Profesor: C. P.

Ayala Flores Susana Integrantes del equipo: Cruz Cruz Cristian Flores Ayala Cinthia Beatriz Garca Lpez Edwuin Daniel Hernndez Gregorio Fanny Esperanza Isabel Luna Gabriela

CONCEPTO

Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.

OBJETIVO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Este objetivo genrico debe concretarse en otros sub objetivos que estarn en funcin de las necesidades especficas de cada tipo de usuario: Las relacionadas con la rendicin de cuentas y el control. Las relacionadas con la prediccin de situaciones futuras. Las relacionadas con la poltica econmica del pas.

 Suministrar informacin sobre la situacin

econmica y financiera de la entidad. Proveer informacin sobre los resultados obtenidos. Suministrar informacin para evaluar la capacidad y responsabilidad de los gestores Proporcionar informacin de carcter legal

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

LA ORGANIZACIN

OPERACIONES CONTABLES Documentos

PROCESOS CONTABLES Tcnicas de registro contable

INFORMACION CONTABLE

Importancia de los sistemas de informacin contable

Es un sistema que suministra

informacin, que permita a la direccin de la empresa la toma de decisiones. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.

Elementos del sistema de informacin contable

1. Personas: recaban la informacin del medio y la analizan,

para su posterior registro. 2. Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad. 3. Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable. 4. Registros: Son las anotaciones.

Documento fuente
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transaccin comercial que se produce. Incluye los hechos bsicos del movimiento, su fecha, el propsito y su cuanta. Adems, durante las auditoras los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transaccin que se produjo.

DOCUMENTO CONTABILIZADOR
Puede concebirse as tanto al documento fuente debidamente registrado, como a la pliza que contiene el asiento contable; de cualquier forma es el documento conductor a la informacin para efectos de registro. Resulta conveniente que los documentos cumplan con la funcin mixta de ser fuente y contabilizadores a la vez.

Tipos de plizas
1.- plizas de ingreso

2.- plizas de cheque

3.- plizas de diario

4.- plizas de egreso

Plizas de ingreso
En estas plizas se registran las operaciones por entradas nica y exclusivamente de dinero en efectivo

Pliza de cheque
Aqu se registran todas las salidas de efectivo, por medio de cheques que se mecanografan junto con la pliza, conociendo en ese momento a la persona a la que se le entrega el cheque, esto es con el fin de tener mayor control interno en operaciones donde intervienen salidas de efectivo

Pliza de diario
En este tipo de plizas no interviene la entrada ni la salida de efectivo

Pliza de egresos
La pliza de egresos como su nombre lo dice pertenece a la clasificacin de egresos de efectivo en esta se registran gastos menores como son: donativos, pasajes etc.

CATALOGO DE CUENTAS
Se da una lista ordenada de cuentas, esto es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad

ES EL LISTADO DE CUENTAS QUE NOS SIRVE PARA EL CONTROL, EL REGISTRO, CLARIFICACIN Y APLICACIN DE LAS OPERACIONES CORRESPONDIENTES

Los catlogos se clasifican de la siguiente manera

1.- Sistema decimal 2.-Sistema numrico 3.-sistema nemotcnico 4.-sistema alfabtico

Sistema decimal. Se basa en la clasificacin de grupos y subgrupos tomando como base la numeracin del 0 al 9

Sistema numrico Esta basado en la clasificacin de grupos y subgrupos asignando un numero corrido a cada una de las cuentas

5.-sistemas combinados

GUA CONTABILIZADORA
Podemos decir que la gua contabilizadora es el documento que ensea y conduce como registrar contablemente las operaciones econmicas de una entidad, indicando en forma analtica la operacin, mencionando los documentos que intervienen y sealando las cuentas que se afectaran de cargo y abono

Libro diario
E libro diario es aquel en donde de forma ordenada y cronolgica se registran todas las operaciones que realiza una negociacin o empresa en el desarrollo de sus actividades diarias, as mismo la finalidad del libro es controlar adecuadamente todas las actividades en el momento mismo que se realicen o efecten

Libro mayor
El libro mayor es aquel en el cual se anotaran o traspasaran todos los asientos u operaciones que se hayan registrado en el libro diario para llevar en este una acumulacin de todas las anotaciones echas a cada una de las cuentas afectadas ya sea cargos o dbitos o abonos y crditos