GHID PENTRU NFIINAREA ASOCIAIILOR SI FUNDATIILOR

Asociaiile i fundaiile, persoane juridice de drept privat se pot constitui n conformitate cu Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaii si fundaii, modificata si completatprin. PROCEDURA NFIINRII n vederea dobndirii personalitii juridice asociaii /fondatorii ncheie actul constitutiv i statutul n forma autentic sau atestat de un avocat, sub sanciunea nulitii absolute. Actul constitutiv are rolul de a consfini dorina asociailor /fondatorilor de a crea o organizaie anume. Statutul descrie organizaia i precizeaz principalele reguli dup care aceasta lucreaz. La autentificarea / atestarea actului constitutiv i a statutului se va prezenta dovada eliberat de Ministerul Justiiei privind disponibilitatea denumirii, iar la judecatoria in raza careia isi desfasoara activitatea si dovada sediului (contract de inchiriere, comodat, etc), dovada patrimoniului initial precum si cazierele fiscale ale fondatorilor. Oricare din asociai/fondatori, pe baza mputernicirii date, poate formula o cerere de nscriere n Registrul asociaiilor i fundaiilor aflat la grefa judectoriei n a crei circumscripie teritorial urmeaz s i aib sediul. PASII Pasul I. Obinerea dovezii privind disponibilitatea denumirii de la Ministerul Justiiei - Direcia relaii cu publicul i cooperare cu ONG. n acest sens se depune o cerere, i o tax n cuantum de 5 lei. Taxa se achita n contul bugetului de stat nr. 20210130 - "Alte venituri de la instituii publice", de ctre persoanele fizice, mputernicite de asociaie, la orice unitate a Trezoreriei Statului sau a Casei de Economii i Consemnaiuni, indiferent de domiciliu. Daca se dorete primirea rspunsului prin pot se va meniona n cerere i adresa de contact i se ataeaz un plic timbrat. Cererea se depune la Registratura Ministerului Justiiei i n termen de 4 zile lucrtoare Ministerul va emite disponibilitatea n cazul prezentrii personale a mputernicitului sau 15 zile n cazul transmiterii prin pot. Pasul II. Redactarea statutului i a actului constitutiv Actul constitutiv al asociaiei/fundatiei cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute: a) datele de identificare a asociailor/fondatorului sau, dupa caz, a fondatorilor: numele sau denumirea si, dupa caz, domiciliul sau sediul acestora b) exprimarea voinei de asociere i a scopului propus c) denumirea asociaiei/fundatiei; d) sediul asociaiei/fundatiei; e) durata de functionare - pe termen determinat, cu indicarea expresa a terrnenului sau, dupa caz, pe termen nedeterminat; f) patrimoniul initial n natur i/sau n bani; g) componenta nominala a celor dintai organe de conducere, administrare si control, i/ori regulile pentru desemnarea membrilor acestor organe n cazul fundaiei;

h) persoana sau persoanele imputernicite sa desfasoare procedura de dobandire a personalitatii juridice; i) semnaturile asociailor/fondatorilor. Statutul cuprinde, sub sanctiunea nulitatii absolute: a) elementele prevazute la redactarea actului constitutiv, cu exceptia celor de la lit. g) si h); b) explicitarea scopului si a obiectivelor; c) categoriile de resurse patrimoniale; d) atributiile organelor de conducere, administrare si control; e) destinatia bunurilor, in cazul dizolvarii n cazul constituirii asociaiei se mai prevd: f) modul de dobndire i de pierdere a calitii de asociat g) drepturile i obligaiile asociaiilor n cazul constituirii fundaiei se mai prevd: f) procedura de desemnare si de modificare a componentei organelor de conducere, administrare si control, pe parcursul existentei fundatiei; Pasul III. Autentificarea / atestarea statutului i a actului constitutiv n acest moment este necesar dovada privind disponibilitatea denumirii. Recomandm autentificarea n minim cinci exemplare. Autentificarea se face da catre un birou notarial iar atestarea de un avocat. Pasul IV Dovada sediului Dovada sediului poate fi: - contract de nchiriere - contract de comodat (nchiriere cu titlu gratuit) - acte de proprietate n cazul includerii imobilului n patrimoniul iniial. De notat faptul c n cazul acesta se transmite ireversibil dreptul de proprietate ctre asociaie/fundaie, persoanei fizice proprietar ne mai putndui-se restitui bunul n momentul dizolvrii. In unele cayuri se solicita si acordul asociatiei de proprietari. Pasul V. Dovada patrimoniului Dovada patrimoniului const n foaia de vrsmnt de la banc sau CEC. In situatia aportului in natura dovada se poate face prin facturile de achiyitie sau raportul de evaluare tehnica. Pasul VI Obinerea Cazierului fiscal pentru membrii fondatori Conform ultimelor reglementari (Ordonanta Guvernului nr. 75/2001 privind organizarea si functionarea cazierului fiscal, aprobata prin Legea 410 / 2002 si modificata prin OG 86/2003 cu intrare n vigoare din din 01.09.2003) la constituire este necesar si cazierul fiscal al tuturor membrilor fondatori. Cazierul se obine de la Direcia General a Finanelor Publice din judeul n care membrul fondator i are domiciliul. Se percepe o tax de 20 lei iar termenul de eliberare este de aproximativ 2 zile. Pasul VII. nscrierea asociaiei n Registrul asociaiilor i fundaiilor aflat la grefa judectoriei n a crei raz teritorial i are sediul. Actele necesare n vederea nscrierii sunt urmtoarele: Cerere tip. Actul constitutiv i statutul - doua originale i dou copii Dovada privind disponibilitatea denumirii

Dovada existenei sediului asociaiei Dovada patrimoniului initial Cazierele fiscale Taxa de timbru i timbru judiciar de 1.5 lei.

Procedura de acordare a personalitii juridice este necontencioas realizndu-se n camera de consiliu i mai rar n sala de edin. Dac judectorul constat ndelinirea tuturor condiiilor de form i fond va pronuna ncheierea de nregistrare n Registrul asociaiilor i fundaiilor. Dup trecerea termenului de recurs de 5 zile de la comunicare se legalizeaz hotrrea judectoreasc (cerere de legalizare, taxa judiciar i timbru judiciar pentru fiecare exemplar legalizat). Se poate solicita i certificatul de nregistrare (cerere, taxa judiciar i timbru de 1.5 lei). Pasul VIII. Obinerea Codului Fiscal Pentru obinerea codulu fiscal trebuie s depunei la administraia financiar n raza creia avei sediul urmtoarele documente : - cerere tip n dou exemplare - copie dup statut i act constitutiv - copie dup dovada sediului - copie dup hotrrea judectoreasc Toate copiile trebuiesc nsoite i de originale pentru a se stabili conformitate cu acestea, fiind restituite ulterior.