Sunteți pe pagina 1din 51

Ministerul Educaiei i Cercetrii

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar

GHIDUL APLICANTULUI

BUCURETI 2007

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

CUPRINS:
CUPRINS: ................................................................................................................................................... 2 CUVNT NAINTE ................................................................................................................................... 3 GLOSAR DE TERMENI........................................................................................................................... 4 I. SCURT PREZENTARE A PROGRAMULUI DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR .................................................................................................................................................. 5 1.1. SCOPUL.............................................................................................................................................. 5 1.2. DURATA: 2007-2010 ......................................................................................................................... 5 1.3. BUGETUL ........................................................................................................................................... 5 1.4. OBIECTIVELE: .................................................................................................................................... 5 1.5. DESCRIEREA PROGRAMULUI.............................................................................................................. 5 1.6. PRINCIPIILE DE BAZ ALE PROCESULUI DE IMPLEMENTARE A PROIECTELOR ...................................... 6 1.7. CUI SE ADRESEAZ? (GRUPUL INT) ................................................................................................ 7 1.8. CADRUL INSTITUIONAL .................................................................................................................... 7 1.9. IMPLEMENTAREA PROGRAMULUI .................................................................................................... 10 II. PREMISE PENTRU ELABORAREA PROIECTELOR ................................................................ 12 2.1. INSTITUII IMPLICATE N PREGTIREA I IMPLEMENTAREA UNUI PROIECT ....................................... 12 2.2. PAII DE URMAT N VEDEREA PARTICIPRII LA O RUND DE COMPETIIE......................................... 15 2.3. PROIECTELE UNITILOR DE NVMNT N CONTEXTUL PROGRAMULUI DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR ......................................................................................................................... 16 2.4. ORIGINALITATEA UNUI PROIECT AL COLII ...................................................................................... 16 2.5. PREGTIREA PERSONAL................................................................................................................. 17 2.6. PARTENERIATE ................................................................................................................................ 17 2.7. CUNOATEREA COMUNITII .......................................................................................................... 18 2.8. ROLUL COLII N CADRUL COMUNITII .......................................................................................... 19 2.9. ELIGIBILITATEA PROIECTELOR ......................................................................................................... 20 III. NOIUNI DE MANAGEMENT DE PROIECT ............................................................................. 22 3.1. CE ESTE UN PROIECT ........................................................................................................................ 22 3. 2. CARACTERISTICILE UNUI PROIECT: ................................................................................................. 22 3.3. CICLUL PROIECTULUI ....................................................................................................................... 23 3.4. RECOMANDRI PENTRU ELABORAREA UNUI PROIECT ...................................................................... 24 IV. SCRIEREA UNEI PROPUNERI DE PROIECT ............................................................................ 25 4.1. FORMULARUL DE APLICAIE ........................................................................................................... 25 4.2. STRUCTURA PROIECTULUI ELABORAT DE COAL ........................................................................... 26 4.3. DATE GENERALE N CADRUL PROIECTULUI ...................................................................................... 26 4.4. ELEMENTE CHEIE N CADRUL PROIECTULUI ..................................................................................... 27 4.5. PRECIZRI PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTULUI ........................................................................ 31 4.6. PLANUL FINANCIAR AL PROIECTULUI............................................................................................... 32 4.7. DATE DE IDENTIFICARE I CERINE ADMINISTRATIVE ...................................................................... 32 V. IMPLEMENTARE MONITORIZARE I AUDIT .......................................................................... 33 5.1. CONTRACTUL DE GRANT ................................................................................................................. 33 5.2 PROCEDURI DE ACHIZIIE APLICABILE .............................................................................................. 33 5.3. RAPORTARE, MONITORIZARE I AUDIT............................................................................................. 34 VI. O COAL BUN PENTRU COMUNITATEA LOCAL.......................................................... 35 6.1. COALA N SCHIMBARE .................................................................................................................... 35 6.2. COALA BUN ................................................................................................................................. 36 6.3. RESURSE UMANE I MEDIUL COLAR ............................................................................................... 37 CONCLUZII ............................................................................................................................................. 39 ANEXE ...................................................................................................................................................... 40

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

CUVNT NAINTE
Prezentul ghid stabilete reguli pentru elaborarea, depunerea, selectarea i implementarea proiectelor finanate prin Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar. Ghidul Aplicantului pentru Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar: prezint obiectivele i mecanismele programului; se adreseaz tutror unitilor colare de nvmnt cu personalitate juridic constituite n conformitate cu prevederile Legii nr. 354/2004 pentru modificarea i completarea Legii nvmntului nr. 84/1995; ofer instrumente utile Consiliilor de Administraie i Echipelor de Proiect din unitile de nvmnt; Scopul Ghidului este acela de a facilita, la nivelul echipelor de proiect: nelegerea problematicii actuale a comunitilor i a rolului colii n dezvoltarea parteneriatelor pe plan local; iniierea i derularea de proiecte n parteneriat de ctre coli i comunitile lor; plasarea proiectelor colii n contextul creat de obiectivele i mecanismele Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar; folosirea unor instrumente adecvate pentru proiectarea i evaluarea unor iniiative locale n educaie; elaborarea unor proiecte care s corespund nevoilor colii i comunitii i completarea corespunztoare a Formularului de aplicaie din cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar. Folosind acest ghid, membrii echipelor de proiect se vor familiariza cu elementele generale ale elaborrii proiectelor de finanare din cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, precum i cu dimensiunile colilor bune, ctre care proiectele lor ar trebui s conduc n mod firesc. Dat fiind mpletirea elementelor generale care in de proiectare i de proiecte - cu aspecte specifice legate de Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar, reperele teoretice i practice cuprinse n modul pot fi folosite pentru: redactarea proiectelor de finanare; dezvoltarea personal a membrilor echipei de proiect; elaborarea unor proiecte similare n viitor. Pentru a rspunde acestor cerine, modulul: conine repere teoretice i aplicaii practice menite s ghideze, s sprijine i s inspire echipele din coli n demersul de elaborare a unor proiecte valoroase, care i propun s rezolve probleme ale colilor i comunitilor locale; este structurat n pri distincte, ce ofer rspunsuri unor ntrebri specifice. Capitolele lucrrii vor trece n revist, rnd pe rnd, premisele i paii elaborrii proiectului colii, probleme legate de implementarea, monitorizarea i evaluarea proiectelor, precum i aspecte definitorii ale unei coli bune, idealul ctre care tinde orice coal care i asum un proces de schimbare. Selecia i redactarea textelor care sunt cuprinse n prezentul ghid au pornit de la concluziile literaturii de specialitate i de la experienele proiectelor desfurate n ultima decad i au inut seama att de obiectivele i coninuturile celorlalte module de formare, ct i de coordonatele definitorii ale Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar.

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

GLOSAR DE TERMENI
PGDS Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar; MEdC Ministerul Educaiei i Cercetrii; ISJ - Inspectoratul colar Judeean CA Consiliul de Administraie al colii; EP Echipa de Proiect; CES Cerine Educaionale Speciale GDS Grant pentru Dezvoltare colar; FA Formularul de Aplicaie; PDS Plan de Dezvoltare a colii; ONG Organizaie Non-Guvernamental

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

I. SCURT PREZENTARE A PROGRAMULUI DE GRANTURI PENTRU DEZVOLTARE COLAR


1.1. Scopul Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar denumit n continuare Programul, vizeaz creterea calitii, eficienei i echitii sistemului public de educaie prin creterea gradului de autonomie i a capacitii de elaborare i gestionare a proiectelor la nivelul unitilor de nvmnt preuniversitar. 1.2. Durata: 2007-2010 Propunerile de proiecte pentru Program se depun la termenele i n condiiile precizate n apelurile anuale lansate de Ministerul Educaiei i Cercetrii. 1.3. Bugetul Programul este finanat de la bugetul de stat prin alocaii prevzute cu aceasta destinaie, n limita fondurilor aprobate anual prin bugetul Ministerului Educaiei i Cercetrii. 1.4. Obiectivele: - ntrirea capacitii instituionale locale pentru asumarea responsabilitilor care decurg din descentralizarea nvmntului preuniversitar; - Eficientizarea gestiunii resurselor disponibile la nivelul unitilor de nvmnt; - Creterea capacitii de elaborare i gestionare a proiectelor la nivelul unitii de nvmnt ct i la nivelul inspectoratelor colare; - mbuntirea calitii procesului didactic; - mbuntirea cadrului de colaborare ntre coala i comunitatea din care face parte; - Dezvoltarea serviciilor educaionale n colile speciale i n centrele colare pentru educaie incluziv. 1.5. Descrierea Programului Prin Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar unitile de nvmnt i comunitile locale sunt ncurajate s identifice mpreun problemele cu care se confrunt, s formuleze i s implementeze propriile soluii pentru rezolvarea acestora, soluii concretizate n proiecte de dezvoltare colar. Pentru ierarhizarea proiectelor elaborate i depuse de unitile de nvmnt, se vor organiza runde de competiie. Granturile vor fi acordate pe baza de competiie i n limita bugetului alocat. Grantul reprezint un fond nerambursabil primit pe baz de competiie, din partea MEdC pentru realizarea obiectivelor unui proiect. Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar acioneaz asupra problemelor majore existente n sistemul de nvmnt din Romnia, direciile sale de aciune fiind direct reflectate n categoriile de proiecte ce vor fi finanate prin acest Program i anume: Categoria A: Proiecte care sprijin mbuntirea calitii educaiei prin formarea profesional i oferirea de oportuniti de dezvoltare n carier a cadrelor didactice Proiectele din aceast categorie au drept scop creterea calitii n educaie prin formarea continu a cadrelor didactice i a directorilor de coli. Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, comunitile locale n general.

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Categoria B: Proiecte care sprijin reducerea decalajului existent la nivelul accesului la informaie i a metodelor i mijloacelor moderne de predare nvare Proiectele din aceast categorie au drept scop stimularea motivaiei pentru nvare i creterea calitii educaiei prin dotarea cu materiale didactice, mijloace TIC, carte colar, echipamente pentru ateliere colare etc. Beneficiari: cadre didactice, manageri colari, elevi, prini i comunitile locale n general. Categoria C: Proiecte care sprijin mbuntirea procesului de predare nvare prin activiti extracurriculare Proiectele din aceast categorie au drept scop dobndirea de ctre elevi de competene i abiliti necesare inseriei sociale a viitorilor absolveni, prin activiti extracurriculare (de exemplu: excursii, vizite de studiu, realizarea de sere/livezi cu scop didactic sau a grdinii botanice a colii, activiti literar-artistice, activiti de orientare colar i profesional, editarea revistei colii, realizarea staiei radio a colii etc.) Beneficiari: elevi, cadre didactice, manageri colari, prini, i comunitile locale n general. Categoria D: Proiecte care sprijin integrarea colar i profesional a copiilor/tinerilor cu cerine educaionale speciale i a celor din sistemul de protecie social Proiectele din aceast categorie au drept scop dezvoltarea de servicii educaionale (consiliere colar, consiliere pentru orientare profesional, consiliere pentru prini i cadre didactice, centre pentru terapii specifice, centre de documentare informare etc) i crearea de ateliere protejate pentru tineri cu deficiene sau tineri care prsesc sistemul de protecie social. Beneficiari: cadre didactice, elevi/tineri cu cerine educaionale speciale cuprini n sistemul de nvmnt preuniversitar special i n sistemul de protecie social, prini, reprezentani ai comunitii etc. O coal poate depune un singur proiect n cadrul unei runde de competiie anual. Asistarea colilor n elaborarea si implementarea proiectelor va fi asigurat de ctre Inspectoratele colare Judeene. De asemenea, vor fi puse la dispoziia tuturor beneficiarilor de grant ghiduri i manuale comprehensive privind regulile i procedurile care trebuie respectate n elaborarea si derularea proiectelor (de exemplu Ghidul de Elaborare a Planului de Dezvoltare colar, Ghidul Aplicantului etc). 1.6. Principiile de baz ale procesului de implementare a proiectelor Principiul accesului egal la informaii privind scopul, activitile i cerinele Programului. Diseminarea informaiilor va avea n vedere: Criterii geografice informaia va ajunge n toate colile din nvmntul preuniversitar, inclusiv n cele din zone ndeprtate sau izolate; Criterii de adresabilitate propunerile de proiecte vor avea drept scop mbuntirea rezultatelor la nvtur iar activitile prevzute n aceste

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI propuneri se vor adresa tuturor factorilor interesai de la nivelul comunitii. Prin urmare, procesul de diseminare a informaiilor va fi adaptat diferitelor grupuri int: prini, autoriti locale, ageni economici, ONG-uri etc. Principiul cooperrii la nivelul comunitii are drept scop crearea facilitilor necesare pentru creterea gradului de comunicare dintre coal i comunitate. Principiul responsabilitii pentru managementul proiectului se bazeaz pe proceduri clare i pe un sistem eficient de management al informaiei. Principiul echitii i transparenei n evaluarea propunerilor are drept scop acordarea de granturi n baza unui proces reglementat de o metodologie cunoscut de toi participanii. Pincipiul discriminrii pozitive conform cruia cele mai dezavantajate judee, n care colile sunt cel mai puin pregtite s ntocmeasc un proiect cu anse de succes, vor beneficia de oportuniti egale n competiia cu celelalte coli. Principiul liberului acces la program al tuturor unitilor de nvmnt preuniversitar. Principiul finanrii n limitele bugetului alocat. 1.7. Cui se adreseaz? (grupul int) Toate unitile colare cu personalitate juridic, constituite n conformitate cu prevederile Legii nr. 354/2004 pentru modificarea i completarea Legii nvmntului nr. 84/1995, sunt eligibile s participe la competiie. Proiectul se adreseaz tuturor unitilor de nvmnt preuniversitar cu personalitate juridic, existente la nivel naional. Numrul estimat de granturi ce vor fi acordate anual este de cca 500, cu o valoare medie a unui grant de 10.000 EURO (echivalentul in RON). n cadrul programului se vor finana granturi pentru dezvoltare colar (GDS) destinate motivrii i ndrumrii unitilor de nvmnt preuniversitar n implementarea propriilor soluii de mbuntire a calitii procesului de nvmnt. Grupul int al Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar l constituie elevii, cadrele didactice i managerii colari din unitile de nvmnt preuniversitar, precum i prinii i membrii comunitilor locale etc. 1.8. Cadrul instituional Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar pornete de la progresele nregistrate pn n prezent la nivelul colilor romneti prin reforma nvmntului (resurse umane, infrastructur, curriculum). n cadrul acestui Program se implementeaz politici centrate pe mbuntirea calitii nvmntului i pe ntrirea capacitiilor instituionale, sprijinindu-se prin acestea procesul de descentralizare i delegare treptat a deciziei la nivel local. Implementarea programului presupune corelarea a patru niveluri distincte: (i) Nivelul naional. MEdC va asigura managementul integrat al programului i va aloca fondurile necesare organizrii rundelor de competiie, la nivel regional. (ii) Nivelul regional. Proiectul sprijin colaborarea n plan educaional a factorilor implicai la nivelul celor 8 regiuni de dezvoltare.

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI (iii) Nivelul judeean. Proiectul ncurajeaz colaborarea ntre toi factorii interesai (Consilii Judeene, Consilii Locale, Inspectorate colare Judeene, Direciile Judeene de Asisten Social i Protecia Copilului etc.). Prin gestionarea proiectelor finanate prin PGDS, membrii comunitilor se vor familiariza cu problemele, nevoile i schimbrile din educaie. Contribuia autoritilor judeene va arta interesul lor n problemele nvmntului i va conduce la creterea corespunztoare a fondurilor disponibile pentru coli. (iv) Nivelul colii / comunitii. Proiectul sprijin creterea responsabilitii n luarea deciziilor din partea autoritilor locale n vederea asigurrii echitii n educaie i a folosirii eficiente a resurselor. Eventuala contribuie din partea celor interesai i dornici n creterea performanelor nvmntului este binevenit. Contribuiile aplicanilor pot consta n activiti directe, servicii sau n acoperirea unor cheltuieli administrative. Nivelul naional Ministerul Educaiei i Cercetrii deine responsabilitatea pentru coordonarea PGDS i n acest sens: (i) Stabilete calendarul competiiilor, alocarea fondurilor pe regiuni, metodologia de evaluare a propunerilor de proiecte precum i procedurile operaionale, administrative i financiare pentru implementarea proiectelor. (ii) nfiineaz o Comisie Naional de Coordonare a Programului. (iii) nfiineaz i stabilete regulamentul de funcionare a Comisiilor de Validare i a Comisiilor Regionale de Evaluare a propunerilor de proiecte. La nivelul MEdC, secretarul de stat pentru nvmntul preuniversitar poart ntreaga responsabilitate pentru managementul integrat al programului. Comisia Naional de Coordonare Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, nfiinat la nivelul MedC, sub directa coordonare a secretarului de stat pentru nvmntul preuniversitar are urmtoarele responsabiliti: elaboreaz documentele cadru cu privire la implementarea programului; analizeaz propunerile Comisiilor Regionale de Evaluare i decide lista proiectelor pentru care se vor acorda granturi; acord asisten Inspectoratelor colare Judeene, cu privire la derularea Programului.

Nivelul regional Avnd n vedere faptul c mbuntirea calitii educaiei reprezint o component esenial a strategiilor de dezvoltare regionale, Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar presupune o descentralizare decizional la nivelul celor 8 regiuni de dezvoltare create n 1998, pe baza sistemului comunitar. Aceste regiuni sunt: 1 Nord Est: Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui 2 Sud-Est: Brila, Buzu, Constana, Galai, Tulcea, Vrancea 3 Sud Muntenia: Arge, Clrai, Dmbovia, Giurgiu, Ialomia, Prahova, Teleorman 4 Sud-Vest: Oltenia Dolj,Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea 5 Vest: Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi 6 Nord-Vest: Bihor, Bistria-Nsud, Cluj, Maramure, Satu-Mare, Slaj 7 Centru: Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure, Sibiu 8 Bucureti-Ilfov: Municipiul Bucureti, Ilfov

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Comisiile Regionale de Evaluare nfiinate de MedC la nivelul fiecrei regiuni vor fi formate dintr-un numr adecvat de evaluatori, astfel nct s se asigure condiia ca fiecare propunere de proiect s fie notat de cte 3 evaluatori. Evaluatorii vor fi selecionai din rndul profesorilor cu gradul I, cu experien n management de proiecte sau din rndul evaluatorilor formai n cadrul unor proiecte cu finanare internaional. n cadrul fiecrei regiuni MedC desemneaz un jude - centru regional de evaluare, al carui inspector colar general va prezida aceast comisie. Nivelul judeean Inspectoratele colare Judeene dein ntreaga responsabilitate pentru coordonarea i implementarea Programului la nivel judeean. Responsabilitile ISJ n cadrul PGDS sunt urmtoarele: (i) particip la organizarea rundelor de competiie; (ii) acord asisten Echipelor de Proiect; (iii) monitorizeaz implementarea proiectelor, din punct de vedere al activitilor desfurate, ct i financiar; (iv) raporteaz MEdC despre stadiul implementrii proiectelor la nivel local; (v) particip la pregtirea i derularea campaniei de informare, educare i comunicare la nivel local. n cadrul fiecrui Inspectorat colar Judeean va fi desemnat de ctre inspectorul general un responsabil cu derularea Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar. Acesta poate fi: inspectorul colar coordonator de proiecte internaionale / inspectorul colar pentru managementul educaional, evaluare i dezvoltare instituional. Comisiile de Validare a Propunerilor de Proiecte (CV) Comisia de Validare a Propunerilor de Proiecte este constituit la nivelul fiecrui ISJ, fiind format din responsabilul de Program, Contabilul Sef si un inspector de specialitate / membru UJIP. Aceast comisie verific propunerile de proiecte depuse din punct de vedere al eligibilitii, iar comisia valideaz propunerile corespunztoare pentru etapa de evaluare. Nivelul local La nivel local, implementarea Programului va fi asigurat de Consiliul de Administraie al colii (CA) i de Echipa de Proiect (EP) care vor avea rolul de a redacta propuneri de proiecte i de a implementa proiectele care au obinut finanare. ntreaga responsabilitate cu privire la derularea proiectelor finanate prin PGDS revine unitilor de nvmnt care au catigat granturi.

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 1.9. Implementarea Programului Lansarea competiiei Lansarea rundelor de competiie va fi anunat de ctre Ministerul Educaiei i Cercetrii n mod public, prin mass-media precum i prin ntlniri ale reprezentanilor Inspectoratelor colare Judeene cu directorii de coli i primari n fiecare jude. De asemenea, rundele de competiie vor beneficia de promovare prin intermediul paginii web a Ministerului Educaiei i Cercetrii (http://www.edu.ro). Calendarul competiiilor va cuprinde date cu privire la termenul limit pentru depunerea Formularelor de Aplicaie pentru propunerile de proiecte, pentru anunarea rezultatelor precum i pentru implementarea proiectelor finanate. Elaborarea Planului de Dezvoltare a colii O condiie esenial n formularea unui proiect o constituie efectuarea unei diagnoze a strii educaiei pe plan local analiza de nevoi, concretizat n Planul de Dezvoltare a colii avizat de Consiliul de Administraie al colii. Obiectivele strategice ale Planului de Dezvoltare a colii sunt crearea unui cadru educaional de calitate i adecvat prin ntrirea parteneriatului coal - comunitate i mbuntirea relaiilor cu alte coli sau alte instituii partenere. n elaborarea Planului de Dezvoltare a colii se vor lua n considerare: interesele i nevoile educaionale ale elevilor; resursele umane, materiale i financiare gestionate de unitatea colar; ocupaii i noi cerine de competene aprute n regiune i pe plan naional; dezvoltarea economic i social din zona sau regiunea unde se afl coala. n acest demers, colile vor beneficia de asisten din partea Inspectoratelor colare Judeene i vor dispune de materiale suport precum Ghidul pentru elaborarea Planului de Dezvoltare colar. Rolul acestei asistene este s: ajute colile s efectueze diagnoza situaiei prezente; nlesneasc ntocmirea unei liste i ierarhizarea problemelor pedagogice cu care se confrunt coala i care rezult din aceast diagnoza; ofere instrumentele corespunztoare soluiilor care vor fi dezvoltate n propunere de ctre Echipele de Proiect; ofere cadrul necesar transpunerii soluiilor ntr-un plan operaional n vederea ntocmirii unui proiect adecvat; ajute la stabilirea unor termene realiste n implementarea activitilor din proiect.

Pregtirea propunerii de proiect La nivelul colii, Consiliul de Administraie numete Echipa de Proiect (EP) care va avea sarcina s elaboreze propunerea de proiect n formatul standard stabilit prin formularul de aplicaie. Echipa de Proiect este alctuit din 3 (trei) pn la 5 (cinci) membri, incluznd n mod obligatoriu directorul colii i contabilul. Se recomand ca din Echipa de Proiect s fac parte i prini i ali reprezentani ai comunitii locale. O sarcin important a Consiliului de Administraie pe durata activitilor de pregtire a proiectului este asigurarea condiiilor de lucru pentru Echipa de Proiect: spaiu adecvat, dotare (mijloace de comunicaie si IT) etc.

10

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Procesul de evaluare i comunicare a rezultatelor Procesul de evaluare este structurat n dou etape: etapa de validare i etapa de evaluare propriu-zis. Etapa de validare se realizeaz la nivel judeean de ctre Comisia de Validare i const n verificarea criteriilor de eligibilitate. Criteriile de eligibilitate pentru proiectele propuse n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar se refer la condiiile de baz pe care propunerile trebuie s le ndeplineasc pentru a se califica n faz de evaluare n cadrul competiiei. O propunere este considerat valid dac ndeplinete urmtoarele condiii de eligibilitate: - este depus de un aplicant eligibil; - proiectul este eligibil; - este aprobat de Consiliul de Administraie, avizat de primar i semnat de directorul colii; - este depus n termenul stabilit; - formularul de aplicaie este completat n ntregime; - are toate documentele prevzute anexate; - se ncadreaz ntr-una din cele 4 categorii de proiect. n condiiile n care criteriile de eligibilitate nu sunt ndeplinite, Comisia de Validare va respinge propunerea de proiect. Proiectele respinse n aceast etap vor fi returnate aplicanilor nsoite de comunicarea motivelor de respingere. Propunerile de proiecte care ndeplinesc criteriile de eligibilitate sunt admise n faza de evaluare. Etapa de evaluare const n evaluarea tehnic i financiar a proiectelor. Procesul de evaluare se va desfura ncruciat, n sensul c proiectele depuse de judeele dintr-o regiune de dezvoltare vor fi evaluate ntr-un centru regional de evaluare dintr-o alt regiune de dezvoltare. Fiecare propunere de proiect va fi evaluat independent de experii Comisiilor regionale de evaluare, la nivel regional. Dup ce membrii comisiilor de evaluare analizeaz propunerile de proiecte, rezultatele sunt centralizate, iar lista proiectelor propuse spre finanare mpreun cu Raportul tehnic de evaluare i Procesul verbal de evaluare sunt transmise Comisiei Naionale de Coordonare din cadrul MEdC. Comisia Naional de Evaluare nfiinat la nivelul MEdC va analiza propunerile Comisiilor Regionale de Evaluare i va decide lista proiectelor pentru care se vor acorda granturi. Pentru fiecare rund de competiie, Comisia Naional de Evaluare va stabili cele 8 Inspectorate colare Judeene care vor juca rolul de centre regionale de evaluare. Criteriile de evaluare n baza crora se vor desemna proiectele ctigtoare vor asigura un sistem coerent i unitar de evaluare, urmrind: coerena proiectului i relevana acestuia pentru rezolvarea problemelor identificate n analiza de nevoi, precum i relevana acestora pentru obiectivul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar; posibilitatea realizrii lui practice; raportul cost-eficien;

11

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI - durabilitatea rezultatelor estimate ale proiectului. Criteriile de evaluare sunt prezentate detaliat n Anexa B. n urma aprobrii de ctre Comisia Naional de Coordonare a proiectelor ctigtoare, Inspectoratele colare Judeene vor notifica oficial unitile colare participante asupra punctajului obinut i asupra deciziei de finanare. Proiectele vor fi finanate n limitele bugetului alocat pe fiecare regiune. Derularea proiectelor Pentru a trece la implementarea proiectului se semneaz un acord de grant ntre unitatea de nvmnt care a ctigat grantul n urma derulrii rundei de competiie devenind astfel Beneficiarul grantului, pe de o parte, i Inspectoratul colar Judeean care devine Autoritate Contractant, pe de alt parte.

II. PREMISE PENTRU ELABORAREA PROIECTELOR


2.1. Instituii implicate n pregtirea i implementarea unui proiect n pregtirea i implementarea unui proiect specific Programului GDS sunt implicate: 1. Consiliul de Administraie al colii (CA); 2. Echipa de Proiect (EP) 1. Consiliul de Administraie al colii (CA) Consiliul de Administraie (CA) definete obiectivul general al unei propuneri de proiect n baza Planului de Dezvoltare a colii i numete o Echip de Proiect (EP). n conformitate cu Legea nvmntului, nr. 84/1995, republicat, modificat i completat prin Legea nr.354/2004, unitatea de nvmnt preuniversitar este condus de Consiliul de Administraie, ce are rol de decizie n domeniul administrativ. Consiliul de Administraie este format din 9-15 membrii alei/desemnai, dup cum urmeaz: Directorul; Directorul adjunct/adjunci; Reprezentantul consiliului local; Reprezentantul primarului; Reprezentani ai prinilor; 1-5 cadre didactice, reprezentnd toate ciclurile i structurile colare din unitatea de nvamnt; Reprezentani ai agenilor economici; Reprezentantul elevilor pentru ciclul secundar superior. n cadrul PGDS, CA va desfura urmtoarele activiti: (i) efectueaz analize de nevoi i elaboreaz propuneri pentru mbuntirea activitii colii; (ii) stabilete contacte cu reprezentani ai comunitii pentru a primi sprijinul acesteia n vederea obinerii unor contribuii suplimentare locale utile proiectului; (iii) numete membrii EP; (iv) aprob propunerea de proiect i bugetul ntocmit de EP; (v) pregtete i monitorizeaz implementarea proiectului; (vi) asigur continuitatea rezultatelor obinute prin implementarea proiectului.

12

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 2. Echipa de proiect (EP) EP, numit de are sarcina de a ntocmi propunerea de proiect pentru Programul GDS. Principalele sarcini ale EP sunt: (i) selecteaz una sau mai multe probleme prioritare identificate n Planul de Dezvoltare a colii (analiza de nevoi) i elaboreaz o propunere de proiect; (ii) dezbate tema propunerii de proiect n cadrul colii i cu membrii CA, innd cont de recomandrile primite; (iii) ntocmete bugetul n funcie de costurile activitilor incluse n propunere i identific i posibile surse suplimentare de contribuie financiar din partea comunitii, ONG, firme/companii etc; (iv) deleag persoanele responsabile cu realizarea activitilor incluse n proiect; (v) depune la termen propunerile i ofer informaii suplimentare solicitate de ctre ISJ, dac este cazul. Dup ce o propunere a fost acceptat, EP i CA vor rspunde de implementarea proiectului

Profilul membrilor Echipei de Proiect Pentru a ndeplini sarcinile care le revin n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, membrii EP trebuie s aib un anumit profil personal i profesional, care ar trebui s cuprind urmtoarele trsturi: convingeri legate de necesitatea dezvoltrii colilor i a comunitilor din care fac parte; informaii corecte despre Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar i cerinele sale specifice; percepii corecte asupra problemelor colii i ale comunitii; abiliti n rezolvarea de probleme i n identificarea de soluii; capacitatea de a construi i implementa proiecte adaptate la specificul local; cunotine i abiliti pentru transpunerea proiectelor n format standardizat; spirit de iniiativ i de participare; motivaie pentru dezvoltarea capacitii locale i pentru ameliorarea colar; competene de comunicare, cooperare, lucru n echip i mprtire de experiene; abiliti pentru culegerea, interpretarea i prezentarea informaiilor; deschidere fa de inovaie, schimbare i dezvoltare; disponibilitate pentru autoperfecionare. Respectarea acestor cerine generale necesit cunotine, deprinderi, abiliti i exerciiu permanent n domeniul comunicrii interpersonale. Succesul oricrui proiect depinde n mare msur de modul n care are loc comunicarea n cadrul fiecrei etape i activiti. Exigenele legate de aceast problem sunt cu att mai importante cu ct strategia Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar presupune o comunicare constant n cadrul echipelor de proiect i ntre aceste echipe i comunitile colare i locale n toate etapele pe care le presupune proiectul. Inspectoratele colare Judeene vor ajuta CA i EP s neleag mai bine problemele cu care se confrunt coala i s identifice punctele slabe i tari n ceea ce privete: 13

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI mediul colar (cadrul socio-economic al localitii); efectivele de elevi; nivelul de calificare a cadrelor didactice; mijloacele de nvmnt i alte instrumente auxiliare pentru procesul de nvmnt; (v) managementul clasei; (vi) climatul comportamental n coal comunicarea ntre factorii implicai; (vii) sprijinul comunitii acordat colii; (viii) tipul i numrul de servicii educaionale necesare integrrii colare i profesionale a copiilor/tinerilor cu cerine educative speciale i a celor din sistemul de protecie social; (ix) meseriile cerute de piaa muncii. Prin asistena acordat de Inspectoratele colare Judeene, ct i prin materiale tiprite puse la dispoziia colilor, EP vor fi ghidate n transpunerea experienei lor pedagogice ntr-o propunere de proiect concret avnd un format standard i un coninut unic, depinznd de problema particular/nevoia colii, identificat i menionat n Planul de Dezvoltare a colii. Instruirea EP const i n abordarea/discutarea unor chestiuni tehnice legate de elaborarea unei propunerii de proiect: Noiuni elementare de management de proiect; Conceptele de baz i criteriile de eligibilitate a schemei de granturi; Consultarea EP cu membrii CA n privina alegerii unei teme de proiect; ntocmirea bugetului n funcie de costurile activitilor incluse n propunere; Completarea Formularului de aplicaie. Prin aceast ghidare se urmrete nsuirea i nelegerea de ctre EP a regulilor i caracteristicilor de baz ale unui proiect de succes. Aceste caracteristici privesc: importana definirii clare a problemelor abordate; relevana problemelor selectate pentru problemele specifice colilor; activiti realiste pentru atingerea obiectivelor propuse; respectarea cu strictee a termenelor pentru implementarea proiectelor i raportare; necesitatea lucrului n echip att n faza de elaborare, ct i n cea de implementare a proiectului; respectarea standardelor de raportare n procesul implementrii; sustenabilitatea proiectului dup ncheierea implementrii (se vor identifica surse alternative de finanare pentru asigurarea continuitii financiare i tehnice a proiectului dup finalizarea grantului). (i) (ii) (iii) (iv)

14

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

2.2. Paii de urmat n vederea participrii la o rund de competiie


MEdC i ISJ pun la dispoziia aplicanilor Ghidul pentru elaborarea Planului de Dezvoltare a colii care conine informaii privind Planul de Dezvoltare a colii.

A SE CITI CU ATENIE!!!!

MEdC i ISJ pun la dispoziia aplicanilor Ghidul Aplicantului care conine informaii, sugestii, tehnici pentru scrierea unui proiect.

A SE CITI CU ATENIE!!!!
n cazul n care considerai ca avei nevoie de asisten tehnic adresai-v ISJ.

TRIMITEI O SOLICITARE LA ISJ!!!!


Completai Formularul de Aplicaie i documentele suport. (Planul de Dezvoltare a colii, Declaraiile de Parteneriat i Chestionarul de Mediu). Acestea se depun la ISJ respectndu-se termenul de depunere.

DEPUNEI FORMULARUL DE APLICAIE I DOCUMENTELE SUPORT LA ISJ LA TIMP!!!

Dup parcurgerea acestor pai, va avea loc evaluarea proiectului i vor fi comunicate rezultatele ctre coala din care echipa face parte. n cazul aprobrii proiectului, echipa va trece la implementarea sa, dup ncheierea unui Contract de Grant ntre unitatea de nvmnt i ISJ. n final, prin intermediul unui audit se va efectua o analiz a rezultatelor/impactului i un control centrat pe respectarea condiiilor tehnice i financiare prevzute. 15

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI n cazul respingerii proiectului, coala are totui ansa de a obine finanarea, prin mbuntirea propunerii pe baza observaiilor fcute de evaluatori i depunerea ei la urmtorul apel pentru noi propuneri de proiecte. 2.3. Proiectele unitilor de nvmnt n contextul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar Scopul proiectelor ce urmeaz a fi elaborate n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar este obinerea unui grant ce asigur resurse pentru rezolvarea unor probleme reale cu care coala se confrunt. Ca orice proiect de finanare, acesta trebuie: s constituie o oportunitate la dispoziia colilor care i propun s-i asigure inovaia, schimbarea i dezvoltarea; s respecte cerinele formulate de promotorul programului MedC, prevederile din Planul de Dezvoltare a colii i specificul contextului regional i local n care se va desfura proiectul; s se ncadreze ntr-un model standardizat, impus de MEdC, model care conine un set obligatoriu de elemente cheie. Chemat s respecte att strategia unitii de nvmnt la care se refer, ct i strategia Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, proiectul unei coli presupune, pentru elaborarea i implementarea sa, consensul unei echipe competente, care deine o pregtire specific. 2.4. Originalitatea unui proiect al colii Din perspectiva Programului de Granturi pentru Dezvoltare a colii, proiectul pe care o coal l aplic reprezint un set de activiti care: ofer o soluie pertinent la o problem identificat de coal, n colaborare cu comunitatea; se desfoar ntr-un anumit interval de timp; folosete resurse materiale, financiare i umane; produce rezultate msurabile aa cum sunt definite n prezentul ghid. Pornind de la aceste repere, fiecare proiect este chemat s reprezinte un construct unic, a crui originalitate este dat de felul n care sunt combinate elementele pe care definiia de mai sus le menioneaz. n acelai sens, echipa care elaboreaz proiectul trebuie s asigure echilibrul ntre rigoare i creativitate, rspunznd unor ntrebri decurgnd din formularul standard care trebuie respectat: care sunt caracteristicile colii i ale partenerilor si? ce opiuni va face coala n cadrul proiectului? care vor fi obiectivele de realizat? ce activiti vor fi derulate pentru atingerea obiectivelor? ce grupuri int vor fi selectate? care vor fi partenerii colii? ce rezultate vor fi obinute?

16

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI care vor fi beneficiarii proiectului? cum se va face evaluarea? ce impact va avea proiectul? cum va fi asigurat durabilitatea? cum va fi promovat proiectul? ce va cuprinde planul de aciune? cum va fi valorificat resursa timp? ce buget va fi necesar i cum va fi alctuit?

Pentru a construi un proiect original i realist, rspunznd n mod pertinent acestui set de ntrebri este necesar ca echipa de proiect s cunoasc: principii i reguli generale din domeniul proiectrii; metodele de analiz ale contextului colar i comunitar; reperele Planului de Dezvoltare al colii din care face parte; exigenele specifice Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar; cerinele cuprinse n Formularul de aplicaie. 2.5. Pregtirea personal Cunoaterea, nelegerea i aplicarea acestor elemente importante reclam cunotine i abiliti n domeniul elaborrii, implementrii, monitorizrii i evalurii proiectelor iniiate la nivelul colii. Experienele unor proiecte demonstreaz c pregtirea adecvat n domeniul proiectrii constituie prima garanie pentru elaborarea unui proiect de succes. Acesta trebuie s fie: inovator, prin elementele inedite pe care le conine; coerent, prin legtura logic ntre toate elementele / componente sale; fezabil, prin realismul activitilor i termenelor pe care le prevede; relevant, prin semnificaia problemelor pe care dorete s le soluioneze; curajos, prin obiectivele pe care vrea s le ating; clar, logic, riguros prin felul n care explic ceea ce propune. n acest context, membrii EP a colii trebuie s valorifice ntreaga experien de care dispun n domeniul proiectelor i s se orienteze ctre dezvoltarea lor permanent n acest domeniu. 2.6. Parteneriate Solicitanii pot aplica individual sau mpreun cu un partener, corespunztor obiectivelor i activitilor proiectului. Asigurarea unor parteneriate cu alte instituii sau reprezentani ai comunitii constituie un avantaj major pentru c: mbuntirea relaiilor dintre coal i comunitate n vederea creterii calitii educaiei oferite elevilor reprezint o prioritate a Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar; politicile i proiectele de dezvoltare comunitar implementate n ultimii ani au demonstrat importana dezvoltrii capacitii comunitilor de a-i rezolva propriile probleme sociale, economice, educaionale i de mediu, prin aciunea comun/ partenerial a tuturor factorilor comunitari interesai; 17

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI elaborarea i implementarea proiectelor n condiii de succes poate avea loc doar dac fiecare coal i atrage parteneri din comunitatea n care este amplasat.

Partenerii aplicantului particip la toate etapele unui proiect (identificare, pregtire, implementare, autoevaluare). Rolul fiecrui partener se precizeaz n seciunea D. 12 din Formularul de Aplicaie. Pentru proiectele realizate n parteneriat, unitatea de nvmnt va aciona ca organizaie conductoare iar dac proiectul va fi selectat, ca parte contractant (Beneficiar). Pentru a realiza un parteneriat viabil cu comunitatea, echipa de proiect trebuie: s cunoasc profilul general al comunitii locale; s cunoasc problemele specifice ale comunitii i, n particular, problemele din domeniul educaiei; s analizeze gradul de implicare a colii n viaa comunitii locale i rolul pe care coala l are n procesul de dezvoltare comunitar; s identifice formele i domeniile parteneriatului n acord cu specificul proiectelor colii i cu particularitile partenerilor din comunitate, care pot sprijini elaborarea i implementarea proiectului; s stabileasc direcii de aciune prin care se poate asigura atragerea partenerilor comunitari pe fondul ameliorrii relaiilor dintre coal i comunitate. 2.7. Cunoaterea comunitii Pentru a cunoate n mod autentic propria comunitate, EP trebuie s porneasc de la definiia general a unei comunitii puternice care, pe lng ideea de spaiu delimitat geografic, pune accent pe relaiile i interaciunile care se stabilesc ntre persoanele i instituiile existente pe teritoriul respectiv. n cadrul acestei definiii generale accentul cade pe: relaii de ncredere i sprijin reciproc ntre membrii comunitii; solidaritate i aspiraii comune care decurg din nevoi i interese similare; consens de valori al membrilor /categoriilor din comunitate; aciune responsabil pentru rezolvarea problemelor comune; interes i implicare pentru creterea calitii vieii tuturor locuitorilor; orientare ctre dezvoltare i autosusinere; spirit comunitar puternic, manifestat prin dispoziia locuitorilor de a se ajuta reciproc. n contextul actual, comunitile locale romneti - vzute ca sisteme umane ntr-un proces continuu de schimbare sunt chemate s-i asume n mod prioritar refacerea lor ca i comuniti puternice i redescoperirea unui spirit comunitar autentic. Din aceast perspectiv, dezvoltarea comunitilor locale ca spaii ale conlucrrii pentru binele comun necesit strategii care: s ncurajeze toi locuitorii s colaboreze pentru a identifica ce nevoi comune au i care sunt lucrurile pe care le preuiesc cel mai mult; s mobilizeze toi factorii interesai, ntr-un efort convergent de rezolvare a propriilor probleme i de ntrire a comunitii respective. Pentru atragerea partenerilor din comunitate n cadrul proiectelor elaborate, EP trebuie s demonstreze c: 18

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI deine informaii pertinente cu privire la problemele comunitii; este orientat ctre realizarea unor proiecte care duc la ntrirea colii, fcnd-o capabil s contribuie la rezolvarea problemelor din comunitatea local.

2.8. Rolul colii n cadrul comunitii Asigurarea unor parteneriate viabile pentru elaborarea i implementarea proiectelor are mai muli sori de izbnd n condiiile n care echipa de proiect reuete s demonstreze partenerilor sociali c coala este o component de baz a comunitii, apt s acioneze ca un agent al inovaiei, schimbrii i dezvoltrii locale pentru c: este o instituie cheie n comunitate prin rolul esenial pe care l are n pregtirea unor generaii de viitori ceteni; dispune de spaii i resurse materiale care fac posibil demersul educaional; are resursele umane care dein competene specifice i sunt extrem de valoroase; intr n contact, prin natura activitii sale, cu numeroi membri ai comunitii pe care i poate antrena n identificarea de probleme, resurse i soluii. n cadrul discuiilor cu partenerii din comunitate care trebuie organizate nainte de elaborarea proiectelor, membrii echipei de proiect trebuie s pun accent pe faptul c: pentru a se adapta unei lumi n permanent schimbare, instituiile din comunitile locale trebuie s coopereze i s iniieze procese de planificare participativ care s vizeze schimbri benefice n diferite domenii ale vieii i activitii din comunitate (educaie, sntate, mediu, economie, cultur etc.). rolurile respectivelor instituii comunitare devin interdependente, toate avnd ca scop comun dezvoltarea i progresul comunitii n care se afl; n cadrul procesului de educaie a comunitii, coala funcioneaz ca un centru de legtur i sprijin pentru celelalte instituii din comunitate, care ofer oportuniti de nvare tuturor membrilor comunitii respective; colii i revine rolul de organizator social al comunitii, de element dinamizator al reelei de structuri comunitare, de instituie care trebuie s aib iniiativa parteneriatelor n msur s reabiliteze comunitatea dup noi valori i repere; rolul colii, ca element de baz al comunitii, se extinde dincolo de transmiterea de cunotine i formarea de abiliti, ctre susinerea unei culturi locale a dezvoltrii; coala este apt s ofere un suport pentru rezolvarea unor probleme cu care comunitatea se confrunt, prin aciuni care vizeaz o educare a comunitii (alfabetizarea, ngrijirea copilului, educaie pentru viaa de familie, reforma educaional, igien i sntate, vrsta a treia, implicarea prinilor n procesul de educaie, voluntariatul, educaie antreprenorial, gsirea unui loc de munc, tehnologia informaiei etc.). Pornind de la ideea c coala trebuie s funcioneze ca o instituie activ i eficient pentru comunitatea sa: direcia de dezvoltare a colii i serviciile educaionale pe care aceasta le ofer trebuie s fie stabilite prin consultarea tuturor factorilor comunitari interesai i dispui s coopereze; elaborarea i implementarea unor proiecte de succes, orientate ctre rezolvarea problemelor cu care coala se confrunt n prezent poate fi realizat doar prin asigurarea unui parteneriat larg n cadrul cruia s i gseasc locul toate categoriile sociale i instituiile interesate n acest domeniu;

19

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI ca parteneri ai colii se pot defini autoritile locale, familiile elevilor, organizaiile nonguvernamentale, agenii economici; instituiile religioase, organele locale de ordine; instituiile de sntate, media etc.

Experiene de succes arat c pentru atragerea acestor parteneri n cadrul proiectelor proprii, colile trebuie s dovedeasc o real deschidere ctre comunitate, deschidere care se concretizeaz n: comunicarea ntre membrii comunitii colare (profesori i elevi) i membrii comunitii locale; identificarea acelor persoane sau instituii din comunitate care sunt interesate n dezvoltarea educaiei; ctigarea interesului unui numr ct mai mare de membri ai comunitii; dezvoltarea unui demers de nvare prin servicii n sprijinul comunitii n cadrul unor proiecte de aciune civic legate de ecologie, tradiii, cunoaterea comunitii, caritate; dezvoltarea unui curriculum la decizia colii, care s corespund nevoilor comunitii i s foloseasc resurse ale acesteia; folosirea resurselor i facilitilor comunitii pentru parcurgerea curriculumului obligatoriu; identificarea problemelor din comunitate care s-ar putea rezolva prin activiti ale colii; organizarea unor activiti pentru membrii comunitii; dezvoltarea colii ca ofertant de servicii ctre comunitate i iniiator de proiecte n parteneriat. Pornind de la aceste premise, echipa de proiect a colii este chemat s faciliteze realizarea unui parteneriat comunitar ntemeiat pe identificarea i contientizarea unor valori, atitudini, norme, probleme, interese, obiective comune care pot uni ntr-un efort coerent, exprimat n elaborarea i implementarea unor proiecte realiste, membrii comunitii colare i membrii comunitii locale. 2.9. Eligibilitatea proiectelor Proiecte neeligibile innd seama de diferitele programe implementate de Ministerul Educaiei i Cercetrii (Proiectul pentru nvmntul Rural, Proiectele de Reabilitare pentru coli, Sistemul Educaional Informatizat SEI etc), de politicile deja existente i de obiectivele specifice ale programului, a fost ntocmit urmtoarea list de exemple de proiecte neeligibile: Proiecte care contravin clar principiilor de baz ale nvmntului pentru minoriti sau care ncurajeaz discriminarea elevilor pe considerente de sex, ras, naionalitate etc; Proiecte care au drept scop acoperirea cheltuielilor (datoriilor) aferente activitilor deja implementate, chiar dac aceste proiecte corespund cerinelor; Proiecte care au drept scop asigurarea de alimente sau alte ajutoare pentru elevi (nfiinarea sau asigurarea unor servicii deja existente etc).

20

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Eligibilitatea cheltuielilor Cheltuieli eligibile n cadrul fiecrui proiect se ntocmete un buget (deviz estimat de cheltuieli). Bugetul trebuie s cuprind cheltuieli eligibile (cheltuieli acceptate de promotorul Programului). Bugetul propus reprezint o estimare a cheltuielilor. Aceste cheltuieli trebuie s fie n concordan cu activitile propuse (cu alte cuvinte s fie ntr-adevr nevoie de acele cheltuieli estimate) i s se bazeze pe preurile reale practicate pe pia. n etapa de evaluare a proiectelor, propunerile de buget se pot modifica n situaia n care acestea nu sunt n concordan cu activitile propuse pentru ndeplinirea obiectivului proiectului. Cheltuielile eligibile din cadrul proiectului trebuie s: (i) s fie suficiente pentru realizarea acestuia, s fie prevzute n proiect, s respecte utilizarea eficient a fondurilor (raportul optim cost/eficien); (ii) s fie efectuate n perioada de implementare a proiectului; (iii) s fie nregistrate n contabilitatea beneficiarului, identificabile, verificabile i dovedite prin documente originale. Cheltuieli neeligibile n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, urmtoarele cheltuieli sunt neeligibile: Burse individuale sau alte subvenii sau burse de studiu; Achiziionarea de terenuri; Achiziionarea de mijloace de transport cu excepia mijloacelor de transport pentru elevi; Achiziionarea de telefoane mobile (facturile pentru instalarea de linii telefonice i comunicaie ar putea reprezenta cheltuieli eligibile dac acestea sunt strns legate de activiti n proiect); Acordarea de ajutoare bneti elevilor provenind din familii srace n cadrul propunerii colii (ajutoare sociale); Salariile propriilor angajai ai unitilor de nvmnt; Articole deja finanate prin alte proiecte.

21

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

III. NOIUNI DE MANAGEMENT DE PROIECT


3.1. Ce este un proiect Proiectul este un set de activiti derulat pe o perioad de timp determinat, care furnizeaz soluii i rspunde la o problem identificat n Planul de Dezvoltare a colii. Proiectul este elaborat de ctre o echip i coordonat de ctre o persoan din cadrul echipei.

Echipa este un grup de persoane care lucreaz mpreun pentru acelai scop.

3. 2. Caracteristicile unui proiect: este limitat de timp, resurse umane, financiare i materiale; produce rezultate concrete; este unic (nici un proiect nu seamn cu altul datorit contextului: resurse umane, materiale, de spaiu, de timp etc). O metod simpl de a nelege mecanismul unui proiect este prezentat n schema de mai jos: Triunghiul Proiectului Buget estimat Timp (sau Planificare)

Resurse disponibile

Cerine tehnice i de performan (Scop) Constrngerea de timp este definit ca fiind Planificarea activitilor proiectului. Plafonul cheltuielilor reprezint Bugetul proiectului instrumentul prin care se msoar costurile legate de resursele umane, echipament, materiale, deplasri i alte cheltuieli necesare pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului. Scopul proiectului reprezint inta ce urmeaz a fi atins, rezultatul ce trebuie obinut, produsul ce urmeaz a realizat sau serviciul ce urmeaz a fi prestat.

22

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 3.3. Ciclul proiectului Identificare - selectarea unei nevoi/probleme din cadrul analizei de nevoi a Planului de Dezvoltare a colii, creia i se adreseaz proiectul; - identificarea alternativelor de rezolvare a problemei i alegerea variantei optime Pregtire Aplicantul elaboreaz / ntocmete Formularul de Aplicaie, Chestionarul de mediu n conformitate cu prezentul ghid
Depunerea Aplicaiilor

Comisia de Validare la nivelul ISJ verific respectarea Criteriilor de eligibilitate


RESPINS
Criteriile de eligibilitate nu sunt respectate Criteriile de eligibilitate sunt respectate

Proiectele se evalueaz conform criteriilor de evaluare. Evaluarea proiectelor se realizeaz la nivel regional de ctre Comisiile Regionale de Evaluare.
Rezultatele evalurii se centralizeaz la nivel naional

ISJ desemnate centre regionale de evaluare transmit spre aprobare lista proiectelor propuse spre finanare. Comisia Naional de Coordonare valideaz lista proiectelor propuse spre finanare
Proiecte aprobate Aplicanii sunt notificai asupra punctajului obinut

Contract de Grant ncheiat ntre ISJ i beneficiarul grantului (unitatea de nvmnt) Implementarea proiectului - virarea banilor; - aplicarea, punerea n practic a proiectului; - monitorizarea intern a implementarii; Audit tehnic i financiar

Finalizarea proiectului i raportarea rezultatelor

nchiderea proiectului

23

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 3.4. Recomandri pentru elaborarea unui proiect La elaborarea unei propuneri de proiect, trebuie s inem seama de o serie de caracteristici i reguli pentru ca acesta s aib succes:

Obiectivul proiectului colar trebuie s rezulte din Planul de Dezvoltare a colii. S fie coerent: diferitele pri ale planului proiectului trebuie s fie corelate logic (s curg de la sine); S fie relevant: proiectul trebuie s se adreseze unei nevoi reale a colii; S aib n vedere mbuntirea accesului elevilor la un nvmnt de calitate; S fie inovator; S fie fezabil i realist; S respecte principiul cost - eficien; S aib n vedere asigurarea condiiilor pentru o viitoare continuare o proiectului; S se adreseze nvmntului preuniversitar; S nu se suprapun cu alte proiecte finanate care au acelai obiectiv*; Bugetul proiectului trebuie s includ cheltuieli eligibile; S se deruleze n perioada prevzut; S fie aprobat de ctre CA i avizat de primar; *Obiectivul proiectului poate fi complementar unui alt proiect/program derulat de coala aplicant.

24

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

IV. SCRIEREA UNEI PROPUNERI DE PROIECT


Pornind de la premisa c un proiect elaborat n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar reprezint un caz particular al proiectelor de finanare, care sunt elaborate conform unui format standardizat, prezentul capitol i propune s ofere repere care vor ajuta EP a colii s respecte att rigorile generale ale proiectrii, ct i cerinele exprimate n Formularul de aplicaie.

4.1. Formularul de Aplicaie Pentru a solicita o finanare neramburabil este necesar s completai un formular standard numit Formular de Aplicaie. Formularul de Aplicaie este disponibil att la ISJ ct i pe Internet la pagina: http://www.edu.ro. Aplicanii trebuie s respecte cu strictee Formularul de Aplicaie i s in cont de recomandrile din Ghidul Aplicantului. Aplicanii trebuie s depun Formularul de Aplicaie mpreun cu toate anexele, n trei exemplare n original la ISJ. Formularul de Aplicaie poate fi redactat la maina de scris, la calculator sau poate fi scris de mn cu majuscule. Formularul de Aplicaie trebuie completat ct mai clar posibil pentru a uura evaluarea sa. Toate documentele trebuie s aib paginile numerotate. Corectitudinea datelor cuprinse n Formularul de Aplicaie va fi certificat de reprezentantul legal al unitii de nvmnt. Documentele care nsoesc Formularul de Aplicaie Formularul de Aplicaie trebuie nsoit de urmtoarele documente suport: - Planul de Dezvoltare a colii; - Chestionarul de mediu; - Declaraiile de parteneriat Termenul limit Depunei Formularul de Aplicaie pn la data limit stabilit n calendarul Rundei de Competiie.

NU UITAI!!! NU AMNAI DEPUNEREA FORMULARULUI DE APLICAIE PENTRU ULTIMA ZI!

25

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Orice solicitare primit dup termenul limit va fi respins n mod automat. Confirmarea de primire La depunerea cererii de finanare confirmarea de primire va fi nmnat aplicantului. Fiecrei propuneri de proiect i se va da un numr de nregistrare. 4.2. Structura proiectului elaborat de coal Elaborarea proiectului reprezint conceperea i descrierea tuturor elementelor sale, ca i a conexiunilor dintre aceste elemente. Conform cerinelor Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, elementele i conexiunile mai sus menionate trebuie nscrise n Formularul de aplicaie, care cuprinde seciuni distincte: date generale despre coal, comunitate, proiect; opiuni pentru tipuri de activiti; descrierea unor elemente cheie i a conexiunilor dintre aceste elemente; precizri privind implementarea proiectului; planul financiar; date de identificare i cerine administrative. 4.3. Date generale n cadrul proiectului Att pentru nelegerea situaiei prezente, ct i pentru fundamentarea opiunilor care sunt adoptate de ctre proiectani, orice proiect de finanare trebuie s conin (fie n textul su, fie n anexe) informaii relevante despre coal i despre comunitatea n care este amplasat aceasta. Ca atare, n cadrul Formularului de aplicaie, trebuie nscrise informaii care se refer la identitatea i caracteristicile proiectului, colii, dar i ale partenerilor de proiect(dac este cazul). Referitor la informaiile despre aplicant i despre partenerii si (dac este cazul), trebuie completate toate rubricile incluse, acordnd deosebit atenie corectitudinii i completitudinii datelor. Referitor la informaiile despre coal (tipul instituiei, cadre didactice i elevi care vor lua parte la proiect, participri anterioare la alte proiecte/programe), pot fi sporite ansele de a obine finanarea dorit, rspunznd corect i complet la toate ntrebrile/subpunctele din aceast seciune. Referitor la opiuni, dei Formularul de aplicaie oblig la rigoare i exprimri succinte, fiecare EP are ocazia s construiasc un proiect unic i original, n virtutea opiunilor pe care le are la dispoziie. n acord cu specificul unitii de nvmnt i al comunitii sale, colile aplicante pot opta pentru diverse categorii de proiecte, care includ o varietate de activiti. Categoria de proiect trebuie aleas n funcie de specificul proiectului propus. Experiena demonstreaz c, n alegerea activitilor cuprinse n proiectele de finanare, trebuie inut n mod prioritar seama de: Planul de Dezvoltare a colii i oferta de educaie a colii; caracteristicile comunitii din care face parte coala; fructificarea experienelor colii n domeniul educaiei i al parteneriatelor; asigurarea unor cunotine i abiliti pentru participanii la proiect; ncurajarea participrii unui numr ct mai mare de elevi; aplicarea unor soluii pentru probleme ale colii i ale comunitii; stimularea dezvoltrii colii i creterea prestigiului su.

26

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Referitor la informaiile despre proiectul care va fi depus pentru a obine finanarea: titlul trebuie s exprime ideea principal, nucleul dur al proiectului; finanarea solicitat trebuie s se ncadreze n limitele prevzute; durata nu trebuie s depeasc intervalul de timp (ani, luni, sptmni) prevzut pentru implementarea proiectului. Exemplu: - Titlul - Educaie pentru mediu prin aciuni extra curriculare n coal i comunitate. - Finanarea solicitat 10.000 EURO. - Durata 6 Luni. 4.4. Elemente cheie n cadrul proiectului n cadrul Formularului de aplicaie echipa de proiect trebuie s fac o prezentare a proiectului su, pe puncte specifice i ntr-un numr limitat de pagini. Aceast prezentare constituie de fapt o descriere a proiectului, pe baza unor elemente cheie i a unor conexiuni ntre aceste elemente. A. Obiectivele exprim cu claritate ceea ce urmeaz s se realizeze prin proiectul promovat; constituie elemente cheie, n funcie de care se construiesc celelalte capitole ale proiectului; se aleg n funcie de anumite criterii.

Criteriul principal de alegere al obiectivelor proiectului de finanare este concordana lor cu Planul de Dezvoltare a colii i cu obiectivele Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar. Exemplu: Proiectul Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate are ca obiective specifice: - dezvoltarea abilitilor unor categorii-cheie de elevi de a proiecta i desfura n echip activiti ecologice/de educaie pentru mediu n coal i n comunitate; - crearea la nivelul colii a unor structuri, mecanisme i materiale informative care pot facilita proiectarea, implementarea i evaluarea activitilor ecologice/de educaie pentru mediu;

27

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI B. Grupurile int sunt acele grupuri pe care le vizeaz setul de obiective ale proiectului i crora le sunt direct adresate activitile care se vor derula pentru realizarea acestor obiective. n momentul elaborrii proiectelor, la toate capitolele de mai jos, EP va evita formulrile generale, vagi, oferind date i exemple concrete. n cazul acesta, descrirea grupului int trebuie s rspund la ntrebarea de ce acest grup int i nu altul? Exemplu: n cadrul Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate, grupurile int vor fi: 25 elevi membri ai Cercului de ecologie; mai elaborat 30 elevi - membri ai Consiliului elevilor; Elevii claselor terminale ale colii (120) C. Activitile proiectului sunt acele aciuni care vor fi desfurate pentru atingerea obiectivelor fixate. Un proiect de calitate trebuie s conin descrierea detaliat a fiecreia dintre activitile pe care le cuprinde i care au fost selectate pe baza unor criterii clare. n alegerea activitilor trebuie s se in seama de: obiectivul proiectului; trsturile grupurilor int care au fost alese; cerinele partenerilor implicai. Exemplu: Pentru atingerea obiectivelor Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extracurriculare n coal i comunitate, vor fi organizate, ca activiti: aciuni extra curriculare cu caracter ecologic/de educaie pentru mediu; elaborare i editare de materiale de informare; expoziie de produse realizate prin proiect; aciuni de diseminare.

D. Parteneri n proiect sunt persoane sau instituii care dein competene sau resurse pentru realizarea obiectivelor urmrite. Experiena unor coli care au obinut succese n dezvoltarea parteneriatului lor cu comunitatea arat c: pentru atragerea de parteneri, fiecare coal trebuie s acioneze n direcii specifice, conform caracteristicilor sale i celor ale comunitii din care face parte; proiectele unitilor de nvmnt au mai multe anse de succes, dac se bazeaz pe colaborarea dintre comunitatea colii i parteneri din mediul extern; aceti parteneri pot s participe alturi de profesori i elevi la: elaborarea proiectului, pregtirea i desfurarea unor activiti, monitorizare, elaborarea unor materiale, sau la diseminarea rezultatelor.

28

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Exemplu: n acord cu specificul obiectivelor, grupurilor i aciunilor Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate, coala va avea ca parteneri: 20 de prini ai elevilor din clasele terminale; Fundaia Eco din oraul reedin de jude; Firma Alim Prod din localitate; Instituii din comunitate (biserica, poliia, dispensarul); Postul local de radio; Primria localitii.

E. Rezultatele trebuie s se exprime clar n schimbrile concrete pe care proiectul le va genera i care pot fi msurate. Exemplu: Ca urmare a activitilor derulate n cadrul Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate, vor fi obinute, ca rezultate: grup de iniiativ - aciune n domeniul educaiei pentru mediu; abiliti specifice la nivelul elevilor din grupurile int; planuri de activiti n domeniul educaiei pentru mediu; materiale informative despre proiect i activitile sale; punct documentar al colii (pentru educaie ecologic); inventar de bune practici identificate prin proiect. F. Beneficiarii sunt persoanele, grupurile i instituiile care vor avea un beneficiu concret n urma implementrii proiectului. Exemplu: Derularea activitilor incluse n Proiectul Educaie pentru mediu prin aciuni extracurriculare n coal i comunitate va aduce beneficii: membrilor grupurilor int cuprinse n proiect; profesorilor care vor participa la proiect; partenerilor colii care se vor implica n proiect; elevilor i profesorilor colii care vor beneficia de rezultate ale proiectului; colii ca organizaie i managerilor colii; comunitii n care este amplasat coala; colilor care vor beneficia de activitile de diseminare.

29

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI G. Evaluarea se refer la metodele care vor fi aplicate pe parcursul implementrii i n finalul su pentru msurarea rezultatelor obinute. Exemplu: Pentru evaluarea activitilor i a rezultatelor Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate vor fi utilizate: modaliti de evaluare specifice fiecreia dintre activiti (chestionar, fi de feedback, interviu, discuie); ntlniri de lucru pentru evaluarea intermediar i final; rapoarte de evaluare intermediar i final. H. Impactul proiectului se exprim n consecinele pozitive generate la nivelul: grupurilor int, al partenerilor de proiect, al colii i al comunitii locale. Exemplu: Implementarea proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate va avea impact asupra: grupurilor int (generarea unor schimbri specifice se menioneaz concret care anume schimbri specifice); comunitii colare (valorificarea rezultatelor proiectului); colii ca organizaie (creterea capacitii instituionale, extinderea parteneriatelor, creterea prestigiului n comunitate); partenerilor din proiect (dobndirea unor informaii i abiliti); comunitii locale (rezolvarea unor probleme de tip ecologic); unitilor colare din vecintate (diseminarea bunelor practici identificate prin proiect). I. Continuitatea Durabilitatea se refer la modul n care coala va reui s continue demersurile din proiect dup ce se va sfri sprijinul acordat de instituia finanatoare. Pornind de la ideea c mbuntirea calitii educaiei colare este un proces continuu, care presupune noi i noi proiecte care se continu unul pe cellalt, proiectul trebuie s cuprind i cteva lmuriri despre inteniile pe care le are coala n orizontul de timp urmtor. Exemplu: Durabilitatea Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate va fi asigurat prin: Grupul de iniiativ / aciune constituit n cadrul proiectului; Consiliul elevilor ce va dobndi noi experiene n cursul proiectului; Noi proiecte de finanare ce vor fi elaborate dup finalizarea proiectului; Meninerea / dezvoltarea parteneriatelor ncheiate n cadrul proiectului; Includerea bunelor practici identificate n proiect n strategiile colii. 30

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Experiena unor coli demonstreaz c - pentru a asigura durabilitatea, continuitatea, extinderea dup finalizarea unui proiect de finanare - este bine ca echipa de proiect s se gndeasc la felul n care se va asigura: fructificarea rezultatelor proiectului pentru a dezvolta alte activiti similare i pentru a atrage noi parteneri din comunitate; folosirea condiiilor din comunitate pentru a atrage noi resurse materiale i bneti pentru noi proiecte ale colii; ncurajarea elevilor i profesorilor care au participat la proiect s proiecteze i s implementeze noi activiti n domeniu; convingerea grupurilor/echipelor care s-au format n cadrul proiectului s continue s lucreze mpreun pentru dezvoltarea colii; utilizarea concluziilor proiectului pentru redactarea unor propuneri de care s in seama conducerea colii. J. Diseminarea se refer la modul n care se realizeaz difuzarea informaiilor despre proiect i despre rezultatele sale ctre comunitatea colar (elevi i profesori), comunitatea local, alte instituii / persoane pentru care aceste informaii pot prezenta interes (Inspectoratul colar, parteneri poteniali ai colii, alte uniti de nvmnt etc.). Exemplu n cadrul Proiectului Educaie pentru mediu prin aciuni extra-curriculare n coal i comunitate, diseminarea va fi asigurat prin intermediul: seminarului de diseminare organizat la nivelul colii; apariiilor n media local; articolelor din revista colii; materialelor distribuite n coal i comunitate.

4.5. Precizri privind implementarea proiectului Capitolul referitor la implementare, ca punere n practic a proiectului elaborat, trebuie s includ planul de aciune i precizri referitoare la resursa timp. Planul de aciune conine activitile proiectului n succesiunea lor calendaristic. n general, planul de aciune se prezint sub forma unui tabel n care sunt menionate denumirile activitilor n ordinea desfurrii lor. Alturi de fiecare activitate, se menioneaz momentul sau intervalul n care va avea loc aceasta, locul de desfurare, responsabilul de activitate. Timpul. Elaborarea, implementarea i evaluarea proiectelor ntr-un mediu n care schimbrile sunt foarte diverse i neateptate, presupune o atenie deosebit acordat timpului. Din punctul de vedere al unui proiect care vizeaz schimbri n coal i comunitate, timpul reprezint o resurs important care se exprim n durat, etape i termene.

31

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 4.6. Planul financiar al proiectului Reguli n elaborarea bugetului. Bugetul proiectului trebuie: s fie riguros, clar si detaliat; s se alctuiasc dup modelul din cererea de finanare; s concorde cu activitile propuse pentru derulare; s reflecte numrul de beneficiari prevzui; s respecte cu strictee principiul cost/beneficiu; s cuprind numai cheltuieli eligibile. Cerine obligatorii. n cadrul proiectului: bugetul solicitat trebuie s se ncadreze n valorile acceptate, respectiv ntre 5000 15000 EURO (echivalentul n RON); se menioneaz contribuia comunitii locale acolo unde este cazul; se specific sursa de provenien a contribuiei comunitii locale, dac e cazul. Capitolele bugetului prevd cheltuielile eligibile (care pot fi acoperite prin proiect). Pentru fiecare dintre aceste capitole, bugetul trebuie s specifice: cuantumul contribuiei comunitii locale, dac este cazul; finanarea solicitat (prin Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar); descrierea clar, riguroas i detaliat a cheltuielilor; totalul sumei necesare. 4.7. Date de identificare i cerine administrative Un proiect care solicit o finanare trebuie s conin, n mod obligatoriu, date clare despre aplicantul proiectului n cauz i despre partenerii si. Fiind un document care reprezint solicitarea unei instituii i exprim interesele i imaginea sa, proiectul trebuie s poarte nsemnele oficiale (semnturi, tampile etc.) care confer credibilitate coninutului su. n acord cu cerinele Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar, la Formularul de aplicaie se anexeaz copia Planului de Dezvoltare a colii, Chestionarul de mediu i angajament scris pentru fiecare surs de finanare din partea comunitii locale (dac este cazul).

32

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

V. IMPLEMENTARE MONITORIZARE I AUDIT


5.1. Contractul de Grant Implementarea reprezint punerea n aplicarea a ceea ce ne-am propus prin propunerea de proiect. Pentru a trece la implementarea proiectului se semneaz Contractul de Grant. Contractul de Grant se semneaz ntre unitatea de invatamant care a ctigat grantul n urma derulrii rundei de competiie devenind astfel Beneficiarul grantului, pe de o parte, i ISJ, care devine Autoritate Contractant, pe de alt parte. Acordul de Grant cuprinde, printre altele, clauze referitoare la: Titlul proiectului; Valoarea grantului; Finanare; Durata Contractului de Grant; Drepturile i obligaiile Beneficiarului; Drepturile i obligaiile Autoritii Contractante; Descrierea produselor, serviciilor i a lucrrilor; Raportare; Transparen. Odat avnd definitivat cadrul legal, membrii Echipei de Proiect pot ncepe implementarea proiectului. n cadrul desfurrii activitilor propuse trebuie s inem seama de devizul estimat de cheltuieli, de timpul pe care l avem la dispoziie, de grupul int cruia ne adresm etc. Implementarea proiectului presupune i derularea unor activiti conexe/auxiliare (ajuttoare) de tipul celor administrative pentru buna desfurare a activitilor principale. Trebuie asigurat o vizibilitate adecvat finanarii grantului n rapoartele i publicaiile produse ca rezultat al proiectului sau n evenimentele publice asociate proiectului etc. 5.2 Proceduri de achiziie aplicabile Procedurile de achiziie n cadrul granturilor vor fi n conformitate cu legislaia aplicabil privind achiziiile publice, respectiv: ORDONANA DE URGEN Nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii HOTRREA nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 LEGEA nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru aprobarea Ordonanei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006

33

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

5.3. Raportare, monitorizare i audit Raportare i monitorizare La finalizarea proiectului beneficiarul trebuie s ntocmeasc un raport final, cuprinznd o parte tehnic i o parte financiar. Partea tehnic a raportului const n descrierea stadiului derulrii proiectului, beneficiarul rspunznd la ntrebri precum descrierea obiectivului proiectului aa cum au fost prevzute n propunerea de proiect, descrierea activitilor desfurate n cadrul implementrii proiectului, principalele rezultate obinute, grupul int i implicarea acestuia, parteneriatul coal-comunitate, activiti de diseminare/promovare ale rezultatelor proiectului etc. Partea financiar a raportului va cuprinde informaii despre cheltuielile efectiv realizate (sume pltite ctre furnizori), descrierea produselor, servciilor i lucrrilor achiziionate. Monitorizarea constituie o supraveghere a implementrii proiectului. Prin acest proces sunt urmrite anumite aspecte, precum: modul n care se aplic prevederile proiectului, felul n care sunt folosite resursele, consecinele activitilor din proiect, problemele care pot s apar etc. Alturi de monitorizarea extern asigurat de ctre reprezentanii ISJ, trebuie efectuat o monitorizare intern de ctre echipa care coordoneaz proiectul. n sensul atingerii obiectivelor proiectului, cei care monitorizeaz trebuie s utilizeze instrumente speciale de monitorizare; s asigure un feedback celor care au participat la activiti; s redacteze rapoarte de monitorizare. Audit Auditul proiectului const n analiza/evaluarea rezultatelor obinute n cursul implementrii proiectului, precum i a impactului proiectului asupra grupului int, asupra beneficiarilor, asupra comunitii etc. Auditul este de dou feluri: audit intern care este realizat de membrii Consiliului de Administraie i de ctre membrii Echipei de Proiect i audit extern care este realizat de ctre reprezentani ai MEdC iISJ etc. De asemenea, efectuarea auditului are n vederea analiza calitii implementrii proiectului, dar i analiza financiar a acestuia, respectiv modul de cheltuire a tranelor, proceduri de achiziie etc.

34

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

VI. O COAL BUN PENTRU COMUNITATEA LOCAL


Plecnd de la ideea c demersul echipei de proiect trebuie s porneasc de la o cunoatere a propriei coli i a modelelor de succes la care ea trebuie s aspire, Capitolul 6 i propune: prezentarea caracteristicilor unei coli bune ca surs de inspiraie n demersul de elaborare a proiectelor; menionarea unor repere care pot servi la construirea unor elemente cheie ale proiectului i mai ales la alegerea obiectivelor sale; direcionarea demersului proiectiv n sensul unor schimbri care s asigure dezvoltarea colii i creterea calitii n educaia elevilor si.

6.1. coala n schimbare n elaborarea unor proiecte realiste i originale, echipele de proiect trebuie s porneasc de la premisa c, n condiiile unei realiti dinamice i diversificate, coala nsi se afl n schimbare, ctignd noi caracteristici. n contextul actual, coala este chemat s se ndeprteze tot mai mult de rolul tradiional centrat pe transmiterea de cunotine delimitate strict pe discipline de studiu. n acest context, este necesar ca coala s-i asume un rol mult mai complex, i anume: s-i pregteasc pe copii pentru o lume n schimbare, formndu-le capaciti, deprinderi i competene care s le permit s-i gseasc locul i menirea social ntr-un sistem flexibil i dinamic; s modeleze tipul de personalitate necesar societii cunoaterii, personalitate caracterizat prin noi dimensiuni (gndire critic i creativ; capacitate de comunicare i cooperare; abiliti de relaionare i lucru n echip; atitudini pozitive i adaptabilitate; responsabilitate i implicare); s asigure integrarea social a tuturor elevilor i s egalizeze ansele de educaie i reuit ale fiecrui copil; s se ndeprteze de vechile abordri, centrate pe intrri (profesori buni, resurse bune), n favoarea focalizrii pe ieiri (rezultatele la nvtur ale fiecrui elev; pregtirea elevului pentru via i pentru o lume n schimbare); s ia n considerare indicatori care in de o nou logic centrat pe elev versus setul criteriilor tradiionale (numr de olimpici, rezultatele la examene i testri, numrul profesorilor cu gradul didactic I etc.); Pentru a-i exercita noul rol, unitatea de nvmnt trebuie s renune la aanumita cultur a rutinei i la imaginea colii ca o fabric rigid (formalism, control excesiv, supunere, uniformizare, individualism, izolare etc. ) pentru a se dezvolta ctre o cultur a schimbrii i ctre imaginea colii ca o familie primitoare (ateptri pentru fiecare, cldur, grij, sprijin reciproc, cooperare, ncredere, respect pentru diferene, colegialitate, asumarea riscurilor, nvare continu, parteneriate etc.).

35

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 6.2. coala bun 6.2.1. O coal bun - noi abordri Pornind de la premisele mai sus menionate, o coal bun: are capacitatea de a funciona ca o structur eficace i echitabil pentru toate categoriile de copii; garanteaz minima civilizaie a absolvenilor ei, n sensul unui comportament de bun cetean; asigur progresul tuturor elevilor si (dincolo de ceea ce s-ar putea atepta de la ei, date fiind rezultatele anterioare i mediul socio-cultural din care provin); ia msuri pentru ca fiecare elev s ating cele mai nalte performane de care este capabil; asigur fiecrui copil valoare adugat; exprimat mai ales n atitudini, deprinderi, abiliti i mai puin n cumulul de cunotine; se preocup de dezvoltarea tuturor elementelor de personalitate ale copilului i nu numai de transmiterea unui set de cunotine; se amelioreaz continuu i devine o organizaie care nva, o instituie capabil s infuzeze orice schimbare benefic generat la nivelul societii i a nvmntului.

6.2.2. Modele de coli bune n cadrul unor proiecte derulate n ultimii ani n Romnia, s-au dezvoltat cteva modele de coli bune care funcioneaz cu succes ca exemple de bune practici. n acest sens pot fi menionate: coala prietenoas, n cadrul creia: cldirea este curat si ngrijit, pereii claselor sunt pictai n culori vii; lucrri ale elevilor sunt expuse n sli de clase i pe holuri, exist relaii foarte bune ntre elevi i profesori; atmosfera este destins, se deruleaz programe de consiliere colar, exist colaborare ntre profesori, sprijin reciproc, ncredere, respect pentru diferene, cldur i grij fa de toi copiii i de personalul colii coala democratic, centrat pe: consultarea i includerea unor largi categorii n luarea deciziilor (elevi, prini, personal administrativ, membri ai comunitii ), promovarea valorilor i a principiilor democratice, activiti organizate i derulate de ctre elevi n colaborare cu prinii, profesorii si cu membri ai comunitii. coala pentru fiecare care: genereaz ateptri nalte pentru fiecare copil, promoveaz ideea c orice copil este capabil s nvee, ncurajeaz toate tipurile de inteligen, se definete ca coala inteligenelor multiple. coala intercultural, orientat ctre: identificarea nevoilor copiilor de diferite etnii, desfurarea unor activiti de ncurajare a atitudinilor lipsite de prejudeci, derularea unor activiti de sprijinire a elevilor aflai n dificultate i de ndeprtare a stereotipiilor, motivarea elevilor pentru participarea lor la actul educativ.

36

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI coala dezvoltrii profesionale, n care cadrele didactice din coal: particip la cursuri de formare, aplic noi metodologii n demersul educaional, dezvolt proiecte interdisciplinare, disemineaz experienele de succes. coala deschis, punnd accent pe: experiene de succes n promovarea imaginii instituionale i a ofertei colii, comunicarea intra i interinstituional foarte bun; producerea unor materiale de diseminare, organizarea unor activiti de popularizare a reuitelor elevilor i ale cadrelor didactice prin expoziii, trguri de oferte, ziua porilor deschise etc. coala comunitar n contextul creia: se organizeaz activiti pentru diferite persoane /grupuri din comunitate, exist un program bogat de activiti extra-curriculare pentru elevi, exist politici colare de dezvoltare a spiritului civic al elevilor; membri ai comunitii sunt frecvent prezeni n coal. 6.2.3. Cultura colilor bune Cultura colilor bune, exprimat n aceste modele: sprijin schimbarea n educaie, asumnd-o ca pe un proces de grup n care toi nva mpreun noi modaliti de a face educaie; ncurajeaz schimbarea de atitudine a profesorilor, n direcia unei relaionri foarte bune cu elevii; promoveaz norme culturale care susin cooperarea i succesul (tim ctre ce ne ndreptm, lucrm mpreun pentru a reui, se poate i mai bine, nvm cu toii, fiecare are ceva de oferit, putem discuta despre diferenele dintre noi, suntem mndri de noi i ne simim bine mpreun).

6.3. Resurse umane i mediul colar 6.3.1. Resursele umane Din perspectiva resurselor umane, ntr-o coal bun: profesorii fac eforturi comune pentru a crea condiii favorabile pentru nvare; echipa managerial a colii investete n dezvoltarea profesional a cadrelor didactice pentru a crete capacitatea intern a colii 1; exist o comunitate profesional puternic, ca rezultat al faptului c profesorii colii dialogheaz, lucreaz n echip, colaboreaz, i mprtesc experienele, au credine i norme comune, se focalizeaz concertat pe activitile de nvare destinate copiilor, i asum roluri noi i diversificate n educaia elevilor.

Capacitatea intern = puterea de a demara i susine un proces de nvare continu a profesorilor i a colii n sine,cu scopul de a crete calitatea nvrii elevilor i a-i pregti pentru o lume n schimbare.

37

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 6.3.2. Mediul educaional Mediul educaional favorabil nvrii, neles att ca mediu fizic (amenajarea spaiilor, afiaje, faciliti etc.), ct i ca atmosfer general, are o mare importan pentru succesul activitilor desfurate la nivelul colii. n acest sens ansele de a asigura tuturor copiilor o educaie de bun calitate sunt mult mai semnificative n cadrul unei coli n care: mediul fizic este curat, ngrijit, primitor; atmosfera general este destins i prietenoas; curriculumul ascuns este n deplin acord cu cel formal. Aceste anse vor deveni cu att mai mari cu ct elevii colii vor fi implicai n activiti care vizeaz ameliorarea mediului colar sub aspectele sale fizice i socio-afective. Pentru a rspunde acestui deziderat corpul profesoral trebuie s-i fac pe elevi s se simt i ei "proprietarii" colii respective i s le ofere posibilitatea s-i pun n aplicare ideile proprii. Contribuind ntr-o msur relevant la mbuntirea mediului din coala lor, copiii vor aprecia schimbrile fcute i vor respecta eforturile depuse. Studiile au demonstrat c elementele care in de mediul fizic i de climatul colii ca i iniiativele legate de implicarea copiilor n ameliorarea acestor elemente au o contribuie deosebit n asigurarea unei educaii de bun calitate. 6.3.3. Drumul ctre o coal bun Drumul ctre realizarea unor coli bune n cadrul unor comuniti locale care se dezvolt presupune un amplu proces de nnoire i restructurare n care trebuie s se implice ntreaga comunitate colar i partenerii si din comunitate. Acest drum - care cere timp, efort, demersuri inter-corelate - vizeaz atingerea unor dimensiuni care se regsesc n: definiia colii racordate la schimbare; modelele colilor bune; caracterizrile resurselor umane competente; trsturile mediului colar favorabil nvrii. Ca orice drum, mai mult sau mai puin ndelungat, realizarea unor coli bune poate s nceap, ca prim pas, prin construirea unor proiecte realiste, originale, curajoase n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar.

38

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

CONCLUZII
Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar creeaz multiple oportuniti colilor care doresc s obin finanri pentru rezolvarea unor probleme pe care le-au identificat. Pentru a valorifica aceste oportuniti, colile trebuie s elaboreze proiecte care s porneasc de la Planul de Dezvoltare colar, rspunznd simultan cerinelor generale ale proiectrii i cerinelor specifice ale programului. Dat fiind c Programul de Granturi pentru Dezvoltare colar pune un accent particular att pe respectarea contextului local, ct i pe diseminarea rezultatelor i multiplicarea efectelor, este necesar ca: n elaborarea i implementarea proiectelor s se in seama de particularitile regiunii, judeelor i localitilor n care se afl colile care aplic pentru finanare; n materialele de diseminare ce vor fi produse s fie introduse exemplele de bune practici care pot fi transferate n alte coli. Succesul proiectelor care vor fi elaborate va depinde ntr-o msur semnificativ de modul n care EP constituite la nivel de coal vor ti s i asume responsabilitile specifice i s comunice cu comunitatea colar i cu comunitatea local. Pentru ndeplinirea acestui rol complex, colile vor beneficia de asisten tehnic acordat de ISJ, asisten care vizeaz ncurajarea: nelegerii trsturilor colii i ale contextului local n care ea funcioneaz; identificrii unor soluii care pot conduce la dezvoltarea colar i la mbuntirea calitii procesului educaional; comunicrii i colaborrii dintre coal i comunitate pentru identificarea nevoilor reale ale colii i a soluiilor adecvate pentru rezolvarea lor pe fondul unei dezvoltri locale. Din perspectiva continuitii i a potenrii impactului, proiectele de succes elaborate i implementate n cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar pot reprezenta n orizontul urmtor exemple de bune practici care vor stimula schimbarea i progresul la nivelul unui numr semnificativ de coli i de comuniti din Romania.

39

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

ANEXA A FORMULAR DE APLICAIE


A. INFORMAII DESPRE APLICANT Numele unitii de nvmnt care aplic Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres pot electronic/Pagin de Internet

PERSOAN DE CONTACT Dl/ Article I. Nume, Dna Prenume Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres pot electronic /

B. INFORMAII DESPRE PROIECT B.1. Titlul proiectului B.2. Categoria n care A. Proiecte care sprijin mbuntirea calitii educaiei se ncadreaz prin formarea profesional i oferirea de oportuniti de proiectul: dezvoltare n carier a cadrelor didactice (bifai categoria n B. Proiecte care sprijin ameliorarea decalajului existent la care se ncadreaz nivelul accesului informaiei i la metodele moderne de proiectul predare-nvaare dumneavoastr) C. Proiecte care sprijin mbuntirea procesului de predare - nvare prin activiti extracurriculare D. Proiecte care sprijin integrarea colar i profesional a copiilor/tinerilor cu cerine educaionale speciale i a celor din sistemul de protecie social B.3. Durata proiectului: Nr luni (durata se va exprima n numr de luni)

40

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI C. REZUMATUL PROIECTULUI Prezentai urmtoarele elemente ale proiectului dumneavoastr: Obiectivul general al proiectului Activitile propuse, n ordinea n care se vor desfura 1. ......... 2. ...........etc Rezultate ateptate Indicatori i modaliti de monitorizare i evaluare ale rezultatelor proiectului D. PREZENTAREA PROIECTULUI D.1. Scriei obiectivul general ale proiectului. Precizai inta strategic a Planului de Dezvoltare a colii din care deriv obiectivul general al proiectului

D.2. Scriei obiectivele specifice ale proiectului

D.3. Descriei grupul int cruia i se adreseaz proiectul

D.4. Descriei activitile utiliznd pentru fiecare activitate fia de mai jos Activitatea nr.: Titlul activitii: Tipul activitii: Data/perioada de desfurare: Locul desfurrii: Numrul de participani pentru fiecare categorie (elevi, cadre didactice, parinti, reprezentanti ai comunitatii etc): Responsabil: Beneficiari: Mijloace: Modaliti de evaluare: Descriei pe scurt activitatea, n cel mult 5-10 rnduri:

41

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI D.5. Descriei rezultatele ateptate ca urmare a implementarii proiectului

D.6. Prezentai modalitatea de monitorizare i de evaluare a rezultatelor proiectului

D.7. Prezentai indicatorii proiectului

D.8. Artai care sunt beneficiarii direci i indireci ai proiectului

D.9. Descriei impactul estimat al implementrii proiectului asupra grupului int (elevi, cadre didactice, autoriti locale, comunitatea local etc), asupra colii i asupra partenerilor

D.10. Artai cum vei asigura continuitatea dup ncheierea proiectului

D.11. Menionai activitile de promovare/mediatizare i de diseminare pe care intenionai s le realizai n timpul implementrii proiectului i dup ncheierea acestuia

D.12. Specificai care sunt partenerii implicai n proiect i artai n ce const parteneriatul cu comunitatea local, cu alt coal i/sau cu o firm/companie local sau organizaie, dac este cazul (cel mult o pagin)

42

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI E. DEVIZ ESTIMAT DE CHELTUIELI

Nr. crt.

Cheltuieli eligibile

Fonduri proprii

Finanare solicitat RON

Descrierea cheltuielilor

Total sum RON

1 2

TOTAL RON E.1. Descriei, dac este cazul, pe cel mult o pagin sursa/sursele contribuiei comunitii locale (10% din suma solicitat, n numerar sau n natur)

F. INFORMAII DESPRE UNITATEA DE NVMNT F.1. Descrierea unitii de nvmnt Tipul unitii de nvmnt

Numrul cadrelor didactice Numrul elevilor nmatriculai

Total : Total :

Femei: Fete:

Brbai: Biei: Brbai: Biei:

F.2. Cadre didactice i elevi care particip la proiect Total : Femei: Numrul cadrelor didactice participante la proiect Numrul elevilor participani la Total : Fete: proiect Numrul claselor participante la proiect i tipul acestora F.3. Participri anterioare la alte programe/proiecte DA ( n acest caz, completai tabelul de mai jos) An NU Finanat de ctre Titlul proiectului

43

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI G. INFORMAII DESPRE POTENIALI PARTENERI G.1. Instituia partener, dac o alt unitate de nvmnt este implicat n proiect Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres pot electronic /Pagin Internet Numele i funcia persoanei de contact: Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres pot electronic G.2. Numele firmei/companiei, organizaiei sau instituie (se completeaz numai dac o firm/companie local, organizaie sau instituie este partener n proiect) Domeniul de activitate Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres pot electronic/Pagin de Internet Numele i funcia persoanei de contact Adresa complet Nr. de telefon/fax Adres electronic pot

44

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI ATENIE! Dac avei o unitate de nvmnt partener (aceasta va completa i seciunea FInformaii despre unitatea de nvmnt) n ntregime, pe pagin separat. Anexai Planul de Dezvoltare a colii la Formularul de Aplicaie Anexai Chestionarul de Mediu Anexai Declaraia/Declaraiile de Parteneriat (dac este cazul)

DECLARAIE Subsemnatul, declar pe propria rspundere c toate informaiile din acest formular sunt corecte. Loc: Director Nume, prenume: Data :

Semntura:

tampila instituiei:

Aviz primar Nume, prenume:

Data : tampila instituiei:

45

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

Anexa 1: Chestionar de mediu

Acest chestionar face parte din Formularul de Aplicaie din cadrul Programului de Granturi pentru Dezvoltare colar. Fiecare propunere de proiect trebuie depus la ISJ mpreun cu un set de documente anexe, Planul de Dezvoltare colar i Chestionarul de Mediu. ISJ verific Formularele de Aplicaie depuse i, dac Chestionarul de Mediu nu este completat n totalitate, va cere informaii suplimentare de la instituia aplicant. Dac Chestionarul nu este completat i trimis n termen de zece zile de la data notificrii din partea ISJ, formularul de aplicaie este respins.

46

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI V rugm s rspundei la urmtorul chestionar. Marcai csua corespunztoare rspunsului (A sau B). 1. Proiectul intenioneaz s foloseasc materiale periculoase care vor fi utilizate ca materie prim, n schema operaional, sau vor fi prelucrate ca produse? (Dac DA, descriei modul n care vor fi depozitate, mpachetate i/sau transportate). A DA B NU

2. Descriei tipul deeurilor rezultate n urma derulrii activitilor proiectului, dac este cazul. A DA B NU

3. Proiectul cuprinde aciuni ntreprinse mpreun de coal i comunitate pentru a reabilita mediul local.

DA

NU

4. Instituia aplicant este situat n zone sau locuri cu o valoare ecologic unic (parcuri naionale, rezervaii naturale protejate, mlatini, plante sau animale rare sau pe cale de dispariie) sau protejate n mod oficial prin lege? (dac da, descriei). A DA B NU

5. Sunt implicate anumite riscuri sau condiii periculoase pentru comunitatea local, msuri luate pentru a proteja sntatea i sigurana n cadrul proiectului colar? Dac da, descriei msurile luate n vederea protejrii sntii i siguranei.

DA

NU

6. Descriei, pe cel mult o pagin, dac este cazul, contactele sau discuiile despre problemele de mediu ale proiectului cu oamenii care locuiesc n zon, cu oficialitile locale, grupuri implicate n protecia mediului etc

47

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

Anexa 2: Parteneri ai solicitantului implicai n proiect


Titlul proiectului............................................. Unitatea de nvmnt........................................ Localitatea............................................................. Jude...................................................................... 1. Descrierea partenerilor Aceast seciune trebuie completat pentru fiecare organizaie partener n parte. Partener 1 Denumirea oficial complet (numele organizaiei) Statut juridic Adresa oficial Persoana de contact Nr. telefon: Nr. fax: Adresa e-mail Rolul i implicarea n pregtirea proiectului propus

Rolul i implicarea n implementarea proiectului propus

Rolul si implicarea in etapa de monitorizare i evaluare a proiectului propus

48

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI 2. Parteneriat Parteneriatul este o relaie cu baze reale ntre dou sau mai multe organizaii, ce presupune mprirea responsabilitilor n derularea proiectului finanat de ctre Autoritatea Contractant. Pentru a asigura buna desfurare a proiectului, Autoritatea Contractant solicit tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaz contractul) s recunoasc aceasta mprire a sarcinilor, consimind la principiile de bun practic a parteneriatului, stipulate mai jos: Principiile de bun practic ale parteneriatului 1. Toi partenerii trebuie s citeasc Formularul de Aplicaie i s neleag care va fi rolul lor n cadrul proiectului. 2. Toi partenerii trebuie s citeasc Acordul de Grant - Contractul de finanare nerambursabil i s neleag care vor fi obligaiile lor contractuale n cazul acordrii finanrii nerambursabile. Partenerii autorizeaz solicitantul principal (beneficiarul grantului) s semneze contractul cu Autoritatea Contractant i s-i reprezinte n toate relaiile cu Autoritatea Contractant n contextul implementrii proiectului. 3. Solicitantul/beneficiarul trebuie s se consulte n mod regulat cu partenerii si i s-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluia proiectului. 4. Toi partenerii trebuie s primeasc copii ale rapoartelor narative i financiare naintate Autoritii Contractante i s participe n toate etapele proiectului (proiectare, implementare, monitorizare i evaluare). 5. Propunerile de modificri majore ale proiectului (de exemplu: activiti, parteneri, etc.) trebuie s fie consimite de parteneri, anterior naintrii acestora ctre Autoritatea Contractant. n cazul n care nu se poate ajunge la o nelegere, solicitantul trebuie s informeze Autoritatea Contractant asupra acestui aspect n momentul naintrii spre aprobare a propunerii de modificare. 6. Partenerii nu pot fi remunerai i nu pot fi contractai pentru prestarea de servicii de consultanta in cadrul proiectului.

49

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI Declaraie de parteneriat* Am citit i aprobat coninutul propunerii de proiect naintate ctre Autoritatea Contractant. Ne angajm s respectm principiile de bun practic ale parteneriatului.

Nume: Organizaie: Funcie: Semntura i tampila reprezentantului organizaiei:

Dat i loc:

Declaraia va fi fcut de ctre solicitant i de ctre fiecare partener n parte, n cazul n care exist un parteneriat. V rugm s pstrai formatul acestei pagini i s completai cte un exemplar pentru fiecare organizaie semnatar. Semntura i tampila trebuie s fie n original.

50

Programul de Granturi pentru Dezvoltarea colar GHIDUL APLICANTULUI

ANEXA B
Grila de evaluare Seciunea 1. Capacitate de implementare 1.1 Experiena aplicantului i a partenerilor si n management de proiect 1.2 Expertiza tehnic a aplicantului i a partenerilor si /cunotine legate de tema proiectului 1.3 Capacitatea de implementare a proiectului a aplicantului i a partenerilor sai 2. Relevana 2.1 Relevana propunerii de proiect fa de obiectivele proiectului PGDS 2.2 Relevana propunerii de proiect din punct de vedere al intelor prevzute n PDS 2.3 Relevana propunerii de proiect din punctul de vedere al grupului int cruia i se adreseaz (categorii ale grupului int i nevoile grupului int) 2.4 Propunerea include elemente specifice de valoare adugat 3. Structura si managementul propunerii de proiect 3.1 Msura n care obiectivele propuneri de proiect sunt adecvate, concrete, msurabile 3.2 Coerena proiectului, raporturi funcionale ntre obiective, activiti, rezultate 3.3 Msura n care activitile sunt realiste, pot fi realizate cu resursele umane i materiale ale proiectului 3.7 Gradul de implicare al beneficiarilor proiectului 3.4 Msura n care rezultatele sunt concrete, specifice, relevante n raport cu nevoile identificate, msurabile cantitativ i calitativ 3.5 Msura n care modalitile de monitorizare i evaluare sunt descrise i justificate 3.6 Msura n care indicatorii sunt msurabili, adecvai obiectivului evaluat i relevani fa de rezultatele din propunerea de proiect 5. Durabilitatea proiectului 5.1 Msura n care impactul preconizat este clar prezentat i n relaie direct cu nevoile identificate ale grupului int 5.2 Msura n care propunerea de proiect conine un plan realist de asigurare a durabilitii 5.3 Msura n care rezultatele propunerii de proiect sunt durabile 5.4 Msura n care propunerea include activiti de promovare/diseminare relevante 6. Bugetul i eficiena costurilor 6.1Raportul ntre costurile estimate i rezultatele ateptate 6.2 Msura in care cheltuielile propuse sunt necesare pentru implementarea proiectului Total punctaj Punctaj maxim 15 5 5 5 20 5 5 5 5 35 5 5 5 5 5 5 5 20 5 5 5 5 10 5 5 100

51