Evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii se face la valoarea actuala sau de utilitate a fiecarui element, denumita valoare de inventar,

stabilita si in functie de utilitatea bunului in unitate si pretul pietei. Evaluarea stocurilor Stocurile se evalueaza cu respectarea principiului permanetei metodelor, care conduce la continuitatea aplicarii regulilor si normelor privind evaluarea, inregistrarea in contabilitate si prezentarea elementelor patrimoniale si arezultatelor, asigurand comparabilitatea in timp a informatiilor contabile. La stabilirea valorii de inventar se aplica principiul prudentei, potrivit caruia nu este admisa supraevaluarea elementelor de active si aveniturilor, respective subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor, tinand cont de deprecierile, riscurile si pierderile posibile generate de desfasurarea activitaii exercitiului curent sau anterior. In listele de inventariere se inscriu: valorile din contabilitate, in cazul in care se constata ca valoarea de inventar este mai mare decat valoarea contabila; valoarea de inventar, in cazul in care valoarea de inventar este mai mica decat valoarea din contabilitate.

In cazul constatarii unor deprecieri: relative (nedefinite), se constituie provision pentru deprecieri, care sa reflecte situatia reala existenta, chiar si in cazul in care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute fiscal; ireversibile (definite) la mijloacele fixes au la obiectele de inventar, se procedeaza la constituirea unei amortizari suplimentare in vederea punerii de accord a valorii contabile nete cu valoarea stabiliat cu ocazia inventarierii, amortizare care nu este deductibila fiscal.

Evaluarea creantelor si datoriilor Evaluarea creantelor si datoriilor se face la: valoarea nominala, pentru inregistrarea in contabilitate valoarea probabila de incasare sau de plata (valoare de utilitate) cu ocazia inventarierii. Cu acest prilej se constituie provizioane pentru deprecierea creantelor, pentru cresterea datoriilor si pentru sumele aflate in litigiu; la cursul de referinta la Bancii Nationale a Romaniei din ziua de 31 decembrie , in cazul craentelor si datoriilor exprimate in devize. Eventualele diferente reprezentand pierderi sau castiguri fata de acest curs se reflecta in contabilitate cu

ajutorul conturilor de diferente de conversie . In cazul inregistrarii unor diferente de curs valutar nefavorabile, reflectate in debitul contului 476 Diferente de conversie activ se constituie provizioane pentru pierderi de schimb valutar. Pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriere a creantelor comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii. Pe baza explicatiilor primate si adocumentelor cercetate comisia de inventariere stabileste caracterul pagubelor propunand modul de regularizarea a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii. Evaluarea imobilizarilor Evaluarea imobilizarilor se efectuaeza la : valoarea ramasa neamortizata; valoarea actuala, in functie de pretul pietei, starea fizica si utilitatea lor in cadrul unitatii, in cazul imobilizarilor constatate ca fiind depreciate; valoarea contabila neta, in cazul imobilizarilor corporale pentru care au fost constituite provizioane pentru deprecieri. Valoarea contabila neta se compara cu valoarea actuala stabilita cu ocazia inventarierii.

In cazul mijloacelor fixe, corectarea valorii contabile si aducerea lor la nivelul valorii de inventar se face prin una dintre modaliatati: a) prin inregistrarea unei amortizari exceptionala, cand se constata o depreciere ireversibila (definitive, caz tipic pentru mijloacele fixe inutilizabile propuse pentru a fi casate); b) prin constituirea unor provizioane pentru deprecierea mijloacelor fixe, cand se constata o depreciere relative a acestora, ca urmare a unor cause cum sunt: aparitia unei uzuri morale de care nu s-a tinut seama cu ocazia amortizarii; supraevaluarea mijloacelor fixe, prin aplicarea unor coeficienti neadecvati cu ocazia reevaluarii lor; lipsa de utilitate a acestora bpentru unitate in momentul inventarierii 9aflate in conservare, neutilizabile pentru activitatile desfasurate in momentul inventarierii etc.); alte cause care determina o evaluare actuala mai scazuta a mijloacelor fixe decat valoarea cu care figureaza in contabilitate. Evaluarea titlurilor de valoare Titlurile de valoare (titluri de participare, titluri imobilizate ale cativitatii de portofoliu, titluri de plasament, alte titluri imobilizate) se evaluaeza la: valoarea de cotare din ziua de 31 decembrie , in cazul celor cotate la bursa; valoarea probabila de vanzare, in cazul celor necotate la bursa.

Daca valoarea de inventar este mai mica decat valoarea cu care figureaza in contabilitate se procedeaza la constituirea de provizioane pentru deprecierea titlurilor respective. Titlurile de valoare se inventariaza si evalueaza cu respectarea principiului prudentei, astfel: in situatia in care se apreciaza ca valoarea de vanzare este superioara valorii contabile, in listele de inventariere se inscrie valoarae contabila; in cazurile in care se constata deprecieri determinate de inregistrarea de rezultate financiare necorespunzatoare la unitatile la care sunt detinute titlurile, situatie care conduce la scaderea valorii probabile de vanzare in listele de inventariere, acestea se evaluaeaza la aceasta valoare, urmand sa se constituie provizioane pentru depreciere. Stabilirea rezultatelor inventarierii presupune parcurgerea urmatoarelor etape: compararea faptic-scriptic; stabilirea lipsurilor imputabile; compensarea lipsurilor cu plusurile constatate; scazamintele legale.

Compararea faptic-scriptic Pentru stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la: controlul exactitatii stocurilor din fisele de magazie si a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite se corecteaza operativ ; confruntarea cantitatilor consemnate in listele de inventariere, varianta simplificata , cu evidenta tehnico-operativa pentru fiecare pozitie in parte; preluarea pozitiilor cu diferente in lista de inventariere centralizatoare; obtinerea de catre comisia de inventariere a explicatiilor scrise, de la persoanele care au raspunderea gestionarii, pentru plusurile, lipsurile si deprecierile constatte, precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze; stabilirea, pe baza explicatiilor primite si adocumentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprcierilor, precum si al plusurilor ; elaborarea de propuneri privind modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii ; inregistrarea, ca atare, in contabilitate, fara a se face compensari, a plusurilorsi minusurilor rezultate in uram inventarierii, in vederea punerii de acord a evidentei contabile cu valorile inventariate. Stabilirea lipsurilor imputabile

In cazul constatrii unor lipsuri imputabile, administratorii iau masura imputarii acestora la valoarea de inlocuire. Pretul de inlocuire=costul de achizitie al bunului respectiv la data constatarii pagubei. Costul de achizitie=pretul de cumparare parcticat pe piata+taxele nerecuperabile, inclusiv TVA+cheltuielile de transport si aprovizionare+cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. In cazul bunurilor constate lipsa ce urmeaza a fi imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea lor de imputare se stabileste de catre o comisie formata din specialisti in domeniul respective. Compensarea lipsurilor cu plusurile constate In cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, la stbilirea valorii debitului se are in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventuaalele plusuri constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii : existenta riscului de confuzie intre sorturile aceluiasi material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul exterior : culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente. Listele cu sorturile de produse, marfuri, ambalaje si alte valori materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita riscului de confuzie se aproba anual de catre administratori, respectiv ordonatorii de credite. Listele sunt de uz intern : diferentele constate inplus sau in miinus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi gestiune ; lipsurile sa nu provin adin sustragere sau degradarea bunurilor respective datorita vinovatiei persoanelor