UNIVERSITATEA STEFAN CEL MARE SUCEAVA, FACULTATEA DE STIINTE ECONOMICE SI ADMINISTRATIE PUBLICA, SPECIALIZAREA MANAGEMENT

PROIECT LA MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Implicarea autoritatilor in promovarea si dezvoltarea potentialului turistic

Autor:

Ce se urmareste prin derularea acestui proiect?

Prin intermediul acestui proiect se urmareste incurajarea autoritatilor de a se implica in promovarea si dezvoltarea potentialului turistic. Cauzele ce au dus la implementarea proiectului sunt determinate de lipsa dezvoltarii potentialului turistic si a promovarii in zona Bucovinei si zonele limitrofe. In zona lipsesc centrele de informare si indicatoarele turistice, exista o infrastructura nefavorabila ce duce la aglomeratia orasului, materialele de promovare sunt de calitate scazuta, astfel neindeplinindu-se normele europene. Autoritatile locale vor sa se implice in dezvoltarea si promovarea potentialului turistic insa nu dispun de fondurile necesare desfasurarii lor.

Obiectivul proiectului este de a incuraja autoritatile sa se implice in promovarea si dezvoltarea potentialului turistic. Proiectul este realizat in parteneriat cu firma Turitrans si Complexul Muzeal Bucovina, iar ca si grup tinta sunt turistii nationali si internationali.

In cadrul acestui proiect au fost eligibile urmatoarele activitati: Crearea a 4 centre de informare turistica si a 20 de indicatoare turistice; Realizarea a 4 bannere, 2 spoturi publicitare si 200 de afise; Implicarea autoritatilor in promovarea turistica; Restaurarea a 20 de monumente istorice

Descriere

Oficiul de promovare a turismului din cadrul primariei

-Atragerea

Turisti nationali si internationali

TURI TRANS

Complexul Muzeal Bucovina

Carcterizare

turistilor in

-Promoveaza

zona -Promovarea turismului din Bucovina

zona turistica, atrag alti turisti -Sporirea numarului de turisti

Specializata in domeniu si ajuta la dezvoltarea si promovarea turismului

Din 2002 poarta numele de Complexul Muzeal Bucovina si are sectii de: arheologie, istorie, stiintele naturii, arta, memoriale, observator, biblioteca, laborator de restaurare si conservare. Ajuta la restaurarea monumentelor ce sunt incluse in cadrul proiectului. -organizare de evenimente -analizare cu atentie sporita a proiectului -promovarea valorilor locale pentru dezvoltarea turismului -spatiul necesar extinderii si dezvoltarii proiectului -cunoasterea obiceiurilor si traditiilor

Aspecte pozitive legate de proiect

-sprijina cu experienta, resurse umane,informatii de ultima ora -colaborare cu alte institutii -informatii actualizate cu privire la proiect

-pastreaza curatenia -interes de a reveni in zona -atrasi de anumite forme de turism(cultural) -dorinta de cunoastere -pastreaza traditiile

-personal calificat in domeniul turismului -buna colaborare si organizare cu celelalte institutii

Aspecte negative legate de proiect

-lipsa materialelor de promovare si informare -dezinteresul resurselor umane -lipsa de motivare in dezvoltarea activitatii -concentrarea pe alte proiecte -interes in domeniul altor proiecte -neacordarea atentiei Proiectului

-acces redus la informatii din domeniu -dezinteres in dbtinerea materialelor de calitate -neimplicare turistilor in programe ECO

-lipsa spatiului de extindere

-lipsa de parteneriate in

pentru dezvoltarea proiectelor -lipsa de experienta in derularea proiectelor

atragerea de fonduri -deficiente in organizare -insuficient personal calificat in derularea proiectului

Impactul asupra proiectului

-posibilitatea de a derula cu success Proiectul

-participarea activa la diferite programe si activitati -implicarea totala in sustinerea proiectelor

-siguranta in dezvoltarea

proiectului -finalizarea proiectului si atingerea scopului propus

-sprijinul dezvoltarii zonei turistice -pastrarea traditiilor -organizarea de Evenimente

Pierderea obiceiurilor si traditiilor

Incasari scazute din turism Potentialul scazut de dezvoltare a zonei

Scaderea interesului de a reveni in zona

Scaderea incasarilor mestesugarilor

Pierderea atractivitatii zonei

Accesul dificil/ingreunat catre destinatie

Slaba semnalizare de a ajunge in zona

Neorganizarea evenimentelor care sa puna in evidenta traditiile

Lipsa turistilor

Pierderea de noi investitori

EFECTE
INCAPACITATEA AUTORITATILOR DE A PROMOVA/DEZVOLTA POTENTIALUL TURISTIC

CAUZE
Lipsa centrelor si indicatoarelor turistice Infrastructura nefavorabil/aglomeratie Materiale de promovare de proasta calitate Insuficienta specialisti =lor in marketing si managementul turistic Valorificarea insuficienta a potentialului cultural al zonei

Dezinteresul prestatorilor de servicii in incheierea de parteneriate publicprivate

Lipsa unui traseu de evitare a aglomeratiei

Masuri insuficiente luate pt. pastrarea monumentelor istorice Alocarea necorespunzatoare a fondurilor

Lipsa de comunicare si dezinteres al autoritatilor in promovare turistica

Lipsa fondurilor autoritatilor locale pt. dezvoltarea

Problema unei sg.scoli de pregatire si calificare in domeniu

Pastrarea obiceiurilor si traditiilor

Venituri ridicate din turism

Dezvoltarea zonei

Zona turistica dezvoltata Cresterea interesului de a reveni in zona

Incasari ridicate ale mestesugarilor

Atractivitatea ridicata a zonei

Noi investitori
Accesul favorabil catre destinatie

Evenimente ce pun in evidenta traditiile

Numar ridicat de turisti

Semnalizarea necesara pentru un acces facil/usor

REZULTATE

IMPLICAREA AUTORITATILOR IN PROMOVAREA SI DEZVOLTAREA POTENTIALULUI TURISTIC

MIJLOACE

Prezenta centrelor si indicatoarelor

Infrastructura favorabila/ fluidizarea traficului

Materiale de promovare de buna calitate

Valorificarea potentialului cultural la zonei

Interesul prestatorilor de servicii in incheierea de parteneriate publicprivate

Existenta unui traseu de evitare a aglomeratiei

Suficienti specialisti in marketing si managementul turistic

Masuri suficiente luate pt.pastrarea monumentelor istorice

Interesul autoritatilor in promovarea turistica

Atragerea de fonduri pentru dezvoltarea infrastructurii

Scoli de pregatire si calificare in domeniu

Alocarea corespunzatoare a fondurilor

Pachete de activitati
Nr. Crt.
Obiectiv specific Cod WP (PA) 0. Implementarea proiectului WP 0 Managementul proiectului 2 lucrari de audit extern al proiectului 2 conferinte pentru lansare 24 luni

Denumire pachet activitate/ activitati

Rezultate

Durata

0.1

Conferinta pt lansarea proiectului

5 luni

0.2

Coordonarea proiectului, intalniri periodice Rapoarte si evaluari intermediare

24 de intalniri

24 luni 6 luni

0.3

6 rapoarte realizate

0.4

Achizitie a 5 caiete de sarcini

5 caiete de sarcini intocmite

7 luni

0.5 1. 4 centre de informare turistica si 20 de indicatoare realizate si date in functiune in zona Bucovinei (Putna, Sucevita,Gura Humorului) WP 1

Promovarea proiectului Crearea a 4 centre de informare turistica si a 20 de indicatoare turistice

1 proiect promovat 4 centre de informare turistica pe o suprafata de 49 mp cu o camera pentru angajati si una pentru primire cu hol si baie, si 20 deindicatoare

23 luni 8 luni

1.1

Realizarea studiului pentru a stabili locul in care vor fi amplasate cele 4 centre si 20 de indicatoare Lucrari de constructii pentru cele 4 centre Amplasarea a 20 de indicatoare

-1 studiu realizat pentru a stabili locul4 centre si 20 de indicatoare amplasate -Proiecte pentru 4 centre 20 de indicatoare amplasate

1 luna

1.2

4 luni

1.3

1 luna

1.4

Lansarea celor 4 centre si a traseelor semnalizate

-1 campanie de promovare cu ajutorul bannerelor 4 bannere,2 spoturi publicitare si 200 de afise

2 luni

Promovarea turismului prin 4 bannere,2 spoturi publicitare si 200 de afise realizate si amplasate in zonele limitrofe ale Bucovinei (Bistrita, Neamt, Botosani)

WP 2

Realizarea a 4 bannere,2 spoturi publicitare si 200 de afise

9 luni

2.1

Intocmirea unui proiect de studiu pentru a stabili locul unde vor fi amplasate materialele de promovare
Lansarea celor 4 bannere

-1 Proiect pentru identificarea amplasarii optime

4 luni

2.2 2.3

-4 bannere lansate

3 luni 1 luna

Amplasarea celor 2 spoturi -2 spoturi publicitare amplasate publicitare

Stimularea interesului autoritatilor la activitatile turismului

WP 3

Implicarea autoritatilor in promovarea turistica

Interesul crescut al autoritatilor in promovare -3 sedinte pe luna cu 50 de participanti, semnarea deciziilor luate si o lista cu cela mai bune propuneri identificate -4 rapoarte realizate cu 4 invitati/raport din admnistratia publica si discutiile problematicii -1calendar realizat si multiplicarea lui intrun tiraj de 1500 -5 ghizi formati

9 luni

3.1

3 sedinte de lucru pe tema turismului (propuneri, activitati)

1 luna

3.2

Propuneri de realizare a 4 rapoarte cu participarea autoritatilor locale

2 luni

3.3

Refacerea calendarului evenimentelor culturale

1 luna

3.4

Specializarea a 5 ghizi pentru zona Bucovinei

3 luni

Masuri luate pentru pastrarea a 20 de monumente istorice din Bucovina

WP 4

Restaurarea a 20 de monumente istorice

20 de monumente istorice restaurate

19 luni

4.1

Realizarea unui studiu pentru identificarea celor 20 de monumente istorice ce urmeaza a fi restaurate

1 studiu realizat pentru identificarea celor 20 de monumente

5 luna

4.2

Selectarea a 50 de persoane calificate si pregatirea materialelor

-50 de persoane calificate in domniu - 1contract prestari servicii cu firma Constructcom pentru amenajarea locurilor identificate

7 luni

4.3

Finalizarea lucrarilor celor -20 monumente 20 de monumente inaugurate

7 luna

Titlul proiectului: Promovarea si dezvoltarea potentialului turistic din Suceava

Turitrans Partener 1 Partener 2 ANUL 1 L 1 L 2 L 3 L 4 L 5 L 6 L 7 L 8 L 9 L 10 L 11 L 12 L 13 L 14 L 15 L 16 L 17 Complexul Muzeal Bucovina ANUL 2 L 18 L 19 L 20 L 21 L 22 L 23 L 24

Activitatea WP 0 Managementul proiectului

0.1 Conferinta de lansare/evenimen t de lansare

0.2 Coordonarea proiectului, intalniri periodice 0.3 Rapoarte si evaluari intermediare 0.4 Achizitie 0.5 Promovarea proiectului

L1
WP.1 Crearea a 4 centre de informare turistica si a 20 indicatoare turistice

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

L9

L 10

L 11

L 12

L 13

L 14

L 15

L 16

L 17

L 18

L 19

L 20

L 21

L 22

L 23

L 24

1.1. Realizarea studiului pentru a stabili locul in care vor fi amplasate cele 4 centre si 20 de indicatoare
1.2. Lucrari de constructie pentru cele 4 centre

1.3. Aplasarea a 20 de indicatoare

1.4. Lansarea celor 4 centre si a traseelor semnalizate

L 1

L 2

L 3

L 4

L 5

L 6

L 7

L 8

L 9

L 10

L 11

L 12

L 13

L 14

L 15

L 16

L 17

L 18

L 19

L 20

L 21

L 22

L 23

L24

WP 2 Realizarea a 4 bannere, 2 spoturi publicitare si 200 de afise

2.1 Intocmirea unui proiect de studiu pentru a stabili locul unde vor fi amplasate materialele de promovare

2.2 Lansarea celor 4 bannere 2.3 Amplasarea celor 2 spoturi publicitare 2.4 Distribuirea celor 200 de afise WP 3 Implicarea autoritatilor in promovarea turistica 3.1 3 sedinte de lucru pe tema turismului(propuneri, activitati) 3.2 Propuneri de realizare a 4 rapoarte cu participarea autoritatilor locale 3.3 Refacerea calendarului evenimentelor culturale

3.4 Specializarea a 5 ghizi pentru zona Bucovinei

L 1

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

L9

L 10

L 11

L 12

L 13

L 14

L 15

L 16

L 17

L 18

L 19

L 20

L 21

L 22

L 23

L 24

WP.4 Restaurarea a 20 monumente istorice

4.1. Realizarea studiului pentru identificarea celor 20 de monumente istorice 4.2. Selectarea a 50 persoane calificate si pregatirea materialelor

4.3. Finalizarea lucrarilor celor 20 de monumente

Cod activitate WP0 0.1

Denumire activitate

UM

Nr. UM

Cost unitar Euro 62 900

Cost total Euro

Managementul Proiectului Conferinta pentru lansarea proiectului: - cheltuieli lansare pentru 2000 flyere - inchiriere sala/zi+ catering -materiale consumabile (pixuri, mape, hartie etc.) Per eveniment 1 2 000

1 500 0,25 450+600 150 1 250 1 000 250

1 500 400 1 050 150 30 000 1 000 250

0.2

Coordonare a proiectului, intalniri periodice: - salariul pentru managerul proiectului +asistent - personal tehnic

Per intalnire

24

0.3

Rapoarte si evaluari intermediare:

- personal administrativ ce se ocupa de rapoarte - materiale consumabile - cheltuieli administrative, birou(tel., internet, fax)

Per luna
Per pers.

6
3

1 100
200 100 200

6 600
600 100 200

0.4

Achizitie 5 caiete de sarcini: - caietele 1 si 4 - caietul 2 - caietul 3 - caietul 5

Per caiet Per buc Per buc Per buc Per buc Per contract

5 2 1 1 1 1

5 000 2 000 1 200 1 300 500 2 400

25 000

0.5

Promovarea proiectului

2 400

WP1 1.1

Creare a 4 centre de informare turistica si a 20de indicatoare turistice Realizarea studiului pentru a stabili locul in care vor fi amplasate cele 4 centre si 20 de indicatoare turistice: - cheltuieli transport(benzina) - realizarea studiului descriptiv(multiplicarea documentelor etc.) - cheltuieli cu resursele umane 1.2 Lucrari de constructie pentru cele 4 centre: - autorizatie de constructie - cheltuieli cu materiale de constructii - dotarea centrelor - plata serviciilor oferite de constructori. 1.3 Amplasarea a 20 de indicatoare: - cheltuieli pentru realizarea celor 20 de indicatoare - cheltuieli de transport - cheltuieli pentru materialele necesare amplasarii. 1.4 Lansarea celor 4 centre si a traseelor semnalizate: - invitatii trimise - amenajarea salii de conferinta - coffe-breack Per indicator 20 20 Per litru 10 Per studiu 1

51 052 1 526 1 526

Per litru

20

1,30 600

26 600 900 40 000 500 3 000 3 000 3 500 5 026 1 000 13 200 4 500

Per pers.
Per lucrare

3
4

300 10 000 500 3 000 3 000 3 500 251.30 50 1.3 200

Per eveniment

4 500

2 000 2500

WP2

Realizarea a 4 bannere, 2 spoturi publicitare si 200 de afise

3 973

2.1

Intocmirea unui proiect de studiu pentru a stabili locul unde vor fi amplasate:
- realizarea studiului descriptiv (multiplicarea documentelor) - cheltuieli resurse umane -cheltuieli transport

Per studiu

1 413

1 413

500 Per pers Per litru Per eveniment Per invitatie Per spot 3 10 1 200 2 2 Per litru 5 300 1.3 2 040 0,20 2 000 210 150 1.30 50 100 0.25 50

500 900 13 2 040 40 2 000 420 300 7 50 100 50 50

2.2

Lansarea celor 4 bannere: - realizarea a 200 de invitatii - publicitate mass-media

2.3

Amplasarea celor 2 spoturi publicitare: - cheltuieli pentru realizarea celor 2 spoturi - cheltuieli de transport - cheltuieli pentru materialele necesare amplasarii.

2.4

Distribuirea celor 200 de afise: - multiplicarea afiselor - cheltuieli cu resurse umane

Per pers. Per afis Per pers.

1 199 1

WP3 3.1

Implicarea autoritatilor in promovarea turistica 3 sedinte de lucru pe tema turismului(propuneri, activitati): - cheltuieli pentru inchiriere sala+catering - materiale consumabile (pix,hartie, planse) Per sedinta 3

2 275 230 690

200 30 Per contract 1 375

200 30 375

3.2

Propuneri de realizare a 4 rapoarte cu participarea autoritatilor locale: - invitatii pentru autoritatile locale - inchiriere sala

Per invitatie Per ora Per contract

30 4 1

0.50 30 200 200

15 120 200 200

3.3

Refacerea calendarului evenimentelor culturale: - cheltuieli pentru contractul incheiatcu tipografia Celestin

3.4

Specializarea a 5 ghizi pentru zona Bucovinei: - cheltuieli pentru achizitionarea de cursuri

Per pers. Per curs

5 5

250 250

1 250 1 250

WP4 4.1

Restaurarea a 20 de monumente istorice Realizarea studiului pentru identificarea celor 20 de monumente istorice ce vor fi restaurate: - contract incheiat cu firma Studmon Per studiu 1

40 300 300 300

300 Per contract 1 30 000

300 30 000

4.2

Selectarea a 50 de persoane specializate in domeniu si pregatirea materialelor: - contract incheiat cu firma Persmun ce ofera persoane calificate - contract prestari servicii cu firma Constructcom pentru amenajarea locurilor identificate

20 000 10 000

20 000 10 000

4.3

Finalizarea lucrarilor celor 20 de monumente: - cheltuieli pentru inaugurarea celor 20 de monumente

Per contract

10 000 10 000

10 000 10 000

Subtotal WP0 160 500

Titlul proiectului: Implicarea autoritatilor in promovarea si dezvoltarea potentialului turistic. Aplicant: Complexul Muzeal Bucovina, Turitrans, Oficiul de promovare a turismului din cadrul Primariei. Durata proiectului: 24 de luni

Rezumat executive Obiectivul programului. Programul Operational Regional 2007 - 2013 (REGIO) este unul dintre programele operationale romanesti agreate cu Uniunea Europeana si un instrument foarte important pentru implementarea strategiei nationale si a politicilor de dezvoltare regionala Axa prioritara este: Dezvoltarea durabila si promovarea turismului (15% din bugetul alocat POR) Sprijin pentru restaurarea patrimoniului cultural-istoric, modernizarea infrastructurii turistice; imbunatatirea calitatii infrastructurii din zonele naturale care ar putea atrage turisti.

Indicator

Mijloace de verificare

Ipoteze importante

Semnalizarea traseului turistic, restaurarea celor 20 de monumente istorice, imbunatatirea infrastructurii din zona turistica, dotarea de inalta calitate a centrelor turistice.

- fotografii ale zonei semnalizate - contractul incheiat cu firma prestatoare de servicii, Constructcom

Sistarea fondurilor.

Obiectivul proiectului. Promovarea si dezvoltarea potentialului turistic. Cresterea numarului de turisti cu 30% fata de anii precedenti, modernizarea si semnalizarea corespunzatoare a zonei turistice. -realizarea statisticilor intocmite, -fotografii, harta turistica Prezenta crizei financiara ce poate afecta turistii.

Pachete de activitati. WP 0 Managementul proiectului. WP 1 Crearea centrelor de informare turistica si de indicatoare turistice. WP 2 Realizarea bannerelor, spoturilor publicitare si afiselor. WP 3 Implicarea autoritatilor in promovarea turistica. WP 4 Restaurarea monumentelor istorice. Resurse umane: - managerul de proiect si managerul asistent; - coordonatori din partea partenerilor; - contabilul pentru efectuarea platilor si evidenta cheltuielilor - 4 de centre de informare turistica; - 20 de indicatoare turistice. - 4 bannere; - 2 spoturi publicitare; - 200 de afise. - 3 sedinte pe luna cu 50 de participanti; - 4 rapoarte; - 1 calendar relizat; - 5 ghizi formati. - 20 de monumente restaurate. La finele investitiei s-au realizat 4 centre de informare turistica, s-au amplasat 20 de indicatoare turistice, 4 bannere si 2 spoturi publicitare, s-au format 5 ghizi pentru Bucovina, si s-au restructurat 20 de monumente istorice. - plata facurilor pentru achizitionarea de materiale, autorizatie de constructie. - fotografierea zonei semnalizate. - fotografii, contract de inchiriere, facturi de plata a materialelor pt. realizare si amplasare . - liste de prezenta cu participantii la sedinte; - intocmirea si semnarea fiecarui raport; - plata cu bonul fiscal; - rapoarte de activitate ale ghizilor. - planul restaurarii monumentelor. Autorizatie de constructie, factura de plata a materialelor de constructii, fotografii, contract de inchiriere, rapoarte de activitate, planul restaurarii monumentelor. Neacordarea autorizatiei de constructie datorita dosarului incomplete. Locul nefavorabil amplasarii datorita alunecarii de teren. Dezinteresul autoritatilor locale, Intarzierea lucrarilor datorita conditiilor meteorologice nefavorabile

Rezultate

Schimbarea politicilor economice, intarzierea lucrarilor datorita conditiilor meteorologice nefavorabile, dezinteres local.