Axa prioritar 1 Educaia si formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie

1.2 Calitate n nvmantul superior Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Investete n oameni ! Nr. ........ Data 6.12.2011 APROBAT, RECTOR, Prof. univ. dr. Benone PUSCA DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE PENTRU CONTRACTUL DE SERVICII SECTIUNEA I CONDITII SECTIUNEA II MODEL CONTRACT Achizitia servicii de contabilitate - Cod CPV: 79211000-6 Servicii de contabilitate pentru achizitia publica avand ca obiect: Achizitia de servicii de contabilitate - monitorizare in cadrul proiectului Dezvoltarea sistemului european de management al calificrilor universitare i valorificarea competenelor informale, numar contract POSDRU/ 86 /1.2/S/63252, prin procedura de cercetare a pietei-studiu al pietei conform conform Capitolului 6, Proceduri pentru efectuarea achizitiilor, Instruciunea nr 26 privind modul de derulare a procedurilor de achiziie, n cadrul proiectelor finanate din FSE prin POSDRU, Anexa 1 - Procedura pentru atribuirea contractelor de achiziii de produse, servicii sau lucrri finanate din Fondul Social European i din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, efectuate de ctre beneficiari sau partenerii acestora, care nu sunt autoriti contractante n conformitate cu art. 8 din OUG nr.34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, sau nu ndeplinesc cumulativ condiiile prevazute la art. 9 lit. c1 din aceeai ordonan.

SECTIUNEA I CONDITII Documentatia de atribuire face parte integrant din documentaia pentru elaborarea i prezentarea ofertei i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic. Documentatia de atribuire conine, n mod obligatoriu, specificaii tehnice. n acest sens orice ofert prezentat va fi luat n considerare, dar numai n msura n care propunerea tehnic se nscrie n limitele cerinelor din Documentatia de atribuire. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice care nu rspund caracteristicilor tehnice prevazute n Documentatia de atribuire atrage descalificarea ofertantului. Specificaii Tehnice:

Servicii de contabilitate in cadrul proiectului proiectului Dezvoltarea sistemului european de management al calificrilor universitare i valorificarea competenelor informale, numar contract POSDRU/ 86 /1.2/S/63252. Specificatii tehnice pentru efectuarea inregistrarilor contabile aferente Proiectului nregistrrile contabile aferente proiectului vor fi realizate de ctre un expert contabil n condiiile legii care va semna si data documentele contabile aferente operaiunilor din cadrul proiectului. Documentele originale pe baza crora se nregistreaz n contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate n cadrul Proiectului vor fi stampilate cu meniunea Solicitat rambursare FSE POSDRU/ 86 /1.2/S/63252 n vederea evitrii dublei finanri. Contabilitatea va fi organizat i condus pe baz de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia. 1. Responsabilitile prilor cu privire la angajament Beneficiarul se refer la organizaia care primete finanarea nerambursabil i care a semnat contractul de finanare cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar. - Beneficiarul este responsabil pentru furnizarea evidentei contabile analitice distinct a Proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale i pentru asigurarea faptului c documentele justificative ale cheltuielilor efectuate sunt cele prevazute de legislatia nationala in domeniu si poate fi reconciliat adecvat cu intregul sistem de contabilitate i nregistrare al Beneficiarului i conturile contabile adecvate; - Beneficiarul accept ca abilitatea expertului contabil de a executa activitatile de inregistrare contabila cerute de acest angajament depinde de Beneficiar i de partenerii si, furniznd acces liber i total la personalul beneficiarului, la toate informatiile, documentele contabile i nregistrrile pe care expertul le consider necesare n vederea indeplinirii obligatiilor din acest angajament. Expertul contabil este persoana fizic sau firma de expertiza autorizat potrivit legislaiei n vigoare de ctre autoritatea competent, respectiv Corpul Expertilor Contabili din Romnia, s desfoare activitatea de efectuare a inregistrarilor contabile aferente proiectului n conformitate cu reglementrile adoptate de aceasta. Expertul Contabil este responsabil pentru executarea procedurilor agreate i pentru transmiterea ctre Beneficiar a unui Raport privind Inregistrarile efectuate si Notele Contabile intocmite pe parcursul derularii operatiunilor generate de activitatile proiectului.. Expertul contabil este membru activ al CECCAR din Romnia. Expertul contabil nu a fost sancionat n ultimii 3 ani de Departamentul de etic sau de ctre comisiile de disciplin ale CECCAR 2. Subiectul angajamentului Subiectul acestui angajament este Contabilitatea, informaiile, att financiare ct i non-financiare, care sunt supuse inregistrarii de ctre expert si reprezint toate informaiile care fac posibil inregistrarea cheltuielilor pretinse de ctre Beneficiar n CRC. 3. Motivul angajamentului Beneficiarul trebuie s transmit periodic Autoritii de Management/Organismului Intermediar Cereri de Rambursare a Cheltuielilor care trebuie sa aiba la baza inregistrari contabile efectuate de un expert contabil n sprijinul plii solicitante de Beneficiar n conformitate cu articolul 7 al Condiiilor Generale i Speciale ale contractului de finanare.

Responsabilul cu ordonanarea cheltuielilor din cadrul AM solicit acest raport ntruct el realizeaz plata cheltuielilor solicitate de ctre Beneficiar, condiionat n funcie de acest raport al expertului si a mentiunii Solicitat rambursare FSE POSDRU/ 86 /1.2/S/63252 pe documentele contabile elaborate de beneficiar cu ocazia derularii activitatilor din Proiect, certificate de expert. 4. Tipul i obiectivul angajamentului Prezentul document constituie un angajament de a elabora proceduri specifice agreate cu privire la inregistrarea cheltuielilor unui contract de finanare nerambursabil finanat n cadrul POS DRU. Obiectivul angajamentului este inregistrarea si certificarea de ctre expertul contabil a faptului c sumele solicitate spre rambursare de ctre Beneficiar n CRC pentru aciunea finanat n cadrul contractului de finanare, s-au efectuat (realitatea desfurrii), sunt legale (legalitatea), exacte (exactitate) i respecta legislatia in domeniul angajarii, ordonantarii si efectuarii platilor, precum i transmiterea ctre Beneficiar a raportului intocmit si a Notelor contabile intocmite prin procedurile agreate executate. Eligibilitate nseamn c fondurile furnizate n cadrul finanarii nerambursabile au fost cheltuite n conformitate cu termenii i condiiile contractului de finanare. Avnd n vedere c acest angajament nu reprezint un angajament de asigurarea a legalitatii operatiunilor inregistrate de expertul contabil nu furnizeaz o certificare in acest sens i nu exprim o asigurare. Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar obine asigurarea prin concluziile proprii pe care le trage din raportul intocmit si inregistrarile efectuate in baza documentelor contabile care stau la baza Raportului Financiar care insoteste CRC a Beneficiarului . 5. Scopul activitii Expertul contabil va ndeplini acest angajament n conformitate cu: - n conformitate cu Legea Contabilitatii nr. 82/1991 (r4); - n conformitate cu standardul profesional nr.22 Misiunea de examinare a contabilitaii, ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare, ghid de aplicare emis de CECCAR. 6. Sarcini ce trebuiesc ndeplinite de ofertant Atributiile postului: CONTABILITATE realizeaz evidena contabil sintetic i analitic; ia toate msurile pentru reconstituirea documentelor contabile n situaie de distrugere, sustragere sau pierdere n termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la constatarea acestei situaii; realizeaz activitatea financiar-contabil n conformitate cu legile n vigoare (inerea contabilitii pe categorii i pe fiecare obiect de eviden, inerea contabilitii valorilor materiale cantitativ-valoric sau numai valoric); realizeaz evidenta financiar contabila cu ajutorul programului informatic de contabilitate al beneficiarului, intocmeste si completeaza toate rapoartele, documentele si registrele contabile obligatorii prevazute de prevederile legale in vigoare; indosariaza si arhiveaza documentele financiar contabile ( balane, fise cont, fise bugetare, etc) verifica documentele conform Decretului 209/1976, privind Regulamentul de casa i respect legalitatea operaiunilor de ncasri i pli prin banc i prin casierie calculeaz amortizarea activelor fixe corporale i necorporale i ntocmete lunar situaia amortizrii, pentru mijlocele fixe aferente proiectului; verific existena recepiei bunurilor, a serviciilor i lucrrilor executate

 verific i nregistraz toate deconturile ( deconturi pentru achizitie bunuri si materiale, deconturi deplasari interne si externe, deconturi diverse ), Alte atributii: verificarea i nregistrarea ordineleorde plat, tatelor de plat salarii i a celorlalte rapoarte generate de program; completarea declaraiilor ctre bugetul statului i ctre bugetele fondurilor speciale conform legislaiei n vigoare i transmite catre responsabilul financiar completarea i transmiterea situaiilor statistice lunare, trimestriale i semestriale la nivelul instituiei beneficiare asigur evidenierea distinct a cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului; eliberarea, la cerere, ctre persoanele interesate a adeverinelor privind venitul net realizat, precum i contribuiile ctre fondul iniial de asigurri de sntate i contribuia ctre fondul de asigurri sociale; verificare, indosarierea si arhivarea tuturor documentelor intocmite furnizarea tuturor informaiilor necesare organismelor de audit i de control, inclusiv AMPOSDRU/OI - Expertul contabil elaboreaz proceduri de lucru specifice potrivit legislaiei contabile in vigoare i respect programul de lucru privind efectuarea inregistrarilor contabile adecvate n conformitate cu obiectivul i scopul acestui angajament. Pe parcursul realizrii acestor proceduri, expertul contabil trebuie s aplice tehnici precum intocmirea de centralizatoare ale documentelor elaborate in proiect si anexa ale Notelor Contabile specifice sau trebuie s utilizeze evidenta analitica a proiectului realizata de beneficiar. - Expertul contabil va efectuarea inregistrarile contabile determinate de efectuarea cheltuielilor de catre Beneficiarul de finantare din Fondul Social European si din co-finantare de la bugetul de stat prin AMPOSDRU, semnarea si datarea documentelor contabile intocmite in baza documentelor justificative privind efectuarea platilor legate de activitatile desfasurate in Proiect; - Expertul contabil va data , semna si stampila documentele originale cu mentiunea Solicitat rambursare FSE POSDRU/ 86 /1.2/S/63252 care sunt anexe la Cererea de Rambursare a Cheltuielilor depusa de Beneficiar in vederea evitarii dublei finantari. Lista indicativ a tipurilor i naturii documentelor (dovada) pe care expertul contabil le poate gsi adesea la inregistrarea cheltuielilor include: Dovada prestrii serviciilor precum rapoarte aprobate, fie de pontaj, bilete de transport (incluznd tichetele de mbarcare), dovada participrii la seminarii, conferine i stagii de pregtire (incluznd documentaia relevant i materialele obinute, certificatele) etc; Dovada primirii bunurilor precum documente de recepie din partea furnizorilor; Dovada finalizrii lucrrilor precum facturi i chitane; Dovada plii precum extrase bancare, ntiinri de plat, dovada plii din partea subcontractorilor; Pentru cheltuielile cu benzina i motorina, o list centralizatoare a distanelor acoperite, consumul vehiculelor folosite, preul carburanilor i costurile de ntreinere; Registrele privind plile salariale i personalul precum i contractele aferente , statul de plat a salariilor, fiele de pontaj. Pentru personalul recrutat de pe plan local pentru contracte pe o perioada fix, detalii ale remuneraiilor pltite, probate de persoanele responsabile pe plan local, defalcate n salarii brute, contribuii sociale aferente, asigurri i salariul net. Pentru experi i/sau personalul din spatiul UE (dac activitatea este implementat n Europa) analize i defalcri ale cheltuielilor lunare a muncii prestate: evaluate pe baza preurilor unitare pe unitatea cuantificabil de timp i defalcate n salariu brut, contribuii i asigurri sociale i salariu net.

 nregistrri contabile analitice (n format electronic sau manual) din sistemul contabil integrat al Beneficiarului, precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia i toate conturile de salarii, registrele activelor fixe i alte informaii contabile relevante; Dac expertul contabil consider c documentele justificative necesare efectuarii inregistrarilor contabile nu sunt suficient de clare, trebuie s cear clarificri de la Beneficiar. Condiii de plata Plata se va face pe baza de facturi pariale, emise pentru fiecare inregistrare si certificare a documentelor cuprinse in Rapoartele financiare in parte. Se va ncheia un proces verbal de predare - primire a lucrarilor efectuate. Valoarea facturii se va calcula in baza tarifului contractat si exprimat in lei. OBSERVATIE Beneficiarul se obliga sa furnizeze ofertantului toate informaiile si documentele necesare ndeplinirii obiectului contractului. SECTIUNEA II MODEL CONTRACT

Intocmit: Asistent Manager Manuela PANAITESCU Verificat: Manager de Proiect Prof. Univ. Andy Corneliu PUSCA