Rolul profesionistului contabil in organizarea si conducerea contabilitatii de gestiune

Profesia contabila se distinge fata de celelalte profesii, printre altele, prin asumarea responsabilitatii fata de interesul public, fata de toate partile interesate in activitatile desfasurate de intreprindere: actionari, salariati, furnizori, banci, buget, etc. Chiar daca profesionistul contabil este platit de un client determinat care este beneficiarul final al serviciului de elaborare sau auditare a situatiilor financiare, informatiile desprinse din aceste situatii financiare sunt utilizate de cei care formeaza publicul. Profesia contabila se distinge prin acceptarea responsabilitatii sale fata de public, prin public intelegandu-se: clientii; Guvernul; angajatorii; investitorii oamenii de afaceri; comunitatile financiare; donatorii de fonduri; orice alta persoana, care dau incredere in obiectivitatea si integritatea profesionistilor contabili pentru buna functionare a economiei. Aceasta incredere acordata de public impune profesiei contabile o responsabilitate in materie de interes general. Interesul general semnifica satisfactia colectiva a persoanelor si institutiilor pentru care lucreaza profesionistii contabili, in slujba carora se afla. Pastrarea acestui statut, privilegiat, al profesionistilor contabili presupune oferirea de servicii potrivit unor criterii care sa justifice increderea publicului. Profesionistii contabili au un rol important in societate. Comunitatea, publicul conteaza pe profesionistii contabili pentru o contabilitate financiara si o raportare corecte, pentru un management financiar eficient si sfaturi competente referitoare la o varietate de aspecte legate de afaceri si impozite. Contabilitatea analitica i de gestiune, prin obiectul su de studiu, procedeaz la cunoaterea costurilor, studiul lor continuu, analiza i estimarea evoluiei lor, oferind informaiile utile pentru diagnostic, luarea deciziilor i previzionarea viitorului. Contabilitatea analitica i de gestiune se instituie ca un instrument util i, n acelai timp, ca o metod modern de conducere. Organizarea contabilitii de gestiune nu este facultativ; n spiritul Legii contabilitii este obligatorie, dar, spre deosebire de contabilitatea financiar, prezint o anumita suplee n utilizarea regulilor i metodelor care rspund cel mai bine managementului ntreprinderii. Contabilitatea de gestiune beneficiaz de un anumit grad de libertate sporit n ceea ce privete posibilitatea de adaptare de ctre fiecare unitate patrimonial, n funcie de specificul activitii i de nevoile de informare n vederea fundamentrii actului decizional.

De asemenea, pe baza instrumentelor sale de lucru, contabilitatea de gestiune asigur informaiile necesare pentru descoperirea rezervelor interne cu privire la folosirea eficient a mijloacelor materiale i bneti, precum i a forei de munc n vederea mobilizrii lor, permite stabilirea abaterilor aprute n procesul de producie, controleaz modul cum este gestionat i gospodrit averea acionarilor, nct se poate spune c ea are un rol activ n conducerea activitii economice. Contabilitatea de gestiune, prin obiectul sau de studiu, procedeaza la cunoaterea costurilor, studiul lor continuu, analiza i estimarea evoluiei lor, oferind informaiile utile pentru diagnostic, luarea deciziilor i previzionarea viitorului. Contabilitatea de gestiune, furnizeaz utilizatorilor interni de informaie contabil, n principal, urmtoarele: informaii legate de costul bunurilor, lucrrilor, serviciilor; informaii care stau la baza bugetrii i controlului activitii de exploatare; informaii destinate realizrii unui management performant. De asemenea, contabilitatea de gestiune asigur: informaiile necesare pentru descoperirea rezervelor interne cu privire la folosirea eficient a mijloacelor materiale i bneti, precum i a forei de munc; permite stabilirea abaterilor aprute n procesul de producie; controleaz modul cum este gestionat i gospodrit averea acionarilor. Funciile i rolul contabilitii de gestiune n procesul de perfecionare continu a conducerii activitii economice a unitilor patrimoniale, un rol important ii revine profesionistului contabil contabilitatii de gestiune ca parte a sistemului informaional economic. Astfel, prin informaiile pe care le furnizeaz, aceasta permite cunoaterea n fiecare moment a modului de desfurare a activitii productive, a modului de ndeplinire a prevederilor din bugetul de venituri i cheltuieli la toate nivelurile, n scopul fundamentrii deciziilor conducerii cu privire la activitatea curent i de perspectiv. Obiectivul major al culegerii, prelucrrii, transmiterii i analizei sistematice a informaiilor privitoare la nivelul costurilor de producie, a cror surs este n principal contabilitastea de gestiune, sintetic i analitic, l constituie urmrirea eficienei economice a activitii de producie ca rezultat al modului de organizare i conducere a acestei activiti. Dac se urmrete fluxul informaiilor economice privind cheltuielile de producie, orientat ctre calculul costului acesteia, se obin informaii n legtur cu eficiena activitii desfurate de fiecare structur organizatoric a ntreprinderii. Pe baza informaiilor privind cheltuielile neeconomicoase, conducerea ntreprinderii ia cunotin de existena unor deficiene referitoare la organizarea produciei i a muncii, care duc la nendeplinirea la timp a obligaiilor contractuale care au ca efect plata de amenzi, penaliti, taxe, dobnzi etc.

De asemenea, pe baza informaiilor furnizate de contabilitatea de gestiune se mai calculeaz i ali indicatori care stau la baza deciziilor privind conducerea laturii valorice a produciei, cum ar fi, de exemplu, pragul de rentabilitate, factorul de acoperire, coeficientul i intervalul de siguran etc. Putem concluziona c, informaiile furnizate de contabilitatea de gestiune au un rol hotrtor n fundamentarea deciziilor pentru conducerea activitii productive a unitilor patrimoniale. Pentru acest lucru ns, ele trebuie s fie operative i n cantitatea strict necesar adoptrii deciziilor respective, ceea ce nu se poate realiza cu bune rezultate, dect n condiiile folosirii mijloacelor tehnice de prelucrare automat a datelor.