NAINTE DE CREAREA UNEI BAZE DE DATE nainte de a crea o baz de date Access, trebuie s rspundei la urmtoarele ntrebri:

Care este scopul acestei baze de date i cine o va utiliza? Ce tabele (date) va conine aceast baz de date? Ce interogri i rapoarte sunt necesare utilizatorilor acestei baze de date? Ce formulare trebuie create? Rspunsurile la ntrebrile de mai sus conduc la o bun proiectare a bazei de date, facilitnd crearea unei baze de date utile i utilizabile. Pentru mai multe informaii privind proiectarea unei baze de date, consultai urmtoarele surse: Subiect de ajutor: Despre proiectarea unei baze de date Articol din baza de cunotine: Database Normalization Basics, la http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;283878 Articol din baza de cunotine: Understanding Relational Database Design, la http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;283698 Articol din baza de cunotine: Where to find information about designing a database in

Access, la http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;289533
IMPORTUL DE DATE DINTR-O ALT SURS, CUM AR FI O FOAIE DE CALCUL EXCEL Dac datele exist ntr-un format diferit, cum ar fi o foaie de calcul Excel, tot mai trebuie creat o baz de date utiliznd Access. Dup crearea unei baze de date, se poate importa sau lega foaia de calcul la un tabel din baza de date nou creat.

CREAREA UNEI BAZE DE DATE Microsoft Access furnizeaz trei metode pentru a crea o baz de date Access.

O baz de date se poate crea utiliznd expertul Baz de date. Expertul permite alegerea unuia dintre abloanele predefinite i particularizarea sa ntr-o anumit

msur. El creeaz apoi un set de tabele, interogri, formulare i rapoarte, precum i un panou de comutare pentru baza de date. Tabelele nu conin nici un fel de date. Aceast metod se utilizeaz dac unul dintre abloanele predefinite corespund ndeaproape cerinelor. Crearea unei baze de date utiliznd un Expert Baz de date Expertul baze de date se utilizeaz pentru a crea ntr-o singur operaiune tabelele, formularele i rapoartele necesare pentru tipul de baz de date ales este cea mai uoar cale de creare a unei baze de date. Expertul ofer opiuni limitate de particularizare a bazei de date. 1. Facei clic pe Nou din bara de instrumente.

2. n panoul de activitate Fiier nou, sub abloane, facei clic pePe computerul meu. 3. Pe fila Baze de date, facei clic pe pictograma pentru tipul bazei de date pentru care dorii creare, i apoi clic pe OK. 4. n caseta de dialog Fiier Baz de date nou, precizai un nume i o amplasare pentru baza de date, i apoi clic pe Creare. 5. Urmai instruciunile din Expertul Baze de date.

Dac utilizai Access 2003, se pot cuta abloane pentru Access n <Office Online>. Descrcarea unui ablon este cea mai rapid cale de a crea o baz de date. Urmai aceast metod dac ai gsit un ablon care corespunde ndeaproape cerinelor dvs. Un ablon este un fiier baz de date Access (*.mdb) care cuprinde tabele, interogri, formulare i rapoarte. Tabelele nu conin nici un fel de date. Dup deschiderea bazei de date, avei posibilitatea s particularizai baza de date i obiectele. Creare unei baze de date utiliznd un ablon Aceasta este cea mai rapid cale de creare a unei baze de date. Aceast metod funcioneaz cel mai bine dac se gsete i se utilizeaz un ablon care corespunde ct mai exact necesitilor. 1. Facei clic pe Nou din bara de instrumente.

2. n panoul de activitate Fiier nou, sub abloane, fie cutai un anumit ablon, fie facei clic pe abloane la Office Onlinepentru a cuta un ablon potrivit. 3. Identificai ablonul Access dorit, apoi facei clic peDescrcare.

Dac dorii s ncepei crearea bazei de date pornind de la un proiect propriu, creai o baz de date necompletat, adugndu-i apoi tabelele, formularele, rapoartele i alte obiecte n mod individual aceasta este cea mai flexibil metod, necesitnd ns definirea separat a fiecrui element al bazei de date. Crearea unei baze de date necompletate fr utilizarea expertului Baz de date

1. Facei clic pe Nou

din bara de instrumente.

2. n panoul de activitate Fiier nou, sub Nou, facei clic pe Baz de date necompletat. 3. n caseta de dialog Fiier Baz de date nou, precizai un nume i o amplasare pentru baza de date, i apoi clic pe Creare. Apare Fereastra Baz de date, i se pot crea obiectele pe care le dorii n baza de date.

URMTORII PAI Dup crearea bazei de date, se pot efectua una sau mai multe din urmtoarele activiti:

Adugarea de date n baza de date. Importul sau legarea la o surs de date, cum ar fi o foaie de calcul Excel sau alt o baz de date Access.