Auditul intern - un element esential pentru succesul unei companii

Raportul Comisiei Europene din octombrie anul trecut cu privire la Romania a subliniat o serie de domenii cheie in care tara inca mai trebuie sa faca progrese in vederea aderarii la UE. Aspectul cel mai important continua sa fie nevoia de intensificare a luptei impotriva coruptiei, care afecteaza in continuare numeroase domenii din viata publica. Alte subiecte importante subliniate in raport au fost cerinta de armonizare a mecanismelor de control al mediului inconjurator cu standardele UE, precum si optimizarea procedurilor de achizitie publica si o mai buna utilizare a tehnicii informationale in ceea ce priveste incasarea veniturilor de catre stat. Desi raportul face referire la obligatiile Guvernului de a promova reforma in serviciile publice, multe dintre aceste cerinte ar putea fi la fel de bine recomandate si sectorului privat, care inca necesita imbunatatiri considerabile in practicile de lucru, in scopul promovarii unei mai bune eficiente, a consolidarii principiilor de integritate, transparenta, guvernanta corporatista si responsabilitate sociala corporatista. Schimbarea este esentiala daca societatile vor sa prospere in mediul concurential care va exista dupa ce Romania va adera la Piata Unica Europeana. In plus, Uniunea Europeana a aratat un interes sporit in stabilirea standardelor de audit si guver-nanta corporatista, initial definite in Directiva a Opta emisa in anul 1984, si recent reiterate prin implementarea Standardelor Internationale de Audit (SIA) pentru auditul statutar in Uniunea Europeana incepand din 2005. Guvernanta corporatista inseamna mult mai mult decat a genera relatii pozitive cu publicul, subliniind angajamentul firmei fata de principiile etice. Auditul Intern (AI) este o modalitate eficienta de promovare a acestor obiective, fiind o practica obisnuita in tarile dezvoltate, desi pana in prezent a fost mai rar aplicat in Romania. AI implica infiintarea unui departament special in cadrul unei firme, separat de structura manageriala obisnuita, al carui obiectiv este acela de a asigura respectarea standardelor de eficienta (proceduri si controale) si de etica la toate nivelele companiei, precum si faptul ca firma se comporta cu responsabilitate in relatiile sale cu comunitatea mai larga. Departamentul de Audit Intern (DAI) raporteaza in mod normal direct Consiliului de Administratie al companiei sau Comitetului de Audit. Departamentul poate fi relativ mic, constand din doi sau trei specialisti cu personal de asistenta, astfel ca infiintarea unui DAI nu implica o birocratie suplimentara semnificativa. DAI are autoritatea sa investigheze operatiunile companiei la toate nivelele, dar este independent de conducere, avand puterea doar sa faca recomandari pe care Consiliul de Administratie le poate accepta sau respinge. Institutul de Auditori Interni (IAI) cu sediul in Statele Unite este organizatia internationala care stabileste standardele ce stau la baza profesiei la nivel international. IAI a definit auditul intern ca fiind "o asigurare independenta, obiectiva si o activitate de consultanta menita sa adauge valoare si sa eficientizeze operatiunile organizatiei. Auditul intern ajuta compania sa isi de relatiile directe cu clientii sau cu autoritatile de stat. RSC nu trebuie sa implice in mod necesar costuri ridicate este suficient sa fie doar rezultatul unei gandiri imaginative, bazata pe cunoasterea nevoilor celor din aproprierea noastra. De exemplu, un surplus de echipament IT care a devenit disponibil, ar putea fi donat organizatiilor care lucreaza in beneficiul comunitatii ca de exemplu scoli, spitale

Aceste activitati nu sunt costisitoare si pot aduce avantaje semnificative unei companii, crescandu-i reputatia in cadrul societatii. Sponsorizarea artelor este un alt exemplu care ilustreaza modul in care responsabilitatea sociala corporatista poate aduce beneficii comunitatii si, in acelasi timp, poate promova imaginea companiei.

Departamentul de Audit Intern efectueaza o evaluare a activitatilor companiei pe baza unei analize de risc. Pornind de la aceasta evaluare, DAI intocmeste un plan de audit care, de obicei, este anual. Imediat ce este aprobat de Consiliul de Administratie, planul este executat de DAI. Departamentul de Audit Intern furnizeaza apoi un feedback valoros conducerii si consiliului sub forma rapoartelor de audit intern. Aceste rapoarte prezinta riscurile sau observatiile facute in timpul auditului, si se fac recomandari pentru imbunatatiri. De exemplu, daca organizatia nu isi indeplineste to a te r esponsabi litatile legate de mediul inconjurator, rolul DAI este de a informa Consiliul de Administratie despre riscurile asociate unor politici inadecvate si de a veni cu recomandari privind cea mai buna practica. Responsabilitatea finala pentru implementarea recomandarilor facute de DAI revine managementului si Auditul intern va oferi premisele necesare astfel incat firma sa joace un rol pozitiv in comunitate, asigurandu-i o imagine publica si consolidandu-i imaginea de seriozitate. Consiliului de Administratie. Principiul separarii DAI de restul companiei este deosebit de important, astfel incat DAI are doar un rol de consultanta fara a avea insa puterea decizionala in mod ofici al. Pentru ca un departament de audit intern sa aiba succes, independenta este un element de maxima importanta. In Romania standardele profesiunii au fost definite de Camera Auditorilor Financiari, care au la baza instructiunile inter nationale emise de Institutul Auditorilor Interni. Instructiunile subliniaza obligatia auditorilor interni de a-si desfasura activitatea in mod obiectiv, stabilind in acelasi timp reguli pentru prevenirea aparitiei conflictelor de interese. De exemplu, un auditor intern nu ar trebui in mod normal sa supervizeze operatiuni pentru care a fost anterior responsabil intr-o pozitie de conducere, pentru ca aceasta ar putea conduce la o atitudine subiectiva. O echipa de auditori interni va cuprinde profesii ce variaza in functie de compania care este auditata, dar in mod tipic va fi formata din specialisti in finante (de exemplu un contabil sau un auditor), specialisti in operatiuni (cu calificari manageriale) precum si un expert IT, tinand cont de faptul ca utilizarea eficienta a tehnologiei devine din ce in ce mai mult o parte importanta a mediului comercial modern. Calificari le necesare vor depinde in ultima instanta de obiectivele departamentului de audit. In Romania legea cere ca seful departamentului de audit intern sa fie membru al Camerei Auditori lor Financiari din Romania Pe masura ce firmele romanesti incep sa vada avantajele ce rezulta din dezvoltarea si consolidarea operatiunilor de audit intern, vor fi constienti si de avantajele pe care le ofera consultanta oferita de specialisti cu experienta internationala. In ciuda denumirii date acestei practici, auditul intern nu trebuie sa fie realizat neaparat de personalul companiei. Deosebirea fata de un control extern consta in faptul ca observatiile si concluziile auditorilor interni raman confidentiale. Unul dintre principalele avantaje ale implicarii unui consultant extern in auditul intern este acela al unei garantii suplimentare de independenta. Este prin urmare mult mai probabil ca acesta va contribui la dezvoltarea unui departament eficient de audit intern, care va obtine rezultate in optimizarea practicilor in afacerile companiei. Rolul consultantului Un consultant extern poate ajuta o companie in activitatile sale de audit intern in patru modalitati principale. In primul rand, poate conduce singur departamentul de AI, ceea ce inseamna ca firma isi va externaliza integral activitatile de audit intern catre consultantul extern. In al doilea rand, consultantul extern poate contribui la infiintarea unui departament de AI, aceasta insemnand ca poate angaja personal, poate ajuta la stabilirea obiectivelor si definirea principiilor de baza conform carora va functiona departamentul. In al treilea rand, expertul extern poate ajuta la restructurarea departamentului de AI, de exemplu facand recomandari pentru recrutarea sau reorientarea profesionala a personalului. Si in final, consultantul poate efectua o evaluare a departamentului de AI din punctul de vedere al asigurarii calitatii. Aceasta implica o evaluare in functie de anumite elemente de referinta stabilite si asigurarea respectarii standardelor profesionale emise de Institutul Auditorilor Interni. Evaluarea poate, de asemenea, implica efectuarea unei comparatii intre departamentul de audit intern si departamentele altor companii, precum si examinarea modului in care aceasta se incadreaza in operatiunile generale ale companiei. Auditul intern a devenit o componenta esentiala in structura unei companii moderne. Auditul intern asigura o mai mare eficienta printr-o utilizare mai adec vata a resurselor umane si materiale, precum si o mai buna coordonare intre diferitele departamente ale unei companii. Garantand ca firma respecta standardele de guvernanta corporatista, auditul intern contribuie la construirea unei reputatii de integritate, care la randul

sau va ajuta la dezvoltarea relatiilor in afaceri pe baza de incredere. De asemenea, auditul intern va oferi premisele necesare astfel incat firma sa joace un rol pozitiv in comunitate, asigurandu-i o imagine publica si consolidandu-i imaginea de seriozitate. Pe masura ce Romania se apropie de momentul aderarii la UE, companiile vor avea nevoie sa isi dezvolte activitatile de audit intern daca vor sa concureze cu succes pe Piata Unica Europeana. Primul pas pentru multe dintre acestea va fi sa caute consultanta profesionala din partea unor experti in domeniu.