Ghid de utilizare

Phaser 6180
www.xerox.com/support

Phaser 6180

Informaii despre imprimant

Capitolul include: Sigurana utilizatorului Specificaiile imprimantei Reglementri Fie tehnice Reciclarea i aruncarea produsului

Sigurana utilizatorului
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Considerarea urmtoarelor informaii asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Sigurana electric
Folosii cablul de alimentare livrat odat cu imprimanta. Conectai cablul de alimentare direct la o priz electric, mpmntat n mod corespunztor. Asigurai-v c fiecare capt al cablului este conectat n siguran. n cazul n care nu tii dac o priz este mpmntat, solicitai verificarea acesteia de ctre un electrician. Nu folosii un un adaptor pentru a conecta imprimanta la o priz electric fr terminal de conectare mpmntat. Nu folosii un cablu prelungitor. Verificai dac imprimanta este conectat la o priz ce poate asigura voltajul i alimentarea adecvate. Dac este necesar, citii specificaiile electrice ale imprimantei mpreun cu un electrician. Atenie: Evitai producerea unui oc electric, asigurndu-v c imprimanta este mpmntat corect. Produsele electrice pot fi folosite greit, existnd riscul apariiei unor situaii periculoase. Nu aezai imprimanta ntr-o zon n care se poate clca pe cablul de alimentare. Nu aezai obiecte pe cablul de alimentare. Nu astupai deschiderile ventilaiei. Acestea sunt destinate s previn supranclzirea imprimantei. Nu scpai agrafe de hrtie sau capse n imprimant. Atenie: Nu mpingei obiecte n fantele sau deschiderile imprimantei. Contactul cu un punct de voltaj sau scurtcircuitarea unei componente pot duce la provocarea unui incendiu sau oc electric.

Dac observai zgomote sau mirosuri neobinuite: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Chemai un inginer autorizat de service pentru rezolvarea problemei. Cablul de alimentare este ataat de imprimant prin intermediul unui dispozitiv de conectare, poziionat n spatele imprimantei. Dac trebuie s deconectai imprimanta de la toate sursele de alimentare cu electricitate, scoatei cablul de alimentare din priza electric. Atenie: Nu scoatei capacele sau aprtoarele fixate n uruburi, dect n cazul n care instalai un echipament opional i ai fost instruit n acest sens. n timpul acestor operaiuni, alimentarea trebuie s fie oprit. Cu excepia opiunilor ce pot fi instalate de utilizatori, sub aceste capace nu exist piese pe care le-ai putea ntreine. Not: Pentru obinerea unei performane optime, se recomand ca imprimant s fie pornit; acest lucru nu presupune nici un fel de risc. Totui, dac imprimanta nu va fi utilizat pentru o perioad lung de timp, aceasta trebuie s fie oprit i deconectat. Urmtoarele situaii reprezint riscuri pentru sigurana dumneavoastr: Cablul de alimentare este deteriorat sau uzat. n imprimant a fost vrsat lichid. Imprimanta a intrat n contact cu apa. Dac oricare dintre urmtoarele situaii are loc, procedai astfel: 1. Oprii imprimanta imediat. 2. Scoatei cablul de alimentare din priza electric. 3. Chemai un inginer autorizat de service.

Sigurana laserului
n ceea ce privete laserul, imprimanta corespunde standardelor de performan pentru produsele laser, elaborate de ageniile internaionale, naionale i guvernamentale i este certificat ca Produs

Laser din Clasa 1. Imprimanta nu emite lumin periculoas, deoarece lampa este perfect nchis n timpul modurilor de operare i ntreinere.

Sigurana ntreinerii
Nu executai lucrri de ntreinere, altele dect cele descrise n mod explicit n documentaia imprimantei. Nu folosii detergeni pe baz de aerosol. Utilizarea de consumabile neaprobate poate duce la reducerea performanei i apariia de situaii periculoase. Nu ncercai s deschidei, refolosii sau ardei consumabilele sau produsele obinuite de ntreinere. Pentru informaii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.

Sigurana operaional
Imprimanta dumneavoastr i consumabilele recomandate au fost concepute i testate astfel nct s ndeplineasc cerinele de siguran. Este vorba despre examinarea i aprobarea de ctre agenia de siguran, precum i de conformitatea cu standardele de mediu. Respectarea urmtoarelor specificaii de siguran asigur operarea continu i sigur a imprimantei dumneavoastr.

Locaia imprimantei
Aezai imprimanta ntr-o zon curat, cu o temperatur cu valori cuprinse ntre 5 C i 32 C i o umiditate relativ cu valori cuprinse ntre 15% i 85%. Umiditatea trebuie s fie de 70% sau mai mic la o temperatur de 90 F iar temperatura trebuie s fie de 82 F sau mai mic la o umiditate de 85%. Not: Fluctuaiile brute de temperatur pot afecta calitatea imprimrii. nclzirea rapid a unei ncperi reci poate duce la formarea condensului n interiorul mainii, interfernd direct cu transferul de imagini.

Spaiu liber
Aezai imprimanta ntr-o zon cu spaiu suficient pentru aerisire, operare i service. Distanele minime recomandate sunt: Deasupra:

35 cm deasupra imprimantei Cerine privind nlimea: Imprimanta: 47 cm Adugai 14 cm pentru dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli. Alte dimensiuni: 13 cm n spatele imprimantei 60 cm n faa imprimantei 10 cm n partea stng a imprimantei 10 cm n partea dreapt a imprimantei

Specificaii operaionale
Nu blocai sau acoperii fantele i deschiderile imprimantei. Imprimanta se poate supranclzi fr o ventilaie adecvat. Pentru performan optim, folosii imprimanta la altitudini mai mici de 3,500 m Nu aezai imprimanta lng o surs de cldur. Nu aezai imprimanta n lumina direct a soarelui pentru a evita expunerea componentelor foto-sensibile, n momentul n care capacele sunt deschise. Nu aezai imprimanta pe direcia curentului de aer rece produs de sistemul de aer condiionat. Aezai imprimanta pe o suprafa neted i solid, suficient de rezistent nct s susin greutatea imprimantei. Imprimanta trebuie poziionat la maxim 1 fa de orizontal, cu toate picioarele poziionate pe suprafaa de susinere. Greutatea imprimantei mpreun cu unitatea duplex i consumabilele este de 29.5 kg. Nu aezai imprimanta n locuri expuse la forele magnetice. Nu aezai imprimanta n locuri umede. Nu aezai imprimanta n locuri n care se produc vibraii.

Specificaii privind sigurana imprimrii

Ateptai 10-15 secunde nainte de a porni din nou imprimanta, dup ce ai oprit-o. Evitai contactul minilor, prului, cravatelor, etc. cu rolele de ieire i alimentare. Cnd imprimanta imprim: Nu scoatei tava surs de hrtie selectat n driver-ul imprimantei sau pe tabloul de comand.

Nu deschidei capacele. Nu mutai imprimanta.

Consumabilele imprimantei
Folosii consumabilele special concepute pentru imprimanta dumneavoastr. Utilizarea de materiale necorespunztoare poate duce la scderea performanei i a siguranei operrii. Respectai avertismentele i instruciunile marcate sau livrate cu imprimanta, opiunile i consumabilele. Atenie: Utilizarea altor consumabile dect cele marca Xerox nu este recomandat. Garania Xerox, contractele de service i Garania de satisfacie total nu acoper deteriorarea, defectarea sau reducerea performanei cauzate de folosirea de consumabile non Xerox sau de consumabile Xerox nespecificate n documentaia imprimantei. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe detalii.

Mutarea imprimantei
Respectai aceste instruciuni pentru a evita posibilele accidente sau deteriorarea imprimantei: Oprii imprimanta i scoatei cablurile de alimentare nainte de a o muta.

Pentru ridicarea imprimantei va fi nevoie ntotdeauna de dou persoane. Imprimanta va fi ridicat ntotdeauna din punctele de ridicare special concepute n acest sens.

Transportai imprimanta fr a o nclina. Atenie: Nu nclinai imprimanta mai mult de 10 n fa / spate sau n dreapta / stnga. Dac aceast valoare este depit, consumabilele din interiorul imprimantei se pot vrsa. Not: Partea din spate a imprimantei este mai grea dect cea din fa. Se recomand o atenie sporit n ceea ce privete diferena de greutate n timpul mutrii imprimantei.

Nu aezai mncare sau butur pe imprimant. Atenie: Deteriorarea imprimantei cauzat de mutarea necorespunztoare sau imposibilitatea reambalrii acesteia pentru transport, nu este acoperit de garanie, contractul de service sau de Garania de Satisfacie total. detalii. Vezi i: Mutarea imprimantei Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. n afara acestor zone acoperirea poate varia; contactai reprezentantul local pentru mai multe

Simboluri de siguran marcate pe produs

Atenie (sau atenie sporit la o anumit component). Vezi manualul (manualele) pentru mai multe informaii.

Suprafa fierbinte pe sau n imprimant. Atenie sporit pentru evitarea accidentrii.

Cuptorul se rcete n aproximativ 30 de minute.

Nu atingei elementul.

Specificaiile imprimantei
Element Dimensiuni Greutate Coninut 400 (W) 485 (D) 473 (H) mm Imprimanta: 24.5 kg (54 lb.) inclusiv cartuul Dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 coli (opional): 6.2 kg (14 lb.) Unitatea duplex (opional): 1.1 kg (2.4 lb.) Timp de nclzire 20 secunde sau mai puin (cnd alimentarea este pornit, temperatura: 22 C) Totui, sistemul electric al imprimantei este gata n 10 secunde dup pornirea imprimantei. Vitez continu de imprimare
*1

Color: Imprimare pe o singur parte: 20.0 coli/min*2 Imprimare pe ambele pri: 14.0 pagini/min*3 Alb-negru: Imprimare pe o singur parte: 25.0 coli /min*2 Imprimare pe ambele pri: 18.0 pagini /min*3 Important
*1

Viteza de imprimare poate scdea din cauza tipului de hrtie, spre exemplu foliile transparente

sau plicurile, a dimensiunii i condiiilor de imprimare. Viteza de imprimare poate scdea i din cauza ajustrii calitii imaginii.
*2 Viteza *3 Viteza

continu de imprimare a documentelor n format A4. continu de imprimare a documentelor n format A4.

Rezoluie Sursa de alimentare Consumul de curent

Rezoluia procesrii datelor: 600 600 dpi (25.4 dots/mm) Rezoluia de ieire: 600 dpi (25.4 dots/mm) 110-127 V~, 50/60 Hz, 8 A 220-240 V~, 50/60 Hz, 4 A AC 110 V: Mod n ateptare: 7W sau mai puin Economic: sub 70 W (cuptorul pornit), Imprimare color continu: 400 W, Imprimare alb-negru continu: 400 W AC 220 - 240 V: Mod n ateptare: 7W sau mai puin Economic: sub 70 W (cuptorul pornit), Imprimare color continu: 400 W, Imprimare alb-negru continu: 400 W Aceast imprimant nu consum curent electric atunci cnd alimentarea este oprit, indiferent dac imprimanta este conectat la o priz AC.
ENERGY STAR certific imprimanta:

Timp implicit pentru modul economic: 30 minute

10

Reglementri
Produsul a fost testat n ceea ce privete conformitatea cu standardele de imunitate i emisie electromagnetic. Aceste standarde au fost concepute pentru reducerea interferenei cauzat sau recepionat de produs ntr-un mediu obinuit de birou.

11

Uniunea European
Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezint declaraia de conformitate a companiei
Xerox cu urmtoarele Directive n vigoare ale Uniunii Europane:

Directiva 73/23/EEC privind voltajul redus, nemodificat

EN 60950-1:2001 EN 60825-1:1994+A1:2002+A2:2001

Directiva 89/336/EEC privind compatibilitatea electromagnetic, nemodificat

EN 55022:1994+A1:1995 +A2:1997 EN 55024:1998+A1:2001 +A2:2003 EN 61000-3-2:2000 EN 61000-3-3:1995+A1:2001

Folosit conform instruciunilor de utilizare, produsul nu este periculos nici pentru utilizator, nici pentru mediu. O copie semnat a Declaraiei de conformitate pentru acest produs poate fi obinut de la compania Xerox.

12

Fie tehnice
Pentru informaii despre Sigurana materialelor, cu privire la imprimanta dumneavoastr Phaser 6180, vizitai: Statele Unite i Canada: www.xerox.com/msds Uniunea Europaan: www.xerox.com/environment_europe Pentru numerele de telefon ale Centrului de Suport Clieni, vizitai www.xerox.com/office/contacts.

13

Reciclarea i aruncarea produsului

Toate rile
Dac intenionai s aruncai produsul Xerox, trebuie s inei cont de faptul c acesta poate conine plumb, mercur, perclorat i alte materiale a cror eliminare este reglementat de normele referitoare la protecia mediului nconjurtor. Prezena plumbului, mercurului i a percloratului este conform reglementrilor aplicabile la momentul introducerii pe pia a acestui produs. Pentru mai multe informaii, contactai autoritile locale comptente. Percloratul acest produs conine unul sau mai multe dispozitive pe baz de perclorat, spre exemplu bateriile. Aceste dispozitive pot necesita manevrare special, vizitai www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Uniunea European
Anumite echipamente pot fi folosite att n mediul casnic/domestic ct i n mediul comercial/profesional.

Mediul casnic/domestic
n conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie separat de gunoiul menajer. Gospodriile private din cadrul statelor membre UE pot returna gratuit echipamentul electric i electronic la punctele de colectare. Contactai autoritatea local competent pentru mai multe informaii. n anumite state membre, la achiziionarea unui echipament nou, distribuitorul local poate fi obligat s preia echipamentul vechi gratuit. Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia utilizatorilor de a nu arunca echipamenul n circuitul normal de gunoi menajer.

Mediul profesional/comercial
n conformitate cu legislaia european, echipamentul electric i electronic ce urmeaz a fi aruncat trebuie s fie gestionat pe baza procedurilor agreate. nainte de aruncare, contactai distribuitorul local sau reprezentantul Xerox pentru informaii despre preluarea echipamentelor expirate.

14

America de Nord
Xerox conduce un program de reutilizare/reciclare i de preluare a echipamentelor. Contactai agentul de vnzri Xerox (1-800-ASK-XEROX) pentru a afla dac acest produs Xerox este inclus n program. Pentru mai multe informaii despre programele de mediu Xerox, vizitai www.xerox.com/environment.html iar pentru informaii despre aruncare i reciclare, contactai autoritile locale. n Statele Unite, putei vizita i website-ul Electronic Industries Alliance, la www.eiae.org. Aplicarea acestui simbol pe echipamentul dumneavoastr confirm obligaia utilizatorilor de a arunca acest echipament conform procedurilor naionale agreate.

15

Caracteristicile imprimantei
Capitolul include: Componente principale i funciile lor Tabloul de comand Modul economic Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i setrile tvilor de hrtie Informaii suplimentare

16

Componentele principale i funciilor lor

Aceast seciune include: Vedere din fa Vedere din spate Vedere interioar

Vedere din fa

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Capac frontal A Tava de ieire Tabloul de comand Butonul A pentru deschiderea capacului frontal ntreruptor Tava 1 (tava multifuncional) Tava de hrtie Opional dispozitiv de alimentare cu capacitate de 550 coli

17

Vedere din spate

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Conectorul cablului de alimentare Port USB Port paralel Fant pentru memoria opional Card de reea multi-protocol (MPC) Conector de reea

Vedere interioar

1. 2. 3. 4.

Cuptor Cartuul de imprimare Unitatea de transfer Butonul A pentru deschiderea capacului frontal

1. Unitatea duplex

18

Opiuni
Putei comanda opional memorie, tvi, cardul multi-protocol i unitatea duplex, dac acestea nu sunt incluse ca elemente standard n imprimanta dumneavoastr.

Memorie
Imprimanta este prevzut cu o fant special pentru DIMM-uri DDR2 de 256, 512 sau 1024 MB.

Unitatea Duplex
Unitatea duplex permite imprimarea pe ambele pri.

Cardul de reea multi-protocol

Cardul de reea multi-protocol conine protocoale adiionale i caracteristici de siguran, inclusiv IPP, SMB, NetWare, WINS, DDNS i SSL/HTTPS.

Tvile adiionale
Dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (tava 3)

19

Tabloul de comand
Aceast seciune include: Macheta tabloului de comand Afiaj Harta meniurilor Pagini informative

Macheta tabloului de comand

1. 2.

Afiajul grafic indic mesajele de stare, meniurile i nivelurile de toner. Butonul Menu Afieaz meniul. Schimb afiajul ntre meniul i ecranul de imprimare.

3.

Butonul OK Seteaz valorile meniului. De asemenea, imprim rapoarte i liste.

4.

Butonul Wake Up Aceast lumin se aprinde n modul economic. Apsai butonul pentru a iei din modul economic.

5.

Butonul Cancel Job Anuleaz comanda curent.

6.

Butonul Up Arrow Mut selecia din meniu n sus. Butonul Down Arrow Mut selecia din meniu n jos. Butonul Back Arrow Mut selecia din meniu napoi sau afieaz meniul Walk-Up Features.

20

Butonul Forward Arrow Mut selecia din meniu nainte. 7. Error Lumina roie indic apariia unei erori. 8. Ready Lumina verde arat c imprimanta este pregtit s primeasc date de la computer. Dac lumina clipete, imprimanta primete date.

Afiaj
Exist dou tipuri de ecrane: Ecranul de imprimare (pentru afiarea statutului imprimantei) Ecranul meniului (pentru configurarea setrilor)

Paginile informative
Imprimanta dumneavoastr este livrat cu un set de pagini informative n msur s asigure obinerea unor rezultate optime. Accesai aceste pagini de la tabloul de comand. Imprimai harta meniurilor pentru a vedea unde sunt localizate aceste pagini informative n structura meniului tabloului de comand.

Harta meniurilor
Harta meniurilor v ajut s navigai prin meniurile tabloului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map, apoi apsai butonul OK pentru a imprima. Not: Imprimai harta meniurilor pentru a vizualiza alte pagini informative disponibile pentru imprimare.

Pagina de configurare
Pentru imprimarea paginii de configurare n vederea vizualizrii informaiilor curente despre imprimanta dumneavoastr, procedai astfel:

21

1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration, apoi apsai butonul OK pentru a imprima.

22

Modul economic
Imprimanta este dotat cu un mod economic pentru reducerea consumului de curent atunci cnd nu este folosit. Dac timp de 30 de minute (implicit) nu primete date, imprimanta intr n modul economic. Intervalele de timp pot fi setate astfel nct imprimanta s intre n modul economic dup 5 60 de minute. Consumul de curent n timpul modului economic este de 7 W sau mai puin iar timpul necesar pentru a iei din modul economic i a fi gata de imprimare este de aproximativ 20 de secunde. Vezi i: Schimbarea timpului modului economic

Ieirea din modul economic

Imprimanta anuleaz automat modul economic n momentul n care primete date de la computer. Pentru a anula manual modul economic, apsai butonul Wake Up.

23

Verificarea strii datelor de imprimare

Verificarea n Windows
Informaiile i statutul imprimantei sunt afiate n fereastra Status. Dublu clic pe simbolul PrintingScout al imprimantei n partea dreapt jos a ecranului. n fereastra afiat, verificai coloana Status. Putei schimba coninutul afiat apsnd butonul din partea stng a ferestrei Printer Status. Butonul Status Setting: afieaz ecranul Status Setting i v permite s verificai numele imprimantei, portul de conexiune al imprimantei i statutul imprimantei. Pentru mai multe informaii despre PrintingScout, vezi programul de asisten: 1. Din meniul Start, selectai Programs. 2. Selectai Xerox Office Printing. 3. Selectai PrintingScout. 4. Selectai PrintingScout Help.

Verificare n CentreWare Internet Services

Putei verifica statutul comenzii de imprimare trimis ctre imprimant n seciunea Jobs din CentreWare Internet Services.

24

Afiarea configuraiei accesoriilor opionale i setrile tvilor de hrtie

Imprimai o pagin de configurare pentru a vizualiza informaiile curente despre imprimanta dumneavoastr: 1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pages, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Configuration, apoi apsai butonul OK pentru imprimare.

25

Informaii suplimentare
Putei obine informaii despre imprimant i funciile acesteia din urmtoarele surse.

Surse
Informaii Ghid de instalare* Ghid de utilizare rapid* Ghid de utilizare (PDF)* Quick Start Tutorials (numai n limba englez) Tutoriale video Lista de media recomandate Instrumente pentru gestionarea imprimantei Program de asisten online Suport tehnic Pagini informative * Disponibil i pe site la seciunea suport. Sursa Livrat cu imprimanta Livrat cu imprimanta Software and Documentation CD-ROM www.xerox.com/office/6180support www.xerox.com/office/6180support Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa) www.xerox.com/office/pmtools www.xerox.com/office/6180support www.xerox.com/office/6180support Meniul tabloului de comand

26

Informaii despre reea

Capitolul include:
Setarea

i configurarea reelei privire de ansamblu unei metode de conectare adresei de reea driverelor imprimantei cuprinde informaii elementare despre setarea i conectarea imprimantei

Alegerea

Configurarea Instalarea

Acest

capitol

dumneavoastr. Vezi i: (numai n limba englez) Tutorial Using CentreWare Internet Services www.xerox.com/office/6180support Tutorial Using the Windows Printer Driver www.xerox.com/office/6180support

27

Setarea i configurarea reelei privire de ansamblu

Pentru a seta i configura reeaua: 1. Conectai imprimanta la reea cu ajutorul echipamentului hardware i al cablurilor recomandate. 2. Pornii imprimanta i computerul. 3. Imprimai pagina de configurare i pstrai-o pentru a consulta setrile reelei. 4. Instalai aplicaia software a driver-ului n computer de pe Software and Documentation CDROM. Pentru mai multe informaii despre instalarea driver-ului, vezi seciunea referitoare la sistemul de operare folosit. 5. Configurai adresa TCP/IP a imprimantei, ce necesit identificarea imprimantei n reea. Sisteme de operare Windows: Pornii programul de instalare din Software and Documentation CD-ROM pentru a seta automat adresa IP a imprimantei, dac aceasta este conectat la o reea TCP/IP. De asemenea putei seta manual adresa IP a imprimantei pe tabloul de comand. 6. Imprimai o pagin de configurare pentru a verifica noile setri. Not: Dac Software and Documentation CD-ROM nu este disponibil, putei descrca cel mai recent driver de la www.xerox.com/drivers.

28

Alegerea unei metode de conectare

Conectai imprimanta prin Ethernet, USB sau cablul paralel. USB sau cablul paralel sunt conexiuni directe i nu sunt folosite pentru reea. O conexiune Ethernet este folosit pentru reea. Cerinele referitoare la hardware i cablare variaz n funcie de diferitele metode de conectare. n general, cablarea i echipamentul hardware nu sunt livrate odat cu imprimanta, fiind necesar achiziionarea separat a acestora. Aceast seciune include: Conectare prin Ethernet (recomandat) Conectare prin USB Conectare prin cablu paralel

Conectare prin Ethernet (recomandat)

Ethernet poate fi folosit pentru unul sau mai multe computere. O reea Ethernet suport mai multe sisteme i imprimante. Conexiunea Ethernet este recomandat, deoarece este mai rapid dect cea USB. De asemenea, v permite accesul direct la CentreWare Internet Services (IS). Interfaa web a CentreWare IS v ajut s administrai, configurai i monitorizai imprimanta conectat la reea de la computerul dumneavoastr.

Conectarea n reea
n funcie de setarea dumneavoastr, conexiunea Ethernet va necesita echipamentul hardware i cablarea urmtoare. Dac vei conecta imprimanta la un computer, vei avea nevoie de un cablu crossover Ethernet RJ-45. Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere printr-un hub Ethernet, un cablu sau un router DSL, vei avea nevoie de mai multe cabluri twisted-pair (categoria 5/RJ45). (cte un cablu pentru fiecare dispozitiv.) Dac vei conecta imprimanta la unul sau mai multe computere prin intermediul unui hub, conectai computerul la hub cu un cablu, apoi conectai imprimanta la hub cu cel de-al doilea cablu. Putei folosi orice port al hub-ului, mai puin portul uplink.

29

Vezi i: Configurarea adresei de reea Instalarea driverelor imprimantei

30

Conectare prin USB

Dac vei conecta imprimanta la un computer, conexiunea USB v ofer un transfer rapid de date. Dei nu este mai rapid dect conexiunea Ethernet, conexiunea USB este mai rapid dect cea prin cablul paralel. Pentru a folosi o conexiune USB, utilizatorii PC trebuie s dispun de Windows 2000/XP/Server 2003 sau o versiune mai nou. Utilizatorii Macintosh trebuie s foloseasc Mac OS X, versiunea 10.2 sau o versiune ulterioar.

Conexiune USB
Conexiunea USB necesit un cablu standard A/B USB. Acest cablu nu este livrat odat cu imprimanta i trebuie s fie achiziionat separat. Verificai dac folosii cablul USB corect pentru conexiunea dumneavoastr (2.0 pentru cele mai bune rezultate). 1. Conectai un capt al cablului USB la imprimant i pornii-o. 2. Conectai cellalt capt la cablului USB la computer. Vezi i: Instalarea driverelor imprimantei

Conectare prin cablul paralel

O conexiune prin cablul paralel poate fi folosit pentru conectarea la un computer. Acest tip de conexiune asigur cea mai mic vitez de transfer de date. Conexiunea paralel necesit un cablu standard-to-high density, (36-pin high-density 1284-C [male] to 36-pin low density 1284-B [male] cable) de maximum trei metri. Conectai cablul paralel la imprimant i computer, ambele oprite, apoi pornii-le. Instalai driver-ul imprimantei din Software and Documentation CD-ROM, apoi selectai portul LPT Paralel corespunztor. Vezi i: Instalarea driverelor imprimantei

31

Configurarea adresei de reea

Aceast seciune include: TCP/IP i adresa IP Setarea automat a adresei IP a imprimantei Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Adresele TCP/IP i IP
Dac computerul dumneavoastr face parte dintr-o reea ampl, contactai administratorul de reea pentru adresele TCP/IP i informaii suplimentare despre configurare. Dac dispunei de propria reea local sau ai conectat imprimanta direct la computer prin Ethernet, aplicai urmtoarea procedur pentru setarea automat a adresei IP (Internet Protocol) a imprimantei. Computerele personale i imprimantele folosesc protocoalele TCP/IP pentru a comunica ntr-o reea Ethernet. n cazul protocoalelor TCP/IP, fiecare imprimant i computer trebuie s aib o singur adres IP. Este important ca adresele s fie asemntoare, dar nu identice; numai ultima cifr trebuie s fie diferit. De exemplu, imprimanta dumneavoastr poate avea adresa 192.168.1.2 n timp ce computerul are adresa 192.168.1.3. Un alt dispozitiv poate avea adresa 192.168.1.4. Multe reele dispun de un server Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP). Un server DHCP programeaz automat o adres IP pentru fiecare PC i imprimant din reea, configurate s foloseasc DHCP. Un server DHCP este ncorporat n majoritatea cablurilor i routerelor DSL. Dac folosii un cablu sau un router DSL, consultai documentaia referitoare la router pentru informaii despre adresele IP. Vezi i: Asisten online la www.xerox.com/office/6180support

32

Setarea automat a adresei IP a imprimantei

Dac imprimanta este conectat la o reea TCP/IP fr server DHCP, folosii programul de instalare din Software and Documentation CD-ROM pentru a identifica sau aloca o adres IP imprimantei dumneavoastr. Pentru mai multe instruciuni, introducei Software and Documentation CD-ROM n CD-ROM-ul computerului dumneavoastr. Dup ce apare Xerox Installer, urmai instruciunile pentru instalare. Not: Pentru ca programul de instalare automat s funcioneze, imprimanta trebuie s fie conectat la o reea TCP/IP.

Metode dinamice de setare a adresei IP a imprimantei

Sunt disponibile dou protocoale pentru setarea dinamic a adresei IP a imprimantei: DHCP (disponibil implicit pentru toate imprimantele Phaser) AutoIP Putei porni/opri ambele protocoale folosind tabloul de comand sau CentreWare IS pentru a porni/opri DHCP. Not: Putei vizualiza oricnd adresa IP a imprimantei. Selectai Information pe tabloul de comand, apsai butonul OK, selectai Printer Identification i apsai butonul OK.

De la tabloul de comand
Pentru a porni/opri protocoalele DHCP sau AutoIP: 1. Selectai butonul Menu pe tabloul de comand, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai meniul Admin, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address, apoi apsai butonul OK.

Din CentreWare IS
Pentru a porni/opri protocolul DHCP: 1. Pornii browser-ul web.

33

2. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Selectai Properties. 4. Selectai fiierul Protocols pe tabloul de navigare din stnga. 5. Selectai TCP/IP. 6. In rubrica Get IP Address, selectai opiunea DHCP/Autonet. 7. Apsai butonul Save Changes.

34

Setarea manual a adresei IP a imprimantei

Not: Verificai dac computerul dumneavoastr are o adres IP configurat corespunztor pentru reea. Contactai administratorul de reea pentru mai multe informaii. Dac imprimanta este conectat la o reea fr server DHCP sau ntr-un mediu n care administratorul de reea aloc adrese IP pentru imprimante, putei folosi aceast metod pentru a seta manual adresa IP. Setarea manual a adresei IP se anuleaz DHCP i AutoIP. Pe de alt parte, dac dispunei de un singur computer personal i folosii o conexiune prin modemul dialup, putei seta manual adresa IP.
Informaii necesare pentru alocarea manual a unei adrese IP
Informatii Adresa Internet Protocol (IP) a imprimantei Network Mask Default Router/Gateway address Comentarii Fromatul este xxx.xxx.xxx.xxx, unde xxx reprezint un numr decimal ntre 0 255. Dac nu suntei sigur, nu completai; imprimanta alege setarea corespunztoare. Adresa este necesar pentru comunicarea cu dispozitivul gazd din orice alt parte n afar de segmentul reelei locale.

De la tabloul de comand
Pentru a seta manual adresa IP: 1. Selectai butonul Menu pe tabloul de comand. 2. Selectai meniul Admin, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai meniul Network Setup, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai meniul TCP/IP, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Get IP Address, apoi apsai butonul OK. 6. Selectai Panel, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai IP Address din meniul TCP/IP i folosii sgeile pentru a configura valorile IP, apoi apsai butonul OK.

35

Schimbarea sau modificarea adresei IP cu ajutorul CentreWare IS

CentreWare IS ofer o interfa simpl ce v permite s administrai, configurai i verificai imprimantele conectate la reea de la desktop-ul dumneavoastr folosind un server web ncorporat. Pentru mai multe informaii despre CentreWare IS, apsai butonul Help n CentreWare IS pentru a ajunge la CentreWare IS Online Help. Dup setarea adresei IP a imprimantei, putei modifica setrile TCP/IP folosind CentreWare IS. 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP a imprimantei n rubrica Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). 3. Apsai Properties. 4. Selectai fiierul Protocols n bara lateral din stnga. 5. Selectai TCP/IP. 6. Introducei sau modificai setrile i apsai Save Changes n josul paginii.

36

Instalarea driverelor imprimantei

Aceast seciune include: Drivere disponibile Windows 2000 sau versiunile ulterioare

Drivere disponibile
Pentru a accesa opiunile speciale de imprimare, folosii driver-ul Xerox al imprimantei. Xerox asigur drivere pentru o gam larg de limbaje de imprimare i sisteme de operare. Sunt disponibile urmtoarele drivere de imprimant:
Driver-ul imprimantei Windows PostScript Driver (folosit i pentru Windows Vista) Sursa* CD-ROM i Web Descriere Driver-ul PostScript este recomandat pentru a profita la maximum de caracteristicile personalizate ale sistemului dumneavoastr, precum i de Adobe PostScript original. (driver implicit) PCL6 CD-ROM i Web Driver-ul Printer Command Language poate fi folosit pentru aplicaii ce necesit PCL. Not: Numai pentru Windows 2000/XP. Mac OS X (versiunea 10.2 sau versiunile ulterioare) Driver UNIX Linux Numai Web CD-ROM CD-ROM i Web Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Mac OS X (versiunea 10.2 i versiunile ulterioare). Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare UNIX. Acest driver permite imprimarea dintr-un sistem de operare Linux.

* Vizitai www.xerox.com/drivers pentru cele mai noi drivere de imprimant.

37

Windows 2000 sau versiunile ulterioare

Pentru a instala driver-ul imprimantei din Software and Documentation CD-ROM: 1. Introducei CD-ROM-ul n computer. Dac nu apare fereastra de instalare, procedai dup cum urmeaz: a. Apsai Start, apoi Run. b. In fereastra Run, tastai: <CD drive>:\INSTALL.EXE. 2. Selectai limba dorit din list. 3. Selectai Install Printer Driver. 4. Selectai metoda de instalare dorit, apoi urmai instruciunile afiate pe ecran. Not: PrintingScout este o opiune separat de driver-ul imprimantei. Pentru a instala PrintingScout, folosii Software and Documentation CD-ROM. Vezi i: Asistena online la www.xerox.com/office/6180support

38

Imprimare
Capitolul include: Hrtie i medii suportate ncrcarea hrtiei Imprimarea pe medii speciale

39

Hrtie i media suportate

Aceast seciune include: Directive de utilizare a hrtiei Hrtia care poate deteriora imprimanta Directive de depozitare a hrtiei Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a fi folosit cu o gam larg de tipuri de hrtie. Urmai instruciunile din aceast seciune pentru a asigura o calitate optim a imprimrii i pentru a evita blocajele de hrtie. Pentru cele mai bune rezultate, folosii media de imprimare Xerox, compatibil cu imprimanta dumneavoastr Phaser 6180. Astfel, sunt garantate rezultate optime cu imprimanta dumneavoastr. Pentru a comanda hrtie, folii transparente sau alte medii speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor medii speciale ce nu sunt suportate de imprimanta dumneavoastr nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

40

Directive de utilizare a hrtiei

Tvile imprimantei sunt concepute pentru majoritatea dimensiunilor i tipurilor de hrtie, folii transparente sau alte medii speciale. Urmai aceste instruciuni cnd ncrcai hrtia i medii speciale n tvi : Plicurile i foliile transparente pot fi imprimate numai din tava 1 (tava multifuncional). Rsfoii hrtia, foliile transparente i alte medii speciale nainte de a le ncrca n tava de hrtie. Nu imprimai pe etichete odat ce o etichet a fost desprins de pe coal. Folosii numai plicuri de hrtie. Nu folosii plicuri cu ferestre, agrafe metalice sau benzi adezive. Toate plicurile trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. n timpul imprimrii plicurile se pot ndoi. Nu suprancrcai tvile de hrtie. Nu ncrcai hrtie peste limita superioar marcat n interiorul ghidajului de hrtie. Reglai ghidajele de hrtie astfel nct s corespund dimensiunii hrtiei. Pentru tvile 2 3, ghidajele de hrtie se fixeaz n momentul n care sunt reglate corect. Dac se produc blocaje dese, folosii hrtie sau alte media dintr-un pachet nou. Vezi i: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

41

Hrtia care poate deteriora imprimanta

Imprimanta dumneavoastr este conceput pentru a folosi o gam larg de tipuri de media pentru comenzile de imprimare. Totui, anumite media pot cauza o calitate redus a imprimrii, blocaje dese de hrtie sau defectarea imprimantei. Media inacceptabile sunt: Hrtie aspr sau poroas Media din plastic, altele dect foliile transparente Hrtie ndoit sau ncreit Hrtie cu capse Plicuri cu ferestre sau clame din metal Plicuri cptuite Hrtie lucioas sau cretat, necompatibil cu imprimantele laser Media perforate

Directive de depozitare a hrtiei

Asigurarea unor bune condiii de depozitare a hrtiei i a altor media contribuie la obinerea unei caliti optime a imprimrii. Depozitai hrtia n locuri ntunecate, reci, relativ uscate. Majoritatea tipurilor de hrtie se pot deteriora din cauza razelor ultraviolete (UV) i a luminii vizibile. Razele UV, emise de soare i becurile fluorescente sunt extrem de duntoare pentru hrtie. Intensitatea i durata expunerii hrtiei la lumina vizibil a trebuie s fie reduse ct mai mult posibil. Meninei temperatura i umiditatea relativ constante. Evitai depozitarea hrtiei n mansarde, buctrii, garaje sau subsoluri. Pereii interiori sunt mai uscai dect cei exteriori, fapt care poate duce la acumularea umezelii. Depozitai hrtia pe suprafee plate. Hrtia trebuie s fie depozitat pe palei, rafturi sau n dulapuri. Evitai s pstrai mncare sau buturi n zona n care este depozitat sau manevrat hrtia. Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie dect n momentul n care trebuie s le ncrcai n imprimant. Lsai hrtia n ambalajul original. Pentru majoritatea tipurilor de hrtie, ambalajul original conine un strat interior ce protejeaz hrtia de umezeala pierdut sau acumulat.

42

Lsai media n ambalaj pn n momentul n care va trebui s le folosii; media nefolosite vor fi puse napoi n ambalaj i sigilate pentru protecie. Anumite media speciale sunt ambalate n ambalaje de plastic, re-sigilabile.

Despre hrtie
Folosirea tipurilor nerecomandate de hrtie poate cauza blocaje de hrtie, calitate redus a imprimrii, defectarea i deterioarea imprimantei. Pentru utilizarea eficient a caracteristicilor acestei imprimantei, folosii numai hrtia recomandat.

Hrtie recomandat
Tipurile de hrtie ce pot fi folosit cu aceast imprimant sunt urmtoarele:
Tava de hrtie
Tava 1 (tava multifuncional)

Dimensiunea
Letter (8.5 x 11 in.), Legal (8.5 x 14 in.), Executive (7.25 x 10.5 in.), Folio (8.5 x 13 in.), #10 Commercial (4.1 x 9.5 in.) Monarch (3.8 x 7.5 in.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personalizat: 76.2127 mm (35 in.) 216355.6 mm (8.514 in.)

Tipul hrtiei (greutatea)

Normal (65120 g/m2) (1732 lb. Bond) (100163 g/m2) (3760 lb. Cover) (160220 g/m2) (6080 lb. Cover) Hrtie lucioas (100160 g/m2) (3760 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2, 6080 lb. Cover) Etichete Folie transparent Plic de hrtie

Capacitate
150 coli (hrtie standard) sau 15 mm sau mai puin

Tava 2 Tava 3

Letter (8.5 x 11 in.), Legal (8.5 x 14 in.), Executive (7.25 x 10.5 in.) Folio (8.5 x 13 in.), A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) Personalizat: 148 215.9 mm (5.838.5 in.) 210355.6 mm (8.2714 in.)

Normal (65120 g/m2) (1732 lb. Bond) Carduri subiri (100163 g/m2) (3760 lb. Cover) Carduri groase (160220 g/m2) (6080 lb. Cover) Hrtie lucioas (100160 g/m2) (3760 lb. Cover) Hrtie lucioas groas (160 200 g/m2, 6080 lb. Cover) Etichete

Tava 2 susine 250 de coli. Tava 3 susine 550 de coli. (hrtie standard) sau 27.6 mm sau mai puin

43

Pentru detalii despre ncrcarea plicurilor, vezi Imprimarea plicurilor.

Imprimarea pe hrtie ale crei setri difer de dimensiunea i tipul selectate n driver-ul impriantei sau ncrcarea hrtiei n alt tav dect cea indicat, poate cauza blocaje de hrtie. Pentru asigurarea unei imprimri optime, selectai dimensiunea, tipul i tava corespunztoare. Imaginea imprimat poate avea un aspect ters din cauza umezelii cauzat de ap, ploaie sau vapori. Pentru detalii, contactai furnizorul. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

Tipuri i dimensiuni de hrtie pentru imprimarea pe ambele pri

Tipurile i dimensiunile disponibile de hrtie pentru imprimarea pe ambele pri sunt urmtoarele:
Dimensiunea hrtiei A4 (210 x 297 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) A5 A5 (148 x 210 mm) Letter (8.5 x 11 in.) Folio (8.5 x 13 in.) Legal (8.5 x 14 in.) Executive (7.25 x 10.5 in.) Custom Dimensiuni personalizate Lime: 148215.9 mm (5.838.5 in.) nlime: 210355.6 mm (8.2714 in.) Tipul hrtiei Normal, carduri subiri, lucios (65163 g/m2, 1743 lb. Bond)

44

Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

Setarea tvilor de hrtie
Cnd ncrcai hrtie n tava 2 sau n dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (opional), trebuie s setai tipul de hrtie pe tabloul de comand. Cnd ncrcai hrtie n tava 1 (tava multifuncional), setai dimensiunea i tipul de hrtie pe tabloul de comand. Dac MPT Mode a fost setat la Panel Specified (implicit) pe tabloul de comand, putei seta dimensiunea i tipul de hrtie pe tabloul de comand. Aceast seciune descrie modul de setare a dimensiunii i tipului de hrtie pe tabloul de comand. Not: Dac setai MPT Mode la Panel Specified, imprimarea va fi posibil numai dac setrile referitoare la dimensiunea i tipul hrtiei configurate n driver-ul imprimantei corespund setrilor de pe tabloul de comand. Dac setrile din driver-ul imprimantei i cele de pe tabloul de comand nu corespund, urmai instruciunile afiate pe tabloul de comand. De asemenea, putei afia mesajul necesar setrii dimensiunii i tipului de hrtie pe tabloul de comand de fiecare dat cnd ncrcai hrtie n oricare dintre tvi. Vezi i: Descrierea elementelor meniului

Setarea tipurilor de hrtie

Atenie: Setrile referitoare la tipul de hrtie trebuie s corespund celor referitoare la hrtia ncrcat la momentul respectiv n tvi. Altfel, vor aprea probleme de calitate a imprimrii. 1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniului. 2. Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai tava, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai tipul corect de hrtie pentru hrtia ncrcat, apoi apsai butonul OK. 6. Apsai butonul Menu.

45

Setarea dimensiunilor de hrtie

1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniului. 2. Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai tava, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai Paper Size numai pentru dimensiune personalizat, apoi apsai butonul OK. Not: Selectai DriverSpecified cnd setai un tip de hrtie cu dimensiuni personalizate din tava 1 (tava multifuncional). 5. Apsai butonul.

46

ncrcarea hrtiei
Aceast seciune include: ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 23

ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional)

Folosii tava 1 (tava multifuncional) pentru o gam larg de media, respectiv: Hrtie normal Carduri Etichete Plicuri Folii transparente Hrtie lucioas Medii speciale, precum cri de vizit, cri potale, brouri mpturite i hrtie impermeabil Hrtie pre-imprimat (hrtie imprimat deja pe o fa) Hrtie cu dimensiuni personalizate Vezi i: Despre hrtie Tutorial video Utilizarea tvii 1 la www.xerox.com/office/6180support

ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional)

Pe lng hrtia normal, tava 1 (tava multifuncional) poate suporta multe alte dimensiuni i tipuri de media de imprimare, precum plicurile i foliile transparente. Considerai urmtoarele aspecte atunci cnd ncrcai hrtie n tava 1 (tava multifuncional). Putei ncrca pn la 150 coli sau un top de hrtie (65 220 g/m2) cu o nlime maxim de 15 mm. Dimensiunile ncep de la 3 x 5. Tava 1 (tava multifuncional) suport media de imprimare cu urmtoarele dimensiuni: Lime: 76.2 216.0 mm Lungime: 127.0 355.6 mm

47

Putei ncrca media de 65 163 g/m2 pentru imprimare duplex. Considerai urmtoarele aspecte pentru a evita eventualele probleme ce pot aprea n timpul imprimrii. Nu ncrcai simultan tipuri diferite de hrtie. Folosii hrtie de calitate, special conceput pentru imprimantele laser. Vezi Despre hrtie. Nu scoatei sau adugai hrtie n tava 1 (tava multifuncional) n timpul imprimrii, sau dac n tav mai este hrtie. Procednd astfel, hrtia se poate bloca. Nu punei alte obiecte n afar de hrtie n tava 1 (tava multifuncional). De asemenea, nu mpingei sau forai tava 1 (tava multifuncional). ncrcai ntotdeauna hrtia cu latura scurt spre fanta de alimentare. Pentru a ncrca hrtie n tava 1 (tava multifuncional): 1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional).

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

48

3. Introducei toate media cu faa n jos i marginea superioar nainte n tava 1 (tava multifuncional).

Not: Nu forai hrtia. 4. Reglai ghidajele de lime astfel nct s ating uor marginea topului de hrtie.

Not: Avei grij s nu ndoii hrtia.

49

Dac tava 1 (tava multifuncional) este configurat pentru DriverSpecified, configurai dimensiunea i tipul hrtiei n driver-ul imprimantei. Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi i: Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

50

ncrcarea hrtiei n tvile 23

Folosii tvile 23 pentru o gam larg de media, respectiv: Hrtie normal Carduri subiri Hrtie lucioas Etichete Vezi i: Imprimare pe media speciale

ncrcarea hrtiei n tvile 23

Aceast seciune explic modul de ncrcare a hrtiei n tvile standard i opional. Toate tvile se ncarc n acelai mod. Atenie: Nu scoatei tava n timpul imprimrii. Hrtia se poate bloca. 1. Tragei tava din imprimant pn se oprete. inei tava cu ambele mini, ridicai partea din fa i scoatei-o din imprimant.

2. Aezai ghidajele de lime la marginea tvii. Ghidajele de lime trebuie s fie extinse la maximum.

51

Not: Cnd ncrcai hrtie lat de 216 mm (8.5 in.), precum Letter sau Legal, aezai marcajul din partea lateral a tvii n poziia [8.5]. 3. Apropiai ghidajul de lungime i aezai-l la marginea tvii. Ghidajul de lungime se extinde peste marginea tvii, dac hrtia este mai lung de 297 mm (11 in.).

4. nainte de a ncrca media de imprimare, ndoii colile n fa i n spate i rsfoii-le. Aliniai marginile topului pe o suprafa neted.

52

5. Aezai media de imprimare n tav cu partea de imprimat n sus. Not: Nu depii limita maxim de umplere. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje de hrtie. 6. Reglai ghidajele de lime i lungime astfel nct s ating uor marginea topului de media de imprimare.

7. Introducei tava n imprimant i mpingei-o pn se oprete.

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel, tava sau componentele interne ale imprimantei se pot deteriora.

53

Selectarea opiunilor de imprimare

Aceast seciune include: Selectarea preferinelor de imprimare (Windows) Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)

Selectarea preferinelor de imprimare (Windows)

Preferinele imprimantei controleaz toate comenzile de imprimare, cu excepia cazului n care le suprapunei pentru o anumit comand. Spre exemplu, dac vrei s folosii imprimarea automat pe ambele pri pentru majoritatea comenzilor, setai aceast opiune n setrile imprimantei. Pentru a selecta preferinele imprimentei: 1. Selectai una dintre urmtoarele opiuni: Windows 2000 i Windows Server 2003: apsai Start, selectai Settings, apoi apsai Printers. Windows XP: apsai Start, Settings, apoi Printers and Faxes. 2. n fiierul Printers, clic dreapta pe simbolul imprimantei dumneavoastr. 3. Din meniu selectai Printing Preferences sau Properties. 4. Selectai seciunea Advanced, apoi apsai butonul Printing Defaults. 5. Alegei opiunile din seciunile driver-ului i apsai butonul OK pentru a le salva. Not: Pentru mai multe informaii despre opiunile driver-ului Windows al imprimantei, apsai butonul Help n seciunea driver-ului imprimantei i vizualizai programul de asisten online.

54

Selectarea opiunilor pentru o comand individual (Windows)

Dac dorii s folosii opiuni speciale de imprimare pentru o anumit comand, schimbai setrile driver-ului nainte de a trimite comanda din nou ctre imprimant. De exemplu, dac dorii s folosii modul Photo de calitate a imprimrii pentru un grafic special, selectai aceast setare n driver nainte de a imprima comanda. 1. Cu documentul sau elementul grafic dorit deschis n aplicaia dumneavoastr, accesai caseta de dialog Print. 2. Selectai imprimanta Phaser 6180 i apsai butonul Properties pentru a deschide driver-ul imprimantei. 3. Selectai opiunile din seciunile driver-ului. Consultai urmtorul tabel pentru opiunile specifice de imprimare. Not: n Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003, putei salva opiunile curente de imprimare cu un nume diferite pentru a le aplica ulterior altor comenzi de imprimare. Selectai fie Advanced, Paper/Output, Image Options, fie seciunea Layout, apoi selectai Saved Setting. Apsai butonul Help pentru mai multe informaii. 4. Apsai butonul OK pentru a salva setrile. 5. Imprimai comanda.

55

Imprimarea pe ambele pri ale hrtiei

Aceast seciune include: Directive de imprimare automat pe ambele pri Opiuni de legare a marginilor Selectarea imprimrii pe ambele pri Not: Pentru mai multe informaii despre imprimarea manual pe ambele pri, consultai asistena online la www.xerox.com/office/6180support.

Directive de imprimare automat pe ambele pri

Imprimarea automat pe ambele pri este disponibil n configuraia imprimantei Phaser 6180DN. nainte de a imprima un document pe ambele pri, verificai dac dimensiunea hrtiei este suportat de tav. Pentru lista de dimensiuni suportate, consultai Hrtie i media suportate. Urmtoarele tipuri de hrtie i media nu pot fi imprimate pe ambele pri.: Folii transparente Plicuri Etichete Orice medii speciale pre-taiate, precum crile de vizit Carduri groase Vezi i: Dimensiuni i tipuri de hrtie pentru imprimarea pe ambele pri Hrtie i media suportate

56

Opiuni de legare a marginilor

Dac folosii driver-ul imprimantei pentru a selecta imprimarea pe ambele pri, trebuie s selectai i marginea de legare, cea care determin modul de ntoarcere al paginii. Rezultatul actual depinde de orientarea (portrait sau landscape) imaginilor pe pagin, aa cum sunt prezentate n urmtoarele imagini.

Portrait

Landscape

ntoarcere pe marginea scurt ntoarcere pe marginea lung ntoarcere pe marginea scurt

ntoarcere pe marginea lung

Selectarea imprimrii pe ambele pri

Pentru a selecta imprimarea automat pe ambele pri: 1. Introducei hrtia n tav. Pentru mai multe informaii, vezi ncrcarea hrtiei. 2. n driver-ul imprimantei, selectai imprimarea pe ambele pri aa cum reiese din tabelul de mai jos, apoi apsai butonul OK. Pentru a selecta imprimarea automat pe ambele pri:
Sistem de operare Windows Vista, Windows 2000, Windows XP sau Windows Server 2003 Pai 1. 2. Selectai seciunea Paper/Output. Selectai 2-Sided Print n 2-Sided Printing.

Not: Dac driver-ul nu afieaz opiunile enumerate n tabelul de mai sus, vezi Activarea opiunilor pentru mai multe informaii. Vezi i: ncrcarea hrtiei n tava 1 (tava multifuncional) ncrcarea hrtiei n tvile 23

57

Imprimare pe media speciale

Aceast seciune include: Imprimarea foliilor transparente Imprimarea plicurilor Imprimarea etichetelor Imprimarea hrtiei lucioase Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

Imprimarea foliilor transparente

Foliile transparente pot fi imprimate din toate tvile. Acestea trebuie s fie imprimate numai pe o singur parte. Pentru rezultate optime, se recomand utilizarea exclusiv a foliilor transparente Xerox. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte media speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Atenie: Deteriorrile cauzate de utilizarea hrtiei, foliilor transparente i a altor media speciale nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii. Vezi i: Lista de media recomandate (Statele Unite) Lista de media recomandate (Europa)

Directive
Scoatei orice alte tipuri de hrtie nainte de a ncrca foliile transparente n tav. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli n tava 1 (tava multifuncional). Suprancrcarea tvii poate cauza blocarea imprimantei. inei foliile transparente de ambele margini pentru a nu lsa amprente i grsime, ceea ce poate reduce calitatea imprimrii. Rsfoii foliile transparente nainte de a le introduce n tav. Aceast seciune descrie imprimarea pe folii transparente.

58

ncrcarea foliilor transparente

Not: Foliile transparente cu cadru alb sau foliile transparente color nu pot fi utilizate. 1. Dup ce ai rsfoit un numr mic de folii transparente, ncrcai-le n tava 1 (tava multifuncional) cu partea de imprimat n jos. ncrcai maximum 25 de folii transparente o dat.

2. Reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii foliilor transparente. 3. Tragei extensia tvii de ieire cnd ncrcai hrtie, precum folii transparente.

Imprimarea foliilor transparente

Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Modul n care caseta de dialog Properties a imprimantei este afiat difer n funcie de aplicaia software. Consultai manualul aplicaiei software. Imprimarea continu a foliilor transparente poate cauza lipirea acestora. Scoatei foliile transparente din tav n momentul n care s-au adunat 20 de coli i rsfoii-le pentru a le rci.
Folosirea driver-ului PostScript

Pentru a imprima pe folii transparente folosind driver-ul de imprimare PostScript, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea casetei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output.

59

4. Din Paper Type, Transparency. 5. Din Paper Tray, selectai tava 1 (tava multifuncional). 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK.
Folosirea driver-ului PCL

Pentru a imprima pe folii transparente folosind driver-ul de imprimare PCL, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea casetei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Tray, selectai tava 1 (tava multifuncional). 5. Selectai Transparency din Paper Type for Tray 1 (tava multifuncional) i apsai OK. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

Imprimarea plicurilor
Plicurile pot fi imprimate numai din tava 1 (tava multifuncional).

Directive
Folosii numai plicuri de hrtie, specificate n tabelul cu dimensiunile i greutile de hrtie suportate. Imprimarea reuit a plicurilor depinde n mare msur de calitatea i structura plicurilor. Folosii plicurile fabricate special pentru imprimantele laser. Se recomand s meninei o temperatur constant i o umiditate relativ. Depozitai plicurile nefolosite n ambalajul original pentru a evita efectul umezelii i al aerului uscat ce poate afecta calitatea imprimrii i cauza ondularea hrtiei. Umezeala excesiv poate provoca nchiderea plicurilor nainte sau n timpul imprimrii. Evitai plicurile cptuite; achiziionai plicuri care se pot meine drepte pe o suprafa plat. ndeprtai bulele de aer din plicuri nainte de ncrcare, presndu-le cu o carte grea. Dac hrtia se onduleaz, folosii o alt marc de plicuri, concepute special pentru imprimantele laser.

60

Atenie: Nu folosii plicuri cu fereastr sau clame metalice; acestea pot deteriora imprimanta. Deteriorrile cauzate de utilizarea plicurilor nesuportate nu sunt acoperite de garania Xerox, contractul de service sau Garania de satisfacie total. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone; contactai reprezentatul local pentru informaii.

ncrcarea plicurilor
Pentru a ncrca plicuri, introducei-le cu clapa nchis i ndreptat n partea dreapt. Partea de imprimat va fi aezat cu faa n jos. Nu depii limita maxim de umplere a tvii. Aceast seciune descrie modul de ncrcare a plicurilor, Monarch spre exemplu, n tava 1 (tava multifuncional). Not: Plicurile nu pot fi imprimate pe verso. Acestea se pot ndoi, iar calitatea imprimrii va ri redus n funcie de tipul folosit. Vezi i: Despre hrtie Pentru a ncrca plicuri n tava 1 (tava multifuncional): 1. n cazul plicurilor Monarch, acestea trebuie s fie introduse cu partea de imprimat n jos.

2. Reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii plicului.

61

Imprimarea plicurilor
Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s setai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Modul n care caseta de dialog Properties a imprimantei este afiat difer n funcie de aplicaia software. Consultai manualul aplicaiei software.
Folosirea driver-ului PostScript

Pentru a imprima pe plicuri folosind driver-ul de imprimare PostScript, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea castei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Type, selectai Envelope. 5. Din Paper Tray, selectai Tray 1 (tava multifuncional). 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai OK.
Folosirea driver-ului PCL

Pentru a imprima pe plicuri folosind driver-ul de imprimare PCL, afiai seciunea Paper/Output. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences pentru afiarea castei de dialog Properties. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Din Paper Tray, selectai Tray 1 (tava multifuncional). 5. Selectai tipul corespunztor din Paper Type for Tray 1 (tava multifuncional) i apsai OK. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Selectai seciunea Layout. 8. Din Output Size, selectai dimensiunea plicului, apoi apsai OK. 9. Dac plicurile sunt ncrcate n tava 1 (tava multifuncional), apsai Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation pentru afiarea casetei de dialog Booklet/Poster/Mixed Document/Rotation n funcie de nevoia dumneavoastr. 10. Setai Image Rotation 180deg dac este necesar, apoi apsai OK. 11. Apsai OK. 12. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

62

Imprimarea etichetelor
Etichetele pot fi imprimate din toate tvile. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte medii speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies. Vezi i: Despre hrtie

Directive
Nu folosii etichete din vinil. Imprimai numai pe o parte a colii de etichete. Nu folosii coli de pe care lipsesc etichete; imprimanta se poate defecta. Depozitai etichetele nefolosite n ambalajul original. Lsai colile de etichete n ambalajul original pn cnd va veni momentul s le folosii. Punei la loc colile de etichete nefolosite n ambalajul original i sigilai-l. Nu depozitai etichetele n locuri prea uscate sau prea umede ori n locuri cu temperaturi prea ridicate sau prea sczute. Depozitarea acestora n condiii extreme poate cauza probleme de calitate sau blocarea n imprimant. Rotii topul regulat. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea etichetelor i blocarea imprimantei.

Imprimarea etichetelor din tava 1 (tava multifuncional)

1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional) i ghidajele hrtiei.

63

2. Rsfoii etichetele pentru a separa colile lipite unele de altele.

3. Introducei etichetele n tava 1 (tava multifuncional) i reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii colilor. Aezai partea de imprimat cu faa n jos i marginea superioar a colii orientat spre imprimant. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

4. n driver-ul imprimantei, selectai fie Labels ca tip de hrtie, fie tava 1 (tava multifuncional) ca tav de hrtie. 5. Dac imprimanta este setat la Panel Specified, va trebui s indicai tipul i dimensiunea media.

64

Imprimarea etichetelor din tvile 23

1. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Apropiai seciunea verde a ghidajului de lungime i mpingei-o la loc. Ghidajul se fixeaz. mpingei partea verde a ghidajelor n afar.

3. Rsfoii colile de etichete pentru a le separa.

65

4. Introducei colile de etichete n tav. Aezai partea de imprimat n sus, iar marginea superioar a paginii orientat spre imprimant. Not: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

5. Dac este necesar, apsai ghidajele hrtiei nspre interior pentru a fixa colile. Not: Chiar dac ghidajle hrtiei sunt reglate corect, este posibil ca ntre hrtie i ghidaje s rmn un mic spaiu.

66

6. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

7. Selectai tipul de hrtie pe tabloul de comand: a) Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. b) Selectai Tray 2 sau Tray 3, apoi apsai butonul OK. c) Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. d) Selectai Labels, apoi apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai fie Labels ca tip de hrtie, fie tava corespunztoare ca surs de hrtie.

67

Imprimarea hrtiei lucioase

Hrtia lucioas poate fi imprimat din orice tav. Poate fi imprimat pe ambele pri. Pentru a comanda hrtie, folii transparente i alte media speciale, contactai distribuitorul local sau vizitai www.xerox.com/office/6180supplies.

Directive
Nu deschidei pachetele sigilate de hrtie lucioas dect n momentul n care trebuie s o ncrcai n imprimant. Lsai hrtia lucioas n ambalajul original, iar pachetele n cutiile de transport pn cnd va veni momentul s le folosii. Scoatei toate celelalte tipuri de hrtie din tav nainte de a ncrca hrtia lucioas. ncrcai numai cantitatea de hrtie lucioas pe care intenionai s o folosii. Nu lsai hrtia lucioas n tav dup ce ai terminat de imprimat. Punei hrtia lucioas nefolosit n ambalajul original i sigilai-l. Rotii topul regulat. Depozitarea pe perioade lungi n condiii extreme poate cauza ondularea hrtiei lucioase i blocarea imprimantei.

Imprimarea hrtiei lucioase din tava 1 (tava multifuncional)

1. Deschidei cu grij capacul tvii 1 (tava multifuncional) i ghidajele hrtiei.

2. Rsfoii hrtia lucioas pentru a separa colile.

68

3. Introducei hrtia lucioas n tava 1 (tava multifuncional) i reglai ghidajele hrtiei astfel nct s corespund dimensiunii hrtiei. Aezai partea de imprimat cu faa n jos. Nu ncrcai mai mult de 25 de coli.

4. n driver-ul imprimantei, selectai fie Glossy Paper ca tip de hrtie, fie tava 1 (tava multifuncional) ca tav de hrtie. 5. Dac imprimanta este setat la Panel Specified, va trebui s specificai dimensiunea i tipul media.

69

Imprimarea hrtiei lucioase din tvile 23

1. Scoatei tava din imprimant.

2. Dac este necesar, deschidei ghidajele hrtiei: Apropiai seciunea verde a ghidajului de lungime i mpingei-o la loc. Ghidajul se fixeaz. mpingei partea verde a ghidajelor n afar.

3. Rsfoii hrtia pentru a separa colile.

70

4. Introducei hrtia n tav. Not: Nu ncrcai hrtia peste limita maxim indicat pe tav. Suprancrcarea tvii poate cauza blocaje. Imaginea urmtoare indic limita maxim pentru folii transparente, etichete i hrtie lucioas.

5. Dac este necesar, apsai ghidajele hrtiei n interior pentru a fixa hrtia. Not: Chiar dac ghidajele hrtiei sunt reglate corect, este posibil ca ntre hrtie i ghidaje s rmn un mic spaiu.

71

6. Introducei tava n fant i mpingei-o n imprimant.

7. Selectai tipul de hrtie lucioas pe tabloul de comand: a) Selectai Tray Settings, apoi apsai butonul OK. b) Selectai Tray 2 sau Tray 3, apoi apsai butonul OK. c) Selectai Paper Type, apoi apsai butonul OK. d) Selectai Glossy Paper, apoi apsai butonul OK. 8. n driver-ul imprimantei, selectai fie Glossy Paper ca tip de hrtie, fie tava corespunztoare ca tav de hrtie.

72

Imprimarea hrtiei lungi sau cu dimensiuni personalizate

Aceast seciune se refer la imprimarea pe hrtie cu dimensiuni personalizate, precum hrtia lung folosit cu driver-ul de imprimare PCL. Hrtia cu dimensiuni personalizate poate fi ncrcat n oricare dintre tvi. Modul de ncrcare al hrtiei cu dimensiuni personalizate este identic cu cel de ncrcare al hrtiei standard. Modul de ncrcare al hrtiei cu dimensiuni personalizate n tava 1 (tava multifuncional) este identic cu modul de ncrcare al hrtiei standard. Dac MPT Mode este setat la Panel Specified, trebuie s specificai dinainte tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Vezi i: ncrcarea hrtiei in tvile 23 ncrcarea hrtiei in tava 1 (tava multifuncional) Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie

Definirea dimensiunilor personalizate de hrtie

nainte de imprimare, setai dimensiunea personalizat n driver-ul imprimantei. Not: Cnd setai dimensiunea hrtiei n driver-ul imprimantei i pe tabloul de comand, trebuie s specificai aceeai dimensiune ca cea a hrtiei utilizate la momentul respectiv. Setarea unei dimensiuni greite pentru imprimare poate duce la defectarea imprimantei. Este valabil mai ales n cazul n care configurai o dimensiune mai mare folosind un tip de hrtie cu o lime apropiat.

Folosirea driver-ului PCL

n driver-ul de imprimare PCL, setai dimensiunea personalizat n caseta de dialog Custom Paper Size. Aceast seciune descrie procedura folosind Windows XP drept exemplu. Pentru Windows 2000 sau versiunile ulterioare, parola de administrator le permite utilizatorilor cu drept de administrare s schimbe setrile. Utilizatorii fr drept de administrare nu pot dect s verifice coninuturile.

73

Cnd configurai caseta de dialog Custom Paper Size n Windows 2000 sau versiunile ulterioare, setrile celorlalte imprimante vor fi afectate n momentul n care baza de date a computerului este folosit de o imprimant local. Pentru o imprimant conectat la reea, setrile celorlalte imprimante din aceeai reea, dar conectate la un alt computer, vor fi de asemenea afectate, n momentul n care baza de date a serverului este folosit odat cu irul de comenzi de imprimare n ateptare. 1. Din meniul Start, apsai Printers and Faxes, apoi afiai proprietile imprimantei ce urmeaz a fi folosite. 2. Selectai seciunea Configuration. 3. Apsai Custom Paper Size. 4. Folosii lista Details pentru a selecta setarea personalizat pe care dorii s o definii. 5. Specificai lungimea marginii scurte i a celei lungi n Setting For. Putei specifica valorile fie introducndu-le direct, fie folosind butoanele Up Arrow i Down Arrow. Lungimea marginii scurte nu o poate depi pe cea a marginii lungi, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. Lungimea marginii lungi nu poate fi mai mic dect lungimea marginii scurte, chiar dac se ncadreaz n intervalul dat. 6. Pentru a aloca un nume de hrtie, selectai csua Name Paper Size, apoi introducei numele n Paper Name. Pentru un nume de hrtie pot fi folosite maxim 14 caractere. 7. Dac este necesar, repetai paii 4 6 pentru a defini o alt dimensiune personalizat. 8. Apsai OK de dou ori.

Imprimarea hrtiei cu dimensiuni personalizate

Procedura de imprimare pe hrtie cu dimensiuni personalizate prin intermediul driver-ului de imprimare PCL este urmtoarea. Not: Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. Selectai imprimanta i apsai Preferences. 3. Selectai seciunea Paper/Output. 4. Selectai tava de hrtie corespunztoare din Paper Tray.

74

5. Selectai tipul de hrtie corespunztor din Paper Type. 6. Din Paper Size, selectai dimensiunea documentului original. 7. Apsai seciunea Layout. 8. Din Output Size, Fit to New Paper Size are care valoare implicit Same As Paper Size. 9. Apsai OK. 10. Apsai Print n caseta de dialog Print pentru a ncepe imprimarea.

75

Imprimarea unui document confidenial - Secure Print / Imprimare securizat

Dac adugai o memorie de cel puin 256 MB, putei folosi caracteristica imprimare securizat. Not: Datele archivate n memoria RAM sunt terse n momentul n care imprimanta este oprit.

Despre imprimarea securizat

Imprimarea securizat este o caracteristic ce v permite s alocai din computer o parol unei comenzi de imprimare, s o trimitei imprimantei pentru arhivare temporar i s ncepei imprimarea datelor de la tabloul de comand. De asemenea, putei arhiva datele de imprimat n imprimant fr a ataa o parol. Arhivnd datele utilizate frecvent n imprimant, le putei imprima direct de la imprimant, fr a mai trimite n mod repetat datele din computer. Not: Putei terge datele de imprimare securizate dup imprimarea acestora. Vezi i: Imprimare de la tabloul de comand Setarea sistemului

Configurarea imprimrii securizate

Procedura de configurare a imprimrii securizate prin intermediul driver-ului PCL sau PostScript este urmtoarea. Parcurgei paii referitori la setrile imprimrii securizate n computer i trimitei datele ctre imprimant pentru imprimare. Apoi, parcurgei paii referitori la procedura de ieire n imprimant pentru a scoate paginile imprimate.

Imprimare de la computer
Aceast seciune explic procedura folosind WordPad din Windows XP drept exemplu. Procedura este identic pentru toate sistemele de operare.

76

Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. Not: Asigurai-v c memoria RAM este available. Pentru aceasta, verificai seciunea Device Settings folosind driver-ul PCL sau seciunea Options folosind driver-ul PostScript. De asemenea, memoria RAM trebuie s fie activat de la tabloul de comand. Pentru instruciuni referioare la activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor la. 1. Din meniul File, selectai Print. 2. n rubrica Job Type, selectai Secure Print. 3. Apsai butonul Setup. 4. n rubrica Username, introducei numele utilizatorului. 5. In rubrica Password, introducei o parol numeric. 6. Dac vrei s folosii un anumit nume de document pentru a accesa documentul de la tabloul de comand: a. n rubrica Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n rubrica Document Name, introducei numele afiat pe tabloul de comand. 7. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele de document al aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name. 8. Apsai OK de dou ori pentru a salva setrile imprimrii securizate i a trimite comanda de imprimare.

Imprimare de la tabloul de comand

Aceast seciune explic procedura de imprimare a datelor arhivate n imprimant prin imprimarea securizat. Not: De asemenea, putei terge, fr a imprima, datele de imprimare securizate, arhivate n imprimant. Vezi Setarea sistemului.
1. Apsai butonul Back Arrow pe tabloul de comand pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Secure Print, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai numele utilizatorului, apoi apsai butonul OK.

77

4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pentru a alege numrul corect pentru prima cifr

din parola numeric, apoi apsai butonul Forward Arrow pentru confirmare. Not: Cifra se transform ntr-un asterisc dup ce ai apsat butonul Forward Arrow. 5. Repetai pasul 4 pentru fiecare cifr din parol, apoi apsai butonul OK. 6. Dac exist mai mult de o comand de imprimare securizat, selectai numele comenzii pe care vrei s o imprimai, apoi apsai butonul OK. 7. Selectai Print and Delete sau Print and Save, apoi apsai butonul OK pentru a imprima comanda. Codul de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este User ID specificat n caseta de dialog Secure Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Pentru parol, introducei Parola setat n caseta de dialog Secure Print a seciuni Paper/Output din driver-ul de imprimare. Dac Parola nu este configurat, pe tabloul de comand nu va fi efectuat nici o setare. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului specificat n caseta de dialog Secure Print a seciunii Basic din driver-ul de imprimare. Not: Pentru a folosi caracteristicile Secure Print i Proof Print, este necesar o memorie de minimum 256 MB, instalat, iar memoria RAM trebuie s fie activat. Pentru instruciuni despre activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

78

Imprimai dup verficarea rezultatului imprimrii Imprimare de prob

Dac adugai o memorie de cel puin 256 MB, putei folosi caracteristica imprimare de prob. Not: Datele arhivate pe memoria RAM sunt terse n momentul n care imprimanta este oprit.

Despre Imprimarea de prob

Imprimarea de prob este o caracteristic ce v permite s arhivai datele de imprimare n copii multiple n memorie, s imprimai numai primul set pentru a verifica rezultatul imprimrii, iar dac acesta este conform ateptrilor, s imprimai restul copiilor de la tabloul de comand. Datele de imprimare verificate, devenite deja redundante pot fi terse de la tabloul de comand. Vezi Imprimare de la tabloul de comand. Pentru a terge toate datele de imprimare verificate, devenite redundante, vezi Setarea sistemului.

Configurarea Imprimrii de prob

Procedura de configurare a imprimrii de prob prin intermediul driver-ului PCL sau PostScript este urmtoare. Mai nti, efectuai setrile imprimrii de prob n computer i trimitei datele la imprimant pentru imprimare. Apoi, efectuai procedura de ieire n imprimant pentru a scoate paginile imprimate.

Imprimare de la computer
Aceast seciune explic procedura lund drept exemplu WordPad din Windows XP. Modul de afiare al casetei de dialog Properties a imprimantei difer n funcie de aplicaia software folosit. Consultai manualul aplicaiei software. Not: Asigurai-v c memoria RAM este available. Pentru aceasta, verificai seciunea Device Settings folosind driver-ul PCL sau seciunea Options folosind driver-ul PostScript. De asemenea, memoria RAM trebuie s fie activat de la tabloul de comand. Pentru instruciuni referioare la activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

79

1. n rubrica Job Type, selectai Proof Print. 2. Apsai butonul Setup. 3. n rubrica Username, introducei numele utilizatorului. 4. Dac vrei s folosii un anumit nume de document pentru a accesa documentul de la tabloul de comand: a. n rubrica Retrieve Document Name, selectai Enter Document Name. b. n rubrica Document Name, introducei numele afiat pe tabloul de comand. 5. Dac dorii ca imprimanta s denumeasc automat documentul folosind numele de document al aplicaiei, selectai Auto Retrieve n rubrica Retrieve Document Name.

Imprimare de la tabloul de comand

Aceast seciune explic procedura de imprimare i tergere a datelor arhivate n imprimant prin imprimarea de prob.
1. Apsai butonul Back Arrow pe tabloul de comand pentru a afia meniul Walk-Up Features. 2. Selectai Walk-Up Features, apoi apsai butonul OK. 3. Selectai Proof Print, apoi apsai butonul OK. 4. Selectai numele utilizatorului, apoi apsai butonul OK. 5. Selectai Print and Delete sau Print and Save, apoi apsai butonul OK pentru a imprima

comanda.
6. Alegei numrul dorit de copii, apoi apsai butonul OK pentru a imprima comanda.

Not: Codul de utilizator afiat (maxim 8 caractere) este User ID specificat n caseta de dialog Proof Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Numele documentului afiat (maxim 12 caractere) este Numele documentului specificat n caseta de dialog Proof Print a seciunii Paper/Output din driver-ul de imprimare. Not: Pentru a folosi caracteristicile Secure Print i Proof Print, este necesar o memorie de minimum 256 MB, instalat, iar memoria RAM trebuie s fie activat. Pentru instruciuni despre activarea opiunilor, vezi Activarea opiunilor.

80

Meniurile tabloului de comand

Capitolul include: Meniurile tabloului de comand Descrierea elementelor meniului Lista meniurilor

81

Meniurile tabloului de comand

Aceast seciune include: Configurarea meniurilor Schimbarea setrilor meniului

Configurarea meniurilor
Meniurile ce pot fi accesate de la tabloul de comand:
Meniu Information Pages Meniul Admin Coninut Folosii meniul Information Pages pentru a imprima diverse tipuri de rapoarte i liste. Network Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile reelei pentru imprimant. Parallel Settings Folosii acest meniu pentru a configura interfaa paralel. USB Setup Folosii acest meniu pentru a configura interfaa USB. Setarea sistemului Folosii acest meniu pentru a realiza setrile necesare operrii imprimantei, spre exemplu setrile pentru alarm i modul economic. Maintenance Mode Folosii acest meniu pentru a iniializa NVM sau pentru a ajusta configurarea fiecrui tip de hrtie. PCL Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile PCL. PostScript Setup Folosii acest meniu pentru a configura setrile PostScript. Control Panel Folosii acest meniu pentru a specifica limitarea operaiunilor meniului prin intermediul unei parole. Tray settings Billing Meters Folosii meniul Tray settings pentru a defini media de imprimare ncrcate n fiecare tav. Folosii meniul Billing Meters pentru a afia numrul de pagini imprimate pe tabloul de comand.

Fiecare meniu este configurat la niveluri diferite. Efectuai setrile imprimantei alegnd meniurile obiective sau nivelul de structur al elementelor. Vezi i: Descrierea elementelor meniului

82

Schimbarea setrilor meniului

Modificarea timpului de activare a modului economic
n acest exemplu, setai timpul de trecere la modul economic. 1. Pentru a afia ecranul meniului, apsai butonul Menu din ecranul de imprimare. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat System Setup, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat PowerSaver Time apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pentru a schimba numrul de minute pe care imprimanta l va atepta nainte de a trece n modul economic. 6. Apsai butonul OK pentru confirmarea setrilor. Setrile confirmate vor fi prevzute cu un semnul *. 7. Apsai butonul Menu pentru a renuna la operarea meniului i a reveni la ecranul de imprimare. 8. Imprimanta este pregtit s imprime. Not: Dac dorii s schimbai valorile dup ce le-ai confirmat apsnd butonul OK, trebuie s le setai din nou.

Iniializarea valorilor configurate

Afiai elementul pe care dorii s-l iniializai, apoi apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow n acelai timp. Odat ce procesul de schimbare s-a terminat, setrile implicite din fabric vor fi afiate. Apsai butonul OK pentru confirmarea valorii.

83

Descrierea elementelor meniului

Aceast seciune include: Tray settings Information pages Billing meters Meniul Admin

Meniul Tray settings

Meniul Tray settings are trei sub-meniuri: tava 1 (tava multifuncional), tava 2 i tava 3. Putei seta dimensiunea i tipul hrtiei pentru ficare tav din aceste meniuri. (Display Pop-up i MPT Mode pot fi setate numai pentru tava 1 (tava multifuncional).) Tava 3 este afiat numai cnd este instalat dispozitivul opional de alimentare. Meniul de setri pentru tava 1 (tava multifuncional) este afiat numai atunci cnd MPT Mode este setat la Panel Specified.

Setri pentru tava 1 (tava multifuncional), tava 2 i tava 3

Element Paper type Descriere Specific tipul de hrtie ncrcat n fiecare tav. tava 1 (tava multifuncional) (implicit: carduri subiri) tava 2 (implicit: normal) tava 3 (implicit: normal) Pentru detalii, facei referire la Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Paper size Specific dimensiunea hrtiei i orientarea pentru fiecare tav. tava 1 (tava multifuncional) (implicit:Driver Size) tava 2 (implicit: Auto) tava 3 (implicit: Auto) Pentru detalii, facei referire la Setarea tipurilor de hrtie.

84

Setri exclusive pentru tava 1 (tava multifuncional)

Element Display Popup Descriere Specific posibilitatea de a afia sau nu mesajul ce v reamintete s setai dimensiunea i tipul hrtiei de fiecare dat cnd ncrcai hrtie n tava Tray 1 (tava multifuncional). Dac selectai On, mesajul care v reamintete s setai dimensiunea i tipul de hrtie este afiat. Valoarea implicit este Off. MPT Mode Specific modul de setare a tipului i dimensiunii de hrtiei de ncrcat n tava 1 (tava multifuncional). Panel Specified (implicit) Putei specifica setrile referitoare la tipul i dimensiunea hrtiei pe tabloul de comand. Imprimarea este posibil numai atunci cnd setrile din driver-ul de imprimare corespund celor de pe tabloul de comand. n caz contrar, urmai instruciunile afiate pe tabloul de comand. DriverSpecified Nu putei specifica setrile pe tabloul de comand. Imprimarea este posibil prin intermediul setrilor din driver-ul de imprimare.

Dac dimensiunea i tipul hrtiei ncrcate difer de cele setate, calitatea imprimrii va fi redus sau hrtia se va bloca. Specificai tipul i dimensiunea de hrtie corecte. Cnd instalai dispozitivele opionale de alimentare tava de alimentare va fi specificat automat conform setrii de pe tabloul de comand, cu condiia ca Paper Tray s fie setat pe Auto n driver-ul de imprimare. De asemenea, dac dimensiunea i tipul de hrtie pentru fiecare tav sunt identice, imprimarea va continua prin schimbarea tvii de alimentare, numai dac hrtia din tava specificat s-a terminat.

85

Meniul Information pages

Imprim diverse tipuri de rapoarte i liste. Paginile informative sunt imprimate pe hrtie A4. ncrcai hrtie A4 n tav. Pentru procedura de imprimare a paginilor informative, facei referire la Imprimarea paginilor informative.
Rapoarte Menu map Demo page Configuration PCL fonts list PCL macro list PS fonts list Job history Descriere Imprim o hart cu meniurile tabloului de comand. Putei imprima o bucat dintr-un document pentru a verifica performana imprimantei. Imprim statutul imprimantei, precum configurarea echipamentului hardware i informaiile despre reea. Imprim acest raport pentru verificarea instalrii corecte a accesoriilor opionale. Imprim informaii despre fonturile PCL i mostre din aceste fonturi. Imprim o list de aciuni PCL. Imprim informaii despre fonturile PS i mostre din aceste fonturi. Imprim informaii despre rezultatul imprimrii, spre exemplu imprimarea corect a datelor trimise de la computer. ntr-un Raport referitor la istorilor comenzilor pot fi imprimate maximum 22 de comenzi. Folosii tablould e comand pentru a a seta imprimarea automat a unui raport referitor la istoricul comenzilor o dat la 22 de comenzi. Pentru detalii, facei referire la Setarea sistemului. Error history Print Meter Stored documents Imprim informaii espre cele mai recente 42 de erori aprute la nivelul imprimantei. Imprim un contor de imprimare Imprim lista documentelor arhivate n imprimant, cnd sunt folosite caracteristicile imprimare securizat i imprimare de prob. Pentru detalii, facei referire la Imprimarea unui document confidenial - Secure Print i Imprimare dup verificarea rezultatului imprimrii - Proof Print.

Imprimarea paginilor informative

Pginile informative sunt imprimate de la tabloul de comand. 1. Apsai butonul Menu pentru a afia ecranul meniurilor. 2. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Information Pgs, apoi apsai butoanele Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butoanele Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat raportul/lista dorit, apoi apsai butonul OK. Pagina informativ selectat este imprimat.

86

Meniul Billing Meters

Afieaz numrul de comenzi de imprimare procesate pe tabloul de comand. Metrul este mprit n funcie de modurile color.
Element Imprimri color Imprimri alb-negru Imprimri totale Descriere Afieaz numrul total de pagini imprimate n modul color. Afieaz numrul total de pagini imprimate n modul alb-negru. Afieaz numrul total de pagini imprimate.

Vezi i: Verificarea numrului de pagini

Meniul Admin
Acest meniu conine opt sub-meniuri: Network Setup Parallel Setup USB Setup System Setup Maintenance Mode PCL Setup PostScript Setup Control Panel

87

Meniul Network Setup

Specific setrile imprimantei ce afecteaz comenzile trimise ctre imprimant prin intermediul portului de reea. Setrile din meniul Network Setup nu pot fi activate n timpul imprimrii. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta.
Element Ethernet Descriere Specific viteza de comunicare i modurile Ethernet. Auto (implicit) Schimb automat ntre 10M Half Duplex, 10M Full Duplex, 100M Half Duplex i 100M Full Duplex. 10M Half Duplex 10M Full Duplex 100M Half Duplex 100M Full Duplex TCP/IP Get IP Address Specific setrile necesare utilizrii protocolului TCP/IP. Specific recuperarea automat sau manual a adresei IP. DHCP/Autonet (implicit) Seteaz automat adresa IP. BOOTP Folosete BOOTP pentru setarea automat a adresei IP. RARP Folosete RARP pentru setarea automat a adresei IP. DHCP Folosete DHCP pentru setarea automat a adresei IP. Panel Putei seta manual adresa IP, introducnd-o n tabloul operatorului. IP Address, Subnet Mask, Gateway Address Aceste elemente sunt folosite pentru verificarea adreselor obinute automat sau pentru specificarea manual a adreselor. Introducei adresa n urmtorul format xxx.xxx.xxx.xxx. Putei specifica valori cuprinse n intervalul 0 255 pentru xxx. Pentru setarea automat a adreselor, setai Get IP Address la Panel. Adresele IP sunt administrate n ntreaga reea. O adres IP incorect poate afecta toat reeaua. Pentru adresele ce trebuie s fie setate automat, contactai administratorul de reea. Protocol Set Enable cnd folosii protocolul. Cnd Disable este selectat, protocolul nu poate fi activat. LPR (implicit: Enable) Port 9100 (implicit: Enable)

88

IPP (implicit: Enable) SMB TCP/IP SMB NetBEUI FTP (implicit: Enable) NetWare(implicit: Enable) SNMP (implicit: Enable) Email Alerts (implicit: Enable) CentreWare IS (implicit: Enable) Bonjour (mDNS) (implicit: Enable) HTTP-SSL/TLS (implicit: Enable) IPP, NetWare i HTTP-SSL/TLS sunt afiate numai atunci cnd cardul multi-protocol opional este instalat. Host Access List Nr. n (n: 1 - 5) Specific blocarea transferului de date de la anumite adrese. Putei seta maximum cinci adrese IP (nr. 1 nr. 5). Nr. 1 are prioritate fa de restul. Pentru a seta mai multe filtre, setai adresa IP n ordine descresctoare, ncepnd de la adresa de reea cu intervalul cel mai mic. Address Seteaz adresa IP pentru nr. N. Putei seta valori ntre 0 i 255. Mask Seteaz masca de reea pentru nr. N. Putei seta valori ntre 0 i 255. Mode Specific modul de limitare pentru adresele IP nregistrate, ncepnd de la Off (implicit), Accept sau Reject. Setarea filtrului IP poate fi efectuat n cadrul CentreWare Internet Services. Pentru detalii facei referire la Verificarea/administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Reset Defaults Iniializeaz datele de reea arhivate n NVM. NVM este o memorie nevolatil ce arhiveaz setrile imprimantei, chiar i dup ce aceasta a fost oprit. Iniializarea NVM va recupera valoarea implicit a fiecrui element din Wired Network.

89

Parallel Setup
Specific setrile pentru interfaa paralel. Not: Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta.
Element Bidirecional Descriere Specific modul de comunicare bidirecional a interfeei paralele. Enable (implicit) Modul de comunicare bidirecional este activat. Disable Modul de comunicare bidirecional este dezactivat.

90

System Setup
Meniul System Setup este necesar pentru efectuarea setrilor referitoare la operarea imprimantei, spre exemplu pentru alarm i modul economic.
Element PowerSaver Timer Descriere Specific timpul de trecere la modul economic ntre 5 i 60 de minute, n intervale de 1 minut. 5 min. - 60 min. (implicit: 30 min.) Pentru detalii, facei referire la Modul economic Audio Tone Specific eventualitatea pornirii alarmei n momentul apariiei unei erori la imprimant. Putei regla volumul sunetului. Control Panel (implicit: Off) Invalid Key (implicit: Off) Machine Ready (implicit: Off) Job Complete (implicit: Off) Fault Tone (implicit: Off) Alert Tone (implicit: Off) Out of Paper (implicit: Off) Low Toner Alert (implicit: Off) Base Tone (implicit: Off) Time-Out Putei anula procesul de imprimare, dac acesta depete timpul setat. Setai timpul pentru anularea comenzii de imprimare. La sfritul acestui interval, comanda de imprimare este anulat. 5 sec. - 300 sec. (implicit: 30 sec.) Specific timpul n intervale de 1 secund n care imprimanta ateapt datele suplimentare nainte de anularea comenzii. Off Comanda nu poate fi anulat. Auto Log History Specific eventualitatea imprimrii automate de informaii despre datele imprimate, procesate de imprimant (raport referitor la istoricul comenzilor). Off (implicit) Selectai aceast opiune dac nu dorii s imprimai automat raportul referitor la istoricul comenzilor, chiar dac numrul de comenzi imprimate depete 22. On Un raport este imprimat automat cnd numrul de comenzi imprimate ajunge la 22. Aceast setare nu poate fi efectuat n timpul imprimrii. Putei imprima Job History Report din meniul Information Pgs. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa noile setri. Dup efectuarea setrilor, oprii i pornii din nou imprimanta. Print ID Selectai aceast opiune pentru a imprima codul utilizatorului ntr-o poziie specificat. Off (implicit)

91

Codul utilizatorului nu este imprimat. Top Left Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea stng sus. Top Right Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea dreapt sus. Bottom Left Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea stng jos. Bottom Right Codul utilizatorului este imprimat pe coala de hrtie n partea dreapt sus. Print Text Specific dac imprimanta imprim datele PDL, nesuportate de imprimant, ca text n momentul n care sunt primite. Datele sub form de text sunt imprimate pe hrtie A4 sau Letter. Off (implicit) Datele primite nu sunt imprimate. On Datele primite sunt imprimate sub form de text. Banner Sheet Specific setrile pentru coala tip banner. Insert Position (implicit: Off) Selecteaz poziia pentru imprimarea coala tip banner, respectiv Off, Front, Back i Front & Back. Dac este selectat Off, coala tip banner nu se imprim. Specify Tray (implicit: tava 1 (tava multifuncional)) Specific tava din care se imprim coala tip banner: tava 1 (tava multifuncional), tava 2 sau tava 3. Tava 3 este afiat numai dac dispozitivul opional de alimentare este instalat. Language RAM Disk Specific limba afiat pe tabloul de comand i n paginile informative. Aloc memorie RAM pentru imprimarea securizat, lucrri colaionate i imprimare de prob. Enable Aloc memorie pentru utilizarea caracteristicilor imprimare securizat i imprimare verificat. Disable (implicit) Nu aloca memorie pentru utilizarea caracteristicilor imprimare securizat i imprimare verificat. Acest element este afiat dac este adugat o memorie de cel puin 256 MB. Tray Switching Specific posibilitatea de a imprima pe hrtia ncrcat n alt tav, dac n tava selectat automat nu mai este hrtie. Acest element este afiat dac dispozitivul opional de alimentare este instalat. Off (implicit) Selectai aceast opiune pentru a afia un mesaj care v amintete s ncrcai hrtia. Larger Size

92

Selectai aceast opiune pentru a nlocui hrtia cu o dimensiune mai mare nainte de a imprima la mrime de 100%. Nearest Size Selectai aceast opiune pentru a nlocui hrtia cu cea mai apropiat dimensiune de hrtie nainte de a imprima la mrime de 100%. Tray 1 (tava multifuncional) Feed Selectai aceast opiune pentru a imprima pe hrtia ncrcat n tava 1 (tava multifuncional). Dac computerul trimite instruciuni despre hrtie, aceste informaii vor ignora setarea. mm/inch Setai unitile pentru dimensiunea personalizat de hrtie n milimetri (mm) sau inci. millimeter (mm) (implicit) Dimensiunea hrtiei este afiat n milimetri. inch (") Dimensiunea hrtiei este afiat n inci.

93

Modul de ntreinere
Folosii acest meniu pentru a iniializa NVM sau pentru a ajusta configuraiile pentru fiecare tip de hrtie.
Element Auto Adjust Regi Adjust ColorRegi Descriere Adjusteaz automat registraia culorii. Selectnd On registraia culorii este ajustat automat. On este valoarea implicit. Corecteaz manual registraia culorii. Pentru detalii, facei referire la Registraia culorii. Auto Adjust Corecteaz registraia culorii. Color Regi Chart Imprim pagina de corecie. Enter Number Introducei numrul pentru corectarea nregistrrii. Init PrintMeter Initialize NVM Iniializeaz contorul de imprimare. Iniializeaz setrile arhivate n NVM, cu excepia setrilor reelei. NVM este o memorie nevolatil ce arhiveaz setrile imprimantei chiar i dup oprirea alimentrii. Dup executarea acestei funcii i repornirea imprimantei, toi parametrii meniului sunt setai din nou la valoarea implicit. Nu putei executa acest meniu n timpul imprimrii. Trebuie s repornii imprimanta pentru a activa aceast setare. Dup efectuarea setrii, oprii i pornii din nou imprimanta. Reset Fuser Life Reseteaz contorul pentru cuptor la valoarea 0

PCL
Specific setrile pentru PCL.
Element Paper tray Descriere Specific tava de hrtie ce trebuie s fie folosit pentru imprimare. Auto (implicit) Tava este selectat automat cnd datele de imprimare sunt transmise. Tray 1 (tava multifuncional) Tray 2 Tray 3 Output Size Specific dimensiunea hrtiei ce urmeaz a fi imprimat. A4 B5 A5 8.5x11

94

8.5x13 8.5x14 7.25x10.5 Monarch Env DL Envelope C5 Envelope Com 10 Env Custom Orientation 2 sided Hrtia poate fi imprimat Portrait i Landscape. Valoarea implicit este Portrait. Specific setrile imprimrii pe ambele pri. 2-Sided Print Specific posibilitatea imprimrii pe ambele pri. Valoarea implicit este Off. Binding Edge Specific direcia de legare din Flip Long Edge sau Flip Short Edge. Valoarea implicit este Flip Long Edge. Font Symbol set Font size Font Pitch Form Line Specific fontul folosit. Valoarea implicit este Courier. Specific fontul pentru simboluri. Valoarea implicit este ROMAN-8. Specific dimensiunea fontului. Valoarea implicit este 12.00. Putei specifica o valoare cuprins ntre 4.00 i 50.00 n intervale de 0.25. Specific spaierea caracterelor. Valoarea implicit este 10.00. Putei specifica o valoare cuprins ntre 6.00 i 24.00 n intervale de 0.01. Specific linia formularelor (numrul de linii per formular). Valoarea implicit este 64. Putei specifica o valoare cuprins ntre 5 i 128 n intervale de 1. Quantity Image enhance Specific numrul de copii ce urmeaz a fi imprimat ntre 1 i 999. Valoarea implicit este 1. Selecteaz posibilitatea efecturii unei mbuntiri a imaginii. mbuntirea imaginii este o caracteristic prin intermediul creia este mbuntit aspectul imaginilor. Valoarea implicit este On. Hex Dump Draft mode Line Termination Specific posibilitatea de a imprima datele trimise de un computer n codul ASCII, corespunztor formatului hexadecimal pentru verificarea coninutului datelor. Valoarea implicit este Disable. Specific posibilitatea de a imprima n modul draft. Valoarea implicit este Disable. Seteaz modul de terminare a unei linii. Off (implicit) Comanda referitoare la terminarea unei linii nu este adugat. CR=CR, LF=LF, FF=FF Add-LF Comanda LF este adugat. CR=CR-LF, LF=LF, FF=FF Add-CR

95

Comanda CR este adugat. CR=CR, LF=CR-LF, FF=CR-FF CR-XX Comenzile CR i LF sunt adugate. CR=CR-LF, LF=CR-LF, FF=CR-FF Output Color Specific modul color ca fiind Color sau Alb-Negru. Aceast setare este folosit atunci cnd setarea modului de imprimare color nu este specificat pentru comanda de imprimare trimis imprimantei. Black (implicit) Comanda este imprimat n modul alb-negru. Color Comanda este imprimat n modul color.

Control Panel
Specific posibilitatea limitrii operaiunilor meniului cu o parol pentru evitarea schimbrii accidentale a setrilor imprimantei.
Element Panel Lock Descriere Specific posibilitatea limitrii operaiunilor meniului cu o parol. Selectnd On, operatorul trebuie s introduc parola. De asemenea, trebuie s introducei parola pentru a folosi meniul Admin. Valoarea implicit este Off.

96

Lista meniurilor
Harta meniurilor v ajut s navigai n meniurile tabloului de comand. Pentru a imprima harta meniurilor: 1. Apsai butonul Menu pe tabloul de comand, selectai Information Pgs, apoi apsai butonul OK. 2. Selectai Menu Map, apoi apsai butonul OK pentru imprimare. Not: Imprimai harta meniurilor pentru a afla dac paginile informative sunt disponibile pentru imprimare.
Butoane i operaiuni principale pe tabloul de comand Afieaz/nchide ecranul meniurilor Navigheaz printre nivelurile meniurilor Schimbai selecia n meniu sau ntre elemente de acelai nivel Mut cursorul (_) valorii setrii la stnga sau la dreapta Confirm setarea Aduce setrile la valoarea implicit Butonul OK Apsai butoanele Up Arrow i Down Arrow concomitent. Butonul Menu Butonul Forward Arrow (trece la nivelul inferior) sau butonul Back Arrow (trece la nivelul superior) Butonul Up Arrow (afieaz meniul sau elementul anterior) sau butonul Down Arrow (afieaz urmtorul meniu sau element) Butonul Forward Arrow (spre dreapta) sau butonul Back Arrow (spre stnga)

Vezi i: Descrierea elementelor meniului

97

Calitatea imprimrii
Capitolul include:
Probleme

de calitate a imprimrii culorii

Registraia

98

Probleme de calitate a imprimrii

Cnd calitatea imprimrii este slab, selectai cel mai apropiat simptom din urmtorul tabel pentru a rezolva problema. n cazul n care calitatea imprimrii nu se amelioreaz dup efectuarea aciunii corespunztoare, contactai Xerox Customer Support sau furnizorul dumneavoastr.
Simptom Imprimare tears Cauza/Soluia Mai multe culori au un aspect ters: Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe tabloul de comand. Vezi Despre hrtie. Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Vezi Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Unitatea de alimentare este defect. Vezi site-ul Xerox seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support, pentru asisten. O singur culoare este tears: Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar.

Puncte negre sau zone albe, aleatoare

Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe tabloul de comand. Vezi Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar.

Dungi

verticale

negre

Dungi sau linii multiple, colorate:

99

sau colorate

Unitatea de transfer sau cuptorul sunt vechi sau deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-le dac este necesar. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Dungi monocolore: Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile i nlocuii-l dac este necesar.

Pete repetate

Calea hrtiei este murdar. Imprimai cteva coli goale. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe tabloul de comand. Vezi Despre hrtie. Unitatea de transfer sau cuptorul sunt vechi sau deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-le dac este necesar.

Tonerul se ntinde cnd este frecat

Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Vezi Despre hrtie. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate. nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe tabloul de comand. Vezi Despre hrtie. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Cuptorul este vechi sau deteriorat. nlocuii cuptorul.

Pagini goale

Dou sau mai multe coli sunt alimentate simultan. Scoatei topul de hrtie din tav, rsfoii-l i aezai-l la loc. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Unitatea de alimentare este defect. Vezi site-ul Xerox seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support, pentru asisten.

Apar urme n zonele imprimate cu nuane de gri

Hrtia a fost inut neambalat timp ndelungat (n special ntr-un mediu uscat). nlocuii hrtia. Vezi Despre hrtie. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate.

100

Apar umbre n zonele imprimate cu negru intens Culoarea marginea de pe imaginii

nlocuii media cu dimensiunea i tipul recomandate i confirmai setrile efectuate pe tabloul de comand. Vezi Despre hrtie. Unitatea de transfer este veche sau deteriorat. nlocuii unitatea de transfer. Registraia culorilor este greit. Ajustai registraia culorii. Vezi Registraia culorii. Cartuul de imprimare este murdar. Curai cartuul de imprimare. Hrtia este umed. nlocuii hrtia. Hrtia folosit nu ndeplinete specificaiile recomandate. nlocuii hrtia cu dimensiunea i tipul recomandate. Vezi Despre hrtie. Unitatea de transfer sau cuptorul nu sunt instalate corect. Reinstalai unitatea de transfer i/sau cuptorul. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar. Condensul format n imprimant cauzeaz golurile pariale sau mototolirea hrtiei. Pornii imprimanta i lsai-o aa timp de cel puin o or pentru eliminarea condensului. Dac problema persist, vezi site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support, pentru asisten.

imprimate este incorect Pete colorate se imprim la intervale regulate (aproximativ 28 mm) Hrtia este ndoit parial

Dungiverticale albe

Laserul s-a blocat. Scoatei cartuele de imprimare i curai toate resturile de pe lentilele laser cu o bucat de pnz nesintetic. Unitatea de transfer sau cuptorul sunt vechi sau deteriorate. Verificai starea unitii de transfer i a cuptorului i nlocuii-o dac este necesar. Cartuele de imprimare nu sunt cartue marca Xerox. Verificai starea cartuului de imprimare i nlocuii-l dac este necesar. Verificai dac respect specificaiile (C/M/Y/K) i nlocuii-le dac este necesar.

Decalaj al imaginii

Ghidajele hrtiei din tava 2, tava 3 sau tava 1 (tava multifuncional) nu sunt fixate corect. Fixai din nou ghidajele hrtiei n tava 2, tava 3 sau tava 1 (tava multifuncional). Vezi ncrcarea hrtiei in tvile 23.

101

Dungi orizontale, late de aproximativ 22 mm, apar o data la fiecare 73 mm Culorile nu sunt clare sau exist zone albe n jurul obiectelor

Cartuul de imprimare a fost expus la lumin; capacul frontal a fost deschis prea mult timp. nlocuii cartuul de imprimare.

Alinierea culorilor nu este corect. Folosii registraia automat a culorii. Vezi Registraia culorii.

102

Registraia culorii
Registraia culorii poate fi ajustat automat de imprimant sau manual de utilizator. Registraia culorii trebuie s fie ajustat de fiecare dat cnd imprimanta este mutat.

Ajustarea automat a registraiei culorii

Folosii urmtoarea procedur pentru ajustarea automat a registraiei culorii. Not: Ajustarea automat a registraiei culorii trebuie s fie efectuat de fiecare dat cnd este instalat un nou cartu de imprimare. 1. Apsai butonul Menu pentru afiarea ecranului Menu. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow or OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Maintenance Mode, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Adjust ColorRegi, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Auto Adjust, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 6. Apsai butonul OK cnd este afiat Are you sure?. Ajustarea este finalizat cnd Ready este afiat pe tabloul de comand.

Ajustarea manual a registraiei culorii

Putei regla mai fin registraia culorii prin ajustarea manual a registraiei culorii.

Imprimarea paginii de corecie a registraiei culorii

1. Apsai butonul Menu pentru afiarea ecranului Menu. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Maintenance Mode, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK.

103

4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Adjust ColorRegi, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Color Regi Chart, apoi apsai butonul OK. Pagina de corecie a registraiei culorii se imprim. Cnd imprimarea s-a terminat, ecranul de imprimare este afiat din nou.

Determinarea valorilor
De la liniile din partea dreapt a zonei Y (yellow), M (magenta), and C (cyan), localizai valorile celor mai drepte linii. Cnd 0 este valoarea cea mai apropiat de linia cea mai dreapt nu trebuie s ajustai registraia culorii. Cnd valoarea nu este 0, urmai procedura de la Introducerea valorilor Not: Putei ncerca s localizai cele mai drepte linii urmrind culorile cele mai dense. Culorile cele mai dense se gsesc n imediata apropiere a celor mai drepte linii.

Introducerea valorilor
De la tabloul de comand, introducei valorile gsite n pagina de corecie a registraiei culorii pentru efectuarea ajustrilor. 1. Apsai butonul Menu pentru afiarea ecranului Menu. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Maintenance Mode, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Adjust ColorRegi, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Enter Number, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 6. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat valoarea dorit din hart. 7. Apsai butonul Forward Arrow o dat i mutai cursorul la urmtoarea valoare. 8. Repetai paii 6 i 7 pentru a continua ajustarea registraiei culorii. 9. Apsai butonul OK de dou ori. Pagina de corecie a registraiei culorii este imprimat cu noile valori. Cnd imprimarea s-a terminat, ecranul de imprimare este afiat din nou.

104

10. Ajustrarea registraiei culorii este finanlizat cnd cele mai drepte linii Y (yellow), M (magenta), and C (cyan) sunt n imediata apropiere a liniei 0. Dac 0 nu este in imediata apropiere a celor mai drepte linii, determinai valorile i ajustai din nou. Not: Dup imprimarea paginii de corecie a registraiei culorii, nu oprii imprimanta pn cnd motorul imprimantei nu s-a oprit.

105

Activarea/dezactivarea automat a registraiei culorii

Folosii urmtoarea procedur pentru a activa/dezactiva automat registraia culorii la instalarea unui nou cartu de imprimare. 1. Apsai butonul Menu pentru afiarea ecranului Menu. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Admin Menu, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Maintenance Mode, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 4. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Auto Regi Adj, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 5. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pentru a porni sau opri automat registraia culorii.

106

Depanare
Capitolul include: Blocaje de hrtie Problemele imprimantei Mesaje de eroare afiate pe tabloul de comand Asisten Vezi i: Tutoriale video de depanare la www.xerox.com/office/6180support Probleme de calitate a imprimrii

107

Blocaje de hrtie
Aceast seciune include: Prevenirea i ndeprtarea blocajelor de hrtie Blocaje de hrtie n tava 1 (tava multifuncional) Blocaje de hrtie n tava de hrtie Blocaje de hrtie n zona cuptorului Cnd hrtia lung se blocheaz Blocaje de hrtie n unitatea duplex Blocaje de hrtie n tava de alimentare opional Vezi i: Sigurana utilizatorului

Prevenirea i ndeprtarea blocajelor de hrtie

Pentru a reduce numrul blocajelor de hrtie, respectai specificaiile i instruciunile din seciunea Imprimare. Aceasta cuprinde informaii despre hrtia i media suportate, ghiduri de utilizare i instruciuni privind ncrcarea corect a hrtiei n tvi. Atenie: Cnd scoatei hrtia blocat, asigurai-v c n imprimant nu au rmas resturi de hrtiei. O bucat de hrtie rmas n imprimant poate cauza un incendiu. Dac o coal de hrtie este prins n jurul unei role de nclzire sau n momentul n care ndeprtai o bucat de hrtie greu sau imposibil de vzut, nu ncercai s o scoatei singur. Oprii imprimanta imediat i consultai site-ul Xerox, seciunea suport la www.xerox.com/office/6180support. Atenie: Cuptorul i zona din jurul acestuia sunt fierbini i pot cauza arsuri.

108

Blocaje de hrtie n tava 1 (tava multifuncional)

Urmai aceast procedur pentru a scoate hrtia blocat n tava 1 (tava multifuncional). 1. Tragei hrtia blocat din tava 1 (tava multifuncional) i ndeprtai toate resturile de hrtie din tav.

2. nchidei tava 1 (tava multifuncional). 3. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, precum cuptorul i zona din jurul acestuia, sunt fierbini i pot cauza arsuri. 4. ndeprtai cu grij hrtia blocat n imprimant. Asigurai-v c n interior nu a rmas nici o bucat de hrtie.

109

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 5. nchidei capacul frontal. 6. Scoatei tava din imprimant.

7. Scoatei cu grij toate resturile de hrtie din imprimant.

8. Introducei tava n imprimant i impingei-o pn se oprete.

110

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel putei deteriora tava sau componentele din interiorul imprimantei.

111

Blocaje de hrtie n tava de hrtie

Urmai aceast procedur pentru a scoate hrtia blocat n tava de hrtie. 1. Scoatei cu grij tava din imprimant.

2. ndeprtai hrtia blocat i/sau mototolit din tav.

3. Dac n imprimant a rmas hrtie blocat, scoatei hrtia cu grij fr s o rupei.

112

4. Apsai butonul i deschidei capacul frontal. Scoatei bucile de hrtie rmase n imprimant.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, precum cuptorul sau zona din jurul acestuia sunt fierbini i pot cauza arsuri. 5. nchidei capacul frontal.

6. Introducei tava n imprimant i mpingei-o pn se oprete.

113

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel putei deteriora tava sau componentele din interiorul imprimantei.

114

Blocajele de hrtie la nivelul cuptorului

1. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

2. Ridicai manetele de la ambele capate ale cuptorului (1) i scoatei hrtia blocat (2). Dac hrtia este rupt, ndeprtai toate bucile rmase n imprimant. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, precum cuptorul sau zona din jurul acestuia sunt fierbini i pot cauza arsuri.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 3. Deschidei capacul cuptorului i ndeprtai hrtia blocat.

115

4. nchidei capacul frontal.

Cnd hrtia lung se blocheaz

Cnd hrtia lung (mai mung de 356 mm) se blocheaz n interiorul imprimatei, tiai-o dac este necesar, apoi ndeprtai-o cu grij n funcie de locul n care s-a produs blocajul. Atenie: Dac capacul frontal nu se deschide uor, nu-l forai. Oprii alimentarea imediat. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support, pentru asisten.

116

Blocaje de hrtie n unitatea duplex

1. Apsai butonul i deschidei capacul frontal.

Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, precum cuptorul sau zona din jurul acestuia sunt fierbini i pot cauza arsuri. 2. Scoatei cu grij hrtia blocat din unitatea duplex. Dac nu gsii hrtia blocat, trecei la pasul urmtor.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. 3. inei mnerele unitii de transfer aa cum reiese din urmtoarea imagine i deschidei unitatea complet.

117

4. ndeprtai hrtia blocat. Asigurai-v c n interiorul unitii curelei de transfer nu au rmas buci de hrtie.

5. nchidei unitatea curelei de transfer. 6. nchidei capacul frontal.

118

Blocaje de hrtie n dispozitivul opional de alimentare

1. Deschidei tvile pn gsii hrtia blocat.

Not: Hrtia blocat n tava de jos poate bloca tava de deasupra, prevenindu-v s nu o deschidei. Cutai hrtia n mod consecvent, ncepnd cu tava de jos. 2. ndeprtai hrtia blocat i/sau mototolit din tav.

3. Tragei hrtia blocat cu atenia pentru a evita ruperea acesteia. Dac hrtia este rupt, asigurai-v c n imprimant nu au mai rmas buci de hrtie.

119

4. Apsai butonul i deschidei capacul frontal. Asigurai-v c n imprimant nu au mai rmas buci de hrtie.

Atenie: Expunerea ndelungat la lumin poate deteriora cartuul de imprimare. Atenie: Anumite componente din interiorul imprimantei, precum cuptorul sau zona din jurul acestuia sunt fierbini i pot cauza arsuri. 5. nchidei capacul frontal.

120

6. Introducei tvile n imprimant i mpingei-le pn se opresc.

Atenie: Nu forai tava. Procednd astfel putei deteriora tava sau componentele din interiorul imprimantei.

121

Problemele imprimantei
Dac avei o problem cu imprimanta, folosii urmtorul table pentru depanare i rezolvarea problemei. Pentru mai multe informaii despre depanare, vezi Asistena. Atenie: Nu deschidei sau scoatei capacele imprimantei, fixate n uruburi, dect dac manualul conine specificaii clare n acest sens. O component cu voltaj ridicat poate cauza un oc electric. Nu ncercai s schimbai configuraia imprimantei sau s modificai piesele. Modificrea neautorizat poate cauza fum sau incendiu. Atenie: Cauze posibile ale problemei pot fi imprimnata, computerul, serverul sau alte echipamente hardware nu sunt setate corect pentru mediul de reea folosit, sau o limit a imprimante a fost depit.
Simptom Imprimanta nu se alimenteaz Cauza/soluia Alimentarea imprimantei este oprit? Apsai butonul de alimentare n poziia On pentru a porni alimentarea. Cablul de alimentare este deconectat sau conectat incorect? Oprii alimentarea imprimantei i conectai cablul de alimentare din nou la priza electric. Apoi, pornii alimentarea imprimantei. Cablul de alimentare este conectat la o priz electric cu voltajul indicat? Conectai imprimanta numai la o priz electric cu voltaj potrivit. Imprimanta este conectat la o surs de alimentare continu? Oprii alimentarea imprimantei i conectai cablul de alimentare la o priz electric adecvat. Imprimanta este conectat la un prelungitor la care sunt conectate i alte echipamente de voltaj ridicat? Conectai imprimanta la un prelungitor ce nu este mprit cu alte echipamente de voltaj ridicat. Nu imprim Lumina dindicatorului Ready este stins? Dac da, imprimanta este offline sau n modul de configurare a meniului. Vezi Componentele principale i funciile lor. Pe tabloul de comand este afiat un mesaj? Respectai mesajul pentru a rezolva problema. Vezi Mesajele de eroare ale tabloului de comand. Comanda de imprimare a fost trimis dar lumina indicatorului Cablul de interfa este deconectat? Oprii alimentarea i verificai conexiunea cablului de interfa.

122

Ready nu clipete sau nu este aprins

Protocolul este configurat? Verificai starea portului. Asigurai-v c setrile protocolului sunt configurate corect n CentreWare IS. Vezi Asistena online pentru CentreWare IS. Mediul computerului este setat corect? Verificai mediul computerului, spre exemplu driver-ul de imprimare. Vezi Informaii despre reea.

Indicatorul Error este aprins Indicatorul Error clipete

Pe tabloul de comand a fost afiat un mesaj de eroare? Verificai mesajul afiat i corectai eroarea. A aprut o eroare pe care pe care nu o putei rezolva. nregistrai mesajul de eroare afiat sau codul erorii, oprii alimentarea, scoatei cablul de alimentare din priz. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support.

Lumina indicatorului Ready este aprins i clipete dar comanda nu se imprim Partea superioar a documentului imprimat lipsete. Marginile superioar i laterale nu sunt corecte.

In imprimant a rmas o comand neexecutat. Anulai imprimarea sau forai datele rmase s se imprime. Pentru a fora imprimarea comenzii, apsai butonul OK. Pentru a anula comanda, apsai butonul Cancel. Ghidajele tvii de hrtie sunt n poziia corect? Fixai ghidajul de lungime i ghidajele de lime n poziiile corecte. Vezi ncrcarea hrtiei in Trays 23. Verificai dac dimensiunea hrtiei a fost setat corect n driver-ul de imprimare sau pe tabloul de comand. Vezi Asistena online pentru diver-ul de imprimare. Vezi Setarea tipurilor i dimensiunilor de hrtie. Verificai dac setarea marginilor a fost fcut corect n driver-ul de imprimare. (numai PCL) Vezi Asistena online pentru diver-ul de imprimare.

n imprimant s-a format condens

Pornii imprimanta i lsai-o pornit cel mult o or pentru a elimina condensul. Dac problema persist, facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support.

Hrtia nu este alimentat. Blocaje de hrtie. Mai multe pagini sunt alimentate simultan. Hrtia este alimentat n poziie nclinat. Hrtia este ndoit.

Hrtia este ncrcat corect? ncrcai hrtia corect. Pentru etichete, folii transparente sau plicuri, rsfoii-le bine pentru a separa colile unele de altele nainte de ncrcare. Vezi ncrcarea hrtiei in tvile 23. Hrtia este umed? nlocuii hrtia cu hrtie dintr-un pachet nou. Vezi ncrcarea hrtiei in tvile 23. Hrtia folosit nu este recomandat. ncrcai tipul corect de hrtie. Vezi Despre hrtie. Tava de hrtie este aezat corect? mpingei tava complet n imprimant. Imprimanta este aezat ntr-un loc neted?

123

Aezai imprimanta pe o suprafa neted i stabil. Ghidajele tvii de hrtie sunt aezate n poziiile corecte? Aezai ghidajele n poziiile corecte. Vezi ncrcarea hrtiei in tvile 23. Mai multe coli de hrtie sunt alimentate simultan. Alimentarea multipl poate aprea nainte ca hrtia ncrcat n tav s se termine. Scoatei hrtia, rsfoii-o i ncrcai-o din nou. Adugai hrtie numai n momentul n care colile ncrcate s-au terminat. Zgomote neobinuite Imprimanta nu este dreapt. Aezai imprimanta pe o suprafa neted i stabil. Tava de hrtie nu este introdus corect. Impingei tava de hrtie complet n imprimant. n interiorul imprimantei se afl un obiect strin. Oprii imprimanta i ndeprtai obiectul strin. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support, pentru asisten.

124

Activarea opiunilor
Dac opiunile dumneavoastr nu sunt funcionale, procedai astfel pentru a le activa:

PostScript Driver
1. Selectai Start, selectai Settings, apoi selectai Printers and Faxes. 2. Clic dreapta pe imprimant i selectai Properties. 3. Apsai seciunea Device Settings. 4. Din Installable Options, selectai Available pentru opiunea pe care dorii s o activai. 5. Apsai butonul OK.

PCL Driver
1. Selectai Start, selectai Settings, apoi selectai Printers and Faxes. 2. Clic dreapta pe imprimant i selectai Properties. 3. Apsai seciunea Options. 4. Apsai opiunea pe care dorii s o activai. 5. n rubrica Settings for, selectai Available. 6. Apsai butonul OK.

125

Mesajele de eroare ale tabloului de comand

Aceast seciune descrie mesajele afiate pe tabloul de comand.

Mesaje referitoare la consumabile

Mesaj Condiie/Cauz/Soluie Este momentul s nlocuii cuptorul nlocuii cuptorul vechi cu unul nou. Cuptorul nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai cuptorul. Cuptorul nu este instalat. Instalai cuptorul. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai cartuul de imprimare. Banda de sigilare este nc ataat de cartuul de imprimare XXX. Scoatei banda de sigilare de pe cartuul de imprimare afiat. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai cartuul de imprimare. Vezi Verificarea/Administrarea imprimantei cu CentreWare IS.

010-351 Replace Fuser 010-359 Fuser ID Error 010-317 Insert Fuser 093-NNN XXX Cart. Error 093-NNN Check XXX Cart 093-NNN XXX Cart. Error

094-320 Transfer Unit Error Install XXX Print Cartridge Install Transfer Unit Ready to Print XXX Cartridge Replace Soon Ready to Print Replace(010-421)

Unitatea de transfer nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai unitatea de transfer. Cartuul de imprimare XXX nu este instalat. Instalai cartuul de imprimare XXX. Vezi Verificarea/Administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Unitatea de transfer nu este instalat. Instalai unitatea de transfer. Cartuul de imprimare XXX este aproape gol. Cumprai un nou cartu de toner. Vezi Verificarea/Administrarea imprimantei cu CentreWare IS. Este momentul s nlocuii cuptorul Cumprai un nou cuptor.

126

XXX indic: toner Yellow (Y), toner Cyan (C), toner Magenta (M), toner Black (K) sau cuptor. NNN indic o valoare numeric.

Mesaje referitoare la imprimant i alte elemente

Mesaj Condiie/Cauza/Soluia Este momentul s nlocuii unitatea de transfer. Cumprai o nou unitate de transfer.

Ready to Print Transfer Unit Replace Soon Reboot Printer NNN-NNN Replace XXX Print Cartridge Replace Transfer Unit 042-700 Over Heat 077-912 Push in Tray 2 Jam at Tray 1 Check Tray 1 Open Door A Door A Open Close Door A Invalid Feature Press Set Invalid Job Press Set

Cuptorul nu este instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai cuptorul. Cartuul de imprimare este gol. nlocuii vechiul cartu de imprimare cu unul nou. Este momentul s nlocuii unitatea de transfer. nlocuii vechea unitate de trasfer cu una nou. Temperatura interioar a imprimantei este prea mare. Imprimanta s-a oprit. Ateptai 1 or nainte de a o reporni. Asigurai-v c n jurul imprimantei exist suficient spaiu de rcire i c gurile de rcire nu sunt astupate. Tava 2 este scoas. mpingei tava 2 n poziia corect.

Hrtia s-a blocat n tava 1 (tava multifuncional). ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Vezi Blocaje de hrtie la.

Capacul frontal este deschis. nchidei capacul frontal. Utilizatorul nu este nregistrat s imprime n modul color cnd folosete o funcie de autentificare. Contactai administratorul. Cnd configuraia imprimantei din driver-ul de imprimare nu corespunde imprimantei pe care o folosii, apare urmtorul mesaj. Apsai butonul Cancel pentru a anula comanda. Configuraia imprimantei din driver-ul de imprimare trebuie s corespund imprimantei folosite.

Limit Reached Press Set

Utilizatorul a depit limita numrului de pagini ce poate fi imprimat cu o funcie de autentificare. Contactai administratorul.

127

Login Error Press Set Open Front Cover & Belt Unit Remove Paper Open Front Cover Remove Paper Open Front Cover Remove Paper & Check Paper Type Open Tray 2 Remove Paper Open & Close Door A Open Tray 3 Remove Paper Open & Close Door A Out of Memory Press Set

Utilizatorul nu este nregistrat s imprime pe imprimant cnd folosete o funcie de autentificare. Contactai administratorul. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Vezi Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Vezi Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Verificai tipul de hrtie. Vezi Blocaje de hrtie. Hrtia s-a blocat n tava 2. ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Vezi Blocaje de hrtie.

Hrtia s-a blocat n tava 3. ndeprtai hrtia blocat. Deschidei i nchidei capacul frontal. Vezi Blocaje de hrtie.

Memoria imprimantei este insuficient i nu poate continua procesarea comenzii curente de imprimare. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Cancel pentru a anula comanda de imprimare. Apsai butonul Left Arrow pentru a deschide meniul Walk-Up Features i tergei comanda n ateptare. Dac problema persist, oprii imprimanta i pornii-o din nou. Pentru a evita apariia acestei erori n viitor, procedai astfel: tergei fonturi inutile, aciuni i orice alte date din memoria imprimantei. Instalai memorie adiional.

PDL Error Press Set

Au aprut erori legate de probleme de emulare PCL Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Cancel pentru a anula comanda de imprimare.

Paper JAM

Hrtia s-a blocat n imprimant. Apsai butonul pentru a deschide capacul frontal i ndeprtai hrtia blocat. Vezi Blocaje de

128

hrtie.

RAM Disk Full Press Set

Memoria RAM este insuficient i nu poate continua procesarea comenzii curente de imprimare. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul, anulai comanda de imprimare i executai urmtoarea comand de imprimare, dac exist. Apsai butonul Cancel pentru a anula comanda de imprimare. Apsai butonul Left Arrow pentru a deschide meniul Walk-Up Features i tergei comanda curent. Pentru a evita apariia acestei erori n viitor, procedai astfel: Reducei numrul de pagini de imprimat, precum mprirea datelor de imprimare. Mrii spaiul liber al memoriei tergnd datele inutile din memoria RAM.

Ready to Print 142-700 Over Heat Turned Halfmode Ready to Print Non-GenuineToner Reboot Printer NNN-NNN Reboot Printer 116-NNN Reboot Printer NNN-NNN Reboot Printer 072-215 Reboot Printer 077-215 Reboot Printer 116-316 Reboot Printer 116-320

Temperatura interioar a imprimantei este prea mare. Procesarea pe imprimant a fost ncetinit. Cnd temperatura intern va scdea, viteza de procesre va crete automat.

Imprimanta este n modul de toner personalizat. Imprimanta este n mod Toner ne-original Chiar dac unele dintre cartuele de imprimare sunt aproape goale, putei continua imprimarea. Eroarea NNN-NNN este legat de probleme ale imprimantei. Oprii imprimanta i pornii-o din nou. Dac eroarea persist, facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support. Error NNN-NNN relates to printer problems. Oprii imprimanta i pornii-o din nou. Cardul de reea multi-protocol (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai cardul de reea multi-protocol . Dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 coli (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai dispozitivul de alimentare. Unitatea duplex (opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai unitatea duplex. Memoria adiional ((opional) nu a fost instalat corect sau nu funcioneaz bine din cauza unei deteriorri sau defeciuni. Reinstalai memoria adiional. O memorie adiional nerecomandat (opional) a fost instalat. nlocuii memoria adiional specificat.

129

Set xxxx XXXXXXXX Set xxxx YYYYYYYY SysError NNN-NNN Press Set Tray Detached Push in xxxx Wrong Paper Size Reload xxxx Set xxxx XXXX

Tava specificat de xxxx nu mai are hrtie sau hrtia specificat nu poate fi identificat n tav. Umplei tava cu tipul de hrtie, dimensiunea i n direcia indicat. xxx indic numrul tvii sau tava 1 (tava multifuncional). Vezi ncrcarea hrtiei in tvile 23.

A aprut o eroare de sistem. Apsai butonul OK pentru a terge mesajul. Tava xxxx este scoas. Aezai tava xxxx n poziia corect. xxx indic numrul tvii. n tava xxxx nu a fost ncrcat tipul corect de hrtie. Incrcai tava cu tipul de hrtie, dimensiunea i n direcia indicat. xxx indic numrul tvii sau tava 1 (tava multifuncional). Vezi ncrcarea hrtiei in Trays 23.

NNN indic o valoare numeric.

130

Asistena
Aceast seciune include: Mesajele tabloului de comand Alerte PrintingScout Asistena online Web Links Xerox ofer mai multe unelte de diagnosticare automat pentru a v ajuta s obinei i s meninei calitatea imprimrii.

Mesajele tabloului de comand

Tabloul de comand ofer informaii i asisten pentru depanare. Cnd apare o eroare sau un avertisment, tabloul de comand afieaz un mesaj referitor la problema respectiv.

Alerte PrintingScout
PrintingScout este o unealt inclus pe Software and Documentation CD-ROM. Verific automat statutul imprimantei, cnd trimitei o comand de imprimare. Dac imprimanta nu poate executa comanda, PrintingScout afieaz automat o alert pe ecranul computerului dumneavoastr pentru a v informa c imprimanta trebuie s fi verificat. PrintingScout nu este disponibil n Windows Vista.

Asistena online
Programul de asisten online ofer instruciuni i asisten de depanare pentru rezolvarea problemelor imprimantei dumneavoastr. Putei gsi soluii pentru calitatea imprimrii, blocajele media, instalarea aplicaiilor software, etc. Pentru a accesa programul de asisten online, vizitai www.xerox.com/office/6180support.

131

Link-uri web
Xerox ofer mai multe site-uri web cu informaii suplimentare despre imprimanta dumneavoastr Phaser 6180. un set de link-uri Xerox este instalat n fiierul Favorites din web browser n momentul n care instalai driverele imprimantei n computerul dumneavoastr.
Surs Informaiile de suport tehnic pentru imprimanta dumneavoastr includ suport tehnic online, lista de media recomandate, programul de asisten online, drivere, documentaie, tutoriale video i multe altele: Consumabile pentru imprimanta dumneavoastr: O surs de unelte i informaii, precum tutoriale interactive, abloane pentru imprimare, sfaturi utile i caracteristici personalizate, special concepute pentru nevoile dumneavoastr: Centru de suport i vnzri locale: nregistrarea imprimantei: Fiele tehnice ale materialelor identific materialele i ofer informaii despre manevrarea n siguran i depozitarea materialelor periculoase.: www.xerox.com/office/contacts www.xerox.com/office/register www.xerox.com/msds (Statele Unite i Canada) www.xerox.com/environment_europe (Uniunea European) Informaii despre reciclarea consumabilelor: www.xerox.com/gwa www.xerox.com/office/6180supplies www.colorconnection.xerox.com Link www.xerox.com/office/6180support

132

ntreinere
Capitolul include: Curarea imprimantei Comandarea consumabilelor Administrarea imprimantei Verificarea numrului de pagini Mutarea imprimantei Vezi i: Tutoriale video despre ntreinere la www.xerox.com/office/6180support Tutoriale video despre reciclarea consumabilelor la www.xerox.com/office/6180support

133

Curarea imprimantei
Aceast seciune descrie modul de curare a imprimantei pentru meninerea acesteia n stare de funcionare optim i imprimarea de pagini curate. Atenie: Avei grij s oprii i s deconectai imprimanta nainte de a o desface pentru curare, ntreinere sau verificarea unor erori. Accesul n interiorul unei imprimante n funciune poate cauza ocuri electrice.

Curarea exteriorului
Curai exteriorul imprimantei o dat pe lun. tergei componentele cu o bucat de pnz moale i umed. Apoi tergei-o cu o bucat de pnz uscat. Pentru petele rezistente, aplicai o cantitate mic de detergent neutru apoi tergei cu grij pata. Not: Nu pulverizai detergent direct pe imprimant. Detergentul lichid poate ptrunde n imprimant i cauza probleme. Nu folosii alte tipuri de ageni de curare n afar de ap sau detergent neutru.

Curarea interiorului
Dup ce ai ndeprtat blocajele de hrtie sau ai nlocuit cartuul de imprimare, verificai interiorul imprimantei nainte de a nchide capacele. Atenie: Nu atingei zona marcat de pe sau din apropierea rolei de nclzire din cuptor. V putei arde. Dac o coal de hrtie este blocat n jurul rolei de nclzire nu ncercai s o scoatei singur pentru a evita accidentele sau arsurile. Oprii imediat imprimanta. Facei referire la site-ul Xerox, seciunea suport, www.xerox.com/office/6180support. ndeprtai resturile de hrtie. ndeprtai praful sau petele cu o bucat de pnz uscat..

134

Comandarea consumabilelor
Aceast seciune include: Consumables Elemente obinuite de ntreinere Cnd s comandai consumabile Reciclarea consumabilelor Anumite consumabile i elemente obinuite de ntreinere trebuie s fie comandate la anumite intervale de timp. Fiecare tip de consumabile este livrat cu instruciuni de instalare.

Consumabile
Cartuele originale Xerox (Cyan, Magenta, Yellow, and Black): Capacitate standard Capacitate nalt Not: Fiecare cartu de imprimare este prevzut cu instruciuni de instalare pe cutie.

Elemente obinuite de ntreinere

Elementele obinuite de ntreinere sunt piese de imprimant cu durat de via limitat ce necesit nlocuirea periodic. Acestea pot fi nlocuite cu piese sau truse. Elementele obinuite de ntreinere sunt special concepute pentru a fi nlocuite de utilizator. Cuptor Unitatea de transfer Trusa rolei de alimentare

Cnd s comandai consumabile

Tabloul de comand afieaz un mesaj de avertizare atunci cnd consumabilele se apropie de momentul nlocuirii. Verificai dac avei consumabile de schimb. Este important s comandai consumabilele chiar dup apariia mesajelor pentru a evita ntreruperea imprimrii. Tabloul de comand afieaz un mesaj de eroare atunci cnd consumabilele trebuie s fie nlocuite.

135

Pentru a comanda consumabile, contactai furnizorul local sau vizitai site-ul Xerox, seciunea consumabile la www.xerox.com/office/6180supplies. Atenie: Utilizarea altor consumbile dect cele marca Xerox nu este recomandat. Garania Xerox, contractele de service i Garania de satisfacie total nu acoper deteriorrile, defeciunile sau scderea performanei cauzate de utilizarea de consumabile non-Xerox sau de consumbile Xerox nespecificate pentru aceast imprimant. Garania de satisfacie total este disponibil n Statele Unite i Canada. Acoperirea poate varia n afara acestor zone ; contactai reprezentantul local pentru detalii.

Reciclarea consumabilelor
Pentru informaii despre programele de reciclare a consumbilelor Xerox, vizitai www.xerox.com/gwa.

136

Administrarea imprimantei
Aceast seciune include: Checking/Managing the Printer with CentreWare IS Checking Printer Status with PrintingScout Checking Printer Status Through E-mail

Verificarea/administrarea imprimantei cu CentreWare IS

Cnd imprimanta este instalat ntr-un mediu TCP/IP, putei verifica statutul imprimantei i configura setrile folosind un web browser dintr-un computer conectat la reea. De asemenea, putei folosi CentreWare IS pentru a verifica volumul rmas de consumabile i hrtia ncrcat n imprimant. Not: Dac imprimanta este folosit ca imprimant local, nu putei utiliza CentreWare IS. Pentru detalii despre verificarea statutului unei imprimante locale, facei referire la Verificarea statutului imprimantei cu PrintingScout. Urmtoarele browsere pot fi folosite cu CentreWare IS: Netscape 7 sau versiunile ulterioare Internet Explorer versiunea 5 sau versiunile ulterioare

Pornirea CentreWare IS
Folosii urmtoarea procesur pentru a porni CentreWare IS. 1. Pornii browser-ul web. 2. Introducei adresa IP n rubrica Address (http://xxx.xxx.xxx.xxx). Ecranul CentreWare IS apare.
Utilizarea asistenei online

Pentru detalii despre elementele ce pot fi setate n fiecare ecran CentreWare IS, apsai butonul Help pentru a afia programul de asisten online. Not: Dac apsai butonul Help va fi afiat manualul online de pe site-ul Xerox.

137

Verificarea statutului imprimantei cu PrintingScout

PrintingScout este o unealt instalat odat cu driver-ul Xerox al imprimantei. Verific automat statutul imprimantei cnd trimitei o comand de imprimare. PrintingScout poate verifica dimensiunea hrtiei ncrcate n tvi, statutul tvii de ieire i cantitile rmase de consumabile, spre exemplu cartuele de imprimare.

Pornirea PrintingScout
Dublu clic pe simbolul PrintingScout din bara de aplicaii sau clic dreapta pe simbol i selectai Printer. Dac simbolul PrintingScout nu este afiat pe bara de aplicaii, deschidei PrintingScout din meniul Start: 1. Din meniul Start, selectai Programs, apoi Xerox Office Printing, apoi PrintingScout, apoi Activate PrintingScout. 2. Ecranul selectat apare. Pentru detalii despre funciile PrintingScout, facei referire la programul de asisten online.

Verificarea statutului imprimantei prin pota electronic

Dac imprimanta este conectat la un mediu de reea, n care trimiterea i primirea de mesaje electronice este posibil, aceasta poate trimite un mesaj electronic la adresele specificate, cu urmtoarele informaii: Setrile reelei i statutul imprimantei Statutul erorilor aprute n imprimant

Setarea mediului potei electronice

Activai CentreWare IS, i n seciunea Properties, configurai urmtoarele setri n funcie de mediul potei electronice. Dup configurarea setrilor pe fiecare ecran, apsai Apply i oprii/pornii imprimanta pentru a o reporni. Pentru detalii referitoare la fiecare element n parte, facei referire la programul de asisten online, CentreWare IS.
Element Email alerts Element de configurat Recipient's E-mail Address Notification items Descriere Setai adresa de e-mail la care au fost trimise notificri despre schimbrile statutului imprimantei sau erori. Set the contents of the notices to send in the e-mail.

138

Port status Protocol Settings > E-mail

StatusMessenger Printer's E-mail Address, SMTP Server Address, SMTP Server Port Number, E-mail Send Authentication, Login Name, Password, SMTP Server Connection Status, POP3 Server Address, POP3 Server Port Number, Login Name, Password, POP3 Server Check Interval, APOP Settings, POP3 Server Connection Status Permitted E-mail Address

Selectai Enable. Selectai setrile corespunztoare pentru trimiterea i primirea de mesaje electronice.

Cnd setai autorizarea verificrii informaiilor i schimbrii setrilor pentru o adres de e-mail, introducei adresa de email autorizat s primeasc mesajul electronic. Dac nici o adres nu este introdus, imprimanta primete mesaje electronice de la toi utilizatorii.

Parola

Cnd setai parola de acces la imprimant (att n modul doar citire i citire i scriere), verficiai csua

Use

Password pentru setarea parolei.

Verificarea statutului imprimantei cu e-mail

Aceast seciune descrie msurile preventive aplicabile n momentul trimiterii unui mesaj electronic ctre imprimant pentru verificarea statutului acesteia. Putei specifica orice titlu pentru mesjul electronic, atunci cnd verificai starea imprimantei sau schimbai setrile imprimantei. Folosii comenzile descrise n urmtoarea seciune pentru a crea textul mesajului electronic.

139

Comenzi ce pot fi folosite n textele mesajelor electronice

Folosii fiecare comand, conform regulilor de mai jos. ncepei fiecare comand cu #, i specificai #Comanda Parolei n partea de sus a mesajului electronic. Liniile de comand fr # sunt ignorate. Scriei o comand pe fiecare rnd i separai fiecare comand i parametru cu un spaiu sau tab. Dac aceeai comand este scris de dou sau mai multe ori ntr-un mesaj electronic, a doua i urmtoarele nu sunt luate n considerare.
Comanda #Password parametru Parol Descriere Folosii aceast comand n partea de sus a mesajului electronic atunci cnd este setat o parol pentru modul doar citire sau acces total. Putei omite aceast comand dac parola nu este setat. #NetworkInfo #Status #SetMsgAddr Recipient E-mail address Setai aceast comand dac vrei s verificai informaiile despre lista de setri a reelei. Setai aceast comand dac vrei s verificai statutul imprimantei. Folosii aceast comand pentru a specifica adresa de e-mai la care sunt trimise rapoartele. Aceast comand poate fi flosit numai cnd parola de acces complet este specificat de comanda #Password.

Exemple de comenzi

1. Cnd parola doar citire este ronly, i pentru a verifica statutul imprimantei: #Password ronly #Status 2. Cnd parola de acces complet este admin, i pentru a seta adresa destinatarului la valoarea service@xerox.com: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com 3. Cnd parola de acces complet este admin, i pentru a seta adresa destinatarului service@xerox.com, apoi pentru a confirma rezultatul setrii n lista de setri a reelei: #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com

140

#NetworkInfo Not: Descrie comanda #SetMsgAddr naintea comenzii #NetworkInfo. Dac sunt scrise invers, informaia recuperat de comanda #NetworkInfo i rezultatul comenzii #SetMsgAddr pot fi diferite.

141

Verificarea numrului de pagini

Numrul total de pagini imprimate poate fi verificat de la tabloul de comand. Sunt disponibili trei metri: imprimare total, imprimare color i imprimare alb-negru. Contorul calculeaz numrul de pagini imprimate corect. Pagina imprimat pe o singur parte (inclusiv imprimare de la N n sus) este numrat ca o singur imprimare, iar pagina imprimat pe ambele pri (inclusiv imprimare de la N n sus) este numrat ca dou imprimri. n timpul imprimrii duplex, dac apare o eroare dup imprimarea corect a uneia dintre pri, aceasta este considerat ca o singur imprimare. Cnd imprimai date color, transformate cu ajutorul profilului ICC ntr-o aplicaie, cu setarea Color (Auto), datele sunt imprimate color chiar dac pe monitor apar ca fiind alb-negru. n acest caz, imprimarea color crete. n cazul imprimrii pe ambele pri, o pagin goal poate fi inserat automat n funcie de setrile din aplicaie. Astfel, pagina goal poate fi considerat drept o pagin imprimat. Folosii urmtoarea procedur pentru a verifica un metru: 1. Apsai butonu Menu. 2. Apsai butonul Up Arrow sau Down Arrow pn cnd este afiat Billing Meter, apoi apsai butonul Forward Arrow sau OK. 3. Apsai butonul Up Arrow Down Arrow pn cnd metru dorit este afiat. 4. Dup verificare, apsai butonul Menu.

142

Mutarea imprimantei
Dac vrei s mutai imprimanta folosii urmtoarea procedur. Pentru msurile preventive i instruciunile referitoare la mutarea n siguran a imprimantei, vezi Sigurana utilizatorului. Imprimanta, configurat cu accesorii opionale, tvi de hrtie, consumabile i hrtie cntrte 29.5 kg (64.5 lb.). Pentru mutarea echipamentului este nevoie de dou persoane. Cnd ridicai imprimanta, considerai urmtoarele aspecte. n caz contrar, imprimanta poate cdea, iar dumneavoastr v putei rni. Dou persoane, dintre care una ndreptat spre faa imprimantei (tabloul de comand), iar cealalt ndreptat spre spatele imprimantei, vor apuca zonele adncite din prile laterale ale imprimantei. Nu ncercai s ridicai imprimanta, apucnd din alte pri.

Atenie: Dac dispozitivul de alimentare cu capacitate de 550 de coli (opional) a fost instalat, trebuie s-l dezinstalai nainte de a muta imprimanta. Dac acesta nu este bine fixat, poate cdea, provocnd accidentarea utilizatorilor. Pentru detalii despre dezinstalarea opiunilor, facei referire la fiele de instruciuni ataate fiecrei opiuni n parte. Not: Partea din fa a imprimantei este mai grea dect partea din spate. Considerai diferena de greutate cnd mutai imprimanta.
29.5 kg

1. Oprii imprimanta.

143

2. Deconectai cablul de alimentare, cablul de interfa i toate celelalte cabluri.

Atenie: Pentru a preveni producerea unui oc electric, nu atingei priza electric cu minile ude. Cnd scoatei cablul de alimentare, asigurai-v c tragei priza i nu cablul. n caz contrar, cablul se poate deteriora, existnd astfel riscul producerii unui incendiu sau oc electric. 3. Scoatei hrtia din tava de ieire i aezai piedica hrtiei n poziia iniial.

4. Scoatei hrtia din tava 1 (tava multifuncional), apoi nchidei capacul frontal. inei hrtia n ambalaj, departe de umiditate i mizerie.

144

5. Scoatei tava de hrtie din imprimant i hrtia din tav, apoi reinstalai tava. inei hrtia n ambalaj, departe de umiditate i mizerie.

6. Ridicai imprimanta i mutai-o cu grij. Not: Dac imprimanta este mutat pe o distan lung, cartuele de imprimare trebuie s fie scoase pentru a preveni scurgerea tonerului, iar imprimanta trebuie s fie mpachetat ntr-o cutie.

7. Dup ce ai transportat imprimanta, ajustai registraia culorii nainte de a o folosi. Vezi i: Registraia culorii

145