ntegrarea tehnologiei

informationale moderne in
analiza financiara si contabila
Student: Lungu Mihaela
ntroducere
Unul dintre factorii care influen[eaz evolu[ia
societ[ii informa[ionale il reprezinta integrarea
tehnologiilor informa[ionale in diferite domenii de
activitate.
Sistemele inteligente utilizate n contabilitate ofera
sprijin managementului in optimizarea deciziilor cu
privire la costurile de management directe si
indirecte, care au efecte pozitive asupra eficien[ei
ntregii activit[i economico-financiare.
larke i ooper, doi cercettori britanici, au identificat
impactul viitor al tehnologiilor informatice asupra asupra
evidentei contabile evidentiind 4 tipuri de modificari:
O Modificri n natura muncii contabile, in sensul c un nou
nivel de cunotin[e va fi creat pentru a ncuraja personalul
implicat sa coopereze cu proiectan[ii de sisteme inteligente;
Modificri n serviciile complementare, n moduri de
consultan[ i formare profesional;
Modificri in cadrul sistemelor interne cu privire la proiectele
de planificare, de facturare i de sisteme de resurse umane,
din cauza software-ului specializat;
Schimbrile n structura de organizare, ca urmare a cresterii
numarului de personal specializat i intensificarii muncii la
domiciliu n interesul societ[ii.
Sistemele expert aplicate in analiza
financiar contabila
Sisteme expert, asemenea altor categorii de sisteme
inteligente, reuesc s creeze anumite mituri n ceea
ce privete modul n care rezolva problemele i ofera
solu[ii, sfaturi sau recomandri.
Un SE este un program care permite "separarea
cunotin[elor declarative, exprimate n termenii
calculului propozi[ional, fa[ de cunotin[ele
procedurale implicite con[inute n algoritmul (motorul
inferen[ial) folosit n prelucrarea acestor cunotin[e ;
Aria de aplicabilitate a sistemelor expert
n domeniul financiar-contabil poate fi
localizata in urmtoarele segmente de
activitate:
O dministrarea intreprinderii: asigura
soldurile financiare fundamentale i
msurarea performan[elor ntreprinderii;
O Pentru angaja[i: analiza stabilit[ii
ntreprinderii, performan[ei intreprinderi si
a sistemelor de plat;
Aria de aplicabilitate a sistemelor expert n
domeniul financiar-contabil poate fi
localizata in urmtoarele segmente de
activitate:
Pentru furnizori - analiza situa[iei
financiare i a solvabilit[ii;
Pentru bnci - evaluarea riscurilor de
acordare a creditelor;
naliza solvabilit[ii i credibilitatea
poten[ialilor clien[i;
ProbIemeIe care pot face obiectuI
sistemeIor expert n contabiIitatea
financiar sunt:
legerea structuri de cont cele mai adecvate, care
poate s rspund la solicitrile decizionale si
informationale;
Pentru cererile informa[ionale, se vor include
parteneri cum ar fi: bnci, ac[ionari, clien[i;
nregistrarea datelor n sistem, odat cu efectuarea
analizei contabile i a nregistrrilor contabile,
conform principiilor admise;
ProbIemeIe care pot face obiectuI
sistemeIor expert n contabiIitatea
financiar sunt:
Utilizarea datelor din principalele documente
prin intermediul sistemelor expert va fi nso[ita
de operatiuni de verificare;
Recunoasterea datelor incomplete sau eronate
i tratarea acestor situatii cu proceduri specifice;
Protectia informatiilor financiar-contabile cu
reguli de acces multiple de verificare la bazele
de date i bazele de cunotin[e n domeniu;
ProbIemeIe care pot face obiectuI
sistemeIor expert n contabiIitatea
financiar sunt:
naliza i interpretarea documentelor contabile
de sintez: bilan[ul, contul de profit i pierderi,
anexe;
onducerea profitabil a ntreprinderii, folosind
att informa[ii contabile din contabilitatea
financiar-contabila cat si din gestiunea
informa[iilor contabile;
Efectuarea de lucrri complexe, cum ar fi:
consolidarea conturilor sau rela[iile contabile
strine.
n domeniul managementului, trei clase de sistem
expert poate fi descris, la nivelul ntreprinderilor,
dar i a bncilor:
Sisteme expert de diagnosticare, care
implic efectuarea unei expertize, bazate
pe reguli;
Sisteme expert de predictie si planificare
utilizate pentru a arta varianta planului
optim;
Sisteme expert de control, pentru a sprijini
deciziile care trebuie luate extrem de
rapid.
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
EXSYS este destinat cu deosebire celor ce doresc
s-i creeze aplica[ii proprii foarte rapid. re n
structura sa dou componente mari:
- generatorul propriu-zis sau editorul de reguli de
produc[ie, pentru crearea i/ modificarea unei
baze de cunotin[e;
- componenta RUNTME sau "de consultare", care
permite utilizarea bazei de cunotin[e create
anterior.
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
on[ine fapte individuale incorporate in piese de
cunotin[e pentru luarea deciziilor. ceste piese
sunt folosite n reprezentarea cunoaterii cu
ajutorul metodei de regula de productie.
utilizeaz dou tipuri de fapte (piese de
cunoatere): calificri i variabile.
opereaz cu urmtoarele concepte de baz :
-reguli- reguli de productie;
-alegeri-scopuri, alternative decizionale,
recomandri;
-calificari- sau intrebari;
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
alificarile sunt acele piese de cunoastere care
permit utilizatorului sa selecteze una sau mai
multe valori dintr-o list, predefinita de catre
echipa formata din exper[i i cunosctori.
Variabilele permit utilizatorului s introduc
valori numerice, de rand sau care pot fi luate
prin intermediul unor interfe[e specializate, de la
programe/ aplica[ii externe sau chiar elemente
de Hypertext.
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
Regula de produc[ie n EXSYS Professional
are 6 componente:
premisa>
THENconcIuzie-1>
ELSEconcIuzie-2>
NOTEcomentariu>
REERENCEcomentariu>
NAMEnume>
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
Ultimle 4 componente sunt
op[ionale.Partea de F este alcatuita din
combinatii de calificari si valori asociate.
Parte de THEN se face prin combina[ii de
alternative / scopuri / recomandri i valori
numerice, considerate a fi factori de
certitudine. EXSYS ofer 6 metode de
lucru cu factorii de certitudine: Da / Nu, [0,
10], [-100, 100], resc/Descresc, ostum
Formula i Fuzzy.
Sistemele expert dezvoltate cu EXSYS
Professional
n momentul in care sistemul expert
ajunge la o concluzie/ solutie a problemei,
acesta va afia o list (n ordinea
descresctoare a factorilor de certitudine
anexati) a solutiilor posibile.
Dup afiarea solu[iilor, exist posibilitatea
de a schimba una sau toate rspunsurile
din partea utilizatorului pentru a vedea
efectul asupra solu[iilor.
un sistem expert specializat in selectarea
unei metode de calcul a costurilor, n corela[ie direct
cu particularit[ile unui agent economic;
legerea metodei va [ine cont de urmtoarele particularit[i:
-dimensiunile societ[ii;
-procesul de produc[ie;
-tipul de metod (total sau par[ial);
- clasificarea cheltuielilor n fixe sau variabile, directe sau
indirecte;
- tipul de produc[ie;
-determinarea anumitor abateri de la standard;
-domeniul de activitate;
-interesul conducerii n anumite aspecte;
Exemplu
Exemplu
Piesele de cunotin[e dobndite de la exper[i vor
fi preluat n baza de cunostinte a sistemului cu
ajutorul unui generator de sisteme expert.Se va
efectua o sinteza corelata a principalelor
caracteristici specifice pentru fiecare metoda de
calcul.
Generatorul utilizat n acest caz, este EXSYS
Professional, care permite reprezentarea
cunoaterii cu ajutorul regulii metodei de
produc[ie.
Exemplu
Dup transpunerea prin intermediul
programului a tuturor condi[iilor, utiliznd
rela[iile F ... THEN sfaturile date de
sistemul expert cu scopul de a alege
metoda de calculare a costurilor vor fi
afiate.
oncluzii
Lumea virtual a schimbat modul de
gndire uman. cesta este motivul pentru
care companiile trebuie s n[eleag
importan[a ridicata pe care sistemele
expert o au.
Se poate estima c, la nivel mondial,
tendin[ele viitoare n sistemele expert se
manifest prin:
oncluzii
mentinerea unor KBSs puternice (codul sursa
al editoarelor bazei de cunostinte) perfect
adaptabil la domeniu dat, pe baza crora se
poate merge mai departe la crearea unor
sisteme expert;
crearea unor sisteme tandem, care combin
solu[iile bazate pe cunotinte cu solu[ii
procedurale;
standardizarea notiunilor de concept si
domeniu;
cuplarea sistemelor expert cu bazele de date;