UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAOV FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAREA AFACERILOR

Utilitatea costurilor pentru planificare, decizie i control n activitatea managerial

BRAOV, 2011 Costul este expresia unui raport ntre forma bneasc a cheltuielilor pe care le efectueaz o ntreprindere pentru obinerea i distribuia produciei sale, ntr- o perioad de timp determinat i cantitatea de bunuri materiale, lucrri servicii, care formeaz aceast producie.

Costurile i calculul lor se regsesc mai ales n ntreprinderile productoare de bunuri materiale, n primul rnd, n cele industriale care n economia rilor dezvoltate costituie ramura preponderent. Organizarea i conducerea activitii economice impune msurarea consumurilor productive, sub toate aspectele relevate att nainte ct i pe parcursul desfurrii procesului de producere a bunurilor care reprezint purttori de costuri. Un prim rol esenial al costurilor l constituie importana acestora n desfurarea procesului de planificare de ctre conducerea ntreprinderii. Planificarea sau bugetarea costurilor se concretizeaz n principiu prin antecalcularea nivelului i structurii costului pentru fiecare produs n parte, precum i pentru ntreaga producie programat a se fabrica de ctre ntreprindere. Prin planificarea costurilor de producie, se urmrete asigurarea cheltuirii raionale a mijloacelor economice ale ntreprinderii, identificarea i mobilizarea rezervelor privind reducerea continu i sistematic a costurilor de productie. Managerul, cu scopul extinderii activitii ntreprinderii urmrete planificarea unor costuri la un nivel mai redus fa de costurile anului precedent, dar pot exista anumii factori cum ar fi creterea preurilor la materii prime, la energie, care pot impune i costuri planificate mai mari dect cele din anii precedeni. Prin planificare, costurile devin parte integrant a sistemului general de indicatori, pe baza cruia este organizat i condus activitatea ntreprinderii. Costurile planificate constituie baza programrii unor indicatori cum ar fi profitul, rata rentabilitii etc. n al doilea rnd, utilitatea costurilor este reflectat n procesul de luare a deciziilor de ctre echipa managerial. Elaborarea deciziilor presupune de fiecare dat din partea managerului compararea diferitelor variante existente, fiecare din aceste variante fiind caracterizat prin anumite costuri, care, n mod firesc, trebuie comparate cu cele asociate alteia. Aceast funcie de luare a deciziilor este strns legat de procesele de planificare i control. Un manager nu poate planifica nivelul dorit al costurilor fr a lua decizii n aceast privin. Numai una din multitudinea direciilor posibile de planificare este selectat. Calitatea deciziilor se poate mbunti dac informaia referitoare la alternativele decizionale i implicaiile acestora este pus la dispoziia managerilor n timp util.

Din totdeauna, meninerea neschimbat a potenialului de producie al unei ntreprinderi a depins de modul cum aceasta a reuit s- i recupereze prin desfacere, costul valorilor de ntrebuinare fabricate, adic de deciziile luate de conducerea ntreprinderii. ntr- un mediu economic concurenial, costurile au un rol important n fundamentarea deciziilor privind alegerea regimului optim al produciei i reglarea volumului su. n al treilea rnd, costurile au un rol esenial i n exercitarea controlului de ctre conducerea ntreprinderii. Controlul, ca funcie de baz a conducerii dintr-o organizaie economic, implic urmrirea modului de implementare a politicilor, evaluarea performanelor realizate la nivelurile din subordine, corectarea eventualelor dereglri, Controlul urmrete realizarea obiectivelor propuse ntr- o serie de domenii hotrtoare pentru ntreprindere i anume: raportul costuri- producie fizic, producie- profit, rata rentabilitii. Potrivit acestui principiu, conductorul sectorului de activitate prin aciunile sale, trebuie s asigure meninerea parametrilor, respectiv a factorilor de influen privind costurile la nivelul dat. Controlul se refer la comparaia continu dintre nivelul efectiv al costurilor i cel dorit de ctre factorii de decizie precum i reacia prin decizii de corecie a devierilor fa de plan. Utilitatea costurilor este reflectat prin faptul c acestea sprijin procesul de verificare a modului i a msurii n care obiectivele propuse au fost sau nu ndeplinite, realiznd raportrile care trebuie s arate cum sunt realizrile actuale fa de scopurile propuse. n ncheiere, se poate afirma faptul c n organizarea i conducere procesului de producie, n planificarea rezultatelor curente ale ntreprinderii, precum i n derularea procesului decizional i efectuarea controlului n cadrul unei ntreprinderi, costurile reprezint unul din criteriile fundamentale.