Plan de Negocio. Montar una Ludoteca 1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es crear una ludoteca, negocios destinados al ocio infantil enfocado desde una perspectiva informal de educar. O lo que es lo mismo, intenta cumplir con una serie de objetivos educativos a travs de actividades ldicas. 2.- IDENTIFICACION DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS Los clientes a los que va dirigido este proyecto requieren un trato especial: serio, formal, amable, carioso. Un factor importante es que al emprendedor, le guste el trato y cuidado de los nios y se involucre de pleno en el negocio. El proyecto est especialmente indicado para personas con formacin especfica en educacin y/o animacin y dinamizacin de nios (Tcnico en Animacin Sociocultural, Pedagogo, Animador Sociocultural, Profesorado, Monitor de Campamento, Dinamizador Cultural, etc.). 3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO EL PRODUCTO O SERVICIO: La ludoteca debe intentar ofrecer actividades variadas, de manera que los nios se encuentren en un ambiente dinmico en el que puedan jugar de formas muy diversas, con los siguientes objetivos: Favorecer el desarrollo de la personalidad del nio a travs de juegos y juguetes adaptados a cada edad. Facilitar la integracin y la educacin con aquellos menores que tengan necesidades educativas especiales. Afianzar los conocimientos acadmicos bsicos que van adquiriendo en el colegio por medio de una metodologa ldica. Estas finalidades se llevarn a cabo a travs del desarrollo de las actividades que oferte el negocio. Para este proyecto vamos a estimar las siguientes actividades, aunque no es una lista cerrada, ya que la originalidad y la innovacin son aspectos fundamentales para la buena marcha de la ludoteca: Juego libre: El nio dispondr de una variedad de materiales ldicos, juegos y juguetes, con los que dar rienda suelta a su imaginacin. Talleres: podrn ser de lectura, manualidades, teatro, expresin corporal, etc., desarrollndose de forma semanal. Representaciones: hablamos de narraciones y representaciones dramticas de cuentos y leyendas, a travs de tteres, disfraces, msica, donde la participacin de los nios sea continua. Fiestas temticas: celebraciones acompaadas de juegos, msica, baile, etc. donde los nios irn disfrazados en funcin de la materia de la fiesta. As, se podrn llevar a cabo fiestas de fin de ao, carnaval, primavera, indios y vaqueros, etc. Celebracin de cumpleaos: supone la preparacin por parte de los monitores del cumpleaos ofreciendo juegos, sorpresas, merienda y regalos. Intercambio y prstamo de juguetes. Servicio de animacin: hablamos de ofrecer la posibilidad de desplazamientos del personal contratado para ofrecer un servicio de animacin en distintos eventos como cumpleaos, comuniones, talleres educativos, etc. Otros: karaoke, pelculas infantiles, tcnicas de estudio, excursiones, etc. EL MERCADO

El fin primordial de la ludoteca es favorecer el juego y potenciar la evolucin de los nios a travs de las actividades ldicas. El grupo de usuarios al que se dirige este proyecto es aquel comprendido por los nios de edades entre 4 y 12 aos. Aunque la natalidad en Espaa es baja, este grupo de poblacin ha venido aumentando en los ltimos aos. La evolucin de las ludotecas ha sido constante desde su creacin. Concebida en un principio como lugares de prstamos de juguetes (al estilo de una biblioteca), se ha ido consolidando como un servicio de educacin, en el tiempo libre, a travs del juego y el juguete, con una personalidad propia que las diferencia de otros centros infantiles y juveniles. El juego es el principal elemento educativo que tiene un nio. El fin ltimo de las ludotecas es que los nios aprendan jugando valores tales como: la autonoma, la autogestin en el juego, la eleccin y seleccin, la adquisicin de normas y hbitos sociales, el juego en familia, etc. Las ludotecas nacen por la falta de espacios seguros de juegos en la ciudad, la propensin al escaso vnculo social entre los nios y nias, la poca presencia de los adultos en gran parte del tiempo del nio/a, el desarrollo actual de sociedad de consumo, etc., siendo las ludotecasespacios de juego estables donde los nios pueden desarrollar su autonoma personal a travs del uso y disfrute del juego y los juguetes de manera grupal en relacin con otros nios. En los ltimos tiempos, se ha logrado concienciar a los padres, principales agentes educativos de los nios, de la importancia que tiene el uso de ludotecas. En este sentido, las corporaciones autonmicas y municipales han incorporado a la ludoteca dentro de sus presupuestos participativos y han asumido el compromiso de dar permanencia a este espacio de aprendizaje. En Espaa, las ludotecas han ido adquiriendo un gran auge, de hecho, en la mayor parte de los municipios existen y cada vez con programas ms ambiciosos, combinando sus recursos con bibliotecas o actividades al aire libre, siendo promovidas por la administracin pblica o por entidades privadas. En este sentido, este hecho ha estado influenciado por la incorporacin de la mujer al mercado laboral, ya que existe un predominio del sector femenino. LA CLIENTELA Los principales clientes de nuestra empresa son: Las familias con hijos que habiten en la zona donde se localice el centro. Personas con hijos menores que trabajen en esta zona. Personas cuyos hijos estn matriculados en centros escolares cercanos. LA COMPETENCIA Para el anlisis de la competencia hay que distinguir entre los siguientes tipos de competidores: Otras ludotecas ubicadas en la misma zona de influencia. Ya sean privadas o pblicas, suponen una competencia directa, en caso de que los padres busquen este tipo de servicio, de forma concreta. Guarderas o centros de educacin infantil. Se trata de establecimientos dedicados al cuidado de nios que an no estn en edad de escolarizacin. Por lo tanto, las guarderas slo acogen a nios de muy pequea edad. Parques de ocio infantil. Suelen ser establecimientos de grandes dimensiones que cuentan con variadas atracciones para nios, combinado con servicios de cafetera o restaurante. Parques al aire libre: son los parques existentes en pueblos y ciudades, consistentes pequeos espacios que han sido acondicionados y equipados para el juego de los nios. Asociaciones y centros culturales. Entre los servicios ofertados, suelen incluir cursos de lectura, teatro, manualidades, etc.

Canguros. Hablamos de personas, generalmente jvenes, que se dedican a cuidar a nios pequeos a domicilio y suelen cobrar el servicio por horas. VENTAJAS COMPETITIVAS Las estrategias recomendadas para la gestin del negocio son las que se exponen a continuacin: Diversificacin de la cartera de servicios. Para diferenciarse de la competencia, estos centros deben ofrecer la mayor cantidad de servicios posible, de manera que los padres sepan que sus hijos van a llevar a cabo actividades variadas, con los que podrn aprender a la vez que juegan. Amplitud de horarios. Es recomendable intentar mantener abierto el establecimiento durante el mayor nmero de horas posible, de manera que los padres en encuentren una mayor respuesta a sus necesidades. Tambin permitir obtener un mayor nmero de ingresos. Organizacin de actividades alternativas. Sera recomendable que la ludoteca, en cuanto lleve un tiempo funcionando, incorporase a su cartera de servicios la organizacin de actividades alternativas (sobre todo en verano) para incentivar la afluencia de nios Desarrollar una metodologa apropiada. Es importante desarrollar una metodologa apropiada que cumpla con los requisitos fundamentales, para ello es fundamental: conocer previamente las caractersticas de las personas a las que va dirigido el servicio, planificar para evitar la improvisacin y la desorientacin, crear un ambiente de comunicacin que incite a la participacin, etc. Personal cualificado. Los padres valorarn especialmente todos los servicios que puedan darse por el bien de sus hijos. Por ello, se debe contar con un personal adecuado, capacitado, que tenga un trato especial con los nios y, preferiblemente, que tenga una experiencia previa en el sector. Bsqueda de subvenciones. Aprovechando la poltica social que lleva a cabo por la Junta de Andaluca y los ayuntamientos de muchos municipios, se pueden buscar ayudas de estos organismos pblicos, de manera que el esfuerzo en la inversin pueda verse aliviado. ptimas instalaciones. Es recomendable que las instalaciones donde se vaya a llevar cabo la actividad sean lo ms completas posibles, contando con patios y zonas de recreo, constituyndose espacios abiertos y alegres, a la vez que se acondicionen de manera que se cree un lugar de juego y aprendizaje adaptado a las necesidades de los nios. Acuerdos con proveedores. Es una buena estrategia llegar a acuerdos con fabricantes de juguetes, de manera que stos puedan conseguirse a un precio ms bajo, adems de que siempre mantengan informados sobre las novedades del mercado. PLAN DE VENTAS Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de promocin inicial para dar a conocer el centro y asegurar un nmero de nios suficientes para iniciar la actividad.

Si ubicamos el negocio en un lugar en el que existan gran nmero de oficinas y centros de trabajos es importante contactar con los mismos para darnos a conocer a los padres que trabajen en ellos. Para esta promocin pueden usarse diversos medios: prensa, radio, pginas amarillas... Aunque lo ms habitual es realizar mailing o buzoneo y crear para ello un folleto acerca del centro. El folleto debe disearse cuidadosamente. Debe ser completo y permitir a los posibles clientes ver por escrito todos los servicios que se proporcionarn en el centro y conocer las razones por las que deben elegir este centro y no otro de la competencia. Por otra parte, se debe estudiar la posibilidad de crear una pgina web, en donde integremos la mayor informacin posible de nuestra empresa, con el objetivo de llegar a un mayor pblico objetivo. Sin embargo, la mejor publicidad para este tipo de negocios es el boca a boca que originan los padres que se encuentran satisfechos por los servicios prestados. Por este motivo, proporcionar un servicio de calidad es la mejor estrategia publicitaria que puede tener el centro. 4.- LOCALIZACIN En este apartado se debe indicar: La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial, centro comercial..) La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o planode la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas. Los suministros y servicios existentes en la zona. La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas. 5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS El perfil del personal del centro es el que se muestra a continuacin: Gerente: Realizar todas las tareas de gestin de la empresa. Adems, desarrollar las actividades comerciales. Por regla general, este tipo de centros suelen ser gestionados por personas que tienen conocimientos y experiencia en el trato con los nios. En el presente proyecto se considerar que el gerente asume, adems, funciones de monitor. Monitores: Su funcin principal es la de preparar los juegos y actividades ldicas para los nios, as como coordinar el desarrollo de las mismas. Lo ms valorado para este puesto es la experiencia como educador y el buen trato con los nios. Generalmente, las empresas de este tipo trabajan con una plantilla limitada de personal y la amplan con educadores adicionales cuando se van planteando nuevas necesidades de personal. En este proyecto slo un monitor (contratado a tiempo parcial), al margen del gerente, integrar laplantilla fija de la empresa y, en caso de que la demanda lo requiera, se contratar a personal adicional. 6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION. Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES: Instalaciones.

Lo idneo es que el local est situado en una zona cntrica, preferentemente cerca de centros escolares, oficinas y centros de trabajo, que sea fcil de encontrar y que tenga buenos accesos. Caractersticas Bsicas de las Instalaciones En este estudio se establece una dimensin de unos 200 m2, ya que, en principio, se debe contar con local amplio para que los nios puedan llevar a cabo los juegos y actividades de forma adecuada. El local deber estar dividido en las siguientes partes: Recepcin y despacho: Es imprescindible que haya una recepcin que d la bienvenida e informe a los clientes. Sala de juegos / saln multiusos: Que estar debidamente habilitada y equipada. Aseos: Es recomendable que el suelo sea de material antideslizante y de fcil limpieza. Costes por acondicionamiento del local * Acondicionamiento externo: Rtulos, cierres,... * Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local internamente para que ste se encuentre en condiciones idneas para el desarrollo de la actividad. El acondicionamiento de una ludoteca es uno de los aspectos ms importantes del negocio. Aqu deber tenerse en cuenta que, adems de la sala de juego, se deben instalar servicios adaptados para nios, nias y minusvlidos. Adems, hay que tener especial cuidado en cumplir las medidas de seguridad pertinentes para el uso de las instalaciones por los nios, entre las que hay que tener en cuenta que es imprescindible contar con una salida de emergencia. Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que dependern del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo, tambin supondrn un coste a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto. El conjunto de estos conceptos puede rondar los 27.840,00 (IVA incluido), aunque esta cifra vara mucho en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente. Mobiliario y Decoracin El mobiliario bsico est compuesto por: La esttica es un aspectos importante que se debe cuidar para conseguir un espacio atractivo y original para los nios, pero siempre dando prioridad a las medidas de seguridad sobre la esttica y el diseo. Con todo, el mobiliario bsico estar integrado por: Mobiliario para el saln multiusos: compuesto por mesas, sillas, pizarra, percheros, estanteras, etc. Mobiliario para el despacho: mesa de despacho, silln giratorio, sillas de confidente, etc. Mobiliario auxiliar y elementos de decoracin. El coste por estos elementos puede rondar los 4.200,00 (IVA incluido) como mnimo para un mobiliario bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de diseo, de materiales especiales, etc. Equipamiento El equipamiento necesario para una ludoteca estar compuesto por el conjunto de elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.

Equipo de aire acondicionado. Televisin y DVD (para la reproduccin de pelculas infantiles, reportajes, etc.). Equipo de msica. Piscinas de bolas, tapices, etc. Etc. El coste por estos elementos puede rondar los 9.280,00 (IVA incluido). Stock Inicial y Materiales de Consumo Para poder poner en marcha la empresa habr que adquirir una serie de materiales consumibles necesarios para llevar a cabo las actividades del negocio. Esta partida estar constituida, principalmente, por la compra de juguetes y juegos de mesa para los nios. Entre estos elementos tambin se encuentran: bolsas guarda zapatos, perchas, material de oficina, materiales para manualidades y realizacin de actividades, etc. El coste que se ha estimado para estos elementos es de 3.480,00 (IVA incluido). Equipo Informtico Para este tipo de negocio es recomendable disponer de un equipo informtico con software para la gestin del negocio, impresora y fax. En concreto, puede ser conveniente adquirir un software especial para este tipo de negocios que permita controlar el tiempo que los nios han estado en las instalaciones, etc. para facilitar la gestin del negocio. El coste de este equipo informtico es de, al menos, 1.650,00 ms 264,00 en concepto de IVA. Gastos de constitucin y puesta en marcha Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: Proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad. Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern de aproximadamente 1.798,00 (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. Adems aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad. Fianzas depositadas Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2.400,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y, sobre todo, de la ubicacin del mismo). Fondo de Maniobra A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos en los momentos iniciales de la empresa. Aunque aqu vamos a considerar los tres primeros meses; en caso de que la actividad de la guardera slo durara el verano sera suficiente con cubrir el primer mes. En este concepto incluiremos, por tanto: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora, publicidad, etc. Adems habra que incluir la cuota prstamo en caso de que la inversin se realizase mediante financiacin ajena. Pagos Mensuales Alquiler. 1392 Suministros. 174 Gastos Comerciales. 104.4

Gastos por Servicios Externos. 104.4 Gastos de Persona.l 2298 Otros Gastos 232 Total pago en 1 mes. 4304.8 Fondo Maniobra 3 meses (aprox). 12,914.4 La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (Sin IVA) Adecuacin del Local. 24000 Mobiliario y Enseres. 3620.69 Equipo Informtico y Software 1650 Equipamiento. 8000 Stock Inicial y Consumibles. 3000 Gastos de Establecimiento. 1550 Fianzas. 2400 Fondo de Maniobra. 12914.4 Utensilios y Herramientas. 0 Otras Inversiones. 0 Total. 57,135.09 PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones: Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc. Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo deempresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc. Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas. 7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS PREVISIN DE GASTOS La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA): La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente: * Consumo de productos: Una ludoteca es un negocio de servicios donde los clientes no pagan por la adquisicin de un producto sino que lo hacen por la prestacin de un servicio. Prcticamente, la totalidad de los costes del negocio son fijos correspondindose los principales costes con los gastos de personal y el alquiler. Los costes variables estarn formados principalmente por el consumo de materiales: bolsas para guardarropa, materiales para las manualidades, material de oficina, etc. Se ha estimado que este consumo ser de un 5% del total facturado (equivale a un margen del 95% sobre los ingresos). *Alquiler: Para este negocio es necesario contar con un local de unos 200 m2. El precio medio va a depender en gran medida de la ubicacin y condiciones del local, para el estudio se ha estimado un precio de 1.200,00 . * Suministros, servicios y otros gastos:

Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono, etc. Tambin se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 150,00 mensuales. * Gastos comerciales: Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 90,00 mensuales. * Gastos por servicios externos: En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 90,00 mensuales. * Gastos de personal: Para iniciar el negocio, se ha supuesto que el personal estar integrado por dos personas. Posteriormente podra estudiarse la posibilidad de contratar a ms personal a tiempo parcial en el momento en el que aumentara la actividad del negocio. El gasto de personal estar compuesto por: El sueldo para el gerente. Sera conveniente que el gerente fuera el propio emprendedor y que, adems de encargarse de tareas administrativas y comerciales, ejerciera como monitor. El sueldo para un monitor contratado en plantilla, contratado a tiempo parcial. Este coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas extraordinarias): Gerente (Emprendedor autnomo) 1,500 Monitor. 600 + 198 (s.s) * Otros Gastos Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores como reparaciones de los equipos, seguros, tributos, etc. La cuanta estimada anual ser de 2.400,00 por lo que su cuanta mensual ser de 200,00 . * Amortizacin: La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente (anual): Adecuacin del Local. 2400 Mobiliario y Enseres. 724.14 Equipo Informtico y Software. 412.5 Equipamiento. 1,600 Utensilios y Herramientas. 0 Otras Inversiones. 0 Total. 5,136.64 (*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha vida til queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella. Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de constitucin y puesta en marcha): Gastos de Establecimiento 516.67 Total Anual 516.67 Total gastos fijos Estimados/mes 4,499.11 euros Total gastos variables. 5%

TOTAL GASTOS MENSUALES. 4,735.9 euros Por tanto, la facturacin media mensual para mantener el negocio es de 8.210 euros. PREVISIN DE INGRESOS: Vendrn dados por las cantidades que paguen los usuarios. Si consideramos que el precio medio por hora en una ludoteca es de unos 4 euros, este punto de equilibrio se alcanza con una ocupacin bastante elevada de la ludoteca. Por tanto habr que estudiar muy bien la viabilidad o no del negocio en la zona considerada teniendo en cuanta la competencia existente. 8.- ASPECTOS FORMALES: Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido. Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est condicionada por: El nmero de promotores que integren el proyecto. El tipo de actividad de la empresa. La limitacin de responsabilidad frente a terceros. Los aspectos fiscales. El capital para iniciar la actividad. Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales