Laborator 1

1. OPERAREA N MEDIUL WINDOWS

1.1. Prezentarea general a computerului Un computer este alctuit dintr-o unitate central i elemente periferice (monitor, tastatur, mouse, boxe, imprimant etc.). Unitatea central conine urmtoarele elemente mai importante: a) procesorul - creierul computerului i face operaii matematice; b) hard-disk-ul - locul unde computerul stocheaz informaiile i programele; c) memoria RAM (random access memory) - memoria de lucru (de scurt durat), unde computerul ncarc programele care ruleaz i efectueaz operaiile, nainte ca informaiile s fie transferate n memoria permanent de pe hard-disk; d) floppy-disk drive - unitatea care citete i scrie discuri magnetice, care sunt suporturi de memorie extern pe care pot fi stocate informaii n volum de 1,38 MB; e) CD-ROM drive - unitatea care citete compact discuri, care sunt suporturi externe de memorie, cu o capacitate de stocare mai mare, de 650-700 MB; f) Stick unitatea pe care pot fi stocate informaii n volum de 256 MB 8GB. Dintre elementele periferice, trei sunt absolut necesare: a) monitorul, pe care sunt afiate informaiile b) tastatura, permite utilizatorului s introduc datele i s acioneze comenzile computerului. Unele taste cheie: Esc - anuleaz o comand (corespunde butonului Cancel activat cu mouse-ul); Enter - confirm comenzile (corespunde butonului OK, acionat cu mouse-ul); Shift apsat simultan cu o liter permite scrierea cu majuscule. Apsat simultan cu o tast ce conine dou simboluri permite scrierea simbolului situat n partea de sus; Backspace i Delete - se terg caracterele din stnga, respectiv din dreapta cursorului; cu sgei - deplaseaz cursorul n sensul sgeilor; Ctrl+Home poziioneaz cursorul la nceputul documentului; Ctrl+End poziioneaz cursorul la sfritul documentului; Ctrl+C permite copierea unei poriuni selectate, prin mecanismul Clipboard; Ctrl+V permite alipirea poriunii; Ctrl+Alt+Delete - determin resetarea computerului. c) mouse-ul: butonul din stnga se poate aciona n dou moduri: simplu click, permite selecia unei pictograme, a unui meniu, a unei comenzi, iar dublu click declaneaz o comand. Acionarea butonului din dreapta are ca efect apariia unei liste de comenzi (numit meniu contextual), care conine comenzile cele mai uzuale de procesare a unui element din document. 1.2. Descrierea mediului Windows i a ferestrelor

Laborator 1

Dup intrarea n mediul Windows, pe monitor apare o imagine, numit desktop, care cuprinde la baza ecranului o band ngust, numit bara de sarcini i mai multe pictograme (iconie). Bara de sarcini conine n partea stng butonul Start, iar n partea dreapt unele informaii, cum ar fi data i ora exact, limba pentru care este setat tastatura etc. Bara de sarcini arat care sunt aplicaiile deschise la un moment dat. Iconiele sunt scurtturi (short-cut-uri) ctre anumite aplicaii sau programe instalate pe computer, pe care le declaneaz. Dac acionm prin dublu-click asupra iconiei My Computer, apare o fereastr. Pe bara sa de sarcini apare o caset cu numele aplicaiei, My Computer. n partea de sus a ferestrei apare o bar mai nchis la culoare, care prezint n partea stng pictograma i numele aplicaiei deschise, iar n partea dreapt are trei butoane: - Minimize, activat cu mouse-ul, trimite aplicaia n bara de sarcini, fr s o nchid, ntre timp putndu-se lucra cu o alt aplicaie. Readucerea ferestrei pe ecran se face activnd caseta din bara de sarcini cu un simplu click; - Maximize, mrete fereastra; - Restore Down, arat c fereastra ar putea reveni la dimensiunile anterioare; - Close, nchide fereastra i astfel aplicaia. Urmtoarea bar din partea de sus a ferestrei se numete bara de meniuri. Ea conine meniuri specifice fiecrei aplicaii, dei exist meniuri care pot fi ntlnite la toate aplicaiile: File, Edit, Help. Aceste meniuri sunt practic liste de comenzi, care se deschid cnd meniul este activat. Comenzile din meniuri sunt grupate dup funciuni. Urmtoarea bar este bara de unelte (instrumente), care conine o serie de butoane care reprezint short-cut-uri ale comenzilor mai frecvent utilizate din lista de meniuri. Afiarea barelor de unelte este gestionat de comanda Toolbars din meniul View. 1.3. Cutarea fiierelor i a directoarelor Directoarele sunt structuri pe hard-disk, n care se pot stoca fiiere sau/i alte directoare numite subdirectoare. Un fiier nu poate conine un alt fiier sau director. Exist mai multe tipuri de fiiere, n funcie de aplicaiile n care au fost create. Orice fiier are un nume i o extensie. De exemplu, fiierele create n Word au extensia *.doc. Exist fiiere executabile (cu extensia *.exe), care dup ce sunt accesate determin rularea unui program sau a unei aplicaii i fiiere neexecutabile, care pot fi deschise sau accesate, numai dac pe computer exist programul necesar deschiderii lor. Fiecare director, respectiv fiier, are o locaie precis pe hard, organizarea informaiilor fiind de tip arborescent. Pentru a localiza un director sau un fiier a crui adres precis nu o cunoatem, se procedeaz astfel: Start Search For Files or Folders. Apare o caset de dialog n care se scrie numele (att ct se cunoate) al directorului sau al fiierului cutat. Se activeaz apoi butonul Search sau Enter de la tastatur. Dup un timp de cutri, n partea dreapt a ferestrei apar fiierele sau directoarele care corespund criteriilor de cutare. Se observ c n dreptul diferitelor nume apar pictograme, dup aplicaia (Word, Excel, Powerpoint etc.) n care au fost create. Iconia plicule indic prezena directoarelor. 1.4. Programul Windows Explorer. Structura hard-disk-ului
2

Laborator 1

Un computer poate conine zeci de directoare i mii de fiiere. Gestionarea acestei structuri se realizeaz cu programul Windows Explorer, care poate fi accesat prin dublu-click de la pictograma de pe desktop sau folosind comanda Start din bara de sarcini: Start-Programs-Accessories-Windows Explorer sau My Computer, apoi click pe Folders (de pe bara de instrumente). Astfel, programul este lansat. n partea superioar a ferestrei care apare se gsete bara programului. Mai jos, apar bara de meniuri, bara de instrumente i un cmp, n dreptul butonului Address, care prezint adresa directorului vizualizat. Mai jos, apar dou cmpuri alturate. Cel din stnga indic ntotdeauna structura hard-disk-ului, care este de tip arborescent, iar cel din dreapta coninutul structurii. Dac selectm directorul My Computer n cmpul din stnga, n cmpul din dreapta apare structura sa de directoare i fiiere. Dac marcm directorul My Documents n cmpul din stnga, n cmpul din dreapta observm coninutul de directoare i fiiere aranjate n ordine alfabetic, mai nti directoarele, i apoi fiierele, fr a ine seama de aplicaia n care au fost create. n cazul fiierelor, pe lng data la care au fost create, apar mrimea i aplicaia n care au fost create. n cmpul din stnga, n faa unora dintre directoare apare un +, ceea ce arat faptul c directorul respectiv conine la rndul su alte directoare. Dac activm + din faa directorului, n cmpul din stnga se va afia coninutul de directoare al acestuia (fiierele vor fi ntotdeauna afiate doar n cmpul din dreapta). Structura de directoare din My Documents care apare n cmpul din stnga este identic cu cea care apare n cmpul din dreapta, excepie fcnd fiierele care apar doar n cmpul din dreapta. Cnd un director conine un numr mare de fiiere i directoare, pe marginea ferestrei aplicaiei apar bare de derulare, care permit vizualizarea ntregului coninut. 1.2. Crearea directoarelor, copierea, mutarea i redenumirea fiierelor i

directoarelor
I. Crearea directoarelor Se lanseaz aplicaia Windows Explorer i se vizualizeaz coninutul directorului n care se dorete crearea noului director. De exemplu, s crem directorul INFO, n directorul My Documents. Vom selecta directorul My Documents n cmpul din stnga pentru a vizualiza coninutul acestuia n cmpul din dreapta. Apoi, se poziioneaz cursorul ntr-o zon liber din dreapta i se face click dreapta. Apare meniul contextual, din care alegem opiunea New, apoi comanda Folder. Apare astfel un nou director, denumit generic New Folder. Aceast denumire poate fi modificat tastnd numele dorit (INFO). Se acioneaz apoi Enter, sau un simplu click ntr-o zon liber. Noul director a fost creat. Altfel, se poate proceda: File-New-Folder, din bara de instrumente de sus. II. tergerea unui director sau a unui fiier Acesta trebuie mai nti selectat, apoi se activeaz butonul Delete de la tastatur sau, dup selectare, se alege din meniul contextual opiunea Delete. Sau se folosete butonul
3

Laborator 1

Delete de pe bara de instrumente. Computerul lanseaz o caset de dialog, prin care solicit confirmarea. Apsm Enter sau activm butonul Yes cu mouse-ul. III. Copierea directoarelor sau a fiierelor n alt loc 1) folosind mouse-ul: se selecteaz fiierul/directorul, apoi se face click dreapta. Din meniul contextual, se alege Copy. Computerul reine astfel n memoria temporar fiierul pe care vrem s l copiem. Alegem apoi locul unde va fi plasat fiierul, prin selectarea directorului n care va fi aezat acest fiier. n poriunea liber a ferestrei din dreapta, se face click dreapta i se alege comanda Paste, care red din memoria computerului ceea ce s-a copiat anterior. 2) folosind bara de meniuri: se selecteaz fiierul/directorul. Din bara de meniuri se activeaz opiunea Edit, de unde se alege comanda Copy. Se selecteaz apoi directorul n care dorim s copiem fiierul, apoi se deschide din nou meniul Edit, din care se alege comanda Paste. 3) folosind bara de instrumente: se selecteaz fiierul/directorul. Din bara de instrumente se activeaz butonul Copy. Se selecteaz apoi locul n care dorim s copiem fiierul, apoi se activeaz butonul Paste. IV. Mutarea unui fiier/director n alt loc Procesul este identic cu cel de copiere, dar n loc de comanda Copy, se folosete comanda Cut din bara de meniuri sau din meniul contextual sau butonul corespunztor (Move) din bara de instrumente. Redarea se face cu comanda sau butonul Paste. V. Redenumirea unui fiier/director Se selecteaz fiierul/directorul pe care dorim s l redenumim, apoi cu click dreapta se deschide meniul contextual, din care alegem comanda Rename. Se tasteaz noul nume, apoi se acioneaz Enter.

2. EDITAREA FOLOSIND PROGRAMUL MICROSOFT WORD

2.1. Prezentarea general a ferestrei aplicaiei. Spaiul de lucru Microsoft Word Programul Microsoft Word este folosit pentru editarea textelor i realizarea unor figuri sau scheme grafice relativ simple. Programul Word poate fi lansat prin dublu-click pe pictograma de pe desk-top sau prin Start-Programs-Microsoft Word. Odat lansat programul, pe ecran apare o foaie alb, denumit generic Document 1. Prima bar de sus (bara de titlu) este bara general a oricrei aplicaii Windows. Conine numele aplicaiei i cele trei butoane pentru gestionarea mrimii ferestrei (Minimize, Restore Down i Close).
4

Laborator 1

A doua bar, cea de meniuri, conine meniuri generale (File, Edit), dar i meniuri specifice acestei aplicaii (Insert, Table). Majoritatea comenzilor sunt accesibile prin intermediul meniurilor, n care sunt grupate dup categorii de funciuni. Comenzile sunt de dou categorii: simple (indicate ntr-un meniu prin numele ei (de exemplu, Paste din meniul Edit)) sau complexe (se realizeaz prin deschiderea unor casete de dialog, care permit alegerea parametrilor comenzii (de exemplu, Font din meniul Format)). Meniurile procesorului de texte Word sunt: File conine opiuni pentru lucrul cu fiiere document sau abloane de documente create de Word Edit conine opiuni pentru operaii de editare (modificare) a documentelor View conine opiuni pentru a stabili modul de afiare a documentului i configurarea ferestrei de aplicaie Insert conine opiuni pentru inserarea de diverse entiti n documentul activ, n poziia cursorului Format conine opiuni pentru formatarea textelor i a obiectelor inserate n texte Tools conine opiuni pentru ntreinerea documentului Table conine opiuni pentru administrarea tabelelor inserate Window conine opiuni pentru organizarea ferestrelor document. A treia bar, cea de unelte (instrumente) conine butoanele (cu desene specifice, sugestive) prin care se activeaz (n mod direct, nu prin dialoguri) comenzile mai frecvent utilizate. A patra bar este bara de formatare sau de stabilire a formatului (mrime, culoare, aliniere etc.) textului din cadrul documentului. Ultima bar, cea de jos (bara de stare), conine informaii referitoare la document: care pagin este vizualizat, numrul total de pagini, numrul de seciuni etc. Remarcm, de asemenea, urmtoarele: punct de inserie, rigla orizontal, rigla vertical, bare de defilare. Afiarea: 1) barelor de unelte se realizeaz prin View -Toolbars. n lista care apare se selecteaz barele care se vizualizeaz. De asemenea, se poate utiliza meniul contextual vizualizat prin click dreapta dac mouse-ul puncteaz o bar de unelte. 2) barei de stare se realizeaz prin Tools-Options-View-Status Bar. 3) riglelor se realizeaz prin butonul de tip comutator Ruler din meniul View. De asemenea, afiarea riglei verticale poate fi controlat prin Tools-Options-ViewVertical Ruler. 4) barelor de defilare pe orizontal i vertical se realizeaz prin Tools-Options-ViewHorizontal/Vertical Scroll Bar.

Laborator 1

Deplasarea n document se realizeaz cu mouse-ul, cu tastele direcionale sau cu butoanele Page Up/Page Down de la tastatur. Folosirea mouse-ului: Click pe un meniu deschide meniul respectiv. Click pe o comand dintr-un meniu deschis activeaz comanda. Click n afara zonei de meniu deschise nchide meniul i activeaz obiectul vizat. Folosirea tastaturii: Selectarea barei de meniu se realizeaz prin acionarea tastei Alt sau F10 (ambele cu rol de comutator cu dou poziii dubla acionare readuce mediul la starea anterioar). Acionarea simultan Alt + litera subliniat din denumirea unui meniu deschide direct meniul respectiv. Pentru a anula selectarea (deschiderea) unui meniu, se acioneaz tasta Esc. ntr-un meniu deschis se activeaz o comand prin deplasarea cu sgeile i apsarea tastei Enter sau acionarea literei subliniate n denumirea comenzii. Meniu contextual: Toate comenzile uzuale de procesare a unui element din document sunt grupate ntr-un meniu contextual care poate fi activat prin click dreapta. Apare ntotdeauna ataat elementului activ n document: text, imagine, grafic etc., lng poziia pointerului sau a punctului de inserie i mrete viteza de formatare a documentului. Taste directe: o tast direct (shortcut) este o combinaie de taste care activeaz o comand Word. Astfel, sunt utilizate combinaii de tip Ctrl+liter sau Ctrl+Shift+liter. Dintre tastele directe uzuale menionm Ctrl+C (pentru copierea poriunii selectate), Ctrl+V (pentru lipirea (redarea) coninutului Clipboard). 2.2. Deschiderea, salvarea i nchiderea documentelor Orice nou document creat de Word are la baz un model (ablon) (template), creat pentru a construi mai uor un document i pentru a crete productivitatea muncii, memorat de mediul Word ca un fiier cu extensia .dot. ntre abloanele predefinite se gsete ablonul Normal, care, n lipsa altei precizri, este luat n mod implicit, ca model al unui document nou. Se poate obine un document nou prin acionarea uneltei New, care produce un nou document dup ablonul Normal sau comanda New, din meniul File. Aceasta deschide dialogul New care permite selectarea unui ablon dup modelul cruia se va crea noul document. Deschiderea unui document existent Atunci cnd se continu lucrul la un document creat anterior sau cnd un document nou este obinut prin modificarea unuia deja existent, deschiderea unui document se efectueaz prin acionarea uneltei Open sau prin comanda Open din meniul File. n ambele cazuri se afieaz dialogul Open prin care se poate selecta un fiier. Pot exista mai multe documente deschise simultan. Pentru a naviga ntre ele se utilizeaz meniul Window i se selecteaz documentul dorit din lista afiat n partea de jos a meniului. Salvarea unui document
6

Laborator 1

Dac nu salvm ceea ce scriem, computerul reine informaiile n memoria temporar, prsirea brusc a aplicaiei avnd drept consecin pierderea lor. De aceea, informaiile trebuie salvate n memoria definitiv a computerului. Se pot executa urmtoarele operaii de salvare: Salvarea sub acelai nume se realizeaz prin File-Save sau butonul Save atunci cnd dorim s salvm modificrile fcute n document, fr a mai pstra vechea versiune. Salvarea sub alt nume - se realizeaz prin comanda Save As din meniul File. Se folosete atunci cnd dorim s pstrm vechea versiune a documentului sub vechiul nume. Noua versiune se salveaz ntr-un fiier cu un alt nume. Aceeai comand este executat, n mod automat, dac un document nou este salvat (prin Save) pentru prima dat. Comanda iniiaz dialogul Save n care se va completa numele dorit pentru document n zona text File name. De asemenea se va urmri ca directorul n care se efectueaz salvarea s fie corect selectat. Modul n care se realizeaz operaiunea de salvare este controlat prin comanda Options din meniul Tools (naintea operaiunii de salvare) (sau Options din caseta de dialog Save As n timpul operaiunii de salvare). Fia Save din dialog permite alegeri multiple dintre care menionm: Always create backup copy - marcat, produce fiiere copii de siguran (cu extensia .bak) pentru versiunea anterioar; Save AutoRecover info every minutes - permite stabilirea intervalului de timp la care se efectueaz n mod automat cte o salvare. Salvarea se face ntr-un fiier special pentru recuperare, care este ters automat la nchiderea documentului. De aceea, la terminarea sesiunii de lucru, modificrile fcute trebuie salvate. ! Prin intermediul seciunii Security a casetei de dialog Options din meniul Tools, se poate construi un sistem de protejare a documentului prin parole (maxim 15 caractere). Protecia se poate face pe 2 niveluri: la vizualizare (documentul poate fi deschis doar dac se cunoate parola) n zona de editare Password to open i/sau la scriere (documentul poate fi vizualizat, dar nu i se pot aduce schimbri) n zona de editare Password to modify. Pentru a nchide documentul (n prealabil salvat) fr a prsi aplicaia Word se folosete comanda (sau butonul) Close. Pentru a iei din aplicaia Word se folosete comanda Exit. 2.3. Moduri de afiare a documentului: Afiarea n fereastra document se poate face n mai multe moduri: opiunile Normal, Web Layout, Print Layout, Outline din meniul View, opiunea Full Screen din acelai meniu, opiunea Print Preview din meniul File. De asemenea, cu ajutorul mouse-ului prin intermediul celor 4 butoane afiate n partea stng a barei de defilare pe orizontal. 1) Modul normal (Normal). Se recomand pentru scrierea urgent a textului ntr-o prim form. Documentul este afiat ca o coloan nentrerupt n care apar textele, obiectele, tabelele etc. Caracterele sunt afiate pe ecran n forma n care vor fi tiprite. Antetul, subsolul, rigla vertical, marginile textului nu sunt afiate.
7

Laborator 1

2) Modul aezare n pagin (Print Layout) afieaz toate elementele (anteturi, subsol, numere de pagin, margini etc.). Sunt de asemenea afiate riglele. Textul apare exact n forma n care va fi tiprit. 3) Modul aezare direct (Web Layout) se recomand doar pentru citirea documentelor. Sunt afiate textele i obiectele. Textul este trunchiat (nu se mai pstreaz paragrafele) pentru a ncpea n tot spaiul de afiare. Nu sunt afiate rigla vertical i ntreruperile de pagin. 4) Modul structura documentului (Outline) afieaz o schi a documentului. Se recomand ntr-o prim faz, cnd se construiete scheletul documentului (de exemplu, titlurile i subtitlurile, cuprinsul etc.) i trebuie organizate ideile care stau la baz. 5) Modul ecran plin (Full Screen). Pe ecran se afieaz numai coninutul documentului i butonul Full Screen. Nu sunt afiate barele de instrumente, bara de meniuri, barele de titlu. 6) Modul previzualizarea tipririi (Print Preview din meniul File sau click pe butonul Print Preview de pe bara Standard). Se poate vedea cum va arta documentul tiprit. Dac se dorete mrirea zonei de lucru, se poate folosi modul de afiare ecran plin, controlabil cu butonul Full Screen. Revenirea la starea iniial se face prin Esc sau Close Full Screen. Scara de afiare poate fi controlat i prin butonul Zoom Control. Se poate controla numrul de pagini afiate precum i configuraia apariiei prin butoanele One Page, respectiv, Multiple Page, glisnd mouse-ul. Pentru a vizualiza i alte pagini se pot folosi mouse-ul, cursorul de pe bara vertical de derulare, tastele Page Up (pagina sau grupul de pagini precedent), Page Down (pagina sau grupul urmtor de pagini), Ctrl+Home (primele pagini), Ctrl+End (ultimele pagini). Dac la previzualizarea documentului se constat c pe ultima pagin sunt doar cteva rnduri, se poate restrnge documentul nct totul s ncap pe celelalte pagini. Comprimarea documentului se face cu butonul Shrink to Fit. Anularea comprimrii se poate face prin comanda Undo din meniul Edit sau prin Ctrl+Z. Butonul Magnifier permite mrirea unei pagini pentru a-i vedea coninutul. Atunci cnd butonul este activat, cursorul ia forma unei lupe. De asemenea, se poate corecta documentul: se pot aduga texte, se pot muta blocuri de text, se pot insera obiecte, se poate modifica formatarea caracterelor i/sau a paragrafelor, se pot modifica marginile folosind riglele vertical i orizontal (numai pentru pagina curent). Documentul poate fi tiprit direct din acest mod de vizualizare prin butonul Print. Revenirea la afiarea normal a documentului se face prin acionarea butonului Close de pe bara de instrumente sau dezactivarea opiunii Print Preview din meniul File. 2.4. Ferestre. ntr-o aplicaie Word se pot deschide simultan mai multe documente, fiecare avnd o fereastr proprie de afiare. Fereastra activ se stabilete n mod automat la deschiderea unui nou document, care devine activ, sau n mod manual din meniul Window n care se selecteaz denumirea documentului care se dorete activat. Pentru fiecare document se pot deschide simultan mai multe ferestre de vizualizare/editare, dintre care doar una este fereastra activ n care se pot efectua editri ale documentului afiat.
8

Laborator 1

O fereastr nou suplimentar pentru un document deschis se realizeaz prin activarea documentului i comanda New Window din meniul Window. n lista inferioar din acest meniu, ferestrele care aparin aceluiai document sunt identificate prin numere ataate la coada numelui de document. nchiderea unei asemenea ferestre se poate realiza prin nchiderea ferestrei. Comanda Close din meniul File nchide ntreg documentul cu toate ferestrele lui. Divizarea unei ferestre se poate efectua prin comanda Split din meniul Window, caz n care apare o bar orizontal ataat de mouse i care se fixeaz n poziia dorit. Fiecare din geamurile ferestrei are bare de defilare separate, se pot vedea pri diferite din document, se pot transfera informaii ntre ele etc. Eliminarea divizrii se face prin comanda Remove Split, care apare n meniul Window doar dac fereastra este divizat. Divizarea poate fi efectuat i utiliznd caseta de divizare situat pe bara vertical de defilare, la extremitatea superioar. Agarea cu mouse-ul (care se schimb n dou linii paralele orizontale) i tragerea n fereastr realizeaz divizarea. Anularea se produce dac linia de divizare este agat de mouse i tras n afara ferestrei. Prin comanda Arrange All din meniul Window se realizeaz vizualizarea simultan prin mprirea ecranului a tuturor ferestrelor deschise n aplicaie. 2.5. Deplasri rapide n document Pentru deplasarea rapid la o entitate din document (pagin, seciune, not de subsol, not de sfrit etc.) se poate proceda astfel: Edit-Go To-Find and Replace-Go To sau executnd dublu click pe caseta cu numrul paginii curente de pe bara de stare.

CURS 1

3. STRUCTURA GENERAL A UNUI DOCUMENT WORD n general, un document Word posed urmtoarele elemente: caractere, paragrafe, liste, tabele, grafice, seciuni, anteturi, picioare de pagin, note de subsol/ sfrit etc. 3.1. Caractere Orice caracter al unui document poate fi formatat n ceea ce privete fontul, mrimea, stilul, sublinierea, animarea, poziia pe vertical, spaierea orizontal i culoarea. Pentru a formata caracterele unui cuvnt este suficient ca punctul de inserie s fie n acel cuvnt. Totui, anumite comenzi necesit o selectare complet, care se realizeaz prin dublu click, dragarea mouse-ului sau Shift+sgei. Pentru formatarea unui numr arbitrar de caractere (din acelai cuvnt sau din mai multe cuvinte) acestea trebuie s fie selectate n prealabil, innd apsat tasta Ctrl. Toate atributele legate de caractere sunt controlate de comanda Font din meniul Format. Este iniiat dialogul Font avnd fiele: 1) Font: Font permite selectarea fontului dintre fonturile instalate n mediul Windows. Font style stabilete stilul fontului. Size determin dimensiunea fontului. Underline modul de evideniere a caracterelor prin subliniere. Menionm: Single linie simpl, Words only sublinierea nu se extinde pe spaiile dintre cuvinte, Double subliniere dubl, Dotted linie punctat, Wave linie ondulat. Font Color stabilete selectarea culorii caracterelor. Marcarea fundalului caracterelor se poate efectua prin utilizarea uneltei Highlight de pe bara de formatare. Renunarea la evideniere se face prin selectare i acionarea din nou a uneltei. Caracterele pot fi nsoite de efecte grafice, selectabile n grupul Effects a fiei Font: Strikethrough textul apare tiat cu o linie Double strikethrough textul apare tiat cu o linie dubl Superscript caracterele sunt scrise mai sus, ca exponenii din notaiile matematice Subscript caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaiile matematice Shadow caracterele apar umbrite Outline apare doar conturul caracterelor Emboss caracterele apar n relief Engrave caracterele apar ncrustate Small caps cuvntul este scris cu litere mari, dar de mrimea celor mici All caps toate caracterele sunt majuscule Hidden caracterele sunt ascunse, textul este vizibil doar dac se indic (prin ToolsOptions-View). Preview - zon de vizualizare (efectul selectrii unui atribut fr aplicare asupra textului din document) Default acionarea sa produce stabilirea atributelor selectate drept valori implicite (aplicate n lipsa unor formatri de ctre utilizator). 2) Character spacing - stabilirea unor spaieri proprii pe orizontal sau pe vertical ntre caracterele selectate. Scale mrirea sau micorarea, la scara indicat, a caracterelor selectate.
10

CURS 1

Spacing By mrirea (Expanded) sau micorarea (Condensed) spaiului dintre litere cu distana indicat. Position By ridicarea (Raised) sau coborrea (Lowered) caracterelor cu distana indicat. Kerning for fonts: Points and above indic spaierea selectiv (kerning), adic apropierea mai mare ntre grupurile de litere care permit acest lucru, cum ar fi W i o (de exemplu, "Word" cu kerning i "Word" fr kerning). 3) Text Effects permite introducerea de efecte vizuale sub form de animaii n text. Animaiile nu apar la tiprire. Sunt utilizate pentru documente consultate pe ecran, nu sub form tiprit. 3.2.1. Introducerea simbolurilor: n meniul Insert, se alege comanda Symbol (sau de la tastatur prin succesiunea Start-Settings-Control Panel-Regional and Language Options, apoi se alege limba dup care seteaz). 3.2.2. Modificarea tipului literelor: Pentru modificarea tipului literelor din text (de exemplu, din litere mari n litere mici sau invers), fr a-l rescrie, se selecteaz textul, apoi se alege opiunea Change Case din meniul Format. 3.2.3. Folosirea corecturii automate Pentru a stabili ce greeli vor fi corectate automat de Word, se pot folosi controalele din fia AutoCorrect a casetei de dialog AutoCorrect Options din meniul Tools (alegerea limbii folosite se face prin succesiunea Tools-Language). De exemplu, Activarea comutatorului Correct TWo INitials CApitals permite ca, atunci cnd n mod accidental se scrie un cuvnt cu primele dou litere mari, Word s transforme automat a doua liter mare n liter mic. Activarea comutatorului Capitalize first letter of sentences permite ca, atunci cnd se ncepe o fraz cu liter mic, Word s transforme automat prima liter a frazei n liter mare. Activarea comutatorului Correct accidental usage of cAPS LOCK key permite ca, atunci cnd se scrie din greeal un cuvnt cu tasta Caps Lock activat, Word s transforme automat tipul de liter. 3.3.1. Paragrafe Un paragraf este o poriune de text introdus ntre dou apsri succesive ale tastei Enter. Are atribute proprii privind spaierea pe vertical n raport cu paragrafele vecine, spaierea pe orizontal ntre margini, relaia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor din paragraf, spaierea liniilor din paragraf, chenare i motive grafice de fundal. Fiecare paragraf este urmat de marca de sfrit de paragraf, care are rolul nu numai de a delimita paragrafele, ci i de a pstra informaiile privind formatarea paragrafului. Este vizibil dac se dorete prin afiarea caracterelor netipribile (de exemplu prin utilizarea uneltei Show/Hide sau prin succesiunea Tools-Options-View-Paragraph marks). Formatarea unui paragraf necesit selectarea lui prealabil, care se realizeaz dac punctul de inserie este n paragraf. Anumite comenzi, de exemplu, copierea, necesit totui o selectare complet a paragrafului, care se realizeaz prin dublu click n zona
11

CURS 1

liber situat n stnga paragrafului, dragarea mouse-ului peste paragraf sau Shift+sgei. Pentru a selecta mai multe paragrafe se ine apsat tasta Ctrl. Pentru a vizualiza formatul unui caracter sau al unui paragraf (i nu numai) se poate utiliza comanda What's This, cu tasta direct Shift+F1, din meniul Help. Pointerul mouse-ului se schimb prin ataarea unui semn de ntrebare. Prin click pe orice obiect/paragraf/caracter se obin informaii privind formatul obiectului indicat. Se termin informarea prin nchiderea ferestrei aprute. Alinierea liniilor unui paragraf Sunt posibile, n Word, patru tipuri de alinieri, realizabile prin butoanele de pe bara de formatare sau care se aleg din lista derulant Alignment, prin comanda Paragraph din meniul Format. Opiunile sunt: stnga (Left) liniile sunt aliniate la stnga, partea dreapt este neregulat, dreapta (Right) liniile sunt aliniate la dreapta, partea stng este neregulat, centrat (Centered) fiecare linie este centrat pe lungimea disponibil a unui rnd de text, complet (Justified) liniile sunt aliniate complet, att la stnga ct i la dreapta (ambele margini sunt regulate). Deplasarea liniilor unui paragraf Prin deplasarea (indentarea) liniilor unui paragraf se realizeaz diferenierea vizual de paragrafele alturate. Sunt posibile mai multe tipuri de deplasri: din stnga (paragraful ncepe mai la dreapta), din dreapta (paragraful se termin mai spre stnga), deplasarea primei linii/a tuturor liniilor n afar de prima (spre interior sau spre exterior). Stabilirea tipului i a distanei de deplasare este controlat de dialogul Paragraph, iniiat prin comanda Paragraph din meniul Format. Grupul de opiuni pentru deplasare se afl n fia Indents and Spacing. n zonele text Left i Right se nscriu valorile dimensiunilor de deplasare a paragrafului din stnga i, respectiv, din dreapta. n lista derulant Special se stabilete tipul de deplasare a primei linii: (none) prima linie nu este deplasat fa de celelalte linii, First line prima linie este deplasat spre dreapta cu valoarea nscris n zona By, Hanging liniile paragrafului, cu excepia primei, sunt deplasate spre dreapta cu valoarea nscris n zona By. n zona Preview se poate urmri efectul unei alegeri asupra paragrafului. Pentru controlul deplasrilor unui paragraf se pot utiliza i cursoarele existente pe rigla orizontal. Fiecare cursor poate fi agat cu mouse-ul i tras pe rigl pn n poziia dorit. Paragraful activ (selectat) se va conforma poziiei cursoarelor. De asemenea, deplasarea paragrafelor poate fi realizat cu ajutorul uneltelor Increase Indent, respectiv, Decrease Indent de pe bara Formatting (de formatare). Spaierea liniilor ntr-un paragraf Prin interlinie se nelege distana dintre dou linii de baz succesive. Este obinut, n mod implicit, prin adugarea la mrimea fontului maxim a distanei dintre rndurile de text (de regul 2 puncte). Astfel, un font de 10pt produce o interlinie de 12pt. n general, dac pe o linie trebuie s se nscrie caractere de un font mai mare, atunci interlinia se ajusteaz dup aceste caractere.
12

CURS 1

Mrimea interliniei este fixat n lista derulant Line spacing: Single stabilirea interliniei n mod automat (font+2pt). 1.5 lines interlinia este de o linie i jumtate Double interlinia este de dou linii At least interlinia are cel puin numrul de puncte nscrise n zona At. Word va ajusta automat spaiul dintre linii astfel nct s ncap caracterele scrise cu un corp mai mare sau graficele. Exactly interlinia are exact numrul de puncte nscrise n zona At. Caracterele mai mari se suprapun pe rndurile vecine. Multiple interlinia este egal cu attea linii cte sunt nscrise n zona At. Spaierea paragrafelor Spaierea paragrafului de paragrafele alturate se realizeaz prin fixarea spaiului liber din faa paragrafului n zona Before i de dup paragraf n zona After. n zona de vizualizare se poate urmri efectul aciunii. Controlul nlnuirii paragrafelor se refer la modul cum se mparte un paragraf dac saltul de pagin este n interiorul paragrafului, cum se pot pstra legate, pe aceeai pagin, liniile unui paragraf, cum se poate insera un salt de pagin n mod automat etc. Parametrii de nlnuire sunt controlai de fia Line and Page Breaks din dialogul Paragraph, iniiat de comanda Paragraph din meniul Format. Page break before cnd paragraful respectiv trebuie s apar la nceputul unei pagini. Keep lines together toate liniile paragrafului vor fi pstrate pe aceeai pagin. Keep with next una sau mai multe linii ale paragrafului vor aprea pe pagina urmtoare pentru a fi mpreun cu paragraful urmtor. Widow/Orphan control marcarea boxei produce controlul vduvelor i a orfanilor. Prin vduv se nelege un rnd trecut singur pe pagina urmtoare, prin orfan se nelege un rnd lsat singur pe pagina anterioar. Un paragraf care are marcat acest atribut se va despri ntre pagini doar dac pe fiecare dintre cele dou pagini sunt cel puin dou rnduri (linii). Dont Hyphenate nu se face desprirea automat n silabe pentru un anumit paragraf din text. Comanda Hyphenate din succesiunea Tools-Language conine opiuni pentru controlul despririi automate n silabe chiar n timpul procesului de introducere a textului. 3.3.2. Copierea formatrilor de caractere i paragrafe Se procedeaz astfel: se selecteaz caracterul sau se poziioneaz cursorul n paragraful a crui formatare se dorete copiat. Se apas tastele Ctrl+Shift+C, se selecteaz textul cruia vrem s-i stabilim formatarea, apoi se apas tastele Ctrl+Shift+V. Altfel: se face click pe butonul Format Painter (de pe bara Standard) dac dorim s copiem formatarea ntr-un singur loc i dublu click dac dorim s o copiem n mai multe locuri din document. Se gliseaz apoi mouse-ul peste textul cruia dorim s-i atribuim aceeai formatare. Operaiunea se termin prin click pe butonul Format Painter sau apsnd tasta Esc.
13

CURS 1

3.3.3. Aplicarea efectului de letrin unui paragraf Letrina (majuscula ncorporat) (drop cap) este litera care ocup un spaiu vertical mai mare la nceputul unui paragraf. Pentru a evidenia prima liter a paragrafului, se poziioneaz cursorul n interiorul paragrafului. Pentru a evidenia primul cuvnt al paragrafului, se selecteaz acest cuvnt. Din meniul Format, opiunea Drop Cap, se deschide caseta de dialog Drop Cap. Butonul Position permite stabilirea poziiei letrinei fa de text. Font permite alegerea fontului cu care va fi scris litera sau cuvntul. n caseta de text cu derulor Lines to Drop se scrie numrul de linii ce reprezint nlimea literei sau a cuvntului evideniat. n caseta de text cu derulor Distance from Text se scrie distana dintre liter i textul paragrafului. 3.4. Chenare, umbre i texturi n Microsoft Word se pot ataa chenare, umbriri i fundaluri cu diferite texturi multor obiecte: paragrafe, celule de tabel, imagini etc. Chenare Pentru a ncadra un obiect, acesta trebuie mai nti selectat. Unealta de ncadrare este Borders de pe bara de unelte Formatting. De asemenea, se pot folosi butoanele de pe bara pentru tabele i borduri Tables and Borders, afiat prin succesiunea ViewToolbars. Pentru formatri complexe, se folosete succesiunea Format-Borders and Shading. Se iniiaz dialogul complex Borders and Shading, care cuprinde n cele trei fie ale sale controalele necesare fixrii bordurilor i umbririlor. Fia Border se refer la stabilirea chenarelor, Page Border se refer la chenarul ntregii pagini, Shading se refer la umplerea fundalului cu o culoare completat eventual cu o textur. n fiecare dintre fie exist o list derulant Apply To care se va poziiona pe obiectul dorit (paragraf, celul, paginile ntregului document etc.). n Style se selecteaz stilul dorit pentru linie, n Color se alege culoarea liniei, n Width se alege grosimea liniei, n Setting se poate alege ntre o formatare global (None fr chenar, Box chenar complet, Shadow chenar umbrit, 3-D chenar cu efect tridimensional) sau definit de utilizator Custom. Dup o formatare global sau selectarea opiunii Custom, prin click n zona Preview (care este activ n acest dialog) pe locul liniilor dorite se anuleaz sau se insereaz linii. Se pot utiliza i butoanele plasate pe lateralele zonei Preview. Primele trei etape pot fi repetate naintea plasrii unei linii, nct linii diferite s aib culori, stiluri, grosimi diferite. Acionarea butonului Options afieaz un dialog n care se poate preciza distana dintre chenar i coninut. De asemena, se poate introduce n text o linie orizontal separatoare prin Horizontal Line. Stabilirea unui chenar pentru pagin se realizeaz cu ajutorul controalelor din fia Page Border. n plus fa de fia Border apare lista derulant Art prin care se poate selecta un motiv grafic de trasare a chenarului. Anularea unui chenar existent se face prin selectarea obiectului respectiv i alegerea opiunii Setting = None.
14

CURS 1

Umbriri Prin fia Shading se stabilete culoarea de fond n grupul Fil. Selectarea culorii se face prin click pe ptratul culorii dorite. n grupul Patterns: n lista derulant Style se alege tipul de haurare iar n lista Color se alege culoarea modelului. Rezultatul este vizibil n zona Preview. Renunarea la fundalul creat se face prin utilizarea opiunilor Fil = None, Style = Clear. 3.5. Crearea fundalului unei pagini (simplu sau complex) se realizeaz prin succesiunea Format-Background. 3.6. Informaii despre autorul unui document, ultima accesare/modificare, data la care a fost creat, numrul total de caractere, linii, paragrafe, cuvinte etc, se pot afla din FileProperties. Ultimele informaii menionate se pot afla i prin succesiunea Tools-Word Count. 3.7. Comentarii. Comentariile sunt texte ataate unui document, fiind utile atunci cnd documentul este exploatat de mai muli utilizatori. Pentru a crea un comentariu, se alege succesiunea Insert-Comment. Cu ajutorul barei de unelte Reviewing se poate trece de la un comentariu la altul, se pot insera/terge comentarii etc. 3.8. Editorul de ecuaii Permite scrierea de simboluri i ecuaii matematice prin succesiunea Insert-Field-Eq, apoi click pe Equation Editor. 3.9. Organigrame, Nomograme Inserarea unei organigrame se realizeaz prin succesiunea Insert-Picture. Inserarea unei nomograme se obine din meniul Insert.

15

CURS 2

3.10. Aranjarea textului pe coloane n mod prestabilit, textul unui document este scris pe o singur coloan. Atunci cnd pagina are o lime mare (de exemplu, pagina unui ziar), liniile de text sunt foarte lungi i vor fi citite greu. n acest caz se recomand mprirea textului pe coloane. Se procedeaz astfel: 1) pe bara de instrumente Standard exist butonul Columns pentru mprirea rapid pe coloane (maxim 4). 2) Se poate modifica limea coloanelor sau spaiul dintre ele folosind rigla orizontal, pe care exist marcaje pentru marginile fiecrei coloane. sau 3) se folosete metoda opiunii de meniu Format-Columns, pentru formatarea special (complex) a coloanelor. n caseta de dialog Columns exist urmtoarele posibiliti de formatare: Din grupul de butoane Presets-One/Two/Three se activeaz butonul corespunztor numrului dorit de coloane. Left (Right) creeaz dou coloane inegale, cea din stnga (respectiv, dreapta) fiind mai ngust. Word va completa automat valorile din casetele de text cu derulor Number of columns, Width i Spacing i va activa sau va dezactiva comutatorul Equal Column width conform formatului ales. Dac nu se dorete folosirea unuia dintre formatele prestabilite, se va scrie n caseta Number of Columns numrul de coloane. n Width and spacing se stabilesc dimensiunile coloanelor. n caseta Col# este trecut numrul coloanei pentru care se stabilete limea, respectiv, spaiul dintre coloane, cu ajutorul casetelor de text cu derulor Width i Spacing. Comutatorul Equal Column width controleaz crearea de coloane cu lime egal. n acest caz, casetele de text Width i Spacing vor fi disponibile doar pentru prima coloan, deoarece limea celorlalte se stabilete automat. Pentru a tipri o linie vertical n spaiul dintre coloane se activeaz comutatorul Line between. Din lista Apply to se stabilete zona de document care va fi mprit n coloane. Dac se alege opiunea This point forward i se activeaz comutatorul Start New Column, atunci n poziia cursorului de inserare se va introduce un marcaj de ntrerupere de coloan, ncepnd o nou coloan. 3.11. Liste Microsoft Word poate gestiona trei tipuri de liste: Liste numerotate (sau ordonate) - sunt identificate prin simboluri ordonate: numere arabe, romane sau litere. Liste nenumerotate (neordonate sau marcate sau cu buline) sunt identificate prin simboluri grafice, aceleai pentru toate elementele de pe un acelai nivel. Liste ierarhizate (sau multinivel) - se deosebesc de cele precedente prin aceea c intrrile sunt grupate pe nivele. n cadrul unui nivel, intrrile pot fi numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele difereniindu-se prin indentrile i simbolurile utilizate. Word pstreaz secvena de numerotare att la adugarea unei intrri ct i la eliminarea unei intrri din list. Listele pot fi create folosind: a) uneltele Bullets i Numbering
16

CURS 2

Pentru a iniia o list numerotat se utilizeaz unealta Numbering, iar pentru o list cu buline unealta Bullets de pe bara de formatare. Toate paragrafele formate pn la un nou click pe unealt devin intrri succesive n list. Pentru a termina lista se dezactiveaz unealta utilizat. Pentru a transforma n list o serie de paragrafe deja scrise, se vor selecta i apoi se utilizeaz unealta Bullets sau Numbering. b) comanda Bullets and Numbering -controleaz formatarea unei liste. Din fia Bulleted se alege tipul de puncte de list iar acionarea butonului de personalizare, Customize, iniiaz dialogul Customize Bulleted List: Bullet character permite selectarea unui simbol pentru marcare: Font permite selectarea unui caracter dintr-un alt font. Character, Picture permit selectarea unui caracter de marcare dintr-un set de caractere grafice. Bullet position se completeaz distana dintre marginea stng a paginii i marcaj. Text position se completeaz distana dintre text i marcaj. Din fia Numbered se selecteaz tipul de numerotare i se alege apoi opiunea dorit prin butoanele radio Restart numbering (se rencepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se continu ultima list numerotat, chiar dac ntre timp s-a introdus text n document). Pentru personalizarea aspectului numerotrii se acioneaz butonul Customize, care iniiaz dialogul Customize Numbered List: Number format se construiete formatul numerotrii: Font permite selectarea fontului. Number style selecteaz un stil de numr din lista derulant (roman, arab, liter). Start at: definete nceputul numerotrii. Number position fixeaz alinierea numrului i poziia fa de marginea stng a paginii. Text position stabilete deplasarea textului fa de numr. Din fia Outline Numbered se pot fixa opiunile pentru crearea unei liste ierarhizate. Se alege forma de numerotare dorit i se specific, similar unei liste numerotate, dac lista continu sau nu o list anterioar. Pentru modificarea aspectului listei se acioneaz butonul Customize. Dialogul Customize Outline Numbered List are principalele opiuni: Level se alege nivelul pentru care se modific aparena. Este prima opiune care trebuie selectat. Number format este zona n care se construiete formatul numerotrii. Number style selecteaz un stil de numr din lista derulant (roman, arab, liter). Start at: definete nceputul numerotrii. Font permite fixarea fontului pentru numerotare. Exist i zone de fixare a poziiilor, identice dialogului Customize Numbered List. n crearea i editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe s fie avansate pe nivele mai mici sau s fie retrogradate pe nivele mai mari. Acest lucru se realizeaz prin uneltele Increase Indent, care coboar paragraful n ierarhie, respectiv, Decrease Indent, care urc paragraful n ierarhie.
17

CURS 2

3.12. Seciuni Un document nou creat are o singur seciune. Noi seciuni apar la intervenia utilizatorului prin Insert-Break-Section break, sau ori de cte ori o zon din document sufer formatri speciale: dimensiune, numr de coloane, numerotare, anteturi i picioare de pagin, orientare etc. Next page, urmtoarea seciune ncepe pe o pagin nou; Continuous, urmtoarea seciune ncepe pe aceeai pagin cu cea precedent; Even page, urmtoarea seciune ncepe pe prima pagin cu numr par care urmeaz; Odd page, urmtoarea seciune ncepe pe prima pagin cu numr impar care urmeaz. Prin inserarea unui salt de seciune se termin seciunea precedent i se ncepe urmtoarea seciune. Seciunea este delimitat de un simbol de salt de seciune, care este un caracter netipribil, vizibil dac se dorete, prin unealta Show/Hide i este indicat pe bara de stare prin Sec urmat de numrul seciunii. Simbolul de salt de seciune este format dintr-o linie dubl punctat care conine textul Section Break.... Conine toat informaia ataat seciunii pe care o ncheie. tergerea sa prin selectare i apsarea tastei Delete nseamn eliminarea acestei informaii, seciunea prelund formatul seciunii urmtoare, care are ataat urmtoarea marc de salt de seciune. 3.13. ntreruperi de pagin Word mparte automat documentul n pagini. Atunci cnd textul i obiectele inserate ocup tot spaiul paginii utile, Word face trecerea la o pagin nou. Separarea paginilor se face prin marcaje, numite ntreruperi de pagin (page breaks). Se poate introduce manual o ntrerupere de pagin prin Insert-Break-Page Break. Marcajul de ntrerupere de pagin este format dintr-o linie punctat care conine textul Page Break dac a fost introdus manual. Renunarea la o ntrerupere de pagin se face prin evidenierea ntreruperii cu unealta Show/Hide, selectarea marcajului i apsarea tastei Delete. 3.14. Stabilirea dimensiunilor i marginilor foii de hrtie Microsoft Word realizeaz automat aranjarea textului att ntre marginile foii de hrtie, ct i n ceea ce privete mprirea textului ntre pagini - paginarea. Orice nou document este considerat cu dimensiuni i margini predefinite n ablonul documentului. Informaia privind mrimea, orientarea foii de hrtie i marginile ei este un atribut al seciunii. Astfel, dup cum s-a vzut, diferite seciuni pot s aib orientare diferit, margini diferite, dimensiuni diferite ale hrtiei. Comanda principal este Page Setup din meniul File. Dialogul Page Setup conine trei fie. n toate aceste fie exist lista derulant Apply To n care se poate selecta domeniul de valabilitate a valorilor fixate: This section seciunii curente. Atributele celorlalte seciuni nu se modific. n cazul unui document cu o singur seciune, opiunea nu este prezent. This point forward din punctul curent pn la sfritul documentului. Aceast opiune implic inserarea automat a unui salt de seciune pentru a putea pstra formatul textului precedent. Whole document atributele fixate sunt date ntregului document, ceea ce revine la formatarea identic a tuturor seciunilor.
18

CURS 2

Butonul Default, din partea inferioar a fielor permite fixarea configuraiei drept valoare implicit, valabil pentru toate documentele noi deschise dup template-ul Normal. Orientation stabilete orientarea foii: Portrait orientarea uzual (dimensiunea mai mic, limea, este pe orizontal); Landscape orientarea invers poziiei Portrait (foaia de hrtie este culcat). Margins fixeaz dimensiunea marginilor (distanele de la text la limitele foii de hrtie). Coninutul fiei depinde de starea boxei de control Mirror margins: Neselectat - paginile seciunii au aceeai dispoziie a marginilor. Este situaia caracteristic tipririi pe o singur fa a hrtiei, marginile fiind Top (de sus), Bottom (de jos), Left (din stnga), Right (din dreapta). Selectat - paginile seciunii au o dispoziie simetric a marginilor, foaia din dreapta fiind oglinda foii din stnga, astfel nct la tiprirea fa-verso textul de pe o fa s se suprapun cu textul de pe faa advers. Marginile sunt Top (de sus), Bottom (de jos), Inside (dinuntru, de la cotor), Outside (din afar, exterioar). n ambele situaii se definete poziia antetului n Header, poziia piciorului de pagin n Footer iar spaiul suplimentar necesar legrii foilor tiprite n Gutter. Marginile paginii utile pot fi stabilite i cu ajutorul riglelor, prin glisarea mouse-ului atunci cnd cursorul ia forma unei sgei duble. innd apsat tasta Alt n timpul glisrii, se va afia i dimensiunea paginii. Paper Size fixeaz dimensiunea foii de hrtie. Se poate alege o dimensiune predefinit, recunoscut de diferite standarde (cum ar fi Letter sau A4), n lista derulant Paper Size. Dimensiunile tipului selectat sunt afiate n zonele text Width (limea) i Height (nlimea). Modificarea arbitrar a dimensiunilor din cele dou zone se traduce n selectarea tipului generic Custom Size (dimensiune utilizator). Paper Source stabilete locul de aprovizionare a imprimantei cu hrtie. Se poate stabili o surs diferit de alimentare cu hrtie pentru prima pagin (First page) (de exemplu, atunci cnd prima pagin a seciunii se imprim pe o foaie colorat diferit etc) n opoziie cu celelalte pagini (Other pages). Layout stabilete structura general a seciunii (anteturi i picioare de pagin, alinieri verticale). Vertical alignment permite selectarea modului de aliniere vertical a textului pe paginile seciunilor din domeniul fixat: Top textul este aliniat la marginea de sus, Center textul este centrat pe vertical, Justified textul "umple" pe ct posibil ntreg spaiul util al paginii, prin mrirea spaiului dintre linii. 3.15. Anteturi i picioare de pagini Prin antet (header) se nelege o combinaie de text i grafic tiprit pe fiecare pagin a unei seciuni din document. ntr-un antet (poziionat de obicei n partea superioar a paginii de hrtie) se pot trece emblema, numerele de pagin, titlul documentului/seciunii, autorul etc. Piciorul de pagin (footer-ul) este n partea de jos a paginii, sub ultima entitate de text.
19

CURS 2

Pentru a crea un antet/picior de pagin se alege opiunea Header and Footer din meniul View. n modul Print Layout de vizualizare a documentului, zonele de antet/picior de pagin sunt vizibile dar inactive (sunt afiate estompat). Dublu click n zona (creat anterior) care se dorete editat, o activeaz. Accesul n zonele de antet/picior de pagin este nsoit i de apariia barei de unelte Header and Footer, care permite formatri pentru aceste obiecte: Activarea butonului de ascundere a textului se folosete pentru plasarea de obiecte grafice pe toat aria paginii. Textul ascuns poate fi revzut la o nou acionare a butonului. Prin acionarea butonului de comutare ntre anteturi i picioare de pagin se face trecerea de la antet la piciorul de pagin corespunztor i reciproc (depinde care zon este activ). Acionarea butoanelor de navigaie efectueaz trecerea ntre zone de acelai tip (antet sau picior de pagin). Pentru revenirea la textul documentului se acioneaz butonul Close sau se face dublu click n document. Prin acionarea uneltelor Insert Page Number i Insert Number of Pages se insereaz numrul curent de pagin i, respectiv, numrul total de pagini. Numerotarea paginilor este discutat separat. Prin Insert Date i Insert Time se insereaz cmpuri cu data curent i ora curent, care vor fi actualizate la tiprire. Structura de anteturi i picioare de pagin a seciunii este fixat n fia Layout a dialogului Page Setup. n mod implicit, paginile unei seciuni au acelai antet i picior de pagin. Prin fixarea adecvat a opiunilor din fia Layout, se poate stabili o structur diferit de antete/picioare pentru prima pagin, paginile impare i paginile pare: Different odd and even anteturi i picioare de pagin diferite pentru paginile pare i cele impare ale seciunilor din domeniul ales (vezi Apply to) Different first page prima pagin a seciunilor, din domeniul ales, are un antet i un picior de pagin distinct de celelalte. Fiecare seciune poate avea o structur proprie de antete i picioare de pagin. Word dispune totui de mecanismul prin care, n lipsa interveniei manuale, o structur de antete/picioare de pagin poate fi repetat i la noile seciuni care se introduc n document. Apare astfel noiunea de legare la seciunea anterioar. Atunci cnd, ncepnd cu o pagin se dorete un antet, sau un picior de pagin diferit, se va defini o nou seciune insernd un salt de seciune. Pentru formarea unor anteturi diferite de cele precedente se va rupe legtura cu seciunea anterioar prin dezactivarea butonului Same as previous. Procesul poate continua att ct se dorete. Dintre celelalte butoane prezente pe bara de unelte Header and Footer, menionm: i) Insert Autotext. ii) Page Setup, care este exact dialogul din meniul File. iii) Page Number Format, despre care se va discuta n continuare. 3.16. Numerotarea paginilor Tipul i formatul numerotrii paginilor (care sunt automat inserate n zona anteturilor/picioarelor de pagin) este controlabil n dou moduri :
20

CURS 2

1) prin comanda Page Numbers din meniul Insert. Prin intermediul listelor derulante Position i Alignment se poziioneaz i se aliniaz numerele de pagin. Numrul paginii va fi inserat ntr-un cadru, care poate fi mutat prin metoda drag and drop. Selectarea boxei de control Show number on first page permite scrierea numrului de pagin i pe prima pagin. 2) prin comanda Header and Footer din meniul View. Butonul Page Number Format (acelai n urma alegerii succesiunii Insert-Page Numbers) permite formatri speciale: Number format se selecteaz tipul de numerotare (cifre arabe, romane, litere mari sau mici). Include chapter number se include numrul de capitol n numrul de pagin. Chapter starts wits style se alege din lista derulant numele stilului care caracterizeaz titlul de capitol. Use separator se selecteaz din list un separator ntre numrul de capitol i cel de pagin. Page numbering definete numerotarea n continuare din seciunea anterioar (Continue from previous section) sau ncepnd cu un numr dat de utilizator (Start at ). Numerele de pagin pot fi nlturate prin activarea zonei de lucru pentru antet sau subsol, selectarea unui numr de pagin (oricare) i apsarea tastei Delete. Vor fi nlturate toate numerele de pagin din document. 3.17. Note de subsol i de sfrit Printr-o not se nelege o adnotare, o explicaie suplimentar ataat unui element din text i aezat, dup caz, n subsolul paginii sau la sfritul seciunii, documentului. Remarcm deci urmtoarele elemente: semnul (distinctiv) de trimitere din text ctre not (marca de referin), textul propriu-zis al notei i locul de poziionare al notei. Pentru a insera n document o not de subsol sau o not de sfrit, se procedeaz astfel: se poziioneaz cursorul la sfritul cuvntului pentru care se creeaz nota i se urmeaz succesiunea Insert- Reference-Footnote. Se decide inserarea unei note, categoria notei (Footnote pentru o not de subsol, Endnote pentru o not de sfrit de seciune sau de document) i modul de numerotare, tipul de marcare a notei. Caracterul selectat este prezent att n text, de unde are loc trimiterea, ct i ca marcaj al textului notei. O dat create, notele sunt vizibile n document. Click n zona de note permite editarea, care se face n mod uzual. Textul notelor este desprit de restul documentului printr-o linie separatoare. Textul notelor poate fi vzut i n document, atunci cnd pointerul mouse-ului se gsete pe marca de referin, dac n meniul Tools, comanda Options i fia View, se marcheaz boxa de control ScreenTips. Atunci cnd mouse-ul este pe trimitere, textul notei apare pe un panou pe ecran, lng pointer. Marca de not acioneaz drept hiperlegtur ntre nota propriu-zis i locul de trimitere: dublu click pe trimiterea din text transfer focusul la nota corespunztoare, iar dublu click pe marca notei transfer focusul la locul trimiterii. Renumerotarea notelor se face automat atunci cnd se terge, copiaz sau mut o not. Aceste operaiuni se execut astfel: n document se selecteaz marca de referin a notei, apoi Pentru a muta, se trage marca la noua locaie
21

CURS 2

Pentru a copia, se apas Ctrl n timpul dragrii Pentru a terge, se apas tasta Delete. Dac se terge un bloc de texte din document care conine referine de note, se vor terge automat i notele corespunztoare blocului de text. Atunci cnd documentul are definite note de subsol sau/i de sfrit, pe fiele corespunztoare este activ i butonul Convert, care deschide dialogul de convertire global a unei categorii de note n cealalt: Convert all footnotes to endnotes convertirea tuturor notelor de subsol n note de sfrit. Convert all endnotes to footnotes convertirea tuturor notelor de sfrit n note de subsol. Swap footnotes and endnotes schimb ntre ele cele dou categorii de note. Number format opiunea pentru numerotarea automat (arabe, romane, litere etc.), gestionat de mediul Word, Custom mark se indic un marcaj propriu, selectat eventual cu ajutorul butonului Symbol, acesta nefiind gestionat de Word. Pentru notele de subsol se ofer posibilitatea controlrii poziiei: Bottom of page (n subsolul paginii) sau Below text (imediat sub text). Start at se d numrul de nceput. Numbering se alege modul de numerotare: Continuous (n continuare), Restart each section (fiecare seciune rencepe numerotarea), Restart each page (numerotarea se reia pe fiecare pagin). 3.18. Tabulator Tabulatorii sunt folosii pentru aliniarea pe vertical a textului. Word permite folosirea a 4 tipuri: pentru aliniere la stnga (fa de poziia tabulatorului), la dreapta, centrat i tabulatori zecimali pentru alinierea coloanelor de cifre fa de punctul zecimal. Tabulatorii implicii sunt de tip aliniere la stnga i se gsesc la intervale de 0,5 inch (1,27cm) de marginea stng a textului. Operaiile de administrare a tabulatorilor se pot executa n dou moduri: a) metoda riglei orizontale Unul dintre simbolurile tabulatorilor este pe unealta Tab situat la mbinarea riglelor (atunci cnd acestea sunt vizibile). Prin click pe aceast unealt se trece ciclic prin toate tipurile de aliniere. Poziionarea mouse-ului pe rigla orizontal, ntr-o poziie oarecare, urmat de click are ca efect poziionarea n acel punct a unei opriri de tab avnd alinierea vizibil pe unealta Tab. Opririle de tab sunt vizibile pe rigla orizontal, drept cursoare indicate de tipul de aliniere. Aceste cursoare pot fi agate cu mouse-ul i repoziionate pe rigl sau pot fi eliminate prin tragerea cursorului n afara riglei. Prin acionarea tastei Tab, cursorul de inserare va fi mutat n poziia urmtorului tabulator, iar caracterele introduse de la tastatur vor fi aliniate n funcie de tipul tabulatorului. b) metoda casetei de dialog Se execut succesiunea: Format -Tabs sau Format-Paragraf-Tabs. n zona de editare Default Tab Stops se poate modifica distana dintre tabulatorii implicii.
22

CURS 2

Pentru tabulatorii explicii: n zona Tabs Position Stop se scrie distana de pe rigl unde va fi inserat noul tabulator. n zona Alignement se alege tipul de tabulator, iar n zona Leader se alege tipul de caracter de umplere. Se acioneaz apoi butonul Set pentru a aduga noul tabulator n list. Pentru a terge un tabulator (doar din cei definii n mod explicit), se alege din lista Tabs Position Stop tabulatorul, dup care se acioneaz declanatorul Clear. Pentru a terge toi tabulatorii explicii se acioneaz declanatorul Clear All. Pentru a muta un tabulator explicit, acesta trebuie mai nti ters, dup care se creeaz tabulatorul dorit.

23

CURS 3

3.19. Tabele 3.19.1. Un tabel este un ansamblu de celule aranjate n linii i coloane, utilizat pentru alinierea unor informaii pe orizontal i pe vertical n vederea sistematizrii informaiilor. Un tabel se poate obine n mai multe moduri: prin inserare Comanda Insert Table din meniul Table iniiaz dialogul Insert Table n care se precizeaz numrul de coloane (n zona Number of columns), numrul de linii (n zona Number of rows) i limea unei coloane (n Column width). Limea poate fi Auto (dimensiunea dintre marginile hrtiei este mprit egal n coloanele specificate) sau se poate tasta o dimensiune. n scopul inserrii unui tabel se poate utiliza i unealta Insert Table, care deschide o gril n care se trage cu mouse-ul numrul dorit de linii i de coloane. Lsarea butonului mouse-ului produce inserarea unui tabel de dimensiunea specificat. prin desenare Procesul este iniiat prin comanda Draw Table din meniul Table. Se afieaz bara de unelte Tables and Borders, cursorul se schimb ntr-un creion i prin tragerea n diagonal se traseaz mai nti conturul exterior iar apoi liniile interioare. Afiarea barei de unelte Tables and Borders se poate efectua i prin comanda Toolbars din meniul View, selectnd bara respectiv, sau prin unealta Tables and Borders, de pe bara de unelte Standard. Uneltele de pe aceast bar nu sunt specifice doar tabelelor propriu-zise. Multe dintre ele au valabilitate mai mare ntruct se refer la comenzi de fixare a stilului i grosimii liniilor, umplerea fundalului cu o culoare, sortarea unei liste, shortcut ctre Borders etc. Acestea pot fi utilizate pentru ncadrarea paragrafelor, sublinierea textului prin culoarea de fundal etc., chiar dac nu este implicat nici un tabel. Pentru a alege chenarul i/sau fundalul unor celule, se selecteaz celulele respective, dup care, folosind comanda /unealta Tables and Borders sau succesiunea Format-Borders and Shading, se stabilesc formatrile dorite. Dintre uneltele barei se recunosc Draw Table (care activeaz comanda Draw Table din meniul Table), Insert Table i Borders (care a fost explicat la ncadrarea paragrafelor, identic uneltei de pe bara Formatting) etc. prin transformarea unui text n tabel Se scriu informaiile n paragrafe, urmrind ideea c un paragraf corespunde unei linii de tabel. Informaiile care trebuie s aparin la coloane diferite se separ prin caractere Tab sau alt caracter fixat. Se selecteaz toate paragrafele care formeaz tabelul, apoi se d comanda Convert Text to Table, din meniul Table. n dialogul afiat, se precizeaz separatorul de coloane n grupul Separate text at: Paragraphs separare la nivel de paragraf, Tabs la nivel de caracter Tab, Commas la virgule, Other la caracterul tastat de utilizator n zona text alturat. Pentru primele aciuni de ncadrare a unor informaii ntr-un tabel (i nu numai) se recomand utilizarea butonului AutoFormat care iniiaz un dialog de alegere a unui
24

CURS 3

format profesional de tabel predefinit de mediul Word. Modelele prezentate pot fi formatate prin intermediul opiunilor din zona Modify. De asemenea, se poate preciza ce caracteristici dorim s prelum din formatul predefinit (prima linie (antetul de tabel), ultima linie, coloana din stnga sau coloana din dreapta)). Este de preferat, ca punct de pornire, s se lase pentru dimensiunea unei coloane (Column Width) opiunea prestabilit Auto, care produce coloane de limi egale, tabelul ocupnd ntreaga lime dintre margini. Dimensiunile se pot modifica ulterior. 3.19.2. Selectarea entitilor dintr-un tabel Dei uneori este suficient ca punctul de inserie s fie n entitatea respectiv, anumite operaiuni necesit selectarea prealabil a obiectului respectiv astfel: Obiect selectat ntregul tabel Moduri de selectare comanda Select Table din meniul Table tragerea mouse-ului peste tabel utilizarea combinaiei de taste Shift + sgei comanda Select Row din meniul Table click pe zona liber din stnga liniei (similar selectrii unui paragraf) tragerea mouse-ului peste ntreaga linie utilizarea combinaiei de taste Shift + sgei comanda Select Column din meniul Table apropierea mouse-ului de linia superioar pn cnd pointerul se schimb ntr-o sgeat. Prin click se selecteaz ntreaga coloan tragerea mouse-ului peste ntreaga coloan utilizarea combinaiei de taste Shift + sgei click n zona liber din stnga, din interiorul celulei tragerea mouse-ului peste celul utilizarea combinaiei de taste Shift + sgei

O linie

O coloan

O celul

3.19.3. Reunirea i divizarea celulelor Pentru o aranjare mai bun a textului sau pentru inserarea unor titluri n capul de tabel este necesar reunirea (concatenarea) unor celule adiacente att pe orizontal, ct i pe vertical. Operaiunea se efectueaz prin selectarea celulelor care se doresc reunite (de pe acelai rnd sau coloan) i acionarea comenzii Merge Cells din meniul Table sau a uneltei Merge Cells de pe bara de unelte Tables and Borders. n celula obinut n urma concatenrii, coninutul fiecrei celule concatenate va fi transformat n cte un paragraf. Operaiunea invers, de divizare a unei celule, se execut prin selectarea celulelor care se divizeaz i acionarea comenzii Split Cells din meniul Table sau a uneltei Split Cells de pe bara de unelte Tables and Borders. Se rspunde n dialogul afiat la numrul de linii i de coloane nou create. Textul va fi distribuit astfel: dac exist un singur paragraf, el va fi inserat n prima celul din stnga, iar dac exist mai multe paragrafe, ele vor fi distribuite n mod egal, de la stnga la dreapta.
25

CURS 3

3.19.4. Numerotare n tabele Pentru a efectua o numerotare automat ntr-un tabel, se selecteaz celulele dorite (prima coloan, dac se dorete numerotarea liniilor n prima coloan), se activeaz unealta Numbering sau comanda Bullets and Numbering de pe bara de unelte Formatting sau din meniul Format. Dac se utilizeaz Bullets atunci se obine o marcare cu buline a celulelor respective. Pentru ca numerotarea s fie a liniilor, trebuie ca fiecare celul s conin un singur paragraf. 3.19.5. Anteturi de tabel La ruperea unui tabel ntre pagini este uneori necesar copierea capului de tabel n faa poriunii de tabel de pe pagina nou. Acest lucru poate fi realizat automat prin definirea unui antet de tabel din liniile care constituie capul de tabel. Pentru aceasta, se selecteaz liniile capului de tabel. Acestea trebuie s fie primele linii din tabel i s fie consecutive. Se d comanda Headings din meniul Table. 3.19.6. Formatarea informaiilor din tabel Se pot utiliza aproape toate comenzile i uneltele de formatare a textului dintr-o celul de tabel. Apar formatri noi de aliniere a textului n cadrul celulei: de aliniere pe vertical (Alignment) i de direcie a textului (Text Direction). Aceste comenzi se regsesc n meniul contextual sau n unelte ale barei Tables and Borders: Align Top, textul este aliniat la limita superioar (opiunea implicit); Center Vertically, textul este aliniat la mijlocul celulei, pe vertical; Align Bottom, textul este aliniat la marginea de jos a celulei etc. Comanda Text Direction din meniul Format sau unealta Change Text Direction de pe bara Tables and Borders: textul poate fi orientat pe orizontal, vertical de sus n jos, vertical de jos n sus. Alinierea pe orizontal se realizeaz n mod obinuit. 3.19.7. Eliminarea unei linii/coloane/celule Se selecteaz entitatea dorit i se d comanda corespunztoare din meniul Table: Delete Rows, Delete Columns sau Delete Cells. n cazul tergerii unei celule se va alege opiunea dorit pentru reorganizarea tabelului (acesta nu poate rmne cu goluri): Shift cells left sau Shift cells up nsemnnd, respectiv, mutarea celulelor din dreapta spre stnga peste locul rmas liber sau mutarea celulelor de dedesubt peste locul rmas liber. Exist i opiuni privind tergerea ntregii linii sau coloane. Eliminarea unui tabel Se selecteaz ntregul tabel (Select Table din meniul Table) i se d apoi comanda Delete Table (din meniul Table). Eliminarea informaiei Se selecteaz informaia din celulele/liniile/coloanele dorite i se apas tasta Delete. Structura tabelului rmne intact. Mutarea/copierea informaiei/formatrii
26

CURS 3

Se selecteaz celulele/rndurile sau coloanele tabelului a cror informaie vrem s o copiem sau mutm. Pentru mutare, se gliseaz mouse-ul n noua poziie. Pentru copiere, se gliseaz mouse-ul innd apsat tasta Ctrl. Pentru copierea formatrii se folosesc comenzile Copy/Paste Special din meniul Edit. Divizarea unui tabel Un tabel se poate diviza la nivelul unei linii n dou tabele, astfel nct s se poat introduce un text explicativ ntre cele dou pri. Pentru aceasta, se plaseaz punctul de inserie n linia care devine prima din al doilea tabel i se d comanda Split Table. Adugarea de linii/coloane/celule Pentru adugarea de linii se plaseaz punctul de inserie unde este necesar adugarea i se d comanda Insert Rows (care apare atunci n meniul Table). Dac punctul de inserie este n ultima celul din tabel, tasta Tab produce inserarea unei noi linii. De asemenea, pentru a aduga rapid un rnd, se poziioneaz cursorul n afara tabelului, n dreptul rndului respectiv la dreapta i se apas tasta Enter. Pentru adugarea de coloane se selecteaz coloana unde se efectueaz adugarea i se d comanda Insert Columns (care apare atunci n meniul Table). Coloanele noi mresc limea tabelului. Dac sunt selectate mai multe linii/coloane, se vor insera tot attea linii/coloane noi. Pentru adugarea de celule se selecteaz attea celule cte se doresc inserate i se d comanda Insert Cells (care apare atunci n meniul Table). Apare dialogul Insert Cells n care se opteaz pentru deplasarea celulelor existente (Shift cells right celulele existente se deplaseaz spre dreapta, Shift cells down celulele existente se deplaseaz n jos) sau pentru inserarea unor linii sau coloane ntregi. Inserarea unui rnd naintea tabelului Dac tabelul este inserat la nceputul documentului i dorim s scriem un text n faa lui, va trebui inserat un rnd vid, poziionnd cursorul n prima celul i apsnd Enter. 3.19.8. Sortarea informaiilor Pentru cazul cnd liniile unui tabel trebuie s fie ordonate dup informaiile scrise n una sau mai multe coloane se poziioneaz punctul de inserie n tabel, se d comanda Sort din meniul Table, apoi se aleg opiunile de sortare n dialogul afiat. Sort by stabilete prima coloan considerat la ordonare (cheia primar). Dac n coloana aleas pentru sortare exist celule cu valori egale, atunci pentru ordonarea acestor rnduri se pot folosi valorile celulelor dintr-o alt coloan a tabelului: Then by fixeaz a doua, a treia coloan considerat, dac exist (cheile secundare de sortare). Type stabilete tipul informaiilor (numeric ordonare numeric, text ordonare alfabetic, dat calendaristic ordonare calendaristic). Ascending, Descending fixeaz ordinea cresctoare, respectiv descresctoare. My list has indic prezena (Header row) sau absena (No header row) unei linii antet (care nu se ia n considerare la sortare).

27

CURS 3

Options deschide un dialog cu opiuni suplimentare. De exemplu, atunci cnd aranjarea se face n ordine alfabetic, dac dorim s se fac diferena dintre litere mari i litere mici, se activeaz comutatorul Case sensitive. Pentru o sortare direct, fr deschiderea dialogului, se pot utiliza butoanele Sort Ascending (cresctoare), Sort Descending (descresctoare) de pe bara Tables and Borders. 3.19.9. Calcule n tabele Coloanele tabelului se identific cu litere A, B, C, iar liniile tabelului prin numere 1, 2, 3, O construcie de tipul A1 constituie referina la celula situat n coloana A pe linia 1, deci prima celul din tabel. O zon dreptunghiular se identific prin referinele la colul din stnga sus i cel din dreapta jos, separate prin caracterul ":" (de exemplu, A1:C2 identific domeniul format din primele dou linii din coloanele A, B, C). O coloan se identific total prin construcii de tip A:A, iar o linie prin 1:1 (de exemplu, A:A, D:D se refer la coloanele A i D). Dac exist mai multe referine ntr-o list de argumente, acestea se separ prin virgule (de exemplu, A1,B3,D4 identific mulimea celulelor A1, B3 i D4). Exist, de asemenea, denumiri generice pentru domenii de celule: LEFT celulele din stnga, RIGHT celulele din dreapta, ABOVE celulele de deasupra, BELOW celulele de dedesubt. SUM realizeaz suma argumentelor SUM(ABOVE) calculeaz suma numerelor de pe coloan de deasupra AVERAGE realizeaz media aritmetic a argumentelor COUNT numr argumentele COUNT(LEFT) realizeaz numrarea intrrilor din stnga, pe linie MAX, MIN calculeaz valoarea maxim, respectiv minim PRODUCT realizeaz produsul argumentelor. Aceste funcii se aplic numai pe valori numerice, inclusiv funcia COUNT. Dac vrem s adunm rapid numerele dintr-un rnd sau dintr-o coloan, se procedeaz astfel: se poziioneaz cursorul n celula n care vrem s apar rezultatul. De pe bara de instrumente Tables and Borders, se execut click pe Autosum. Dac celula este prima din coloan, funcia este subneleas ca SUM(LEFT), iar dac celula nu este prima din coloan, funcia este subneleas ca SUM(ABOVE). n orice celul a unui tabel se pot insera formule care s realizeze calcule uzuale: sume, produse etc. Acest lucru se obine prin poziionare n celula care va conine rezultatul, dup care se d comanda Formula din meniul Table. n zona de editare Formula se scrie formula de calcul. Se poate prelua numele funciei direct din lista Paste function. ntre parantezele funciei se specific argumentele, prin referiri la celule ale tabelului. Separarea argumentelor din list se face prin virgul (,) sau punct i virgul (;). n boxa Number format se construiete un model pentru afiarea rezultatului. Word insereaz rezultatul unui calcul ca un cmp. Dac valorile numerice din unele celule la care se fac referiri n formula de calcul au fost modificate, rezultatul cmpului
28

CURS 3

de tip formul se va actualiza selectnd cmpul i acionnd tasta funcional F9 sau alegnd opiunea Update Field din meniul contextual. Pentru a modifica rapid o formul, se selecteaz cmpul, dup care, din meniul contextual se alege opiunea Toggle Field Codes. Se afieaz formula n loc de rezultatul cmpului. Se fac modificri n formul. Se revine la afiarea rezultatului prin selectarea cmpului, dup care, din meniul contextual se alege opiunea Update Field. Pentru a terge o formul, se selecteaz mai nti cmpul respectiv i abia apoi se terge. 3.19.10. Alte consideraii: Pentru a delimita celulele i rndurile tabelului, Word folosete dou tipuri de marcaje: de sfrit de celul, respectiv, de rnd, vizibile prin acionarea uneltei Show/Hide. Aceste marcaje sunt foarte importante. De exemplu, dac se selecteaz textul scris ntr-o celul i se execut operaia de tiere (Cut), textul selectat poate fi inserat ntr-o alt celul n poziia cursorului, completndu-se astfel textul existent n celula respectiv. Dac ns se selecteaz pe lng textul din celul i marcajul celulei i se execut operaia Cut, textul selectat va nlocui coninutul existent al celeilalte celule. Celulele unui tabel (vezi, de exemplu, Table Grid 2 din Table Autoformat) sunt delimitate de linii punctate imaginare care nu sunt vizibile pe ecran i care formeaz o gril (grid) imaginar, care poate fi fcut vizibil, dar care nu se tiprete la imprimant. Grila este o reea invizibil de linii verticale i orizontale. Afiarea/ascunderea grilei se controleaz prin comanda Show Gridlines/Hide Gridlines din meniul Table. 3.19.11. Dimensionarea liniilor i coloanelor - se poate efectua folosind: a) riglele Atunci cnd punctul de inserie este ntr-un tabel, pe rigle sunt delimitate zonele alocate liniilor (pe rigla vertical) i coloanelor (pe rigla orizontal). Trgnd cu mouse-ul una din limitele liniei/coloanei dorite are loc redimensionarea acesteia. Momentul cnd operaiunea este posibil este indicat de modificarea mouse-ului ntr-o sgeat dubl. b) mouse-ul Apropierea mouse-ului de una dintre liniile tabelului transform pointerul ntr-o linie dubl (orizontal sau vertical) ncadrat de sgei. Agarea i dragarea liniei respective modific dimensiunile n tabel. n operaiunea de tragere a liniilor verticale care separ coloanele, acionarea tastei Alt afieaz dimensiunile. Nu se modific limea total a tabelului. Dac vrem ca operaiunea s acioneze numai asupra unei celule, se selecteaz celula respectiv. Pentru a dimensiona identic mai multe linii sau coloane se selecteaz liniile/coloanele i se aplic comanda Distribute Rows Evenly sau Distribute Columns Evenly, din meniul Table sau uneltele sinonime din bara Tables and Borders. c) Comanda Table Properties
29

CURS 3

Atributele de dimensionare, indentare a liniilor tabelului, aliniere i altele sunt grupate n comanda Table Properties din meniul Table. Fiele Row i Column: Row height se alege din list tipul de nlime a liniei: Exactly nlimea rndului este exact ct a fost specificat; dac un caracter sau obiect este mai mare, se va afia doar att ct se poate, At least cel puin mrimea specificat (dac un caracter sau obiect este mai mare dect aceast valoare, nlimea rndului va fi mrit astfel nct s ncap caracterul sau obiectul). Allow row to break across pages se admite ca linia s se rup ntre pagini. Previous Row/Column, Next Row/Column butoane de navigare rapid ntre linii/coloane pentru a le formata n moduri diferite. Width of column se trece limea exact a coloanei indicate. Fia Cell: Vertical Alignement se alege tipul dorit de aliniere a textului n celule: Top (n partea de sus a paginii), Center (centrat), Bottom (n partea de jos a paginii) Fit Text (Potrivire text) textul din celul se micoreaz pentru a ncpea pe orizontal. Celula nu i modific dimensiunile Wrap Text celula se redimensioneaz pentru ca textul s ncap n celul Fia Table: Alignement (Left, Center, Right) - specific tipul de aliniere Text Wrapping controleaz modul n care tabelul se poziioneaz fa de textul alturat. Folosind controalele din Positioning pot fi modificate distanele dintre tabel i textul alturat. Indent from left se specific mrimea deplasrii tabelului fa de marginea stnga a hrtiei. De asemenea, Allow spacing between cells permite inserarea unor spaii ntre celule. Automatically resize to fit contents coloanele se redimensioneaz (i mresc limea) automat pentru a ncpea coninutul.

30

CURS 4

4. OBIECTE DE DESEN Programul Word poate fi folosit i pentru realizarea schemelor, diagramelor i desenelor. Orice document are dou straturi (layers): text sinonim foii de hrtie pe care scriem, desen echivalentul unei foi de calc (transparente) pe care desenele pot flota pe deasupra textului. Cele dou straturi nu sunt total independente, adic desenele pot fi poziionate n relaie cu textul de pe stratul de text. De asemenea, se pot insera desene i pe stratul de text, echivalent unui simbol, caz n care interlinia se dimensioneaz nct s poat fi afiat ntregul desen. Exist trei bare de unelte care au legtur cu operaia de desenare: Drawing - conine unelte de desen i unelte de formatare a desenelor; WordArt - conine unelte specifice editrii i formatrii textelor cu efecte grafice speciale; Picture - conine unelte pentru modificarea aspectului unei imagini inserate n document (luminozitate, contrast, rotiri etc.). Afiarea barelor de unelte se poate controla din comanda Toolbars a meniului View sau prin click dreapta pe o bar de unelte deja afiat. Pentru bara de unelte Drawing exist i un shortcut sub forma unei unelte numit Drawing. 4.1. Inserarea unui obiect Se efectueaz click pe unealta asociat: linie, sgeat, dreptunghi, oval, form etc. Se poziioneaz mouse-ul n document n poziia dorit pentru obiect, apoi se dragheaz pn cnd obiectul inserat este la dimensiunea cerut. Eliberarea mouse-ului determin poziionarea obiectului, care rmne selectat. Desenarea rapid a unui element grafic se poate realiza selectnd obiectul respectiv i executnd apoi dublu click la locul de inserare. Selectarea unui obiect se efectueaz prin click pe obiect. Obiectul este n momentul selectrii delimitat de mnere de dimensionare (la extremitile obiectului sau dreptunghiului de ncadrare). Deplasarea unui obiect se selecteaz i se trage cu mouse-ul atunci cnd acesta este peste obiect i are forma reticular, sau se acioneaz tastele sgei de deplasare n direcia dorit. Un element grafic se poate deplasa cu distane fixe: Cu un pixel, apsnd tastele cu sgei mpreun cu tasta Ctrl. Cu distana dintre dou linii ale grilei apsnd tastele cu sgei. tergerea unui obiect se realizeaz prin selectare i acionarea tastei Backspace sau comanda Cut din meniul contextual etc. Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin selectare, poziionarea mouse-ului n mnerul corespunztor direciei de dimensionare (cursorul devine sgeat dubl), apoi tragerea mnerului. Vizualizarea grilei
31

CURS 4

Se deschide caseta de dialog Drawing Grid prin succesiunea Draw-Grid. Grila poate fi vizualizat i formatat. Astfel, se pot modifica distanele dintre liniile grilei i originea grilei. 4.2. i) Funciunile uneltelor de desen Line permite trasarea unor segmente. Pentru a trasa linii la 30, 45 sau 90, se ine tasta Shift apsat. Arrow permite trasarea unor sgei. Rectangle permite trasarea unui dreptunghi. Oval permite trasarea unei elipse. Pentru a trasa un cerc sau un ptrat, se gliseaz mouse-ul cu tasta Shift apsat. Text Box permite desenarea unui cadru dreptunghiular n care se poate insera text. Conturul cadrului este nconjurat de o zon umbrit cu mnere de dimensionare. n operarea cu un Text Box trebuie s se disting ntre cele dou entiti care pot fi selectate: coninutul casetei (adic textul introdus) i obiectul TextBox. Textul din interiorul unui TextBox poate fi formatat ca orice alt text Word, poate s conin imagini etc. AutoShapes permite inserarea unei forme predefinite sau libere. De exemplu, caseta explicativ (callout) din Autoshapes este format dintr-un dreptunghi n interiorul creia se poate scrie text. Diferena fa de o caset text este prezena unei linii indicatoare prin care caseta se poate lega de obiectul la care se refer textul. Ataarea unui text la o form Orice form, obinut prin meniul AutoShapes poate avea ataat text. Excepiile sunt formele de tip Lines i Connectors care nu pot avea text ataat. Pentru a insera sau edita textul ataat, se selecteaz forma, apoi din meniul contextual se alege comanda Add Text. Dac forma are deja ataat text, comanda este Edit Text. Se introduce textul i se termin prin click n document sau pe conturul formei. Direcia de orientare a textului poate fi modificat prin intermediul succesiunii Format-Text Direction (aceast metod a fost folosit i n celulele unui tabel). Select Objects permite selectarea mai multor obiecte. Acionarea uneltei produce transformarea pointerului i prin tragere n document se poate ncadra un domeniu dreptunghiular imaginar. Toate obiectele desenate din acel cadru devin selectate simultan. n continuare, acestea pot fi formatate unitar. Selecia multipl rmne activ pn cnd se selecteaz alt obiect. Exist de asemenea posibilitatea de selecie multipl prin meninerea tastei Shift sau Ctrl apsat n timpul unei succesiuni de click-uri. Free Rotate permite rotirea unui obiect desenat. Activarea uneltei provoac schimbarea pointerului, cu care se aga un mner de rotire (reprezentat pe obiect printr-un punct colorat, poziionat dup tipul obiectului) i prin dragare se realizeaz rotirea dorit. Draw deschide un meniu complex n care se regsesc comenzile care se refer la desenare. ii) Funciunile uneltelor de formatare Fill Color permite selectarea unei culori cu care se umple obiectul desenat selectat. n cutia afiat se poate selecta o culoare prin ptratul corespunztor, se poate cere afiarea
32

CURS 4

unui dialog mai complex More Fill Colors i se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri de degradeuri, treceri dintr-o culoare n alta etc.) prin Fill Effects. Anularea umplerii se face prin No Fill. Line Color permite selectarea unei culori pentru o linie selectat, sau pentru conturul unei forme selectate. n cutia afiat se poate selecta o culoare prin ptratul corespunztor, se poate cere afiarea unui dialog mai complex More Line Colors i se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri de degradeuri, diferite modele etc.) prin Fill Effects. Prin No Line linia nu mai este vizibil (dar obiectul exist n continuare, nu se terge). Font Color permite selectarea unei culori pentru texte (nu neaprat din obiecte de desen). Pentru aceasta se selecteaz textul i se selecteaz culoarea. Dac nu este selectat text, atunci acionarea uneltei are efect pentru textul introdus n continuare. Unealta este identic cu unealta Font Color de pe bara de unelte Formatting. Line Style, Dash Style, Arrow Style permit selectarea, din casetele afiate, a stilului liniei pline, stilului de linii punctate, stilului de linii cu sgei. Shadow permite selectarea unui tip de umbr a obiectului i stabilirea atributelor umbririi. n caseta afiat se selecteaz un model de umbr iar comanda Shadow Settings afieaz o bar de unelte prin care se poate muta umbra fa de obiect (butoanele Nudge Shadow Up, Nudge Shadow Down, Nudge Shadow Left, Nudge Shadow Right), se poate comuta ntre umbrit/neumbrit (butonul Shadow On/Off) i se poate alege o culoare a umbrei prin lista Shadow Color (similar celorlalte unelte de colorare). 4.3. Gruparea obiectelor Operaiunea de grupare permite tratarea unitar a imaginii. Se d comanda Group din meniul afiat prin Draw de pe bara Drawing sau din meniul contextual. Obiectele grupate devin un singur obiect. Dac se dorete editarea unei componente se va sparge obiectul n componente prin comanda Ungroup, dat cnd gruparea este selectat. Comanda se gsete n aceleai meniuri cu Group. Dup editarea componentelor, se poate reface grupul prin comanda Regroup. 4.4. Rotirea obiectelor Un obiect sau un grup de obiecte poate fi rotit fa de centrul dreptunghiului imaginar circumscris lor sau, respectiv, fa de mijlocul liniei. Pentru a efectua operaiunea, se selecteaz obiectul. O selecie multipl aplic fiecrui obiect rotirea. Pentru a pstra relaiile interobiecte, acestea trebuie grupate. Rotirea se poate efectua n mod liber (manual) cu unealta Free Rotate sau prin comanda Draw de pe bara Drawing, din care: Rotate Left, Rotate Right produc, respectiv, o rotire spre stnga sau spre dreapta cu 90. Flip Horizontal, Flip Vertical produc, respectiv, simetrizarea obiectului fa de vertical respectiv, orizontal. 4.5. Modificarea conturului formelor, al desenelor libere i al curbelor Se selecteaz conturul formei, apoi se alege opiunea Edit Points din Draw de pe bara Drawing. Conturul formei apare marcat de mai multe puncte numite marcaje de control. Pentru modificarea conturului, se indic un marcaj de control pn cnd cursorul mouseului se transform n cruce. Se gliseaz marcajul de control n poziia dorit, apoi se
33

CURS 4

elibereaz butonul mouse-ului. Pentru a aduga marcaje, se indic pe conturul formei locul dorit, apoi se face click cu tasta Ctrl apsat. Pentru a terge un marcaj, se indic acesta, apoi se face click cu tasta Ctrl apsat.

34

CURS 5

4.6. WordArt deschide galeria WordArt din care se poate selecta un model de aranjare neuzual, artistic, a textului. Selectarea unui model, prin dublu click, afieaz fereastra WordArt, n care se introduce textul dorit i se formateaz prin uneltele ataate. Textul formatat cu efecte speciale este tratat ca un obiect grafic i este ncadrat ntr-un dreptunghi imaginar, cu puncte de manevrare. Folosind bara de unelte Word Art se pot realiza diverse formatri: alinierea textului (Left, Center, Right) fa de laturile dreptunghiului imaginar Word Justify pe fiecare linie de text spaiul dintre cuvinte este mrit astfel nct cuvintele s ocupe toat linia Letter Justify pe fiecare linie de text spaiul dintre caractere este mrit astfel ca textul s ocupe toat linia Stretch Justify - pe fiecare linie de text caracterele sunt mrite pe lime astfel nct textul s ocupe toat linia. Spaiul dintre caractere poate fi: Normal (normal 100%), Tight (90% din normal), Very tight (80% din normal), Loose (120% din normal), Very loose (150% din normal), Custom (procent stabilit de utilizator). Forma liniei de text modul cum sunt distribuite caracterele din text. Textul poate fi scris pe orizontal sau vertical etc. 4.7. Ordinea Z Deoarece dimensiunile ecranului sunt interpretate ca axele X i Y, ordinea n profunzime este notat drept ordinea Z. Astfel, obiectele pot fi aezate unele peste altele, total sau parial. Datorit culorilor sau lipsei de transparen, se vor vedea doar poriunile neacoperite de alte obiecte. Acest fapt necesit modificarea sau stabilirea exact a ordinii Z, pentru ca imaginea final s fie cea dorit. Considernd c obiectele formeaz o stiv, mutarea unui obiect n stiv se efectueaz prin selectare, dup care se d comanda Order din meniul afiat prin Draw de pe bara Drawing sau din meniul contextual. Comenzile sunt: Bring to Front, Send to Back pentru mutarea obiectului selectat n faa, respectiv, n spatele stivei. Bring Forward, Send Backward pentru mutarea obiectului cu o poziie nainte n stiv (spre privitor), sau napoi. Bring in Front of Text, Send Behind Text pentru mutarea stivei n faa, sau, respectiv, n spatele textului. Nu se modific poziiile n stiv. Dac textul nu se vede, folosim boxa de control Transparency din fia Colors and Lines, dialogul Format AutoShapes. 4.8. Formatarea unui obiect desenat Pentru a formata un obiect acesta trebuie selectat, dup care se d comanda AutoShape din meniul Format sau comanda Format AutoShape din meniul contextual sau se execut dublu click pe obiect. Dialogul Format AutoShape cuprinde: 1. Fia Colors and Lines Conine trei grupuri, corespunztoare unor unelte de pe bara Drawing: Fill, Line, Arrows, care permit stabilirea atributelor de linii, sgei i de umplere a formelor nchise.
35

CURS 5

2. Fia Size n grupul Size and rotate se stabilesc atributele de nlime (Height), lime (Width) precum i numrul de grade cu care se rotete desenul (Rotate). Grupul Scale permite stabilirea scrii cu care se face modificarea fa de dimensiunile iniiale deformnd figura n Height i Width sau, marcnd boxa de control Lock aspect ratio, nedeformnd figura (stabilirea unei dimensiuni duce la calcularea automat a celeilalte). Prin Relative to original picture size se stabilete dac scara se raporteaz la dimensiunea iniial a obiectului. Grupul Original size d dimensiunile originale ale imaginii, care pot fi restaurate prin butonul Reset. 3. Fia Layout n Wrapping style se alege cum se aliniaz (aranjeaz) obiectul desenat fa de textul din document. Stilurile disponibile sunt prezentate prin mici imagini. Apoi, n Horizontal Alignement, se alege alinierea figurii (stnga, dreapta, centru, alta). Comanda Advanced: n Text Wrapping: Wrap text - se alege poziia n care se va scrie textul fa de element (la dreapta, la stnga, n ambele pri). Distance from text - se precizeaz distanele dintre desen i textul nconjurtor. n Picture Position, Options - se controleaz modul n care este legat imaginea de textul documentului. Astfel, fiecare obiect de desen inserat n document este ancorat n mod prestabilit de cel mai apropiat paragraf. Prin comanda Options din meniul Tools, fia View, se poate marca caseta de control Object anchors pentru a afia ancora obiectului atunci cnd obiectul este selectat. Dac este activat comutatorul Move object with text, atunci obiectul i pstreaz poziia relativ fa de paragraf, mutndu-se mpreun cu el. Dac este dezactivat, atunci obiectul i pstreaz poziia relativ n pagin, indiferent de poziia paragrafului. Dac este activat comutatorul Lock anchor, ancora este fix (cu lact) i obiectul rmne agat de paragraful de care este ancorat, neputnd fi deplasat n alt pagin dect cu paragraful. Dac este dezactivat, atunci ancora este mobil i prin mutarea obiectului, el se aga de un alt paragraf (cel mai apropiat). 4. Fia Text Box (disponibil doar pentru casetele text i explicative) n Internal Margin se stabilesc limitele interne (distanele lsate ntre chenarul casetei i textul interior). Word wrap text in Autoshape se micoreaz caracterele pentru a ncpea n obiectul de desen. Resize Autoshape to fit text forma i modific dimensiunile pentru a ncpea tot textul. 4.9. Alinierea obiectelor Obiectele pot fi aliniate de ctre Word att relativ unele la altele, ct i relativ la pagin orizontal i/sau vertical. Pentru a realiza alinierea unor obiecte, acestea se selecteaz i se d comanda Align or Distribute din meniul afiat prin Draw de pe bara Drawing sau din meniul contextual. Dac este activat opiunea Relative to Page, atunci toate alinierile sunt relative la pagin. Dac este dezactivat, atunci alinierea se face dup ultimul obiect selectat. Dac este selectat un singur obiect, el poate fi aliniat doar relativ la pagin.
36

CURS 5

Align Left, Align Center, Align Right pentru situaia n care obiectele sunt aezate pe vertical i se aliniaz, respectiv, n stnga, centrul sau dreapta elementului de referin. Align Top, Align Middle, Align Bottom pentru situaia n care obiectele sunt aezate pe orizontal i se aliniaz, respectiv, dup marginile de sus, dup liniile mediane, sau dup marginile de jos ale obiectelor selectate. Distribute Horizontally, Distribute Vertically pentru ca obiectele s se distribuie (spaieze) uniform pe orizontal sau pe vertical. Aceast repartiie se efectueaz, implicit, ntre obiectele extreme (pe orizontal sau pe vertical). Pentru ca distribuirea s se efectueze uniform pe pagin, se deschide meniul Draw, comanda Align or Distribute, de dou ori: o dat pentru a marca opiunea Relative to Page, iar a doua oar pentru a alege distribuirea pe orizontal sau pe vertical. 5. IMAGINI 5.1. Prin imagine se nelege o figur realizat ntr-o alt aplicaie sau obinut prin scanare. Exist sub forma unui fiier format de utilizator sau existent n colecia Clip Art. Inserarea unei imagini se realizeaz prin comanda Picture din meniul Insert. Se afieaz un meniu din care se poate selecta tipul imaginii care se insereaz ca un obiect de desen. Clip Art se deschide dialogul Clip Gallery, o colecie de fiiere multimedia din Microsoft Office, din care se poate selecta imaginea dorit. From File se deschide dialogul Insert Picture, asemntor dialogului Open, prin care se alege fiierul imaginii care se insereaz. AutoShapes deschide bara de unelte AutoShapes, identic uneltei AutoShapes de pe bara Drawing. WordArt deschide dialogul WordArt Gallery. From Scanner se insereaz o imagine scanat. Chart se insereaz o diagram (grafic). O imagine este inserat n mod implicit pe stratul de desen. Dac se dorete ca imaginea s fie inserat n text la punctul de inserie, similar unui caracter imagine inline din fia Layout, se alege In line with text. Modificarea atributelor imaginii se poate efectua prin selectare prin click, apoi: 1) redimensionare folosind marcajele pentru manevrare 2) comanda Picture din meniul Format sau Format Picture din meniul contextual sau prin dublu click (la fel ca pentru obiecte de desen). Dialogul Format Picture afiat este similar dialogului Format AutoShapes, prezentat la desene Word. Unele opiuni sunt inhibate, fiind specifice doar formelor, altele sunt activate doar pentru imagini. Fia Picture: se pot stabili tieturi (decupri crop) laterale ale imaginii (nu redimensionri, care se realizeaz n fia Size) i proprieti de strlucire i contrast. Astfel, n grupul Crop from se pot indica dimensiunile prilor laterale care se taie din imagine. Se poate reveni oricnd la imaginea original. n grupul Image Control se stabilesc atributele vizuale ale imaginii: Color permite stabilirea culorii Automatic (culorile originale), Grayscale (tonuri de gri,
37

CURS 5

pentru imprimarea alb-negru a imaginilor colorate), Black & White (alb-negru), Washout (permite plasarea unei imagini ca un filigran, prin estomparea culorilor). Brightness permite stabilirea strlucirii imaginii pe o scal 0%100% Contrast permite stabilirea contrastului pe scala 0%100%. 3) bara de unelte Picture, vizibil prin selectarea imaginii. Prin click, luminozitatea/contrastul cresc sau descresc cu 3%. 5.2. Diagrame Printr-o diagram (chart) se nelege o reprezentare grafic a unui tabel de date. Se poate utiliza i termenul de grafic, dar acesta este asociat, de obicei diagramelor care reprezint funcii matematice. O diagram este format din dou entiti: tabelul de date (datasheet) i reprezentarea grafic propriu-zis. Datele din tabel corespund mereu reprezentrii. O diagram este inserat ntr-un document Word ca un obiect scufundat. Editarea lui nu se efectueaz n Word, ci n aplicaia Microsoft Graph, care se deschide la crearea i modificarea unui diagrame. Pentru inserarea unei diagrame, se pornete aplicaia Microsoft Graph prin comanda Object din meniul Insert. n document se insereaz o diagram standard i se afieaz foaia de date ntr-o fereastr separat. Organizarea acesteia este de tip foaie de calcul iar introducerea datelor se efectueaz n mod uzual. Datele introduse sunt reflectate n diagrama afiat. Bara de meniu afiat este bara specific aplicaiei Microsoft Graph. La terminarea introducerii datelor, se efectueaz click n documentul Word, se nchide foaia de date, iar meniul revine la configurarea Word. Prin click pe o diagram inserat, aceasta este selectat, moment n care poate fi formatat ca un obiect desenat, poate fi poziionat etc. Prin dublu-click se intr n editarea diagramei, fapt vizualizat prin apariia foii de date. Format se deschide dialogul corespunztor obiectului selectat n diagram. Chart Type se alege tipul de diagram (bare, coloane etc.) adecvat datelor care se reprezint Chart Options se stabilesc atributele generale ale graficului 3-D View se alege un punct de vedere, pentru diagramele reprezentate 3-D, de unde sunt vizibile amnuntele importante. Datasheet activeaz foaia de date Clear terge elementul selectat. Cnd datele exist ntr-un tabel Word, se procedeaz astfel: se completeaz tabelul, urmrind ca prima linie i prima coloan s conin denumirile necesare (dac este cazul), se selecteaz tabelul, se insereaz o diagram prin procedura uzual: meniul Insert Object fia Create New selectare Microsoft Graph n boxa Object type. Diagrama obinut nu este legat de tabel, adic modificarea datelor din tabel nu se reflect automat n diagram. Pentru a realiza actualizarea datelor reprezentate, trebuie ca modificrile s fie aduse i datelor din foaia de date a diagramei. Pentru aceasta, se selecteaz tabelul, se copie, se intr n editarea diagramei cu dublu click, iar n foaia de date se face Paste pentru a aduce datele noi. Diagrama va reflecta astfel ultimele valori ale tabelului.
38

CURS 6

PREZENTRI ELECTRONICE
Componenta din suita Microsoft Office dedicat prezentrilor este Microsoft PowerPoint. O prezentare cuprinde 2 momente importante: proiectarea prezentrii i reprezentaia (execuia prezentrii proiectate, show-ul). O prezentare constituie un singur document, salvat ntr-un singur fiier. Aplicaia Microsoft PowerPoint se deschide astfel: Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. Prin slide se nelege o imagine creat din diverse elemente (text, figuri, grafice etc.), succesiunea tuturor imaginilor alctuind materialul care va fi prezentat auditoriului. O prezentare poate avea oricte slide-uri, de orice grad de complexitate, putndu-se utiliza diverse efecte sonore i vizuale. La pornirea aplicaiei, se deschide automat o fereastr, numit Presentation 1. n partea dreapt a ecranului, PowerPoint afieaz un dialog, numit New Presentation, care permite selectarea uneia dintre metodele principale de creare a unei prezentri (dac dialogul nu este afiat, se face click n dreapta jos a ecranului, pe Create a new presentation). Dintre aceste metode, menionm: 1) From Autocontent wizard, care propune un model pe baza temei de prezentare 2) From Existing presentation, care permite modificarea unei prezentri existente 3) From Design template pe baza unui template (ablon) 4) Blank presentation pornind de la zero. Pentru 1), se face click pe From Autocontent wizard, Next, General, se alege o tem de prezentare, Next, Next, se d un titlu pentru prezentare, Next, Finish. Prezentarea se modific prin trecerea informaiilor proprii, apoi se d Save. n partea de jos a ecranului, se pot aduga notiele vorbitorului, care conin explicaii suplimentare, pe care prezentatorul nu vrea s le uite n timpul expunerii i care pot fi oferite audienei ca puncte de ajutor n nelegerea materialului prezentat. Pentru 3), click pe From design template. Pentru 4), click pe Blank presentation. Aici totul este lsat la latitudinea i ndemnarea autorului prezentrii. De exemplu, un nou slide se introduce prin Insert New Slide, sau prin New Slide, de pe bara de unelte. Un slide se poate elimina prin selectare prin click cu mouse-ul, apoi Edit Delete Slide. La fiecare slide se pot ataa un fundal specific, un mod particular de inserare (n slide) de text, obiecte, diagrame, tabele etc., precum i alte informaii care se doresc. La fiecare fundal, exist mai multe variante de alegere a culorilor. Foarte util este n aceste privine caseta Slide Design. Se poate folosi de multe ori i meniul contextual, ataat fiecrui obiect, care apare prin click dreapta de mouse. Astfel, de exemplu, textul se poate formata n diverse moduri. Fiecare slide se poate anima cu diverse efecte speciale prin Slide Show Custom Animation, de pe bara de unelte sau folosind meniul contextual (vizualizai).
39

CURS 6

Efectelor speciale li se pot asocia diferite viteze de derulare. De asemenea, unui obiect i se pot asocia mai multe efecte speciale, care se deruleaz unele dup altele. Prin Insert - Slide Number se realizeaz numerotarea slide-urilor. Prin Slide Show Slide Transition, se pot fixa parametrii de tranziie i temporizare pentru grupuri de slide-uri. Pentru a vizualiza efectul se face click pe butonul Slide Show, situat n partea de jos a ecranului sau prin selectarea viziunii Slide Show, iniiat de comanda sinonim din meniul View (sau unealta corespunztoare). Spre deosebire de documentele Word, un slide nu are margini predefinite, obiectele putnd fi poziionate oriunde n raport cu laturile slide-ului. Din acest punct de vedere, slide-ul acioneaz ca o fereastr: se vede doar ce se poate. Adugarea textelor: modul uzual este de a tasta textul direct ntr-un placeholder care poate s conin text. De asemenea, un text poate fi adugat unei forme Autoshape (de pe bara de desenare) i ntr-o caset de text (butonul Text Box) de pe bara de desenare. Pentru efecte de text se va plasa un obiect WordArt, tot de pe bara de desenare. Procesarea listelor (paragrafe numerotate sau cu buline) este similar celei din Word. Comanda principal este Format Bullets and Numbering. Anteturi i picioare de pagin la fel ca o pagin de document Word, un slide poate avea o zon antet i o zon picior de pagin, prin comanda View Header and Footer. Se pot insera pentru slide-ul curent sau pentru toate slide-urile selectate, data, numele autorului, numrul slide-ului etc. Un obiect poate fi redimensionat (prin tragere cu mouse-ul), poziionat n alt parte, i se poate crea un duplicat sau mai multe (prin Edit - Duplicate), iar duplicatele pot fi aezate n mai multe moduri; de asemenea, un obiect poate fi rotit cu diverse grade sau rsturnat (prin Draw Rotate or Flip). De asemenea, mai multe obiecte pot fi aezate n stiv unele peste altele, iar apoi poate fi modificat ordinea lor prin Draw Order. Adugarea de forme PowerPoint dispune de un set de forme predefinite, care pot fi utilizate prin Autoshape, de pe bara de desenare. Pentru a insera forma cu o dimensiune predefinit, se face click pe form i apoi pe slide. Pentru redimensionare se folosete mouse-ul. O form plasat pe un slide poate fi rotit, redimensionat etc. La formele care permit acest lucru se poate aduga text prin simpla selectare a formei i tastare. Inserarea unei imagini pentru inserarea unei imagini ntr-o rezervare dedicat, se face dublu-click pe placeholder-ul respectiv i se rspunde la dialogul care apare. Pentru inserarea imaginii pe un slide, n afara unei rezervri, se activeaz slide-ul respectiv, apoi se face Insert Picture From File i se identific directorul i fiierul care conine imaginea. Crearea unui tabel exist un model de slide predefinit, care include o rezervare de tabel. Pentru utilizarea lui, se face Format Slide Layout, se alege Table, apoi se aplic. De asemenea, crearea unui tabel se poate face prin Insert Table. Schimbarea textului i a datelor dintr-o diagram
40

CURS 6

Valorile i textul dintr-o diagram sunt legate de foaia de calcul (datasheet) a diagramei. Modificarea acestora este reflectat automat n diagram. n PowerPoint se intr n editarea unei diagrame prin dublu-click pe diagrama respectiv. Pentru modificarea unei celule se activeaz celula respectiv prin click, apoi se efectueaz modificrile dorite, dup care se apas Enter. Animarea elementelor unei diagrame se realizeaz n mod obinuit. Note: se activeaz zona notelor (notes pane) i se tasteaz informaiile ataare slideului curent. Zona poate fi mrit prin tragerea limitelor ei. Notele pot fi trimise ctre Microsoft Word pentru a le mbunti aspectul sau pentru a fi incluse ntr-un document mai complex. Trimiterea notelor ctre Microsoft Word se realizeaz astfel: se face File Send to Microsoft Word. Se aleg apoi opiunile dorite. Inserarea de muzic i sunete Sunetele, muzica (i video-clip-urile) sunt inserate ca obiecte Microsoft PowerPoint. Se activeaz slide-ul unde are loc inserarea, apoi se face Insert Movies and Sounds. Pentru inserarea unui sunet din Clip Gallery, se face click pe Sound from Gallery, dup care se localizeaz fiierul dorit. Pentru inserarea unui sunet dintr-o alt locaie, se face click pe Sound from File, dup care se localizeaz fiierul dorit. Pe slide apare o icoan de sunet. Dup inserare este afiat un mesaj la care se rspunde cu Yes dac se dorete execuia automat a clip-ului la afiarea slide-ului, sau cu No dac execuia are loc la click pe icoana asociat clip-ului.

Tipuri de vizualizri PowerPoint: Exist trei tipuri de vizualizri, dintre care dou, Normal i Slide Sorter sunt specifice proiectrii prezentrii, iar ultima, Slide Show, momentului reprezentaiei (execuiei). Normal View se selecteaz prin View Normal i prezint trei zone, care pot fi redimensionate prin dragarea cu mouse-ul a chenarelor. Aceste zone sunt: Outline - situat n stnga ecranului, constituie un mijloc rapid de navigare ntre slide-uri. Slides este zona unde se editeaz slide-ul curent. Notes este situat sub Slide pane i permite adugarea de note la slide-ul curent Slide sorter view - se selecteaz prin View Slide sorter i permite vizualizarea tuturor slide-urilor n miniatur. Dublu-click pe un slide maximizeaz slide-ul respectiv.

41