ReGES-SolutieTehnica v2.3 20110815

Specificaii Tehnice
privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

versiunea 2.3 15 august 2011
Specificaii Tehnice privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)
Evidena versiunilor
Versiune 2.0 Data 01.07.2011 Tip Release document Release document Autor Observaii
Inspecia Muncii Versiunea publicat pentru consultri publice Inspecia Muncii Specificaiile publice au fost completate cu observaiile angajatorilor transmise n etapa de consultri publice aferente perioadei 1 iulie 2011 14 iulie 2011. Inspecia Muncii Specificaiile tehnice au fost actualizate cu propuneri i observaii transmise de angajatori n prima etapa a consultrilor publice aferente aplicaiei Revisal (1 august 2011 3 august 2011). Inspecia Muncii Specificaiile tehnice au fost actualizate cu propuneri i observaii transmise de angajatori n etapa consultrilor publice aferente aplicaiei Revisal (3 august 2011 8 august 2011).
2.1
25.07.2011
2.2
03.08.2011
Release document
2.3
15.08.2011
Release document
Cuprins
Introducere ............................................................................................................................................. 6 Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES...................................................... 6 Cadrul legal ......................................................................................................................................... 7 Obiectiv ................................................................................................................................................... 8 Dicionar de termeni ............................................................................................................................... 9 Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML ...................................... 10 Procedura de transmitere a registrului general de salariai ............................................................. 10 Structura registrului general de salariai n format XML .................................................................. 11 Exemplu de registru de salariai n format XML ........................................................................... 12 Descrierea structurii registrului de salariai n format XML.......................................................... 14 Structura XmlReport .............................................................................................................. 15 Structura Header .................................................................................................................... 15 Structura Angajator ................................................................................................................ 16 Structura Salariati ................................................................................................................... 19 Structura Contracte ................................................................................................................ 22 Nomenclatoare ..................................................................................................................................... 32 List nomenclatoare proprii soluiei ................................................................................................. 32 List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ................................... 33 ANEXE.................................................................................................................................................... 34 Anexa 1 - Nomenclator cetenii ...................................................................................................... 34 Anexa 2 - Nomenclator naionalitti................................................................................................. 34 Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator ..................................................................................... 39 Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare ....................................................................... 39 Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice .............................................................................. 40 Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate .......................................................... 40 Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc .................................................... 41 Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc ...................................................... 41 Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat ............................................................................ 41 Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme .......................................................................... 41 Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc..................................................... 41 Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare .................................................. 41
Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare ..................................................... 42 Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate .......................................................................... 42 Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate .................................................................... 43 Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioad determinat ....................................................................................................................... 43 Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare ....................................................... 43 Anexa 18 - Nomenclator judee ........................................................................................................ 44 Anexa 19 - Nomenclator privind norma de munc........................................................................... 45 Anexa 20 - Nomenclator privind repartizarea timpului de munc ................................................... 45 Anexa 21 - Nomenclator privind sporurile uzuale ............................................................................ 45 Anexa 22 - Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc ............ 46 Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic .......................................................................................................................................................... 47 Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor ................................................................................. 47 Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ ................................................................... 47 Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat .......................................................... 48 Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat .............................................................. 49 Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat ............................................................... 49 Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat ............................................................ 50 Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu si sporuri ..................................................... 51 Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de munc ............................. 52 Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic ............................................................. 52 Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic ................................................................. 52 Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn .................................................................. 53 Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn ........................................... 53 Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat ............................................ 54 Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului unui contract al salariatului .... 54 Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai de cetenie romn i UE................................... 55 Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri ..................................................... 55 Anexa 40 Exemplu de contract suspendat n timpul detarii ...................................................... 56 Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munca ...................................................... 57 Anexa 42 Exemplu de contract de munca la domiciliu .................................................................. 58 Anexa 43 Exemplu de contract de munca temporar ................................................................... 58 Anexa 44 Exemplu de contract activ determinat fr sporuri ....................................................... 59
Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o excepie de completare a datei de sfrit a contractului ......................................................................................................................... 59 Anexa 46 Exemplu de registru complet pentru un angajator (persoan juridic), avnd doi salariai dintre care unul de cetenie romn i cellalt de cetaenie nonUE/SEE ........................ 60 Anexa 47 Exemple de validri ........................................................................................................ 64
Introducere
Seciunea introductiv a prezentului document organizeaz informaii generice relevante pentru gestionarea corespunztoare a documentului, a tipurilor de modificri aprute n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii precum i a cadrului legal care a stat la baza proiectrii sistemului ReGES.
Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES

Seciunea curent trateaz modificrile majore intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor ca urmare a publicrii i intrrii n vigoare a H.G. 500/2011. n cursul acestui document nu vor fi tratate sau detaliate prevederile actului normativ, acestea fiind doar asumate prin soluia tehnic prezentat. Principalele modificri intervenite n ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor sunt prezentante n tabelul de mai jos.
Introducere
Sumar Modificri
Modificare
Procedura de transmite a registrului general de salariai
Descriere Procedura de transmitere a registrului general de eviden a salariailor se modific pentru a reflecta n mod fidel conceptul integral de registru de salariai. Registrul de salariai, conform soluiei tehnice adoptate, va conine toi salariaii i contractele angajatorului la momentul transmiterii. Modalitile de transmitere a registrului valabile n prezent rmn n continuare n vigoare, fiind reglementate prin H.G. 500/2011. Structura registrului de salariai n format XML se modific conform specificaiilor detaliate n continuarea acestui document. Coninutul registrului general de eviden a salariailor se va extinde pentru a include modificrile impuse prin H.G. 500/2011 cu urmtoarele categorii de informaii: 1) Salariul, sporurile i cuantumul acestora; 2) Informaii privind suspendrile i detarile; 3) Alte informaii privind relaiile de munc prevzute prin H.G. 500/2011.
Data Decizie
Motiv
1 iulie 2011
Alinierea sistemului cu H.G.500/2011
Structura registrului general de eviden a salariailor n format XML
1 iulie 2011
Extinderea coninutului
1 iulie 2011
Cadrul legal
Inspecia Muncii adopt soluia tehnic privind ntocmirea i transmiterea registrului general de eviden a salariailor n conformitate cu prevederile legale n vigoare H.G. 500/2011 privind ntocmirea i transmiterea registrului de eviden a salariailor, publicat n Monitorul Oficial la data 27 mai 2011
Sumar acte normative
Introducere
Codul Muncii Legea 53/2003 (R) Cadrul legal documentului care reglementeaz versiunile anterioare ale
Obiectiv
Soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii reflect prin coninut, funcii i condiii de exploatare modificrile cadrului legal, conform enumerrii din seciunea Cadrul Legal a prezentului document. Sunt incluse modificri majore fa de versiunile anterioare, modificri care ns sprijin n mod real angajatorii pentru ndeplinirea obligaiei legale de ntocmire, transmitere i gestionare a registrului general al salariailor. Astfel, obiectivul principal al documentului este centralizarea, sub forma specificaiilor de ntocmire, transmitere i gestiune a registrului, a tuturor modificrilor adoptate n soluia tehnic de Inspecia Muncii. n acest context, acest document se adreseaz tuturor categoriilor de angajatori i prestatori de servicii (conform prevederilor H.G. 500/2011), dar n special angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii pentru ntocmirea registrului. Nu fac obiectul prezentului document interpretrile prevederilor legale, exhausitivitatea validrilor incluse pentru asigurarea integritii registrului sau procedurile de asigurare, la nivelul angajatorilor, a confidenialitii informaiilor cu caracter personal. Confidenialitatea datelor este asigurat de soluia tehnic de la momentul transmiterii datelor ctre inspectoratele teritoriale de munc, prin depunere la ghieu sau transmiterea on-line, iar confidenialitatea datelor pn la acest moment este asigurat de fiecare angajator prin metode specifice fiecruia, dup cum prevede i H.G. 500/2011 la art. 8 alin 5 Inspecia Muncii nu i asum metodele prin care angajatorii asigur confidenialitatea informaiilor cu caracter personal la nivelul angajatorilor. n ceea ce privete validrile, documentul de fa va trata toate validrile i cerinele de natur tehnic ce trebuie realizate de ctre angajatori pentru ntocmirea i transmiterea n mod corect a registrului de salariai. Validrile de natur legislativ (prevzute prin articole din Codul Muncii sau ale altor acte normative aplicabile) formeaz premisele deja asumate de angajatori pentru ndeplinirea obligaiilor legale prevzute n H.G. 500/2011. ns, pentru asigurarea integritii i corectitudinii informaiilor, toate registrele de salariai vor fi validate la preluare, att din punct de vedere tehnic, ct i din punct de vedere legislativ.
Dicionar de termeni
Pe parcursul documentaiei se vor utiliza anumii termeni care sunt explicai n tabelul urmtor:
Termen utilizat Angajator Descriere Persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc potrivit Codului Muncii(L53/2003) Persoana fizic care se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munc Contract n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munc pentru i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic Remuneraia primit n schimbul prestrii unei munci pentru i sub autoritatea unui angajator n baza unui contract individual de munc. n contextul acestui document prin salariu se nelege salariul de baz lunar brut. Sporuri cu caracter permanent de care salariatul beneficieaz n baza contractului individual de munc unde acestea sunt evideniate. Suspendarea contractului individual de munc ce are ca efect suspendarea prestrii muncii de ctre salariat i a plii drepturilor de natur salarial de ctre angajator. Actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de munc, din dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul executrii unor lucrri n interesul angajatorului destinatar Data ncheierii valabile a contractului de munc, prin semnarea acestuia de ambele pri Data de la care Salariatul i-a nceput activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform contractului individual de munc Data de la care Salariatul i nceteaz activitatea pentru i sub autoritatea unui angajator conform nscrisului din decizia de ncetare Data de sfrit a perioadei de derulare a contractului conform duratei stabilite la semnarea contractului pe perioad determinat Data de la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munc conform deciziei de suspendare Data pn la care salariatului i-a fost suspendat contractul individual de munc conform termenului limit stabilit prin decizia de suspendare Data de la care nceteaz suspendarea contractului salariatului, conform deciziei de ncetare a suspendrii emise de angajator Data de la care salariatul a fost detaat la un alt angajator conform deciziei de detaare Data pn la care salariatul a fost detaat conform termenului limit stabilit prin decizia de detaare. Data de la care nceteaz detaarea salariatului, conform deciziei de ncetare a detarii emise de angajator Registrul general de eviden a salariailor aa cum este definit de H.G. 500/2011 Cod Unic de Identificare atribuit unui angajator de ctre autoritile competente pentru nregistrarea acestuia
Salariat Contract Individual de Munc Salariu
Sporuri Suspendare Detaare Dat contract Dat ncepere activitate Dat ncetare contract Dat sfrsit activitate Dat ncepere suspendare Dat sfrit suspendare Dat ncetare suspendare Dat ncepere detaare Dat sfrit detaare Dat ncetare detaare Registru CUI
Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML

Procedura de transmitere a registrului general de salariai
Procedura de transmitere a registrului face parte integrant din Soluia Tehnic adoptat de Inspecia Muncii i asigur n ansamblu metodele care trebuiesc respectate de angajatori pentru transmiterea cu succes a registrului n format electronic, respectiv n format XML. n continuarea acestei seciuni vor fi rezumate principiile generale care stau la baza acestei proceduri: 1) Registrul n format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel puin uneia din informaiile entitilor: angajator, salariat, contract. Astfel, fiecare transmitere efectuat va conine imaginea actual, n ansamblu, a angajatorului, spre deosbire de versiunea anterioar a sistemului, cnd puteau fi transmise n mod diferenial doar entitile actualizate. 2) Registrul general de eviden a salariailor va fi validat nainte de a fi transmis ctre Inspecia Muncii dac acest registru a fost realizat utiliznd aplicaii proprii. Aceast validare presupune trecerea registrului prin funcionalitatea de validare a aplicaiei Revisal care va face urmtoarele operaii: a. Validarea structurii registrului n format XML; b. Validarea formatului i lungimii datelor coninute de elementele registrului; c. Validarea din punct de vedere al interdependenelor ntre elementele registrului; d. Generarea unei arhive coninnd registrul introdus n aplicaie pentru validare, arhiv ce va fi ulterior transmis ctre Inspecia Muncii. Nevalidarea registrului utiliznd metoda detaliat mai sus atrage dup sine imposibilitatea transmiterii registrului deoarece nu vor fi acceptate dect fiiere de tip arhiv care au fost validate anterior transmiterii. Avantajele folosirii acestei metode sunt urmtoarele: a. Validarea structurii registrului XML pentru a elimina situaiile n care registrul nu corespunde cerinelor de validare; b. Comprimarea registrului pentru reducerea dimensiunilor fiierului, asigurnd totodat i un timp mai mic de transmitere a acestuia. 3) Modalitile tehnice de transmitere a registrului n format XML sunt reglementate prin H.G. 500/2011, soluia tehnic fiind aliniat cu prevederile acesteia; 4) Registrul va fi ntocmit n continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, n format XML, conform standardelor publice http://www.w3.org/standards/xml; 5) Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite n continuare autentificarea, transmiterea i consultarea informaiilor proprii transmise;
10
6) Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi confirmat prin generarea automat a unui cod unic de nregistrare n sistem; 7) Pentru angajatorii care utilizeaz aplicaii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate, suplimentar fa de acest document, urmtoarele instrumente de verificare a corectitudinii informaiilor i structurii registrului, respectiv: a. Schema XSD aplicabil registrului n format XML; b. Un exemplu complet de instruciuni n cod pentru generarea corect a registrului electronic de salariai; c. Un instrument de validare a registrului de salariai n format XML, care va include toate validrile necesare asigurrii integritii i consistenei datelor.
Structura registrului general de salariai n format XML

Structura registrului de salariai n format XML a fost adaptat pentru a include informaiile suplimentare reglementate prin cadrul legal n vigoare la data publicrii specificaiei tehnice. Avnd n vedere c este vorba despre un standard deschis, uor manevrabil n majoritatea tehnologiilor, au fost considerate de asemenea oportune i modificri de structur fa de versiunile anterioare, modificri care contribuie n ansamblu la intenia declarat a instituiei noastre de eficientizare a ntregului proces de ntocmire i transmitere a registrului. n plus, pentru a oferi un real sprijin angajatorilor care utilizeaz aplicaii proprii precum i furnizorilor de soluii de profil din Romnia, documentaia este nsoit de un exemplu de cod surs necesar pentru generarea registrului n format XML, utiliznd platforma .NET. Totodat, schema XSD care st la baza generrii registrului XML este publicat pe site-ul Inspeciei Muncii. Principalele modificari ale registrului XML care trebuie luate n considerare pentru generarea corect din aplicaii proprietare sunt urmtoarele: Structura dinamic a elementelor registrului n funcie de coninut; Includerea structurii <Contracte> n structura <Salariat>; Includerea structurii elementului <Salariu> n structura <Contract>
11
Exemplu de registru de salariai n format XML

n continuare este listat un exemplu complet de registru de salariai, n fomat XML, n care este inclus un singur salariat cu un singur contract.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> <Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true"/> <UploadDescription i:nil="true"/> <Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true"/> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrga nizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true"/> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator> </Header> <Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0103T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true"/> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/>
12
<ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true"/> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati> </XmlReport>
13
Descrierea structurii registrului de salariai n format XML

Fiecare structur de elemente a registrului de salariai va fi prezentant n seciunile urmtoare, alturi de specificaiile de completare a fiecrui element i de adresarea corecta XPATH a fiecrei structuri (sub denumirea seciunii). Avnd n vedere complexitatea validrilor impuse prin cadrul legal n vigoare n domeniul relaiilor de munc, acestea vor fi doar sumar prezentate, fiind asumat a priori cunoaterea n detaliu a acestora de ctre reprezentanii angajatorilor. n subcapitolele urmtoare vom utiliza o form tabelar de prezentare a elementelor registrului. Tabelul cuprinde urmtoarele coloane:
Nume coloan Element Descriere Elem Nou Oblig Nr. Ap Tip date Detaliere Reprezint denumirea elementului din registru, exact aa cumva fi gsit n fiierul XML reprezentnd registrul Reprezint descrierea n limbaj natural a respectivului element din registru Precizeaz dac acest element a fost prezent n versiunea anterioar a registrului n format XML sau este element nou Precizeaz obligativitatea completrii elementului n cadrul Registrului Reprezint numrul de apariii ale elementului n cadrul elementului printe n care acesta este imbricat Reprezint formatul de date acceptat pentru datele coninute de un element al registrului. Dac tipul este data, data calendaristic trebuie s fie n formatul an, luna, zi i or (aaaa-ll-zzT00:00:00), de exemplu 2011-06-24T00:00:00. O descriere detaliat a standardului de format al datei se gsete la adresa: http://www.w3.org/TR/xmlschema-2/#dateTime Lungimea maxim de caractere/digii pe care formatul de date precizat l va accepta.
Lung
14
Structura XmlReport
(//ns1:XmlReport >)
<XMLReport> reprezint structura printe a registrului de salariai n format XML. Din punct de vedere structural, elementul este obligatoriu.
<XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> [...] </XmlReport>
Structura Header
(</ns1:XmlReport/ns1:Header>)
<Header> reprezint structura n care sunt cuprinse att elemente de versionare i identificare ale registrului XML, ct i elementele de identificare a angajatorului. n lista de mai jos este reprodus structura cu valori de test. Structura angajator este prezentat pentru mai mult claritate, detalierea acesteia este fcut n seciunea urmtoare. Din punct de vedere structural, att structura ct i fiecare element component sunt obligatorii.
<Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true" /> <UploadDescription i:nil="true" /> <Angajator> [...] </Angajator> <PiecesCount>1</PiecesCount> </Header>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element:
Element Descriere Elem nou Structura Nr. Oblig Ap Format date Tip Lung
ClientApplication XmlVersion
UploadID
UploadDescription
Elementul va conine un cod prin care se va identifica aplicaia software care a fost utilizat la generarea registrului Versiune de specificaii tehnice aplicate la generarea registrului n format XML Acest element are rol de identificator pentru depuneri fracionate. Dac un registru va fi mprit n mai multe fracii acestea vor fi transmise i procesate separat. Elementul va conine codul de identificare a unei depuneri fracionate. Se poate utiliza CUI angajator sau alt identificator.
Da Da
Nu Da
1 1
ir de caractere numr
48 1
Da
Nu
ir de caractere
48
Da
Nu
ir de caractere
48
15
Element
Descriere
Elem nou
Structura Nr. Oblig Ap
Format date Tip Lung
PiecesCount
Numrul de volume ale registrului. Se completeaz automat la validarea registrului XML prin aplicaia Revisal
Da
Nu
Numar
Structura Angajator
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Angajator) Structura angajator conine toate elementele de identificare ale angajatorului din registrul de salariai n format XML. Structura este dinamic n funcie de tipul angajatorului, respectiv PERSOAN FIZIC sau PERSOAN JURIDIC (conform nomenclatorului CategorieAngajator anexat prezentei documentatii Anexa 3). n continuarea seciunii vor fi detaliate toate elementele care pot aprea n registrul XML alturi de regulile de completare ale fiecruia dintre acestea. Exemplul de mai jos prezint structura XML pentru un angajator de tip PERSOAN JURIDIC. Pentru mai multe detalii tehnice privind modul de generare corect a structurii v rugm consultai exemplul tehnic inclus n aceast documentaie mpreun cu structura XSD pus la dispoziie pe pagina de web a Inspeciei Muncii.
<Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true" /> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrganizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true" /> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura Angajator. Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii <ANGAJATOR> v rugm s consultai structura XSD publicat pe site-ul Inspeciei Muncii.
16
Element
Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la angajatorul din categoria persoan juridic. Acest element apare cnd categoria de angajator este persoan juridic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document n cazul angajatorilor din categoria persoan juridic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv PersoanaJuridica Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului, iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Elementul va conine codul tipului de societate a angajatorului, respectiv nivelul de nfiinare i completare a registrului pentru angajator. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de tip societate, detaliat n anexa 14 la acest document Elementul va conine codul formei de proprietate a angajatorului. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15 la acest document Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la angajatorul de tip persoan fizic. Acest element apare cnd categoria de angajator este persoan fizic conform nomenclatorului detaliat n anexa 3 la prezentul document In cazul angajatorilor de tip persoan fizic, acest element se va completa cu una din valorile coloanei cod din nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 la acest document, innd cont de categoria de angajator, respectiv person fizic Elementul va conine codul formei de organizare a angajatorului iar acest cod depinde de forma juridic i este luat din nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document
Elem Nou
Format date Tip date Lung
DetaliiAngajatorPers oanaJuridica
Nu
Nu
n/a
n/a
FormaJuridicaPJ
Nu
Da
ir de caractere
48
FormaOrganizarePJ
Nu
Nu
ir de caractere
64
NivelInfiintare
Nu
Nu
ir de caractere
16
FormaProprietate
Nu
Nu
ir de caractere
DetaliiAngajatorPers oanaFizica
Nu
Nu
n/a
n/a
FormaJuridicaPF
Nu
Da
ir de caractere
48
FormaOrganizarePF
Nu
Nu
ir de caractere
48
17
Element
Descriere Elementul va conine tipurile de acte de identificare pentru angajatorul persoana fizic. Codul tipului de act de identitate trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic din anexa 23 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al angajatorului pentru angajatorii persoan fizic Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la naionalitatea angajatorului persoana fizic. Va conine elementul Nume descris n continuare. Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii angajatorului. Codul de naionaliti trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului pentru angajatorii avnd personalitate juridic Elementul va conine denumirea angajatorului pentru care s-a realizat registrul. Atunci cnd angajatorul are ca nivel de nfiinare sucursal sau filial, acest element reprezint denumirea sucursalei sau a filialei Elementul va conine codul unic de identificare al angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o filial sau o sucursal a angajatorului printe Elementul va conine denumirea angajatorului printe n cazul n care angajatorul reprezint o sucursal a angajatorului printe Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul SIRUTA al localitii angajatorului Elementul va conine codul localitii (codul SIRUTA) n care angajatorul i desfoar activitatea. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa angajatorului la care acesta i desfoar activitatea. Aici vor fi introduse informaiile complete ale adresei cum ar fi: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal
Elem Nou
Format date Tip date Lung
ActIdentitatePF
Da
Da
ir de caractere
24
Cnp
Da
Da
ir de caractere ir de caractere
255
Nationalitate
Nu
Da
n/a
Nume
Da
Da
ir de caractere
64
Cui
Nu
Da
numar
10
Nume
Nu
Da
ir de caractere
255
CuiParinte
Nu
Nu
numar
10
NumeParinte
Nu
Nu
ir de caractere n/a
255
Localitate
Da
Da
n/a
CodSiruta
Nu
Da
numar
Adresa
Da
Da
ir de caractere
255
18
Element
Descriere Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la datele de contact ale angajatorului Elementul va conine numele complet al reprezentatului legal al angajatorului Elementul va conine numrul de telefon al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine numrul de fax al angajatorului, n format complet, compus din prefix i numr Elementul va conine adresa de e-mail a angajatorului pentru care este generat registrul Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la domeniul de activitate economic a angajatorului Elementul va conine codul domeniului principal de activitate (codul CAEN) al angajatorului. Se completeaz cu codul corespunzator din nomenclatorul CAEN privind clasificarea activitilor din economia naional (CAEN), precizat n capitolul List
Elem Nou
Structura Nr. Oblig Ap Nu Nu Nu 1 1 1
Format date Tip date n/a ir de caractere numeric Lung n/a 255 10
Contact ReprezentantLegal Telefon
Da Nu Nu
Fax Email DomeniuActivitate
Nu Nu Da
Nu Nu Nu
1 1 1
numeric ir de caractere n/a
10 255 n/a
Cod
Nu
Da
ir de caractere
10
nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Versiune Elementul va conine numrul de versiune a nomenclatorului CAEN utilizat. Elementul este imbricat n elementul printe <DomeniuActivitate> Da Da 1 Numar 1
Pentru mai multe exemple v rugm s consultai anexele n care sunt expuse acestea.
Structura Salariati
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati) Structura <Salariati> conine toate elementele de identificare a salariailor transmii prin intermediul registrului de salariai n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale registrului de salariai n format XML, structura generic <Salariati> include, pentru fiecare salariat, structura <Contracte> n care sunt incluse detaliile contractului, respectiv contractelor n baza crora sunt formalizate relaiile de munc ale salariatului cu angajatorul. n plus fa de nota intuitiv a acestei grupri, aceast modificare face parte din actualizrile noii versiuni a registrului de salariai n format XML care ofer o procesare mai eficient a informaiilor.
<Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" />
19
<Contracte> .... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati>
n tabelul de mai jos sunt specificate regulile de completare ale fiecrui element din structura <Salariat>. Structura generic <Salariati> conine informaiile tuturor salariailor. n spiritul soluiei tehnice adoptate de Inspecia Muncii, fiecare salariat va fi transmis la fiecare modificare a registrului de salariai, indiferent dac modificrile au afectat sau nu informaiile acestuia. n acest fel, va fi respectat conceptul de baz al soluiei, respectiv transmiterea imaginii complete a registrului de salariai la fiecare modificare intervenit n conformitate cu prevederile legale. Pentru mai multe informaii privind regulile de completare ale structurii <Salariat>, v rugm s consultati structura XSD publicat pe pagina de Internet a Inspeciei Muncii.
Elem Nou Nu Nu Nu Nu Structura Nr. Oblig Ap Da Da Da Da 1 >= 1 1 1 Format date Tip n/a n/a ir de caractere ir de caractere n/a Lung n/a n/a 255 255
Element
Descriere Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la salariaii angajatorului Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la salariat Elementul va conine numele salariatului Elementul va conine prenumele salariatului Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare naionalitatea salariatului. Va conine elementul Nume descris n continuare Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document
Salariati Salariat Nume Prenume
Nationalitate
Da
Da
n/a
Nume
Nu
Da
ir de caractere
64
20
Element
Descriere Elementul va conine codul corespunztor tipului de act de identitate al salariatului n funcie de cetenia acestuia, conform nomenclatorului de tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 la prezentul document Elementul va conine codul numeric personal al salariatului dac acesta are cetenie romn sau alt identificator unic al persoanei n cazul n care salariatul are alt cetenie Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile anterioare n cazul modificrii elementului <Cnp>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la autorizaia de munc a unui salariat de cetenie strin - nonUE/SEE Elementul va conine codul corespunztor tipului de autorizaie de munc a salariatului care are cetenie strin - nonUE/SEE. Acest cod se va lua din nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7 la prezentul document Elementul va conine data de nceput a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii de cetenie strin nonUE/SEE Elementul va conine data de sfrit a valabilitii autorizaiei de munc pentru salariaii de cetenie strin nonUE/SEE Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare codul SIRUTA al localitii de domiciliu a salariatului Elementul va conine codul (SIRUTA) al localitii n care salariatul i are domiciliul. Se completeaz cu codul corespunzator din nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine adresa salariatului la care i are domiciliul. Aici vor fi introduse informaiile complete ale adresei, respectiv: strad, numr, bloc, scara, apartament, sector, cod potal Elementul va conine meniuni introduse pentru salariatul respectiv
Elem Nou
Format date Tip ir de caractere Lung
TipActIdentitate
Nu
Da
24
Cnp
Nu
Da
numar
13
CnpVechi
Nu
Nu
ir de caractere
255
DetaliiSalariatStra in
Nu
Nu
n/a
n/a
TipAutorizatie
Da
Da
ir de caractere
32
DataInceputAutori zatie DataSfarsitAutoriz atie Localitate
Da
Da
data
19
Da
Da
data
19
Da
Nu
n/a
n/a
CodSiruta
Nu
Da
numar
Adresa
Nu
Da
ir de caractere ir de caractere
255
Mentiuni
Da
Nu
255
21
Structura Contracte
(/ns1:XmlReport/ns1:Header/ns1:Salariati/ ns1:Contracte) Structura <Contracte> conine toate elementele de identificare ale contractelor transmise n registrul general de eviden a salariailor n format XML. Spre deosebire de versiunile anterioare ale registrului XML, structura <Contracte> este inclus n structura <Salariati> pentru a permite o procesare mai rapid a informaiilor. n soluia tehnic adoptat de Inspecia Muncii ca urmare a modificrilor legislative prevzute prin H.G. 500/2011 i n Codul Muncii republicat (Legea 53/2003), contractele au cea mai mare pondere a modificrilor efectuate prin adugarea salariilor, a sporurilor i cuantumului acestora, prin introducerea timpului de lucru, a informaiilor aferente gestionrii strilor suspendat i detaat precum i prin extinderea duratei maxime de derulare a relaiilor de munc pentru contractele pe perioad determinat (3 ani fa de 2 ani n versiunile anterioare). n prezentarea de mai jos este exemplificat modul n care sunt incluse n registrul de salariai n format XML informaiile aferente unui contract activ.
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor>
22
</SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Element
Descriere
Element nou
Contracte
Contract
NumarContract
NumereContract Vechi
TipContract
TipDurata
Element al structurii registrului care va conine toate informaiile referitoare la contractele salariatului Element al structurii registrului care grupeaz ntr-o structur ierarhic toate informaiile aferente contractului unui salariat Elementul va conine numrul de identificare atribuit contractului de ctre angajator Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile anterioare n cazul coreciei elementului <NumarContract>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Elementul va conine codul corespunztor tipului de contract al salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de durat a contractului de munc al salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de durat ale contractelor de munc,
Nu
Da
n/a
n/a
Nu
Da
>= 1 n/a
n/a
Nu
Da
ir de caractere
16
Nu
Nu
ir de caractere
255
Nu
Da
ir de caractere
24
Nu
Da
ir de caractere
16
23
Element
Descriere
Element nou
TipNorma
Cor
Cod
Versiune Detalii
DataContract
DateContractVe chi
DataInceputCont ract
DataSfarsitContr act
detaliat n anexa 9 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor tipului de norm a salariatului, conform nomenclatorului de tipuri de norm, detaliat n anexa 10 la prezentul document Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare la codul COR al ocupaiei/funciei salariatului Elementul va conine codul ocupaiei/funciei (cod COR) ocupate de salariat n conformitate cu contractul de munc. Se completeaz cu codul corespunztor din nomenclatorul de ocupatii (COR), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii Elementul va conine versiunea de cod COR utilizat n registru Elementul va conine detalii suplimentare despre contractul salariatului Elementul va conine data ncheierii valabile a contractul de munc, prin semnarea de ambele pri, conform nscrisului din acesta Elementul va conine un ir de caractere reprezentnd valorile anterioare n cazul coreciei elemetului <DataContract>. Aceste valori sunt separate de delimitatorul , Elementul va conine data de ncepere a activitii sub contractul de munc Elementul va conine, n cazul contractelor de munc pe perioad determinat (pentru care elementul TipDurata a fost completat cu valoarea Determinata), data de sfrit a perioadei pentru care a fost semnat contractul de munc. Acest
Nu
Da
ir de caractere
16
Da
Da
n/a
n/a
Nu
Da
numar
Da Da
Da Nu
1 1
numeric ir de caractere
2 255
Nu
Da
data
19
Nu
Nu
ir de caractere
255
Nu
Da
data
19
Nu
Nu
data
19
24
Element
Descriere
Element nou
Salariu
TimpMunca
Norma
Repartizare
IntervalTimp
Durata
element nu trebuie sa fie completat dac s-a ales o excepie de la precizarea datei de sfrit a contractului (vezi elementul ExceptieDataSfarsit) Elementul va conine salariul de baz lunar brut pentru contractul respectiv. Acest salariu se va exprima numai n lei conform dispoziiilor Bncii Naionale a Romniei Element al structurii registrului care va conine datele referitoare la norma, repartizarea i durata timpului de munc Elementul va conine codul corespunztor normei de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de norme de munc, detaliat n anexa 19 la prezentul document, innd cont de coninutul elementului TipNorma Elementul va conine codul corespunztor repartizrii duratei timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de repartizare timp munc, detaliat n anexa 20 la prezentul document Elementul va conine codul corespunztor intervalului de timp pentru care se exprim durata timpului de munc pentru contractul pentru care se face completarea datelor, conform nomenclatorului de intervale de repartizare a timp munc, detaliat n anexa 22 la prezentul document, atunci cnd tipul de norm este cu timp parial (vezi elementul TipNorma) Elementul va conine durata efectiv a timpului de munc atunci cnd tipul de norm este cu timp parial (vezi elementul TipNorma)
Da
Nu
numar
Da
Nu
n/a
n/a
Da
Da
ir de caractere
32
Da
Da
ir de caractere
20
Da
Nu
ir de caractere
16
Da
Nu
numar
25
Element
Descriere
Element nou
ExceptieDataSfa rsit
StarePrecedenta
AngajatorCui
AngajatorNume
DataInceput
Elementul va conine codul corespunztor excepiei de la precizarea datei de sfrit a contractului pe perioad determinat. Acest cod se va lua din nomenclatorul de excepii de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioada determinat, detaliat n anexa 16 la prezentul document Element al structurii registrului care va conine elemente ce vor descrie starea precedent a contractului. n acelai timp, elementul va conine un atribut "type" care va avea codul corespunztor strii precedente a contractului pentru urmtoarele stri: ContractStareSuspendare sau ContractStareDetasare, conform nomenclatorului de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 la prezentul document. Elementul va conine CUI-ul angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Elementul va conine numele angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) n funcie de starea precedent a contractului (valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta>), elementul DataInceput va conine urmtoarele: 1. data de nceput a detarii la angajatorul destinaie. Acest element
Da
Nu
ir de caractere
16
Da
Nu
n/a
n/a
Da
Da
numar
10
Da
Da
ir de caractere
255
Da
Da
data
19
26
Element
Descriere
Element nou
DataSfarsit
Nationalitate
va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) 2. data de nceput a suspendrii contractului. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareSuspendare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareSuspendare">) n funcie de starea precedent a contractului (valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta>), elementul DataSfarsit va conine urmtoarele: 1. data de sfrit a detarii la angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) 2. data de sfrit a suspendrii contractului. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareSuspendare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareSuspendare">) Element al structurii registrului privind naionalitatea angajatorului destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Elementul va conine naionalitatea
Da
Da
data
19
Da
Da
data
19
Da
Da
data
19
Da
Da
n/a
n/a
Nume
Nu
Da
ir de caractere
64
27
Element
Descriere
Element nou
TemeiLegal
StareCurenta
DataIncetareDet asare
DataIncetareSus pendare
TemeiLegal
angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareDetasare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare">) Elementul va conine codul temeiului legal de suspendare a contractului. Acest element va fi prezent dac valoarea atributului type al elementului <StarePrecedenta> are valoarea ContractStareSuspendare (<StarePrecedenta i:type="ContractStareSuspendare">) Elementul va conine un atribut "type" care va avea codul corespunzator strii contractului, conform nomenclatorului de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 la prezentul document Elementul va conine data de ncetare a detarii la angajatorul destinaie. Acest element va fi prezent dac naintea strii curente a existat o perioad de detaare care a fost ncetat Elementul va conine data de ncetare a suspendrii contractului. Acest element va fi prezent dac naintea strii curente a existat o perioad de suspendare care a fost ncetat n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul <TemeiLegal> va conine urmtoarele: 1. Contract ncetat (<StareCurenta i:type=ContractStareIncetare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de ncetare a contractului de munc, conform nomenclatorului de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 17
Nu
Nu
ir de caractere
24
Da
Da
n/a
n/a
Da
Nu
Data
19
Da
Nu
Data
19
Nu
Da
ir de caractere
24
28
Element
Descriere
Element nou
DataIncetare
DataReactivare
DataInceput
la prezentul document 2. Contract reactivat (<StareCurenta i:type=ContractStareReactivare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului de reactivare a unui contract de munc care a fost n prealabil ncetat, conform nomenclatorului de temeiuri de reactivare, detaliat n anexa 13 la prezentul document 3. Contract suspendat (<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine codul corespunztor temeiului legal de suspendare a contractului de munc, conform nomenclatorului de temeiuri legale de suspendare, detaliat n anexa 12 la prezentul document n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul <DataIncetare> va conine data de ncetare a contractului individual de munc. Acest element se completeaz doar n cazul n care a ncetat contractul individual de munc al salariatului Elementul va conine data reactivrii unui contract care a fost ncetat n prealabil n funcie de starea contractului (valoarea atributului type al elementului <StareCurenta>), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract detaat (<StareCurenta i:type= ContractStareDetasare>): Elementul va conine data de nceput a detarii salariatului. Acest element se completeaz doar n cazul detarii salariatului 2. Contract suspendat
Nu
Nu
data
19
Nu
Da
data
19
Da
Da
data
19
29
Element
Descriere
Element nou
DataSfarsit
Nationalitate
Nume
AngajatorCui
AngajatorNume
(<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine data de nceput a suspendrii contractului. Acest element se completeaz doar n cazul suspendrii contractului n funcie de starea contractului (valoarea elementului StareCurenta), elementul va conine urmtoarele: 1. Contract detaat (<StareCurenta i:type= ContractStareDetasare>): Elementul va conine data de sfrit a detarii salariatului. Acest element se completeaz doar n cazul detarii 2. Contract suspendat (<StareCurenta i:type=ContractStareSuspendare>): Elementul va conine data de sfrit a suspendrii contractului. Acest element se completeaz doar n cazul suspendrii contractului Element al structurii registrului care va conine informaia referitoare naionalitatea angajatorului la care se face detaarea salariatului. Va conine elementul Nume descris n continuare Element, inclus n cel de Nationalitate, care va conine codul corespunztor naionalitii angajatorului la care se face detaarea salariatului. Codul de naionalitii trebuie s corespund codurilor din nomenclatorul de naionaliti din anexa 2 la prezentul document Elementul va conine Codul Unic de Identificare al angajatorului destinaie n cazul detarii salariatului. Dac angajatorul nu este din Romnia se va introduce un cod de identificare a angajatorului aa cum este el prevzut de legislaia rii de destinaie Elementul va conine denumirea
Da
Da
data
19
Da
Da
ir de caractere
64
Nu
Da
ir de caractere
64
Da
Da
numar
10
Da
Da
ir de
255
30
Element
Descriere
Element nou
DataConsemnar e
SporuriSalariu
Spor
Tip
Nume Versiune
Valoare
angajatorului destinaie la care se face detaarea salariatului Elementul va conine data de la care i produce efecte nregistrarea/modificarea Element al structurii registrului care va conine alte elemente ce vor descrie sporurile aplicate unui contract al salariatului negociate prin contractul individual de munc Element al structurii registrului care va conine toate datele referitoare la un spor de care salariatul beneficiaz n cadrul contractului Element al structurii registrului care va conine informaii referitoare la tipul unui spor. Elementul va avea i atribut type care va conine codul corespunzator tipului de spor, conform nomenclatorului de tipuri de sporuri, detaliat n anexa 24 la prezentul document. Elementul va conine numele sporului de care beneficieaz salariatul Elementul va conine versiunea de nomeclator de sporuri utilizat pentru sporurile predefinite Elementul va conine cuantumul sporului de care beneficieaz salariatul n cadrul contractului
caractere
Nu
Da
data
19
Da
Nu
n/a
n/a
Da
Da
>=1
n/a
n/a
Da
Da
n/a
n/a
Da Da
Da Nu
1 1
ir de caractere ir de caractere numar
255 2
Da
Da
31
Nomenclatoare
List nomenclatoare proprii soluiei
Pentru transmiterea registrului n format electronic, se vor folosi o serie de nomenclatoare pentru a standardiza anumite tipuri de date raportate. Lista nomenclatoarelor este urmtoarea: Nr Denumire Descriere Nomenclatorul de cetenii, aa cum sunt ele definite n 1 Cetenie inelesul prezentei soluii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 1. Nomenclatorul de naionaliti, aa cum sunt ele definite n 2 Naionalitate inelesul prezentei soluii tehnice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 2. Nomenclator reprezentnd categoria de angajator raportat 3 Categorie Angajator (persoan fizic sau juridic). Nomeclatorul este detaliat n Anexa 3. Nomenclator privind forma de organizare a angajatorului n 4 Form de organizare funcie de forma sa juridic. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 4. Nomenclator privind formele juridice pe care le poate avea un 5 Forma Juridic angajator. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 5. Nomenclatorul privind tipurile de acte de identitate ale unei 6 Tip Act Identitate persoane fizice. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 6. Nomenclatorul privind tipurile de autorizaie de munc ale unei 7 Tip Autorizatie Munc persoane fizice de cetenie Non-U.E.. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 7. Nomenclatorul privind tipurile de contracte de munc pentru 8 Tip Contract Munc salariai prevzute de Legea nr. 53/2003 (R) - Codul Muncii. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 8. Nomenclatorul privind tipurile de durat ale unui contract de 9 Tip Durat munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 9. Nomenclatorul privind tipurile de norme ale unui contract de 10 Tip Norm munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 10. Nomenclator privind strile unui contract de munc. 11 Stri Contract Nomeclatorul este detaliat n Anexa 11. Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare a unui 12 Temei legal suspendare contract de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 12. Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare a unui 13 Temei legal reactivare contract de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 13. Nomenclator privind tipul de societate a angajatorului. 14 Tip Societate Nomeclatorul este detaliat n Anexa 14. Nomeclator privind forma de proprietate a unui angajator. 15 Form de proprietate Nomeclatorul este detaliat n Anexa 15. Nomeclator privind excepiile legale de specificare a datei de Excepii precizare dat 16 sfrit contract n cazul contractelor de munc pe perioad sfrit contract determinat. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 16. Nomeclator privind temeiurile legale de ncetare a unui contract 17 Temei ncetare contract de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 17.
32
18 19 20 21 22
Judee Norma de munc Repartizarea timpului de munc Tipuri de sporuri uzuale Tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc Tipuri de acte identitate pentru angajatorul persoana fizic
Nomenclatorul privind denumirile judeelor din Romnia. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 18. Nomenclator privind durata normal a timpului de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 19. Nomenclatorul privind modul de repartizare a timpului de munc n funcie de norma de munc. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 20. Nomenclator tipurile de sporuri uzuale. Nomeclatorul este detaliat n Anexa 21. Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc. Nomeclatorul este detaliat in Anexa 22 Nomenclator privind tipuri de acte identitate pentru angajatorul persoana fizic. Nomenclatorul este detaliat in Anexa 23.
23
List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Aceste nomenclatoare sunt prevzute de legislaie sau sunt publicate de o autoritate abilitat s le ntrein i s publice periodic noua form a nomenclatorului sau modificrile aduse la coninut. Nr Denumire Descriere Nomenclatorul privind denumirile localitilor din Romnia. Nomeclatorul este publicat de Institutul Naional de Statistic. 1 SIRUTA Adresa de acces a sitului web: http://www.insse.ro/cms/rw/pages/siruta.ro.do). Nomenclatorul ce conine codul ocupaiilor din Romania. 2 COR Nomeclatorul este publicat de Ministerul Muncii, Familiei i Proteciei Sociale (http://www.mmuncii.ro/ro/c-o-r-664-view.html). Nomenclatorul ce conine codul CAEN pentru domeniul principal de activitate al angajatorului. Nomeclatorul este publicat de Institutul 3 CAEN Naional de Statistic. Adresa de acces a sitului web: http://www.insse.ro/cms/rw/pages/CaenRev2.ro.do
33
ANEXE
Anexa 1 - Nomenclator cetenii
Cetatenie Romn U.E. Non-U.E. COD Romana UESEE Alta
Anexa 2 - Nomenclator naionalitti

Cod Nationalitate Cetatenie
Afganistan Africa de Sud Albania Algeria Andorra Angola Anguilla Antarctica Antigua i Barbuda Antilele Olandeze Arabia Saudit Argentina Armenia Aruba Australia Austria Azerbaidjan Bahamas Bahrein Bangladesh Barbados Belarus (Republica) Belgia Belize Benin Bermude (Insulele) Bolivia Bosnia i Heregovina Botswana Bouvet (Insula) Brazilia Brunei Darussalam Bulgaria Burkina Faso Burundi Buthan
Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta
34
Cambodgia Camerun Canada Capul Verde Cayman (Insulele) Cehia Centrafrican (Republica) Chile China Christmas (Insula) Ciad Cipru Coasta de Filde Cocos (Keeling, Insulele) Columbia Comore Congo Congo (Republica Democrat) Cook, Insulele Coreea de Nord Coreea de Sud Costa Rica Croaia Cuba Danemarca Djibouti Dominica Dominican (Republica) Ecuador Egipt Elveia Emiratele Arabe Unite Eritreea Estonia Etiopia Falkland (Malvine, Insulele) Faroe (Insulele) Federaia Rus Fiji Filipine Finlanda Frana Fia Gaza i Teritoriile de Vest Gabon Gambia Georgia Georgia de Sud i Insulele Sandwich Germania Ghana Gibraltar
Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta
35
Grecia Grenada Groenlanda Guadelupa Guam Guatemala Guernsey Guiana Francez Guineea Guineea Ecuatorial Guineea-Bissau Guyana Haiti Heard i McDonald (Insulele) Honduras Hong Kong India Indonezia Insulele Aland (provincie a Finlandei) Iordania Irak Iran Irlanda Islanda Israel Italia Jamaica Japonia Jersey Kazakhstan Kenya Kirghiztan Kiribati Kuwait Laos (Republica Popular Democrat) Lesotho Letonia Liban Liberia Libia Liechtenstein Lituania Luxemburg Macao Macedonia (fosta Republic Iugoslav) Madagascar Malaezia Malawi Maldive (Insulele) Mali
UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE UESEE UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta
36
Malta Man (Insula) Marea Britanie Mariane de Nord (Insulele) Maroc Marshall (Insulele) Martinica Mauritania Mauritius Mayotte Mexic Micronezia Moldova (Republica) Monaco Mongolia Montserrat Mozambic Muntenegru Myanmar Namibia Nauru Nepal Nicaragua Niger Nigeria Niue Norfolk (Insulele) Norvegia Noua Caledonie Noua Zealand Oceanul Indian (Teritoriile Britanice) Olanda Oman Pakistan Palau Panama Papua-Noua Guinee Paraguay Peru Pitcairn Polinezia Francez Polonia Porto Rico Portugalia Qatar Reunion Romnia Rwanda Sahara de Vest Saint Barthelemy
UESEE Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta UESEE Alta Alta Romana Alta Alta Alta
37
Saint Kitts i Nevis Saint Martin Saint Pierre i Miquelon Salvador Samoa Samoa American San Marino Sao Tome i Principe Senegal Serbia Seychelles Sf. Elena (Insulele) Sf. Lucia Sf. Viceniu i Grenadines Sierra Leone Singapore Sirian (Republica Arab) Slovacia Slovenia Solomon (Insulele) Somalia Spania Sri Lanka Statele Unite ale Americii Sudan Suedia Surinam Svalbard i Jan Mayen Swaziland Tadjikistan Tailanda Taiwan (Provincie a Chinei) Tanzania Teritoriile australe franceze Teritoriile ndeprtate ale SUA Timor-Leste Togo Tokelau Tonga Trinidad Tobago Tunisia Turcia Turkmenistan Turks i Caicos (Insulele) Tuvalu Ucraina Uganda Ungaria Uruguay Uzbekistan
Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE UESEE Alta Alta UESEE Alta Alta Alta UESEE Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta UESEE Alta Alta
38
Vanuatu Vatican Venezuela Vietnam Virgine Americane (Insulele) Virgine Britanice (Insulele) Wallis i Futuna Yemen Zambia Zimbabwe
Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta Alta
Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator

Categorie Persoana Juridic Persoan Fizic COD PersoanaJuridica PersoanaFizica
Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare

Forma de Organizare Societate In Nume Colectiv Societate In Comandita Simpla Societate Pe Actiuni Societate In Comandita Pe Actiuni Societate Cu Raspundere Limitata Societate Cu Raspundere Limitata Debutant Organizatie cooperatista de credit Banca Institutii emitente de moneda electronica Case de economii pentru domeniul locativ Sucursala a unei institutii de credit straina Alte institutii de credit Mestesugareasca De consum De valorificare Agricola De locuinte Pescaresti De transporturi Forestiere Sindicat Federatie sindicala Confederatie sindicala Uniune sindicala Patronat Uniune patronala Federatie patronala Alte organizatii patronale Organizatie sau asociatie profesionala COD_FORMA_JURIDICA SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala SocietateComerciala InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit InstitutieDeCredit SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa SocietateCooperativa OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatieSindicala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica COD SocietateInNumeColectiv SocietateInComanditaSimpla SocietatePeActiuni SocietateInComanditaPeActiuni SocietateCuRaspundereLimitata SocietateCuRaspundereLimitata Debutant OrganizatieCooperatistaDeCredit Banca InstitutiiEmitenteDeMonedaElect ronica CaseDeEconomiiPentruDomeniu lLocativ Sucursalaauneiinstitutiidecreditst raina AlteInstitutiiDeCredit Mestesugareasca DeConsum DeValorificare Agricola DeLocuinte Pescaresti DeTransporturi Forestiere Sindicat Federatiesindicala ConfederatieSindicala UniuneSindicala Patronat UniunePatronala Federatiepatronala AlteOrganizatiiPatronale OrganizatieSauAsociatieProfesio nala
39
Asociatie de proprietari Alte organizatii sau asociatii cu personalitate juridica Arhitect Asistent medical Auditor financiar Avocat Consilier n proprietate industriala Consultant fiscal Executor judecatoresc Lichidator judiciar Expert contabil Expert vamal Farmacist Medic Medic veterinar Notar public Psiholog Traducator autorizat Alte persoane fizice care exercita o activitate n baza unei legi speciale
OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala ProfesieSpeciala
AsociatieDeProprietari AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPe rsonalitateJuridica Arhitect AsistentMedical AuditorFinanciar Avocat ConsilierProprietateIndustriala ConsultantFiscal ExecutorJudecatoresc LichidatorJudiciar ExpertContabil ExpertVamal Farmacist Medic MedicVeterinar NotarPublic Psiholog TraducatorAutorizat AltePersoaneFizice
Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice

Forma Juridica Societate Comercial Regie Autonoma Companie Nationala Societate Nationala Autoritate sau Institutie Publica Institutie de Credit Societate Cooperativa Organizatie Sindicala Fundatie Alte persoane juridice Organizatie patronala Organizatie sau asociatie cu personalitate juridica Reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine Institut Cultural al altui stat Reprezentan comercial i economic ale altui stat Misiune Diplomatica Oficiu Consular Persoan Fizic Persoan Fizic Autorizat ntreprindere Familial ntreprindere individual Profesie exercitat n baza unor legi speciale COD SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala AutoritateInstitutiePublica InstitutieDeCredit SocietateCooperativa OrganizatieSindicala Fundatie AltePersoaneJuridice OrganizatiePatronala OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJ uridica ReprezentantaDinRomaniaPentruPJSt raina InstitutCulturalAlUnuiStat ReprezentantaComercialaSiEconomic aAleAltuiStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular PF PFA IF IPF ProfesieSpeciala CATEGORIE_ANGAJATOR PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaJuridica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica PersoanaFizica
Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate

Tip act de identitate Carte de Identitate COD CarteIdentitate
40
Paaport Buletin de identitate Alt tip de act identitate Carte de reziden
Pasaport BuletinIdentitate Alt CarteDeRezidenta
Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc

Tip Autorizatie Lucratori permanenti Lucratori detasati Lucratori sezonieri Lucratori stagiari Sportivi Nominala Lucratori transfrontalieri COD LucratoriPermanenti LucratoriDetasati LucratoriSezonieri LucratoriStagiari Sportivi Nominala LucratoriTransfrontalieri
Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc

Tip Contract Contract individual de munca Contract de ucenicie la locul de munca Contract de munca la domiciliu Contract de munca temporara COD ContractIndividualMunca ContractUcenicie ContractMuncaLaDomiciliu ContractMuncaTemporara
Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat

Tip Durata Nedeterminat Determinat COD Nedeterminata Determinata
Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme

Tip Norma Intreaga Cu timp partial COD NormaIntreaga TimpPartial
Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc

Stare Contract Activ Suspendat Detasare Incetat Reactivat COD ContractStareActiv ContractStareSuspendare ContractStareDetasare ContractStareIncetare ContractStareReactivare
Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare

Temei suspendare Suspendare prin acordul parilor COD Art54
41
exercitarea unei funcii n cadrul unei autoriti executive, legislative ori judectoreti ndeplinirea unei funcii de conducere salarizate n sindicat; for major; n cazul n care salariatul este arestat preventiv, n condiiile Codului de procedur penal; de la data expirrii perioadei pentru care au fost emise avizele, autorizaiile ori atestrile necesare pentru exercitarea profesiei alte cazuri expres prevzute de lege concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani; concediu pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la 7 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pentru afeciuni intercurente, pn la mplinirea vrstei de 18 ani; concediu paternal; concediu pentru formare profesional; exercitarea unor funcii elective n cadrul organismelor profesionale constituite la nivel central sau local, pe toat durata mandatului; participarea la grev suspendat n situaia absenelor nemotivate ale salariatului, n condiiile stabilite prin contractul colectiv de munc aplicabil, contractul individual de munc, precum i prin regulamentul intern pe durata cercetrii disciplinare prealabile, n condiiile legii; n cazul n care angajatorul a formulat plngere penal mpotriva salariatului sau acesta a fost trimis n judecat pentru fapte penale incompatibile cu funcia deinut, pn la rmnerea definitiv a hotrrii judectoreti; n cazul ntreruperii sau reducerii temporare a activitii, fr ncetarea raportului de munc, pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare; pe durata detarii pe durata suspendrii de ctre autoritile competente a avizelor, autorizaiilor sau atestrilor necesare pentru exercitarea profesiilor
Art50LiteraD Art50LiteraE Art50LiteraF Art50LiteraG Art50LiteraH Art50LiteraI Art51Alin1LiteraA
Art51Alin1LiteraB Art51Alin1LiteraC Art51Alin1LiteraD Art51Alin1LiteraE Art51Alin1LiteraF Art51Alin2
Art52Alin1LiteraA
Art52Alin1LiteraB
Art52Alin1LiteraC Art52Alin1LiteraD Art52Alin1LiteraE
Anexa 13 - Nomenclator privind temeiurile legale de reactivare

Temei reactivare Reintegrare (pe baza hotaririi judecatoresti) COD Reintegrare
Anexa 14 - Nomenclator privind tipul de societate
42
Tip Societate Sediu social Filiala Sucursal, punct de lucru sau alt entitate fr personalitate juridic
COD SediuSocial Filiala Sucursala
Anexa 15 - Nomenclator privind forma de proprietate

Forma de proprietate Stat Privata Mixta COD Stat Privata Mixta
Anexa 16 - Nomenclator privind excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioad determinat
Exceptie Incetare nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia situaiei n care acel salariat particip la grev angajarea unei persoane care, n termen de 5 ani de la data angajrii, ndeplinete condiiile de pensionare pentru limit de vrst n alte cazuri prevzute expres de legi speciale ori pentru desfurarea unor lucrri, proiecte sau programe COD Art83LitA Art83LitE Art83LitH
Anexa 17 - Nomenclator privind temeiurile legale de ncetare

Temei incetare contract Art. 55, Litera (b): acordul prilor Art.56, Alin(1), Litera (a): Deces salariat sau al angajatorului persoan fizic Art.56, Alin(1), Litera(b): Hotrre judectoreasc de declarare deces sau punere sub interdictie salariat Art.56, Alin(1), Litera (c): ndeplinirii cumulative a condiiilor de vrst standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare Art.56, Alin(1), Litera (d): urmare a constatrii nulitii absolute a contractului individual de munc Art.56, Alin(1), Litera (e): Reintegrare n functie (n baza unei hotrri judectoreti) Art.56, Alin(1), Litera (f): Condamnare la executarea unei pedepse privative de libertate Art.56, Alin(1), Litera (g): Retragerea avizelor, autorizaiilor ori atestrilor necesare pentru exercitarea profesiei Art.56, Alin(1), Litera (h): Interzicerea exercitrii unei profesii sau a unei functii prin hotarre judecatoreasc Art.56, Alin(1), Litera(i): Expirarea termenului contractului individual de munc ncheiat pe durata determinat Art.56, Alin(1), Litera (j): retragerea acordului prinilor sau al reprezentanilor legali, n cazul salariailor cu vrsta cuprins ntre 15 i 16 ani Art.61 Litera(a): Disciplinar Art.61 Litera (b): Salariatul este arestat preventiv pentru o perioad mai mare de 30 de zile Art.61 Litera (c): Inaptitudinea fizic si/sau psihic a salariatului Art.61 Litera (d): Salariatul nu corespunde profesional locului de munc n care este ncadrat Art.65 Alin (1): Desfiinarea locului de munc - Concediere individual Art.68: Desfiinarea locului de munc - Concediere colectiv Art.81 Alin (1): Demisie la cererea salariatului, cu preaviz COD Art55LitB Art56Alin1LitA Art56Alin1LitB Art56Alin1LitC Art56Alin1LitD Art56Alin1LitE Art56Alin1LitF Art56Alin1LitG Art56Alin1LitH Art56Alin1LitI Art56Alin1LitJ Art61LitA Art61LitB Art61LitC Art61LitD Art65Alin1 Art68 Art81Alin 1
43
Art.81 Alin (7): Demisie la data expirarii termenului de preaviz sau la data renuntarii totale ori partiale de ctre angajator la termenul respectiv Art.81 Alin (8): Demisia salariatului fr preaviz dac angajatorul nu i ndeplinete obligaiile asumate prin contractul individual de munc Art. 31 Alin (3): Pe durata sau la sfritul perioadei de prob, contractul individual de munc poate nceta exclusiv printr-o notificare scris, fr preaviz, la iniiativa oricreia dintre pri Hotrre judectoreasc Constatarea nulitii contractului Alte temeiuri de ncetare
Art81Alin7 Art81Alin8 Art31Alin3 HJ NulitateContract AltTemei
Anexa 18 - Nomenclator judee

Jude ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITA-NASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARAS-SEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATU MARE SIBIU SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA COD ALBA ARAD ARGES BACAU BIHOR BISTRITANASAUD BOTOSANI BRAILA BRASOV BUCURESTI BUZAU CALARASI CARASSEVERIN CLUJ CONSTANTA COVASNA DAMBOVITA DOLJ GALATI GIURGIU GORJ HARGHITA HUNEDOARA IALOMITA IASI ILFOV MARAMURES MEHEDINTI MURES NEAMT OLT PRAHOVA SALAJ SATUMARE SIBIU SUCEAVA TELEORMAN TIMIS TULCEA VALCEA VASLUI VRANCEA
44
Anexa 19 - Nomenclator privind norma de munc

Durata timp munca Norma intreaga 8/40 Norma intreaga 6/30 Norma intreaga legi speciale Cu timp partial COD NormaIntreaga840 NormaIntreaga630 NormaIntreagaLegiSpeciale TimpPartial Tip Norma NormaIntreaga NormaIntreaga NormaIntreaga TimpPartial
Anexa 20 - Nomenclator privind repartizarea timpului de munc

Repartizare timp munca Ore de zi Ore de noapte Inegal COD OreDeZi OreDeNoapte Inegal
Anexa 21 - Nomenclator privind sporurile uzuale

Spor uzual Gradatie de merit Indemnizatie ambarcare Indemnizatia pentru activitati prestate in afara obligatiilor functiei de baza (comisii expertiza) Spor de conducere Indemnizatie de cifru Indemnizatie de comanda Indemnizatie de dirigentie Indemnizatie de dispozitiv Indemnizatie pentru prestarea serviciului in misiune permanenta (pentru personalul civil din Administratia Nationala a Penitenciarelor si din unitatile subordonate acesteia) Indemnizatie primita de presedintele comisiei de bacalaureat (invatamint) Indemnizatia pentru indeplinirea unor responsabilitati suplimentare (sanatate) Indemnizatie pentru titlurile de clasificare obtinute in specialitate (politisti Prima de clasificare (personal navigant de aviatie Prima de parasutare Prima orara de zbor Salariu de merit Spor de adancime Spor de antena Spor de aprovizionare Spor de conducator de formatie Spor de confidentialitate Spor de ecran Spor de fidelitate Spor de frontiera Spor de inaltime Spor de izolare Spor de noapte Spor de periclitate maxima Spor de preventie Spor de santier COD Gradatie de merit Indemnizatie ambarcare Indemnizatie comisie expertiza Indemnizatie conducere Indemnizatie de cifru Indemnizatie de comanda Indemnizatie de dirigentie Indemnizatie de dispozitiv
Indemnizatie misiune permanenta Indemnizatie presedinte comisie bac Indemnizatie responsabilitati suplimentare sanatate Indemnizatie titluri clasificare in specialitate Prima de clasificare Prima de parasutare Prima orara de zbor Salariu de merit Spor de adancime Spor de antena Spor de aprovizionare Spor de conducator de formatie Spor de confidentialitate Spor de ecran Spor de fidelitate Spor de frontiera Spor de inaltime Spor de izolare Spor de noapte Spor de periclitate maxima Spor de preventie Spor de santier
45
Spor de stabilitate Spor de vechime in munca Spor de week-end Indemnizatia de zbor Spor pentru grefierii si grefierii-dactilografi care au atestat de stenodactilograf si care stenografiaza cel putin 30% din timpul de lucru (justitie) Spor pentru activitate de imersiune Spor ore suplimentare Spor pentru activitatea de importanta nationala (teatre nationale Spor pentru activitate de interes national (Dep. pt. Afaceri Europene) Spor pentru activitate desfasurata de nevazatori Spor pentru activitate desfasurata in mediul rural sau in localitati izolate sau unde atragerea personalului se face cu greutate Spor pentru activitate in conditii de radiatii Spor pentru activitati ce solicita o incordare psihica foarte ridicata sau se desfasoara in conditii de munca deosebite Spor pentru activitati privind prevenirea si combaterea coruptiei politisti) Spor pentru lucrul in subteran Spor pentru conditii deosebit de periculoase (leprozerii Spor pentru conditii exceptionale Spor pentru conditii grele Spor pentru conditii nocive Spor pentru conditii penibile Spor pentru conditii periculoase Spor pentru conditii stresante Spor pentru conditii toxice Spor pentru conditii vatamatoare Sporul pentru exercitarea unei functii suplimentare Spor pentru folosirea unei limbi straine Garzi efectuate in zilele nelucratoare Garzi efectuate in afara normei legale de munca Spor pentru gestionarea marfurilor transportate Spor pentru lucrari de exceptie si misiuni speciale Spor pentru misiune permanenta Spor pentru periculozitate Spor pentru conducerea si realizarea practicii pedagogice (in afara invatamantului) Spor pentru conducerea si realizarea practicii pedagogice (invatamint) Spor pentru lucrul sistematic peste programul normal Spor pentru risc si suprasolicitare neuropsihica Spor pentru titlul stiintific de doctor sau doctor docent Spor pentru unitati sanitare cu specific deosebit
Spor de stabilitate Spor de vechime in munca Spor de week-end Spor de zbor
Spor grefieri Spor imersiune Spor ore suplimentare Spor pentru activitate de importanta nationala Spor pentru activitate de interes national Spor pentru activitate desfasurata de nevazatori
Spor pentru activitate desfasurata in mediul rural Spor pentru activitate in conditii de radiatii
Spor pentru activitati cu incordare psihica Spor pentru activitati de prevenire a coruptiei Spor pentru conditii de lucru in subteran si pe platforma Spor pentru conditii deosebit de periculoase Spor pentru conditii exceptionale Spor pentru conditii grele Spor pentru conditii nocive Spor pentru conditii penibile Spor pentru conditii periculoase Spor pentru conditii stresante Spor pentru conditii toxice Spor pentru conditii vatamatoare Spor pentru exercitarea unei functii suplimentare Spor pentru folosirea unei limbi straine Spor pentru garzi efectuate in zile nelucratoare Spor pentru garzi in afara normei Spor pentru gestionare marfuri Spor pentru lucrari de exceptie si misiuni speciale Spor pentru misiune permanenta Spor pentru periculozitate Spor pentru practica pedagogica (in afara invatamantului) Spor pentru practica pedagogica (in invatamant) Spor pentru program prelungit Spor pentru risc si suprasolicitare neuropsihica Spor pentru titlul stiintific de doctor sau doctor docent Spor pentru unitati sanitare cu specific deosebit
Anexa 22 - Nomenclator privind tipurile de intervale de repartizare a timpului de munc

Interval timp munca COD
46
Numar de ore pe zi Numar de ore pe saptamana Numar de ore pe luna
OrePeZi OrePeSaptamana OrePeLuna
Anexa 23 Nomenclator privind tipurile de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic
Tip act identitate BI sau CI Carte rezidenta sau Certificat de inregistrare Pasaport Pasaport sau Certificat de inregistrare Pasaport sau Alt act identitate COD Cnp CnpCif Pasaport PasaportCif PasaportActIdentitate
Anexa 24 Nomenclator privind tipul de spor

Tip spor Tip de spor - uzual Tip de spor - specific angajatorului COD TipSporPredefinit TipSporAngajator
Anexa 25 Exemplu pentru un contract n starea activ

<Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca>
47
<IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>
Anexa 26 Exemplu pentru un contract n starea suspendat

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareSuspendare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataInceput>2011-04-01T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit>2011-05-01T00:00:00</DataSfarsit> <TemeiLegal>Art54</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma>
48
</Contract> </Contracte>
Anexa 27 Exemplu pentru un contract n starea detaat

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareDetasare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <AngajatorCui>19</AngajatorCui> <AngajatorNume>ANGAJATOR DETASARE</AngajatorNume> <DataInceput>2011-06-01T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit>2011-07-01T00:00:00</DataSfarsit> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 28 Exemplu pentru un contract n starea ncetat

<Contracte> <Contract> <Cor>
49
<Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareIncetare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataIncetare>2011-08-01T00:00:00</DataIncetare> <TemeiLegal>Art68</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 29 Exemplu pentru un contract n starea reactivat

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu>
50
<Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareReactivare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <DataReactivare>2011-09-01T00:00:00</DataReactivare> <TemeiLegal>Reintegrare</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 30 Exemplu de contract completat cu salariu si sporuri

<Contract> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <NumarContract>1</NumarContract> .... <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> .... <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>
51
Anexa 31 Exemplu de contract completat cu repartizarea timpului de munc

<Contract> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <NumarContract>1</NumarContract> .... <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>NumarOreZi</Repartizare> </TimpMunca> .... <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract>
Anexa 32 Exemplu de angajator de tip persoan juridic

<Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true" /> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrganizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate> <NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true" /> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>
Anexa 33 Exemplu de angajator de tip persoan fizic

<Angajator> <Adresa>STR. EROILOR, NR.1 </Adresa> <Contact> <Email>POPA.MIHAI@YAHOO.RO</Email> <Fax>214587</Fax> <ReprezentantLegal>POPA MIHAI</ReprezentantLegal> <Telefon>214587</Telefon>
52
</Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaFizica"> <DomeniuActivitate> <Cod>6203</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>POPA MIHAI</Nume> <ActIdentitatePF>CnpCif</ActIdentitatePF> <Cnp>1820101138250</Cnp> <FormaJuridicaPF>PFA</FormaJuridicaPF> <FormaOrganizarePF i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> </Angajator>
Anexa 34 Exemplu de salariat de naionalitate romn

<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>
Anexa 35 Exemplu de salariat avnd alt naionalitate dect romn

<Salariat> <Adresa>NR. 3</Adresa> <Cnp>123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" /> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain> <DataInceputAutorizatie>2011-07-22T00:00:00</DataInceputAutorizatie> <DataSfarsitAutorizatie>2012-07-22T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie> <TipAutorizatie>LucratoriSezonieri</TipAutorizatie> </DetaliiSalariatStrain> <Localitate>
53
<CodSiruta>19579</CodSiruta> </Localitate> <Nationalitate> <Nume>Arabia Saudit</Nume> </Nationalitate> <Nume>ABU</Nume> <Prenume>MOHAMED</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat>
Anexa 36 Exemplu de raportare a modificrii CNP-ului unui salariat

<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>
Anexa 37 Exemplu de raportare a modificrii datei i numrului unui contract al salariatului

<Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> <Cor> <Cod>932003</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataContract> 2011-07-11T00:00:00</DataContract> <DataInceput>2011-07-22T00:00:00</DataInceput> <DataSfarsit i:nil="true" /> <DateContractVechi>2011-07-21T00:00:00</DateContractVechi> <Detalii i:nil="true" /> <NumarContract>15</NumarContract> <NumereContractVechi>5</NumereContractVechi> <Salariu>760</Salariu> ... </Contracte> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume>
54
<Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat>
Anexa 38 Exemplu de raportare a doi salariai de cetenie romn i UE

<Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2691025125405</Cnp> <CnpVechi>2671212115253</CnpVechi> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>9271</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>BuletinIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> <Salariat> <Adresa>STR. POPA SAPCA</Adresa> <Cnp>123123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true" /> <Contracte> ... </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true" /> <Localitate> <CodSiruta>155252</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true" /> <Nationalitate> <Nume>Austria</Nume> </Nationalitate> <Nume>JONES</Nume> <Prenume>TOM</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati>
Anexa 39 Exemplu de contract activ nedeterminat cu sporuri

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" />
55
<DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> <Spor> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Nedeterminata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 40 Exemplu de contract suspendat n timpul detarii

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>711103</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2010-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2010-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2011-01-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>3</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareSuspendare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:type="ContractStareDetasare"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" />
56
<DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> <AngajatorCui>1111</AngajatorCui> <AngajatorNume>ANGAJATOR DETASARE</AngajatorNume> <DataInceput>2010-02-01T00:00:00</DataInceput> <DataIncetare i:nil="true" /> <DataSfarsit>2010-06-01T00:00:00</DataSfarsit> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> </StarePrecedenta> <DataInceput>2010-03-01T00:00:00</DataInceput> <DataIncetare i:nil="true" /> <DataSfarsit>2010-05-01T00:00:00</DataSfarsit> <TemeiLegal>Art50LiteraG</TemeiLegal> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga840</Norma> <Repartizare>OreDeNoapte</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 41 Exemplu de contract de ucenicie la locul de munca

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-03T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-12-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true" /> <IntervalTimp i:nil="true" /> <Norma>NormaIntreaga630</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractUcenicie</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata>
57
<TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 42 Exemplu de contract de munca la domiciliu

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>10</Durata> <IntervalTimp>OrePeSaptamana</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaLaDomiciliu</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 43 Exemplu de contract de munca temporar

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-01-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-01-01T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" />
58
<StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>20</Durata> <IntervalTimp>OrePeLuna</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 44 Exemplu de contract activ determinat fr sporuri

<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411102</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-04-21T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-04-21T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-05-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2011-12-21T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true" /> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>1500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>2</Durata> <IntervalTimp>OrePeZi</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 45 Exemplu de contract determinat avnd specificat o excepie de completare a datei de sfrit a contractului
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411102</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-04-21T00:00:00</DataConsemnare>
59
<DataContract>2011-04-21T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-05-01T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true" /> <DateContractVechi i:nil="true" /> <Detalii i:nil="true" /> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true" /> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true" /> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true" /> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>2</Durata> <IntervalTimp>OrePeZi</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractIndividualMunca</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte>
Anexa 46 Exemplu de registru complet pentru un angajator (persoan juridic), avnd doi salariai dintre care unul de cetenie romn i cellalt de cetaenie nonUE/SEE
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <XmlReport xmlns:i="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns="http://schemas.datacontract.org/2004/07/Revisal.Entities"> <Header> <ClientApplication>Revisal</ClientApplication> <XmlVersion>0</XmlVersion> <UploadId i:nil="true"/> <UploadDescription i:nil="true"/> <Angajator> <Adresa>STR. EXERCITIU, NR. 14</Adresa> <Contact> <Email>OFFICE@TEST.RO</Email> <Fax>0248255123</Fax> <ReprezentantLegal>POPESCU CORNEL</ReprezentantLegal> <Telefon>0248255123</Telefon> </Contact> <Detalii i:type="DetaliiAngajatorPersoanaJuridica"> <DomeniuActivitate> <Cod>5811</Cod> <Versiune>2</Versiune> </DomeniuActivitate> <Nume>TEST</Nume> <Cui>1111</Cui> <CuiParinte i:nil="true"/> <FormaJuridicaPJ>SocietateComerciala</FormaJuridicaPJ> <FormaOrganizarePJ>SocietateCuRaspundereLimitata</FormaOrga nizarePJ> <FormaProprietate>Stat</FormaProprietate>
60
<NivelInfiintare>SediuSocial</NivelInfiintare> <NumeParinte i:nil="true"/> </Detalii> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> </Angajator> </Header> <Salariati> <Salariat> <Adresa>STR. VICTORIEI, BL. A1, SC. 1, AP. 4</Adresa> <Cnp>2671212115253</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0103T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-1201T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>1000</Salariu> <SporuriSalariu i:nil="true"/> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata i:nil="true"/> <IntervalTimp i:nil="true"/> <Norma>NormaIntreaga630</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractUcenicie</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>NormaIntreaga</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>13178</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Romnia</Nume> </Nationalitate> <Nume>TOMA</Nume> <Prenume>VALERIA</Prenume> <TipActIdentitate>CarteIdentitate</TipActIdentitate> </Salariat> <Salariat>
61
<Adresa>STR. POPA SAPCA</Adresa> <Cnp>123123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/> <Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0101T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract i:nil="true"/> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit>Art83LitA</ExceptieDataSfarsit> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporPredefinit"> <Nume>Spor de confidentialitate</Nume> <Versiune>1</Versiune> </Tip> <Valoare>150</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>10</Durata> <IntervalTimp>OrePeSaptamana</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>OreDeZi</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaLaDomiciliu</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain i:nil="true"/> <Localitate> <CodSiruta>155252</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Austria</Nume> </Nationalitate> <Nume>JONES</Nume> <Prenume>TOM</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> <Salariat> <Adresa>NR. 3</Adresa> <Cnp>123</Cnp> <CnpVechi i:nil="true"/>
62
<Contracte> <Contract> <Cor> <Cod>411101</Cod> <Versiune>5</Versiune> </Cor> <DataConsemnare>2011-01-01T00:00:00</DataConsemnare> <DataContract>2011-01-01T00:00:00</DataContract> <DataInceputContract>2011-0101T00:00:00</DataInceputContract> <DataSfarsitContract>2012-0101T00:00:00</DataSfarsitContract> <DateContractVechi i:nil="true"/> <Detalii i:nil="true"/> <ExceptieDataSfarsit i:nil="true"/> <NumarContract>1</NumarContract> <NumereContractVechi i:nil="true"/> <Salariu>500</Salariu> <SporuriSalariu> <Spor> <Tip i:type="TipSporAngajator"> <Nume>TEST SPOR</Nume> </Tip> <Valoare>125</Valoare> </Spor> </SporuriSalariu> <StareCurenta i:type="ContractStareActiv"> <DataIncetareDetasare i:nil="true" /> <DataIncetareSuspendare i:nil="true" /> <StarePrecedenta i:nil="true"/> </StareCurenta> <TimpMunca> <Durata>20</Durata> <IntervalTimp>OrePeLuna</IntervalTimp> <Norma>TimpPartial</Norma> <Repartizare>Inegal</Repartizare> </TimpMunca> <TipContract>ContractMuncaTemporara</TipContract> <TipDurata>Determinata</TipDurata> <TipNorma>TimpPartial</TipNorma> </Contract> </Contracte> <DetaliiSalariatStrain> <DataInceputAutorizatie>2011-0722T00:00:00</DataInceputAutorizatie> <DataSfarsitAutorizatie>2012-0722T00:00:00</DataSfarsitAutorizatie> <TipAutorizatie>LucratoriSezonieri</TipAutorizatie> </DetaliiSalariatStrain> <Localitate> <CodSiruta>19579</CodSiruta> </Localitate> <Mentiuni i:nil="true"/> <Nationalitate> <Nume>Arabia Saudit</Nume> </Nationalitate> <Nume>ABU</Nume> <Prenume>MOHAMED</Prenume> <TipActIdentitate>Pasaport</TipActIdentitate> </Salariat> </Salariati>
63
</XmlReport>
Anexa 47 Exemple de validri

Aceasta anex va cuprinde cele mai des utilizate validri ale aplicate registrului respectiv elementelor i coninutului lor
Element XmlVersion UploadID UploadDescription DetaliiAngajatorPers oanaJuridica DetaliiAngajatorPers oanaFizica FormaJuridicaPJ Valori admise cu o lungime maxim de 255 caractere cu o lungime maxim de 48 caractere cu o lungime maxim de 48 caractere n/a n/a unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5 dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document Validri n/a n/a n/a ntr-un registru poate s apar doar unul din cele dou elemente deoarece angajatorul poate fi persoan fizic sau persoan juridic astfel ele excluzndu-se reciproc. codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice corespunztor categoriei de angajator persoan juridic Completarea acestui element depinde de elementul <FormaJuridicaPJ>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala Fundatie AltePersoaneJuridice ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina InstitutCultural ReprezentantaComercialaAltStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular c. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPJ pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ> i <FormaOrganizarePJ>. Avem i urmtoarele constrngeri n completare: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica OrganizatieSindicala Fundatie OrganizatiePatronala b. Se las necompletat elementul pentru cazul n care elementul FormaJuridicaPJ conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine codul AsociatieDeProprietari c. Se poate completa elementul cu unul din codurile
FormaOrganizarePJ
NivelInfiintare
dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de tip societate angajator detaliat n anexa 14 la acest document
64
Element
Valori admise
FormaProprietate
unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de proprietate, detaliat n anexa 15
FormaJuridicaPF
unul din codurile existente n nomenclatorul de forme juridice, detaliat n anexa 5
Validri SediuSocial, Sucursala sau Filial pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: SocietateComerciala RegieAutonoma CompanieNationala SocietateNationala InstitutieDeCredit SocietateCooperativa AltePersoaneJuridice d. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip societate dac elementul FormaJuridicaPJ contine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul FormaOrganizarePJ conine unul din urmtoarele coduri: OrganizatieSauAsociatieProfesionala AlteOrganizatiiSauAsociatiiCuPersonalitateJuridica e. se completeaza cu codul SediuSocial pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPJ conine unul din urmtoarele coduri: ReprezentantaPersoanaJuridicaStraina InstitutCultural ReprezentantaComercialaAltStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular completarea acestui element depinde urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ> i <FormaJuridicaPF>. Avem i urmtoarele constrngeri n completare: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> este completat. Adica avem un angajator de tip persoana fizic. b. Se compleaz elementul cu valoarea Stat pentru cazul n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: AutoritateInstitutiePublica RegieAutonoma c. Se completeaz elementul cu valoareaPrivata pentru cazul n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: OrganizatieSindicala OrganizatiePatronala d. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: ReprezentantaDinRomaniaPentruPJStraina InstitutCulturalAlUnuiStat ReprezentantaComercialaSiEconomicaAleAltuiStat MisiuneDiplomatica OficiuConsular e. se poate alege unul din codurilePrivata sau Mixta, din nomenclatorul de forme de proprietate, n funcie de categoria de angajator pentru restul cazurilor neacoperite de cele enumerate la punctele anterioare codul coninut de acest element se poate alege din nomenclatorul de forme juridice categoriei de angajator persoan fizic
65
Element FormaOrganizarePF
Valori admise dac se ndeplinesc criteriile de completare ale acestui element atunci trebuie s conin unul din codurile existente n nomenclatorul de forme de organizare, detaliat n anexa 4 la acest document
Cui
un numr cu o lungime maxim de 10 digii un ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 255 caractere un numr cu o lungime fix de 10 digii
Nume
Validri Completarea acestui element depinde de elementul <FormaJuridicaPF>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul FormaJuridicaPF conine unul din urmtoarele coduri: PF PFA IF IPF b. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de forme de organizare n funcie de codul coninut de elementul FormaJuridicaPF pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctul anterior elementul <Cui> trebuie s conin o valoare iar acesta va fi verificat conform algoritmului de validare a <Cui> n/a valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul <NivelInfiintare> astfel a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea SediuSocial atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea diferit de SediuSocial atunci coninutul elementului <CuiParinte> se valideaz conform algoritmului de validare pentru CUI valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementul <NivelInfiintare> astfel: a. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea diferit de SediuSocial atunci elementul nu trebuie s conin o valoare b. Dac elementul <NivelInfiintare> are valoarea egala cu Sucursala atunci elementul trebuie s fie completat Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de naionaliti elementul <CNP> trebuie s conin un numr cu o lungime maxim de 13 caractere completarea acestui element depinde de urmtoarele elemente ale registrului: <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF> i <Nume> al elementului printe <Nationalitate>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se completeaz cu valoarea CNP pentru cazurile n care elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine codul Romania i elementul <FormaJuridicaPF> contine codul PF b. Se completeaz cu valoarea PasaportActIdentitate pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul PF i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine unul din codurile Austria,
CuiParinte
NumeParinte
un ir de caractere alfa-numerice cu lungime minim de dou caractere i lungime maxim 255
Nume
CNP
ActIdentitatePF
unul din codurile de naionaliti, codul se alege din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 se valideaz conform algoritmului de validare pentru CNP unul din codurile de act de identitate, codul se alege din nomenclatorul de acte de identificare ale unui angajator persoan fizic detaliat n anexa 23
66
Element
Valori admise
CodSiruta
Adresa
ReprezentantLegal
Telefon Fax
unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere un numr cu o lungime maxim de 10 digii un numr cu o lungime maxim de 10 digii
Validri Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia c. Se completeaz cu valoarea Pasaport pentru cazurile n care - elementul <FormaJuridicaPF> conine unul din urmtoarele coduri: PF, PFA, IF, ProfesieSpeciala - elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia d. Se completeaz cu valoarea CnpCif pentru cazurile n care - elementul <FormaJuridicaPF> conine unul din codurile: PFA, IF, IPF, ProfesieSpeciala, - elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine unul din urmtoarele coduri: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia e. Se completeaz cu valoarea PasaportCif pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul IPF i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti
n/a
n/a
n/a n/a
67
Element Email
cod
Valori admise ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de activiti (CAEN), precizat n capitolul List nomenclatoare
Validri n/a
prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii
Nume
Prenume
Nume (nume naionalitate) TipActIdentitate
ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere unul din codurile de naionaliti din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, detaliat n anexa 6 numr cu o lungime maxim de 13 caractere
completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului respectiv <FormaJuridicaPJ>, <FormaJuridicaPF>, <FormaOrganizarePJ> i <FormaOrganizarePF>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine codul OrganizatieAsociatieCuPersonalitateJuridica i elementul <FormaOrganizarePJ> conine codul AsociatieDeProprietari b. Se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPF> conine codul PF i elementul <FormaOrganizarePF> conine codul ProfesieSpeciala c. se las necompletat elementul pentru cazurile n care elementul <FormaJuridicaPJ> conine unul din urmtoarele coduri: MisiuneDiplomatica OficiuConsular d. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de domenii de activitate pentru restul situaiilor care nu se ncadreaz la punctele anterioare a, b i c n/a
n/a codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de nationaliti codul coninut de acest element poate fi ales din nomenclatorul de tipuri de acte de identitate, n funcie de cetenia salariatului care se deduce din Nationalitate valoarea introdus pentru acest element se valideaz prin aplicarea algoritmului de validarea a CNP-ului, doar atunci cnd elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine valoarea "Romana" acest element trebuie s fie completat cu un cod doar atunci cnd elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia acest element trebuie s fie completat doar atunci cnd elementul Nume al elementului printe Nationalitate conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg,
Cnp
TipAutorizatie
unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de autorizaii de munc, detaliat n anexa 7
DataInceputAutoriza tie
dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
68
Element
Valori admise
DataSfarsitAutorizat ie
CodSiruta
Adresa
NumarContract
TipContract
TipDurata
unul din codurile existente n nomenclatorul de localiti (SIRUTA), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere ir de caractere alfa-numerice cu o lungime maxim de 16 caractere unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de contracte de munc, detaliat n anexa 8 unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de durat ale contractelor de munc, detaliat n anexa 9
Validri Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia acest element trebuie s conin o valoare doar atunci cnd elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un alt cod n afar de urmtoarele: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, Republica Ceha, Romania, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia, Ungaria, Islanda, Lichtenstein, Norvegia. Valoarea coninut trebuie s respecte urmtoarea constrngere: dat calendaristic din elementul <DataSfarsitAutorizatie> s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> codul localitii se alege din nomenclatorul de localiti (SIRUTA)
n/a
n/a
n/a
TipNorma
Cod
Versiune Detalii
unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de norme, detaliat n anexa 10 unul din codurile existente n nomenclatorul de de ocupaii (COR), precizat n capitolul List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii numr cu lungime maxim de 2 digii ir de caractere alfa-numerice cu
completarea acestui element depinde elementul <TipContract> al registrului. Avem urmtoarele constrngeri: a. Se poate completa elementul cu oricare din codurile din nomenclatorul de tip de durata dac elementul <TipContract> conine unul din urmtoarele coduri: ContractIndividualMunca, ContractMuncaLaDomiciliu b. Se poate completa elementul doar cu codul Determinata dac elementul <TipContract> conine codul ContractUcenicie sau ContractMuncaTemporara n/a
n/a
n/a n/a
69
Element
DataInceputContract
Valori admise lungime maxim de 255 de caractere dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
Validri
DataSfarsitContract
completarea acestui element depinde alte elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume> i <TipAutorizatie>. a. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataInceputAutorizatie> s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> Completarea acestui element depinde de alte elemente ale registrului: <TipDurata>, <Nume>, <ExceptieDataSfarsit> i <TipAutorizatie>. a. Dac elementul <TipDurata> conine codul Nedeterminata atunci elementul <DataSfarsitContract> se las necompletat b. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata atunci elementul <DataSfarsitContract> trebuie s conin o valoare reprezentnd o dat calendaristic c. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitAutorizatie> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei excepii i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> e. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> conine un cod al unei excepii i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> f. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> este necompletat i elementul <Nume> al elementului printe <Nationalitate> conine un cod diferit de Romana atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul
70
Element
Valori admise
Salariu
Norma
Repartizare
IntervalTimp
numar natural pozitiv cu o lungime maxim de 6 digii unul din codurile existente n nomenclatorul de tipuri de durata timp munc, detaliat n anexa 19 unul din codurile existente n nomenclatorul de repartizare timp munc, detaliat n anexa 20 unul din codurile existente n nomenclatorul de intervale de
Validri <DataInceputContract> la care se adaug trei ani, limita maxim a unui contract pe perioada determinat g. Dac elementul <TipDurata> conine codul Determinata i elementul <ExceptieDataSfarsit> este necompletat i elementul <TipAutorizatie> este completat cu un cod corespunztor atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> la care se adaug trei ani reprezentnd limita maxim a unui contract pe perioada determinat n/a codul ales din nomenclatorul de tipuri de durat timp munc se face n funcie de coninutul elementului <TipNorma> codul ales din nomenclatorul de tipuri de durat timp munca se face n funcie de coninutul elementului <TipNorma> codul ales din nomenclatorul de intervale de
repartizare a timp munc

completarea acestui element depinde elementul <TipNorma> din registru. Astfel dac elementul <TipNorma> conine codul TimpPartial atunci trebuie s existe o valoare introdus pentru acest element altfel se las necompletat completarea coninutului se face n funcie de coninutul elementului <TipDurata> astfel: a. Se las necompletat dac elementul <TipDurata> conine valoarea Nedeterminat b. Se las necompletat acest element att timp ct elementul <TipDurata> conine valoarea Determinata, i se dorete precizarea datei de sfrit a contractului individual de munc c.Se completeaz cu unul din codurile nomenclatorului de excepie de la completarea datei de sfrit dac elementul <TipDurata> conine valoarea Determinata iar data de sfrit a contractului nu este precizat n/a
repartizare a timp munc, detaliat n anexa 23

Durata un numar pozitiv cu o lungime maxim de 3 digii
ExceptieDataSfarsit
unul din codurile existente n nomenclatorul de excepii excepiile de la precizarea datei de sfrit a contracului pe perioad determinat, detaliat n anexa 16
StareCurenta
DataIncetare
(Dat ncetare Contract)
atributul i:type se completeaz cu unul din codurile existente n nomenclatorul de stri ale contractului, detaliat n anexa 11 dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> astfel: a. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (contract) dac elementul <StareCurenta> (valoare atribut "type") conine un cod diferit de ContractStareIncetare b. Dac elementul <StareCurenta> (valoare atribut "type") conine un cod egal cu ContractStareIncetare atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (contract) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din
71
Element TemeiLegal
Valori admise unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare, detaliat n anexa 11
DataReactivare
(Dat Reactivare Contract) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
TemeiLegal
unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiului de reactivare ale contractului, detaliat n anexa 13
DataInceput
(Dat nceput Detaare)
Validri elementul <DataInceputContract> completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", astfel: a. Se las necompletat elementul TemeiLegal (ncetare) dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod diferit de ContractStareIncetat b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareIncetat atunci elementul <TemeiLegal> (ncetare) trebuie sa conin unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de ncetare completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", <DataIncetare> (contract) i <TemeiLegal> (ncetare). Astfel avem condiiile: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoare atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareReactivare i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de temei atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (contract) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul DataReactivare b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareReactivare i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de temei atunci data calendaristic din elementul <DataInceputContract> trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataReactivare> c. Se las necompletat elementul <DataReactivare> dac n toate celelalte situaii neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a i b completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type", <DataIncetare> (contract) i <TemeiLegal> (ncetare). Astfel avem condiiile: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataIncetare> (contract) conine o valoare i elementul <TemeiLegal> (ncetare) conine un cod de temei atunci se completeaz cu unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiului de reactivare b. Se las necompletat elementul <TemeiLegal> (reactivare) n toate celelalte situaii neacoperite de condiiile de la punctul anterior completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul
72
Element
Valori admise
DataSfarsit
(Dat Sfrit Detaare)
Validri <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mic dect data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceputContract> d. Se las necompletat elementul <DataInceput> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b i c completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul<StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" conine un cod egal cu Detasat i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Nedeterminata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b, c, d i e
73
Element Nume
Valori admise unul din codurile de naionaliti din nomenclatorul de naionaliti detaliat n anexa 2
AngajatorCui
numr reprezentnd codul de identificare a angajatorului
AngajatorNume
ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 de caractere
DataIncetare
(Dat ncetare Detaare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
Validri completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului "type" i avem urmatoarea constrngere: dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat atunci elementul <Nationalitate> (detaare) se completeaz cu unul din codurile de naionaliti. n toate celealalte situaii neacoperite de acest constrngere elementul se va lsa necompletat valoarea introdus pentru acest element se valideaz n funcie de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <Nationalitate> (detaare) astfel: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat i elementul <Nationalitate> (detaare) are valoarea Romania atunci coninutul elementului <AngajatorCui> se valideaz utiliznd algoritmul de validare a codului unic de identificare b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat i elementul <Nationalitate> (detaare) are o valoare diferit de Romania atunci coninutul elementului <AngajatorCui> nu se valideaz c. Se las necompletat elementul <AngajatorCui> pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a i b completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i avem urmatoarea constrngere: dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu Detasat atunci elementul <AngajatorNume> (detaare) se completeaz cu denumirea angajatorului destinaie. n toate celealalte situaii neacoperite de acest constrngere elementul se va lsa necompletat completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <TipDurata> conine un
74
Element
Valori admise
DataInceput
(Dat nceput Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
DataSfarsit
(Dat Sfrit Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
Validri cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (detaare) d. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (detaare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b i c completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type, <TipDurata>, <DataInceput> (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mic dect data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal dect data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) e. Se las necompletat elementul <DataInceput> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b,c i d completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type, <TipDurata>, <DataInceput> (detaare) i <DataSfarsit> (detaare). Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) trebuie s
75
Element
Valori admise
TemeiLegal
unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de suspendare a contractului, detaliat n anexa 12
DataIncetare
(Dat ncetare Suspendare) dat calendaristic n format an, lun, zi (aaaa-ll-zzT00:00:00)
Validri fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceputContract> c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare i elementul <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (detaare) e. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare, elementul <DataInceput> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic i elementul <DataSfarsit> (detaare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mic sau egal cu data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (detaare) f. Se las necompletat elementul <DataSfarsit> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b,c, d i e completarea acestui element depinde de elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type astfel: c. Se las necompletat elementul <TemeiLegal> (suspendare) dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod diferit de ContractStareSuspendare d. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareSuspendare atunci elementul <TemeiLegal> (suspendare) trebuie conin unul din codurile existente n nomenclatorul de temeiuri legale de suspendare completarea acestui element depinde de elementele <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type i <TipDurata>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare i elementul
76
Element
Valori admise
Nume
ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 255 caractere
Versiune
ir de caractere alfa-numerice cu lungime maxim de 2 caractere
Valoare
numr cu o lungime de maxim 5digii
Validri <TipDurata> conine un cod egal cu Determinata atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsitContract> trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) b. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataInceput> (suspendare) c. Dac elementul <StareCurenta> respectiv valoarea atributului type conine un cod egal cu ContractStareActiv, elementul <DataSfarsit> (suspendare) conine o valoare reprezentnd o dat calendaristic atunci data calendaristic din elementul <DataSfarsit> (suspendare) trebuie s fie mai mare sau egal cu data calendaristic din elementul <DataIncetare> (suspendare) d. Se las necompletat elementul <DataIncetare> (suspendare) pentru toate situaiile neacoperite de condiiile de la punctele anterioare a, b i c completarea acestui element depinde de atributul type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporPredefinit atunci elementul se completeaz cu unul din sporurile existente n nomenclatorul de sporuri uzuale (anexa 21 la prezentul document) b. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporAngajator atunci elementul se completeaz cu denumirea sporului specific angajatorului completarea acestui element depinde de atributul type al elementului < Tip>. Avem urmtoarele constrngeri: a. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporPredefinit atunci elementul se completeaz cu numarul de versiune a nomenclatorului. Numrul de versiunea este egal cu 1 pentru acest versiune de specificaii b. Dac atributului type al elementului <Tip> conine un cod egal cu TipSporAngajator atunci elementul nu se completez i nici nu apare n registru valoarea coninut de acest element trebuie sa fie mai mare ca zero.
77

ReGES-SolutieTehnica v2.3 20110815

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ReGES-SolutieTehnica v2.3 20110815

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Specificaii Tehnice

privind ntocmirea i transmiterea Registrului General de Eviden a Salariailor (ReGES)

Modificri fa de versiunea anterioar a soluiei tehnice ReGES

Procedura de transmite a registrului general de salariai

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Structura registrului general de eviden a salariailor n format XML

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Alinierea sistemului cu H.G.500/2011

Salariat Contract Individual de Munc Salariu

Specificaii tehnice pentru ntocmirea registrului de salariai n format XML

Structura registrului general de salariai n format XML

Exemplu de registru de salariai n format XML

Descrierea structurii registrului de salariai n format XML

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip date Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip date Lung

Structura Nr. Oblig Ap Nu Nu Nu 1 1 1

Contact ReprezentantLegal Telefon

Fax Email DomeniuActivitate

numeric ir de caractere n/a

nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Salariati Salariat Nume Prenume

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip ir de caractere Lung

DataInceputAutori zatie DataSfarsitAutoriz atie Localitate

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

Structura Nr. Oblig Ap

Format date Tip Lung

ir de caractere ir de caractere numar

List nomenclatoare prevzute de legislaie sau publicate de alte instituii

Anexa 2 - Nomenclator naionalitti

Anexa 3 - Nomenclator categorie angajator

Anexa 4 - Nomenclator privind forma de organizare

Anexa 5 - Nomenclator privind formele juridice

Anexa 6 - Nomenclator privind tipurile de acte de identitate

Paaport Buletin de identitate Alt tip de act identitate Carte de reziden

Pasaport BuletinIdentitate Alt CarteDeRezidenta

Anexa 7 - Nomenclator privind tipurile de autorizaie de munc

Anexa 8 - Nomenclator privind tipurile de contracte de munc

Anexa 9 - Nomenclator privind tipurile de durat

Anexa 10 - Nomenclator privind tipurile de norme

Anexa 11 - Nomenclator privind strile unui contract de munc

Anexa 12 - Nomenclator privind temeiurile legale de suspendare

Art50LiteraD Art50LiteraE Art50LiteraF Art50LiteraG Art50LiteraH Art50LiteraI Art51Alin1LiteraA

Art51Alin1LiteraB Art51Alin1LiteraC Art51Alin1LiteraD Art51Alin1LiteraE Art51Alin1LiteraF Art51Alin2