Guia Rapida Notrasnoches 8.0

Menard TI
Notrasnoches 8.0
Gua rpida
Huelen N 95, Oficina B, Providencia Santiago, Fono 3730551, Fax 3713386, soporte@menard,cl - www.menard.cl
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INDICE
Tema
1.- Teclas rpidas del sistema 2.- Crear carpeta de presupuestos 3.- Como agregar o crear un presupuesto 4.- Como agregar lneas a un presupuesto 5.- Crear anlisis de precios unitarios 6.- Agregar funciones en todos los anlisis de precios unitarios 7.- Agregar formato para itemizado 8.- Agregar especificaciones para actividades 9.- Agregar comentario al pie 10.- Imprimir informes de presupuesto 11.- Exportar presupuesto a Excel 12.- Reajustar precios del presupuesto 13.- Reajustar precios de materiales BANAC 14.- Aplicar criterios para precios 15.- Modificar % de leyes sociales en BANAC 16.- Como hacer copia de un presupuesto 17.- Respaldar presupuesto 18.- Instalar presupuesto 19.- Exportar Edicin de Presupuestos a una Planilla Excel 20.- Importar Itemizado de presupuestos desde una planilla Excel 21.- Importar y Exportar Materiales Presupuesto 22.- Importar base de Materiales en formato Excel a Banac (Importar base de datos externa) 23.- Informe de materiales por partida (con seleccin)
Pg. N
3 6 8 11 23 26 30 33 35 36 37 40 43 45 48 50 53 55 57 58 61 64 67
Huelen N 95, Oficina B, Providencia Santiago, Fono (56-2) 3730551 Fax (56-2) 3713386, soporte@menard.cl - www.menard.cl MSN: soporteondac@hotmail.com soportemenard@hotmail.com
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TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA.

Estas son combinaciones de teclas que facilitarn el uso del sistema, las cuales sern definidas por mantenedor.
Pantalla Principal del Sistema.
Tecla Rpida F11 F8 F12 F9
Opcin Indice de Presupuestos. Editar Presupuesto. Revaluar. Materiales del presupuesto.
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Al momento de Editar un presupuesto se visualiza el nuevo men Edicin Presupuesto en donde se detallan funciones con sus respectivas teclas rpidas.
Edicin de Presupuesto.
Tecla Rpida CTRL+A CTRL+D CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+B F3 CTRL+N CTRL+S F7
Opcin Agregar antes de Agregar despus de Cortar. Copiar. Pegar. Buscar. Informacin de la Actividad (APU, Cubicaciones, Enlaces, Notas, etc.). Numerar. Ir al Asistente de Actividades, funciones y captulos. Volver a presupuesto.
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Anlisis de Precios Unitarios.

Una vez estando dentro de un anlisis tambin es posible acceder a las funciones propias de l, con teclas rpidas.
Teclas Rpidas CTRL+A CTRL+D CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+S F12 F3
Opcin Agregar al final del anlisis. Insertar entre filas. Cortar. Copiar. Pegar. Ir al Asistente de materiales, actividades y funciones. Revaluar. Anlisis.
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CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS.

Carpeta corresponde a una forma de organizar los presupuestos dentro del sistema Notrasnoches. Estos se pueden clasificar por tipos de obra (edificios, casas, reparaciones, etc.), por ciudad, por mandante, etc.).
1. Hacer clic, sobre men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos Presionar la tecla de funcin F11.
Men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos.
2. Hacer clic, sobre Carpetas.
Hacer clic aqu para visualizar la pantalla Carpetas
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Esta pantalla solo nos permite crear y eliminar carpetas.
3. Presionar botn Agregar
, en este caso una Carpeta.
4. Agregar Cdigo de carpeta (EJERCICIO), que debe comenzar con una letra, debe tener como mximo 8 caracteres, no debe contener caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.).
Digitar aqu, cdigo de carpeta (Ejemplo: EJERCICI), mximo 8 caracteres.
5. Escribir Nombre de la carpeta, Ejemplo: Presupuestos para ejercitar.
6. Presionar botn Grabar
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COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO.
1. Hacer clic, sobre men Sistema, opcin Indice de Presupuestos.
Men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos.
2. Seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto:
3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto.
3. Presionar botn Agregar
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4. Digitar cdigo (que debe contener como mximo 8 caracteres, NO caracteres especiales (/, - , . , #, \ , etc.) y debe comenzar con una letra). Saltar a la siguiente lnea de la ficha de presupuesto, presionando la tecla enter. Completar el resto de los antecedentes de la ficha de presupuesto.
Ficha de Presupuesto
Consideraciones: El nico dato que se debe ingresar obligatoriamente es el cdigo, sin embargo es recomendable completar la ficha de presupuesto con la mayor cantidad de datos posible.
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5. Presionar botn Grabar en la lista de presupuestos.
. Al presionar este botn el presupuesto recin creado quedar almacenado
Presupuesto recin creado
5. Presionar botn Seleccionar
para comenzar a trabajar (agregar captulos, partidas, etc.).
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COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO.

1. Para comenzar primero se debe tener creado un presupuesto y seleccionado, es decir se debe estar en la pantalla Edicin de Presupuesto.
2. Presionar botn Agregar despus de (en el caso de la primera vez que se agrega una lnea de presupuesto, no tiene importancia el que sea Agregar despus de o Agregar antes de..
presionar las teclas abreviadas CTRL+D CTRL+A que son su equivalente). Un vez presionado el botn Agregar despus de, se deber hacer clic sobre la flecha que acompaa a la letra C. Al realizar esta operacin se visualizarn 4 tipos de datos que se pueden agregar: C: Captulo A: Actividad F: Funcin G: Global
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Definicin: C (Captulo) : Corresponde a las etapas o subetapas de la obra, tambin conocidos como ttulos. De estos NO existe una base de datos en el sistema, por lo que debern ser creados por el usuario. Estos conformarn la estructura del presupuesto. Ejemplo: INSTALACION DE FAENAS, OBRA GRUESA, TERMINACIONES, INSTALACIONES, ETC.
A (Actividad) : Corresponde a las partidas que conformarn el presupuesto, estas pueden ser obtenidas desde la base de datos del sistema; BANAC, desde otro presupuesto o crear una que no exista en el sistema. La base de datos (BANAC) cuenta con aproximadamente 700 actividades. Ejemplo, CIERRO DE MADERA h=1.80 F (Funcin) : Corresponde a las operaciones de porcentajes y sumatorias. Ejemplo: UTILIDADES, GASTOS GENERALES, IVA, TOTAL y SUBTOTAL. : Corresponde a una cifra que no se encuentra justificada por un anlisis de precios unitarios. Su precio se agrega directamente sobre la celda Precio Unitario. Y deben ser creados por el usuario.
G (Global)
3. Hacer clic sobre Captulo y escribir en la celda Descripcin el nombre del captulo (para el ejemplo comenzaremos con OBRAS PRELIMINARES.
Una vez escrito el nombre del primer captulo, presionar el botn Grabar presionar las teclas CTRL + G.
Consideraciones: Para empezar a crear un presupuesto se recomienda crear todo los captulos que estn al mismo nivel, es decir todas las etapas principales de la obra y luego desarrollar cada una de estas.
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4. Una vez presionado el botn Grabar, hacer clic nuevamente en Agregar despus de. Y escribir el nombre del siguiente captulo.
Volver a presionar el botn Grabar. Esto SIEMPRE se debe realizar despus de escribir el nombre del captulo.
5. En esta pantalla ya se agreg una estructura tpica.
5.1. Para comenzar a agregar, otros captulos (dentro de otro) o actividades, se deber hacer doble clic, sobre la carpeta que se muestra en la figura.
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6. Al hacer clic, sobre el botn Agregar despus de con la carpeta del captulo abierta aparecer en la columna tipo, la letra A que indica actividad. Es posible agregar una actividad proveniente de tres partes diferentes:
q
Desde BANAC (Asistente). Que es lo ms frecuente. Desde otro presupuesto. Crearla directamente en el presupuesto.
Agregar material desde Banac.

1. Presionar el botn Agregar despus de.
Al hacer clic, sobre el botn Asistente
presionar las teclas CTRL+S
2. Hacer clic sobre este botn aparecer lo siguiente:
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En la pantalla anterior es importante saber de que forma se puede encontrar ms fcilmente la actividad a incluir en el presupuesto, esta bsqueda se puede realizar de 2 formas diferentes: Por descripcin (que es lo ms frecuente). Por clase de actividad.
Bsqueda por descripcin. (Para el ejemplo buscaremos la actividad Hormign de 170 kg/c/m3). 1. Se debe hacer clic sobre el recuadro blanco que aparece en la parte superior del Asistente. 1.1. Recuadro de Bsqueda. En l se digita una pequea parte de la descripcin. En este caso adems se agreg un * que acta como comodn, es decir busca cualquier palabra que empiece con las letras escritas y que dentro de su descripcin contenga el nmero 170. Actividad encontrada.
Si se desea, antes de elegir la actividad es posible ver su anlisis de precio unitario presionando el botn Anlisis .
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Bsqueda por clase. (Para el ejemplo se buscar la actividad ENFIERRADURA D=12 MM) 1. Se presiona la barra de desplazamiento vertical que se muestra en la figura, con esto se podrn recorrer las diferentes clases del sistema.
Barra de desplazamiento vertical, para desplazarse entre las clases.
Al hacer clic sobre la clase, se visualizar en la parte inferior todas las actividades que pertenecen a esa clase. Primera actividad asociada a la clase antes seleccionada.
2.
Luego se deber hacer clic, sobre la actividad a incluir en el presupuesto, luego se deber presionar la tecla enter en donde en forma opcional se deber incluir la cubicacin de la actividad en la cuadro Cantidad y luego presionar el botn Insertar actividad la tecla enter. De esta forma se podrn incluir todas las actividades del captulo, sin necesidad de salir del Asistente y presionar nuevamente el botn Agregar despus de.
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Desde Otro Presupuesto.

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el botn Indice de Presupuestos para seleccionar el otro presupuesto desde donde se copiar informacin.
2.
Aparecer la siguiente pantalla, en donde se deber marcar el presupuesto y luego presionar el botn Seleccionar.
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3.
Se visualizar el otro presupuesto:
4.
Al hacer clic sobre el men Ver opcin Vertical, se organizarn los 2 presupuestos abiertos.
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5.
Seleccionar la(s) actividades que se desean copiar, luego hacer clic en el botn Copiar de la ventana donde se marcaron las tems a copiar. Para marcar una o mas lneas se debe: Marcar la primera fila, mantener presionar la tecla Shift y luego hacer clic sobre la ltima fila a copiar. Con esto se marcar un bloque de lneas (como lo muestra la figura). Si se desea marcar lneas discontinuas, se deber mantener presionada la tecla CTRL mientras se marcan cada una de las lneas seleccionadas.
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6. hacer clic sobre la lnea del presupuesto en uso para presionar el botn Pegar de dicha ventana.
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Crearla directamente en el presupuesto.

1. Una vez abierto el captulo que contendr las actividades (y/o captulos), se deber presionar el botn Agregar despus de presionar el botn CTRL+D
2.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna Clase.
2.1. Seleccionar (haciendo clic en la lnea) la clase en la cual asociaremos la actividad. En este caso se seleccion la clase AD, que es la ms adecuada para asociar nuestra actividad a crear BODEGA DE MATERIALES.
3.
Al seleccionar la clase inmediatamente desaparecer el Asistente de Clases, entregndonos automticamente un cdigo (correlativo, dentro de su clase), que corresponde a un nmero mayor o igual a 90000(nmeros destinados para que el usuario genere sus propias actividades).
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4.
Luego se deber hacer clic sobre la celda Descripcin y escribir el nombre de la actividad, su unidad y la cantidad o cubicacin (si es que se tiene).
4.1. Presionar el botn Grabar .
5.
Luego en el mensaje siguiente presionar el botn SI.
Consideraciones: La actividad recientemente creada(hasta el momento) no posee Anlisis de Precios Unitario por lo que este se deber crear presionando el botn Anlisis Botn Anlisis .
Es importante saber que estas actividades SOLO quedan almacenadas en el presupuesto actual y no en la BANAC. Si desea que esto ocurra se deber, previamente estudiado su correspondiente anlisis de precio unitario, presionar el botn Duplicar. Botn Duplicar .
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CREAR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Una vez creada una actividad nueva (vista en el punto anterior, especficamente en Crearla directamente en el presupuesto), se deber crear el anlisis de precio unitario de esta, de la siguiente manera: 1. Hacer clic, sobre la actividad seleccionada para agregar el anlisis de precio. 2. Hacer clic sobre el botn Anlisis .
3. Al hacer clic en el botn Anlisis aparecer la siguiente pantalla:
4. Hacer clic en el botn Agregar
5. Hacer clic en flecha que se encuentra en la celda Tipo, aparecern 3 tipos de datos que se pueden agregar en el anlisis: M : Material A : Actividad F : Funcin
Al hacer clic, en esta flecha, aparecern los tipos de datos. Se deber seleccionar uno de ellos.
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6. Si se desea incluir un Material, este puede provenir de 2 partes: Banac (que es lo ms frecuente). Creando uno Nuevo.
6.1. Banac (que es lo ms frecuente). 6.1.1. 6.1.2. Presionar el botn Asistente .
Elegir desde l, los Materiales, Actividades y/o Funciones que se desean agregar, para esto se deber hacer sobre ellos.
Hacer clic sobre el material a incluir.
Luego, incluir el rendimiento del material para la actividad (si es que se tiene), sino se agrega directamente sobre el anlisis.
Este procedimiento es vlido para incluir el resto de los materiales y/o actividades, sin necesidad de cerrar este asistente y volver a presionar el botn Agregar, debido a que si se marca nuevamente un material y se presiona el botn Elegir, lo agregar inmediatamente en la lnea siguiente.
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6.2. Creando uno Nuevo. 7. 8. Se deber seleccionar tipo M (material). Luego se deber hacer clic en la flecha que se encuentra en la celda Clase, para seleccionar la ms adecuada para clasificar el material. En el siguiente ejemplo se crear el material CANDADO ESPECIAL(UNI). En este caso, se seleccion la clase NA para clasificar el material a crear. Luego se deber presionar el botn Elegir.
9.
Una vez seleccionada la Clase se deber incluir la descripcin del material, su unidad, en caso que se tenga el rendimiento y el precio. Cdigo correlativo que genera el sistema automticamente. Luego presionar el botn Grabar
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AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO.

Para agregar una o ms funciones dentro de cada uno de los anlisis de precios unitarios, se debe hacer lo siguiente: 1. Se deber ingresar al anlisis de precios unitario de cualquier actividad del presupuesto, es decir se deber hacer clic sobre una actividad(cualquiera) y luego se deber presionar el botn Anlisis 2. Al presionar este botn aparecer la siguiente pantalla: .
3. Presionar botn General
4. Aparecer la ventana que se muestra a continuacin:
Funciones Disponibles, no necesariamente corresponden a las que se encuentran dentro del presupuesto.
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5. Por ejemplo, si se desea aplicar gastos generales y utilidades dentro de cada anlisis de precio unitario, se debe, traspasar estas dos funciones al rea de las seleccionadas.
5.1. Se hace clic, sobre la funcin a incluir en cada anlisis de precios unitarios. 5.2. Se presiona el botn Traspasa a ventana derecha . 5.3. Estos dos pasos, se repiten, si se desea agregar otra funcin dentro del anlisis.
De esta forma quedarn incluidas las funciones seleccionadas. Pero adems se deber agregar la funcin SUBTOTAL, para que realice primero la sumatoria del anlisis y luego se apliquen los porcentajes sobre l.
Una vez traspasada la funcin SUBTOTAL, se deber hacer clic, sobre ella para cambiarla de posicin, es decir deber quedar antes de la funcin GASTOS GENERALES, utilizando la flecha Mueve lnea demarcada hacia arriba .
Una vez incluidas todas las funciones, se debe: 1. Hacer clic, sobre la funcin GG. 2. Escribir en el cuadro Porcentaje %, la cantidad a incluir. 3. Este paso se deber realizar de igual forma para la funcin UTI. 6. Se deber seleccionar la opcin Incluir Globales (en forma opcional), en el cuadro Seccin se aplicar.
7. Presionar el botn Aplicar
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8. Aparecer el siguiente cuadro:
9. Presionar el botn Agregar
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10. Al presionar este botn aparecer un mensaje con el resumen de las actividades que fueron afectadas y la cantidad de lneas agregadas.
Presionar el botn Aceptar y luego el botn Salir.
Consideraciones: El presupuesto debe estar terminado, es decir debe contener todas las actividades, ya que al aplicar esta operacin solo se agregarn a las actividades existentes y NO a las que se agreguen despus de realizar esta operacin. Se deber tener la precaucin de NO agregar ms de una vez las funciones (gastos generales y utilidades), es decir de no agregarlos en la Edicin del Presupuesto y en los anlisis de precios unitarios conjuntamente. Al agregar los porcentajes de las funciones, se debe tener marcada la funcin a la cual se le desea agregar el porcentaje. Si se desean eliminar las funciones agregadas se deben traspasar a la ventana de las seleccionadas(de a una) y presionar el botn Eliminar. Cuando se aplican funciones que sumen el anlisis anterior y que sobre ese Subtotal se aplique la nueva funcin, siempre se debe seleccionar la opcin Al final del Anlisis y la funcin Subtotal debe ir al principio.
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AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO.

1. Hacer clic, sobre men Presupuesto, opcin Parmetros.
Men Presupuesto, opcin Parmetros
2. Aparecer la siguiente pantalla:
Este formato viene por defecto (solo nmeros).
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3. Para obtener un formato con una letra en el primer nivel y nmeros en los restantes niveles, se debe realizar lo siguiente: 4. Marcar los dos primeros nmeros del primer nivel.
Dos primeros nmeros del primer nivel marcados.
5. Presionar botn que simboliza las letras forma:
(o digitando en el teclado). Y quedar de la siguiente
Luego, le agregaremos en forma opcional un . y un (.-) para terminar cada itemizado.
6. Presionar botn Aceptar
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7. Aparecer este mensaje, donde nuevamente, se deber presionar Aceptar.
8. Para que el presupuesto se actualice con el nuevo formato de itemizado, se deber presionar el botn Numerar que se encuentra en la pantalla Edicin del presupuesto.
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AGREGAR NOTAS A LAS LINEAS DE PRESUPUESTO.

1. Hacer clic sobre la lnea seleccionada para agregar una especificacin. Actividad seleccionada
2. Presionar el botn Notas
3. Al presionar el botn anterior aparecer la siguiente ventana:
Cuadro donde se escribir la especificacin para la actividad antes seleccionada.
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4. Presionar botn Salir, con esto quedar grabada la nota asociada a la lnea. Automticamente se visualizar en la Edicin de presupuesto, un smbolo que indica que la lnea tiene Nota Smbolo de notas.
5. Para visualizar todas las Notas creadas, se debe hacer lo siguiente: 5.1. Hacer clic sobre el men Presupuesto, opcin Informes del Presupuesto.
Men Presupuesto, opcin Informes.
5.2. Seleccionar informe Notas de Presupuesto, hacer clic sobre el recuadro blanco que acompaa a la leyenda.
5.3. Presionar el botn Pre-Vista.
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AGREGAR COMENTARIO AL PIE.

1. Hacer clic, sobre el botn Comentario al Pie que se encuentra en la Edicin de Presupuestos.
2. Al presionar el botn anterior aparecer el siguiente cuadro:
Escribir aqu cualquier comentario relacionado con el presupuesto.
3. Presionar botn Grabar
Consideraciones: Este comentario solo aparecer impreso en el informe Presupuesto Detallado.
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IMPRIMIR INFORME DE PRESUPUESTO.

1. Seleccionar presupuesto. 2. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Informes. Aparecer la siguiente pantalla.
Se deber hacer clic, sobre el cuadro que acompaa al nombre del informe a imprimir.
Seleccionar los diferentes Filtros que poseen los informes (Niveles a mostrar, original o borrador, etc.)
3. Presionar directamente el botn Imprimir o si desea se puede generar una Prevista antes de imprimir el informe (presionando botn Pre-Vista).
Consideraciones: La lnea de color azul y el visto bueno que indica la seleccin del informe debern estar en la misma lnea para generar informe seleccionado. El formato del papel y los atributos de la impresora NO son controlables desde el sistema Notrasnoches. Estos son tomados de la configuracin que posee la impresora que se encuentra como Predeterminada en Windows.
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EXPORTAR PRESUPUESTO A EXCEL

1. Se deber tener seleccionado el presupuesto, es decir en la barra de ttulo deber estar el cdigo del presupuesto y la carpeta donde lo contiene.
1. 2. 3.
Cdigo de carpeta donde se encuentra el presupuesto. Cdigo de presupuesto. Ciudad de donde se estn obteniendo los precios, para este presupuesto
2. Una vez seleccionado el presupuesto, se deber hacer clic en el men Presupuesto, opcin Informes.
Se deber seleccionar el informe a exportar y todas sus opciones, niveles a mostrar, original, borrador, etc.
3. Presionar el botn Pre-Vista. 4. Al generar la Pre-Vista, aparecer la siguiente pantalla:
4.1. Presionar botn Exportar
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5. Seleccionar el formato para exportar presupuesto. En el caso del Presupuesto Detallado, el mejor formato es Excel 5.0 Tabular.
5.1. Hacer clic aqu para seleccionar formato. 5.2. Presionar botn OK
6.
6.1. Hacer clic aqu para que aparezcan los encabezados de las columnas. 6.2. Presionar botn OK.
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7.
7.1. Seleccionar directorio donde se desea Guardar archivo exportado.
7.2. Escribir nombre de archivo en formato Excel. Por defecto el sistema asignar un nombre, pero si desea puede ser cambiado.
9. Presionar botn Guardar
Consideraciones: Se recomienda guardar archivo exportado en cualquier directorio, excepto el de instalacin del sistema (c:\ondacwin), por ejemplo en Mis Documentos, etc. Adems es aconsejable exportar el presupuesto solo para efectos de formato. Notrasnoches 6.0., solo exporta y no importa presupuestos. Todos los informes que emite el sistema son posibles de exportar a algn formato (en especial Excel).
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REAJUSTAR PRECIOS DEL PRESUPUESTO.

1. Debe estar seleccionado un presupuesto en particular. 2. Ir al men Presupuesto opcin Materiales.
Men Presupuesto, opcin Materiales.
3. En la siguiente pantalla presionar el botn Reajuste
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Aparecer la siguiente ventana, donde se puede reajustar Una, Varias o Todas las clases. Reajustar Todas las clases. En este caso se estn reajustando TODAS las clases de materiales del presupuesto. Si se desea se puede hacer clic, en esta opcin para incluir los globales de tipo global. Porcentaje del reajuste (5%).
1. Presionar el botn Aceptar.
Reajustar Una clase. 1. Seleccionar la opcin Una. Opcin Una clase.
Listado de clases.
2. Hacer clic, sobre la flecha que acompaa a la clase (Listado de clases), para seleccionar la clase a reajustar. Para el ejemplo se reajustar la clase ZA O.M. Especializada. Luego se deber presionar el botn Elegir.
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3. Aparecer la siguiente pantalla: Porcentaje de reajuste (para el ejemplo, un 5%). Si se desea en esta opcin tambin se pueden incluir los globales, haciendo clic en opcin Incluye Globales.
4. Presionar el botn Aceptar
Reajustar Varias clases. Para este ejemplo se desea reajustar toda la clase Mano de Obra, es decir desde la clase Z hasta la ZB, en un 5% para el presupuesto.
Para seleccionar un rango de clases, primero se debe seleccionar la opcin Varias. Presionando cada una de las flechas, se selecciona la clase Inicial y la clase Final. Con esto se est reajustando todo el rango de clases. Porcentaje de reajuste.
1. Una vez seleccionadas todas las opciones presionar el botn Aceptar.
Consideraciones: Se recomienda antes de ejecutar esta opcin, realizar una copiar del presupuesto (ver captulo, Copiar Presupuesto), debido a que esta operacin no se puede deshacer. Los reajuste tambin pueden ser negativos, para esto solo se deber ingresar por ejemplo 5. Los valores ingresados estn en porcentajes, por ejemplo si se desea reajustar en un 5%, se deber ingresar 5 y NO 0.05. Una vez reajustados los precios se deber presionar el botn Revaluar para actualizar los valores..
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REAJUSTAR PRECIOS DE MATERIALES BANAC
1. Hacer clic en las opcin Materiales y Precios del men BANAC. Men Banac, opcin Materiales y Precios.
2. Aparecer la siguiente pantalla en donde:
2.1. Se deber presionar el botn Reajuste.
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3. Este reajuste se podr realizar por Clase (ver captulo Reajustar Precios del Presupuesto) o por ciudad. Reajuste de precios Por ciudad. 3.1. Hacer clic en Una, Varias o Todas las ciudades, al seleccionar por ejemplo todas, reajustar todos los precios de materiales de la BANAC. En el caso que se elija Varias reajustar todos los precios de materiales que pertenezcan a proveedores situados en estas ciudades.
3.2. Ingresar porcentaje de reajuste (para el ejemplo un 5%) y presionar el botn Aceptar.
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APLICAR CRITERIOS PARA PRECIOS.

Antes de ejecutar esta opcin se debe tener en cuenta que esta opcin lo que hace es seleccionar en forma automtica los precios de un(os) proveedor(es) con los que se trabajar en el presupuesto. Es decir cuando se genera un presupuesto, lo que se hace es solamente elegir un material, sin importar su proveedor, pero si se cuenta con precios de otros proveedores que incluso pueden estar en otras ciudades, se puede trabajar con ellos en forma automtica, reemplazando el actual precio por el seleccionado segn el criterio que se aplique. Para realizar esta operacin se debe hacer lo siguiente: 1. Se debern tener creados proveedores en la BANAC, con sus respectivos precios de materiales. En BANAC, pueden existir un material con ms de un precio asociado, tal como lo indica la figura:
En esta pantalla se muestra que el material CEMENTO POLPAICO, tiene 2 precios asociados, el del proveedor ONDAC(Santiago) y el proveedor SODIMAC (Temuco).
2. Una vez que la BANAC contiene los precios de los materiales y proveedores a utilizar, se debe hacer lo siguiente: 2.1. Tener seleccionado un presupuesto para aplicar el criterio. 2.2. Hacer clic en el men Presupuesto, opcin Parmetros.
Men Presupuesto, opcin Parmetros.
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2.3. Luego se deber hacer clic en la aleta Criterio para precios.
Aleta Criterio para precios.
2.4. En esta misma pantalla se deber buscar el o los proveedores con los que se desea trabajar en el presupuesto. 1 Elegir la ciudad del proveedor. 2 Hacer clic sobre el proveedor. 3 Presionar este botn para traspasarlo a la ventana de los Seleccionados.
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2.5. Al traspasar el(los) proveedor(es) a la ventana derecha se deber adems indicar la prioridad como lo indica la siguiente figura: Luego de hacer clic, sobre el proveedor, se deber presionar este botn para modificar la Prioridad del proveedor.
Este ejemplo se puede explicar de la siguiente forma: Se quiere trabajar para este presupuesto con los precios de los materiales del proveedor SODIMACTEMUCO, de no existir precio para un material en este proveedor, automticamente el sistema tomar los de ONDAC-SANTIAGO.
2.6. Presionar el botn Aceptar.
Luego presionar el botn Aceptar.
2.7. Presionar el botn Aplicar Ahora.
Este mensaje explica que se reemplazarn todos los precios de materiales, por los de los proveedores seleccionados. Presionar el botn S. Consideraciones: Como ya se haba indicado anteriormente, antes de realizar esta operacin se deben tener creados los proveedores con los que se trabajar y asociados sus respectivos precios a los materiales. Despus de aplicar esta opcin se deber presionar el botn Revaluar para que recalcule los precios. Si no se desea trabajar con un(os) proveedor(es) en particular, se puede seleccionar la opcin Preferir los precios ms bajos entre los diferentes proveedores seleccionados. Con esto se estar eligiendo el precio ms bajo para cada material, entre(para nuestro ejemplo) OndacSantiago y Sodimac Temuco.
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MODIFICAR % DE LEYES SOCIALES EN BANAC.

1. Ir al men BANAC, opcin Funciones.
Men BANAC, opcin Funciones.
2. En la siguiente pantalla se deber: 2.1. Escribir el valor del nuevo porcentaje, en la funcin que corresponda, puede ser en mas de una, por ejemplo en (O.C. y O.E.) 2.2. Presionar el botn Grabar .
Pagina N49
3. Marcar las funciones recin modificadas haciendo clic donde indica la flecha:
Se deber presionar la tecla Control y luego hacer clic.
4. Presionar el botn Revaluar
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COMO HACER COPIA DE PRESUPUESTO

1. Hacer clic en el men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos. Men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.
2. En la pantalla Indice de Presupuestos, se deber:
2.1. Hacer clic sobre el presupuesto que se desea copiar.
2.2. Hacer clic sobre el botn Copiar .
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3. Seleccionar la carpeta donde se desea pegar copia de presupuesto:
3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde se pegar la copia de presupuesto.
3.2. Una vez seleccionada la carpeta hacer clic, sobre el botn Pegar .
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4. Al presionar el botn Pegar aparecer el siguiente cuadro:
Si se desea pegar el presupuesto con el mismo cdigo se deber hacer clic sobre el botn Aceptar de lo contrario, se deber, cambiar el cdigo donde indica este cuadro y luego presionar el botn Aceptar.
Consideraciones: Si se desea hacer copia de un presupuesto en la misma carpeta de origen, se deber obligatoriamente cambiar el cdigo, ya que dentro de una carpeta no puede existir ms de un presupuesto con un mismo cdigo.
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RESPALDAR PRESUPUESTO.
1. Hacer clic en men Presupuesto, opcin Cerrar. Men Presupuesto, opcin Cerrar.
2. Hacer clic en men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.
Men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.
3. Hacer clic, sobre el presupuesto que se desea respaldar.
3.1. Hacer clic sobre el presupuesto.
3.2. Hacer clic en el botn Respaldar
4. Por defecto aparecer el directorio que aparece en este imagen. Aqu se deber seleccionar la Unidad (a:, c:, d:, etc) y el directorio donde se desea respaldar el presupuesto.
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En este caso se utilizar un diskette para respaldar: Luego, presionar botn Aceptar.
4. Aparecer el siguiente mensaje que indica que la operacin se ha realizado correctamente. Consideraciones: La operacin respaldar se utiliza principalmente para trasladar un presupuesto a otro computador, que posee el sistema de presupuestos. En este caso para realizar la instalacin del presupuesto respaldado, se debe consultar el captulo Instalar Presupuesto. Tambin es recomendable utilizar esta opcin para dejar respaldo de los presupuestos realizados en otra unidad o directorio del computador. Los archivos respaldados, solo se pueden volver a leer una vez instalados dentro del sistema presupuesto y JAMAS directamente desde el diskette.
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INSTALAR PRESUPUESTO
1. Insertar diskette en disketera o seleccionar directorio donde se encuentra respaldado su presupuesto. 2. Hacer clic en men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos. Men Sistemas, opcin Indice de Presupuestos.
3. Situarse en la carpeta donde se desea instalar presupuesto.
Hacer clic sobre carpeta donde se instalar el presupuesto. Botn Instalar.
4. Presionar botn Instalar
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5. Elegir la unidad o directorio donde se encuentra respaldado el presupuesto a instalar(en este caso el presupuesto a instalar se encuentra en un diskette).
5.1. Seleccionar la unidad donde se encuentra el presupuesto. 5.2. Hacer clic, sobre el presupuesto a instalar. 5.3. Presionar botn Abrir .
6. Automticamente aparecer el presupuesto dentro de la carpeta elegida previamente.
Presupuesto instalado.
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EXPORTAR EDICION DE PRESUPUESTOS A UNA PLANILLA EXCEL

1. La opcin Exportar Edicin de Presupuestos a una planilla Excel cuyo icono es , nos ayudar a Exportar nuestro presupuesto en forma directa desde la pantalla principal de nuestro presupuesto (Edicin) a una planilla Excel.
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IMPORTAR ITEMIZADO DE PRESUPUESTO DESDE UNA PLANILLA EXCEL

La opcin Importar Presupuesto, nos permitir tomar un formato de presupuesto desde Excel, y traer las actividades hacia nuestro sistema Notrasnoches, estas actividades vendrn sin A.P.U, adems debemos tener un formato de presupuesto en Excel, especificado por Menard. 1. Preparar archivo Excel para la importacin, el cual deber contener el siguiente formato y estar cerrado al momento de la importacin.
Observaciones: Todas las lneas que no tengan Unidad, se considerarn Captulos. Todas las lneas con unidad que estn bajo un captulos se incorporarn dentro de este ltimo. 2. Crear presupuesto en su sistema Notrasnoches. 3. Seleccionar Presupuesto creado desde ndice de Presupuestos.
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4. Ir a la opcin Importar Presupuesto.
Aparecer una ventana solicitando el archivo Excel a importar.
Presionar botn Importar
Pagina N60
5. Seleccionar el archivo a importar (el archivo Excel deber estar cerrado).
Presionar botn Guardar. Una vez finalizado el proceso aparecer el siguiente mensaje:
Nota: Al editar el presupuesto aparecer todo el presupuesto importado, sin anlisis de precios unitarios y en 2 niveles.
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IMPORTAR Y EXPORTAR MATERIALES A EXCEL

La opcin Importar y Exportar materiales es utilizada para tomar los materiales presupuestados y exportarlos una planilla Excel, luego actualizar los valores para luego Importarlos al presupuesto.
1. Para ingresar a esta opcin, se debe hacer clic sobre la opcin Importar y Exportar Materiales.
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2. Aparecer la pantalla que permite realizar la Exportacin.
3. Presionar botn Exportar, el cual generar un archivo con formato Excel. Para esto se deber ingresar previamente un nombre.
Este mismo archivo posteriormente podr ser Importado para actualizar precios del presupuesto. El formato para la importacin NO DEBE SER ALTERADO ya que de lo contrario no se importar.
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Formato de archivo Exportado a Excel (Materiales):
Formato de archivo para Importar precios de materiales actualizados desde Excel a un presupuesto:
Ejemplo: El material DC 02007, presentaba un precio de 12790 y ahora ser actualizado con el precio 15000.
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IMPORTAR BASE DE MATERIALES EN FORMATO EXCEL A BANAC (IMPORTAR BASE DE DATOS EXTERNA)
Esta opcin permite importar precios de materiales desde una planilla Excel a la base general de precios (Banac). La idea principal es poder subir a la base de datos un gran nmero de materiales automticamente sin tener que digitarlos individualmente. 1. Generar formato necesario de importacin. Formato para importar materiales desde una planilla Excel a Notrasnoches. CLASE, CODIGO, DESCRIPCION, UNIDAD, PRECIO, PROVEEDOR Requisitos: - La columna Proveedor corresponde al cdigo del proveedor, asignado automticamente el sistema, debe ser de tipo Texto y su cdigo deber existir previamente en Proveedores del sistema. - La columna CODIGO deber ser un nmero creado por el usuario, en donde es recomendable utilizar cdigo que no existan previamente y que sobrepasen el 90000.
Pagina N65
2. Hacer clic sobre el men Banac, opcin Materiales y Precios.
3. Presionar botn Importar desde Excel.
4. Se deber elegir el archivo que se desea subir y presionar el botn Guardar.
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5. Aparecer mensaje indicando que proceso finaliz.
6. Aqu se muestra la lista de materiales importados.
Nota: -
Si esta misma lista se importa nuevamente con nuevos precios, el sistema proceder a actualizarlos.
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INFORME MATERIALES POR PARTIDA (CON SELECCIN)

Este informe es exactamente igual (en cuanto a formato), al que se encuentra en los Informes de Presupuestos, su nica diferencia es que puede ser generado de un captulo o de una o ms actividades seleccionadas.
1. Seleccionar captulo o actividad (es) que se desea consultar.
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En este ejemplo solo se mostrar los materiales por partida de todo el captulo HORMIGONES DE FUNDACIONES.
Pagina N69
2. Presionar botn Imprimir.

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Menard TI

TECLAS RAPIDAS DEL SISTEMA.

Pantalla Principal del Sistema.

Tecla Rpida F11 F8 F12 F9

Opcin Indice de Presupuestos. Editar Presupuesto. Revaluar. Materiales del presupuesto.

Anlisis de Precios Unitarios.

Teclas Rpidas CTRL+A CTRL+D CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+S F12 F3

CREAR CARPETA DE PRESUPUESTOS.

Men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos.

2. Hacer clic, sobre Carpetas.

Hacer clic aqu para visualizar la pantalla Carpetas

Esta pantalla solo nos permite crear y eliminar carpetas.

3. Presionar botn Agregar

, en este caso una Carpeta.

Digitar aqu, cdigo de carpeta (Ejemplo: EJERCICI), mximo 8 caracteres.

5. Escribir Nombre de la carpeta, Ejemplo: Presupuestos para ejercitar.

6. Presionar botn Grabar

COMO AGREGAR O CREAR UN PRESUPUESTO.

1. Hacer clic, sobre men Sistema, opcin Indice de Presupuestos.

Men Sistema, Opcin Indice de Presupuestos.

2. Seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto:

3.1. Hacer clic, para seleccionar la carpeta donde se crear el presupuesto.

3. Presionar botn Agregar

5. Presionar botn Grabar en la lista de presupuestos.

. Al presionar este botn el presupuesto recin creado quedar almacenado

Presupuesto recin creado

5. Presionar botn Seleccionar

para comenzar a trabajar (agregar captulos, partidas, etc.).

COMO AGREGAR LINEAS A UN PRESUPUESTO.

5. En esta pantalla ya se agreg una estructura tpica.

Agregar material desde Banac.

Al hacer clic, sobre el botn Asistente

presionar las teclas CTRL+S

2. Hacer clic sobre este botn aparecer lo siguiente:

Barra de desplazamiento vertical, para desplazarse entre las clases.

Desde Otro Presupuesto.

Se visualizar el otro presupuesto:

Crearla directamente en el presupuesto.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra activa en la columna Clase.

4.1. Presionar el botn Grabar .

Luego en el mensaje siguiente presionar el botn SI.

CREAR ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

3. Al hacer clic en el botn Anlisis aparecer la siguiente pantalla:

4. Hacer clic en el botn Agregar

6.1. Banac (que es lo ms frecuente). 6.1.1. 6.1.2. Presionar el botn Asistente .

Hacer clic sobre el material a incluir.

AGREGAR FUNCIONES EN TODOS LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO.

3. Presionar botn General

4. Aparecer la ventana que se muestra a continuacin:

7. Presionar el botn Aplicar

8. Aparecer el siguiente cuadro:

9. Presionar el botn Agregar

Presionar el botn Aceptar y luego el botn Salir.

AGREGAR FORMATO PARA ITEMIZADO.

Men Presupuesto, opcin Parmetros

2. Aparecer la siguiente pantalla:

Este formato viene por defecto (solo nmeros).

Dos primeros nmeros del primer nivel marcados.

5. Presionar botn que simboliza las letras forma:

(o digitando en el teclado). Y quedar de la siguiente

Luego, le agregaremos en forma opcional un . y un (.-) para terminar cada itemizado.

6. Presionar botn Aceptar

7. Aparecer este mensaje, donde nuevamente, se deber presionar Aceptar.