PROCEDUR DE AEZARE I NUMEROTARE A FORMULARELOR DIN MAPA DE RECENSMNT RECENZORUL asigur codificarea caracteristicilor persoanelor referitoare la: Etnie;

; Limb matern; Religie; ar. RECENZORUL asigur numerotarea formularelor din mapa (sector). Pentru a completa uor formularele centralizatoare respectiv ulterior pentru o predare rapid i uoar a mapelor la terminare, v rog s urmai urmtoarele instruciuni: 1. n perioada de nregistrare Toate formularele nregistrate intr-o locuin (LC, G, P, PPI, TP, M) sunt aezate n formularul LC care este pliabil. Seturile de formulare astfel formate vor fi depozitate, pn la terminarea perioadei de nregistrare. Numrul mapei, de pe formularele de nregistrare, se va completa la ncheierea perioadei de nregistrare, i va fi comunicat de recenzorul ef, pentru recenzorii din subordine. De asemenea recenzorul ef va ndruma recenzorii din subordine cum s fac numerotarea formularelor n cadrul mapei. Pentru a putea realiza acest lucru, responsabilul de circumscripie va pune la dispoziia recenzorilor efi (din subordine) toate OPISURILE NTREGI aferente sectoarelor (nu cum au fost divizate pe recenzori). Numerotarea formularelor se face n funcie de urmtoarele situaii: I. Sectorul este conform opisului iniial (nu cuprinde buci de sectoare din alte opisuri prin redistribuire), numerotarea se face astfel: Exemplu 1 - Opis 1:

Opis 1
JUDE UAT LOCALITATE COD_SR BIHOR MUNICIPIUL ORADEA Oradea 265730184 SIRUTA JUDE SIRUTA UAT SIRUTA LOCALITATE COD_SECTIE 56 26564 26573 265730025 COD_CR 265640003

Tip Artera Strada Strada Strada Total

Denumire Artera Ciheiului Leonardo da Vinci Leonardo da Vinci

Nr. Administrativ 3 34 36

Bloc PB45 PB43 PC44

Nr. Locuine 20 20 11 51

Tip ULC

Capacitate ULC

Cod Unic 1771777 1781036 N001

Pentru bloc PB 45 ,,Numrul de ordine al cldirii n cadrul mapei,, = 1 ,,Numrul de ordine al locuinei n cadrul cldirii,, - numerotarea ncepe cu numrul 1, 2, 3........20; 20 fiind ultima locuin din cldirea 1. ,, Numrul formularului LC n cadrul mapei,, - ncepe cu numrul 1, 2, 3........20. Pentru bloc PB 43 ,,Numrul de ordine al cldirii n cadrul mapei,, = 2 ,,Numrul de ordine al locuinei n cadrul cldirii,, - numerotarea ncepe cu numrul 1, 2, 3........20; 20 fiind ultima locuin din cldirea numrul 2. ,,Numrul formularului LC n cadrul mapei,, - ncepe (continu de la bloc PB 45) cu numrul 21, 22, 23.......40; 40 fiind numrul total de locuine din cele 2 cldiri. (20+20). Pentru bloc PC 44 (nou gsit n perioada de recenzare) ,, Numrul de ordine al cldirii n cadrul mapei,, = 3 ,,Numrul de ordine al locuinei n cadrul cldirii,, - numerotarea ncepe cu numrul 1, 2, 3........11; 11 fiind ultima locuin din cldirea numrul 3. ,,Numrul formularului LC n cadrul mapei,, - ncepe (se continu de la bloc PB 43) cu numrul 41, 42, 43.......51; ultimul ,,Numr formular LC n cadrul mapei,, este 51 i este egal cu numrul TOTAL de locuine din cadrul mapei. (opis). II. Sectorul divizat pentru a fi recenzat de 2 sau mai multi recenzori Considerm c avem un opis care a trebuit mprit la doi RECENZORI, ca i cel din Opis 2:

Opis 2
JUDE UAT LOCALITAT E BIHOR MUNICIPIUL ORADEA Oradea SIRUTA JUDE SIRUTA UAT SIRUTA LOCALITATE 56 26564 26573 2657300 25 2656400 03

COD_SR

265730184

COD_SECTIE

COD_CR

Tip Artera Strada Strada Strada

Denumire Artera Ciheiului Leonardo da Vinci Leonardo da Vinci

Nr. Administrati v 3 34 36

Bloc PB45 PB43 PC44

Nr. Locuine 20 20 11

Tip ULC

Capacit ate ULC

Cod Unic 17717 77 17810 36 17896 64

Strada Liszt Ferenc Strada Liszt Ferenc Strada Liszt Ferenc Strada Liszt Ferenc TOTAL 24 20 30 32

PB48 20 PB49 20 PB60 20 PB59 20 120

17923 43 179237 5 179238 7 179257 8

RECENZOR1 are partea de nceput din opis (cea ngroat), iar RECENZOR 2 are a doua parte din opis. RECENZORUL1 va ncepe numerotarea formularelor, dup cum am prezentat n primul exemplu, iar RECENZORUL2 va continua numerotarea cldirilor i formularelor aferente prtii lui din OPIS, dup ce RECENZORUL1 a terminat numerotarea. Preluarea i transmiterea de la RECENZORUL1 la RECENZORUL2 a , Numrul de ordine al cldirii n cadrul mapei,,, precum i ,,Numrul formularului LC n cadrul mapei,, se va face prin grija i coordonarea recenzorului ef. Aceast etap se poate realiza foarte bine prin ntrunirea recenzorilor ntr-o locaie, unde mpreun vor numerota formularele i vor completa centralizatoarele. Deci: RECENZORUL1 va numerota formularele (conf. Exemplul 1) RECENZORUL2 va numerota ,, Numrul de ordine al cldirii n cadrul mapei,, = 4 pentru PB 48 i va continua cu numrul 5 pentru PB 49, 6 pentru PB 60 i 7 pentru PB 59. ,, Numrul de ordine al locuinei n cadrul cldirii,, ncepe cu numrul 1 pentru fiecare cldire. ,, Numrul formularului LC n cadrul mapei,, pentru PB 48, primul apartament va fi 52 pentru c ultimul ,,Numrul formularului LC n cadrul mapei,, a RECENZORULUI 1 a fost 51. RECENZORUL2 va continua numerotarea formularelor LC n cadrul mapei pn la epuizarea formularelor LC completate (dup modelul prezentat n exemplul 1), astfel nct ultimul numr va fi egal cu 120, numr ce reprezint TOTAL locuine din Opisul 2. Dup numerotarea i ordonarea formularelor LC, se va continua cu formularele SC, P i TP aferente formularului SC (unde este cazul) , apoi se trece la ntocmirea formularelor centralizatoare. Centralizatoarele (CL ,CP, CELR i CM) se ntocmesc de fiecare RECENZOR pe sectorul lui, conform numerotrii formularelor expuse anterior, cu subtotalurile aferente care uterior vor fi preluate de recenzorul ef i va ntocmi un singur centralizator (CL ,CP, CELR i CM) pe opis (map) prin nscrierea pe cte un rnd a subtotalurilor din centralizatoarele realizate de RECENZORUL1 i RECENZORUL2. Recenzorul ef va coordona aranjarea formularelor n mapa de baz, astfel ordinea formularelor s fie cea din OPISUL iniial nedivizat. Tot n acest map vom include i centralizatoarele pe ntreaga map, cele ntocmite de recenzorul ef.

ATENTIE!!!! Nu uitai inscrierea codului unic, corespunztor adresei (din OPIS), pe formularul LC (sub caseta de adres).

ASEZAREA FORMULARELOR IN MAPA DE RECENSAMANT

Dupa incheierea operatiunii de centralizare a datelor , veti aseza intregul material de recensamant in cadrul mapei, astfel incat, deschizand mapa, formularele sa se gaseasca in urmatoarea ordine: Opisul de adrese Harta sectorului de recensmnt
Borderoul Mapei BM Fisa personalului de recensamant PR Centralizatorul cladirilor si locuintelor din sectorul de rec. CL Centralizatorul populatiei din sectorul de rec. CP Centralizatorul pop. dupa etnie, limba maternal, religie din sect. de rec.

CELR
Centralizatorul pop. Stabile plecate in strainatate din sectorul de rec. CM Formularele de inregistrare completate: LC si SC in ordinea numerotarii lor

In fiecare formular LC vor fi introduse formularele G, P, PPI, TP, M completate pentru fiecare locuinta, iar dupa fiecare formular SC se vor aseza formularele P, TP completate in acel spatiu colectiv de locuit. La ncheierea acestei etape i completarea formularului BM borderoul mapei (cap II Continutul mapei), se va preda, sub semnatura, intregul material recenzorului sef.
4

Formularul BM completat si semnat, se aseaza la inceputul mapei

PROCEDUR DE FOLOSIRE I ACTUALIZARE A HRILOR

Pentru identificarea sectorului de recensmnt i a adreselor unde recenzorul trebuie s se deplaseze pentru realizarea recensmntului, fiecare recenzor a primit: 1. Harta sectorului su de recensmnt (numit anex grafic), pe care sunt evideniate: n mediul urban i n unele localiti din mediul rural strzile cu denumirea lor i toate n zonele rsfirate din mediul rural, doar locurile unde exist cldiri care pot avea sau nu numerele adminsitrative din evidena primriilor ; destinaie de locuit (exemple de cldiri cu alt destinaie dect de locuit: magazie, opron, grajd etc.); 2. O list de adrese - OPIS corespunztoare marcajelor nscrise pe hart (numit opis de adrese) pentru sectoarele de recensmnt din mediul urban i cel rural, acolo unde acestea exist; Lista de adrese cuprinde: ca date de identificare: denumirea judeului, denumirea UAT-ului, denumirea localitii i lista adreselor evideniate pe harta sectorului, cuprinznd: tip arter, denumire arter, numr codurile SIRUTA aferente, cod sector de recensmnt, cod secie i cod circumscripie; administrativ, nume bloc, numr locuine, tip ULC, capacitate ULC i cod unic de adres n teren, recenzorul se poate ntlnii cu urmtoarele 4 situaii posibile: 1. Adresa din hart exist n teren i este corect sau 2. Adresa din hart exist n teren dar NU este corect Recenzorul preia din lista de adrese codul unic de 7 caractere al adresei i l noteaz n formularul de recensmnt aferente adresei respective (LC), n spaiul liber de sub cartuul de adres; ATENIE! A nu se confunda codul unic de adres cu numrul mapei. 3. Adresa din anexa grafic este marcat cu X (cldiri existente n teren pentru care nu se cunoate adresa) sau este nemarcat sau 5

4. n anexa grafic nu exist adresa identificat n teren Recenzorul: Marcheaz n anexa grafic un punct lng care va scrie un cod nou de 4 caractere sub Preia codul nou de 4 caractere atribuit de el nsui cldirii respective i l noteaz n forma N _ _ _ (de exemplu N001 pentru prima adres, N002 pentru a doua adres i aa mai departe.) formularele de recensmnt aferente tuturor formularelor aferente adresei respective, n spaiul liber de sub cartuul de adres. Dac exist opis pentru sectorul respectiv, va nota pe rndurile libere din finalul tabelului cu adrese adresele corecte ale cldirilor (n msura n care le afl n teren) sau las coloanele aferente adreselor necompletate (n cazul n care nu exist nici adrese pentru cldirile respective) ns completeaz obligatoriu n ultima coloan codurile unice de adres pe care le-a acordat el (notate N001,N002 .a.m.d.). ATENIE!!!! Activitatea de actualizare a hrilor se va efectua n perioada 20 octombrie 8 noiembrie 2011 de catre recenzorii efi Pentru lamuriri suplimentare: S.T.J. Bihor Tel. 0372745500 0359439057 Boldi Maria Ptca Rodica