Sunteți pe pagina 1din 23

MODULUL 7

INFORMAIE I COMUNICARE

prof. Adriana Ilioasa

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Competene de evaluat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Definirea noiunilor legate de arhitectura Internetului Enumerarea serviciilor oferite n Internet i descrierea acestora Enumerarea componentelor necesare accesului la Internet Clasificarea i folosirea modului de adresare n Internet Utilizarea posibilitilor de cutare a informaiilor Aplicarea modalitilor de folosire a serviciului de e-mail Descrierea i aplicarea msurilor de securitate n utilizarea Internetului Utilizarea serviciului de conversaie Utilizarea corect a regulilor de comportare n reeaua Internet Realizarea unor aplicaii practice

Coninuturi
1. Istoria Internetului 2. Protocolul de transmisie TCP/IP 3. DHCP ntr-o reea local 4. Adresa IP, DNS 5. Browser- protocolul http 6. host i client 7. proxi 8. WWW (World Wide Web) 9. E-mail 10. Chat 11. Chat, exemplificare pe NETMEETING 12. Newsgroup 13. FTP 14. PORTAL 15. e-commerce 16. Formulare n Internet 17. Baze de date on-line 18. Operaii bancare prin Internet 19. Tipuri de comunicaii 20. Modemul 21. Calculatorul 22. Browser 23. Provider 24. Configurarea sistemului de operare pentru stabilirea legturii cu un provider 25. Adresarea de Internet adrese de pagini 26. Adrese de e-mail 27. Browsere (elemente generale de interfa i utilizarea acestora) 28. Motoare de cutare 29. Programe de pot: Outlook Express, Netscape Messenger, Eudora, Pegasus etc. 30. Citirea, ntocmirea, trimiterea, redirecionarea unui mesaj 2

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

31. Folosirea facilitii ataare fiiere 32. Folosirea agendei de adrese 33. Administrarea e-mail-urilor (directoare, filtre) 34. Cutarea adreselor de e-mail 35. Pachete complete de birotic i secretariat cuprinznd fax/email/telefonie, agende de adrese i planificare 36. Criptarea transmisiei 37. Semntura digital 38. Aprarea mpotriva viruilor 39. Firewall 40. Netmeeting 41. Video i audio conferin 42. Telefonie IP 43. Utilizarea corect a serviciilor IRC 44. Particulariti ale comunicaiei chat: smileys, acronime (emoticons) 45. Adresarea politicoas. 46. Respectarea legislaiei privind folosirea facilitilor oferite de Internet 47. Sugestii: cutarea i extragerea unor informaii pentru una dintre disciplinele studiate folosind motoarele de cutare; utilizarea acestora ntr-un referat

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

1. INTERNETUL 1.1 Termeni i concepte Aplicaie practic: ISTORIA INTERNETULUI


1. Ce este Internetul 2. Cnd a aprut Internetul 3. Identificai anul pentru urmtoarele evenimente: 3.1 Fondarea Apple Computer 3.2 Crearea primului PC (personal Computer) 3.3 A fost creat domeniul .com 3.4 lansarea oficial a Internetului 3.5 Lansarea oficial Google 3.6 lansarea oficial Wikipedia 3.7 A aprut primul vierme 3.8 A aprut tehnologia wireless 3.9 A devenit cel mai valoros brand la nivel global

ARHITECTURA INTERNETULUI
1. Tipurile de reele de calculatoare WAN (wide area network) - un calculator dintr-o anumit reea comunic cu un alt calculator aflat la o distan foarte mare (n alt ar). LAN (local area network) - calculatoarele sunt localizate foarte aproape unele de altele, n aceeai cldire, sau birou. Funcionarea internetului se bazeaz pe relaia client server. Calculatoare client-calculatoare care au acces la informaie Calculatoare server-calculatoare pe care este stocat informaia 2. Internetul este o mulime de calculatoare conectate n reea, o reuniune de reele. 3. Servicii Internet: www, E-mail, chat, grupuri de discuii, comer electronic World Wide Web (www) este o multitudine de pagini de informaie scrise n format html i reprezint un serviciu internet. 4. Hypertext Markup Language (HTML) este un limbaj cu ajutorul cruia se scriu pagini pentru World Wide Web. Hypertext ofer o metod de prezentare a textului, imaginilor, sunetelor i filmelor care sunt legate ntre ele prin legturi (URL). 5. Un protocol este un sistem de reguli i proceduri ce guverneaz comunicaia dintre dou dispozitive. Exist o mulime de protocoale dar nu toate sunt compatibile, dar atta timp ct cele dou dispozitive folosesc acelai protocol ele pot schimba date. Protocoalele reprezint de fapt o modalitate prin intermediul creia diferite modele de calculatoare pot comunica ntre ele.

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Exemple de protocoale: Protocoalele de aplicaii - ofer schimbul de date ntre aplicatiile existente ntr-o retea, ca de exemplu File Transfer Protocol (FTP), sau Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) File Transfer Protocol (FTP) este un protocol ce permite schimbul de fiiere ntre dou calculatoare. Hypertext Transport Protocol (HTTP) este o metod prin care paginile WWW sunt transferate prin reea. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) este un protocol folosit la transmiterea mailului. Transport Control Protocol (TCP) Protocoalele de transport acioneaz asupra unui browser sau server de web Internet Protocol (IP) Protocoalele de reea se ocup de transmisiile de la un calculator la altul Transport Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) este protocolul standard folosit pentru a comunica dea lungul Internetului ntre calculatoarele din ntreaga lume indiferent de sistemul de operare instalat. 6. Uniform Resource Locator (URL) este o adres a unei pagini web de pe Internet ce ofer legturi ntre dou documente din WWW. Fiecare resurs existent pe Internet are propria ei adres de identificare, sau un URL, care specific serverului unde s o gseasc. Adresa URL: <protocol>://<nume_DNS>/<nume local> protocol=protocolul folosit (adesea http) DNS = numele domeniului unde se afl resursa nume local = calea i numele resursei de pe discul local al serverului Web Codul de ar este format din dou litere. Exemplu: http://www.edu.ro/index.php/articles/c21

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

7. Hyperlink : este o adres cu ajutorul creia se pot face legturi cu alte pagini de web, adres prin intermediul creia se trece de la un document web la altul. 8. ISP (Internet Service provider): este o firm care ofer servicii de acces la internet. 9. Structura unei adrese Web Orice calculator aflat n reea are o anumit adres (adresa IP) ce i permite s fie identificat n mod unic n cadrul reelei. Adresa IP este format din adresa de reea i adresa calculatorului care primete mesajul. 10. Browser-ul este o aplicaie cu ajutorul creia putem vizualiza pagini web prin schimburi de date cu diferite calculatoare din reea prin intermediul unor pagini ce sunt afiate pe monitor. Exemple de browsere web: Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator 11. Motor de cutare: este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultate afiarea adreselor paginilor ce contin cuvntul respectiv. Exemple de motoare de cutare: Google, Yahoo, AltaVista etc. 12. Cookie este informaia pe care un site de web o pstreaz pe hard disk-ul vizitatorului de site, astfel nct s-i poat aminti identitatea utilizatorului ct i preferintele acestuia, astfel nct atunci cnd acelai utilizator va accesa aceeai pagin web , aceasta s poat fi ncrcat mai repede. Este de preferat s pstrai aceste informaii pe calculator, dar ele pot fi terse fr a afecta cu nimic funcionarea sistemului de operare. Aceste fiiere se gsesc n directorul Temporary Internet Files. 13. Memoria Cache este locul de pe hard disk unde se pstreaz temporar informaii, ca de exemplu pagina de start a Internet Explorerului, ultimele pagini vizitate etc. n momentul executrii unei astfel de comenzi, calculatorul nu mai acceseaz legtura la Internet, lund informaiile din memoria cache a hard disk-ului. 14. Termenul RSS i utilitatea acestuia RSS (Really Simple Syndication) reprezint o tehnologie menit s ne in la curent cu ultimele tiri, blog-uri, sau alte categorii de informaii de pe site-uri care i schimb des coninutul. Fiierele RSS sunt rezumate ale site-urilor web, formate, n general, din principalele titluri, descrieri pe scurt, precum i legturi ctre coninutul complet al sursei de informaie. Pictograma: (Exemplu: www.edu.ro Fluxuri n format RSS).

15. Termenul PODCAST i utilitatea acestuia Podcasting-ul este o metod de distribuie a fiierelor n format multimedia (de obicei fiiere audio, video), bazat pe tehnologia RSS, adic fiiere distribuite pe nternet pentru descrcare sindicalizat prin fluxuri web. Un podcast este un fiier digital audio sau video sau o serie de fiiere, ce sunt distribuite pe Internet sau prin fluxuri ale unor instituii, pentru a fi ascultate pe lectoare media portabile (iPod-uri) sau pe computere personale (PC). Aceasta nseamn c un utilizator de Internet poate asculta sau privi, oricnd o dorete, programe care au fost descrcate automat de pe Web. Termenul podcast este o combinaie ntre iPod, lectorul portabil de muzic Apple Computer i transmisie.

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

1.2

Securitate

1. Site web protejat (folosirea numelui de utilizator i a unei parole) Unele site-uri ofer posibilitatea pstrrii confidenialittii datelor dumneavoastr. De aceea pentru a avea acces la date va trebui s avei creat un cont i anume va trebui s avei un nume de utilizator (username) i o parol. Exemplu de site web protejat este orice site de mail. 2. Certificat digital Odat cu dezvoltarea reelei Internet, a aprut necesitatea autentificrii unor documente n format electronic transmise n reea. Dezvoltarea sistemelor de plat non-cash, a comerului electronic, a telefoniei mobile i, n general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date care necesit criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situaii juridice. Certificatele ofer un mecanism cu ajutorul cruia se ctig o ncredere mai mare n legtura dintre o cheie public i persoana care deine cheia privat corespunztoare. Un certificat este o declaraie semnat digital cu referire la o anumit cheie public, certificatul fiind semnat de emitentul su (cel ce deine o alt pereche de chei publice i private). De aceea, atunci cnd elibereaz un certificat digital, emitentul atest validitatea legturii dintre cheia public i informaiile referitoare la identitatea persoanelor care o acceseaz. Semntura elecronic este considerat termenul cel mai general ce permite autentificarea unui document electronic. O semntur digital reprezint o informaie care l identific pe expeditorul unui document. Este creat prin criptarea coninutului documentului, folosind cheia criptografic a expeditorului. Aceasta face ca semntura s fie unic att pentru fiier, ct i pentru deintorul cheii. Orice modificare adus documentului afecteaz semntura. Practic, semnatura digital este echivalent cu procesul de autentificare a unui document electronic printr-un certificat digital calificat. 3. Criptarea datelor i utilizarea acestora Criptarea sau codificarea datelor este procesul cu ajutorul cruia informaia este greu de descifrat sau de citit. Scopul criptrii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pstrate pe diferite suporturi magnetice. Pentru a decodifica datele este necesar o cheie de decodificare. Au aprut diferite tipuri de codificri imposibil de spart ce au condus la discuii foarte aprinse deoarece aceste coduri pot fi folosite de organizaiile teroriste pentru comunicare. 4. Pericolul infectrii calculatorului cu virui datorit descrcrii programelor de pe internet Virusul este un program care se ascunde n aplicaiile existente pe calculator sau n orice alt aplicaie. Principalul scop al acestor programe este acela de a se autoreproduce ct mai des posibil pentru a ocupa ct mai mult spaiu pe disc. Un alt scop al acestuia este acela de a bloca aplicaia respectiv. Astfel c atunci cnd descrcai anumite fiiere pe calculator de pe Internet, exist pericolul ca aceste fiiere s conin diferii virui care s duc la funcionarea necorespunztoare a sistemului de operare. Malware Cuvntul malware (malicious software) este folosit de regul pentru a descrie orice form de software periculos, care poate prelua controlul asupra PC-ului i produce daune sau cel putin comportri nedorite. Principalele categorii de malware sunt reprezentate de virui, viermi, troieni, spyware etc. n general, se greete numindu-se "virui" toate programele create n scopuri dunatoare: viruii sunt doar un tip de malware. Virusul este definit ca un software cu dou caracteristici principale: se auto-execut. Virusul se poate ataa altor programe sau se poate ascunde n codul care ruleaz automat la deschiderea anumitor tipuri de fiiere.

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

se auto-multiplic. Acest lucru este posibil prin ataarea virusului la alte programe din computer sau prin suprascrierea acestora. Virusul se auto-rspndete cu ajutorul dispozitivelor ca: floppy disk, memory stick, sau a oricrei alte forme de schimb de date, nu numai n staia de lucru, dar i n intreaga reea. Viermi Spre deosebire de virui, viermii nu se rspndesc cu ajutorul altor fiiere (executabile, documente, imagini etc.), fiind programe de sine stttoare care se rspndesc de obicei folosindu-se de diverse vulnerabiliti ale sistemelor int. Au o caracteristica comuna i troienilor: nu pot infecta un fiier; ei afecteaz sistemul de calcul. Viermii se pot rspndi prin email, prin fiiere partajate n reea, prin programele de mesagerie instant sau prin programe de partajare de fiiere, cum este KaZaA, DC++. Troieni Un troian este un program care aparent ndeplinete o funcie folositoare, dar n realitate execut funcii ascunse i dunatoare. Pot fi "deghizai" sub forma unor kit-uri de instalare dintr-un joc de calculator sau un program. Troienii sunt (dupa cum sugereaza i numele) programe care nu fac ceea ce este descris n specificaiile lor. Principala diferen dintre programele de tip Troian i virui este c troienii nu se automultiplic. Prin urmare, nu se pot auto-ataa la un program existent, cu alte cuvinte nu pot infecta un fiier: troienii infecteaz sistemul de calcul. Spyware Programele spion sau spyware sunt o categorie de malware, ataate de obicei la programe gratuite (jocuri, programe de schimbat fiiere etc.), care capteaz pe ascuns date de marketing (prin analiza site-urilor pe care le viziteaz utilizatorul, de exemplu de mod, pantofi, cluburi de tenis, .a.m.d.) i le folosesc apoi pentru a transmite utilizatorului reclame corespunztoare, dar nesolicitate. n general, chiar dup tergerea programelor gratuite care au instalat programul spion, acesta rmne n continuare activ. Phishing Autorii de phishing creeaza pagini web contrafcute, periculoase, ce imit imaginea unor corporaii furnizoare de servicii bine-cunoscute, pentru a inspira ncredere. Acestea induc n eroare utilizatorii de pe Internet, cerndu-le s dezvluie informaii personale (parole, serii de carduri). De regul, folosesc mail-uri neltoare sau reclame online. 5. Pericolul folosirii crilor de credit pe Internet La utilizarea crtilor de credit pentru a cumpra diferite produse de pe Internet exist pericolul de a fi fcut public contul dumneavoastr de card i atunci altcineva ar putea folosi banii din contul dumneavoastr. 6. Firewall Firewall-ul este un sistem de securitate, de obicei este o combinaie de hardware i software, cu scopul de a proteja o reea mpotriva amenintrilor ce vin din partea utilizatorilor neautorizai. El decide dac las diferite mesaje s treac prin reea, ofer acces la retea i filtreaz diferitele cereri venite din partea utilizatorilor deoarece unele dintre ele pot veni de la persoane neautorizate.

1.3 Primii pai n lucrul cu un browser Web


1.Deschiderea i nchiderea unui browser Web (Internet Explorer): a) Start/Programs/Internet Explorer b) dublu clic pe pictograma existent pe desktop c) apasarea butonului din bara din josul ecranului (Tool Bar) 2.Elementele componente ale acestei ferestre sunt: -bara de meniuri n cadrul creia gsim instruciunile pe care programul le poate executa. -bara de instrumente cu ajutorul creia putem executa unele operaiuni uzuale fr a mai apela la bara de meniuri, printr-un simplu click pe pictograma respectiv.

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

-bara de adrese unde se tasteaz adresa paginii pe care dorim s o vizualizm , sau n limbaj tiintific URL-ul paginii. 3.Schimbarea paginii de start a aplicaiei Internet Explorer Atunci cnd pornii aplicaia Internet Explorer acesta ncarc o pagin de start. Pagina implicit este: http://www.msn.com, dar ea poate fi schimbat dup dorinele fiecrui utilizator. Schimbarea acestei pagini Tools/Internet Options. Se observ c n cadrul acestui meniu avei trei butoane, fiecare avnd diferite funcii, astfel: - apsarea butonului Use Current realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei, chiar pagina deschis n momentul respectiv. - apsarea butonului Use Default realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei, adresa celui care a realizat programul. - apsarea butonului Use blank realizeaz nscrierea ca pagin de start a aplicaiei, o pagin alb (Blank Page). 4.Deschiderea unei noi ferestre cu ajutorul aplicaiei Internet Explorer : File/New sau Ctrl+N 5. Oprirea ncrcrii unei pagini web - cu butonul Stop existent pe bara de instrumente a aplicatiei, sau View/Stop sau apsarea tastei Esc. 6. Actualizarea unei pagini web - se apsa butonul Refresh, sau View/Refresh sau apsarea tastei F5 duce la rencrcarea paginii web. 7. Utilizarea functiei Help: prin apasarea F1 Pentru a vizualiza informaiile gsite selectai un rezultat i apoi apsai butonul Display.

1.4 Modificarea setrilor


1. Afiarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente: View/Toolbars. Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara de adrese, bara de legturi (Links) i bara radio. De obicei Internet Explorer-ul are implicite primele toolbar-uri (Standard, Links, Adress Bar) Exerciiu: afiarea/ascunderea barelor de instrumente 2. Afiarea sau ascunderea pozelor ntr-o pagin web: Tools/Internet Options/Advanced/Show Pictures 3. Afiarea adreselor paginilor vizitate anterior: Cu ajutorul unui clic pe sgeata din dreapta barei de adres se pot vizualiza toate adresele vizitate pn n momentul respectiv. Pentru a revizualiza o pagin se selecteaz adresa ei din list. 4. tergerea adreselor din bara de adrese: Tools/ Internet Options/Clear history/Ok. Dac nu vrei s tergei toate adresele ci doar anumite adrese vizitate ntr-o zi, atunci apsai butonul History existent pe bara de instrumente. n partea stng a ferestrei va aprea o mic fereastr cu toate adresele vizitate. Dac doriti s tergei toate adresele pe care le-ai vizitat acum 2 sptmni dai un clic dreapta pe imaginea corespunztoare i alegei optiunea Delete. i n acest caz va aprea o caset de dialog ce v va cere s confirmai tergerea adreselor.

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

5. Adugarea paginii vizitate la lista de favorite: Favorites/Add to favorites pagina e adaugat la o list cu pagini web preferate.

2. NAVIGAREA PE WEB 2.1 Accesarea paginilor web


1. Accesarea unui URL - se scrie n bara de adrese adresa paginii respective - de obicei o adres de web ncepe cu www, ca de exemplu www.ecdl.org.ro. - de fiecare dat dup ce ai introdus o adres n bara de adrese i ai apsat butonul GO, ncepe ncrcarea paginii web i adresa web se modific devenind: http://www.ecdl.orq.ro/, URL-ul paginii de web.

2. Activarea unei legturi - pentru a activa o legtur va trebui s dai un simplu clic pe aceasta; - cel mai bun exemplu de pagin cu legturi este motorul de cutare, care afieaz rezultatele sub forma unor legturi; - pentru a putea accesa o pagin web din pagina motorului de cutare va trebui s dai un simplu clic pe legtura respectiv. 3. Navigri ctre paginile vizitate - se pot folosi butoanele Back i Forward existente pe bara de instrumente; - Butonul Back realizeaz ntoarcerea la pagina anterior vizitat sau la una dintre paginile vizitate anterior. - dac dup ce ai apsat butonul Back dorii revenirea la pagina respectiv putei apsa butonul Forward. 3. Completarea unei forme (formular) ce are ca rezultat ncheierea unei tranzacii Pe Internet se pot face diferite comenzi, iar produsele comandate sunt trimise prin post acas. Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui s completai un formular.

2.2 Folosirea Bookmarks


1. Memorarea adresei unei pagini pentru vizitarea ulterioar Paginile favorite (Favorites), cunoscute sub denumirea de bookmark n aplicaia Netscape Navigator, este o modalitate foarte bun de a organiza i de a realiza legturi ctre paginile pe care le vizitai frecvent. Astfel v putei crea directoare cu paginile preferate, apoi pentru accesarea acestora nu va trebui dect s lucrai cu opiunea Favorite. Accesarea opiunii Favorites se realizeaz apsnd butonul Favorites de pe bara de instrumente. La apsarea acestui buton se va deschide n partea stng a paginii fereastra Favorites. Atunci cnd dorii ca o anumit pagin s devin pagin preferat, va trebui s apelai funcia "Add to favorites" din meniul Favorites. Aceast opiune va deschide fereastra Add Favorite n care v putei alege diferite setri: Pentru a aduga aceast pagin n directorul Favorites, va trebui s apsai butonul OK, iar pentru a renuna apsai butonul Cancel. Acum n fereastra Favorites va aprea o nou legtur ce arat noua pagin creat. Acelai lucru l obtinei i dac apsai butonul Add aflat n fereastra Favorites. 2. Afiarea unei pagini web bookmark Dup ce ai creat pagina de web ca pagin favorit i dorii s o afiai pe ecran, va trebui s dai un simplu clic pe numele acesteia i n partea dreapt va aprea afiat pagina respectiv. O alt posibilitate de afiare a paginii web este apelarea ei din meniul Favorites.

10

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

2.3 Organizarea adreselor paginilor preferate


1. Crearea unui director nou - pentru a v descurca mai uor, v putei crea propriile directoare: Favorites/Add to favorites/New folder. Directorul este creat implicit n directorul selectat. - pentru a v organiza directoarele create, a redenumi anumite directoare, sau a terge unele directoare, apelai Favorites/Organize Favorites sau apsai butonul corespunztor din fereastra Favorites. La apelarea acestei funcii apare o fereastr: 2. Vizualizarea paginilor din Favorites atunci cnd nu suntem conectai la Internet, - prin activarea (bifarea) optiunii "Make available offline" - Dezavantajul alegerii acestei opiunii este faptul c aceast pagin este copiat n calculator neavnd disponibile ultimele nouti aprute.

- La apelarea funciei Make available offline va porni un wizard-ul Offline Favorites Wizard, cu ajutorul cruia copiai pagina n calculator parcurgnd cinci pasi. Pasul 1 se afieaz pagina de start a wizard-ului; Pasul 2 - n acest pas specificai numrul de pagini pe care dorii s le copiai n calculator; Pasul 3 - sincronizarea paginilor se poate realiza automat sau manual. Pentru a realiza sincronizarea automat, selectai opiunea "I would like to create a new schedule", n caz contrar, sincronizarea se va realiza doar atunci cnd vei apela functia Syncronize existent n meniul Tools al aplicatiei Internet Explorer; Pasul 4 - Dac ai ales modul automat de sincronizare al paginilor, acum va trebui s stabilii programul cnd se va realiza aceast sincronizare, n exemplul nostru sincronizarea se va realiza n fiecare zi ncepnd cu ora 10 dimineaa; Pasul 5 - dac pentru a realiza sincronizarea paginilor este nevoie de un nume de utilizator sau o parol selectai opiunea "Yes, my username and password are" i apoi n cmpurile respective introducei numele utilizatorului i parola. Apsarea butonului Finish va deschide fereastra Synchronizing n care este afiat procesul de sincronizare. 3. Adugarea unei pagini web ntr-un director bookmark Adugarea unei pagini de web ntr-un director bookmark se realizeaz apsnd butonul "Move to Folder" care se afl n fereastra Organize Favorites. Atenie: Pentru a muta pagina de web trebuie ca aceasta s fie selectat! 4. tergerea unui bookmark - tergerea unei pagini de web se realizeaz apsnd butonul Delete care se afl n fereastra "Organize Favorites". Atenie: Pentru a terge o pagin web, aceasta trebuie s fie selectat!

3. CUTAREA INFORMAIILOR CU AJUTORUL PAGINILOR WEB 3.1 Folosirea unui motor de cutare
1. Alegerea unui motor de cutare Motorul de cutare este un program disponibil pe Internet cu ajutorul cruia se pot cuta diferite pagini cu informaii referitoare la un subiect anume. Aceast cutare se realizeaz dup un anumit cuvnt sau o anumit combinaie de cuvinte, avnd ca rezultat afiarea adreselor paginilor care conin cuvntul respectiv.

11

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Exist foarte multe motoare de cutare, dar cele mai cunoscute si folosite sunt: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com V putei alege motorul de cutare pe care l vei folosi n funcie de propriile dumneavoastr preferine. 2. Cutarea unei anumite informaii folosind un cuvnt sau fraz Pentru a cuta diferite informaii va trebui s introducei n cmpul de cutare un cuvnt cheie. Acest cuvnt trebuie s fie ct mai reprezentativ, deoarece motorul de cutare va cuta adresele paginilor ce conin cuvntul respectiv. De exemplu dac dorii s cutai diferite imagini pe Internet, va trebui s scriei n cmpul de cutare cuvntul pictures, apoi va trebui s apsai butonul Search existent de obicei n partea dreapt a cmpului de cutare. Pentru exemplificare vom folosi motorul de cutare Google.

3. Combinarea criteriilor dup care se dorete cutarea De obicei orice motor de cutare ofer diferite opiuni de cutare. Aceste opiuni se obin apsnd pe hiperlink-ul "Advanced Search" (Cutare avansat) care va deschide o fereastr cu urmtoarele opiuni: - referitoare la textul cutat - putei cuta doar acele pagini care conin toate cuvintele pe care le-ai introdus n cmpul de cutare sau paginile care conin oricare dintre cuvintele pe care le-ai introdus n cmpul de cutare; - referitoare la numrul de rezultate afiate; - referitoare la tipul documentului cutat; - referitoare la limba n care s fie scris textul. 4. Copierea textului, imaginilor i a adreselor dintr-o pagin de web ntr-un document word Atunci cnd dorii s copiai o adres, o imagine sau text dintr-o pagin web ntr-un document word, putei realiza acest lucru cu ajutorul comenzilor Copy i Paste. Pentru a copia un text n alt document selectai textul, alegei Edit/Copy sau Ctrl+C. Dup copierea adresei, imaginii sau a textului, pentru a putea fi afiate n documentul word va trebui s pozitionai cursorul n locul dorit i apoi s alegei Edit/Paste, sau Ctrl+V. Se poate opta i pentru un simplu clic pe imaginea din bara de instrumente a butonului Paste. 5. Salvarea unei pagini de internet n format txt sau html Pentru aceasta se apeleaz File/Save AS Dup alegerea acestei opiuni pe ecran apare caseta de dialog Save as Web Page n care se stabilete tipul documentului i calea unde se dorete a se salva i eventual noua denumire. 6. Descrcarea textului, imaginilor, aplicaiilor i a fiierelor de muzic pe calculator Atunci cnd dorim s salvm o aplicaie sau imagine de pe Internet, aceasta va trebui salvat (descrcat) n calculator pentru a fi accesat i atunci cnd calculatorul nu este conectat la Internet. Acest lucru se realizeaz astfel: clic dreapta pe imaginea respectiv sau pe fiierul pe care dorii s le salvai /Save target As sau Save Pictures As - aceast opiune va deschide fereastra File Download n care putei alege dac salvai fiierul pe calculator sau dac deschidei fiierul respectiv de unde este el localizat. Dup apsarea butonului OK va aprea fereastra Save As, n care va trebui s introducei locul unde va fi salvat fiierul i respectiv numele acestuia (dac dorii). Dup apsarea butonului Save va aprea fereastra File Download n care se poate observa evoluia procesului de salvare a fiierului.

12

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

3.2 Pregtirea pentru imprimare


1. Schimbarea tipului de pagin: n picioare (Portrait) sau pe lungime (Landscape) Atunci cnd dorii s imprimai o anumit pagin va trebui s verificai formatul paginii. Acesta se realizeaz apelnd funcia File/ Edit with Microsoft FrontPage/ Page Setup al aplicaiei Internet Explorer. 2. Modificarea marginilor paginilor web Dac dorii imprimarea paginii de internet atunci va trebui s alegei dimensiunea foii A4: File/Page Setup/Size/A4. Pentru ca marginile s fie exprimate n centimetri va trebui s alegei Start/Control Panel/Regional Settings/Romanian.

3.3 Imprimarea unei pagini web


Dup ce am stabilit toate opiunile referitoare la tipul i dimensiunea paginii putem trece la imprimarea acesteia. Pentru a imprima pagina va trebui s apelai funcia File/Print. Aceast funcie va deschide fereastra Print: Dac dorii imprimarea paginii cu opiunile implicite, putei apsa butonul Print existent pe bara de instrumente.

13

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

APLICAII PRACTICE
Aplicaia 1 1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele voastre de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test1; 2. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet i accesai URL-ul: http://www.ecdl.org.ro; 3. Copiai sigla ECDL n fiier i salvai; 4. Accesai pagina fundaiei ECDL folosind image link-ul cu sigla ECDL existent; 5. Copiai data din colul din dreapta sus al paginii de web n fiier i salvai; 6. Revenii la pagina anterioar i salvai-o n format html; 7. Accesai pagina de start a aplicaiei i copiai URL-ul acesteia n fiier; 8. Tiprii n format tip vedere la o imprimant disponibil sau n fiier; 9. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile.

Aplicaia 2 1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele voastre de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fiierul sub numele test2; 2. Deschidei o aplicaie de navigare pe web; 3. tergei lista paginilor accesate anterior ( browsing history ); 4. Accesai un motor de cutare i efectuati o cutare folosind cuvntul cheie dance; 5. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre dans n limba romna i accesai orice pagin dintre cele gsite; 6. Creai un nou folder n Bookmarks( Favourites ) i salvai URL-ul paginii n acest folder; 7. Copiai n fiier dou rnduri de text din pagina de web i salvai; 8. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul ultimei pagini din list n fiier i salvai; 9. Folosind funcia Help, cutai informaii despre web site i copiai dou rnduri de text n fiier; 10. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile. Aplicaia 3 1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele voastre de identificare pe primul rnd al documentului i salvai fisierul sub numele test3; 2. Descriei n cteva cuvinte ce este acela un site protejat i dai un exemplu; salvai rspunsul n fiier; 3. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet; 4. Schimbai pagina de start n http://www.ecdl.org.ro: accesai pagina de start a aplicaiei; 5. Deschidei o nou fereastr n aplicaie i accesai URL-ul http://www.atic.org.ro 6. Revenii la prima fereastr i accesai link-ul existent n aceast pagin spre pagina din cealalt fereastr; 7. Salvai pagina de web n format txt; 8. Accesai pagina Hot Topics i copiai cele trei rnduri referitoare la ECDL n fiier; 9. Revenii la pagina iniial i tiprii n format tip vedere; 10. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente.

14

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Aplicaia 4 1. Deschidei un fiier text nou. Introducei datele voastre de identificare i salvai fiierul sub numele test7; 2. Descriei n cteva cuvinte ce este acela un Web browser, salvati rspunsul n fiier; 3. Deschidei o aplicaie de navigare pe Internet; 4. Schimbai pagina de start n http://www.ecdl.org.ro: accesai pagina de start a aplicaiei; 5. Deschidei o nou fereastr n aplicatie si accesati URL-ul http://www.atic.org.ro 6. Revenii la prima fereastr i accesai link-ul existent n aceast pagin spre pagina din cealalt fereastr; 7. Salvai pagina de web n format html; 8. Accesai pagina Hot Topics i copiai cele trei rnduri referitoare la ECDL n fiier; 9. Revenii la pagina initial i printai n fiier n format tip portret; 10. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente. Aplicaia 5 1. Deschidei un fisier text nou. Introduceti datele voastre de identificare pe primul rnd din document i salvai fiierul sub numele test11; 2. Deschidei o aplicatie de navigare pe web; 3. tergeti lista paginilor accesate anterior (browsing history); 4. Accesai un motor de cutare i efectuati o cutare folosind cuvntul cheie virus; 5. Rafinai cutarea anterioar pentru a obine informaii despre virus n limba romn i accesai orice pagin dintre cele gsite; 6. Creai un nou folder n Bookmarks( Favourites ) i salvai URL-ul paginii n acest folder; 7. Copiai n fisier dou rnduri de text din pagina de web i salvai; 8. Folosind bara de adrese, vizualizai lista paginilor vizitate, copiai URL-ul primei pagini din list n fiier i salvai; 9. Salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile.

15

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

4. POTA ELECTRONIC 4.1 Termeni i concepte


1. Modul de construire i structura unei adrese de mail - pentru a putea trimite un mesaj de pot electronic este necesar cunoaterea unei adrese unde s fie livrat mesajul pentru a putea fi citit de destinatar i numai de el. - forma acestei adrese este urmtoarea: utilizator@server.domeniu exemplu: adriana_ilioasa@yahoo.com Utilizator: nume utilizator ales la crearea adresei de e-mail exemplu: adriana_ilioasa Server: serverul pe care este creat adresa de e-mail: yahoo, rdslink, personal, mailinfo etc Domeniu: organizaia sau ara: org, com, ro, uk, fr, ca, etc 2. Avantajele folosirii potei electronice (viteza de transmitere, costuri sczute, flexibilitatea folosirii unui cont de mail din diferite locaii) Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a mesajelor. Avantaje: - costului redus - este mult mai ieftin trimiterea unui mesaj cu ajutorul potei electronice dect modalitatea clasic de corespondent. De exemplu daca dorii s trimieti o scrisoare ntr-o tar strin costul acesteia este foarte mare. Dac trimitei mesajul cu ajutorul unei pote electronice, acesta va costa 2 impulsuri de telefon (dac folosii o conexiune dial-up). - transmiterea i primirea mesajelor se realizeaz cu viteze foarte mari (aproape instantaneu). - putei trimite i primi mesaje oriunde v aflai dac aveti un calculator cu o conexiune la Internet. 3. Importana folosirii titlurilor uor de nteles i a verificrii gramaticale Atunci cnd trimitei un mesaj este de preferat ca titlul acestuia s fie ct mai reprezentativ pentru coninutul mesajului, pentru ca destinatarul s nteleag coninutul mesajului nc din titlu. Atunci cnd trimitei mesajul este bine ca acesta s nu conin greeli gramaticale, pentru a putea fi uor de citit i neles. Putei folosi funcia Tools/Spelling, sau F7.

4.2

Securitate

1. Posibilitatea de a primi mailuri nesolicitate (spam) Datorit costului redus i a transmiterii rapide a mesajelor, multe firme i fac reclam prin intermediul mesajelor. De aceea este recomandat s nu facei cunoscut adresa dumneavoastr de mail dect persoanelor de ncredere, deoarece n caz contrar putei primi diferite mesaje fr a cunoate cine este expeditorul acestora. 2. Pericolul infectrii calculatorului cu virui datorit deschiderii unor mesaje din surse nesigure O modalitate de transmitere a viruilor este prin intermediul serviciului de pot electronic. Putei primi mesaje de la persoane necunoscute avnd ataate diferite documente. Aceste documente de obicei au ataate diferite tipuri de virui. De preferat este tergerea acestora imediat cum le-ai primit, deoarece n caz contrar exist pericolul infectrii calculatorului i acest lucru va conduce la funcionarea necorespunztoare a aplicaiilor i a sistemului de operare, ct i la pierderea datelor existente pe calculator. De obicei ar trebui s fii ateni la extensiile fiierelor de genul .ser, .exe, .jpg, .tmp. 3. Conceptul de semntur digital Semntura electronic reprezint o informaie n format electronic ataat sau asociat logic unei alte informaii n format electronic n scopul autentificrii acesteia.

16

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Semntura electronic extins ndeplinete urmtoarele condiii: - identific n mod unic semnatarul; - este creat cu mijloace aflate sub controlul exclusiv al semnatarului; - identific n mod unic documentul ce conine informaiile autentificate; - este legat de informaiile pe care le autentific n aa fel nct orice modificare a acestora este detectabil;

4.3 Primii pasi n lucrul cu aplicatia de pot electronic


1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei de pot electronic Pentru a deschide aplicaia de pot electronic exist mai multe posibiliti: - Start /Programs /Microsoft Outlook - dublu clic pe aceast pictogram. - elementele ferestrei: bara de meniu, bara de instrumente etc. - nchiderea aplicaiei :File/Exit sau se va nchide printr-un clic pe butonul din dreapta sus a ferestrei. 2. Deschiderea directorului Inbox - conine mesajele noi primite 3. Deschiderea unui mesaj, sau a mai multor mesaje Mesajele existente n directorul Inbox se pot deschide: - dublu clic pe mesajul respectiv dup ce acesta a fost selectat. - File/ Open-Selected Items 4. Schimbul ntre diferite mesaje Exist posibilitatea de a avea mai multe mesaje deschise simultan. Ele sunt suprapuse pe ecran (asemntor unor foi suprapuse) i semnalate n bara de jos (Taskbar). Pentru a schimba de pe un mesaj pe altul va trebui s dati un clic pe mesajul pe care doriti s-l vizualizai. 5. nchiderea mesajelor Pentru a nchide un document lsnd aplicaia de pot electronic deschis pentru utilizri ulterioare se utilizeaz urmtoarea comand: - File / Close din meniul aferent mesajului sau Alt+F4 sau apsarea butonului "X" din coltul dreapta sus; - dac dorii, s nchideti toate mesajele simultan apelati funcia File/Close All Items din meniul aplicaiei de pot electronic. 6. Utilizarea funciilor Help Dac ajutorul nu apare pe ecran, el se poate activa prin apsarea butonului Help existent pe bara de instrumente. Pe ecran va aprea un asistent sub forma unei imagini animate. Ea se activeaz printr-un clic stnga al mouseului, pe aceast imagine, scriei ntrebarea n cmpul Type your question here i apsai butonul Search pentru a ncepe cutarea. Asistentul se mai poate activa i prin apsarea tastei F1. Pentru a nchide asistentul se va da clic dreapta pe imagine i se va alege optiunea Hide.

4.4

Modificarea setrilor

1. Adugarea, nlturarea antetelor din mesaj Avnd deschis fereastra Microsoft Outlook n directorul Inbox, dai un clic dreapta pe oricare dintre antetele existente. Din meniul aprut alegei funcia "Customize Current View". Aceast funcie va deschide fereastra View Summary. n aceast fereastr apsai butonul Fields, ce va deschide o fereastr n care alegei diferite opiuni. 2. Vizualizarea sau ascunderea diferitelor bare de instrumente - adugarea sau tergerea barelor se obine prin deschiderea meniului View /Toolbars.

17

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

5. MESAJELE 5.1 Citirea unui mesaj


1. Marcarea unui mesaj. tergerea marcajului unui mesaj Putei marca un mesaj pentru a v reaminti ceea ce dorii, sau putei marca un mesaj trimis ctre altcineva cu scopul de a ruga persoana respectiv s realizeze un anumit lucru. Atunci cnd un mesaj este marcat, n dreptul su va aprea unul din urmtoarele semne: un steag rou sau un steag alb. Pentru a marca un mesaj putei alege una dintre urmtoarele posibiliti: - apelai funcia Actions/ Flag for Follow Up sau clic dreapta pe mesajul care dorii s l marcai /Flag for Follow Up din meniul aprut; -apsai butonul corespunztor existent n bara de instrumente a mesajului. Apelarea acestei funcii deschide fereastra Flag for Follow Up. 2. Stabilirea unui mesaj ca fiind necitit sau citit Exist diferite simboluri ce arat dac mesajul a fost citit sau nu, dac a fost trimis mai departe sau dac s-a dat un rspuns. Aceste simboluri sunt: -mesajele citite - UN PLIC DESCHIS -mesajele necitite - UN PLIC LIPIT, NEDESCHIS - mesajele trimise mai departe (Forward) - UN PLIC DESCHIS CARE N COLTUL DIN DREAPTA JOS ARE O SGEAT ORIENTAT SPRE DREAPTA - mesajele la care s-a rspuns - UN PLIC DESCHIS CARE N COLUL DIN DREAPTA JOS ARE O SGEAT ORIENTAT SPRE STNGA - putei schimba aceste simboluri, adic putei transforma modul de vizualizare: - un mesaj citit s arate ca fiind necitit, se alege funcia Mark as Unread din meniul aprut dup ce ai dat un clic dreapta pe mesajul respectiv. - pentru ca un mesaj necitit s apar ca fiind citit, alegei funcia Mark as Read aprut n meniu. Aceste funcii le putei gsi i n meniul Edit. Dac dorii s marcai toate mesajele ca fiind citite selectai opiunea Edit/Mark All as Read 3. Deschiderea i salvarea n calculator a fiierelor ataate Fiierele ataate apar n partea de jos a mesajului. Pentru a salva aceste fiiere: - dublu clic pe fiecare fiier ataat. - clic dreapta pe fiierul ataat / Save as Pe ecran va aprea fereastra Opening Mail Attachment n care va trebui s alegei opiunea Save it to disk. Dup selectarea opiunii de salvare apsai butonul OK pentru a deschide fereastra Save As n care vei stabili locul unde va fi salvat fiierul i numele acestuia.

5.2

Rspunderea la mesaje

Folosirea functiei Reply i a funciei Reply to all Dup ce ai deschis i citit un mesaj pentru a rspunde acestuia va trebui s apsati butonul Reply existent n bara de meniuri. Pentru a rspunde la toate mesajele din Inbox va trebui s apsai butonul "Reply to All" existent pe bara de instrumente. Rspunderea la un mesaj, cu textul iniial sau nu Dac dorii, putei pstra textul iniial atunci cnd rspundei unui mesaj. Dac nu, dup ce ai apsat butonul Reply, putei selecta ntregul text al mesajului i apoi l tergei.

18

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Introducei mesajul de rspuns i apoi apsai butonul Send. n acest mesaj trimitei rspunsul dumneavoastr cu textul iniial inclus.

5.3

Trimiterea mesajelor

1. Crearea unui mesaj nou Un mesaj nou se poate deschide prin opiunea File/New sau prin clic pe simbolul din bara de instrumente sau Ctrl+N. Acum pe ecran va aprea fereastra specific de trimitere a unui mesaj. 2. Introducerea adresei de mail n cmpul To Atunci cnd creai un mesaj nou va trebui s introducei adresa celui cruia i trimitei mesajul. Aceast adres se va introduce n cmpul To: n cmpul To putei introduce mai multe adrese, separate prin ; 3. Cmpurile Cc (Carbon copy) i Bcc (Blind carbon copy) ale unui mesaj - Cc este o abreviere pentru a trimite o copie a mesajului i altor persoane. Dac adugai o adres n acest cmp, atunci o copie a acestui mesaj va fi trimis i persoanei respective, dar numele acestei persoane va fi vizibil tuturor celor crora ai trimis mesajul. - Bcc realizeaz acelai lucru ca funcia Cc, diferena constnd n faptul c adresa din acest cmp nu va fi vizibil celorlalte persoane care primesc mesajul. - Dac cmpul Bcc nu este vizibil atunci cnd creati un mesaj nou, l puteti aduga. Acest lucru l faceti alegnd opiunea Bcc din meniul afisat dup apsarea sgetii din partea dreapt a butonului Options. 4. Introducerea titlului mesajului n cmpul Subject Este de preferat ca fiecrui mesaj s i ataai un titlu semnificativ, astfel nct persoana care primeste mesajul s nteleag despre ce este vorba. Titlul mesajului se introduce n cmpul Subject. 5. Corectarea greelilor gramaticale Corectarea gramatical se face cu Tools/ Spelling. Pentru a schimba diferitele configurri ale uneltei de corectare, se poate folosi pagina de controale Spelling din cadrul casetei de dialog Options, din cadrul meniului Tools, de pe bara de meniuri principal a aplicaiei "Microsoft Outlook". 6. Ataarea fiierelor Dac doriti ca mpreun cu mesajul s trimitei i un alt fiier, va trebui s ataai mesajului fiierul respectiv. Ataarea unui fiier se realizeaz apsnd butonul Attach existent pe bara de instrumente a mesajului. Apsarea acestui buton va deschide fereastra Insert File din care vei alege fiierul pe care dorii s l ataai. Toate fiierele ataate mesajului vor aprea n fereastr n cmpul Attach separate prin ; 7. Trimiterea unui mesaj cu o prioritate mare sau mai redus Unele mesaje sunt mai importante dect altele i de aceea acestea trebuie evideniate. Evidenierea lor se realizeaz adugnd mesajului diferite prioriti. Adugarea diferitelor prioriti se realizeaz apsnd butoanele corespunztoare de pe bara de meniuri. Simbolul pentru mesajele cu o prioritate foarte mare este semnul exclamrii desenat cu rou. Simbolul pentru mesajele cu o prioritate redus este o sgeat albastr cu vrful n jos. Acest semn va aprea sub simbolul existent pe bara de stare. Prioritatea mesajelor se mai poate stabili din fereastra Options /Message Options ce se deschide prin apsarea butonului existent pe bara de instrumente a mesajului. 8. Retransmiterea unui mesaj primit (funcia Forward) Pentru a trimite un mesaj mai departe altor persoane, va trebui s apsai butonul Forward existent pe bara de instrumente a aplicaiei. Dup ce ai introdus toate adresele dorite n cmpurile To, Cc, Bcc apsai butonul Send.

19

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Aplicaie practic
n folderul discheta candidat, pregtii urmtoarele fiiere: subiecte examen.doc conine 3 ntrebri legate de internet; lectia1.doc titlul leciei i 2 definiii; test2.doc- conine o list cu elevii i punctajele obinute la test. 1. Deschidei aplicaia de pot electronic. Redactai un nou mesaj: n cmpul To introducei adresa: prof1@mailinfo.org. n cmpul Cc introducei adresa: prof2@mailinfo.org. n cmpul subject introducei titlul: tiri; 2. Accesai URL-ul: www.home.ro i hyperlink-ul Vremea; 3. Copiai n corpul mesajului un paragraf care s evidenieze starea actual a vremii; 4. Trimitei mesajul cu prioritate mare (high priority); 5. Printai n fiier o copie a mesajului trimis; 6. Redirecionai mesajul tiri ctre adresa: prof3@mailinfo.org . Introducei pe prima linie a mesajului textul Ne vedem joi i transmitei mesajul; 7. Creai un nou mesaj i introducei n cmpul To adresa prof1@mailinfo.org n cmpul Subject scriei test. 8. Ataai fiierul subiecte examen.doc din discheta candidat; 9. Trimitei acest mesaj i la prof2@mailinfo.org folosind funcia Bcc; 10. Creai un nou mesaj i introducei adresa prof1@mailinfo.org n cmpul To; 11. Ataai fiierul lectia1.doc; 12. Introducei Lecia de matematic n cmpul subject; 13. Introducei urmtorul text: Atept opiniile dumneavoastr cu privire la coninutul leciei. V multumesc anticipat i trimitei mesajul; 14. Descriei pe scurt termenul de blind copy(Bcc) i introducei rspunsul n mesaj; 15. Introducei adresa prof1@mailinfo.org n cmpul CC i trimitei mesajul; 16. Verificai dac exist greeli de scriere i ortografie i facei modificrile de rigoare; 17. Vei retransmite mesajul ( Forward ), cu prioritate mare la aceeai adres; 18. Introducei n cmpul to adresa prof2@mailinfo.org i trimitei mesajul; 19. Deschidei un nou mesaj de e-mail i introducei adresa prof2@mailinfo.org n cmpul To; 20. Ataai fiierul test2 i introducei Rezultate test n cmpul Subject; 21. Descriei pe scurt termenul de semntur digital n mesaj i trimitei mesajul; 22. Tiprii mesajul n 2 copii la o imprimant disponibil sau n fiier; 23. nchidei aplicaia de pot electronic.

20

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

5.4 Copiere, mutare, tergere


1. Copierea i mutarea unui text n interiorul mesajului, ntre dou mesaje, dintr-un document, ntr-un mesaj Copierea i mutarea textului n diferite pri ale mesajului sau chiar n mesaje diferite este posibil datorit existentei Clipboard-ului. Clipboardul este o memorie temporar folosit la pstrarea pe termen scurt a informaiilor. Copierea textului: - pas 1 : se selecteaz textul care se copiaz - pas 2: Edit/Copy sau Ctrl+C - pas 3: Edit/Paste sau Ctrl+V Mutarea textului: - pas 1 : se selecteaza textul care se copiaz - pas 2: Edit/Cut sau Ctrl+X - pas 3: Edit/Paste sau Ctrl+V 2. tergerea textului dintr-un mesaj - se realizeaz prin apsarea tastelor Backspace (tergerea fcndu-se n stnga cursorului) sau prin apsarea tastei Delete (tergerea fcndu-se n partea dreapt a cursorului). 4. tergerea fiierului ataat dintr-un mesaj trimis - dai un clic dreapta pe fiierul respectiv/Remove din meniul afiat.

6. ORGANIZAREA MESAJELOR 6.1 Tehnici de organizare


1. Tehnici de organizare a potei electronice: crearea directoarelor, mutarea mesajelor n directoarele corespunztoare, tergerea mesajelor nedorite, utilizarea listelor de adrese Pentru a lucra mai uor cu mesajele, va trebui s realizai organizarea lor. Astfel, aplicaia de pot electronic v ofer posibilitatea de a v crea propriile directoare, de a terge mesajele nedorite i mai ales v ofer posibilitatea utilizrii listelor de adrese.

6.2 Utilizarea listei de adrese


1. Crearea unei noi liste de adrese, i a unei liste de distribuii O list de distribuie este o colecie de adrese de mail a diferitelor persoane. Ofer o modalitate uoar de a trimite mesaje diferitelor grupuri de persoane. De exemplu, dac trimitei foarte des mesaje echipei de marketing, atunci putei crea o list de distribuie numit "Echipa de Marketing", list ce va conine numele tuturor persoanelor din echip. Un mesaj trimis acestei liste de distribuie ajunge la toate persoanele existente n aceasta. Crearea unei noi liste de distribuie - File/New/Distribution list - prin apsarea pe sgeata existent n dreptul butonului New, ce se afl pe bara de instrumente a aplicaiei de pot electronic, i apoi-alegerea opiunii Distribution List. Apelarea acestei funcii deschide fereastra Distribution List. Apsarea butonului "Select Members" va deschide fereastra Select Members din care vei alege adresele persoanelor ce vor face parte din aceast list de distribuie. Apsarea butonului Add New va deschide fereastra Add New Member n care vei introduce numele i adresa de mail a persoanei pe care o creai.

21

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

Acelai lucru l putei realiza i cu ajutorul funciei ce se afl n meniul Tools/Address Book 2. Adugarea adreselor de pot electronic n lista de adrese Pentru a aduga o adres existent ntr-o list de distribuie, va trebui s deschideti fereastra "Address Book", apoi n aceast fereastr selectai adresa dorit. n aceast fereastr dai dublu clic pe lista dorit sau alegei opiunea Properties din meniul aprut dup ce ai dat clic dreapta pe list. Deschiderea ferestrei de proprietti se realizeaz i prin apsarea butonului Properties existent pe bara de instrumente a ferestrei. Aceast opiune va deschide fereastra de proprieti a listei selectate. 3. tergerea unei adrese de pot electronic din lista de adrese tergerea unei adrese dintr-o list se realizeaz apsnd butonul Remove, dup ce aceast adres a fost selectat. 4. Actualizarea listei de adrese Dac ai primit un mesaj i dorii s adugai adresa expeditorului n lista de adrese va trebui s dai clic dreapta pe cmpul From /Add to Address Book.

6.3 Organizarea mesajelor


1. Cutarea unui mesaj dup expeditor, subiect, coninut Uneori putei avea nevoie de un mesaj. Dac avei foarte multe mesaje, atunci localizarea mesajului se realizeaz avnd la dispozitie funcia Tools/Advanced Find". Se va deschide o fereastr de dialog: - n cmpul Messages cutai mesajele dup subiectul acestora. Introducei n cmpul "Search for the words" cuvntul pe care dorii s l gsii. - n cmpul "In" va trebui s specificai unde se va realiza cutarea cuvntului respectiv. - Dac dorit s cutai un mesaj dup expeditorul su n cmpul From introducei adresa dorit. 2. Crearea unui nou director Pentru a realiza o organizare mai bun a mesajelor primite va trebui s sortai mesajele primite. Pentru aceasta va trebui s v creai propriile directoare, folosind comanda File/New/Folder. Apelarea acestei funcii va duce la deschiderea ferestrei "Create New Folder". 3. Mutarea mesajelor n directoarele corespunztoare Dup crearea directoarelor, putei ncepe organizarea mesajelor. - Se selecteaz mesajul - Pentru a muta un mesaj ntr-un director va trebui s apelai funcia Edit/Move to Folder. Aceast functie va deschide fereastra "Move Items", n care vei specifica directorul n care dorii s mutai fiierul. 4. Sortarea mesajelor dup nume, dat Pentru a fi mai uor de gsit i de lucrat cu mesajele, implicit acestea sunt sortate dup data primirii lor, dar putei sorta mesajele i dup alte caracteristici. Pentru a sorta mesajele dup numele acestora (n ordine alfabetic), dai un clic pe butonul Subject din fereastr. Pe acest buton va aprea un semn micu ce va sublinia faptul c mesajele sunt sortate dup numele lor. 5. Sortarea dup celelalte caracteristici se face n mod asemntor Dac dorii ca mesajele s fie sortate n mod descendent, dai clic de dou ori pe opiunea dorit. Pe buton va aprea un semn ce va indica faptul c fiierele sunt sortate n mod descendent. 6. tergerea unui mesaj - se selecteaz mesajul - Edit/Delete al aplicaiei, sau apsnd butonul Delete existent n bara de instrumente.

22

M 7 Informaie i comunicare

prof. Adriana Ilioasa

7. Recuperarea unui mesaj ters Dac ai ters din greeal un mesaj de care mai avei nevoie, aplicaia de pot electronic v ofer posibilitatea de a recupera mesajul ters. Pentru a recupera un mesaj din Deleted Items, va trebui s selectai mesajul pe care dorii s l recuperai i apoi innd apsat butonul stnga al mouse-ului tragei mesajul n directorul n care dorii. 8. Golirea coului Ca orice co n care aruncai mesajele de care nu mai avei nevoie, Deleted Items se umple, de aceea din cnd n cnd el trebuie golit, eliberat de mesajele componente, pentru ca i alte mesaje pe care le tergei s poat fi depozitate aici. Atunci cnd alegei s golii Deleted Items, trebuie s fii foarte siguri c nu mai avei nevoie de mesajele la care renuntai, deoarece odat terse mesajele din Deleted Items, ele nu mai pot fi recuperate. Golirea Coului se realizeaz prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului pe iconia aflat pe bara de scurtturi i alegerea opiunii "Empty Deleted Items Folder" din meniul aprut. Pe ecran va aprea o caset de dialog ce v cere s confirmai tergerea definitiv a mesajelor. Pentru a terge mesajele definitiv, apsai butonul Yes.

6.4 Imprimarea mesajelor


1. Vizualizarea mesajului - vizualizarea ntregului mesaj: File/Print Preview, sau se apas pe imaginea corespunztoare n bara de instrumente; 2. Imprimarea mesajului - pentru a edita (listare pe hrtie) un mesaj, folosii opiunea File/Print. Aceast comand va deschide o fereastr din care v putei alege dac imprimarea se va face pe hrtie sau n fiier, nunrul de copii dorite, imprimanta care va fi folosit. Dac vrei s imprimai documentul folosind opiunile implicite, atunci pentru o mai mare simplitate, putei da clic pe butonul PRINT existent pe bara de instrumente.

Bibliografie
1. Mioara Gheorghe, Monica Ttrm, Manuela Florea, Ciprian Constantinescu, Tehnologia informaiei i a comunicaiilor, Editura Corint, Bucureti, 2004 2. Ana Dulu, ECDL Start modulele obligatorii, Editura Andreco Educaional Grup, Bucureti, 2004 3. Intel@Teach - Instruirea n societatea cunoaterii, CD cu resurse curriculare, Siveco Romnia SA 4. Steve Johnson, Microsoft Office Word 2007, Teora, Bucureti, 2008 5. http://educate.intel.com/ro/projectdesign 6. http://educate.intel.com/ro/assessingprojects

23