Planeacin Estratgica Objetivo Comprender los elementos bsicos de la planeacin estratgica a fin de aplicar en forma homognea los conceptos

en que se apoya el Modelo de Planeacin Estratgica, as como reconocer su importancia en el contexto de la gestin por resultados. Preguntas catalizadoras Preguntas catalizadoras Cul es la importancia de la Planeacin en un modelo de gestin por resultados? Cules son los elementos fundamentales para una definicin de Planeacin? Cules son los elementos fundamentales para una definicin de Planeacin Estratgica? Cules son los elementos generales de un modelo de planeacin estratgica? Qu es una estrategia y cmo se formula? Qu caractersticas debe tener un agente como estratega? Cul es la funcin del control estratgico? Temtica Antecedentes Planeacin estratgica Estrategia Estratega Control estratgico Sistema de Planeacin Estratgica Origen Planear, una caracterstica humana Se desarrolla a la par de la caza, la agricultura y el combate Evoluciona con la prctica blica Se expresa en el juego y se perfecciona en la guerra Sus principios se extienden al campo de los negocios y el gobierno La planeacin en el proceso administrativo Administracin: planeacin, organizacin, direccin, control Concepto de planeacin La planeacin es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misin y propsitos bsicos de la organizacin En la planeacin se establece el marco de referencia general para toda la organizacin La planeacin posibilita contar con parmetros para evaluar los resultados La planeacin debe abarcar desde periodos largos (planeacin estratgica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeacin operativa) Caractersticas de la planeacin La planeacin constituye el puente entre la situacin actual y el futuro que deseamos Permite enfrentar con xito los cambios tecnolgicos, del mercado, de la economa y de la reglamentacin gubernamental, entre otros Debe provocar que la organizacin sea capaz de adaptarse a las circunstancias cambiantes de su entorno Su importancia radica en que afecta de manera fundamental a las otras etapas del proceso administrativo; las dems no se daran sin que previamente se haya ejecutado la planeacin (prevalencia o preeminencia de la planeacin) Concepto de planeacin estratgica Es el proceso que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales. Consiste en relacionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y programas necesarios para lograr objetivos especficos en camino hacia esas metas y establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean ejecutados Mintzberg y Waters Aspectos comunes en la definicin de planeacin estratgica

Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar las metas organizacionales Es un proceso de planeacin a largo plazo Se realiza sobre la base de un anlisis de la organizacin y del entorno Se deben establecer los mecanismos necesarios para poder evaluar el cumplimiento de lo acordado Jerarqua de intenciones estratgicas Misin Visin Objetivos Planes Metas Jerarqua de los planes

Proceso global de planeacin Planeacin estratgica Misin, visin-propsitos, metas y valores, polticas generales y estrategias Planeacin tctica Diseo de planes y programas y presupuestos, as como del sistema de informacin y de toma de decisiones para su seguimiento y control Planeacin operativa Es propiamente el proceso de ejecucin y seguimiento de todos los planes asignando responsabilidades. Definir polticas y normas de operacin. Disear procedimientos y mtodos de trabajo Perspectivas para la definicin de estrategia Lo que una organizacin pretende hacer Es el programa general para definir y alcanzar los objetivos de la organizacin y poner en prctica su misin Lo que una organizacin finalmente hace El patrn de respuestas de la organizacin a su ambiente a travs del tiempo

Esencia en las definiciones de estrategia

Concepto acadmico de estrategia Es el patrn o plan que integra las principales metas y polticas de una organizacin, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Henry Mintzberg

Criterios para una estrategia eficaz Claridad en el planteamiento Aplicabilidad Impacto motivacional Objetivos claros y precisos Consistencia interna Conservar la iniciativa Compatibilidad con el entorno Concentracin Disponibilidad de los recursos Flexibilidad necesarios Liderazgo comprometido y coordinado Grado de riesgo Sorpresa (velocidad, silencio e Congruencia con los valores inteligencia) empresariales y personales Seguridad Horizonte temporal adecuado La estrategia comprende lo impredecible y lo desconocido... Los sistemas de gran escala pueden reaccionar de manera contraria a la intuicin ante acciones aparentemente racionales Eventos que pueden parecer caprichosos pueden articularse para impedir o apoyar los xitos Por lo tanto, la esencia de la estrategia debe construir una posicin tan slida en ciertas reas, que la organizacin pueda lograr sus metas a pesar de lo imprevisible del comportamiento de las fuerzas externas La realizacin de las estrategias pueden modificarse durante su instrumentacin

El estratega: caractersticas esperadas de un gerente pblico moderno 1. Liderazgo 2. Gran habilidad de trabajo en equipo 3. Visin, pensamiento y capacidad de planificar estratgicamente 4. Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio 5. Experiencia, competencia profesional y orientacin hacia la obtencin de resultados 6. Creatividad, criterio y capacidad intelectual 7. Habilidades generales de administracin 8. Capacidades de administrar recursos humanos y de generar buenas relaciones interpersonales 9. Conocimiento de tecnologas de informacin 10.Habilidades en comunicacin 11.Conocimientos en administracin de recursos financieros 12.Experiencia en el sector pblico 13.Manejo de recursos humanos mal remunerados, poco motivados y muy criticados 14.Conocimientos bsicos de las normas administrativas 15.Criterio poltico superior al que se requiere en el sector privado El pensamiento estratgico como algo visual

Control estratgico: propsito La funcin bsica de un sistema de control estratgico es suministrar a la alta gerencia informacin general para controlar las estrategias y su estructura, es decir tomar decisiones estratgicas que impulsen a la accin Control estratgico: ventajas Establecer estndares Crear un sistema de medicin Comparar el desempeo contra los objetivos Evaluar y corregir Control estratgico: niveles de control Corporativo Departamental Desempeo Objetivos Rentabilidad Calidad Utilidad Satisfaccin del cliente Individual Rotacin Divisional Desempeo Eficiencia Productividad Eficacia Cumplimiento de tarea RESUMEN

La Ley de Planeacin establece el propsito y la manera de hacer la planeacin dentro de la APF Creacin del Plan Estratgico

Mediante la planeacin se fijarn objetivos, metas, estrategias y prioridades. Definicin de Proyectos y Procesos de acuerdo al PND Mediante la planeacin se asignarn recursos, responsabilidades y tiempos de ejecucin. Seguimiento y Reporte de Avances Mediante la planeacin se coordinarn acciones y se evaluarn resultados. Sistema de Planeacin Estratgica (SPE) Conjunto de metodologas y herramientas digitales Apoya la implementacin del proceso de planeacin estratgica del Gobierno Federal Facilita la definicin y el seguimiento de los proyectos y procesos que contribuyen al cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo El SPE apoya la ejecucin del modelo de planeacin estratgica del Gobierno Federal PERSONAS Roles y responsabilidades en Planeacin, Ejecucin y Seguimiento Diferentes actores en los distintos niveles de la Administracin Pblica Federal Capacitacin en el uso del sistema PROCESOS Proceso de Planeacin Estratgica Mejores prcticas de Planeacin Metodologas de Alineacin de Proyectos y Procesos Flujos de trabajo para Planeacin (Paso a paso) Proceso de programacin ORGANIZACIN Oficina de la UPE Enlaces de Planeacin Presidente INEGI, Directores Generales, Directores de rea Coordinacin administrativa INEGI Coordinacin de Informtica de la Subsecretara de Egresos de la SHCP TECNOLOGA Herramienta que facilita el proceso de planeacin estratgica del Gobierno Federal Herramienta de trabajo que agiliza el seguimiento de los proyectos y procesos que apoyan el cumplimiento del PND El SPE se integra al ciclo continuo de la planeacin del Gobierno Federal Capacidades del SPE Planeacin Creacin del plan estratgico. Alineacin de Proyectos y Procesos a los Objetivos Institucionales Seguimiento y Evaluacin Medicin de avance de metas Programacin Concertacin de la estructura programtica Presupuestacin Integracin del presupuesto Modelo de Planeacin Estratgica

Asegura la alineacin de informacin hasta el nivel operativo y contribuye a la generacin de informacin para otros sistemas Objetivo de Direccin General Enunciado breve que define en forma clara y especfica los resultados esperados en cada Direccin General. Los Objetivos deben: Estar orientados a resultados Enfatizar la idea principal o rea de logro, Ser alcanzables en un tiempo establecido, Ser medibles RESULTADO ESPERADO (EL QUE, VERBO, ELEMENTO A MEDIR Y AREA DE ENFOQUE) + MEDIANTE + ACCIONES (EL COMO, A TRAVES DE.) Consideraciones bsicas para Objetivos de la Direccin General El lado izquierdo debe enunciar un resultado esperado. Debe ser medible No se deben repetir: Los Objetivos Especficos Las Lneas Estratgicas Especficas Las Actividades Institucionales El lado derecho debe representar las acciones que se llevarn a cabo para lograr el resultado esperado. Permite la identificacin de los proyectos y procesos Deben contribuir o ser suficiente para lograr el resultado esperado Debe ser factible de ejecutar en un plazo relevante Si es lo que se hace actualmente, entonces no es un Objetivo de Direccin General !! Preguntas para verificar la calidad de los objetivos 1. Orientado a resultados Est claramente definido el propsito, estado esperado, producto final o logro a ser alcanzado? 2. Bien construido

Incluye un verbo, objeto a ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas de sintaxis? 3. Idea singular Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de tocar muchos conceptos en una oracin)? 4. Alcanzable Es posible lograrlo en el tiempo establecido? 5. Medible Su progreso puede ser medido u observado usando uno o ms Indicadores? Verbos sugeridos para redactar objetivos Lograr Aumentar Mejorar Promover Resolver Presentar Incrementar Organizar Actualizar Efectuar Instalar Informar Extender Dirigir Integrar Elaborar Reducir Eliminar Disminuir Abatir