Sunteți pe pagina 1din 172

Asist. Drd. Ioana Leahu Facultatea de Informatic a Universitatea Al. I.

Cuza Iai s

Tehnici Informationale Computerizate


Nivelul I: Initiere

Program de formare pentru personalul din amntul preuniversitar nvta a

Decizia C.N.F.P. Nr. 108/07.07.2008

Numr credite: 30 a

Cuprins
Lista de guri Lista de tabele 1 Concepte de baz Tehnologia Informatiei (TI) a n 1.1 IT i societate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 1.2 Calculatorul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2.1 Reprezentarea datelor calculator . . . . . n 1.2.2 Hardware i software . . . . . . . . . . . . . s 1.2.3 Tipuri de calculatoare . . . . . . . . . . . . 1.2.4 Prtile principale ale unui calculator . . . . a 1.3 Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3.1 Unitatea Central de Procesare - CPU . . . a 1.3.2 Unitatea de memorie . . . . . . . . . . . . . 1.3.3 Dispozitive de intrare . . . . . . . . . . . . 1.3.4 Dispozitive de ieire . . . . . . . . . . . . . s 1.3.5 Dispozitive de stocare a memoriei externe . 1.3.6 Conectori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4 Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4.1 Tipuri de software . . . . . . . . . . . . . . 1.4.2 Software de sistem . . . . . . . . . . . . . . 1.4.3 Aplicatii software . . . . . . . . . . . . . . . 1.5 Retele de calculatoare . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.1 Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5.2 Pota electronic . . . . . . . . . . . . . . . s a 1.6 Calculatoarele activitatea zilnic . . . . . . . . . n a 1.6.1 Calculatoarele educatie . . . . . . . . . . n 1.6.2 Un mediu bun de lucru . . . . . . . . . . . 1.7 Securitatea, copyright-ul i legea . . . . . . . . . . s 1.7.1 Protectia calculatorului . . . . . . . . . . . 1.7.2 Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Utilizarea computerului i organizarea ierelor s s 2.1 Primii pai cu computerul . . . . . . . . . . . . . s 2.1.1 Utilizarea mouse-ului mediul Windows n 2.1.2 Meniu Start . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.3 Ferestre Windows . . . . . . . . . . . . . 2.2 Organizarea ierelor . . . . . . . . . . . . . . . . s 2.2.1 Directoare i fiere . . . . . . . . . . . . . s s 2.2.2 Conventii privind denumirea ierelor . . s 2.2.3 Operatii asupra ierelor i directoarelor . s s 2.3 Accesorii Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8 9 9 9 10 12 13 15 16 17 19 19 22 24 25 25 25 26 28 29 32 35 35 36 36 36 36 37 39 39 39 40 42 42 42 43 44 47

CUPRINS 2.4 2.5 Editoare de Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4.1 Folosirea unei aplicatii de editare text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tiprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 49 49 50 52 52 52 54 58 64 66 67 67 73 78 79 79 79

3 Procesare de text 3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s 3.1.1 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.2 Operatii de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 3.1.3 Formatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.4 Finalizarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.5 Tiprirea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 3.2 Caracteristici avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1 Tabele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.2 Grace i imagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 3.2.3 Editorul de ecuatii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.4 Fuzionarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Aplicatii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3.1 Redactarea unei scrisori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Calcul tabelar 4.1 Utilizarea foilor i aplicatiilor de calcul tabelar . . . s 4.1.1 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2 Operatii de baz . . . . . . . . . . . . . . . . a 4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s 4.2.1 Formule i functii . . . . . . . . . . . . . . . . s 4.2.2 Formatare foi de calcul . . . . . . . . . . . . . 4.2.3 Vizualizare foi de calcul . . . . . . . . . . . . 4.2.4 Tiprire foi de calcul . . . . . . . . . . . . . . a 4.3 Caracteristici avansate . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.1 Serii de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.2 Filtrarea datelor . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3.3 Grace i diagrame . . . . . . . . . . . . . . . s 4.3.4 Importarea de obiecte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82 . 82 . 82 . 87 . 88 . 88 . 93 . 97 . 98 . 99 . 99 . 99 . 100 . 102 104 104 104 106 117 117 122 126 131 132 132 134 136 138 139 142 142 143

5 Baze de date 5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard . . . s 5.1.1 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Crearea unei baze de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de interogare, a selectie i sortare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 5.2.1 Folosirea formularelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.2 Interogri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 5.2.3 Crearea rapoartelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Prezentri a 6.1 Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor Power Point s a a n 6.1.1 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1.2 Operatii de baz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 6.1.3 Formatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Realizarea de operatii de baz cu grace i diagrame . . . . . a s 6.2.1 Grace i diagrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s 6.3 Finalizarea i publicarea prezentrii . . . . . . . . . . . . . . . s a 6.3.1 Efecte de slide-show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Vizionarea unui slide-show . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 6.3.3

CUPRINS Tiprirea unei prezentri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 a a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 147 147 152 154 154 155 158 158 161 165

7 Informatie i comunicare s 7.1 Utilizarea Internet i a operatiunilor de cutare s a 7.1.1 Navigare web . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Cutarea pe web . . . . . . . . . . . . . a 7.2 Utilizarea potei electronice . . . . . . . . . . . s 7.2.1 Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.2 Mesaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2.3 Administrarea mesajelor . . . . . . . . . 7.2.4 Adresarea . . . . . . . . . . . . . . . . . Index de termeni Glosar de termeni

Lista de guri
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 Functionarea unui sistem de calcul . . . . . . . . Principalele componente ale unui sistem de calcul Topologie liniar (magistral) . . . . . . . . . . . a a Topologie inelar . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Topologie stea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 15 31 31 32 40 41 43 44 45 46 48 49 51 53 53 53 54 58 59 60 61 62 64 66 69 70 70 70 71 71 72 73 74 75 76 77 77 78 81

Suprafata de lucru Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exemplu de fereastr My Computer . . . . . . . . . . . . . . . a Elementele unei ferestre de aplicatie (WordPad) . . . . . . . . . Fereastr Dialog Page Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Structura directoarelor (a); Proprietile unitii de disc C (b) at at Aarea extensiilor ascunse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s Crearea unei scurtturi acelai director (a); pe desktop (b) . a n s Sistemul de cutare iere Windows XP . . . . . . . . . . . . a s n Caseta de dialog Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fereastra aplicatiei Word XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bara de meniuri a aplicatiei Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bara cu instrumente de formatare a aplicatiei Word . . . . . . . . . . Bara cu instrumente de lucru standard a aplicatiei Word . . . . . . . . Fereastra de dialog Find and Replace Word; optiunea Find . . . . . n Fereastra de dialog Find and Replace Word; optiunea Replace . . . n Caseta de dialog Font Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Formatarea paragrafelor Word XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Fereastra de dialog Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) s Adugarea de Antete i Subsoluri a s ntr-un document Word . . . . . . . Fereastra de dialog Coloane (Columns) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserare celul la dreapta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Deplasare celule jos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Inserare linie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserare coloan la stnga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a a artire dou celule de aceeai dimensiune . . . . . . . . . . . . . Imp n a s artirea unei coloane dou coloane . . . . . . . . . . . . . . . . . Imp n a artirea unui tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imp Sortarea datelor numerice ntr-un tabel Word . . . . . . . . . . . . . . Efectuarea de calcule ntr-un tabel Word . . . . . . . . . . . . . . . . . Reprezentare grac a a ntregului Tabel 3.11 . . . . . . . . . . . . . . . Galeria de modele WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bara de instrumente de formatare a unui obiect WordArt . . . . . . . Bara de instrumente de desenare din Word . . . . . . . . . . . . . . . Introducerea unei formule matematice ntr-un document Word . . . . Exemplu de scrisoare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 Ecranul Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bara de instrumente Standard Excel . . . . . . . . . . . n Bara de instrumente Format Excel . . . . . . . . . . . . n Aplicarea functiilor SUM, PRODUCT unor serii de date . Aplicarea functiilor de rotunjire unor serii de date . . . . Aplicarea functiilor reprezentative de dat i or Excel as a n Formatare numere Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . n Exemplu aplicare formate numere Excel . . . . . . . . . n Aplicarea formatrii conditionale unui set de date . . . . . a Caseta de initializare a unei pagini Excel . . . . . . . . n Generarea seriilor de date Excel . . . . . . . . . . . . . n Optiunea de ltrare avansat Excel . . . . . . . . . . . a n Exemplu de tabel de date ce va reprezentat grac . . . Paii asistentului de diagrame din Excel . . . . . . . . . . s Diagram de tip coloan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LISTA DE FIGURI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 83 84 90 91 92 94 95 96 97 99 100 100 102 103 105 107 107 109 111 112 113 114 116 116 118 119 120 120 121 122 123 124 124 125 126 127 128 128 129 130 130 133 135 137 138 140 140 141

Fereastra aplicatiei Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crearea unei noi baze de date Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fereastra noii baze de date creat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Creare tabel nou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crearea unui tabel utiliznd expertul Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a n Tabelul Adresses creat cu Table Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meniul contextual asociat unui tabel Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Crearea unei relatii ntre dou tabele Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a n Aplicarea unui ltru prin selectie asupra unui tabel: (a) nainte de aplicare; (b) dup aplicare ltru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Aplicarea unui ltru dup machet asupra unui tabel: (a) a a nainte de aplicare; (b) dup aplicare ltru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Crearea unui nou formular Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Alegerea cmpurilor prezente a ntr-un formular Access . . . . . . . . . . . . . . . . . Alegerea aspectului unui formular Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crearea unui formular mod Proiectare (Design) . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Proprietile obiectelor dintr-un formular Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . at Setarea imaginii de fundal a unui formular Access: (a) Fereastra Proprieti; (b) at Rezultatul aplicrii imaginii de fundal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Adugarea unui subformular (a)Mod Proiectare; (b) Mod Deschidere . . . . . . . . a Crearea unei noi interogri Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a n Realizarea unei interogri mod Vizualizare Proiect: Selectare tabele . . . . . . . a n Crearea unei interogri: (a) Mod Proiect; (b) Rezultat . . . . . . . . . . . . . . . . a Crearea unei interogri: (a) Mod Proiect; (b) Rezultat . . . . . . . . . . . . . . . . a Crearea unui nou raport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selectarea datelor din tabel ce vor aate raport . . . . . . . . . . . . . . . . . s n Gruparea datelor dup nume raport Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a n Alegerea aspectului unui raport Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modicarea caracteristicilor unui raport Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Raport Agend Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Fereastra aplicatiei Power Point . . . . . . . . . . . Bara de desenare Power Point . . . . . . . . . . n Caseta de dialog Font din aplicatia Power Point . . Formatare Caset Text Power Point . . . . . . . a n Galerie organigrame Power Point . . . . . . . . . . Organigram ierarhic Power Point . . . . . . . a a n Exemplu de organigram ierarhic Power Point a a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

LISTA DE FIGURI 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 Diagram de tip Excel Power Point . . . . . a n Denirea animatiilor pentru un obiect Power n Optiuni efect animatie Rotire (Spin) . . . . . . Adugarea tranzitiilor a ntre diapozitive . . . . . Fereastra Initializare pagin Power Point . . a n . . . . Point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 142 143 144 145 145 148 149 150 151 153 153 155 156 159 159 160

Fereastra Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optiuni Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Salvarea imaginilor ntr-o pagin web . . . . . . . . . . . . . . . . a Modicarea unui semn de carte Internet Explorer . . . . . . . n Fereastra de cutare Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Rezultate cutare utiliznd Google . . . . . . . . . . . . . . . . . a a Fereastra aplicatie Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . . . Fereastra New Message (Mesaj Nou) Outlook Express . . . . . n Agenda de adrese Outlook Express . . . . . . . . . . . . . . . n Adugarea unei noi adrese de e-mail agenda Outlook Express a n Fereastra Select Recipients Outlook Express . . . . . . . . . . n

Lista de tabele
1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 5.1 5.2 Reprezentarea diferitelor tipuri de date calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . n Prescurtri ale domeniilor Internet uzuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Extensii uzuale de iere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s Combinatii rapide de taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mutarea cursorului cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word . . . . . . . . . . Selectare bloc text sau elemente grace cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word Combinatii de taste pentru formatarea textului Word . . . . . . . . . . . . . . . n Combinatii de taste pentru micarea cursorului s ntr-un tabel . . . . . . . . . . . . Selectarea unei celule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selectarea unei coloane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selectarea unei linii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selectarea ntregului tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Optiuni de redimensionare a tabelelor Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Identicatori text pentru conversie text tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n Exemplu de tabel cu date numerice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indicatori de stare Excel . . . . . . . . . . . . . . n Combinatii de taste pentru deplasarea ntr-o foaie de Functii matematice reprezentative Excel . . . . . n Functii statistice reprezentative Excel . . . . . . . n Functii logice reprezentative Excel . . . . . . . . . n Functii de informare reprezentative Excel . . . . . n Functii de dat i or reprezentative Excel . . . . as a n . . . . . . . calcul Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 34 47 51 55 56 60 68 68 68 69 69 71 72 73 85 86 90 91 91 92 92

Tipuri de date Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Operatii de calcul predenite Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 n

Capitol 1

Concepte de baz Tehnologia a n Informatiei (TI)


1.1 IT i societate s

Cantitatea de informatii existent lume se dubleaz la ecare 5-6 ani. S-a trecut de la munca a n a preponderent zic la cea majoritar intelectual. Deci, suntem plin societate informational, i a a n a a s de aceea sunt necesare calculatoarele precum i cunotinte asupra modului lor de utilizare ecient. s s a Intreaga societate este bazat pe calculatoare. Acestea constituie att surse de informatii ct a a a i productori de informatie. Calculatoarele sunt un element indispensabil viat, modicnd s a n a a modul care lucrm, am, comunicm, ne distrm. n a nvta a a Lumea care trim a devenit o lume digital. Putem cumpra lucruri direct de acas, prin n a a a a intermediul site-urilor de comert electronic, putem plti facturile i controla bugetul personal uti a s liznd serviciile de nante electronice (e-Banking), putem comunica cu oricine, aat oriunde a n lume prin e-mail, chat. etc. Servicii de tipul e-research (cercetare bazat pe calculatoare, docua mentare i schimb de informatii mediul virtual), e-Culture (crti, biblioteci, muzee virtuale), s n a e-Learning (sistem educational computerizat) nu ar putea accesate fr ajutorul calculatorului. aa

1.2

Calculatorul

Calculatorul este o main ce prelucreaz informatiile primite mod automat. Pentru aceasta, s a a n utilizatorul trebuie s furnizeze datele de intrare (date ce urmeaz a prelucrate), programul a a (lista de instructiuni conform creia se vor prelucra datele). Dac pentru a ajunge la un rezultat a a sunt necesare mai multe operatii, atunci acesta le va realiza pe rnd. Operatiile i ordinea a s n care vor efectuate sunt date prin intermediul programului. Calculatorul va furniza utilizatorului rezultatele obtinute urma prelucrrii ( date de ieire) (Fig 1.1). timpul prelucrrii pot n a s In a apare i date intermediare. s

Date de intrare Calculator Program Date de ieire s

Figura 1.1: Functionarea unui sistem de calcul

10

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

1.2.1

Reprezentarea datelor calculator n

Calculatorul este o main cu dou stri. El elege, manipuleaz i prelucreaz iruri de cifre s a a a nt as as binare, ce semnic semnale, comenzi, informatii, date. a Unitatea elementar de informatie calculator se numete bit, abreviat prin b, i reprezint a n s s a o cifr binar (0 sau 1). Un Byte (octet) este o succesiune de 8 biti, abreviat prin B. a a sistemul metric (zecimal), se folosesc multiplii de 103 , sistemul binar se utilizeaz multipli In n a de 210 = 1024 (cea mai apropiat putere a lui 2 fat de 1000). Multiplii Byte-ului sunt: a a KB (KiloByte) = 1024 B = 210 B; MB (MegaByte) = 1024 KB = 220 B; GB (GigaByte) = 1024 MB = 230 B; TB (TerraByte) = 1024 GB = 240 B; PB (PentaByte) = 1024 TB = 250 B; EB (HexaByte) = 1024 PB = 260 B; Informatia dintr-un text corespunde limbajului uman ce utilizeaz 10 cifre, 26 litere mici, a 26 litere mari i caractere speciale. Acest ansamblu de simboluri nu poate eles de ctre s nt a calculator, care elege numai sistemul binar. De aceea informatia trebuie transformat form nt a n a binar. Aceast operatie de transformare se numete codicare intern a informatiei. a a s a Reprezentarea informatiei alfanumerice se face prin cuvinte de cod de 8 cifre binare (biti). Lungimea de 8 cifre permite construirea a 256 cuvinte de cod diferite ce acoper necesarul a unei aplicatii. Lungimea de 8 cifre a devenit un standard impus de IBM, prin codul EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code). Urmtorul cod care s-a impus a fost codul a ASCII (American Standard Code for Information Interchange) care a devenit codul calculatoarelor compatibile IBM, PC i contine setul extins de caractere numr de 256. Fiecare caracter (liter, s n a a cifr, blanc sau caracter special) este codicat printr-o secvent de lungime x folosind codul a a a ASCII. Astfel caracterul A este reprezentat prin secventa 0100001, iar caracterul 9 prin 00111001. Reprezentarea intern a numerelor se face diferentiat, functie de tipul informatiei: a n numere ntregi cu semn sau fr semn; aa numere reale. Reprezentarea numerelor ntregi. Fiecare numr a ntreg pozitiv sau negativ este codicat ca un numr binar de lungime x. Lungimea secventei binare este multiplu de 8 biti: 8, 16, a a 32, etc. Pentru completarea secventei de biti se adaug la stnga zerouri nesemnicative. La a a reprezentarea numerelor ntregi cu semn, primul bit din stnga reprezentrii indic semnul, astfel: a a a 1 pentru negativ i 0 pentru pozitiv. s Exemplul 1.2.1.1 Dac se reprezint un a a ntreg fr semn, e 9 acest numr, pe 16 biti, atunci a a a se obtine: 9(10) = 1001(2) 0000 0000 0000 1001. Rezult c domeniul de reprezentare a a a ntregilor fr semn utiliznd 8 cifre binare este 0 . . . 255, aa a iar pentru 16 cifre binare este 0 . . . 65535. Domeniul de denitie al unui ntreg cu semn, reprezentat pe 8 cifre binare (octet sau byte) este 128 . . . 127, iar pe cuvinte de 16 biti este 655356 . . . 65535. Reprezentarea numerelor reale. Numerele reale sunt formate din semn, parte ntreag a i parte fractionar. Acestea pot reprezentate dou moduri: virgul x sau virgul s a n a n a a n a mobil. reprezentarea virgul x se presupune c partea a In n a a a ntreag este desprtit de a a a partea fractionar printr-o virgul imaginar care se a pozitie x. acest caz sunt xe att a a a a n a In a numrul de pozitii ale prtii a a ntregi ct i cele ale prtii fractionare. Acest mod de reprezentare a s a este dezavantajos deoarece nu permite dect reprezentarea unei game reduse de numere reale. a

1.2 Calculatorul

11

Exemplul 1.2.1.2 118.625 reprezentat pe 16 biti (8 pentru partea ntreag, 8 pentru partea a fractionar): a 01110110
118(2)

10100000
0.62528 =160(2)

= 76A016 .

reprezentarea virgul mobil, numerele reale sunt reprezentate prin exponent i In n a a s mantis, notatia tiintic. Semnul este reprezentat pe primul bit (0 pentru numr pozitiv, 1 a n s a a pentru negativ). Pe urmtorii 8 biti este reprezentat mantisa, iar pe urmtorii 23 de biti este a a a reprezentarea binar normalizat a numrului. a a a Exemplul 1.2.1.3 118.625 este numr pozitiv, deci va avea primul bit 0. a Mantisa se calculeaz prin normalizarea reprezentrii binare virgul x a numrului: a a n a a a 118.625 = 1110110.10100000 = 1.110110101 26 , deci mantisa = 6 + 127 = 133 = 10000101(2) . 118.625 = 0 10000101 11101101010000000000000 = 42F 6A000(16)
semn mantis a reprezentare numr a

Tabelul 1.1 sunt reprezentate sistemele de reprezentare intern a datelor calculator, pentru In a n toate tipurile de date ce pot prelucrate cu ajutorul calculatorului: Exemplul 1.2.1.4 Exemple de reprezentare a datelor de diferite tipuri calculator: n 1. Texte: A = 65(10) = 01000001(2) - ocup 1B a b = 97(10) = 01100010(2) - ocup 1B a 1 = 49(10) = 00110001(2) - ocup 1B a 2. Numere: 24(10) = 00011000(2) 24(10) = 11101000(2) 0.5(10) = 01000000100000000000000000000000(2) 3. Imagini statice: Codicarea culorilor:

- cu 1 bit se pot codica 2 culori (0 = negru, 1 = alb); - cu 3 biti se pot codica 8 = 23 culori: R (rou) = 22 , G (verde) = 21 , B (albastru) = s 20 000 = Negru, 001 = Albastru, 010 = Verde, 011 = Cyan, 100 = Rou, etc. s 4. O imagine cu 16 Mculori (24 biti / pixel) la o rezolutie de 640*480 pixeli ocup: a 640 480 24 biti/pixel = 921600B = 900KB. 5. 1 secund de sunet vocal cu eantionare pe 8 biti, la 8 kHz ocup 8 kB. a s a

12 Tipul de date

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI) Modul de reprezentare Codul ASCII (cod pe 7 biti 128 coduri) Codul ASCII-extins (cod pe 8 biti) 256 coduri Codul UNICODE (cod pe 21 biti 1.114.111 coduri) virgul x a a pentru numere ntregi, virgul mobil a a pentru numere reale Numere asociate culorii ecruia din cele n m a (Ox * Oy) puncte grace ale imaginii Observatii codul ASCII ecare In caracter se reprezint a pe un octet codul ASCII extins ecare In caracter se reprezint a pe un octet codul UNICODE ecare In caracter se reprezint a pe 1/2/4 octeti Numerele ntregi ocup a 1, 2 sau 4 octeti, iar numerele reale ocup a 4 sau 8 octeti Imaginea este o colectie de puncte grace (pixels) colorate; numrul de puncte a grace depinde de rezolutia imaginii; ecare culoare se reprezint printr-un numr, care a a ocup 1 24 biti a (pentru 2 16 Mculori) Semnalul audio analogic (unda sonor) este eantionat a s (cca. 44000 de eantioane/secund) s a ecare eantion este un numr s a care ocup 1 sau 2 octeti a Semnalul video analogic (imaginile micare) n s este eantionat; rezult s a secvente de imagini (statice), numite cadre (min. 30 cadre/sec)

Text (caractere, date alfanumerice, caractere speciale)

Numere

Imagini (desene grace, fotograi)

Sunete

Numere asociate eantioanelor semnalului s

Video

Numere asociate ecrui cadru eantionat a s (imagine)

Tabel 1.1: Reprezentarea diferitelor tipuri de date calculator n

1.2.2

Hardware i software s

Calculatorul este alctuit din dou componente principale: a a hardware - echipamente zice; software - programe i date. s Hardware-ul reprezint echipamentele zice din care este alctuit un sistem de calcul, care a a n circuitele electronice prelucreaz automat informatiile i asigur comunicarea a s a ntre utilizator i s sistem. Hardware-ul trebuie s asigure urmtoarele functii: a a 1. functia de memorare; 2. functia de comand i control ; as 3. functia de prelucrare; 4. functia de intrare/ieire. s

1.2 Calculatorul

13

Functia de memorare asigur memorarea datelor i a programelor i are ca suport memoria a s s intern i memoria extern. memoria intern sunt stocate datele i programele ce se prelucreaz as a In a s a la un moment dat. memoria extern sunt stocate toate datele i programele necesare, anumite n a s n situatii, sistemului de calcul. Functia de comand i control asigur extragerea instructiunilor din memoria intern, a s a a analiza instructiunilor, comanda de executare a unei operatii, extragerea datelor din memoria intern, precum i aranjarea datelor de ieire memoria intern. a s s n a Functia de prelucrare asigur efectuarea operatiilor aritmetice (adunare, scdere, a a nmultire, artire) i a celor logice (AND, IF, NOT). Functia este realizat de Unitatea Aritmetico-Logic. mp s a a Functia de Intrare/Ieire asigur introducerea datelor i programelor memoria intern s a s n a i furnizarea rezultatelor. s Software-ul sistemului de calcul este format din programele destinate s asigure conducerea a i controlul procesului de prelucrare a informatiei, precum i efectuarea unor lucrri curente. s s a Programul este o colectie organizat de comenzi i operatii ce sunt transmise calculatorului, a s numite instructiuni. Ele sunt codicate mod binar i sunt tratate de unitatea de comand i n s as control. O instructiune poate contine urmtoarele informatii: a codul operatiei de executat; adresa primului operand; adresa celui de al doilea operand; adresa locatiei de memorie unde va depus rezultatul. Software-ul este format din dou componente: a sistemul de operare; programele de aplicatie. Sistemul de operare cuprinde programele de baz care controleaz a a ntreaga activitate a calculatorului. Acesta asigur legtura dintre componentele logice i zice ale sistemului, i este a a s s furnizat mpreun cu sistemul de calcul de ctre rma productoare. a a a Sistemul de operare gestioneaz resursele calculatorului, care sunt de dou tipuri: a a resurse zice: componentele hardware; resurse logice: componentele software. Programele de aplicatie sunt multimi organizate de instructiuni care se atribuie calcula torului pentru a efectua operatiile specice unei anumite aplicatii. Acestea sunt scrise de ctre a programatori la cererea utilizatorilor i codic, s a ntr-un limbaj de programare, algoritmul de rezolvare al respectivei probleme.

1.2.3

Tipuri de calculatoare

evaluarea unui sistem de calcul, sunt luate considerare urmtoarele performante: In n a dimensiunea memoriei interne; viteze de prelucrare; numrul de procesoare; a dimensiunea memoriei externe; numrul maxim de utilizatori; a costul.

14

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI) Calculatoarele se clasic functie de mai multe criterii: a n domeniu de utilizare; modul de reprezentare a datelor; performate; principiu de functionare. functie de domeniul de utilizare, exist dou tipuri de calculatoare: In a a calculatoare specializate: pot utilizate doar pentru rezolvarea unui domeniu restrns de a probleme; calculatoare universale: asigur rezolvarea unei game variate de probleme, cu ajutorul unor a programe aplicative diverse.

Din punctul de vedere al modului de reprezentare a datelor, calculatoarele se pot clasica urmtoarele trei categorii: n a calculatoare numerice: prelucreaz doar date codicate binar. Prelucrarea se realizeaz pe a a baza unui program memorat ce descrie algoritmul de lucru. calculatoare analogice: prelucreaz mrimi zice (tensiune, presiune, temperatur, etc.). a a a Aceste calculatoare creeaz modelul matematic al unui sistem zic real caracterizat de anua mite mrimi zice, ce sunt reprezentate i manipulate cu ajutorul circuitelor electronice. a s calculatoare hibride: sunt alctuite dintr-un calculator numeric i un calculator sau o coma s ponent analogic. a a functie de performante (memorie, vitez de prelucrare, arhitectur, etc.), calculatoarele In a a numerice se clasic astfel: a microcalculatoare: cel mai simplu sistem de calcul, dotat cu un singur procesor; poate utilizat de un singur utilizator la un moment dat; minicalculatoare: poate utilizat simultat de ctre mai multi utilizatori (20-50 terminale a alctuite din tastatur i display); are un singur procesor; a as calculatoare de capacitate mare (mainframe): sistem cu putere mare de calcul; acesta poate utilizat simultan de mai multi utilizatori i permite conectarea a mai multor sute de termi s nale. Este dotat cu unul sau dou procesoare de putere mare, pentru efectuarea calculelor i a s mai multe procesoare de putere mic ce asigur administrarea transferului de date cu memoa a ria extern. Este folosit aplicatii de gestiune economic, a n a n ntreprindari mari, institutii guvernamentale i universiti. s at supercalculatoare: sistem cu putere foarte mare de calcul. Lucreaz sistem multi-user, a n permitnd conectarea mai multor sute de terminale. Poate avea mai multe procesoare foarte a rapide pentru efectuarea calculelor i mai multe procesoare mai lente, pentru administrarea s transferurilor de date. Din punctul de vedere al principiului de functionare, se pot distinge trei tipuri de calcula toare: calculatoare mecanice; calculatoare electro-mecanice; calculatoare electronice.

1.2 Calculatorul

15

1.2.4

Prtile principale ale unui calculator a

Conceptul actual de calculator a fost denit de John von Neumann 1947 i semnic un caln s a culator electronic, numeric, care functioneaz pe baz de program memorat. a a Dup cum se observ Figura 1.2, un sistem de calcul este format din trei uniti de prelucrare, a a n at ce sunt conectate ntre ele prin intermediul a trei ci, numite bus-uri, separate de transfer a a informatiei.
Bus Date

Unitatea central a (CPU)

Memoria

Bus Adrese Bus Control

Unitatea I/O

Lumea extern a

Figura 1.2: Principalele componente ale unui sistem de calcul continuare vom analiza pe scurt scopul acestor elemente. In Unitatea central de procesare (CPU - Central Processing Unit) are rolul de a extrage a instructiunile memorate ntr-un dispozitiv de stocare denumit memorie, de a decodica aceste instructiuni i apoi de a prelucra datele cerute de instructiuni. Rezultatele acestor prelucrri pot s a depozitate ntr-un registru intern al CPU, pot depuse ntr-o locatie de memorie sau trimis la un dispozitiv de intrare/ieire (I/O - Input/Output). Astzi, CPU se bazeaz pe un singur s a a circuit integrat, numit microprocesor. Circuitul integrat este o capsul interiorul cruia se gsesc sute de mii de circuite eleca n a a tronice. Acesta se mai numete i chip i se monteaz pe placa de baz a calculatorului. s s s a a Microprocesorul este format din circuite electronice cu ajutorul crora el poate interpreta a i executa instructiunile. Instructiunile reprezint codicarea comenzilor de operatii pe care s a trebuie s le execute calculatorul. Deoarece calculatorul este o main cu dou stri, aceste a s a a a instructiuni vor iruri de cifre binare, iar codul folosit se numete cod main. Setul de s s s a instructiuni pe care procesorul elege i execut se numete limbaj main. l nt s l a s s a Pentru executarea operatiilor unitatea aritmetico-logic dispune de o memorie proprie, de di a mensiuni reduse, organizat sub form de regitri. Atunci cnd procesorul execut o instructiune, a a s a a din memoria intern sunt aduse regitri operatiile pe care trebuie s le execute UAL. a n a Microprocesorul poate executa urmtoarele operatii: a cele patru operatii aritmetice de baz; a operatiile logice: AND, NOT, OR, XOR, cu ajutorul crora se poate controla ordinea a n care se execut operatiile, folosind: a textul, adic operatia de comparare a ntre dou operatii; a saltul conditionat, adic executarea unei anumite instructiuni functie de o conditie; a n repetitia, adic executarea repetat a unei secvente de instructiuni. a a Unitatea de memorie are rolul de a stoca instructiunile pentru CPU, precum i datele asupra s crora vor opera instructiunile. Aceste instructiuni trebuie s e memorate anterior a a nceperii

16

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

desfurrii programului de prelucrare. De asemenea, unele date pot memorate anterior pornirii as a prelucrrii, iar rezultatele prelucrrii se memoreaz timpul executiei programului.Aceast mema a a n a orie constituie suportul zic necesar desfurrii operatiilor executate de CPU. as a Din punct de vedere tehnologic, dispozitivele de memorie pot retine informatia numai cnd sunt alimentate electric; acest caz avem de-a face cu memoria volatil; a n a atunci cnd nu sunt alimentate electric, formnd memoria nevolatil i care este folosit a a as a n mod special la stocarea programelor, pentru initializarea calculatorului i stocrii sistemului s a de operare. Intruct toate datele i instructiunile sunt codicate a s ntr-o reprezentare binar, memoria va a depozita secvente de biti. Fiecare bit este reprezentat printr-un comutator electronic individual, cu dou stri: 0 (OFF), respectiv 1 (ON). Informatia se gsete memoria intern sub form de a a a s n a a cifre binare grupate octeti sau cuvinte pe care le prelucreaz procesorul. Memoria intern este n n a a artit locatii de memorie identicate mod unic printr-o adres. Adresa este un cuvnt mp a n n a a binar prelucrat de ctre procesor, prin care acesta identic pozitia unei locatii din memorie. a a Memoria extern este un suport electromagnetic reutilizabil, pe care informatia se pstreaz a a a codicat sub form binar, prin magnetizarea particulelor feromagnetice dup dou directii de a a a a magnetizare, corespunztoare celor dou cifre binare. Memoria extern pstreaz datele din afara a a a a a sesiunii de lucru. Suporturile electromagnetice folosite ca memorie extern sunt: banda magnetic, a a discul magnetic caseta magnetic. a Dispozitivele de Intrare/Ieire permit transferul informatiei s ntre CPU, memorie i lumea s extern. Functional, aceste dispozitive de I/O pot apelate de ctre CPU a a ntr-un mod similar memoriei, dispunnd la rndul lor de un set de adrese. mod clasic, schimbul de informatii a a In cu exteriorul se face sub controlul CPU, dar exist tehnici ce permit accesul la memorie fr a aa interventia CPU (DMA - Direct Memory Access). Dispozitivele de intrare asigur transferul informatiilor ctre calculator prin operatia de a a READ (citire). Din aceast categorie fac parte: tastatura, mouse-ul, cititorul de cartele, creionul a optic, scanner-ul, microfonul, etc. Informatiile citite pot : texte, imagini, muzic, comenzi a vocale, etc. Indiferent de tipul informatiei, principiul de functionare al unui dispozitiv de intrare este acelai: preia informatia, o s mparte uniti conform unui algoritm propriu, codic ecare n at a unitate ntr-o secvent de biti i transmite aceast secvent procesorului. a s a a Dispozitivele de ieire sunt folosite pentru a comunica utilizatorului rezultatele operatiilor s executate i informatii despre starea sistemului prin operatii de scriere (WRITE). Din aceast cats a egorie fac parte: monitorul, imprimanta, plotter-ul, difuzorul. Aceste dispozitive primesc secvente de biti de la procesor, pe care le decodic astfel at s poat elese de ctre utilizator sub a nc a a nt a form natural. a a Dispozitivele de intrare/ieire sunt utilizate pentru a realiza comunicarea ambele sens n suri, prin operatii de citire i scriere. Din aceast categorie fac parte: placa multimedia, consola. s a Busul (magistrala) de date este acea cale ce leag cele trei blocuri func tionale (o parte a sa a poate s ias i exteriorul sistemului) ci pe care se transmit datele propriu-zise sau instructiunile a a s n programului. Busul (magistrala) de adrese este calea pe care sunt transmise de ctre CPU adresele a ctre memorie momentul care se realizeaz o operatie de citire sau scriere cu memoria sau a n n a se vehiculeaz adresele dispozitivului de I/O cazul unui transfer ctre un dispozitiv periferic. a n a Busul (magistrala) de comenzi vehiculeaz semnalele de comand i control ctre toate a a s a aceste blocuri i permite o sincronizare armonioas a functionrii sistemului de calcul. s a a

1.3

Hardware

cele ce urmeaz vom prezenta notiunile prezentate subsectiunea 1.2.4 pe larg. In a n

1.3 Hardware

17

1.3.1

Unitatea Central de Procesare - CPU a

Unitatea Central de Procesare, sau procesorul, este creierul, sau sistemul nervos al a calculatorului. Este format dintr-un set de circuite electronice care: interpreteaz i execut instructiunile unui program stocat memoria intern; as a n a asigur comunicarea cu dispozitivele de intrare/ieire; a s interactioneaz strns cu memoria intern: preia date i program din unitatea de memorie a a a s intern i stocheaz temporar date memoria intern. as a n a Procesoarele difer a ntre ele prin: numrul de instructiuni executate unitate de timp; a n viteza de executie; cantitatea de memorie pe care o pot adresa. Indiferent de tip, orice procesor contine patru mari blocuri functionale: unitatea de comand i control (UCC); as unitatea aritmetico-logic (UAL); a regitri proprii; s unitatea de interfat cu celelalte componente ale sistemului (UI). a Unitatea de Comand i Control coordoneaz i controleaz as as a ntreaga activitate de prelucrare la nivelul componentelor calculatorului. Aceasta execut instructiunile unui program astfel: a extrage din memoria intern o instructiune din program; a decodic instructiunea pentru a aa ce operatii trebuie s execute i ce date sunt necesare; a a s extrage din memoria intern datele necesare prelucrrii; a a activeaz circuitele corespunztoare din UAL pentru a executa operatia cu datele solicitate; a a scrie la o anumit adres de memorie rezultatul obtinut. a a Regitrii folosesc drept memorie tampon timpul executrii unei instructiuni. s n a Unitatea Aritmetico-Logic reprezint ansamblul de circuite electronice prin care se reala a izeaz prelucrarea datelor cerute prin instructiuni sau comenzi. Prelucrarea se face prin operatii a aritmetice, logice i de comparare. Fiecare circuit este specializat s realizeze una dintre operatiile s a de baz. a Regitrii proprii functioneaz ca o memorie proprie a procesorului care acesta pstreaz s a n a a temporar informatiile. Exist mai multe tipuri de regitri: a s registrul de date: sunt stocate datele i rezultatele prelucrrii; s a registrul de instructiuni: se pstreaz codul instructiunii curente; a a registrul contor-program: este memorat adresa instructiunii ce urmeaz a executat; a a a registrul contor-date: se pstreaz adresa datelor ce urmeaz a prelucrate. a a a

18

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

Unitatea de Interfat cu celelalte componente ale calculatorului asigur, prin intermediul a a bus-urilor, legtura dintre procesor i celelalte componente ale calculatorului: memoria intern a s a i dispozitivele de intrare/ieire. Aceasta realizeaz functia de transfer a datelor de la i spre s s a s procesor. Comunicarea procesorului cu celelalte componente cum ar controlerul adaptorului de discuri, controlerul adaptorului video, etc. se realizeaz prin intermediul unor puncte de intrare in procesor a denumite porturi. Calculatorul desfoar diferite activiti ce au nevoie de acces la procesor pe rnd. Rezult as a at a a c procesorul trebuie s a a ntrerup o activitate pentru a executa o alta. De exemplu, actionarea a unei taste reprezint o a ntrerupere. Intreruperile pot determinate prin mecanisme hardware i software. s Intreruperea hardware este declanat de un semnal de s a ntrerupere, prin care se cere procesorului s actioneze ca urmare a unui eveniment. Fiecare a ntrerupere are asociat un numr unic a de identicare. Pentru a executa opertatiile, procesorul dispune i de stive (STACK). Stiva este utilizat ca o s a zon de memorie temporar a datelor pe care le prelucreaz procesorul. La o cerere de a a a ntrerupere procesorul trebuie s salveze datele din aplicatia curent pentru a le putea utiliza ulterior i comut a a s a pe o alt aplicatie. Stiva este locul unde sunt salvate aceste date. a Un procesor este caracterizat de urmtoarele atribute: a tip; frecvent de lucru; a lungimea cuvntului. a Piata sistemelor de calcul este dominat de trei familii mari de procesoare: a Intel: familia X86 - I 80x86(t), unde x = generatia procesorului: 04, 5 se numesc Pentium (Pro, II, III*, 4, Mendocino, Celeron, etc.), t = varianta de procesor: SX, DX/DX2/DX4. AMD: K6, K7, Athlon, Duron, Palomino, etc. Motorola - familia M 68x, unde x=00070, folosite de calculatoarele Macintosh realizate de rma Apple. Frecventa de lucru este frecventa de tact a ceasului. Acesta este cel ce stabilete frecventa s impulsurilor pentru circuitele calculatorului, prin care li se comand acestor circuite s execute a a operatii. Frecventa se msoar MHz/GHz, reprezentnd numr de milioane/miliarde de cicluri a a n a a (impulsuri) pe secund. Cu ct aceast frecvent este mai mare, cu att sistemul este mai perfora a a a a mant. Valorile frecvetelor de tact sunt standardizate. Are valori ntre 2MHz4MHz (la 8 biti) i s 4.77 MHz 3.8GHz (la PC-uri). Cuvntul reprezint numrul de biti, multiplu de octet care pot prelucrati la un moment a a a dat de ctre procesor. Dimensiunea cuvntului depinde de capacitatea de stocare a regitrilor. a a s Cu ct aceasta este mai mare, cu att sistemul este mai performant i viteza de lucru este mai a a s mare. Lungimea cuvntului este de 16b (pn la procesorul 386), 32b, 64b (utlimele generatii de a a a procesoare). Prin cuvnt intern se elege numrul de biti care pot prelucrati de procesor a nt a ntr-o singur a operatie. Prin cuvnt extern se elege numrul de biti care pot transmii de ctre procesor a nt a s a la magistrala de date pentru a putea transportate paralel. n Viteza de prelucrare reprezint numrul de instructiuni pe secund (MIPS) sau numrul de a a a a milioane de instructiuni virgul mobil pe secund (M(ega)FLOPS). Are valori n a a a ntre 0.5 MIPS 416 MIPS (pentru Pentrium II MMX la 200). Acest indicator este treptat nlocuit, deoarece noile procesoare execut, anumite cazuri, mai multe instructiuni a n ntr-un singur ciclu de ceas (unitate de executie superscalar). a

1.3 Hardware

19

1.3.2

Unitatea de memorie

Caracteristicile memoriei interne sunt: capacitatea, timpul de acces i ciclul de memorie. Capacis tatea memoriei interne arat dimensiunea depozitului de informatie. Timpul de acces reprezint a a intervalul de timp care se scurge din momentul care s-a emis o cerere de acces la memorie n pentru a se executa o operatie de citire sau scriere i momentul care a s n nceput efectiv s se a execute operatia respectiv. Ciclul de memorie reprezint intervalul de timp care se realizeaz a a n a o operatie memorie. Se msoar microsecunde sau monosecunde. n a a n Exist dou tipuri de memorie intern: memoria ROM i memoria RAM. a a a s Memoria ROM (Read-Only Memory) este o memorie permanent care se poate citi dar nu se a poate scrie. ROM este manevrat un microprogram de tip rmware ( In nscris de ctre productor), a a destinat initierii lucrului cu calculatorul la punerea sub tensiune a acestuia. Utilizatorul nu are acces la memoria ROM. Memoria RAM (Random Access Memory) este o memorie care se poate scrie i din care n s se poate citi. La scoaterea de sub tensiune a sistemului, informatiile scrise aici se pierd. Memoria RAM pstreaz programele sistemului de operare al utilizatorului, iar utilizatorul are acces la a a aceasta. Capacitatea memoriei interne a unui calculator este dat de dimensiunea memoriei RAM a i este o caracteristic de performanta a sistemului. s a Noile generatii de calculatoare sunt dotate cu memorie CMOS permanent, care se poate a n citi i scrie. Aceast memorie pstreaz continutul afara sesiunii de lucru, deoarece are un s a a a n acumulator propriu care asigur alimentarea atunci cnd calculatorul este oprit. CMOS sunt a a In pstrate informatii despre conguratia sistemului, tipul i capacitatea hard-disk-ului, capacitatea a s memoriei interne, data calendaristic, parola de acces, etc. Aceste informatii pot modicate de a ctre utilizator atunci cnd acesta recongureaz calculatorul. a a a Calculatoarele mai au un tip de memorie, denumit memorie cache. Aceasta apartine procea sorului i este o memorie tampon s ntre memoria RAM i procesor. Memoria cache este mai rapid s a dect memoria RAM. Aici pot aduse din RAM blocuri de instructiuni pentru a executate de a procesor. Cu ct memoria cache este mai mare, cu att crete viteza de lucru a calculatorului. a a s Memoria intern este un depozit de informatie care comenzile, semnalele, textele, numerele, a n imaginile, etc. sunt reprezentate codicare binar. Pentru regsirea informatiei, memoria n a a intern a fost artit locatii de memorie ce sunt identicate printr-o adres unic. Dimena mp a n a a siunea locatiei de memorie difer de la un calculator la altul i poate a s ntre 1 bit i 60 biti (8, 12, s 16, 18, 24, 27, 32, 36, 48, 60). Lungimea cuvntului de adres reprezint numrul de cifre binare folosite pentru exprimarea a a a a adresei. Acest numr de cifre binare determin cte numere binare pot exprimate cu aceste a a a cifre, deci numrul de adrese diferite care pot exprimate. Primele calculatoare foloseau cuvinte a de adres de 16 biti, iar urmtoarele generatii cuvinte de 32 sau 64 biti. a a

1.3.3

Dispozitive de intrare

Exist mai multe tipuri de dispozitive de intrare, dintre care amintim: tastatura, mouse-ul, tracka ball, trackpad, trackpoint, scanner, ecran tactil (touch screen), camera video/foto digital, modem, a etc. Tastatura este un dispozitiv de intrare de tip STRING cu ajutorul creia utilizatorul transmite a comenzi i date calculatorului, sub forma unor iruri de caractere. Fiecare caracter se genereaz s s a prin actionarea unei taste electronice, care are ca efect nchiderea unui circuit prin care se genereaz a un cod unic (codul ASCII al caracterului respectiv). Tastatura se conecteaz la calculator printra un port (conector) special. Tipul tastaturii este denit de primele 6 taste din stnga, din primul rnd de taste alfabeta a ice. Tarile anglo-saxone folosesc tastaturi QWERTY, cele francofone tastaturi AZERTY, iar cele germanice tastaturi QWERTZ. Tastatura standard romneasc este o variant QWERTZ care a a a n s-au stabilit tastele pentru caracterele s pozitia tastelor [ ] ; \ . Sistemele de operata n are Windows actuale permit recongurarea software a tastaturii (de exemplu, utilizarea aceleiai s

20

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

tastaturi alternativ, standard american i standard romnesc). n s n a Tastatura contine mod uzual 102 taste plus taste functinale plus taste/butoane speciale n (Internet, Email, Oce, etc), artite patru blocuri principale: mp n 1. tastatura alfanumeric include tastele pentru cifre, litere mari i mici, semne speciale i a s s bara de spatiu. De asemenea aici se a codurile comenzilor de retur de car (carriage return) a i salt la o linie nou (line feed) <ENTER>, tabulare <TAB>, s a ntreruperea unui program <ESC>, tiprirea ecranului la imprimant <PRINT SCREEN>, suspendarea temporar a a a a executiei <PAUSE/BREAK>. 2. tastatura de editare ce contine tastele pentru editarea unui text: <PAGE UP>, <PAGE DOWN>, <HOME>, <END>, comutare ntre modul insert i modul suprascriere <INSERT>, s tergere <DELETE>, i <BACKSPACE>. s s 3. tastatura numeric este destinat introducerii datelor numerice i a operatiilor aritmetice, a a s la care se adaug separatorul zecimal <.>. a 4. tastele functionale contin 12 taste notate cu <F1>, <F2>, ..., <F12> care au ataate s diferite comenzi sau grupuri de comenzi specice programului care controleaz activitatea a calculatorului. Tasta cald, prin actionare, genereaz un cod ctre calculator, care poate reprezenta un a a a caracter sau o comand. Tasta rece nu genereaz cod prin apsare, folosindu-se a a a ntotdeauna mpreun cu o alt tast pentru a schimba codul acesteia. Tastele reci sunt <SHIFT>, <ALT>, a a a <CTRL>. Tastele comutator, <CAPS LOCK>, <NUM LOCK>, <INSERT> comut a ntre caractere mici i caractere mari, s ntre tastatura de editarei tastatur numeric, respectiv s a a ntre corectura cu inserare i corectura cu suprascriere. s Tastaturile pot , din punctul de vedere al dimensiunii: desktop sau portabil (ultra-plat). a a Pot avea form standard, ergonomic, wireless (cordless - fr r, cu raze infraroii sau unde a a aa s radio), cu palm rest detaabil, etc. s Mouse-ul este un dispozitiv periferic de intrare utilizat toate aplicatiile care au interfete n cu utilizatorul prin ferestre, casete de dialog, meniuri i obiecte. Pozitia mouse-ului este s n corespondent cu pozitia unui cursor pe ecranul display-ului, diferit de cursorul text. Cu ajua torul mouse-ului se pot executa patru operatii: operatia de indicare: cursorul de mouse este deplasat pe ecran pentru a indica un anumit obiect; operatia click: se apas scurt un buton al mouse-ului; a operatia click dublu: se apas scurt, de dou ori, succesiv, un buton al mouse-ului; a a operatia de glisare (tragere): mouse-ul, avnd un buton apsat se deplaseaz a a a ntre dou a puncte pe masa de lucru, cauznd deplasarea conform a cursorului pe ecran. a a Exist mai multe tipuri de mouse-uri clasicate dup: a a numrul de butoane: cu 2, 3 sau 5 butoane i optional o rotit pentru scroll/zoom; a s a tipul portului prin care se conecteaz la calculator: serial, paralel, USB; a cu/fr r: cordless, wireless, conectare prin infrarou sau unde radio sau Bluetooth; aa s tehnologie: mecanic (cu bil), optic, laser; a compatibilitate: Microsoft, Genius, Logitech, etc.

1.3 Hardware

21

Mouse-ul poate recongurat prin software pentru a putea utilizat cu mna dreapt sau cu a a mna stng. a a a Trackball este un dispozitiv de intrare similar unui mouse aezat invers (cu bila sus). Acesta s n nu trebuie deplasat pe mas i se utilizeaz la calculatoarele portabile, ind integrat tastatur. as a n a Trackpad este o suprafat rectangular plat, plasat pe tastatur. Deplasarea cursorului se a a a a a realizeaz prin atingerea suprafetei cu degetul. Se folosete la calculatoarele portabile sau unele a s n tipuri speciale de tastaturi. Trackpoint este un dispozitiv asemntor cu joystick-ul. Se utilizeaz la notebook-uri, ind a a a un mic cpcel de cauciuc amplasat a a ntre tastele G, H i B, care prin apsare asigur deplasarea s a a pe ecran. Scanner-ul este un dispozitiv de citire optic. Imaginea scanat este digitizat, respectiv a a a descompus a ntr-o matrice de puncte grace colorate. Fiecare punct colorat este reprezentat printr-un numr de biti (24 48), care se numete adncime de culoare. a s a Un scanner are urmtoarele caracteristici: a rezolutia optic: numrul punctelor grace per inch (de exemplu: 2400 2400 dpi); a a rezolutia interpolat: numrul de puncte grace pe care scannerul le recunoate pe o unitate a a s de suprafat; a adncimea de culoare: numrul de culori diferite pe care un scanner le recunoate; se msoar a a s a a numr de biti; de exemplu, adncime de culoare 24 biti n a a nseamn c sunt recunoscute a a 224/3 = 28 nuante pentru ecare dintre cele trei culori de baz: RGB (R = rou, G = verde, a s B = albastru); formatul: suprafata de scanare; poate A3, A4; se msoar milimetri; a a n viteza de scanare: viteza de deplasare a capului de scanare; se msoar milisecunde/linie; a a n modelul: desktop (atbed - cu capac sau sheet-feed - cu tambur i alimentare automat a s a foilor) sau handy (handheld - se deplaseaz manual asupra suprafetei de scanat); a interfat: modul de conectare la calculator: paralel, USB, SCSI; a a software asociat: OCR: program de recunoatere optic a caracterelor, prin care imaginea s a scanat este transformat text i grac. a a n s a Ecranul tactil (Touch Screen) este un dispozitiv de tip indicare, selectie, lansare executie n i manipulare informatie de pe ecran, prin atingere cu mna. Poate capacitiv, acustic, rezistiv, s a cu infraroii. Se utilizeaz la chiocurile de informare plasate universiti, magazine, biblioteci, s a s n at etc. Camera foto/video digital este un dispozitiv de preluare date din mediu. Date introduse a sunt imagini foto/video diferite formate grace: jpeg, , avi, mpeg, tigg, gif. Exist mai multe n a modele: pentru camere foto: mini-camer: 6.3 8.9 cm, 16 MB memorie intern, cablu USB pentru conectare la a a calculator; camere normale: memorie intern 8-16 MB, rezolutie pn la 2272 1712, ecran LCD a a a TFT, etc. pentru camere video: portabil: dimensiune ecran 2.5 , zoom 25X/700X, diferite faciliti; a at x (webcam). a Microfonul este utilizat pentru a introduce comenzi i date pe cale vocal. Sunetele sunt s a convertite unde sonore digitale. Aceste sunete pot introduse documente sau prezentri n n a multimedia.

22

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

1.3.4

Dispozitive de ieire s

Ecranul este un dispozitiv de ieire pe care calculatorul scrie rezultatele prelucrrilor, mesajele s a pentru utilizator i informatiile despre starea sistemului. Acesta face parte dintr-un dispozitiv des numit display sau monitor, format i din circuitele necesare obtinerii imaginii pe ecran. Monitorul s este conectat la o plac video (adaptor video), care prelucreaz semnalele primite de la procesor a a pentru a le transforma imagini grace. sistemele de calcul disponibile acets moment exit n In n a trei tipuri de terminal grace ce par a mai importante: tub cu mprosptare prin fascicul direct: folosete metoda vectorial pentru generarea imaginii a a pe ecran; termenul de re mprosptare se refer la faptul c imaginea trebuie generat de a a a a mai multe ori pe secund, deoarece pixelii si mentin strlucirea un timp foarte scurt, de a a ordinul milisecundelor. O imagine continu se obtine prin re a mprosptarea ecranului de ctre a a fascicolul direct. tub cu stocare direct a imaginii (DVST): genereaz o imagine ce rmne stabil o perioad a a a a a a de timp nelimitat, pn cnd ecranul este ters. a a a a s tub cu stocare raster (TV digital): acest caz un fascicul de electroni traseaz zig-zag o n a n imagine pe ecran. Acest mod de lucru este asemntor televizoarelor. a a Ecranul cu plasm este o tehnologie relativ nou; display-urile cu plasm utilizeaz lmpi ce a a a a a neon minuscule, aranjate ntr-o retea plan, care asigur o rezolutie medie. a a Display-urile cu cristale lichide (LCD) sunt terminale pe care imaginea este generat cu ajutorul a diodelo0r luminiscente (LED). Legtura a ntre magistral i monitor este realizat prin intermediul plcii video, ce contine dou as a a a componente de baz: controlerul video ce are rolul de a regla imaginea de pe ecran i memoria de a s regenerare a imaginii (display memory) ce contine codul imaginii aate pe ecran. s Monitoarele au urmtoarele caracteristici: a lungimea diagonalei: exprimata inch (10 12, 14 17, 19 21, 50 pentru display plasm) n a radiatia ecranului: se recomand monitoare Low-radiation sau fr radiatii; a aa tipul semnalului folosit: analog, digital; numrul de dimensiuni folosite pentru aare: 2D, 3D. a s rezolutia: calitatea imaginii = numrul de pixeli Ox X Oy (640 X 480, 1600 X 1200, etc.) a dot pitch: distanta dintre dou puncte consecutive aate pe ecran; se exprim milimetri; a s a n rata de refresh (rata de re mprosptare a ecranului): 43 78 Hz. a Un alt dispozitiv de ieire este imprimanta. s Toate imprimantele au urmtoarele caracteristici: a viteza: numrul de caractere pe secund (cps) sau numrul de pagini pe minut (ppm); a a a rezolutia: msurat dpi (dot per inch); a a n zgomotul: msurat decibeli; a n numrul fonturilor; a memoria intern; a formatul hrtiei ce poate imprimat: A0, A2, A3, A4; a a color sau monocrom;

1.3 Hardware sistemul de alimentare cu hrtie: sheet-feed/cu hrtie continu, cu tractor; a a a interfata: paralel, USB, serial; a a alte optiuni: imprimare fat-verso, gestionarea exemplarelor, etc. a functie de tehnologia utilizat, imprimantele se clasic In a a n:

23

imprimante cu impact: sunt zgomotoase, relativ lente, robuste, costuri de ntretinere mici, monocrome, cu set limitat de fonturi: cu caractere solide: imprimante cu rozet: tipresc caracter cu caracter (15 20 cps); a a imprimante cu lant/tambur/cilindru: tipresc linie cu linie (300 3000 lpm). a cu ace (matriceale): sunt imprimante orientate caracter, caracterele construindu-se cu ajutorul unei matrice de ace; acul apas pe o band tuat i produce tiprirea unui a a s as a punct; combinatia mai multor puncte genereaz caracterul sau imaginea de tiprit. a a Viteza variaz a ntre 100 i 800 cps, functie de model. Permit imprimarea foilor s n n format A4 sau A3.Acestea sunt singurele imprimante ce permit utilizarea unei hrtii a n mai multe exemplare. imprimante fr impact: silentioase, cu vitez mare, cost mediu-mare, calitate foarte bun aa a a a imprimrii i numr mare de fonturi. a s a imprimante cu jet de cerneal (InkJet, DeskJet, Foto): sunt imprimante orientate cara acter; tipresc prin pulverizarea picturilor de cerneal, sub form de jet, printr-o serie a a a a de duze foarte ne; folosesc cartu de cerneal. Viteza de imprimare este medie: 3 - 16 s a ppm. Au rezolutie grac mare (600 1200 dpi), pot avea memorie proprie (10 - 256 a kB). imprimante Laser: sunt imprimante orientate pe pagin (scriu cte o pagin odat); a a a a functioneaz ca un copiator: razele laser magnetizeaz particulele aate pe un cilindru a a (tambur), crend pe acesta o copie a paginii de tiprit; particulele atrag magnetic un a a praf de cerneal (toner) pulverizat, iar atunci cnd hrtia traverseaz imprimanta, prin a a a a a cldur i presiune se xeaz tonerul pe hrtie. Au cea mai bun calitate a imprimrii a as a a a a i cea mai mare vitez de imprimare. Dispun de memorie local: 1 64 MB i permit s a a s numeroase prelucrri: scriere fat-verso, scriere oglind, sortare de exemplare, etc. a a n a Plotter-ul este un periferic de ieire care tiprete informatiile grace pe hrtie. Se utilizeaz s a s a a geograe, geologie, proiectare, pentru desene, schite, relevee, etc. n Plotter-ul are urmtoarele caracteristici: a format: A3, A1, A0; monocrom sau color; cu jet de cerneal; a memorie intern 4-36MB; a pn la 1.2 Mculori; a a vitez: 10 ppm alb/negru sau 4 ppm (A3); 1.5 min/pag alb/negru sau 4 min/pag color (A1, a A0). Difuzoarele sunt dispozitive de redare a sunetului. Sunt incinte acustice pentru redarea profesional a sunetului. Au urmtoarele caracteristici: a a putere (RMS = putere la ieire): 0.8 - 16 W; s

24

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI) numr boxe: 2 - 6 (incluznd subwoofer, sateliti); a a format i dimensiune boxe: slim, 3 - 7; s rspuns frecvent: 20 Hz - 250 KHz; a n a faciliti: reglaj volum/bas/ at nalte, amplicator, etc. interfat: USB. a

1.3.5

Dispozitive de stocare a memoriei externe

Calculatoarele folosesc drept dispozitive de stocare a memoriei externe discurile. Pe un astfel de disc este depus un strat de substant cu proprieti feromagnetice, care poate magnetizat dup a at a a directii corespunztoare cifrelor binare 0 i 1. a s Discurile sunt de dou tipuri: a discuri xe sau hard-disk (HDD); discuri exibile (FD), care pot de 5,25 sau 3,5. Dispozitivele zice folosite pentru citirea memoriilor externe se numesc uniti de discuri. at Pentru ecare tip de disc exist o unitate corespunztoare: uniti de hard-disk, de oppy-disk, a a at de disc optic. Discurile exibile au dou suprafete pe care se poate scrie informatia. Suprafata discurilor a este artit cercuri concentrice numite piste (tracks). Pistele, la rndul lor, sunt divizate mp a n a arce de cerc egale numite sectoare. Fiecare pist contine acelai numr de sectoare pe care se n a s a nregistreaz informatia format binar. a n Hard-disk-ul este un pachet de disk-uri asemntoare celor exibile i este montat interiorul a a s n calculatorului. Fiecare suprafat de disc este artit piste i sectoare, iar pistele de aceeai a mp a n s s raz formeaz un cilindru. a a Unitile de discuri au urmtoarele caracteristici: at a tipul unitii: HDD, FD; at timpul mediu de acces la pist: reprezint timpul necesar pentru localizarea unei piste de a a disc. Se msoar milisecunde; a a n viteza de transfer a informatiei: reprezint cantitatea de informatie care se transfer a a ntre unitatea de disc i memoria intern. Se msoar kB/s. Unitile de discuri exibile sunt s a a a n at mai lente (20 kB/s) dect unitile de discuri dure (450 - 700 kB/s); a at capacitate: cantitatea de informatie maxim ce poate stocat: pentru FD: 1,44 MB, pentru a a HDD: 80, 160, 250 GB; vitez: se msoar rotatii pe minut (rpm); pentru FD: 300 rpm, pentru HDD: 5400 rpm, a a a n 7200 rpm - 10000 rpm. Unitatea ZIP utilizeaz aceeai tehnologie magnetic. Are ca suport un cartu amovibil a s a s (succesor al discului exibil). Poate stoca pn la 250 MB. Permite o rat de transfer de 0,8 MB/s a a a - 2.4 MB/s, cu un timp de acces de aprox. 20 ms. Interfata utilizat este SCSI, IDE. a Discul compact (CD-ROM) este o memorie extern pe un suport optic special de pe care a se poate citi dar nu se poate scrie. Acesta este nscris fabric printr-un dispozitiv cu laser. n a CD-ROM-ul are capacitate de stocare de aprox. 700 MB, dar o vitez de transfer mai mic dect a a a HDD. CD-RW este un dispozitiv de memorie extern ce permite i scrierea (inscriptionarea). a s Alte dispozitive optice sunt: DVD-R, DVD-RW , ce permit citirea i scrierea (pentru DVD-RW) s pe suporturi de capacitate mai mare dect a CD-urilor (aprox. 4.7 GB). a Alte dispozitive pentru memorii externe sunt: ZIP-CD, uniti de band magnetic (streamer), at a a uniti USB (ash memory). at

1.4 Software

25

1.3.6

Conectori

Prin intermediul conectorilor se pot aduga o serie de dispozitive periferice la calculator. cele a In ce urmeaz vom descrie cei mai utilizati conectori (aati pe partea din spate a oricrui calculator): a a Portul serial . Poate utilizat pentru a conecta calculatorul la un modem extern, unele tipuri de imprimante, etc. Portul USB . Poate utilizat pentru mouse-uri, imprimante, tastaturi i multe alte dispozitive; s se a pe punctul de a a nlocui porturile seriale i paralele. s Portul paralel este utilizat principal pentru conectarea imprimantei, dar poate utilizat i n s pentru ale dispozitive destinate transferului de date ntre calculatoare. Portul VGA conecteaz monitorul la calculator i este a s ncorporat ntr-o plac video instalat a a PC. Toate monitoarele CRT (tub) i majoritatea monitoarele LCD utilizeaz acest port, a n s a ns unele monitoare LCD utilizeaz un conector special, DVI. a Porturi PS/2 . Majoritatea calculatoarelor au dou porturi PS/2, unul pentru tastatur i a a s cellalt pentru mouse. a Placa de sunet Majoritatea calculatoarelor au e o plac de sunet e cipuri de sunet a ncorporate. spatele calculatorului exist conectori pentru difuzoare (sau cti) i pentru microfon. Unele In a as s calculatoare au conectori suplimentari de intrare pentru conectarea unei surse audio externe, de exmplu un CD-player. Unele au porturi de ieire suplimentare pentru amplicatoare sau un port s digital de ieire pentru sisteme audio digitale. s Priza telefonic pentru un modem a ncorporat . Cele mai multe calculatoare de birou i s notebook-uri au modemuri interne cu conector. Acest conector este de acelai tip (RJ-11) cu cel s utilizat pentru conectarea aparatului de telefon. Modemul se conecteaz la linia telefonic prin a a intermediul unui cablu telefonic standard. Ethernet Majoritatea calculatoarelor au un conector Ethernet (RJ-47) pentru a cupla calculatorul la o retea local sau la un modem DSL, modem cu cablu TV sau alt conexiune de vitez a a a mare la Internet.

1.4

Software

Notiunea de software poate denit astfel: o colectie de programe prin care se realizeaz prelu a a crarea automat a datelor. a cele ce urmeaz vom descrie tipurile de software i diferentele dintre ele. In a s

1.4.1

Tipuri de software

Exist dou tipuri principale de software: a a software de sistem; aplicatii software. Software-ul de sistem este de trei tipuri: sistem de operare;

26 drivere de dispozitiv; programe utilitare.

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

Un sistem de operare este o colectie de programe ce gestioneaz i controleaz resursele a s a calculatorului i activitile acestuia. Reprezint un mediator s at a ntre echipamentul de calcul (hardware) i aplicatiile software. s Driverele de dispozitiv esc de obicei hardware-ul i ajut sistemul de operare comunsot s a n nicarea cu dispozitivele. Aplicatiile software reprezint o colectie de programe ce rezolv anumite probleme. Exist a a a aplicatii domenii ca: programe de contabilitate, de evident a personalului, de editare, aplicatii n a web, etc. continuare vom prezenta cele dou tipuri de software pe larg. In a

1.4.2

Software de sistem

Sistemele de operare au aprut dup 1960 pentru a spori ecienta calculatoarelor. Astfel s-a a a minimizat i practic eliminat interventia i supervizarea de ctre operator a functionrii calculas s a a torului. De asemenea, sistemul de operare a permis executia simultan a mai multor programe i a s gestionarea colectiilor de date de pe diferite suporturi de informatii. Sistemul de operare interactioneaz cu sistemul de baz de intrare/ieire (BIOS) pentru a a a s controla hardware-ul calculatorului. cursul utilizrii calculatorului, sistemul de operare are In a datoria s v informeze dac un dispozitiv nu functioneaz corect. Sistemele de operare gestioneaz a a a a a operatiile de intrare i ieire prin monitorizarea i controlarea uxului de date i a altor programe. s s s s Sistemul de operare este dependent de hardware, ind specic unuia sau mai multor tipuri de calculatoare. De exemplu: MSDOS, Windows, Unix pentru PC-uri, MacOS pentru Macintosh, etc. Un sistem de operare const din nucleu i programe utilitare. Nucleul este partea rezident a s a a sistemului de operare. El cuprinde programe vitale pentru ntreaga functionare a calculatorului. Acesta trebuie s e permanent arcat memoria intern a calculatorului. La PC-uri este a nc n a alctuit din ROM-BIOS i cele trei iere care se gsesc pe discurile sistem: io.sys, msdos.sys i a s s a s command.com (interpretorul de comenzi). Programele utilitare sunt rezidente pe suport extern i sunt arcate memorie atunci s nc n cnd sunt necesare. Sunt programe utilitare pentru: a gestiunea ierelor i volumelor de disc: de exemplu Windows Explorer (WIndows), Midnight s s Commander (Linux); navigare pe internet: Netscape Navigator, Internet Explorer; congurare sistem: Control Panel; informatii i diagnosticare sistem: ScanDisk, DiskAdministrator, Windows Diagnostics; s editare texte: NotePad, WordPad; accesorii de birou: grupul de program Accessories; redare iere multimedia: MediaPlayer; s pota electronic: Outlook Express; s a arhivare/dezarhivare: WinRar, Arj, WinZip; Sistemul de operare gestioneaz resursele zice ale calculatorului i optimizeaz gradul lor a s a de utilizare. Astfel, el asigur gestiunea alocrii spatiului de memorie intern pentru programe a a a i date i posibitatea coexistentei memorie a mai multor programe s s n mpreun cu datele corea spunztoare. De asemenea, sistemul de operare asigur gestiunea utilizrii timpului procesorului, a a a

1.4 Software

27

prin eliminarea perioadelor de inactivitate rezultate din sincronizarea acestuia cu celelalte componente ale calculatorului. ceea ce privete gestiunea echipamentelor periferice i a suporturilor n s s de date, realizeaz alocarea echipamentelor periferice programelor care se execut la un moment a a dat, derularea efectiv a operatiilor de intrare/ieire cu ecare periferic parte i gestioneaz a s n s a datele de pe suport extern reutilizabil. Sistemul de operare are functii i de planicare a executiei programelor. Astfel, acesta de s termin ordinea care se execut programele, functie de prioritile acestora; programeaz a n a n at a accesul simultan al diferitelor programe la resursele calculatorului (procesor, memorie intern, a periferice) prin tehnici cum sunt: multiprogramre, multi-tasking, time-sharing, memorie virtual, a etc. Sistemul de operare pred controlul a ntregului sistem de calcul oricrui program care este a lansat executie sau apelat i-l preia de la acesta atunci cnd si termin executia. n s a a Sistemul de operare controleaz executia programelor i monitorizeaz activitile care au loc a s a at la nivelul ntregului sistem de calcul astfel: ine evidenta activitilor care se desfoar calculator timpul executiei programelor; t at as a n n determin a ntreruperea unui program care contine erori sau care depete limitele de timp as s sau spatiu de memorie alocate; el emite aceste cazuri mesaje corespunztoare ctre uti n a a lizator; trimite mesaje utilizatorului cazul aparitiei oricrei stri anormale sistem sau lucrul n a a n n cu dispozitivele periferice; urmrete i a s s nregistreaz timpul de rulare a ecrui program, programele executate de a a ecare utilizator, resursele utilizate de ecare program, etc.; asigur protectia a mpotriva accesului neautorizat, prin vericarea parolelor de acces; de asemenea protejeaz memoria intern fata de violarea ei de ctre alt program. a a a Interfata cu utilizatorul se realizeaz prin aa-numitul procesor de comenzi (CLP - Com a s mand Language Processor) care ofer utilizatorului un canal de comunicatie cu calculatorului, a respectiv cu sistemul de operare. Aceasta permite apelarea programelor vederea executiei, intern vine executia programelor (suspendare, oprire, reluare), gestioneaz datele organizate ca iere n a s (tergere, redenumire, copiere, mutare) i a volumelor disc (formatare, vericare). De asemenea, s s interfata cu utilizatorul permite recongurarea sistemului de operare: specicarea limbii folosite, ajustarea culorilor, etc. Interfata cu utilizatorul poate bazat pe comenzi (MS-DOS, Unix) sau grac (Windows, a a unele versiuni de Linux). primul caz utilizatorul introduce comenzi text, de la tastaur, cu o In a sintax rigid. Comenzile sunt analizate sintactic i apoi interpretate de ctre interpretorul de a a s a comenzi. Interfata grac este o interfat prietenoas, bazat pe lucru extensiv cu mouse-ul, comenzi a a a a selectate pe baz de meniuri arborescente sau precizate prin intermediul ferestrelor de dialog, a pictograme (icons) ce simbolizeaz programele i colectiile de date, ferestre (windows) pentru a s programe i date, ce pot manipulate de ctre utilizator (mutate, redimensionate, minimizate, s a maximizate, reaezate, etc.), lucrul cu obiecte ce au proprieti congurabile de ctre utilizator i s at a s care pot supuse unor operatii cum ar copiere, mutare, tergere, etc. s dezvoltarea sistemelor de operare au aprut concepte moderne, cum ar : In a multitasking: executie concurent a mai multor programe; de exemplu background printing, a lansare executie simultan a mai multor aplicatii: Explorer, Word, Paint. n a time-sharing: tehnic de multiprogramare pentru sistemele ce au mai multe terminale: sisa temul de operare execut buci de programe, alocnd ecruia cte o fractiune de timp; la a at a a a epuizarea fractiunii de timp sau la alnirea unei operatii I/O, executia programului curect nt se suspend i controlul trece la urmtorul program; as a

28

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI) memorie virtual : tehnic prin care se utilizeaz spatiul de pe disc pentru extinderea mema a a oriei interne; multiprelucrare: utilizarea a dou sau mai multe calculatoare, legate a ntre ele, pentru realizarea unei sarcini, comun, acelai timp. n n s Exist mai multe tipuri de sisteme de operare: a mono-tasking: memorie exist un singur program care se execut (MS DOS); n a a multi-tasking: mai multe programe sunt arcate memorie i se execut simultan (connc n s a curent): Windows, Linux; single-user : un singur utilizator poate avea acces la resursele calculatorului: MS DOS, Windows; multi-user : mai multi utilizatori (de la mai multe terminale), pot avea acces la resursele calculatorului: Unix, Windows NT, Windows 2000 Server, etc.

1.4.3

Aplicatii software

Aplicatiile software se pot arti dou categorii: programe de prelucrare i software de aplicatii. mp n a s Programele de prelucrare pot : programe pentru dezvoltarea de aplicatii: programe traductor: compilatoare i interpretoare; a s programe editoare de legturi; a programe bibliotecar (library); programe pentru testarea i depanarea programelor (debug); s medii de programare: include editor de text, compilator, link-editor, depanator; de exemplu: Visual Studio, Zend, Borland C++, etc. editoare i procesoare de text: Microsoft Word, WordPro, QuarkExpress, etc. s editoare de pagini web: Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver, etc. programe de calcul tabelar: Excel, Lotus 123, etc. programe de gestiune a bazelor de date: Access, Visual FoxPro, , Oracle, etc. procesoare de imagini grace: Adobe Photoshop, Corel Draw; programe pentru prezentri: PowerPoint, Flash, Corel Presentation; a programe pentru proiectare asistat pe calculator: AutoCAD; a alte programe de prelucrare: MS Project, Statistics, etc. Alte aplicatii: programe de contabilitate, de aare a unor limbi strine, jocuri, programe de nvt a prelucrare muzic, etc. a

1.5 Retele de calculatoare

29

1.5

Retele de calculatoare

O retea de calculatoare este format dintr-un ansamblu de calculatoare conectate a ntre ele, care fac schimburi de date i folosesc comun resursele retelei. Fiecare calculator si pstreaz s n a a independenta de executie i de gestiune a propriilor resurse. s Calculatoarele dintr-o retea pot de acelai tip (retele omogene), sau de tipuri diferite (retele s etrogene). Retelele de calculatoare au aprut din necesitatea: a de utilizare comun a unor resurse zice scumpe (imprimante, plottere, hard-disk); n de utilizare comun a datelor i resurselor software. Atunci cnd mai multi utilizatori n s a prelucreaz comun aceleai date este necesar ca variantele ierelor s e reactualizate, a n s s a iar acest lucru se realizeaz prin retea. a functie de aria de rspndire exist urmtoarele tipuri de retele: In a a a a retele locale (LAN): au o arie de pn la 2 km i deservesc o institutie; a a s retele metropolitane (MAN): acoper suprafata unui ora; a s retele globale (WAN): au o arie de rspndire geograc de mrimea unui stat sau con a a a a tinent. La rndul lor, retelele pot conectate a ntre ele, permitnd schimbul de informatii. Conectarea a unor calculatoare diferite se face conform unor standarde de retea. Realizarea unor retele de calculatoare necesit urmtoarele componente: a a 1. din punct de vedere hardware: calculatoare (servere, statii de lucru); cabluri de transmisie; echipamente specice retelei: adaptoare de retea NIC (Network Interface Card): plci de interfat, prin care este a a posibil conectarea calculatorului la retea; a modem-uri: dispozitive pentru conectarea unui calculator la retea prin linie tele fonic; a dispozitiv de ataare la mediu (tranceiver): echipament care transmite i receptioneaz s s a semnalul ntre placa de retea i un mediu zic de transmisie, altul dect cel suportat s a de placa de retea (transmisie prin unde radio); Hub-uri: necesare pentru conectarea calculatoarelor ntr-o retea de tip stea, prin cabluri individuale; repetoare (repeaters): amplic semnalul pentru a mri aria de rspndire a a a a ntr-o retea de calculatoare; punti (bridges): realizeaz conectarea a dou retele de calculatoare, care prelu a a creaz informatia functie de adresa destinatarilor i expeditorilor; a n s porti (gateways): permit conectarea unor retele de calculatoare ce folosesc proto coale diferite; routere: controleaz uxul de informatii i optimizeaz cile de transfer a datelor; a s a a acestea sunt capabile s traduc diferite protocoale de comunicare diferite. a a 2. din punct de vedere software: sistemul de operare al retelei este o colectie de programe prin care sunt gestionate resursele retelei (echipamente, programe). De asemenea sunt necesare sisteme de securitate ale retelei. 3. personal uman: tehnicieni de retea, administratori de retea, utilizatori (clienti).

30

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

Serverele sunt calculatoare ce asigur stocarea pe disc a unui volum mare de informatii la care a pot avea acces i alte calculatoare din retea, servicii de tiprire, comunicarea s a ntre calculatoare i s gestiunea retelei. Statiile de lucru sunt microcalculatoare ce au acces la resursele serverului i pot sisteme s de calcul standard sau siteme fr hard-disk. aa Intr-o retea de calculatoare, ecare statie de lucru are asociat o adres unic. momentul a a a n care un mesaj este transmis de la un expeditor la un destinatar retea, el nu ajunge direct n n la destinatie, ci trece prin mai multe centre (routere) care redirectioneaz selectnd liniile de l a a transmisie pn la destinatie. a a Retelele de calculatoare se pot clasica n: retele cu server de iere: un calculator din retea are rol de server i si partajeaz resursele s s a cu statiile de lucru; retele peer to peer : orice calculator din retea poate deveni server la un moment dat sau statie de lucru. Din punctul de vedere al modului de lucru al serverului, exist: a retele cu server dedicat: serverul este folosit doar pentru gestionarea retelei; retele cu server nededicat: calculatorul desemnat a avea rol de server poate rula i alte s aplicatii timp ce ofer servicii de retea pentru statiile de lucru. n a Caracteristicile unei retele sunt date de: topologie; mediu zic de transmisie; standard de transport. Aceste elemente determin viteza retelei. Pot denite dou tipuri de viteze: a a viteza de transmisie a semnalelor, care depinde de tehnologia de transport i se msoar s a a n BAND (1 B/sec); viteza datelor, care se msoar bps (bit pe secund). a a n a Exist dou tipuri de topologii ale retelei: a a topologie zic: se refer la modul care sunt legate zic calculatoarele; a a n topologie logic: se refer la modul care sunt transferate datele a a n ntre componentele retelei. Din punctul de vedere al topologiei zice, exist mai multe tipuri: a liniar sau magistral (Bus Topology); a a inelar (Ring Topology); a stea (Star Topology); stea-inel. Topologia liniar (Figura 1.3). acest caz exist un singur canal de comunicatie la care a In a sunt conectate toate calculatoarele. Cablul de legtur formeaz o linie de legtur de la un capt a a a a a a la altul al retelei. Fiecare calculator este conectat la canalul de comunicatie i tranmite mesaje s n retea. Fiecare mesaj are un antet ce contine adresa calculatorului destinatie. Topologia inelar (Figura 1.4). aceast topologie, calculatoarele sunt conectate circular. a In a Fiecare calculator este conectat prin intermediul canalului de comunicatie la alte dou calculatoare, a

1.5 Retele de calculatoare

31

Figura 1.3: Topologie liniar (magistral) a a

Figura 1.4: Topologie inelar a astfel at mesajele circul de la un calculator la altul, pe un traseu interior, pn cnd un nc a a a a calculator recunoate mesajul trimis. Defectarea unui calculator implic s a ntreruperea canalului de comunicatie. Topologie stea (Figura 1.5) aceast conguratie exist un calculator central la care sunt In a a legate toate celelalte calculatoare. Toate mesajele sunt schimbate prin intermediul calculatorului central, care are rol de dispecer i distribuie mesajele functie de adresa utilizatorului. s n Topologie stea-inel. aceastconguratie sunt legate circular mai multe calculatoare disIn a pecer care gestioneaz ecare cte o retea. Mesajele circul pe inel pn cnd unul dintre calcua a a a a a latoare recunoate antet adresa unui calculator din reteaua sa. Calculatorul dispecer va prelua s n mesajul de pe canal i-l va transmite calculatorului destinatar. s Mediul zic de transmisie este suportul zic pe care se transmit datele sub form de curenti a electrici sau unde electromagnetice. Acest tip de mediu se poate clasica din punct de vedere zic n: mediu prin cablu: cablu rsucit, cablu coaxial, br optic; a a a mediu fr cablu: telefonie mobil, unde radio terestre, unde radio prin satelit, unde laser, a a a etc. Mediul de transmisie prin cablu se conecteaz la plcile de interfat cu reteaua prin intermediul a a a conectoarelor (de tip T, BNC, DB, etc.). Dup viteza de transmisie, mediul de comunicatie se poate clasica a n: band a ngust (45 - 50 bps): telegraf; a band vocal (300 - 900 bps): telefon; a a band larg (19.2 - 64 kbps, 10 - 100 Mbps): conectare prin cablu coaxial, br optic, etc. a a a a Dup tipul semnalului utilizat, putem avea: a

32

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

Figura 1.5: Topologie stea mediu analog: este obligatoriu un modem; mediu digital: ISDN sau retele de telefonie digitale; modem-ul nu este necesar. Dup sensul de transmitere a datelor, mediile de comunicatie pot : a simplex: datele se transfer numai a ntr-o directie prestabilit; a half-duplex: datele circul ambele sensuri, dar nu simultan; a n full-duplex: datele circul ambele sensuri, simultan. a n Dup tipul transmisiei de date, mediul de comunicatie poate : a serial: un singur canal de date; paralel: 8 canale de date; asincron: caracter cu caracter, precedat i terminat cu biti de start/stop; s sincron: emittorul i receptorul se sincronizeaz printr-un ir de biti transmii la a s a s s nceputul ecrui mesaj - bloc de date. a Comunicarea ntre calculatoare cadrul unei retele se realizeaz prin programe speciale de n a comunicatii, ce respect anumite reguli, denumite protocoale de comunicatii. Protocoalele de a comunicatii sunt ierarhizate, ecare nivel avnd un set propriu de protocoale. acest domeniu a n exist standarde, stabilite de ISO (International Standards Organization) i acceptate de CCITT. a s De exemplu: TCP/IP, HTTP pentru reteaua Internet, X.12 pentru Electronic Data Exchange, etc.

1.5.1

Internet

Internet-ul este o retea de calculatoare alctuit din mii de retele de calculatoare dispersate pe a a ntreg globul. Toate calculatoarele cuplate la reteaua Internet comunic a ntre ele prin intermediul protocolului TCP/IP. Arhitectura TCP/IP, creat 1974 de ctre Cerf i Kahn, are 5 niveluri: a n a s aplicatie: asigur interfata utilizator-retea; cuprinde protocoalele de acces la retea: FTP a (File Transfer Protocol) pentru transfer iere, SMTP (Small Message Transfer Protocol) s pentru pota electronic, DNS (Domain Name System) pentru serviciul numelor de domenii, s a etc.

1.5 Retele de calculatoare

33

transport: divizeaz mesajul transmis de un calculator retea pachete, prin protocolul a n n TCP (Transport Control Protocol), sau datagrame (mesaje independente) prin protocolul n UDP; inter-retea: livreaz pachetele de date pe retea; reprezint axul central al arhitecturii. a a Atribuie ecrui pachet un antet IP (Internet Protocol) i stabilete traseul pachetului a s s n retea precum i regulile de prelucrare; s interfat retea: asigur interfata a a ntre retea i nivelul zic; transform adresele de retea s a n adrese pentru nivelul zic i reconstituie mesajul original din pachetele primite; s zic: asigur receptia mesajului transmis de nivelul anterior. a Utilizatorii au acces la Internet prin intermediul unui ISP (Internet Service Provider) pn la a a cel mai apropiat PoP (Point of Presence). Exist mai multe modaliti zice de conectare: a at modem + linii telefonice obinuite: datele sunt transmise analog, cu o vitez pn la 56 s a a a kbps; ISDN (Integrated Services Digital Network): serviciu telefonic digital, rapid; datele sunt transmise digital, cu o vitez de pn la 128 kbps; a a a retele televiziune prin cablu: vitez de pn la 500 de ori mai mare dect cazul ISDN; a a a a n este necesar un modem dedicat; ADSL (Asymmetric Digital Subscriber Line): linie telefonic rapid, digital; de o 100 de a a a ori mai rapid dect ISDN; a a retele de telefonie mobil; a linii nchiriate/dedicate: magistral performant ce face direct legtura cu calculatorul care a a a ne conecteaz la internet. a Conexiunea la Internet poate : permanent: calculatorul este conectat permanent la Internet prin linie telefonic a a nchiriat a sau cablu/br optic; a a temporar: prin linie telefonic obi uit, folosind serviciile unui ISP. a a n a Pentru accesul la Internet sunt necesare: calculator; modem; linie de acces; permisiune de acces: parol pe care o d ISP sau un serviciu on-line (AOL, Msn, CompuServ, a a etc.); software pentr Internet: programe pentru navigare, pot electronic. sa a Un ISP este, general, o rm care are calculatoare de capacitate mare, conectate la Internet n a prin linii telefonice dedicate, canale radio sau satelit i care ofer clientilor, schimbul unei s a n taxe, servicii de conectare la Internet. Fiecare ISP are mai multe puncte/noduri de legtur a a (PoP). Utilizatorul trebuie s aleag cel mai apropiat PoP pentru a reduce costurile de conectare. a a Principalele servicii oferite sunt: conexiune de tip pot electronic sau conexiune de tip fullsa a access. Pentru a se putea conecta, utilizatorul are nevoie de un nume de cont (UserID) i o parol s a (secvet de cel putin 6 caractere). a

34

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

Orice calculator din reteaua Internet are o adres unic (IP), de forma: n1 .n2 .n3 .n4 , unde a a a a ni = 0, 255. Pentru utilizatori, adresa unui calculator pe Internet este simbolic: se utilizeaz DNS, care mparte calculatoarele pe domenii, subdomenii, etc. formnd o structur ierarhic. a a a Pentru identicarea unui ier aat pe Internet se folosete URL (Uniform Resource Locator): s s protocol://adres calculator gazd/cale de acces/ier a a s Exemplul 1.5.1.1 http://www.ccdis.ro/proart/index.php unde: protocol: numele serviciului Internet folosit ( http, ftp, etc.) a a a adres calculator gazd: adres Internet simbolic ( www.ccdis.ro), unde: a www: numele calculatorului; ccdis: numele domeniului; .ro: domeniul de nivel nalt/superior; cale de acces: lista de nume de directoare pentru a ajunge la ier pe calculatorul gazd s a ( proart) ier: index.php s Domeniul de nivel superior determin tipul organizatiei sau regiunea geograc. Cteva presa a a curtri uzuale sunt prezentate tabelul 1.2: a n Domeniu Institutii educative Companii Comenrciale Guvernamental Alte organizatii SUA edu com guv org afara SUA In edu, ac com, co guv, gv org, or

Tabel 1.2: Prescurtri ale domeniilor Internet uzuale a Pentru regiuni geograce: ro (Romnia), eu (Uniunea European), uk (Marea Britanie), us a a (SUA), etc. Pentru a naviga pe Internet este necesar un program, denumit browser web. Cele mai cunoscute sunt: Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla Firefox, Opera, etc. WWW (World Wide Web), pe scurt web, este unul dintre multele servicii disponibile pe Internet. Cheia web-ului este hipertextul, dezvoltat 1989 de ctre Tim Berners Lee, de la CERN n a (Consiliul European pentru Cercetri Nucleare), ca modalitate de coordonare a informatiilor din a lume. Este un sistem ce utilizeaz ceea ce acum numim hiperlegturi, ce au rolul de a treansfera a a utilizatorii de la o pagin web la alta prin intermediul unui click de mouse. a Pe msur ce web-ul s-a dezvoltat, documentelor web le-au fost adugate imagini i au fost a a a s introduse browser-ele web, ce au simplicat i mai mult accesarea documentelor. Crearea de s documente/site-uri web a devenit o ntreag industrie. Un site web poate format dintr-o singur a a pagin web sau mai multe. De exemplu, site-ul Enciclopediei Britanice (www.eb.com), contine tot a attea informatii ct i editia tiprit foarte multe volume. Cu toate acestea, ecare pagin are a a s a a n a propia adres web. a Pentru a gsi informatiile dorite de pe web, exist mai multe motoare de cutare. Un motor a a a de cutare este un site web, proiectat ca o interfat spre o baz de date, care caut informatii pe a a a a alte site-uri web. esent, exist dou tipuri de motoare de cutare: In a a a a directoare web: colectie de site-uri introduse de oameni; exemple: Yahoo, MSN, etc. motoare de cutare automate: utilizeaz software dedicat, numit spider/crawler pentru a a a cuta pe web i a cataloga informatiile; exemple: Google, Altavista, etc. a s

1.6 Calculatoarele activitatea zilnic n a Alte servicii Internet sunt: pota electronic (e-mail); s a chat: permit conversatii timp real, transmitere/partajare de iere, etc. n s ftp: transfer de iere s ntre dou calculatoare. a

35

1.5.2

Pota electronic s a

Pota electronic (e-mail) este utilizat pentru transmiterea de mesaje s a a ntre utilizatori. Exist a mai multe programe dedicate, cum ar : Outlook Express, Mozilla Thunderbird, sau faciliti at oferite, gratuit sau contra cost, de furnizorii de servicii on-line i de unele site-uri: Yahoo, Hotmail, s Google Mail, etc. Orice adres de e-mail are formatul: nume@provider.domeniu, unde: a nume: identicator al posesorului csutei potale electronice; a s provider: numele ISP/server de mail ce gzduiete csuta potal respectiv; a s a s a a domeniu: domeniu organizational sau geograc. Prin pota electronic se transmit mesaje, ite eventual de iere ataate. Orice mesaj are s a nsot s s 3 componente principale: zona de adres: a To: adresa destinatarului principal; CC (CarbonCopy): adresele altor destinatari crora li se transmite mesajul copie ; a n adresele acestora vor apare mesajul transmis destinatarului principal; n Bcc (Blind Carbon Copy): adresele altor destinatari crora li se transmite mesajul a n copie; adresele acestora nu vor apare mesajul transmis destinatarului principal; n zona de mesaj propriu-zis; semntura. a Mesajele electronice precum i semntura pot securizate prin criptare i semntur digital. s a s a a a Pota electronic lucreaz cu urmtoarele directoare: s a a a Inbox: cutie potal pentru primirea potei; s a s Outbox: cutie potal ce contine mesajele de transmis; s a Sent Items: cutie potal ce retine mesajele ce au fost transmise; s a Deleted Items: cutie potal ce contine mesajele terse de ctre utilizator. s a s a

1.6

Calculatoarele activitatea zilnic n a

ultimele decenii calculatoarele i-au dovedit pe deplin utilitatea toate aspectele vietii cotidiIn s n ene. Majoritatea persoanelor dispun de un calculator personal acas, unul la birou, etc. a Alegerea unui calculator depinde foarte mare msur de modul su viitor de utilizare. Un n a a a potential cumprtor trebuie s rspund cel putin la urmtoarele aa a a a a ntrebri: a care va utilizarea acestui calculator (programare, tehnoredactare, aplicatii nanciare/contabile, jocuri, mail, navigare web, etc.)? care este bugetul disponibil (sub 1000 lei, ntre 1000-1500 lei, peste 2000 lei, etc.)? doresc un calculator portabil sau un desktop? ce caracteristici hardware/software sunt necesare (procesor, memorie, hard-disk, uniti disc at optic, alte echipamente; sistem de operare, aplicatii software)?

36

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

1.6.1

Calculatoarele educatie n

Tehnologiile informatice i comunicationale permit accesul la mai multe date: baze de date, enciclos pedii, manuale, culegeri de exercitii, etc. i la diferite programe educationale. plus, utilizatorilor s n li se ofer posibiliatatea comunicrii, lucrului echip, participarea la proiecte comune. a a n a Profesorul poate utiliza tehnologiile informatice pentru a facilita elevilor elegerea unor connt cepte ( locul unui desen pe tabl, profesorul poate art aceeai imagine pe ecranul unui calculan a aa s tor, eventual modelat 3D). De asemenea, profesorii pot utiliza aceste tehnologii pentru a rezolva a sarcini din ce ce mai complexe, pentru a se informa asupra noilor informatii ce apar mereu n n toate domeniile. Situtiile de aare devin mai autentice i mai realiste. Accesul la resursele on-line i impli nvt s s carea elevilor constructia continutului conduc la situatii de aare mai autentice. De exemplu, n nvt domeniul mediului n nconjurtor elevii pot recurge la informatii actualizate din bazele de date ale a diferitelor ri. domeniul tiintelor, limbilor strine, utilizarea calculatorului permite depirea ta n s a as cadrului limitat al manualului prin recurgerea la date recente, informatii pe o arie extins, satis a facerea unor interese de cunoatere ale elevilor. s

1.6.2

Un mediu bun de lucru

Este foarte important ca mediul de lucru informational s e adecvat. Trebuie avut vedere a a n protejarea att a sntii zice ct i a celei mentale. De aceea: a a a at a s biroul i scaunul trebuie s aib o altime corect: antebratele i coapsele trebuie s e s a a n a s a orizontale, coatele apropiate de corp astfel at s formeze un unghi de 90 cu antebratul. nc a Spatele trebuie s e drept i tlpile sprijinite a s a n ntregime pe podea. monitorul trebuie ales astfel at s nu emit radiatii; sunt recomandate ecranele LCD sau nc a a Low-radiation, sau utilizarea unui ecran de protectie. aezarea monitorului trebuie fcut astfel at s nu reecte lumina; ecranul trebuie s s a a nc a a se ae la altimea ochilor; ecranul trebuie ters, eliminnd orice urm de pat, reexie, n s a a a strlucire; contrastul i luminozitatea trebuiesc reglate convenabil. a s degetele se in uor curbate pe tastatur, iar tastele se ating uor, fr brutalitate; t s a s aa nu este recomandat lucrul continuu la calculator; se recomand pauze de cel putin 10-15 a minute la ecare 50 de minute de lucru.

1.7
1.7.1

Securitatea, copyright-ul i legea s


Protectia calculatorului

Dac aveti o conexiune de band larg la Internet, de exemplu DSL sau modem cu cablu TV, alte a a a persoane pot avea acces la calculatorul dumneavoastr, dac acesta nu este protejat. Modalitatea a a cea mai bun de protectie este de a introduce un rewall a ntre calculator i Internet. Acest tip s de program oprete persoanele neautorizate s v acceseze calculatorul. Un astfel de program s a a (de exemplu ZoneAlarm, gratuit pentru persoane zice i organizatii non-prot) blocheaz toate s a programele care ncearc s acceseze Internet-ul, dar puteti instrui s permit trecerea anumitor a a l a a programe (browser web, program de pota electronic). De asemenea, acest program blocheaz s a a accesul altor persoane i ofer un ier jurnal care v arat cine i cnd a s a s a a s a ncercat s acceseze a calculatorul. De asemenea, un program anti-virus este necesar cazul care dispuneti de o conexiune n n Internet. Viruii, viermii, caii troieni sunt programe de calculator maligne, ce pot produce multe s pagube, de la iritri minore la catastrofe majore. a

1.7 Securitatea, copyright-ul i legea s

37

Virusul este un program ce trebuie rulat nainte de a face ceva periculos. El poate e un program executabil, un script sau o macro-comand. Poate bloca sau a ncetini navigarea pe Internet, sau pot terge date importante din calculator. s Viermele este un program ce si declaneaz propria rulare. O dat ajuns calculator, el s a a n se autoapeleaz i produce pagube. general viermele afecteaz serverele i alte calculatoare a s In a s conectate retea, dar pot infecta i PC-uri. n s Calul Troian pare s e un program benign, dar realitate poate destul de distructiv. Ca a n i un virus, un cal troian nu poate produce pagube dect dac este deschis, dar de foarte multe s a a ori utilizatorii execut, deoarece pare s e altceva. l a a Toti acetia pot rspnditi prin intermediul disketelor, site-urilor web sau a programelor s a a descrcate, a mesajelor chat. Totui, mijlocul cel mai comun de rspndire este prin intermediul a s a a e-mail-ului. Programul de mail poate congurat astfel at s nu deschid automat ierele nc a a s ataate, a o cale mai sigur este s nu deschideti mesaje ale cror expeditor nu-l cunoateti. s ns a a a s n ziua de azi a, sunt frecvente cazurile care viruii se autoexpediaz automat spre adresele de ns n s a e-mail aate agenda de adrese a programului de pot electronic utilizat. Prin urmare puteti n sa a primi un virus i de la o persoan cunoscut. Cea mai bun practic este s nu deschideti aceste s a a a a a mesaje (sau ataamentele) dac nu sunteti sigur c acel mesaj este unul valid, ateptat. s a a s Exist multe programe ce pot ajuta la detectarea i eliminarea viruilor de pe calculator. a s s Principalele companii productoare de programe anti-virus sunt Norton, McAfee, iar Romnia a n a BitDefender. De asemenea exist i programe gratuite: NAV, AVG, etc. O dat instalat un a s a program anti-virus, acesta trebuie actualizat mod permanent. n

1.7.2

Copyright

La instalarea unei aplicatii software pe calculator este importat de cunoscut tipul de licent a a respectivei aplicatii i provenienta ei. s Un software poate cumprat variant complet de la productor sau dealer autorizat, a n a a a poate descrcat contra unei taxe de pe site-ul productorului sau versiune de testare, de a a n obicei gratuit. Dac decideti s descrcati versiunea complet, asigurati-v c titi ct timp a a a a a a a s a presupune descrcarea, i dac exist o clauz de rambursare. general este recomandat ca a s a a a In n cazul unui astfel de produs s a ncercati ai varianta demo (de test) i abia apoi, dac sunteti nt s a multumiti s achizitionati versiunea complet. a a Majoritatea companiilor software ofer a versiuni de testare a produselor lor, de obicei a ns gratuit, dar care au ori o limitare timp a duratei de utilizare (1 or, 30 de zile, etc.) sau o limitare n a ceea ce privete optiunile respectivei aplicatii. Pe aceast idee se bazeaz o clas n s a a a ntreag de a software, denumit shareware. Aplicatiile de tip shareware sunt distribuite pe principiul onoarei. a Puteti obtine o versiune gratuit a aplicatiei, dar productorii ateapt din partea utilizatorului a a s a nregistrarea i plata costurilor dac se dorete utilizarea nelimitat a aplicatiei. s a s a Alt clas de software, denumit software de domeniu public (freeware) este totalitate a a a n gratuit. a Software-ul comercial este supus legilor copyright-ului, ceea ce nseamn c este ilegal ca utilizaa a torii lui s distribuie copii. Copyright-ul protejeaz pe cei care detin drepturi asupra software-ului a i a i pe autorii acestuia. Achizitionarea unei licente software d dreptul utilizatorilor la consultant s a a tehnic gratuit din partea productorului, la actualizri vederea rezolvrilor unor probleme a a a a n a ce pot apare, etc. Unele companii software cer activarea on-line sau telefonic a produselor lor. a De exemplu, compania Microsoft cere acest lucru pentru Windows XP, Oce XP. cazul In n care nu este activat produsul, de obicei termen de 15-30 de zile de la instalare, acesta nu mai n functioneaz. a Legile referitoare la copyright nu se refer a doar la software, ci i la muzic, lme, crti a ns s a a n format digital, etc. Exist site-uri ce permit descrcarea de muzic sau lme conformitate cu a a a n aceste legi (www.MP3.com, www.eMusic.com), contra unei taxe sau gratuit. Serviciile de partajare a ierelor permit partajarea de la egal la egal de muzic, video, sau s a alte tipuri de iere. Dac utilizeaz un astfel de serviciu, utilizatorul trebuie s e atent i la s a a a s propria securitate. Unele tipuri de software pentru partajarea ierelor transform calculatorul s a

38

n Cap. 1: Concepte de baza Tehnologia Informatiei (TI)

ntr-un server, ceea ce nseamn c i alti utilizatori au acces la iere. De asemenea, distribuirea a as s materialelor cu copyright este considerat un delict (Legea Nr. 8/1996). a Pentru mai multe detalii despre legile privind copyrightul puteti accesa site-ul Ociului Romn a pentru Drepturi de Autor, www.orda.ro, sau al Ociului European pentru Drepturi de Autor, www.eucopyright.com/ro.

Capitol 2

Utilizarea computerului i s organizarea ierelor s


cele ce urmeaz ne vom concentra pe prezentarea sistemului de operare Windows XP, unul In a dintre cele mai folosite sisteme de operare.

2.1

Primii pai cu computerul s

Pornirea unui calculator se mai numete i arcare, datorit faptul c PC-ul si s s nc a a ncarc toate a instructiunile necesare pentru executarea procesului de pornire, folosind informatiile ncorporate cipurile sale sau stocate pe hard-disk. n Dup apasarea butonului de pornire a calculatorului, timp ce se ateapt aparitia ecranului a n s a de deschidere Windows, calculatorul poate s aeze diferite mesaje pe ecran, iar pe unitatea a s central vor licri leduri. general acestea pot ignorate; totui, dac sistemul emite bipuri, a a In s a este posibil s doresc un tip de interactiune din partea utilizatorului. Dac se aud unul sau mai a a a multe bipuri, utilizatorul trebuie s priveasc ecranul pentru a vedea dac exist un mesaj care a a a a solicit a ntreprinderea unei actiuni. La sfritul procesului de pornire se va vedea suprafata de lucru Windows (Figura 2.1), ce va as descris urmtoarele sectiuni. a n a Pictogram (Icon) - simbol grac ce poart un nume dedesubt i reprezint documente, a a s a programe sau grupuri de aplicatii, care nu sunt deschise. Zona de lucru - suprafata de lucru utilizat de programul activ la un moment dat. a a

2.1.1

Utilizarea mouse-ului mediul Windows n

Sistemul de operare Windows, pe lng interfata prietenoas, ofer i faciliti de lucru rapid cu a a a as at ajutorul mouse-ului. Cele mai importante actiuni ale mouse-ului sunt: click simplu pe butonul stnga: are ca efect selectarea unui obiect sau deschiderea unui meniu a asupra cruia s-a efectuat operatia; a click dublu pe butonul stnga: are ca efect deschiderea, lansarea executie a unei aplicatii a n sau a unei comenzi; click pe butonul drept al mouse-ului: are ca efect deschiderea unui meniu contextual, n functie de obiectul asupra cruia s-a efectuat operatia; a drag and drop: const apsarea butonului stnga a mouse-ului, efectund un click asupra a n a a a unui obiect, mentinerea butonului apsat i tragerea obiectului la o nou locatie dorit, a s a a permitnd deplasarea sau redimensionarea obiectelor. a

40
Pictograme

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s

Zona de lucru

Butonul Start

Butoane ale aplicatiilor lansate in executie

Bara de programe (task-uri)

Figura 2.1: Suprafata de lucru Windows

2.1.2

Meniu Start

Meniul Start se deschide printr-un click simplu pe butonul Start. Acest meniu poate accesat i prin apsarea simultan a tastelor <Ctrl> i <Esc> sau a tastei dedicate de pe tastatur. s a a s a Meniul Start este artit dou sectiuni. stnga se gsesc programele instalate. Unele mp n a In a a dintre ele pot enumerate direct pe meniu, dar toate sunt disponibile prin executarea unui click pe sgeata All Programs. dreapta meniului Start se gsesc programele speciale care controleaz a In a a ferestrele i pictogramele pentru ierele calculatorului. Ele sunt directoarele My Documents, s s My Pictures, My Music, plus o scurttur ctre My Computer i, dac respectivul calculator a a a s a face parte dintr-o retea, My Network Places. Mai jos sunt scurtturile spre Control Panel, a Network Connections, Help and Support, instrumentul Search (cutare) i alte programe. a s De asemenea exist optiunile Run, ce permite pornirea unui program urma identicrii lui a n a (prin apsarea butonului Browse) i Shut Down - optiune ce permite suspendarea sesiunii de a s lucru, nchiderea sau repornirea sistemului. My Documents Pictograma My Documents este o scurttur ctre directorul care Wina a a n dows XP pstreaz ierele utilizatorului. Multe programe, inclusiv Oce XP stocheaz automat a a s a ierele aici. Fiecare utilizator s nregistrat pe sistemul de calcul are propriul director My Documents. Directorul My Documents cuprinde alte dou directoare, My Music i My Pictures. a s In primul dintre ele sunt stocate ierele audio/video, iar My Pictures este utilizat pentru stocarea s /c sierelor de tip imagine. Directorul My Documents este stocat directorul Documents and Settings de pe partitia C a n hard-disk-ului. Pentru a-l gsi, poate utilizat e My Computer, e Windows Explorer, apoi se a execut click pe directorul Documents and Settings. a My Computer Executnd click pe My Computer, directorul se va deschide propria fereastr a n a (Figura 2.2) i va arta unele dintre directoarele utilizatorului, partitiile hard-disk-ului i alte s a s uniti de disc (oppy, cd, dvd, etc.). Atunci cnd se execut prima dat click pe unitatea de disc at a a a C, va aat un mesaj de avertizare ce precizeaz faptul c ierele de pe aceast partitie sunt s a a s a

2.1 Primii pai cu computerul s

41

Figura 2.2: Exemplu de fereastr My Computer a iere de sistem i deci, sunt ascunse. Puteti vedea ierele apsnd pe Show the contents of this s s s aa drive. Control Panel mod prestabilit, Windows XP prezint panoul de control organizat pe cateIn a gorii. Acestea sunt: Appearence and Themes: controleaz modul care arat lucrurile pe ecran: tema suprafetei a n a de lucru, utilitarul de protectie a ecranului (screen saver), modul care arat ferestrele, etc. n a Network and Internet Connections: acest meniu puteti modica sau congura conexiunea n la Internet; Add or Remove Programs: se pot instala/dezinstala aplicatii software; Sounds, Speech and Audio Devices: se pot controla multe aspecte ale sunetelor calculatorului, ncepnd cu volumul i terminnd cu dispozitive prestabilite pentru redare i a s a s nregistrare; de asemenea puteti controla de aici schema de sunete, determinnd sunetele ce sunt asociate a unor actiuni specice: pornirea/ nchiderea sistemului de operare WIndows, nchiderea unui program, etc. ; Performance and Maintenance: aceast sectiune ofer informatii despre calculator, precum a a i instrumente care ajut la optimizarea sistemului. Puteti vedea informatiile de baz des a a spre calculator (versiunea sistemului de operare, tipul i viteza procesorului, dimensiunea s memoriei RAM, etc), dispozitivele zice instalate ( sectiunea Hardware), informatii den spre frecventa de actualizare a sistemului de operare (Automatic Updates), se pot controla efectele vizuale, memoria, congurrile avansate ale suprafetei de lucru, etc. ( sectiunea a n Advanced). Printers and Faxes: se poate modica modul de operare al imprimantei, dac este una a instalat, se poate congura un fax, etc. a User Accounts: se pot controla i congura conturile de utilizatori pe respectivul sistem de s calcul. Fiecare utilizator si poate proteja ierele, prefeintele de aare, separa programele s s instalate prin crearea/modicarea unui cont de utilizator. Acesta poate s e cu atributii a limitate (nu are drept de modicare a ierelor de sistem, nu are drept de instalare programe, s hardware, de creare a unui cont de utilizator etc.) sau cu atributii nelimitate, numit i cont s de administrator. Conturile pot protejate prin parole.

42

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s Date, Time, Language and Regional Options: se poate modica ora, data i limba pe care s le aeaz sistemul de operare i de asemenea se pot stabili unele optiuni locale, cum ar s a s felul care s e aate numerele, datele i valorile valutare. n a s s Accesibility Options: aceast sectiune este util persoanelor cu probleme de vedere sau de a a alt natur care au diculti utilizarea calculatorului. De exemplu, se poate modica a a at n mrimea fontului, se pot stabili optiuni StickyKeys, astfel at s nu e necesar utilizarea a nc a a ambelor mini pentru anumite comenzi, etc. a

Help and Support Meniul Help and Support ofer multe informatii despre sistemul de operare a Windows XP, inclusiv informatii despre tiprire, faxuri, lucrul retea i depanri. a n s a

2.1.3

Ferestre Windows

Ferestrele reprezint partea cea mai important a sistemului de operare Windows XP. O clasicare a a din punct de vedere functional a ferestrelor ar putea urmtoarea: a ferestre de aplicatii: (Figura 2.3); ferestre de grup: contin pictograme asociate unor obiecte (Figura 2.2); ferestre de dialog: apar atunci cnd s-a lansat executie o comand i este necesar specia n as a carea unor parametri din partea utilizatorilor (Figura 2.4). Elementele unei ferestre Windows sunt urmtoarele, comune oricrui tip de fereastr: a a a bara de meniuri: aici se gsesc comenzile diponibile aplicatiei respective; a bara de titlu: aeaz numele programului care ruleaz aceast fereastr i eventual numele s a a n a as documentului prelucrat; bara de instrumente: contine instrumente pentru comenzile utilizate cel mai des; simboluri pentru nclhiderea, minimazarea sau maximizarea ferestrei: butomul pentru maximizare are rolul de a mri pe a ntreg ecranul sau de a micora fereastra respectiv; cel pens a tru minimizare determin a ndeprtarea ferestrei din zona de lucru, butonul corespunztor a a aplicatiei rmnnd activ pe bara de programe; a a a pictogram pentru modicarea dimensiunii ferestrei: cazul care fereastra nu este maxa n n imizat, prin aoperatia de tragere cu ajutorul mouse-ului se poate modica dimensiunea a ferestrei; bara de stare furnizeaz informatii directe despre documentul prelucrat sau d alte indicatii. a a

2.2
2.2.1

Organizarea ierelor s
Directoare i fiere s s

Informatia de pe calculator este pstrat iere i directoare. Un director poate contine la a a n s s rndul lui alte iere i directoare. Orice unitate de disk (partitie) are un director principal, a s s denumit director rdcin. a a a Principalele instrumente ce permit gestionarea ierelor i directoarelor sunt oferite de aplicatia s s Windows Explorer. Aceasta poate accesat unul din urmtoarele moduri: a n a din meniul Start, submeniul Accesories; prin click dreapta pe butonul Start i alegerea optiunii Explorer; s

2.2 Organizarea ierelor s


Simboluri pentru inchidere, minimizare, maximizare fereastra Bara de instrumente Bara de Meniu

43

Bara de titlu

Cursor

Bara de stare Modicarea dimensiunii ferestrei

Figura 2.3: Elementele unei ferestre de aplicatie (WordPad) Fereastra Windows Explorer prezint dou prti: partea stng este aat organizarea a a a n a a s a structurii informationale accesibile de pe calculator (unitile de disc, directoarele, alte calculatoare at din retea, etc.), iar partea dreapt ierele i directoarele aate directorul curent. Pentru n a s s n a vizualiza structura corespunztoare unui director se apas pe semnul + asociat directorului a a respectiv. Pentru a restrnge structura asociat unui director, se apas pe butonul . Dac se a a a a dorete aarea continutului unei uniti de disc se execut click pe pictograma unitii de disc s s at a at respective. Continutul obiectului respectiv se va aa partea dreapt a ferestrei. partea s n a In dreapt informatia poate reprezentat sub form de pictograme mari (Large Icons), mici (Small a a a Icons), list (List), detalii (Details). Modul de aarese selecteaz din meniul View (Vizualizare). a s a Pentru a aa detalii specice despre un anumit obiect se selecteaz obiectul i se execut click a s a dreapta, alegndu-se optiunea Properties (Figura 2.5). a

2.2.2

Conventii privind denumirea ierelor s

Fiierele Windows au dou nume: numele propriu-zis i o extensie. general, extensia se compune s a s In din trei litere adugate la sfritul numelui de ier, care anunt sistemul de operare despre ce tip a as s a de ier este vorba. Cele dou nume sunt separate prin punct. s a general, extensiile nu sunt vizibile fereastra Explorer. a ecare program are asociat In n Ins a o anumit extensie pentru ierele create. De exemplu, toate ierele Word au asociat extensia a s s a doc, ierele Excel au asociat extensia xls, cele de muzic au extensia mp3, etc. Atunci cnd s a a a este instalat o aplicatie software, programul de instalare asociaz mod automat respectivul a a n

44

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s

Figura 2.4: Fereastr Dialog Page Setup a software cu extensiile pe care le deschide. De asemenea, sistemul de operare asociaz anumite a extensii cu programele corespunztoare mod automat. De exemplu, ierele ce au extensia a n s txt sunt asociate cu NotePad, programul de baz ce ete Windows utilizat perntru editarea a nsot s documentelor simple. Pentru a putea vedea extensiile ecrui ier, Windows Explorer se alege meniul Tools, a s n apoi Folder Options ..., apoi eticheta View. aceast fereastr se deruleaz lista pn la In a a a a a Hide extensions for known le types i se execut click pe csuta corespunztoare pentru anularea s a a a bifrii. Apoi se execut click pe butonul Apply i pe butonul OK (Figura 2.6). a a s Tabelul (2.1) prezint extensiile uzuale de iere. a s Un ier poate denumit oricum, a numele nu trebuie s aib mai mult de 256 de caractere s ns a a i nu trebuie s contin urmtoarele caractere interzise: s a a a \ diagonal la stnga; a a / diagonal la dreapta; a : dou puncte; a asterisc; ? semnul ntrebrii; a <> paranteze unghiulare; | bar vertical. a a Dac se a ncearc numirea unui ier utiliznd caractere interzise, un mesaj de avertizare este a s a aat, ce anunt greeala comis. s a s a

2.2.3

Operatii asupra ierelor i directoarelor s s

cadrul sistemului de operare Windows sunt create deja o serie de directoare i iere, cum In s s ar : Documents and Settings, Windows (directorul care sunt stocate ierele sistemului de n s

2.2 Organizarea ierelor s

45

(a)

(b)

Figura 2.5: Structura directoarelor (a); Proprietile unitii de disc C (b) at at operare), Program Files (directorul care sunt stocate directoarele asociate aplicatiilor software n instalate), etc. a utilizatorul poate crea la rndul lui directoare noi, unitatea de disc C Ins a n sau interiorul altor directoare. Este recomandat a s nu se modice structura directoarelor n ns a Windows i Program Files. s Pentru a crea un nou director, trebuie s navigati a ntr-un director i apoi executati click s dreapta oriunde interiorul dosarului. acest fel, apare meniul contextual pentru directoare. n In Se selecteaz optiunea New, apoi Folder. Windows va crea un dosar nou numit implicit New a Folder, care se poate redenumi imediat, scriind pur i simplu noul nume, att timp ct nu s-a s a a executat un alt click pe butonul mouse-ului. Pentru a redenumi orice director sau ier se selcteaz obiectul dorit i se execut click s a s a dreapta, alegnd optiunea Rename. a Un ier nou poate creat de utilizator folosind o aplicatie specic tipului de ier. De s a s exemplu, pentru a crea un ier ce contine elementele unui document tipribil, sistemul de ops a erare Windows pune la dispozitia utilizatorului aplicatia WordPad care se gsete directorul a s n Accessories. Toate directoarele au un meniu comun i un mod de comportament comun Windows. Ca s n majoritatea aplicatiilor, directoarele au o serie de meniuri asociate ( Windows Explorer), ce n includ File, Edit, View, Tools, Help. Meniul File este utilizat pentru crearea unui ier nou, a unei scurtturi, pentru a terge sau s a s redenumi un ier. s Meniul Edit este utilizat pentru a copia, muta un ier s ntr-un alt director. Pentru aceasta, trebuie selectat ierul respectiv, apoi se selecteaz optiunea Copy/Cut pentru copiere/mutare, se s a selecteaz directorul destinatie i se selecteaz comanda Paste. a s a Meniul View afecteaz modul de vizualizare a continutului unui director. Se pot aa/ascunde a s barele cu instrumente ori bara de stare, puteti vizualiza ierele i directoarele diferite modaliti: s s n at Thumbnails (previzualizare a obiectelor) Icons (Pictograme), List (aare sub form de list), Des a a tails (se aeaz i o scurt descriere a obiectelor). s as a Meniul Tools este utilizat pentru maparea unei uniti de disc din retea, astfel at s apar at nc a a ca o unitate de disc local pe calculator. De asemenea se pot modica optiunile directoarelor a cum ar informatiile aate, partajare, etc. i se pot sincroniza ierele i directoarele locale cu s s s s corespondentele lor de pe calculatoarele din retea.

46

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s

Figura 2.6: Aarea extensiilor ascunse s Pictogramele ce contin o sgeat mic partea inferioar se numesc scurtturi (shortcut). a a a n a a Acestea au rolul de a indica spre programe sau iere des utilizate aate alt parte calculas n a n tor. De obicei acestea sunt plasate pe desktop. Stergerea unei scurtturi nu implic i tergerea a as s obiectului referit. Se pot crea scurtturi ctre orice pictogram: unitate de disc, director, ier, program, etc. a a a s Una dintre metodele rapide de a crea o scurttur este de a executa click dreapta pe obiectul a a respectiv i alegerea optiunii Create Shortcut din meniul contextual. acest fel se va crea s In o scurttur acelai director. Pentru a crea o scurttur pe desktop, se poate alege aceeai a a n s a a s modalitate ca mai sus, cu alegerea optiunii Send To ... Desktop (Create Shortcut) din meniul contextual (Figura 2.7). O alt modalitate de creare a unei scurtturi este selectarea obiectului respectiv, apsarea a a a butonului dreapta a mouse-ului i tragerea obiectului spre noua locatie. La eliberarea butonului s mouse-ului, Windows va ntreba dac se dorete mutarea, copierea sau crearea unei scurtturi a s a pentru respectivul obiect. Se selecteaz Create Shortcut pentru a se obtine scurttura ctre a a a obiectul dorit. Pentru a cuta un ier se folosete optiunea Search for Files and Folders din meniul Start. a s Instrumentul de cutare poate s examineze toate discurile din calculator i de pe alte calculatoare a a s din retea. La deschiderea sistemului de cutare va aat un meniu care permite alaegerea tipului a s de ier cutat (Figura 2.8(a)). Dac este vorba despre un tip de ier la care nu se cunoate tipul s a a s s sau acesta nu apare enumerare, se poate alege optiunea All Files and folders. Dup selectarea n a

2.3 Accesorii Windows XP Extensii asociate cu programe Program asociat Descriere Media Player iere video pentru Windows s Paint grac de tip bitmap a Microsft Excel format delimitat prin virgule utilizat pentru schimbul de iere s ntre programe de calcul tabelar Microsoft Access baz de date a Microsoft Word ier document s Program de Grac ier imagine a s Microsoft Frontpage pagin web a Program de Grac grac de tip jpg a a Winamp ier de muzic mp3 s a Media Player ier video s Acrobat Reader ier text s Notepad text simplu Media Player ier audio wave s Media Player ier Windows Music Audio s Microsoft Excel foaie de calcul tabelar Excel Fiiere de programe s Descriere tip de program executabil date speciale pe care le utilizeaz chiar programul a abreviere de la Dynamic Link Library ierul principal de program pentru o aplicatie s ier de informatii pe care programul le utilizeaz s a pentru a stoca anumite congurri prestabilite a iere sistem create de Windows s Tabel 2.1: Extensii uzuale de iere s

47

Extensie avi bmp csv dbf doc gif htm, html jpg mp3 mpg pdf txt wav wma xls Extensie com dat dll exe inf sys

tipului de ier, se poate introduce numele complet sau partial al ierului, ori, alternativ, un s s cuvnt sau o fraz din documentul respectiv. Apoi se completeaz caseta Look In cu locatia de a a a cutare. Dac nu se cunoate locatia ierului, se poate accelera cutarea, executnd click pe a a s s a a When it was modied (data modicrii), sau What size is it (dimensiune) pentru a oferi mai multe a informatii (Figura 2.8(b)).

2.3

Accesorii Windows XP

Sistemul de operare Windows XP ofer o serie de programe, denumite accesorii, ce a ndeplinesc o multime de functii, de la divertisment, la asistent pentru sarcini esentiale ale sistemului. Acce a soriile sunt stocate sectiunea Accessories din zona All Programs din meniul Start. n Accesibility ofer utilitare pentru o mai uoar utilizare a calculatorului: a s a

Accesibility Wizard : un ghid de setare a sistemului de operare pentru persoanele cu deciente de aud, vz, etc; a Magnier : ofer o imagine mrit a ecranului; a a a Narrator : citete cu glas tare limba englez; n a OnScreen Keyboard : conceput pentru utilizatorii cu mobilitate redus; a a Utility Manager : permite stabilirea caracteristicilor de accesibilitate ce pornesc automat.

48

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s

(a)

(b)

Figura 2.7: Crearea unei scurtturi acelai director (a); pe desktop (b) a n s Communications cuprinde cteva optiuni de retea i utilitarul Hyper Terminal, ce permite a s conectarea la un calculator ca i cum s-ar utiliza un terminal neinteligent. s Entertainment contine scurtturi ctre Sound Recorder, Volume Control, Windows Media a a Player i alte aplicatii instalate de acest tip. s Volume Control : permite modicarea volumului difuzoarelor; Sound Recorder : permite realizarea de nregistrri audio prin intermediul microfonului; a Windows Media Player : permite vizionarea de lme diferite formate, ascultarea de CD-uri n audio, etc. System Tools : Character Map: ajut la inserarea caracterelor speciale documente text; a n File Transfer Wizard : permite salvarea i copierea de la un calculator la altul a parametrilor s din Internet Explorer, Outlook Express, alte programe, suprafata de lucru;

2.4 Editoare de Text

49

(a)

(b)

Figura 2.8: Sistemul de cutare iere Windows XP a s n Scheduled Tasks: se poate planica pornirea automat a anumitor programe sau utilitare de a sistem; Disk Cleanup, Disk Defragmenter : utilitare de sistem ce ajut la tergerea ierelor ce ocup a s a spatiu, compactarea ierelor pe hard-disk, etc. s System Restore: restabilete conguratia software-ului din calculator la starea anterioar s a unei erori produse.

Calculator ofer posibilitatea efecturii de calcule matematice precum i copierea acestora a a s n iere Windows prin meniul Edit. s Paint ofer posibilitatea de realizare a unor imagini (desene) simple, ce pot contine linii, cercuri, a poligoane, text, culori. Imaginile pot salvate diferite formate grace (bmp, jpg, gif, etc.) i li n s se pot aplica diverse efecte (rotire, mrire, micorare, inversiune culori, etc. ). a s

2.4
2.4.1

Editoare de Text
Folosirea unei aplicatii de editare text

Sistemul de operare Windows are dou editoare pentru text, Notepad i WordPad. Diferenta a s ntre ele este faptul c Notepad este mai rudimentar i poate utilizat doar pentru deschiderea a s i editarea ierelor text standard. WordPad este un program aproape complet pentru editare de s s text. WordPad poate utilizat pentru a deschide i crea aceleai tipuri de iere ca i Microsoft s s s s Word, lipsindu-i a caracteristica de vericare a ortograei. ns Editoarele de text permit urmtoarele operatii cadrul unui document: a n stabilirea tipurilor de caractere pentru redactarea documentului;

50

Cap. 2: Utilizarea computerului i organizarea fisierelor s alinierea automat a textului prin trecerea automat la rndul urmtor a unui cuvnt ce nu a a a a a mai ncape pe rndul curent (word wrap); a aranjarea textului pagin; n a combinarea textului cu imagini grace; copierea, tergerea, mutarea cuvintelor sau a blocurilor de text; s cutarea automat a cuvintelor a a ntr-un document.

Unele editoare de text permit i realizarea altor operatii: stabilirea de antete i subsoluri, s s editare de tabele, editare de ecuatii, vericarea ortograei, combinarea elementelor din diferite documente. Inainte de redactarea unui document, trebuiesc realizate urmtoarele operatii: a stabilirea formatului de pagin: A4, Letter; orientare a paginii: portret sau peisaj; a stabilirea marginii; numerotarea paginilor; alegerea tipului de caracter; alegerea spatiului ntre caractere i s ntre liniile paragrafelor; alinierea textului; alegerea efectelor pentru reprezentri sugestive ale citatelor, cuvinte cheie, etc. a Meniul unei aplicatii de editare de text are urmtoarele componente principale: a Fiier (File): cuprinde optiuni pentru crearea unui ier nou (New), deschiderea unui ier s s s existent (Open), salvarea ierului (Save, Save As), lansarea comenzilor de tiprire (Print, s a Print preview); Editare (Edit): poate contine multe comenzi, dar aproape ntotdeauna va avea: Copiere (Copy), Decupare (Cut), Lipire (Paste) pentru copierea/mutarea textului cadrul aceluiai n s document, Anulare (Undo) pentru anularea actiunilor executate, selectarea ntregului document (Select All), cutare i a s nlocuire a cuvintelor din text (Find and Replace), etc. Pentru a utiliza functiile de Copy, Cut, Paste, mai ai trebuie selectat portiunea de text dorit, nt a a apoi se alege optiune Copy (pentru copiere) sau Cut (pentru mutare). Pentru a plasa textul noua locatie, se deplaseaz cursorul locul dorit i se selecteaz Paste. n a n s a Format: este utilizat pentru a stabili fonturile, spatierea rndurilor, etc. a Ajutor (Help): utilizat pentru obtinea de informatii suplimentare despre optiunile progra mului utilizat. Combinatii rapide de taste Windows XP are multe combinatii de taste, care sunt modaliti at utile de economisire de timp. Pentru aplicatiile de editare de text, cele mai uzuale combinatii de taste sunt prezentate Tabelul 2.2. n

2.5

Tiprirea a

Comanda Print se a aproape a ntotdeauna meniul File al unei aplicatii software, iar combinatia n rapid de taste este <Ctrl> i P. Multe programe ofer de asemenea o optiune pe bara de instrua s a mente, ce seamn cu o imprimant. a a a Lansarea comenzii Print determin aarea unei casete de dialog Print (Figura 2.9), care a s n se pot selecta optiuni cum sunt calitatea tipririi i paginile ce urmeaz a imprimate. Frecvent a s a exist un buton Properties, care ofer mai multe optiuni, cum sunt tipul calitii imprimrii: a a at a Draft, Normal, Best, utilizarea sau nu a culorii i altele dependente de tipul imprimantei . s

2.5 Tiprirea a

51

Comenzi din meniul File New <Ctrl> + N Save <Ctrl> + S Open <Ctrl> + O Comenzi din meniul Edit Undo <Ctrl> + Z Copy <Ctrl> + C Cut <Ctrl> + X Paste <Ctrl> + V Select All <Ctrl> + A Find <Ctrl> + F Find and Replace <Ctrl> + H Tabel 2.2: Combinatii rapide de taste

Figura 2.9: Caseta de dialog Print

Capitol 3

Procesare de text
Una dintre cele mai complete aplicatii pentru procesare de texte este Microsoft Word, ce face parte din suita de aplicatii Microsoft Oce, alturi de Excel, Access i PowerPoint, aplicatii ce vor a s prezentate capitolele urmtoare. n a continuare vom prezenta cele mai importante aspecte ale aplicatiei Microsoft Word, versiIn unea XP.

3.1

Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea a n s unui document

Pe lng optiunile prezentate sectiunea 2.4, procesorul de texte Word ofer i urmtoarele a a n a s a faciliti pentru editarea textelor: at pot executate operatii speciale asupra documentului: inserarea de antete, note de subsol, note de nal, creare de adnotri, editarea documentelor pe coloane de text, aplicarea de a borduri i umbre, etc. s pot corectate mod automat greelile gramaticale sau ortograce; n s introducerea textului poate asistat, sensul utilizrii glosarului ca instrument de stocare a n a a unor informatii ce se pot insera ulterior cadrul documentului; n se pot realiza tabele i calcule tabele; s n se pot fuziona documente, de exemplu un document word poate combinat cu o baz de a date Access; se pot exploata interactiv documentele prin realizarea de machete sau abloane (template); s se pot gestiona documentele de dimensiuni mari prin realizarea unui plan al documentului Word ce contine cuprinsul materialului, lista de guri, etc.; crearea de hiperlink-uri; astfel un document word poate asimilat unei pagini web; posibilitatea de personalizare a ecranului Word prin intermediul macro-comenzilor.

3.1.1

Introducere

Primii pai procesarea unui text s n Figura 3.1 este prezentat fereastra procesorului de texte Word XP. In a Elementele sale sunt:

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s

53

1 5

11 9

10

Figura 3.1: Fereastra aplicatiei Word XP 1. butonul meniului de control: contine comenzi ce controleaz pozitia, mrimea i starea fer a a s estrei ( nchis sau deschis). Pentru a-l accesa se apas pictograma Control Menu sau a a a combinatia de taste <Ctrl>+spatiu. 2. bara de titlu: contine titlul aplicatiei i denumirea documentului; s 3. bara de meniuri: contine principalele meniuri asociate aplicatiei Word (Figura 3.2);

Figura 3.2: Bara de meniuri a aplicatiei Word 4. bara cu instrumente de formatare: contine butoane utilizate pentru formatarea la nivel de caracter, congurarea paragrafelor, aplicarea de formate numerice, etc. (Figura 3.3);

Figura 3.3: Bara cu instrumente de formatare a aplicatiei Word 5. bara cu instrumente de lucru standard: contine comenzile de formatare, administrare iere s i tiprire (Figura 3.4); s a 6. butonul de minimizare: are ca efect transferarea aplicatiei pe bara de operatii; 7. butonul de maximizare: are ca efect umplerea integral a spatiului de lucru cu fereastra a aferent aplicatiei Word; dac fereastra este aat deja pe tot ecranul, apsarea butonului a a s a a are ca efect reducerea ferestrei la dimensiuni standard, modicabile; 8. butonul de nchidere: are ca efect nchiderea ferestrei active;

54

Cap. 3: Procesare de text

Figura 3.4: Bara cu instrumente de lucru standard a aplicatiei Word 9. barele de delare vertical sau orizontal: permit derularea ecranului Word mai rapid cu a a ajutorul mouse-ului; 10. bara de stare: aici sunt aate mesaje explicative referitoare la comanda curent sau instructiuni s a de ghidare pentru parcurgerea diferitelor procese; 11. riglele (vertical i orizontal permit orientarea pe pagin, indicnd marginile paginii, alinas a a a ierile, etc. Zona de lucru ocup cel mai mult din spatiul aferent ferestrei. Aici are loc introducerea a datelor i efectuarea tuturor prelucrrilor aferente acestora. zona de lucru se pot deschide unul s a In sau mai multe documente Word, ecare avnd asociat o fereastr. Dac sunt deschise mai multe a a a a documente, ntre acestea utilizatorul se poate deplasa rapid, e prin alegerea numelui ferestrei din meniul Windows (Ferestre), e apsnd combinatia de taste <Ctrl>+F6. aa Crearea unui nou document O dat cu lansarea aplicatiei se creeaz automat un nou document, intitulat Document1, a a salvarea acestuia cu numele dorit putnd posibil prin intermediul optiunii Salvare (Save) a a sau Salvare ca (Save As) din meniul Fiier (File). O alt modalitate de creare a unui nou s a document este prin apelarea optiunii Document Nou (New) din cadrul aceluiai meniu, sau s prin apsarea butonului corespunztor acestei actiuni din bara de instrumente standard. a a Deschiderea unui document Pentru deschiderea unui document existent poate utilizat optiunea Open (Deschide) din a meniul Fiier (File) sau butonul grac asociat aat pe bara de instrumente standard. cadrul s In ferestrei de dialog deschise, se poate apsa butonul Instrumente (Tools), urmat de selectarea a optiunii Cutare (Search) pentru cutarea ierului dorit cazul care utilizatorul nu cunoate a a s n n s locatia acestuia. Salvarea documentului Pentru salvarea documentului activ fereastra de aplicatie Word pot utilizate comenzile n Salveaz (Save) sau Salveaz ca (Save As ... ) din meniul Fiier (File) sau butonul grac a a s asociat. Dac documentul activ a mai fost salvat i se dorete doar actualizarea sa, se poate a s s apela doar optiunea Save. Pentru a salva documentul sub alt nume sau alt format, compatibil n cu aplicatia Word (document word, document ablon (template), text, pagin web, precum i s a s alte formate pentru care a fost instalat componenta Oce de conversie a documentelor), se poate a alege comanda Save As. Butonul Instrumente (Tools) din fereastra de dialog Save As permite i realizarea urmtoarelor operatii: salvare versiune (comentarii privind versiunea documentului s a salvat) i optiuni web (parametrii operatiei de salvare a documentelor pentru utilizarea ca pagini s web).

3.1.2

Operatii de baz a

Procesorul de texte Word utilizeaz drept unitate de baz paragraful, dar nu i sensul gena a s n eral al cuvntului. Word, un paragraf este constituit dintr-un caracter i semnul anterior de a In s sfrit de paragraf (sau as nceputul documentului propriu-zis). Aarea pe ecran a caracterelor ce s

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s

55

semnic sfrit de linie, paragraf, spatii a as ntre caractere este posibil prin activarea butonului a Aare/Ascundere (Show/Hide) de pe bara de instrumente standard. s Introducerea informatiilor Introducerea propriu-zis a textului se realizeaz prin mutarea cursorului activ punctul a a n n care dorim s apar textul i a a s nceperea procesului de tastare. Word va trece automat la linia urmtoare de ecare dat cnd ajunge la sfritul unei linii. Utilizatorul trebuie s apese tasta a a a as a <Enter>doar la sfritul unui paragraf. as Mutarea cursorului de inserare la o nou locatie se poate realiza e cu ajutorul mouse-ului e a cu ajutorul tastaturii (Tabel 3.1). Tasta/Combinatia de taste <Ctrl>+ <Ctrl>+ <Ctrl>+ <Ctrl>+ <Ctrl>+ de dou ori a <Home> <End> <Page Up> <Page Down> <Ctrl>+<Page Up> <Ctrl>+<Page Down> <Alt>+<Ctrl>+<Page Up> <Alt>+<Ctrl>+<Page Down> <Ctrl>+<Home> <Ctrl>+<End> Actiune asupra cursorului un caracter la dreapta un caracter la stnga a un rnd mai sus a un rnd mai jos a un cuvnt la dreapta a un cuvnt la stnga a a la nceputul paragrafului curent la sfritul paragrafului curent as la nceputul paragrafului anterior celui creat la nceputul liniei curente la sfritul liniei curente as un ecran mai sus un ecran mai jos la nceputul ecranului curent la sfritul ecranului curent as la nceputul paginii anterioare la nceputul paginii urmtoare a la nceputul documentului la sfritul documentului as

Tabel 3.1: Mutarea cursorului cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word Reguli privind introducerea textului pe calculator: nu se introduc spatii naintea semnelor de punctuatie: punct, virgul, parantez a a nchis, a apostrof, ghilimele simple sau duble nale, puncte de suspensie, semnul ntrebrii, semnul a exclamrii, punct i virgul, dou puncte. a s a a se introduc spatii dup semnele de punctuatie mentionate mai sus; exceptie: scrierea datei a calendaristice - fr spatii: 25.10.2008 aa se introduc spatii naintea: parantezei deschise, ghilimele simple sau duble initiale; nu se introduc spatii nainte i dup urmtoarele caractere: bar oblic (/), cratim, linie s a a a a a de unire; se introduce un spatiu nainte i un spatiu dup: linie de dialog sau de pauz. s a a Selectarea informatiilor Pentru a copia, muta, terge, formata, etc. un text sau un element grac din text este necesar s a selectarea acestuia. Aceast operatie se poate realiza prin intermediul mouse-ului sau a tastaturii. a Prin intermediul mouse-ului se pot utiliza urmtoarele modaliti: a at

56

Cap. 3: Procesare de text un text oarecare ce cuprinde sau nu elemente grace: se pozitioneaz cursorul la a nceputul textului respectiv, se apas butonul stng al mouse-ului i, mentinndu-l apsat, se duce a a s a a cursorul pn la sfritul textului ce va intra selectie. O alt modalitate este pozitionarea a a as n a cursorului de inserare, apsarea tastei <Shift> (cu mentinere) i executarea unui click la a s sfritul selectiei. as un cuvnt: se va executa dublu click asupra cuvntului; a a un element grac: se va executa un click asupra obiectului; o linie de text: se va executa un click bara de selectie a textului (la n nceputul liniei); mai multe linii de text: mentinnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se va duce cursorul a a a acestuia bara de selectie a textului de-a lungul portiunii corespunztoare liniilor dorite; n a o propozitie/fraz : mentinnd tasta <Ctrl> apsat, se execut un click oriunde interiorul a a a a a n propozitiei; un paragraf : se va executa un dublu click bara de selectie a textului regiunea coren n spunztoare paragrafului respectiv; a un bloc vertical de text: mentinnd tasta <Alt> apsat, se execut un click la a a a a nceputul selectiei, dup care, prin mutarea cursorului mouse-ului se realizeaz selectia vertical dorit; a a a a o coloan : mentinnd tasta <Alt> apsat, se execut un click interiorul coloanei; a a a a a n ntregul document: mentinnd tasta <Ctrl> apsat, se execut un click bara de selectie a a a a n a textului.

Pentru a selecta un bloc de text sau elemente grace prin intermediul tastaturii pot utilizate urmtoarele taste/combinatii de taste (Tabelul 3.2): a Combinatia de taste <Shift>+ <Shift>+ <Shift>+ <Shift>+ <Ctrl>+<Shift>+ <Ctrl>+<Shift>+ <Ctrl>+<Shift>+ <Ctrl>+<Shift>+ <Shift>+<Home> <Shift>+<End> <Shift>+<Page Up> <Shift>+<Page Down> <Ctrl>+<Shift>+<Home> <Ctrl>+<Shift>+<End> <Ctrl>+A Pentru a selecta un caracter la dreapta cursorului un caracter la stnga cursorului a o linie mai sus o linie mai jos caracterele pn la sfritul cuvntului a a as a caracterele pn la a a nceputul cuvntului a pn la a a nceputul unui paragraf pn la sfritul unui paragraf a a as pn la a a nceputul liniei curente pn la sfritul liniei curente a a as un ecran mai sus un ecran mai jos pn la a a nceputul documentului pn la sfritul documentului a a as ntregul document

Tabel 3.2: Selectare bloc text sau elemente grace cu ajutorul tastaturii ntr-un document Word Deselectarea unei selectii poate fcut prin intermediul mouse-ului prin executarea unui click a a interiorul ferestrei document, oriunde afara textului selectat, iar prin intermediul tastaturii, n n prin apsarea oricreia dintre sgeti. a a a

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s Copiere, mutare, tergere text s

57

Mutarea i copierea unui text sau a unui obiect grac, selectat prin una din metodele s prezentate anterior, dintr-un document altul sau cadrul aceluiai document poate realizat n n s a astfel: prin intermediul comenzilor Copie clipboard (Copy), respectiv Decupeaz din docn a ument i copie clipboard (Cut), iar apoi pozitionarea cursorului de inserare la noua s n pozitie i selectarea comenzii Copie din clipboard (Paste) din meniul Edit sau prin s actionarea butoanelor corespunztoare din bara de instrumente standard; a prin intermediul mouse-ului: pentru mutare se execut operatia de drag la noua locatie, a pentru copiere mentinnd apsat tasta <Ctrl>. a a a prin intermediul tastaturii: comanda Copy se poate realiza prin apsarea combinatiei de a taste <Ctrl>+C, pentru Cut se utilizeaz combinatia de taste <Ctrl>+X, iar pentru Paste a se poate utiliza combinatia de taste <Ctrl>+V. Pentru tergerea unui text din cadrul unui document pot utilizate urmtoarele taste sau s a combinatii de taste: pentru tergerea caracterului aat la stnga cursorului: tasta <Backspace> ; s a pentru tergerea caracterului aat la dreapta cursorului: tasta <Delete>; s pentru tergerea prtii din stnga cursorului a cuvntului curent: <Ctrl>+<Backspace>; s a a a pentru tergerea prtii din dreapta cursorului a cuvntului curent: <Ctrl>+<Delete>. s a a Pentru anularea oricrei operatii, se poate utiliza optiunea Undo (Anuleaz) din meniul a a Edit, sau butonul corespunztor de pe bara de instrumente standard sau combinatia de taste a <Ctrl>+Z. Cutare i a s nlocuire text Componentele de cutare i a s nlocuire text din Word permit cutarea i eventual a s nlocuirea unui ir de caractere cu un altul. Aceste instrumente sunt accesibile i separat, cadrul meniului Edit, s s n sau prin combinatiile de taste: <Ctrl>+F (Cutare (Find), respectiv <Ctrl>+H (Cutare i a a s nlocuire (Find and Replace)). Aceste comenzi ofer faciliti avansate de cutare, cum ar : a at a identicarea unor caractere speciale (sfrit de paragraf, tab, etc.); as operatori speciali; blocuri de text asupra crora au fost aplicate diferite formate; a paragrafe ataate unui anumit stil, etc. s Figura 3.5 prezint fereastra de dialog Find and Replace aat cazul selectrii optiunii a s a n a Find. cmpul notat 1 (De cutat (To nd)) se introduce cuvntul de cutat. Optiunile 2 In a a a a i 3 permit cutarea blocurilor de text ce au o anumit formatare (Format) sau contin caractere s a a speciale (Special). Dup aplicarea unui click pe butonul Mai mult (More), se obtin optiuni a avansate de cutare (4): a Match case (potrivire litere mari sau mici): face deosebirea ntre litere mari i litere mici s n cazul care este activat; n a Find whole words only (gsete doar cuvinte complete): permite cutarea doar a cuvintelor a s a identice cu cele introduse de utilizator cmpul 1; n a

58

Cap. 3: Procesare de text Use wildcards (utilizeaz metacaractere): asigur asocierea unor posibiliti speciale de a a at cutare; a Sounds Like (pronuntie apropiat): poate utilizat doar pentru texte limba englez; a a n a ncearc s gseasc toate cuvintele ce au pronuntia apropiat de cuvntul cutat; a a a a a a a Find all word forms (gsete toate formele cuvntului): functioneaz corect doar pentru a s a a texte limba englez, n a ncercnd s gseasc toate formele unui verb sau ale unui substantiv a a a a introdus de ctre utilizator cmpul 1. a n a

Figura 3.5: Fereastra de dialog Find and Replace Word; optiunea Find n Optiunea Inlocuire (Replace) a aceleiai ferestre Find and Replace este prezentat s a n Figura 3.6. Fat de optiunea Find, plus sunt urmtoarele elemente: a n a cmpul 5 ( n a Inlocuire cu (Replace with)) se introduce textul nou; butoanele 6, 7, nlocuire (Replace), respectiv nlocuire peste tot (Replace All) permit nlocuirea primei aparitii a irului cutat, respectiv a tuturor aparitiilor irului cutat text. s a s a n Ambele instrumente prezentate aceast sectiune au prezent butonul Gsete urmtorul n a a s a (Find Next), ce are rolul de cutare/ a nlocuire a urmtoarei aparitii a irului cutat. a s a

3.1.3

Formatare

Formatarea textului la nivel de caracter Editarea formatului caracterelor este legat de notiunea de font. Un font este o colectie de a caractere ce au caracteristici comune. Caracteristicile unui font sunt: dimensiunea fontului: denete mrimea de aare sau tiprire a caracterelor; general s a s a n aceasta este indicat puncte (un punct = 1/72 inch); de exemplu: 10pt, 12pt, etc. a n stilul fontului: determin modicarea aspectului de aare a caracterelor a s ntr-un mod unitar, scopul obtinerii unor formate speciale; n

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s

59

7 4

Figura 3.6: Fereastra de dialog Find and Replace Word; optiunea Replace n efectele fontului: se denesc culorile i efectele speciale (de exemplu sublinierea) i unele s s n cazuri scara de griuri prin care se realizeaz umplerea pentru fonturilor contur; a spatierea fonturilor: se refer la spatiile dintre caractere pe ecran sau pagina tiprit; a a a fonturile cu serife: au proiectii care le extind partea superioar i inferioar peste marginile n as a obinuite; s limea fontului: se refer la limea caracterelor, care poate x, expandant sau conat a at a a densat. a Formatarea caracterelor se poate realiza unul dintre urmtoarele moduri: n a 1. folosind caseta de dialog Font: pune la dispozitie toate caracteristicile ntr-un singur loc. Paii care trebuiesc urmati sunt: s se selecteaz blocul de text asupra cruia dorim s aplicm formatarea; a a a a din meniul Format se alege optiunea Font, ceea ce conduce la aarea casetei de dialog s din Figura 3.7, cadrul creia se pot selecta: n a tipul fontului 1: de exemplu Times New Roman; stilul de aare 2: Regular (obinuit), Bold ( s s ngroat), Italic (caractere s nclinate spre dreapta), etc. dimensiunea caracterelor 3: 10, 12, etc. stil subliniere 4: nesubliniat, linie simpl, dubl, etc. a a efecte speciale 5: aplicarea unor efecte prin validarea optiunilor corespunztoare: a tiere cu o linie, scriere drept exponent sau indice, etc. a culoare font 6:culoarea caracterelor, ce poate aleas din paleta de culori aat; a s a zona Examinare (Preview) 7 se obtine o imagine de ansamblu a setrilor alese, pentru In a a previzualiza efectul asupra textului selectat.

60
2

Cap. 3: Procesare de text

3 1 6 4

Figura 3.7: Caseta de dialog Font Word n Combinatii de taste <Ctrl>+<Shift>+> <Ctrl>+<Shift>+< <Ctrl>+] <Ctrl>+[ <Ctrl>+<Shift>+A <Ctrl>+B <Ctrl>+I <Ctrl>+U Actiune asociat a crete mrimea fontului ( etape) s a n scade mrimea fontului ( etape) a n crete mrimea fontului punct cu punct s a scade mrimea fontului punct cu punct a scrie totul cu litere mari caractere aldine caractere cursive subliniere

Tabel 3.3: Combinatii de taste pentru formatarea textului Word n pentru stabilirea distantei ntre caractere, pozitionrii textului pe vertical se alege a a optiunea Spatiere caractere (Character Spacing) din aceeai fereastr de dialog; s a efectele speciale animate se pot realizarea prin selectarea optiunii Efecte text (Text Eects), sectiunea Animatie. 2. prin intermediul barei de instrumente de formatare (Figura 3.3), care ofer posibilitatea unei a formatri mai rapide cu ajutorul butoanelor asociate ecrei optiuni parte; a a n 3. prin intermediul tastaturii (Tabel 3.3). Inserarea simbolurilor i caracterelor speciale s Procesorul de texte Word ofer posibilitatea introducerii de simboluri i caractere speciale, a s unele dintre ele foarte uzuale, care a nu se gsesc pe tastatur. Pentru inserarea unui astfel ns a a de simbol ntr-un text se pozitioneaz cursorul pe pozitia respectiv i se apeleaz optiunea Sim a as a bol (Symbol) din cadrul meniului Insereaz (Insert). Astfel se pot insera diferite simboluri a

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s

61

Figura 3.8: Formatarea paragrafelor Word XP n matematice, caractere greceti, etc. fereastra aat, se alege simbolul dorit i se apas butonul s In s a s a Insert. Eticheta Caractere speciale (Special Characters) din cadrul aceleiai ferestre ofer s a acces la caractere speciale, cum ar : linia de dialog, cratima, drept de autor ( c ), sectiune (), etc. Formatarea paragrafelor Paragraful reprezint o portiune de text a ncadrat a ntre coduri de sfrit de paragraf (). as Introducerea text a unui astfel de cod se realizeaz prin tasta <Enter>. Principalele caractern a istici ale unui paragraf se pot stabili prin apelarea optiunii Paragraph din meniul Format. In Figura 3.8 este prezentat fereastra de dialog pentru stabilirea formatului unui paragraf selectat a anterior. Aceast fereastr are dou componente principale: Indentare i spatiere (Indent and a a a s Spacing) i Sfrituri de linie i de pagin (Line and Page Breaks). Primul tab este cel s a s s a implicit, i contine: s 1. Aliniere (Alignment): permite stabilirea tipului de aliniere pe orizontal a textului; poate a la stnga, la dreapta, centrat, stnga-dreapta (justied); a a 2. Nivel schita (Outline Level): se poate alege nivelul ierarhic atribuit paragrafului selectat; 3. Indentare (Indentation): se precizeaz cu ct se deplaseaz la dreapta paragraful; optiunea a a a Special (Special) se refer la indentarea doar a primei linii sau a tuturor liniilor din paragraf; a a 4. Spatiere (Spacing): permite stabilirea dimensiunii spatiilor ntre liniile paragrafului (la un rnd, la dou rnduri, la un rnd jumtate, sau se poate preciza dimensiunea cena a a a a n timetri/inch); 5. caseta Examinare (Preview) ofer previzualizarea efectelor selectate. a

62

Cap. 3: Procesare de text

Al doilea tab al ferestrei se refer la Sfrituri de linie i de pagin (Line and Page a a s s a Breaks). Aici se pot alege alte optiuni, cum ar : control rnd solitar (widow/orphan control): atur efectul de artire inegal a unui a nl a mp a paragraf aat la granita ntre dou pagini; a pstrarea liniilor a mpreun (keep lines together): determin artirea paragrafului a a mp ntre dou pagini mod automat, prin trecerea complet sau partial a acestuia pagina a n a a n urmtoare; a pstrarea paragrafelor a mpreun (keep with next): are ca efect fortarea mentinerii unui paraa graf pe aceeai pagin cu urmtorul; s a a sfrit de pagin a s a nainte (page break before): are ca efect plasarea paragrafului curent la nceputul unei pagini noi; suprimarea numerelor de linie (suppress line numbers): previne numerotarea liniilor de paragraf cu rol de titlu; fr desprtire silabe (dont hyphenate): nu permite desprtirea automat silabe a a a a n a a n cuvintelor. Evidetierea paragrafelor se poate face utiliznd i o alt facilitate, i anume marcarea cu a s a s ajutorul literelor, cifrelor a paragrafelor enumerative. Acest lucru se realizeaz prin alegerea a optiunii Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) din meniul Format (Figura s 3.9). Aici se pot alege diferite stiluri de numerotare, utiliznd marcatori sau cifre, numere romane, a caractere. Se poate alege de asemenea nivelul de numerotare, cifra/caracterul de la care se ncepe numerotarea, etc.

Figura 3.9: Fereastra de dialog Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) s Fereastra Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) are patru tab-uri: s Cu marcatori (Bulleted): permite atribuirea unor simboluri diverse pentru a se remarca mai uor unele paragrafe; lista initial ce apare la activarea tab-ului se poate modica prin s a actionarea butonului Particularizare (Custom); Numerotat (Numbered): propune o list de cifre arabe i romane i de litere pentru ca a s s utilizatorul s poat ordona paragrafele din document; i acest stil poate particularizat a a s dup preferintele utilizatorului, prin actionarea butonului Particularizare (Custom); a Schita numerotat (Outline numbered): prezint 7 stiluri pentru numerotarea ierarhiilor; a a se utilizeaz pentru liste cu mai multe niveluri de adncime, ecare nivel ind o list nua a a merotat, avnd asociat o liter, cifr sau un marcator; se pot utiliza maxim 9 niveluri de a a a a a adncime a listelor; trecerea de la lista de pe un nivel la o list pe un alt nivel se face cu ajua a torul butoanelor Crete/Scade Indent (Increase/Decrease Indent) de pe bara de instrumente s de formatare;

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s Stiluri de liste (List Styles): se alege tipul dorit pentru liste ierarhizate.

63

Primele dou optiuni pot aplicate i prin actionarea butoanelor corespunztoare din bara de a s a instrumente de formatare. Tabulatorii sunt pozitii denite cadrul unei linii, la care se face salt atunci cnd se n a actioneaz tasta <TAB>. Tabulatorii pot : a tabulatori cu aliniere: stnga (Left ), dreapta (Right ), centrat (Center ); textul are a marginea stnga sau dreapta pozitia care este setat tabulatorul, sau este aezat central a n n s fat de acesta; a tabulatori zecimali (Decimal ): numerele se vor alinia la punctul zecimal indicat de pozitia tabulatorului; tabulatori bar (Bar): linii verticale ce apar pozitia unui astfel de tabulator; a n tabulatori precedati de caractere speciale, optiunea Indicatori (Leader): spatiile dinaintea tabulatorului sunt umplute cu liniute, puncte, etc. Tabulatorii se xeaz pe rigl sau fereastra de dialog Tabulatori (Tabs), din meniul Format, a a n precizndu-se pozitia i tipul tabulatorului, urmat de apsarea butonului Stabilire (Set). Tabua s a a latorii se terg cu butoanele Golire (Clear) sau Golire total (Clear All), sau eliminndu-i de pe s a a rigl. a Formatare la nivel de document Pe lng formatarea la nivel de caracter i de paragraf, Word permite i formatarea a a s s ntregului document. Acest lucru se realizeaz prin alegerea optiunii Initializare pagin (Page Setup) a a din meniul Fiier (File). Fereastra de dialog deschis astfel are 3 tab-uri: s a Margini (Margins): se stabilesc tipurile de margini pentru o pagin, orientarea paginii a (portret, vedere), stabilirea formatrii diferite pentru pagini pare/impare, prin alegerea a uneia dintre optiunile cmpului Pagini multiple (Multiple pages), i modul de aplicare a a s modicrilor (pentru a ntregul document sau partial). Hrtie (Paper): se stabilesc dimensiunile paginii (A4, Letter, A5, etc. ) precum i optiunile a s de tiprire; a Aspect (Layout): se pot stabili o serie de optiuni, cum ar : locul de ncepere a unei noi sectiuni (pagin nou sau nu); efectuarea unui salt automat a a la pagin nou la sfritul unei sectiuni; a a as stabilirea de anteturi i subsoluri; s modul de aliniere raport cu marginile de sus i de jos ale paginii; n s numerotarea liniilor existente ecare pagin; n a adugarea de borduri i umbre. a s Crearea notelor de subsol se realizeaz utiliznd meniul Inserare (Insert), optiunea Referint a a a Not de subsol (Reference Footnote): a reprezint explicatii sau precizri suplimentare aferente textelor din pagin; a a a pot numerotate continuu la nivel de document/sectiune/pagin (butonul Optiuni (Op a tions)); pot plasate pagina unde au fost apelate sau la sfritul sectiunii/documentului; n as apar partea de jos a paginii, avnd dimensiunea cu 2 puncte mai mic dect fontul normal n a a a al textului.

64

Cap. 3: Procesare de text

3.1.4

Finalizarea unui document

Numerotarea paginilor Pentru a numerota paginile unui document Word se poate urma una dintre urmtoarele ci: a a utilizare optiunii Numere de pagin (Page Numbers) din meniul Inserare (Insert); din a fereastra de dialog deschis se poate alege pozitia care va aat numrul paginii (subsol a n s a sau antet), alinierea (centrat, la stnga, la dreapta), aarea numrului de pagin pe prima a s a a pagin; de asemenea se pot seta parametri suplimentari prin apsarea butonului Format: a a formatul numrului, includerea numrului de capitol, sectiune, continuarea numerotrii din a a a sectiunea anterioar sau re a nceperea numerotrii. a numerotarea cadrul antetelor sau subsolurilor de pagin prin optiunile oferite de bun a toanele predenite de optiunea Antet i subsol (Header and Footer) din meniul View s (Vizualizare). Antet i subsol s Anteturile i subsolurile permit repetarea pe ecare pagin a unor informatii de identicare s a prezentate sub form de text, informatii complexe sau/i grac. De exemplu, antet se poate ina s a n clude titlul documentului i numele autorului, iar subsol numele ierului, data crerii, numrul s n s a a paginii, numrul total de pagini, etc. mod implicit, antetele i subsolurile sunt situate afara a In s n spatiului util al paginii, i pot contine informatii diferite pe paginile pare/impare. s Crearea antetului i/sau subsolului de pagin se realizeaz prin selectarea optiunii Ans a a tete i Subsoluri (Headers and Footers) din meniul View. Fereastra de dialog din Figura s 3.10 contine urmtoarele butoane: a

11

10

Figura 3.10: Adugarea de Antete i Subsoluri a s ntr-un document Word

1. inserare auto-text: inserarea unor informatii predenite de ctre utilizator; a 2. inserare numr pagin; a a 3. inserare numr de pagini; a 4. formatare numr pagin; a a 5. inserare dat; a 6. inserare or; a 7. initializare pagin: se aeaz fereastra de dialog Initializare Pagin (Page Setup) din meniul a s a a Fiier (File) ( sectiunea 3.1.3); s

3.1 Operatii de baz crearea, formatarea i nalizarea unui document a n s 8. aare/ascundere text document; s

65

9. la fel ca cel anterior: transform antetul/subsolul curent a ntr-o form identic cu cel al a a sectiunii/paginii anterioare; 10. comutare ntre antet i subsol; s 11. aare anterior/urmtor: mut punctul de inserare antetul sau subsolul sectiunii antes a a n rioare/urmtoare sau al paginii anterioare/urmtoare, dac se folosesc stiluri diferite pentru a a a pagini pare/impare. Corectarea greelilor ortograce i gramaticale s s Una dintre principalele faciliti oferite de procesorul de texte Word este cea de corectare auat tomat a greelilor de ortograe i gramaticale. Astfel, momentul care utilizatorul apas a s s n n a tasta spatiu, <Enter> sau introduce un semn de punctuatie, procesorul de texte veric automat a corectitudinea ultimului cuvnt scris. Aarea ferestrei de dialog AutoCorectie (AutoCora s rect) se realizeaz prin selectia Optiuni Autocorectie (Autocorrect Options) din meniul a Instrumente (Tools). aceast fereastr de dialog distingem urmtoarele optiuni: In a a a Corectie dou majuscule initiale (Correct TWo INitial CApitals): nu permite aparitia la a nceputul cuvntului a dou litere majuscule; a a Propozitia ncepe cu majuscul (Capitalize rst letter or sentences): dup semenele de a a punctuatie de sfrit de propozitie, automat urmtorul cuvnt as a a ncepe cu majuscul; a numele zilelor ncep cu majuscul (Capitalize name of days): limba englez, numele zilelor a n a se scriu ncepnd cu liter mare; a a nlocuire text timpul tastrii (Replace Text As You Type): n a nlocuiete textul pe msura s a scrierii i pstreaz o list de intrri pentru corectarea automat. De exemplu, (c) este s a a a a a nlocuit automat prin c , > prin , etc. Editarea documentelor pe coloane text Acest principiu este des utilizat ziare, reviste, brouri. Crearea unui document organizat pe n s mai multe coloane se poate realiza dou moduri diferite: n a e se introduce ai textul i apoi se transform coloane; nt s a n e ai se creeaz coloanele i apoi se introduce textul. nt a s Word creeaz coloane stil ziar, care textul continu de la sfritul unei coloane pe a n n a as nceputul celei alturate. Crearea coloanelor se poate realiza prin dou modaliti: a a at se execut click pe butonul Coloane (Columns) de pe bara de instrumente standard i se a s gliseaz cursorul peste grila care apare pentru a indica numrul de coloane; a a se utilizeaz optiunea Coloane (Columns) din meniul Format; din caseta aat (Figura a s a 3.11) se poate stabili: numrul de coloane: presetat sau se introduce un numr caseta Numr de coloane a a n a (Number of columns); trasarea unor linii verticale ntre coloane, prin activarea optiunii Linii i spatiere s (Width and spacing); modicarea limii coloanelor i a spatiilor dintre ele; at s

66

Cap. 3: Procesare de text

Figura 3.11: Fereastra de dialog Coloane (Columns) zona care se aplic formatarea pe coloane, caseta Se aplic pentru (Apply to): n a n a sectiunea curent, tot documentul. a Coloanele sunt create automat cu aceeai lime i cu un singur spatiu s at s ntre ele. Aceste dimensiuni pot modicate cu ajutorul marcajelor aferente riglei sau prin meniul Format.

3.1.5

Tiprirea a

Pentru imprimarea unui document se poate utiliza unul dintre urmtoarele procedee: a alegerea optiunii Imprimare (Print) din meniul Fiier (File); s combinatie de taste <Ctrl>+P. urma acestor actiuni se deschide fereastra de dialog Imprimare (Print) de unde se poate In opta pentru imprimarea ntregului document alegnd din sectiunea Sir de pagini (Page range) a optiunea Toate (All), doar pagina curent (optiunea Pagin curent (Current Page)) sau a a a anumite pagini din document (optiunea Pagini (Pages)), urmnd a se completa numerele de a pagini. Documentul se poate tipri a ntr-unul sau mai multe exemplare (opiunea Numr de n a copii (Number of copies)). cazul imprimrii mai multe exemplare, se poate bifa optiunea In a n Asamblare (Collate) pentru tiprirea exemplarelor unul dup altul. De semenea, se pot alege a a numrul de pagini din document ce vor imprimate pe o pagin, prin optiunea Panoramare a a (Zoom). Din butonul Optiuni (Options) se pot stabili anumiti parametri ai imprimrii. Cei mai a importanti sunt urmtorii: a Ieire schitat (Draft Output): documentul va imprimat cu o formatare minimal, pentru s a a a crete viteza de printare; s Actualizare cmpuri (Update elds): toate cmpurile din document se vor actualiza a a nainte de imprimare;

3.2 Caracteristici avansate

67

Actualizare legturi (Update links): toate legturile din document vor actualizate a a naintea tipririi; a Permite redimensionarea hrtiei A4/letter (Allow A4/Letter paper resizing): permite listarea a unui document creat pe unul dintre cele dou formate fr a afecta formatarea documentului; a aa Imprimare fundal (Background typing): imprimarea documentului se va face timp ce n n utilizatorul continu s lucreze Word, fr blocarea procesorului de text timpul tipririi; a a n aa n a Inversare ordine de imprimare (Reverse print order): imprimarea documentului se face ncepnd cu ultima pagin (nu cu prima); a a Proprieti document: se imprim i informatiile continute sectiunea Rezumat (Sumat as n mary) din meniul Fiier (File), optiunea Proprieti (Properties); s at Prin apsarea butonului Proprieti (Properties) a ferestrei de dialog Imprimare (Print) a at se poate alege calitatea imprimrii (Draft, Normal, Best) precum i formatul de pagin (Portrait, a s a Landscape) precum i alte optiuni ce in de imprimant. s t a

3.2
3.2.1

Caracteristici avansate
Tabele

Un tabel const dintr-o structur matriceal de celule organizate pe linii i coloane ce pot contine a a a s text sau obiecte. Celula este unitatea de baz a oricrui tabel i este generat de intersectia a a s a dintre o coloan i o linie a tabelului. as Crearea unui tabel Un tabel poate creat prin una dintre cele trei metode enumerate mai jos: prin apsarea butonului Inserare Tabel (Insert table) de pe bara de instrumente; a prin intermediul optiunii Inserare Tabel (Insert table) din meniul Tabel (Table). Aceast optiune permite introducerea document a unui tabel cu specicarea exact a a n a dimensiunilor coloanelor fereastra de dialog aat la lansarea acestei comenzi; n s a prin alegerea optiunii Desenare tabel (Draw Table) din acelei meniu Tabel (Table). s Aceast optiune permite desenarea conturului i a liniilor desprtitoare din tabel cu ajutorul a s a mouse-ului. Micarea cursorului tabel s n Pentru micarea cursorului cadrul unui tabel Word pot utilizate combinatiile de taste s n n utilizate pentru micarea cursorului de inserare editorul Word (Tabel 3.1). De asemenea, pot s n utilizate i urmtoarele combinatii de taste (Tabel 3.4): s a Selectarea celulelor Celulele pot selectate att cu ajutorul mouse-ului ct i prin intermediul tastaturii. Se poate a a s selecta sau textul dintr-o celul, sau celula a n ntregime, ultimul caz trebuind s se plaseze n a curorul mouse-ului extremitatea stnga a celulei urmat de efectuarea unui click. Similar, n a a pozitionarea mouse-ului extremitatea stnga a unei linii i efectuarea unui click va permite n a s selectarea unei linii din tabel. Selectarea unei coloane este realizat prin executarea unui click pe marginea superioar a a a coloanei cauz, cursorul mouse-ului transformndu-se . n a a n

68 Combinatii de taste <TAB> <Shift>+<Tab> ,

Cap. 3: Procesare de text Actiune asociat a Mut cursorul de insertie urmtoarea celul la dreapta, cu selectarea a n a a automat a textului din aceast celul a a a mut cursorul de insertie celula precedent, cu selectarea a n a automat a textului din aceast celul a a a mut cursorul de insertie la stnga, respectiv la dreapta a a cu un caracter celulele ce contin text sau celula n n anterioar, respectiv urmtoare pentru celulele ce nu contin a a text mut cursorul de insertie sus, respectiv jos cu o a n n linie de text sau celul a

Tabel 3.4: Combinatii de taste pentru micarea cursorului s ntr-un tabel Selectarea mai multor celule, linii sau coloane este realizat prin pozitionarea corespunztoare a a a mouse-ului i apoi tragerea mouse-ului, sau prin apsarea tastei <Shift> urmat de executarea s a a unui click asupra coltului opus al selectiei. Selectarea ntregului tabel este posibil prin intermediul tastaturii prin apsarea simultan a a a a tastelor <Alt>+5, sau cu ajutorului mouse-ului, prin pozitionarea acestuia coltul stnga sus al n a tabelului i efectuarea unui click. s Operatiile de selectare pot realizate i prin intermediul comenzilor Selectare Coloan s a (Select Column), Selectare Linie (Select Row), respectiv Selectare Tabel (Select Table) din meniul Tabel (Table). Exemplul 3.2.1.1 a) selectarea unei celule (Tabel 3.5); Nr. crt. Nume i prenume s Ocupatie

Tabel 3.5: Selectarea unei celule b) selectarea unei coloane (Tabel 3.6); Nr. crt. Nume i prenume s Ocupatie

Tabel 3.6: Selectarea unei coloane c) selectarea unei linii (Tabel 3.7); d) selectarea ntregului tabel (Tabel 3.8); Introducerea unei noi celule ntr-un tabel Introducerea unei noi celule, a unui rnd sau a a unei coloane ntr-un tabel se realizeaz prin selectarea din meniul Tabel (Table) a uneia dintre a urmtoarele optiuni: a Inserare celule (Insert cells): dac sunt selectate una sau mai multe celule alturate; a a Inserare rnduri (Insert rows): dac nu este realizat nici o selectie sau sunt selectate una a a a sau mai multe linii din tabel; Inserare coloane (Insert columns): dac sunt selectate una sau mai multe coloane. a Pentru a realiza opertia de inserare a uneia sau mai multe celule, trebuiesc realizati urmtorii a pai: s

3.2 Caracteristici avansate Nr. crt. Nume i prenume s Ocupatie

69

Tabel 3.7: Selectarea unei linii Nr. crt. Nume i prenume s Ocupatie

Tabel 3.8: Selectarea ntregului tabel 1. se selecteaz celula sau celulele lng care urmeaz a adugate noile celule; numrul de a a a a a a celule selectate trebuie s coincid cu numrul de celule ce urmeaz a inserate; a a a a 2. se lanseaz comanda a bf Inserare celule (Insert cells); 3. fereastra de dialog aat se selecteaz una dintre cele patru optiuni i se actioneaz n s a a s a butonul OK. Exemplul 3.2.1.2 a) inserarea unei celule utiliznd optiunea Deplasare celule la dreapta a (Shift cells right) (Figura 3.12):
Nr. crt. Nume Prenume

Nr. crt.

Nume

Prenume

Figura 3.12: Inserare celul la dreapta a b) inserarea unei celule utiliznd optiunea Deplasare celule jos (Shift cells down) a n (Figura 3.13): c) inserarea unei celule utiliznd optiunea Inserare linie a ntreag (Insert entire row) a (Figura 3.14): d) inserarea unei celule utiliznd optiunea Inserare coloan a a ntreag (Insert entire cola umn) (Figura 3.15): Stergerea celulelor Aceast operatie se realizeaz cu ajutorul optiunii Sterge celule (Delete Cells) din meniul a a Tabel (Table). Poate avea una dintre urmtoarele forme: a Sterge celule (Delete Cells); Sterge rnduri (Delete Rows): dac au fost selectate una sau mai multe linii; a a Sterge coloane (Delete Columns): dac au fost selectate una sau mai multe coloane. a Fereastra de dialog aat are urmtoarele optiuni: s a a Deplasare celule la stnga (Shift cells Left): se vor terge celulele selectate, mutndu-le pe a s a cele de la dreapta lor cu o pozitie la stnga; a Deplasare celule sus (Shift cells up): se vor terge celulele selectate, mutndu-le pe cele n s a de pe rndul urmtor locul lor; a a n Sterge ntreaga linie (Delete entire row): se va terge s ntreaga linie; Sterge ntreaga coloan (Delete entire column): se va terge a s ntreaga coloan; a

70

Cap. 3: Procesare de text

Nr. crt.
Nr. crt. Nume Prenume

Nume

Prenume

Figura 3.13: Deplasare celule jos n


Nr. crt.
Nr. crt. Nume Prenume

Nume

Prenume

Figura 3.14: Inserare linie Modicarea dimensiunilor celulelor Modicarea dimensiunilor celulelor poate realizat prin intermediul mouse-ului, a riglei aate a partea superioar a ferestrei documentului sau prin intermediul optiunii Lime i altime n a at s In celul (Cell Height and Width) din meniul Tabel (Table). a La executarea operatiunii de redimensionare a unei coloane, celelalte coloane, aate dreapta n coloanei selectate vor redimensionate proportional cu mrimea lor anterioar actiunii. Procesorul a a de texte Word permite i alte posibiliti de redimensionarea, prin apsarea unor taste timpul s at a n operatiei de tragere a mouse-ului (Tabel 3.9): O modalitate numeric exact de specicare a limii coloanelor este oferit de comanda a a at a Lime i altime celul (Cell Height and Width) din meniul Tabel (Table). Ferat s In a eastra de dialog aat ofer utilizatorului posibilitatea precizrii directe a limii coloanelor s a a a at (cmpul Lime coloane (Width of Column)), respectiv a altimii liniilor (cmpul altime a at n a In linie (Height of row)). Butoanele Coloana anterioar (Previous Column) i Coloana a s urmtoare (Next Column) permit trecerea de la o coloan la alta. Cmpul Spatiu a a a ntre coloane (Space between columns) permite spatierea intern a tabelului, adic stabilirea a a distantei ntre textul continut i liniile ce formeaz celula. Invalidarea optiunii Permite sectionare s a rnd la sfritul de pagin (Allow rows to break across pages) permite interzicerea a a s a sectionrii tabelului a ntre pagini. Sectionarea celulelor Comanda Imprtire celule (Split cells) din meniul Tabel (Table) permite sectionarea oria zontal sau vertical a unei celule dou sau mai multe celule. Fereastra de dialog deschis prin a a n a a pozitionarea mouse-ului interiorul celulei initiale i lansarea acestei comenzi permite precizarea n s numrului de coloane, respectiv linii care va artit celula selectat (cmpurile Numr a n mp a a a a coloane (Number of columns), respectiv Numr linii (Number of rows)). a Exemplul 3.2.1.3 a) artire dou celule (Figura 3.16): mp n a

b) artirea unei coloane selectate dou coloane (Figura 3.17) mp n a

Nr. crt.

Nume

Prenume

Nr. crt.

Nume

Prenume

Figura 3.15: Inserare coloan la stnga a a

3.2 Caracteristici avansate Taste <Shift> <Ctrl> <Ctrl>+<Shift>

71

Efect Redimensionarea coloanei se va face detrimentul primei coloane aate n la dreapta ei. Limea global a tabelului nu se modic. at a a Dup redimensionare, toate coloanele aate la dreapta coloanei curente a vor avea aceeai dimensiune. Limea global a tabelului nu se modic. s at a a Dimensiunile celorlalte coloane nu se modic, redimensionarea a fcndu-se detrimentul limii globale a tabelului. a a n at Tabel 3.9: Optiuni de redimensionare a tabelelor Word n

Nr. crt.

Nume

Prenume

Nr. crt.

Nume

Prenume

Figura 3.16: artire dou celule de aceeai dimensiune Imp n a s Contopirea celulelor Aceast operatie se poate realiza cu ajutorul comenzii Unire celule (Merge Cells) din a meniul Tabel (Table). Se poate aplica asupra unor celule selectate, apartinnd aceleiai linii sau a s aceleiai coloane. s Sectionarea unui tabel Comanda Sectioneaz tabel (Split table) din meniul Tabel (Table) permite sectionarea a unui tabel dou tabele succesive, insernd acelai timp un rnd liber n a a n s a ntre cele dou tabele. a Exemplul 3.2.1.4 In Figura 3.18 este prezentat tabelul initial (partea stng) i tabelele rezultate a a s dup efectuarea operatiei de sec tionare (partea dreapt). a a Introducerea textului i a imaginilor s ntr-un tabel Introducerea textului ntr-un tabel se poate realiza astfel: introducerea propriu-zis, prin intermediul tastaturii; a conversia sau copierea unuia sau mai multor paragrafe de text tabel; n importul unor date structurate conform unor tabelatoare sau baze de date. Editorul Word permite efectuarea unei conversii text/tabel i viceversa prin intermediul s optiunii Conversie Text - Tabel (Convert Text to Table) din meniul Tabel (Table) sau a butonului Inserare tabel (Insert table) din bara de instrumente. Pentru a realiza aceast a operatie este necesar ca s existe o marcare a identicatorilor de coloane i rnduri text, cum a s a n sunt cele din Tabelul 3.10. Realizarea conversiei se realizeaz prin selectarea textului urmat de alegerea optiunii Cona a versie Text - Tabel (Convert Text to Table). acest moment va aat pe ecran fereastra In s a de dialog ce cuprinde urmtoarele cmpuri: a a

Nr. crt.

Nume

Prenume

Nr. crt.

Nume

Prenume

Figura 3.17: artirea unei coloane dou coloane Imp n a

72
Nr. crt. Nr. crt. Nume Prenume Nume

Cap. 3: Procesare de text


Prenume

Figura 3.18: artirea unui tabel Imp Caracter Virgul (,), punct i virgul (;) caracter TAB, alt separator a s a sfrit de paragraf as Interpretare sfrit de celul as a sfrit de linie as

Tabel 3.10: Identicatori text pentru conversie text tabel n Numr de coloane (Number of columns): permite specicarea numrului de coloane ale a a tabelului; Numr de linii (Number of rows): indic numrul de linii pe care editorul le va insera; a a a Lime coloan (Column Width): specicarea limii ecrei coloane; at a at a Format tabel (Table Format): aeaz numele formatului predenit ce va aplicat cazul s a n actionrii butonului Autoformat; a Marcator separare text (Separate text at): specicarea separatorului de coloan utilizat. a Aplicarea bordurilor i a umbrelor s Pentru ca anumite linii de delimitare a celulelor s e vizibile momentul tipririi este necea n a sar aplicarea operatiei de bordare asupra acestora, prin alegerea optiunii Borduri i umbre a s (Borders and Shading) din meniul Format. Astfel se pot alege tipul de chenar, grosimea liniilor i pozitia acestora raport cu celulele selectate, grosimea liniilor de desenare. s n Sortarea textului ntr-un tabel Aceast optiune poate lansat prin intermediul optiunii Sortare (Sort) din meniul Tabel a a (Table) sau a butonului corespunztor din bara de instrumente. a Fereastra de dialog care se deschide (Figura 3.19) permite specicarea a trei criterii succesive de sortare a continutului coloanei, paragrafului, numelui sau numrului de cmp selectat, prin in a a termediul cmpurilor Sortare dup ... (Sort by ...), Apoi dup (Then by...), Apoi dup... a a a a (then by...). Subcmpul Tip (Type) permite specicarea criteriului de sortare: alfabetic Text, a numeric Numeric, temporal Date. Specicarea celulelor matematice cadrul unui tabel n Cu ajutorul tabelelor Word se pot efectua calcule matemetice simple, ce includ cele patru operatii aritmetice elementare, aproximri, procente, calcularea valorilor minime i maxime. a s Aceste operatii se realizeaz prin alegerea optiunii Formul (Formula) din meniul Tabel (Ta a a ble) (Figura 3.20). De asemenea, pe baza unui tabel ce contine celule cu numere pot realizate grace statis tice. Pentru aceasta este necesar selectarea coloanelor dorite i apsarea butonului Insereaz a s a a Diagram (Insert chart) din bara de instrumente standard sau din meniul Inserare (Insert), a optiunea Obiect (Object).

3.2 Caracteristici avansate

73

Figura 3.19: Sortarea datelor numerice ntr-un tabel Word Exemplul 3.2.1.5 Dat tabelul de date de mai jos, (Tabel 3.11), un exemplu de reprezentare grac este realizat Figura 3.21. a n Clasa IX A IX B XA XB XI A XI B Numr fete a 12 10 12 15 20 14 Numr bieti a a 16 21 14 10 6 14 Total 28 31 26 25 26 28

Tabel 3.11: Exemplu de tabel cu date numerice

3.2.2

Grace i imagini s

Microsoft Word permite inserarea de imagini i obiecte grace cadrul documentelor prin mai s n multe modaliti: at prin copiere din alte programe sau prin intermediul capturilor de ecran (folosind clipboardul); direct, prin intermediul scanner-ului; din colectia Clip Art; din alte iere ce contin imagini; s prin desenare, utiliznd bara de instrumente de desenare; a

74

Cap. 3: Procesare de text

Figura 3.20: Efectuarea de calcule ntr-un tabel Word prin inserarea de obiecte grace create cu Word Art. Inserarea de imagini din colectia Clip Art Prin intermediul utilitarului Microsoft Clip Organizer, Word Professional ofer posibilitatea a realizrii de documente complexe care s contin diferite componente multimedia precum imagini, a a a sunete i chiar lme. Inserarea unui obiect din galeria Clip Art se realizeaz parcurgnd urmtorii s a a a pai: s 1. pozitionarea cursorului locul care se dorete a fcut inserarea; n n s a a 2. din meniul Inserare (Insert), se alege Imagine - Miniatur (Picture - Clip Art). a acest moment se va deschide fereastra de dialog corespunztoare, plasat dreapta In a a n ecranului. 3. Aici se poate cuta colectia Microsoft Clip Organizer dup un anumit text, sau se a n a pot vizualiza toate categoriile de imagini din colectie ( sectiunea See also ... Clip Or n ganizer). 4. Dup ce s- a selectat imaginea dorit, se alege optiunea Copiere (Copy) din meniul Eda a itare (Edit) din fereastra deschis la pasul 3. a 5. se nchide fereastra i se alege din bara de meniuri a ferestrei Word optiunea Lipire (Paste) s a meniului Editare (Edit). Inserarea de imagini din alte iere s documentele Word se pot importa imagini dintr-o multitudine de formate de ier. Sunt In s acceptate iere grace cu extensia: cdr (Corel Draw), jpg, gif, pcx, bmp, etc. Pentru a realiza s aceast operatie se parcurg urmtorii pai: a a s 1. se pozitioneaz cursorul locul care se dorete a fcut inserarea; a n n s a a 2. se selecteaz optiunea Imagine - Din Fiier (Picture - From le ...) din meniul Insera s are (Insert).

3.2 Caracteristici avansate

75

Figura 3.21: Reprezentare grac a a ntregului Tabel 3.11 3. fereastra de dialog aat se alege ierul dorit; n s a s 4. se efectueaz click pe butonul Inserare (Insert). a Inserarea obiectelor create cu Word Art WordArt este un program disponibil att Word ct i Excel cu ajuturul cruia se pot a n a s n a aplica textelor efecte grace deosebite. Pentru a insera un obiect WordArt trebuie parcurse urmtoarele etape: a 1. se execut click pe butonul WordArt din bara de instrumente de desenare sau se alege a optiunea Imagine - WordArt (Picture - WordArt) din meniul Inserare (Insert). 2. se selecteaz un model dintre cele disponibile caseta Galerie (Gallery) (Figura 3.22). a n 3. se tasteaz textul dorit caseta Editare text WordArt; de asemenea aceast caset a n n a a se poate modica dimensiunea i tipul fonturilor cu care va editat textul; s 4. se efectueaz click pe butonul OK. a Un obiect WordArt poate formatat mai trziu prin intermediul barei de formatare WordArt a (Figura 3.23), ale crei instrumente sunt prezentate mai jos: a 1. insereaz un nou obiect WordArt; a 2. permite modicarea textului; 3. permite schimbarea modelului; 4. acceseaz caseta de formatare; a 5. aplic o form suplimentar caseta Galerie (Gallery) a a a n 6. permite ncadrarea textului jurul obiectului WordArt; n 7. aplic o dimensiune x pentru toate literele; a a

76

Cap. 3: Procesare de text

Figura 3.22: Galeria de modele WordArt 8. transpune modelul WordArt, aranjndu-l pe vertical; a a 9. stabilete alinierea textului; 10. seteaz distanta dintre fonturi cadrul obiectului WordArt; a n 11. permite adugarea/eliminarea de instrumente bara contextual. a n a Utilizarea barei de desenare Word n Desenarea efectiv a unui obiect pe suprafata documentului se realizeaz prin selectarea elea a mentului dorit din bara de instrumente de desenare (Figura 3.24), ce contine: 1. deschide un meniu ce contine comenzi pentru obiectele de desenare; 2. instrument de selectare, permite selectii multiple prin trasarea unui chenar jurul grupului n de obiecte; 3. permite inserarea unor forme predenite; 4. obiectul inserat este o linie; 5. inserarea este o linie cu sgeat; a a 6. insereaz un dreptunghi sau un ptrat; a a 7. insereaz un oval sau un cerc; a 8. insereaz o caset de text; a a

3.2 Caracteristici avansate

77

Figura 3.23: Bara de instrumente de formatare a unui obiect WordArt

9 10 11 12 13

14

15

16 17 18 19 20

Figura 3.24: Bara de instrumente de desenare din Word 9. insereaz un obiect WordArt; a 10. insereaz o diagram; a a 11. insereaz un obiect din Clip Organizer; a 12. aeaz fereastra de dialog pentru inserarea unei imagini; s a 13. seteaz culoare de umplere a interiorului unui obiect; a 14. seteaz culoarea liniilor de contur ale obiectului desenat; a 15. seteaz culoarea fonturilor cadrul unui obiect; a n 16. seteaz grosimea liniilor cadrul unui obiect desenat; a n 17. permite alegerea tipurilor de linii; 18. permite alegerea tipurilor de sgeti; a 19. realizeaz un efect de umbrire; a 20. realizeaz efecte tridimensionale. a Dup plasarea obiectelor desenate pe suprafata documentului, acestea pot repozitionate cu a ajutorul mouse-ului. scopul repozitionrii i formatrii mai multor obiecte simultan exist In a s a a optiunea gruprii acestora, alegnd optiunea Grupare (Group) din meniul Desenare (Draw). a a

78

Cap. 3: Procesare de text

Operatia de separare a obiectelor grupate se realizeaz prin apelarea optiunii Anulare grupare a (Ungroup) din acelai meniu. s Pozitionarea obiectelor suprapuse unele raport cu altele i fat de textul din pagin se poate n s a a realiza prin intermediul optiunii Ordine (Order) din acelai meniu, oferindu-se urmtoarele s a posibiliti: aducere prim plan, trimitere fundal, trimitere plan secundar, aducere fata at n n n n textului, trimitere spatele textului. n Prelucrarea imaginilor Imaginile inserate pot prelucrate din punct de vedere al aspectului sau pot redimensionate i pozitionate relativ la celelalte elemente ale documentului. s Selectarea unei imagini se realizeaz efectund click cu mouse-ul interiorul acesteia. a a n In momentul selectiei vor vizibile, colturi i pe mijlocul ecrei laturi puncte de selecttie. Pentru n s a a redimensiona o imagine se poate trage cu mouse-ul de oricare din aceste puncte de selectie. O alt modalitate este utilizarea meniului Format i alegerea optiunii Obiect (Object), pena s tru a aa fereastra de dialog Formatare obiect (Format object). sectiunea Dimensiune s In (Size) se pot preciza dimensiunile exacte ale imaginii sau acestea pot precizate procentual, relativ la dimensiunea initial. Deplasarea i stabilirea pozitiei unui obiect grac cadrul docu a s n mentului este realizat prin tractarea acestuia cu mouse-ul sau prin intermediul ferestrei de dialog a Formatare obiect (Format Object), sectiunea Aspect (Layout). Pozitionarea corect a a imaginii nu poate realizat fr congura incadrarea acesteia raport cu textul. acest sens a a aa n In se poate opta pentru ncadrare: linie (In line): obiectul va plasat acelai nivel cu textul; n n s ptrat sau strns (Square, Tight): pot redactate paragrafe pe laturile obiectului grac; a a spate (Behind text): imaginea va amplasat sub textul documentului; n a fata (In front of text): imaginea va amplasat deasupra textului, acesta va vizibil n a doar dac imaginea este transparent. a a

3.2.3

Editorul de ecuatii

Pentru a insera formule matematice ntr-un document Word, aceast aplicatie pune la dispozitia a utilizatorul Editorul de ecuatii, prin intermediul optiunii Obiect (Object) - Microsoft Equation 3.0 din meniul Insert. Prin intermediul ferestrei deschise se pot introduce formule matematice complexe (Figura 3.25)

Figura 3.25: Introducerea unei formule matematice ntr-un document Word

3.3 Aplicatii

79

3.2.4

Fuzionarea documentelor

Fuzionarea documentelor este o procedur automat de a a mbinare a unui document principal ce contine o informatie x, nemodicabil, de tip ablon, cu o baz de date. a a s a Documentul principal poate de mai multe tipuri: formular pentru scrisori circulare, a crui utilitate presupune diseminarea unei informatii a conform unei structuri ierarhizate; documentul de tip etichet; a documentul de tip plic; documentul de tip catalog pentru repertorierea anumitor produse sau activiti. at Baza de date sau sursa fuzionrii documentelor se regsete sub form tabelar a a s a a ntr-un format Word, Excel, Access sau Outlook. Rezultatele fuziunii se pot regsi e a ntr-un nou ier, e pot trimise la imprimant sau ca s a mesaje prin pota electronic. s a Crearea de scrisori circulare Pentru editarea scrisorilor circulare se parcurg urmtoarele etape: a se editeaz documentul principal, ce contine informatii nemodicabile ce vor sta la baza a scrisorilor circulare; locurile care se vor plasa elementele variabile, viitoare cmpuri de n a fuziune vor completate cu spatii sau se vor ignora pentru moment; declararea acestui document ca document principal cu ajutorul meniului Instrumente (Tools) optiunea Scrisori i corespondente (Letters and Mailings)-Expertul s mbinare corespondent (Mail Merge Wizard). Dac se dorete un tip predenit de scrisoare de a a s poate alege optiunea Expert scrisoare (Letter wizard) din acelai meniu. s Crearea unui plic sau a unei etichete Pentru crearea unei plic sau a unei etichete se utilizeaz optiunea Scrisori i corespondente a s (Letters and Mailings)-Plicuri i etichete (Envelopes and Labels) din meniul Instrus mente (Tools). Fereastra de dialog se deschide implicit la sectiunea Plicuri (Envelopes), unde se poate introduce adresa destinatarului mod direct sau dintr-o agend Outlook, dac exist. n a a a De asemenea, se introduce adresa expeditorului cmpul corespunztor sau se poate omite. n a a Pentru crearea unei etichete se acceseaz tab-ul Etichete (Labels) din aceeai fereastr de a s a dialog, i se introduc datele dorite cmpul Adres (Address). s n a a

3.3
3.3.1

Aplicatii
Redactarea unei scrisori

O scrisoare cuprinde general opt prti: n a 1. Antetul : se scrie de obicei pe limea paginii sau coltul dreapta sus; include numele, at n adresa, numrul de telefon, fax, sigla, cerinte de statut pentru rme i organizatii; a s 2. Data: este tiprit la dou sau trei rnduri sub adresa expeditorului; a a a a 3. Referinte: sunt introduse de obicei deasupra sau rnd cu data i contin initialele expedi n a s torului i eventual ale celui care a tiprit scrisoarea; s a 4. Numele destinatarului, pozitia i adresa: se tipresc la dou sau trei rnduri sub referint; s a a a a

80

Cap. 3: Procesare de text 5. Saluturi i complimente de s ncheiere: formaliti de deschidere i at s nchidere a unei scrisori; exemple de saluturi: Stimate Domnule/Stimat Doamn ..., Drag ..., Domnule/Doamn a a a a ...; complimente de ncheiere: Cu respect, Cu stim, Cu sinceritate, etc. a 6. Tema scrisorii: sintez a scrisorii ce urmeaz de un rnd; a a a 7. Semntura: numele expeditorului urmat de semntur; a a a 8. Corpul scrisorii: trebuie s e clar i concis, cu paragrafare, ortograe i punctuatie corea s s spunztoare. a

3.3 Aplicatii

81

1 2 3 4 6 5

5, 7

Figura 3.26: Exemplu de scrisoare

Capitol 4

Calcul tabelar
Procesoarele de calcul tabelar fac parte din categoria de aplicatii software ce ofer printre faciliti: a at lucru cu linii i coloane de date, realizarea de operatii matematice complexe, generarea, cutarea i s a s actualizarea datelor dintr-un sistem de gestiune a bazelor de date, reprezentri grace ale datelor a sub form de diagrame, etc. Elementul fundamental al unei astfel de aplicatii constituie foaia a l de calcul (spreadsheet), ce const dintr-o matrice peste ale crei linii i coloane numerotate se a a s suprapune o fereastr mobil. Utilizatorul are posibilitatea s stabileasc relatii a a a a ntre elementele specicate ale matricii. Unitatea de lucru este celula (cell), aceasta putnd s contin text, cifre, a a a date calendaristice, formule matematice, etc. Foile de calcul sunt organizate ntr-un registru de lucru (workbook). Dintre cele mai cunoscute aplicatii software de calcul tabelar amintim: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, etc. acest capitol vom prezenta produsul oferit de Microsoft, Excel, versiunea XP. In

4.1
4.1.1

Utilizarea foilor i aplicatiilor de calcul tabelar s


Introducere

Fereastra aplicatiei Microsoft Excel Ecranul Excel (Figura 4.1) este alctuit din trei zone functionale: a
1 2 3 4

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

bara de titluri; bara de meniuri; bara de instrumente standard; bara de instrumente de formatare; zona de lucru; zona de aare a foilor de calcul; s bara de stare.

Figura 4.1: Ecranul Excel

4.1 Utilizarea foilor i aplicatiilor de calcul tabelar s panoul de comand (1, 2, 3, 4); a zona de lucru (5, 6); bara de stare (7).

83

Panoul de comand cuprinde informatii aupra procesorului de tabele i asupra ferestrei a s n care se lucreaz. Este compus dintr-o bar de titluri, o bar de meniuri, una sau mai multe a a a bare de instrumente i o bar de editare. s a Bara de titluri este comun tuturor aplicatiilor ce ruleaz sub Windows i contine partea a a s n stng numele aplicatiei i numele ierului, , extremitatea stng butonul sistem aferent casetei a a s s n a a meniului de control, iar partea dreapt butoanele de manipulare ale ferestrei Excel: minimizare, n a maximizare, nchidere fereastr. a Bara de meniuri este situat imediat sub bara de titluri i permite selectarea unei comenzi a s Excel din listele derulante corespunztoare meniurilor. a Bara de editare sau bara de formule este compus din indicatorul de pozitie (adresa celulei a curente), indicatorul de selectare a funtiilor predenite (permite aarea functiilor matematice s predenite), butonul de anulare, butonul de conrmare i zona de editare a formulelor sau a s datelor. Bara de instrumente ofer utilizatorilor posibilitatea de exploatare rapid a principalelor a a faciliti ale aplicatiei. Barele de instrumente aate implicit de Excel sunt: Standard i Formatare. at s s Alte bare de instrumente se pot aduga prin activarea casetelor de validare corespunztoare din a a meniul Vizualizare (View), optiunea Bare de instrumente (Toolbars). Bara de instrumente Standard contine urmtoarele butoane de comand (Figura 4.2): a a

2 3

7 8

10

11

12

13 14 15 16 17 18

19

20

Figura 4.2: Bara de instrumente Standard Excel n 1. Nou (New): permite crearea unui nou ier (registru de lucru); s 2. Deschidere (Open): permite deschiderea unui ier-document de pe disc; s 3. Salvare (Save): permite salvarea pe disc a cotinutului unui registru de lucru; 4. Pot electronic(Mail): permite trimiterea registrului de lucru prin mail la adresa specicat; sa a 5. Cutare (Find): permite cutarea unui registru de lucru; a a 6. Imprimare (Print): permite tiprirea informatiilor dintr-un registru de lucru; a 7. Examinare naintea imprimrii (Preview): permite previzualizarea a nainte de imprimare; 8. Corectare ortograc (Check Spelling): declaneaz vericarea gramatical a textului din a s a a foaia de calcul curent; a 9. Decupare/Copiere/Lipire (Cut/Copy/Paste): butoanele de mutare, copiere i lipire a textus lui; 10. Descriptor de formate (Paste Format): permite copierea stilurilor de formatare; 11. Anulare (Undo): permite anularea ultimei actiuni efectuate; 12. Refacere (Redo): permite reluarea ultimei actiuni efectuate; 13. Inserare hyperlink (Insert hyperlink): permite inserarea unei legturi hypertext; a

84

Cap. 4: Calcul tabelar

14. Insumare automat (Autosum): permite a nsumarea automat a unei serii de date aate pe a aceeai coloan sau pe aceeai linie; s a s 15. Sortare ascendent (Sort A-Z): permite sortarea cresctoare a unui tabel; a a 16. Sortare descendent (Sort Z-A): permite sortarea descresctoare a unui tabel; a a 17. Expert diagram (Chart Wizard): declaneaz activarea asistentului de reprezentri grace; a s a a 18. Desenare (Draw): declaneaz activarea generatorului de desene i schite; s a s 19. Panoramare (Zoom): permite micorarea/mrirea suprafetei de lucru pe ecran; s a 20. Ajutor pentru Microsoft Excel (Help): activarea facilitilor de ajutor. at Bara de instrumente Formatare contine urmtoarele butoane de comand (Figura 4.3): a a

3 4

6 7

10 11 12 13 14

15 16 17

18

19 20

Figura 4.3: Bara de instrumente Format Excel n 1. Font: permite selectarea fontului pentru caractere; 2. Dimensiune font (Font Size): permite selectarea dimensiunii ( puncte) pentru caractere; n 3. Aldin (Bold): permite editarea cu caractere aldine ( ngroate); s 4. Cursiv (Italic): permite editarea cu caractere nclinate; 5. Subliniere (Underline): permite editarea cu caractere subliniate; 6. Aliniere la stnga (Align left): permite alinierea continutului celulei la stnga; a a 7. Aliniere la centru (Center): permite alinierea continutului celulei centrat; a 8. Aliniere la dreapta (ALign Right): permite alinierea continutului celulei la dreapta; 9. Imbinare i centrare (Merge and center): permite fuzionarea mai multor celule i alinierea s s la centru a continutului; 10. Stil simbol monetar (Currency style): permite activarea formatului monetar pentru valorile numerice; 11. Stil procent (Percent Style): permite activarea formatului procentual pentru valorile numerice; 12. Separator mii (Comma style): permite activarea unui format cu separator de mii i dou s a zecimale pentru valorile numerice; 13. Mrire zecimal (Increase decimal): mrete numrul de zecimale pentru formatele numerice; a a a s a 14. Micorare zecimal (Decrease decimal): descrete numrul de zecimale pentru formatele s a s a numerice; 15. Micorare indent (Decrease indent): decrementeaz indentul pentru continutul celulelor; s a 16. Mrire indent (Increase indent): incrementeaz indentul pentru continutul celulelor; a a 17. Borduri (Borders): permite selectarea elementelor de ncadrare pentru celule sau cmpuri; a

4.1 Utilizarea foilor i aplicatiilor de calcul tabelar s

85

18. Culoare de umplere (Fill color): permite selectarea unei culori pentru umplerea continutului celulelor; 19. Culoare font (Font color): permite selectarea unei culori pentru fontul caracterelor; 20. Optiune bar de instrumente (Toolbar options): permite adugarea sau eliminarea butoanelor a a de formatare. Zona de lucru este situat a ntre panoul de comand i bara de stare i acoper zona central as s a a a ecranului, continnd foile de calcul. Aceasta se poate arti la rndul ei trei zone: bara de a mp a n titluri a documentului, zona de aare a foii de calcul active i zona de aare a foilor de calcul. s s s Bara de titluri a documentului se compune din meniul de control al documentului, numele documentului, butoanele de minimizare, restaurare/maximizare i s nchidere. Zona de aare a foii de calcul active este suprafata detinut de o foaie de calcul ce s a este ncadrat pe de o parte de barele de deplasare orizontal i vertical, iar pe de alt parte de a as a a echerul ce delimiteaz liniile i coloanele. Coloanele sunt identicate prin litere de la A la IV (256 a s la numr), iar liniile sunt identicate prin numere, de la 1 la 65536. a Zona de aare a foilor de calcul indic numele foilor de calcul implicite (Sheet1, Sheet2, s a Sheet3) sau create de utilizator. Prin intermediul butoanelor de navigare este permis navigarea a ntre foile de calcul existente. Bara de stare se gsete la limita inferioar a ferestrei Excel, aand diferite informatii asupra a a s selectiei sau operatiei curente. Bara de stare indic i modul curent de lucru i starea care se as s n a procesorul de calcul tabelar Excel (Tabel 4.1). a Indicator de stare CIRC NUM SCRL CAPS Ext Operatia curs de desfurare n as referint circular (formula introdus contine a a a adresa celulei la care a fost editat) a a fost actionat tasta <Num Lock> a a fost actionat tasta <Scroll Lock> a a fost actionat tasta <Caps Lock> a a fost actionat tasta functiona <F8> a a

Tabel 4.1: Indicatori de stare Excel n

Foaia de calcul Foaia de calcul este denit ca un spatiu delimitat precis, continnd 65536 de linii i 256 a a s de coloane. Fiierul creat de Excel se numete registru de lucru (workbook) i are extensia xls. s s s Fiierul poate contine pn la 256 de foi de calcul, numrul implicit ind de 3. Acest numr poate s a a a a modicat din fereastra de dialog Optiuni (Options) a meniului Instrumente (Tools) tab-ul General, sectiunea Foi registru de lucru nou (Sheets in new workbook). n Operatiile de baz manipularea foilor de calcul vizeaz selectia, inserarea, redenumirea i a n a s tergerea foilor de calcul. Selectarea unei foi de calcul se face prin executarea unui singur click pe s tab-ul foii din zona de aare a foilor de calcul. Trecerea la foaia precedent/urmtoare de calcul s a a cu ajutorul tastaturii se poate face prin combinatiile de taste: <Ctrl>+<Page Down>, respectiv <Ctrl>+<Page Up>. Inserarea unei noi foi de calcul se realizeaz prin apelarea optiunii Foaie a de lucru (Worksheet) din meniul Inserare (Insert). Ordonarea foilor de calcul se realizeaz a actionnd asupra etichetelor prin tehnica de tragere ctre stnga sau ctre dreapta. Redenumirea a a a a unei foi de calcul se poate face prin dublu-click asupra etichetei corespunztoare urmat de editarea a noului nume selectia marcat. Stergerea foii de calcul se poate face prin selectarea etichetei n a respective urmat de activarea optiunii Stergere foaie (Delete Sheet) din meniul Editare a (Edit). o dat cu tergerea foii de calcul sunt terse i toate informatiile continute de aceasta. a s s s O alt metod de a efectua operatiile de baz mentionate mai sus este prin pozitionarea mousea a a ului pe numele unei etichete a unei foi de lucru i apsarea butonului dreapta. urma acestei s a In

86

Cap. 4: Calcul tabelar

operatii va aat meniul contextual, ce cuprinde optiunile de inserare, tergere, redenumire, s s mutare a unei foi de calcul, precum i crearea unei copii a foii curente. s Pentru deplasarea rapid cadrul unei foi de calcul pot folosite urmtoarele combinatii de a n a taste: Tabel 4.2 Combinatii taste <Ctrl>+ <Ctrl>+ <Ctrl>+<Home> Efect pozitionare pe ultima coloan a foii de calcul a pozitionare pe ultima linie a foii de calcul pozitionare pe prima celul (A1) a foii de calcul a

Tabel 4.2: Combinatii de taste pentru deplasarea ntr-o foaie de calcul Excel Indicatorul de mouse poate lua mai multe forme timpul deplasrii pe foaia de calcul: n a cruce mare: aceast form se poate utiliza pentru activarea sau selectia celulelor; n a a sgeat: aceast form se obtine la deplasarea spre marginea unei celule active; cnd india a a a a catorul are aceast form, se poate utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei; a a cruce mic neagr: se obtine cnd mouse-ul este coltul dreapta jos a celulei; se mai a a a n numete indicativ de umplere. s

Celula Excel Celula Excel reprezint unitatea structural a foii de calcul, capabil s stocheze pn la 256 a a a a a a de caractere, ce pot : valori numerice: ncep cu o cifr sau punctul zecimal (punct (.) sau virgul (,) functie de a a n conventia specic limbii utilizate), sau cu semnul + sau ; a text: un ir de caractere ce s ncepe cu o liter sau cu semnul apostrof (); a o dat calendaristic, formatul specic limbii utilizate; a a n o valoare logic: TRUE sau FALSE; a o formul: a ncepe cu semnul =. Adresa unei celule poate referit printr-o combinatie dintre o liter i o cifr (de exemplu A1 a as a reprezint prima coloan, prima linie), acestea reprezentnd coordonatele unei celule Excel. a a a Aceste coordonate sunt cunoscute i sub denumirea de referinte, ind utilizate formule de s n calcul i functii Excel pentru a indica pozitia celulei al crei continut este utilizat. s a Adresa unei celule poate denit mai multe moduri: a n adres relativ: se modic prin functia de copiere (de exemplu, D12); a a a adres absolut: nu si schimb coordonatele prin copiere (de exemplu: $D$12); transfora a a marea unei adrese din adres relativ adres abolut se realizeaz prin apsarea tastei a a n a a a a functionale <F4>; adres mixt: are xat sau linia sau coloana (de exemplu $D12, D$12). a a a Un cmp este un ansamblu de celule adiacente, de form rectangular, avnd drept coordonate a a a a adresele celulelor aate la extremiti, desprtite prin dou puncte (de exemplu: A1:B5). Pot at a a simple, continnd o singur celul, verticale - contin o singur coloan, orizontale - o singur linie a a a a a a sau mixte - contin mai multe linii i coloane. s

4.1 Utilizarea foilor i aplicatiilor de calcul tabelar s

87

Mai multe cmpuri discontinue pot adresate unitar utiliznd unul dintre semnele virgul a a a sau punct i virgul, functie de setrile regionale stabilite (pentru limba romn se utilizeaz s a n a a a a semnul ;, iar pentru limba englez semnul ,). a functie de importanta datelor continute de o foaie de calcul, utilizatorul poate decide la un In moment dat ascunderea acesteia prin comanda Format - Foaie (Sheet) - Ascunde (Hide). urma executrii acestei comenzi, tab-ul corespunztor va dispare. Pentru a revedea foaia de In a a calcul ascuns, se alege optiunea Reaare (Unhide) din acelai meniu. a s s

4.1.2

Operatii de baz a

Inserarea de date Introducerea unei valori ntr-o celul se va produce astfel: a se deplaseaz mouse-ul astfel at indicatorul s se ae interiorul celulei; a nc a n se efectueaz un click stnga cu mouse-ul; a a se introduce valoarea sau textul dorit() cu ajutorul tastaturii; a se apas tasta <Enter> sau se apas semnul a a Copierea, mutarea, tergerea datelor s Dac se dorete copierea continutului unei celule celule adiacente, acest lucru se poate realiza a s n astfel: se selecteaz celula al crei continut se dorete a copiat; a a s se plaseaz cursorul mouse-ului coltul din dreapta jos; a n se ine apsat butonul stnga al mouse-ului i se trage cursorul de arcare peste celulele t a a s nc care se dorete copierea continutului celulei selectate. n s Pentru a copia/muta continutul unei celule celule neadiacente se realizeaz prin utilizarea n a comenzilor de copiere/mutare (din meniul Editare (Edit) sau apsnd butoanele corespunztoare aa a din bara de formatare), urmat de selectarea celulei destinatare i utilizarea comenzii de lipire. s Rnduri i coloane a s De asemenea, se pot insera linii sau coloane de pe o foaie de calcul prin apelarea meniului Inserare (Insert), optiunea Linie (Row) sau Coloan (Column). Linia/coloana inserat va a a sub, respectiv la dreapta liniei/coloanei selectate. O alt modalitate este selectarea etichetei a liniei/coloanei i apsarea butonului dreapta a mouse-ului i alegerea optiunii Inserare (Insert). s a s Pentru a terge o linie sau o coloan s a ntreag se alege meniul Editare (Edit), optiunea a Stergere (Delete), marcnd caseta Rnd a a ntreg (Entire row) pentru tergere de linii, respecs tiv Coloan a ntreag (Entire column) pentru tergere de coloane. a s Coloanele sau liniile pot inhibate la vizualizare urma selectrii acestora prin alegerea n a optiunii Coloan/Rnd (Row/Column) - Ascundere (Hide) din meniul Format. Operatia a a invers se realizeaz prin alegerea optiunii Reaare (Unhide). a a s ceea ce privete setarea altimii liniilor i limii coloanelor se utilizeaz comenzile din In s n s at a meniul Format: Rnd - altime (Row - Height): modicarea altimii liniei; a In n Coloan - Lime (Column - Width): modicarea limii coloanei; modicarea va a at at aplicat doar coloanelor selectate; a de pe bara de editare.

88

Cap. 4: Calcul tabelar Coloan - Lime standard (Column - Standard Width): modicarea limii tuturor a at at coloanelor; Coloan - Potrivire automat la selectie (Column - Autot): stabilete automat a a limea coloanei selectate functie de dimensiunea datelor continute; at n Rnd - Potrivire automat la selectie (Row - Autot): stabilete automat altimea a a n liniei selectate functie de dimensiunea datelor continute; aceast optiunea este implicit n a selectat. a

Sortarea datelor Atunci cnd datele sunt introduse a ntr-un tabel, se poate dori sortarea acestora dup diferite a criterii. Pentru a realiza sortarea datelor ntr-un tabel se vor parcurge urmtorii pai: a s se vor selecta toate datele din tabel, cu exceptia titlului, etichetelor de coloan i a totalurilor; as se va selecta din bara de meniuri Data, optiunea Sortare (Sort) i va aprea caseta de s a dialog Sort. dup identicarea cheilor de sortare se alege modul de sortare Cresctoare (Ascending) a a sau Descresctoare (Descending). Dac tabelul are etichete de coloan, se va selecta a a a Header Row. Pentru a schimba ordinea sortrii, se va selecta butonul Options. a

4.2
4.2.1

Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s


Formule i functii s

O formul a ncepe ntotdeauna cu un semn egal (=), ce indic aplicatiei Excel c trebuie s efectueze a a a o operatie matematic. a Excel permite introducerea unor formule cu ajutorul operatorilor matematici: +, , , /, (utilizat pentru exponentiere). Ordinea care se execut operatiile este urmtoarea: n a a 1. + sau : evaluarea semnului constantelor; 2. : exponentierea; 3. : nmultire; 4. /: artire; mp 5. +: adunare; 6. : scdere. a Dac a ntr-o expresie sunt dou sau mai multe operatii prezente, Excel va executa aceste operatii a de la stnga la dreapta, ordinea prioritilor operatorilor. Pentru a modica ordinea operatiilor, a n at se pot utiliza parantezele ((, )). practic exist dou modaliti de creare (scriere) a formulelor: In a a a at tehnica traditional: se selecteaz celula care trebuie s e creat formula i se introduce a a n a a s formula scriind adresele celulelor ce urmeaz a introduse formul; a n a tehnica de tip indicare: se selecteaz celula care trebuie s apar formula, se tasteaz a n a a a semnul =; introducerea formulei se face prin repetarea urmtoarei actiuni: se efectueaz a a click pe celula ce are rol de operand, se tasteaz semnul pentru operatorul corespunztor, a a pn la terminarea a a ntregii formule; se ncheie formula prin apsarea tastei <Enter> sau se a apas butonul din bara de formule. a

4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s Cea mai mare parte a functiilor predenite au trei componente: semnul =; numele functiei; unul sau mai multe argumente. Reguli de introducere a formulelor:

89

nu este admis nici un spatiu ca separator ntre cele trei componente ale functiilor predenite; argumentele se a a nchise ntre paranteze rotunde i sunt separate prin intermediul unui s separator de argumente; Excel accept urmtoarele tipuri de argumente: a a conditie logic: expresie logic ce folosete unul dintre operatorii: <, >, , , N OT (), a a s AN D(), OR(); locatie: adresa unei celule sau a unui grup de celule; text: orice secvent de caractere incluse a ntre ghilimele; valoare: numr, formul a crei rezultat este o valoare numeric; a a a a expresie: combinarea locatiilor, valorilor, operatorilor aritmetici, etc. Excel se pot utiliza cadrul formulelor i functiile predenite. Pentru a realiza acest lucru, In n s se alege optiunea Functie (Function) din meniul Insert, sau se apas pe butonul fx din bara a de formule. Va apare caseta de dialog Inserare functie (Insert function), din care se poate alege functia dorit, precum i vizualiza modul de aplicare i o scurt descriere a acesteia. Dup a s s a a alegerea functiei i validare prin apsarea butonului OK, se completeaz sintaxa generat automat. s a a a Functia poate aleas din lista functiilor cele mai recent utilizate, din lista tuturor functiilor a disponibile ordonate alfabetic, sau din categoriile de functii specializate (nanciare, dat i or, as a matematice i trigonometrice, logice, etc.) s Categorii de functii predenite Excel ofer peste 250 de functii predenite, grupate pe tipuri de functii potrivit utilitii a at acestora rezolvarea diferitelor probleme. Astfel, cele mai importante categorii de functii sunt n urmtoarele: a 1. functii matematice i trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea de calcule matematice s simple i complexe; s 2. functii logice (Logical): determin valoarea de adevr sau de fals corespunztoare unei a a a conditii; 3. functii calendar sau dat calendaristic (Date & Time): manipuleaz numere ce reprezint a a a a date calendaristice sau timp; 4. functii text sau caractere (Text): ofer informatii despre textul existent celule i permit a n s operatii cu etichete; 5. functii statistice (Statistical): permit efectuarea de calcule statistice utiliznd serii de date; a 6. functii de informare (Information): aeaz informatii despre celule i cmpuri; s a s a

90

Cap. 4: Calcul tabelar 7. functii de cutare i consultare (Lookup & Reference): permit localizarea continutului unei a s celule; 8. functii economico-nanciare (Financial): permite realizarea de calcule economico-nanciare predenite; 9. functii baz de date (Database): permite efectuarea de calcule diverse, a ntr-o baz de date, a corespunztor unor criterii predenite. a

Functii matematice continuare vom prezenta cteva dintre functiile reprezentative (Tabel 4.3): In a Functia SUM(op1, op2, ...) PRODUCT(op1, op2, ...) QUOTIENT(op1, op2) MOD(op1, op2) SQRT(op) ROUND(nr, zec) ROUNDUP(nr, zec) ROUNDOWN(nr, zec) FLOOR(nr, multiplu) INT(nr) Descriere suma argumentelor produsul argumentelor ctul artirii op1 la op2 a mp restul artirii op1 la op2 mp rdcina ptrat a numrului op a a a a a rotunjete argumentul numeric nr la numrul de zecimale zec s a rotunjete prin adaos argumentul numeric nr la numrul s a de zecimale zec rotunjete prin lips argumentul numeric nr la s a numrul de zecimale zec a rotunjete un numr jos, ctre cel s a n a mai apropiat multiplu de rotunjire multiplu calculeaz partea a ntreag a nr a

Tabel 4.3: Functii matematice reprezentative Excel n

Exemplul 4.2.1.1 Exemple de aplicri ale functiilor prezentate Tabel 4.3 (Figurile 4.4, 4.5). a n

Figura 4.4: Aplicarea functiilor SUM, PRODUCT unor serii de date

4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s

91

Figura 4.5: Aplicarea functiilor de rotunjire unor serii de date Functii statistice continuare vom prezenta cele mai reprezentative functii statistice denite Excel (Tabel In n 4.4): Functia MIN(serie) MAX(serie) AVERAGE(serie) GEOMEAN(serie) HARMEAN(serie) COUNT(serie) COUNTIF(serie, cond) Descriere valoarea minim din seria de date serie a valoarea maxim din seria de date serie a media aritmetic a datelor din seria de date serie a media geometric a datelor din seria de date serie a media armonic a datelor din seria de date serie a numrul intrrilor numerice din serie a a numrul intrrilor din serie ce a a ndeplinesc conditia logic cond a

Tabel 4.4: Functii statistice reprezentative Excel n

Functii logice continuare vom prezenta cele mai reprezentative functii logice denite Excel (Tabel 4.5): In n Functia IF(cond, X, Y) AND(expr1, expr2) OR(expr1, expr2) Descriere testeaz argumentul cond; dac este adevrat a a a rezultatul va X, altfel Y returneaz TRUE dac ambele expresii sunt adevrate a a a altfel returneaz valoarea FALSE a returneaz TRUE dac cel putin una dintre expresii a a este adevrat, altfel returneaz valoarea FALSE a a a

Tabel 4.5: Functii logice reprezentative Excel n

Functii de informare Functiile de informare evalueaz continutul celulelor, returnnd valori logice i aeaz informatii a a s s a referitoare la celule i cmpuri. Cele mai importante functii de informare sunt prezentate Tabel s a n 4.6.

92 Functia ISBLANK(cel) ISNUMBER(cel) ISTEXT(cel) ISODD(cel) ISEVEN(cel) Descriere determin dac a a determin dac a a determin dac a a determin dac a a determin dac a a

Cap. 4: Calcul tabelar

cel cel cel cel cel

este celul vid a a contine un numr a contine un ir de caractere s contine un numr impar a contine un numr par a

Tabel 4.6: Functii de informare reprezentative Excel n

Functii de dat calendaristic i or a as a Functiile dat i or manipuleaz i opereaz calcule cu valori numerice ce reprezint date a s a a s a a calendaristice sau timp. Cele mai importante functii de dat i or sunt prezentate Tabel ??. as a n

Functia NOW() TODAY() DATE(ir de caractere) s MONTH(nr) YEAR(nr) DAY(nr)

Descriere returneaz un numr corespunztor datei i orei curente a a a s returneaz un numr corespunztor datei curente a a a transform data scris ca ir de caractere a a s valoare numeric n a returneaz luna din numrul-dat nr a a a returneaz anul din numrul-dat nr a a a returneaz ziua din numrul-dat nr a a a

Tabel 4.7: Functii de dat i or reprezentative Excel as a n

Exemplul 4.2.1.2 Exemplu de aplicare a functiilor de dat i or (Figura 4.6). as a

Figura 4.6: Aplicarea functiilor reprezentative de dat i or Excel as a n

4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s

93

4.2.2

Formatare foi de calcul

orice foaie de calcul tabelar functioneaz dou tipuri de formatare: In a a formatarea numerelor: se specic modul care Excel stocheaz, aeaz i calculeaz a n a s a s a datele numerice din celule; formatare vizual: include fonturi, stiluri de scriere, culori, modaliti de aliniere, etc. a at Formatarea celulelor din foaia de calcul se poate realiza nainte sau dup introducerea datelor a i se poate aplica dou moduri: s n a prin actionarea butoanelor de comand amplasate pe bara de instrumente de formatare; a prin comenzile din meniul Format. Apelnd comanda Celule (Cells) din meniul Format, se poate asigura un control asupra a formatrii celulelor. O alt metod este apelarea meniului contextual printr-un click dreapta a a a n celula sau celulele selectate a cror formatare se intentioneaz. a a Caseta de dialog Formatare celule (Format Cells) are structura sa 6 tab-uri cu ajutorul n crora se pot formata toate tipurile de date din celule: a formatarea datelor numerice i a informatiilor tip dat calendaristic; s a a modicarea fontului; formatarea titlurilor prin fuzionarea celulelor i centrarea textului; s alinierea interiorul celulelor, liniilor, coloanelor; n rotirea i s ncadrarea textului celule; n aplicarea bordurilor i a culorilor de fundal. s Formatarea celulelor - numere Pentru aplicarea unei formatri numerice asupra unei celule sau a unui grup de celule se parcurg a urmtorii pai: a s 1. se selcteaz cmpul respectiv; a a 2. se alege una dintre comenzile de formatare din bara de instrumente sau se deschide fereastra de dialog Formatare celule (Format Cells): 3. se alege tipul formatrii din rubrica Categorie (Category) executnd un click pe optiunea a a dorit; a 4. pentru ecare categorie, cu exceptia formatelor General i Text, va aat un set diferit de s s optiuni, ca Figura 4.7. n 5. se selecteaz parametrii corespunztori i se valideaz optiunea prin apsarea butonului OK. a a s a a Formatele disponibile pentru valorile numerice sunt: General : aeaz numerele negative cu minus, numerele reale fr separator de mii, fr s a aa aa zero partea fractionar; n a Numr (Number): se aplic numerelor reale, prin specicarea numrului de zecimale dup a a a a virgul; de exemplu dac se alege 1 zecimal, iar numrul din celul este 3.77, se va aa a a a a a s 3.8, dar calcule se va utiliza valoarea real; n a Simbol monetar (Currency): aeaz valoarea cu simbol monetar; s a

94

Cap. 4: Calcul tabelar

Figura 4.7: Formatare numere Excel n Contabil (Accounting): formatul contabil permite selectarea simbolului monetar i a numrului s a de zecimale; Dat (Date): transform cifrele format dat calendaristic; a a n a a Or (Time): transform cifrele valori orare; a a n Procentaj (Percentage): se poate stabile numrul de zecimale; implicit este 2; se aplic a a numerelor reale, cu zecimale; Fractie (Fraction): permite aarea numerelor reale sub form de fractie; s a Text: aplicat unui cmp ce contine o formul, determin aarea acesteia locul rezultata a a s n ului; Special : permite utilizarea unor abloane speciale, cum ar numr de telefon, numrul s a a asigurrii sociale, etc. a Particularizare (Custom): permite denirea unor formate personalizate utiliznd anumite a abloane formate din caractere speciale. s Exemplul 4.2.2.1 Figura 4.8 prezint un exemplu de aplicare a formatelor disponibile pentru a numere aplicatia Excel. n Formatarea textului unei celule Pentru a stabili modul de aliniere a datelor cadrul celulelor Excel, se alege butonul Aliniere n (Alignment) (Format - Celule (Cells)) care permite:

4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s

95

Figura 4.8: Exemplu aplicare formate numere Excel n aliniere orizontal; a aliniere vertical; a indentarea textului: permite inserarea unui spatiu care s precead continutul celului; a a alinierea automat a textului pe rndul urmtor (word wrap): atunci cnd se introduc date a a a a ntr-o celul, textul este aliniat implicit la stnga; dac textul depete dimensiunea maxim a a a as s a de aare a celulei, iar celelalte celule din dreapta, textul va aat deasupra acestor celule; s s dac acestea contin text, atunci textul va aat trunchiat; optiunea de a s Incadrare text permite aarea textului pe mai multe rnduri, cadrul aceleiai celule; s a n s Imbinarea celulelor (Merge cells): trebuie precedat de selectarea celulelor ce urmeaz a a a unite; textul este centrat implicit; potrivire prin reducere: micorarea textului raport cu limea maxim a coloanei; s n at a orientarea textului: se poate opta pentru editarea textului pe vertical sau sub un anumit a unghi; Pentru datelor continute celule se utilizeaz optiunile din tab-ul Font sau butoanele de pe n a bara de instrumente de formatare. Se poate stabili tipul de font, stilul de scriere, dimensiunea fontului, modaliti de subliniere, culoarea caracterelor, efecte speciale, etc. at Pentru trasarea liniaturii unui tabel Excel se alege butonul Bordur (Border). caseta a In de dialog Formatare celule (Format cells) se pot alege tipuri predenite de chenare: Contur, Interior. Stilul i grosimea liniei se vor selecta din cmpul de editare Stil (Style), iar culoarea s a chenarului din rubrica Culoare (Color). Autoformatare Facilitatea AutoFormatare (Autoformat) a programului Excel ofer o serie de efecte prea formatate care se pot aplica asupra unei plaje de celule din foaia de calcul. Pentru a utiliza caracteristica autoformatare se parcurg urmtorii pai: a s 1. se selecteaz plaja de celule pentru care se va aplica un autoformat, cu specicarea c a a trebuiesc selectate celule adiacente, numr de cel putin dou; n a a 2. din meniul Format se alege optiunea AutoFormat, avnd ca efect aarea casetei de dialog a s cu acelai nume, care utilizatorul poate selecta formatul dorit; s n 3. prin actionarea butonului Optiuni (Options), partea inferioar a ferestrei AutoFor n a matare se va aa o list de parametri care vor setati cadrul modelului selectat. s a n

96 Formatare conditional a

Cap. 4: Calcul tabelar

Acest tip de formatare permite aplicarea unei formatri vizuale a ntr-o foaie de calcul pornind de la un set de criterii. Procedura de realizare presupune parcurgerea urmtoarelor etape: a 1. se selecteaz plaja de celule asupra creia se va aplica operatia; a a 2. din meniul Format, se alege Formate conditionale (Conditional Formatting), ce de termin aarea pe ecran a unei casete de dialog care se introduc criteriile de formatare; a s n 3. caseta de dialog Formate Conditionale (Conditional formatting) utilizatorul poate n alege din cele dou optiuni: Valoarea este (Value is), respectiv Formula este (Formula is). a Celula poate contine text, date numerice sau rezultatul unei formule de calcul; 4. din lista de optiuni se selecteaz un operator de comparatie sau o expresie, cum ar : a ntre (between), egal cu (equal to), mai mic dect (less than), etc. a 5. se utilizeaz butoanele de comprimare a casetei de dialog pentru a avea acces la foaia de cala cul, apoi se selecteaz celula sau plaja de celule utilizate pentru comparatie sau se introduce a o valoare numeric (constant); a a 6. pentru a stabili parametrii de formatare a celulelor ale cror valori a ndeplinesc criteriul dat de conditie, se actioneaz butonul Format, ce deschide caseta de dialog Formatare celule a (Format cells); aici se pot modica stilul de scriere, culoarea fontului, etc. 7. dac se dorete introducerea unui alt criteriu de formatare, se apas butonul Adugare a s a a (Add), i se reiau paii de mai sus. s s 8. la nal, pentru validare, se apas butonul OK. a Exemplul 4.2.2.2 Realiznd o analiz a notelor elevilor, folosim formatarea conditional diferentiat a a a a pentru notele mai mici dect 5 (bold, rou) i pentru cele mai mari sau egale cu 5 (bold, albastru). a s s caseta de dialog Formate conditionale (Conditional Formatting) vom face urmtoarele In a setri (Figura 4.9): a

Figura 4.9: Aplicarea formatrii conditionale unui set de date a

4.2 Dezvoltarea, formatarea i utilizarea foilor de calcul s Congurarea documentului

97

Congurarea unui registru de lucru se realizeaz utiliznd optiunea Initializare Pagin a a a (Page Setup) din meniul Fiier (File). Caseta de dialog cu acelai nume (Figura 4.10) contine s s optiuni de setare a paginii de imprimat (tab Pagin (Page)), stabilirea marginilor (tab Margini a (Margins)), optiuni declarative pentru antet i subsol de pagin (tab Antet/Subsol (Header/Footer)) s a i optiuni pentru congurarea zonei de imprimat la nivel de foaie de calcul (tab Foaie (Sheet)). s

Figura 4.10: Caseta de initializare a unei pagini Excel n Prin tab-ul Pagin (Page) se pot stabili urmtoarele congurri la nivel de pagin de impria a a a mat: orientarea paginii (Orientare (Orientation)): format vertical (portret) sau orizontal (vedere); scalarea paginii (Scalare (Scaling)): micorarea/mrirea paginii de imprimat la un anumit s a procent din pagina ntreag, astfel at s se pstreze ct mai multe elemente pe aceeasi a nc a a a s pagin; a dimensiunea hrtiei de imprimat (A4, Letter, etc.); a calitatea imprimrii: se refer la rezolutia sub care tiprete imprimanta; a a a s setarea contorului de pagin pentru numerotare; a Tab-ul Margini (Margins) aferent casetei de dialog Initializare pagin (Page Setup) a a permite congurarea marginilor paginii de imprimat prin stabilirea dimensiunilor la stnga, dreapta, a partea superioar sau partea inferioar. Tot la acest nivel se pot stabili dimensiunile n a n a marginilor antetului i subsolului de pagin. s a Continutul antetului i subsolului poate stabilit prin intermediul tab-ului Antet/Subsol s (Header/Footer). Actionnd butoanele Antet particularizat (Custom Header) i/sau a s Subsol particularizat (Custom Footer) utilizatorul are posibilitatea editrii unui text ce a va constitui intrare pentru antetul i/sau subsolul paginii. s

4.2.3

Vizualizare foi de calcul

La nivelul unei foi de calcul, Excel ofer o serie de faciliti pentru prelucrarea mai uoar a a at s a acesteia. continuare le vom prezenta cele mai importante din acestea. In

98

Cap. 4: Calcul tabelar

Recalcularea automat sau manual (prin apsarea tastei F9) a tuturor formulelor dintr-o a a a foaie de calcul este aplicat momentul schimbrii unei valori utilizate formule; pentru aceasta, a n a n formule trebuie utilizate adresele celulelor ce contin operanzii. n Vizualizarea simultan a unor blocuri de celule foarte a ndeprtate se poate realiza a dou moduri: n a prin utilizarea optiunii Scindare (Split) din meniul Fereastr (Window): ecranul este a divizat pe orizontal i vertical, 4 zone, ecare zon avnd un cursor; as a n a a prin utilizarea optiunii Inghetare panouri (Freeze panes) din meniul Fereastr (Win a dow): se xeaz un numr de linii i/sau coloane, care vor rmne permanent pe ecran, a a s a a indiferent de modul de delare (orizontal sau vertical) a foii de calcul; astfel, se creeaz o a a a zon de titluri (orizontale, verticale sau mixte) care permit identicarea uoar i fr ama s as a a biguiti a ecrei linii/coloane; aceast facilitate se utilizeaz pentru tabele de dimensiuni at a a a mari, pe linia/coloana xat andu-se identicatorul de linie (de exemplu, numele elevului, a a clasa, etc.).

4.2.4

Tiprire foi de calcul a

Vizualizarea documentului naintea tipririi a Previzualizarea zonei de imprimat nainte ca aceasta s e tiprit este o optiune recomandat a a a a pentru a se observa modul de artire a documentului pagini. Aceast optiune poate mp n a accesat prin intermediul butonului dedicat din bara de instrumente sau din meniul Fiier (File), a s Examinare naintea imprimrii (Print Preview). a Butoanele de comand pentru fereastra de previzualizare declaneaz urmtoarele actiuni: a s a a Urmtorul (Next): permite vizualizarea paginii urmtoare; a a Anteriorul (Previous): permite vizualizarea paginii anterioare; Panoramare (Zoom): permite vizualizarea paginii la nivelul ntregului ecran, printr-o fereastr maximizat; a a Imprimare (Print): declaneaz operatia de imprimare, prin lansarea casetei de dialog Ims a primare (Print); Initializare (Setup): declaneaz prin intermediul casetei de dialog Initializare Pagin (Page s a a Setup), posibilitatea setrilor de pagin, a marginilor, a anteturilor i/sau subsolurilor de a a s pagin i a foii de calcul; as Margini (Margins): permite dimensionarea manual a marginilor zonei de imprimat; a Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview): comut modul de vizualizare global a s a a n a a foii de calcul, prin care se observ modul de artire pagini a documentului; a mp n Inchidere (Close): nchidere fereastr. a Tiparirea foii de calcul simple Facilitatea de imprimare a foilor de calcul Excel este disponibil prin optiunea Imprimare a (Print) din meniul Fiier (File) sau utiliznd butonul destinat din bara de instrumente standard. s a Optiunile de tiprire disponibile caseta de dialog Imprimare (Print) se refer la alegerea a n a tipului de imprimant, la stabilirea zonei de imprimat, declararea numrului de copii precum i a a s ordinea de dispunere a acestora.

4.3 Caracteristici avansate

99

4.3
4.3.1

Caracteristici avansate
Serii de date

Excel ofer facilitatea de incrementare automat a seriilor de date numerice. Astfel, pentru eda a itarea unei coloane sau a unei linii continnd informatii numerice, este sucient completarea cu a a date a primelor dou celule pentru cunoaterea pasului de incrementare, iar urmtoarele informatii a s a vor generate foaia de calcul prin glisare cu mouse-ul de-a lungul coloanei sau liniei, pn n a a n momentul care se elibereaz butonul mouse-ului. n a Aceast operatie se poate realiza i prin utilizarea optiunii Umplere (Fill), Serii de date a s (Series), din meniul Edit (Figura 4.11).

Figura 4.11: Generarea seriilor de date Excel n

4.3.2

Filtrarea datelor

Filtrarea datelor dintr-o foaie de calcul, organizate pe coloane cu nume de tip text se poate efectua dou moduri: n a ltrare automat, utiliznd optiunea Filtrare (Filter) Filtrare automat (AutoFila a a ter) din meniul Date (Data); ltrare avansat, utiliznd optiunea Filtrare (Filter) Filtrare complex (Advanced a a a Filter) din meniul Date (Data) Prin ltrare automat se pot deni criterii de selectie pentru ecare cmp (coloan): a a a sortare ascendent (Ascending); a sortare descendent (Descending); a toate (All): pentru renuntarea la ltru; primele 10 (Top 10): pentru selectarea primelor 10 intrri; a denite (Custom): pentru denirea unei conditii de selectie; Optiunea de ltrare avansat ofer mai multe posibiliti de ltrare. Pentru a putea utiliza a a at aceast optiune, trebuie denit un criteriu de ltrare a ntr-o zon separat a foii de calcul, format din a a numele coloanei/coloanelor pentru care se face ltrarea i conditiile de selectie (valori sau conditii s logice). Tabelul de ltrat este selectat zona de list a ferestrei (List Range), iar criteriul aplicat n a va selectat zona de criteriu (Criteria range) a ferestrei. Rezultatul poate aat n s ntr-o alt a locatie, operatie recomandat pentru a nu pierde datele initiale (Figura 4.12). a

100

Cap. 4: Calcul tabelar

T abel date

Criteriu f iltrare

Rezultatul f iltrarii

Figura 4.12: Optiunea de ltrare avansat Excel a n

4.3.3

Grace i diagrame s

Reprezentrile grace Excel se genereaz pe baza unui tablou de analiz, ce constituie un a n a a domeniu bine precizat i delimitat al foii de calcul, ce contine date numerice organizate serii de s n date. Pentru construirea unei diagrame, datele ce vor utilizate se editeaz, apoi se selecteaz. Se a a pot selecta att date numerice ct i iruri de caractere, acestea din urm constituind etichetele a a s s a axelor diagramei sau legenda diagramei. Figura 4.13 este ilustrat un tabel de analiz pe baza cruia se va genera o reprezentare In a a grac. Domeniul selectat (A2:E6) ofer informatii referitoare la numrul de elevi a a a nscrii la s colile din Iai ultimii 4 ani. s s n

Figura 4.13: Exemplu de tabel de date ce va reprezentat grac Dup ce cmpurile au fost selectate, se activeaz butonul Expert Diagram (Chart Wiza a a a ard) situat pe bara de instrumente standard sau se apeleaz comanda Diagram (Chart) din a a meniul Insert. Asistentul de grace genereaz interactiv o reprezentare grac 4 etape. a a n

4.3 Caracteristici avansate

101

Primul pas se refer la alegerea tipului de diagram ce va utilizat. Se pot utiliza urmtoarele a a a tipuri de diagrame: grace cu histograme orientate vertical (Coloan (Column)): utilizate pentru reprezentarea a grac a modicrilor suferite de date timp; a a n grace cu histograme orientate orizontal (Bar (Bar)): identice din punct de vedere al a continutului i semnicatiei reprezentrii grace cu diagramele de la punctul anterior; s a grace liniare (Linie (Line)): reprezentare sub form de linii frnte sau curbe ce semnic a a a evolutia i tendinta fenomenelor analizate; s grace sectoriale (Structur radial (Pie)): sunt diagrame de structur ce semnic mrimile a a a a a prtilor unui element analizat; pentru a construi un astfel de grac se alege o singur serie a a de date, pentru c este vorba despre disocierea unui element prtile sale componente; a n a gracele de tip nor de puncte (XY - prin puncte (scatter)): diagrame statistice de regresie, ce pun evident gradul de corelatie n a ntre una sau mai multe variabile cantitative i o s variabil calitativ; a a gracele arii (Straticat (Area)): sunt reprezentate prin suprafete dispuse straturi, n a n semnicnd mrimea i evolutia elementelor reprezentate; a a s gracele concentrice (Structur inelar (Doughnut)): similare gracelor sectoriale ca form a a a i semnicatie, cu exceptia faptului c pentru constructia lor se pot alege mai multe serii de s a date; grace polare (Radar): reprezint seriile de date corespunztoare fenomenelor studiate pe a a mai multe axe dispuse radial, fata de un punct central; acestea sunt utilizate pentru punerea evident a simetriei sau uniformitii datelor; n a at gracele suprafete (Suprafat (Surface)) sunt diagrame ce reprezint optimul combinatiilor n a a ntre diferite serii de date; cel mai des acestea sunt utilizate domeniul hrtilor topon a geograce; grace de tip bule (Cu bule (Bubble)): grace statistice de regresie, ind similare cu gracele prin puncte, cu deosebirea c marcatorul bulin indic valoarea celei de a treia a a a mrimi statistice studiate sub forma volumului sau dimensiunii acesteia; a gracele bursiere (Stoc (Stock)) sunt diagrame ce reprezint grac amplitudinile fenomenelor a studiate; acestea se utilizeaz mai ale domeniul nanciar; a n Al doilea pas se refer la selectarea datelor surs pentru diagram. Dac datele sunt selectate a a a a prealabil, cmpurile vor completate automat. Seriile de date pot orientate orizontal sau n a vertical. Orientarea orizontal implic faptul c abscisa diagramei va contine datele din prima linie a a a a cmpului selectat, iar informatia din prima coloan va atribuit legendei. Orientarea vertical a a a a atribuie abscisei datele din prima coloan, iar legendei datele de pe prima linie a cmpului selectat. a a Seriile de date pot actualizate/modicate prin accesarea tab-ului Serie (Series) de la acest pas. Se pot aduga/elimina serii de date, etichete pentru abscis, etc. a a Pasul 3 permite stabilirea anumitor optiuni pentru diagram, ceea ce privete titlul, aarea a n s s etichetelor pe abscis, denirea de grile orizontale i/sau verticale sub forma unui caroiaj de linii, a s legenda, etichetele datelor, aarea tabelului de date. s Ultimul pas se refer la amplasarea diagramei, e a ntr-o foiae grac special (ca foaie nou) a a a cu numele specicat al diagramei, e ca obiect foaia de calcul existent. n a Gracul va generat prin apsarea butonului Terminare (Finish) aferent asistentului grac. a Exemplul 4.3.3.1 acest exemplu (Figura 4.14) vor artati paii urmati pentru generarea In a s unui grac de tip Coloan pentru datele din Figura 4.13, precum i diagrama rezultat (Figura a s a 4.15).

102

Cap. 4: Calcul tabelar

Pas 1 Pas 2

Pas 3

Pas 4

Figura 4.14: Paii asistentului de diagrame din Excel s O reprezentare grac poate modicat prin selectarea obiectului grac generat i activarea a a s meniului contextual Diagram (Chart) sau prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului. Din a a acest meniu, se pot modica tipul diagramei (pasul 1), orientarea, aduga sau elimina serii de date a (pas 2), modica legende, titlu grac i axe, etichetele de date (pas 3), amplasamentul acestuia s (pas 4).

4.3.4

Importarea de obiecte

Aplicatia Excel ofer posibilitatea inserrii unor obiecte realizate alte aplicatii, operatie a a n denumit importare, prin intermediul optiunilor din meniul Insert. a Importarea unei imagini se realizeaz acelai mod ca i aplicatia Word, putnd insera a n s s n a ntr-o foaie de lucru imagini diferite formate, grace de tip WordArt, etc. Pentru aceasta, se n apeleaz optiunea Imagini (Pictures) din meniul Insert. a De asemenea, se pot importa obiecte realizate alte aplicatii, prin alegerea optiunii Obiect n (Object) din acelai meniu. Astfel, putem insera documente Adobe Acrobat, imagini de tip s bitmap (realizate Paint), clip-uri media, ecuatii matematice realizate prin Microsoft Equation n

4.3 Caracteristici avansate

103

Figura 4.15: Diagram de tip coloan a a Editor, etc.

Capitol 5

Baze de date
5.1
5.1.1

Proiectarea i planicarea unei baze de date simple s folosind aplicatii standard


Introducere

Microsoft Access este o aplicatie destinat crerii i administrrii bazelor de date, beneciind de a a s a toate facilitile Microsoft Windows. De asemenea, permite utilizarea datelor memorate diferite at n baze de date sau create cu alte sisteme de gestionare a datelor. Access prezint i un mod de lucru asistat, cu multe ferestre de dialog, ce u reaz munca a s u a utilizatorului. Microsoft Access mbin modelul relational cu cel orientat spre obiecte, organiznd datele a a relational, i ind orientat acelai timp spre obiecte, ce au asociate evenimente sau proprieti. s n s at Access delimiteaz clar baza de date i tabelul. a s O baz de date Access poate denit ca o colectie de obiecte: tabele, interogri, formulare, a a a rapoarte, pagini web, macro-comenzi i module. s Tabela este un obiect denit de utilizator care sunt stocate datele primare; n Formularul este un obiect care permite introducerea datelor, aarea acestora sau controlul s ntregii aplicatii; Interogarea este un obiect ce permite vizualizarea informatiilor obtinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele i/sau alte cereri de interogare; s Raportul este un obiect care permite formatarea i tiprirea informatiilor obtinute urma s a n consultrii bazei de date sub form de documente; a a Pagina web de accesare a datelor reprezint un obiect care include un ier HTML i alte a s s iere suport vederea furnizrii accesului la date prin intermediul browser-elor Internet; s n a Macro comanda reprezint un obiect care contine o denitie structurat a uneia sau mai a a multor actiuni pe care Access le realizeaz ca rspuns la un anumit eveniment; a a Modulul reprezint un obiect care contine proceduri denite de utilizator i scrise lima s n bajul Visual Basic. Primii pai cu bazele de date s Lansarea aplicatiei Access se poate realiza din meniul Start sau prin apelare din fereastra de baz, prin dublu click asupra pictogramei ce reprezint scurttura ctre aplicatie (dac a fost a a a a a creat). a

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 105 Dup lansare, Access se deschide cu o pagin goal, aa cum se observ Figura 5.1. Acelai a a a s a n s lucru se ampl i dac timpul sesiunii de lucru se alege secventa Fiier Nou (File New), nt as a n s respectiv se apas butonul corespunztor pe bara de instrumente de lucru. a a

Figura 5.1: Fereastra aplicatiei Access Fereastra Access prezint partea dreapt lista celor mai recent modicate iere, dac exist, a n a s a a i a abloanelor predenite, din care utilizatorul poate alege functie de destinatia ierului nou s s n s creat. Sub eticheta Sabloane generale (General Templates) se gsesc variantele de ier tip ce pot a s create: baz de date necompletat (Blank Database); a a acces la pagin de date necompletat (Blank Data Access Page): pagin web care are o a a a conexiune la o baz de date; a proiect (baz de date existent) (Project (Existing Database)): un proiect este un tip de ier a a s de date care furnizeaz accesul ecient la o baz de date; contine formulare, rapoarte, numele a a i amplasarea paginilor de acces la date i nu date sau denitii de date (tabele, vizualizri, s s a diagrame, etc.); proiect (baz de date nou) (Project (New Database)); a a baze de date (Databases): contine abloane predenite pentru cele mai utilizate tipuri de s baze de date. Fereastra de baz a aplicatiei Access are acelai aspect general folosit i celelalte aplicatii a s s n Oce, i contine urmtoarele elemente: s a Bara de titlu (Title Bar): contine numele aplicatiei precum i cele 3 butoane: minimizare s (Minimize), Maximizare/Revenire (Maximize/Restore), Inchidere (Close) pentru minimizarea, maximizarea/restaurare i respectiv s nchiderea ferestrei aplicatiei; Bara de meniuri (Menu Bar): contine urmtoarele meniuri: Fiier (File), Editare (Edit), a s Vizualizare (View), Inserare (Insert), Instrumente (Tools), Fereastr (Window), Ajutor a (Help);

106

Cap. 5: Baze de date

Bara de instrumente baz de date (Database Tool Bar): cuprinde butoane pentru executia a rapid a unor comenzi; a O baz de date este o colectie bine structurat de date coerente. Poate comparat cel a a a mai bine cu un tabel, avnd mai multe coloane care se adun datele. Un exemplu de baz de a n a a date este agenda telefonic, unde putem introduce informatii despre numele unei persoane, adresa, a oraul, numrul de telefon, etc. s a Datele (cuvinte, numere, semne speciale) ce apartin aceluiai rnd se a s a a ntotdeauna mpreun a i sunt numite s nregistrri. Fiecare a nregistrare primete un numr de identicare unic, numit s a cheie primar. a Un cmp de date este o locatie separat care sunt introduse de un anumit tip. De exemplu, a a n categoriile de date cum ar numele, prenumele, adresa, etc. se numesc cmpuri. a

5.1.2

Crearea unei baze de date

Operatii de baz a Inainte de a crea efectiv o baz de date trebuie realizat operatia de proiectare a acesteia, ceea a a ce presupune parcurgerea urmtoarelor etape: a se stabilete necesitatea noii baze de date; s se decid tabelele ce vor intra componenta bazei de date; n se denete structura tabelelor, adic se precizeaz natura datelor ce vor retinute baza s a a n de date; se decide asupra legturilor ce se pot stabili a ntre tabele; o relatie creeaz o legtur a a a ntre dou tabele prin includerea cheii primare a unui tabel a ntr-un alt tabel; se introduc date baza de date, cu respectarea structurii denite anterior; n se creeaz formulare, interogri, rapoate i pagini de acces la date. a a s Crearea unei baze de date se realizeaz dou etape: a n a se creeaz ierul cu extensia .mdb, care urmeaz a se memora obiectele bazei de date; a s n a se creeaz obiectele bazei de date; tabelele constituie obiectele de baz ale unei baze de date a a relationale; Crearea ierului mdb se efectueaz sub controlul aplicatiei Access. Dac exist iere care s a a a s trebuie editate, Access se poate deschide prin dublu-click pe numele ierelor respective i se va s s aa la deschidere continutul acestora. Altfel, dac aplicatia este deja deschis, deschiderea altor s a a iere se realizeaz prin alegerea optiunii Deschidere (Open) din meniul Fiier (File). s a s Pentru a crea o baz de date, se va alege optiunea Baz de date necompletat (Blank a a a Database) din meniul Nou (New) din partea dreapt a ecranului. Implicit aceasta este denumit a a db1, dar acest nume se poate schimba (Figura 5.2) Fereastra rezultat este prezentat Figura 5.3. Ea contine urmtoarele elemente: a a n a Bara de titlu (1): contine numele bazei de date deschise precum i cele 3 butoane specice s oricrei ferestre Windows: Minimizare, Maximizare, a Inchidere; Bara de obiecte (2): situat partea stng a ferestrei i contine dou butoane: Obiecte (Oba n a a s a jects) i Grup (Group); butonul Obiecte (Objects) contine la rndul lui butoanele: Tabele s a (Tables), Interogri (Queries), Formulare (Forms), Rapoarte (Reports), Pagini (Pages), a Macro-comenzi (Macros), Module (Modules); Bara de meniu (3): are urmtoarele optiuni: a

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 107

Figura 5.2: Crearea unei noi baze de date Access

Figura 5.3: Fereastra noii baze de date creat a

108

Cap. 5: Baze de date Deschide (Open): deschide un obiect mod de aare curent; n s Proiectare (Design): deschide un obiect mod de aare Vizualizare proiect (permite n s modicarea structurii obiectului respectiv); Nou (New): creeaz un nou obiect; a Sterge (Delete): terge un obiect; s Pictograme mari (Large Icons): aeaz obiectele sub forma unor pictograme mari; s a Pictograme mici (Small Icons): aeaz obiectele sub forma unor pictograme mici; s a List (List): reprezint modul de aare prestabilit, sub form de list; a a s a a Detalii (Details): listeaz pentru ecare obiect o serie de informatii suplimentare: dea scriere, data crerii, data modicrii, etc. a a

Bara de stare: indic starea curent; a a Aa cum se observ din Figura 5.3, structura ferestrei bazei de date se aseamn partial cu s a a a cele ale altor aplicatii Oce. Fiecare baz de date, indiferent dac este nou sau goal, sau a a a a este deja conceput, detine un fel de central de navigatie, care obiectele bazei de date pot a a n amplasate. Dac se execut click pe simbolul unui grup de obiecte, partea dreapt a ferestrei a a n a vor prezentate toate obiectele grupei respective. Tabelele (Tabels) au rolul de a stoca toate datele bazei de date. Fiecare coloan a tabelului a se numete cmp, iar ecare rnd se numete s a a s nregistrare. Fiecrui cmp este asociat un tip de a a i date i o dimensiune exprimat octeti. s a n Aplicatia Access permite crearea structurii tabelelor trei moduri diferite: n utiliznd modul Proiectare (Design View); a utiliznd Expertul (Database Wizard); a importnd datele sau copiind un tabel dintr-o alt baz de date. a a a Creare tabel modul Proiectare (Design) n Pentru a crea un tabel, fereastra de dialog a bazei de date se selecteaz butonul Tabel n a (Table) i apoi se execut click pe butonul Nou (New) pentru a deschide fereastra de dialog s a Tabel Nou (New table) (Figura 5.4). Caseta de dialog Tabel Nou (New Table) aeaz modurile de a crea un tabel: s a modul de aare Vizualizare foaie de date (Datasheet View) numele cmpurilor se introduc n s a partea superioar a tabelelor; n a modul de aare Vizualizare proiect (Design View) se specic numele ecrui cmp i n s a a a s proprietile acestuia; at instrumentul Expert Tabel (Table Wizard) contine liste de cmpuri pentru diferite tipuri de a tabele; modul Import tabel (Import table) se poate importa un tabel creat alt aplicatie; n n a modul Legare tabel (Link table) se poate realiza o legtur cu un alt tabel dintr-o alt n a a a baz de date. a Dup alegerea modului Vizualizare proiect (Design view) se va deschide caseta de dialog a Tabel (Table), care permite descrierea structurii tabelei. fereastra proprietilor sunt prezente In at trei domenii importante: numele cmpului (Field name); a

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 109

Figura 5.4: Creare tabel nou tipurile de date ale cmpurilor (Data Type); a o scurt descriere a datelor continute cmp (Description). a n a tab-ul General ; tab-ul Lista de optiuni. zona Nume cmp (Field Name) se va completa numele cmpului; cazul care se In a a n n utilizeaz o prescurtare, numele complet poate scris zona Legend (Legend). Un nume de a n a cmp poate avea o lungime maxim de 64 de caractere. a a lista cu tipuri de date din cmpuri, cmpurile separate au atribuite anumite proprieti. In a a at Implicit este stabilit tipul Text, ce permite principal introducerea oricrui tip de date (litere, n a numere, alte caractere). Prin executarea unui click orice cmp se deschide o list derulant n a a a n care se a alte tipuri de date (Tabel 5.1): a zona de proprieti, ecare cmp are o list general de proprieti, dependente de tipul de In at a a a at dat al cmpului. a a dimensiunea cmpului (Field Size): se specic dimensiunea alocat pentru introducerea a a a datelor; de exemplu, pentru tipul de date text dimensiunea implicit este 50, dar poate a mrit pn la 255; pentru tipul de date numeric exist urmtoarele optiuni: a a a a a a byte (octet): are valori cuprinse ntre 0 i 255; s Integer: are valori cuprinse ntre -32768 i 32768; s Long Integer: are valori cuprinse ntre - i ; s Single Precision: pentru valori fractionare cu o precizie de 6 zecimale; Double Precision: pentru valori fractionare cu o precizie de 10 zecimale;

110 Tip dat a Alfanumeric Tip date Access Text Memo Numerice Numr (Number) a

Cap. 5: Baze de date Descriere poate contine pn la 255 caractere; a a exemplu: nume, nr. telefon, CNP, nr. matricol, etc. poate contine maxim 64.000 de caractere exemplu: comentarii descriptive, notite contine mai multe subtipuri de date cu dimensiuni de 1, 2, 4, 8 octeti exemplu: date numerice folosite pentru calcule matematice genereaz numere unice mod automat a n poate ndeplini rolul unei chei primare atunci cnd nu este denit una a a format special pentru uniti monetare at cmpuri logice (1-Da-Adevrat, 0-Nu-Fals) a a data calendaristic i ora as ntr-un format xat se folosete formatul englez: lun/zi/an s a include elemente grace, desene vectoriale, iere audio, etc. s adres web a

Numr automat a (Autonumber) Valut (Currency) a Da/Nu (Yes/No) Dat/Or a a (Date/Time) Obiecte OLE (OLE Object) Hyperlegtur a a (Hyperlink)

Date calendaristice Obiecte mari Adrese Internet

Tabel 5.1: Tipuri de date Access format: stabilete modul de aare a datelor pe ecran pentru tipul numeric (Numr), data s s a calendaristic (Data/Or), i dat logic (Da/Nu). De exemplu, dac setm 000, atunci a a s a a a a n acest cmp se pot introduce doar numere de maxim 3 cifre; a numrul de zecimale (Decimal places): stabilete numrul de zecimale ce pot atribuite a s a cmpului; a masc intrare (Input Mask): permite introducerea unui ablon de introducere a datelor; de a s exemplu masca > LLLL este format din dou prti: simbolul > ce transform toate cara a a a acterele introduse majuscule i irul de caractere LLLL ce reprezint n s s a nlocuitori pentru litere (A-Z, fr spatii); astfel utilizatorul va putea introduce exact 4 litere, caz conaa n trar aandu-se mesaj de eroare; masca de intrare poate utilizat pentru tipurile Text, s a Dat/Or, Numr, Valut. Cteva exemple: a a a a a pentru formatul datei: 00-00-00 (ase cifre obligatorii); s pentru numr matricol: 0000 (patru cifre obligatorii); a pentru numere de nmatriculare maini: LL00LLL (2 litere, urmate de 2 cifre, urmate s de 3 litere); legend (Legend): contine numele complet al cmpurilor, utilizat cazul prescurtrilor; a a n a valoare implicit (Default Value): determin ce valoare trebuie a a nregistrat a ntr-un cmp, a dac nu este introdus nici o valoare; a a regula de validare (Validation Rule): stabilete conditia ce trebuie respectat s a nainte de salvarea valorii introduse cmp; de exemplu regula > 0 permite introducerea doar a n a numerelor pozitive, iar regula >= 10 AN D < 100 permite introduce numerelor ntre 0 i s 99; text de validare (Validation Text): mesajul de eroare ce apare la introducerea unei valori ce nu respect ragula de validare; a

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 111 obligatoriu (Required): stabilete dac respectivul cmp trebuie sau nu s contin o valoare; s a a a a indexat (Indexed): specic dac cmpul respectiv este folosit sau nu ca un cmp de index; a a a a un index grbete inteorgarea cmpurilor indexate, ca i sortarea i operatiile de grupare. a s a s s Selectarea optiunii Da (fr dubluri) evit introducerea valorilor duplicat; aa a Crearea tabelului utiliznd expertul a Utilizarea programului de tip expert (Table wizard) este mai intuitiv (Figura 5.5). a

Figura 5.5: Crearea unui tabel utiliznd expertul Access a n Expertul contine o serie de tabele specice unor activiti uzuale, din care utilizatorul poate at s aleag. Fiecare tip de tabel are predenit capul de tabel (lista cmpurilor), pe care utilizatorul a a a la poate selecta pentru tabelul su. Trecerea la pasul urmtor al expertului se face apsnd pe a a aa butonul Urmtorul (Next). urmtoarele ferestre se stabilete cmpul principal al tabelului, a In a s a numit cheie primar (primary key). a De exemplu, putem alege tabelul tip Adrese (Adresses), cu o parte dintre cmpurile din ablon a s i cheia primar AddressID. Se deschide un tabel, ce poate completat de ctre utilizator, exems a a plicat Figura 5.6: n Alegerea cheii primare Urmtorul pas crearea unui tabel este alegerea cheii primare. Cheia primar identic a n a a mod unic ecare n nregistrare dintr-un tabel i leag introducerea unei valori multiple s a ntr-un cmp al cheii primare. Pentru a alege cheia primar a unui tabel trebuie ca acesta s e deschis a a a mod Vizualizare mod proiectare (Design View), operatie realizat prin executarea unui click n n a dreapta pe numele tabelului i alegerea acestei optiuni din meniul contextual aprut (Figura 5.7). s a

112

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.6: Tabelul Adresses creat cu Table Wizard Alegerea cheii primare prin alegerea unui cmp (care urmeaz a cheie primar) i executarea a a a s unui click pe simbolul cu acelai nume din bara de butoane sau prin intermediul optiunii Cheie s primar (Primary Key) din meniul Edit. Ca rezultat, va apare simbolul cheii stnga denumirii a n a cmpului. Executarea unui click pe acelai simbol a s ndeprteaz cheia primar. a a a Intr-un tabel poate denit o singur cheie primar. a a a Stabilirea relatiilor ntre tabele Intr-o baz de date relational datele pot stocate a a ntr-unul sau mai multe tabele. Se recomand utilizarea mai multor tabele a ntre care exist legturi dect proiectarea unui singur tabel a a a cu multe cmpuri. Unul dintre scopurile principale ale proiectrii unei baze de date este de a a a grupa cmpurile tabele astfel at s se minimizeze redundanta datelor i astfel s se reduc a n nc a s a a spatiul consumat de ierul bazei de date. s Avantajele utilizrii relatiilor a ntre tabele: se pot crea formulare, rapoarte utiliznd date din mai multe tabele; a se pot crea subformulare i subrapoarte; s fortarea integritii referentiale: set de reguli care protejeaz datele prin stabilirea de restrictii at a pentru adugarea sau tergerea de a s nregistrri din tabelele corelate; a Pentru stabilirea relatiilor ntre dou tabele este nevoie ca acestea s aib un cmp comun a a a a (acelai nume, tip de dat, dimensiune). Exist trei tipuri de relatii: s a a relatie unu la unu (one to one): ecrei a nregistrri din tabela A corespunde cel mult o a i nregistrare tabela B; n relatie unu la mai multi (one to many): unei nregistrri din tabelul A pot corespunde mai a i multe nregistrri din tabelul B; a relatie mai multi la mai multi (many to many): o nregistrare din A poate relatie cu n mai multe nregistrri din B i vice-versa. a s Tabelul ce contine cheia primar se numete tabel printe, iar tabelele copil sunt tabelele a s a corelate. Pentru a stabili relatii ntre tabele se utilizeaz optiunea Relatii (Relationships) din meniul a Instrumente (Tools). La selectarea acestei optiuni va apare caseta de dialog Tabel (Show

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 113

Figura 5.7: Meniul contextual asociat unui tabel Access n table), care se vor alege tabelele n ntre care se vor stabili legturi prin executarea unui dublu a click asupra denumirii acestuia. Pentru a stabili o legtur a a ntre dou tabele trebuie parcurse urmtoarele etape : a a se execut un click pe cmpul de legtur dintr-o tabel, se deplaseaz mouse-ul pe cmpul a a a a a a a de legtur din cealalt tabel, eliberm butonul mouse-ului pentru a deschide caseta de a a a a a dialog Relatii (Relationships); fereastra Relatii (Relatioships) (Figura 5.8) se pot stabili o serie de optiuni: n impunere integritate referential: impune respectarea unor conditii la eliminarea sau a modicarea unor nregistrri, prevenind tergerea accidental a unor a s a nregistrri din a tabela corelat; a actualizare cascad cmpuri corelate: realizeaz actualizarea cascad a cmpurilor n a a a n a a asociate; tergere cascad cmpuri corelate: de cte ori se vor elimina s n a a a nregistrri din primul a tabel, automat vor eliminate i s nregistrrile din tabelul corelat; a se alege tipul relatiei.

Actualizarea unui tabel

114

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.8: Crearea unei relatii ntre dou tabele Access a n Meniul contexutual asociat unui tabel permite deschiderea tabelului pentru introducerea datelor, prin alegerea optiunii Deschidere (Open) sau pentru a modica structura tabelei Vizualizare mod proiectare (Design View). n Dac s-a ales optiunea Deschidere (Open), asupra datelor din tabel se pot realiza urmtoarele a a operatii: navigarea printre nregistrri: folosindu-se bara de navigare situat partea de jos a ferestrei a a n tabelului; adugarea a nregistrrilor noi: se poate realiza la sfritul tabelului, pe linia unde este situat a a caracterul *, sau prin selectarea nregistrrii a naintea creia se dorete inserarea i alegerea a s s optiunii New record din meniul Insert; pozitia cursorului se poate schimba ntre diferite cmpuri cu ajutorul tastelor directionale, a prin click cu mouse-ul sau utiliznd tasta <TAB>; a tergerea s nregistrrilor presupune ca prealabil a n nregistrrile care se doresc a terse s a s a e marcate. Marcarea acestora se realizeaz cu ajutorul cmpului de marcare din stnga a a a nregistrrii. Ca rezultat, a ntreaga nregistrare va apare pe un fond de culoare neagr, a nregistrarea marcat va tears e apsnd tasta <Delete>, e alegnd optiunea Delete a s a aa a Record din meniul Fiier (File). Dac se dorete tergerea mai multor s a s s nregistrri simultan, a acestea vor selectate cu ajutorul mouse-ului, innd tasta <Shift> apsat. O dat cu t a a a a tergerea unei s nregistrri va disprea i cheia primar asociat acesteia; a a s a a modicarea datelor existente ntr-un tabel se realizeaz prin editarea noului text cmpul a n a de date corespunztor; a deplasarea nregistrrilor se realizeaz mod analog deplasrii blocurilor de text aplicatiile a a n a n Oce, adic folosind optiunile Cut i Paste din meniul Edit, dup ce au fost prealabil a s a n selectate; Sortarea i ltrarea datelor s ntr-un tabel Pentru a sorta datele dintr-un tabel se realizeaz urmtorii pai: a a s

5.1 Proiectarea i planicarea unei baze de date simple folosind aplicatii standard s 115 se deschide tabelul modul de vizualizare a datelor (dublu-click pe numele tabelului sau n selectarea tabelului i apsarea butonului Deschide (Open)); s a se execut click pe cmpul dup care se va realiza sortarea; a a a se execut click pe unul dintre butoanele Sortare Ascendent (Sort Ascending) sau Sortare a a Descendent (Sort Descending) din bara de unelte a ferestrei Access; a Pentru a reveni la starea initial, nesortat, se alege din meniul a a Inregistrri (Records) optiunea a Inlatur Filtru/Sortare (Remove Filter/Sort). a Un ltru este o restrictie care se impune datelor dintr-un tabel pentru aarea doar a unor s nregistrri specicate. a Pentru a ltra datele din tabel se alege una dintre optiunile de ltrare din meniul Inregistrri, a optiunea Filtrare (Filter): Filtrare prin selectare (Filter by Selection): cea mai simpl metod de ltrare, necesit a a a prealabil localizarea valorii pe care trebuie s o contin n a a nregistrrile ltrate; necesit a a realizarea urmtorilor pai: a s se selecteaz valoarea unui cmp ce va constitui criteriul de selectie; a a se execut click pe butonul Filtrare prin selectie (Filter by Selection) de pe bara de a instrumente a ferestrei Access sau se selecteaz optiunea corespunztoare din meniul a a Inregistrri (Records) Filtrare (Filter); a Filtrare dup machet (Filter by Form): este o optiune mai puternic dect ltrarea prin a a a a selectie, putndu-se aplica mai multe criterii de selectie simultan; necesit realizarea urmtorilor a a a pai: s se execut click pe butonul Filtrare dup machet (Filter by Form) de pe bara de a a a instrumente a ferestrei Access sau se selecteaz optiunea corespunztoare din meniul a a Inregistrri (Records) Filtrare (Filter); apare un formular gol semnnd cu o foaie a a a de date goal, continnd un singur rnd; a a a se execut click pe cmpul pentru care se dorete stabilirea criteriului; va apare o a a s sgeat orientat jos pentru o list derulant; a a a n a a se execut click pe sgeat pentru a alege o valoare din lista derulant; a a a a dac se dorete stabilirea unui criteriu alternativ, se execut click pe eticheta Sau (Or) a s a din partea de jos a ferestrei i se reia procedeul pentru noul criteriu; s se apas butonul Aplic ltru (Apply Filter) pentru a aplica ltrul. a a Filtrare cu excluderea selectiei; sunt aate toate datele ce nu corespund selectiei; s Filtrare complex (Advanced Filter): similar interogrilor; a a a Renuntarea la conditia de ltrare se realizeaz prin apsarea butonul atur ltru (Remove a a Inl a lter) sau prin alegerea din meniul Inregistrri (Records) a optiunii a Inlatur Filtru/Sortare (Rea move Filter/Sort). Exemplul 5.1.2.1 Filtrare prin selecttie: Tabelul Adrese, Filtrare dup nume=Maria (Figura a 5.9): Exemplul 5.1.2.2 Filtrare dup machet: Tabelul Adrese, Filtrare dup nume=Maria (Figura a a a 5.10): Dimensiunile celulelor din tabel pot modicate cu ajutorul optiunilor Row height i Column s Width. Limea coloanelor mai poate reglat i prin procedeul Drag and Drop, aplicat liniilor at as care separ capetele de coloan. a a

116

Cap. 5: Baze de date

(a)

(b)

Figura 5.9: Aplicarea unui ltru prin selectie asupra unui tabel: (a) nainte de aplicare; (b) dup a aplicare ltru

(a)

(b)

Figura 5.10: Aplicarea unui ltru dup machet asupra unui tabel: (a) a a nainte de aplicare; (b) dup aplicare ltru a

Modicarea structurii tabelei se poate realiza i modul de vizualizare a datelor tabelului. s n De exemplu, tergerea unui cmp se poate realiza cu ajutorul optiunii Delete Column din meniul s a Edit dup ce a fost selectat cmpul prealabil. Adugarea unui nou cmp presupune selectarea a a n a a cmpului a naintea cruia dorim inserarea noului cmp i alegerea optiunii Coloan din meniul a a s a Insert. modul de deschidere tip vizualizare proiect a unui tabel putem modica uor structura In s tabelei. Astfel, se pot aduga, terge sau redenumi numele de cmpuri. De exemplu, pentru a a s a introduce un nou cmp, se face click pe ultimul rnd rmas liber i se introduce numele cmpului, a a a s a iar dac este nevoie s se introduc un rnd nou a a a a ntre dou cmpuri deja existente, trebuie marcat a a cmpul deasupra cruia se va face introducerea i se alege din meniul Inserare (Insert), optiunea a a s Linie (Row). Selectarea unui cmp se realizeaz prin executia unui click pe butonul gri din stnga a a a acestuia. Pentru a terge un nume de cmp existent list, acesta este marcat, iar cu ajutorul s a n a tastei <Delete> este ndeprtat din tabel. a

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

117

5.2
5.2.1

Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind a instrumente de interogare, selectie i sortare s
Folosirea formularelor

Crearea unui formular Formularele sunt ferestre personalizate pentru introducerea datelor tabele, pentru aarea i n s s editarea datelor pe ecran. Datele pot aate cte o s a nregistrare o dat sau pot aate orice a s n ordine. plus, formularele pot contine subformulare pentru a aa date asociate. Formularele In s sunt utilizate ca interfat a ntre utilizator i tabele. s Formularele sunt alctuite din elemente sau obiecte de control, cum ar casete de text (pentru a introducerea datelor), etichete (stocarea numelui cmpurilor) sau cadre obiect (pentru aarea a s gracelor). Formularele se pot clasica 3 grupe: n formulare pentru procesarea tranzactiilor: utilizate pentru adugarea unor noi a nregistrri a ntr-un tabel sau editarea celor existente; formulare utilizate scopul facilitrii lurii deciziilor: au rolul de a furniza o serie de n a a informatii, fr a permite adugarea sau modicarea datelor; aa a formulare pentru ntretinerea bazei de date: asigur crearea tabelelor, securitate prin criptare a a informatiei, compactarea bazelor de date i salvarea acestora. s Un formular permite includerea unui subformular i a unui subformular alt subformular s n (proces denumit imbricare). Sunt permise cel mult 3 niveluri de imbricare. Aplicatia Access pune la dispozitia utilizatorilor modaliti rapide de generare a formu at larelor. Pentru aceasta se selecteaz butonul Formular (Form), din fereastra bazei de date, i a s se execut click pe butonul Nou (New). a fereastra Formular Nou se poate alege una dintre urmtoarele optiuni: In a vizualizare proiect; expert formular; autoformular coloane; autoformular tabele; autoformular foaie de date; autoformular pivotTable; autoformular pivotChart; expert diagrame; expert PivotTable; sectiunea Alegeti tabelul sau interogarea de unde provin datele despre obiect In (Choose the table/query where the objects data comes from), se introduce numele tabelei sau al interogrii de unde se vor prelua cmpurile pentru realizarea formularelor (Figura a a ??). O modalitate uoar de creare formulare este utilizarea aplicatiei Expert Formular (Form s a Wizard), ce permite preluarea datelor din mai multe tabele corelate. Astfel, pentru crearea unui formular folosind Expert Formular trebuie parcuri urmtorii pai: s a s 1. activm butonul Formular (Form) din fereastra bazei de date i executm click pe butonul a s a Nou (New);

118

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.11: Crearea unui nou formular Access n 2. selectm optiunea Expert formular (Form Wizard); a 3. stabilim tabela de unde se vor prelua cmpurile sectiunea Tabele/Interogri (Taa n a bles/Queries), urmnd ca apoi s selectm cmpurile necesare din zona Cmpuri disponia a a a a bile (Available Fields); ecare cmp care trebuie s apar formular este preluat din a a a n zona Cmpurilor disponibile i transferat lista Cmpurilor selectate (Selected elds) a s n a (Figura 5.12); 4. se alege Tipul dorit pentru formular (Layout): se pot alege diferite formate de design; aceste modicri sunt legate numai de aspect i nu au nici un efect asupra modului de a s functionare al formularului (Figura 5.13). Cele mai folosite stiluri sunt: coloan: prezint pe ecare pagin cte o singur a a a a a nregistrare; tabel: prezint pe ecare pagin mai multe a a nregistrri sub form de list; a a a a de date (datasheet): prezint pe ecare pagin mai multe s a a nregistrri sub form de a a tabel; blocuri (justied): prezint pe ecare pagin numai cte o singur n a a a a nregistrare, cmpurile ind dispuse sub form de blocuri. a a 5. se stabilete numele formularului i se execut click pe butonul Terminare (Finish). s s a modul de creare a formularelor utiliznd optiunea Vizualizare proiect (Design view), In a dup alegerea tabelului din care se vor selecta cmpurile ce vor apare formular, se deschide fera a n eastra de proiectare a unui formular, precum i caseta Toolbar cu unelte de desenare, s mpreun cu o a list ce contine cmpurile din tabelul corespunztor. Dac aceast list a fost a a a a a a nchis, redeschiderea a ei se realizeaz prin alegerea optiunii Field List din meniul View. Se selecteaz cmpurile dorite a a a i prin operatia de drag and drop se aeaz fereastra de proiectare domeniul cmpurilor de s s a n n a date. Fereastra de proiectare a formularului este structurat pe 3 domenii (Figura 5.14): a

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

119

Figura 5.12: Alegerea cmpurilor prezente a ntr-un formular Access antetul formularului: contine de obicei etichetele cmpurilor; a domeniul cmpurilor de date: contine casetele de editare text pentru cmpuri a a subsolul formularului: poate contine informatii suplimentare. Dac barele de antet (Form Header) i de subsol (Form Footer) nu sunt vizibile, atunci pentru a s aarea lor se alege optiunea Form Header/Footer din meniul View. s Se recomand ca la crearea unui formular s se realizeze urmtorii pai principali: a a a s crearea formularului utiliznd aplicatia Expert (Form Wizard); a modicarea caracteristicilor formularului prin deschiderea sa mod Proiectare (Design n View). Modicarea caracteristicilor unui formular general, toate proprietile formularului pot In at modicate i adaptate. Fiecare element ce trebuie modicat trebuie s e prealabil selectat s a n printr-un click cu mouse-ul, obiectul aprnd a a ncadrat punctele de acces. n Pentru a modica aspectul textului din formular, se vor parcurge urmtorii pai: a s pentru a modica fontul se selecteaz sgeata din dreapta butonului Font Size; a a pentru a schimba grosimea i stilul fontului se va executa click pe butoanele Bold, Italic i s s Underline; pentru a schimba alinierea textului se va selecta unul din butoanele Align Left, Align Right, Align Center; Antetul formularului este utilizat pentru adugarea unui titlu formularului. Pentru a realiza a aceast operatie, se alege instrumentul Label din caseta de instrumente. Instrumentul se va a transforma majuscula A it de un cursor cruce. Se deplaseaz cursorul zona antetului, n nsot a n a n se traseaz o caset pentru titlu i se introduce textul dorit. a a s

120

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.13: Alegerea aspectului unui formular Access

Figura 5.14: Crearea unui formular mod Proiectare (Design) n Tuturor obiectelor (cmpuri de introducere a datelor, grace, cmpuri de text) li se pot modica a a att denumirea ct i pozitia. Obiectele selectate pot mutate prin deplasarea mouse-ului exact a a s pozitia aleas. Indicatorul mouse-ului capt forma unei mini negre, i cu butonul stnga n a aa a s a apsat, obiectul poate mutat pozitia dorit. Avnd tasta <Shift> apsat pot marcate mai a n a a a a multe obiecte acelai timp. n s Aplicatia Access pune la dispozitie caracteristica de aliniere a controalelor de pe formular. Aceast operatie se poate realiza astfel: a se selecteaz controalele ce urmeaz a aliniate; a a se alege din meniul Format una dintre optiunile Align: Left, Right, Top, Bottom, ToGrid; Prin executarea unui click dreapta pe un obiect marcat se deschide meniul contextual, de unde se poate alege optiunea Properties, i astfel se pot modica diferite proprieti ale obiectului s at respectiv. Proprietile sunt artite 4 tab-uri, tab-ul All continndu-le pe toate (Figura at mp n a 5.15). Pe un formular pot adugate imagini grace e fundal, e sub form de obiecte. Pentru a n a adugarea unei imagini grace calitate de fundal, se alege din meniul contextual optiunea a n Proprieti (Properties). Din fereastra de dialog deschis se alege din meniul obiectelor optiunea at a Formular (Form). cadrul proprietilor formularului, se alege optiunea Imagine (Picture), un In at se poate introduce/alege imaginea dorit pentru fundal (Figura 5.16). a Tipul imaginii poate Inglobat (Embedded) sau Cu legtur (Linked). primul caz, a a In ntregul ier al imaginii este memorat s mpreun cu baza de date. Avantajul acestei abordri const a a a n faptul c la apelarea formularului de pe orice calculator, aceasta va aat. Dezavantajul este c a s a a

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

121

Figura 5.15: Proprietile obiectelor dintr-un formular Access at imaginea ocup un spatiu destul de mare. cazul celei de a doua optiuni, ierul imagine rmne a In s a a la locul su de origine. Avantajul const faptul c nu necesit spatiu suplimentar, dar poate a a n a a avea dezavantajul cazul deschiderii formularului pe un alt calculator ca imaginea de fundal s n a nu e aat dac nu se a la aceeai locatie. s a a a s De asemenea, o imagine poate adugat ca obiect formular. Acest operatie se realizeaz a a n a a prin alegerea optiunii Imagine (Picture) din meniul Insert. Imaginea grac poate mrit, a a a micorat sau mutat, la fel ca celelalte controale din formular. s a a Formulare ce contin subformulare cazul care baza de date contine tabele cu relatii In n ntre ele, este recomandat ca formularul tabelului printe s contin subformulare asociate tabelelor copil. a a a Pentru a crea un subformular cadrul unui formular, se realizeaz urmtorii pai: n a a s se creeaz un formular nou pentru tabelul copil; a se deschide formularul asociat tabelului printe mod Vizualizare proiect (Design View); a n dac nu este vizibil fereastra bazei de date, se aeaz aceasta, prin apsarea butonului a a s a a Fereastr baz de date (Database Window) din bara de instrumente a ferestrei aplicatiei a a Access; se execut un click pe numele formularului asociat tabelului copil fereastra bazei de date i a n s se trage, mentinnd butonul stnga al mouse-ului apsat, fereastra formularului tabelului a a a n printe; a Este recomandat ca formularul tabelului printe s aib aspect sub form de coloan, iar cel a a a a a asociat tabelului copil s e tabular. a Exemplul 5.2.1.1 Formular ce contine un subformular: Figura 5.17.

122

Cap. 5: Baze de date

(a)

(b)

Figura 5.16: Setarea imaginii de fundal a unui formular Access: (a) Fereastra Proprieti; (b) at Rezultatul aplicrii imaginii de fundal a

5.2.2

Interogri a

Interogrile (Queries) reprezint rezultatul unui proces de ltrare, prin care sunt aate doar a a s datele ce ndeplinesc anumite conditii, impuse de ctre utilizator. De asemenea, utilizatorul poate a impune i ordinea care sunt aezate datele. Exist i posibilitatea combinrii datelor provenite s n s as a din mai multe tabele asociate. Proiectarea interogrilor Programul Access include aplicatia QBE (Query by Example), ce a ofer o mai mare exibilitate dect operatia de Filtrare, permitnd alegerea cmpurilor care apar a a a a rezultatul interogrii i crearea unor interogri complexe, folosind informatii din mai multe n a s a tabele asociate. Exist 4 tipuri de interogri: a a interogri de selectie (select): sunt extrase date din unul sau mai multe tabele i rezultatul a s este aat sub form de list; s a a interogri a ncruciate (crosstab): centralizeaz datele din unul sau mai multe tabele fors a n matul unei foi de calcul tabelar. Acest tip de interogare este util dac obiectul reprezint a l a analiza datelor i crearea de grace i diagrame pe baza sumei valorilor din cmpurile nus s a merice ale mai multor interogri; a interogri de actiune (action): permite adugarea, modicarea sau tergerea a a s nregistrrilor a dintr-un tabel; de asemenea pot adugate noi tabele baza de date; a n interogri parametrice (parameter): folosesc mod repetat o interogare, fcnd numai sima n a a ple modicri asupra criteriilor ei; la rularea unei astfel de interogri Access deschide o caset a a a de dialog care utilizatorul furnizeaz valoarea criteriului de ltrare. n a Crearea unei interogri se poate face mai multe moduri (Figura 5.18): a n proiectare pas cu pas modul Vizualizare proiect (Design View); n

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

123

(a)

(b)

Figura 5.17: Adugarea unui subformular (a)Mod Proiectare; (b) Mod Deschidere a proiectare cu ajutorul expertului (Query Wizard); proiectare limbajul SQL; n crearea unui ltru i salvarea acestuia ca cerere de interogare. s continuare vom prezenta realizarea unei interogri pas cu pas modul Vizualizare proiect In a n (Design View). Primul pas const activarea optiunii Interogri (Queries) din fereasa n a tra bazei de date, iar caseta de dialog Interogare Nou (New Query) se alege optiunea n a Vizualizare proiect (Design View). caseta Aare Tabel (Show Table) se aleg tabelele In s ale cror cmpuri vor utilizate interogare (Figura 5.19). a a n Fereastra interogrii este artit dou panouri. panoul superior sunt aate tabelele din a mp a n a In s care trebuie interogate datele. Executnd dublu-click pe numele unui cmp acesta va adugat a a a interogare i va apare panoul inferior ca ultim intrare, partea dreapt. n s n a n a panoul inferior al ferestrei sunt listate cmpurile care trebuiesc aate interogare. Pentru In a s n ecare cmp se pot stabili o serie de proprieti: a at Cmp: numele cmpului; a a Tabel: tabelul de origine al cmpului; a Sortare: se poate indica dac rezultatul interogrii se sorteaz dup cmpul respectiv; a a a a a Aare: se specic dac acest cmp va aat sau nu rezultatul interogrii; s a a a s n a

124

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.18: Crearea unei noi interogri Access a n

Figura 5.19: Realizarea unei interogri mod Vizualizare Proiect: Selectare tabele a n Criterii: se stabilete criteriul de ltrare a datelor. s Ranarea unei interogri Cmpurile pot mutate cadrul panoului inferior al ferestrei a a n prin procedeul drag and drop. Dac unele cmpuri trebuie ulterior a a ndeprtate, acestea se a marcheaz prin executarea unui click coloana respectiv i se terge cu ajutorul tastei Delete. a n as s Dac o coloan este important pentru o interogare dar nu trebuie vizualizat, aceasta poate a a a a dezactivat prin deselectarea proprietii Aare. a at s Rezultatul interogrii poate sortat dup valoarea unui cmp selectat. Pentru a realiza aceast a a a a operatie, dreptul cmpului dorit, se selecteaz una dintre optiunile de sortare: Ascendent n a a a (Ascending) sau Descendent (Descending). a Criteriile de selectie se introduc celula aat la intersectia coloanei cmpului cu linia Criteriu n a a (Criteria) din grila de interogare. Acestea pot simple sau compuse (cu ajutorul operatorilor AND/OR) i pot utiliza o serie de cuvinte rezervate i expresii denite de utilizator. s s Principalele criterii simple sunt: apartenenta la un interval de valori: BETWEEN valoare inferioar AND valoare superioar; a a apartenenta la o list de valori: IN (valoare 1, ... , valoare n); a

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s utilizarea operatorilor de comparatie: =, >, , <, , <> (diferit); utilizarea operatorilor de negatie: NOT valoare;

125

selectie dup text: LIKE text; textul poate contine meta-caractere: ? ( a nlocuiete un sigur s caracter), ( nlocuiete orice ir de caractere); s s De asemenea, se pot deni i cmpuri ale cror valori s e rezultatul unei operatii de calcul. s a a a Principalele operatii de calcul predenite Access sunt prezentate Tabelul 5.2. n n Operatia SUM AVG MIN MAX COUNT FIRST LAST Functia Suma valorilor unui cmp a Media aritmetic a Valoarea minim a Valoarea maxim a Numrul valorilor dintr-un cmp a a Prima valoare din cmp a Ultima valoare din cmp a Tipul de cmpuri a Numeric Numeric Numeric Numeric Toate tipurile Toate tipurile Toate tipurile

Tabel 5.2: Operatii de calcul predenite Access n

Exemplul 5.2.2.1 Realizarea unei interogri ce va aa numele tuturor persoanelor al cror a s a prenume este Maria i folosete date din dou tabele: agenda i personal (Figura 5.20). s s a s

(a)

(b)
Figura 5.20: Crearea unei interogri: (a) Mod Proiect; (b) Rezultat a

Exemplul 5.2.2.2 Realizare unei interogri ce va aa vrsta ecrei persoane din agend (Figura a s a a a 5.21).

126

Cap. 5: Baze de date

(a)

(b)
Figura 5.21: Crearea unei interogri: (a) Mod Proiect; (b) Rezultat a

5.2.3

Crearea rapoartelor

Proiectarea rapoartelor cadrul aplicatiei Access exist 6 tipuri de rapoarte: In a rapoarte unicoloan : sunt generate cu ajutorul instrumentului AutoReport i permit aarea a s s unei nregistrri pe o coloan, cmpurile i valorile corespunztoare ind aate pe linii; acest a a a s a s tip de raport nu este frecvent utilizat, ocupnd mult spatiu pe hrtie; a a rapoarte dispuse pe rnduri : a nregistrrile sunt aate pe rnduri, iar cmpurile pe coloane; a s a a dac pe o pagin nu pot tiprite toate coloanele, atunci sunt tiprite mai multe pagini pn a a a a a a la terminarea numrului de coloane, apoi se tipresc urmtoarele grupuri de a a a nregistrri; a rapoarte multicoloan : a nregistrrile ce nu a ncap pe prima coloan sunt continuate pe o a a doua, dar alinierea coloanelor poate s nu corespund dorintelor utilizatorului; a a rapoarte cu grupare/totalitare: permit sumarea datelor pe grupuri de nregistrri i realizarea a s de totaluri generale la sfritul raportului; sunt cel mai frecvent utilizate; as rapoarte multicoloan cu etichete pentru corespondent: sunt utilizate pentru pentru a tipri a a a mod grupat informatii provenite din mai multe cmpuri (exemplu: nume i adrese); n a s rapoarte neasociate: nu sunt asociate unei surse de date, dar pot include subrapoarte care au la baz tabele sau interogri ce pot independente. a a Rapoartele sunt destinate tipririi, ind disponibile doar optiunile Previzualizare (Print a Preview) i Proiectare raport (Report Design). s Din punct de vedere al structurii, rapoartele sunt asemntoare interogrilor, reprezentnd tot a a a a rezultatul unui procedeu de ltrare, prin care sunt reprezentate numai anumite date din tabel.

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

127

Diferenta fat de interogri const faptul c raportul nu este destinat aarii pe ecran, ci a a a n a s tipririi, de aceea raportul nu poate deschis precum tabelele, formularele i interogrile, ind a s a posibil doar o previzualizare a modului care va tiprit. a n a Ca i cazul formularelor, Access pune la dispozitie o serie de instrumente ce permit obtinerea s n cu uurint a rapoartelor. s a Crearea autorapoartelor Autorapoartele pot de dou tipuri: pe coloane (Autoraport coloan) sau sub form tabelar a a a a (Autoraport tabel). Pentru crearea unui autoraport se selecteaz butonul Raport (Report) din fereastra bazei a de date i se execut click pe optiunea Nou (New). caseta de dialog Raport Nou (New s a In Raport) deschis urmeaz a selectat una dintre optiunile de realizare a rapoartelor (Figura a a a 5.22): vizualizare proiect; expert raport; autoraport coloan; a autoraport tabel; expert diagram; a expert etichete.

Figura 5.22: Crearea unui nou raport Tot aceast fereastr se va alege tabelul sau interogarea ce contine datele ce urmeaz a n a a a utilizate raport. n Aplicatia expert raport Aplicatia Expert Raport (Report Wizard) permite selectarea cmpurilor ce urmeaz a a a preluate raport, din unul sau mai multe tabele, precum i specicarea modului care vor n s n grupate sau asociate datele. Pentru a crea un raport folosind Expert Raport (Report Wizard) trebuie realizati urmtorii a pai: s

128

Cap. 5: Baze de date

se activeaz butonul Rapoarte (Reports) din fereastra bazei de date i se alege optiunea a s Nou (New) pentru a deschide fereastra de dialog Raport Nou (New Report); se selecteaz optiunea Expert raport (Report Wizard) i se execut click pe butonul a s a OK; fereastra Expert Raport (Report Wizard) se stabilete tabela/interogarea sau tabelele/interogrile n s a de unde vor preluate cmpurile sectiunea Tabele/Interogri (Tables/Queries), a n a urmnd ca dup aceea s e selectate cmpurile dorite din sectiunea Cmpuri disponibile a a a a a (Available Fields) (Figura 5.23).

Figura 5.23: Selectarea datelor din tabel ce vor aate raport s n dup selectarea cmpurilor, se execut click pe butonul Next; a a a fereastra urmtoare se va specica modul care se dorete gruparea cmpurilor i se n a n s a s selecteaz dup care din acestea se va realiza sortarea i ordinea acesteia (cresctor, dea a s a scresctor), a nregistrrile putnd sortate dup maxim 4 cmpuri (Figura 5.24). a a a a

Figura 5.24: Gruparea datelor dup nume raport Access a n

5.2 Extragerea de informatii dintr-o baz de date folosind instrumente de a interogare, selectie i sortare s

129

se selecteaz conguratia dorit pentru raport, iar dac este necesar se ajusteaz cmpurile a a a a a astfel at s nc a ncap pe o pagin; acest sens se poate alege i tipul de orientare a paginii a a n s Vedere (Landscape) (Figura 5.25);

Figura 5.25: Alegerea aspectului unui raport Access la ultimul pas se alege stilu dorit pentru raport i se introduce un titlu pentru acesta; s n cadrul unui raport datele nu pot modicate. Modul Vizualizare Proiect (Design View) Aplicatia Expert permite realizarea unor rapoarte standard, ce nu in t ntotdeauna cont de cerintele utilizatorului. acest caz, se poate alege optiunea Vizualizare proiect (Design view) In din fereastra Raport Nou (New report). Alegerea acestei optiuni are ca efect deschiderea ferestrei de proiectare a raportului, a casetei de unelte (Toolbox), precum i a unei liste derulante s ce contine cmpurile din tabelul respectiv. a De asemenea, un raport creat utiliznd aplicatia Expert poate modicat prin deschiderea a n modul Vizualizare proiect (Design view). Structura unui raport este ierarhizat pe mai multe sectiuni (Figura 5.26): a antet raport; antet pagin; a antet de grup; corpul propriu-zis; subsol de grup; subsol de pagin; a subsolul raportului. Se pot modica sau introduce noi cmpuri/etichete cu ajutorul instrumentelor din bara de a unelte. Modul de selectare a controalelor este acelai ca cazul formularelor. s n Rezultatul nal al raportului este prezentat Figura 5.27. n

130

Cap. 5: Baze de date

Figura 5.26: Modicarea caracteristicilor unui raport Access

Figura 5.27: Raport Agend Access a

Capitol 6

Prezentri a
Experienta de zi cu zi arat c informatia este retinut mult mai bine dac este prezentat vizual. a a a a a Prezentrile grace sunt utilizate pentru a combina o varietate de obiecte vizuale scopul realizrii a n a unei prezentri interesante i atractive. a s Pentru realizarea unei prezentri trebuie avute vedere scopul prezentrii i caracteristicile a n a s auditoriului. Prezentarea trebuie s acopere o singur tem principal, s aib obiective clare i a a a a a a s s e structurat pe sectiuni distincte. a a Orice prezentare trebuie s contin o introducere, cadrul creia se stabilete contactul a a n a s cu auditoriul i se prezint tema principal a prezentrii. Cuprinsul este utilizat pentru explis a a a carea temei detaliu, dezvoltnd i argumentnd ideile principale ale temei alese. n a s a Incheierea prezentrii trebuie s contin rezumatul temei principale. a a a Principalele instrumente puse la dispozitie de aplicatiile software de prezentare sunt: asistentul de prezentare: ofer sprijin organizarea continutului prezentrii; a n a formate predenite de prezentare: contin combinatii de text cu elemente grace (culoare de fundal, texturi, culoare text, etc.); animatie: include efecte speciale de sunet i video. s Crearea unei prezentri grace compus din diapozitive presupune parcurgerea urmtoarelor a a a etape: crearea diapozitivelor (paginilor prezentrii) prin introducerea i editarea textului i prin a s s rearanjarea ordinii diapozitivelor; aplicarea unui design al prezentrii i modicarea acestuia dac este cazul; a s a formatarea diapozitivelor individuale; adugarea obiectelor prezentare; a n denirea animatiei elementelor din diapozitive; stabilirea tranzitiei ntre diapozitive; crearea materialelor pentru public i a notelor pentru uzul vorbitorului; s introducerea intervalelor de timp necesare pentru ecare diapozitiv. Pentru realizarea unei prezentri atractive trebuie avute vedere urmtoarele criterii de a n a format: claritate: utilizarea caracterelor mari, vizibile cu uurint de la distant; s a a

132

Cap. 6: Prezentari

structur: pe ecare pagin/diapozitiv, informatia va organizat astfel at s e prezena a a nc a tat un subiect descris maxim 6 linii, cu aproximativ 6 cuvinte pe linie; n impact emotional: se realizeaz prin utilizarea adecvat a culorilor, contrastelor, gracelor, a a pozelor i desenelor. s Trei dintre cele mai importante aplicatii software de prezentare sunt: Microsoft Power Point, Corel Presentation, Lotus Freelance Graphics. continuare vom prezenta modul de creare a unei prezentri utiliznd aplicatia Power Point. In a a

6.1
6.1.1

Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor Power s a a n Point


Introducere

Power Point este un produs informatic de birotic pentru crearea de prezentri grace asistate de a a calculator. Power Point integreaz toate instrumentele i functionalitile necesare pentru crearea a s at de prezentri grace profesionale: editare i prelucrare de texte, administrare idei, comentarii, a s adnotri, desene, grace, organigrame, secvente audio i video. Cu ajutorul Power Point se pot a s crea urmtoarele tipuri de documente: a prezentri grace formate din diapozitive (slide-uri); a documente pentru asistent; a comentarii ale prezentatorului; planuri ierarhizate ale prezentrii. a Diapozitivele constituie entitile (paginile) prezentrii. Acestea pot contine elemente de at a text (titluri, texte, comentarii, etc.), grace, obiecte desenate, imagini, sunete, organigrame, etc. Comentariile prezentatorului sunt notele acestuia pe care si dezvolt prezentarea, ideile a principale, comentarii, referinte. Aceste documente pot contine i imaginea miniaturizat a di s a apozitivului curent la care fac apel comentariile expuse. Planurile se utilizeaz pentru a ierarhiza prezentarea grac, pentru a gestiona unitar titlurile a a i textul principal al diapozitivelor create. s Primii pai cu instrumentele de prezentare s Fereastra generatorului de prezentri Power Point este prezentat Figura 6.1. a a n Elementele ferestrei aplicatiei Power Point sunt urmtoarele: a Bara de titlu (1): contine elementele specice unei ferestre ale unei aplicatii Windows: pic tograma meniului sistem, titlul ferestrei ce contine numele aplicatiei i numele documentu s lui, trei butoane ce duplic coenzile din meniul sistem: Minimizare, Maximizare/Restaurare, a Inchidere fereastr; a Bara de meniuri (2): contine toate comenzile ce pot utilizate la un moment dat, organizate meniuri i submeniuri; n s Barele de unelte: Bara de instrumente standard : contine comenzile uzuale legate de utilizarea ierelor s i inserarea unor obiecte uzuale (tabele Word, grace din Excel), schimbarea scalei de s culori, etc. Bara de formatare (3): contine comenzile de formatare a textului care va nsoti prezentarea grac precum i butonul de introducere a efectelor vizuale; a s

6.1 Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor Power Point s a a n


1 2 3

133

4 7 6

10

Figura 6.1: Fereastra aplicatiei Power Point Bara de desenare (8): - contine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata a s obiecte grace (linii, forme geometrice, culori, etc.); Bare de derulare orizontale i verticale: permit deplasarea pe orizontal sau vertical s a a n cadrul prezentrii; a Spatiul de lucru: divizat trei panouri: n panoul din stnga: permite vizualizarea tuturor diapozitivelor create (Diapozitive a (Slides))(4) sau a schitei prezentrii (Schit (Outline)); de asemenea, acesta contine a a butoanele de selectare a modului de aare a diapozitivelor create (5); s Panoul din dreapta (6): permite alegerea crerii unei prezentri, alegerea aspectului a a diapozitivelor, etc., functie de comanda selectat din meniu; n a Diapozitivul curent (7); Bara de stare (9): contine informatii despre documentul curent: numrul slide-lui din a numrul total de slide-uri, tipul prezentrii aate, etc.; a a s Panoul pentru nsemnri (10): permite editarea a nsemnrilor pentru ecare slide. a Salvarea prezentrilor create se poate realiza prin apelarea optiunii Salvare (Save) sau a Salvare ca (Save As) din meniul Fiier (File). urma apelrii acestei comenzi pentru iere s In a s noi se va deschide fereastra Salvare Ca (Save As), ce permite introducerea numelui prezentrii, a locatiei de salvare, alegerea versiunii sau tipului de ier sub care va salvat prezentarea. Pentru s a ierele existente, pentru care se dorete doar actualizarea continutului ierului, se apeleaz s s s a comanda Salvare (Save). Tipul implicit de ier are extensia ppt. Fiierul poate salvat ca: s s pagin web a ntr-un singur ier (Single le web page): va salvat sub extensia mht sau s mhtml, ntr-un singur ier; s pagin web (web page): salveaz ierele ca pagini cu extensia htm sau html ; a a s

134

Cap. 6: Prezentari

Power Point 95 : ierul va putea deschis doar pe calculatoarele ce ruleaz Power Point s a 95; Power Point 97-2003 & 95 : orice versiune a aplicatiei va putea rula aceast prezentare; a Sablon form (Design template): va salvat ca ablon, extensia ind pot; a s Expunere Power Point (Power Point Show): pentru rularea prezentrii nu este necesar ca a respectivul calculator s aib instalat Power Point; extensia va pps; a a alte extensii: imagine jpg, gif, png, etc. La nchiderea aplicatiei, dac modicrile efectuate nu au fost salvate, aplicatia va deschide a a o ferestr de dialog prin care a ntreab utilizatorul dac dorete salvarea acestora. a a s Modicarea aarii barei de instrumente s Power Point contine mai multe bare de instrumente, a implicit sunt aate doar 3: bara ns s de instrumente standard, bara de formatare i bara de desenare. Barele de instrumente sunt s adaptabile, iar butoanele vizibile pot modicate functie de necesiti. Pentru a aduga o n at a nou bar de instrumente, se efctueaz un click dreapta zona barelor de instrumente i se a a a n s selecteaz bara de instrumente dorit. Pentru a aduga noi butoane pe o bar de instrumente a a a a aat, se efectueaz un click stnga pe sgeata de la captul barei respective, se alege optiunea s a a a a a de Adugare/Stergere butoane (Add/Remove Buttons) i se selecteaz butoanele dorite. a s a Moduri de vizualizare a unei prezentri a Vizualizarea prezentrilor Power Point se poate realiza mai multe moduri. Modul de a n n vizualizare implicit este Vizualizare normal (Normal View). acest mod de vizualizare a In sunt vizibile toate elementele spatiului de lucru. panoul pentru schit (outline) se poate vedea In a structura documentului i capitolele importante din prezentare precum i detaliile aferente. s s In panoul pentru diapozitive (Slides) se pot vedea toate diapozitivele create pn la momentul curent. a a Prin selectarea unui diapozitiv acesta va aat zona central a spatiului de lucru, dnd posibils n a a itatea utilizatorului s modice continutul respectivului diapozitiv: adugare imagini, text, efecte a a sonore, etc. De asemenea, acest panou se poate modica ordinea diapozitivelor, prin operatia n de tragere cu mouse-ul a unui diapozitiv selectat pozitia dorit. Panoul pentru n a nsemnri, aat a sub diapozitiv, permite introducerea notelor sau informatiilor dorite a prezentate auditoriului. Pentru a trece la un alt mod de vizualizare se poate apsa unul dintre cele 3 butoane de a selectare a modului de aare. Modul de vizualizare Vizualizare sortare diapozitive (Slide s Sorter View) aeaz pe ecran toate diapozitivele din prezentare acelai timp, la dimensiuni s a n s reduse. Acest mod de vizualizare permite deplasarea rapid de la un diapozitiv la altul, mutarea, a adugarea i tergerea diapozitivelor, adugarea efectelor speciale. De asemenea, bara de formatare a s s a se modic, aprnd butoane de tipul tranzitii a aa ntre slide-uri, efecte de animatie. Modul de vizualizare Expunere diapozitive ncepnd cu diapozitivul curent (Slide a Show from current slide) permite vizualizarea pe tot ecranul, orice moment de pe parcursul n crerii prezentrii, a prezentrii form nal, pornind de la diapozitivul curent. Pentru a reveni a a a n a a la vizualizarea precedent, se apas tasta Esc. a a Power Point se pot vizualiza i In s nsemnrile asupra prezentrii. Pentru aceasta, se alege a a optiunea Pagini de note (Notes Page) din meniul Vizualizare (View). Acest tip de vizualizare este folositor pentru imprimarea notitelor pentru a le putea utiliza timpul prezentrii, pentru a n a introduce comentarii proprii timpul editrii prezentrii, etc. n a a

6.1.2

Operatii de baz a

Crearea unei prezentri a

6.1 Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor Power Point s a a n

135

Crearea unei noi prezentri se poate realiza prin apelarea optiunii Nou (New) din meniul a Fiier (File). urma apelrii acestei comenzi, panoul de activiti aeaz optiunile existente s In a at s a pentru crearea unei noi prezentri: a prezentare nou (blank presentation): se a ncepe cu diapozitive cu un aspect minim i fr s aa culori aplicate; nou din prezentare existent (New from existing presentation): prezentarea nou se creeaz a a a a pe baza uneia deja scrise i desenate. Aceast comand creeaz o copie a prezentrii existente s a a a a pe care se fac modicrile de form i continut dorite pentru prezentarea nou; a as a din ablon form (From Design Template): prezentarea se creeaz pe baza unui ablon ce s a a s are deja un concept de form, font-uri i o schem de culori. Se pot utiliza att abloane a s a a s oferite de Power Point, ct i abloane create de utilizator; a s s din expert continut (From AutoContent Wizard): se utilizeaz un expert pentru a aplica un a ablon form care include sugestii pentru textul diapozitivelor i se introduce textul dorit; s a s abloane pe site-ul meu web (Templates on my web site): se creeaz o prezentare cu ajutorul s a unui ablon amplasat pe un site web; s abloane la Oce online (Templates on Oce online): se poate alege dintre abloanele Power s s Point suplimentare din Microsoft Oce Template Gallery. Acestea sunt aranjate functie n de tipul de prezentare. Pentru a crea o prezentare nou, se poate alege optiunea Din expert continut (From a AutoContent Wizard), din panoul de activiti aat partea dreapt a ecranului. Aceast at s n a a aplicatie ndrum utilizatorul parcurgerea unor etae prin a n ntrebri aditionale. cadrul ecrei a In a etape se efectueaz click pe butonul Urmtorul (Next) pentru a trece la etapa urmtoare. Etapele a a a oferite de aplicatie sunt urmtoarele: a 1. alegerea tipului prezentrii din lista aat; a s a 2. introducerea titlului prezentrii i inserarea unei note de subsol; a s 3. apsarea butonului Terminare (Finish) pentru a nchiderea aplicatiei expert. Crearea unei prezentri personalizate presupune alegerea din panoul de activiti a butonului a at radio Prezentare nou (Blank Presentation). Pe ecran va aat primul diapozitiv al a s prezentrii. Urmtorul pas const alegerea din caseta Aspect diapozitiv (Slide Layout), a a a n aat partea dreapt a ecranului, a unui format de denire pentru primul diapozitiv. Dup s a n a a alegerea formatului dorit, diapozitivul nou inserat se editeaz textul - casetele de text aate, n a n s imaginile - inserate din Galeria de miniaturi (Clip Organizer) sau din alte aplicatii, gracele, capturile de ecran, etc. De obicei, primul diapozitiv se alege cu structur pentru titlu (Title a Slide), ce permite introducerea unui titlu i a unui subtitlu pentru prezentare. Pentru adugarea s a unui diapozitiv dup cel curent, se selecteaz optiunea Diapozitiv nou (New Slide) din meniul a a Inserare (Insert) sau se utilizeaz combinatia de taste <Ctrl>+M. a Dac nu se alege un aspect predenit, atunci utilizatorul poate introduce elementele de text, a imagine, grac din diapozitiv prin utilizarea optiunilor aate pe bara de desenare (Figura 6.2). a

4 5 6 7

10

Figura 6.2: Bara de desenare Power Point n Bara de desenare (Figura 6.2) contine urmtoarele elemente: a

136 1. forme automate; 2. guri geometrice: linii, sgeti, dreptunghiuri, cercuri/ovale; a 3. caset pentru text; a 4. obiect WordArt; 5. organigram ; a 6. obiect imagine de tip Miniatur (ClipArt); a 7. obiect imagine din ier grac; s 8. formatare culori: fundal, linii contur, font; 9. formatare linii: grosime, stil, sgeti; a 10. efecte: umbre, stil 3-D.

Cap. 6: Prezentari

etapele de In nceput ale unei prezentri, utilizatorul poate lucra modul Schit (Outline). a n a Pentru modicarea continutului i adaptarea lui la cerintele utilizatorului, se editeaz textul s a n acelai mod ca i s s ntr-un editor de text. Dac se pozitioneaz punctul de insertie la sfritul titlului a a as unui diapozitiv i se apas tasta <Enter>, se va insera un diapozitiv nou. s a Pentru a avea o viziune mai complet asupra diapozitivului se poate lucra modul Vizualizare a n normal (Normal View). Majoritatea diapozitivelor includ dou casete de text, una pentru a a titlu i una pentru textul de baz. Aceste optiuni pot modicate prin alegerea unui alt aspect s a al diapozitivului, dintre cele disponibile din caseta Aspect diapozitiv (Slide Layout).

6.1.3

Formatare

Formatare text Pentru a deni un format unitar pentru ntreaga prezentare, se poate deni un diapozitiv principal (master). Pentru a vizualiza diapozitivul Master, se alege optiunea ... (Master Master Slide) din meniul Vizualizare (View). acest moment este aat un diapozitiv In s n spatiul de lucru, unde pot denite: formatul titlului pentru diapozitive; formatul textului ce va apare diapozitive, pentru diferite niveluri de indentare; n formatul subsolului diapozitivului, ce poate contine data, numele autorului, numrul diapoz a itivului, etc. Formatrile aplicate diapozitivul principal vor aplicate i toate celelalte diapozitive ale a n s n prezentrii. a Aspectul textului poate modicat cu ajutorul casetei de dialog Font (Figura 6.3) sau a butoanelor de pe bara de instrumente de formatare. Caseta de dialog Font este aat dup s a a alegerea optiunii Font din meniul Format. caseta de dialog Font se poate alege tipul fontului (Arial, Times New Roman, etc.), stilul de In aare (obinuit, caractere aldine, cursive, etc.), dimensiunea fontului, culoarea precum i efectele s s s ce se pot aplica. diapozitive se pot introduce i liste marcate sau numerotate. Pentru a realiza aceast In s a operatie, se urmeaz aceeai pai ca i Word: din meniul Format se alege optiunea Marcatori a s s s n i numerotare (Bullets and Numbering). caseta de dialog aat se alege tipul de list s In s a a dorit i se apas butonul OK. as a

6.1 Crearea, formatarea i pregtirea prezentrilor Power Point s a a n

137

Figura 6.3: Caseta de dialog Font din aplicatia Power Point Power Point se pot crea pn la 5 niveluri de articole cu marcaje, dar nu este recomandat In a a a utilizarea a mai mult de dou niveluri, deoarece diapozitivele pot avea un aspect aglomerat, ind a greu de urmrit. a Alinierea textului se refer la modul care sunt aliniate rndurile sau textul selectat fat a n a a de marginile laterale, respectiv fat de rndurile anterioare sau urmtoare. momentul editrii a a a In a textului, acesta este mod automat aliniat la stnga. Pentru modicarea alinierii textului se pot n a alege butoanele de aliniere de pe bara de instrumente de formatare sau se poate alege optiunea Aliniere (Alignment) din meniul Format. Spatierea ntre liniile de text se poate modica prin alegerea Interlinie (Line Spacing) din meniul Format. caseta de dialog aat se poate In s a alege: se poate alege unitatea de msur: linii (lines) sau puncte (points); a a se poate modica valoarea distantei ntre linii Spatiere (Line Spacing) sau ntre paragrafe Inainte/Dup paragraf (Before/After Paragraph). a Modicarea casetelor de text Casetele de text din cadrul unui diapozitiv pot selectate prin intermediul mouse-ului, prin efectuarea unui click pe una dintre marginile casetei. O dat selectat caseta de text, aceasta a a poate redimensionat sau mutat cadrul diapozitivului cu ajutorul mouse-ului. Formatarea a a n casetei de text se poate realiza prin alegerea optiunilor dorite din caseta de dialog Formatare caset de text (Format Text Box) (Figura 6.4), aat urma selectrii optiunii Caset de a s a n a a text (Text Box) din meniul Format sau Formatare Caset de Text (Format Text Box) a din meniul contextual aat urma efecturii unui click dreapta pe marginea casetei de text s n a selectat prealabil. a n Caseta de dialog aat (Figura 6.4) ofer urmtoarele optiuni: s a a a 1. stabilirea culorilor i tipurilor de linii utilizate pentru caseta de text; s 2. stabilirea dimensiunii exacte a casetei de text; 3. stabilirea pozitiei casetei de text pe suprafata diapozitivului; 4. optiuni pentru web; 5. pozitionarea textului cadrul casetei de text: sus, centrat vertical, jos, etc. n 6. spatiul ntre marginile casetei de text i textul propriu-zis din cadrul casetei; s

138

Cap. 6: Prezentari

6 7 8 9

Figura 6.4: Formatare Caset Text Power Point a n

7. ncadrarea textului pe linii; 8. redimensionarea automat a casetei de text functie de mrimea textului; a n a 9. rotirea textului cu 90 . Formatarea unui diapozitiv Modicarea formatului diapozitivului se poate face e prin selectarea unui alt tip de aspect de diapozitiv din caseta din partea dreap a ecranului, e prin utilizarea optiunii Aspect diapozitiv a (Slide Layout) din meniul Format. Diapozitivului creat i se poate ataa un format particular de s aare, ce const dintr-un model bazat pe un anumit design grac ce se aplic att fundalului ct s a a a a i elementelor diapozitivului. Pentru a realiza aceast operatie, se alege optiunea Slide Design s a din meniul Format. Culoarea de fundal poate schimbat prin comanda Format Fundal (Background), a sau din meniul contextual aat urma efecturii unui click dreapta pe suprafata diapozitivului, s n a optiunea Fundal (Background), alegnd o culoare pentru fundalul diapozitivului curent (Se a aplic (Apply)) sau pentru toate diapozitivele (Aplic pentru toate (Apply for all)). a a

6.2

Realizarea de operatii de baz cu grace i diagrame a s

Pentru a realiza prezentri ct mai atractive, este recomandat introducerea de obiecte grace a a a n cadrul prezentrii. Se pot introduce imagini create cu ajutorul altor aplicatii, diagrame organizationale a sau de tip Excel, obiecte de tip WordArt, iere audio/video, etc, s

6.2 Realizarea de operatii de baz cu grace i diagrame a s

139

6.2.1

Grace i diagrame s

Adugarea i modicarea de obiecte grace a s Adugarea obiectelor grace se poate realiza e prin intermediul barei de desenare (Figura a 6.2), e prin intermediul meniului Inserare (Insert). Adugarea unui obiect grac prin intermediul optiunilor din bara de desenare se realizeaz a a astfel: se selecteaz tipul obiectului ce urmeaz a desenat (linie, sgeat, dreptunghi/ptrat, a a a a a oval/cerc, form automat, etc.); a a pe suprafat diapozitivului se efectueaz un click i mentinnd butonul stnga al mouse-ului a a s a a apsat, se trage directia dorit, apoi se elibereaz butonul mouse-ului; a n a a pentru desenarea unei linii frnte: se apas pe butonul stnga la ecare punct care se a a a n dorete modicara directiei liniei, iar pentru nalizare se apas butonul dreapta al mouses a ului; pentru desenarea unui ptrat/cerc: se selecteaz forma dreptunghi/oval i se mentine tasta a a s <Shift> apsat timpul operatiei de tragere cu mouse-ul; a a n Dup desenarea unui obiect grac, acesta poate mutat, redimensionat, rotit astfel: a se selecteaz obiectul grac respectiv prin efectuarea unui click stnga asupra obiectului; a a pentru mutarea obiectului: se pozitioneaz mouse-ul interiorul obiectului, cursorul lund a n a forma; mentinnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se mut obiectul noua pozitie; a a a a n pentru redimensionarea obiectului: se pozitioneaz mouse-ul pe marginea obiectului, cursorul a lund una din formele: , , , ; mentinnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se a a a a redimensioneaz obiectul; a pentru rotirea obiectului: se pozitioneaz mouse-ul dreptul cercului verde aat pe marginea a n obiectului, cursorul lund forma ; mentinnd butonul stnga al mouse-ului apsat, se a a a a rotete obiectul directia dorit; pentru o rotire mai exact, se poate alege optiunea Ros n a a tate or Flip din meniul Desenare (Draw) al barei de desenare. Formatarea unui obiect grac se realizeaz aceeai manier ca i pentru casete de text. Din a n s a s caseta de dialog aat se pot alege diferite optiuni de formatare, legate de culoarea conturului, s a fundal, pozitie, dimensiune, etc. Aceste optiuni pot alese i utiliznd butoanele de pe bara cu s a instrumente pentru desenare. Diagrame Diapozitivele Power Point pot contine i alte elemente grace, cum ar diagramele: organizationale s sau tip Excel. Pentru a insera o diagram organizational, se pot urma paii: a a s 1. se apas butonul corespunztor de pe bara de desenare (Figura 6.2, (5)), sau se alege din a a meniul Inserare (Insert) optiunea Nomogram (Diagram); a 2. se alege tipul de diagram dorit din caseta Galerie Diagram (Diagram Gallery); a a 3. se apas butonul OK. a Diagramele organizationale pot de mai multe tipuri (Figura 6.5), functie de domeniul de n utilizare: pentru aarea relatiilor ierarhice (Nomogram); s a

140

Cap. 6: Prezentari

Figura 6.5: Galerie organigrame Power Point pentru aarea de procese cu un ciclu continuu (Nomogram ciclic); s a a pentru aarea relatiilor cu un element central (Nomogram radial); s a a de tip piramid (Nomogram piramidal); a a a de tip Venn: pentru a arta ariile de intersectie a ntre suprafete (Nomogram Venn); a de tip Obiectiv: pentru aarea pailor ctre un obiectiv (Nomogram int). s s a at a Efectul selectrii unui tip de diagram este prezentat Figura 6.6, unde urmeaz a introdus a a n a textul. acelai timp este aat bara de instrumente pentru organigram. Exemplul din Figura In s s a a 6.7 ilustreaz cuprinsul acestui capitol. a

Figura 6.6: Organigram ierarhic Power Point a a n Elementele ierarhizate sunt prezentate sub form de casete de text ce contin numele casetei. a Formatarea textului se realizeaz prin selectarea acestuia i aplicarea formatelor dorite din caseta a s Formatare text (meniul Format, optiunea Font). Pentru adugarea unor noi elemente or a n ganigram se utilizeaz butoanele din bara de instrumente pentru organigram (Inserare form). a a a a Butoanele de ierarhizare aferente organigramei au urmtoarea semnicatie: a

6.2 Realizarea de operatii de baz cu grace i diagrame a s

141

Figura 6.7: Exemplu de organigram ierarhic Power Point a a n subordonat (subordinate): creeaz un element grac inferior ca nivel de subordonare; a coechipier (coworker): creeaz un element de acelai rang, la stnga sau la dreapta elemena s a tului selectat; asistent (assistant): creeaz elemente ierarhic inferioare ca nivel de subordonare fat de a a elementul selectat. Submeniul Aspect (Layout) ofer utilizatorului instrumentele necesare crerii diferitelor a a modaliti de aranjare a casetelor cadrul diagramei. at n Submeniul Selectare (Select) permite selectarea tuturor elemente de pe un nivel, de pe o ramur, a tuturor liniilor de conectare, etc, astfel at s se poat aplica formatri unitare acestor a nc a a a elemente. Butonul de Autoformatare de pe bara de instrumente permite deschiderea casetei de dialog Galerie stil organigram (Organizational Chart Style Gallery), de unde se pot selecta a diferite stiluri de diagrame. Diagramele de tip Excel se pot insera cadrul unui diapozitiv astfel: n se alege optiunea Diagram (Chart) din meniul Inserare (Insert); a va apare o diagram i un tabel de date tip Excel asociat (Figura 6.8); as datele surs i tipul diagramei pot modicate de ctre utilizator prin alegerea optiunilor as a corespunztoare din meniul contextual asociat diagramei. a Fiecare obiect dintr-o diagram poate formatat prin parcurgerea unor pai similari celor din a s Excel: se selecteaz respectivul obiect din interiorul diagramei; a se efectueaz click dreapta cu mouse-ul i se selecteaz optiunea Formatare (Format) din a s a meniul contextual; se selecteaz optiunile dorite din caseta aat. a s a Imagini i alte obiecte s cadrul diapozitivelor se pot insera obiecte grace realizate alte aplicatii sau miniaturi, In n utiliznd butoanele de pe bara de desenare sau optiunea Imagine (Picture) din meniul Inserare a (Insert). Dup adugarea acestora, acestea se pot formata acelai mod ca i obiectele desenate. a a n s s De asemenea, pot adugate tabele, iere video sau audio, obiecte create alte aplicatii, a s n prin alegerea optiunilor corespunztoare din meniul Inserare (Insert). a

142

Cap. 6: Prezentari

Diagrama

Tabel de date asociat

Figura 6.8: Diagram de tip Excel Power Point a n

6.3
6.3.1

Finalizarea i publicarea prezentrii s a


Efecte de slide-show

Crearea prezentrii pe diapozitive pe calculator ofer posibilitatea adugrii de efecte speciale i a a a a s animatie. Pentru adugarea de efecte sonore va trebui ca calculator s e instalat o plac de a n a a a sunet. Adugarea de efecte vizuale a Pentru a putea aduga prezentare efecte de animatie se utilizeaz comenzile din meniul a n a Slide Show. Pentru a putea aplica efecte de animatie pentru un obiect de pe diapozitiv trebuie urmati paii: s 1. se selecteaz obiectul respectiv; a 2. se selecteaz optiunea Animatie particularizat (Custom Animation) din meniul Exa a punere diapozitive (Slide Show); se va aa panoul de activiti Animatie particus at larizat (Custom Animation) (Figura 6.9); a 3. se efectueaz un click pe butonul Adugare efect (Add Eect) i se alege una dintre a a s animatii; acest moment devine vizibil panoul Modicare efect (Modify ...) ce are n urmtoarele optiuni: a Pornire (Start): se alege momentul de ncepere a animatiei; Vitez (Speed): viteza de desfurare; a as Proprieti (Property): aplicabil la anumite tipuri de animatie; at a 4. dac este selectat optiunea Examinare automat (Autopreview), atunci se va putea a a a vizualiza imediat pe diapozitiv efectual adugat; a 5. pentru a vizualiza toate efectele adugate, se apas butonul Redare (Play). a a Dup adugarea efectelor de animatie, pe diapozitiv apar numere dreptul obiectelor pentru a a n care au fost denite acestea. Aceste numere reprezint ordinea care animatiile vor redate. a n Ele pot modicate prin intermediul butonului Reordonare (ReOrder) i a sgetilor cores a spunztoare. a Se pot modica optiunile asociate unei tranzitii prin alegerea optiunii Optiuni efect (Eect Options) din meniul aferent ecrui efect adugat (Figura 6.10). a a

6.3 Finalizarea i publicarea prezentrii s a

143

Figura 6.9: Denirea animatiilor pentru un obiect Power Point n Adugarea efectelor de tranzitie a ntre diapozitive Pentru a aduga tranzitii a ntre diapozitive trebuie s vizualizm prezentarea mod Vizualizare a a n sortare diapozitive (Slide Sorter View). Pentru a realiza acest lucru, putem apsa pe bua tonul de selectare a modului de aare (Figura 6.1, (5)) sau se alege aceast optiune din meniul s a Vizualizare (View) (Figura 6.11). Pentru a aduga tranzitii a ntre dou diapozitive succesive, trebuie efectuati urmtorii pai: a a s 1. se alege modul de vizualizare Vizualizare sortare diapozitive (Slide Sorter View); 2. se selecteaz diapozitivul asupra cruia se dorete aplicarea efectului de tranzitie (implicit a a s este selectat diapozitivul curent) i se selecteaz optiunea Tranzitie diapozitiv (Slide s a Transition) din meniul Expunere diapozitive (Slide Show); 3. panoul de activiti aprut, se selecteaz tipul translatiei; n at a a 4. se alege viteza cu care se va aplica efectul de tranzitie ales i eventual se poate aduga sunet; s a 5. se alege modalitatea de aplicare a tranzitiei: urma unui click de mouse sau automat dup n a o perioad stabilit de timp; a a 6. dac se dorete aplicarea aceluiai efect de tranzitie tuturor diapozitivelor, se poate apsa a s s a butonul Se aplic la toate diapozitivele (Apply to all slides). a Este recomandat ca viteza efectului de tranzitie s e a ncet (slow), iar aplicarea s se realizeze a urma unui click al mouse-ului, pentru a putea controla bine prezentarea i a nu obosi auditoriul. n s

6.3.2

Vizionarea unui slide-show

Dup realizarea prezentrii, sau chiar timpul procesului de creare, vizualizarea diapozitivelor a a n pe ecran se poate realiza prin urmtoarele metode: a

144

Cap. 6: Prezentari

Figura 6.10: Optiuni efect animatie Rotire (Spin) prin alegerea optiunii Vizualizare expunere (View Show) din meniul Expunere di apozitive (Slide Show) sau din meniul Vizualizare (View), sau apsarea tastei functionale a F5: se va vizualiza ntreaga prezentare, pornind de la primul diapozitiv; prin apsarea butonului Expunere diapozitive a ncepnd cu diapozitivul curent (Slide a Show from Current Slide) sau apsarea combinatiei de taste <Shift>+F5: se va vizualiza a prezentarea pornind de la diapozitivul curent; Un diapozitiv poate ascuns prezentare prin selectarea sa panoul de diapozitive (Diapozn n itive (Slides)) i alegerea optiunii Ascundere Diapozitiv (Hide slide) din meniul contextual s asociat. timpul vizualizrii prezentrii, partea stnga jos a ecranului apar butoane de navigare In a a n a n prezentare ce permit: revenirea la diapozitivul precedent; marcarea anumitor elemente pe diapozitiv cu ajutorul unui creion; aceste modicri pot a salvate la sfritul prezentrii; as a meniul asociat prezentrii: permite saltul la un anumit diapozitiv, terminarea prezentrii pe a a ecran, etc.; trecerea la diapozitivul urmtor. a

6.3.3

Tiprirea unei prezentri a a

Denirea parametrilor paginii/diapozitivului momentul crerii unei prezentri parametrii paginii sunt preluati automat din modelul In a a ales pentru prezentare. Aceti parametri pot modicati orice moment timpul realizrii s n n a

6.3 Finalizarea i publicarea prezentrii s a


2

145

5 1 6

Figura 6.11: Adugarea tranzitiilor a ntre diapozitive prezentrii prin apelarea optiunii Initializare pagin (Page Setup) din meniul Fiier (File) a a s (Figura 6.12). Optiunea Diapozitive dimensionate pentru (Slides Sized For) permite stabilirea tipului de prezentare pentru care se dimensioneaz diapozitivele. mod implicit, diapozitivele sunt a In dimensionate pentru prezentarea pe ecran. Sunt disponibile i alte tipuri de prezentri, cum ar : s a prezentare cu diapozitive de 35mm, prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc. Pentru ecare tip de prezentare sunt aate sectiunile Lime (Width) i altime s n at s In (Height) dimensiunile implicite. Acestea pot modicate prin actionarea sgetilor de incre a mentare/decrementare sau prin introducerea de la tastatur a noilor dimensiuni. a Caseta Numerotare diapozitive ncepnd cu (Number Slides From) ofer posibilitatea a a stabilirii numrului de la care s a a nceap numerotarea diapozitivelor. Implicit aceasta este 1, dar a poate modicat. a

Figura 6.12: Fereastra Initializare pagin Power Point a n

146

Cap. 6: Prezentari

Orientarea diapozitivelor se poate schimba sectiunea Orientare (Orientation), optiunea n Diapozitive (Slides). Se poate alege tipul Portret (Portrait) sau Vedere (Landscape). Implicit diapozitivele sunt orientate pe orizontal (vedere). Orientarea a nsemnrilor, schitei prezentrii a a se poate schimba din sectiunea Note, diapozitive imprimate & schite (Notes, Handouts and Outline). Acestea pot aezate orientare pe vertical (Portret (Portrait)) sau orizontal s n a a (Vedere (Landscape)). Toate modicrile efectuate asupra parametrilor paginii devin valabile dup apsarea butonului a a a OK. Optiunea Trimitere ctre (Send To) din meniul Fiier (File) ofer cteva metode de a s a a transmitere electronic a prezentrilor: a a Destinatar corespondenta (pentru revizuire) (Mail Recipient): la trimiterea unui mesaj la un destinatar de mesaje e-mail, Power Point va ataa un antet de e-mail la prezentare; s Destinatar corespondenta (ca ataare) (Mail Recipient (As Attachment)): Power Point va s deschide un formular de mesaj e-mail nou corespunztor aplicatiei de pot electronic ina sa a stalat pe calculator iar prezentarea curent va putea ataat la mesaj; a a s a Microsoft Oce Word : permite salvarea i vizualizarea prezentrii ca document Word; s a n caseta de dialog aat se poate alege aspectul paginii Word. Slide-urile pot incluse s a n n documentul Word e prin operatia de lipire (paste), e prin operatia de lipire cu legtur a a (paste link), prin care orice modicare adus prezentrii Power Point va reectat i a a a s n documentul Word. Tiprirea a Pentru tiprirea prezentrii trebuie parcuri urmtorii pai: a a s a s 1. se selecteaz optiunea Imprimare (Print) din meniul Fiier (File); se va deschide caseta de a s dialog Imprimare (Print); 2. regiunea Zon de imprimat (Print Range) se selecteaz diapozitivele ce urmeaz a n a a a tiprite; a 3. din lista derulant De imprimat (Print what) se selecteaz dac se tipresc diapozitive, a a a a rezumate, pagini de note ( nsemnri) sau schita prezentrii; a a 4. se stabilesc optiunile de tiprire; a 5. se efectueaz click pe OK. a

Capitol 7

Informatie i comunicare s
7.1
7.1.1

Utilizarea Internet i a operatiunilor de cutare s a


Navigare web

Existenta Internet-ului a schimbat radical modul de comunicare ntre oameni, att domeniul a n afacerilor ct i cel privat. Dup cum s-a prezentat i primul capitol, Internet-ul reprezint a s n a s n a o imens retea de calculatoare, intreconectate. a Ministerul Aprrii S.U.A. a construit 1963prima retea, denumit ARPANET (Advanced aa n a Research Projects Agency Network), destinat deservirii, pe de o parte, a oamenilor de tiint a s a pentru un schimb rapid de informatii la o distant foarte mare, iar pe de o alt parte, la asigurarea a a unei structuri solide de comunicare. anii 70, 80 s-au dezvoltat i alte retele, ca de exemplu In s USENET (Users Network), BITNET (Because Its Time Network), NSFNET (National Science Foundation Network), NREN (National Research and Education Network). Aceste retele au fost interconectate ulterior, prin intermediul dispozitivelor de tip gateway. WWW (World Wide Web) este un sistem informational multimedia Internet, care n permite accesul la iere, imagini video, documente, etc. WWW poate denit ca o colectie s de pagini cu informatii, conectate ntre ele. Aceste pagini, denumite pagini web, pot contine text, imagini, sunete, lme, animatie, etc. De asemenea, orice pagin poate contine legturi (links) la a a una sau mai multe pagini. Primii pai cu Internetul s Pentru accesarea unei pagini web este necesar cunoaterea adresei acesteia (URL). O adres a a web, de exemplu http://www.edu.ro/indexx.html este compus din: a http - tipul de protocol utilizat (Hyper Text Transfer Protocol); www - numele calculatorului, poate orice nume (alte exemple: subiecte2009, admitere, bacalaureat, etc.); edu - numele domeniului; ro - domeniul de nivel nalt; indexx.html - document de pe calculatorul respectiv din Internet. Pentru navigarea web se poate utiliza una dintre aplicatiile destinate, numite browsere, cum ar Internet Explorer (Microsoft), Mozilla Firefox (Mozilla), etc. Pentru a lansa Internet Explorer, se poate executa dublu-click pe pictograma corespunztoare a de pe desktop, sau se poate accesa prin intermediul meniului Start. Fereastra de navigare din Internet Explorer (Figura 7.1) contine:

148
3

Cap. 7: Informatie i comunicare s

1 2

Figura 7.1: Fereastra Internet Explorer bara de meniuri; bara de instrumente: pot executate comenzile cele mai importante; bara de adrese; bara de stare. Selectnd meniul View, optiunea Toolbars pot aate sau ascunse pna la 3 bare de ina s a strumente: bara de instrumente Standard : aici se gsesc cele mai importante comenzi; a bara Address: aici pot introduse adresele cunoscute ale paginilor web (URL-uri) i pot s lansate direct, prin apsarea tastei Enter; a lista Links: aceast bar sunt introduse n a a nregistrrile din directorul Links pentru un acces a mai rapid la legturi; a Media: acest buton permite accesul la bara Media, prin intermediul creia se poate utiliza a aplicatia Media Player, integrat Internet Explorer. a n Pentru a deschide o pagin web trebuie s e introdus adresa acesteia bara de adrese, a a a n actiune urmat de apsarea tastei Enter. a a Bara de instrumente standard a oricrui browser contine cteva butoane importante: a a 1. butonul Back ( Inapoi) - permite arcarea paginii vizitate anterior, dac exist; altfel, acest nc a a buton este inactiv; 2. butonul Forward ( Inainte) - permite arcarea urmtoarei pagini vizitate; acest buton nc a devine activ dup ca a fost actionat cel putin o dat butonul Back ( a a Inapoi); 3. butonul Refresh (Re ncarc) - permite re arcarea/reactualizarea paginii curente; a nc 4. butonul Stop - permite oprirea arcarii paginii curente; nc a 5. butonul HomePage (Pagina de start) - permite revenirea la pagina de start denit a browsera ului.

7.1 Utilizarea Internet i a operatiunilor de cutare s a

149

O dat cu accesarea aplicatiei, aceasta va aa o pagin web predent. Pagina de start a s a a n Internet Explorer poate modicat prin selectarea meniului Tools, optiunea Internet Options, a tab-ul General (Figura 7.2).

Figura 7.2: Optiuni Internet Explorer sectiunea Home Page se poate modica pagina de start a browser-ului, e prin introducerea In direct a unei adrese, e prin apsarea unuia dintre butoanele: a a Use current: utilizeaz pagina curent deschis fereastra Internet Explorer ca pagin de a a n a start; Use default: utilizeaz pagina www.msn.com ca pagin de start; a a Use blank : nu va aat nici o pagin web la deschiderea aplicatiei, bara de adrese s a a n aprnd about:blank. aa Dac operatia de arcare a unei pagini dureaz prea mult, sau conexiunea la Internet este a nc a prea nceat, se poate dezactiva optiunea de arcare a imaginilor pe o pagin web. Pentru a a nc a dezactiva aceast optiune, fereastra de optiuni Internet, se acceseaz tab-ul Advanced, iar a n a n sectiunea Multimedia se deselecteaz optiunea Show Pictures ( a ncarc imagini). a Salvarea paginilor web O pagin web aat poate salvat pentru o vizualizare ulterior prin intermediul optiunii a s a a a Save/Save As din meniul File. Exist diferite formate de iere sub care poate salvat o a s a pagin web: a webpage, complete (pagin web complet): se va salva att pagina ct i elementele grace a a a a s (imagini, fundal, etc.); elementele suplimentare vor salvate ntr-un director cu acelai nume s ca al paginii; web archive, single le (arhiv web a ntr-un singur ier): continutul paginii web va salvat s sub forma unei arhive, ier cu extensia mht; s

150

Cap. 7: Informatie i comunicare s

webpage, html only (pagin web): pagina web va salvat a a ntr-un ier cu extensia htm sau s html ; nu vor salvate elementele suplimentare (imagini); text le (ier text): pagina web va salvat ca un ier text, cu extensia txt; nu vor s a s salvate formatri, hiperlegturi, etc. a a cazul care o pagin web contine cadre, imagini sau un fundal deosebit, acestea pot In n a salvate. Pentru a realiza aceast operatie, se execut click dreapta pe obiectul ce urmeaz a a a a salvat i se selecteaz optiunea: s a Save background as ... (salveaz fundal ca ...): pentru salvarea fundalului unei pagini web a (Figura 7.3 (a)); Save picture as ... (salveaz imagine ca ...): pentru salvarea unei imagini de pe o pagin a a web (Figura 7.3 (b));

(a)

(b)

Figura 7.3: Salvarea imaginilor ntr-o pagin web a

Semne de carte Pentru salvarea paginilor web dorite, browser-ul pune la dispozitia utilizatorului optiunea de creare a unor semne de carte (bookmarks). Prin intermediul acestora, la o viitoare sesiune Internet, paginile marcate pot accesate mod direct, fr a mai necesar tastarea adresei bara de n aa a n adrese. Aceste semne de carte sunt numite Favorites Internet Explorer i Bookmarks n s n Mozilla Firefox. Semnele de carte sunt retinute ntr-o list, un ier denumit bookmark.htm, pn a s a a momentul care utilizatorul decide tergerea acestora. n n s Pentru a aduga un semn de carte, trebuie parcuri urmtorii pai: a s a s 1. se lanseaz pagina web ce urmeaz a salvat ca preferat, de exemplu: a a a a http://subiecte2009.edu.ro/teze cu subiect unic/ ; 2. functie de browser-ul utilizat: n Internet Explorer: se selecteaz meniul Favorites, optiunea Add to Favorites; n a Mozilla Firefox: se selecteaz meniul Bookmarks, optiunea Bookmark this page; n a 3. se introduce numele dorit pentru pagina web; 4. se apas butonul Add/Done. a

7.1 Utilizarea Internet i a operatiunilor de cutare s a

151

Pentru a arca mai trziu pagina salvat ca preferat, se acceseaz meniul Favorites/Bookmarks nc a a a a i se execut click pe numele paginii dorite. s a Pentru a terge un semn de carte, se alege semnul de carte dorit din meniul Favorites/Bookmarks, s se execut click dreapta pe acesta i se alege optiunea Delete. a s Pentru a administra uor semnele de carte, browser-ul ofer posibilitatea editrii ecrui semn s a a a de carte parte. Astfel, Internet Explorer, se alege optiunea Organize Favorites meniul n n n Favorites. fereastra de dialog aprut, se selecteaz un semn de carte i se efectueaz click In a a a s a dreapta, alegnd optiunea Properties din meniul contextual. noua fereastr aprut, pot a In a a a modicate, respectiv editate, denumirea tab-ul General, iar URL-ul (adresa) tab-ul Web n n document (Figura 7.4).

Figura 7.4: Modicarea unui semn de carte Internet Explorer n Asemeni structurii de directoare din Windows, i Internet Explorer semnele de carte pot s n stocate att grupat ct i directoare separate. a a s n Pentru a crea un director nou, fereastra Organize favorites se execut click pe butonul n a New folder. caseta nou aprut, se introduce un nume pentru directorul ce urmeaz a creat In a a a i se apas tasta Enter. Directoarele pot mutate, redenumi, terge i arcate cu semne de s a s s nc carte. Pentru a muta un semn de carte ntr-un director astfel creat, se selecteaz respectivu semn a de carte, se apas butonul Move, iar apoi se selecteaz directorul dorit din fereastra aprut. a a a a Mozilla Firefox, administrarea semnelor de carte se realizeaz prin selectarea optiunii ManIn a age bookmarks din meniul Bookmarks. Structura de directoare este aceeai ca Internet s n Explorer. Tiprirea a Pentru tiprirea unei pagini web trebuie realizate urmtoarele etape: a a setarea paginii, prin selectarea optiunii Page Setup din meniul File; previzualizarea paginii ce urmeaz a tiprite, prin selectarea optiunii Print Preview din a a meniul File;

152

Cap. 7: Informatie i comunicare s

imprimarea efectiv a paginii, prin selectarea optiunii Print din meniul File. a fereastra Page Setup se poate stabili dimensiunea hrtiei (Paper Size), puteti deni un In a antet sau un subsol (Header and Footer) i se pot modica setrile marginilor milimetri (Left, s a n Right, Top, Bottom). sectiunea Orientation se poate stabili orientarea paginii: Portret (PorIn trait) sau Vedere (Landscape). fereastra Print se pot seta numrul de pagini/copii ce vor tiprite i diferite optiuni legate In a a s de imprimanta conectat la calculator. a

7.1.2

Cutarea pe web a

Uneori se dorete accesarea unor pagini web a cror adres nu este cunoscut. Pentru a realiza s a a a aceast operatie, se poate utiliza un motor de cutare. Un motor de cutare este o baz de date, a a a a care contine prescurtri ale diferitelor informatii din paginile web. Modalitatea de functionare a a unui astfel de program este simpl: se introduce un cuvnt, o fraz cheie cmpul destinat i a a a n a s se d comanda de cutare. continuare, programul aeaz o list cu toate locatiile (adresele) a a In s a a al cror nume/continut au component cuvntul/fraza introdus(). Paginile web ale acestor a n a a a locatii contin hiperlegturi, cu ajutorul crora se poate accesa documentul dorit. a a Pentru a cuta informatii pe web se pot utiliza i cataloagele web, care contin un numr mare a s a de pagini, ordonate dup teme i organizate categorii. O astfel de list este pus la dispozitie de a s n a a site-uri precum Yahoo, MSN, Google, etc. Un catalog web este structurat pe teme, care pot alese prin simpla selectare a numelui respectiv (de exemplu Education). Cu ajutorul hiperlegturilor se a poate ajunge ct mai aproape de informatiile dorite. a Pentru a ajunge a mod direct la informatia cutat, se pot utiliza motoarele de cutare. ns n a a a Exist cteva astfel de instrumente: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com, etc. a a Acestea permit cutarea de informatii e tip text, prin introducerea unuia sau mai multor cuvinte a cheie, de imagini, grupuri de discutii, tiri, etc. De asemenea, se poate selecta limba care se va s n realiza cutarea (Google permite cutarea limba romn). a a n a a Majoritatea browser-elor includ un motor de cutare. Internet Explorer utilizeaz asistentul a a de cutare AOL, cutarea ind efectuat prin MSN Search. Mozilla Firefox utilizeaz implicit a a a a motorul de cutare Google. Pentru a accesa un alt motor de cutare dect cel predenit a a a n browser-ul utilizat, se poate introduce adresa acestuia bara de adrese. n Majoritatea motoarelor de cutare nu fac diferentierea a ntre caracterele mici i majuscule. s Altavista face exceptie: dac se introduc cuvinte cheie scrise utiliznd caractere mici, atunci vor a a aate paginile ce contin aceste cuvinte att caractere mici ct i cu majuscule; schimb, dac s a n a s n a sunt introduse doar majuscule, vor ctate doar site-urile ce contin cuvintele cheie cu majuscule. a continuare vom detalia modul de utilizare a motorului de cutare Google (www.google.com). In a Motorul de cutare Google agieaz o pagin web simpl (Figura 7.5), ce permite introducerea a s a a a unui sau mai multor cuvinte cheie, selectarea tipului de informatie ctat (pagini web, imagini, a a grupuri, directoare, etc.), a limbii care vor cutate rezultatele. Pentru a realiza o cutare prin n a a Google, se introduc cuvinte caseta de text de pe pagina principal i se apas butonul Caut n as a a (Search) sau se apas tasta Enter. a Google aeaz doar paginile ce contin toate cuvintele introduse. Pentru ranarea cutrii este s a a a sucient doar adugarea altor termeni. De asemenea, Google ignor cuvinte i caractere comune, a a a s denumite cuvinte stop. Pentru a include cuvinte stop cutare, se utilizeaz semnul + n a a naintea cuvntului respectiv. Pentru a furniza cele mai bune rezultate, Google nu caut dup familii de a a a cuvinte i de asemenea nu suport cutare partial. Acest motor de cutare nu face diferent s a a a a a ntre majuscule i caractere mici. De exemplu, cutri dup google, GOOGLE, gOOgle vor s a a a ntoarce aceleai rezultate. s Pentru a cuta fraze cu ajutorul Google, este necesar includerea cuvintelor din fraz a a a ntre ghilimele. De asemenea, acest motor de cutare recunoate caractere de conectare ale frazei, cum a s ar : +, , =, etc. Pagina de rezultate ale cutrii aat de Google (Figura 7.6) are urmtoarele elemente: a a s a a 1. Cutare avansat : legtur ctre o pagin ce permite ranarea cutrii; a a a a a a a a

7.1 Utilizarea Internet i a operatiunilor de cutare s a

153

Figura 7.5: Fereastra de cutare Google a

3 5 6

4 1 2 7

8 10 9

Figura 7.6: Rezultate cutare utiliznd Google a a 2. Preferinte: legtur ctre o pagin ce permite alegerea preferintelor de cutare, inclusiv a a a a a numrul de rezultate aate pe o pagin, limba interfetei, etc.; a s a 3. Cmpul de cutare: se pot aduga noi cuvinte sau se pot modica cele existente pentru a a a ranarea cutrii; a a 4. Butonul de cutare Google: se efectueaz click pe acest buton pentru a efectua o nou a a a cutare; a 5. Tabulatoare: se poate alege modul de cutare dorit: a pe web; pagini scrise limba romn; n a a pagini din Romnia; a 6. Bara de statistici : aeaz informatii despre numrul de rezultate gsite precum i timpul s a a a s necesar; 7. Categorii : dac termenii cutrii apar i catalogul web, atunci sunt aate categoriile a a a s n s respective; 8. Titlul paginii: prima linie din cadrul unui rezultat; reprezint legtura ctre titlul paginii a a a gsite; pentru a accesa pagina respectiv se poate executa click pe acest titlu; a a 9. Text sub titlu: citat din pagina gsit, cu textul cutat scris a a a ngroat; s 10. Adresa (URL) rezultatului : legtura ctre adresa web a rezultatului; a a

154

Cap. 7: Informatie i comunicare s

7.2
7.2.1

Utilizarea potei electronice s


Introducere

Pota electronic (e-mail) reprezint o metod rapid de transmitere a mesajelor scrise Internet. s a a a a n Pentru a transmite i primi e-mail-uri, este necesar un software specializat, denumit client de s e-mail. Cele mai cunoscute i folosite programe de pot electronic sunt: Outlook Express s sa a (Microsoft), Mozilla Thunderbird (Mozilla), Eudora. De asemenea, exist site-uri ce ofer aceste a a servicii mod gratuit (Yahoo: Yahoo Mail, Google: GMail, etc.) sau contra cost. n Mesajul electronic este depus ntr-un Mailbox (csut potal), care, de cele mai multe ori, a a s a apartine furnizorului, de unde poate preluat oricnd se dorete. a s Inainte de a transmite i primi e-mail-uri, trebuie deschis un cont online la furnizorul de Internet s sau pe un site Internet. O adres de e-mail (de exemplu ccdis@ccdis.ro) este alctuit din urmtoarele componente: a a a a nume de utilizator : numele de utilizator, sub care utilizatorul s-a nregistrat la serverul de e-mail, de exemplu ccdis; @: citit at sau a rond; domeniu: numele serverului de e-mail sau al furnizorului care are administrare cutia n potal, de exemplu ccdis; s a domeniu de nivel nalt: ara, domeniul de activitate creia apartine domeniul; de exemplu t a i ro pentru Romnia, com pentru o societate comercial, etc. a a continuare vom prezenta modul de utilizare al aplicatiei Outlook Express. In Pentru a porni aplicatia Outlook Express, exist trei posibiliti: a at executati click pe Start, All programs, Outlook Express; din Internet Explorer, se execut click pe butonul de mail; a din bara de sarcini (Quick Launch), se execut click pe pictograma asociat. a a Dac utilizatorul este conectat la Internet, aplicatia va descrca automat toate mesajele din a a serverul de mail. fereastra deschis, va aat numrul i subiectul mesajelor. Barele de In a s a s instrumente i meniurile pot modicate orice moment prin executarea unui click dreapta s n pe un loc liber de pe bara de instrumente. meniul contextual aat se pot alege optiunile In s corespunztoare pentru aarea sau ascunderea barelor de instrumente. a s Fereastra Outlook Express (Figura 7.7) este artit mai multe panouri: mp a n 1. bara de instrumente: contine butoane ce permit accesul la cele mai utilizate comenzi; 2. lista directoarelor de mesaje; 3. lista mesajelor ; 4. fereastra de vizualizare a mesajelor. Pentru a nchide aplicatia Outlook Express se selecteaz optiunea Close din meniul File sau a se apas butonul de a nchidere al ferestrei.

7.2 Utilizarea potei electronice s

155

Figura 7.7: Fereastra aplicatie Outlook Express

7.2.2

Mesaje

Trimiterea unui mesaj Pentru a scrie un nou mesaj, se execut click stnga pe butonul Create Mail. Se va deschide a a o fereastr, intitulat New Message (Figura 7.8), care se va introduce de la tastatur textul a a n a mesajului. La introducerea unui mesaj e-mail, trebuie respectate urmtoarele reguli: a To: se introduce adresa de e-mail a destinatarului; dac un mesaj trebuie trimis mai multor a destinatari, adresele de e-mail sunt separate prin virgul; a CC (Carbon Copy): se pot introduce adrese suplimentare de e-mail pentru destinatari; BCC (Blind Carbon Copy): destinatarii ale cror adrese au fost introduse cmpurile To a n a sau CC nu pot vedea adresele destinatarilor introduse acest cmp; n a butoanele aate la stnga cmpurilor de mai sus afer acces la lista de contacte a expedia a a torului (Address Book ); Subject (subiect): titlul mesajului, ce reprezint esenta mesajului; a Corpul mesajului: acest spatiu se scrie textul; se pot utiliza instrumente de formatare n asemntoare celor din Word; a a la terminarea scrierii mesajului, acesta poate transmis prin apsarea butonului Send. a Aplicatia Outlook Express ofer plus urmtoarele optiuni: a n a vericarea corectitudinii gramaticale a textului mesajului, prin intermediul optiunii Spelling din meniul Tools; formatarea textului mesajului, adugarea de fundaluri i elemente grace (ClipArt); a s salvarea mesajelor incomplete sub form de ciorne (draft), prin selectarea optiunii Save din a meniul File;

156

Cap. 7: Informatie i comunicare s

Figura 7.8: Fereastra New Message (Mesaj Nou) Outlook Express n transmiterea ulterioar a mesajelor: prin salvarea mesajelor directorul Outbox (optiunea a n Send Later din meniul File); pentru a le trimite mai trziu, se selecteaz meniul Tools, a a optiunea Send and Receive; optiuni de expediere: prin selectarea meniului Tools, optiunea Options pot aplicate diferite setri, cele mai importante ind urmtoarele: a a securitate (Security): diverse optiuni pentru siguranta datelor, inclusiv posibilitatea criptrii continutului unui mesaj; a semntur (Signature): se poate satbili ataarea unui semnturi mesajelor trimise; a a s a receipts: dac este bifat caseta Request a read receipt for all sent messages se va primi a a o conrmare a citirii mesajului de ctre destinatar; a Mesajelor electronice le pot ataate iere, limita dimensiunii stabilite de serviciul de s s n e-mail utilizat. Pentru a transmite un ier ataat unui mesaj trebuie parcuri urmtorii pai: s s s a s se execut click stnga pe butonul Attachment din bara de instrumente, deschizndu-se a a a astfel ferestra Insert Attachment; lista din fereastr i lista directoarelor se caut ierul dorit i se apas butonul Attach; n a s n a s s a ierul selectat va apare cmpul Attach al ferestrei mesajului curs de editare. s n a n Copierea i mutarea textului s Pentru a muta sau copia un text cadrul unui mesaj electronic se procedeaz aceeai n a n s manier ca i cazul procesoarelor de texte: se selecteaz textul dorit, se execut click dreapta a s n a a cu mouse-ul pe textul selectat, se alege optiunea Cut (Copy) din meniul contextual pentru mutare, respectiv copiere text, se pozitioneaz cursorul mouse-ului noua locatie, se aeaz din a n s a nou meniul contextual prin efectuarea unui click dreapta, i se alege optiunea Paste. s Receptionarea mesajelor e-mail La deschiderea aplicatiei Outlook Express, dup conectarea utilizatorului la contul su de e a a mail, fereastra de mesaje sunt aate toate mesajele primite de ctre utilizator. Lista mesajelor n s a cuprinde, pentru ecare mesaj primit, urmtoarele informatii: a

7.2 Utilizarea potei electronice s prioritate, iere ataate, marcare; s s expeditor (coloana From); subiect (coloana Subject); data primirii (coloana Received );

157

Efectund click stnga pe un mesaj, acesta va deschis panoul de jos. Dac se execut a a n a a dublu click pe un mesaj, atunci continutul acestuia va aprea a ntr-o fereastr separat. Astfel se a a pot deschide mai multe mesaje simultan, ecare avnd asociat o ferestr separat. a a a a Mesajele primite au cteva particulariti: a at mesajele necitite sunt prezentate cu caractere aldine; mesajele citite sunt aate cu caractere normale; s faptul c unui mesaj i-a fost ataat un ier este reprezentat prin simbolul unei agrafe de a s s birou fata mesajului; n un ier ataat poate deschis i salvat oricnd; pentru aceasta, se execut click pe sims s s a a bolul cu agrafa de birou antetul ferestrei de previzualizare; acest moment va aprea n n a o list ce contine numele ierului (ierelor) i optiunea Save Attachments (Salveaz a s s s a ataamente); se execut click stnga pe ierul dorit i se alege optiunea Open pentru s a a s s vizualizarea continutului ierului sau Save attachments pentru a salva ierul; s s pentru a deschide mesajele necitite se poate apela meniul View, optiunea Next, suboptiunea Next Unread Message; mesajele pot sortate dup diferite criterii; pentru aceasta, se execut click pe numele a a coloanei dorite; de exemplu, pentru a sorta mesajele dup numele expeditorului, se execut a a click pe antetul coloanei From, pentru a sorta mesajele dup data primirii se execut click a a pe antetul coloanei Received, etc. Rspuns la un mesaj a Pentru a rspunde la un mesaj primit, se urmeaz paii: a a s se selecteaz mesajul la care se dorete scrierea unui rspuns; a s a se efectueaz click bara de instrumente de navigare pe butonul Reply sau se alege optiunea a n Reply to sender din meniul Message; dup caz, poate disponibil i butonul Reply to all, dac mesajul respectiv a fost trimis a s a la mai multi destinatari; Outlook Express deschide o fereastr nou, care poate redactat rspunsul; numele desa a n a tinatarului (destinatarilor) este completat automat; la fel este completat automat i cmpul s a Subject (subiect) ce va contine fata subiectului mesajului initial cuvntul Re:; n a fereastra mesajului, se poate redacta textul rspunsului sau se poate edita textul mesajului n a initial; se apas butonul Send. a

158 Retransmiterea mesajelor

Cap. 7: Informatie i comunicare s

Pentru a retransmite un mesaj primit altor destinatari trebuie urmati paii: s se selecteaz mesajul ce urmeaz a retransmis; a a se execut click pe butonul Forward; automat se va deschide fereastra FW; a se introduce adresa destinatarului cmpul To; n a spatiul Subject este preluat de la mesajul initial, ind adugat prexul FW:; a o copie a mesajului este ataat acestui mesaj, ce poate aranjat dup preferinte; s a a a se apas butonul Send. a

7.2.3

Administrarea mesajelor

Organizarea mesajelor Mesajele electronice pot organizate diferite directoare. Implicit, n Outlook Express, mesajele sunt organizate urmtoarele directoare: n n a Inbox : contine toate mesajele primite de ctre utilizator; a Outbox : contine toate mesajele scrise de ctre utilizator, salvate pentru transmitere ulte a rioar; a Drafts: contine toate mesajele scrise de ctre utilizator, salvate sub form de ciorn; a a a Sent: contine toate mesajele transmise de ctre utilizator; a Trash: contine toate mesajele terse de ctre utilizator. s a functie de serviciul de e-mail utilizat, pot exista i alte directoare implicite. In s Pentru a crea un nou director de mesaje se parcurg urmtorii pai: a s se selecteaz meniul File, optiunea New Folder sau se execut click dreapta pe numele a a unui director panoul de directoare al ferestrei Outlook Express; n se scrie numele directorului dorit; se conrm crearea directorului, prin apsarea butonului OK. a a Pentru a muta sau copia mesaje ntr-un alt director, se parcurg paii: s se selecteaz mesajul respectiv lista de mesaje; a n pentru a muta mesajul, se execut click dreapta pe mesajul selectat i se alege optiunea a s Move to folder din meniul contextual; pentru copiere, se alege optiunea Copy to folder; Pentru a redenumi un director, se selcteaz directorul panoul directoarelor, se selcteaz a n a optiunea Rename folder din meniul File i se introduce numele nou. s

7.2.4

Adresarea

Folosirea unei agende Outlook Express ofer posibilitatea administrrii adreselor de e-mail a a prin intermediul agendei de adrese (Address Book). Pentru a aduga adresa de e-mail a unui expeditor la agenda de adrese, se selecteaz mesajul a a trimis de persoana respectiv i se apeleaz meniul Tools, optiunea Add Sender to Address as a Book. De asemenea, se pot introduce adrese de e-mail i manual. Pentru aceasta, se selecteaz s a meniul Tools, optiunea Address Book sau se execut click pe butonul corespunztor bara de a a n instrumente. Fereastra aat (Figura 7.9) ofer urmtoarele operatii: s a a a

7.2 Utilizarea potei electronice s

159

Figura 7.9: Agenda de adrese Outlook Express n adugarea unei noi adrese de e-mail prin apsarea butonului New i alegerea optiunii New a a s contact din lista derulant; a tergerea unei adrese de e-mail prin apsarea butonului Delete; s a editarea nformatiilor legate de o adres de e-mail existent, prin apsarea butonului Edit; a a a cutarea unei adrese de e-mail, prin apsarea butonului Find; a a Pentru a aduga o adre de e-mail, se apas butonul New. Fereastra aat (Figura 7.10) a a a s a contine 7 tab-uri: Name, Home, Business, Personal, Other, NetMeeting, Digital IDs. tab-ul In Name se introduc prenumele (cmpul First), numele de familie (cmpul Last) i adresa de e-mail, a a s restul datelor ind optionale. Pentru a aduga adresa agend, se execut click pe butonul OK. a n a a

Figura 7.10: Adugarea unei noi adrese de e-mail agenda Outlook Express a n Exist trei modaliti de utilizare a agendei Outlook Express: a at n

160

Cap. 7: Informatie i comunicare s

1. Outlook Express caut automat adresele de e-mail agend, dac utilizatorul tasteaz a n a a a primele dou-trei litere din numele expeditorului sau a adresei de e-mail; a 2. se execut click pe butonul Create Message, apoi pe butonul To (sau CC, Bcc); se va deschide a fereastra Select recipient (Figura 7.11) care se pot selecta mai multi destinatari, apoi n se execut click pe butonul To (sau CC, sau Bcc) i pe OK; a s

Figura 7.11: Fereastra Select Recipients Outlook Express n 3. se apas butonul Addresses din bara de instrumente. a

Index de termeni
port paralel, 25 Access, 104 port PS/2, 25 creare baz de date, 106 a port serial, 25 formular, 104, see Formular Access port USB, 25 interogare, 104, see Interogri Access a port VGA, 25 macro comanda, 104 Dispozitive de ieire, 22 s modul, 104 difuzoare, 23 obiecte, 104 ecran (display), 22 pagina web, 104 imprimanta, 22 raport, 104, see Rapoarte Access plotter, 23 tabel, 104, see Tabele Access Dispozitive de intrare, 19 Aplicatii software, 28 camer foto/video digital, 21 a a categorii, 28 ecran tactil, 21 Bit, 10 microfon, 21 Byte (octet), 10 mouse, 20 multipli, 10 scanner, 21 Cutare web, 152 a tastatura, 19 motor de cutare, 152 a trackball, 21 Calculator, 9 trackpad, 21 alegerea unui calculator, 35 trackpoint, 21 aplicatie antivirus, 37 Dispozitive de stocare a memoriei externe, bit, see Bit 24 byte (octet), see Byte (octet) caracteristici, 24 cal troian, 37 discuri exibile, 24 calculatoare educatie, 36 n hard disk, 24 clasicri, 14 a uniti optice, 24 at copyright, 37 unitate ZIP, 24 date de ieire, 9 s Editoare de text, 49 date de intrare, 9 combinatii rapide de taste, 50 hardware, see Hardware meniu, 50 licent software, 37 a operatii, 49 mediu de lucru, 36 Excel, 82 pornire, 39 adres absolut, 86 a a program, 9, 13 adres relativ, 86 a a reprezentarea informatiei alfanumerice, see adresa unei celule, 86 Reprezentarea informatiei alfanumerice c a reprezentarea intern a numerelor, see Reprezentareamp, 86 a intern a numerelor a celula Excel, 86 securitate, 36 congurare document, 97 copiere, mutare, tergere date, 87 s software, see Software, 25 diagrame, 100 vierme, 37 virus, 36, 37 fereastra aplicatiei, 82 Conectori, 25 ltrare automat a datelor, 99 a conector RJ-11, 25 ltrare avansat a datelor, 99 a conector RJ-47, 25 foaie de calcul, 85 placa de sunet, 25 formatare, see Formatare Excel n

162 formul, 88 a functii predenite, see Functii predenite Excel n importare obiecte, 102 introducerea datelor, 87 previzualizare document, 98 rnduri i coloane, 87 a s serii de date, 99 sortarea datelor, 88 tiprire document, 98 a Font, 58 dimensiune, 58 efecte, 58 lime, 58 at spatiere, 58 stil, 58 Formatare Excel, 93 n formatare automat, 95 a formatare conditional, 96 a formatare numere, 93 formatare text, 94 Formular Access, 117 creare formular, 117 modicare formular, 119 subformulare, 121 Functii predenite Excel, 89 n categorii, 89 functii de dat i or, 91 as a functii de informare, 91 functii logice, 91 functii matematice, 90 functii statistice, 90 reguli de introducere, 89 tipuri de argumente, 89 Hardware, 12 conectori, see Conectori dispozitive de ieire, see Dispozitive de ieire s s dispozitive de intrare, see Dispozitive de intrare dispozitive de Intrare/Ieire, 16 s dispozitive de stocare a memoriei externesee Dispozitive de stocare a memoriei externe 24 functii, 12 magistrale (bus), 16 microprocesorul, 15 unitatea central de procesare, 15, see Unia tatea central de procesare (CPU) a unitatea de memorie, 15, see Unitatea de memorie Imagini Word, 73 n clip art, 74 desenare, 76 formatare imagini, 78

INDEX DE TERMENI import imagini, 74 redimensionare imagini, 78 WordArt, 75 Internet Explorer, 147 modicarea paginii de start, 149 salvarea paginilor web, 149 semne de carte, 150 Internet, 32 acces, 33 adres IP, 33 a adres web, 147 a arhitectura TCP/IP, 32 browser web, 34 domenii, 34 ISP, 33 motoare de cutare, 34 a pota electronic, 35 s a world wide web (www), 34 Interogri Access, 122 a criterii de ltrare, 124 Mouse actiuni, 39 Outlook Express, 154 administrarea mesajelor, 158 agenda de adrese, 158 receptionare e-mail, 156 retransmiterea (forward) unui mesaj, 158 transmitere e-mail, 155 transmiterea unui rspuns, 157 a Pota electronic, 154 s a Power Point, 132 bare de instrumente, 134 creare prezentare, 134 denirea parametrilor paginii, 144 expert continut, 135 fereastr aplicatie, 132 a formatare diapozitiv, 138 formatare text, 136 salvare prezentare, 133 transmiterea prezentrilor, 146 a vizualizare prezentri, 134 a Prezentri, 131 a componente, 131 criterii formatare, 131 etape creare, 131 realizare, 131 Rapoarte Access, 126 creare autorapoarte, 127 creare rapoarte mod Expert, 127 n mod Vizualizare Proiect (Design View), 129 Retele de calculatoare, 29 caracteristici, 30 clasicare, 29, 30 componente, 29

INDEX DE TERMENI denitie, 29 Internet, see Internet medii zice de transmisie, 31 motivatie, 29 server, 30 statie de lucru, 30 tipuri de topologii, 30 topologie inelar (Ring), 30 a topologie liniar (Bus), 30 a topologie stea (Star), 31 topologie stea-inel, 31 Reprezentarea informatiei alfanumerice, 10 codul ASCII, 10 codul EBCDIC, 10 Reprezentarea intern a numerelor, 10 a numere ntregi, 10 numere reale, 10 Sistem de operare, 26 clasicare, 28 concepte moderne, 27 denitie, 26 functii, 26 interfata cu utilizatorul, 27 programe utilitare, 26 Software, 13, 25 aplicatie antivirus, 37 aplicatii software, 13, 26, see Aplicatii soft ware copyright, 37 freeware, 37 licent software, 37 a shareware, 37 sistem de operare, 13, 26, see Sistem de operare tipuri, 25 Tabele Access, 108 cheie primar, 111 a creare tabel mod Expert, 111 n creare tabel mod Proiectare, 108 n ltrare date, 115 proprieti cmpuri tabel, 109 at a relatii ntre tabele, 112 sortare date, 114 Tabele Word, 67 n tergere celule, 69 s adugare celule, 68 a borduri, umbre, 72 conversie text/tabel, 71 creare, 67 efectuare calcule, 72 modicarea dimensiunii celulelor, 70 sectionarea celulelor, 70 selectare celule, 67 sortare, 72

163 unirea celulelor, 71 Unitatea central de procesare (CPU), 17 a ntreruperi, 18 blocuri funtionale, 17 caracteristici, 18 tipuri, 18 unitatea de interfat, 18 a Unitatea de memorie, 19 capacitate, 19 memoria RAM, 19 memoria ROM, 19 Windows XP accesorii Windows XP, 47 Accessibility, 47 cutare iere i directoare (Search), 46 a s s calculator matematic, 49 Communications, 47 Control panel, 41 denumire iere, 43 s editoare de text, see Editoare de text elemente ferestre, 42 Entertainement, 48 ferestre, 42 Help and Support, 42 meniul Start, 40 My computer, 40 My Documents, 40 operatii iere i directoare, 44 s s pictogram, 39 a program de desenare Paint, 49 scurtturi (shortcut), 45 a Tiprire (Print), 50 a Utilitare de sistem, 48 Windows Explorer, 42 zon de lucru, 39 a Word, 52 nlocuire text, 57 adugare antet, 64 a adugare subsol, 64 a autocorectie, 65 cutare text, 57 a combinatii taste, 55, 56 creare de plic/etichet, 79 a creare document nou, 54 creare note subsol, 63 crearea de scrisori circulare, 79 deschidere document, 54 editare pe coloane, 65 editor ecuatii, 78 elementele fereastrei principale, 52 faciliti, 52 at font, see Font formatare caractere, 58 formatare paragrafe, 61

164 fuzionarea documentelor, 79 grace i imagini, see Imagini Word s n inserare simboluri speciale, 60 introducerea textului, 55 marcatori i numerotare paragrafe, 62 s numerotare pagini, 64 operatii text, 57 redactare scrisoare, 79 salvare document, 54 selectare informatii, 55 setarea tabulatorilor, 63 tabele, see Tabele Word n tiprire, 66 a

INDEX DE TERMENI

Glosar de termeni
Inregistrare totalitatea datelor referitoare la o entitate , p.106 Intrerupere semnal prin care se cere procesorului s actioneze ca urmare a unui eveniment , p.18 a Adres IP a adres unic a unui calculator din reteaua Internet , p.33 a a adresa absolut a unei celule Excel a functia de copiere nu modic coordonatele celulei, acestea ind precedate de $ , p.86 a adresa mixt a unei celule Excel a linia sau coloana sunt xate (nemodicabile) , p.86 adresa relativ a unei celule Excel a functia de copiere modic coordonatele celulei , p.86 a All Programs pictogram din meniul Startutilizat pentru accesarea de programe , p.39 a a Aplicatie antivirus program ce ajut la detectarea i eliminarea viruilor de pe calculator , p.37 a s s Aplicatii software multimi organizate de instructiuni care se atribuie calculatorului pentru a efectua operatiile specice unei anumite aplicatii , p.13 Baz de date a colectie de date coerente bine structurate , p.106 Bit unitatea elementar de informatie calculator , p.9 a n browser web aplicatie utilizat pentru navigarea web , p.147 a Busul (magistrala) de adrese calea pe care sunt transmise de ctre CPU adresele ctre memorie momentul care se rea a n n alizeaz o operatie de citire sau scriere cu memoria sau se vehiculeaz adresele dispozitivului a a de I/O cazul unui transfer ctre un dispozitiv periferic , p.16 n a

166 Busul (magistrala) de comenzi calea pe care sunt transmise semnalele de comand i control , p.16 as Busul (magistrala) de date

Glosar de termeni

calea pe care sunt transmise de ctre CPU datele propriu-zise sau instructiunile programului a , p.16 Byte (octet) succesiune de 8 biti , p.9 cmp Excel a ansamblu de celule adiacente, de form rectangular , p.86 a a Cal troian program de tip virus, aparent inofensiv , p.37 Calculator main ce prelucreaz informatiile primite mod automat , p.9 s a a n Calculator analogic calculator ce prelucreaz mrimi zice , p.14 a a Calculator hibrid calculator alctuit dintr-un calculator numeric i un calculator sau o component analogic a s a a , p.14 Calculator numeric calculator ce prelucreaz doar date codicate binar , p.14 a Calculator specializat calculator utilizat doar pentru rezolvarea unui domeniu restrns de probleme , p.14 a Calculator universal calculator utilizat pentru rezolvarea unei game variate de probleme , p.14 Capacitatea memoriei interne dimensiunea memoriei RAM , p.19 celul Excel a elementul aat la intersectia unei linii cu o coloan , p.86 a Cheie primar a cmp din tabel ce identic mod unic o a a n nregistrare din tabel , p.106 Clipboard portiune din memoria calculatorului rezervat de sistemul de operare pentru efectuarea a operatiilor de copiere, decupare, inserare , p.56 Codul ASCII American Standard Code for Information Interchange, utilizat pentru reprezentarea datelor alfanumerice , p.10

Glosar de termeni Codul EBCDIC

167

Extended Binary Coded Decimal Interchange Code, utilizat pentru reprezentarea datelor alfanumerice , p.10 Conector permite adugarea dispozitivelor periferice la calculator , p.24 a Conector RJ-11 priza telefonic pentru un modem a ncorporat , p.25 Conector RJ-47 conector Ethernet, pentru cuplarea calculatorului la o retea de calculatoare , p.25 Control Panel zona din meniul Start une se congureaz sistemul , p.39 a CPU (procesor) unitatea central de procesare , p.15 a Cuvnt intern a numrul de biti care pot prelucrati de procesor a ntr-o singur operatie , p.18 a Date de ieire s datele obtinute urma prelucrrii , p.9 n a Date de intrare date ce urmeaz a prelucrate de calculator , p.9 a diapozitiv entitile (paginile) unei prezentri grace eletronice , p.132 at a Dispozitive de Intrare/Ieire s componente ale calculatorului ce permit transferul informatiei ntre CPU, memorie i lumea s extern , p.16 a Drivere de dispozitiv programe ce esc de obicei hardware-ul i ajut sistemul de operare comunicarea cu nsot s a n dispozitivele , p.26 Editor de text procesor simplu de text care creeaz iere format ASCII , p.49 a s n Extensie ier s trei caractere ce urmeaz dup punctul de la sfritul numelui unui ier; general indic a a as s n a formatul de ier , p.43 s FDD discuri exibile (Floppy Disk), dispozitive de stocare a memoriei externe , p.24 Fereastr a cadru pe ecranul calculatorului ce contine un ier, o aplicatie sau un grup de pictograme , s p.42

168 foaie de calcul tabelar

Glosar de termeni

matrice peste ale crei linii i coloane numerotate se suprapune o fereastr mobil , p.82 a s a a font colectie de caractere ce au caracteristici comune , p.58 formul Excel a este format din semnul = urmat de o formul matematic sau functie predenit , p.88 a a a a Formular Access obiect care permite introducerea datelor, aarea acestora sau controlul s ntregii aplicatii , p.104 Frecventa de lucru a procesorului frecventa de tact a ceasului , p.18 Freeware software de domeniu public, gratuit , p.37 GigaByte (GB) multiplu byte, =1024MB = 230 B , p.10 Hard disk (HDD) dispozitiv de stocare a memoriei externe, format dintr-un pachet de disk-uri asemntoare a a celor exibile, montat interiorul calculatorului , p.24 n Hardware echipamentele zice din care este alctuit un sistem de calcul , p.11 a HexaByte (HB) multiplu byte, =1024PB = 260 B , p.10 Internet retea de calculatoare alctuit din mii de retele de calculatoare dispersate pe a a ntreg globul , p.32 Interogare Access obiect ce permite vizualizarea informatiilor obtinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele i/sau alte cereri de interogare , p.104 s ISP Internet Service Provider , p.33 KiloByte (KB) multiplu byte, =1024B , p.10 LAN retele locale, cu o arie de pn la 2 km i deservesc o institutie , p.29 a a s Macro comand Access a obiect care contine o denitie structurat a uneia sau mai multor actiuni pe care Access le a realizeaz ca rspuns la un anumit eveniment , p.104 a a

Glosar de termeni Mainframe calculator de capacitate mare , p.14 MAN retele metropolitane, acoper suprafata unui ora , p.29 a s Mediu zic de transmisie suportul zic pe care se transmit datele , p.31 MegaByte (MB) multiplu byte, =1024KB = 220 B , p.10 Memoria RAM (Random Access Memory) memorie care se poate scrie i din care se poate citi , p.19 n s Memoria ROM (Read-Only Memory) memorie permanent, poate doar citit , p.19 a a Memorie cache memorie tampon ntre memoria RAM i procesor , p.19 s Meniul Start

169

Windows, meniu pe bara de sarcini ce permite lansarea de programe, deschiderea de n iere, obtinerea de asistent, etc. , p.39 s a Metacaractere (wildcards) caractere ce au rolul de a nlocui unul sau mai multe caractere; de exemplu nlocuiete unul sau mai multe caractere de orice fel, ? nlocuiete un singur caracter , p.57 s Microcalculator sistem de calcul, dotat cu un singur procesor, utilizat de un singur utilizator la un moment dat , p.14 Microprocesor circuit integrat CPU , p.15 n Minicalculator sistem de calcul utilizat simultat de ctre mai multi utilizatori, dotat cu un singur procesor a , p.14 Modul Access obiect care contine proceduri denite de utilizator i scrise limbajul Visual Basic. , p.104 s n Motor de cutare a site web, proiectat ca o interfata spre o baz de date, care caut informatii pe alte site-uri a a web , p.34 My Computer optiune din meniul Startcare ofer acces la toate directoarele i ierele de pe calculator , a s s p.39 My Documents optiune din meniul Startcare ofer acces la toate documentele din contul curent , p.39 a

170 My Music

Glosar de termeni

optiune din meniul Startcare ofer acces la toate ierele de muzic din contul curent , p.39 a s a My Network Places optiune din meniul Startcare ofer acces la calculatoarele din reteaua local , p.39 a a My Pictures optiune din meniul Startcare ofer acces la toate ierele de imagini din contul curent , p.39 a s Pagin web Access a obiect care include un ier HTML i alte iere suport vederea furnizrii accesului la s s s n a date prin intermediul browser-elor Internet , p.104 PentaByte (PB) multiplu byte, =1024TB = 250 B , p.10 Pictogram a reprezentare grac a unui ier sau a unei comenzi , p.39 a s Pota electronic s a serviciu Internet utilizat pentru transmiterea de mesaje a ntre utilizatori , p.35 Port paralel utilizat principal pentru conectarea imprimantei , p.25 n Port PS/2 utilizat pentru tastatur i pentru mouse , p.25 as Port serial utilizat pentru a conecta calculatorul la un modem extern , p.24 Port USB utilizat pentru mouse-uri, imprimante, tastaturi i multe alte dispozitive , p.25 s Port VGA conecteaz monitorul la calculator , p.25 a Program colectie organizat de comenzi i operatii ce sunt transmise calculatorului , p.13 a s Raport Access obiect care permite formatarea i tiprirea informatiilor obtinute urma consultrii bazei s a n a de date sub form de documente , p.104 a Rata de refresh frecventa de re mprosptare a ecranului , p.22 a Retea de calculatoare ansamblu de calculatoare conectate ntre ele , p.28 Regitri s memorie proprie a procesorului , p.17

Glosar de termeni registru de calcul tabelar colectie de foi de calcul tabelar , p.82 Reprezentarea virgul x n a a reprezentare numere reale, considernd virgula de separatie pe o pozitie x , p.10 a a Reprezentarea virgul mobil n a a reprezentare a numerelor reale prin exponent i mantis , p.11 s a Rezolutia monitorului numrul de pixeli Ox Oy , p.22 a semn de carte (bookmark) adres web memorat, pentru a putea accesat direct, mai trziu , p.150 a a a a Server

171

calculator ce asigur stocarea pe disc a unui volum mare de informatii la care pot avea acces a i alte calculatoare din retea, servicii de tiprire, comunicarea s a ntre calculatoare i gestiunea s retelei , p.29 Shareware software distribuit gratuit, dar pentru care se cere achitarea unei taxe dac se continu a a utilizarea dup o perioad initial de testare , p.37 a a a Shortcut (scurttur) a a pictogram care actioneaz ca o copie a unei alte pictograme dar care ocup mai putin spatiu a a a pe disc , p.45 Sistem de operare programele de baz care controleaz a a ntreaga activitate a calculatorului, prin gestionarea i s controlarea resurselor calculatorului i a activitilor acestuia , p.13 s at Software colectie de programe prin care se realizeaz prelucrarea automat a datelor , p.13 a a Statie de lucru microcalculator ce are acces la resursele serverului , p.29 Supercalculator sistem cu putere foarte mare de calcul , p.14 Tabel Access obiect denit de utilizator care sunt stocate datele primare , p.104 n Tabulatori pozitii denite cadrul unei linii n ntr-un document Word, la care se face salt atunci cnd a se actioneaz tasta <TAB> , p.63 a TerraByte (TB) multiplu byte, =1024GB = 240 B , p.10

172 Unitate de memorie

Glosar de termeni

component a calculatorului cu rolul de a stoca instructiunile pentru CPU, precum i datele a s asupra crora vor opera instructiunile , p.15 a Unitate optic a dispozitiv de stocare a memoriei extern pe un suport optic (CD, DVD) , p.24 a Unitate ZIP dispozitiv de stocare a memoriei externe pe suport magnetic , p.24 Unitatea Aritmetico-Logic a ansamblul de circuite electronice prin care se realizeaz prelucrarea datelor cerute prin a instructiuni sau comenzi , p.17 Unitatea de Comand i Control as coordoneaz i controleaz as a ntreaga activitate de prelucrare la nivelul componentelor calculatorului , p.17 Unitatea de interfat a asigur, prin intermediul bus-urilor, legtura dintre procesor i celelalte componente ale a a s calculatorului , p.17 Vierme program de tip virus ce se autoapeleaz , p.36 a Virus program care produce deteriorarea datelor existente pe calculator , p.36 Viteza de prelucrare numrul de instructiuni pe secund prelucrate de procesor , p.18 a a WAN retele globale, cu o arie de rspndire geograc de mrimea unui stat sau continent , p.29 a a a a WWW (World Wide Web) sistem global de hipertext ce utilizeaz meniul Internet ca modalitate de acces , p.34 a