21
Regimul juridic al documentelor n form electronic ce conin date privind operaiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri sau servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau chitane n form electronic
Cadrul legal aplicabil: Lege nr. 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale prin mijloace electronice publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 506 din 27/07/2007. Atenie! Facturile, bonurile fiscale i chitanele n form electronic constituie documente justificative n nelesul Legii contabilitii nr.82/1991, republicat. Alfabetul documentelor electronice a) emiterea facturilor n form electronic operaiunea de ntocmire, semnare electronic i marcare temporal a facturilor n form electronic utiliznd un sistem informatic omologat; b) semntur electronic semntura electronic extins, bazat pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, n nelesul Legii nr.455/2001 privind semntura electronic; c) marc temporal marca temporal n nelesul Legii nr. 451/2004 privind marca temporal; d) factur n form electronic documentul n form electronic ce caracterizeaz n mod unic i neechivoc schimbul sau vnzarea de bunuri sau servicii, semnat cu semntur electronic i purtnd marca temporal, care conine datele cuprinse n formularul facturii i care este nregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automat a datelor; e) pachet de facturi n form electronic dou sau mai multe facturi n form electronic, emise la momente de timp diferite i transmise ctre acelai beneficiar la acelai moment de timp; f) lot de facturi n form electronic dou sau mai multe facturi n form electronic, emise la
momente de timp diferite i transmise ctre beneficiari diferii la acelai moment de timp; g) bon fiscal n form electronic documentul financiar-fiscal care ntrunete toate condiiile impuse de prevederile legale n materie referitoare la coninut, emis de echipamentele electronice de marcat, care conine date nregistrate pe medii compatibile cu prelucrarea automat a datelor, semnat cu semntur electronic i purtnd marca temporal; h) chitan n form electronic documentul financiar-fiscal care ntrunete toate condiiile impuse de prevederile legale n materie referitoare la coninut i form, nregistrat pe medii compatibile cu prelucrarea automat a datelor, semnat cu semntur electronic i purtnd marca temporal; i) furnizor de servicii de facturare electronic persoana fizic sau juridic care emite, transmite sau convertete facturi, bonuri sau chitane n form electronic, n nume propriu sau n numele unor teri. Factura n form electronic Persoana fizic sau juridic ce emite facturi (emitent), poate s opteze pentru emiterea facturilor n form electronic, cu condiia garantrii autenticitii, originii i integritii coninutului. Atenie! Facturile i chitanele n form electronic emise fr ndeplinirea condiiilor legale nu au calitatea de document justificativ, n nelesul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat.
22
Regimul juridic al documentelor n form electronic ce conin date privind operaiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri sau servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau chitane n form electronic
Emiterea facturilor Emiterea tuturor facturilor de ctre o persoan fizic sau juridic se face exclusiv ntr-una din urmtoarele dou modaliti, la alegerea exclusiv a emitentului: n form electronic sau pe suport de hrtie. Emitentul poate opta pentru schimbarea modalitii de emitere, cu notificarea Ministerului Economiei i Finanelor. Emitentul facturii n form electronic rspunde pentru legalitatea, autenticitatea, originea i integritatea coninutului. Factura n form electronic respect formatul i coninutul stabilite de actele normative speciale i va conine marca temporal care certific momentul emiterii i semntura electronic a emitentului facturii. Certificatul aferent semnturii electronice a emitentului facturii n form electronic va conine informaii privind identificatorul fiscal i numrul notificrii nregistrate la Ministerul Economiei i Finanelor. Emitentul este obligat s in evidena facturilor electronice emise ntr-un registru electronic de eviden a facturilor n form electronic i s menioneze existena unui exemplar pe suport de hrtie, dac este cazul. Transmiterea facturilor Transmiterea facturilor emise n form electronic se face ntr-una din urmtoarele dou modaliti: prin mijloace electronice, n condiiile prevzute de Legea nr. 571/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, sau pe suport de hrtie.
Transmiterea unei facturi n form electronic se poate face individual, n pachete sau n loturi. Anularea facturilor Emitentul facturii n form electronic i beneficiarul acesteia ncheie un act juridic prin care se specific anularea de comun acord a facturii sau a facturilor respective i care conine: seria i numrul fiecrei facturi anulate; data emiterii fiecrei facturi anulate; data transmiterii fiecrei facturi anulate; data anulrii; semntura olograf a prilor i tampila, unde este cazul. Actul juridic se ntocmete n 3 exemplare, din care un exemplar rmne emitentului, unul beneficiarului, iar al treilea este pstrat de ctre persoana abilitat s opereze anularea facturii electronice. Att emitentul, ct i beneficiarul opereaz modificarea n documentele care au avut la baz facturile respective, precum i n Registrul electronic de eviden a facturilor n form electronic. Emitentul anuleaz factura, specificnd aceast operaiune prin marcarea facturii n form electronic ca fiind anulat, atand semntura electronic i marca temporal corespunztoare momentului anulrii, astfel nct anularea s fie evideniat la vizualizarea facturii n form electronic. Emitentul este obligat s notifice Ministerului Economiei i Finanelor asupra anulrii facturii n form electronic, menionnd datele de identificare a fiecrei facturi anulate i data la care a fost ntocmit documentul prin care s-a convenit anularea.
23
Regimul juridic al documentelor n form electronic ce conin date privind operaiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri sau servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau chitane n form electronic
Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc persoanele care emit facturi n form electronic Emitentul facturii n form electronic trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: s utilizeze un sistem informatic omologat de Autoritatea Naional pentru Reglementare n Comunicaii i Tehnologia Informaiei, s dispun de mijloace tehnice i umane corespunztoare pentru garantarea securitii, fiabilitii i continuitii serviciilor de prelucrare a datelor n form electronic; s foloseasc personal cu cunotine de specialitate n domeniul tehnologiei semnturii electronice i o practic suficient n ceea ce privete procedurile de securitate corespunztoare; s fie n msur a gestiona i arhiva toate informaiile privind fiecare factur n form electronic emis, pe perioada de timp stabilit prin normele legale n vigoare; s utilizeze sisteme omologate pentru arhivarea de facturi n form electronic n conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic. Pe durata arhivrii, persoanele care au responsabilitatea arhivrii vor lua msuri ca orice factur n form electronic s poat fi accesat numai de ctre emitent, beneficiar sau organele abilitate prin lege. Arhivarea facturilor n form electronic se poate face i de alte persoane dect
emitentul acestora, n condiiile n care acestea sunt autorizate n acest sens. Emitentul facturii n form electronic este obligat s notifice Autoritii Naionale pentru Reglementare n Comunicaii i Tehnologia Informaiei orice modificare a sistemului informatic cu funcii omologate pentru emiterea facturilor n form electronic. Orice astfel de modificare este notificat cu cel puin 45 de zile nainte de data punerii n funciune. Autoritatea Naional pentru Reglementare n Comunicaii i Tehnologia Informaiei avizeaz modificrile aduse n termen de maximum 30 de zile de la data nregistrrii notificrii. Emitentul facturii n form electronic are obligaia de a notifica Ministerului Economiei i Finanelor n termen de 24 de ore orice modificare survenit n legtur cu datele de identificare. Ministerul Economiei i Finanelor verific respectarea condiiilor prevzute pentru emiterea facturilor n form electronic. Chitana n form electronic Chitana n form electronic respect condiiile privind formatul i coninutul obligatorii stabilite de actele normative n vigoare i conine marca temporal i semntura electronic a emitentului chitanei. notificrii nregistrate la Ministerul Economiei i Finanelor.
24
Regimul juridic al documentelor n form electronic ce conin date privind operaiunile economice de schimb sau vnzare de bunuri sau servicii ntre persoane care emit i primesc facturi, bonuri fiscale sau chitane n form electronic
Prevederile privind emiterea, transmiterea, stocarea, arhivarea, conversia i utilizarea facturilor sunt aplicabile i chitanelor n forma electronic, cu excepia acelor prevederi care din punct de vedere financiar-fiscal nu le sunt aplicabile. Regimul documentelor n form electronic aferente tranzaciilor nregistrate prin intermediul caselor de marcat i terminalelor automate bancare (bancomat) Bonurile fiscale i bonurile emise de casele de marcat i de ctre bancomatele bancare, n form electronic, stocate la emitent, au acelai regim juridic ca i cele emise pe hrtie. Persoanele care au obligaia de a emite bonuri prin intermediul caselor de marcat sau al terminalelor automate bancare (bancomat), pot pstra n form electronic documentul generat n form electronic n urmtoarele condiii: s ndeplineasc cerinele privind asigurarea conformitii informaiilor nregistrate n form electronic cu cele nscrise pe documentul pe hrtie; s arhiveze i s asigure accesul la bonurile emise n form electronic. Termenul de arhivare al bonurilor fiscale i bonurilor emise de casele de marcat i de ctre bancomatele bancare, n form electronic, va fi acelai cu cel prevzut pentru cele emise pe suport de hrtie. Omologarea sistemelor informatice Sistemele informatice destinate operaiunilor de emitere a facturilor n form electronic pot fi utilizate numai dac sunt omologate n prealabil de ctre Autoritatea Naional pentru
Reglementare n Comunicaii i Tehnologia Informaiei. Conformitatea acestor sisteme informatice cu normele de securizare a informaiei prelucrate sau arhivate, precum i cu prevederile prezentei legi, se verific de ctre Autoritatea Naional pentru Reglementare n Comunicaii i Tehnologia Informaiei, cu respectarea principiilor standardizrii i interoperabilitii. Contravenii i sanciuni Omiterea operrii n Registrul electronic de eviden a facturilor n form electronic, omiterea notificrii sau ntrzierea efecturii notificrii constituie contravenie i se sancioneaz cu amend de la 500 lei la 5.000 lei. Cheltuielile nregistrate de persoanele care emit, transmit sau arhiveaz facturi, chitane i bonuri fiscale n form electronic, cheltuielile efectuate cu investiiile pentru dotri i alte utiliti necesare desfurrii acestei activiti sunt amortizabile pe o perioad de 5 ani de la prima nregistrare ca utilizator de factur n form electronic. Cheltuielile nregistrate de persoanele care emit facturi, chitane i bonuri fiscale n form electronic privind investiiile legate de modificarea i perfecionarea sistemelor informatice utilizate n activitatea de facturare electronic sunt amortizabile pe o perioad de 3 ani, ncepnd cu data iniierii investiiei, probat cu hotrrea administratorului, respectiv a consiliului de administraie al persoanei care iniiaz cheltuiala, iar n cazul persoanelor fizice, prin declaraie pe propria rspundere.
25
15 ianuarie 2009 - Depunerea Declaratiei privind venitul estimat Formular 220 de catre persoanele fizice care realizeaza venituri din cedarea folosintei bunurilor din derularea unui numar mai mare de 5 contracte de inchiriere sau subinchiriere
fost platit venitul, de catre contribuabilii persoane juridice sau fizice care retin la sursa impozitul pe venit - impozitul pe salarii. Se declara si impozitul pe veniturile obtinute din Romania de nerezidenti. - Depunerea Declaratiei privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de catre persoane fizice care desfasoara activitate in Romania si de catre persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania - Formular 224 - pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost platit venitul. 31 ianuarie 2009 - Depunerea Cererii pentru optiunea de a determina venitul net in sistem real, odata cu Declaratia privind venitul estimat - Formular 220 - sau Depunerea Cererii pentru renuntarea la optiunea de determinare a venitului net in sistem real, in situatia in care au fost impusi in sistem real timp de 2 ani consecutivi, de catre: a) Contribuabilii care obtin venituri din activitati independente, impusi pe baza de norme de venit; b) Contribuabilii care obtin venituri din drepturi de proprietate intelectuala; c) Contribuabilii care desfasoara anumite activitati agricole: cultivarea si valorificarea florilor, legumelor si zarzavaturilor, in sere si in solarii special destinate acestor scopuri si/sau in sistem irigat, a arbustilor, plantelor decorative si ciupercilor, precum si din exploatarea pepinierelor viticole si pomicole si altele asemenea; d) Contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor (sub 5 contracte de inchiriere).
25 ianuarie 2009 - Calcularea, virarea si declararea impozitului si contributiilor aferente veniturilor din salarii, pentru anul 2008, de catre asociatii, fundatii sau alte entitati fara scop patrimonial, cu exceptia institutiilor publice. - Calcularea, virarea si declararea impozitului si contributiilor aferente veniturilor din salarii, pentru trim.IV 2008 de catre persoane juridice care au statut de microintreprindere, in conditiile Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de catre persoanele fizice care desfasoara activitati independente; - Depunerea Declaratiei informative privind impozitul pe veniturile din transferul proprietatilor imobiliare din patrimoniul personal - formular 208 - , aferente sem. II 2008, de catre notarii publici - Calcularea, retinerea si virarea impozitului aferent trim. IV 2008 de catre platitorii de venituri pentru venitul obtinut de o persoana fizica, rezidenta sau nerezidenta, dintr-o asociere fara personalitate juridica cu o microintreprindere - Calculul, retinerea, virarea si declararea impozitului pe venitul persoanelor fizice, pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a
26
25 februarie 2009 - Calculul, retinerea, virarea si declararea impozitului pe venitul persoanelor fizice, pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost platit venitul, de catre contribuabilii persoane juridice sau fizice care retin la sursa impozitul pe venit - impozitul pe salarii (cu exceptia impozitului din salarii datorate de microintreprinderi, asocieri fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice precum si persoane fizice care desfasoara activitati independente, acestea avand obligatii trimestriale). Se declara si impozitul pe veniturile obtinute din Romania de nerezidenti. - Depunerea Declaratiei privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de catre persoane fizice care desfasoara activitate in Romania si de catre persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania - Formular 224 - pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost platit venitul 28 februarie 2009 - Depunerea fiselor fiscale la unitatea fiscala, precum si transmiterea unui exemplar salariatilor - Formular 210 - de catre platitorii de venituri din salarii sau asimilate salariilor. - Depunerea Declaratiei privind impozitul retinut pe veniturile cu regim de retinere la sursa, pe beneficiari de venit - Formular 205 de catre platitorii de venituri din: a) drepturi de proprietate intelectuala; b) vanzarea bunurilor in regim de consignatie;
c) obtinute in baza unui contract de agent; d) obtinute in baza unui contract de comision sau mandat comercial; e) activitati de expertiza contabila si tehnica, judiciara si extrajudiciara; f) activitati independente desfasurate in baza contractelor/conventiilor civile incheiate potrivit Codului civil, altele decat cele prevazute la art.78 asin.(1) lit.e) din Codul fiscal; g) activitati independente realizate intr-o forma de asociere cu o persoana juridica; h) castiguri din transferul titlurilor de valoare detinute mai mult de 365 de zile; h) castiguri din transferul titlurilor de valoare detinute mai putin de 365 de zile, inclusiv; i) venituri sub forma castigurilor din operatiuni de vanzare-cumparare de valuta la termen, pe baza de contract
15 martie 2009 - Depunerea Declaratiei anuale de venit pentru asociatiile fara personalitate juridica, de catre asociatiile fara personalitate juridica, prin asociatul desemnat. O copie de pe declaratie se transmite fiecarui asociat. Pe baza acestei copii asociatii vor cuprinde in declaratia de venit, venitul net sau pierderea ce le revine din activitatea asociatiei. - Efectuarea platilor anticipate aferente trim. I 2009 de catre contribuabilii care realizeaza venituri din activitati independente, din cedarea folosintei bunurilor, cu exceptia veniturilor din arendare, precum si venituri din activitati agricole
27
25 martie 2009 - Calculul, retinerea, virarea si declararea impozitului pe venitul persoanelor fizice, pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost platit venitul, de catre contribuabilii persoane juridice sau fizice care retin la sursa impozitul pe venit - impozitul pe salarii (cu exceptia impozitului din salarii datorate de microintreprinderi, asocieri fara personalitate juridica constituite intre persoane fizice precum si persoane fizice care desfasoara activitati independente, acestea avand
obligatii trimestriale). Se declara si impozitul pe veniturile obtinute din Romania de nerezidenti. - Depunerea Declaratiei privind veniturile sub forma de salarii din strainatate obtinute de catre persoane fizice care desfasoara activitate in Romania si de catre persoanele fizice romane angajate ale misiunilor diplomatice si posturilor consulare acreditate in Romania - Formular 224 - pana pe data de 25 a lunii urmatoare celei in care a fost platit venitul.
* * *
28
IMPORTANT: Se acorda reducere 5% pentru minim 3 participanti din cadrul aceleiasi companii si 10% pentru minim 5.
DETALII:
NWTC
Acest seminar se adreseaza tuturor celor care se confrunta cu modificarile legislative si care doresc sa se perfectioneze in acest domeniu. Incheierea exercitiului financiar si contabil pentru anul 2008 este dedicat tuturor profesionistilor care isi desfasoara activitatea in cadrul domeniului financiar-contabil. SUBIECTE DE DISCUTIE: - Determinarea profitului impozabil pentru inchiderea anului fiscal; - Aspecte legate de impozitarea corporatiilor; - Reglementari fiscale in domeniul profitului; - Impozitul pe veniturile persoanelor fizice; - Incheiere anului fiscal; - Reglementari contabile aplicabile; - Tratamentele contabile si evaluarea elementelor de bilant; 14:30-16:30 curs - Politicile contabile ale firmei si interfata cu politicile fiscale; Lector: Georgeta Petre - Raspunderea conducerii societatii comerciale cu privire la intocmirea si prezentarea situatiei financiare anuale; - Inchiderea exercitiului financiar-contabil; - Sesiune de intrebari si raspunsuri 16:30-17:00 pauz de cafea 17:00-20:30 curs Lector: Liliana Stoianoff 9:00-11:00 curs 11:00-11:30 pauz de cafea 11:30-13:30 curs 13:30-14:30 pauz de mas i de cafea PROGRAM:
29
PARTENERI I COLABORATORI
www.contaclub.ro www.contalegal.ro www.revistadeconta.ro www.proceduricontabile.ro www.reglementaricontabile.ro www.raportarecontabila.ro www.practicacontabila.ro www.forumcontabilitate.ro www.conturiconsolidate.ro www.reglementarifiscale.ro www.finantare-proiecte.ro
NWTC
30