Sunteți pe pagina 1din 2

Reducerea riscului cu semnturile digitale Utilizarea liniilor de semntur n fiierele Office 2010 face posibil n organizaii reducerea riscului,

cnd utilizai tranzacii electronice pentru a simplifica procesul clasic pe hrtie pentru contracte sau alte acorduri. Semnturile digitale furnizeaz o nregistrare exact a ceea ce s-a semnat i pot fi verificate n viitor. Cnd semnatarul adaug o semntur vizibil n document, se adaug o semntur digital n acelai timp, pentru a autentifica identitatea. Dup ce documentul a fost semnat digital, devine doar-n-citire, pentru a mpiedica modificrile. nceputul paginii Crearea unei linii de semntur n Word sau Excel n document sau n foaia de lucru, plasai indicatorul unde dorii s creai o linie de semntur. Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe lista Linie de semntur, apoi facei clic pe Linia de semntur Microsoft Office. n caseta de dialog Configurare semntur, tastai informaiile care vor aprea sub linia de semntur: Sugestie pentru semnatar Numele ntreg al semnatarului. Sugestie pentru funcia semnatarului Funcia semnatarului, dac este cazul. Sugestie pentru adresa de pot electronic a semnatarului Adresa de pot electronic a destinatarului, dac este necesar. Instruciuni pentru semnatar Adugai instruciuni pentru semnatar. Se permite semnatarului s adauge comentarii n dialogul Semnare Permite utilizatorului s tasteze un scop pentru semnare. Se afieaz data semnrii n linia semnturii Data semnturii va aprea odat cu semntura. Facei clic pe OK.

Sfat Pentru a aduga linii de semntur suplimentare, repetai aceti pai. Not Dac documentul rmne nesemnat, se afieaz Bara de mesaje Semnturi. Facei clic pe butonul Vizualizare semnturi pentru a termina procesul de semnare. Sau, n bar, facei clic pe link pentru a intra n vizualizarea Microsoft Backstage pentru a afla mai multe despre permisiunile, distribuirea i versiunile acestui document. Urmtoarea imagine afieaz butonul Vizualizare semnturi de pe Bara de mesaje. Semnarea liniei de semntur n Word sau Excel Cnd semnai o linie de semntur, adugai o reprezentare vizibil a semnturii dvs. i o semntur digital.

n fiier, facei clic cu butonul din dreapta pe linia de semntur. Not Dac fiierul se deschide n vizualizarea Protejat, facei clic pe Editare oricum, dac fiierul provine dintr-o surs de ncredere. Din meniu, selectai Semntur. Pentru a aduga o versiune imprimat a semnturii, tastai-v numele n caseta de lng X. Linia de semntur Pentru a selecta o imagine cu semntura scris, facei clic pe Selectare imagine. n caseta de dialog Selectate imagine semntur, gsii locaia fiierului imagine cu semntura, selectai fiierul dorit, apoi facei clic pe Selectare. Note Pentru clienii care utilizeaz versiunile pentru limba chinez (tradiional sau simplificat), pentru limba coreean sau pentru limba japonez, se afieaz opiunea Marcare linie de semntur. n plus, este posibil s semnai ntr-o linie de semntur, fcnd dublu clic pe linia de semntur. Tastai numele dvs. lng X. Sau, n panoul Semntur, n seciunea Semnturi solicitate, facei clic pe sgeata de lng semntur. Din meniu, selectai Semntur. Pentru a aduga o semntur scris de mn (doar pentru utilizatorii de Tablet PC), scriei semntura n dreptul numelui, n caseta de lng X, utiliznd caracteristica de scriere n cerneal. Facei clic pe Semnare. Se afieaz butonul rou Semnturi n partea de jos a documentului sau a foii de lucru. Eliminarea semnturilor digitale din Word sau Excel Deschidei documentul sau foaia de lucru care conine semntura vizibil pe care dorii s o eliminai. Facei clic cu butonul din dreapta pe linia de semntur. Din meniu, selectai Eliminare semntur. Facei clic pe Da. Not n plus, este posibil s eliminai o semntur, fcnd clic pe sgeata de lng semntur n panoul Semntur. Din meniu, selectai Eliminare semntur.