Sunteți pe pagina 1din 6

TEHNOLOGII INFORMAIONALE PENTRU AFACERI Laboratorul 3 III.

Gestionarul de resurse Windows Explorer - 2h Cel mai utilizat program pentru gestionarea directoarelor (folder-e, cataloage sau dosare) i fiierelor este Windows Explorer. Acesta se lanseaz prin succesiunea de comenzi: Start Programs Accesories Windows Explorer (vezi figura nr.9).

Figura nr. 9 Lansarea gestionarului de resurse Windows Explorer Dup lansarea aplicaiei este deschis o fereastr care conine urmtoarele componente: linia de titlu: numele dosarului sau unitii de disc selectate; sistemul de meniuri: File, Edit, View, Favorites, Tools, Help; linia de instrumente: conine scurtturi (shortcut) pentru opiunile din meniurile aplicaiei Windows Explorer; linia de adrese: afieaz calea pn la obiectul selectat de ctre utilizator, obiect al crui coninut este afiat n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer. De exemplu, calea D:\Exemple\Exemple Paint afiat n Address Bar semnific faptul c utilizatorul a selectat dosarul Exemple Paint, aflat n dosarul printe Exemple, pe partiia D a hard-disk-ului, coninutul acestui dosar fiind afiat n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer. zona pentru afiarea obiectelor structurate (dosare, uniti de disc). Aici se afieaz toate directoarele, unitile de disc i unele pictograme aferente unor locaii speciale cum sunt Recycle Bin, Internet Explorer. n partea stng a ferestrei Windows Explorer nu sunt afiate niciodat fiiere deoarece aceasta prezint doar o structur ierarhic a obiectelor. Obiectele care au n stnga lor semnul plus conin dosare sau uniti de disc subordonate (cazul partiiei de disc C, n figura nr.10). Dac executm un click pe semnul plus, dosarul este expandat i putem vizualiza subdirectoarele pe care le conine, afiate n partea stng a ferestrei, precum i toat structura de subdirectoare i fiiere n partea dreapt. Prin urmare, prin click pe semnul plus se detaliaz componentele unui obiect structurat, iar prin click pe semnul minus se revine la nivelul superior.
1

zona pentru afiarea documentelor. Aici se afieaz coninutul unei uniti de disc sau al unui dosar. Pentru aceasta se d click pe pictograma unitii de disc sau a dosarului al crui coninut se dorete a fi vizualizat. Implicit, la deschiderea aplicaiei sunt afiate butoanele standard (Standard Buttons) i bara pentru adrese (Address Bar). Elementele de lucru n Windows Explorer pot fi identificate n figura nr.10.
Linia de titlu

Linia de adrese

Linia de derulare

Zona cu directoare, uniti de disc i programe speciale

Zona cu documente

Figura nr. 10 Elementele de lucru n Windows Explorer Problem propus spre rezolvare* S se creeze urmtoarea structur de dosare, localizate pe partiia de disc Z:

Cerine: 1. 2. 3. 4. 5.
*

Mutai dosarul Imagini n dosarul Divertisment. Copiai dosarele Referate curs i Teme seminar n dosarul Microeconomie. Redenumii dosarul Album foto personal cu numele Album foto de familie. tergei dosarul Filme. Copiai n dosarul Peisaje trei imagini de pe hard-disk-ul calculatorului.

Pentru detalii privind rezolvarea acestei probleme, consultai Ana Grama,.a., Sub Windows s nvm Word,PowerPoint, FrontPage i Internet , Editura Sedcom Libris, Iai, 2004, pp. 87-103. 2

6. Aflai dimensiunea dosarului Peisaje. 7. Arhivai dosarul Peisaje i aflai dimensiunea acestuia dup arhivare. 8. Afiai coninutul dosarului Peisaje n toate modalitile de vizualizare permise de Windows Explorer. 9. Ordonai alfabetic coninutul dosarului Discipline anul I. 10. Mutai pe dischet dosarul Peisaje. 11. Copiai de pe dischet imaginea Cascad n dosarul Imagini. IV. Alte operaii realizate sub Windows 4.1 Arhivarea fiierelor Arhivarea (comprimarea/mpachetarea) unui fiier reprezint operaia de micorare a dimensiunii fiierului folosind un algoritm care elimin redundana informaiei n scopul stocrii n vederea unor utilizri viitoare. Se asigur astfel o bun gestionare a spaiului disc (hard disc i dischet). Odat comprimate, informaiile i pierd semnificaia real la nivelul procesoarelor datorit modificrii formatelor. Din acest motiv, nainte de o nou utilizare, fiierele trebuie dezarhivate pentru obinerea semnificaiei iniiale. Se recomand arhivarea fiierelor foarte voluminoase care trebuie pstrate n sistem precum i a celor transferate prin Internet. Utilitarul pentru arhivare poate fi activat din ferestrele Windows Explorer, My Computer, Windows Commander, Total Commander etc., cu ajutorul uneia dintre opiunile din meniul rapid, apelat dup selectarea elementului, Add to Archive, Compress to email, Add to Zip, Zip to Email. Fereastra subordonat acestui utilitar este organizat pe mai multe cadre de pagin n care se pot stabili numele i parametrii arhivelor ce se creeaz (vezi figura 11).

Figura nr. 11 Fereastra de arhivare Archive name and parameters 4.2 Operaii de ntreinere a PC Exploatarea optim a unui sistem de calcul implic i anumite operaiuni de ntreinere a calculatorului. Periodic, trebuie efectuate anumite operaii pentru o funcionare eficient. Specialitii recomand urmtoarele operaiuni i frecvena de aplicare (vezi tabelul nr.1).
3

Tabelul 1 Operaiuni de ntreinere PC Frecvena Denumirea operaiunii lunar Diagnosticarea unitilor logice (Check disck) Defragmentarea unitilor de disc (Defragment) Crearea copiilor de siguran pentru uniti logice, foldere i fiiere (Backup) Devirusare Curire (Clean-up) * * * *

Frecvena (cnd este nevoie) * * * * *

4.2.1 Diagnosticarea unitilor de disc Utilitarul Windows Check Disk examineaz unitile de disc pentru a sesiza erorile de suprafa i cele de la nivelul datelor. Utilitarul corecteaz aceste erori, astfel nct sistemul de operare i programele aferente s funcioneze eficient. Activarea utilitarului se realizeaz din Windows Explorer, My Computer, Windows Commander, Total Commander etc., parcurgndu-se urmtorii pai (vezi figura nr. 12): 1. selectarea discului (unitii logice) ce urmeaz a fi verificat; 2. click dreapta pentru activarea meniului rapid, din care se selecteaz opiunea Properties (se deschide fereastra WinXP Properties); 3. click pe eticheta Tools. Se deschide o nou fereastr n care sunt disponibile butoanele Check Now, Defragment Now i Backup Now, corespunztoare operaiilor de scanare, defragmentare i respectiv realizare a copiilor de siguran; 4. click pe butonul Check Now. Se deschide fereastra de dialog a Check Disk WinXP; 5. click pe butonul Start pentru efectuarea operaiei de diagnosticare a unitii logice selectate; 6. erorile se corecteaz aplicnd instruciunile care apar pe ecran. Dup terminarea diagnozei, sistemul afieaz un sumar al problemelor ntlnite; 7. click pe butonul OK, cnd operaia de verificare a discului s-a terminat.

Figura nr. 12 Fereastra pentru diagnosticarea discului 4.2.2 Defragmentarea unitilor de disc Defragmentarea este operaia care realizeaz eliberarea spaiului de pe disc prin rearanjarea fiierelor i a spaiului liber. n felul acesta crete viteza de lucru i devine mai rapid accesarea fiierelor. Atunci cnd lucreaz cu fiiere, sistemul de operare nmagazineaz datele n zonele libere, care pot fi necontigue.. Aceast diviziune a fiierelor, denumit fragmentare, este absolut normal, dar pentru a accesa un fiier, sistemul trebuie s caute aceste pri ale fiierului i s l reconstruiasc. Utilitarul Windows pentru defragmentarea fiierelor rearanjeaz datele pe disc astfel nct fiecare fiier este stocat ntr-o zon contigu. nainte de defragmentare se recomand tergerea fiierelor i/sau resurselor inutile. Folosirea utilitarului de defragmentare presupune parcurgerea acelorai pai ca i n cazul diagnozei, doar c se activeaz butonul de comand Defragment Now.
4

Figura nr. 13 Fereastra pentru defragmentarea discului 4.2.3 Crearea copiilor de siguran Efectuarea copiilor de siguran este operaiunea prin care uniti logice, foldere i fiiere importante sunt copiate ntr-o alt locaie de unde ulterior pot fi restaurate. Astfel, datele sunt arhivate protejndu-le de cderile accidentale. Pentru unitile logice, activarea utilitarului se realizeaz parcurgndu-se aceiai pai ca i n cazul diagnosticrii sau defragmentrii, doar c se activeaz butonul de comand Backup Now (figura nr.13). Pentru fiiere sau foldere se folosete programul Backup selectat din meniul START prin secvena: Programs, Accessories, System Tools, Backup. n mod automat se activeaz asistentul de arhivare sau restaurare Backup or Restore Wizard. n mod succesiv se deschid ferestre corespunztoare mai multor pai ce trebuie parcuri. n primul pas se precizeaz operaiunea: arhivare sau restaurare. Dac se opteaz pentru copie de siguran, se deschid urmtoarele ferestre n care se precizeaz: 1. ce se va copia (de regul se alege butonul Let me choose what to back up, pentru a putea selecta numai folderele i /sau fiierele dorite); 2. se selecteaz orice combinaie de foldere i fiiere de pe uniti logice ale sistemului; 3. se stabilete numele copiei de siguran i locaia de salvare; 4. se activeaz butonul de comand Finish pentru a realiza copia propriu-zis (fiierul obinut are extensia implicit .bkf). Operaiunea invers salvrii este restaurarea (Restore) prin care copiile de siguran se readuc n formatul iniial, pentru utilizarea curent.

Figura nr. 14 Fereastra pentru crearea copiilor de siguran 4.2.4 Devirusarea Un virus informatic este un program care se ataeaz unui fiier de pe un calculator, infectnd ulterior i alte calculatoare pe care acesta a fost citit. Viruii pot corupe datele, pot determina calculatorul s nu funcioneze la parametri normali sau poate s afieze mesaje deranjante. Unii virui trec neobservai perioade lungi de timp i se activeaz doar la un anumit moment. Protejarea calculatorul de virui se realizeaz respectnd urmtoarele reguli: achiziionarea i folosirea unui program antivirus pentru a scana harddisk-urile i disketele, de exemplu, programul Norton AntiVirus verificarea fiierelor ataate la mesaje e-mail sau obinute n urma download-urilor de pe Internet; copierea periodic a datele din sistem pe CD-uri, pe alte harddisk-uri sau dispozitive de stocare a datelor; procurarea tuturor programelor din surs sigur i verificarea lor nainte de instalare; dezactivarea macro-urilor suspecte prezente n fiiere Word sau Excel. Aceste programe avertizeaz dac un document deschis conine unul sau mai multe macro-uri care ar putea conine la rndul lor un virus; actualizarea periodic a programului antivirus.
5

Unul din programele cele mai utilizate este Norton AntiVirus . Modalitile de apelare a Norton AntiVirus sunt: prin secvena: meniul Start, Programs, Norton AntiVirus; din ferestrele Windows Explorer, My Computer, Windows Commander prin opiunea Scan with Norton AntiVirus din meniul rapid activat de pe una sau mai multe uniti logice, unul sau mai multe nume de folder i/sau de fiiere. 4.2.5 tergerea fiierelor inutile Obinerea spaiului liber pe disc se poate realiza cu utilitarul Disk Cleanup, tergnd din coul de gunoi, din memoria cache a Internet Explorer-ului, fiierele care nu sunt necesare precum i fiierele temporare. La selectarea butonului Disk Cleanup utilitarul deschide o fereastr n care este afiat lista fiierelor ce pot fi terse precum i dimensiunea spaiului disc ocupat de acestea.