Tema 1 Introducere. Noiuni generale despre informaie economic Orice activitate uman cere perceperea, prelucrarea i prezentarea informaiilor.

De exemplu, pentru deplasarea n ora, pietonul se folosete de anumite informaii despre mediul nconjurtor. Prin informaii se subneleg caracteristici, cunotine despre un obiect, proces sau fenomen. Informaia n general, ct i informaia economic este fundamentat pe date care au dobndit, prin prelucrare (procesare), semnificaie, scop sau utilitate. datele privesc evenimentele primare, colectate pentru informare sau rezolvarea unor probleme sau situaii; informaiile sunt mesaje obinute prin prelucrare datelor, calcule, sortri, clasificri. Datele supuse prelucrrii sunt introduse n calculator sub form de cifre i alfanumerice (litere, cifre i alte caractere speciale). Dezvoltarea activitilor sociale, care au ca obiect transmiterea, memorarea sau tratarea informaiei, a generat o diversificare fr precedent a naturii informaiilor, concomitent cu creterea exponenial a volumului acesteia. n societatea modern, utilizarea informaiei a atins un grad nalt de dezvoltare, resursele informaionale, alturi de materiile prime i energia , devin resurse hotrtoare pentru prosperare. Respectiv, domeniul activitilor informaionale a devenit att de important nct sa divizat n tiin aparte ct i ca ramur n economie. Se impune astfel clasificarea informaiei att dup forma sa ct i dup natura i suportul utilizat. Clasificarea informaiei dup forma sa: 1. Forma analogic a informaiei const n reprezentarea fenomenelor fizice, imagini fixe, sunete i imagini n micare aa cum sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de nregistrare, fr a fi necesar o conversie sau codificare a acestora nainte de transmiterea sau memorarea pe suporturile tehnice de informaii. Exemple de reprezentare analogic a informaiei: a) nregistrarea mesajelor i a altor informaii sonore pe band magnetic sau caset magnetic cu ajutorul echipamentelor audio de tip analogic (magnetofon, casetofon) precum i a dispozitivelor de captare a sunetului (microfon); b) nregistrarea imaginilor unor documente sau filmarea unor activiti, operaii, procese prin folosirea echipamentelor analogice pentru imagine i sunet de tip videorecorder i a camerei de luat vederi adecvate. 2. Forma digital a informaiei se realizeaz, fie pornind de la fenomenul real, fie de la forma analogic a acestuia, n ambele cazuri avnd loc o codificare numeric, o evaluare cantitativ, o cuantificare a fenomenului care face obiectul reprezentrii. Pe suportul tehnic informaia se prezint ca o succesiune de valori binare (0 si 1) ordonate dupa un sistem de reguli (cod) si prin urmare introdusa n sistemul de calcul se transmite i se memoreaz direct. Clasificarea informaiei dup natura sa: 1. date: numerice, alfabetice, alfanumerice. 2. texte organizate sub form de documente, pagini de texte, paragrafe, fraze, cuvinte i caractere, destinate a fi prelucrate cu programe adecvate de editare i tehnoredactare a textelor, control gramatical i semantic al cuvintelor, punerii n form i apoi n pagin a textului redactat. 3. documente grafice ce pot conine reprezentri grafice, desene schie tehnice etc. i care pot fi vizualizate prin afiare pe monitorul calculatorului, tiprirea lor la imprimant sau la dispozitivul de realizare desene (plotter) etc. 4. secvene audio generate de vocea uman, fenomene din realitate, instrumente muzicale sau sintetizoare electronice de voce i acustice. 5. secvene video de natur animat sau film, nsoite de cele mai multe ori de informaie sonor: voce sau sunet.

 Clasificarea informaiei din punct de vedere al suportului tehnic utilizat 1. informaie aflat pe suporturi tehnice : a) suporturi magnetice : banda magnetic, caseta magnetic, discul magnetic, discul flexibil, cartela magnetic etc. b) suporturi cu lectura optic : discurile optice a caror informaie este citit optic cu dispozitive lasser. 2. informaie aflat pe suporturi grafice: - suporturi opace realizate din hrtie, cum sunt : documentele clasice, documentele informatice obinute la imprimant, documentele realizate cu ajutorul mesei de desen (plotter). - suporturi transparente realizate din pelicul fotografic, pelicul film, microfilm etc. Clasificarea informaiei dup domeniul de activitate. a) Informaii tehnologice caracterizeaz procesele tehnologice i sunt folosite pentru urmrirea i dirijarea n aceste procese. b) Inf tehnico-tiinifice se utilizeaz n cercetrile tiinifice i proiectrile tehnologice. c) Inf economice se utilizeaz n procesul conducerii activitilor economico- sociale. Informatica este domeniul activitii umane cu prelucrarea automatizat a informaiei, incluznd toate operaiile posibile : colectare, stocare, pstrare, prelucrare, transmitere, redare. Prelucrarea automatizat presupune utilizarea mijloace i tehnologii speciale, adica mijloace i tehnologii informaionale. Odat cu creterea performanelor, mijloacele i tehnologiile informaionale se bucur de o rspndire din ce n ce mai larg n diverse domenii, din care face parte i domeniul economic. Procesul dezvoltrii i implementrii mijloacelor i tehnologiilor informaionale n practic este numit informatizare. n R. Moldova indicii de baz ai informatizrii sunt mai sczui dect n rile avansate. Sistemul informaional este ansamblul de elemente implicate n procesul de colectare, transmisie, prelucrare, adoptare a deciziilor, asigurarea controlului i urmrirea nfptuirii deciziilor. Rolul sistemului informaional este de a transmite informaia ntre diferite elemente . De exemplu, n cadrul unei unitai economice, roulul sistemului informaional este de a asigura persoanele din conducere cu informaii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice sau de alta natura.. n cadrul sistemului informaional se regasesc: informaia vehiculat, documentele purttoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sisteme de prelucrare a informaiei, etc. Printre posibile activiti desfaurate n cadrul acestui sistem, pot fi enumerate :achiziionarea de informaii din sistemul de baz, completarea documentelor i transferul acestora ntre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc. n cadrul sistemului informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare si apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face i pe cale electronica, prin intermediul unei reele de calculatoare sau cu ajutorul modemului. Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a datelor pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic. ntr-un sistem informatic pot intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc. Se poate spune deci, ca sistemul informaional este inclus n sistemul informatic, acesta din urma fiind o componenta eseniala a primului.

Tema 2 Pachetul MS Office, prile componente, caracteristicile utilitii lor la prelucrarea informaiei. Pachetul integrat de birotic MS Office este o colecie de programe, care pot lucra mpreun pentru a crea i administra diverse documente, foi de calcul, prezentri, baze de date i pagini Web, pentru a organiza i susine activitile cotidiene ale utilizatorului. Componentele pachetului MS Office: Exist 4 ediii de baz ale Pachetului MS Office: - standard; - professional; - developer; - Small business; Acestea se deosebesc prin componentele ce le conin i, respectiv, prin faciliti. Cea mai rspndit este ediia Standard. Ea include 4 aplicaii principale Word, Excel, PowerPoint, Outlook i 7 miniaplicaii: Graph, Equation Editor, Clip Gallery i Binder. Foarte larg utilizat este ediia Professional care conine, suplimentar la ediia Standard i sistemul de gestiune a bazelor de date Access. Ediia Developer este adresat programatorilor. Ea conine, suplimentar la ediia Professional, o colecie special de programe pentru dezvoltarea unor noi aplicaii n scopul creterii eficienei utilizrii programelor Office. Ediia Small Business include aplicaii ... Aplicaiile Office, dei ndeplinesc funcii diferite, au mult comun ntre ele n ce privete interfaa de lucru pentru utilizator i executarea operaiilor. Operaiile similare, de ex. Copiere, deplasare, salvare a fragmentelor de documente etc., se lanseaz i se execut conform aceluiai model. Un program Office poate fi lansat activnd prin clic opiunea Programs din meniul Windows Start executnd clic pe numele acestui program. (de ex. MS Excel). Interfaa de lucru Fereastra unei aplicaii Office include urmtoarele elemente de baz: bara de titlu a aplicaiei n partea de sus a ecranului, urmat de o bar cu etichete text, denumite meniuri; mai jos sunt afiate una sau mai multe bare de butoane denumite bare cu instrumente, iar n partea de jos a ecranului bara de stare a plicaiei. Implicit barele cu instrumente se afieaz n partea de sus a ecranului (ns la necesitate, ele pot fi deplasate prin tragere cu butonul stng al oricellui poziionat pe marcajul de selecie. Marcajul de selecie se gsete n partea stng a fiecrei bare.) Barele de meniuri ale aplicaiilor majore Office Word, Excel, Access, Power Point sunt aproape identice i conin cel puin 7 meniuri cu acelai nume: File, Edit, View, Insert, Tools, Window i Help. Funciile acestor meniuri sunt asemntoare: File salvarea, regsirea i tiprirea materialelor (documentelor, obiectelor .a.); Edit copierea, deplasarea i eliminarea datelor, regsirea unor cuvinte sau fraze; View afiarea materialelor curente, la dorin, n diferite moduri de vizualizare; Insert nserarea n materialul curent a unor informaii (imagini, ecuaii, obiecte .a.) Format modificarea formei de prezentare a informaiei dup criteriile alese; Tools executarea unor operaii specializate, modificarea opiunilor programului; Window crearea mai multor ferestre, rearanjarea acestora i comutarea ntre ele; Help afiarea unor informaii de asisten, inclusiv contextuale n funcie de situaia curent de lucru. 3

Barele cu instrumente conin butoane, activarea fiecruia din care se soldeaz cu execuia unei comenzi. Aceste bare sunt organizate identic la toate aplicaiile Office. Lista prestabilit a barelor cu instrumente disponibile n aplicaia Office concrete se afieaz activnd meniul View/Toolbars. Pentru afiarea unei bare, se execut clic pe numele acestuia din lista afiat a opiunii Toolbars din meniul View. Fiecare bar activat este specificat de sistem prin semnul plasat naintea numelui ei din lista Toolbars. Lista barelor n meniul Toolbars poate fi completat folosind n acest meniu opiunea Customize. O facilitate foarte util a aplicaiilor Office sunt meniurile contextuale. Un meniu contextual conine opiuni de aciune, dependente de context. Poate fi folosit n cunotina de cauz pentru lansarea rapid a unor comenzi, sau n caz de derut, pentru a determina ce s-ar putea de fcut n situaia concret. Pentru afiarea unui meniu contextual, se execut clic-dreapta n zona respevtiv a ecranului de lucru. Sistemul de asisten Pachetul MS Office posed faciliti bogate de asisten a utilizatorului la folosirea aplicaiilor. n acest scop Office include un program special Office Assistent. Fereastra cu mascote acestuia, denumit Clippit, i o caset de dialog contextual se afieaz la executarea unui clic pe butonul din bara cu instrumente Standard. Dac e necesar ajutorul sistemului de asisten, n cmpul casetei se ntroduce ntrebarea respevtiv. Aceasta poate fi un cuvnt, o expresie sau chiar o propoziie. Apoi se execut clic pe butonul Search. Ca rezultat se va afia un rspuns sau se cere concretizarea ntrebrii. Comenzi rapide O modalitate rapid de lansare a comenzilor n aplicaiile Office este apsarea combinaiilor de taste respective. Cele mai frecvent utilizate sunt: Combinaia de Aciunea comenzii taste Ctrl+a Selecteaz fiierul curent Ctrl+c Copie blocul selectat, i-l scrie n memoria Clipboard Ctrl+x Decupeaz blocul selectat n memoria Clipboard Ctrl+v nsereaz coninutul memorie Clipboard Ctrl+z Anuleaz ultima aciune Ctrl+b Reprezint textul selectat cu caractere aldine Ctrl+i Reprezint testul selectat cu caractere cursive Ctrl+u Subliniaz textul selectat Ctrl+f Caut un text (liter) anumit n documentul curent Ctrl+s Salveaz documentul office curent Ctrl+h Schimb un text (liter) cu alt text (liter) n documentul curent