Doctoratul n coli de Excelen

1.3. Redactarea lucrrilor tiinifice

Camelia Bala Universitatea din Bucuresti

Structura de principiu a unui articol tiinific:

Titlul Abstractul Introducerea Metodele/ Rezultatele Concluzii Bibliografia

Mai pot apare: footnote(s), acknowledgement, appendix etc

Meninerea legturii prin pagina web

Scrierea unui lucrri tiinifice are un caracter dinamic. Pe parcursul elaborrii ei pan n forma acceptat spre publicare, poate suferi modificri majore, care pot schimba mesajul iniial. Unele articole pot primi adausuri i dezvoltri ulterioare, totul depinznd de originalitatea i de profunzimea lor. Perfeciunea n redactare se dobndete n timp i cere talent, inspiraie i capacitatea de a nvaa din mers. Momente cheie: Startul i defnitivarea ntrebri cheie la care trebuie s avem un rspuns clar: Care este mesajul (rezultatul) central pe care dorim s-l transmitem? Cui ne adresm (cine este publicul avut n vedere)?

1.3.1 De la redactarea primar la aceea final

Schema de evoluie: Forma primar
(redactarea argumentaiei; metodele au prioritate)

Adugarea celorlalte componente

(ciorne intermediare)

Forma final naintea trimiterii spre editura

(inclusiv format, lingvistic i stilistic)

(acordul tuturor co-autorilor) Trimiterea spre publicare (feedbackul din partea recenzorilor) Forma final n care se face tiprirea

Cteva sfaturi utile n redactarea unui articol

Pagina de titlu Coninut: Titlul, titlul prescurtat, abstractul, key words, clasificarea in funcie de anumite baze de date, adresa autorilor, adresa de corespondenta, .a.m.d.

Titlul de preferat: scurt, neambiguu i ct mai la obiect; permite reliefarea rezultatului principal: (contine : - denumirea obiectului studiat; - elementele specifice pentru sistemul studiat; - variabilele studiate. nu conine abrevieri; trebuie sa dea articolului o not de personalitate; sa atrag cititorii

Atenie: Titlul poate pune o ntrebare, poate da un rspuns, poate fi provocator.

THE EFFECT OF TEMPERATURE ON GERMINATION OF CORN DOES TEMPERATURE AFFECT GERMINATION OF CORN? TEMPERATURE AND CORN GERMINATION: IMPLICATIONS FOR AGRICULTURE Sometimes it is possible to include the principal result or conclusion in the title: HIGH TEMPERATURES REDUCE GERMINATION OF CORN

For example, in a paper reporting on an experiment involving dosing mice with the sex hormone estrogen and watching for a certain kind of courtship behavior, a poor title would be: Mouse Behavior A better title would be: The Effects of Estrogen on the Nose-Twitch Courtship Behavior in Mice

Why? Because the key words identify a specific behavior, a modifying agent, and the experimental organism. If possible, give the key result of the study in the title, as seen in the first example.
Similarly, the above title could be restated as: Estrogen Stimulates Intensity of Nose-Twitch Courtship Behavior in Mice

Autorii
Toti cei care au avut contributii partiale sau totale la generarea continutului stiintific al articolul: - conceptie sau design, analiza datelor si interpretare; - redactarea si corectarea critica a continutului stiintific, aducandu-si astfel o contributie la valoarea stiintifica; - revizuirea si redactarea formei finale a articolului. Ordinea autorilor este conform contributiei : - primul autor este responsabil cu colectarea si analizarea datelor si redactarea primei versiuni; - coordonatorul grupului de cercetare este autorul de corespondenta, adeseori se mentioneaza la sfarsit, si isi asuma responsabilitatea asupra studiului. - ceilalti autori sunt enumerati in ordinea importantei contributiilor aduse la realizarea studiului.

Important ! Utilizati acelasi nume in articolele stiintifice

Autorii. Responsabilitati
Autorii trebuie sa respecte urmatoarele reguli atunci cand trimit un articol spre publicare: Manuscrisul nu a fost trimis si nu va fi trimis spre publicare in alta revista, pana ce va fi luata decizia finala cu privire la publicare; Manuscrisul contine numai date originale, fara frauda sau plagiat; Autorii care au o contributie stiintifica importanta cunosc datele experimentale primare; Autorii au citit manuscrisul si isi asuma responsabilitatea asupra continutului si suporta consecintele faptelor lor daca articolul sau parti din articol sunt rezultatul unei fraude.

Autorii. Conflict de interese

se va multumi tuturor institutiilor care au finantat cercetarea.

se mentioneaza afilierea autorilor. autorii certifica ca nu fac parte din asociatii comerciale care pot reprezenta un conflict de interes in legatura cu articolul respectiv.

Abstractul (Rezumatul) Este cartea de vizit a articolului i trebuie ca intr-un numr mic de fraze sa exprime esenialul contribuiei nostre (150-200 cuvinte). Abstractul trebuie s completeze informaiile din titlul i s conving pe cititor s citeasc coninutul lucrrii. In general trebuie sa poata fi inteles fara a fi necesar sa citesti tot articolul.

Trebuie sa contina 4 elemente: - scopul studiului (Introduction); - scurta descriere a ceea ce s-a realizat (Methods); - scurta descriere a ceea ce s-a obtinut (Results); - o afirmatie scurta cu privire la interpretarea datelor si concluzi (Discussion).

Formatul IMRaD pentru redactarea articolelor stiintifice

Introduction Methods Results Discussion

What was the question? How did you try to answer it? What did you find? What does it mean?

Introducerea Rolul acesteia consta in a prezenta problema investigata si de a o incadra in: 1. Ce este cunoscut (background); 2. Ce nu este cunoscut / ce nu era cunoscut la momentul nceperii studiului. (the purpose, scope, and general method of investigation in your study) 3. Ce aduce nou cercetarea noastr (hypothesis/hypotheses and predictions) Discuia trebuie s fie relevant i s evidenieze rezultatul nostru. In general se prezinta in funnel-shaped (forma de palnie), trecand de la general la specific.

Introducerea Primul paragraf este crucial in captarea atentiei cititorului si are rolul de al conduce catre importanta problemei studiate. Cell polarity plays a fundamental role in development. By asymmetrically localizing determinants in a cells before division, daughter cells can adopt different fates Posttranscriptional regulation based on differential RNA metabolism is an important mechanism for temporal and spatial regulation of gene expression The Golgi complex has a pivotal role in the secretory pathway by acting as the central organelle through which newly synthesized proteins pass en route to their final destinations.

Write this section in the past or present tense, never in the future. Avoid expressions like "This study will examine... "

Introducerea

Paragraful final din Introducere consta intr-un scurt rezumat a ceea ce ati stabilit sa realizati si a ceea ce ati obtinut. In this paper, we have studied the by using a novel technique in which . This approach has allowed us to directly compare A and B, and to distinguish between alternative possibilities for their functions. We conclude that .. and provide a model to reconcile our findings and those of others

Metode / Metode si materiale - descrierea experimentului sau a demonstraiei (ct mai convingator i mai riguros, nct cititorul s poat reface experimentul sau s verifice argumentaia); - nu trebuie sa urmeze obligatoriu ordinea in care au fost realizate experimentele. 1. Explicati fiecare procedura. 2. Se foloseste past tense (what you did, what you found, etc.) iar concluziile asupra rezultatelor se prezinta la present tense. 3. Se prezinta metodele de prelucrare a datelor; statisticile si intervalelor de ncredere. 4. Utilizati passive voice atunci cand este posibil. Evitati contractiile: did not vs. didnt. 5. Daca una dintre metodele utilizate a fost descrisa intr-un articol publicat anterior (al dumneavoastra sau al altor autori) se poate mentiona referinta bibliografica.

Metode / Metode si materiale Problema: Sectiunea Metode este extinsa si redundanta. Problematic Example: "The petri dish was placed on the turntable. The lid was then raised slightly. An inoculating loop was used to transfer culture to the agar surface. The turntable was rotated 90 degrees by hand. The loop was moved lightly back and forth over the agar to spread the culture. The bacteria were then incubated at 37 C for 24 hr." Improved Example: "Each plate was placed on a turntable and streaked at opposing angles with fresh overnight E. coli culture using an inoculating loop. The bacteria were then incubated at 37 C for 24 hr." Best:. "Each plate was streaked with fresh overnight E. coli culture and incubated at 37 C for 24 hr."

Metode / Metode si materiale Problema: Termeni ambigui Problematic example: "A Spec 20 was used to measure A600 of Tubes 1,2, and 3 immediately after chloroplasts were added (Time 0) and every 2 min. thereafter until the DCIP was completely reduced. Tube 4's A600 was measured only at Time 0 and at the end of the experiment." Improved example: "A Spec 20 was used to measure A600 of the reaction mixtures exposed to light intensities of 1500, 750, and 350 uE/m2/sec immediately after chloroplasts were added (Time 0) and every 2 min. thereafter until the DCIP was completely reduced. The A600 of the no-light control was measured only at Time 0 and at the end of the experiment."

Rezultate Consta in prezentarea obiectiva a rezultatelor importante, fara a le interpreta, intr-o succesiune logica, utilizand reprezentari grafice (tabele si figuri).

Examplu: Incorect: The results are given in Figure 1. Corect: Temperature was directly proportional to metabolic rate (Fig. 1).
Textul din aceasta sectiune va sustine raspunsurile la problemele / ipotezele investigate. Important ! Rezultatele negative se raporteaza! Scrieti aceasta sectiune intr-un stil concis si obiectiv. Folositi past tense.

Rezultate Folositi unitatile de masura corespunzatoare (SI)

pentru o singura valoare: "the mean length was 10 m "the maximum time was 140 min.
cand se prcizeaza eroare/SD: "...was 10 2.3 m pentru o serie de numere care au aceeasi unitate de masura "lengths of 5, 10, 15, and 20 m" "no differences were observed after 2, 4, 6, or 8 min. of incubation"

Rezultate Este esenial s tim crei audiene ne adresm i s utilizm un limbaj adecvat acestui scop.

Exemplul de mai jos subliniaza elementele catre care autorii unui articol doresc sa orienteze cititorii: The duration of exposure to running water had a pronounced effect on cumulative seed germination percentages (Fig. 2). Seeds exposed to the 2-day treatment had the highest cumulative germination (84%), 1.25 times that of the 12-h or 5-day groups and 4 times that of controls.
Cel de al doilea exemplu accentueaza conditiile optime, fiind mai subtil in ceea ce priveste interpetarea datelor. The results of the germination experiment (Fig. 2) suggest that the optimal time for running-water treatment is 2 days. This group showed the highest cumulative germination (84%), with longer (5 d) or shorter (12 h) exposures producing smaller gains in germination when compared to the control group.

Discutii In aceasta sectiune se interpreteaza propriile rezultatele prin raportare la stadiul actual in domeniu.

Aceasta sectiune are legatura cu Introducerea, prin modul in care sunt incadrate in raport cu literatura citata problemele/ipotezele rezolvate. Nu se repeta Introducerea ci se analizeaza modul in care studiile prezentate in articol au condus cercetarile pornind din punctul final al Introducerii.
Continut minimal: 1. Relatia dintre rezultate si ipotezele/problemele initiale. de ex. Rezultatele obtinute sustin/infirma ipotezele/problemele initiale. 2. Integrarea propriilor rezultate in studiile anterioare si explicarea fenomenelor observate. 3. Posibile explicatii pentru rezultate neasteptate/negative 4. Evitati repatarea informatiilor din sectiunea Resultate. In anumite reviste sunt reunite intr-una singura. 5. Finalizati sectiunea cu un rezumat al principalelor puncte pe care doriti sa le evidentiati cititorului. Se pot mentiona studiile care vor urma, daca acestea servesc scopului propus. NU FINALIZATI CU CLISEUL "this problem needs more study."

Discutii Cai de abordare: organizati sectiunea astfel incat sa faceti referire la fiecare experiment / studiu pentru care prezentati rezultate. interpretati experimentul / studiul urmnd aceeasi succesiune ca in sectiunea Rezultate; se recomanda sa folositi "bridge sentences" care coreleaza rezultatul de interpretare: "The slow response of the lead-exposed neurons relative to controls suggests that...[interpretation]". Stil: Fraze scurte Concizie si claritate. Se poate folosi din cand in cand persoana intai.

Concluzii
- Enunai ce ai gsit nou n cadrul cercetrii efectuate. - Subliniai importana i limitele studiului efectuat. - Discutai relevana cercetrii efectuate n raport cu literatura existent. - Subliniai direciile logice de urmrit in viitor, problemele rmase deschise. In summary, we describe a new mechanism by which different forms of the same protein act in an antagonistic manner to regulate gene transcription. This mechanism appears to be evolutionarily conserved. Further studies will be necessary to confirm our hypothesis concerning the unexpected role of protein phosphorylation.

Multumiri surselor care au finantat cercetarea; celor care v-au ajutat fara sa aibe o contributie care se incadreaza in calitatea de autor; se folosesc fraze scurte.

The authors kindly acknowledge Ministry of Education, Research and Youth Romania grant no....., for financial support. Special thank to Dr. John Soul (Rome University, Italy) for her scientific input. Also, we would like to thank to Prof. Erwin (Lomonosov Moscow State University, Russia) and Dr. Ram Abusha (Kings College, University of London, UK) for all the reagents.

Bibliografia Exist multiple stiluri, dar este bine s ne conformm din start stilului cerut de revist. - Toate citrile trebuie fcute cu acurate. - Includei cele mai importante, mai riguroase i mai noi lucrri din literatura de specialitate. - Citai numai articole i cri deja publicate sau acceptate spre publicare pe care le-ati parcurs. - Nu citai literatura second hand. - Nu facei exces de citri. - Lucrrile care fac obiectul rubricii de referine bibliografice trebuie s se regseasc citate in text.

Ce stil de citare s alegem? - De cele mai multe ori se utilizeaz citarea offline dupa modelul cerut in instruciunile pentru autori ale revistei in care dorim sa publicam. Cele mai populare stiluri de citare sunt: - APA pentru psihologie, educaie, tiine sociale American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American Psychological Association (5th ed.). Washington, D.C.: American Psychological Association. - Chicago pentru cri, reviste, ziare care se adrreseaza publicului larg; The University of Chicago Press. The Chicago Manual of Style. 15th ed. Chicago: University of Chicago Press, 2003. - MLA pentru literatur, art i tiine umaniste; Gibaldi, Joseph. MLA Handbook for Writers of Research Papers. 6th ed. New York: Modern Language Association of America, 2003. - Turabian - pentru studeni, indiferent de domeniul abordat; Turabian, Kate L. A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations: Chicago Style for Students and Researchers. Chicago: University of Chicago Press, 2007. - AMA (American Medical Association Manual of Style) pentru medicin i tiine biologice.

Astzi, cele mai populare instrumente pentru administrarea citrilor online sunt: RefWorks program de management al bibliografiei publicat pe web care permite crearea propriei banci de date prin importarea referinelor din alte texte sau banci de date online;

EndNote Web care permite lucrul cu ISI Web of Knowledge dar i alte banci de date permind utilizatorilor sa-i organizee, fromateze i sa distribuie listele de citri.

ANEXE - sunt un adaos la seciunea de metode, ce are drept scop de a prezenta detalii prea lungi pentru acea seciune. - poate conine demonstraia unei formule matematice, detalii privind un program de computer, o schem tehnic etc.

INAINTEA TRIMITETII DRAFT-ULUI CATRE COORDONATORUL CERCETARII

Imprima articolul ci citeste-l cu atentie; Verifica figurile si tabelele in raport cu textul articolului; Verifica trimiterile bibliografice; Verifica legenda figurilor si a tabelelor; Fii pregatit psihologic sa arunci la gunoi ce ai scris pana acum si sa rescrii totul; Fii flexibil.

Prezentarea materialelor grafice (tabele, diagrame, figuri) Abiliti de utilizare a softurilor informatice: Origin, AutoCad, CorellDraw etc 1. Fiti convinsi ca un grafic evidentiaza mai bine o interpretare decat textul sau tabelul. Daca un grafic este complex si necesita explicatii suplimentare, reconsiderati-l sau separatii informatiile. 2. Stabiliti tipul de figuri. Poza, o dreapta sau o curba inregistrata? Care este forma de prezentare linie, bare, sectoare de cerc? 3. Graficele trebuie sa fie simple, concordante cu datele experimentale. 4. Limitati numarul de curbe intr-un singur grafic.

5. Folositi spatiul la maxim. Puneti legenda in interiorul graficului. 6. Mentionati marimile reprezentate pe axe, si unitatile de masura. 7. Coduri vizuale - pozitia graficului, dimensiunea, forma, simbolurile, unghiurile, si culorile transmit mesaje cititorului. 8. Respectati instructiunile pentru autori.

1. At final reduction, this lettering is too small to be readable. 2. This line is too thin. At final reduction, this line may not show up at all. 3. These symbols are too small. Different symbols of this size will look the same on the printed page. 4. This lettering is too large when compared with that of point 1. All of the lettering should be of similar size. 5. This line is too broad. Lines of this size will merge when reduced for publication. 6. The patterns that simulate grays will appear blotched when printed.

1. Larger lettering is used. 2. A thicker line of 1 point is used. This line is thick enough to be effectively picked up by the scanner. 3. Larger symbols are used. Symbols and lettering are of similar size. 4. Smaller lettering is used. 5. A thinner line is used. This line will not easily merge with the other data. 6. The shading is eliminated.

Producerea fiierului electronic - Avei nevoie de cunotine de informatic: editor de scriere + programe de grafic, - Utilizai template-ul specificat de revist (sau n acord cu instruciunile acesteia), - Verificai calitatea fiierelor text, pdf, doc .a.m.d. (pe care le producei); aici pot aprea probleme cu formatarea, dar i cu inserarea figurilor sau tabelelor.

Cover Letter Reprezinta sansa dumneavoastra de a va adresa Editorului Nu incercati sa repetati rezumatul articolului. Evidentiati motivele pentru care acesta ar trebui sa publice articolul dumneavotra in jurmalul respectiv. Se pot mentiona eventualele cereri speciale, de exemplu numele unor referenti stiintifici cu care sunteti in conflict de interese. Editorul nu va respinge articolul doar daca scrisoarea de inaintare nu este bine intemeiata. Dar o adresa bine conceputa va accelera procesul editorial.

Propunerea listei de reviewers

lista propusa de dumneavoastra trebuie sa contina informatii complete (nume, institutie, adresa, tel., email); acestia trebuie sa fie experti in tematica abordata in articol, sa provina din tari diferite (cel putin doua continente); nu trebuie sa mentionam persoane cu care am colaborat direct ( de exemplu, fostul conducator de doctorat). lista va contine intre 3-6 propuneri de reviewers.

Sfaturi pentru organizarea activitatii de redactare

stabiliti un program de lucru; evaluati progresul; scrieti in perioadele de maxim pentru bioritmul dumnevoastra; nu va torturati scriind o singura pagina pe zi; eliminati factorii perturbatori: telefon, chat, etc.;

Prima versiune a articolului

este bine sa fie scrisa intr-un timp scurt, ca si cum

ati gandi cu voce tare; corectati stilul, erorile de dactilografiere, gramatica atunci cand ati finalizat tot textul; incercati sa nu distribuiti scrierea anumitor parti din articol intre co-autori.

Good Writing

Exact Clarity Concise

- Least words
- Short words - One word vs many

Precision Logic Order of presentation

Simplify
a majority of = most at the present time = now give rise to = cause in some cases = sometimes is defined as = is it is believed that = I think on the basis of = by pooled together = pooled subsequent to = after with the result that = so that

Some special technical aspects of the manuscript

Length of the manuscript: 25- 30 pages is the ideal length for a submitted manuscript, including ESSENTIAL data only. Title page Abstract 1 paragraph Introduction 1.5 - 2 pages Methods 2 - 4 pages Results and Discussion 10-12 pages Conclusions 1-2 pages Figures 6-8 Tables 1-3 References 20-50 papers Letters or short communications have a stricter limitation of the length. For example, 3000 words with no more than 5 illustrations.

Conclusion: what leads to Acceptance?

Attention to detail Check and double check your work Consider the reviews English must be as good as possible Presentation is important Take your time with revision Acknowledge those who have helped you New original and previously unpublished Critically evaluate your own manuscript Ethical rules must be obeyed

Redactarea n limba englez cu respectarea normelor lingvistice

Respectul pentru ceea ce dorim s publicm depinde mult i de capacitatea noastr de a ne exprima ideile limpede i corect din punct de vedere gramatical.

Prevenirea greelilor curente Spelling and consistency Some words have British and American versions, for example, analyse and analyze, sulphate and sulfate. If you are submitting your paper to a British, Canadian, or European journal, you should try to use British spelling exclusively. If you are used to American spelling, you should check the Instructions to Authors of your target journal to see whether American spelling is also acceptable. Consistency is the key. If you use the British spelling of some words, you must use the British spelling of all words. If you are submitting your paper to an American journal, you should use American spelling consistently. In some cases, two alternative spellings of a given word are acceptable, for example, labeled and labelled, focused and focussed. A paper should look and read as if it was written by a single person and not by a committee.

The active versus the passive voice It is always best to write simple, declarative sentences. Try to avoid the passive voice as far as possible. Example: it is better to say We studied the behavior of orangutans in the wild than A study was performed of orangutans in the wild We synthesized several borane complexes and studied their structures than The synthesis and structures of several borane complexes are described

The active versus the passive voice many authors forget that certain nouns are derived from verbs, Example: preparation is derived from prepare less likely to write A preparation of DNA was made by . . . and more likely to write, DNA was prepared by . . . or, avoiding the passive voice altogether, you should write, We prepared DNA by . . .

Similarly, you should avoid writing, for example, Separation of the products of the reaction was performed by reverse-phase chromatography; write We separated the products of the reaction by reverse-phase chromatography instead.

Cateva sfaturi pentru final

Trimitei articolul la o singur revist (i nu la mai multe deodat). Acest fapt este n acord cu cerina expres a celor mai multe reviste. Dac procesul de evaluare dureaz prea mult, sau se cere o revizie pe care o socotii neavenit, solicitai retragerea lucrrii nainte de a o trimite n alt parte. Este bine de tiut c procesul de evaluare poate dura multe luni i ca atare trebuie avut (mult) rbdare.

Deci nu uitai, publicarea presupune perseveren, seriozitate i inspiraie!

Bibliografie
[1] Davis M., Scientific papers and presentations. Revised ed., Academic Press, New York, 2005. [3] Grtzer G., More Math Into Latex, 4th ed.,Springer-Verlag, 2007. [4] Katz M. J., From research to manuscript. A guide to scientific writting. Springer-Verlag, Berlin, 2009. [5] Krner, A. M., Guide to publishing a scientific paper. Taylor & Francis Group, 2008. [6] Peat J., Scientific Writting. Easy when you know. BMJ Books, London, 2002. [7] Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication - IV.A.1.a. General Principles". ICJME. http://www.icmje.org/#prepare. Retrieved 2008-10-22.