SC CLARION SRL

Campina, jud Prahova

Documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei pentru achizitia de: Cod CPV: 38000000-5 Echipamente de laborator, optice si de precizie (cu exceptia ochelarilor) (Rev.2)

Opis si Informatii generale ........ pag. 1-3 SECTIUNEA I Fisa de date a achizitiei... pag. 4-14 SECTIUNEA II Caiet de sarcini.. pag. 15-20 SECTIUNEA III Formulare. pag. 22-32 SECTIUNEA IV Contract de furnizare proiect................ pag. 34-41

Procedura: Cerere de oferta Data: 17.11.2008 Ora: 12.00 Locul: Sediul SC CLARION SRL, Campina, jud Prahova

Informatii generale

A. Introducere A.1 Informatii privind autoritatea contractamta A.1.1 Informatiile privind autoritatea contractanta, precum si sursele de finantare asigurate pentru indeplinirea contractului de furnizare sunt prezentate in Fisa de date a achizitiei A. 2. Scopul aplicarii procedurii A.2.1. Autoritatea contractanta invita persoanele juridice interesate sa depuna oferta in scopul atribuirii contractului de furnizare Dotarea Laboratorului de analize in conformitate cu cerintele din Fisa de date a achizitiei si cu specificatiile prezentate in caietul de sarcini. A.2.2. Pentru atribuirea contractului de achizitie publica se aplica procedura indicata in Fisa de date a achizitiei. A.3. Principii care stau la baza atribuirii contractului de achizitie publica Nediscriminarea; Tratamentul egal; Recunosaterea reciproca; Transparenta; Proportionalitatea; Eficienta utilizarii fondurilor publice; Asumarea raspunderii. A.4 Legislatia aplicabila Ordonanta de Urgenta a guvernului Romaniei, nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune servicii. Hotararea Guvernului Romaniei nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune servicii. Hotararea Guvernului Romaniei, nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica.

 Hotararea Guvernului Romaniei nr.1587/2003 privind aplicarea procedurii de conciliere pentru solutionarea divergentelor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica. Ordonanta de urgenta a Guvernului Romaniei nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor publice nr.155/2006privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Hotararea Gugernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor. Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ. Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor Legea nr.128/05.05.2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Ordonanra de urgenta a Guvernului nr 94/2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea l, nr. 681/29.07.2004.

SECTIUNEA I

FIA DE DATE A ACHIZIIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA Denumire: SC CLARION SRL Adres:Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova Localitate: Cod potal: ara: Campina 100575 Romania Persoana de contact: Telefon: n atenia Dragomir Carmela 0244374540 E-mail: deliceinternational@yahoo.com Fax: 0244374540 Adresa/ele de internet (dac este cazul): Adresa autorittii contractante: Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova I. b.
PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITI ALE AUTORITII CONTRACTANTE

Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altei autoriti contractante DA NU Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: SC CLARION SRL Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova la adresa mai sus menionat altele: (specificai adresa/fax/interval orar) Date limit de primire a solicitrilor de clarificri Data: 12.11.2008 Ora limit: 14.00 Adresa : SC CLARION SRL Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova Data limit de transmitere a rspunsului la clarificri: 14.11.2008 ora 14.00 Instituia responsabil pentru soluionarea contestaiei: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Denumire: Consiliul National pentru Solutionarea Contestatiilor Adres: Strada Stavropoleos, nr. 6, Sector 3 Localitate: Bucuresti Cod potal: 030084 ara: Romania E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021-310.46.41 Adres internet: www.cnsc.ro Fax: 021- 310.46.42 I. c. SURSA DE FINANARE Se specific sursele de finanare ale Dup caz, proiect/program finanat din fonduri contractului ce urmeaz a fi atribuit : 75% comunitare ajutor financiar MADR conform contract DA NU 350 25% surse proprii II OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Contract de achizitie publica de furnizare de produse Dotarea Laboratorului de analize, conform specificatiilor incluse in caietul de sarcini II.1.2) Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare Dotarea Laboratorului de analize SC CLARION SRL Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova (a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii

Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant Principala locaie a lucrrii

Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate

Principalul loc de livrare SC CLARION SRL Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova Cod CPV: Coduri CPV: 38000000-5 Cod CPV: II.1.3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie public: ncheierea unui acord cadru: II.1.4) Durata contractului de achiziie public ani luni: zile 30 (de la atribuirea contractului) II.1.6) Divizare pe loturi DA NU Ofertele se depun pe un singur lot, nu se accepta divizarea acestui pe echipamente componente II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate DA NU

Categoria serviciului 2A 2B (Se specific din care categorie de servicii aparine obiectul contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B) Principalul loc de prestare

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantiti / prestaii servicii / lucrri (se vor include eventuale suplimentri i opiuni, dac exista) Dotarea laboratorului de control al calitatii produselor II.2.2) Opiuni (dac exist) da nu III. CONDIII SPECIFICE CONTRACTULUI III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1) Contract rezervat
(dac DA scurt descriere )

DA DA

NU NU

III.1.2) Altele
(dac DA, descriei)

IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectat : Cerere de oferta Licitaie deschis Negociere cu anun de participare Licitaie restrns Licitaie restrns accelerat Negociere fr anun de participare Dialog competitiv Cerere de oferte Concurs de soluii IV.2) Etapa final de licitaie electronic DA NU IV.3) Legislaia aplicat Ordonanta de Urgenta a guvernului Romaniei, nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune servicii. Hotararea Guvernului Romaniei nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG 34/2006

privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune lucrari publice si a contractelor de concesiune servicii. Hotararea Guvernului Romaniei, nr. 942/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Hotararea Guvernului Romaniei nr.1587/2003 privind aplicarea procedurii de conciliere pentru solutionarea divergentelor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica. Ordonanta de urgenta a Guvernului Romaniei nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica. Ordinul presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor publice nr.155/2006privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Hotararea Gugernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor. Legea nr.554/2004 a contenciosului administrativ. Hotararea Guvernului nr. 782/2006 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor Legea nr.128/05.05.2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Ordonanra de urgenta a Guvernului nr 94/2007 pentru modificarea si completarea Ordonantei de Urgenta 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea l, nr. 681/29.07.2004 V. CRITERII DE CALIFICARE I/SAU SELECTIE V.1) Situaia personal a candidatului /ofertantului Declaraii privind eligibilitatea Cerin obligatorie: prezentarea Formularului A Solicitat Nesolicitat Sectiunea III original Incadrarea in situatia prevazuta de art 180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura Declaraie privind nencadrarea n Cerin obligatorie: rezentarea Formularului B prevederile art. 181 Sectiunea III original Solicitat Nesolicitat Incadrarea in situatia prevazuta de art 181 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura V.2) Capacitatea de exercitare a activitii profesionale (nregistrare) Certificate constatatoare privind Cerin obligatorie: indeplinirea obligatiilor exigibile 1) Certficat privind plata obligatiilor la bugetul de stat si de plata a impozitelor si taxelor de a contributiilor la asigurarile sociale; asigurarile sociale stat,inclusiv cele locale pentru de stat, somaj, asigurari de sanatate original sau copie sediul central valabile la data legalizata licitatiei 2) Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale Persoane juridice/fizice romne original sau copie legalizata Solicitat Nesolicitat 3) 3) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului original sau copie legalizata 4) Certificat de inmatriculare emis de Oficiul Registrului Comertului copie Prezentarea documentelor se va face in conformitate cu prevederile art.183 din OUG 34/2007

Persoane juridice /fizice strine Solicitat Nesolicitat

Cerin obligatorie: 1) Certificat de inregistrare fiscala sau orice document care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional ( Extras din banca de date a registrului societatii) legalizat 2) Certificat privind indeplinirea obligatiilor de plata catre stat emis de Administratia Financiara - legalizat Cerinta obligatorie: prezentarea Formularului nr. 2 Sectiunea III original Se va prezenta cifra medie anuala de afaceri in ultimii 3 ani (2005, 2006, 2007) a carei valoare medie sa fie de minim 300.000 euro fara TVA Cerinta obligatorie: Se va prezenta Bilantul contabil la 30.06.2007 vizat si inregistrat de organele competente, precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara copie Cerinta obligatorie: Se va prezenta bilantul contabil la 31-122007 copie legalizata

V. 3) Situaia economico-financiar Fisa de informatii generale Solicitat Nesolicitat

Bilantul contabil la data de 30.06.2007 Solicitat Nesolicitat

Bilantul contabil la data de 31.12.2007 Solicitat Nesolicitat V.4) Capacitatea tehnic i/sau profesional Lista principalelor livrari in ultimii 3 Cerinta obligatorie: prezentarea Formularului C ani (ultimii 5 ani pentru lucrari) Sectiunea III original Solicitat Nesolicitat Prezentarea documentelor se va face in conformitate cu prevederile art.188 lit a ) din OUG 34/2007 Lista cuprinzand subcontractantii Cerinta obligatorie: Se va completa lista cu subcontractantii Solicitat Nesolicitat insotita de acordul de subcontrractare de catre toti subcontractantii care vor avea o pondere de peste 10% la indeplinirea contractului in conformitate cu prevederile art. 96 din HG 925/2006 In cazul in care ofertantul subcontracteaza mai mult de 10% din contract acesta va prezenta pe langa acordul de subcontractare si informatii privind modul in care va conduce si monitoriza subcontractantii pentru a asigura indeplinirea contractului. Subcontractantii care vor executa mai mult de 10% din contract vor prezenta toate documentele solicitate in fisa de date a achizitiei. Experienta similara Cerinta obligatorie: Prezenatrea Formularului nr. 3 Solicitat Nesolicitat -Sectiunea III original Se va face dovada incheierii a 3 contracte similare a caror valoare individuala sa fie cel putin egala cu 100.000 euro fara TVA Pentru fiecare contract de experienta similara se va atasa recomandarea din partea beneficiarului - copie insotita de mentiunea conform cu originalul Formularul nr. 3 Sectiunea III Informatii privind standarde de Cerinta obligatorie: Se vor prezenta documente emise de asigurare a calitatii organisme acreditate care confirma certificarea sistemului

Solicitat

Nesolicitat

Informatii privind personalul tehnic si de specialitate angajat pentru executia lucrarii Solicitat Nesolicitat

Informatii privind utilajele, instalatiile, mijloacele tehnice si de transport pentru executia lucrarii Solicitat Nesolicitat VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei

calitatii propriu ISO 9001 si Autorizare pentru livrarea produselor insotita de documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului calitatii al producatorului ISO 9001. copie insotita de mentiunea conform cu originalul. Documentele vor fi prezentate in conformitate cu prevederile art.191 din OUG 34/2006 Cerinta obligatorie: Se vor prezenta Formularul 13 Sectiunea III in conformitate cu prevederile art.188 alineatul 2) din OUG 34/2006. Cerinta obligatorie: Se vor prezenta pentru personalul tehnic si de specialitate desemnat certificate de competenta profesionala emise de producatorul echipamentelor prin care se atesta capacitatea persoanei desemnate de ofertant sa efectueze instalarea, instruirea personalului si service sa realizeze operatiunile de IQ, OQ, PQ in vederea acreditarii laboratorului RENAR in original sau copie legalizata Cerinta obligatorie: Se vor prezenta Formularul 12 -Sectiunea III in conformitate cu prevederile art.188 alineatul 3) litera f) din OUG 34/2006

VI.3) Garanie de participare Solicitat Nesolicitat

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Limba romana 90 zile de la data depunerii ofertei. In situatii exceptionale, comisia de evaluare poate solicita acordul ofertantilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea si raspunsurile vor fi facute in scris.Oferatntul poate refuza cererea, insa in cazul in care accepta cererea de extindere a valabilitatii ofertei nu isi poate modifica oferta, in conformitate cu orevederile art.171 din OUG 34/2006. Garantia de participare este de 3.000 RON Modul de constituire a garantiei de participare. Garantia de particeipare se constituie in conformitate cu prevederile art. 84 din HG 925/ 2006, in lei sau intr-o moneda liber convertibila si se poate constitui sub forma de Scrisoare de garantie bancara pentru participarea la licitatie (Formularul nr.11 Sectiunea III, . Scrisoarea de garantie bancara va fi prezentata in original, si poate fi eliberata de catre o banca din Romania sau de o banca din strainatate cu corespondent in Romania. Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art. 88 din HG 925/ 2006. Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in cazurile prevazute la art.87 din HG 925/ 2006. Ofertantul ve prezenta propunerea tehnica in functie de specificatiile caietului de sarcini. Propunerea tehnica va contine o fisa in oglinda, un

VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare

VI.6) Modul de prezentare a ofertei

comentariu, articol cu articol al tuturor specificatiilor continute in caietul de sarcini, prin care se va demonstra corepondenta propunerii tehnice cu specificatiile caietului de sarcini. Ofertantii care participa la procedura de atribuire inteleg sa ofere numai produse care sa indeplineasca conditiile tehnice minime specificate in caietul de sarcini. Propunerea tehnica se intocmeste astfel incat procesul de evaluare si informatiile cuprinse in aceasta sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerinta obligatorie: Propunerea tehnica va fi insotita de prospecte tehnice, documentatie tehnica a producatorului care sa permita verificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea financiara se intocmeste conform Formularului nr. 10 - Sectiunea III . Preturile unitare vor fi prezentate in Centralizatorul de preturi - Formularul nr. 9 Sectiunea III. Pretul ofertat se va exprima in lei si euro. Data pentru care se determina echivalenta lei/ euro in vederea facilitarii evaluarii ofertelor este 15.05.2008 la cursul de schimb afisat de BNR. Plata facturii se va face in termen de 14 zile de la data receptiei finale cantitative si calitative. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de negociere a ofertei castigatoare si posibilitatea anularii procedurii in cazul in care bugetul este depasit. 1. Adresa la care se depun ofertele: SC CLARION SRL Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova 2. Persoana responsabila : Dragomir Carmela 3. Data si ora limita pentru depunerea ofertei: 17.11.2008

ora 08.00
4. Modul de prezentare a ofertei Oferta va fi prezentata in 2 exemplare -1 exemplar original si unul copie introduse intr-un plic exterior , inchis sigilat si stampilat care va fi insctiptionat astfel: SC CLARION SRL A NU SE DESCHIDE INAINTE DATA DE 17.11.2008 ora 12.00 Oferta pentru achizitia de Dotarea Laboratorului de analize Plicul va fi insotit de Scrisoarea de inaintare - Formularul nr. 1 - Sectiunea III, Imputernicire pentru participantii la deschiderea ofertelor si Scrisoarea de garantie bancara pentru participare Documentele de calificare vor fi puse intr-un plic separat de Propunerea tehnica si Propunerea Finaciara. 10

VI.7) Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei

Plicul trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa autoritatii contracatnte ,cu denumirea si adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa in cazul in care oferta respectiva este intarziata. Oferta poate fi depusa prin posta sau direct la sediul autoritatii contractante 5. Neprezentarea propunerii tehnice si /sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului. 6. Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente solicitate in fisa de date a achizitiei duce la respingerea ofertei aceasta fiind declarata inacceptabila. 7. Necompletarea documentelor solicitate in termen de maxim 72 de ore de la data solicitarii are ca efect respingerea ofertei ca inacceptabila, in conformitate cu prevederile art.72 din HG 925/2006. 8. Ofertantii au obligatia de a semna si numerota fiecare pagina a ofertei precum si de a insoti oferta cu un Opis al documentelor prezentate. 1. Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta prin solicitare scrisa adresata autoritatii numai inainte de data si ora deschiderii ofertei . 2. Ofertantul poate modifica continuutul ofertei pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertei, adresand pentru aceasta o cerere autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contracatnta nu este raspunzatoare in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune o noua oferta ,modificata pana la data si ora limita stabilita in documentatia de atribuire. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre autoritatea contractanta pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor . Pentru a putea fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate in conformitate cu prevederile pct.VI. 6) de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exeterior se va marca, in mod obligatoriu si inscriptia MODIFICARI 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic. 4. Oferta depusa la o alta adresa decat cea stabilita sau oferta depusa dupa data si ora limita precizate mai sus este considerata intarziata si se returneaza nedeschisa. 5. Ofertantul are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei de participare. 6. Corectarea erorilor aritmetice din oferta financiara poate fi realizata numai cu acordul ofertantului si in conditiile prevazute de art.80 din HG 925/2006.

11

VI.8) Depunerea ofertelor

VI.9) Deschiderea ofertelor

Data si locul depunerii ofertelor 17.11.2008 ora 08.00 SC CLARION SRL, Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova Data si locul deschiderii ofertelor 17.11.2008 ora

12.00 SC CLARION

SRL, Campina, Bdul N. Balcescu 46, jud Prahova Participantii la sedinta de dechidere a ofertelor trebuie sa prezinte imputernicire semnata de persoana autorizata sa semneze formularul de oferta. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Preul cel mai sczut Contractul va fi atribuit ofertei care are pretul cel mai scazut si indeplineste toate conditiile tehnice minime solicitate in caietul de sarcini. VII.2) Cea mai avantajoas ofert economic Factor de evaluare Pondere Factor de evaluare Pondere 1........................... ............................ 6............................ ................................ 2........................... ............................ 7............................ ............................... 3........................... ............................ 8............................ ............................... 4.......................... ............................ 9........................... .............................. 5........................... ............................ 10.......................... .............................. VIII. MODUL DE OBTINERE A DOCUMENTATIEI De pe SEAP IX. ATRIBUIREA CONTRACTULUI Autoritatea contractanta va comunica tuturor ofertantilor rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in perioada de valabilitate a ofertei, in conformitate cu prevederile art.206 din OUG 34/2006. Autoritatea contractanta are dreptul de a anula aplicarea procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica numai daca ia aceasta decizie inainte de data transmiterii comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire si numai in urmatoarele cazuri, in conformitate cu prevederile art.209 din OUG 34/2006: nu a fost posibila asigurarea unui nivel satisfacator al concurentei, respectiv numarul minim de operatori economici este mai mic decat cel minim prevazut, pentru fiecare procedura. Au fost depuse numai oferte inacceptabile, neconforme sau necorespunzatoare. Au fost depuse oferte care, desi pot fi luate in considerare nu pot fi comparate datorita modului neuniform de abordare a solutiilor tehnice si/sau financiare. Abateri grave de la procedurile legislative care afecteaza procedura de atribuire sau este imposibila incheierea contractului. Decizia de anulare nu creeaza nici o obligatie a autoritatii contractante fata de ofertanti cu exceptia returnarii garantiei de participare. In cazul in care anuleaza aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va comunica in scris tuturor ofertantilor atat incetarea obligatiilor pe care acestia si le-au creat prin depunerea ofertei, cat si motivul anularii. Autoritatea contracatanta are dreptul de a

12

IX.1 Ajustarea preului contractului DA NU IX.2. Garania de bun execuie a contractului DA NU Administrator Dragomir Carmela

Nu este permisa ajustarea pretului contractului Cuantumul garaniei de bun execuie este de 5% din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna-executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara de buna executie.

13

SECTIUNEA II

14

Caiet de sarcini
Oferta se depune pe intregul lot de echipamente descris mai jos:
1. Balanta analitica 1 buc Calibrare interna Verificare metrologica Functie numarare piese Interfata RS232 C pentru conectare imprimanta sau PC Soft transmisie date calculator Determinare procentuala Incarcare minima 0.01g Timp de stablizare 3s Precizie 0.1mg Liniaritate 0.2 mg Capacitate maxima de incarcare 210g Repetabilitate 0.1 mg Senzitivitate 2*10-6 Display LCD Tip protectie IP 65 Teperatura de lucru 5...40 C Umiditate maxima admisa 25%-85% Dimensiune platan minim 75mm diametru Certificat ISO producator si furnizor Numar cod produs de la producator Autorizare de livrare producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit Garantie 24 luni

2. Balanta tehnica 1 buc

Capacitate Reproductibilitate Liniaritate Timp de stabilitate Clasa verificare Incarcare minima Temperatura amb. Umiditate amb. admisa Alimentare Trepte de filtrare vibratii Display Unitati de masura Dimensiuni platan Dimensiuni balanta (W x D x H)

6 kg 0.1g +/-0.2 2 sec Clasa II 5g +10.300 C Max. 80 % (fara condens) 230 V/50Hz 3 LCD g, ct, oz, lb 172 x 142 mm 300x240x135 15

mm Greutate neta kg

3. Etuva - 1 buc
Volum interior ; minim 56 l Interior din hotel inox cf. DIN 1/4301 Constructie exterioara din hotel inox Doemniu de temperatura : 5 grade peste ambient pina la 300oC Circulatia fortata a aerului Control prin microprocesor cu display extern Protectie la supraincalzire clasa 3.2 cf. DIN 12880 Echipat cu 3 rafturi Dislay grafic LCD Protectie la supraincalzire clasa 3.1 Posibilitatea conectarii la Ethernet Memorarea parametrilor functionali Programarea in rampe a temperaturii functie de timp Posibilitatea de a programa , monitoriza si inregistra datele via Internet Functie de autodiagnostic Acces limitat prin intermediul parolelor Control automat al ratei de ventilatie 0-100% Dimensiuni interne ; 395x395x360 mm (LxHxl) Fluctuatie de temperatura la 70 C ( +/-0.3) ; 150 C(+/- 0.3) Putere nominala 1600W Cerficate de calibrare emis de producator la 170oC Cerficate ISO 9001 de la furnizor si producator Numar cod produs de la producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit Garantie 24 luni

4.Sistem pentru extractia grasimilor 1 buc

Domenii de aplicaii : - Determinarea continutului de grasime prin extractie solid - lichid conform metodelor Soxhlet, Twisselman, Goldfisch, Rose - Gottleb, Weibull in materiale . -Sistemul de control permite controlul si monitorizarea a max. 4 sisteme de extractie, fiecare folosind un program diferit. Programul este salvat in unitatea de control -stocarea/reapelarea diferitelor programe de extractie; - unitatea de baza 6 locuri macro -12 pahare de extractie; - 6 suporturi ptr. filtre extractie -1 cutie filtre extractie - 1 cutie pietricele fierbere - suport vase de extractie - set furtune conectare - compresor ; - solutii extractie Echipamentele vor fi insotite de certificat de conformitate de la producator Certificate ISO 9001 pentru furnizor si producator Autorizare de livrare de la producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit

16

Numar cod produs de la producator Garantie 24 luni

5.

pHmetru portabil 1 buc

pH mV Temp pH mV Temp -2.000+19.999pH ;-2.00+19.99pH -999.9+999.9mV ;-1999.+1999mV -5.0+105.0(23221F) 0.005pH la +15+35C 0.3mV la +15C.+35C 0.1K Calibrare automata MultiCal AutoCal automatic 1-,2-, sau 3- puncte de calibrare cu buffere DIN AutoCal Tec automatic 1-,2-, sau 3- puncte de calibrare cu buffere tehnice ConCal - conventional 2 puncte de calibrare cu orice buffer

Domeniu/ Rezolutie Acuratete/ (1digit) Calibrare

- livrat cu senzor pH pentru medii solide, senzor temperatura , solutii calibrare si intretinere , geanta de transport

6.

Sistem determinare a azotului proteic prin metoda Kjeldahl 1 buc

Sistem alcatuit din : nitate de digestie, epurator de gaze si nitate de distilare auomata -Unitatea de digestie : stocarea a 9 programe diferite, fiecare avind pina la 9 setari diferite pentru puterea de incalzire si timp; interfata RS 485 (asigura fie functionarea sincrona a max. 32 aparate, fie controlul functiilor prin calculator); consola pentru amplasarea pe verticala a suportului de tuburi fie in timpul racirii, fie atunci cind aparatul nu este folosit. Nr. probe 12 Volum (ml) 250 Tensiune (V) 230 Putere (W) Max 1650 Temp. max. (oC) 750 Dimensiuni (mm) L 520 D 490 H 450

-Epurator gaze: Epuratorul de gaze este special destinat indepartarii complete a gazelor rezultate in urma digestiei Kjeldahl sau de la alte digestii cu acizi anorganici. Cele doua etape (condensarea si neutralizarea) au loc in doua vase de preseparare unde se indeparteaza mai mult de 90% din vaporii rezultati. Tensiune (V) Putere (W) Consum de apa (l/h) Dimensiuni (L x H x D) 230 205 30 Aprox 340 x 420 x 450 mm

Unitate de distilare automata: carcasa confectionata din plastic rezistent la actiunea agentilor chimici; interfata RS 485 pentru achizitie de date si comunicare cu un calculator; inregistrarea datelor in conformitate cu normele ISO/GLP; componentele din sticla ale distilatorului sint astfel montate incit sa fie usor observate;

17

functie tip "stand-by" pentru reducerea consumului de energie; programare automata cu temporizator; capacitate de stocare si reapelare pentru 10 programe; diagnoza erorilor insotita de afisare optica si semnalare acustica; monitorizarea automata a nivelului de lichid din vasele de stocare Livrat cu vase de stocare cu senzor de nivel Nivel de automatizare: Adaugare automata de H2O Adaugare automata de NaOH Adaugare automata de H3BO3 Timp de reactie programabil Timp de distilare programabil Generator automat de abur Debit variabil de abur Indepartarea probei prin absorbtie Monitorizarea nivelului de umplere Numarul de mesaje de eroare -9 Tipul de afisaj- LCD Numarul de programme 10 Certificat ISO 9001 producator si furnizor Autorizare de livrare de la producator Numar cod produs de la producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit Garantie 24 luni

7.

Refractometru digital 1 buc

0,1% Brix; 0,0002 nD LCD display Iluminare cu LED (590 nm) pentru prisma si scala Via ocular 0-95% Brix 1.3000-1.7000 nD 0.0001 nD ;0,1% brix ; 0.1oC 0.0002 nD ; 0.2 % Brix 0,1% Brix 0,0001 nD ; 0,1C Termometru digital : 0C 99C Automat ; 0-90oC RS 232 -9600 baud Laborator Prisma poate fi termostatata Scala reglabila Printer 100 - 220 V, automata

Acuratete Afisaj Iluminare Citirea Domeniu de masurare Resolutie Acuratete Diviziuni Termometru Compensarea temperaturii Interfata seriala Domeniu de aplicatii Optiuni Alimentare

8.

Refractometru portabil 1 buc

0,2% 0-90% Brix 0,2% Termometru digital : 10C 40C

Acuratete Domeniu de masurare Diviziuni Termometru

18

9. Distilator 1 buc
Conductivitate 2.3s/cm Consum apa pt. racire 40 L/h Calitatea distilarii mono Capacitate distilare 4L/h Alimentare/ Frecventa230 V 50/60 Hz Certificate ISO 9001 pentru furnizor si producator Autorizare de livrare de la producator Numar cod produs de la producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit Garantie 24 luni

10. Echipament determinare grad de sanitatie 1 buc

aparatul ofera masuratori obiective ale activitatii de curatare compara diferite sisteme sau regimuri de curatare controleaza curatarea in contexul unui plan HACCP evalueaza si optimizeaza procesul de curatare mod simplu de operare ofera rezultate rapide pentru a se putea lua masuri imediate pentru imbunatatirea curateniei si igienei rezultatele sunt sigure, pentru ca bastonasul este fabricat in conformitate cu metode standardizate; rezultatele nu sunt influentate de produsele chimice de curatare si dezinfectare aparatul poate fi usor transportat de la o sectie la alta sau dintr-un loc in altul si poate fi folosit pentru monitorizarea la fata locului sau in punctele de control al calitatii datele pot fi administrate cu programe software Windows moderne sau prin intermediul unor imprimate ale printerului integrat rapoartele cu grafice clare si tabele rezumative pot fi intocmite rapi si cu usurinta. Certificate ISO 9001 pentru furnizor si producator Autorizare de livrare de la producator Numar cod produs de la producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , trening si service pentru instrumentul oferit Garantie 24 luni

11. Termostat 1 buc

Volum interior ; aprox 56 l Interior din hotel inox cf. DIN 1/4301 Constructie exterioara din hotel inox Doemniu de temperatura : 30- 100oC Circulatia fortata a aerului Control prin microprocesor cu display extern Protectie la supraincalzire clasa 3.2 cf. DIN 12880 Echipat cu 3 rafturi Dislay grafic LCD Protectie la supraincalzire clasa 3.3 Posibilitatea conectarii la Ethernet Memorarea parametrilor functionali Programarea in rampe a temperaturii functie de timp Posibilitatea de a programa , monitoriza si inregistra datele via Internet Functie de autodiagnostic Acces limitat prin intermediul parolelor Control automat al ratei de ventilatie 10-100% Dimensiuni interne ; 395x395x360 mm (LxHxl)

19

Fluctuatie de temperatura la 37 C ( +/-0.1) Putere nominala 400W Cerficate de calibrare emis de producator la 37oC Manual de validare IQ/OQ Cerficate ISO 9001 de la furnizor si producator Certificate de competenta de la producator care sa dovedeasca capacitatea ofertantului de a asigura instalarea , training si service pentru instrumentul oferit

12. Microscop optic 1 buc

Microscop binocular cu unghi de inclinare 30o si rotatie 360o cu distanta interpupilara ajustabila (55-75 mm) , cu compensare dioptica cu scala de compensare pentru tub cu lungimea 160 mm Oculare: 10x cu distanta focala 25 mm si diametrul cimpului 18 mm Cap revolver cu 4 obiective acromate : 4x /0.10 ; 10x /0.25 ; 40x /0.65 si 100x /1.25 cu imersie Iluminare: lampa wolfram halogen incorporata, 6 V / 20 W, condensor tip ABBE camp luminos (NA 1.25) , diafragma IRIS si control continuu al intensitatii Surub micrometric pentru ajustari fine (0-200m) cu focalizare coaxiala in pasi de 2 m Suprafata de lucru se poate deplasa pe directia XY si executa o miscare de translatie de 74 mm transversal si 30 mm longitudinal in pasi de 0,1 mm Stand metalic cu suprafata acoperita de un strat epoxidic cu posibilitate de reglare pe ambele parti Filtre de sticla de culoare albastru si verde Livrat cu husa de protectie , manual de operare si filtre de culoare albastra si verde

13. Numarator automat de colonii 1 buc

Numarator automat Lentila amplificare standard Alimentare Dimensiuni , cm Greutate neta , kg

Display LCD (0...999) cu posibilitate resetare la 0 2x 230V / 50....60 Hz Aprox 25 x 23 x 7,5 Max 1,7

NOTA : specificatile tehnice sunt minimale si obligatorii, iar specificatile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii vor fi considerate ca avnd mentiunea de sau echivalent .

20

SECTIUNEA III

OPERATOR ECONOMIC ____________________

(denumirea/numele)

21

DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ................................................................, declar pe propria rspundere, sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la art. 18o din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/ sau splare de bani. De asemenea, declar c la prezenta procedur nu particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert comun, nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraie este valabil pn la data de .

Data completrii ......................

Operator economic, _________________

(semnatura autorizat)

OPERATOR ECONOMIC _____________________

(denumirea/numele)

22

DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................., n calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................................................... pentru achizitia de ..........................................................................., la data de .............., organizat de ................................................ ........................................ declar pe proprie rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n care este stabilit pn la data solicitat................. d) nu am fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislaiei penale privind falsul n declaraii. Operator economic, . (semnatura autorizat )

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________
(denumirea/numele)

23

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Cont de Trezorerie __________________________________________ 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ___________________________ 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________ 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________________
(

9. Principala piata a afacerilor: 10.Cont de trezorerie: 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:
Cifra de afaceri anuala anuala Anul decembrie euro) la 31 decembrie (lei) la 31 (echivalent Cifra de afaceri

___________________________________________________________________ ___ 1. 2005 ___________________________________________________________________ ___ 2. 2006 ___________________________________________________________________ ___ 3. 2007 ___________________________________________________________________ ___
Media anuala:

___________________________________________________________________ ___ Candidat/ofertant, _______________

(semnatura autorizata)

CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________
(denumirea/numele)

24

EXPERIENTA SIMILARA*) 1. Denumirea si obiectul contractului: ________________________________. Numarul si data contractului: _________________________________. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: _________________________. Adresa beneficiarului/clientului: _______________________________. Tara: ____________________. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) |_| contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) |_| contractant asociat |_| subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata in moneda in care s-a incheiat contractul a) initiala (la data semnarii contractului): _________ b) finala (la data finalizarii contractului): _________ lor de solutionare: ___________________________. 6. Natura si cantitatea de produse (servicii) care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara: _______________________________. Candidat/ofertant, _______________ (semnatura autorizata) -----------*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.

exprimata in echivalent euro ___________ ___________

5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul

OPERATORUL ECONOMIC ____________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA 25

Catre ....................................................................................................
(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ______________________________________________, ne oferim ca, in conformita cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam/sa inchiriem/sa livram in sistem leasing cu optiune de cumparare/sa livram in sistem leasing fara optiune de cumparare (se elimina optiunile neaplicabile)
____________________________,

pentru suma de _________________________ (moneda ofertei), platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ____ zile, respectiv pana la data de ___________________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa.
(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data _____/_____/_____ ___________, in calitate de _________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

26

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. Denumirea crt. produsului serviciului 0 1 1 2 TOTAL

UM 2

Cantitate 3

Pret unitar EXW 4

Pret total EXW 5

Pret unitar la destinatia finala 7

Pret total la destinatia finala 8

Data completarii ..

Ofertant .. (semnatura autorizata)

SCRISOARE DE INAINTARE

27

Catre .
( denumirea autoritatii contractante si adresa completa ) Ca urmare a invitatiei de participare din.. prin care suntem invitati sa prezentam oferta in scopul atribuirii contractului . ( denumirea contractului de achizitie publica ) noi .va transmitem alaturat urmatoarele: (denumirea / numele ofertantului) 1. Documentul .. privind garantia pentru ( tipul ,seria /numarul ,emitentul) participare ,in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei ; 2. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil continand in original si intr-un numar de ..copii a) oferta ; b) documentele care insotesc oferta . Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele

Data completarii .. Cu stima , Ofertant , (semnatura autorizata )

BANCA ___________________
(denumirea)

28

SCRISOARE DE GARANIE BANCAR pentru participare cu ofert la procedura de atribuire a contractului de achiziie public Ctre ___________________________________________
(denumirea autoritaii contractante i adresa complet)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________,

(denumirea contractului de achiziie public)

noi ____________________, avnd sediul nregistrat la ______________________,

(denumirea bncii) (denumirea autoritii contractante) (adresa bncii)

ne obligm fa de _____________________________________ s pltim suma de __________________________, la prima sa cerere scris i fr ca aceasta s aib
(n litere i n cifre)

obligaia de a-i motiva cererea respectiv, cu condiia ca n cererea sa autoritatea contractant s specifice c suma cerut de ea i datorat ei este din cauza existenei uneia sau mai multora dintre situaiile urmtoare: a) ofertantul _____________________ i-a retras oferta n perioada de valabilitate
(denumirea/numele)

a acesteia; b) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________________________

(denumirea/numele)

nu a constituit garania de bun execuie n perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilit ctigtoare, ofertantul ___________________________
(denumirea/numele)

a refuzat s semneze contractul de achiziie public n perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanie este valabil pn la data de ______________________. Parafat de Banca _____________ n ziua ______ luna ________ anul _____ (semntura autorizat)

PRODUCATOR . ( denumirea / numele)

29

AUTORIZARE Catre.. (denumirea autoritatii contractante) Noi . ( denumirea producatorului,adresa completa, inregistrare) ca producatori de . ( denumirea produselor) si avand capacitatile de productie in. ( adresa ) ii autorizam prin prezenta pe furnizorul.. sa livreze produsele mai sus mentionate.. Prin prezenta garantam calitatea si performantele produselor oferite si il autorizam pe (denumirea furnizorului) sa asigure pentru produsele respective indeplinirea obligatiilor care decurg din contractul de furnizare. Data completarii Producator . ( semnatura autorizata)

(Numele si adresa beneficiarului)

30

RECOMANDARE
In legatura cu participarea ( Numele si adresa ofertantului ) la proceduri de achizitie publica, ca urmare a colaborarii si derularii unor contracte de furnizare , suntem in masura de a face cunoscute urmatoarele : a) Numita societate a derulat cu firma mai sus mentionata urmatorul contract: (denumire, nr. contract, perioada de derulare, valoare) Observatii. b) In cursul desfasurarii contractului au fost inregistrate ( se bifeaza DA sau NU ) : - Nelivrari la termen : DA ( precizari ) NU (precizari) c) Alte precizari. Prezentul document are caracter de recomandare si este eliberat pe baza datelor inregistrate in cadrul unitatii noastre. Data completarii Semnatura si stampila

BANCA ___________________
(denumirea)

31

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA DE BUNA EXECUTIE Catre ___________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Cu privire la contractul ________________________________,

de

achizitie

publica

(denumirea contractului)

incheiat intre __________________ , in calitate de contractant, si __________________, in calitate de achizitor, ne obligam prin prezenta sa platim in favoarea achizitorului, pana la concurenta sumei de _____________ reprezentand ______% din valoarea contractului respectiv, orice suma ceruta de acesta la prima sa cerere insotita de o declaratie cu privire la neindeplinirea obligatiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevazute in contractul de achizitie publica mai sus mentionat. Plata se va face in termenul mentionat in cerere, fara nici o alta formalitate suplimentara din partea achizitorului sau a contractantului. Prezenta garantie este valabila pana la data de ____________________ . In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului bancii, se va obtine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garantie isi pierde valabilitatea. Parafata de Banca _______________ in ziua ______ luna ________ anul _____ (semnatura autorizata)

32

SECTIUNEA IV

Contract de furnizare nr.______________data_______________

Preambul

33

n temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.337/2006, s-a ncheiat prezentul contract de furnizare de produse (servicii), ntre ........................................................................................... denumire autoritate contractant adresa sediu ..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentat prin ....................................................................................................... (denumirea conductorului), funcia............................................... n calitate de achizitor, pe de o parte i ... ................ ........................... . denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ........................................................................ telefon/fax .......................................... numr de nmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conductorului) funcia............................................... n calitate de furnizor (prestador), pe de alt parte. 2. Definiii 2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel: a. contract reprezint prezentul contract i toate Anexele sale. b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract; c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract; d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului; e. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activiti legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de garanie, i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract; f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distinct de naionalitatea furnizorului. g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele; h. termenii comerciali de livrare vor fi interpreai conform INCOTERMS 2000 Camera Internaional de Comer (CIC). i. fora major - un eveniment mai presus de controlul prilor, care nu se datoreaz greelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevzut la momentul ncheierii contractului i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului;

34

sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv ci enunciativ. Nu este considerat fort major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri; j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile. (se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract) 3. Interpretare 3.1 n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice daca nu se specific n mod diferit.

Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Furnizorul (prestatorul) se oblig s furnizeze, respectiv s vnd, s livreze i, dup caz, s instaleze i s ntrein .................................................(denumirea produselor/serviciilor i cantitatea), n perioada/ perioadele convenite, produsele definite n prezentul contract. 4.2 - Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit n prezentul contract. 5. Preul contractului 5.1 Preul contractului, respectiv preul produselor livrate i a serviciilor accesorii prestate, este de . lei, sau dup caz .. euro, la care se adaug TVA. 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de .. luni, ncepnd de la data de . (se nscrie perioada i data) 6.2 . Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data de .... ( se nscrie data la care nceteaz contractul) 7. Executarea contractului 7.1 Executarea contractului ncepe dup constituirea garaniei de bun execuie, la data de ...... (se precizeaz data la care intr n efectivitate contractul) 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: (Se enumer documentele pe care parile le nteleg ca fiind ale contractului) 9. Obligaiile principale ale furnizorului/prestatorului 9.1- Furnizorul/prestatorul se oblig s furnizeze produsele/serviciile la standardele i sau performanele prezentate n propunerea tehnic. 9.2. Furnizorul/prestatorul se oblig s furnizeze produsele/serviciile n graficul de livrare prezentat n propunerea tehnic, anex la contract. 9.3 Furnizorul/prestatorul se obliga s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:

35

i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i ii)daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre achizitor. 10. Obligaiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit. 10.2 Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termenul convenit de la emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea prevederilor legale. (se precizeaz termenul de plat de la emiterea facturii i, dup caz, graficul de plat) 10.3 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 14 zile de la expirarea perioadei convenite atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor i de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a plii. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt timp posibil. 11. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 11.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu reuete s-i ndeplineasc obligaiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din preul contractului. (se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor) 11.2 - n cazul n care achizitorul i onoreaz obligaiile n termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din plata neefectuat. (se precizeaz aceiai cot procentual prevazut la 11.1 pentru fiecare zi/saptamn de ntrziere, pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor) 11.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna la contract, printr-o notificare scris adresat furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract ndeplinit pna la data denunrii unilaterale a contractului.

Clauze specifice
12. Garania de bun execuie a contractului 12.1 - (1) Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului n cuantum de ., pentru perioada i, oricum, pn la intrarea n efectivitate a contractului. ( se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie)

36

12.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i s emit ordinul de ncepere a contractului numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie. 12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita prejudiciului creat, dac furnizorul nu i ndeplinete nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunzator obligaiile asumate prin prezentul contract.. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile care nu au fost respectate. 12.4 Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie n termen de .. de la ndeplinirea obligaiilor asumate. ( se precizeaz modul de restituire i termenul) 12.5 - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului. 13. Recepie, inspecii i teste 13.1 - Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta i/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract. 13.2 - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de trecere a recepiei provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la prezentul contract. (2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului, identitatea reprezentanilor si mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor. 13.3 - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la destinaia final a produselor. (se precizeaz destinaia final a produselor) 13.4 - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are dreptul sa l resping, iar furnizorul are obligaia, fr a modifica preul contractului: a) de a nlocui produsele refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespund specificaiilor lor tehnice. 13.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final. 13.6 - Prevederile clauzelor 13.1-13.4. nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau altor obligaii prevzute n contract. 14. Ambalare i marcare 14.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la precipiaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s ajung n bun stare la destinaia final. (2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n form de cutii, furnizorul va lua n considerare, unde este cazul, distana mare pn la destinaia final a produselor i absena facilitilor de manipulare grea n toate punctele de tranzit. 14.2 - Ambalarea, marcarea i documentaia din interiorul su din afara pachetelor va respecta strict cerinele ce vor fi special prevzute n contract, inclusiv cerinele suplimentare. (se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni ulterioare cerute de ctre achizitor)

37

14.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare proteciei coletelor (palei de lemn, foi de protecie, etc) ramn n proprietatea achizitorului. 15. Livrarea i documentele care nsoesc produsele 15.1 - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor respectnd: a) datele din graficul de livrare, i b) termenul comercial stabilit; dup primirea ordinului de ncepere. 15.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, atat achizitorului, ct i, dup caz, societii de asigurri, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de ncarcare i locul de descrcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele: (se precizeaz documentele care vor nsoi produsele) 15.3 - Certificarea de ctre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate parial sau total se face dup instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 15.4 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile clauzelor recepia produselor. 16. Asigurri 16.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul comercial de livrare convenit. (se precizeaz termenul comercial de livrare) 17. Servicii 17.1 - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i serviciile accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului. 17.2. - Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu condiia ca aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nici o obligaie de garanie asumat prin contract. (se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor) 18. Perioada de garanie acordat produselor/serviciilor 18.1 Furnizorul/prestatorul are obligaia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultim generaie i incorporeaza toate mbuntirile recente n proiectare i structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea nici un defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului cnd proiectul i/sau materialul e cerut n mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a furnizorului i ca acestea vor funciona n condiii normale de funcionare. 18.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea tehnic. (se precizeaz perioada de garanie acordat produselor) (2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i instalarea acestora la destinaia final. 18.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie ce apare n conformitate cu aceast garanie.

38

18.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, n timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte, beneficiaz de o nou perioad de garanie care curge de la data nlocuirii produsului. (se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului) 18.5 - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i spezele furnizorului i fr a aduce nici un prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor prin contract. 19. Ajustarea preului contractului 19.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate n propunerea financiar, anex la contract. 19.2 - Preul contractului se actualizeaz utiliznd formula de ajustare convenit. (se precizeaz formula de ajustare) 20. Amendamente 20.1 - Prile contractante au dreptul, pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului. 21. Subcontractani 21.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care pri din contract le subcontracteaz, de a ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului, toate contractele ncheiate cu subcontractanii desemnai. (2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunzator fa de achizitor de modul n care ndeplinete contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i ndeplinete partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc partea lor din contract. 21.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preul contractului i va fi notificat achizitorului. 22. ntarzieri n ndeplinirea contractului 22.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n graficul de livrare. 22.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului, furnizorul nu respect graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaia de a notifica, n timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se face cu acordul parilor, prin act adiional. 22.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intrziere n indeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului.

39

23. Cesiunea 23.1 - Furnizorul se oblig s nu transfere total sau parial obligaiile asumate prin contract, far s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 23.2 Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garania sau orice alte obligaii asumate prin contract. 24. Fora major 24.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent. 24.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz. 24.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parilor pn la apariia acesteia. 24.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 24.5 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de plin drept a prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese. 25. Soluionarea litigiilor 25.1 - Achizitorul i furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice nentelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legatur cu ndeplinirea contractului. 25.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu reuesc s rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judectoreti din Romania. (se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor) 26. Limba care guverneaz contractul 26.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn. 27. Comunicri 27.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii ct i n momentul primirii. 27.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 28. Legea aplicabil contractului 28.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia. Prile au neles s ncheie azi .............. prezentul contract n dou exemplare, cte unul pentru fiecare parte. ( se precizeaz data semnrii de ctre pri) Achizitor ............................ (semntura autorizat) LS Furnizor / Prestator .............................. (semntura autorizat) LS

40