SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO 1.

- CONCEPTO DE PROCESO O DEPARTAMENTO El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan los procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe del costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo. OBJETIVOS DEL COSTEO POR PROCESOS Un sistema de costeo por procesos determina cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades sern empezadas pero no se terminarn al final del mismo. En consecuencia, cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad es atribuible a unidades determinadas. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que pasan y se incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos durante determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo. Un sistema de costeo por procesos tiene las siguientes caractersticas: 1. Los costos se acumulan por departamento o centro de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor general. Esta cuenta debita con los costos de procesamiento incurridos por el departamento a artculos terminados.

3. Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo. 4. Los costos unitarios se determinan por el departamento o centro de costos para cada periodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. 6. Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento. 2.- DIFERENCIA CON EL SISTEMA DE COSTO POR RDENES

SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

ITP
Trabajo 1

ITP
Trabajo 2

ITP
Trabajo 3

ITP
Trabajo 4

Inventario de artculos terminados Trabajo 1 Costo unitario Trabajo 2 Costo unitario Trabajo 3 Costo unitario Trabajo 4 Costo unitario

ITP= Inventario de trabajo en proceso

SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

ITP Departamento

ITP Departamento

ITP Departamento ITP

ITP: Inventario de trabajo en proceso

Departamento

3.- FLUJO DE LA PRODUCCION Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de costeo por procesos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en un departamento.

Unidades por contabilizar: Unidades iniciales en proceso. + Unidades que empiezan el proceso o Son recibidas de otros departamentos.

Unidades contabilizadas: Unidades transferidas + Unidades terminadas y an Disponibles. + Unidades finales en proceso

Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben contabilizarse en un departamento, el cual no debe tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas se transfieren, no habr unidades an disponibles. Si se conocen todos los componentes excepto uno, puede calcularse el faltante. En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica.

En un flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales.

En un flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la misma materia prima inicial. Por ejemplo las industrias de carne empacada producen varios cortes de carne, pieles y partes de un animal muerto. Cuando se genera ms de un producto de un proceso de produccin, stos se denominan productos conjuntos o subproductos, dependiendo principalmente de su valor relativo de ventas.

4.- ACUMULACION DE MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS EN COSTOS DE PROCESOS La acumulacin de costos corresponde a un perodo determinado, definido en forma particular por la empresa, el que puede ser diario, mensual o anual. La acumulacin de costos es la recoleccin organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos y tcnicas. Los costos acumulados debern asignarse a las unidades que participaron en el proceso productivo. El resultado de esta operacin ser el costo unitario promedio de los artculos. Un sistema de costeo por procesos puede acumular los costos por absorcin normales (costos reales para materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin aplicados a una tasa predeterminada) o costos estndares por absorcin (costos esperados para materiales directos, mano de obra directa e indirectos de fabricacin). MATERIALES DIRECTOS. Se agregan siempre al primer departamento de procesamiento, pero usualmente tambin se agregan a otros departamentos. El asiento en el libro diario sera el mismo para los materiales directos que se agregan en los departamentos posteriores del procesamiento. La acumulacin de los costos de los materiales directos es mucho ms simple en un sistema de costeo por procesos que en un sistema de costeo por rdenes de trabajo. Con frecuencia, un asiento en el libro dirario al final del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos. Ejemplo: Inventario de trabajo en proceso, departamento A 10,000 Inventario de materiales.. 10,000

MANO DE OBRA DIRECTA. Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las ganancias brutas de los empleados asignados a cada departamento. Si John Worker trabaja en el departamento B. En un sistema de costeo por rdenes de trabajo, su salario bruto podra distribuirse entre todas las rdenes de trabajo en que labor. El costeo de procesos reduce el volumen de trabajo rutinario requerido para asignar los costos de la mano de obra.

Ejemplo: El asiento para distrbuir los costos de mano de obra directa de US$5,000 para el departamento A, de US$6,200 para el B y de US$4,800 para el C, es como sigue: Inventario de trabajo en proceso, departamento A. 5,000 Inventario de trabajo en proceso, departamento B. 6,200 Inventario de trabajo en proceso, departamento C. 4,800 Nmina por pagar. 16,000

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. En un sistema de costeo por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden aplicarse usando cualesquiera de los dos mtodos siguientes. El primer mtodo, que comnmente se emplea en un costeoo por rdenes de trabajo, aplica los costos indirectos de fabricacin al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicacin determinada. Esta tasa se expresa en trminos de alguna actividad productiva comn (por ejemplo, el 150% de los costos de la mano de obra directa). Los costos indirectos de fabricacin reales se acumulan en una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin. Se mantiene un libro mayor auxiliar para registrar con mayor detalle los costos indirectos de fabricacin reales incurridos por cada departamento. Si se supone una tasa del 150% del costo de la mano de obra directa en el ejemplo anterior, se realiza el siguiente asiento: Inventario de trabajo en proceso, departamento A (US$5,000 x 150%)7,500 Inventario de trabajo en proceso, departamento B (US$6,200 x 150%)9,300 Inventario de trabajo en proceso, departamento C (US$4,800 x 150%)7,200 Costos indirectos de fabricacin aplicados 24,000

Cuando el volumen de produccin o los costos indirectos de fabricacin fluctan de manera sustancial de in mes a otro, es, una apropiada una tasa de aplicacin determinada de costos indirectos de fabricacin con base en la capacidad normal, puesto que elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales causadas por tales fluctuaciones. El segundo mtodo carga los costos de fabricacin reales incurridos al inventario de trabajo en proceso. En el caso en que el volumen de produccin y los costos indirectos de fabricacin permanecen relativamente constantes de un mes a otro.

5.- INFORME DE COSTO DE PRODUCCION DEPARTAMENTAL El informe del costo de produccion es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo. Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El nivel de detalle depende de las necesidades de planeacin y control de la gerencia. El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario para el periodo. El objetivo final de un sistema de costo por procesos es determinar el costo unitario total de los productos en determinado perodo productivo al asignarle costos acumulados a las unidades terminadas y a las unidades an en proceso. Para lograr esto se hace necesario el anlisis de un informe de costos de produccin el cual brindar un registro detallado de las unidades y los costos durante un perodo. El informe del costo de produccin es un anlisis de las operaciones del departamento o centro de costo durante un perodo. Todos los costos en los que se incurren en un departamento se presentan separadamente por elementos del costo (MD, MOD y CIF). Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin. Paso 1. Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de actividades). Contabiliza el flujo fsico de unidades dentro y fuera de los departamentos. Paso 2. Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin equivalente). El concepto de produccin equivalente es bsico para el costeo de procesos. En la mayor parte de los casos no todas las unidades se terminan durante el periodo. As, hay unidades que an estn en proceso en diversas etapas de terminacin al final del periodo. Todas las unidades deben expresarse como unidades terminadas con el fin de determinar los costos unitarios. La produccin equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades incompletas expresadas en trminos de unidades terminadas.

Cuando se calcula la produccin equivalente, las unidades terminadas no generan un problema porque siempre estn completas al 100% en cuanto a materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El problema consiste en volver a contabilizar las unidades incompletas como unidades completas. Las unidades incompletas se contabilizan en el inventario de trabajo en proceso hasta que se completan y transfieren al inventario de artculos terminados. Por tanto, para calcular la produccin equivalente, debe realizarse un anlisis de la etapa de terminacin del inventario de trabajo en proceso; debe subdividirse en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricacin para determinar el grado de terminacin para cada componente. Por ejemplo, los materiales directos pueden agregarse en un punto especfico de la produccin, como al comienzo o al final (por ejemplo, empaque) del proceso. Si los materiales directos se agregan al comienzo, todas las unidades de trabajo en proceso tendrn costos totales de materiales directos (100% del costo de los materiales directos). Cuando los materiales directos se agregan al final de un proceso, el inventario de trabajo en proceso no tendr materiales directos de dicho departamento. Los materiales directos tambin pueden agregarse de modo continuo; en este caso el inventario de trabajo en proceso tendr materiales directos iguales a la etapa de terminacin de unidades en proceso. Paso 3. Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizarse por departamento (plan de costos por contabilizar). Indica qu costos acumul el departamento.

El numerador (costos agregados durante el periodo) de la ecuacin de costo unitario equivalente representa los costos agregados por el departamento durante el periodo. El denominador (unidades equivalentes) constituye las unidades equivalentes tomadas del plan de produccin equivalente. El costo unitario equivalente es la suma de los costos unitarios equivalentes para cada elemento. Paso 4. Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso (plan de costos contabilizados). Indica la distribucin de los costos acumulados a las unidades terminadas y transferidas al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados, unidades terminadas y an disponibles y/o unidades an en proceso. La seccin de costos totales por contabilizar debe ser igual a la seccin de costos totales contabilizados. 6.- CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido consumidos por las unidades. Una unidad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o produccin. Las unidades equivalentes se utilizan para distribuir los costos incurridos de materia prima, mano de obra y CIF, entre unidades terminadas, ya comenzadas y terminadas en

este periodo o iniciadas y terminadas en este periodo y unidades en proceso, ya comenzadas y no terminadas en este periodo o comenzadas y no terminadas en este periodo. 7.- CALCULO DE COSTOS UNITARIOS El costo fijo unitario se puede efectuar de varias formas. Se puede tomar el total de los costos fijos realizados el mes anterior. Esta cantidad se divide entre el nmero de productos elaborados en el mismo mes o por la cantidad de productos que se estima se lograrn producir durante el mes que se programa. Este es un clculo del costo fijo unitario muy sencillo. Sin embargo, no es el nico tipo de clculo. Hay otras formas de calcularlo, que son empleadas por la cantidad de informacin que proporcionan y, las ayudas que proporcionan para el control del rendimiento de los trabajadoras. Se puede calcular mediante la suma de todas las horas de trabajo empleadas. Por ejemplo, Don Gustavo tiene tres trabajadores empleados en el proceso de produccin. Cada uno de ellos trabaja 40 horas a la semana, por lo que al mes cada uno trabaja aproximadamente 140 horas. En total los tres empleados trabajan 520 horas mensuales. Los costos fijos de la empresa se dividen entre el total de horas trabajadas, con lo que se obtiene el costo fijo por hora trabajada. Luego se calcula la cantidad de tiempo que se requiere para que se transformen las materias primas en el producto terminado. Por ejemplo, puede ser que para la fabricacin de un participante de zapatos se empleen dos horas. Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de horas necesarias para producir la unidad del artculo. El resultado es el Costo Fijo Unitario. Como se puede apreciar en ambas formas de calcular el costo fijo unitario se efecta un prorrateo; es decir, se reparte proporcionalmente la cantidad de los costos totales de la empresa entre los productos elaborados. Los costos se pueden prorratear cuando se producen unidades homogneas (todas iguales). Si se producen unidades diferentes debe hacerse un clculo para cada clase de producto. Una vez que se tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el costo total unitario, sumando ambos. Luego se puede calcular la Utilidad Neta: UTILIDAD NETA UNITARIA = PRECIO DE VENTA - COSTO TOTAL UNITARIO

8.- INVENTARIOS Definicin de inventario Verificacin peridica de las existencias de materiales, equipo, muebles e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control administrativo, el manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje y el aprovechamiento de espacio en el almacn. Objetivo del inventario Tenemos entonces que los inventarios son todos aquellos bienes que adquieren las empresas comerciales o industriales para la posterior venta, pudiendo mediar o no procesados de transformacin, la cual constituye el objeto principal de las actividades primarias y normales de las entidades es decir la obtencin de ganancias derivadas de la venta de inventarios, que satisfagan las necesidades de los consumidores. Por ello, los inventarios representan uno de los renglones ms importantes de las empresas, de aqu la necesidad de la correcta valuacin del importe que ha de enfrentarse a los ingresos del periodo, cumpliendo con el supuesto contable fundamental de la acumulacin y los principios de realizacin contable y la correcta valuacin del importe que se ha demostrar como residuo al finalizar el periodo contable. 9.- INVENTARIOS INICIALES DE TRABAJO EN PROCESO El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. Parte de la dificultad para determinar el costo del inventario de trabajos en proceso se debe al hecho de que la produccin no terminada puede ubicarse en uno o en todos los procesos de produccin, as como entre procesos, en un arreglo de proceso secuencial. Por ser ms conveniente, los inventarios entre procesos se consideran como inventarios en proceso del proceso anterior. Deben calcularse los distintos inventarios y sumarse juntos para constituir el inventario total de trabajos en proceso a usarse en el estado de costo de productos fabricados y en el balance general.

10.- COSTO PROMEDIO PONDERADO Esta modalidad consiste en determinar peridicamente el costo promedio, por lo regular mensualmente, y con base en el valuar tanto el costo de venta en el periodo, como el inventario de mercancas. Los costos del inventario inicial de trabajo en proceso se agregan a los costos corrientes del periodo, y este total se divide por la produccin equivalente para obtener un costo unitario equivalente por promedio ponderado. Los costos asociados a las unidades an en proceso pierden su identidad debido a la fusin. Por tanto, el costo del inventario inicial de trabajo en proceso se trata como si fuera un costo corriente del periodo. No se hace ninguna diferencia entre las unidades terminadas del inventario inicial de trabajo en proceso y las unidades terminadas de la nueva produccin. Hay un solo costo final para todas las unidades terminadas: un costo unitario por promedio ponderado. Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros mtodos, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa. Promediamos los costos del periodo anterior necesarios para llevar el inventario inicial a un estado semi-terminado con los costos del periodo en curso para llegar a un costo unitario. Las unidades que se encuentran en el inventario inicial reciben el mismo costo unitario que las unidades empezadas y terminadas durante el periodo; de tal modo, todas las unidades transferidas tienen un costo unitario idntico.

MATERIA: Contabilidad DOCENTE: David

de Costos

Paniagua Haro Francisco Javier Jr. Vzquez Martnez

ALUMNO:

GROUP: 5A Career: Ingeniera

Industrial

Lunes 14 de Noviembre 2011