Sunteți pe pagina 1din 62

POWER POINT unc(ionarea calculatoarelor

Cursul I-RPB-IT-061-01
Obiective:
ansarea yi nchiderea aplica(iei;
Cunoayterea no(iunilor de baz necesare crerii
unei prezentri;
$alvarea prezentrilor;
&tilizarea efectelor vizuale;
Posibilit(ile de procesare a textului din cadrul
unei prezentri;
Tiprirea prezentrilor.
Descriere
Acest curs si propune s te initieze n utilizarea aplicatiei Power Point si a Iacilittilor
puse la dispozitie pentru a-ti crea prezentri si documentatie pentru prezentri cu un nalt
grad de proIesionalism.
Generalit(i
Power Point este un editor graIic perIormant care te va ajuta s-ti creezi prezentri de
proiecte, prezentri legate de activitatea Iirmei, prezentri reIeritoare la prognozele
Iinanciare, etc. Elementul de baz a aplicatiei Power Point este 8/0:saudiapozitivul.
Aceste slide-uri pot Ii proiectate direct pe monitor sau ecran sau se pot salva ca Iisiere.
Cerin(e finale
La sIrsitul acestui curs va trebui s stii urmtoarele:
Cum se deschide si cum se nchide aplicatia;
Cum se creaz prezentri;
Cum se salveaz o prezentare;
Cum se pot aduga eIecte vizuale;
Cum se poate tipri prezentarea;
UTILIZAREA APLICATIEI POWER POINT 2000


2
ec(ia 1
Obiectivele lec(iei
Deschiderea yi nchiderea aplica(iei;
olosirea rutinei Autocontent Wizard;
Prezentarea interfe(ei grafice;
Crearea de noi prezentri utiliznd Template-
uri (yabloane);
odalit(i de vizualizare;
&nelte de navigare pe ecran;
Apelarea unei prezentri existente;
$alvarea unei prezentri noi sau a unei
prezentri modificate.
Cerin(ele finale ale lec(iei
La sIrsitul acestei lectii va trebui s stii urmtoarele:
Lansarea n executie a aplicatiei Power Point 2000;
Elementele principale ale Ierestrei aplicatiei Power Point 2000;
odurile de vizualizare disponibile;
Crearea de prezentri noi Iolosind sabloane;
$alvarea prezentrilor noi si a celor modiIicate;
Cum s Iolosesti optiunea $end to;
odalitti de setare a paginii.
&TIIZAREA APICATIEI POWER POINT 2000
LAASAREA A EXECUJIE SI ACHIDEREA APLICAJIEI POWER POIA1
Programul Power Point 2000 poate Ii lansat n executie n mai multe moduri. n
continuare sunt prezentate trei dintre acestea:
utilizarea meniului $tart;
utilizarea barei Office;
utilizarea programului din Iolder-ul n care a Iost instalat programul

UTILIZAREA APLICATIEI POWER POINT 2000

3
U1ILIZAREA MEAIULUI S1AR1
Pentru a lansa n executie aplicatia Power Point utiliznd meniul $tart urmeaz pasii:
execut clic pe butonul $tart din bara de
task-uri
pozitioneaz cursorul pe optiunea
Programs si asteapt un moment pn apare
continutul acestui meniu;
din lista de optiuni a meniului Programs
pozitioneaz cursorul mouse-ului pe optiunea
Power Point.

U1ILIZAREA BAREI OFFICE
ac ai pe Desktop aIisat bara Office care contine butonul, execut un clic.
n cazul n care nu ai aIisat bara Office o poti aIisa astIel:
execut clic pe butonul $tart din bara de task-uri;
pozitioneaz cursorul pe optiunea Programs si asteapt un moment pn apare
continutul acestui meniu;
pozitioneaz cursorul pe optiunea icrosoft Office Tools si, din acest meniu,
selecteaz icrosoft Office $hortcut Bar.
U1ILIZAREA PROCRAMULUI DIA FOLDER-UL A CARE A FOS1 IAS1ALA1
PROCRAMUL
Pachetul de programe icrosoft Office este instalat n Iolder-ul ,C:\Program
Files\icrosoIt OIIice\OIIice. n acest Iolder se aIl Iisierul pow07pnt.00, care lanseaz
n executie aplicatia Power Point 2000.
Pentru a accesa acest Iisier trebuie s lansezi n executie aplicatia Windows Explorer
care te ajut s vizualizezi continutul Iolder-ului ,C:\Program Files\icrosoIt
OIIice\OIIice. n acest Iolder trebuie s cauti Iisierul pow07pnt.00 si execut un dublu
clic pe acesta.
Not: Aplicatia Power Point 2000 se va lansa n executie automat dac
executi un dublu clic pe un Iisier de tip powerpoint (cu extensia .ppt sau un shortcut
al unui astIel de Iisier.
ACHIDEREA APLICAJIEI POWER POIA1 2
Cnd vrei s nchizi aplicatia Power Point 2000 ai la dispozitie mai multe metode:
executi clic pe butonul Close ( al aplicatiei;
executi dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ( ;
Comment |c1]: e inserat poz cu meniul $tart
de pe un calc. din sala de curs.
$-a inserat.
FOLO$IREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZAR


4
selectezi Exit din meniul ile;
tastezi combinatia Alt+.
ac nu ai salvat modiIicrile din documentele deschise, Power Point 2000 te ntreab
dac doresti s salvezi aceste modiIicri prin intermediul unei casete de dialog ce va Ii
prezentat la inchiderea documentelor.
OO$IREA R&TINEI A&TOCONTENT WIZARD
Cnd lansezi aplicatia Power Point se deschide urmtoarea caset de dialog:

Aceast caset ti permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diIerite sau ti d
posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicatia Power Point
aceasta ti propune crearea unei prezentri blank pe care o poti organiza asa cum doresti.
n cazul n care doresti ca aplicatia s-ti oIere diverse variante de prezentri atunci poti
apela la prima optiune oIerit la deschiderea programului si anume rutina AutoContent
Wizard. Odat selectat aceast optiune se deschide prima din cele cinci casete de dialog.

FOLO$IREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZAR

5

Aceast rutin te va ajuta s ncepi o prezentare prin Iurnizarea de idei si moduri de
organizare a inIormatiilor din prezentare.Pentru a te deplasa la urmtoarea caset de
dialog vei apsa butonul Next.Traseul parcurs este evidentiat n partea stng. n partea
dreapt vor Ii enumerate toate tipurile de prezentri puse la dispozitie, iar butoanele din
coloana central ti permit s aIisezi tipurile de prezentri grupate pe categorii. n Iunctie
de tipul prezentrii pe care vrei s-o creezi vei executa clic pe butonul care deIineste cel
mai bine optiunea ta. e exemplu: dac doresti s prezinti un proiect n care esti implicat
atunci vei apsa butonul P7oj0.t8. Pentru a trece la pasul urmtor apas butonul Next. $e
va deshide o nou caset de dialog:

e aici vei selecta dac prezentarea se Iace pe monitor sau dac prezentarea va Ii alctuit
din diapozitive de 35 mm. e obicei derularea prezentrii se Iace pe ecran optiunea On
s.700npresentation. $e apas butonul Next pentru a aIisa urmtoarea caset de dialog:
FOLO$IREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZAR


6
InIormatiile pe care le introduci n aceast caset de dialog vor Ii introduse n primul
diapozitiv din prezentare, numit /,pozt; /0 tt:.n caseta de dialog Presentation Title
vei introduce titlul prezentrii, iar n caseta de editare ooter vei introduce acele articole
care vei dori s apar la sIrsitul Iiecrui diapozitiv. n mod implicit aplicatia Power Point
va aIisa data ultimei actualizri precum si numrul diapozitivului. up ce ai completat
aceste cmpuri vei executa clic pe Nextpentru a aIisa ultima caset de dialog. n aceast

caset se aIl un mesaj care-ti comunic Iaptul c ai introdus toate inIormatiile de care are
nevoie Wizar-ul pentru a-ti crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea execut clic
pe butonul inish.
n acel moment se va deschide o Iereastr de prezentare a crei elemente principale sunt
detaliate n capitolul de mai jos.
PREZEA1AREA PRIACIPALELOR ELEMEA1E ALE FERES1REI
APLICAJIEI POWER POIA1
Fereastra aplicatiei Power Point 2000 este alctuit din urmtoarele elemente:















Bara de titlu
Panoul pentru
diapozitive
Bara cu
unelte de
Iormatare
Butoane de
selectare a modului
de aIisare
Bara de
stare
Bara cu
instrumente
de desenat
Tipul de
prezentare
Panoul pentru
nsemnri
Bara de
unelte
standard
Panoul
pentru
rezumat

FOLO$IREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZAR

7
Bara de titlu este compus din:
pictograma meniului sistem care contine urmtoarele comenzi:
Restore (aduce Iereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii, ove
(permite deplasarea Ierestrei, dac nu este maximizat, $ize
(redimensioneaz Iereastra, inimize (reduce dimensiunea Ierestrei la un
buton n bara de task-uri, aximize (mreste Iereastra la dimensiunea
maxim a ecranului, Close (nchide Iereastra curent;
titlul Ierestrei care contine numele Iisierului si numele aplicatiei
(icrosoft PowerPoint;
trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem:
inimize, / aximize/Restore, Close.
bara de meniuri contine toate comenzile care se pot Iolosi la un moment dat,
organizate n meniuri si submeniuri;

barele de unelte (1oo-,78 contin cele mai uzuale comenzi ;
bara de unelte de standard ($tandard contine comenzile legate de
utilizarea Iisierelor si inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, graIice
din Excel, schimbarea scalei de culori, etc.;

bara de Iormatare (ormatting contine comenzile de Iormatare a
textului care va nsoti prezentarea graIic precum si butonul de introducere a
eIectelor vizuale.;

bara de desenare (Drawing contine comenzile cu ajutorul crora
se pot crea si Iormata obiecte graIice (linii, Iorme geometrice, culori, etc.;

alte bare de unelte n Iunctie de obiectul care se Iormateaz.
Not: 1. Power Point 2000 contine cam 20 de bare diIerite cu instrumente,
dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente
sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modiIica n Iunctie de necesitti. ac ai
nevoie de alte comenzi poti s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n
cele existente.
Not: 2. Barele de unelte si bara de meniu nu au o pozitie Iix. Ele pot Ii
mutate, transIormate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.

FOLO$IREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZAR


8
Not: 3. eplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte,
pe ecran se aIiseaz numele butonului (numele comenzii.
bare de derulare vertical si orizontal ti permit deplasarea pe orizontal si
pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se
aIl cinci butoane care ti permit schimbarea modului de aIisare;
spatiul de lucru este divizat n dou panouri.Panoul din stnga este panoul
pentru rezumat. Pe masur ce ti creezi prezentarea n acest panou vor Ii evidentiate
capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru
diapozitive. Aici vei introduce si vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii.
bara de stare contine inIormatii despre documentul curent: numrul slide-lui
din numrul total de slide-uri si tipul prezentrii aIisate: Project Overview (vedere
de ansamblu a prezentrii.
Butoanele de selectare a modului de aIisare ti permit s treci rapid de la un
mod de aIisare la altul si s observi cum se schimb aspectul prezentrii.
Panoul pentru rezumat ti permite s te concentrezi asupra continutului
prezentrii. Aici ti vei dezvolta prezentarea prin introducerea textului.
Panoul pentru slide-uri (diapozitive ti aIiseaz slide-urile unul cte unul asa
cum vor arta la tiprire sau cum vor arta n cursul prezentrii.
Panoul pentru nsemnri ti permite editarea nsemnrilor pentru Iiecare slide.
Aici vei introduce acele nsemnri care ti vor aminti ce trebuie s spui la Iiecare
slide.
MODURI DE JIZUALIZARE A PREZEA1RILOR
Vizualizarea prezentrilor n Power Point 2000 poate Ii Icut n mai multe moduri n
Iunctie de cee ce doresti s urmresti.. n Iiecare mod de vizualizare te poti concentra
asupra unor aspecte diIerite din cadrul prezentrii. odul de vizualizare implicit este
Normal View, dar dup o prim utilizare modul de vizualizare va Ii cel care a Iost n
momentul nchiderii aplicatiei. n acest mod de aIisare se vd toate elementele spatiului
de lucru. n acest mod de aIisare sunt vizibile toate cele trei panouri: panoul de rezumat,
panoul pentru diapozitive si panoul pentru note. n p,no: /0 70z:2,t ti vei organiza si
dezvolta continutul prezentrii. Aici vei edita textul prezentrii, vei rearanja paragraIele si
diapozitivele. n p,no: p0nt7: /,pozt;0 vei vedea cum arat textul introdus pe Iiecare
diapozitiv. Aici vei putea aduga graIice, eIecte de animatie, eIecte sonore pentru Iiecare
slide n parte. n p,no: p0nt7: n802n7 ai posibilitatea s introduci note sau inIormatii
pe care doresti s le prezinti audientei.
Pentru a trece la un alt mod de vizualizare vei apsa unul din cele cinci butoane situate n
partea stng a barei de derulare orizontale.

odul de vizualizare Outline View prezint structura documentului si aIiseaz capitolele
importante din prezentare precum si detaliile aIerente. n acest mod de vizualizare panoul
pentru rezumat si mreste dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micsoreaz.

$ALVAREA UNEI PREZENTRI

9
odul de vizualizare $lide View va avea ca eIect micsorarea panoului pentru rezumat
astIel nct vor Ii aIisate numai pictogramele si numerele diapozitivelor, avnd selectat n
mod implicit primul diapozitiv si anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru nsemnri
dispare, iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai mare parte din spatiul de lucru, n
care este aIisat diapozitivul de titlu.
odul de vizualizare $lide $orter View. Acest mod de vizualizare ti va aIisa pe ecran
toate diapozitivele din prezentare n acelasi timp la dimensiuni reduse. Acest mod de
vizualizare ti permite s te deplasezi rapid de la un slide la altul, ti permite s adaugi, s
stergi, s muti diapozitive.
odul de vizualizare $lide $how ti permite ca n orice moment pe parcursul crerii
prezentrii s o poti vizualiza asa cum va arta n momentul prezentrii Iinale. Fiecare
diapozitiv va umple ecranul si vor Ii aIisate pe rnd n ordinea stabilit de tine. Cnd
prezentarea a ajus la Iinal pe ecran va apare mesajul : End of slide show, click to exit
(sIrsitul prezentrii, clic pentru iesire. Odat executat clic se va reveni la modul de
vizualizare anterior modului de vizualizare $lide $how.
$AVAREA &NEI PREZENTRI
Cnd deschizi aplicatia Power Point 2000 prezentarea nou creat va purta implicit
numele de Presentation. Urmtoarele prezentri nou create se vor numi Presentation2,
Presentation3, etc. Odat cu aplicatia este posibil s apar si o agraI pe o coal de hrtie
sau o alt imagine care reprezint asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat
perioada crerii prezentrilor si poate s-ti rspund la ntrebri.
Prezentrile nou create ct si prezentrile existente si care sunt n editare sunt pstrate n
memoria RA, care este o memorie volatil. Pentru ca modiIicrile s Iie pstrate si
dup nchiderea aplicatiei sau a Iisierului acestea se vor salva n memoria extern
(permanent. n cazul n care aceast salvare nu se realizeaz se pierd toate modiIicrile.
Pentru a prentmpina pierderile accidentale datorate blocrii aplicatiei, a calculatorului
sau cderii de curent trebuie s salvezi periodic aceste documente.
$alvarea prezentrilor poate Ii catalogat astIel: salvarea prezentrilor noi si salvarea
prezentrilor existente. Tot n acest capitol vom discuta si despre salvarea sub un alt nume
a unei prezentri.
$alvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda $ave din meniul ile sau cu
butonul $ave din bara standard sau Iolosind combinatia de taste CTR + $. n urma
executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta $ave As n care se vede continutul
Iolder-ului Documents care este Iolder-ul implicit pentru stocarea documentelor. n
aceast Iereastr trebuie s completezi cmpul ile name cu numele care doresti s-l
poarte prezentarea creat de tine. odiIicarea Iolder-ului curent o poti realiza selectnd
$ALVAREA UNEI PREZENTRI


10
din lista $ave in Iolder-ul dorit si apoi cu dublu clic pe numele Iolder-ului dac Iolder-ul
cutat este un subIolder al celui selectat din lista $ave in.
n caseta $ave As mai ntlnesti urmtoarele butoane care ti oIer urmtoarele Iacilitti:
Permite ntoarcerea la un ecran anterior.
Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior.
Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.
Permite stergerea obiectului selectat.
Permite crearea unui nou Iolder n Iolderul aIisat n cmpul $ave in.
Permite alegerea a diIerite moduri de vizualizare a continutului unui Iolder
precum si vizualizarea continutului Iisierului.
Permite gsirea, stergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc.
O serie de alte butoane ti oIer alte Iacilitti:

Permite vizualizarea Iisierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea continutului Iolderului Documents.

Permite vizualizarea continutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre Ioldere de pe calculatorul personal sau
din reteau la care esti conectat sau la Internet.

Permite accesul la Ioldere din Internet sau Intranet.
n urma salvrii pe hard disk apare un Iisier cu numele pe care l-ai scris n cmpul ile
name.
$alvarea prezentrilor existente (salvarea modiIicrilor Icute n prezentrile existente se
realizeaz tot cu comanda $ave. n acest caz nu se mai deschide caseta $ave As. ac ai
prezentri care necesit modiIicri, dar ai nevoie si de Iorma lor actual trebuie ca acele
prezentri s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt Iolder. Pentru aceasta vei Iolosi
comanda $ave As... din meniul ile, comand care deschide caseta de dialog $ave As. n
aceast Iereastr modiIici numele Iisierului aIlat n cmpul ile name .

CREAREA UNEI PREZENTRI FOLO$IN TEPLATE-URI

11
CREAREA &NEI PREZENTRI OO$IND TEPATE-&RI
ac stii exact ce doresti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina
AutoContent Wizard poti apela la Templete-urile care stabilesc aspectul diapozitivelor.
Un Template sau yablon este un set de Iormatri predeIinite puse la dispozitie de
aplicatia Power Point care ncorporez diIerite combinatii graIice, tipograIice si de eIecte
speciale. n Iereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicatiei va trebui s
biIezi optiunea Design Template si s eIectuezi clic pe butonul OK.

Aceasta va avea ca eIect deschiderea casetei de dialog New Presentation. ac executi
clic pe tab-ul Design Templates se vor aIisa optiunile pentru sabloane.

Cnd selectezi un anume sablon n caseta Preview din dreapta vei vedea cum arat acel
model. Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care executi clic pe
butonul OK.
CREAREA UNEI PREZENTRI FOLO$IN TEPLATE-URI


12
$e va deschide o nou Iereastr de dialog denumit New $lide.

n partea stng a Ierestrei se aIl caseta Choosean Autoaout care-ti pune la
dispozitie toate machetele de diapozitive pe care le poti Iolosi. Pentru a selecta un model
execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerintelor tale.Odat
ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se va deschide Iereastra
corespunztoare unei noi prezentri.

in acest moment macheta diapozitivului este pregtit si poti s te ocupi de continutul
prezentrii.
DEFIAIREA PARAME1RILOR PACIAII
n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii vor Ii preluati automat
din modelul de prezentare pe care l-ai ales n caseta de dialog New sau din Iisierul model
numit Blank presentation, n cazul n care ai Iolosit butonul New din bara standard.
Acesti parametri pot Ii modiIicati n orice moment n timpul crerii prezentrii. ac stii
exact de la nceput cum doresti s arate ntreaga prezentare, la ce dimensiuni creezi
diapozitivele, pentru ce tip de aIisare si care sunt dimensiunile paginii pe care vei tipri
prezentarea este indicat ca acesti parametri s-i deIinesti de la nceput.
Parametrii paginii poti s-i modiIici din caseta de dialog Page $etup, pe care poti s o
apelezi cu comanda Page $etup din meniul ile.
CREAREA UNEI PREZENTRI FOLO$IN TEPLATE-URI

13

Optiunea $lides sized for: ti permite s stabilesti pentru ce Iel de prezentare
dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru
prezentarea pe ecran. in lista ascuns poti selecta si alte tipuri de prezentri pentru care
trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar Ii : prezentare cu diapozitive de 35mm,
prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc.
Pentru Iiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la
dispozitie de aplicatie. ac doresti s modiIici aceste dimensiuni ai la dispozitie caseta
Width care ti permite s modiIici ltimea diapozitivului din sgetile de incrementare si
decrementare pn la dimensiunea dorit. ac doresti s modiIici si nltimea
diapozitivului poti Iace acest lucru n caseta Height utiliznd sgetile de incrementare si
decrementare.
Caseta Number slides from ti d posibilitatea s stabilesti de la ce numr vrei s nceap
numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. in
sgetile de incrementare si decrementare poti modiIica numrul de ncepere a
numerotrii.
Orientarea diapozitivelor se schimb din caseta Orientation, optiunea $lides.Acestea se
pot aseza Portrait ( n orientare pe vertical sau andscape (n orientare pe orizontal.
Implicit diapozitivele sunt orientate Landscape. ac vrei s schimbi orientarea biIeaz
optiunea Portrait.
Orientarea nsemnrilor, rezumatului prezentrii si a colajelor se schimb din caseta
Orientation, optiunea Notes, handouts & outline. Acestea se pot aseza Portrait ( n
orientare pe vertical sau andscape (n orientare pe orizontal. Acestea sunt implicit
orientatePortrait. ac vrei s schimbi orientarea biIeaz optiunea Landscape.
Toate modiIicrile pe care le Iaci asupra parametrilor paginii devin valabile dup ce
executi OK.
UNELTE E NAVIGARE PE ECRAN


14
&NETE DE NAVIGARE PE ECRAN
O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este
reprezentat de barele de derulare orizontal si vertical. n imaginea de mai jos vei gsi
inIormatii despre uneltele de navigare pe ecran.





Butonul de deplasare n sus care apare att n panoul pentru rezumat ct si n panoul
pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, Iie
cu un slide mai sus n cadrul slide-urilor. ac vei tine apsat acest buton derularea spre
sIrsitul prezentrii se va Iace rapid.
Butonul de deplasare n jos care apare att n panoul pentru rezumat ct si n panoul
pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, Iie
cu un slide mai jos n cadrul slide-urilor. ac vei tine apsat acest buton derularea spre
nceputul prezentrii se va Iace rapid.
Bara de derulare orizontal - situat la baza Ierestrei te va ajuta s te deplasezi stnga
dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran.
Barele de derulare verticale situate Iie n dreapta panoului pentru rezumat, Iie n dreapta
panoului pentru slide-uri te vor ajuta s te deplasezi n directia sus-jos Iie n cadrul
rezumatului, Iie n cadrul slide-urilor.
Cursorul de derulare - ti va indica pozitia curent n cadrul prezentrii. Prin procedeul
,click and drag (trage si plaseaz cursorul de derulare te va ajuta s navigi pe vertical.
Butonul Previous $lide - te va ajuta s Iaci saltul la slide-ul anterior din prezentare.
Butonul Next $lide

- te va ajuta s Iaci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.






Bara de
derulare
orizontal
Buton de
deplasare
n sus
Bar de
derulare
vertical
pentru
rezumat
Cursor de
derulare
vertical
pentru
slide-uri
Buton de
deplasare
n jos
Buton de
depasare la
slide-ul
anterior
Buton de
deplasare la
slide-ul
urmtor

UNELTE E NAVIGARE PE ECRAN

15
Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispozitie si tastele cu actiune bine deIinit sau
combinatii ale acestora.
Tasta sau
combinatii
de taste
escrierea actiunii
Tasta sau
combinatii de
taste
escrierea actiunii

eplasarea cu o linie mai jos
cnd editezi prezentarea
End
La sIrsitul liniei curente n
timpul editrii prezentrii

eplasarea cu o linie mai sus
cnd editezi prezentarea
Page Up Un ecran sau un slide n sus

eplasarea cu un caracter la
dreapta cnd editezi rezentarea
Page own Un ecran sau un slide n jos

eplasarea cu un caracter la
stnga cnd editezi prezentarea
CTRLHome $alt la nceputul prezentrii
Home
La nceputul liniei curente n
timpul editrii prezentrii
CTRLEnd $alt la sIrsitul prezentrii
TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


16
TRAN$ITEREA PREZENTRIOR N POWERPOINT
$ubmeniul comenzii $end To din meniul ile ti pune la dispozitie cteva metode diIerite
de transmitere electronic a prezentrilor.
ail recipient (destinatarul mesajelor postale - Cnd trimiti o prezentare
ctre un destinatar de mesaje e-mail, Power Point va atasa un antet de e-mail la

prezentare. Poti selecta unul sau mai multi destinatari, s adaugi un subiect mesajului,
apoi prezentarea va Ii trimis sub Iorma unui mesaj. Cnd mesajul este citit pe
calculatorul destinatarului, prezentarea va apare n interiorul Ierestrei mesajului e-mail ca
n exemplul de mai jos.



TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT

17
ail recipient (as Attachment) (sub Iorm de document atasat. Cnd trimiti
o prezentare unui destinatar de e-mail sub Iorma unui Iisier atasat, PowerPoint va
deschide noul Iormular de mesaj de e-mail din programul de e-mail al calculatoru-
lui si vei atasa prezentarea curent la mesaj.

Poti selecta unul sau mai multi destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi vei trimite
prezentarea ca Iisier atasat mesajului.

Routing Recipient(destinatar prin rutare. Vei opta pentru rutare dac doresti
ca mai multi destinatari s-ti trimit comentariile lor asupra prezentrii tale.
TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


18
Buton de eliminare
a destinatarilor din
list
Cnd trimiti o prezentare prin rutare, aceasta se va transmite ca Iisier atasat la un
mesaj de e-mail.

$e va deschide o caset de dialog Add Routing $lip unde vei introduce numele
destinatarilor n cmpul To. Numele destinatarilor le poti alege din Global Address
List dac executi clic pe butonul Address. n cmpul $ubject vei gsi implicit
dup Routing. numele Iisierului pe care-l rutezi. ac doresti s modiIici subiectul
vei executa clic n cmp si vei tasta noul subiect. n cmpul essage text: vei edita
mesajul ce va nsoti rutarea. Apoi vei biIa optiunea de livrare a mesajului la
optiunea Route to recipients. n mod implicit mesajul este livrat pe rnd
destinatarilor: One after another, astIel nct al doilea destinatar va primi mesajul
dup ce primul destinatar va primi, va deschide mesajul si va Iace eventualele
comentarii. ac doresti ca mesajul s ajung la toti destinatarii n acelasi timp vei
biIa optiunea All at once. ac doresti ca toate comentariile s se ntoarc la tine
vei lsa biIat optiunea Return when done. ac comentariile trebuie s rmn la
ultimul destinatar atunci vei ridica biIa. ac doresti s urmresti la ce destinatar a
ajuns documentul si ct mai are pn ajunge din nou la tine vei biIa optiunea
Track status. Cnd ai terminat de completat toate datele vei executa clic pe
butonul Route pentru ca prezentarea s urmeze calea stabilit. ac vrei s nchizi
caseta de dialog Ir a ruta prezentarea vei executa clic pe butonul Add $lip.

Acest buton
deschide Global
Address List din
Outlook
$geti de
modiIicare a
ordinei
destinatarilor
Aici introduci textul ce va nsoti mesajul
Aici vei regsi
destinatarii alesi din
Global Address List

TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT

19
Exchange older..... Vei utiliza aceast optiune cnd doresti ca prezentarea s
Iie trimis ntr-un Iolder public localizat pe un server icrosoIt Exchange la care
au acces si alti utilizatori ai retelei.

Cnd alegi aceast optiune se va deschide caseta de dialog: $end To Exchange
older. Vei selecta Public olders, executi clic pe semnul + din dreptul Iolder-
ului All Public olders dup care vei selecta subIolder-ul n care doresti s Iie
trimis prezentarea, apoi executi clic pe butonul OK.

icrosoft Word.... Vei apela la aceast optiune cnd doresti s-ti salvezi sau
s-ti vizualizezi prezentarea ca document de tip Word.

TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


20
$e va deschide caseta de dialog Write-&p.

Aici vei stabili aspectul paginii n Word. n mod implicit aplicatia Word va
pozitiona nsemnrile corespunztoare Iiecrui slide n partea lui dreapt, optiunea
Notes next to slides. n aceast caset de dialog mai ai urmtoarele optiuni:
Blank lines next to slides - n dreapta Iiecrui slide aplicatia Word
va insera linii goale si vei avea posibilitatea s Iaci nsemnrile aIerente
direct n document.
Notes below slides - nsemnrile aIerente Iiecrui slide vor Ii
pozitionate sub slide-ul corespunztor.
Blank lines below slides - aplicatia Word va insera linii goale sub
slide-uri pentru a-ti permite editarea nsemnrilor direct n document.
Outline onl n documentul pe care-l vei crea n Word vei regsi
doar rezumatul prezentrii.
n partea de jos a casetei ai optiunea Add slides to icrosoft Word. Aceast
optiune ti permite adugarea slide-urilor n documentul nou creat. n mod implicit
este biIat optiunea Paste. ac biIezi optiunea Paste link orice modiIicare adus
slide-urilor se va reIlecta si n documentul de tip Word.Cnd vei deschide
documentul de tip Word acesta si va actualiza continutul si vei regsi modiIicrile
Icute n prezentare.
Aplicatia Word va deschide un document nou denumit generic Document .
Prezentarea transIormat ntr-un document Word va arta ca n Iigura de mai jos.
Vei avea posibilitatea s-ti editezi nsemnrile si s le aplici Iormatele puse la
dispozitie de aplicatia Word.

TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT

21

up ce vei termina de aranjat nsemnrile si vei dori s salvezi modiIicrile Icute
vei apela la optiunea $ave din meniul ile sau la butonul $ave ( de pe bara de
unelte standard, sau la combinatia de taste CTR + $. Cnd salvezi prima dat
prezentarea ca document Word se va deshide caseta de dialog $ave As... n caseta
$ave in vei alege Iolder-ul unde doresti s salvezi documentul nou creat. n caseta
ile name vei tasta numele documentului. Cnd ai introdus toate elementele apas
tasta $ave. n urma salvrii pe hard disk va apare un Iisier cu numele pe care l-ai
scris n cmpul ile name si care va contine prezentarea sub Iorma unui document
creat cu aplicatia Word.

n caseta $ave As mai ntlnesti urmtoarele butoane care ti oIer urmtoarele Iacilitti:
Permite ntoarcerea la un ecran anterior.
Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior.
Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.
Permite stergerea obiectului selectat.
Permite crearea unui nou Iolder n Iolderul aIisat n cmpul ook in.
Permite alegerea a diIerite moduri de vizualizare a continutului unui Iolder
precum si vizualizarea continutului Iisierului.
TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


22
Permite gsirea, stergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc.
O serie de alte butoane ti oIer alte Iacilitti:

Permite vizualizarea Iisierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea continutului Iolderului Documents.

Permite vizualizarea continutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre Ioldere de pe calculatorul personal sau
din reteau la care esti conectat sau la Internet.

Permite accesul la Ioldere din Internet sau Intranet.
Genigraphics - este o companie specializat n graIic computerizat si care te
poate ajuta la transIormarea slide-urilor n diapozitive de 35 mm.

Aplicatia PowerPoint are instalat wizard-ul Genigraphics. ac rspunzi la
ntrebri pn la sIrsit wizard-ul va trimite prezentarea la atelierul Genigraphics.

TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT

23

n prima Iereastr de dialog va trebui s alegi tipul de produs sau serviciu pe care-l
doresti. Implicit este selectat optiunea Presentation aterials ( ateriale de
prezentare. Cealalt optiune Creative $upport and $ervices ti poate crea
prezentarea pe C, pe caset video, ca si template, etc.
n a doua caset de dialog Product $election vei stabili materialele pe care doresti
s le comanzi pentru prezentare: tipul de proiector, data la care vei tine prezentarea,
tipul de material dorit, dac doresti si copie pe hrtie a diapozitivelor pentru
participanti. n aceast caset de dialog este indicat s consulti lista de preturi
percepute de Genigraphics. Acestea le poti aIla dac executi clic pe butonul
Pricing ist.ac te hotrsti s continui vei apsa butonul Next.

Vei deschide urmtoarea caset de dialog, Presentation $election. n partea de sus
a casetei vei selecta care prezentare doresti s-o trimiti. n mod implicit este
selectat optiunea Active Presentation, prezentarea curent.

TRAN$ITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


24
Numele prezentrii curente se aIl ntre paranteze. Cealalt optiune Previousl
saved presentation ti d posibilitatea s trimiti prezentarea salvat anterior, iar
butonul Browse te va ajuta s navigi prin structura de Ioldere si Iisiere din
calculator.
n partea inIerioar a Ierestrei exist dou casete:
Caseta What processing options would ou like? ( Ce optiuni de
prelucrare preIeri? . n mod implicit este biIat optiunea Include hidden
slides ( inclusiv slide-urile ascunse . Cealalt optiune Image each build
step as a separate slide (Iiecare etap din prezentare ca slide separat va
avea ca eIect procesarea Iiecarei etape din proiect ca slide individual.
Caseta How do ou want this presentation sent? ( Cum doresti s
trimiti prezentarea? ti pune la dispozitie mai multe optiuni:
$end via Internet este selectat n mod implicit si te ajut s-ti
trimiti prezentarea prin intermediul Internet-ului;
$end via modem ti permite s transmiti prezentarea prin
intermediul unei linii teleIonice si a modem-ului;
$end via disk ti permite s transmiti prezentarea pe disket.
Urmtoarea caset de dialog ti d posibilitatea s alegi cnd doresti s primesti
diapozitivele, modalitatea de plat, tipul de carte de credit Iolosit, numrul de cont, data
la care expir contul. oar dup ce-ai introdus un numr de cont valid vei putea s
continui apsnd butonul Next. Vei continua s rspunzi la ntrebri, apasnd butonul
Next.Cnd ai rspuns la toate ntrebrile apas butonul inish. n Iunctie de modul pe
care l-ai ales pentru a transmite prezentarea Wizard-ul o va salva pe disket.


Apoi Wizard-ul ti va cere s-ti introduci datele personale. Cnd ai terminat de introdus
datele cerute vei executa clic pe butonul Next. La sIrsit vei executa clic pe butonul
inish.
Aceasta este ultima etap. Acum va trebui s astepti s-ti soseasc diapozitivele la data si
ora speciIicate.

E$CHIEREA UNEI PREZENTRI EXI$TENTE

25
DE$CHIDEREA &NEI PREZENTRI EXI$TENTE
Exist mai multe metode de deschidere a unei prezentri existente. Cnd deschizi
aplicatia PowerPoint se va deschide urmtoarea caset de dialog PowerPoint:

n mod implicit este selectat optiunea Open an existing presentation. ac n caset
regsesti numele prezentrii o vei selecta si vei executa clic pe butonul OK pentru a o
deschide. ac nu, vei selecta optiunea ore iles.... care va deschide urmtoarea caset
de dialog:

n caseta ook in vei selecta Iolder-ul n care se gseste prezentarea. n mod implicit n
caseta ook in vei gsi Iolder-ul ocuments. ac prezentarea de gseste n alt
Iolder dect ocuments din sgeata de derulare vei putea selecta Iolder-ul respectiv.
n momentul n care selectezi o prezentare n partea stng a casetei, n partea dreapt se
va aIisa slide-ul de titlu din prezentare. n cmpul ile name vei alege numele
prezentrii. n cmpul iles of tpe ( Iisiere de tipul vei gsi n mod implicit All
PowerPoint Presentation (Iisiere de tip PowerPoint . ac doresti s alegi alt tip de
E$CHIEREA UNEI PREZENTRI EXI$TENTE


26
Iisier vei expanda lista ascuns executnd clic pe sgeata de derulare. up ce ai ales
prezentarea pe care doresti s-o deschizi vei executa clic pe butonul Open.
n caseta Open mai ntlnesti urmtoarele butoane care ti oIer urmtoarele Iacilitti:
Permite ntoarcerea la un ecran anterior.
Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior.
Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.
Permite stergerea obiectului selectat.
Permite crearea unui nou Iolder n Iolderul aIisat n cmpul ook in.
Permite alegerea a diIerite moduri de vizualizare a continutului unui Iolder
precum si vizualizarea continutului Iisierului.
Permite gsirea, stergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc.
O serie de alte butoane ti oIer alte Iacilitti:

Permite vizualizarea Iisierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea continutului Iolderului Documents.

Permite vizualizarea continutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre Ioldere de pe calculatorul
personal sau din reteau la care esti conectat sau la Internet.

Permite accesul la Ioldere din Internet sau Intranet.


Rezumatul lectiei 1

27
ac doresti ca la deschiderea aplicatiei PowerPoint s nu-ti mai apar caseta de dialog
PowerPoint vei biIa optiunea Don`t show this dialog box again.
ac te aIli deja n aplicatia PowerPoint si doresti s deschizi o prezentare existent vei
executa clic pe butonul Open de pe bara de unelte standard ( sau execut clic pe
butonul ile de pe bara de meniuri si alege optiunea Open sau execut combinatia de
taste CTR + O. IndiIerent de metoda aleas pentru a deschide o prezentare existent
cnd apelezi aceast comand se va deshide caseta de dialog Open descris mai sus.

Rezumatul lec(iei 1
Pe parcursul acestei lectii ai nvtat urmtoarele:
$ deschizi aplicatia PowerPoint Iie din butonul $tart, Iie din Bara OIIice, Iie
din Iolder-ul unde este instalat programul;
$ nchizi aplicatia PowerPoint;
$ creezi o prezentare nou urmnd indicatiile primite n Ierestrele de dialog
deschise de rutina AutoContent Wizard;
$ identiIici principalele elemente ale Ierestrei deschis de aplicatia
PowerPoint;
$ schimbi modul de vizualizare ntr-o prezentare utiliznd cele cinci butoane
situate la baza panoului pentru rezumat;
$ salvezi o prezentare utiliznd comanda $ave sau s salvezi o prezentare
existent sub un alt nume utiliznd comanda $ave As.
$ creezi o nou prezentare utiliznd Template-uri ( sabloane ;
$ modiIici parametrii paginii din optiunea Page $etup din meniul ile n
Iunctie de tipul de prezentare pe care vrei s-o creezi;
$ Iolosesti uneltele de navigare pe ecran: taste si combinatii de taste;
$ Iolosesti diverse modalitti de transmitere a prezentrilor Iolosind optiunea
$end To;
$ apelezi o prezentare existent.
ntrebri recapitulative


28
ntrebri recapitulative
nt70-7 g7
BiIeaz rspunsurile care le consideri corecte. ntrebrile pot avea unul, dou, trei sau
patru rspunsuri corecte.
1. icrosoIt Power Point este:
Program pentru procesare de text;
Program pentru gestionarea bazelor de date;
Program pentru calcul tabelar;
Program pentru crearea de prezentri.
2. Care dintre urmtoarele moduri de vizualizare nu Iac parte din modurile de vizualizare
PowerPoint?
$lide View;
Presentation View;
$lide $how View;
Outline View;
3. Care dintre urmtoarele tehnici nu te ajut s te deplasezi ntr-o prezentare?
Combinatia CTRL HOE pentru deplasarea la nceputul prezentrii;
Tasta Page own pentru deplasarea la slide-ul urmtor din prezentare;
Alegerea optiunii ove din meniul Edit urmat de speciIicarea slide-ului unde vrei s te
deplasezi;
Utilizarea barei de derulare vertical pentru deplasarea nainte-napoi n cadrul prezentrii;
4. Pentru a salva o prezentare apelezi la metodele:
Combinatia de taste CTRL F5;
Optiunea $ave din meniul File;
Executi clic pe butonul $ave situat pe bara de unelte $tandard;
Executi clic pe optiunea $ave din butonul $tart.
Co2p0t,x
5. Principalele elemente ale Ierestrei PowerPoint sunt:






ntrebri recapitulative

29
6. Ce pasi urmezi cnd vrei s creezi o prezentare utiliznd un Template (sablon ?





E07.x
1 eschide aplicatia PowerPoint utiliznd butonul $tart.
2 eschide prezentarea creat anterior ,Proiect de curs.ppt.
3 eplaseaz-te la al doilea slide din prezentare utiliznd una din metodele
prezentate pe parcursul acestei lectii.
4 $chimb modul de vizualizare $lide View n modul de vizualizare Outline View.
5 $chimb modul de vizualizare Outline View n modul de vizualizare $lide View.
6 $alveaz prezentarea sub un alt nume n Iolder-ul documents.
7 Utiliznd rutina Autocontent Wizard ncearc s creezi o prezentare la alegerea
ta.
EITAREA TEXTULUI NTR-UN $LIE


30
ec(ia 2
Obiectivele lec(iei
Editarea textului ntr-un slide
Tranzi(ia ntre slide-uri
Eliminarea slide-urilor dintr-o prezentare
Gsirea yi nlocuirea textului
ormatarea textului yi modificarea formatrilor
Adugarea de efecte speciale
oduri de derulare a unei prezentri
Previzualizarea unei prezentri n alb yi negru
Tiprirea unei prezentri

Pe parcursul acestei lectii vei aIla cum s editezi textul ntr-un slide, cum s modiIici
articolele deja editate, cum s cauti si nlocuiesti cuvinte existente n prezentare, cum s
modiIici sau s nlocuiesti Iontul textului. Vei nvta cum se adaug eIecte vizuale si
sonore, cum se deruleaz o prezentare, cum se elimin slide-urile si cum s-ti stabilesti
modul de tranzitie ntre slide-uri. Vei aIla cum poti s previzualizezi si tipresti
prezentarea n alb si negru sau color.
EDITAREA TEXT&&I NTR-&N $IDE
Utiliznd AutoContent Wizard sau esign Templates n lectia precedent ai creat deja o
prezentare simpl sau una mai complex, pe baza unui sablon de proiectare, deci pe ecran
ai cel putin un slide pe care-l poti edita.
Not: n Iunctie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poti
Iace editarea textului este putin diIerit.
EDI1AREA 1EX1ULUI A MODUL DE JIZUALIZARE OU1LIAE
Panoul Outline ti asigur cel mai usor mod de editare. Executi clic n structura slide-ului
pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doresti s editezi (n zona de titlu sau n
cea de continut, imediat lng numrul slide-ului si apoi introduci textul de la tastatur.
Poti s redimensionezi Iereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n Iunctie de
lungimea textului.


Este de remarcat Iaptul c poti scrie Iie n partea dreapt, n zona de previzualizare(dar
literele sunt att de mici nct nu le poti distinge, Iie n partea stng a ecranului, n zona

EITAREA TEXTULUI NTR-UN $LIE

31
de editare. Locul l stabilesti prin executarea unui clic cu mouse-ul. n mod curent
editarea se Iace n partea stng. Primul rnd pe care l introduci este titlul slide-ului.














ac apesi tasta Enter, automat se va crea un slide nou si textul pe care l vei introduce n
continuare va Ii titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup
apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai
este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de continut al primului.
Cu ajutorul butoanelor Demote si Promote poti modiIica n orice moment nivelul
textului n structur. ac textul este deja scris, l selectezi si executi clic pe unul
dintre cele dou butoane, ceea ce va avea ca eIect mutarea pe un nivel superior
(spre stnga sau pe un nivel inIerior (spre dreapta.
ac doresti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care contine deja text,
pozitionezi punctul de inserare (cursorul n locul unde vrei s mai adaugi text (executi un
singur clic n acel loc si tastezi textul.
n timp ce lucrezi ai posibilitatea s muti un paragraI deja scris mai sus sau mai
jos n structur astIel: l selectezi si executi clic pe unul din butoanele ove &p
sau ove Down.
EDI1AREA 1EX1ULUI A PAAOUL SLIDE
Poti edita text si n panoul Slide. Executi clic n zona de titlu sau n cea de editare text si
poti ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat va Ii ncadrat de un marcaj gri care-ti
va indica dimensiunea textului pe care l poti introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu
apare n slide n momentul prezentrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii.




32









ETODE DE TRANZITIE NTRE $IDE-&RI
Orice prezentare contine mai multe diapozitive, prin structura crora va trebui s navigi la
un moment dat. $electarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe
care l utilizezi.
ac ai aIisat panoul Outline, cel mai usor este s parcurgi structura si s
executi clic pe textul diapozitivului pe care l doresti.
n modul de vizualizare Slide Sorter executi clic pe slide-ul dorit, ceea ce va
avea ca eIect aparitia unui chenar gros n jurul lui.
Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare
apesi tastele Page Down si Page &p pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv
anterior.
ac nu lucrezi n modul
Slide Sorter sau Slide Show,
poti Iolosi butoanele Previous
$lide sau Next $lide aIlate
sub bara de deIilare vertical.
Butonul Previous $lide
- te va ajuta s Iaci saltul
la slide-ul anterior din
prezentare.
Butonul Next $lide

-
te va ajuta s Iaci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.
ac deplasarea o Iaci cu ajutorul barei de derulare vertical, atta timp ct ai
butonul stng al mouse-ului apsat pe ea, apare o caset n care ti se comunic
locul n care te aIli n acel moment: pagina si numele slide-ului.

ELIINAREA IAPOZITIVELOR

33
EIINAREA DIAPOZITIVEOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicatiei s doresti s elimini anumite slide-uri pe care n
momentul revizuirii le consideri ca nesemniIicative. Aceasta este o operatie simpl.
EIectueaz urmtorii pasi:
AIisezi slide-ul pe care vrei s-l stergi (n modul de aIisare Slide sau Notes
Pages sau selectezi slide-ul (dac lucrezi n modul de aIisare Outline sau Slide
Sorter.
$electezi meniul Edit, Delete $lide si diapozitivul a Iost sters.
Not: ac lucrezi n modul de aIisare Outline sau SlideSorter poti selecta
slid-ul si apesi tasta Delete.
Not: ac ai sters din greseal un slide, poti s anulezi operatia de stergere
selectnd Edit, &ndo sau executnd clic pe butonul &ndo. ac preIeri tastatura,
secventa de revocare se realizeaz prin apsarea tastelor CtrlZ.
C&TAREA $I NOC&IREA TEXT&&I
ac ti-ai alctuit o prezentare, este posibil s doresti s regsesti anumite cuvinte Iie
pentru veriIicarea n context, Iie pentru o eventual modiIicare (nlocuire a lor.
CU1AREA 1EX1ULUI A1R-O PREZEA1ARE
Power Point eIectueaz cutarea n ntreaga prezentare, deci nu conteaz unde
anume este pozitionat punctul de inserare (cursorul n momentul lansrii cutrii.
in meniul Edit selectezi
optiunea ind sau apesi combinatia de
taste Ctrl+. Pe ecran apare caseta de
dialog ind.
n caseta de text ind what: scrii
textul pe care doresti s l localizezi n
document.
Executi clic pe butonul ind Next. Power Point va cuta textul care
corespunde sablonului de cutare. n momentul localizrii textului, l selecteaz n
document si se opreste. Caseta de dialog ind rmne activ pe ecran. ac doresti
cutarea urmtoarei aparitii a cuvntului executi clic din nou pe butonul ind
Next.
Pentru oprirea cutrii apesi butonul Close sau tasta Esc.
Not: Executi clic pe optiunea atch case dac vrei s Iie cutat numai
textul care se potriveste perIect cu textul din caseta de editare ind what:,
veriIicndu-se ca potrivirea s Iie respectat si din punct de vedere al tipului de liter
mare sau mic. (de exemplu vrei s caute numai initialele PE nu si sirul de caractere
pe din cuvntul pericol.
FORATAREA TEXTULUI


34
Not: Executi clic pe optiunea ind whole words onl pentru a gsi numai
potrivirile de cuvinte cu textul scris n caseta de editare ind what:.(de exemplu vrei
s cauti cuvntul casa, nu si succesiunea de caractere casa din cuvntul casare).
ALOCUIREA 1EX1ULUI A1R-O PREZEA1ARE
Cutarea si nlocuirea textului n Power Point este Ioarte simpl, nu necesit deIilarea
ntregii prezentri pentru localizarea si nlocuirea textului.
in meniul Edit selectezi
optiunea Replace sau apesi
combinatia de taste Ctrl+H. Pe
ecran apare caseta de dialog
Replace.
n caseta de text Find what: scrii
textul pe care doresti s l nlocuiesti
n document.
n caseta de text Replace with: scrii textul de nlocuire n document.
Executi clic pe butonul ind Next pentru a Ii localizat si selectat prima
aparitie a textului. n momentul gsirii cuvntului ai posibilitatea s rspunzi
apsnd unul dintre urmtoarele butoane:
Replace pentru a nlocui textul selectat si pentru a localiza
urmtoarea aparitie a cuvntului;
Replace All pentru a nlocui toate aparitiile textului cutat, n
ntreaga prezentare;
ind next pentru a lsa nemodiIicat textul gsit si cutarea
urmtoarei aparitii a lui n prezentare.
Pentru oprirea cutrii si nlocuirii textului (cuvntului apesi butonul Close
sau tasta Esc.

n momentul n care -att n cazul cutrii unui text
ct si n cazul nlocuirii textului- s-a ajuns la
sIrsitul prezentrii, esti inIormat de acest lucru
printr-o Iereastr de inIormare.

ORATAREA TEXT&&I
Poti s mbunttesti aspectul textului cu ajutorul casetei de dialog ont sau Iolosind
diverse instrumente de pe bara cu instrumente de Iormatare.
Not: ontul este un set de caractere cu acelasi aspect si aceeasi denumire
(exemplu: Arial. Stilul este un atribut standard de modiIicare a aspectului caracterului
(exemplu: aldin,italic. Un efect este un element special Iolosit pentru mbunttirea
aspectului textului (exemplu: subliniere,umbrire.

FORATAREA TEXTULUI

35
SELEC1AREA FOA1ULUI
Atributele de Iormatare le poti stabili nainte de tastarea textului sau dup editarea lui.
Pentru aceasta executi urmtorii pasi:
Pentru un text deja introdus, mai nti selectezi textul.
$electezi meniul ormat, ont. Pe ecran apare caseta de dialog ont.


n caseta de dialog ont este aIisat denumirea Iontului curent. Parcurgi lista
din caseta Font si alegi tipul de caracter pe care doresti s l Iolosesti.
n caseta Font stle: ai posibilitatea s alegi tipul de caracter: regular (caracter
normal, bold(aldin, italic(caracter nclinat spre dreapta, bold italic (caracter
nclinat spre dreapta si ngrosat.
Caseta $ize: ti permite s alegi naltimea literei cu care editezi.
Culoarea cu care vrei s editezi o poti alege din paleta de culori care se
desIsoar la apsarea butonului din dreapta cmpului Color:. Culoarea implicit
este negru (Automatic.
Not: Poti selecta rapid aceste atribute Iolosindu-te de bara cu instrumente
de Iormatare (Formatting toolbar. Executi clic pe sgetile de derulare din dreapta
Iiecrei liste (Font si Font size pentru a alege tipul de caracter sau naltimea dorite,
sau pe butonul respectivului Iormat (Bold, Italic, &nderline, $ $hadow.

Not: Poti mri sau micsora caracterul cu ajutorul butoanelor Increase ont
$ize, respectiv Decrease ont $ize.
FORATAREA TEXTULUI


36
Not: Toate aceste butoane sunt cu dubl actiune, n sensul c la o prim
apsare se activeaz Iunctia lor (apar ca si cum ar Ii ,apsate, iar la o apsare
ulterioar Iunctia lor este deselectat, anulat.

1. n sectiunea inIerioar a Ierestrei ont poti alege anumite eIecte vizuale pentru
textul tu, biInd optiunea care se potriveste scopului tu: subliniat, umbrit,
,ngropat, indice,etc.
2. Validezi selectiile Icute apsnd butonul OK.
CREAREA LIS1ELOR MARCA1E
Pentru crearea unei liste marcate parcurgi urmtorii pasi:
ac textul este deja introdus, l selectezi.
in meniul ormat selectezi optiunea Bullets And Numbering.
$electezi tipul de marcaj (un clic n caseta care corespunde dorintei tale.
Apesi butonul OK pentru a ncheia selectia.
Ai posibilitatea s schimbi caracterul marcajului parcurgnd pasii anteriori, dar n locul
selectiei tipului de marcaj executi clic pe butonul Character pentru a aIisa caseta de
dialog urmtoare:

n conIiguratia prestabilit Power Point Ioloseste unul din cele 256 de caractere care
Iormeaz Iontul pe care l Iolosesti pentru textul articolelor de marcaj, care are denumirea
Normal Text.
$electezi simbolul care consideri c este adecvat pentru marcaj.
(Optional poti schimba culoarea semnului (marcajului alegnd-o din paleta de
culori pe cea dorit.
(Optional poti alege mrimea pe care s o aib semnul de marcaj Iat de
nltimea caracterelor editate.

FORATAREA TEXTULUI

37
Aceast operatie o nchei cu apsarea butonului OK pentru a ti se valida
selectia Icut.

Obs. n Power Point poti s creezi pn la cinci niveluri de articole cu marcaje, dar este
recomandabil s nu Iolosesti mai mult de dou, deoarece diapozitivele tale vor cpta un
aspect aglomerat, vor deveni greu de citit si urmrit.
ALIAIEREA 1EX1ULUI
Alinierea textului se reIer la modul n care sunt aliniate rndurile sau textul selectat Iat
de marginile laterale, respectiv Iat de rndurile anterioare sau urmtoare.
LINIERE%EX%&L&IPEORIZON%L
n momentul editrii textului acesta este aliniat implicit la stnga. Ai posibilitatea s
schimbi alinierea lui, n Iunctie de tema pe care o expui sau ceea ce doresti s subliniezi
prin evidentierea textului.
$electezi textul (dac acesta a Iost editat anterior sau pregtesti alinierea pentru ceea ce
vei edita. Cu ajutorul butoanelor de aliniere de pe bara de Iormate
(Formatting Toolbar sau cu ajutorul meniului ormat, Alignment alegi tipul de aliniere:
stnga, dreapta,etc.
ac preIeri s Iolosesti tastatura, ai posibilitatea s aliniezi textul Iolosind combinatii de
taste, astIel:
alinierea la stnga
Ctrl+
alinierea la
dreapta Ctrl+R
alinierea la centru
Ctrl+E





SPIERERND&RILORIPRRELOR
Pentru Iragmente reduse de text cum ar Ii rndurile sau paragraIele ai posibilitatea s
Iolosesti spatierea, avnd astIel un control mai bun asupra cantittii de spatiu liber din
diapozitiv.
Etape:
in meniul ormat alegi optiunea ine $pacing.
n caseta de dialog Line Spacing ai posibilitatea s alegi ,unitatea de msur
pentru distanta Iat de rndurile anterioare si urmtoare: linii sau puncte.
OIFICAREA SI NLOCUIREA FONTULUI


38
Cu ajutorul butoanelor de
incrementare si decrementare din
dreapta Iiecrei casete se poate mri sau
micsora valoarea distantei stabilite dintre
rnduri (Line spacing sau paragraI
(BeIore/AIter paragraph.
$e ncheie apsnd butonul OK.







ODIICAREA $I NOC&IREA ONT&&I

ac ai editat cu un anumit Iont continutul
prezentrii si apoi doresti s-l schimbi cu un
altul, ai posibilitatea s realizezi schimbarea
rapid, Ir nici un eIort. in meniul ormat
selectezi Replace onts. $e deschide Iereastra
de dialog Replace ont. Cu ajutorul butonului
de expandare alegi din lista derulant Replace.
tipul Iontului pe care doresti s-l nlocuiesti, iar
din lista cmpului With. alegi noul Iont pe care
l doresti introdus n prezentare. Apesi butonul
Replace si operatia este ncheiat.
ac ai ales din list un nou Iont dar nchizi
Iereastra apsnd butonul Close, nlocuirea nu
va Ii validat.



AD&GAREA DE EECTE $PECIAE
ac ai creat n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau Iolii transparente
singura miscare n prezentare va Ii trecerea de la un slide la altul si singurul sunet care va
nsoti prezentarea va Ii vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator ti oIer
posibilitatea nsotirii prezentrii de eIecte speciale si animatie, ceea ce sigur va asigura
captarea atentiei audientei. Pentru adugarea de eIecte sonore va trebui ca n calculator s
Iie instalat o plac de sunet.

AUGAREA E EFECTE $PECIALE

39
ADUCAREA DE EFEC1E JIZUALE
Trebuie s selectezi modul de vizualizare Slide'iew. Pentru a putea aduga n prezentare
eIecte de animatie, va trebui s ai pe bara cu instrumente si butonul Animation Effects.
ac acesta nu este prezent pe bar, l vei aduga. Pentru aceasta executi clic pe butonul
ore Buttons de pe bara cu instrumente de Iormatare, apoi executi clic pe butonul
Animation Effects pentru a aIisa bara cu instrumente respectiv. ac butonul este deja
pe bar, executi clic pe el si bara respectiv devine activ.
Not: Poti aduga bara de animatie selectnd din meniul View, Toolbars si
executnd un clic pe Animation Effects.

Pentru a anima titlul prezentrii executi clic pe butonul Animate title din bara Animation
EIIects, alegi una din optiunile de animare executnd clic pe ea si apoi apesi butonul
Animation Preview pentru a vedea n Iereastra nimation Preview eIectul respectiv.
Fiecare buton are propriile lui eIecte sonore si de animatie. Cnd aplici aceste eIecte unor
zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu
instrumente Animation EIIects. Poti schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. e
exemplu poti selecta zona pentru obiecte si s-i dai numrul 1 n caseta de editare a
numrului, apoi selectezi zona de titlu si-i dai numrul 2. n acest Iel animatia aplicat
AUGAREA E EFECTE $PECIALE


40
zonei pentru obiecte va Ii primul eIect aplicat, urmat de eIectul aplicat pentru zona de
titlu.
Not: Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar Ii un text, o imagine
sau o diagram.
ac nici unul din eIectele acestea nu corespunde nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi
alte eIecte astIel: executi clic pe butonul Custom Animation si selectezi eticheta Order
& Timing pentru a vedea urmtoarele optiuni:
$ectiunea Start
animation este locul
unde, biInd unul din
butoanele radio,
stabilesti dac articolul
selectat n sectiunea
Animation order va
aprea atunci cnd
executi clic cu mouse-ul
sau automat dup un
anumit numr de
secunde pe care l
stabilesti tu.
n sectiunea nimation
order ai posibilitatea s
schimbi ordinea n care
vor aprea articolele din
slide-ul selectat. Pentru
aceasta vei Iolosi
butoanele din partea
dreapt a
sectiunii,stabilind
urcarea sau coborrea
lor.
Eticheta Effects ti
permite s alegi modul
de deIilare al obiectelor,
directia de deIilare si ce
sunete s le Iie asociate.
Caseta de editare fter
animation ti oIer
posibilitatea s inactivezi
sau s ascunzi marcajele
care au Iost prezentate,
atrgnd astIel atentia
auditoriului asupra
urmtoarei idei pe care o
expui.
up Iiecare optiune pe
care o selectezi poti
vedea n caseta de
previzualizare eIectul de
animatie (nsotit de

AUGAREA E EFECTE $PECIALE

41
eIectul sonor apsnd pe butonul Preview, astIel c eventualele schimbri le eIectuezi
imediat, Ir a prsi caseta ustom nimation. n momentul n care te-ai decis asupra
eIectelor, apesi butonul OK, parametrii selectati sunt aplicati si Ierestra se nchide.
Not: Poti activa Iereastra ustom nimation executnd urmtoarea
secvent: executi un clic pe meniul $lide $how si alegi Custom Animation. Pe ecran
se va deschide Iereastra prezentat mai sus.
ADUCAREA DE EFEC1E SOAORE

Asa cum ai vzut n paragraIul precedent
aplicatia Power Point asociaz anumitor
eIecte vizuale si eIecte sonore. Ai
posibilitatea s asociezi anumitor obiecte
din prezentare si alte eIecte sonore dect
cele oIerite de aplicatia Power Point. ac
ai microIon poti s nregistrezi sunete
proprii sau poti Iolosi sunete din alte surse.
Pentru aceasta trebuie s executi clic pe
butonul Custom Animation, iar n
Iereastra ustom nimation apesi butonul
Effects . in lista derulant $ound
selectezi Other $ounds, ceea ce va avea ca
eIect deschiderea Ierestrei dd Sound.
$electezi numele Iisierului de sunet si apesi
butonul OK. Numele lui va Ii trecut n lista sunetelor, pentru o apelare ulterioar.
IA1RODUCEREA DE 1RAAZIJII
%ran:itiile sunt eIecte
vizuale si/sau sonore pe
care le poti aplica unui
diapozitiv.
n modul de vizualizare
Slide Sorter poti selecta si
activa bara de instrumente
$lide $orter. Acest lucru l
Iaci din meniul View,
Toolbars, $lide $orter. n
partea stng a acestei
bare se aIl butonul $lide
Transition. ac executi
un clic pe acest buton se
va deschide caseta Slide
%ransition Effects. Cu
ajutorul butonului de
derulare poti vedea si
alege mai multe tipuri de
eIecte de tranzitie, iar cu
ajutorul butoanelor radio de pe rndul urmtor poti stabili viteza cu care se desIsoar
ERULAREA UNEI PREZENTRI


42
tranzitia. EIectele selectiei le vezi n zona de previzualizare, n partea de sus a casetei. Ai
posibilitatea s alegi sunetul care nsoteste tranzitia din lista de optiuni aIlat n sectiunea
Sound, ceea ce va mri impactul asupra auditoriului. n sectiunea dvence biIezi caseta
On mouse click dac vrei ca trecerea de la un slide la altul s se Iac numai n momentul
n care executi clic pe butonul stng au mouse-ului, sau biIezi caseta Automatical aIter si
editezi numrul de secunde dup care vrei s se produc automat tranzitia (te poti Iolosi
de butoanele de crestere si descrestere din partea dreapt a casetei de editare. BiIarea
ambelor casete din sectiunea dvence va avea ca eIect combinarea celor dou optiuni
astIel: tranzitia se eIectueaz la apsarea butonului mouse-ului sau automat dup numrul
speciIicat de secunde.
Atunci cnd te-ai hotrt asupra tipului de tranzitie si eventual a sunetelor care s o
nsoteasc poti s o aplici numai slide-ului curent, apsnd butonul Appl sau ntregii
prezentri, apsnd butonul Appl to All.
Not: ac lucrezi mai bine prin selectarea meniurilor din bara de meniuri,
selectezi $lide $how, $lide Transition. $e va deschide casetaSlide%ransition.
DER&AREA &NEI PREZENTRI
up realizarea unei prezentri, obligatoriu vei Iace o derulare pe calculatorul propriu,
pentru a Iinisa unele slide-uri ca aspect, altele ca sunet sau continut. Vei mai aduga unele
diapozitive, pe altele le vei mai sterge, astIel nct n Iinal lucrarea prezentat s Iie de o
calitate nalt.
Cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl+Home sau cu ajutorul barei de derulere te
pozitionezi pe primul slide. Executi clic pe butonul $lide $how din coltul din stnga-jos
al spatiului de lucru, ceea ce va avea ca eIect comutarea n modul de aIisare prezentare de
diapozitive.
Not: Aceeasi actiune o lansezi selectnd meniului $lide $how, View $how
din bara de meniuri. Actiunea este echivalent si cu apsarea tastei Iunctionale .
La Iiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea loc urmtoarea tranzitie. AstIel,
pe primul slide va apare titlul, iar la urmtorul clic va aprea subtitlul. O nou apsare pe
butonul stng al mouse-ului va avea ca eIect aIisarea celui de-al doilea slide, si asa mai
departe.
Trecerea de la un diapozitiv la altul o poti Iace si prin apsarea butonului Page Down.
Revenirea la un slide anterior o poti Iace apsnd tasta Page &p. ac apesi butonul
drept al mouse-ului pe ecranul de prezentare se va aIisa un meniu contextual din care poti
selecta Previous pentru ntoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la
urmtorul. $igur c acest mod de tranzitie nu este recomandat n timpul prezentrii n Iata
unui auditoriu.
ntreruperea derulrii prezentrii o poti Iace oricnd apsnd tasta Esc. n acest Iel vei
reveni n modul de aIisare n care erai n momentul apsrii butonului $lide $how.
n momentul n care ai trecut n modul de aIisare $lide $how dac misti mouse-ul pe
supraIata slide-ului, n partea stng-jos apare un buton. Apsnd pe acesta se va desIsura
pe ecran un meniu contextual. EIectul este cel obtinut prin apsarea butonului drept al
mouse-ului. n momentul n care executi clic pe butonul stng al mouse-ului este posibil
ca acest buton s dispar.
PREVIZUALIZAREA UNEI PREZENTRI N ALB SI NEGRU

43
PREVIZ&AIZAREA &NEI PREZENTRI N AB $I NEGR&
n momentul n care ti creezi o prezentare Iolosesti slide-uri
care au diIerite culori ca Iundal sau ai Iormatat zone din text
pentru a le evidentia. ac doresti s tipresti prezentarea cu
ajutorul unei imprimante obisnuite, n alb-negru, sau vei Iace
prezentarea pe Iolii transparente alb-negru, sigur vei vrea s
vezi cum va arta lucrarea ta n acele nuante, pentru a Iace
eventual retusuri pentru diIerite evidentieri. Acest lucru l obtii
cu ajutorul meniului View, selectnd Black and White. (Si pe
bara cu instrumente standard vei gsi butonul corespondent
acestei comenzi. n acest moment pe ecran vei vedea slide-ul
curent aIisat n alb si negru, eventual si cu nuante de gri, n
Iunctie de culorile lui. Pentru a avea si o mic imagine a slide-
ului n culori selecteaz $lide iniature din meniul View,
dac nu apare automat mini-slide-ul. AstIel poti s te orientezi
usor pentru eventuale schimbri.
Revenirea la aIisarea color se realizeaz apsnd nc o dat
butonul Black and White View de pe bara de instrumente sau debiInd din meniul View
optiunea Black and White. n momentul revenirii la aIisare color minicaseta de
previzualizare dispare.
Not: n Iunctie de versiunea de OIIice pe care o ai instalat pe calculator
este posibil ca numele butonului s nu Iie Black and White View ci Grescale
Preview. Functia realizat este aceeasi indiIerent de ce nume poart butonul.
TIPRIREA &NEI PREZENTRI
Ai posibilitatea s-ti tipresti prezentarea pe Iolii transparente, pe hrtie - sub Iorm de
brosuri sau pe diapozitive. Prezentarea poate Ii salvat si ca document HTL (Hpertext
arkup Language pentru a putea Ii ncrcat de un browser de Web.
1IPRIREA FR OPJIUAI
Cel mai rapid mod de tiprire este tiprirea Ir optiuni a unei singure copii a prezentrii.
Pentru aceasta din meniul ile alegi Print si executi clic pe OK. Trebuie s ai grij s
veriIici n cmpul Name dac este bine selectat imprimanta unde se va Iace tiprirea
(aceasta dac ai calculatorul conectat la mai multe imprimante. Poti modiIica numrul de
copii pe care le doresti listate (sectiunea opies cmpul Number of copies) si abia apoi
executi clic pe butonul OK.
ac preIeri s Iolosesti tastatura pentru lansarea tipririi apesi combinatia de taste
Ctrl+P si executi clic pe OK. n acest caz obtii o singur copie a prezentrii.


Rezumatul lectiei 2


44



Acelasi rezultat l obtii si dac apesi butonul Print din bara de instrumente
$tandard.


Rezumatul lec(iei 2
n aceast lectie ai nvtat cum s editezi o prezentare si cum s Iormatezi textul acesteia,
pentru ca impactul vizual s Iie cel scontat. Ai aIlat cum s navigi ntre slide-uri si cum le
poti elimina pe cele create anterior si de care consideri c nu mai ai nevoie, cum regsesti
un anumit cuvnt sau text si cum l poti nlocui. e asemenea ai nvtat s adaugi eIecte
de animatie speciale: sunete, tranzitii, eIecte vizuale.
Acum stii cum s-ti previzualizezi o prezentare att color ct si n alb si negru, astIel c
vei putea s o listezi ulterior, alegnd cele mai bune eIecte vizuale.
ntrebri recapitulative
nt70-7 g7
BiIeaz care consideri c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea unul, dou sau trei
rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gseste printre cele trei
rspunsuri, biIeaz csuta ,Altul.

ntrebri recapitulative

45
Cum se realizeaz eliminarea unui diapozitiv?
$e selecteaz diapozitivul si din meniul EIT alegi ELETE $LIE
$e selecteaz diapozitivul si din meniul $LIE $HOW alegi HIE $LIE
$e selecteaz diapozitivul si se apas tasta elete
Altul
Fiind n modul de vizualizare Outline poti aduga rapid un nou slide apsnd una din urmtoarele
taste:
Insert
Enter
Tab
Altul
Prin intermediul crei secvente se realizeaz schimbarea tipului de marcaje?
IN$ERT ~ $LIE NUBER
FORAT ~ BULLET$ AN NUBERING ~ NUBERE
VIEW ~ $LIE $ORTER
Altul
Care este secventa care realizeaz stabilirea vitezei de tranzitie si a directiei de deplasare a slide-
urilor?
VIEW ~ TOOLBAR$ ~ $LIE $ORTER
$LIE $HOW ~ $LIE TRAN$ITION
Prin apsarea butonului Custom Animation de pe bara Animation EIIects
Altul

Ce trebuie s ai instalat n calculator pentru a putea auzi eIectele sonore pe care le-ai introdus n
prezentare?
O plac video
Un modem
O plac de sunet
Altul

Co2p0t0,z
Gsirea si nlocuirea unui cuvnt se realizeaz astIel:



ntrebri recapitulative


46

Cum se realizeaz introducerea eIectelor de animatie?




Care crezi c este cea mai bun solutie pentru realizarea unei prezentri: Iolosirea ct mai multor
eIecte de animatie, sonore sau de culoare? Argumenteaz.




E07.x
1. Testeaz editarea textului schimbnd modul de vizualizare.
2. Testeaz schimbarea Iontului la un titlu si la o caset de text.
3. $chimb de cteva ori eIectele speciale pentru prezentarea pe care ai creat-o, observnd impactul
pe care l are asupra auditoriului.
4. Previzualizeaz prezentarea n alb si negru si apoi color.
5. Pregteste pentru imprimare prezentarea, astIel nct s apar n nuante de gri.


IN$ERAREA E NOI $LIE-URI

47
ECTIA 3
Obiectivele lec(iei
Inserarea de noi slide-uri
Crearea unei noi prezentri din slide-uri
existente
Copierea unui slide dintr-o prezentare n alta
$chimbarea ordinii slide-urilor
utarea yi copierea textului ntre slide-uri
Crearea casetei text box pentru introducerea
textului yi utilizarea ruperii de text n aceast
caset
Promovarea yi retrogradarea articolelor
odificarea ordinii slide-ului master
Importarea textului din Word yi schimbarea
alinierii textului

Pe parcursul acestei lectii vei aIla cum se creeaz si insereaz noi slide-uri, cum poti s
creezi o nou prezentare Iolosind slide-uri deja existente. e asemenea ai s nveti s
copiezi slide-uri dintr-o prezentare n alta, cum s copii si s muti text ntre slide-uri. Ai
s nveti cum se schimb ordinea slide-urilor, cum se pot promova sau retrograda slide-
urile. e asemenea vei nvta cum poate Ii Iolosit aplicatia Word pentru a importa text
n slide-urile prezentrii.
IN$ERAREA DE NOI $IDE-&RI
Poti insera un slide ntr-o prezentare n orice moment si n orice pozitie. Pentru aceasta
urmeaz pasii urmtori:

$electeaz slide-ul dup care doresti s Iaci inserarea.
Alege din meniul Insert optiunea New $lide.
n caseta care apare execut clik pe o machet de slide pentru a o evidentia.
Apas apoi butonul OK si aplicatia PowerPoint va insera slide-ul pe care l-ai
ales n pozitia pe care ai stabilit-o.

AUGAREA UNOR $LIE-URI IN ALT PREZENTARE


48

AD&GAREA &NOR $IDE-&RI DIN AT PREZENTARE
Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintr-o prezentare n
prezentarea curent. Pentru aceasta:
eschide prezentarea n care doresti s inserezi slide-urile.
$electeaz slide-ul dup care doresti s Iaci inserarea noilor slide-uri.
in meniul Insert alege optiunea $lides from iles.
Cu ajutorul butonului Browse vei aIisa caseta Browse care iti permite s cauti
prezentarea ce contine slide-urile pe care doresti s le inserezi n prezentarea
curent.
n Iereastra $lide inder apar slide-urile de prezentare. Poti vizualiza aceste
slide-uri sub Iorma de imagini sau poti vedea n partea dreapt a acestei Ierestre o
lista cu toate titlurile slide-urilor si cu o Iereastr de previzualizare.

COPIEREA SI UTAREA $LIE-URILOR

49
Execut clik pe slide-urile pe care doresti s le inserezi si apoi apas butonul
Insert. ac doresti s inserezi toate slide-urile atunci poti s apesi butonul Insert
All.
up inserare execut clik pe butonul Close si slide-urile vor aprea n
prezentarea pe care ai ales-o anterior.



COPIEREA $I &TAREA $IDE-&RIOR
Poti s utilizezi comenzile de copiere, mutare si lipire pentru a copia sau muta slide-uri n
aceeasi prezentare sau ntr-o alt prezentare.
COPIEREA SI UTAREA $LIE-URILOR


50

Utilizeaz pentru usurinta lucrului modul de vizualizare $lide $orter sau
Outline View.
$electeaz slide-ul sau slide-urile pe care doresti s le copii sau s le muti.
in meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare actiunii pe care doresti
s o executi.
ac doresti s lipesti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea
respectiv.
n modul de vizualizare $lide $orter selecteaz slide-ul dup care doresti s
plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la
sIrsitul textului din slide-ul dup care doresti s inserezi slide-ul mutat sau copiat.
Alege apoi din meniul Edit comanda Paste si slide-ul va Ii copiat sau mutat n
noua locatie.






REARANJAREA $LIE-URILOR FOLO$IN $LIE $ORTER

51

REARAN1AREA $IDE-&RIOR OO$IND $IDE $ORTER
Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul
View si alege $lide $orter.
Plaseaz indicatorul mouse-ului pe slide-ul pe care doresti s-l muti.
Tine apsat butonul stng al mouse-ului si trage indicatorul peste slide-ul n
Iata sau n urma cruia doresti s inserezi slide-ul. Ai s vezi o linie care indic
locul n care muti slide-ul.
Elibereaz apoi butonul mouse-ului si slide-ul va Ii inserat n noua pozitie.


REARANJAREA $LIE-URILOR FOLO$IN PANOUL OUTLINE


52
REARAN1AREA $IDE-&RIOR OO$IND PANO& O&TINE
Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul
View si alege Normal.
Execut clik pe numrul slide-ului sau pe pictograma de la stnga slide-ului pe
care doresti s-l deplasezi.
ut indicatorul mouse-ului peste pictograma slide-ului selectat si trage slide-
ul n sus sau n jos n structur sau execut clik pe butoanele ove up sau ove
Down din bara cu instrumente Outlining.
Elibereaz butonul mouse-ului cnd slide-ul a ajuns n pozitia dorita.


$CHIBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU AI ULTE $LIE-
URI

53

$CHIBAREA AYO&T-&&I PENTR& AI &TE $IDE-&RI
Asa cum sabloanele pot Ii Iolosite pentru schimbarea culorilor si aspectului unei
prezentri tot asa Iormatele Autoaout ti permit s introduci o anumit structur ntr-o
prezentare de slide-uri. ac doresti de exemplu ca un obiect graIic sau un desen s Iie
incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poti selecta un Iormat Autoaout care
s le pozitioneze n locul tu.
Alege modul de vizualizare $lide $orter.
$electeaz meniul Edit si alege optiunea $elect All.
up ce slide-urile au Iost selectate trebuie s selectezi meniul ormat si s
alegi $lide aout. $e va deschide o caseta de dialog n care ai posibilitatea s
alegi selectnd Iormatul, laot-ul pe care l doresti n prezentarea ta.
Apesi apoi butonul Appl si laout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor
slide-urilor selectate.





CREAREA UNEI CA$ETE E TEXT (TEXT BOX


54



CREAREA &NEI CA$ETE DE TEXT (TEXT BOX)
Poti s introduci text ntr-un slide introducndu-l n modul de aIisare Outline sau
completnd cmpurile libere dintr-un Iormat Autoaout. ar mai poti introduce text
suplimentar ntr-un slide prin crearea unei casete de text. Pentru aceasta:
Pentru crearea unei casete de text trebuie s te aIli n modul de vizualizare
$lide sau $lide $orter. odul de aIisare $lide ti oIer o mai bun privire asupra
supraIetei de lucru.
Execut apoi clik pe butonul Text box din bara Drawing.
Plaseaz apoi indicatorul mouse-ului acolo unde vrei s apar coltul din stnga-
sus al casetei, tine apsat butonul stng si trage spre dreapta pn caseta are ltimea
dorit.
Elibereaz butonul mouse-ului si vei vedea pe ecran o caseta de text cu
nltimea de un rnd.

EITAREA TEXTULUI NTR-O CA$ET E TEXT

55
Acum poti s introduci textul care vrei s apar n caseta de text. Cand ajungi
la captul din dreapta textul va trece automat pe un nou rnd.
Cnd ai terminat de editat textul dorit execut un clik n aIara casetei de text
pentru a vedea cum va arta textul n Iorma Iinal a slide-ului.


EDITAREA TEXT&&I NTR-O CA$ET DE TEXT
Pentru editarea textului ntr-o caset de text trebuie s executi mai nti clik in interiorul
ei pentru a o selecta. Apoi:
Pentru a selecta textul trage mouse-ul peste el.
Pentru a rupe rndurile scrise si a ncepe un nou paragraI apas tasta Enter.
Pentru a sterge text selecteaz-l si apas tasta Delete.
Pentru a insera text execut clik n locul din care doresti s ncepi inserarea.
Pentru a nlocui un text selecteaz-l si apoi tasteaz noul text. n mod automat
textul selectat va Ii suprascris.
&TAREA $I COPIEREA TEXT&&I NTRE $IDE-&RI
La Iel ca si celelalte aplicatii icrosoIt, PowerPoint oIer dou posibilitti de a
copia si muta text. Prima implic decuparea si lipirea care este util pentru mutarea sau
copierea dintr-un slide n altul si cea de a doua implic tragerea si Iixarea prin metoda
drag&drop care se Ioloseste pentru copiere sau mutare n acelasi slide. Pentru aceasta:
Treci n modul de aIisare $lide.
PROOVAREA SI RETROGRAAREA ARTICOLELOR


56
$electeaz textul n slide-ul din care vrei s Iaci mutare sau copiere.
n meniul Edit alege optiunea pe care o doresti n Iunctie de ceea ce vrei s
Iaci: Cop pentru copiere si Cut pentru mutare.
Apoi plaseaz indicatorul mouse-ului n slide-ul si n pozitia n care vrei s
apar textul anterior selectat.
n meniul Edit alege comanda Paste si textul va Ii lipit n noua locatie.


PROOVAREA $I RETROGRADAREA ARTICOEOR
Uneori doresti s transIormi un articol cu marcaj ntr-unul subordonat sau doresti s
creezi un nou slide promovnd astIel articolul respectiv. Pentru aceasta:
Pentru a subordona text ntr-un slide trebuie s ai aIisat bara Outlining. in
meniul View optiunea Toolbars biIezi bara Outlining.

OFFICE A$$I$TANT

57
Plasezi apoi punctul de inserare n interiorul textului pe care doresti s-l
promovezi sau s-l subordonezi.
Executi apoi clik pe unul din butoanele Promote sau Demote din bara
Outlining n Iunctie de ce vrei s Iaci cu articolul respectiv.





OICE A$$I$TANT
OFFICE A$$I$TANT


58
Atunci cnd lucrezi ntr-o Iereastra PowerPoint, dac plasezi cursorul mouse-ului pe orice
element din Iereastr, dup o scurt pauz va apare o sugestie de ecran (Screen%ip care
va spune numele acelui element.


ac vrei s stii mai multe apas combinatia $hift+1 sau execut secventa
Help\ What`s This? (e este aceasta?. Indicatorul mouse-ului se transIorm ntr-o
sgeat cu un semn de ntrebare atasat. Plaseaz-l pe orice element si execut clik. Va
aprea o descriere a elementului. Apas tasta Esc sau execut clik n aIara sugestiei
pentru a o nchide. $ugestiile de ecran care apar atunci cnd utilizezi optiunea What`s
This? ti oIer mai multe inIormatii dect sugestiile de ecran normale, care nu indic
dect numele elementului.



OFFICE A$$I$TANT

59
Ca s obtii accesul la toate Iisierele de asistent din PowerPoint alege comanda Help
(utor sau apas tasta 1. ac Office Assistant este activ, aceast comand va aIisa
asistentul. ac asistentul Office a Iost dezactivat aceast comand aIiseaz Iereastra
Help. n Iereastra Help poti cuta un subiect Iolosind pagina Contents (uprins,
alIabetic Iolosind pagina Index sau prin introducerea unei ntrebri n pagina Answer
Wizard (Cutare.
U1ILIZAREA OFFICE ASSIS1AA1-ULUI
Asistentul Office este un personaj animat conceput ca un instrument prietenos de acces la
Iisierele de asistent Office. Acest instrument ti permite s pui ntrebri sau s introduci
o serie de cuvinte cheie si s parcurgi mai multe casete de dialog pentru a obtine asistent
privind orice caracteristic din orice aplicatie Office.
Ca s apelezi asistentul Office poti s Iolosesti una din metode:
Execut clik pe butonul Office Assistant din bara de instrumente .
asistentul apare si ti cere s pui ntrebarea.








Obs. Execut clic dreapta pe asistent si alege optiunea Choose Assistant ca s obtii
accesul la galeria Office Assistant. n aceast colectie exist opt personaje asistent
animate.
Rezumatul lectiei 3


60







Execut secventa Help\ $how The Office Assistant.
Apas tasta 1. Utilizarea acestei metode are ca eIect dou lucruri. eschide
asistentul Office si l oblig s ghiceasc subiectul pentru care ai nevoie de ajutor.
Aceast asistent legat de context se bazeaz pe caseta de dialog, meniul sau
caracteristica n uz n clipa n care apesi tasta 1.
Not: ac preIeri s nu utilizezi asistentul alege butonul Options
(Optiuni din caseta de dialog a asistentului sau execut clic dreapta pe asistent si
alege Options. eselecteaz optiunea &se the Office Assistant. ac doresti ca
Excel s aIiseze Iereastra Help n loc de asistentul OIIice, atunci cnd apesi tasta 1
deselecteaz optiunea Respond to 1 Ke din caseta de dialog Office Assistant.
Atunci cnd nu vrei s mai utilizezi asistentul execut clic dreapta pe asistent si alege
Hide.


Rezumatul lec(iei 3
n aceast lectie ai nvtat:
$ lucrezi cu slide-uri, sa inserezi noi slide-uri si sa le personalizezi.
Acum stii s copiezi slide-uri dintr-o prezentare in alta, sa muti slide-uri dintr-
o prezentare in alta sau in aceeasi prezentare.
Stii acum sa rearanjezi slide-uri prin mai multe metode, stii sa creezi o caseta
de text, sa editezi textul, sa muti si sa copii textul din diIerite slide-uri.
Stii acum cum se Ioloseste Asistentul care te poate ajuta atunci cand nu-ti
amintesti cum se executa o anumita operatie.
ac stpnesti toate aceste operatii si ai nteles si modul n care ele se execut
totul de acum ncolo va prea mai usor.



ntrebri recapitulative

61
ntrebri recapitulative
nt70-7 g7
BiIati care considerati c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri
corecte. n cazul n care rspunsul corec nu se gseste printre cele trei rspunsuri biIati
csuta 'Altul.


Prin intermediul crei secvente de comenzi se realizeaz inserarea unui nou slide?

Insert ~ New $lide.
Edit ~ $elect All.
File ~ New.
Altul.

Prin intermediul crei secvente de comenzi se realizeaz schimbarea laout-ului pentru mai multe
slide-uri?

File ~ New.
File ~ Open.
Format ~ $lide Laout.
Altul.

Cum se numesc butoanele barei Outlining care ti permit s promovezi sau s retrogradezi articole?

ove Up, ove own.
Promote, emote.
Expand, Collapse.
Altul.

Cu ajutorul crei bare de unelte poti crea o caset de text?


Bara $tandard.
Bara Outlining.
Bara rawing.
Altul

ntrebri recapitulative


62
Co2p0t,x
Cte metode de rearanjare a slide-urilor cunosti? escrie n cteva cuvinte aceste metode.


La ce si cum Iolosesti bara Oulining?:



E07.x
Creeaz o copie a unui slide dintr-o prezentare n alt prezentare. ut apoi acest slide n prezentarea
din care ai Iacut copia initial.
Creeaz o caset de text si scrie n aceast caset cteva cuvinte.Observ cum caseta de text se
adapteaz pe masur ce tu introduci textul. AIiseaz bara Outlining si obisnuieste-te s lucrezi cu
aceast bara promovnd si retrogradnd articole dintr-o prezentare cu mai multe slide-uri.
eschide OIIice Asistent-ul si caut cu ajutorul lui rspunsuri la diverse ntrebri care se reIer la
schimbarea laout-ului pentru mai multe slide-uri.