Noiuni introductive despre foi de lucru i tabele Excel

Introducerea datelor n mod manual n celulele dintr-o foaie de lucru

Avei posibilitatea s introducei numere (cu sau fr virgule zecimale fixate), text, date sau ore ntr-o celul, n mai multe celule odat sau n mai multe foi de lucru. O foaie de lucru poate s fie protejat de dvs. sau de altcineva, pentru a se mpiedica

IMPORTANT

modificarea accidental a datelor. ntr-o foaie de lucru protejat, este posibil s se poat selecta celulele pentru vizualizarea datelor, dar nu s se i tasteze informaii n celulele care sunt blocate. n majoritatea cazurilor, nu se recomand s eliminai protecia unei foi de lucru protejate dac nu avei permisiunea s facei aceasta din partea persoanei care a creat-o. Pentru a elimina protecia unei foi de lucru (dac este cazul), facei clic pe Deprotejare foaie n grupul Modificri din fila Revedere. Dac a fost setat o parol atunci cnd s-a aplicat protecia foii de lucru, trebuie s tastai o parol pentru a deproteja foaia de lucru.

Ce intenionai s facei?

Introducerea numerelor sau a textului Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix Introducerea datelor sau a orelor Introducerea unor date n mai multe celule odat Introducerea unor date n alte foi de lucru

Introducerea numerelor sau a textului

1. n foaia de lucru, facei clic pe o celul. 2. Tastai numerele sau textul dorit, apoi apsai ENTER sau TAB.

SFAT

Pentru a introduce date pe o linie nou ntr-o celul, introducei un sfrit de linie

apsnd ALT+ENTER.

NOTE

n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o celul, iar dac se

apas TAB selecia se mut o celul la dreapta. Nu avei posibilitatea s modificai direcia de mutare a seleciei la apsarea tastei TAB, dar se poate specifica o direcie diferit pentru tasta ENTER. Cum se modific direcia pentru tasta ENTER

1. 2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

n categoria Complex, sub Editare, bifai caseta de selectare Dup ce

apsai Enter, mutai selecia, apoi facei clic pe direcia dorit n caseta Orientare.

Cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule dintr-un rnd i

apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la nceputul rndului urmtor.

O celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de numr care

este mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei limea coloana. Cum se modific limea coloanei 1. Facei clic pe celula pentru care dorii s modificai limea coloanei. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

2.

3.

Sub Dimensiune celul, efectuai una din urmtoarele: Pentru a potrivi tot textul din celul, facei clic pe Potrivire

automat lime rnduri.

Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe

Lime coloan, apoi tastai limea dorit n caseta Lime coloan.

Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai textul. Cum se ncadreaz textul ntr-o celul 1. Facei clic pe celula n care dorii s ncadrai textul. n fila Pagin de pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe ncadrare text.

2.

NOT

Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor

ncadra; pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat rnd. n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de numrul care

este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat.

Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se

afieaz. Cum se modific formatul de numere 1. Facei clic pe celula care conine numerele pe care dorii s le formatai. n fila Pagin de pornire, n grupul Numr, indicai spre General, apoi facei

2.

clic pe formatul dorit.

SFAT

Pentru a selecta un format de numr dintr-o list de formatri disponibile, facei

clic pe Mai mult, apoi pe formatul pe care dorii s-l utilizai n lista Categorie. Pentru numere care nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de telefon,

avei posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru celulele necompletate nainte s tastai numerele. Cum se formateaz numerele ca text 1. Selectai o celul necompletat. n fila Pagin de pornire, n grupul Numr, indicai spre General, apoi facei

2.

clic pe Text.

3.

Tastai numerele dorite n celula formatat. Numerele pe care le-ai tastat nainte s aplicai formatul Text celulelor trebuie s

NOT

fie reintroduse n celulele formatate. Pentru a reintroduce rapid numerele ca text, selectai fiecare celul, apsai F2, apoi apsai ENTER.

Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Opiuni Excel.

2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de selectare Inserai
automat un punct zecimal.

3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta virgulei zecimale sau un
numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei zecimale.

De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n celul, valoarea va fi 2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283, valoarea va fi 283000. 4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit. Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu sunt

NOT

afectate. Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de zecimale, tastai

SFAT

virgula zecimal cnd introducei numrul.

Introducerea datelor sau a orelor

1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe o celul. 2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz:

Pentru o dat, utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de

exemplu, tastai 5.09.2002 sau 5-Sep-2002. Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+; (punct i virgul). Pentru a introduce o or bazat pe ceasul cu 12 ore, tastai un spaiu, apoi

SFAT

tastai a sau p dup or; de exemplu, 9:00 p. Altfel, Microsoft Excel introduce ora ca AM. Pentru a introduce ora curent, apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul).

SFAT

NOTE

Pentru a introduce o dat sau o or care se actualizeaz cnd deschidei o foaie de lucru,

utilizai funciile TODAY i NOW.

Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un format implicit

de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i lingvistice(Panoul de control). Dac aceste setri de dat i or s-au modificat, se modific de asemenea orice valori de dat i or din registrele de lucru care nu au fost formatate cu comanda Formatare Celule.

Dac dorii s utilizai formatul de dat i or implicit, facei clic pe celula care conine

data sau ora, apoi apsai CTRL+SHIFT+# sau CTRL+SHIFT+@.

Introducerea simultan a acelorai date n celule diferite

1. Selectai celulele n care dorii s introducei aceleai date. Nu este obligatoriu ca celulele s fie alturate. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele
Pentru a selecta O singur celul O zon de celule Procedai astfel Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul. Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia. De asemenea, selectai prima celul din zon, apoi apsai F8 pentru a extinde selecia cu ajutorul tastelor sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai din nou F8.

O zon mare de celule

Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul. Facei clic pe butonul Selectare total.

Toate celulele dintr-o foaie de lucru

De asemenea, pentru a selecta ntreaga foaie de lucru, se poate apsa CTRL+A.

NOT Dac foaia de lucru conine date, CTRL+A selecteaz regiunea curent. Apsnd CTRL+A a doua oar, vei selecta ntreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai celelalte celule sau zone. De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea de celule sau zone, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate revoca selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie neadiacent fr a revoca ntreaga selecie.

Un rnd sau o coloan n ntregime

Facei clic pe titlul rndului sau al coloanei.

Titlu de rnd Titlu de coloan De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tast SGEAT (SGEAT LA DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+tast SGEAT selecteaz rndul sau coloana pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tast SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n ntregime.

Rnduri sau coloane adiacente

Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan. Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie. Selectai o celul ntr-un rnd sau coloan, apoi apsai tasta CTRL+tast SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS pentru coloane).

Rnduri sau coloane neadiacente

Prima sau ultim celul dintr-un rnd sau coloan

Prima sau ultim celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Apsai CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel. Apsai CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau formatare.

Celule pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept) Celule pn la nceputul foii de lucru Mai multe sau mai puine celule dect selecia activ

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecia celulelor pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept).

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecia celulelor pn la nceputul foii de lucru. inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celula activ i celula pe care ai fcut clic devine noua selecie.

2. n celula activ, tastai datele, apoi apsai CTRL+ENTER. Avei posibilitatea i s introducei aceleai date n mai multe celule utiliznd pentru a completa automat datele ntr-o celul dintr-o

SFAT

instrumentul de completare

foaie de lucru. Pentru mai multe informaii, consultai Completarea datelor n celulele unei foi de lucru.

Introducerea datelor n alte foi de lucru

Dac ai introdus deja date ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s completai rapid aceleai date n celulele corespondente din alte foi de lucru. 1. Facei clic pe fila foii de lucru care conine datele. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe filele foilor de lucru n care dorii s introducei datele. Dac nu vedei fila dorit, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi

NOT

pentru a afia fila, apoi facei clic pe fil.

2. n foaia de lucru, selectai celulele care conin datele pe care le-ai introdus.

3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Umplere, apoi pe n foile de
lucru selectate.

4. Sub Umplere, selectai opiunea dorit.

NOTE

Datele pe care le tastai apar n toate foile de lucru selectate i pot nlocui date existente.

Pentru a evita nlocuirea datelor existente, vizualizai foile de lucru n acelai timp. Cum se vizualizeaz foile de lucru n acelai timp

1.

n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Fereastr nou.

2.

Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care dorii s o

vizualizai. Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare fil pe care dorii s o vizualizai.

3.

n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.

Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru

neselectat. Dac o foaie de lucru neselectat nu este vizibil, facei clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii foilor.
Vedei i

Activarea sau dezactivarea completrii automate a intrrilor n celule Anularea, refacerea sau repetarea unei aciuni Completarea automat a datelor n celulele de foi de lucru Inserarea marcatorilor ntr-o foaie de lucru Inserarea sau tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor Inserarea sau tergerea unei foi de lucru Modificarea culorii textului

Completarea automat a datelor n celulele de foi de lucru

Pentru a introduce rapid date, avei posibilitatea s setai Microsoft Office Excel s repete automat date sau s le completai automat.

Ce intenionai s facei?

Repetarea automat a elementelor introduse deja n coloan Utilizarea instrumentului de umplere pentru completarea datelor Completarea datelor n celule adiacente Completarea formulelor n celule adiacente Completarea unei serii de numere, date i alte elemente ale unei serii predefinite Completarea datelor utiliznd o serie particularizat de completare

Repetarea automat a elementelor introduse deja n coloan

Dac primele cteva caractere pe care le tastai ntr-o celul se potrivesc cu o nregistrare existent din acea coloan, Excel introduce automat restul caracterelor pentru dvs. Excel completeaz automat numai acele nregistrri care conin text sau o combinaie de text cu numere. Intrrile care conin numai numere, date sau ore nu sunt completate. Variante disponibile: Pentru a accepta o intrare propriu-zis, apsai ENTER.

Intrarea completat se potrivete exact cu modelul de litere mari i mici al intrrii existente. Pentru a nlocui caracterele introduse automat, continuai s tastai. Pentru a terge caracterele introduse automat, apsai BACKSPACE.

NOTE

Dac nu dorii s se completeze automat intrrile pe care le tastai, avei posibilitatea s

dezactivai aceast opiune. Cum se activeaz sau se dezactiveaz completarea automat a valorilor de celule

1. 2.

Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai sau debifai

caseta de selectare Activare completare automat n celule pentru a activa sau a dezactiva completarea automat a celulelor.

Excel completeaz o intrare numai atunci cnd punctul de inserare se afl la finalul

coninutului celulei curente.

Excel bazeaz o list de intrri Completare automat pe o coloan care conine celula

activ. Intrrile care se repet ntr-un rnd nu se completeaz automat.

Utilizarea instrumentului de umplere pentru completarea datelor

Avei posibilitatea s utilizai comanda Umplere pentru a completa date n celulele foii de lucru. De asemenea, avei posibilitatea s setai Excel s continue automat o serie de numere, combinaii de text i numere, date, perioade de timp, pe baza unui model pe care l stabilii. Cu toate acestea, pentru completa rapid diverse tipuri de serii de date, avei posibilitatea s selectai celulele i s glisai instrumentul de umplere .

n mod implicit, instrumentul de umplere este afiat, dar poate fi ascuns. Cum se ascunde sau se afieaz instrumentul de umplere

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai sau debifai caseta de
selectare Se activeaz instrumentul de umplere i glisare i fixare celule pentru a ascunde sau a afia instrumentul de umplere.

3. Pentru a evita nlocuirea datelor existente atunci cnd glisai instrumentul de umplere,
asigurai-v c este bifat caseta de selectare Se avertizeaz nainte de suprascrierea celulelor. Dac nu dorii s primii un mesaj despre suprascrierea celulelor completate, debifai aceast caset de selectare. Dup ce glisai instrumentul de completare, butonul Opiuni umplere automat se afieaz,

astfel nct s alegei cum se completeaz selecia. De exemplu, avei posibilitatea s alegei s completai numai formatele de celule fcnd clic pe Se completeaz numai formatul sau s alegei s completai numai coninutul unei celule, fcnd clic pe Se completeaz fr format. Dac nu dorii s se afieze butonul Opiuni umplere automat de fiecare dat cnd glisai instrumentul de umplere, avei posibilitatea s l dezactivai. Cum se activeaz sau se dezactiveaz Opiuni umplere automat

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Decupare, copiere i lipire, debifai caseta de
selectare Afiare butoane Opiuni lipire.

Completarea datelor n celule adiacente

Comanda Umplere poate fi utilizat pentru a completa celula selectat sau o zon selectat cu coninutul unei celule sau zone adiacente sau poate fi utilizat pentru a completa rapid celule adiacente glisnd instrumentul de umplere .

Completarea celulei active cu coninutul unei celule adiacente

1. Selectai o celul goal dedesubtul, la dreapta, deasupra sau la stnga celulei care conine datele pe care dorii s le completai n acea celul.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Umplere, apoi pe n jos, La
dreapta, n sus sau La stnga.

SFAT

Pentru a completa rapid o celul cu coninutul celulei de mai sus sau de la stnga ei, apsai

CTRL+D sau CTRL+R.

Glisarea instrumentului de umplere pentru completarea datelor n celule adiacente

1. Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le completai n celule adiacente. 2. Glisai instrumentul de umplere peste celulele pe care dorii s le completai.

3. Pentru a alege cum dorii s umplei selectai, facei clic pe Opiuni umplere automat
, apoi pe opiunea dorit. Dac glisai instrumentul de umplere n sus sau la stnga seleciei i v oprii n celulele

NOT

selectate fr s trecei peste prima coloan sau peste rndul de sus din selecie, Excel terge datele din cadrul seleciei. Trebuie s glisai butonul de umplere n afara zonei selectate nainte de a elibera butonul mouse-ului.

Completarea formulelor n celule adiacente

1. Selectai celulele care conin formula pe care dorii s o completai n celulele adiacente.

2. Glisai instrumentul de umplere

peste celulele pe care dorii s le completai.

3. Pentru a alege cum dorii s umplei selectai, facei clic pe Opiuni umplere automat
, apoi pe opiunea dorit.

Sfaturi

Avei posibilitatea s completai celula activ cu formula unei celule adiacente utiliznd

comanda Umplere (n fila Pornire, n grupul Editare) sau apsnd CTRL+D sau CTRL+R pentru a completa o celul dedesubtul sau la dreapta celulei care conine formula.

Avei posibilitatea s completai automat o formul n jos, pentru toate celulele la care se

aplic, fcnd dublu clic pe instrumentul de umplere al primei celule care conine formula. De exemplu, avei numere n celulele A1:A15 i B1:B15 i tastai formula =A1+B1 n celula C1. Pentru a copia acea formul n celulele C2:C15, selectai celula C1 i facei dublu clic pe instrumentul de umplere.

Completarea unei serii de numere, de date sau de alte elemente ale unei serii predefinite
Utiliznd instrumentul de umplere, avei posibilitatea s completai rapid celule dintr-o zon cu o serie de numere, date sau cu o serie predefinit pentru zile, zile ale sptmnii, luni sau ani. 1. Selectai prima celul din zona pe care dorii s o completai. 2. Tastai valoarea de pornire a seriei. 3. Tastai o valoare n celula urmtoare pentru a stabili un model. De exemplu, dac dorii seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastai 1 i 2 n primele dou celule. Dac dorii seria 2, 4, 6, 8..., tastai 2 i 4. Dac dorii seria 2, 2, 2, 2..., lsai a doua celul necompletat. Mai multe exemple de serii care pot fi introduse
Selecie iniial 1, 2, 3 9:00 Lun Luni Ian Ian, Apr Ian-99, Apr-99 15-Ian, 15-Apr 1999, 2000 1-Ian, 1-Mar Trim3 (sau T3 sau Trimestru3) text1, textA 1-a perioad Produs 1 Serie extins 4, 5, 6,... 10:00, 11:00, 12:00,... Ma, Mi, J... Mari, Miercuri, Joi Feb, Mar, Apr Iul, Oct, Ian Iul-99, Oct-99, Ian-00, ... 15-Iul, 15-Oct, ... 2001, 2002, 2003,... 1-Mai, 1-Iul, 1-Sep,... Trim4, Trim1, Trim2,...

text2, textA, text3, textA,... 2-a perioad, 3-a perioad,... Produs 2, Produs 3,...

4. Selectai celula sau celulele ce conin valorile de nceput.

5. Glisai ghidajul de umplere

peste zona pe care dorii s o completai.

Pentru a umple n ordine cresctoare, glisai n jos sau la dreapta. Pentru a umple n ordine descresctoare, glisai n sus sau la stnga.

Sfaturi

Avei posibilitatea s specificai tipul seriei, utiliznd butonul din dreapta al mouse-ului

pentru a glisa ghidajul de umplere peste zon, apoi fcnd clic pe comanda potrivit din meniul de comenzi rapide. De exemplu, dac valoarea de nceput este data IAN-2002, facei clic pe Completare luni pentru seria FEB-2002, MAR-2002 i aa mai departe; sau se face clic pe Completare ani pentru seria IAN-2003, IAN-2004 i aa mai departe.

Dac selecia conine numere, avei posibilitatea s controlai tipul de seri pe care dorii

s-l creai. Cum se completeaz celule cu o serie de numere

1.
Serie.

n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Umplere, apoi pe

2.

Sub Tip, facei clic pe una dintre urmtoarele opiuni: Facei clic pe Liniar pentru o serie care se calculeaz adugnd

valoarea din caseta Valoare interval la fiecare valoare de celul la rnd.

Facei clic pe Exponenial pentru o serie care se calculeaz

nmulind valoarea din caseta Valoare interval cu fiecare valoare de celul la rnd.

Facei clic pe Dat pentru o serie care completeaz valori

incremental cu valoarea din caseta Valoare interval i dependent de unitatea specificat sub Uniti de dat.

Facei clic pe Umplere automat pentru o serie care produce

acelai rezultat cu glisarea instrumentului de umplere.

Avei posibilitatea s oprii Umplere automat dac inei apsat tasta CTRL n timp ce

glisai instrumentul de umplere al unei selecii de dou sau mai multe celule. Valorile selectate sunt copiate n celulele adiacente, iar Excel nu extinde o serie.

Completarea datelor utiliznd o serie particularizat de completare

Pentru a face mai uoar introducerea unei anumite secvene de date (cum ar fi o list de nume sau de zone de vnzri), creai o serie particularizat de completare. O astfel de serie poate fi bazat pe o list de elemente existente dintr-o foaie de date sau poate fi creat de la zero. Nu avei posibilitatea s editai sau s tergei o serie de completare predefinit (cum ar fi o serie de completare pentru luni i zile), dar se pot efectua aceste operaiuni cu o serie particularizat. O list particularizat poate conine numai text sau text n combinaie cu numere. Pentru a crea

NOT

o list particularizat ce conine numai numere, cum ar fi de la 0 la 100, creai mai nti o list de numere care este formatat ca text. Cum se formateaz numerele ca text 1. Selectai suficiente celule pentru lista de numere pe care dorii s o formatai ca text.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Numr, facei clic pe sgeata din caseta Format
numr, apoi pe Text.

SFAT

Este posibil s trebuiasc s facei clic pe Mai mult pentru a vedea Text.

3. n celulele formatate, tastai lista de numere.

Utilizarea unei serii de completare particularizate pe baza unei liste existente de elemente

1. n foaia de lucru, selectai elementele pe care dorii s le utilizai n seria de completare.

2. Facei clic pe butonul Microsoft Office

, apoi pe Opiuni Excel.

3. Facei clic pe Popular, apoi, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel, facei clic
pe Editare liste particularizate.

4. Verificai c referina de celul a listei de elemente pe care ai selectat-o este afiat n

caseta Import list din celule, apoi facei clic pe Import. Elementele din lista pe care o selectai se adaug la caseta Liste particularizate.

5. Facei clic pe OK de dou ori.

6. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi tastai elementul n seria de completare particularizat cu care dorii s ncepei lista.

7. Glisai ghidajul de umplere

peste zona pe care dorii s o completai.

Utilizarea unei serii de completare particularizate pe baza unei liste noi de elemente
1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Opiuni Excel.

2. Facei clic pe Popular, apoi, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel, facei clic
pe Editare liste particularizate.

3. n caseta Liste particularizate, facei clic pe LIST NOU, apoi tastai intrrile n caseta
Intrri list, ncepnd cu prima intrare. Apsai ENTER dup fiecare intrare.

4. Cnd lista este complet, apsai Adugare, apoi facei clic pe OK de dou ori.
5. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi tastai elementul n seria de completare particularizat pe care dorii s o utilizai pentru a ncepe lista.

6. Glisai ghidajul de umplere

peste celulele pe care dorii s o completai.

Editarea sau tergerea unei serii particularizate de completare

1. Facei clic pe butonul Microsoft Office
, apoi pe Opiuni Excel.

2. Facei clic pe categoria Popular, apoi, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel,
facei clic pe Editare liste particularizate.

3. n caseta Liste particularizate, selectai lista pe care dorii s o editai sau s o tergei,
apoi efectuai una din urmtoarele:

Pentru a edita seria de completare, efectuai modificrile n caseta Intrri

list, apoi facei clic pe Adugare.

Pentru a terge o seria de completare, facei clic pe tergere.

Inserarea sau tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor

Avei posibilitatea s inserai celule necompletate deasupra sau la stnga celulei active ntr-o foaie de lucru, deplasnd celelalte celule din aceeai coloan n jos sau pe cele din acelai rnd la dreapta. n mod similar, avei posibilitatea s inserai un rnd deasupra unui rnd i o coloan la stnga unei coloane. De asemenea, se pot terge celule, rnduri i coloane. Microsoft Office Excel 2007 ofer mai multe rnduri i coloane dect orice alt versiune

NOT

anterioar, avnd urmtoarele limite noi: lime de 18.278 (de la A la ZZZ) de coloane i nlime de 1.048.576 de rnduri.

Ce intenionai s facei?

Inserarea celulelor necompletate ntr-o foaie de lucru Inserarea rndurilor ntr-o foaie de lucru Inserarea coloanelor ntr-o foaie de lucru tergerea celulelor, rndurilor sau a coloanelor

Inserarea celulelor necompletate ntr-o foaie de lucru

1. Selectai celula sau zona de celule unde dorii s inserai celule noi necompletate.
Selectai attea celule cte dorii s inserai. De exemplu, pentru a insera cinci celule necompletate, selectai cinci celule.

Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele

Pentru a selecta O singur celul O zon de celule Procedai astfel Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul. Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia. De asemenea, selectai prima celul din zon, apoi apsai F8 pentru a extinde selecia cu ajutorul tastelor sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai din nou F8.

O zon mare de celule

Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul. Facei clic pe butonul Selectare total.

Toate celulele dintr-o foaie de lucru

De asemenea, pentru a selecta ntreaga foaie de lucru, se poate apsa CTRL+A.

NOT Dac foaia de lucru conine date, CTRL+A selecteaz regiunea curent. Apsnd CTRL+A a doua oar, vei selecta ntreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai celelalte celule sau zone. De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea de celule sau zone, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate revoca selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie neadiacent fr a revoca ntreaga selecie.

Un rnd sau o coloan n ntregime

Facei clic pe titlul rndului sau al coloanei.

Titlu de rnd Titlu de coloan De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tast SGEAT (SGEAT LA DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).

NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+tast SGEAT selecteaz rndul sau coloana pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tast SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n ntregime.

Rnduri sau coloane adiacente

Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan. Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie. Selectai o celul ntr-un rnd sau coloan, apoi apsai tasta CTRL+tast SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS pentru coloane). Apsai CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel. Apsai CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau formatare.

Rnduri sau coloane neadiacente

Prima sau ultim celul dintr-un rnd sau coloan

Prima sau ultim celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Celule pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept) Celule pn la nceputul foii de lucru Mai multe sau mai puine celule dect selecia activ

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecia celulelor pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept).

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecia celulelor pn la nceputul foii de lucru. inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celula activ i celula pe care ai fcut clic devine noua selecie.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi
facei clic pe Inserare celule.

SFAT

De asemenea, avei posibilitatea s selectai celulele, apoi s facei clic pe Inserare n

meniul de comenzi rapide.

3. n caseta de dialog Inserare, facei clic pe direcia n care dorii s deplasai celulele
nconjurtoare.

NOTE

Cnd inserai celule n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se

regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai lucru se aplic pentru tergerea celulelor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect s specificai celule individuale.

Dac dorii s inserai celule care conin date sau formule, copiai-le sau decupai-le, facei

clic cu butonul din dreapta pe locaia unde dorii s le lipii, apoi facei clic pe Inserare celule copiate sau pe Inserare celule decupate n meniul de comenzi rapide.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid aciunea de inserare a unei celule, facei clic pe locaia unde dorii

s inserai celula, apoi apsai CTRL+Y.

Dac exist formatare, se poate utiliza Opiuni inserare

pentru a alege modul n care

se seteaz formatarea celulelor inserate.

Inserarea rndurilor ntr-o foaie de lucru

1. Variante disponibile:

Pentru a insera un singur rnd, selectai rndul sau o celul din rnd deasupra

locului unde dorii s inserai noul rnd. De exemplu, pentru a insera un rnd deasupra rndului 5, facei clic ntr-o celul din rndul 5.

Pentru a insera mai multe rnduri, selectai rndurile deasupra crora dorii s

inserai rnduri. Selectai un numr egal cu numrul de rnduri pe care dori s le inserai. De exemplu, pentru a insera trei rnduri noi, trebuie s selectai trei rnduri.

Pentru a insera rnduri neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce

selectai rnduri neadiacente. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele
Pentru a selecta O singur celul O zon de celule Procedai astfel Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul. Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat

SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia. De asemenea, selectai prima celul din zon, apoi apsai F8 pentru a extinde selecia cu ajutorul tastelor sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai din nou F8.

O zon mare de celule

Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul. Facei clic pe butonul Selectare total.

Toate celulele dintr-o foaie de lucru

De asemenea, pentru a selecta ntreaga foaie de lucru, se poate apsa CTRL+A.

NOT Dac foaia de lucru conine date, CTRL+A selecteaz regiunea curent. Apsnd CTRL+A a doua oar, vei selecta ntreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai celelalte celule sau zone. De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea de celule sau zone, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate revoca selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie neadiacent fr a revoca ntreaga selecie.

Un rnd sau o coloan n ntregime

Facei clic pe titlul rndului sau al coloanei.

Titlu de rnd Titlu de coloan De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tast SGEAT (SGEAT LA DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+tast SGEAT selecteaz rndul sau coloana pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tast SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n ntregime.

Rnduri sau coloane adiacente

Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan.

Rnduri sau coloane neadiacente

Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie. Selectai o celul ntr-un rnd sau coloan, apoi apsai tasta CTRL+tast SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS pentru coloane). Apsai CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel. Apsai CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau formatare.

Prima sau ultim celul dintr-un rnd sau coloan

Prima sau ultim celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Celule pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept) Celule pn la nceputul foii de lucru Mai multe sau mai puine celule dect selecia activ

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecia celulelor pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept).

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecia celulelor pn la nceputul foii de lucru. inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celula activ i celula pe care ai fcut clic devine noua selecie.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi
facei clic pe Inserare rnduri de foaie.

SFAT

De asemenea, avei posibilitatea s selectai rnduri, apoi s facei clic pe Inserare n

meniul de comenzi rapide. Cnd inserai rnduri n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se

NOT

regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai lucru se aplic pentru tergerea rndurilor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect s specificai celule individuale.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid aciunea de inserare a unui rnd, facei clic pe locaia unde dorii s

inserai rndul, apoi apsai CTRL+Y.

Dac exist formatare, se poate utiliza Opiuni inserare

pentru a alege modul n care

se seteaz formatarea rndurilor inserate.

Inserarea coloanelor ntr-o foaie de lucru

1. Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a insera o singur coloan, selectai coloana sau o celul din din coloana

aflat imediat la dreapta fa de locul unde dorii s inserai noua coloan. De exemplu, pentru a insera o nou coloan la stnga coloanei B, facei clic pe o celul din coloana B.

Pentru a insera mai multe coloane, selectai coloanele aflate imediat la dreapta

locului n care dorii s inserai coloanele. Selectai un numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dori s le inserai. De exemplu, pentru a insera trei coloane noi, trebuie s selectai trei coloane.

Pentru a insera coloane neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce

selectai coloane neadiacente.

Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele

Pentru a selecta O singur celul O zon de celule Procedai astfel Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul. Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia. De asemenea, selectai prima celul din zon, apoi apsai F8 pentru a extinde selecia cu ajutorul tastelor sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai din nou F8.

O zon mare de celule

Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul. Facei clic pe butonul Selectare total.

Toate celulele dintr-o foaie de lucru

De asemenea, pentru a selecta ntreaga foaie de lucru, se poate apsa CTRL+A.

NOT Dac foaia de lucru conine date, CTRL+A selecteaz regiunea curent. Apsnd CTRL+A a doua oar, vei selecta ntreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai celelalte celule sau zone. De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea de celule sau zone, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate revoca selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie neadiacent fr a revoca ntreaga selecie.

Un rnd sau o coloan n ntregime

Facei clic pe titlul rndului sau al coloanei.

Titlu de rnd Titlu de coloan De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tast SGEAT (SGEAT LA DREAPTA sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+tast SGEAT selecteaz rndul sau coloana pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tast SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n ntregime.

Rnduri sau coloane adiacente

Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan. Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie. Selectai o celul ntr-un rnd sau coloan, apoi apsai tasta CTRL+tast SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS pentru coloane). Apsai CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel.

Rnduri sau coloane neadiacente

Prima sau ultim celul dintr-un rnd sau coloan

Prima sau ultim celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft

Office Excel Apsai CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau formatare.

Celule pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept) Celule pn la nceputul foii de lucru Mai multe sau mai puine celule dect selecia activ

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecia celulelor pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept).

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecia celulelor pn la nceputul foii de lucru. inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celula activ i celula pe care ai fcut clic devine noua selecie.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi
facei clic pe Inserare coloane de foaie.

SFAT

De asemenea, avei posibilitatea s selectai celulele, apoi s facei clic pe Inserare n

meniul de comenzi rapide. Cnd inserai coloane n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se

NOT

regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai lucru se aplic pentru tergerea coloanelor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect s specificai celule individuale.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid aciunea de inserare a unei coloane, facei clic pe locaia unde dorii

s inserai coloana, apoi apsai CTRL+Y.

Dac exist formatare, se poate utiliza Opiuni inserare

pentru a alege modul n care

se seteaz formatarea coloanelor inserate.

tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor

1. Selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le tergei. Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele
Pentru a selecta O singur celul O zon de celule Procedai astfel Facei clic pe celul sau apsai pe tastele sgeat pentru a v deplasa la celul. Facei clic pe prima celul din zon, apoi glisai pn la ultima celul sau inei apsat SHIFT n timp ce apsai pe tastele sgeat pentru a extinde selecia. De asemenea, selectai prima celul din zon, apoi apsai F8 pentru a extinde selecia cu ajutorul tastelor sgeat. Pentru a opri extinderea seleciei, apsai din nou F8.

O zon mare de celule

Facei clic pe prima celul din zon, apoi inei apsat SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul din zon. Defilai pentru a face vizibil ultima celul. Facei clic pe butonul Selectare total.

Toate celulele dintr-o foaie de lucru

De asemenea, pentru a selecta ntreaga foaie de lucru, se poate apsa CTRL+A.

NOT Dac foaia de lucru conine date, CTRL+A selecteaz regiunea curent. Apsnd CTRL+A a doua oar, vei selecta ntreaga foaie de lucru.

Celule sau zone de celule neadiacente

Selectai prima celul sau zon de celule, apoi inei apsat CTRL n timp ce selectai celelalte celule sau zone. De asemenea, selectai prima celul sau zon de celule, apoi apsai SHIFT+F8 pentru a aduga la selecie alte celule sau zone neadiacente. Pentru a opri adugarea de celule sau zone, apsai din nou SHIFT+F8.
NOT Nu se poate revoca selecia unei celule sau zone de celule dintr-o selecie neadiacent fr a revoca ntreaga selecie.

Un rnd sau o coloan n ntregime

Facei clic pe titlul rndului sau al coloanei.

Titlu de rnd Titlu de coloan De asemenea, selectarea celulelor dintr-un rnd sau dintr-o coloan se poate face prin selectarea primei celule i apsarea CTRL+SHIFT+tast SGEAT (SGEAT LA DREAPTA

sau SGEAT LA STNGA pentru rnduri, SGEAT N SUS sau SGEAT N JOS pentru coloane).
NOT Dac rndul sau coloana conine date, CTRL+SHIFT+tast SGEAT selecteaz rndul sau coloana pn la ultima celul utilizat. Apsnd CTRL+SHIFT+tast SGEAT a doua oar, vei selecta rndul sau coloana n ntregime.

Rnduri sau coloane adiacente

Glisai peste titlurile de rnd sau de coloan. Sau, selectai primul rnd sau prima coloan, apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce selectai ultimul rnd sau ultima coloan. Facei clic pe titlul de rnd sau de coloan al primului rnd sau al primei coloane a seleciei; inei apoi apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe titlurile de rnd sau de coloan ale celorlalte rnduri sau coloane pe care dorii s le adugai la selecie. Selectai o celul ntr-un rnd sau coloan, apoi apsai tasta CTRL+tast SGEAT (SGEAT DREAPTA sau SGEAT STNGA pentru rnduri, SGEAT SUS sau SGEAT JOS pentru coloane). Apsai CTRL+HOME pentru a selecta prima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel. Apsai CTRL+END pentru a selecta ultima celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-o list Excel care conine date sau formatare.

Rnduri sau coloane neadiacente

Prima sau ultim celul dintr-un rnd sau coloan

Prima sau ultim celul dintr-o foaie de lucru sau dintr-un tabel Microsoft Office Excel

Celule pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept) Celule pn la nceputul foii de lucru Mai multe sau mai puine celule dect selecia activ

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+END pentru a extinde selecia celulelor pn la ultima celul utilizat din foaia de lucru (colul inferior drept).

Selectai prima celul, apoi apsai CTRL+SHIFT+HOME pentru a extinde selecia celulelor pn la nceputul foii de lucru. inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe ultima celul pe care dorii s o includei n noua selecie. Zona rectangular dintre celula activ i celula pe care ai fcut clic devine noua selecie.

2. n fila Pornire, n grupul Celule, efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a terge celulele selectate, facei clic pe sgeata de lng tergere,

apoi pe tergere celule.

Pentru a terge rndurile selectate, facei clic pe sgeata de lng tergere,

apoi pe tergere rnduri foaie.

Pentru a terge coloanele selectate, facei clic pe sgeata de lng tergere,

apoi pe tergere coloane foaie.

SFAT

De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o selecie

de celule, rnduri sau coloane, pe tergere n meniul de comenzi rapide, apoi pe opiunea dorit.

3. Dac tergei o celul sau o zon de celule, n caseta de dialog tergere, facei clic pe
Deplasare celule la stnga, Deplasare celule n sus, Rnd ntreg, sau pe Coloan ntreag. Dac tergei rnduri sau coloane, celelalte rnduri sau coloane se deplaseaz automat n sus sau la stnga.

Sfaturi

Pentru a repeta rapid tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor, selectai urmtoarele

celule, rnduri sau coloane, apoi apsai CTRL+Y.

Dac este necesar, datele terse pot fi restaurate imediat dup tergere. n meniul barei

de instrumente Acces rapid, facei clic pe Anulare tergere sau apsai CTRL+Z.

NOTE

Apsarea tastei DELETE terge numai coninutul celulelor selectate, nu celulele n sine. Microsoft Office Excel actualizeaz formulele prin adaptarea referinelor la celulele

deplasate, astfel nct s reflecte noile lor poziii. Totui, o formul care face referire la o celul tears afieaz valoarea de eroare #REF!.
Vedei i

Ascunderea sau afiarea rndurilor i a coloanelor De ce apare Imposibil de deplasat obiecte din foaie atunci cnd ascund coloane sau rnduri? Familiarizai-v cu Excel 2007: Crearea primului registru de lucru Inserarea sau tergerea unei foi de lucru Mutarea sau copierea rndurilor i coloanelor

Va urma

..-->