Tipuri de documente de apostilat

Se pot apostila doar documentele ce vor fi folosite in statele membre ale Conventiei de la Haga. Documentele ce vor fi folosite in tarile nemembre Haga vor urma procedura normala de supralegalizare, respectiv prin vizare de catre Ministerul de Externe, Ministerul Justitiei, precum si consulatul tarii respective din Bucuresti. Cele mai frecvente tipuri de acte care se apostileaza / supralegalizeaza sunt enumerate mai jos, dupa care sunt descrise detaliat toate informatiile de care aveti nevoie pentru recunoasterea lor internationala. Prefecturile / Secretarul General / apostileaza urmatoarele tipuri de documente:

Certificate de nastere, in original, emise dupa 1996; Certificate de casatorie, in original, emise dupa 1996; Certificate de deces, in original, emise dupa 1996;

Nota: Actele de stare civila emise inainte de 1996 trebuie preschimbate cu altele de tip nou, international. Preschimbarea se face la oficiile de stare civila care le-au eliberat pe cele vechi.

Certificate de cazier judiciar, in original, eliberate cu cel mult 3 luni in urma Adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei, in original, eliberate de Ministerul de Interne, Directia Generala de Evidenta Informatizata a Persoanei, din Bucuresti str. Obcina Mare nr. 2, sector 6 Acte de studii, in original. Actele pentru studii liceale si postliceale se vizeaza de catre Inspectoratele scolare judetene, iar actele de studii universitare trebuie vizate in prealabil la Ministerul Educatiei si Cercetarii, Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor, Bucuresti Adeverinte medicale, in original, vizate in prealabil la Ministerul Sanatatii, Directia Judeteana de Sanatate Certificate de botez / cununie, in original, vizate in prealabil la Ministerul Culturii si Cultelor Adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale Adeverinte de calificare in diferite meserii, in original, vizate in prealabil de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Directia Generala Forta de Munca Certificate de origine a marfurilor, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti Facturi comerciale, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti

Certificatul de nastere de tip nou (international)

Este de culoare albastra si are marimea aproximativ cat a unui format A4. Acest certificat este redactat in romana, engleza si franceza. Schimbarea certificatului de tip vechi se face gratuit de catre Biroul de evidenta al populatiei din orasul / localitatea de resedinta a solicitantului si, de obicei, documentul nou se obtine in

aceeasi zi sau in ziua urmatoare. Solicitarea se poate face si prin imputernicit, mandatat cu o procura speciala.

Certificatul de casatorie de tip nou (international)

Este de culoare roz si are aceeasi marime ca si certificatul de nastere, respectiv cat a unui format A4. Si acest certificat este redactat suplimentar in cele doua limbi de circulatie internationala, engleza si franceza. Schimbarea certificatului de tip vechi se face gratuit la primariile localitatilor de unde a fost eliberat.

Cazierele judiciare
Se elibereaza de catre Sectia de Politie care a eliberat buletinul sau cartea de identitate a solicitantului sau de catre Inspectoratul General de Politie. In cazul in care se achita o taxa de urgenta, eliberarea cazierului se poate face in termen de 48 de ore. In cazul in care in strainatate este solicitat cazierul judiciar, acestea urmeaza procedura de apostilare / traducere / supralegalizare ca si certificatele de nastere sau casatorie. Observatie1: Prefecturile nu aplica apostila pe cazierele judiciare mai vechi de 1 luna; trebuie sa aveti grija ca din momentul apostilarii si pana in momentul prezentarii la organele de resort din Italia, Spania etc. sa nu treaca o perioada prea mare de timp, deoarece este posibil ca acesta sa nu mai fie valabil si sa fiti nevoiti sa repetati intreaga procedura. Observatie2: Apostila de pe certificatele de casatorie este valabila, in general, 6 luni in strainatate si 3 luni la consulatele straine din Romania. Dupa expirarea acestui termen, o noua apostila langa cea veche este necesara.

SENTINTA DE DIVORT / ADEVERINTA DE CELIBAT

Acestea sunt documente necesare in vederea casatoriei in strainatate, pentru a dovedi ca cetatenii care doresc sa se casatoreasca nu sunt in prezenti casatoriti. Sentinta de divort este de asemenea necesara in cazul reintregirii familiei, in special pentru a dovedi faptul ca tribunalul a incredintat copilul sau copiii parintelului care vrea sa faca reintregirea. Sentinta de divort trebuie sa fie definitiva si trebuie sa aiba stampila si semnatura presedintelului tribunalului emitent. Adeverinta de celibat este eliberata de Starea Civila, acolo unde a fost inregistrata nasterea. In unele tari se cere si certificatul de casatorie cu mentiunea Anulat(Germania, Marea Britanie) pentru persoanele care au fost casatorite si vor sa se recasatoreasca in aceste tari(bineinteles este nevoie si de sentinta de divort). Pentru recunoasterea documentelor de mai sus in strainatate, acestea trebuiesc traduse de catre un traducator autorizat in limba tarii de destinatie, iar traducerea legalizata in prealabil de catre un notar public se supralegalizeaza de catre Tribunal. Observatie1: In cazul in care o persoana divortata doreste sa-si aduca copiii minori in strainatate, pe langa

sentinta de divort definitiva care atesta calitate ei de tutore, are nevoie si de o declaratie notariala din partea celuilalt parinte prin care acesta sa-si dea acordul ca minorul / minorii sasi stabileasca domiciliul in strainatate. Aceasta declaratie se apostileaza de catre Tribunal. Observatie 2: Factorul greseala umana poate afecta pe cei neavizati in sensul ca: - notarii pot uita sa-si puna semnatura sau stampila pe acte; - multi dintre traducatorii din capitala sunt aglomerati si coplesiti deseori de volumul de munca si se intampla deseori ca sa faca erori de dactilografiere (in scrierea codului numeric personal, a datei de nastere, chiar a numelui sau prenumelui), lucruri care pe moment pot ramane neobservate, dar care vor atrage nulitatea actelor respective. De exemplu, pentru Italia au fost multe persoane cu actele apostilate in regula, dar respinse de la chestura datorita unei traduceri cu o singura greseala de acest gen.

Ce este apostila de la Haga? Pentru a veni in sprijinul cetatenilor romani, incepand cu data de 16 martie 2001, Romania a aderat la Conventia de la Haga cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga, la 05 octombrie 1961. Fiecare stat contractant scuteste de supralegalizare actele carora li se aplica aceasta conventie si care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul sau. Incepand cu data de 1 noiembrie 2004, a demarat activitatea de aplicare a apostilei supralegalizarea (apostilarea, apostilarile) actelor oficiale administrative intocmite pe teritoriul Romaniei si care urmeaza sa produca efecte juridice pe teritoriul unui stat semnatar al Conventiei de la Haga. (Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti) Pe ce acte se aplica Apostila de la Haga? Sunt considerate acte oficiale, n sensul prezentei convenii: a) documentele care eman de la o autoritate sau de la un funcionar al unei jurisdicii a statului, inclusiv cele care eman de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judectoresc; b) documentele administrative; c) actele notariale; d) declaraiile oficiale, cum ar fi: cele privind meniuni de nregistrare, viza de nvestire cu data cert i legalizri de semntur, depuse pe un act sub semntur privat. Totui convenia de la Haga nu se aplic: a) documentelor ntocmite de ageni diplomatici sau consulari; b) documentelor administrative care au legtur direct cu o operaiune comercial sau vamal.

Autoritile romne competente s aplice apostila de la Haga prevzut la art. sunt: tribunalele, prefecturile si camerele notarilor publici

Pentru detalii referitoare la procedura apostilarii si supralegalizarii, pentru o estimare totala si exacta a costurilor si a termenului de finalizare, va rugam sa ne contactati la traduceri@novacrin.ro sau la 0731015326 si 0722504831

Tari semnatare ale Conventiei de la Haga

Statele membre ale Conventiei de la Haga din 5 Octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite in strainatate, sunt in numar de 64 si in toate acestea un document apostilat va fi recunoscut fara a fi necesare alte proceduri suplimentare. Pentru statele membre Haga, incepand cu data de 1 Septembrie 2005, apostilarea / supralegalizarea documentelor se va face de catre birourile specializate ale Prefecturilor, respectiv Tribunalelor din judetul respectiv. Apostila garanteaza recunoasterea oficiala prin lege. Cu alte cuvinte, orice document cu apostila Conventiei de la Haga este automat recunoscut pentru folosirea fara alte cerinte in oricare dintre celelalte tari semnatare. Documentele romanesti legalizate cu Apostila Conventiei de la Haga sunt recunoscute in oricare din tarile din lista de mai jos. Pentru statele care nu au aderat la Conventia de la Haga (Brazilia, Emiratele Arabe, Kuweit etc.) procedura de supralegalizare va fi facuta prin vizare de catre Ministerul Afacerilor Externe al Romaniei, Ministerul Justitiei si acolo unde este posibil, si de catre Consulatul tarii respective din Bucuresti. Va prezentam mai jos lista actualizata: A Albania Africa de Sud Andorra Antigua si Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaidjan B Bahamas

Barbados Belgia Belize Belarus Bosnia - Hertegovina Botswana Brunei Bulgaria C China (Hong Kong) China (Macao) Columbia Cook Islands Croatia Cipru Cehia D Dominica E Ecuador Estonia Elvetia El Salvador F Fiji Finlanda Franta G Germania Grecia Grenada H Honduras I India Irlanda Israel Italia J Japonia

K Kazahstan L Lituania Letonia Lesoto Liberia Liechtenstein Luxemburg M F.R.I.Macedonia Malawi Malta Mauritius Marea Britanie si Irlanda de Nord Marshal Island Mexic Monaco Muntenegru N Namibia Norvegia Niue Noua Zeelanda O Olanda P Panama Polonia Portugalia R Romania Rusia S Saint Lucia Saint Vincent and the Grenadines St. Kitts and Nevis Samoa San Marino Serbia Seychelles Slovacia Slovenia

Spania Surinam Swaziland Statele Unite ale Americii Suedia T Tonga Triniadad si Tobago Turcia U Ucraina Ungaria V Venezuela

Ce trebuie sa faci daca ai pierdut diploma de bacalaureat

Dintr-o intamplare nefericita, am ramas fara diploma de bacalaureat. Mai exact, cei de la universitate mi-au pierdut-o Acuma, tre sa ma dau peste cap si sa fac rost de un duplicat. Iata ce este de facut in aceasta situatie: 1. Mergi la liceu si depui o cerere de aprobare a unui duplicat al diplomei de bacalaureat, pe care trebuia sa o semneze directorul unitatii de invatamant si apoi treci apoi la pasul urmator. 2. Declaratie, pe propria raspundere, la Monitorul Oficial. Te duci acolo, platesti o taxa de 20 ron la casierie, iar cu bonul te duci la un alt ghiseu unde esti rugat sa completezi o declaratie. A doua zi (intrebi exact la ce ora) trebuie sa te duci sa iei Monitorul Oficial in care apare anuntul tau si sa il pastrezi. 3. Cu foita eliberata de doamna de la ghiseul M.O te duci NOTARIAT si declari ca ai pierdut diploma de bacalaureat in circumstante necunoscute (este o declaratie tip). Pe mine m-a costat 60 ron, dar preturile pot fi diferite. Vei primi doua exemplare. 4. Cu aceasta declaratie data de la notar si cu foita de la Monitorul Oficial trebuie sa mergi la ISMB (Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti) si faci o cerere catre director pentru a-ti aproba un duplicat al diplomei de bacalaureat. De acolo ti se da un bon si un numar de telefon si esti rugat sa suni dupa 7 zile pentru a verifica daca cererea ta a fost semnata/aprobata. Dupa ce pui mana si pe aceasta cerere, mergi cu Monitorul Oficial in care a aparut anuntul tau (cu toata publicatia nu te apuca sa decupezi), cu declaratia de la notar, cu aprobarea de la

ISMB si cu cererea facuta initial catre directorul unitatii de invatamant absolvite, inapoi la secretariatul liceului, iar de aici se ocupa secretara (la care este recomandat sa te duci cu o mica atentie nici nu stiti cat face un buchet cu flori ;-) ). De asemenea, pe langa actele insirate mai sus trebuie sa mai ai:

2 fotografii tip buletin copie buletin copie certificat nastere copie certificat de casatorie (daca este cazul).

Din cate am inteles, dureaza aproximativ 30 de zile pana ti se ofera duplicatul diplomei de bacalaureat.

http://www.cnred.edu.ro/#Vizare