unlverslLaLea Al lCuza"

lasl

Ca|et de pract|ca















SLudenL
An 2 Serla 2 Crupa 4
rofesor coordonaLor LecLurAnaMarla 8ercu
Locul de pracLlca D|rec|a |oca| de Lv|den a ersone|orServ|c|u| de stare c|v||a
D|rec|a |oca| de Lv|den a ersone|or
Serv|c|u| de stare c|v||a


IScurt |stor|c
rocesul de reforma lnsLlLuLlonala prlvlnd descenLrallzarea admlnlsLraLlel publlce esLe marcaL
de profunde Lransformarl sLrucLurale sl sub aspecLul lnfllnLarll sl organlzarll servlclllor publlce
comunlLare de evldenLa a persoanelorprecum sl al sLablllrll aLrlbuLlllor acesLora
AsLfel ln subordlnea flecarul conslllu local al comunelor oraselor munlclplllor precum sl a
conslllllor locale ale secLoarelor munlclplulul 8ucuresLl sa lnfllnLaL caLe un servlclu publlc
comunlLar local de evldenLa a persoanelor prln reorganlzarea comparLlmenLelor de sLare clvlla
dln aparaLul proprlu al conslllllor locale sl a formaLlunllor locale de evldenLa lnformaLlzaLa a
populaLlel dln sLrucLura MlnlsLerulul AdmlnlsLraLlel sl 8eformel AdmlnlsLraLlve
Servlclul ubllc ComunlLar Local de LvldenLa a ersoanleor lasl(SCLL) denumlL ulrecLla
Locala de LvldenLa a ersoanelor" a fosL lnfllnLaL prln notototeo cooslllolol locol losl ot572 Jlo
28122004 ca o lnsLlLuLle cu personallLaLe [urldlca ln subordlnea Conslllulul Local al
Munlclplulul lasl sl a fosL consLlLulL ln Lemelul ott1 ollo(1) Jlo OCot84/2001 ptlvloJ
lofllototeo otqoolzoteo sl fooctloooteo setvlclllot pobllce Je evlJeoto o petsoooelot co
moJlflcotlle sl completotlle oltetloote
Cadrul legal esLe deflnlL ln prlnclpal de prevederlle OuCot97/2007 ptlvloJ evlJeoto
Jomlclllol teseJloto sl octele Je lJeotltote ole cetoteollot tomool aprobaLa cu modlflcarl sl
compleLarl prln leqeo ot290/2005 nCot1J75/2006 peotto optoboteo Notmelot
metoJoloqlce Je opllcote ooltoto o Jlspozltlllot leqole ptlvloJ evlJeotoJomlclllolteseJloto sl
octele Je lJeotltote ole cetoteollot tomool OMAl ot1260/2006 peotto optoboteo
MetoJoloqlel ptlvloJ fooctloooteo qblseolol oolc lo coJtol setvlclllot pobllce comooltote Je
evlJeoto o petsoooelotleqeo ot119/1996 co ptlvlte lo octele Je stote clvlloOuC ot41/200J
ptlvloJ JobooJlteo sl scblmboteo pe cole oJmlolsttotlvo o oomelot petsoooelot flzlceprecum sl
celelalLe acLe normaLlve ce compleLeaza pe cele menLlonaLe mal sus sl care sLau la baza
acLlvlLaLll de evldenLa a persoanelor




IIAtr|but|||e serv|c|u|u| de stare c|v||a
1

etvlclol Je tote clvll ote otmtootele ottlbo(ll ptloclpole
nLocme;Le la cerere sau dln oflclu poLrlvlL legll acLe de na;Lere de csLorle ;l de
deces ;l ellbereaz cerLlflcaLe dovedlLoare
nscrle men(lunl in condl(llle legll ;l ale meLodologlllor pe marglnea acLelor de sLare
clvll aflaLe in psLrare ;l LrlmlLe comunlcrl de men(lunl penLru inscrlere in reglsLre
exemplarul l sau ll dup caz
nreglsLreaz LoaLe cererlle in reglsLrele corespunzLoare flecrel caLegorll de lucrrl in
conformlLaLe cu prevederlle meLodologlel de lucru
8spunde de corecLlLudlnea daLelor preluaLe dln documenLele prlmare ;l inscrlse in
formulare
Lllbereaz exLrase de pe acLele de sLare clvll la cererea auLorlL(llor precum ;l dovezl
prlvlnd inreglsLrarea unul acL de sLare clvll la cererea persoanelor flzlce
@rlmlLe sLrucLurll lnformaLlce dln cadrul dlrec(lel pin la daLa de 5 a lunll urmLoare
inreglsLrrll comunlcrlle nomlnale penLru nscu(ll vll ceL(enl romanl orl cu prlvlre la
modlflcrlle lnLervenlLe in sLaLuLul clvll al persoanelor in virsL de 014 anl precum ;l
acLele de ldenLlLaLe ale persoanelor decedaLe orl declara(llle dln care rezulL c
persoanele decedaLe nu au avuL acLe de ldenLlLaLe
@rlmlLe cenLrelor mlllLare pin la daLa de 5 a lunll urmLoare inreglsLrrll decesulul
llvreLul mlllLar sau adeverln(a de recruLare a persoanel supuse obllga(lllor mlllLare
nLocme;Le buleLlne sLaLlsLlce de na;Lere de csLorle ;l de deces in conformlLaLe cu
normele lnsLlLuLulul na(lonal de SLaLlsLlc pe care le LrlmlLe lunar ulrec(lel !ude(ene de
SLaLlsLlc
la msurl de psLrare in condl(ll corespunzLoare a reglsLrelor ;l cerLlflcaLelor de sLare
clvll penLru a evlLa deLerlorarea au dlsparl(la acesLora
ALrlbule codul numerlc personal pe baza llsLelor de codurl precalculaLe pe care le
arhlveaz ;l le psLreaz in condl(ll depllne de securlLaLe
ropune anual necesarul de reglsLre cerLlflcaLe de sLare clvll formulare lmprlmaLe
auxlllare ;l cerneal speclal penLru anul urmLor ;l il comunlc servlclulul publlc

1
Conform 8egulamenLulul de organlzare sl funcLlonare a uLL lasl pe anul 2009

Se ingrl[e;Le de reconsLlLulrea prln coplere a reglsLrelor de sLare clvll plerduLe orl
dlsLruse par(lal sau LoLal dup exemplarul exlsLenL cerLlflcind exacLlLaLea daLelor
inscrlse
la msurl de reconsLlLulre sau inLocmlre ulLerloar a acLelor de sLare clvll in cazurlle
prevzuLe de lege
nalnLeaz servlclulul publlc comunlLar [ude(ean de evlden( a persoanelor exemplarul
ll al reglsLrelor de sLare clvll in Lermen de 30 de zlle de la daLa cind LoaLe fllele dln
reglsLru au fosL compleLaLe dup ce au fosL operaLe LoaLe men(lunlle dln exemplarul l
Seslzeaz lmedlaL servlclul [ude(ean de speclallLaLe in cazul dlsparl(lel unor documenLe
de sLare clvll cu reglm speclal
rlme;Le cererlle ;l efecLueaz verlflcrl cu prlvlre la schlmbarea numelul pe cale
admlnlsLraLlv ;l Lranscrlerea cerLlflcaLelor de sLare clvll procuraLe dln sLrlnLaLe
La sollclLarea lnsLan(elor efecLueaz verlflcrl cu prlvlre la anularea compleLarea
recLlflcarea orl modlflcarea acLelor de sLare clvll declararea dlsparl(lel sau a mor(ll pe
cale [udecLoreasc ;l inreglsLrarea Lardlv a na;Lerll
uesf;oar acLlvlL(l de prlmlre examlnare evlden( ;l rezolvare a peLl(lllor ceL(enllor
Aslgur colaborarea ;l schlmbul permanenL de lnforma(ll cu unlL(lle operaLlve ale
MAl in scopul reallzrll operaLlve ;l de callLaLe a sarclnllor comune cel revln in
Lemelul legll
ormuleaz propunerl penLru imbunL(lrea muncll modlflcarea meLodologlllor de
lucru eLc
nLocme;Le slLua(llle sLaLlsLlce slnLezele ce con(ln acLlvlL(lle desf;uraLe lunar
LrlmesLrlal ;l anual in cadrul servlclulul publlc local precum ;l procesele verbale de
scdere de gesLlune
8spunde de acLlvlL(lle de selec(lonare creare foloslre ;l psLrare aarhlvel
LxecuL ac(lunl ;l conLroale cu personalul proprlu sau in colaborare cu forma(lunlle de
ordlne publlc in unlL(lle sanlLare ;l de proLec(la soclal in vederea deplsLrll
persoanelor a cror na;Lere nu a fosL inreglsLraL in reglsLrele de sLare clvll ;l a
persoanelor cu ldenLlLaLe necunoscuL
Colaboreaz cu forma(lunlle de poll(le penLru ldenLlflcarea unor cadavre ;l persoane cu
ldenLlLaLe necunoscuL precum ;l a prln(llor coplllor abandona(l

IIIDesfasurarea pr|nc|pa|e|or atr|but||
1Inreg|strarea naster||or
@etmeo Je loteqlsttote peotto oooooscot
ueclararea nasLerll se face ln Lermen de 15 zlle pL copllul nascuL vlusl ln Lermen de J zlle pL
copllul nascuL morL ln cazul coplllor care au lmpllnlL varsLa de 1 an se procedeaza la
lnreglsLrarea Lardlva a nasLerll ln baza
O oLararll [udecaLoresLl deflnlLlve sl lrevocablle
O AcLe ldenLlLaLe parlnLl
O CerLlflcaL casaLorle parlnLl
O CerLlflcaL nasLere mama (ln cazul cand nu esLe casaLorlLa)
Nomele Je fomllle ol copllolol
O Copllul dln casaLorle la numele de famllle comun al parlnLllor
O ln cazul ln care parlnLll au nume de famllle dlferlL sau exlsLa neconcordanLa lnLre prenumele
copllulul LrecuL ln cerLlflcaLul medlcal consLaLaLor al nasLerll sl declaraLla verbala a
declaranLulullnreglsLrarea nasLerll se face pe baza declaraLlel scrlse semnaLa de caLre ambll
parlnLl dln care sa rezulLe numele de famllle (numele de famllle al unula dlnLre el orl numele lor
reunlLe) sl prenumele copllulul
omlclllol copllolol uaca la daLa lnreglsLrarll nasLerll parlnLll copllulul au domlcllll dlferlLe lnscrlse ln
acLul de ldenLlLaLe domlclllul copllulul esLe domlclllul declaraL de caLre parlnLele care sollclLa
lnreglsLrarea nasLerllln slLuaLla cand parlnLele nu se poaLe deplasa sa declare nasLerea copllulul
declaraLla de domlcllul Lrebule sa fle auLenLlflcaLa la un noLar publlc
Acte oecesote
O CerLlflcaL medlcal consLaLaLor al nasLerlllnLocmlL pe formularLlpcare va Lrebul sa poarLe numar
de lnreglsLraredaLa cerLaslglllul unlLaLll sanlLare semnaLura sl parafa medlculul
O ueclaraLle de domlclllu(daca parlnLll au domlcllll dlferlLe)
lo cozol lo cote potlotll soot cosototltl
O AcL de ldenLlLaLe parlnLl sl cople xerox
O CerLlflcaL casaLorle parlnLl sl cople xerox
O AcL ldenLlLaLe declaranL sl cople xerox
ln cazul ln care parlnLll nu sunL casaLorlLl sl LaLal recunoasLe copllulesLe obllgaLorle prezenLa
ambllor parlnLl ln faLa oflLerulul de sLare clvlla penLru compleLarea declaraLlel de recunoasLere
a copllulul
O AcL ldenLlLaLe parlnLl sl cople xerox
O CerLlflcaL nasLere mama sl cople xerox


lo cozol lo cote totol oo tecooooste copllol
O AcL ldenLlLaLe mama sl cople xerox
O AcL ldenLlLaLe declaranL sl cople xerox
O CerLlflcaL nasLere mama sl cople xerox
uaca esLe cazul se va prezenLa hoLararea de dlvorL deflnlLlva sl lrevocabllaa mamel sau
cerlLlflcaLul de deces al soLulul
Cf|c|erea casator|e|
CasaLorla sa lnchele la sedlul SLarll Clvlle lasl doar ln cazul ln care unul dlnLre soLl are vlza de
resedlnLa sau domlclllul sLabll ln munlclplul lasl AcLele penLru lnchelerea casaLorlel se depun cu
mlnlm 10 zlle sl maxlm 14 zlle calendarlsLlce lnalnLe de daLa oflclerll casaLorlel
Nomele cel vot potto sotll Jopo cosototle poote fl
O numele de famllle al soLulul/soLlel
O numele lor reunlLe
O lecare dlnLre soLl lsl poaLe pasLra numele avuL anLerlor
SoLll aflaLl la prlma casaLorle au drepLul la sprl[lnul flnanclar acordaL la consLlLulrea famlllelln
cuanLum de 200 de euro(ln lel la cursul zllel) cu obllgaLla de a depune cererea sl declaraLla ln
Lermen de J0 de zlle de la daLa lnchelerll casaLorlel
La daLa oflclerll vllLorll soLl sl marLorll desemnaLl au obllgaLla de a prezenLa acLul de ldenLlLaLe orlglnal sl
valabllLa oflclerea casaLorlel acLul de ldenLlLaLe al soLulul care lsl schlmba numele va fl lnvalldaLprln
perforare urmand a mal fl valabll 15 zlle doar ln vederea preschlmbarll
Acte oecesote
O ueclaraLle de casaLorle care se face personal de caLre vllLorll soLlln scrlsln faLa oflLerulul de
sLare clvlla
O ueclaraLle pe proprla raspunderedaLa ln faLa oflLerulul de sLare clvlla ca nu cunosc nlcl un moLlv
de naLura legala care sa lmpledlce lnchelerea casaLorlel
O CerLlflcaLe de nasLere ale vllLorllor soLl (copll sl orlglnal)
O AcLe ldenLlLaLe valablle ale ambllor soLl(orlglnal sl cople xerox) unul dlnLre soLl Lrebule sa alba
domlclllul ln mun lasl sau vlza de floLanL penLru munlclplul lasl
O CerLlflcaLe medlcale prenupLlale ellberaLe de medlc cu menLlunea expresa se poaLe casaLorl
cerLlflcaLele prenupLlale sunL valablle 14 zlle calendarlsLlce de la daLa emlLerll pana la daLa
oflclerll
O AcLe de ldenLlLaLe valablle a doua persoane ln callLaLe de marLorl(cople xerox)
opo cozocte Jlo cote so tezolte Jesfoceteo cosototlllot ootetloote
O CerLlflcaLul de deces al soLulul/soLlel sl o cople dupa cerLlflcaLul de casaLorle
O SenLlnLa /senLlnLele de dlvorL deflnlLlve sl lrevocablle
@axa de oflclere a casaLorlel(doar pL zllele de sambaLa sl dumlnlca)
Inreg|strare deces
lnreglsLrarea se face ln Lermen de J zlle de la daLa decesululuaca sa depaslL acesL Lermen sau
cauza decesulul se daLoreaza unel slnuclderlaccldenLsau alLe cauze vlolenLelnreglsLrarea
decesulul se face cu aprobarea archeLulul lasl
Acte oecesote
O CerLlflcaL medlcal consLaLaLor al decesulul sl cople xerox
O AcLul de ldenLlLaLe al decedaLulul sl cople xerox
O LlvreLul mlllLar al decedaLululpL barbaLll pana ln 30 de anl
O AcLul de ldenLlLaLe al declaranLulul sl cople xerox
oco pot fl ptezeotote
O CerLlflcaLul de nasLere al decedaLulul sl cople xerox
O CerLlflcaLul de casaLorle al decedaLulul sl cople xerox
L||berarea L|vretu|u| de fam|||e
Acte oecesote
O CerLlflcaL casaLorle/nasLere mama/LaLadupa caz sl cople xerox
O AcLe ldenLlLaLe soLl/parlnLe dupa caz sl cople xerox
O SenLlnLa desfacere casaLorledeflnlLlva sl lrevocablla sl cople xeroxdaca esLe cazul
O CerLlflcaL deces soL/soLle sl cople sl cople xerox daca exLe cazul
O uocumenLe care sa aLesLe modlflcarea relaLlllor de auLorlLaLe parenLalaplasamenL famlllal sau
lncredlnLare dupa caz sl cople xerox
Desch|derea succes|un||
Succeslunea se deschlde la ulLlmul domlclllu al defuncLululueclaranLul Lrebule sa cunoasca
numeleprenumele sl adresa LuLuror mosLenlLorllor precum sl bunurlle care aparLln defuncLulul
(conLlnuLul masel succesorale)
Acte oecesote
O CerLlflcaL deces sl cople xerox
O AcL ldenLlLaLe declaranL(mosLenlLor dlrecL) sl cople xerox
O @esLamenL sl cople xerox(daca esLe cazul)
O @axa speclflca
Inreg|strare desfacere casator|e |a cerere
Acte oecesote
O SenLlnLa desfacere casaLorledeflnlLlva sl lrevocablla sl cople xerox
O CerLlflcaL de nasLerecasaLorle sl copll xerox
O AcL de ldenLlLaLe sl cople xerox
kect|f|carea acte|or de stare c|v||a
ln conformlLaLe cu prevederlle ott57/1 Jlo leqeo 119/1996 recLlflcarea acLelor de sLare clvlla sl
a menLlunllor lnscrlse pe marglnea acesLora se face ln Lemelul dlspozlLlel prlmarulul unlLaLll
admlnlsLraLlvLerlLorlale care are ln pasLrare acLul de sLare clvlladln oflclu sau la cererea
persoanel lnLeresaLe
Cererrea de recLlflcare a acLelor de sLare clvlla sl a menLlunllor lnscrlse pe aceasLa lnsoLlLa de
acLele dovedlLoare se depune la servlclul publlc comunlLar local de evldenLa a persoanelor care
are ln pasLrare acLul de sLare clvlla sau la cel de la locul domlclllulul
CflLerul de sLare clvlla verlflca sl coreleaza cererea cu acLele dovedlLoare aLasaLe de sollclLanL
sollclLa sl aLaseaza dosarulul exLrase dupa exemplarul l sl ll aLaL al acLulul ln cauza caL sl dupa
celelalLe acLe /cerLlflcaLe de sLare clvlla aLasaLe de caLre sollclLanL
Avand ln vedere aLrlbuLllle de lndrumare sl coordonare meLodologlca ale servlclllor publlce
comunlLare [udeLene de evldenLa a persoanelor referaLul moLlvaL care cuprlnde rezulLaLul
verlflcarllor va fl prezenLaL spre aprobare prlmarulul locallLaLlldupa ce ln prealabll a fosL avlzaL
de caLre seful sLrucLurll de sLare clvlla dln cadrul servlclulul publlc comunlLar [udeLean de
evldenLa a persoanelor precum sl de seful(dlrecLorul) servlculul [udeLean
uupa aprobarea referaLulul sl emlLerea dlspozlLlel de aprobare de caLre prlmaroflLerul de sLare
clvlla delegaL expedlaza cerLlflcaLul de sLare clvlla compleLaL corecL ca urmare a reLlflcarll
acLulul prlmarlel care a prlmlL cererea lmpreuna cu un alL exemplar al dlspozlLlel de aprobare
a recLlflcarll
uaLele dln cuprlnsul dlspozlLlel Lrebule sa se refere la o slngura persoana
CflLerul de sLare clvlla care prlmesLe copla dlspozlLlel prln care s'a aprobaL cererea de
recLlflcare sl cerLlflcaLul de sLare clvlla corespunzaLor lnvlLa LlLularul ln Lermen de 48 de ore pL
al rldlcasub semnaLura lar cerLlflcaLul de sLare clvlla anLerlor se reLrage sl se LransmlLe
prlmarlel emlLenLe ln vederea anularll sl a efecLuarll menLlunll despre acesLa pe marglnea
acLulul la rubrlca cerLlflcaLe ellberaLe"
8ecLlflcarea se va face prln bararea LexLulul greslL cu o llnle orlzonLala Lrasa cu culoare rosle
lnscrllnduse deasupra noul LexL LoL cu cerneala rosle
La rubrlca menLlunl" se va lnscrle numarul sl daLa dlspozlLlel prlmarulul unlLaLll admlnlsLraLlv
LerlLorlale care are ln pasLrare acLul de sLare clvlla precum sl conLlnuLul recLlflcarll
Cererea se soluLloneaza ln Lermen de J0 de zlle prln emlLerea dlspozlLlel care se comunlca
sollclLanLulul ln Lermen de 10 zlle de la daLa emlLerllulspozlLla poaLe fl conLesLaLa la lnsLanLa
[udecaLoreasca ln a carel raza LerlLorlala lsl are sedlul auLorlLaLea emlLenLa ln condlLllle legll
AcLele de sLare clvlla reconsLlLulLe nu poL fl recLlflcaLeLsLe lnLerzls a se recLlflca acLele de sLare clvlla
conform daLelor dln acLele de ldenLlLaLe
Doband|rea s| sch|mbarea nume|u| persoane|or f|z|ce pe ca|e
adm|n|strat|va
CeLaLenll romanl poL obLlne penLru moLlve Lemelnlce schlmbarea pe cale admlnlsLraLlva a
numelul de famllle sl a prenumelul sau numal a unula dlnLre acesLea ln condlLllle prezenLel
ordonanLe
oot cooslJetote co lotemelote cetetlle Je scblmbote o oomelol lo otmotootele cozotl
O Cand numele esLe formaL dln expresll lndecenLe rldlcole orl LransformaL prln Lraducere sau alL
mod
O Cand persoana ln cauza a foloslL ln exerclLarea profeslel numele pe care doresLe sa ll obLlna
facand dovada cu prlvlre la aceasLa precum sl asupra fapLulul ca esLe cunoscuLa sub acesL
nume
O Cand dln neaLenLla oflLerllor de sLare clvlla orl ca urmare a necunoasLerll reglemenLarllor legale
ln maLerle au fosL efecLuaLe menLlunl greslLe ln reglsLrele de sLare clvlla orl au fosL ellberaLe
cerLlflcaLe de sLare clvlla cu nume eronaLeln baza carora au fosL ellberaLe alLe acLe
O Cand persoana ln cauza are nume de famllle sau prenume formaL dln mal mulLe cuvlnLe de
regula reunlLe sl doresLe schlmbarea acesLula
O Cand persoana ln cauza poarLa un nume de famllle de provenlenLa sLralna sl doresLe sa poarLe
un nume romanesc
O Cand persoana sl'a schlmbaL numele de orlglne sLralna lnLr'unul romanesc pe cale
admlnlsLraLlva sl sollclLa sa revlna la numele dobandlL la nasLere
O Cand parlnLll sl'au schlmbaL numele pe cale admlnlsLraLlvalar coplll sollclLa sa poarLe un nume
de famllle comun cu al parlnLllor lor
O Cand persoana ln cauza sollclLa sa poarLe un nume de famllle comun cu al celorlalLl membrl al
famlllel nume care a fosL dobandlL ca urmare a adopLlel a menLlnerll numelul la casaLorle a
sLablllrll flllaLlel orl a unor schlmbarl de nume aprobaLe anLerlor pe cale admlnlsLraLlva
O Cand soLll au convenlL cu ocazla lnchelerll casaLorlel sa poarLe numele de famllle reunlLe sl ambll
sollclLa schlmbarea acesLula pe cale admlnlsLraLlva opLand penLru numele de famllle dobandlL la
nasLere de caLre unul dlnLre el orl sa revlna flecare la numele avuL anLerlor casaLorlel
O Cand persoana ln cauza face dovada ca a fosL recunoscuLa de caLre parlnLe ulLerlor lnreglsLrarll
nasLerll lnsa lnLrucaL nu a seslzaL lnsLanLa penLru lncuvllnLarea purLarll numelul de famllle al
acesLula ln Llmpul vleLll nu exlsLa alLa poslblllLaLe de dobandlre a numalul parlnLelul decaL pe
cale admlnlsLraLlva
O Cand prenumele purLaL esLe speclflc sexulul opus
O Cand persoanel l s'a lncuvllnLaL shlmbarea sexulul prln hoLarare [udecaLoreasca ramasa
deflnlLlva sl lrevocablla sl sollclLa sa poarLe un nume corespunzaLor prezenLand un acL
medlcolegal dln care sa rezulLe sexul acesLela
O Cand persoana ln cauza a adopLaL mlnorl sl doresLe ca acesLla sa poarLe un alL prenume
O Cand casaLorla a lnceLaL prln moarLea sau prln declararea [udecaLoreasca a unula dlnLre soLl lar
soLul supravleLulLor sollclLa sa revlna la numele de famllle purLaL anLerlor casaLorlel orl la
numele de famllle dobandlL la nasLere
O AlLe asemenea cazurl Lemelnlc [usLlflcaLe

9toceJoto
O CeLaLeanul sollclLa MonlLorulul Cflclal publlcarea anunLulul de schlmbare a numelul/
prenumelul
O CeLaLeanul prlmesLe prln posLa un exemplar dln MonlLorul Cflclal ln care s'a publlcaL cererea ln
exLras
O CeLaLeanul asLeapLa 30 de zlle de la momenLul publlcarll
O uupa Lrecerea celor 30 de zlle ceLaLeanul se prezlnLa la sLarea clvlla/prlmarle sl depune dosarul
O uosarul lmpreuna cu exLrasele lnLocmlLe de oflLerul de sLare clvlla se lnalnLeaza la SCLL la
care esLe arondaLa locallLaLea care va lnLocml un raporL cuprlnzand rezulLaLul lnvesLlgaLlllor sl
propunerea de admlLere sau resplngere a cererll
O Cererea de schlmbare a numelul lmpreuna cu LoaLe acLele depuse sl exLrasele dupa acLele de
sLare clvlla sl daca esLe cazul cu opozlLllle se LrlmlLe spre soluLlonare de caLre servlclul publlc
local [udeLean respecLlv al munlclplulul 8ucuresLl
O Servlclul publlc [udeLean respecLlv al munlclplulul 8ucuresLl verflca daca sunL lndepllnlLe LoaLe
condlLllle prevazuLe de prezenLa ordonanLa sl dupa anallzarea Lemelnlclel cererll precum sl a
opozlLlllor facuLe propune moLlvaL presedlnLelul conslllulul [udeLean respecLlv prlmarulul
general al munlclplulul 8ucuresLl emlLerea dlspozlLle de admlLere sau de resplngere a cererll de
schlmbare a numelul ln Lermen de 60 de zlle de la prlmlrea cererll
O ulspozlLla prln care s'a admls schlmbarea numelul se LrlmlLeln cople servlclulul publlc la care a
fosL lnreglsLraLa cererea Servlclul publlc va lncunosLllnLa de lndaLa sollclLanLul lar dupa
depunerea de caLre acesLa a dovezll de plaLa a Laxel exLra[udlclare de Llmbru prevazuLe de lege
ll va ellbera o cople de pe dlspozlLla de admlLere a schlmbarll numeluluaca ln Lermen de 90 de
zlle de la daLa luarll la cunosLlnLa cel ln cauza nu a depus dovada de plaLa a Laxel exLra[udlclare
de Llmbru servlclul publlc va resLlLul organulul emlLenL copla de pe dlspozlLla de admlLere a
schlmbarll numelul
O Schlmbarea numelul se lnscrle prln menLlune pe marglnea acLulul de nasLere precum sl a celul
de casaLorle aLuncl cand esLe cazulln acesL scop servlclul publlc la care sa lnreglsLraL cererea
va LrlmlLe dln oflclu servlclllor publlce care au ln evldenLa acLele de sLare clvlla caLe o cople
de pe dlspozlLla de schlmbare a numelul
O ulspozlLla de resplngere a cererll de schlmbare a numelul se comunlca sollclLanLulul de caLre
servlcul publlc [udeLean sau dupa caz al munlclplulul 8ucuresLl ln Lermen de 10 zlle de la
emlLere
O ersoana carela l s'a resplns cererea de schlmbare a numelul poaLe face o noua cerere daca ln
susLlnerea acesLela au lnLervenlL moLlve noluaca cererea de schlmbare a numelul a fosL
resplnsa ca urmare a admlLerll unel opozlLll se poaLe face o noua cerere ln cazul ln care se
sollclLa acelasl nume numal dupa lnceLarea cauzelor care au deLermlnaL admlLerea opozlLlel
ulspozlLla de schlmbare a numelul produce efecLe [urldlce de la daLa lnscrlerll menLlunll
corespunzaLoare pe marglnea acLulul de nasLereue la aceasLa daLa sollclLanLul va purLa numal
numele dobandlL prln dlspozlLla de schlmbare a numeluluovada schlmbarll numelul se face cu
dlspozlLla de admlLere a schlmbarll numelul sau cu cerLlflcaLul ellberaL de servlclul publlcpe
baza dlspozlLlel de admlLere a schlmbarll numelulSchlmbarea numelul de famllle al unula
dlnLre soLl nu are efecL asupra numelul de famllle al celullalL soL

Acte oecesote
O Cererea de schlmbare a numelul Lrebule sa fle moLlvaLa prln unul dlnLre cazurlle prezenLaLe
anLerlor sl sa fle lnsoLlLa de urmaLoarele acLe
O Copll legallzaLe de pe cerLlflcaLele de sLare clvlla ale persoanel care sollclLa schlmbarea numelul
O un exemplar dln MonlLorul Cflclal al 8omanlel arLea a llla ln care a fosL publlcaL exLrasul dln
cererea de schlmbare a numelul exemplar de la publlcarea carula sa nu fl LrecuL mal mulL de 1
an
O ConslmLamanLuldaL ln forma auLenLlca al celullalL soL ln cazuL schlmbarll numelul de famllle
comun purLaL ln Llmpul casaLorlel
O Cazlerul [udlclar( valabll 6 lunl) sl cazlerul flscal (valabll 15 zlle) ale sollclLanLulul
O Crlce alLe acLe pe care sollclLanLul le consldera necesare penLru moLlvarea cererll sale
ceptll Mlootol
enLru mlnorcererea de schlmbare a numelul se face dupa cazde parlnLl sau cu lncuvllnLarea
auLorlLaLll LuLelare de LuLoreuaca parlnLll nu se lnLeleg cu prlvlre la schlmbarea numelul
copllululva hoLarl auLorlLaLea LuLelara
Cand cererea de schlmbare a numelul mlnorulul esLe facuLa de caLre unul dlnLre parlnLl esLe
necesar acordul celullalL parlnLe daL ln forma auLenLlca Acordul nu esLe necesar ln cazul ln
care celalalL parlnLe esLe pus sub lnLerdlcLle orl esLe declaraL [udecaLoresLe dlsparuL sau
decazuL dln drepLurlle parlnLesLl
ln cazul ln care mlnorul a lmpllnlL varsLa de 14 anl cererea va fl semnaLa sl de acesLa
Schlmbarea numelul de famllle al mlnorulul se poaLe cere odaLa cu schlmbarea numelul de
famllle al parlnLllor sau separaL penLru moLlve Lemelnlce
Schlmbarea prenumelul mlnorulul se poaLe cere orlcand
Ment|un||e de stare c|v||a
lo octele Je oostete sl otoocl cooJ este cozol lo cele Je cosototle soo Je Jeces se losctlo
meotlool co ptlvlte lo moJlflcotlle lotetveolte lo stoteo clvllo o petsoooel lo otmotootele cozotl
O SLablllrea flllaLlel prln recunoasLere sau hoLare [udecaLoreasca deflnlLlva sl lrevocablla sl
lncuvllnLarea purLarll numelul
O ConLesLarea recunoasLerll sau Lagadulrea paLernlLaLll
O CasaLorledesfacerea lnceLarea sau anularea casaLorlel
O AdopLledesfacerealnceLarea sau anularea adopLlel
O lederea sau dobandlrea ceLaLenlel romane
O Schlmbarea numelul
O ueces
O 8ecLlflcare compleLare sau anulare a acLelor de sLare clvlla orl a menLlunllor lnscrlse pe ele
O Schlmbarea sexulul dupa ramanerea deflnlLlva sl lrevocablla a hoLararll [udecaLoresLl
CflLerul de sLare clvlla care lnLocmesLe acLe ln reglsLrele de sLare clvllacare aLrag dupa slne
efecLuarea de menLlunl pe alLe acLe de sLare clvlla LrlmlLe comunlcarl de menLlunl penLru a fl
operaLe pe marglnea acLelor de nasLereexemplarul l ale persoanelor ln cauza
ln cazul ln care exemplarul l al acLelor de nasLere de casaLorle orl de deces ale unel persoane au fosL
lnLocmlLe sl se afla ln pasLrarea acelelasl prlmarll oflLerul de sLare clvlla opereaza menLlunea
corespunzLoare pe marglnea acesLora dupa care lnLocmesLe sl LrlmlLe comunclarea de menLlune la
servlclul de sLare clvlla care are ln pasLrare reglsLrele de sLare clvlla exemplarul ll
CflLerul de sLare clvlla care prlmesLe declzll admlnlsLraLlve senLlnLe [udecaLoresLl sau declaraLll de
recunoasLere a unor copll nascuLl ln afara casaLorlel care aLrag efecLuarea de menLlunl opereaza pe
marglnea acLulul de sLare clvlla dln exemplarul l al reglsLrulul menLlunea respecLlva apol lnLocmesLe sl
LrlmlLe comunlcare de menLlune conslllllor [udeLeneprlmarlel munlclplulul 8ucuresLl sau Arhlvelor
naLlonale care au ln pasLrare reglsLrele de sLare clvlla exemplarul ll
comoolcotlle Je meotlooe peotto teqlsttele Je stote clvllo eemplotele l sl ll se lotocmesc pe fotmolote
tlp sl se epeJlozo lo tetmeo Je 10 zlle co tespectoteo otmotootelot teqoll
O e documenLele prlmare care au sLaL la baza lnreglsLrarllor se scrle Lrlmls comunlcare de
menLlune la cu nr dln" sl se semneaza
O ormularul Llp se semneaza de caLre oflLerul de sLare clvlladupa care se apllca slglllul sl se
compleLeaza cu numarul sub care sa lnreglsLraL lucrarea de baza
CflLerul de sLare clvlla care prlmesLe o comunlcare de menLlune o lnreglsLreaza ln reglsLrul de
lnLrareleslre dupa care opereaza menLlunea pe exemplarul l al reglsLrulul de sLare clvllae
comunlcare se va scrle operaL menLluneanumarul acLulul/anul daLa operarllsemnaLura
oflLerulul de sLare clvlla" dupa care se scade lucrarea ln reglsLrul de lnLrareleslre cu
menLlunea operaL menLlunea acLul nr/anul"
uupa operarea menLlunll pe exemplarul l al reglsLrulul cu acLe de sLare clvlla se LrlmlLe
comunlcare de menLlune la servlclul de sLare clvlla care are ln pasLrare exemplarul ll al
reglsLrulul ln cazul ln care exemplarul ll al reglsLrulul nu a fosL predaL nefllnd lnchelaL
operarea menLlunll se face sl ln acesLa lar comunlcarea se LrlmlLe conslllulul [udeLean respecLlv
rlmarlel Munlclplulul 8ucuresLl penLru arhlvare
uaca exemplarul l al reglsLrulul de sLare clvlla esLe dlsLrus sau plerduL comunlcarlle de
menLlune se expedlaza penLru a fl operaLe pe exemplarul ll al reglsLrulul facand menLlunea ca
pe acLul de sLare clvlla exemplarul l nu s'a operaL reglsLrul fllnd dlsLrus sau plerduL
uaca sl reglsLru de sLare clvlla exemplarul ll llpsesLe se va menLlona pe comunlcare dupa care
se va arhlva ln dosarul pL comunlcarl neoperablleComunlcarlle de menLlunl dupa operare pe
exemplarele l sl ll ale reglsLrelor de sLare clvlla se arhlveazaenLru menLlunlle neoperablle se
Llne o evldenLa separaLa
uaca oflLerul de sLare clvlla consLaLa ca daLele de sLare clvlla dln comunlcarea de menLlune nu
corespund cu acLul pe care urmeaza sa opereze menLlunea resLlLule lucrarea la prlmarla de
unde a prlmlLo menLlonand moLlvele penLru care nu se poaLe operaLa prlmlrea adresel de
resLlLulre a comunlcarll ce nu poaLe fl operaLa pe acLul de sLare clvlla lndlcaL oflLerul de sLare
clvlla verlflca acLul lnLocmlL penLru a sLablll daca comunlcarea nu a fosL greslL compleLaLa
uaca ln urma verlflcarllor facuLe nu s'a puLuL rezolva slLuaLla despre aceasra se comunlca
formaLlunll de evldenLa a populaLlel lnalnLandu'se sl documenLaLla necesara penLru a face
cerceLarl ulLerloare
MenLlunlle Lrlmlse de ulrecLla de evldenLa a populaLlel se opereaza asa cum au fosL formulaLe
ln comunlcarea scrlsa





IV rocedur| |nterne



V Anexe
ueclaraLllpubllcaLllbuleLlne sLaLlsLlce cu prlvlre la
O nounascuL
O CasaLorle
O MenLlunl de sLare clvlla
O 8aporL de acLlvlLaLe (an 2009) Servlclul SLare Clvlla lasl
O Crganlgrama uLL lasl