ORDIN Nr.

247 din 10 februarie 2011 privind aprobarea Criteriilor de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri ACT EMIS DE: MINISTERUL ECONOMIEI, COMERTULUI SI MEDIULUI DE AFACERI ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 124 din 18 februarie 2011

Avnd n vedere prevederile art. 26 alin. (6) din Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, n temeiul prevederilor art. 9 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 1.634/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul economiei, comerului i mediului de afaceri emite urmtorul ordin: Art. 1. - Se aprob Criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, prevzute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. Art. 2. - Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Ministrul economiei, comerului i mediului de afaceri, Ion Ariton ANEXA CRITERIILE DE EVALUARE a performanelor profesionale individuale pentru personalul contractual din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1. - (1) Prezentele criterii de evaluare se aplic personalului angajat cu contract individual de munc din cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, cu excepia celui care ocup funcii de demnitate public, a secretarului general, a secretarilor generali adjunci i a celui salarizat pe baz de contract de prestri servicii. (2) Prezentele criterii de evaluare se pot aplica i la nivelul instituiilor aflate n subordinea, coordonarea sau sub autoritatea Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri. Art. 2. - (1) Prezentele criterii de evaluare stabilesc cadrul general pentru asigurarea concordanei dintre cerinele postului, calitile angajatului i rezultatele muncii acestuia la un moment dat. (2) Pentru atingerea obiectivului menionat la alin. (1), prezentele criterii de evaluare prevd evaluarea performanelor profesionale ale angajailor n raport cu cerinele posturilor. CAPITOLUL II Evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului contractual Art. 3. - Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiv a activitii personalului, prin compararea gradului de ndeplinire a obiectivelor i criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu rezultatele obinute n mod efectiv. Art. 4. - Evaluarea performanelor profesionale individuale se realizeaz pentru: a) exprimarea i dimensionarea corect a obiectivelor; b) determinarea direciilor i modalitilor de perfecionare profesional a salariailor i de cretere a performanelor lor; c) stabilirea abaterilor fa de obiectivele adoptate i efectuarea coreciilor; d) micorarea riscurilor provocate de meninerea sau promovarea unor persoane incompetente. Art. 5. - Procedura evalurii se realizeaz n urmtoarele etape: a) completarea fiei de evaluare de ctre evaluator; b) interviul;

c) contrasemnarea fiei de evaluare. Art. 6. - (1) Evaluatorul este persoana din cadrul instituiei, cu atribuii de conducere a compartimentului n cadrul cruia i desfoar activitatea angajatul evaluat sau, dup caz, care coordoneaz activitatea respectivului angajat. (2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are calitatea de evaluator: a) persoana aflat n funcia de conducere care coordoneaz compartimentul n cadrul cruia i desfoar activitatea salariatul aflat ntr-o funcie de execuie sau care coordoneaz activitatea acestuia; b) persoana aflat n funcia de conducere ierarhic superioar, potrivit structurii organizatorice a autoritii sau instituiei publice, pentru salariatul aflat ntr-o funcie de conducere; c) persoana aflat ntr-o funcie de conducere n cadrul ministerului, care coordoneaz domeniul de activitate pentru director general/director. Art. 7. - (1) Procedura de evaluare a performanelor profesionale se aplic fiecrui angajat, n raport cu cerinele postului. (2) Activitatea profesional se apreciaz anual, prin evaluarea performanelor profesionale individuale. Art. 8. - (1) Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea. (2) Perioada de evaluare este cuprins ntre 1 i 31 ianuarie din anul urmtor perioadei evaluate. (3) Pot fi supui evalurii anuale salariaii care au desfurat activitate cel puin 6 luni n cursul perioadei evaluate. (4) Sunt exceptate de la evaluarea anual, desfurat n perioada prevzut la alin. (2), urmtoarele categorii de salariai: a) persoanele angajate ca debutani, pentru care evaluarea se face dup expirarea perioadei corespunztoare stagiului de debutant, de cel puin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an; b) persoanele angajate n cadrul aparatului propriu al Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri, al cror contract individual de munc este suspendat, n condiiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade de cel puin 6 luni de la reluarea activitii;

c) persoanele angajate care nu au prestat activitate n ultimele 12 luni, fiind n concediu medical sau n concediu fr plat, acordat potrivit legii, pentru care evaluarea se va face dup o perioad cuprins ntre 6 i 12 luni de la reluarea activitii. Art. 9. - In mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului contractual se face i n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de munc al salariatului evaluat nceteaz sau se modific, n condiiile legii. In acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea sau modificarea raporturilor de munc; b) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al evaluatorului nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. In acest caz, evaluatorul are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munc ori, dup caz, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice de la ncetarea ori modificarea raporturilor de munc, s realizeze evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor din subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale ale acestora; c) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobndete o diplom de studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie corespunztoare studiilor absolvite sau cnd este promovat n grad superior. Art. 10. - (1) Criteriile generale de evaluare a personalului contractual sunt prevzute n anexa nr. 1. (2) In funcie de specificul activitii desfurate efectiv de ctre salariat, evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunotina salariatului evaluat la nceputul perioadei evaluate. (3) Salariaii care exercit, cu caracter temporar, o funcie de conducere vor fi evaluai pentru perioada exercitrii temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcia de conducere respectiv. Art. 11. - Persoanele care au calitatea de evaluator, potrivit art. 6, completeaz fiele de evaluare, al cror model este prevzut n anexa nr. 2a, respectiv nr. 2b, dup cum urmeaz: a) stabilesc gradul de ndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuiile stabilite prin fia postului, ntocmit conform modelului prevzut n anexa nr. 3; b) stabilesc calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale;

c) consemneaz, dup caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultile obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante; d) stabilesc obiectivele i criteriile specifice de evaluare pentru urmtoarea perioad de evaluare; e) stabilesc eventualele necesiti de formare profesional pentru anul urmtor perioadei evaluate. Art. 12. - (1) Interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia: a) se aduc la cunotina persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de ctre persoana evaluat. (2) In cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra notrilor i consemnrilor fcute, n fia de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fia de evaluare. Art. 13. - (1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor i criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecrui obiectiv i criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire. (2) Pentru a obine nota final a evaluatorului se face media aritmetic a notelor obinute ca urmare a aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dup caz. (3) Semnificaia notelor prevzute la alin. (1) este urmtoarea: nota 1 - nivel minim i nota 5 - nivel maxim. Art. 14. - Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz: a) ntre 1,00-2,00 - nesatisfctor. Performana este cu mult sub standard. n acest caz, se va evalua perspectiva dac salariatul respectiv mai poate fi meninut pe post; b) ntre 2,01-3,00 - satisfctor. Performana este la nivelul minim al standardelor sau puin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al performanelor ce trebuie atins i de salariaii mai puin competeni sau lipsii de experien; c) ntre 3,01-4,00 - bine. Performana se situeaz n limitele superioare al standardelor i ale performanelor realizate de ctre ceilali salariai;

d) ntre 4,01-5,00 - foarte bine. Persoana necesit o apreciere special ntruct performanele sale se situeaz peste limitele superioare ale standardelor i performanelor celorlali salariai. Art. 15. - (1) Dup finalizarea etapelor procedurii de evaluare menionate la art. 5 lit. a) i b), fia de evaluare se nainteaz contrasemnatarului. (2) In sensul prezentelor criterii de evaluare, are calitatea de contrasemnatar salariatul aflat n funcia superioar evaluatorului, potrivit structurii organizatorice a instituiei. (3) In situaia n care calitatea de evaluator o are conductorul instituiei, fia de evaluare nu se contrasemneaz. Art. 16. - (1) Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului, n urmtoarele cazuri: a) aprecierile consemnate nu corespund realitii; b) ntre evaluator i persoana evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi soluionate de comun acord. (2) Fia de evaluare modificat n condiiile prevzute la alin. (1) se aduce la cunotina salariatului evaluat. Art. 17. - (1) Salariaii nemulumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la conductorul instituiei. (2) Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunotin de ctre salariatul evaluat a calificativului acordat i se soluioneaz n termen de 15 zile calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei de ctre o comisie constituit n acest scop prin act administrativ al conductorului autoritii. Aceasta va soluiona contestaia pe baza raportului de evaluare i a referatelor ntocmite de salariatul evaluat, evaluator i contrasemnatar. (3) Rezultatul contestaiei se comunic salariatului n termen de 5 zile calendaristice de la soluionarea contestaiei. (4) Salariatul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. CAPITOLUL III Dispoziii finale

Art. 18. - Prin excepie de la prevederile art. 8 alin. (3), evaluarea performanelor individuale ale personalului contractual pentru anul 2010 se va face n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a prezentului ordin. Art. 19. -Anexele nr. 1, 2a, 2b i 3 fac parte integrant din prezentul regulament. ANEXA Nr. 1 la criteriile de evaluare CRITERII GENERALE de evaluare a personalului contractual I. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual care ocup posturi de execuie: 1. cunotine i experien; 2. complexitate, creativitate i diversitatea activitilor; 3. judecata i impactul deciziilor; 4. contacte i comunicare; 5. condiii de munc; 6. incompatibiliti i regimuri speciale. II. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual care ocup posturi de conducere: 1. cunotine i experien; 2. complexitate, creativitate i diversitatea activitilor; 3. judecata i impactul deciziilor; 4. influen, coordonare i supervizare; 5. contacte i comunicare; 6. condiii de munc; 7. incompatibiliti i regimuri speciale.

ANEXA Nr. 2a la criteriile de evaluare FI DE EVALUARE a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup posturi contractuale de conducere Numele i prenumele persoanei evaluate............................................................ Funcia................................................................................................................. Data ultimei promovri....................................................................................... Numele i prenumele evaluatorului..................................................................... Funcia................................................................................................................. Perioada evaluat: de la..........................................la....................................... Nr. crt. Obiective n perioada evaluat % din Realizat timp (pondere) % Nota

Nr. crt.

Obiective revizuite n perioada evaluat

% din Realizat timp (pondere) %

Nota

Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor |__________________________| Nr. crt. 1. 2. 3. 4. Criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale Cunotine i experien Complexitate, creativitate i diversitatea activitilor Judecata i impactul deciziilor Influen, coordonare i supervizare Note Comentarii

5. 6. 7. 8.

Contacte i comunicare Condiii de munc Incompatibiliti i regimuri speciale Alte criterii specifice*) Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare |_________________| Nota final a evalurii |_______________________|

(Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare)/2 Calificativul evalurii |__________________________| Rezultate deosebite: 1................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Alte observaii: 1................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Comentariile persoanei evaluate

Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea: Obiectivul % din timp

1. 2. 3. 4. 5.

Propuneri de programe de instruire/formare profesional pentru perioada urmtoare Numele i prenumele persoanei evaluate.................................................. Funcia........................................................................................................ Semntura.................................................... Data.............................................................. Numele i prenumele evaluatorului............................................................ Funcia....................................................................................................... Semntura evaluatorului.......................................... Data......................................................................... Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz............................ Funcia....................................................................................................... Semntura persoanei care contrasemneaz....................................... Data......................................................................... Am luat cunotin de fia de evaluare dup contrasemnare. Semntura persoanei evaluate....................................... Data........................................................................

*) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. ANEXA Nr. 2b la criteriile de evaluare FI DE EVALUARE a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup posturi contractuale de execuie Numele i prenumele persoanei evaluate............................................................ Funcia................................................................................................................. Gradul/Treapta..................................................................................................... Data ultimei promovri......................................................................................... Numele i prenumele evaluatorului...................................................................... Funcia.................................................................................................................. Perioada evaluat: de la.........................................la......................................... Nr. crt. Obiective n perioada evaluat % din Realizat timp (pondere) % Nota

Nr. crt.

Obiective revizuite n perioada evaluat

% din Realizat timp (pondere) %

Nota

Nota pentru ndeplinirea obiectivelor |____________________________| Nr. crt. Criteriile de evaluare a performanelor profesionale individuale 1. Cunotine i experien Note Comentarii

2. Complexitate, creativitate i diversitatea activitilor 3. Judecata i impactul deciziilor 4. Contacte i comunicare 5. Condiii de munc 6. Incompatibiliti i regimuri speciale 7. Alte criterii specifice*) Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare |_________________________| Nota final a evalurii |____________________________| (Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare)/2 Calificativul evalurii |____________________________| Rezultate deosebite: 1................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1 ................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Alte observaii: 1................................................................................................................................... 2................................................................................................................................... 3................................................................................................................................... Comentariile persoanei evaluate

Obiective pentru urmtoarea perioada pentru care se va face evaluarea:

Obiectivul 1. 2. 3. 4. 5.

% din timp

Propuneri de programe de instruire/formare profesional pentru perioada urmtoare Numele i prenumele persoanei evaluate.................................................. Funcia........................................................................................................ Semntura.................................................... Data.............................................................. Numele i prenumele evaluatorului............................................................ Funcia....................................................................................................... Semntura evaluatorului.......................................... Data......................................................................... Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz............................ Funcia....................................................................................................... Semntura persoanei care contrasemneaz....................................... Data........................... Am luat cunotin de fia de evaluare dup contrasemnare. Semntura persoanei evaluate.......................................

Data........................... *) Evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare, n funcie de specificul domeniului de activitate. ANEXA Nr. 3 la criteriile de evaluare Denumirea instituiei Direcia/Serviciul/Biroul/Compartimentul FIA POSTULUI nr....................... Informaii generale privind postul: 1. Denumirea postului: 2. Nivelul postului: de conducere/de execuie 3. Obiectivul/Obiectivele postului: Condiii specifice privind ocuparea postului2): 1. Studii de specialitate: 2. Perfecionri (specializri)3): 3. Vechimea n munc/specialitatea necesar: 4. Cunotine de operare/programare pe calculator: 5. Limbi strine4): 6. Abiliti, caliti i aptitudini necesare: 7. Cerine specifice5): 8. Competena managerial (cunotine de management, caliti i aptitudini manageriale): Descrierea sarcinilor ce revin postului: Aprob1)

1. 2. ................................................................................ Responsabilitatea implicat de post: 1. De pregtire/luare a deciziilor6): 2. Delegare de atribuii i competen: 3. De pstrare a confidenialitii: Sfera relaional a titularului postului: 1. Sfera relaional intern: a) relaii ierarhice: - subordonat fa de: - superior pentru: b) relaii funcionale: c) relaii de control: d) relaii de reprezentare: 2. Sfera relaional extern: a) cu autoriti i instituii publice: b) cu organizaii internaionale: c) cu persoane juridice private: Intocmit de7): Numele i prenumele:..................... Funcia:....................................... Semntura:....................................

Data ntocmirii:...................... S-a luat la cunotin de ctre ocupantul postului: Numele i prenumele:.............................. Semntura:........................... Data:....................... Avizat de8): Numele i prenumele:................................... Funcia contractual de conducere:........................... Semntura:.................................. Data:............................. 1) Se va completa cu numele i funcia conductorului instituiei. Se va semna de ctre conductorul instituiei i se va tampila n mod obligatoriu. 2) Se va completa cu informaiile corespunztoare condiiilor prevzute de lege i stabilite la nivelul instituiei pentru ocuparea funciei corespunztoare. 3) Dac este cazul. 4) Pentru fiecare dintre criteriile citit", scris" i vorbit" se va stabili nivelul cunotinelor dup cum urmeaz: cunotine de baz", nivel mediu", nivel avansat". 5) De exemplu: cltorii frecvente, delegri, detari, disponibilitate pentru lucru n program prelungit n anumite condiii. 6) Limitele libertii decizionale de care beneficiaz titularul postului pentru ndeplinirea sarcinilor ce i revin. 7) Se ntocmete de conductorul compartimentului n care i desfoar activitatea titularul postului. 8) Se avizeaz de ctre superiorul ierarhic al persoanei prevzute la pct. 7.