Sunteți pe pagina 1din 10

WORD (partea a III-a) Obiective: 1. creare liste 2. scriere pe coloane 3.

creare, formatare tabele + formule de calcul

4.10 Crearea listelor


pentru enumerri de elemente (numere, cuvinte, fraze, paragrafe) Format Bullets and Numbering - permite crearea de liste numerotate sau delimitate cu un anumit caracter, Se deschide fereastra din Figura de mai jos, structurata pe patru cadre de pagin: Bullets (cu buline), Numbered (numerotat), Outline Numbered (numerotare imbricat, ex. cuprinsul unei cri) i List Style

Figura1 Fereastra Bullets and Numbering

Pe lng stilurile implicite utilizatorul poate s-i defineasc propriile stiluri, dac se activeaz butonul de comand Customize. n cazul listelor numerotate, pentru fiecare ablon, fereastra de personalizare permite (Figura2): stabilirea fontului folosit (prin butonul de comand Font... se deschide fereastra Font, cunoscut din paragrafele anterioare, din care se stabilete formatul numerelor, de ex., Times New Roman, BoldItalic, 11 pts etc.); stilul numerelor (Number style) i de la ce numr s nceap lista (Start at:); Poziia listei (la stnga Left, la dreapta Right, sau centrat Center) i distana pentru aliniere (Align at:);

Poziia textului faa de numr (Text position) i distana de indentare (Indent at:).

Figura 2 Fereastra Customize Numbered List

Toate aceste faciliti permit obinerea unor liste cu format special. Cadrul de pagin Outline Numbering (Figura3) permite obinerea listelor imbricate oferind o serie de faciliti care s satisfac cele mai exigente cerine n acest sens.

Figura nr. 3 Fereastra Bullets and Numbering, cadrul de pagin Outline Numbering

Figura nr. 4 Personalizarea listelor imbricate

Observaie: Obinerea rapid a listelor numerotate sau marcate cu buline se poate realiza i din bara cu instrumente de formatare Formatting, cu pictogramele Numbering respectiv Bullets . ,

Exerciiu Definii urmtoare list: 1. Sisteme de operare 1.1. Windows 2000 1.2. Windows XP 1.3. Linux 1.4. Solaris 2. Platforme de dezvoltare a aplicaiilor 2.1. Microsoft .NET 2.2. Java 2.2.1. Java 2 Standard Edition 2.2.2. Java 2 Enterprise Edition EJB Servlet JSP JNDI

Scrierea pe coloane
4.11 Scrierea pe coloane
1- selectai textul ce va fi scris pe coloane Format Columns;

Figura nr. 5 Fereastra Columns

Observaie: Trecerea forat pe coloana urmtoare se realizeaz din meniul Insert, prin opiunea Column Break, subordonat comenzii Break. Revenirea la scrierea pe o singur coloan nsemn selectarea, din meniul Format, a comenzii Columns. Din fereastra Columns se alege ablonul One, iar din lista Apply To se selecteaz opiunea This point forward.

Tabele (creare, formatare, formule)


4.12.2.2 Comanda Insert Submeniul Insert aflat n meniul Table ofer mai multe opiuni aa cum se observ n figura nr.6. Insert Table - prin selectarea acestei opiuni este afiat fereastra de dialog Insert Table care permite inserarea de tabele (figura 6) Columns to the Left - permite inserarea unei noi coloane la stnga coloanei n care este poziionat cursorul. Columns to the Right - permite inserarea unei noi coloane la dreapta coloanei n care este poziionat cursorul. Rows Above - permite inserarea unei noi linii deasupra celei n care este poziionat cursorul. Rows Below - permite inserarea unei noi linii dedesubtul celei n care este poziionat cursorul. Cells... - prin selectarea acestei opiuni este afiat fereastra de dialog Insert Cells: Shift cells right - insereaz o celul n dreapta tabelului. Shift cells down - insereaz o linie nou n partea de jos a tabelului. Insert entire row - insereaz o linie nou deasupra liniei n care este poziionat cursorul. Insert entire column - insereaz o nou coloan la stnga celei n care este poziionat cursorul.

Submeniul Insert

Figura nr. 4.108 Comanda Insert Cells...

Specificare numr coloane Specificare numr linii

Fixarea limii coloanelor automat sau la o anumit dimensiune specificat Opiunea automat ofer posibilitatea modificrii fiecrei coloane prin tragerea ei cu mouse-ul

Alegerea unui anumit stil pentru tabel Prin bifarea acestei opiuni tabelele urmtoare vor avea aceeai dimensiune

Figura nr.6 Fereastra Insert Table

3.12.2.3 Comanda Delete Submeniul Delete aflat n meniul Table ofer urmtoarele opiuni:: Delete Table - permite tergerea ntregului tabel. Delete Columns - permite tergerea coloanei n care este poziionat cursorul. Delete Rows - permite tergerea liniei n care este poziionat cursorul. Delete Cells... - prin selectarea acestei opiuni este afiat fereastra de dialog Delete Cells care ofer urmtoarele opiuni: Shift cells up - permite tergerea celulelor de deasupra celulei n care este poziionat cursorul. Shift cells left - permite tergerea celulei din stnga celei n care este poziionat cursorul. Delete entire row - permite tergerea liniei n care este poziionat cursorul. Delete entire column - permite tergerea coloanei n care este poziionat cursorul.

4.12.2.5 Comanda Split Cells Split Cells... - permite mprirea celulei active n mai multe linii i coloane Dac anterior s-a realizat o selecie de mai multe celule i s-a ales comanda Split cells, opiunea Merge cells before split devine activ n fereastra de dialog afiat i este obligatorie bifarea ei pentru a se realiza unirea celulelor nainte de realizarea operaiunii de mprire a celulelor selectate.

4.12.2.7 Table AutoFormat Table AutoFormat aceast comand permite alegerea unui tip prestabilit de format de tabel dintr-o list de formate (caseta Table styles:). Se observ c fiecare format prestabilit are o serie de opiuni pe care le putem accepta sau nu (Apply special formats to Heading rows, First column, Last row, Last column). n caseta Preview este vizualizat aspectul formatului ales.

Exerciiu. Realizai un tabel care s cuprind informaii despre produsele pe care le distribuie o librrie. Antetul tabelului s se disting prin evidenierea liniilor acestuia i aplicarea unei culori de fundal. S se specifice unitatea de msur i preul fiecrui produs. Produse Gam produs Denumire produs Hrtie pentru imprimant Hrtie colorat A4 Hrtie fotografic A4 Hrtie de scris Hrtie xerox Pix cu min subire Pix Senator Germania Pix Pix Dosar plic Dosar cu in Dosar plastic cu in Unitate de msur Top Foaie Foaie Top Top Bucat Bucat Bucat Bucat Bucat Bucat Bucat Pre 100 50 36 200 65 41 20 10 1 5 6 3 Cantitate 10 20 30 10 20 30 50 42 10 12 26 48 Valoare

TOTAL Not. Pentru schimbarea orientrii textului: Format TextDIrection Pentru liniile de total vezi mai jos

Dosar

Pixuri

Hrtie

4.12.3 Formule n tabele


Table Formula 4.12.3.2 Referine la celule O formul poate face referire la una sau mai multe celule. Dac se dorete ca o celul s conin aceeai valoare ca o alt celul, se introduce un semn egal urmat de referina la celul. Celula care conine formula este cunoscut ca o celul dependent valoarea sa depinde de valoarea din alt celul. Ori de cte ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se modific i celula care conine formula, dar numai prin selectarea opiunii Update field disponibil n meniul contextual. ADRESELE CELULELOR: A B C 1 A1 B1 C1 2 A2 B2 C2 3 A3 B3 C3

Formulele execut operaii, ca de pild adunare, nmulire. Ele pot, de asemenea, s combine valori. Formulele pot face referire la alte celule din acelai tabel. Exemplul urmtor adun valoarea celulei B4 cu cea a celulei B25 i apoi divide rezultatul cu suma celulelor D5, E5 i F5: =(B4+25)/SUM(D5:F5) B4 referin la celul; + operator pentru adunare; 25 constant numeric; / operator pentru mprire; SUM() funcie; D5:F5 referin la domeniul de celule (argumentul funciei). Formulele pot conine referine la o linie, coloan sau la mai multe celule ale tabelului. =average(b:b) sau =average(b1:b3)

=average(1:1) sau =average(a1:c1)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) sau =average(1:1,2:2)

=average(a1,a3,c2) Celulele unui tabel pot fi referite n formule aflate n alte tabele. n acest caz tabelul trebuie identificat printr-un semn de carte (Bookmark). De exemplu formula { =average(Table2 b:b) }calculeaz media celei de-a doua coloane din tabelul care are semnul de carte Table2.

Pe baza datelor referitoare la bugetul lunar al cheltuielilor unei familii, s se determine suma cheltuielilor planificate i a celor efective, precum i diferena dintre cele dou mrimi. A 1 2 3 4 5 6 7 8 Categorie Chirie Alimentare Telefon Cablu TV TOTAL B C D Buget Lunar C4 Cheltuieli Planificat Efectiv Diferena 5000000 5000000 0 3000000 3500000 -5,000,000 1200000 1300000 150000 150000 =SUM(ABOVE) 9350000

B4

Funcia SUM, la fel ca i alte funcii, permite ca argument una dintre opiunile: ABOVE (deasupra), LEFT (stnga) i RIGHT (dreapta). Pentru diferena dintre cheltuielile planificate i cele efective, Word nu dispune de o funcie anume i de aceea calculul se va efectua sub form de diferen dintre adresele cmpurilor (celulelor) la care se refer. Cheltuielile planificate cu chiria se afl n celula B4, iar cele efective n celula C4. Adresa celulei este format din indicativul coloanei, exprimat prin litere i din indicativul liniei exprimat n cifre, aa cum se observ n figur. Exerciiu: n exerciiul anterior completai coloanele libere cu formulele corespunztoare