NR.

31 Documentele necesare pentru nregistrarea meniunii privind transmiterea prilor de interes i a prilor sociale la SNC, SCS, SRL, GIE i GEIE constituite n temeiul Legii nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare1: Etapa I numai pentru transmiterea ctre persoane din afara societii la SRL, cu excepia cazului n care dobndirea de pri sociale are loc prin succesiune: 1. Cerere de depunere i menionare acte( original); 2. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic); pentru SNC, SCS, actul modificator se ntocmete n form autentic (original); 3. Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original); 4. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Etapa a II a 1. Cerere de nregistrare (original); 2. Dovada publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/ deciziei asociatului unic. Confirmarea publicrii se efectueaz de ORCT. 3. Dac este cazul hotrrea de respingere a opoziiei formulate la hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic; 4. Actul modificator al actului constitutiv (hotrrea adunrii generale a asociailor/ decizia asociatului unic sau actul adiional la actul constitutiv); pentru SNC, SCS, GIE, GEIE, actul modificator se ntocmete n form autentic (original);* 5. Actul constitutiv actualizat;* 6. Contractul de cesiune, n original; dac actul modificator conine toate clauzele referitoare la drepturile i obligaiile cedenilor i cesionarilor i a fost semnat i de acetia, contractul de cesiune nu se mai prezint; 7. Copii certificate de pe actele de identitate ale persoanelor fizice i, dup caz, de pe certificatele de nregistrare ale persoanelor juridice care dobndesc calitatea de asociai; 8. n cazul dobndirii de pri sociale prin succesiune, se vor depune, dup caz: certificatul de deces i certificatul de motenitor sau hotrrea judectoreasc irevocabil care atest aceast calitate (copii), n cazul n care s-a prevzut clauza continurii societii cu motenitorii, declaraia asociailor din care s rezulte c sunt de acord cu continuarea societii (original), actul de numire al curatorului (copie), emis de autoritatea tutelar, n situaia n care motenitorii sunt minori; contractul de societate, dac este cazul (exemplu transmiterea prilor sociale de la asociatul unic ctre mai muli asociai). 9. Declaraiile date pe proprie rspundere de ctre asociatul unic/noii asociai care prin cesiune sau motenire au dobndit pri sociale/noii administratori din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); 10. Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii care intr n societate, n cazul n care transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale se efectueaz ctre persoane din afara societii; 11. Certificat, original sau copie certificat i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public, de la registrul n care este nmatriculat persoana juridic din strintate, care s ateste existena acesteia; 12. Dac potrivit actelor de cesiune s-au obinut ctiguri de ctre cedentul persoan fizic din vnzarea prilor sociale/ aciunilor, ctiguri determinate ca diferen pozitiv ntre preul de vnzare i valoarea nominal/preul de cumprare, se vor depune i documentele de plat a impozitului pe venit. 13. Dac este cazul: - hotrrea judectoreasc prin care s-a dispus transmiterea prilor sociale/prilor de interes ca urmare a retragerii sau excluderii unui asociat/membru; - actul de transmitere n forma cerut de lege pentru contractul de donaie, n cazul transmiterii prin donaie a prilor sociale/prilor de interes; - avizele prealabile prevzute de legile speciale (original); - mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). 14. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxe de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a (numai pentru GIE i GEIE, care parcurg o
1 Prezentul flutura constituie un ghid general pentru informarea comercianilor n legtur cu obligaiile ce le revin pentru ndeplinirea formalitilor legale, n vederea efecturii nregistrrilor n registrul comerului i/sau autorizarea funcionrii n baza declaraiilor tip pe propria rspundere.

singur etap). * Actele prevzute la pct. 4 i 5 nu se solicit/prezint n cazul n care dobndirea prilor sociale are loc prin succesiune la societile cu asociat unic, caz n care actul transmis spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei este rezoluia directorului/persoanei desemnate. NOT: Transmiterea dreptului de proprietate asupra aciunilor, cu excepia aciunilor aparinnd comanditailor din SCA, nu se nregistreaz n registrul comerului; dac totui se solicit nscrierea unor astfel de meniuni, acestea se fac n baza extrasului din registrul acionarilor, certificat de administratorul societii, care va certifica efectuarea transmiterii n acest registru. nregistrarea se va solicita prin completarea formularului-tip Cerere de depunere i menionare acte la care se adaug dovada privind plata taxelor legale. Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public; n cazul n care aceste acte sunt acte oficiale, astfel cum sunt definite de Convenia cu privire la suprimarea cerinei legalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961, acestea trebuie prezentate n forma apostilat pentru statele care au semnat sau aderat la aceast convenie, respectiv n forma supralegalizat de celelalte state. Supralegalizarea sau apostilarea documentelor nu se aplic pentru documentele ntocmite n statele cu care Romnia are ncheiate convenii/tratate/acorduri care prevd scutirea de supralegalizare. nregistrarea cesiunii la SNC, SCS, SRL n Etapa a- II a este condiionat de expirarea termenului de opoziie de 30 de zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV a sau, dac a fost formulat o opoziie, de prezentarea hotrrii de respingere a acesteia. Soluionarea cererii revine n competena directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i/sau persoanei sau persoanelor desemnate care poate/pot dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins. nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. * * *

1.

2.

3. 4. 5.

Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i ndeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n baza creia acesta a fost ncheiat. Actul modificator poate fi autentificat de notarul public/poate fi atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat /poate conine darea de dat cert a notarului public, a serviciului de asisten din cadrul ORC/ poate fi ncheiat sub semntur privat; forma autentic a actului modificator este obligatorie n cazul SNC, SCS, GIE i GEIE. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast obligaie, pot fi fcute n form autentificat de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile Legii nr. 51/1995, modificat sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC. Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei.