Conceptul de societate comerciala (I)

1. Originea si evolutia

A. Societas romana
A. Indiviziune B. Fara personalitate juridica, fara patrimoniu propriu

B. Comandita din sec. XVII

A. De la indiviziune, la patrimoniul social (creditorii executa mai intai fondurile si marfurile comanditei, urmarind numai in subsidiar patrimoniul comerciantului) B. Limitarea identitatii si raspunderii comanditarului (disimulare forma de imprumut) C. Caracterul intuitu personae al asocierii
Se foloseste numele comerciantului comanditat Asociatii sunt legati prin relatii de incredere, durabile

C. Societatea anonima sau pe actiuni din sec. XVII A. Patrimoniul primeste personalitate. Teoria personalitatii corpului (incorporation)
B. Limitarea riscului si a raspunderii tuturor membrilor gruparii C. Anonimatul si prevalenta capitalului fata de elementele personale ale partenerilor D. Posibilitatea de a parasi asocierea prin vanzarea facila a actiunilor catre alti parteneri interesati

Conceptul de societate comerciala (II)

1. Natura juridica a societatii comerciale
A. Societatea-contract (libertate contractuala, interes social = interesul comun al asociatilor) art.1492-1492 C.civ.
Teoriile contractualiste neoliberale contemporane (societatea = nod de contracte)

B.

C. D.

Societatea-institutie (rol redus al vointei juridice a asociatilor, personalitate juridica, corp de reguli imperative, subordonarea asociatilor fata de interesul social) Teoria actului juridic colectiv Teoria intreprinderii (forma juridica de organizare a intrerprinderii comerciale)

2.

Elementele esentiale (specifice) ale unei societati

A. B. C. Aportul (contributia cu valoare patrimoniala) Vointa de cooperare loiala in atingerea scopului comun (affectio societatis) Impartirea beneficiilor (participarea la pierderi)

Notiunea aportului
Obligatia asumata de fiecare asociat, de a aduce in societate unul sau mai multe bunuri, la constituirea acesteia sau la majorarea capitalului social
Contributia cu valoare patrimoniala a asociatului

Realizarea aportului Subscrierea: asumarea, prin semnarea actului constitutiv sau a actului de majorare a capitalului (act aditional sau prospect de emisiune) a obligatiei de a contribui la formarea/majorarea capitalului social Varsarea: indeplinirea efectiva prestatiei asumate (plata aportului in numerar, transmiterea dreptului de propietate asupra bunului etc.) Trebuie facuta intr-un anumit termen, potrivit actului constitutiv si regimului formei societare alese :
SNC, SCS, pana la data stabilita in actul constitutiv SRL, pana la data constituirii societatii (sub sanctiune penala pentru administrator) SA Prin subscriptie simultana si integrala, trebuie varsat cel putin 30% din aport la momentul subscrierii - restul pana la data prevazuta in actul constitutiv, nu mai mult de 12 luni (numerar) sau 2 ani (natura) Prin subscriptie publica, trebuie varsat ce putin 50% din aport la momentul subscrierii - restul in nu mai mult de 12 luni (numerar); aporturile in natura trebuie varsate integral la momentul subscrierii !

Asociatul care ntrzie s depun aportul social este rspunztor de daunele pricinuite, iar dac aportul a fost stipulat n numerar este obligat i la plata dobnzilor legale din ziua n care trebuia s fac vrsmntul Nevarsarea aportului subscris poate conduce la:
excluderea asociatului (plus daune, de se cuvin) la societatile de persoane si SRL; in cazul SA, exista optiunea intre (a) urmarirea silita a actionarilor restanti si (b) anularea actiunilor subscrise de acestia.

Obiectul (materializarea) aportului

Aportul in numerar
Obligatoriu la toate formele societare; realizat prin plata Posibil la toate formele societare Trebuie sa fie evaluabil din punct de vedere economic; evaluarea se face in principiu de asociati
Expertiza de evaluare obligatorie la SRL cu asociat unic si la SA (atat la constituirea, cat si la majorarea capitalului) atat fata de asociat (asociatul care nu varsa integral aportul subscris nu are dreptul la o cota parte din actiuni/parti, aferente aportului deja varsat) cat si fata de societate (bunul in coproprietate se preda in intregul sau societatii; actul subscrierii trebuie semnat de toti coproprietarii, chiar daca numai unul dintre ei devine asociat si, prin ipoteza, isi transmite doar cota-parte din proprietate)

Aportul in natura (bunuri corporale/incorporale depturi de proprietate industriala, know-how etc.)

Aportul este individual (trebuie sa apartina asociatului) si indivizibil:

Se realizeaza prin transferul drepturilor corespunzatoare (proprietate, uzufruct, folosinta) si predarea efectiva catre societate a bunurilor Bunurile devin proprietatea societatii de la data inmatricularii acesteia (supletiv; actul constitutiv poate prevedea un alt moment pentru realizarea transferului dr. de proprietate)
Riscul pieirii sau distrugerii bunului cade in sarcina asociatului pana la data predarii efective a bunului catre societate (altminteri, aportul nu este varsat !)

Aportul in creante
Nu este permis la SRL, SCA, SA constituita prin subscriptie publica, nici la majorarea capitalului SA Se varsa (libereaza) la incasarea efectiva a creantei cedate de catre societate (asociatul raspunde de daunele produse societatii in cazul neincasarii sumei, plus dobanda legala comerciala din ziua scadentei) Nu este permis la formarea sau majorarea capitalului Poate fi avut in vedere la stabilirea proportiei de participare la beneficii a asociatilor

Aportul in munca-industrie

Capitalul social
Format din totalitatea aporturilor asociatilor/actionarilor
Economic, expresia riscului asumat de intreprinzator; generator de incredere din partea mediului de afaceri Contabil, semnificatia unei datorii a societatii catre asociati (la dizolvarea societatii, aporturile ar trebui restituite). Faptul ca figureaza la pasivul bilantului contabil explica posibilitatea de a majora capitalul, nu numai prin noi aporturi, ci prin tehnici pur contabile precum conversia datoriilor societatii (pasiv) catre terti sau incorporarea profitului ori rezervelor in capital Juridic, primul gaj general al creditorilor societatii; terti sunt protejati prin instituirea unor principii ale capitalului social

Realitatea
Capitalul contine bunuri (sume) predate efectiv societatii; necesitatea expertizei de evaluare a aportului in natura, in anumite cazuri, pentru a se evita fictivitatea capitaluilui Ca valoare contabil-pasiva, capitalul trebuie sa aiba corespondent active patrimoniale (bunuri) la aceeasi valoare. Daca activul net al societatii scade sub valoarea capitalului, nu se pot distribui dividende pana la reintregirea sau reducerea capitalului la valoarea respectiva. La societatile de capital (SA), cand activul net al societatii are o valoare mai mica decat jumatate din capitalul social, actionarii trebuie sa hotarasca fie reintregirea activului; reducerea capitalului la nivelul activului net; dizolvarii societatii Stabilitatea (fixitatea) - Poate varia numai prin operatiuni formale de majorare sau reducere a capitalului

Intangibilitatea
Nu poate fi folosit pentru plata de dividende catre asociati sau alte prelevari; capitalul trebuie conservat valoric intact Modalitatea principala de parasire a societatii este cesiunea partilor sau actiunilor (preluarea lor de catre un asociat sau tert); retragerea propriu-zisa din societate (care presupune anularea partilor/actiunilor detinute de asociatul retras) este doar o solutie subsidiara

Capitalul social nu se confunda cu patrimoniul social

Totalitatea drepturilor si obligatiilor cu valoare economica apartinand societatii; Patrimoniul cuprinde activ (bunuri, drepturi) si pasiv (obligatii); activul patromonial constituie veritabilul gaj general al creditorilor sociali Patrimoniul este esentialmente variabil, in permanenta primenire; contine capitalul social, care este esentialmente stabil

Affectio societatis
Elementul volitional (animus) de a colabora in vederea realizarii scopului societatii (exercitarea obiectului de activitate in vederea obtinerii de profit)
Exprima convergenta intereselor si legitimeaza scopul comun al asociatilor de a profita impreuna Fundamenteaza principiul egalitatii juridice a asociatilor

Presupune numai dorinta/intentia de a face eforturi comune

Dar nu presupune si realizarea in concret a acestora Lipsa/disparitia dorintei de cooperare nu se poate sanctiona (de ex. prin excluderea asociatului), decat prin insasi dizolvarea societatii

Este evident in societatile de persoane, dar estompat (pana aproape de disparitie) in societatile de capital
Cooperarea in vederea conducerii societatii se deleaga managementului (CA)

Este criteriul de distinctie a raporturilor de societate de alte forme contractuale

Contractul de munca (salariatul poate participa la beneficiile patronului, dar acest lucru nu il transforma in asociat) Contractul de imprumut (creditorul care are dreptul la o parte din beneficiile rezultate din utilizarea de catre debitor a sumei imprumutate, nu este asociatul debitorului)
Tendinta jurisprudentei de a constata o societate creata de fapt intre bancherul care s-a implicat semnificativ in utilizarea creditului de catre clientul debitor, devenit insolvent

Impartirea profitului
Cauza insasi a contractului de societate comerciala (lucrum)
Existenta profitului se stabileste numai la sfarsitul exercitiului financiar, prin intocmirea de catre administratia societatii si aprobarea de catre asociati/actionari a situatiilor financiare anuale Repartizarea catre asociati a unei cote-parti de profitul net se realizeaza sub forma de dividende. Acestea se pot distribui numai din beneficii reale (sub raspunderea penala a administratorilor societatii) si corect determinate (actiunea societatii in restituirea dividendelor incorect distribuite, daca societatea dovedeste ca asociatii cunosteau sau, date fiind imprejurarile, trebuiau sa cunoasca neregularitatea)
Obligatia de plata a dividendelor este exigibila in termenul stabilit in AGA, dar in max 6 luni de la data aprobarii situatiei financiare anuale (aceasta trebuie sa aiba loc in primele 5 luni ale anului financiar urmator), cu acumularea dobanzii legale sau sub sanctiunea daunelor-interese conventionale, daca acestea sunt prevazute in actul constitutiv. Actiunea in plata dividendelor se prescrie in termen de 3 ani de la exigibilitate.

Criteriul impartirii
Legal (supletiv) proportional cu aporturile, respectiv cu cota de participare la capitalul social detinuta de fiecare asociat Contractual (actul constitutiv poate prevedea o alta modalitate de imparire, neproportionala, valorizand aporturile in munca ale unor asociati sau importanta contributiei financiare a altora)

Interdictia (nulitatea) clauzelor leonine

Un asociat isi stipuleaza totalitatea castigurilor; este scutit de a participa la piederi Unui asociat i se garanteaza un minim de foloase, o suma minima anuala cu titlu de dividende

Chestiunea participarii la pierderi

Ca regula, aportul este ceea ce asociatul accepta sa piarda (raspunderea nelimitata reprezinta altceva) Pierderea anuala este a societatii Nici un asociat nu poate fi obligat sa aduca noi aporturi, sa faca noi contributii (imprumuturi), in afara celor asumate prin actul constitutiv, acte aditionale sau subscrieri unilaterale in baza AGA

Formele de societati comercale

Societatea in nume colectiv Societatea in comandita
Simpla Pe actiuni

Societatea cu raspundere limitata Societatea pe actiuni

Clasificarea societatilor comerciale

1.
B.

Criteriul intinderii raspunderii personale a asociatilor fata de obligatiile societatii

A. Asociatii SNC si Comanditatii in SC (simpla si pe actiuni) raspund, cu propriul patrimoniu, nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale. Obligaiile sociale sunt garantate (in primul rand) cu patrimoniul social. Asociati raspund in subsidiar ! Creditorii societii se vor ndrepta mai nti mpotriva acesteia pentru obligaiile ei i, numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere, se vor putea ndrepta mpotriva acestor asociai. Asociatii SRL, actionarii din SA si comanditarii din SCS si SCA, raspund pentru datoriile societatii (si risca) numai in limita / pana la concurenta aportului subscris de fiecare in capitalul social
Piercing the corporate veil (art.237-1 LSC). Evolutie spre angajarea raspunderii, in caz de abuz si fraudare a creditorilor

2.

Criteriul preponderentei elementului personal sau material

A. Societati de pesoane
Asociatii se cunosc, incredere reciproca, intuitu personae, nr. mic de asociati; societati putin capitalizate Caracter inchis, parti de interes greu transmisibile ; inaccesibila finantarea prin capitalizare publica Situatia personala a asociatilor influenteaza insasi existenta societatii (decesul, incapacitatea, falimentul sunt cauze de dizolvare a societatii)

B. Societati de capital(uri) - elementul personal, calitatile personale sunt irelevante (societate anonima); ceea ce conteaza este capitalul cu care se participa; nr mare de actionari - elementul volitional affectio societatis redus/transformat; capitalism investitional vs. managerial - singurele forme care se pot finanta prin apel public la investitori (oferta/subscriere publica) C. Societati mixte (SRL)
Nr de asociati limitat la 50, restrictii si formalitati la transmiterea partilor sociale catre terti Tendinte de unificare cu regimul SA de tip inchis cu numar mic de actionari (2) Singura forma cu asociat unic (intreprindere societara unipersonala)

3. Criteriul naturii titlurilor care structureaza capitalul social Parti de interes / parti sociale / actiuni

Actul constitutiv
Continutul actului constitutiv
Contract de societate (clauze privind elementele si desfasurarea raporturilor de asociere) Statut (organizarea institutionala)

Conditii de forma
Forma autentica ad validitatem
Aport teren Exista asociati cu raspundere nelimitata (SNC, SCs/a) SA constituita prin subscriptie publica

Sub semnatura privata ad probationem

Procedura constituirii societatilor comerciale

Cererea de inmatriculare la ORC cu actele doveditoare Incheierea judecatorului delegat Publicarea incheierii in M.Of. (extras)

Incalcarea cerintelor legale de constituire a societatilor comerciale

Neregularitatile constatate inainte de inregistrarea societatii
Reprezentantii desemnati ai societatii omit sa inregistreze societatea la ORC
orice asociat poate cere inmatricularea, dupa parcurgerea unei formalitati de notificare a fondatorilor si reprezentantilor Asociatii sunt liberati de obligatiile ce decurg din actului constitutiv in termen de 3 luni de la semnarea acestuia (daca asociatii nu au prevazut altfel)

Judecatorul delegat constata neindeplinirea unor cerinte legale

Solicita fondatorilor inlaturarea neregularitatilor Poate respinge cererea de inmatriculare

Consecintele neregularitatilor constatate dupa inregistrarea societatii

Actiunea in regularizare (prescriptie 1 an de la inmatriculare)
Orice persoana interesata poate cere tribunalului sa oblige organele societatii sa indeplineasca formalitatile necesare indreptarii unei neregularitati

Actiunea in declararea nulitatii societatii Cauze de nulitate expres si limitativ prevazute in LSC (lipseste actul constitutiv, acesta nu are forma autentica, toti fondatorii incapabili, obiect de activitate ilicit, lipseste incheierea judecatorului delegat, lipseste autorizarea administrativa de constituire, actul constitutiv nu prevede denumirea societatii, aporturile asociatilor si capitalul social subscris, nu s-au respectat cerintele legale referitoare la capitalul minim, nu s-a respectat nr. minim de asociati) Regim special al nulitatii societatii
Orice persoana interesata poate cere tribunalului sa declare nulitatea societatii

Nulitatea nu poate fi declarata, daca, inainte de a se pune concluzii in fond la tribunal, cauza de nulitate a fost inlaturata (acoperirea)
Actiune imprescriptibila Declararea nulitatii nu are efecte retroactive; actele incheiate de societate cu tertii de buna-credinta, care nu cunosteau cauza de nulitate, raman valabile (societatea putativa)

Elementele definitorii ale personalitatii juridice a societatii (I)

A. Atribute derivate din personalitatea juridica
Denumirea (firma, emblema) Sediul Nationalitatea

B. Vointa proprie a societatii comerciale

Vointa colectiva a asociatilor, distincta atat de vointele personale, cat si de suma acestora
Vointa se formeaza, in principiu, prin votul majoritatii
(principiul fortei obligatorii) Hotararile adoptate conform legii si actului constitutiv sunt obligatorii pentru toti asociatii, chiar daca au absentat sau daca au votat impotriva Majoritatea absoluta a capitalului social (SNC, SCS) Majoritatea simpla a capitalului social reprezentat in adunare (SA, SCA) Majoritatea dubla, absoluta, a capitalului social si a nr. asociatilor supletiv (SRL)

Exceptional, vointa se formeaza prin votul unanim

Modificarea actului constitutiv (SNC, SCS, SRL)

Vointa juridica se manifesta prin activitatea administratiei (reprezentare)

Elementele definitorii ale personalitatii juridice a societatii (II)

C. Capacitatea juridica
De folosinta aptitudinea de a avea drepturi si obligatii
Limitata la scopul pentru care a fost constituita societatea
Scopul social nu se identifica cu obiectul de activitate (obiectul e cuprins in scop). Consecinte

De exercitiu incheierea actelor juridice necesare aducerii la indeplinire a socpului social

Manifestata prin organul de administrare, cu atributii de reprezentare

D. Patrimoniul propriu, autonom Bunurile aduse ca aport de asociati intra in patrimoniul societatii; asociatii detin un drept de creanta impotriva societatii, exeigibil la data lichidarii societatii
Creditorii personali ai asociatilor nu pot urmari bunurile societatii
Pot urmari cota-parte din profitul net care s-ar cuveni asociatului debitor Pot urmari si popri partea ce s-ar cuveni asociatilor in eventualitatea lichidarii asociatilor Nu se pot urmari partile sociale si de interes (intuitu personae) art.66 LSC vs. Art.3 L.99/1999 Pot sechestra si vinde actiunile actionarilor debitori

Obligatiile societatii fata de terti nu se pot compensa cu obligatiile tertilor fata de asociati
Societatea raspunde pentru obligatiile sale cu patrimoniul propriu. Aplicarea procedurii insolventei fata de societate priveste numai patrimoniul ei, neafectand (in principiu) patrimoniul asociatilor. Exceptii (vezi Comment R2)!

Functionarea societatilor comerciale

Societatea functioneaza prin activitatea organelor sale 1. Adunarea asociatilor (Adunarea Generala a Actionarilor) organul deliberativ, decizonal (suprem) 2. Administratia (unipersonala sau colegiala) organul executiv, de gestiune si reprezentare a societatii 3. Cenzorii / Auditorul financiar organul de supraveghere a gestiunii In functie de forma societatii, aceste organe sunt mai mult sau mai putin institutionalizate si reglementate, respectiv lasate, ca functionare, la latitudinea actului constitutiv. Existenta si atributiile organelor sunt stabilite prin norme imperative. Nu se pot conveni / stabili alte organe. Nu se pot modifica atributiile si competentele organelor (respectarea principiului separatiei puterilor).

Adunarea generala
Formata din totalul asociatilor/actionarilor (principiul universalitatii organului deliberativ) Tipologia (reglementata numai la SA)
AGA Ordinara
Se intruneste cel putin odata pe an, in primele 5 luni Atributii obligatorii: situatiile financiare, stabilirea dividendelor, bugetul de venituri si cheltuieli, alegerea, revocarea si stabilirea remuneratiei administratorilor, cenzorilor, auditorului, pronuntarea actionarilor asupra gestiunii (actiunea in raspundere) Adoptarea deciziilor : Cvorum , majoritate simpla (fara cvorum minim la a doua convocare)

AGA Extraordinara
Intrunita ori de cate ori este nevoie, pentru modificarea actului constitutiv sau pentru aprobarea unor operatiuni extraordinare prevezute de lege sau actul constitutiv Adoptare decizii: Cvorum (1/5 la a doa convocare) si majoritate simpla. Supletive !
Majoritate calificata de 2/3 din capital prezent/reprezentat in AGEA, pentru decizii speciale (reduceremajorare capital, fuziune, divizare, dizolvare)

Delegarea unor atributii (mutare sediu, schimbare obiect activitate, majorare capital) catre C.A. / Directorat

Adunarea Generala (II)

Convocarea
Initiativa (administratori, asociati /actionari 5%) Continut
Locul si data tinerii adunarii (30 de zile SA / 10 zile SRL) Ordinea de zi (modif actului constit textul integral trebuie publicat/comunicat);

Comunicare
Scrisoare recomandata (SRL, SA de tip inchis cu actiuni nominative) Publicare M.Of si ziar local/national de larga raspandire (SA) Adunarea ad-hoc

Sedinta (reuniunea)
Participarea (personal, prin reprezentant interdictii speciale art.125 LSC - nulitate) Organizarea (presedinte, secretar, PV cu anexe) Exercitarea dreptului de vot
1actiune=1vot; posibile clauze de limitare a nr. de voturi Suspendarea dreptului de vot pt. actionarii care nu sunt la curent cu varsarea aportului subscris Obligatia de abtinere in caz de conflict de interese (raspundere pentru daune) Dreptul de vot nu poate fi cedat; interzise anumite conventii de vot Vot prin corespondenta permis (act constitutiv) la SRL si SA de tip inchis

Hotararile Adunarii Generale

Caracterul obligatoriu (forta obligatorie) Publicitatea (ORC, M.Of.)
In cazul SA Acte modificatoare ale actului constitutiv (toate formele)

Anularea hotararilor
Calitatea procesuala activa
Asociati / actionari conditionat Administratori, cenzori (mai putin hotararile de revocare a lor) Tertii (pentru motive de nulitate absoluta)

Temeiul (cauza) nulitatii : neconformitatea cu legea sau actul constitutiv

Nulitate relativa (termen de prescriptie 15 zile de la publicare; numai actionarii calitate activa) Nulitate absoluta (imprescriptibila; orice persoana interesata poae ataca hotararea)

Competent Tribunalul sediului; procedura de judecata in camera de consiliu Se poate solicita, prin Ordonanta Presedintiala, suspendarea provizorie a executarii hotararii; posibil obligarea reclamantului la cautiune)

Administrarea societatii (I)

SNC, SCS, SRL
Unul sau mai multi administratori, asociati (comanditati) sau terti Prezumtia ca administratorii lucreaza separat (fiecare are puteri depline de gestiune si reprezentare)

SA, SCA
Administrator unic sau organ colegial institutionalizat, in sistem unitar sau dualist

Calitatea de administrator/membru al directoratului

Capacitate juridica deplina Onorabilitate (nedemnitati) condamnari Cetatenie (fara restrictii) Interdictia expresa a cumulului mandatului de administrator, cu calitatea de salariat al societatii Limitarea cumulului de mandate (5), cu exceptii Neconcurenta obligatie de a nu detine calitatea de administrator in societati concurente sau avand acelasi obiect de activitate, sub sanctiunea revocarii si a raspunderii pentru daune

Administrarea societatii (II)

Dobandirea functiei de administrator/membru al directoratului implica
Desemnarea de catre asociati/actionari (AGA ordinara) Acceptarea expresa a mandatului, in scris, de catre administrator La SA
Obligativitatea incheierii unei asigurari de raspundere profesionala Incheierea unui contract de mandat (clauze de performanta)

Publicitatea numirii administratorilor

Inregistrarea lor la ORC; depunerea specimenelor de semnatura pentru cei care detin prerogativa de reprezentare a societatii Societatea nu poate invoca (fata de terti) numirea in functie sau incetarea mandatului administratorului, daca aceasta nu a fost publicata

Reprezentarea (problema; intindere; principiul aparentei)

Durata mandatului
Lasata la latitudinea asociatilor (SNC, SCS, SRL) La SA, maxim 4 ani (2 ani primii administratori), reeligibil

Remunerarea
Stabilit in actul constitutiv sau de adunarea asociatilor/actionarilor
S fie justificat n raport cu ndatoririle specifice ale administratorilor i cu situaia economic a societii.

Interzisa acordarea de alte avantaje financiare, creditare, garantii etc. de ctre societate. Transparena la remunerare numai la societatile listate pe piata de capital (mentiuni exprese in raportul anual)

Administrarea la S.A.
Consiliu de administratie cu director general (sistem unitar)
Separatie obligatorie intre functia de management propriuzis (gestiune si reprezentare a societatii) si cea de control al managementului Majoritatea membrilor CA trebuie sa fie neexecutivi; prerogativele lor constau in controlul/supravegherea administratorilor/directorilor care au atributii executive, de gestiune si reprezentare Atributiile de management sunt delegate prin lege unuia sau mai multor directori (executivi). Cel mai adesea, unul dintre administratori este si Director General si Presedinte al CA. Dir.gen poate sa nu fie membru in CA (CEO-chief executive officer) Conceptul de administrator independent (R6). Optional in RO Comitete consultative in sprijinul activitatii C.A. (optional)

Consiliu de Supraveghere si Directorat (sistemul dualist)

Cons.Supr. 3-11 membri. Desemnati si revocabili de AGA (majoritate calificata de 2/3 din capitalul prezent-reprezentat). Membri Cons.supr. nu pot avea activitati/atributii de management si nu pot fi in acelasi timp membri ai Directoratului Membri Directoratului (se poate director unic) desemnati si revocabili de Cons. Supr.; pot fi revocati si de AGA, daca actul constitutiv prevede astfel Membri Directoratului conduc societatea si o reprezinta impreuna Comitete consultative pe langa Cons. Suprav. (optional) Sistemul dualist nu este obisnuit in RO

Administrarea societii (III)

Natura juridic a raporturilor cu societatea
Art.72 LSC : obligaiile i rspunderea administratorilor sunt reglementate de dispozitiile referitoare la mandat si cele special prevazute in prezenta lege
mandatari sociali; raporturi intuitu personae Mandat contractual cu continut in (mare) parte legal Revocabilitatea ad-nutum a administratorilor (discretionara ?, fara necesitatea unei motivri?; oricand, fara a fi pe ordinea de zi a AGA) afectat dup 2006

Teoria organicista : administratorul este un organ; detine o functie dotata cu prerogative legale si contractuale
Nu poate fi mandatar, intrucat are atributii proprii, exclusive, nu exercita drepturile/prerogativele asociatilor mandani

Teoria fiduciar, de inspiraie anglo-saxona (agency)

Obligatii fiduciare, derivate din raporturile de incredere, de gestiune a afacerilor altuia Obligatii statutare prevazute in / derivate din prevederile legii

Obligaiile fiduciare ale administraiei

1. Obligaia de diligen i pruden
Apreciat agravat (obiectiv) prin raportare la bunul proprietar in abstracto
Adoptarea deciziilor pe baza unei judeci independente, a unei informri adecvate i prin exercitarea unei monitorizri atente asupra managementului executiv

Regula judecii de afaceri (business judgment rule)

2. Obligaia de loialitate
Promovarea exclusiv a interesului (succesului) societii

Proper purpose doctrine sau buna credin

Evitarea conflictului de interese cu societatea Declararea tranzaciilor n care exista interese contrare i abtinerea de la luarea deciziilor Interzicerea sau controlul de ctre acionari a unor operaiuni ncheiate de administratori/directori cu societatea (related party transactions)
Interzise mprumuturile/garaniile societii n favoarea adminsitratorilor Cumprarea/nstrinarea n nume propriu de active reprez. peste 10% din activele nete supus aprobrii AGEA

3.

Obligaia de confidenialitate

4. Oblig. de neconcuren

Obligatiile statutare ale administratorilor

Obligatia de a indeplini formalitatile de constituire a societatii Obligatia de a administra (acte de conservare, administrare si de dispozitie, in vederea indeplinirii scopului social, cu respectarea limitelor prevazute in actul constitutiv) Obligatia de a reprezenta societatea (de natura mandatului) este posibil ca numai unii administratori s o dein / poate fi delegat directorului general
Masura legala de protectie a tertilor: in raporturile cu tertii, societatea este angajata prin actele organelor sale, chiar daca acestea depasesc obiectul de activitate sau daca organele si-au depasit limitele puterilor stabilite in actul constitutiv (mai putin cand tertii cunosteau sau trebuiau sa cunoasca depasirea)

Convocarea AGA Obligatia de a urmari efectuarea varsamintelor asociatilor Obligatia de a tine (corect) registrele societatii Obligatia de intocmi rapoarte de gestiune anuale, situatiile financiare anuale si de a se asigura ca dividendele sunt distribuite numai din beneficiul real Obligatia de a lua parte la adunarile generale ale asociatilor Obligatia de a aduce la indeplinire hotararile asociatilor/actionarilor

Revocarea administratorilor si directorilor

Principiul revocabilitatii ad-nutum, afectat indirect de:
Desemnarea administratorilor prin actul constitutiv - implic modificarea actului constitutiv (unanimitate, la societile de persoane si SRL) Prevederile contractului de mandat (SA) !
Sub aspectul clauzelor de ncetare a relaiilor contractuale Clauze de despagubire pentru denunare unilateral de ctre societate (compensation)

Dreptul administratorului de a obine reparaii bneti (dar nu si reintegrarea n functie !) n caz de revocare fr just cauz
Revocare abuziv (principiu comun tuturor sistemelor de drept) att pe fond, ct i pentru motive procedurale
Fr respectarea dreptului la aprare/contradictorialitate n condiii vexatorii, injurioase (chiar dac fondate)

Raspunderea administratorilor
Solidaritatea organelor colegiale (pe orizontala)
Opereaza intre administratorii in functie, ca prezumtie legala sui generis Functioneaza fata de predecesori, daca, avand cunostinta de neregularitatile savarsite de acestia, administratorii in functie nu le-au denuntat cenzorilor/audotorului intern Exonerarea administratorilor care s-au opus deciziei/operatiunii prejudiciabile, au consemnat opozitia in PV sau registrul de decizii al administratiei si au anutat despre aceasta pe cenzori/auditor intern

Raspunderea (pe verticala) conjuncta si indirecta pentru operatiunile prejudiciabile efectuate de directorii/functionarii societatii, cu privire la care administratorul nu i-a exercitat obligaia de supraveghere Aciunea n rspundere
Ut universi (principiu, aparine adunrii asociailor)
Efectul : ncetarea de drept a mandatului

Ut singuli (5% din actionari)

Este tot o actiune social (profit societii) dar promovat la iniiativa i pe costurile unui/unor acionari

Terii (creditori sociali) pot exercita aciunea (numai) n cadrul procedurii insolvenei societii. Discutabil dac ar putea exercita pe cale oblic drepturile acionarilor n timpul
funcionrii societii.

Supravegherea gestiunii
societilor comerciale
Activitatea const in: Verificarea legalitatii si conformitatii situaiilor financiare si registrelor, a evaluarii elementelor patrimoniale Aducerea la cunostinta CA, C.suprav. i AGA a neregularitilor Rspuns la reclamaiile actionarilor (ineficien) Societi de persoane (SNC, SCS) Societi de capitaluri (SCA, SA)
Cenzori (numai pentru sistemul unitar de administrare) Auditor financiar (art. 160 LSC - obligatoriu pentru sistemul dualist de administrare si pentru
societatile tranzactionate pe piata de capital; alternativ cu cenzoratul)
Dublat de obligativitatea sistemului de audit intern (auditor intern salariat al entitii auditate)

La societile de persoane controlul se realizeaz de ctre asociaii non-administratori (SNC) sau comanditari (SCS); nu exist un organ de control propriu-zis

SRL
Pn n 15 asociai (asociai non-administratori, cenzori- facultativ) Mai mult de 15 asociai (cenzori, obligatoriu)

Cenzorii
(art.159 i urm. LSC)
Cel puin 3 cenzori (numr impar) i un supleant Pot fi acionari Mandat de 3 ani Cel puin un cenzor trebuie s fie contabil autorizat sau expert contabil Obligaia de a prezenta Adunrii Generale a Acionarilor un raport amnunit asupra situaiei financiare anuale i repartizrii profitului (fr raport nu se poate adopta decizia privind rezultatul exerciiului financiar) Aduc la cunotina membrilor CA neregulile n administraie i nclcrile dispoziiilor legale i ale prevederilor actului constitutiv
Cazurile mai importante trebuie s le aduc la cunotina adunrii generale.

Au dreptul s obin n fiecare lun de la administratori o situaie despre mersul operaiunilor Obligaia de confidenialitate: este interzis cenzorilor s comunice acionarilor n particular sau terilor datele referitoare la operaiunile societii, constatate cu ocazia exercitrii mandatului lor. Orice acionar are dreptul s reclame cenzorilor faptele despre care crede c trebuie cenzurate, iar acetia le vor avea n vedere la ntocmirea raportului ctre adunarea general.
Dac reclamaia este fcut de acionari reprezentnd, individual sau mpreun, cel puin 5% din capitalul social sau o cot mai mic, dac actul constitutiv prevede astfel, cenzorii sunt obligai s o verifice. Dac vor aprecia c reclamaia este ntemeiat i urgent, sunt obligai s convoace imediat adunarea general i s prezinte acesteia observaiile lor. n caz contrar, ei trebuie s pun n discuie reclamaia la prima adunare. Adunarea general trebuie s ia o hotrre asupra celor reclamate.

Auditorii
OUG nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar
Activitatea de examinare, n vederea exprimrii de ctre auditorii financiari, a unei opinii asupra situaiilor financiare, n conformitate cu standardele de audit, armonizate cu standardele internaionale de audit i adoptate de Camera Auditorilor Financiari din Romnia Auditorul financiar persoana fizic sau juridic care dobndete aceast calitate prin atribuire de ctre Camera Auditorilor Finaciari din Romnia, n condiiile legale. Auditorul financiar este membru al unei profesii independente. Nu poate avea raporturi de munc cu societatea. Pentru activitea prestat i se cuvine un onorariu, pe baza unui contract.
n exercitarea independent a profesiei, auditorii trebuie s fie liberi i percepui a fi liberi de orice constrngere care ar putea aduce atingere principiilor de independen, obiectivitate i integritate profesional.

Avantaje fa de cenzori:
- exprimarea unei opinii privind situaiile financiare ale societii, pe baz de independen i profesionalism. - raportul de audit financiar se bazeaz n principal pe activitatea de audit intern ce trebuie organizat la nivelul entitii auditate (n schimb, cenzorii se bazeaz pe info furnizate de CA !)
Auditul intern are drept obiective principale : verificarea conformitii activitilor din societate cu programele i managementul acesteia; evaluarea gradului de adecvare a datelor/informaiilor financiare i nefinanciare destinate conducerii pentru cunoaterea realitii din entitatea economic; protejarea elementelor patrimoniale i identificarea metodelor de prevenire a fraudelor i pierderilor.

Modificarea societilor comerciale

Modificarea actului constitutiv
Actul de modificare a actului constitutiv
Prin hotrre AGA Prin hotrre judectoreasc

Forma actului modificator

nscris autentic (majorarea cap.soc. prin subscripie public, cu aporturi n ternuri, transformarea
societii n SNC, SCS)

Act sub semntur privat; problema formalitatii actului aditional

Controlul de legalitate asupra actului modificator

Judectorul delegat la ORC

Publicitatea actului modificator

nregistrarea n RC a actului modificator i a actului constitutiv actualizat Publicarea n Monitorul Oficial (cu excepia societilor de persoane)

Principalele cazuri de modificare a societii comerciale Majorarea capitalului social Reducerea capitalului social Schimbarea sediului Modificarea obiectului de activitate Prelungirea duratei societii Fuziunea i divizarea societii comerciale Schimbarea formei societii comerciale

Majorarea capitalului social

Mrirea capitalului social prin noi aporturi Majorarea capitalului social n cazul capitalului autorizat Mrirea capitalului social prin incorporarea rezervelor Mrirea capitalului social prin incorporarea profitului sau a primelor de emisiune Mrirea capitalului social prin compensarea creanelor asupra societii cu aciuni ale acesteia

Reducerea capitalului social

a) In general, presupunand ca reducerea capitalului

social este determinat de pierderile societatii

Micorarea numrului de aciuni sau de pri sociale Reducerea valorii nominale a aciunilor sau prilor sociale Dobndirea propriilor aciuni, urmat de anularea lor

b) Ca exceptie, dac reducerea nu este determinat de pierderi

Scutirea total sau parial de vrsminte Restituirea ctre asociai a unei cote-pri din aporturi... Hot. AGEA eficienta dupa 2 luni de la publicarea in M.Of. Dreptul la opozitie al creditorilor sociali (30 zile). Efectele opozitiei