SIME ITS, Ghid pentru validarea datelor

Versiunea /revizia din 5/03/2010; ultima versiune a acestui document este accesibil la adresa: http://monitoring.mednet.md:8090/db.its/ghid_validare_its.pdf

SIME ITS, descriere general a sistemului

SIME ITS (n continuare sistem) este un sistem informaional computerizat destinat procesrii i analizei datelor din Formularul nr. 089-2/e Aviz despre bolnavul cu diagnosticul stabilit caz nou de boal sexual transmisibil (n continuare f089). Sistemul const din 4 componente indivizibile: 1. Componentul pentru procesarea datelor. Este instalat pe toate computerele unde este necesar de introdus sau modificat date: la dermatovenerologi la nivel local (raioane i municipii) iar la nivel naional n 2 instituii: DDVR (Dispensarul Dermatovenerologic Republican) i CNMS (Centrul Naional de Management n Sntate). Utilizarea acestui component necesit autentificare, nume i parola pentru autentificare sunt eliberate de ctre specialitii CNMS; numele i parola sunt unice pentru toate componentele sistemului. 2. Modulul de administrare. Permite gestionarea sistemului: nomenclatoare, utilizatori, reguli de validare a cazului, etc. Modulul este accesibil pe internet, utilizarea acestuia este n responsabilitatea specialitilor CNMS. 3. Rapoarte. Rapoartele sunt publice accesibile pe interfa web pentru orice utilizator conectat la internet la adresa http://monitoring.mednet.md:8090/SMHIV.Reports/. Publice sunt doar datele agregate, pentru a vedea listele cazurilor (din f089) ce nimeresc n anumite poziii din rapoarte de asemenea este necesar autentificarea. Autentificarea n acest modul este posibil doar pentru operatorii de nivel naional (de la DDVR i CNMS). 4. Vizionarea datelor, modul accesibil prin internet la adresa http://monitoring.mednet.md:8090/db.its/. Vizionarea datelor prin intermediul acestui modul necesit autentificare, fiecare utilizator poate vedea doar cazurile (din f089) din instituia sa de eviden, excepie: utilizatorii de nivel naional au acces la toat baza de date. Scopul acestui document este descrierea modului menionat.

Fluxul de date
Datele per caz sunt introduse de instituia care depisteaz cazul. Prin mecanismul de sincronizare cazurile nimeresc pe serverul CNMS. De asemenea la momentul sincronizrii la nivel local se transmit cazurile care sunt n evidena instituiei ce face sincronizarea, dar introduse n sistem de alte instituii.
Exemplu: DDVR poate introduce cazurile investigate pentru persoane de pe tot teritoriul rii, acestea vor nimeri n instituia de eviden la momentul cnd aceasta se va sincroniza.
Sincronizare complet a BD

Server CNMS

Server DDVR

Sincronizare condiionat: Spre CNMS se transmit toate cazurile din BD local, iar spre nivel local se transmit cazurile n dependen de instituia de eviden.

Computer local 1

Computer local

Computer local n

La DDVR (spre deosebire de instituiile locale) la momentul sincronizrii se transmit toate cazurile din BD (baza de date).

Modulul Vizionarea datelor

Acest modul este n permanent dezvoltare, de aceia la momentul utilizrii sistemul poate s difere de descrierea din acest ghid, dar: pe parcursul perfecionrii sistemului nu va disprea nici o facilitate descris n ghid, poate doar se vor perfeciona unele opiuni.
SIME ITS, Ghid pentru validarea datelor

Modulul este accesibil prin internet i este destinat pentru Cazurile sunt transmise pe serverul CNMS la momentul sincronizrii, vizionarea datelor de pe serverul CNSM. El a fost elaborat n vederea adic: dac la nivel local a fost facilitrii verificrii i validrii datelor din BD de ctre administratorii introdus careva caz acesta va aprea sistemului. n vizionarea datelor doar dup ce Pentru utilizarea modulului utilizatorul iniial trebuie s se instituia care la introdus se autentifice n sistem, dup autentificare n meniu vor aprea toate sincronizeaz. opiunile accesibile utilizatorului curent. O serie de opiuni sunt accesibile fr autentificare, dar acestea nu ofer accesul la informaie confidenial (cazuri din BD). n continuare se va descrie utilizarea opiunii Vizionare BD ITS /Standard, dar principiile de utilizare a orice alt opiune sunt analogice. Pentru accesarea modulului este necesar de fcut click pe cuvntul Standard. Cele mai importante momente n Vizionarea datelor sunt legate de utilizarea corect a Filtrelor i Sortrii.

Utilizarea filtrelor
Preventiv vizionrii BD este necesar de aplicat filtrele. Pentru utilizarea filtrelor este necesar de indicat preventiv cmpul asupra cruia acesta trebuie aplicat, apoi de indicat valoarea dup care se filtreaz, concomitent filtrul poate fi aplicat pentru mai multe cmpuri. Denumirea cmpului se selecteaz din lista, iar valoarea acestuia se culege manual.
Exemplu: n Imaginea 2 utilizatorul a indicat c dorete s filtreze toate cazurile declarate de DDVR, iar acum selecteaz un alt cmp pentru a indica un filtru adugtor.

Imaginea 1. Opiunile sistemului accesibile utilizatorului autentificat la moment

Coninutul BD filtrate va fi afiat doar dup click pe butonul Cutare. n regimul de Vizionare a BD exist o serie de cmpuri care nu se introduc din f089, dar se calculeaz /genereaz n regim automat de sistem: Sifilis acest cmp se calculeaz n baza cmpului 10.Diagnostic definitiv. Cu sifilis se consider acele cazuri pentru care Diagnosticul definitiv are una din valorile: A42.3, A50.0, A50.1, A50.2, A51.2, A51.4, A51.5 i A52.0. Gonoree: se calculeaz n baza cmpului 10.Diagnostic definitiv. Cu gonoree se consider acele cazuri pentru care Diagnosticul definitiv are una din valorile: A54.2 i A54.3. Vrsta presupune vrsta n ani mplinii la momentul depistrii cazului. Imaginea 2. Indicarea cmpului asupra Cmpurile sunt numerotate conform f089, cu excepia cruia se va aplica filtrul cmpurilor care n f089 nu sunt numerotate (ex: Instituia ce declar cazul) sau care n aceasta nu exist (ex: Sifilis, Vrsta).

Clasificarea tipurilor de filtre

De facto textul cules la poziia Valoarea depinde de tipul cmpului pentru care se filtreaz (adic denumirea corect a acestui paragraf ar fi Clasificarea tipurilor cmpurilor). Exist urmtoarele tipuri de cmpuri: textuale, codificate, numerice, de tip data i logice. Cmpuri textuale Exemple de cmpuri textuale: Instituia ce declar cazul, 1.Nume, 8. Instituia de eviden. Pentru a filtra dup aceste cmpuri nu este necesar de a introduce complet valoarea cutat, este suficient parial. La filtrare dup cmpuri textuale nu se face distincie ntre minuscule i majuscule.
Exemplu 1: pentru a cuta n BD toate cazurile la eviden n Anenii Noi, este necesar de a selecta cmpul P8 Instituia, iar n calitate de valoare de a indica aneni.
SIME ITS, Ghid pentru validarea datelor

Exemplu 2: pentru a cuta n BD cazurile cu numele Bardac este suficient de P1 Nume, iar n calitate de valoare de a indica bard. In rezultat se vor afia cazurile cu urmtoarele nume: Bard, Bardailov, Bardac, Subardikov.

Cmpuri numerice La moment exist un singur exemplu de cmp numeric: Vrsta. Pentru aa tipuri de cmpuri trebuie introdus valoarea concret dup care se solicit filtrarea.
Exemplu: Pentru a cpta toate cazurile cu vrsta de 8 ani, n calitate de valoare este necesar de cules 8. n rezultat vor fi afiate doar cazurile ce au vrsta de 8 ani. Nu vor fi afiate cazuri cu alte vrste (18 ani, 79, 88, etc.).

Cmpuri logice n aceast categorie nimeresc cmpurile care pot avea doar 2 valori: da sau nu. La moment din acestea sunt 2 cmpuri: Sifilis i Gonoree.

Exemplu: Pentru a selecta cazurile cu sifilis, este necesar din lista cmpurilor de selectat Sifilis, iar n calitate de valoare de cules cuvntul da.

Cmpuri de tip data Data este structur format din trei componente: ziua, luna i anul. Filtrarea dup dat este relativ dificil, deoarece trebuie s permit filtrarea dup oricare din zi, lun, an.

Exemplu: Pentru a filtra cazurile la care data naterii este indicat ca 01/02/2010 (unu februarie 2010) trebuie de selectat cmpul P4 Nscut, iar n calitate de valoare de cules 01/02/2010.

Dac este necesar de a filtra cazurile fr a lua n consideraie ziua, atunci se indic doar luna i anul, dar se pstreaz bara care le divizeaz.
Exemplu: Pentru a cuta cazurile depistate n luna ianuarie a anului 2010 este necesar de selectat cmpul P9 Depistat, iar n calitate de valoare de indicat /01/2010.

De asemenea se permite de a indica un segment de luni, n acest caz segmentul se include n paranteze ptrate, iar valorile se indic prin minus.

Atenie: nu se permite indicarea segmentelor, utiliznd 2 cifre (segmentul presupune ceia ce este inclus n paranteze ptrate).
Exemplu: Indicarea la filtru a valorii /[09-11]/2010, contrar ateptrilor, nu fa selecta cazurile depistate n perioada septembrie noiembrie a anului 2010.

Exemplu: Pentru a cuta cazurile depistate n lunile ianuarie i februarie a anului 2010 este necesar de selectat cmpul P9 Depistat, iar n calitate de valoare de indicat /0[1-2]/2010.

Cmpuri codificate Pentru majoritatea cmpurilor din f089 se utilizeaz nomenclatoare, adic: n BD nu se pstreaz valorile introduse de operator, dar coduri numerice. Excepie: pentru cmpul 10 Diagnosticul definitiv, n BD de asemenea se pstreaz coduri, dar acestea nu sunt numerice dar textuale.
Exemplu: Dac la introducere n calitate de Sex s-a indicat Masculin, atunci n BD real se pstreaz cifra 1, care este codul numeric al valorii Masculin. Ca consecin: pentru a selecta brbaii, este necesar n calitate de valoare la filtru de indicat cifra 1.

Pentru serie de cmpuri n formular sunt 2 variante de rspuns: da sau nu, acestea sunt codificate prin 1 i 2 respectiv. Lista complet a codurilor utilizate la f089 este disponibil n modulul Vizionarea datelor la opiunea Nomenclatoare specifice ITS.

Imaginea 3. Prin acest filtru se vor selecta brbaii cu sifilis, la evidenta n "Anenii Noi", depistai n perioada ianuarie-februarie 2010

SIME ITS, Ghid pentru validarea datelor

Sortarea rezultatelor cutrii (filtrrii) i paginarea

Sortarea
n rezultatul cutrii cazurilor n BD se afieaz lista cazurilor ce satisfac criteriile indicate (filtrele). La ecran se afieaz o serie de cmpuri din f089, care pot fi sortate dup anumite criterii (ascendent sau descendent). Pentru sortarea ascendent dup un anumit cmp se face click pe triunghiul orientat in sus amplasat alturi de denumirea cmpului, pentru sortarea descendent se utilizeaz triunghiul orientat in jos. Dac rezultatele Imaginea 4. Rezultate sortate sunt sortate dup careva criteriu, atunci triunghiul respectiv este negru. ascendent dup cmpul "9 Sortarea ascendent pentru cmpuri numerice (inclusiv cele codificate ca Depistat" numr), presupune ordinea cresctoare; pentru cele textuale este ordinea alfabetic (de la A la Z). Pentru cmpurile logice, valoarea nu se consider mai mic dect valoarea da .

Paginarea
n rezultatul cutrii poate fi gsit un numr mare de Imaginea 5. Paginarea rezultatelor cutrii. Activ cazuri ce satisfac criteriile de filtrare. Dac numrul cazurilor ntrece 25, atunci se afieaz doar primele 25. Pentru a le vedea este pagina 3, iar pentru a trece la alta este necesar de fcut click pe numrul necesar. pe restul se trece la pagina necesar prin click pe numrul paginii respective. Numerele paginilor sunt afiate sub lista cazurilor.

Exemple practice
1. Pentru validarea datelor din Teleneti pentru luna ianuarie 2010 se selecteaz cmpul P8 Instituia i valoarea Telenesti, urmtorul cmp va fi P9 Depistat i valoarea /01/2010 i se apas pe butonul Cutare. n rezultat apare lista pacienilor aflai la eviden la SR Teleneti depistai n luna ianuarie a anului 2010. Pentru a avea doar lista persoanelor cu sifilis n cmpul urmtor se selecteaz Sifilis iar ca valoare se scrie da i se apas pe butonul Cutare, astfel va aprea lista pacienilor luai la eviden la SR Teleneti depistai n ianuarie 2010. La fel se procedeaz pentru pacienii cu gonoree, adic n cmpul urmtor n loc de sifilis se selecteaz Gonoree , iar la valoare se scrie da. 2. Verificarea datelor din raport. n raportul Incidena global sifilis de la 01/01/2010 pn la 31/01/2010 pe grupul de vrst 15-17 ani, cu maladia Sifilis Primar General au rezultat 2- cazuri n raionul Cueni. Pentru a vedea aceste cazuri se trece pe pagina Vizualizarea BD ITS, se efectueaz autentificarea personala dup care se face click pe cuvntul Standard. Se indica filtrele urmtoare: - P8 Instituia cu valoarea Causeni - P9 Depistat cu valoarea /01/2010 - Grupa de vrst cu valoarea 2 (grupa de vrsta 15-17 ani are codul 2, vezi Nomenclatoarele specifice ITS) - P10 Diagnostic cu valoarea A51.2 ( codurile din Nomenclatoarele specifice ITS) Dup care se face clickpe butonul Cutare i vor aprea acele dou cazuri cutate.

SIME ITS, Ghid pentru validarea datelor