CURSUL : Dezvoltarea si autodezvoltarea liderului TEMA :Functiile managementului rolul liderului ; de la teorie la practica

1 . Functiile managementului rolul liderului ; de la teorie la practica

1.1 Liderul si preluarea functiei ;

1.2 Standardele de integritate ;

1.3 Compatibilitatea dintre om si functie ; 1.4 Esenta conducerii a-I invata pe altii .

Scopul cursului :
- formarea de lideri temeinic instruiti care sunt gata sa-si asume responsabilitatile : - abordarea profilului liderului intr-o perspectiva pragmatica , adaptata la transformarile produse in managementul modern ; - radiografia circumstantelor care influenteaza prestatia ; - relevarea dependentei dintre functionarea organizatiei si prestatia liderului .

Doriti sa adaugam sia alte scopuri ?

Evolutii in functiile managementului :

- prevederea ;
- organizarea ; - coordoarea ; - comanda ; - controlul .* Viziunea lui Henry Fayol ( 1841- 1925 ) , din lucrarea Administrarea industriala si generala - previziunea ; organizarea ; - coordonarea ; antrenarea ; - diagnoza ; - prognoza ; - planificarea ; - organizarea ;
Actuala structura a functiilor managementul ui general

controlul .

- coordonarea ;
- controlul .

Dc ce sunt necesari liderii puternici ?

Egiptenii spuneau : tara este puternica daca regii sunt puternici ;

Logica progresului poate fi stapanita numai prin performanyta ; performanta este dependenta , in primul rand , de un management de calitate ; managementul de calitate este o consecinta a liderilor performanti ;

Intelectul este resursa numaru unu in dezvoltarea liderilor ;

De lideri depinde forta natiunilor ;

Fiecare popor , fie ca vrea sau nu , trebuie sa joace impotriva campionilor daca nu vrea sa devina sclavul lor .

Caracteristici ale organizatiilor si liderilor din sistemul civil si cel militar

- Sistemul de mnagement al organizatiilor civile orizontal cu terminatii pe verticala ; Sistemul militar piramidal , total pe verticala ; (comandantul , seful militar este unic responasabil ); Liderul unei organizatii mici ( mai putin de 100 persoane ) este un antrenor ; Liderul unei organizatii mari (peste 1000 de persoane ) trebuie sa fie un strateg .

1.1 Liderul si preluarea functiei

Intre teorie si practica exista intotdeauna diferente . Uneori putem descoperi chiar o prapastie intre ceea ce este scris in carti si realitatea functionarii organizatiilor ; Intre organizatie si lider exista o dependenta intrinseca ; Analiza modelului generalului Perry Smith prezinta avantajul de a descoperi un instrument practic bazat pe o experienta remarcabila a unui lider militar ( Tranzitia ) Preluarea ( numirea intr-o functie ) comenzii ( conducerii ) presupune parcurgerea unei perioade de tranzitie ( prim ele saptamani ) Noul lider ar trebui sa aiba la dispozitie cateva saptamani inainte de asumarea noilor responsabilitati . Acesta trebuie sa-I ceara fostului lider sa inregistreze ( cu ajutorul mijloacelor tehnice ) , urmatoarele :

-Principalele aspecte , preocupari , probleme si frustrari aparute in organizatie ;

-Aspecte despre persoanele din cadrul organizatiei , cu accent pe subordonatii imediati ; -O evaluare corecta a problemelor majore de personal ; -Orice probleme delicata care exista in organizatie . Intrebari la care trebuie sa primeasca raspuns :
Care este misiunea , rolul sau cerinta de baza a organizatiei ?

- Care este planul strategic; care este situatia financiara ? - Ce obiective au fost stabilite , care sunt prioritatile ? - Care este starea morala a personalului rezultata din cel mai recent raport de evaluare ? Care este obiectivul final al organizatiei ?

- Care sunt mijloacele de comunicare pe care le are la dispozitie pentru a interactiona creativ cu subordonatii ? Cine iti raporteaza direct si care este aria ta de control ? Cine este seful ierarhic si care este stilul sau de conducere ?

- Raspunzi de organizatii / structuri separate din punct de vedere geografic ? Ti se subordoneaza irect sau indurect ? - Care este standardul de integritate din cadrul organizatiei ? - Care sunt diferitele standarde de disciplina ? - Ce documente trbuie sa citesti si in ce ordine ? - Exista ceva care, facut public , poate stanjeni predecesorul tau , organizatia sau pe tine ? - Care este marimea organizatiei pe care o vei conduce ? Este actuala structura organizatorica eficiena si , in acelasi timp , incurajeaza initiativa si inovatia ?

Comentarii

- Este gresita atitudinea de a ascunde sau evita pe timpul predarii si preluarii functiei aspectele negative din functionarea organizatiei ;
- Este benefica , pentru o evaluare a calificarii personalului , citirea in avans a dosarelor de personal ; ofiterul cu personalul dintr- o organizatie mare este o importanta sursa de informatii ;

- Liderii organizatiilor mari si complexe vor include in proiectul de management si familiile subordonatilor , comunitatea pensionarilor , asociatii ale rezervistilor , absolventii de institutii de invatamant care asigura resurse pentru organizatie ; este util sa stii exact cu cine te intalnesti si cine reprezinta cel mai bine interesele celor care pot influenta pozitiv sau negativ imaginea organizatiei ;

-Inainte de preluarea comenzii trebuie sa te intalnesti cu seful tau si sa obtii de la el o evaluare a noii tale funcii ca si nemultumirile superiorului tau fata de organizatia pe care o vei conduce ; -- Este important de stabilit daca persoane cu functii importante din staff-ul tau au probleme serioase de sanatate , incluzand alcolismul , consumul de droguri sau anumite probleme psihice ; - este util sa scoti la iveala problemele organizatiei care nu au fost relevate de teama ca organizatia si seful ei vor fi pusi intr-o lumina nefavorabila sau profiturile organizatiei vor avea de suferit ; - Fara o implicare constanta de la inceput , standardele inalte de etica se pot deteriora rapid in conditiile in care o veriga slaba a standardelor institutionale o afecteaza rapid de alta ; - Liderul trebuie sa urmareasca continuitatea organizatiei pentru urmatorii ani , astfel incat pensionarile , trecerile in rezerva sau alte plecarile subordonatilor cheie sa fie identificate cusuficient timp inainte de plecarea acestora ; - Daca organizatia este in buna forma si predecesorul tau a fost un lider popular merita sa sa continui politica anterioara ; - Daca preiei o organizatie care merge prost , poti aborda problemaaa prin prisma faptului ca este timpul ca fiecare din cadrul ei sa-si stabileasca un nou curs , sa recunoasca deficientele din trecut si sa lucreze impreuna pentru imbunatatirea rezultatelor intregii organizatii ; - Pe timpul sedintelor subordonatii trebuie sa-si expuna punctele de vedere cu privire la activitatea organizatiei ; prin tacere ei fac un mare deserviciu liderului ;

- Liderul trebuie sa creeze un cadru de lucru pentru luarea deciziilor in care subordonatii sa se simta liberisa-si exprime parerile , sa formuleze puncte de vedere proprii si sa fie in dezacord cu liderul sau cu ceilalti ; - Liderii care au trecut ca atentie si in mod sistematic prin procesul de tranzitie si stiu cum vor sa abordeze problemele pot atrage usor atentia si respectul oamenilor din subordine si pot contribui esential atat la performantele viitoare , cat si la respectul de sine al institutiei .

1 .2 Despre standardele de integritate personala si institutionala Inainte de asumarea conducerii unei organizatii liderul trebuie sa defineasca in mod clar standardele de integritate la care organizatia trebuie sa adere ( printr-un mijloc de comunicare la care au acces toti membrii organizatiei0 , fie prin discursuri in timpulactivitatilor comune ; Angajamentul liderului fata de integritate consta in imaginea si profilul liderului , asa cum este el cunoscut si apreciat de catre comunitate ; Comportamentul si imaginea integra ale membrilor organizatiei construiesc integritatea organizatiei ; Integritatea institutionala este de importanta majora pentru securitatea nationala , chiar mai importanta decat integritatea personala ; Nivelul scazut de integritate institutionala pagubeste credibilitatea organizatiei ; Liderul nu va face in nicio imprejurare afirmatii gratuite despre persoane sau structuri din organizatie ;Multe probleme de integritate , atat personala cat si institutionala , sun afectate de politizarea sistemului , iar prea adesea oamenii aleg maniera manipularii .

1.3 Compatibilitatea dintre om si functie

Deviza Omul potrivit la locul potrivit trebuie sa constituie filozofia cele mai importante responsabilitati ale liderului in exercitarea atributiilor de organizare si functionare a institutiei cu personal ; Dosarele de personal si curriculum vitae sun instrumente utile in identificarea persoanelor care ar fi candidati importanti la functiile avute in vedere ; Se vor consulta persoanele care i-au cunocut in activitatea anterioara ; Consultare si discutii personale cu posibilii candidati ; Interviul ca modalitate sistematica ; trebuie folosita o lista de probleme ( este de preferat sa fie in capul sefului ), pentru a spori imagine de interviu neoficial si o lista de intrebari ce trebuie puse :

Doresti functia si de ce ? De ce trebuie sa te incadrez pe tine ? Care sunt partile tale forte si care sunt cele slabe ? Care sunt cele mai bune carti pe care le-ai citit in ultimul an ? De ce le consideri bune ? Ce pareri ti-au format aceste carti ? Care sunt filozofia si stilul tau de conducere ?

Daca i-as intreba pe subordonatii tai cum ar descrie stilul tau de conducere , ce crezi ca ar spune ? Daca nu vei fi ales pentru aceasta functie pe cine ai recomanda ? Exista vreo problema de care ar trebui sa stiu , ceva care te framanta ? Care sunt obiectivele tale personale pe termen lung ? Daca ai fi la conducerea acestei organiztii , ce ai face ? Ce te nemultumeste in actuala istitutie in care lucrezi ? Care sunt , in opinia ta , standardele de integritate in actuala ta institutie ? Pe cine respecti cel mai mult in organizatia in care lucrezi si de ce ? Care este cea mai dificila problema ca care te-ai confruntat in cariera ? Cum ai rezolvat-o ?

1 .4 Esenta conducerii a-I invata pe altii

Liderii adevarati sunt cei care sunt si buni profesori . In procesul de conducere ocaziile de predare sunt :

- sedintele de consiliu ;
- brifing-urile de intampinare a noilor veniti in organizatie ; - discursuri la scoli de specialitate (centre de instructie ) ; - discutiile individuale ; - orice alta imprejurare in care ai ocazia sa transmiti cunostinte .

inregistrare video , de 10- 15 minute , unde liderul este prezentat si apoi sunt relatate istoricul organizatiei , filozofia , obiectivele si prioritatile acesteia si unde se vorbeste despre importanta si rolul tuturor oamenilor ce o compun . - Parte a activitatilor de transmitere ade cunostinte este implementarea de idei bune in mintea subordonatilor . - Un lider trebuie sa-I invete pe subordonati cum sa fie proprii lor profesori, prin stabilirea de standarde personale . - O modalitate de a transmite conceptia de management , intr-un fel mai putin conventional , este acela de a se retrage impreuna cu principalii subalterni , fara participarea sotiilor , intr-o zona departate geografic de locul obisnuit de lucru pentru 2-3 zile pe an . Atmosfera trebuie sa fie una relaxanta , dar in afara de activitati de divertisment liderul trebuie sa-si exprime filozofia , obiectivele , prioritatile si sa treaca in revista realizarile si neimplinirile ultimului an . De asemenea , trebuie sa sublinieze principalele evenimente care urmeaza sa aiba loc in urmatoarele luni , sa explice de ce sunt acestea atat de importante pentru organizatie , sa multumeasca subordonatilor pentru munca lor si sa-I incurajeze sa lupte pentru niveluri superioare de excelenta . Inainte de a merge intr-o asemenea activitate este foarte bine ca liderul sa-I puna pe toti cei care vor participa sa completeze un mic chestionar , ce ar trebui sa cuprinda : - care sunt realizarile si nerealizarile anului ? - ce initiative intentionati sa luati in anul viitor ? - ce persoana din afara organizatiei ar fi potrivita sa fie invitata sa vorbeasca si care ar fi subiectele de interes ?

- o tehnica utila o constituie o

Un aspect major al activitatii de educatie intelectuala este mentinerea unui program de lectura de catre lider . Liderii ar trebui sa citeasca istorie , biografii si autobiografii , carti de management , strategie , planificare ; unul din subiectele ce ar trebui abordate este o lista cu cele mai bune lucrari pe care liderul si subordonatii sai le-au citit in cursul anului . Liderul trebuie sa incurajeze subalternii pentru a citi literatura importanta in domeniul lor . Liderul trebuie sa afiseze , la loc vizibil , in biroul lor , cartile pe care le-a citit recent . O alta tehnica folositoare este cea a insemnarii citatelor ce pot fi ulterior itrebuintate in discursuri , interviuri sau articole . Cand liderii pleaca in concediu , in excursie , acasa sau in week-end trebuie sa evite sa ia cu ei corespondenta primita . Liderii care citesc o carte pe saptamana isi fac un seviciu prin intretinerea energiei cerebrale si a curiozitatii intelectuale .

INTELECTUL ESTE RESURSA NUMARUL UNU IN DEZVOTAREA LIDERILOR

INTREBARI .COMENTARII ..