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I. INTRODUCCIN
OBJETIVOS DE LA OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS INFORMACIN INFORMACIN AMPLIA Y AMPLIA Y OPORTUNA OPORTUNA
COMERCIALIZCIN DETERM. DEL DETERM. DEL COSTO DE COSTO DE PROD. DE LO PROD. DE LO VENDIDO VENDIDO
PLANIF .FINANCIERA ESTADO DE ESTADO DE FLUJOS FLUJOS PROYECTADOS PROYECTADOS NORMAS O NORMAS O POLITICAS DE POLITICAS DE OPERACIN OPERACIN
INDICADORES PARA INDICADORES PARA LA PLANEACIN Y LA PLANEACIN Y CONTROL CONTROL PRESUPUESTALES PRESUPUESTALES
La finalidad primordial de un control de costos en una empresa es obtener una produccin econmica mnima para estar en posibilidad de competir en el mercado, y an cuando no tenga competencia, ofrecer al consumidor el artculo al ms bajo precio posible.
III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO 4. En relacin con la regulacin de los precios cuando hay intervencin del Estado.
Permite negociar servicios contar con informacin relevante para la regulacin tarifaria de los productos o con las autoridades.
III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO 5. Para la toma de decisiones en reas importantes como son:
1. Aumentar o disminuir la produccin. 2. Eliminar las lneas de produccin que no sean rentables. 3. Incrementar lneas de Produccin rentables. 4. Adquirir o reemplazar maquinaria y equipo. 5. Mandar a maquilar.
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Suma de erogaciones (valor sacrificado) en que se incurre para la adquisicin de un bien o un servicio, con la intencin de que genere beneficios en el futuro
Objeto del costo: Es algo (un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, un departamento) que para efectos de toma de decisiones, resulta necesario y relevante una determinacin especfica de sus costos. Factores de Costo (cost drivers): Es una variable que afecta los costos, es decir, un cambio en el factor de costos ocasionar un cambio en el costo total de un objeto relacionado, ejemplos de cost drivers son: horas MOD, # de productos, # de clientes, # de llamadas, # de rdenes, etc
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1. Por su funcin
Costos de Comercializacin
Necesarios para estimular, realizar y cobrar la venta de bienes o servicios. Se asocian a los costos de publicidad, promocin, venta, marketing, investigacin de mercado, etc., cuya finalidad es desarrollar una funcin estrictamente comercial de la compaa, independientemente del origen de los bienes o servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia organizacin).
1. Por su funcin
Los costos financieros costo del financiar (inters) en el tiempo activos que permitan el funcionamiento operativo de la compaa. Financiamiento que puede ser con 3ros. o con los Dueos (Patrimonio) quienes demandan una compensacin por otorgarlo, dado que el dinero tiene un valor en el tiempo.
*Extrado de http://www.infoeconomicas.com.ar/idx.php/0/021/article/Clasificacin-de-Costos.html
1. Por su funcin
*IDEM
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Administracin Administracin
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Materiales que pueden ser fsica y convenientemente relacionados de forma directa con la fabricacin del producto
Trabajo que puede ser fsicamente asignado a la produccin del producto de forma directa. Incluye salarios, impuestos y Beneficios Ha disminuido por efecto de la automatizacin 20
Todos los Costos del producto que estn relacionados con el proceso general de fabricacin y que no son ni materias primas ni mano de obra directa Materiales indirectos y mano de obra indirecta son dos tipos especiales de GIF Pueden ser fijos, variables o mixtos
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Costo variable
VARIABLE
FIJO
29
$
T) (CV tal o le T iab r o va ost C
Costo Total
CFT1 CFT1
Son aquellos que varan en forma escalonada para diferentes niveles de produccin. Estos costos corresponden a ciertos factores fijos (los de operacin) que pueden modificarse en relacin con ciertas decisiones de produccin.
Costo Total
Unidades
Costo Medio
Costo Medio
32
Unidades Unidades Unidades
si
33
6.
7.
Total pesos
Costo Total
NIVEL DE ACTIVIDAD
El CVT vara ante modificaciones del nivel de actividad.
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COSTOS COSTOS PROPORCIONALES PROPORCIONALES COSTOS COSTOS PROGRESIVOS PROGRESIVOS COSTOS SEMICOSTOS SEMIVARIABLES VARIABLES
Costo Total
Costo Medio
Unidades
Unidades
37
Costos caracterizados porque, ante un Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se incremento del nivel de actividad, se produce produce un un incremento incremento ms ms que que proporcional de los mismos proporcional de los mismos Ejemplos: Horas extraordinarias, amortizacin en base al uso....
Costo Total
Costo Medio
38 Unidades Unidades
Costos caracterizados porque, ante un incremento del Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se produce un incremento menos nivel de actividad, se produce un incremento menos que proporcional de los mismos. que proporcional de los mismos.
Costo Total
Costo Medio
39 Unidades Unidades
Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se produce un decremento de los mismos
Costo Total
Ejemplos: Obtencin de una produccin creciente de subproductos que disminuyen el Costo del producto terminado
Costo Medio
40 Unidades Unidades
Costos Semivariables
Costo Total
Costo Medio
Ejemplos: Costos del personal eventual contratado para determinado nivel de actividad, alquiler de maquinaria...
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Unidades
Unidades
Costos Mixtos
1. 2. Costos que tienen un componente fijo y otro variable. En teora debera poder establecerse una separacin perfecta en Costos fijos y variables. En la prctica, todo refinamiento en las clasificaciones iniciales supone un freno para el departamento contable, que dificulta su separacin.
3.
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Relacionada con los anteriores conceptos est la definicin de RANGO RELEVANTE DE COSTOS
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Costo Total
El Costo Total se corresponde con el Costo conjunto de todos los portadores de Costo: Costo de todos los productos fabricados, Costo de todos los departamentos...
Total pesos Curva de Costo Total Curva de Costo Total
Subactivida d
Actividad normal
Exceso de actividad
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El Costo Medio se calcula mediante la divisin del Costo Total entre el nmero total de portadores de Costos (normalmente unidades producidas)
Total pesos
Subactividad
Actividad normal
Exceso de actividad
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Total pesos
Subactividad
Actividad normal
Exceso de actividad
NIVEL DE ACTIVIDAD
50
El Rango Relevante de Costos se corresponde con la parte de la funcin de Costo Total que aparece en el rea de actividad normal
Total pesos } Rango Rango Relevante Relevante Subactivida d Actividad normal Exceso de actividad 51
El Rango Relevante de Costos puede ser aproximado a travs de una lnea recta a efectos operativos, pues las funciones curvas complican el anlisis de Costos
Total pesos
Rango Relevante
FLUJO DE COSTOS
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TIPOS DE INVENTARIOS
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FLUJOS DE COSTOS
En la empresa existen mltiples flujos de Costos, que afectan a las relaciones entre distintas partes de la organizacin y a las relaciones entre la firma y el mundo exterior. A pesar de lo anterior, existe un flujo de Costos bsico para la empresa: EL FLUJO DE FABRICACIN
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FLUJOS DE COSTOS
+Materia Prima +Mano Obra +GIF
Productos En Proceso
Productos Terminados
Costo De Venta
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FLUJO DE FABRICACIN
Costos Inventarios Estadstica de Costos y Resultados
Materias Primas
FLUJO DE FABRICACIN
Costos Inventarios Estadstica de Costos y Resultados
Los Costos de MP, MOD y Costos indirectos de fabricacin permanecen en el inventario hasta que el producto es vendido, por lo que en ocasiones se denominan Costos inventariables.
Ventas y Administracin
Concepto general de costos. Relacin con la Planeacin Control y Toma de Decisiones Flujo de Costos, sistema peridico de acumulacin
Costo de la Materia Prima Costo Indirecto Fabricacin Costo mano de obra Indirecta Costo Materiales Indirectos Otros costos indirectos Costo de la Mano de Obra
Indirecta Directa
Indirecta Directa
Materiales Directos
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Acumulador de costos
Los GIF cambian de un perodo a otro, lo cul se refleja en el costo de los productos, lo que ocasiona una fluctuacin en el costo unitario de los productos, para evitar esto se hace una estimacin razonable de los GIF que se generarn en el perodo para repartirlos entre los productos.
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Unidades de Produccin Horas de MOD Horas Mquina Costo de la Mano de Obra Directa Costo de la materia prima Directa
Una clave de distribucin es un evento que causa el Costo de la actividad. Ejemplo: Los Costos de mantenimiento pueden ser causados por dos claves de distribucin: Peticiones de Mantenimiento y Horas de Mantenimiento
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Actividades de apoyo
6%
8%
Recursos Humanos Implementacin y Desarrollo de tecnologa Abastecimiento de insumos para toda la empresa
0.5% 0.5% 1% 7%
Logstica Externa
Logstic a Interna
92%
Produccin
COSTOS TOTAL
Gestin de venta
Actividades Primarias
7%
77%
1%
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SISTEMAS CONTABLES
Existen dos tipos bsicos de sistemas de contabilidad de costos: rdenes de Fabricacin Proceso o Departamentos
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SISTEMAS CONTABLES
rdenes de Fabricacin Procesos o Departamentos
Cada pedido se Cada pedido se trata como un trata como un output especial. output especial. Los costos se Los costos se imputan a los imputan a los pedidos. pedidos.
Cada unidad Cada unidad procesada es procesada es tratada como tratada como output unitario. Los output unitario. Los costos se imputan costos se imputan a cada unidad. a cada unidad.
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ITP Trabajo 1
ITP Trabajo 2
ITP Trabajo 3
ITP Trabajo 4
Inventario de artculos terminados Trabajo 1 Cto Unit Trabajo 2 Cto Unit Trabajo 3 Cto Unit Trabajo 4 Cto Unit
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Orden n 2
Costos indirectos
Orden n 3
Admin+Comercial
Los diferentes costos se reparten entre Los diferentes costos se reparten entre las cuentas representativas de los las cuentas representativas de los pedidos. pedidos.
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Orden n 2
PyG
Orden n 3
Ptos. Terminados
Los costos primero se mueven hasta el inventario de productos Los costos primero se mueven hasta el inventario de productos terminados y con su venta participan en el clculo del resultado terminados y con su venta participan en el clculo del resultado 73 del perodo. del perodo.
Las cantidades que Las cantidades que forman parte del costo forman parte del costo de los productos de los productos terminados incluyen: terminados incluyen: Materias primas Materias primas Mano de obra directa Mano de obra directa costos indirectos costos indirectos
Ptos. Terminados
Si los costos indirectos reales difieren de los presupuestados y Si los costos indirectos reales difieren de los presupuestados y esta diferencia es muy reducida, es corriente imputarla esta diferencia es muy reducida, es corriente imputarla 74 directamente al resultado del periodo. directamente al resultado del periodo.
Los costos se Los costos se acumulan por acumulan por procesos o procesos o departamentos. departamentos. Produccin masiva Produccin masiva de productos o de productos o servicios servicios homogneos. homogneos. costo unitario = costo unitario = costos totales del costos totales del periodo / /unidades periodo unidades producidas o producidas o servidas. servidas.
ITP Proceso 1
ITP Proceso 2
ITP Proceso 3
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Mat,Prima Proceso 1
P.Proceso 1
Prdidas y Ganancias
P.Proceso 2
Prod. Terminados
GIF Proceso 2 77
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Sistema contable en el que todos los costos de la empresa (fijos y variables) se consideran costos del producto.
costos fijos
costos variables
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GGF variables +
GGF fijos
Total GGF
costo del producto Todos los GGF variables se imputan a los productos
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GGF variables +
GGF fijos
Total GGF
Usados
costo del producto
No usados
Slo los GGF fijos correspondientes a recursos usados se imputan a los productos.
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GGF variables +
GGF fijos
Total GGF
Usados
costo del producto
No usados
costo del periodo
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Tasa de aplicacin
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Tasa de aplicacin
Tasa de aplicacin
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COSTO VARIABLE
Mediante el costo variable nicamente se imputan a los productos los costos variables de fabricacin
Los costos variables incluyen materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin variables
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COMPARACIN DE MTODOS
Costeo por absorcin Materias primas Mano de obra directa GGF variables GGF fijos Costos del periodo Costos del periodo Gastos ventas y admn
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COMPARACIN DE MTODOS
RESUMEN DE LOS EFECTOS
Circunstancias Beneficio costo por absorcin costo variable
=
Udes. Producidas = Udes. vendidas
>
Udes. Producidas > Udes. vendidas
<
Udes. Producidas < Udes. vendidas
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COSTOS ESTNDAR
Representan lo que el costo unitario de un producto debera de ser. Son aquellos que se esperan lograr en un proceso de produccin bajo condiciones normales. Son tambin conocidos como costos planeados, predeterminados, programados o especificados y se utilizan en la elaboracin de los presupuestos.
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ESTNDARES
Estndar ideal: se calcula utilizando condiciones utpicas para un proceso de produccin. Estndar alcanzable: se basa en un alto grado de eficiencia, estos pueden ser excedidos con una produccin eficiente. Consideran que: La mano de obra no es 100% eficiente Existen algunas unidades daadas normales No se puede producir al 100% de capacidad todo el tiempo, pues las mquinas necesitan mantenimiento.
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ESTNDARES DE MATERIALES
Estndar de precio : Son los precios unitarios con los cuales los materiales directos se comprarn.
Estndar de eficiencia o cantidad: Son especificaciones preestablecidas de la cantidad de materiales directos que debe de utilizarse en la fabricacin de una unidad terminada.
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*Vase http://www.mitecnologico.com/Main/ConceptoCostosEstandar
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Los costos individuales que afectan el total de costos indirectos de fabricacin se afectan de diferente manera por los aumentos o disminuciones en la actividad de la planta: Costos indirectos de fabricacin fijos Costos indirectos de fabricacin variables
*IDEM 97
ANLISIS DE VARIACIONES
Definicin: Es una tcnica usada para medir el desempeo, corregir ineficiencias y explicar las diferencias entre la informacin real y el estndar establecido. Variacin*: Diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estndares debido a factores internos o externos.
*IDEM
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TIPOS DE VARIACIONES
Variaciones de Materia Prima Variacin en precio Variacin en cantidad Variaciones de Mano de Obra Variacin en precio Variacin en eficiencia Variaciones de GIF Variacin total del GIF Variacin en volumen Variacin en presupuesto
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VARIACIONES DE MATERIALES*
La variacin en precio de materiales es ocasionada por la diferencia entre el precio real de la materia prima comprada y el precio estimado. La variacin en cantidad surge por la diferencia entre el material utilizado en la produccin y el material que debera haber sido utilizado.
*IDEM 100
*IDEM
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FRMULAS DE VARIACIONES
Variaciones de materiales: Var.en precio = (Precio Real -Precio Estndar) *Cant. real comprada Var.en cantidad = (Mat. Real utilizado-Cantidad Est. Permitida)*P. Est.
=
Cantidad estndar permitida (cantidad estndar de materia Prima * produccin real)
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FRMULAS DE VARIACIONES
Variaciones de Mano de Obra: Var. en precio = ( tarifa real tarifa estndar) * horas reales
FRMULAS DE VARIACIONES
Variaciones de GIF: Var. total de GIF: = GIF real GIF aplicado GIF aplicado = Hrs. est. Perm. * tasa GIF total
Var. en volumen: = ( Cap. Normal hrs. Est. Perm. ) *tasa fija Var en presupuesto: = GIF real (( HEP * tasa variable) + GIF fijo presupuestado)
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El anlisis RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD* Costo-Volumen-Utilidad, presenta la interrelacin de los cambios en costos, volumen y utilidades. Constituye un instrumento analtico til para la planeacin, control y toma de decisiones debido a que permite evaluar el efecto producido en las utilidades por diferentes combinaciones de costo y precio.
*Tambin disponible en la presentacin del profesor Luis Cedillo Pea, de la Universidad Nacional de Tumbes, Per. Ver 108 http://www.untumbes.edu.pe/acad/docentes/luis-cedillo-p/archivos/CLASIFICACION_DE_COSTOS.ppt.
SUPUESTOS
1. 2.
La funcin de costos e ingresos tienen un comportamiento lineal. Los precios de venta, de los productos no varan en los distintos niveles de ACTIVIDAD. Los Precios de materiales y mano de obra permanecen constantes. Eficiencia y productividad permanecen invariables.
3. 4.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio (punto muerto, umbral de rentabilidad) es aquel nivel de actividad en el cual los ingresos totales son iguales a los Costos Totales. No hay ni utilidad ni prdida para la empresa. Es el volumen mnimo a partir del cual se logran utilidades.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Ventas Totales = Costos Fijos + Costos Variables Totales p.v.u * Qv = C.Fijos + c.v.u * Qv
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P.E. En u monetaria
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1.
Margen de Contribucin Unitario o Marginal: Es el aporte de cada unidad vendida a los Costos Fijos y a las Utilidades; es decir, es el exceso del precio de venta por sobre el costo variable, que sirve para la cobertura de Costos Fijos y utilidades deseadas*.
*IDEM 114
*IDEM 115
*IDEM 116
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Unidades por Vender = Costos Fijos + Utilidad deseada Margen de Contr. Unit.
2. Anlisis de cambios en las variables de la relacin CostoVolumen-Utilidad costos variables precio costos fijos volumen de ventas composicin en las ventas 118
L.O. =
119
L.F. =
120
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RECURSOS DE INTERNET
www.businesscol.com/ www.economia.com.mx/glosario.htm www.itistmo.edu.mx www.monografias.com www.ur.mx www.missouri.edu www.wikilearning.com www.unizar.es
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