Sunteți pe pagina 1din 63

POWER POINT uncionarea calculatoarelor Cursul I-RPB-IT-061-01

Obiective:
Lansarea i nchiderea aplicaiei; Cunoaterea noiunilor de baz necesare crerii unei prezentri; Salvarea prezentrilor; Utilizarea efectelor vizuale; Posibilitile de procesare a textului din cadrul unei prezentri; Tiprirea prezentrilor. Descriere
Acest curs i propune s te iniieze n utilizarea aplicaiei Power Point i a facilitilor puse la dispoziie pentru a-i crea prezentri i documentaie pentru prezentri cu un nalt grad de profesionalism.

Generaliti
Power Point este un editor grafic performant care te va ajuta s-i creezi prezentri de proiecte, prezentri legate de activitatea firmei, prezentri referitoare la prognozele financiare, etc. Elementul de baz a aplicaiei Power Point este slide-ul sau diapozitivul. Aceste slide-uri pot fi proiectate direct pe monitor sau ecran sau se pot salva ca fiiere.

Cerine finale
La sfritul acestui curs va trebui s tii urmtoarele: Cum se deschide i cum se nchide aplicaia; Cum se creaz prezentri; Cum se salveaz o prezentare; Cum se pot aduga efecte vizuale; Cum se poate tipri prezentarea;

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Lecia 1
Obiectivele leciei
Deschiderea i nchiderea aplicaiei; Folosirea rutinei Autocontent Wizard; Prezentarea interfeei grafice; Crearea de noi prezentri utiliznd Templateuri (abloane); Modaliti de vizualizare; Unelte de navigare pe ecran; Apelarea unei prezentri existente; Salvarea unei prezentri noi sau a unei prezentri modificate. Cerinele finale ale leciei
La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Lansarea n execuie a aplicaiei Power Point 2000; Elementele principale ale ferestrei aplicaiei Power Point 2000; Modurile de vizualizare disponibile; Crearea de prezentri noi folosind abloane; Salvarea prezentrilor noi i a celor modificate; Cum s foloseti opiunea Send to; Modaliti de setare a paginii.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


LANSAREA N EXECUIE I NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT
Programul Power Point 2000 poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt prezentate trei dintre acestea: utilizarea meniului Start; utilizarea barei Office; utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat programul

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000 UTILIZAREA MENIULUI START


Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd meniul Start urmeaz paii: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point.

UTILIZAREA BAREI OFFICE

Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul, n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia astfel: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri;

execut un clic.

poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu, selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar.

UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN FOLDER-UL N CARE A FOST INSTALAT PROGRAMUL


Pachetul de programe Microsoft Office este instalat n folder-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul powerpnt.exe, care lanseaz n execuie aplicaia Power Point 2000. Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer care te ajut s vizualizezi coninutul folder-ului C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder trebuie s caui fiierul powerpnt.exe i execut un dublu clic pe acesta. Not: Aplicaia Power Point 2000 se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de tip powerpoint (cu extensia .ppt) sau un shortcut al unui astfel de fiier.

NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Cnd vrei s nchizi aplicaia Power Point 2000 ai la dispoziie mai multe metode: execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei; );

execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu (

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

selectezi Exit din meniul File; tastezi combinaia Alt+F4. Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Power Point 2000 te ntreab dac doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog ce va fi prezentat la inchiderea documentelor.

FOLOSIREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZARD


Cnd lansezi aplicaia Power Point se deschide urmtoarea caset de dialog:

Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri blank pe care o poi organiza aa cum doreti. n cazul n care doreti ca aplicaia s-i ofere diverse variante de prezentri atunci poi apela la prima opiune oferit la deschiderea programului i anume rutina AutoContent Wizard. Odat selectat aceast opiune se deschide prima din cele cinci casete de dialog.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Aceast rutin te va ajuta s ncepi o prezentare prin furnizarea de idei i moduri de organizare a informaiilor din prezentare.Pentru a te deplasa la urmtoarea caset de dialog vei apsa butonul Next.Traseul parcurs este evideniat n partea stng. n partea dreapt vor fi enumerate toate tipurile de prezentri puse la dispoziie, iar butoanele din coloana central i permit s afiezi tipurile de prezentri grupate pe categorii. n funcie de tipul prezentrii pe care vrei s-o creezi vei executa clic pe butonul care definete cel mai bine opiunea ta. De exemplu: dac doreti s prezini un proiect n care eti implicat atunci vei apsa butonul Projects. Pentru a trece la pasul urmtor apas butonul Next. Se va deshide o nou caset de dialog:

De aici vei selecta dac prezentarea se face pe monitor sau dac prezentarea va fi alctuit din diapozitive de 35 mm. De obicei derularea prezentrii se face pe ecran opiunea On-screen presentation. Se apas butonul Next pentru a afia urmtoarea caset de dialog: Informaiile pe care le introduci n aceast caset de dialog vor fi introduse n primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitiv de titlu.n caseta de dialog Presentation Title vei introduce titlul prezentrii, iar n caseta de editare Footer vei introduce acele articole care vei dori s apar la sfritul fiecrui diapozitiv. n mod implicit aplicaia Power Point va afia data ultimei actualizri precum i numrul diapozitivului. Dup ce ai completat aceste cmpuri vei executa clic pe Next pentru a afia ultima caset de dialog. n aceast

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

caset se afl un mesaj care-i comunic faptul c ai introdus toate informaiile de care are nevoie Wizar-ul pentru a-i crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea execut clic pe butonul Finish. n acel moment se va deschide o fereastr de prezentare a crei elemente principale sunt detaliate n capitolul de mai jos.

PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE FERESTREI APLICAIEI POWER POINT


Fereastra aplicaiei Power Point 2000 este alctuit din urmtoarele elemente:
Bara de titlu

Bara cu unelte unelte de standard formatare Panoul pentru rezumat Butoane de selectare a modului de afiare

Bara de

Panoul pentru diapozitive

Bara cu instrumente de desenat

Bara de stare

Tipul de prezentare

Panoul pentru nsemnri

Bara de titlu este compus din: pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele aplicaiei (Microsoft PowerPoint); trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem: Minimize, / Maximize/Restore, Close.

bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ;

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.; bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale.; bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.

Not: 1. Power Point 2000 conine cam 20 de bare diferite cu instrumente, dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente. Not: 2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate, transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate.

Not: 3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). bare de derulare vertical i orizontal i permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl cinci butoane care i permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru este divizat n dou panouri.Panoul din stnga este panoul pentru rezumat. Pe masur ce i creezi prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. Aici vei introduce i vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

bara de stare conine informaii despre documentul curent: numrul slide-lui din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii afiate: Project Overview (vedere de ansamblu a prezentrii). Butoanele de selectare a modului de afiare i permit s treci rapid de la un mod de afiare la altul i s observi cum se schimb aspectul prezentrii. Panoul pentru rezumat i permite s te concentrezi asupra coninutului prezentrii. Aici i vei dezvolta prezentarea prin introducerea textului. Panoul pentru slide-uri (diapozitive) i afieaz slide-urile unul cte unul aa cum vor arta la tiprire sau cum vor arta n cursul prezentrii. Panoul pentru nsemnri i permite editarea nsemnrilor pentru fiecare slide. Aici vei introduce acele nsemnri care i vor aminti ce trebuie s spui la fiecare slide.

MODURI DE VIZUALIZARE A PREZENTRILOR


Vizualizarea prezentrilor n Power Point 2000 poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de cee ce doreti s urmreti.. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra asupra unor aspecte diferite din cadrul prezentrii. Modul de vizualizare implicit este Normal View, dar dup o prim utilizare modul de vizualizare va fi cel care a fost n momentul nchiderii aplicaiei. n acest mod de afiare se vd toate elementele spaiului de lucru. n acest mod de afiare sunt vizibile toate cele trei panouri: panoul de rezumat, panoul pentru diapozitive i panoul pentru note. n panoul de rezumat i vei organiza i dezvolta coninutul prezentrii. Aici vei edita textul prezentrii, vei rearanja paragrafele i diapozitivele. n panoul pentru diapozitive vei vedea cum arat textul introdus pe fiecare diapozitiv. Aici vei putea aduga grafice, efecte de animaie, efecte sonore pentru fiecare slide n parte. n panoul pentru nsemnri ai posibilitatea s introduci note sau informaii pe care doreti s le prezini audienei. Pentru a trece la un alt mod de vizualizare vei apsa unul din cele cinci butoane situate n partea stng a barei de derulare orizontale.

Modul de vizualizare Outline View prezint structura documentului i afieaz capitolele importante din prezentare precum i detaliile aferente. n acest mod de vizualizare panoul pentru rezumat i mrete dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micoreaz. Modul de vizualizare Slide View va avea ca efect micorarea panoului pentru rezumat astfel nct vor fi afiate numai pictogramele i numerele diapozitivelor, avnd selectat n mod implicit primul diapozitiv i anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru nsemnri dispare, iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai mare parte din spaiul de lucru, n care este afiat diapozitivul de titlu. Modul de vizualizare Slide Sorter View. Acest mod de vizualizare i va afia pe ecran toate diapozitivele din prezentare n acelai timp la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare i permite s te deplasezi rapid de la un slide la altul, i permite s adaugi, s tergi, s mui diapozitive.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Modul de vizualizare Slide Show i permite ca n orice moment pe parcursul crerii prezentrii s o poi vizualiza aa cum va arta n momentul prezentrii finale. Fiecare diapozitiv va umple ecranul i vor fi afiate pe rnd n ordinea stabilit de tine. Cnd prezentarea a ajus la final pe ecran va apare mesajul : End of slide show, click to exit (sfritul prezentrii, clic pentru ieire). Odat executat clic se va reveni la modul de vizualizare anterior modului de vizualizare Slide Show.

SALVAREA UNEI PREZENTRI


Cnd deschizi aplicaia Power Point 2000 prezentarea nou creat va purta implicit numele de Presentation 1. Urmtoarele prezentri nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Odat cu aplicaia este posibil s apar i o agraf pe o coal de hrtie sau o alt imagine care reprezint asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat perioada crerii prezentrilor i poate s-i rspund la ntrebri. Prezentrile nou create ct i prezentrile existente i care sunt n editare sunt pstrate n memoria RAM, care este o memorie volatil. Pentru ca modificrile s fie pstrate i dup nchiderea aplicaiei sau a fiierului acestea se vor salva n memoria extern (permanent). n cazul n care aceast salvare nu se realizeaz se pierd toate modificrile. Pentru a prentmpina pierderile accidentale datorate blocrii aplicaiei, a calculatorului sau cderii de curent trebuie s salvezi periodic aceste documente. Salvarea prezentrilor poate fi catalogat astfel: salvarea prezentrilor noi i salvarea prezentrilor existente. Tot n acest capitol vom discuta i despre salvarea sub un alt nume a unei prezentri. Salvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard sau folosind combinaia de taste CTRL + S. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se vede coninutul

folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul File name cu numele care doreti s-l poarte prezentarea creat de tine. Modificarea folder-ului curent o poi realiza selectnd din lista Save in folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista Save in. n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Save in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

n urma salvrii pe hard disk apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name. Salvarea prezentrilor existente (salvarea modificrilor fcute n prezentrile existente) se realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As. Dac ai prezentri care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie ca acele prezentri s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide caseta de dialog Save As. n aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name .

CREAREA UNEI PREZENTRI FOLOSIND TEMPLATE-URI


Dac tii exact ce doreti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina AutoContent Wizard poi apela la Templete-urile care stabilesc aspectul diapozitivelor. Un Template sau ablon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de aplicaia Power Point care ncorporez diferite combinaii grafice, tipografice i de efecte speciale. n fereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicaiei va trebui s bifezi opiunea Design Template i s efectuezi clic pe butonul OK.

10

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe tab-ul Design Templates se vor afia opiunile pentru abloane.

Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vei vedea cum arat acel model. Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul OK. Se va deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.

n partea stng a ferestrei se afl caseta Choose an AutoLayout care-i pune la dispoziie toate machetele de diapozitive pe care le poi folosi. Pentru a selecta un model execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerinelor tale.Odat ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se va deschide fereastra corespunztoare unei noi prezentri.

11

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul prezentrii.

DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII


n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii vor fi preluai automat din modelul de prezentare pe care l-ai ales n caseta de dialog New sau din fiierul model numit Blank presentation, n cazul n care ai folosit butonul New din bara standard. Aceti parametri pot fi modificai n orice moment n timpul crerii prezentrii. Dac tii exact de la nceput cum doreti s arate ntreaga prezentare, la ce dimensiuni creezi diapozitivele, pentru ce tip de afiare i care sunt dimensiunile paginii pe care vei tipri prezentarea este indicat ca aceti parametri s-i defineti de la nceput. Parametrii paginii poi s-i modifici din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o apelezi cu comanda Page Setup din meniul File.

Opiunea Slides sized for: i permite s stabileti pentru ce fel de prezentare dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru prezentarea pe ecran. Din lista ascuns poi selecta i alte tipuri de prezentri pentru care trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar fi : prezentare cu diapozitive de 35mm, prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc. Pentru fiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la dispoziie de aplicaie. Dac doreti s modifici aceste dimensiuni ai la dispoziie caseta Width care i permite s modifici limea diapozitivului din sgeile de incrementare i decrementare pn la dimensiunea dorit. Dac doreti s modifici i nlimea

12

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


diapozitivului poi face acest lucru n caseta Height utiliznd sgeile de incrementare i decrementare. Caseta Number slides from i d posibilitatea s stabileti de la ce numr vrei s nceap numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. Din sgeile de incrementare i decrementare poi modifica numrul de ncepere a numerotrii. Orientarea diapozitivelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Slides.Acestea se pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Implicit diapozitivele sunt orientate Landscape. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Portrait. Orientarea nsemnrilor, rezumatului prezentrii i a colajelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Notes, handouts & outline. Acestea se pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Acestea sunt implicit orientate Portrait. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Landscape. Toate modificrile pe care le faci asupra parametrilor paginii devin valabile dup ce execui OK.

13

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

UNELTE DE NAVIGARE PE ECRAN


O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical. n imaginea de mai jos vei gsi informaii despre uneltele de navigare pe ecran.
Buton de deplasare n sus Bar de derulare vertical pentru rezumat

Cursor de derulare vertical pentru slide-uri Buton de deplasare n jos

Bara de derulare orizontal

Buton de depasare la slide-ul anterior

Buton de deplasare la slide-ul urmtor

Butonul de deplasare n sus care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai sus n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre sfritul prezentrii se va face rapid. Butonul de deplasare n jos care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai jos n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre nceputul prezentrii se va face rapid. Bara de derulare orizontal - situat la baza ferestrei te va ajuta s te deplasezi stnga dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran. Barele de derulare verticale situate fie n dreapta panoului pentru rezumat, fie n dreapta panoului pentru slide-uri te vor ajuta s te deplasezi n direcia sus-jos fie n cadrul rezumatului, fie n cadrul slide-urilor. Cursorul de derulare - i va indica poziia curent n cadrul prezentrii. Prin procedeul click and drag (trage i plaseaz) cursorul de derulare te va ajuta s navigi pe vertical. Butonul Previous Slide Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare.

- te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.

14

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau combinaii ale acestora.
Tasta sau combinaii de taste Descrierea aciunii Tasta sau combinaii de taste End Descrierea aciunii


Home

Deplasarea cu o linie mai jos cnd editezi prezentarea Deplasarea cu o linie mai sus cnd editezi prezentarea Deplasarea cu un caracter la dreapta cnd editezi rezentarea Deplasarea cu un caracter la stnga cnd editezi prezentarea La nceputul liniei curente n timpul editrii prezentrii

La sfritul liniei curente n timpul editrii prezentrii Un ecran sau un slide n sus

Page Up

Page Down

Un ecran sau un slide n jos

CTRL+Home

Salt la nceputul prezentrii

CTRL+End

Salt la sfritul prezentrii

15

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

TRANSMITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT


Submeniul comenzii Send To din meniul File i pune la dispoziie cteva metode diferite de transmitere electronic a prezentrilor. Mail recipient (destinatarul mesajelor potale) - Cnd trimii o prezentare ctre un destinatar de mesaje e-mail, Power Point va ataa un antet de e-mail la

prezentare. Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi prezentarea va fi trimis sub forma unui mesaj. Cnd mesajul este citit pe calculatorul destinatarului, prezentarea va apare n interiorul ferestrei mesajului e-mail ca n exemplul de mai jos.

16

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Mail recipient (as Attachment) (sub form de document ataat). Cnd trimii o prezentare unui destinatar de e-mail sub forma unui fiier ataat, PowerPoint va deschide noul formular de mesaj de e-mail din programul de e-mail al calculatorului i vei ataa prezentarea curent la mesaj.

Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi vei trimite prezentarea ca fiier ataat mesajului.

Routing Recipient (destinatar prin rutare). Vei opta pentru rutare dac doreti ca mai muli destinatari s-i trimit comentariile lor asupra prezentrii tale.

17

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Cnd trimii o prezentare prin rutare, aceasta se va transmite ca fiier ataat la un mesaj de e-mail.

Se va deschide o caset de dialog Add Routing Slip unde vei introduce numele destinatarilor n cmpul To. Numele destinatarilor le poi alege din Global Address List dac execui clic pe butonul Address. n cmpul Subject vei gsi implicit dup Routing: numele fiierului pe care-l rutezi. Dac doreti s modifici subiectul vei executa clic n cmp i vei tasta noul subiect. n cmpul Message text: vei edita mesajul ce va nsoi rutarea. Apoi vei bifa opiunea de livrare a mesajului la opiunea Route to recipients. n mod implicit mesajul este livrat pe rnd destinatarilor: One after another, astfel nct al doilea destinatar va primi mesajul dup ce primul destinatar va primi, va deschide mesajul i va face eventualele comentarii. Dac doreti ca mesajul s ajung la toi destinatarii n acelai timp vei bifa opiunea All at once. Dac doreti ca toate comentariile s se ntoarc la tine vei lsa bifat opiunea Return when done. Dac comentariile trebuie s rmn la ultimul destinatar atunci vei ridica bifa. Dac doreti s urmreti la ce destinatar a ajuns documentul i ct mai are pn ajunge din nou la tine vei bifa opiunea Track status. Cnd ai terminat de completat toate datele vei executa clic pe butonul Route pentru ca prezentarea s urmeze calea stabilit. Dac vrei s nchizi caseta de dialog fr a ruta prezentarea vei executa clic pe butonul Add Slip.

Aici vei regsi destinatarii alei din Global Address List Acest buton deschide Global Address List din Outlook

Sgei de modificare a ordinei destinatarilor Buton de eliminare a destinatarilor din list

Aici introduci textul ce va nsoi mesajul

18

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Exchange Folder..... Vei utiliza aceast opiune cnd doreti ca prezentarea s fie trimis ntr-un folder public localizat pe un server Microsoft Exchange la care au acces i ali utilizatori ai reelei.

Cnd alegi aceast opiune se va deschide caseta de dialog: Send To Exchange Folder. Vei selecta Public Folders, execui clic pe semnul + din dreptul folderului All Public Folders dup care vei selecta subfolder-ul n care doreti s fie trimis prezentarea, apoi execui clic pe butonul OK.

Microsoft Word.... Vei apela la aceast opiune cnd doreti s-i salvezi sau s-i vizualizezi prezentarea ca document de tip Word.

19

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Se va deschide caseta de dialog Write-Up.

Aici vei stabili aspectul paginii n Word. n mod implicit aplicaia Word va poziiona nsemnrile corespunztoare fiecrui slide n partea lui dreapt, opiunea Notes next to slides. n aceast caset de dialog mai ai urmtoarele opiuni: Blank lines next to slides - n dreapta fiecrui slide aplicaia Word va insera linii goale i vei avea posibilitatea s faci nsemnrile aferente direct n document. Notes below slides nsemnrile aferente fiecrui slide vor fi poziionate sub slide-ul corespunztor. Blank lines below slides aplicaia Word va insera linii goale sub slide-uri pentru a-i permite editarea nsemnrilor direct n document. Outline only n documentul pe care-l vei crea n Word vei regsi doar rezumatul prezentrii. n partea de jos a casetei ai opiunea Add slides to Microsoft Word. Aceast opiune i permite adugarea slide-urilor n documentul nou creat. n mod implicit este bifat opiunea Paste. Dac bifezi opiunea Paste link orice modificare adus slide-urilor se va reflecta i n documentul de tip Word.Cnd vei deschide documentul de tip Word acesta i va actualiza coninutul i vei regsi modificrile fcute n prezentare. Aplicaia Word va deschide un document nou denumit generic Document 1. Prezentarea transformat ntr-un document Word va arta ca n figura de mai jos. Vei avea posibilitatea s-i editezi nsemnrile i s le aplici formatele puse la dispoziie de aplicaia Word.

20

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Dup ce vei termina de aranjat nsemnrile i vei dori s salvezi modificrile fcute vei apela la opiunea Save din meniul File sau la butonul Save ( ) de pe bara de unelte standard, sau la combinaia de taste CTRL + S. Cnd salvezi prima dat prezentarea ca document Word se va deshide caseta de dialog Save As... n caseta Save in vei alege folder-ul unde doreti s salvezi documentul nou creat. n caseta File name vei tasta numele documentului. Cnd ai introdus toate elementele apas tasta Save. n urma salvrii pe hard disk va apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name i care va conine prezentarea sub forma unui document creat cu aplicaia Word.

n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului.

21

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

Genigraphics este o companie specializat n grafic computerizat i care te poate ajuta la transformarea slide-urilor n diapozitive de 35 mm.

Aplicaia PowerPoint are instalat wizard-ul Genigraphics. Dac rspunzi la ntrebri pn la sfrit wizard-ul va trimite prezentarea la atelierul Genigraphics.

22

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

n prima fereastr de dialog va trebui s alegi tipul de produs sau serviciu pe care-l doreti. Implicit este selectat opiunea Presentation Materials ( Materiale de prezentare). Cealalt opiune Creative Support and Services i poate crea prezentarea pe CD, pe caset video, ca i template, etc. n a doua caset de dialog Product Selection vei stabili materialele pe care doreti s le comanzi pentru prezentare: tipul de proiector, data la care vei ine prezentarea, tipul de material dorit, dac doreti i copie pe hrtie a diapozitivelor pentru participani. n aceast caset de dialog este indicat s consuli lista de preuri percepute de Genigraphics. Acestea le poi afla dac execui clic pe butonul Pricing List.Dac te hotrti s continui vei apsa butonul Next.

Vei deschide urmtoarea caset de dialog, Presentation Selection. n partea de sus a casetei vei selecta care prezentare doreti s-o trimii. n mod implicit este selectat opiunea Active Presentation, prezentarea curent.

23

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Numele prezentrii curente se afl ntre paranteze. Cealalt opiune Previously saved presentation i d posibilitatea s trimii prezentarea salvat anterior, iar butonul Browse te va ajuta s navigi prin structura de foldere i fiiere din calculator. n partea inferioar a ferestrei exist dou casete: Caseta What processing options would you like? ( Ce opiuni de prelucrare preferi? ). n mod implicit este bifat opiunea Include hidden slides ( inclusiv slide-urile ascunse ). Cealalt opiune Image each build step as a separate slide (fiecare etap din prezentare ca slide separat ) va avea ca efect procesarea fiecarei etape din proiect ca slide individual. Caseta How do you want this presentation sent? ( Cum doreti s trimii prezentarea?) i pune la dispoziie mai multe opiuni: Send via Internet este selectat n mod implicit i te ajut s-i trimii prezentarea prin intermediul Internet-ului; Send via modem i permite s transmii prezentarea prin intermediul unei linii telefonice i a modem-ului; Send via disk i permite s transmii prezentarea pe disket. Urmtoarea caset de dialog i d posibilitatea s alegi cnd doreti s primeti diapozitivele, modalitatea de plat, tipul de carte de credit folosit, numrul de cont, data la care expir contul. Doar dup ce-ai introdus un numr de cont valid vei putea s continui apsnd butonul Next. Vei continua s rspunzi la ntrebri, apasnd butonul Next.Cnd ai rspuns la toate ntrebrile apas butonul Finish. n funcie de modul pe care l-ai ales pentru a transmite prezentarea Wizard-ul o va salva pe disket.

Apoi Wizard-ul i va cere s-i introduci datele personale. Cnd ai terminat de introdus datele cerute vei executa clic pe butonul Next. La sfrit vei executa clic pe butonul Finish. Aceasta este ultima etap. Acum va trebui s atepi s-i soseasc diapozitivele la data i ora specificate.

24

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

DESCHIDEREA UNEI PREZENTRI EXISTENTE


Exist mai multe metode de deschidere a unei prezentri existente. Cnd deschizi aplicaia PowerPoint se va deschide urmtoarea caset de dialog PowerPoint:

n mod implicit este selectat opiunea Open an existing presentation. Dac n caset regseti numele prezentrii o vei selecta i vei executa clic pe butonul OK pentru a o deschide. Dac nu, vei selecta opiunea More Files.... care va deschide urmtoarea caset de dialog:

n caseta Look in vei selecta folder-ul n care se gsete prezentarea. n mod implicit n caseta Look in vei gsi folder-ul My Documents. Dac prezentarea de gsete n alt folder dect My Documents din sgeata de derulare vei putea selecta folder-ul respectiv. n momentul n care selectezi o prezentare n partea stng a casetei, n partea dreapt se va afia slide-ul de titlu din prezentare. n cmpul File name vei alege numele prezentrii. n cmpul Files of type ( fiiere de tipul) vei gsi n mod implicit All PowerPoint Presentation (fiiere de tip PowerPoint ). Dac doreti s alegi alt tip de

25

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

fiier vei expanda lista ascuns executnd clic pe sgeata de derulare. Dup ce ai ales prezentarea pe care doreti s-o deschizi vei executa clic pe butonul Open. n caseta Open mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent utilizate.

Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-ului.

Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet.

Permite accesul la foldere din Internet sau Intranet.

26

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Dac doreti ca la deschiderea aplicaiei PowerPoint s nu-i mai apar caseta de dialog PowerPoint vei bifa opiunea Dont show this dialog box again. Dac te afli deja n aplicaia PowerPoint i doreti s deschizi o prezentare existent vei executa clic pe butonul Open de pe bara de unelte standard ( ) sau execut clic pe butonul File de pe bara de meniuri i alege opiunea Open sau execut combinaia de taste CTRL + O. Indiferent de metoda aleas pentru a deschide o prezentare existent cnd apelezi aceast comand se va deshide caseta de dialog Open descris mai sus.

Rezumatul leciei 1
Pe parcursul acestei lecii ai nvat urmtoarele: S deschizi aplicaia PowerPoint fie din butonul Start, fie din Bara Office, fie din folder-ul unde este instalat programul; S nchizi aplicaia PowerPoint; S creezi o prezentare nou urmnd indicaiile primite n ferestrele de dialog deschise de rutina AutoContent Wizard; S identifici principalele elemente ale ferestrei deschis de aplicaia PowerPoint; S schimbi modul de vizualizare ntr-o prezentare utiliznd cele cinci butoane situate la baza panoului pentru rezumat; S salvezi o prezentare utiliznd comanda Save sau s salvezi o prezentare existent sub un alt nume utiliznd comanda Save As. S creezi o nou prezentare utiliznd Template-uri ( abloane ); S modifici parametrii paginii din opiunea Page Setup din meniul File n funcie de tipul de prezentare pe care vrei s-o creezi; S foloseti uneltele de navigare pe ecran: taste i combinaii de taste; S foloseti diverse modaliti de transmitere a prezentrilor folosind opiunea Send To; S apelezi o prezentare existent.

27

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifeaz rspunsurile care le consideri corecte. ntrebrile pot avea unul, dou, trei sau patru rspunsuri corecte. 1. Microsoft Power Point este:

Program pentru procesare de text; Program pentru gestionarea bazelor de date; Program pentru calcul tabelar; Program pentru crearea de prezentri.

2.

Care dintre urmtoarele moduri de vizualizare nu fac parte din modurile de vizualizare PowerPoint?

Slide View; Presentation View; Slide Show View; Outline View; Combinaia CTRL + HOME pentru deplasarea la nceputul prezentrii; Tasta Page Down pentru deplasarea la slide-ul urmtor din prezentare;

3.

Care dintre urmtoarele tehnici nu te ajut s te deplasezi ntr-o prezentare?


Alegerea opiunii Move din meniul Edit urmat de specificarea slide-ului unde vrei s te deplasezi; Utilizarea barei de derulare vertical pentru deplasarea nainte-napoi n cadrul prezentrii; Combinaia de taste CTRL + F5; Opiunea Save din meniul File; Execui clic pe butonul Save situat pe bara de unelte Standard; Execui clic pe opiunea Save din butonul Start.

4. Pentru a salva o prezentare apelezi la metodele:


Completai
5. Principalele elemente ale ferestrei PowerPoint sunt:

28

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


6. Ce pai urmezi cnd vrei s creezi o prezentare utiliznd un Template (ablon) ?

Exerciii
1) Deschide aplicaia PowerPoint utiliznd butonul Start. 2) Deschide prezentarea creat anterior Proiect de curs.ppt. 3) Deplaseaz-te la al doilea slide din prezentare utiliznd una din metodele prezentate pe parcursul acestei lecii. 4) Schimb modul de vizualizare Slide View n modul de vizualizare Outline View. 5) Schimb modul de vizualizare Outline View n modul de vizualizare Slide View. 6) Salveaz prezentarea sub un alt nume n folder-ul My documents. 7) Utiliznd rutina Autocontent Wizard ncearc s creezi o prezentare la alegerea ta.

29

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Lecia 2
Obiectivele leciei
Editarea textului ntr-un slide Tranziia ntre slide-uri Eliminarea slide-urilor dintr-o prezentare Gsirea i nlocuirea textului Formatarea formatrilor textului i modificarea

Adugarea de efecte speciale Moduri de derulare a unei prezentri Previzualizarea unei prezentri n alb i negru Tiprirea unei prezentri
Pe parcursul acestei lecii vei afla cum s editezi textul ntr-un slide, cum s modifici articolele deja editate, cum s caui i nlocuieti cuvinte existente n prezentare, cum s modifici sau s nlocuieti fontul textului. Vei nva cum se adaug efecte vizuale i sonore, cum se deruleaz o prezentare, cum se elimin slide-urile i cum s-i stabileti modul de tranziie ntre slide-uri. Vei afla cum poi s previzualizezi i tipreti prezentarea n alb i negru sau color.

EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE


Utiliznd AutoContent Wizard sau Design Templates n lecia precedent ai creat deja o prezentare simpl sau una mai complex, pe baza unui ablon de proiectare, deci pe ecran ai cel puin un slide pe care-l poi edita. Not: n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea textului este puin diferit.

EDITAREA TEXTULUI N MODUL DE VIZUALIZARE OUTLINE


Panoul Outline i asigur cel mai uor mod de editare. Execui clic n structura slide-ului pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doreti s editezi (n zona de titlu sau n cea de coninut, imediat lng numrul slide-ului) i apoi introduci textul de la tastatur. Poi s redimensionezi fereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n funcie de lungimea textului.

30

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Este de remarcat faptul c poi scrie fie n partea dreapt, n zona de previzualizare(dar literele sunt att de mici nct nu le poi distinge), fie n partea stng a ecranului, n zona de editare. Locul l stabileti prin executarea unui clic cu mouse-ul. n mod curent editarea se face n partea stng. Primul rnd pe care l introduci este titlul slide-ului.

Dac apei tasta Enter, automat se va crea un slide nou i textul pe care l vei introduce n continuare va fi titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului. Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote poi modifica n orice moment nivelul textului n structur. Dac textul este deja scris, l selectezi i execui clic pe unul dintre cele dou butoane, ceea ce va

31

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

avea ca efect mutarea pe un nivel superior (spre stnga) sau pe un nivel inferior (spre dreapta). Dac doreti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care conine deja text, poziionezi punctul de inserare (cursorul) n locul unde vrei s mai adaugi text (execui un singur clic n acel loc) i tastezi textul. n timp ce lucrezi ai posibilitatea s mui un paragraf deja scris mai sus sau mai jos n structur astfel: l selectezi i execui clic pe unul din butoanele Move Up sau Move Down.

EDITAREA TEXTULUI N PANOUL SLIDE


Poi edita text i n panoul Slide. Execui clic n zona de titlu sau n cea de editare text i poi ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat va fi ncadrat de un marcaj gri care-i va indica dimensiunea textului pe care l poi introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu apare n slide n momentul prezentrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii.

METODE DE TRANZIIE NTRE SLIDE-URI


Orice prezentare conine mai multe diapozitive, prin structura crora va trebui s navigi la un moment dat. Selectarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe care l utilizezi. Dac ai afiat panoul Outline, cel mai uor este s parcurgi structura i s execui clic pe textul diapozitivului pe care l doreti. n modul de vizualizare Slide Sorter execui clic pe slide-ul dorit, ceea ce va avea ca efect apariia unui chenar gros n jurul lui.

32

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare apei tastele Page Down i Page Up pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv anterior. Dac nu lucrezi n modul Slide Sorter sau Slide Show, poi folosi butoanele Previous Slide sau Next Slide aflate sub bara de defilare vertical. Butonul Previous Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare. Butonul Next Slide te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare. -

Dac deplasarea o faci cu ajutorul barei de derulare vertical, atta timp ct ai butonul stng al mouse-ului apsat pe ea, apare o caset n care i se comunic locul n care te afli n acel moment: pagina i numele slide-ului.

ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl. Efectueaz urmtorii pai: Afiezi slide-ul pe care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes Pages) sau selectezi slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter). Selectezi meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul a fost ters. Not: Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slid-ul i apei tasta Delete. Not: Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit, Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z.

CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI


Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor.

CUTAREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE


Power Point efectueaz cutarea n ntreaga prezentare, deci nu conteaz unde anume este poziionat punctul de inserare (cursorul) n momentul lansrii cutrii.

33

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Din meniul Edit selectezi opiunea Find sau apei combinaia de taste Ctrl+F. Pe ecran apare caseta de dialog Find. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l localizezi n document. Execui clic pe butonul Find Next. Power Point va cuta textul care corespunde ablonului de cutare. n momentul localizrii textului, l selecteaz n document i se oprete. Caseta de dialog Find rmne activ pe ecran. Dac doreti cutarea urmtoarei apariii a cuvntului execui clic din nou pe butonul Find Next. Pentru oprirea cutrii apei butonul Close sau tasta Esc. Not: Execui clic pe opiunea Match case dac vrei s fie cutat numai textul care se potrivete perfect cu textul din caseta de editare Find what:, verificndu-se ca potrivirea s fie respectat i din punct de vedere al tipului de liter mare sau mic. (de exemplu vrei s caute numai iniialele PE nu i irul de caractere pe din cuvntul pericol). Not: Execui clic pe opiunea Find whole words only pentru a gsi numai potrivirile de cuvinte cu textul scris n caseta de editare Find what:.(de exemplu vrei s caui cuvntul casa, nu i succesiunea de caractere casa din cuvntul casare).

NLOCUIREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE


Cutarea i nlocuirea textului n Power Point este foarte simpl, nu necesit defilarea ntregii prezentri pentru localizarea i nlocuirea textului. Din meniul Edit selectezi opiunea Replace sau apei combinaia de taste Ctrl+H. Pe ecran apare caseta de dialog Replace. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l nlocuieti n document. n caseta de text Replace with: scrii textul de nlocuire n document. Execui clic pe butonul Find Next pentru a fi localizat i selectat prima apariie a textului. n momentul gsirii cuvntului ai posibilitatea s rspunzi apsnd unul dintre urmtoarele butoane: Replace pentru a nlocui textul selectat i pentru a localiza urmtoarea apariie a cuvntului; Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului cutat, n ntreaga prezentare; Find next pentru a lsa nemodificat textul gsit i cutarea urmtoarei apariii a lui n prezentare.

34

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Pentru oprirea cutrii i nlocuirii textului (cuvntului) apei butonul Close sau tasta Esc. n momentul n care -att n cazul cutrii unui text ct i n cazul nlocuirii textului- s-a ajuns la sfritul prezentrii, eti informat de acest lucru printr-o fereastr de informare.

FORMATAREA TEXTULUI
Poi s mbunteti aspectul textului cu ajutorul casetei de dialog Font sau folosind diverse instrumente de pe bara cu instrumente de formatare. Not: Fontul este un set de caractere cu acelai aspect i aceeai denumire (exemplu: Arial). Stilul este un atribut standard de modificare a aspectului caracterului (exemplu: aldin,italic). Un efect este un element special folosit pentru mbuntirea aspectului textului (exemplu: subliniere,umbrire).

SELECTAREA FONTULUI
Atributele de formatare le poi stabili nainte de tastarea textului sau dup editarea lui. Pentru aceasta execui urmtorii pai: Pentru un text deja introdus, mai nti selectezi textul. Selectezi meniul Format, Font. Pe ecran apare caseta de dialog Font.

n caseta de dialog Font este afiat denumirea fontului curent. Parcurgi lista din caseta Font i alegi tipul de caracter pe care doreti s l foloseti.

35

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

n caseta Font style: ai posibilitatea s alegi tipul de caracter: regular (caracter normal), bold(aldin), italic(caracter nclinat spre dreapta), bold italic (caracter nclinat spre dreapta i ngroat). Caseta Size: i permite s alegi nalimea literei cu care editezi. Culoarea cu care vrei s editezi o poi alege din paleta de culori care se desfoar la apsarea butonului din dreapta cmpului Color:. Culoarea implicit este negru (Automatic). Not: Poi selecta rapid aceste atribute folosindu-te de bara cu instrumente de formatare (Formatting toolbar). Execui clic pe sgeile de derulare din dreapta fiecrei liste (Font i Font size) pentru a alege tipul de caracter sau nalimea dorite, sau pe butonul respectivului format (Bold, Italic, Underline, Shadow).

Not: Poi mri sau micora caracterul cu ajutorul butoanelor Increase Font Size, respectiv Decrease Font Size. Not: Toate aceste butoane sunt cu dubl aciune, n sensul c la o prim apsare se activeaz funcia lor (apar ca i cum ar fi apsate), iar la o apsare ulterioar funcia lor este deselectat, anulat.

1. n seciunea inferioar a ferestrei Font poi alege anumite efecte vizuale pentru textul tu, bifnd opiunea care se potrivete scopului tu: subliniat, umbrit, ngropat, indice,etc. 2. Validezi seleciile fcute apsnd butonul OK.

CREAREA LISTELOR MARCATE


Pentru crearea unei liste marcate parcurgi urmtorii pai: Dac textul este deja introdus, l selectezi. Din meniul Format selectezi opiunea Bullets And Numbering. Selectezi tipul de marcaj (un clic n caseta care corespunde dorinei tale). Apei butonul OK pentru a ncheia selecia.

36

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Ai posibilitatea s schimbi caracterul marcajului parcurgnd paii anteriori, dar n locul seleciei tipului de marcaj execui clic pe butonul Character pentru a afia caseta de dialog urmtoare:

n configuraia prestabilit Power Point folosete unul din cele 256 de caractere care formeaz fontul pe care l foloseti pentru textul articolelor de marcaj, care are denumirea Normal Text. Selectezi simbolul care consideri c este adecvat pentru marcaj. (Opional) poi schimba culoarea semnului (marcajului) alegnd-o din paleta de culori pe cea dorit. (Opional) poi alege mrimea pe care s o aib semnul de marcaj fa de nlimea caracterelor editate. Aceast operaie o nchei cu apsarea butonului OK pentru a i se valida selecia fcut. Obs. n Power Point poi s creezi pn la cinci niveluri de articole cu marcaje, dar este recomandabil s nu foloseti mai mult de dou, deoarece diapozitivele tale vor cpta un aspect aglomerat, vor deveni greu de citit i urmrit.

ALINIEREA TEXTULUI
Alinierea textului se refer la modul n care sunt aliniate rndurile sau textul selectat fa de marginile laterale, respectiv fa de rndurile anterioare sau urmtoare.
ALINIEREA TEXTULUI PE ORIZONTAL

n momentul editrii textului acesta este aliniat implicit la stnga. Ai posibilitatea s schimbi alinierea lui, n funcie de tema pe care o expui sau ceea ce doreti s subliniezi prin evidenierea textului. Selectezi textul (dac acesta a fost editat anterior) sau pregteti alinierea pentru ceea ce vei edita. Cu ajutorul butoanelor de aliniere de pe bara de formate

37

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

(Formatting Toolbar) sau cu ajutorul meniului Format, Alignment alegi tipul de aliniere: stnga, dreapta,etc. Dac preferi s foloseti tastatura, ai posibilitatea s aliniezi textul folosind combinaii de taste, astfel: alinierea la stnga Ctrl+L alinierea la dreapta Ctrl+R alinierea la centru Ctrl+E

SPAIEREA RNDURILOR I PARAGRAFELOR

Pentru fragmente reduse de text cum ar fi rndurile sau paragrafele ai posibilitatea s foloseti spaierea, avnd astfel un control mai bun asupra cantitii de spaiu liber din diapozitiv. Etape: Din meniul Format alegi opiunea Line Spacing. n caseta de dialog Line Spacing ai posibilitatea s alegi unitatea de msur pentru distana fa de rndurile anterioare i urmtoare: linii sau puncte. Cu ajutorul butoanelor de incrementare i decrementare din dreapta fiecrei casete se poate mri sau micora valoarea distanei stabilite dintre rnduri (Line spacing) sau paragraf (Before/After paragraph). Se ncheie apsnd butonul OK.

MODIFICAREA I NLOCUIREA FONTULUI

38

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Dac ai editat cu un anumit font coninutul prezentrii i apoi doreti s-l schimbi cu un altul, ai posibilitatea s realizezi schimbarea rapid, fr nici un efort. Din meniul Format selectezi Replace Fonts. Se deschide fereastra de dialog Replace Font. Cu ajutorul butonului de expandare alegi din lista derulant Replace: tipul fontului pe care doreti sl nlocuieti, iar din lista cmpului With: alegi noul font pe care l doreti introdus n prezentare. Apei butonul Replace i operaia este ncheiat. Dac ai ales din list un nou font dar nchizi fereastra apsnd butonul Close, nlocuirea nu va fi validat.

ADUGAREA DE EFECTE SPECIALE


Dac ai creat n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau folii transparente singura micare n prezentare va fi trecerea de la un slide la altul i singurul sunet care va nsoi prezentarea va fi vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator i ofer posibilitatea nsoirii prezentrii de efecte speciale i animaie, ceea ce sigur va asigura captarea ateniei audienei. Pentru adugarea de efecte sonore va trebui ca n calculator s fie instalat o plac de sunet.

ADUGAREA DE EFECTE VIZUALE


Trebuie s selectezi modul de vizualizare Slide View. Pentru a putea aduga n prezentare efecte de animaie, va trebui s ai pe bara cu instrumente i butonul Animation Effects. Dac acesta nu este prezent pe bar, l vei aduga. Pentru aceasta execui clic pe butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare, apoi execui clic pe butonul Animation Effects pentru a afia bara cu instrumente respectiv. Dac butonul este deja pe bar, execui clic pe el i bara respectiv devine activ. Not: Poi aduga bara de animaie selectnd din meniul View, Toolbars i executnd un clic pe Animation Effects.

39

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Pentru a anima titlul prezentrii execui clic pe butonul Animate title din bara Animation Effects, alegi una din opiunile de animare executnd clic pe ea i apoi apei butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu

instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a numrului, apoi selectezi zona de titlu i-i dai numrul 2. n acest fel animaia aplicat zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de titlu. Not: Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagram. Dac nici unul din efectele acestea nu corespunde nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi alte efecte astfel: execui clic pe butonul Custom Animation i selectezi eticheta Order & Timing pentru a vedea urmtoarele opiuni:

40

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Seciunea Start animation este locul unde, bifnd unul din butoanele radio, stabileti dac articolul selectat n seciunea Animation order va aprea atunci cnd execui clic cu mouseul sau automat dup un anumit numr de secunde pe care l stabileti tu. n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care vor aprea articolele din slide-ul selectat. Pentru aceasta vei folosi butoanele din partea dreapt a seciunii,stabilind urcarea sau coborrea lor. Eticheta Effects i permite s alegi modul de defilare al obiectelor, direcia de defilare i ce sunete s le fie asociate. Caseta de editare After animation i ofer posibilitatea s inactivezi sau s ascunzi marcajele care au fost prezentate, atrgnd astfel atenia auditoriului asupra urmtoarei idei pe care o expui. Dup fiecare opiune pe care o selectezi poi vedea n caseta de previzualizare efectul de animaie (nsoit de efectul sonor) apsnd pe butonul Preview, astfel c eventualele schimbri le efectuezi imediat, fr a prsi caseta Custom Animation. n momentul n care te-ai decis asupra efectelor, apei butonul OK, parametrii selectai sunt aplicai i ferestra se nchide. Not: Poi activa fereastra Custom Animation executnd urmtoarea secven: execui un clic pe meniul Slide Show i alegi Custom Animation. Pe ecran se va deschide fereastra prezentat mai sus.

41

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

ADUGAREA DE EFECTE SONORE

Aa cum ai vzut n paragraful precedent aplicaia Power Point asociaz anumitor efecte vizuale i efecte sonore. Ai posibilitatea s asociezi anumitor obiecte din prezentare i alte efecte sonore dect cele oferite de aplicaia Power Point. Dac ai microfon poi s nregistrezi sunete proprii sau poi folosi sunete din alte surse. Pentru aceasta trebuie s execui clic pe butonul Custom Animation, iar n fereastra Custom Animation apei butonul Effects . Din lista derulant Sound selectezi Other Sounds, ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei Add Sound. Selectezi numele fiierului de sunet i apei butonul OK. Numele lui va fi trecut n lista sunetelor, pentru o apelare ulterioar.

INTRODUCEREA DE TRANZIII
Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore pe care le poi aplica unui diapozitiv. n modul de vizualizare Slide Sorter poi selecta i activa bara de instrumente Slide Sorter. Acest lucru l faci din meniul View, Toolbars, Slide Sorter. n partea stng a acestei bare se afl butonul Slide Transition. Dac execui un clic pe acest buton se va deschide caseta Slide Transition Effects. Cu ajutorul butonului de derulare poi vedea i alege mai multe tipuri de efecte de tranziie, iar cu ajutorul butoanelor radio de pe rndul urmtor poi stabili viteza cu care se desfoar tranziia. Efectele seleciei le vezi n zona de previzualizare, n partea de sus a casetei. Ai posibilitatea s alegi sunetul care nsoete tranziia din lista de opiuni aflat n seciunea Sound, ceea ce va mri impactul asupra auditoriului. n seciunea Advence bifezi caseta On mouse click dac vrei

42

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


ca trecerea de la un slide la altul s se fac numai n momentul n care execui clic pe butonul stng au mouse-ului, sau bifezi caseta Automaticaly after i editezi numrul de secunde dup care vrei s se produc automat tranziia (te poi folosi de butoanele de cretere i descretere din partea dreapt a casetei de editare). Bifarea ambelor casete din seciunea Advence va avea ca efect combinarea celor dou opiuni astfel: tranziia se efectueaz la apsarea butonului mouse-ului sau automat dup numrul specificat de secunde. Atunci cnd te-ai hotrt asupra tipului de tranziie i eventual a sunetelor care s o nsoeasc poi s o aplici numai slide-ului curent, apsnd butonul Apply sau ntregii prezentri, apsnd butonul Apply to All. Not: Dac lucrezi mai bine prin selectarea meniurilor din bara de meniuri, selectezi Slide Show, Slide Transition. Se va deschide caseta Slide Transition.

DERULAREA UNEI PREZENTRI


Dup realizarea unei prezentri, obligatoriu vei face o derulare pe calculatorul propriu, pentru a finisa unele slide-uri ca aspect, altele ca sunet sau coninut. Vei mai aduga unele diapozitive, pe altele le vei mai terge, astfel nct n final lucrarea prezentat s fie de o calitate nalt. Cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl+Home sau cu ajutorul barei de derulere te poziionezi pe primul slide. Execui clic pe butonul Slide Show din colul din stnga-jos al spaiului de lucru, ceea ce va avea ca efect comutarea n modul de afiare prezentare de diapozitive. Not: Aceeai aciune o lansezi selectnd meniului Slide Show, View Show din bara de meniuri. Aciunea este echivalent i cu apsarea tastei funcionale F5. La fiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea loc urmtoarea tranziie. Astfel, pe primul slide va apare titlul, iar la urmtorul clic va aprea subtitlul. O nou apsare pe butonul stng al mouse-ului va avea ca efect afiarea celui de-al doilea slide, i aa mai departe. Trecerea de la un diapozitiv la altul o poi face i prin apsarea butonului Page Down. Revenirea la un slide anterior o poi face apsnd tasta Page Up. Dac apei butonul drept al mouse-ului pe ecranul de prezentare se va afia un meniu contextual din care poi selecta Previous pentru ntoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la urmtorul. Sigur c acest mod de tranziie nu este recomandat n timpul prezentrii n faa unui auditoriu. ntreruperea derulrii prezentrii o poi face oricnd apsnd tasta Esc. n acest fel vei reveni n modul de afiare n care erai n momentul apsrii butonului Slide Show. n momentul n care ai trecut n modul de afiare Slide Show dac miti mouse-ul pe suprafaa slide-ului, n partea stng-jos apare un buton. Apsnd pe acesta se va desfura pe ecran un meniu contextual. Efectul este cel obinut prin apsarea butonului drept al mouse-ului. n momentul n care execui clic pe butonul stng al mouse-ului este posibil ca acest buton s dispar.

43

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

PREVIZUALIZAREA UNEI PREZENTRI N ALB I NEGRU


n momentul n care i creezi o prezentare foloseti slide-uri care au diferite culori ca fundal sau ai formatat zone din text pentru a le evidenia. Dac doreti s tipreti prezentarea cu ajutorul unei imprimante obinuite, n alb-negru, sau vei face prezentarea pe folii transparente alb-negru, sigur vei vrea s vezi cum va arta lucrarea ta n acele nuane, pentru a face eventual retuuri pentru diferite evidenieri. Acest lucru l obii cu ajutorul meniului View, selectnd Black and White. (i pe bara cu instrumente standard vei gsi butonul corespondent acestei comenzi.) n acest moment pe ecran vei vedea slide-ul curent afiat n alb i negru, eventual i cu nuane de gri, n funcie de culorile lui. Pentru a avea i o mic imagine a slide-ului n culori selecteaz Slide Miniature din meniul View, dac nu apare automat mini-slide-ul. Astfel poi s te orientezi uor pentru eventuale schimbri. Revenirea la afiarea color se realizeaz apsnd nc o dat butonul Black and White View de pe bara de instrumente sau debifnd din meniul View opiunea Black and White. n momentul revenirii la afiare color minicaseta de previzualizare dispare. Not: n funcie de versiunea de Office pe care o ai instalat pe calculator este posibil ca numele butonului s nu fie Black and White View ci Greyscale Preview. Funcia realizat este aceeai indiferent de ce nume poart butonul.

TIPRIREA UNEI PREZENTRI


Ai posibilitatea s-i tipreti prezentarea pe folii transparente, pe hrtie - sub form de brouri sau pe diapozitive. Prezentarea poate fi salvat i ca document HTML (Hypertext Markup Language) pentru a putea fi ncrcat de un browser de Web.

TIPRIREA FR OPIUNI
Cel mai rapid mod de tiprire este tiprirea fr opiuni a unei singure copii a prezentrii. Pentru aceasta din meniul File alegi Print i execui clic pe OK. Trebuie s ai grij s verifici n cmpul Name dac este bine selectat imprimanta unde se va face tiprirea (aceasta dac ai calculatorul conectat la mai multe imprimante). Poi modifica numrul de copii pe care le doreti listate (seciunea Copies cmpul Number of copies) i abia apoi execui clic pe butonul OK. Dac preferi s foloseti tastatura pentru lansarea tipririi apei combinaia de taste Ctrl+P i execui clic pe OK. n acest caz obii o singur copie a prezentrii.

44

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Acelai rezultat l obii i dac apei butonul Print din bara de instrumente Standard.

Rezumatul leciei 2
n aceast lecie ai nvat cum s editezi o prezentare i cum s formatezi textul acesteia, pentru ca impactul vizual s fie cel scontat. Ai aflat cum s navigi ntre slide-uri i cum le poi elimina pe cele create anterior i de care consideri c nu mai ai nevoie, cum regseti un anumit cuvnt sau text i cum l poi nlocui. De asemenea ai nvat s adaugi efecte de animaie speciale: sunete, tranziii, efecte vizuale. Acum tii cum s-i previzualizezi o prezentare att color ct i n alb i negru, astfel c vei putea s o listezi ulterior, alegnd cele mai bune efecte vizuale.

ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifeaz care consideri c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea unul, dou sau trei rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corect nu se gsete printre cele trei rspunsuri, bifeaz csua Altul.

45

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Cum se realizeaz eliminarea unui diapozitiv?


Se selecteaz diapozitivul i din meniul EDIT alegi DELETE SLIDE Se selecteaz diapozitivul i din meniul SLIDE SHOW alegi HIDE SLIDE Se selecteaz diapozitivul i se apas tasta Delete Altul

Fiind n modul de vizualizare Outline poi aduga rapid un nou slide apsnd una din urmtoarele taste:

Insert Enter Tab Altul INSERT => SLIDE NUMBER FORMAT = > BULLETS AND NUMBERING = > NUMBERED VIEW = > SLIDE SORTER Altul

Prin intermediul crei secvene se realizeaz schimbarea tipului de marcaje?


Care este secvena care realizeaz stabilirea vitezei de tranziie i a direciei de deplasare a slideurilor?

VIEW => TOOLBARS => SLIDE SORTER SLIDE SHOW => SLIDE TRANSITION Prin apsarea butonului Custom Animation de pe bara Animation Effects Altul

Ce trebuie s ai instalat n calculator pentru a putea auzi efectele sonore pe care le-ai introdus n prezentare?

O plac video Un modem O plac de sunet Altul

Completeaz
Gsirea i nlocuirea unui cuvnt se realizeaz astfel:

46

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Cum se realizeaz introducerea efectelor de animaie?

Care crezi c este cea mai bun soluie pentru realizarea unei prezentri: folosirea ct mai multor efecte de animaie, sonore sau de culoare? Argumenteaz.

Exerciii
1. Testeaz editarea textului schimbnd modul de vizualizare. 2. Testeaz schimbarea fontului la un titlu i la o caset de text. 3. Schimb de cteva ori efectele speciale pentru prezentarea pe care ai creat-o, observnd impactul pe care l are asupra auditoriului. 4. Previzualizeaz prezentarea n alb i negru i apoi color. 5. Pregtete pentru imprimare prezentarea, astfel nct s apar n nuane de gri.

47

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

LECIA 3
Obiectivele leciei
Inserarea de noi slide-uri Crearea unei noi prezentri din slide-uri existente Copierea unui slide dintr-o prezentare n alta Schimbarea ordinii slide-urilor Mutarea i copierea textului ntre slide-uri Crearea casetei text box pentru introducerea textului i utilizarea ruperii de text n aceast caset Promovarea i retrogradarea articolelor Modificarea ordinii slide-ului master Importarea textului din Word i schimbarea alinierii textului
Pe parcursul acestei lecii vei afla cum se creeaz i insereaz noi slide-uri, cum poi s creezi o nou prezentare folosind slide-uri deja existente. De asemenea ai s nvei s copiezi slide-uri dintr-o prezentare n alta, cum s copii i s mui text ntre slide-uri. Ai s nvei cum se schimb ordinea slide-urilor, cum se pot promova sau retrograda slideurile. De asemenea vei nva cum poate fi folosit aplicaia Word pentru a importa text n slide-urile prezentrii.

INSERAREA DE NOI SLIDE-URI


Poi insera un slide ntr-o prezentare n orice moment i n orice poziie. Pentru aceasta urmeaz paii urmtori: Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea. Alege din meniul Insert opiunea New Slide. n caseta care apare execut clik pe o machet de slide pentru a o evidenia. Apas apoi butonul OK i aplicaia PowerPoint va insera slide-ul pe care l-ai ales n poziia pe care ai stabilit-o.

48

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

ADUGAREA UNOR SLIDE-URI DIN ALT PREZENTARE


Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintr-o prezentare n prezentarea curent. Pentru aceasta: Deschide prezentarea n care doreti s inserezi slide-urile. Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea noilor slide-uri. Din meniul Insert alege opiunea Slides from Files. Cu ajutorul butonului Browse vei afia caseta Browse care ii permite s caui prezentarea ce conine slide-urile pe care doreti s le inserezi n prezentarea curent. n fereastra Slide Finder apar slide-urile de prezentare. Poi vizualiza aceste slide-uri sub forma de imagini sau poi vedea n partea dreapt a acestei ferestre o lista cu toate titlurile slide-urilor i cu o fereastr de previzualizare.

49

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Execut clik pe slide-urile pe care doreti s le inserezi i apoi apas butonul Insert. Dac doreti s inserezi toate slide-urile atunci poi s apei butonul Insert All. Dup inserare execut clik pe butonul Close i slide-urile vor aprea n prezentarea pe care ai ales-o anterior.

COPIEREA I MUTAREA SLIDE-URILOR


Poi s utilizezi comenzile de copiere, mutare i lipire pentru a copia sau muta slide-uri n aceeai prezentare sau ntr-o alt prezentare.

50

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Utilizeaz pentru uurinta lucrului modul de vizualizare Slide Sorter sau Outline View. Selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le copii sau s le mui. Din meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare aciunii pe care doreti s o execui. Dac doreti s lipeti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea respectiv. n modul de vizualizare Slide Sorter selecteaz slide-ul dup care doreti s plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la sfritul textului din slide-ul dup care doreti s inserezi slide-ul mutat sau copiat. Alege apoi din meniul Edit comanda Paste i slide-ul va fi copiat sau mutat n noua locaie.

51

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

REARANJAREA SLIDE-URILOR FOLOSIND SLIDE SORTER


Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul View i alege Slide Sorter. Plaseaz indicatorul mouse-ului pe slide-ul pe care doreti s-l mui. ine apsat butonul stng al mouse-ului i trage indicatorul peste slide-ul n faa sau n urma cruia doreti s inserezi slide-ul. Ai s vezi o linie care indic locul n care mui slide-ul. Elibereaz apoi butonul mouse-ului i slide-ul va fi inserat n noua poziie.

52

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

REARANJAREA SLIDE-URILOR FOLOSIND PANOUL OUTLINE


Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul View i alege Normal. Execut clik pe numrul slide-ului sau pe pictograma de la stnga slide-ului pe care doreti s-l deplasezi. Mut indicatorul mouse-ului peste pictograma slide-ului selectat i trage slideul n sus sau n jos n structur sau execut clik pe butoanele Move up sau Move Down din bara cu instrumente Outlining. Elibereaz butonul mouse-ului cnd slide-ul a ajuns n poziia dorita.

53

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

SCHIMBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU MAI MULTE SLIDE-URI


Aa cum abloanele pot fi folosite pentru schimbarea culorilor i aspectului unei prezentri tot aa formatele AutoLayout i permit s introduci o anumit structur ntr-o prezentare de slide-uri. Dac doreti de exemplu ca un obiect grafic sau un desen s fie incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poi selecta un format AutoLayout care s le poziioneze n locul tu. Alege modul de vizualizare Slide Sorter. Selecteaz meniul Edit i alege opiunea Select All. Dup ce slide-urile au fost selectate trebuie s selectezi meniul Format i s alegi Slide Layout. Se va deschide o caseta de dialog n care ai posibilitatea s alegi selectnd formatul, layot-ul pe care l doreti n prezentarea ta. Apei apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor slide-urilor selectate.

54

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

CREAREA UNEI CASETE DE TEXT (TEXT BOX)


Poi s introduci text ntr-un slide introducndu-l n modul de afiare Outline sau completnd cmpurile libere dintr-un format AutoLayout. Dar mai poi introduce text suplimentar ntr-un slide prin crearea unei casete de text. Pentru aceasta: Pentru crearea unei casete de text trebuie s te afli n modul de vizualizare Slide sau Slide Sorter. Modul de afiare Slide i ofer o mai bun privire asupra suprafeei de lucru. Execut apoi clik pe butonul Text box din bara Drawing. Plaseaz apoi indicatorul mouse-ului acolo unde vrei s apar colul din stngasus al casetei, ine apsat butonul stng i trage spre dreapta pn caseta are limea dorit. Elibereaz butonul mouse-ului i vei vedea pe ecran o caseta de text cu nlimea de un rnd.

55

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Acum poi s introduci textul care vrei s apar n caseta de text. Cand ajungi la captul din dreapta textul va trece automat pe un nou rnd. Cnd ai terminat de editat textul dorit execut un clik n afara casetei de text pentru a vedea cum va arta textul n forma final a slide-ului.

EDITAREA TEXTULUI NTR-O CASET DE TEXT


Pentru editarea textului ntr-o caset de text trebuie s execui mai nti clik in interiorul ei pentru a o selecta. Apoi: Pentru a selecta textul trage mouse-ul peste el. Pentru a rupe rndurile scrise i a ncepe un nou paragraf apas tasta Enter. Pentru a terge text selecteaz-l i apas tasta Delete. Pentru a insera text execut clik n locul din care doreti s ncepi inserarea. Pentru a nlocui un text selecteaz-l i apoi tasteaz noul text. n mod automat textul selectat va fi suprascris.

MUTAREA I COPIEREA TEXTULUI NTRE SLIDE-URI


La fel ca i celelalte aplicaii Microsoft, PowerPoint ofer dou posibiliti de a copia i muta text. Prima implic decuparea i lipirea care este util pentru mutarea sau copierea dintr-un slide n altul i cea de a doua implic tragerea i fixarea prin metoda drag&drop care se folosete pentru copiere sau mutare n acelai slide. Pentru aceasta:

56

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Treci n modul de afiare Slide. Selecteaz textul n slide-ul din care vrei s faci mutare sau copiere. n meniul Edit alege opiunea pe care o doreti n funcie de ceea ce vrei s faci: Copy pentru copiere i Cut pentru mutare. Apoi plaseaz indicatorul mouse-ului n slide-ul i n poziia n care vrei s apar textul anterior selectat. n meniul Edit alege comanda Paste i textul va fi lipit n noua locaie.

PROMOVAREA I RETROGRADAREA ARTICOLELOR


Uneori doreti s transformi un articol cu marcaj ntr-unul subordonat sau doreti s creezi un nou slide promovnd astfel articolul respectiv. Pentru aceasta:

57

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Pentru a subordona text ntr-un slide trebuie s ai afiat bara Outlining. Din meniul View opiunea Toolbars bifezi bara Outlining. Plasezi apoi punctul de inserare n interiorul textului pe care doreti s-l promovezi sau s-l subordonezi. Execui apoi clik pe unul din butoanele Promote sau Demote din bara Outlining n funcie de ce vrei s faci cu articolul respectiv.

58

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

OFFICE ASSISTANT
Atunci cnd lucrezi ntr-o fereastra PowerPoint, dac plasezi cursorul mouse-ului pe orice element din fereastr, dup o scurt pauz va apare o sugestie de ecran (ScreenTip) care va spune numele acelui element.

Dac vrei s tii mai multe apas combinaia Shift+F1 sau execut secvena Help\Whats This? (Ce este aceasta?). Indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare ataat. Plaseaz-l pe orice element i execut clik. Va aprea o descriere a elementului. Apas tasta Esc sau execut clik n afara sugestiei pentru a o nchide. Sugestiile de ecran care apar atunci cnd utilizezi opiunea Whats This? i ofer mai multe informaii dect sugestiile de ecran normale, care nu indic dect numele elementului.

59

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

Ca s obii accesul la toate fiierele de asisten din PowerPoint alege comanda Help (Ajutor) sau apas tasta F1. Dac Office Assistant este activ, aceast comand va afia asistentul. Dac asistentul Office a fost dezactivat aceast comand afieaz fereastra Help. n fereastra Help poi cuta un subiect folosind pagina Contents (Cuprins), alfabetic folosind pagina Index sau prin introducerea unei ntrebri n pagina Answer Wizard (Cutare).

UTILIZAREA OFFICE ASSISTANT-ULUI


Asistentul Office este un personaj animat conceput ca un instrument prietenos de acces la fiierele de asisten Office. Acest instrument i permite s pui ntrebri sau s introduci o serie de cuvinte cheie i s parcurgi mai multe casete de dialog pentru a obine asisten privind orice caracteristic din orice aplicaie Office. Ca s apelezi asistentul Office poi s foloseti una din metode: Execut clik pe butonul Office Assistant din bara de instrumente asistentul apare i i cere s pui ntrebarea. .

60

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000


Obs. Execut clic dreapta pe asistent i alege opiunea Choose Assistant ca s obii accesul la galeria Office Assistant. n aceast colecie exist opt personaje asistent animate.

Execut secvena Help\Show The Office Assistant. Apas tasta F1. Utilizarea acestei metode are ca efect dou lucruri. Deschide asistentul Office i l oblig s ghiceasc subiectul pentru care ai nevoie de ajutor. Aceast asisten legat de context se bazeaz pe caseta de dialog, meniul sau caracteristica n uz n clipa n care apei tasta F1. Not: Dac preferi s nu utilizezi asistentul alege butonul Options (Opiuni) din caseta de dialog a asistentului sau execut clic dreapta pe asistent i alege Options. Deselecteaz opiunea Use the Office Assistant. Dac doreti ca Excel s afieze fereastra Help n loc de asistentul Office, atunci cnd apei tasta F1 deselecteaz opiunea Respond to F1 Key din caseta de dialog Office Assistant. Atunci cnd nu vrei s mai utilizezi asistentul execut clic dreapta pe asistent i alege Hide.

Rezumatul leciei 3
n aceast lecie ai nvat: S lucrezi cu slide-uri, sa inserezi noi slide-uri si sa le personalizezi. Acum tii s copiezi slide-uri dintr-o prezentare in alta, sa muti slide-uri dintro prezentare in alta sau in aceeasi prezentare. tii acum sa rearanjezi slide-uri prin mai multe metode, stii sa creezi o caseta de text, sa editezi textul, sa muti si sa copii textul din diferite slide-uri. tii acum cum se foloseste Asistentul care te poate ajuta atunci cand nu-ti amintesti cum se executa o anumita operatie. Dac stpneti toate aceste operaii i ai neles i modul n care ele se execut totul de acum ncolo va prea mai uor.

61

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000

ntrebri recapitulative
ntrebri gril
Bifai care considerai c este rspunsul corect. ntrebrile pot avea de la 0 la 3 rspunsuri corecte. n cazul n care rspunsul corec nu se gsete printre cele trei rspunsuri bifai csua Altul.

Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz inserarea unui nou slide?

Insert => New Slide. Edit => Select All. File => New. Altul.

Prin intermediul crei secvene de comenzi se realizeaz schimbarea layout-ului pentru mai multe slide-uri?

File => New. File => Open. Format => Slide Layout. Altul.

Cum se numesc butoanele barei Outlining care i permit s promovezi sau s retrogradezi articole?

Move Up, Move Down. Promote, Demote. Expand, Collapse. Altul.

Cu ajutorul crei bare de unelte poi crea o caset de text?


Bara Standard. Bara Outlining. Bara Drawing. Altul

62

UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000 Completai


Cte metode de rearanjare a slide-urilor cunoti? Descrie n cteva cuvinte aceste metode.

La ce i cum foloseti bara Oulining?:

Exerciii
Creeaz o copie a unui slide dintr-o prezentare n alt prezentare. Mut apoi acest slide n prezentarea din care ai facut copia iniial. Creeaz o caset de text i scrie n aceast caset cteva cuvinte.Observ cum caseta de text se adapteaz pe masur ce tu introduci textul. Afieaz bara Outlining i obisnuiete-te s lucrezi cu aceast bara promovnd si retrogradnd articole dintr-o prezentare cu mai multe slide-uri. Deschide Office Asistent-ul i caut cu ajutorul lui rspunsuri la diverse ntrebri care se refer la schimbarea layout-ului pentru mai multe slide-uri.

63