Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE 2007-2013 Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001
GHIDUL SOLICITANTULUI
Calificri europene
AXA PRIORITAR 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 1.4 Calitate n formarea profesional continu
Februarie 2008
CUPRINS
1. CERERE DE PROPUNERI DE PROIECTE...................................................................................................................5 1.1. DEFINIIE PROIECT STRATEGIC .......................................................................................................................................5 1.2. ALOCARE FINANCIAR ...................................................................................................................................................5 1.3. CONTRIBUIA SOLICITANTULUI ......................................................................................................................................5 2. CADRUL STRATEGIC .....................................................................................................................................................8 2.1 STRATEGIA EUROPEAN DE OCUPARE ............................................................................................................................8 2.2 LINIILE DIRECTOARE INTEGRATE PENTRU CRETERE ECONOMIC I OCUPARE.............................................................8 2.3 PROGRAMUL NAIONAL DE REFORME ............................................................................................................................8 2.4 PLANUL NAIONAL DE DEZVOLTARE 2007-2013............................................................................................................8 2.5 CADRUL STRATEGIC NAIONAL DE REFERIN 2007-2013............................................................................................9 3. POS DRU 2007-2013 .........................................................................................................................................................10 3.1 AXA PRIORITAR 1........................................................................................................................................................10 3.2 DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 1.3. .......................................................................................................................10 3.3 ACTIVITI ELIGIBILE ...................................................................................................................................................11 3.4. GRUPURI INT ELIGIBILE ............................................................................................................................................12 4. ELIGIBILITATEA SOLICITANILOR I A PARTENERILOR .............................................................................13 5. ELIGIBILITATEA I SELECIA PROIECTELOR...................................................................................................17 5.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE ...........................................................................................................................................17 5.2. CRITERII DE SELECIE ...................................................................................................................................................17 6. CUM SE COMPLETEAZ CEREREA DE FINANARE .........................................................................................19 7. EVALUAREA I SELECIA CERERII DE FINANARE ........................................................................................31 8. CONTRACTARE..............................................................................................................................................................33 8.1 PROCESUL DE CONTRACTARE ........................................................................................................................................33 8.2 MODIFICRI ALE CONTRACTULUI ..................................................................................................................................34 8.3 NCETAREA I SUSPENDAREA CONTRACTULUI DE FINANARE .......................................................................................34 9. RAPORTARE....................................................................................................................................................................36 10. CONTRIBUIA PROIECTULUI LA PROMOVAREA TEMELOR I OBIECTIVELOR ORIZONTALE .....38 11. VALOAREA ADUGAT A PROIECTULUI ...........................................................................................................40 12. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI .....................................................................................................................41 13. INFORMARE I PUBLICITATE.................................................................................................................................42 14. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR ......................................................................................................................44 14.1. REGULI GENERALE DE ELIGIBILITATE A CHELTUIELILOR ............................................................................................44 14.2 LISTA CATEGORIILOR DE CHELTUIELI ELIGIBILE..........................................................................................................44 14.3. LISTA CHELTUIELILOR NEELIGIBILE ...........................................................................................................................45 14.4. PARAMETRI MAXIMI AI COSTURILOR PERSONALULUI IMPLICAT N MANAGEMENTUL DE PROIECT..............................46 15. BUGETUL CERERII DE FINANARE ......................................................................................................................47 16. FLUXUL FINANCIAR...................................................................................................................................................49 16.1 REGULI GENERALE ......................................................................................................................................................49 16.2 INSTRUCIUNI PRIVIND PLATA PREFINANRII ............................................................................................................49 16.3 INSTRUCIUNI PRIVIND RAMBURSAREA COSTURILOR ELIGIBILE..................................................................................50 16.4 INSTRUCIUNI PRIVIND PLATA TVA............................................................................................................................51 18. CONDIII APLICABILE IMPLEMENTRII PROIECTULUI..............................................................................53 19. ANEXE .............................................................................................................................................................................56 ANEXA 1: CEREREA DE FINANARE .........................................................................................................................57 ANEXA 2: DECLARAIE DE CONFORMITATE .........................................................................................................69 ANEXA 3: DECLARAIE DE ANGAJAMENT .............................................................................................................70 ANEXA 4: DECLARAIE DE ELIGIBILITATE ............................................................................................................71 ANEXA 5: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA PRINCIPIULUI EGALITII DE ANSE ...........................72 ANEXA 6: DECLARAIE PRIVIND RESPECTAREA CERINELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE..........73
Pagina 2 din 114
ANEXA 7: ACORD DE PARTENERIAT.........................................................................................................................74 ANEXA 8: VERIFICAREA ELIGIBILITII I GRILA DE SELECIE......................................................................76 ANEXA 9: FORMULAR CV RORMULAR ELECTRONIC .................................................................................................79 ANEXA 10: FORMULAR NREGISTRARE GRUP INT ..........................................................................................81 ANEXA 11: CONTRACT STANDARD...........................................................................................................................85 ANEXA 12: CERERE DE PREFINANARE...................................................................................................................96 ANEXA 13: FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR ....................................................................................97 ANEXA 14: GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE..............................98 ANEXA 15: CERERE DE RAMBURSARE .....................................................................................................................99 ANEXA 16: NOTIFICARE PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI ................................................................101 ANEXA 17: ACT ADIIONAL ......................................................................................................................................102 ANEXA 18: RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE ...............................................................................................104 ANEXA 19: RAPORT FINANCIAR...............................................................................................................................110 ANEXA 20: PREVIZIUNI ACTUALIZATE ..................................................................................................................112 ANEXA 21: GARANIE DE RETURNARE A PREFINANRII ..............................................................................113 ANEXA 22: NOTIFICARE DE DEMARARE A PROIECTULUI.................................................................................114
Pentru a mri ansele ca cererea dumneavoastr de finanare s fie selectat, v recomandm ca nainte de a ncepe completarea acesteia (formularul electronic al cererii de finanare i anexele) s v asigurai c ai citit toate informaiile prezentate n acest Ghid (inclusiv notele de subsol) i c ai neles toate aspectele legate de specificul prezentei scheme de finanare nerambursabil.
De asemenea, v recomandm ca pn la data limit de depunere a cererilor de finanare, s consultai periodic site-ul MMFES AMPOSDRU la adresa www.fseromania.ro, pentru a fi la curent cu eventuale modificri la Ghidul Solicitantului sau alte comunicri/informaii transmise de AMPOSDRU.
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
cror obiectiv este reconsolidarea capacitii financiare a beneficiarului sau generarea unui venit n contextul unor aciuni externe. Contribuia solicitantului reprezint procentul din valoarea total a cheltuielilor eligibile aferente proiectului propus care va fi suportat de ctre dumneavoastr n calitate de solicitant. Contribuia proprie a solicitantului trebuie s fie realizat sub form financiar. n cadrul proiectelor finanate din POS DRU contribuia n natur nu este eligibil.
Pentru aceast cerere de propuneri de proiecte, valoarea contribuiei dumneavoastr n calitate de solicitant este de 2% din valoarea total a cheltuielilor eligibile.
Dac proiectul este propus de un grup de organizaii partenere, solicitantul este organizaia/instituia promotoare care formuleaz cererea de finanare. n funcie de tipul organizaiei promotoare (persoan juridic de drept public, persoan juridic de drept privat fr scop patrimonial, persoan juridic de drept privat), se stabilete valoarea contribuiei pentru co-finanare, conform celor mai sus menionate. Pe parcursul implementrii proiectului, cheltuielile considerate neeligibile, dar necesare derulrii proiectului, precum i orice cheltuial suplimentar (conex1) ce va aprea n timpul implementrii proiectului va fi suportat de ctre dumneavoastr n calitate de beneficiar. Pentru completarea bugetului proiectului din cererea de finanare v rugm s avei n vedere procentul contribuiei proprii pe care trebuie s o asigurai, precum i condiiile de eligibilitate ale cheltuielilor. V rugm s consultai n acest sens Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare, Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolul 15 Bugetul cererii de finanare din prezentul Ghid.
n conformitate cu art. 1 (2) lit. o) din OG nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, cu modificrile i completrile ulterioare, cheltuieli conexe proiectului sunt cheltuielile care intervin n derularea proiectelor finanate din instrumentele structurale, implementate de organisme, autoriti, instituii sau societi comerciale din sectorul public, unitate administrativ-teritorial, organisme prestatoare de servicii publice i de utilitate public de interes local sau judeean, cheltuieli fr de care proiectul nu poate fi implementat i care nu pot fi finanate din instrumente structurale.
Pagina 6 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
IMPORTANT
V rugm s reinei c:
TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POS DRU se completeaz i se transmit on-line. n acest sens accesai pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte. Cererile de Finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse.
Atenie: Sistemul informatic va bloca transmiterea cererilor de finanare dup expirarea termenului limit de transmitere on-line a cererilor de finanare, prevzut pentru aceast cerere de propuneri de proiecte, respectiv 17/03/2008 ora 17.00!
Declaraiile (anexele 2-6) tiprite, semnate, datate i tampilate i Acordul de Parteneriat completat, semnat, datat i tampilat vor fi primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 4648, sector 1, numai pn la data de 20/03/2008 inclusiv, ora 16.00. V DORIM SUCCES!
Pentru a facilita procesul de completare i transmitere a cererilor de finanare n cadrul prezentei cereri de propuneri de proiecte, n perioada 18.02 10.03.2008, ntre orele 900-1600 la sediul AMPOSDRU funcioneaz un birou de informare. Locaia acestui birou de informare este Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 4648, sector 1, camera 4. n plus, ntrebrile referitoare la prezenta cerere de propuneri de proiecte pot fi transmise prin e-mail la adresa 4.calificari.europene@fseromania.ro sau la nr. de telefon 0040/021.315.02.01. ntrebrile care pot fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet a AMPOSDRU, respectiv www.fseromania.ro, n data de 13.03.2008.
UNIUNEA EUROPEAN
2. Cadrul strategic
2.1 Strategia European de Ocupare
Strategia European de Ocupare a fost conceput nc din anul 1997 (Procesul Luxemburg) ca un instrument principal pentru a asigura direcia i coordonarea prioritilor politicilor de ocupare la care statele membre ale Uniunii Europene trebuie s se alinieze. n cadrul ntlnirii Consiliului European de la Lisabona (Martie 2000) Uniunea European i-a stabilit noi inte strategice pentru urmtorii 10 ani. Astfel, Strategia European de Ocupare a fost integrat n Strategia de la Lisabona. n acest context, Consiliul a stabilit c obiectivul general al acestor msuri, pn n 2010, n Uniunea European, trebuie s fie creterea ratei generale de ocupare la 70%, creterea ratei de ocupare n rndul femeilor la 60% i creterea ratei de ocupare n rndul vrstnicilor la 50%. n martie 2005 Consiliul European a relansat Strategia de la Lisabona prin comutarea accentului pe creterea dezvoltrii economice i ocupare. Fiecare stat membru elaboreaz programe naionale de reforme n baza Liniilor Directoare Integrate pentru Cretere Economic i Ocupare asupra crora au convenit statele membre n 2005 i care vor fi revizuite n 2008. Strategia utilizeaz indicatori pentru evaluarea performanelor Statelor Membre n domeniul politicilor de ocupare, aceti indicatori asigurnd totodat i baza de analiz a programelor naionale de reforme. Fondul Social European reprezint instrumentul central pentru ndeplinirea obiectivelor stabilite n cadrul Strategiei Europene de Ocupare. http://ec.europa.eu/employment_social/employment_strategy/index_en.htm
UNIUNEA EUROPEAN
care promoveaz dezvoltarea socio-economic a Romniei n conformitate cu Politica de Coeziune a Uniunii Europene. Strategia PND se axeaz att pe Orientrile Strategice Comunitare privind Coeziunea, ct i pe prioritile Agendei Lisabona i obiectivele de la Gteborg, respectiv creterea competitivitii, ocuparea deplin i protecia durabil a mediului. Prioritile naionale de dezvoltare pentru perioada 2007-2013 cuprinse n PND sunt: creterea competitivitii economice i dezvoltarea economiei bazate pe cunoatere; dezvoltarea i modernizarea infrastructurii de transport; protejarea i mbuntirea calitii mediului; dezvoltarea resurselor umane, promovarea ocuprii i incluziunii sociale i ntrirea capacitii administrative; dezvoltarea economiei rurale i creterea productivitii n sectorul agricol; diminuarea disparitilor de dezvoltare ntre regiunile rii. http://www.fonduri-ue.ro/upload/118951881348.pdf
http://www.fonduri-ue.ro/index.php?sectionId=172&id=2
n conformitate cu Agenda de la Lisabona revizuit, Orientrile Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013, Strategia European de Ocupare, Liniile Directoare Integrate pentru Cretere i Ocupare 2005-2008 a fost elaborat Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POS DRU). Documentul Cadru de Implementare a POS DRU2 cuprinde informaii detaliate privind activitile eligibile, categoriile de cheltuieli eligibile, categoriile de beneficiari i grupurile int, precum i alte informaii relevante pentru fiecare domeniu major de intervenie.
DCI POS DRU a fost aprobat prin Ordin comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i ministrului economiei i finanelor nr. 79/384/2008.
Pagina 9 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
3.1 Axa Prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere
Datele i studiile disponibile indic faptul c educaia i formarea sunt principalii factori care contribuie la dezvoltarea economic i la progres i o rat ridicat de eficien a investiiilor realizate. Atingerea obiectivelor Strategiei Lisabona este posibil doar n condiiile existenei unei fore de munc nalt calificate i adaptabile, capabil s utilizeze, n mod eficient, cunotinele i noile tehnologii existente. Aceast prioritate i propune s contribuie la realizarea obiectivelor Lisabona prin restructurarea i mbuntirea sistemelor de educaie i formare. Prin proiectele care vor fi finanate n cadrul acestei axe prioritare se urmrete s se sprijine dezvoltarea unor traiectorii flexibile de nvare pe tot parcursul vieii i s se mbunteasc accesul la educaie i formare prin furnizarea de educaie i formare iniial i continu modern i de calitate, incluznd nvmntul superior i cercetarea.
La nivel de sistem, activitile finanate vor urmri dezvoltarea i implementarea Cadrului Naional al Calificrilor (cu excepia sistemului calificrilor din nvmntul superior i din educaia i formarea profesional iniial) prin dezvoltarea competenelor i calificrilor profesionale (la nivel naional i sectorial), mbuntirea mecanismelor i capacitii de evaluare a competenelor i calificrilor etc. De asemenea, va fi acordat sprijin n vederea dezvoltrii de instrumente, metodologii i proceduri pentru asigurarea i managementul calitii, inclusiv mbuntirea procesului de autorizare pentru furnizarea programelor de formare profesional, o atenie special fiind acordat provocrilor pe care le ridic nvarea n contexte nonformale i informale. Activitile implementate la nivel de sistem vor fi completate cu susinerea furnizorilor de FPC n implementarea sistemelor de asigurare i management al calitii.
UNIUNEA EUROPEAN
n vederea asigurrii eficacitii interveniilor finanate din FSE, n cadrul acestui DMI va fi ncurajat o abordare integrat care presupune att dezvoltarea, testarea/pilotarea i implementarea instrumentelor, procedurilor, metodologiilor i mecanismelor, ct i formarea i perfecionarea personalului i a actorilor cheie implicai n aceste activiti i procese. n strns legtur cu dezvoltarea unei abordri de tipul pe tot parcursul vieii n educaie i formare vor fi sprijinite, de asemenea, activitile de dezvoltare i de construcie instituional pentru centrele de validare/certificare a nvrii anterioare. Vor fi finanate, de asemenea, intervenii destinate furnizrii de informaii, cantitative i calitative, referitoare la noile calificri solicitate pe piaa muncii i la cererea de formare profesional continu. n vederea asigurrii calitii n FPC sunt ncurajate inovarea i activitile cu dimensiune transnaional i inter-regional. Principalele obiective operaionale ale acestui DMI sunt: Dezvoltarea i implementarea CNC; Dezvoltarea i implementarea sistemelor de asigurare a calitii n FPC; Susinerea abordrii de tip pe tot parcursul vieii n educaie i formare.
Operaiunile orientative ale acestui DMI sunt: Dezvoltarea i implementarea Cadrului Naional al Calificrilor, inclusiv sprijin pentru Comitetele Sectoriale; Implementarea sistemului de asigurare i management al calitii n FPC, la nivel de sistem i de furnizor n concordan cu Cadrul European de Asigurare a Calitii; Dezvoltarea anterioare; capacitii instituionale a structurilor implicate n validarea nvrii
Elaborarea de studii, analize, cercetri care s furnizeze informaii de calitate i date relevante i suficiente pentru dezvoltarea FPC i schimb de bune practici; Dezvoltarea de reele i parteneriate pentru promovarea unor medii de lucru care stimuleaz nvarea i regiunile de nvare.
Sprijin pentru comitetele sectoriale, inclusiv formarea membrilor acestora, n vederea consolidrii capacitii acestora de a se implica activ n asigurarea calitii n FPC; Elaborarea/actualizarea/revizuirea/testarea/implementarea metodologiilor i procedurilor pentru validarea/recunoaterea i certificarea nvrii anterioare;
Pagina 11 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Realizarea analizelor ocupaionale i integrarea/transferarea acestora n standardele ocupaionale, n vederea asigurrii relevanei calificrilor; Elaborarea/actualizarea/revizuirea/testarea/implementarea profesional; standardelor de pregtire
Sprijin pentru dezvoltarea capacitii instituionale a centrelor de validare a achiziiilor de nvare anterioare dobndite n contexte nonformale i informale de nvare, inclusiv dezvoltarea personalului acestora; Elaborarea/actualizarea/revizuirea/testarea/implementarea metodologiilor i procedurilor pentru evaluarea extern i autorizarea furnizorilor i programelor de FPC; Elaborarea/actualizarea/revizuirea/testarea/implementarea metodologiilor i procedurilor pentru transpunerea sistemelor de asigurare a calitii la nivel de furnizor de FPC; Formarea i perfecionarea personalului din grupurile int n vederea asigurrii calitii n FPC; Realizarea de studii, cercetri i analize pentru mbuntirea FPC; Dezvoltarea, actualizarea i ntreinerea de baze de date pentru asigurarea i managementul calitii n FPC, inclusiv privind cererea de FPC i calificrile solicitate pe piaa muncii; Schimbul de bune practici i aplicarea pe scar larg a acestora, vizite de studiu, organizarea de seminarii, conferine n domeniul asigurrii calitii n FPC; Integrarea principiilor privind egalitatea de gen, egalitatea de anse, nediscriminarea i respectarea diversitii i dezvoltarea durabil n activitile i procesele dezvoltate; Activiti inovatoare, inter-regionale i transnaionale pentru asigurarea calitii n FPC.
UNIUNEA EUROPEAN
n calitate de solicitant putei avea parteneri naionali i/sau trans-naionali. Partenerii trebuie s fie persoane juridice, legal constituite n ara de origine, de drept public i/sau de drept privat, cu sau cu sau fr scop patrimonial. Partenerii trebuie s desfoare activiti relevante pentru domeniul formrii profesionale iniiale i continue, inclusiv asigurarea calitii, cadrul calificrilor i cercetare n domeniu, sau s dispun de expertiz relevant pentru domeniul n care se implementeaz proiectul. Partenerii transnaionali trebuie s fie organizaii din statele membre ale Uniunii Europene. n conformitate cu Art. 114(3) din Regulamentul (CE) nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, organizaiile aflate ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96 (2) din Regulamentul CE nr.1605/2002, nu sunt eligibile pentru a participa la cererea de propuneri de proiecte. n conformitate cu articolele anterior menionate, situaiile care conduc la excluderea solicitanilor de la participarea la cererea de propuneri de proiecte sau neacordarea ctre acetia a asistenei financiare nerambursabile sunt: a) solicitanii sunt n stare de faliment sau pe cale de lichidare, au afacerile administrate de ctre tribunal, au nceput proceduri de aranjamente cu creditorii, au activitatea suspendat, sunt subiectul oricror proceduri care se refer la astfel de situaii, sau sunt n orice situaie analog provenind dintr-o procedur similar prevzut n legislaia i reglementrile naionale n vigoare;
UNIUNEA EUROPEAN
b) au suferit condamnri definitive pentru o infraciune privind conduita profesional de ctre o instan judectoreasc cu putere de res judicata (ex: condamnare mpotriva creia nici un apel nu mai este posibil); c) sunt vinovai de grave greeli profesionale pe (AMPOSDRU) le poate dovedi prin orice mijloace; care Autoritatea Contractant
d) nu i-au ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau au datorii fiscale, datorii la contribuiile pentru fondul de asigurri pentru omaj i pentru fondul asigurrilor de sntate, conform prevederilor legale ale statului n care sunt nregistrai sau cele ale statului n care se afl Autoritatea Contractant (Romnia) sau cele ale statului unde urmeaz a fi implementat proiectul; e) au fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicare n organizaii criminale sau orice alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale Comunitilor; f) sunt declarai a fi ntr-o situaie grav de nclcare contractual prin nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau de alt finanare nerambursabil din fondurile Comisiei Europene.
g) sunt subiect al unui conflict de interese; h) sunt vinovai de inducerea grav n eroare a Autoritii Contractante (AMPOSDRU) prin furnizarea de informaii incorecte n cursul participrii la cererea de propuneri de proiecte sau nefurnizarea informaiilor solicitate; i) au ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comitetul de evaluare sau Autoritatea Contractant (AMPOSDRU) n timpul procesului de selecie din cadrul cererilor de propuneri de proiecte prezente sau anterioare.
Autoritatea Contractant (AMPOSDRU) poate impune sanciuni administrative sau financiare solicitanilor care se gsesc ntr-unul din cazurile de excludere prevzute la articolele 93 i 94 din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002, dup ce li s-a oferit posibilitatea de a-i prezenta propriile observaii. Aceste sanciuni pot consta n: (a) excluderea solicitantului n cauz de la contracte sau subvenii finanate de la buget pe o perioad maxim de zece ani; (b) plata unor sanciuni financiare de ctre contractant n cazul menionat la articolul 93 alineatul (1) litera (f) i de ctre candidat sau ofertant n cazurile menionate la articolul 94 din Regulamentul (CE) nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare, dac acestea sunt ntradevr grave, dar n limita valorii contractului n cauz. n cazul n care contractul de finanare este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la alte cereri de propuneri de proiecte i de la acordarea finanrii nerambursabile pentru o perioad de 2 (doi) ani.
UNIUNEA EUROPEAN
n calitate de solicitant trebuie s declarai pe proprie rspundere c att dumneavoastr ct i partenerii dumneavoastr nu v ncadrai n niciuna din situaiile menionate anterior. n acest sens, vei tipri, semna, tampila i transmite AMPOSDRU Declaraia de eligibilitate Anexa 4 a Cererii de Finanare. V rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din prezentul Ghid. n conformitate cu art. 5 i art. 8 din Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 privind Fondul Social European, n calitate de solicitant putei transmite cererea de finanare nerambursabil n
n cazul depunerii unei cereri de finanare nerambursabil n parteneriat este obligatorie completarea i semnarea unui acord de parteneriat (Anexa 7 a prezentului Ghid model recomandat) i transmiterea acestuia mpreun cu declaraiile prin servicii de curierat (v rugm s consultai n acest sens Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de
parteneriat avnd parteneri naionali sau trans-naionali. finanare din prezentul Ghid). IMPORTANT V rugm s reinei c: Acordul de parteneriat va fi completat, semnat i tampilat att de dumneavoastr, ct i de ctre toi partenerii dumneavoastr. Durata acordului de parteneriat trebuie s acopere cel puin perioada de implementare a proiectului. Acordul de parteneriat constituie Anex obligatorie a Cererii de Finanare i trebuie transmis prin servicii de curierat mpreun cu declaraiile finale. V rugm s consultai n acest sens informaiile cuprinse n Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din prezentul Ghid. Pentru verificarea eligibilitii solicitanilor se aplic urmtoarele criterii: Solicitantul trebuie s fie o organizaie legal constituit n Romnia; Solicitantul trebuie s aparin categoriilor de beneficiari eligibili n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare a POS DRU i cu Ghidul Solicitantului; Solicitantul nu se afl ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96 (2) din Regulamentul (CE) nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare i s ndeplineasc condiiile prevzute de art. 93 (2) al aceluiai Regulament; Solicitantul trebuie s fie direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului; Solicitantul i partenerii acestuia trebuie s demonstreze c au capacitate financiar i operaional. n acest sens se va evalua:
UNIUNEA EUROPEAN
Existena resurselor administrative; Existena surselor de finanare stabile pentru implementarea proiectului (rezultatul net din bilanul contabil al ultimilor 2 ani). Evaluarea capacitii financiare nu se aplic pentru instituiile administraiei publice centrale i locale.
Atenie: Pentru a fi considerai eligibili, n calitate de solicitani, trebuie s ndeplinii toate criteriile menionate anterior. n cazul n care depunei un proiect n parteneriat, pentru evaluarea criteriului de eligibilitate privind capacitatea financiar i operaional vor fi avute n vedere existena resurselor administrative i existena surselor de finanare stabile pentru parteneriatul dezvoltat, i nu pentru fiecare membru n parte. Partenerii dumneavoastr trebuie s fie organizaii relevante pentru domeniul proiectului propus, naionale sau trans-naionale, i s nu se afle ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96 (2) din Regulamentul (CE) nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare.
n calitate de beneficiar suntei responsabil pentru managementul proiectului, indiferent dac depunei o cerere de finanare n parteneriat sau nu, i nu trebuie s acionai ca un intermediar. n calitate de beneficiar suntei singurul responsabil pentru implementarea proiectului. De asemenea, n echipa de implementare a proiectului trebuie s fie incluse numai persoane angajate n cadrul organizaiei pe care o reprezentai.
UNIUNEA EUROPEAN
Criteriile de selecie au fost aprobate de Comitetul de Monitorizare POS DRU n data de 05.12.2007
Pagina 17 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Proiectul conine elemente de valoare adugat (ex.: proiectul contribuie la creterea nivelului de calificare, a gradului de ocupare etc.); Experiena solicitantului i a partenerilor acestuia n managementul de proiect, inclusiv capacitatea de a gestiona bugete; Competenele profesionale i calificrile necesare pentru domeniul n care se ncadreaz proiectul propus, ale solicitantului i partenerilor acestuia; Introducerea inovaiilor pentru dezvoltarea sistemului de FPC; Promovarea reelelor i parteneriatelor implicnd actori din diferite sisteme (de ex.: educaie, formare profesional, piaa muncii); Contribuie la mbuntirea managementului i asigurrii calitii n FPC. Metodologie: Coerena proiectului, expunere clar i complet; Activiti realiste i fezabile n corelaie cu resursele proiectului; Planificarea coerent a activitilor (claritatea i fezabilitatea planului de aciune al proiectului); Abordare adaptat i instrumente personalizate n funcie de nevoile specifice ale fiecrui grup int. Proiectul propune instrumente diverse, n concordan cu cerinele de implementare; Existena partenerilor i nivelul de implicare a fiecruia (descrierea clar a activitilor desfurate de fiecare partener); Formularea rezultatelor n termeni cuantificabili, msurabili i verificabili i a indicatorilor suplimentari cantitativi, calitativi, msurabili i verificabili; Existena msurilor de informare i publicitate corespunztoare activitilor desfurate. Sustenabilitate: Proiectul include operaiuni i activiti pentru a asigura continuarea, valorificarea i integrarea rezultatelor dup finalizarea proiectului, din punct de vedere financiar i instituional; Capacitatea de transferare a rezultatelor la diferite niveluri (sectorial, regional, local, instituional). Cost-eficien: Justificarea cheltuielilor propuse n relaie cu rezultatele ateptate; Nivel realist al costurilor, inclusiv cea mai bun utilizare a banilor.
UNIUNEA EUROPEAN
Formularul Cererii de Finanare pentru POS DRU cuprinde urmtoarele componente: formular electronic acest formular se completeaz on-line n etapa 2 i cuprinde informaii despre solicitant, parteneri i informaii generale despre proiectul propus; anexa 1 a cererii de finanare acest document (format Word) se descarc de pe pagina de internet de la seciunea Dosare, se completeaz electronic i se ncarc (format Word) n seciunea Dosarul meu (etapa 3) n cadrul proiectului propus de dumneavoastr. n cadrul acestui formular vei furniza informaii detaliate despre proiectul propus pentru respectiva cerere de propuneri de proiecte; declaraii declaraie de conformitate (Anexa 2), declaraie de angajament (Anexa 3), declaraie de eligibilitate (Anexa 4), declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 5), declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 6). Datele privind organizaia dumneavoastr, precum i funcia i numele i prenumele reprezentantului legal sunt introduse automat de sistemul informatic n funcie de informaiile menionate de dumneavoastr n formularul electronic.
UNIUNEA EUROPEAN
IMPORTANT V rugm s reinei c: TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POS DRU se completeaz i se transmit on-line, n limba romn. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU www.fseromania.ro, respectiv seciunea Cerere de propuneri de proiecte. Cererile de finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse.
Formularul electronic i anexele 1-6 ale cererii de finanare se transmit on-line pn la data de 17/03/2008 inclusiv, ora 17.00.
Dup transmiterea on-line a cererii de finanare (respectiv formularul electronic i Anexa 1), declaraiile (anexele 2-6) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat trebuie primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1, pn la data de 20/03/2008 inclusiv, ora 16.00. n calitate de solicitant trebuie s verificai dac cererea de finanare nerambursabil este complet i dac ai datat, semnat i tampilat toate declaraiile care fac parte integrant din cererea de finanare.
Etapa 1 informaii:
Prima etap pe care trebuie s o parcurgei este nregistrarea organizaiei pe care o reprezentai, respectiv crearea unui cont n cadrul sistemului informatic al POS DRU. n acest sens vei furniza urmtoarele Nume utilizator (menionai un nume de utilizator pe care l vei utiliza pentru accesarea viitoare a paginii web) Parol (menionai o parol pe care o vei utiliza pentru accesarea viitoare a paginii web minim 6 caractere) Denumirea organizaiei (specificai denumirea organizaiei pe care o reprezentai) Adres pot electronic (specificai adresa electronic adresa de e-mail unde vei primi confirmarea privind nregistrarea dumneavoastr n cadrul sistemului informatic)
Datele pe care le introducei n aceast seciune privind denumirea organizaiei i adresa de pot electronic vor fi automat introduse de sistemul informatic n seciunile urmtoare. n acest sens v rugm s v asigurai i s verificai corectitudinea acestor informaii nainte de a confirma crearea contului. Dup confirmarea nregistrrii dumneavoastr, putei accesa sistemul informatic. V rugm s reinei numele de utilizator ales i parola ntruct v vor fi solicitate de fiecare dat cnd dorii s accesai sistemul informatic al POS DRU. n acest sens v sugerm s indicai un nume de utilizator i o parol uor de reinut i n acelai timp s asigurai confidenialitatea acestora, pentru a evita posibilitatea ca o alt persoan s modifice, s tearg sau s copieze proiectul propus de dumneavoastr. Dup transmiterea electronic a cererii de finanare ctre AMPOSDRU, nu se mai pot aduce modificri proiectului, iar sistemul informatic va asigura securitatea proiectului propus de dumneavoastr.
UNIUNEA EUROPEAN
Accesarea sistemului informatic cu acelai nume de utilizator i aceeai parol v ofer posibilitatea completrii i transmiterii uneia sau mai multor cereri de finanare n cadrul diferitelor cereri de propuneri de proiecte pentru POS DRU. nainte de completarea unei cereri de finanare trebuie s furnizai informaiile solicitate n cadrul seciunii Profilul meu. Informaiile pe care trebuie s le introducei n aceast seciune sunt: Denumirea organizaiei pe care o reprezentai i alte informaii despre aceasta (cod/numr de nregistrare, adres etc.) Tipul organizaiei (persoan juridic de drept public, de drept privat, de drept privat i utilitate public sau de drept privat fr scop patrimonial) Reprezentantul legal al organizaiei (prenume i nume, date de contact i funcia deinut n cadrul organizaiei) Alte informaii privind organizaia (n funcie de tipul organizaiei: numr de angajai, cifr de afaceri, rezultat net din bilan/profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani) Informaii privind asistena financiar nerambursabil primit n prezent sau anterior din fonduri publice sau alte surse financiare Dac dorii s transmitei mai multe cereri de finanare pentru diferite cereri de propuneri de proiecte, informaiile pe care le-ai completat n seciunea Profilul meu nu trebuie completate pentru fiecare cerere de finanare, ci doar modificate dac este cazul. Astfel, n cazul n care transmitei mai multe cereri de finanare, sistemul informatic va ataa automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu fiecrei cereri de finanare completate i transmise. De asemenea, sistemul informatic va insera automat datele introduse de dumneavoastr n seciunea Profilul meu n cadrul declaraiilor finale ale cererii de finanare. Unele dintre datele solicitate n cadrul seciunii Profilul meu pot fi completate i ulterior, dar trebuie s v asigurai c ai completat toate informaiile din cadrul seciunii Profilul meu naintea transmiterii cererii de finanare. n cazul n care dorii s completai i s transmitei mai multe cereri de finanare, v rugm ca nainte de a transmite s verificai nc o dat informaiile cuprinse n seciunea Profilul meu. Cea de-a doua etap pe care trebuie s o parcurgei pentru completarea cererii de finanare const n: selectarea cererii de propuneri de proiecte pentru care dorii s depunei o cerere de finanare deschiderea formularului electronic al cererii de finanare i completarea informaiilor generale privind proiectul
Etapa 2
Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s depunei o cerere de finanare. Pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte este precizat data lansrii i termenul limit de transmitere a cererilor de finanare, dac este cazul. n cazul n care termenul limit pentru depunerea cererilor de finanare a expirat, sistemul informatic v va bloca accesul ctre completarea formularului electronic. Alegei cererea de propuneri de proiecte pentru care dorii s transmitei cererea de finanare i deschidei formularul electronic al cererii de finanare, respectiv ncepere proiect. n cadrul formularului electronic al cererii de finanare v rugm s specificai informaii generale privind proiectul propus, respectiv completarea seciunilor:
UNIUNEA EUROPEAN
Partenerii implicai n derularea proiectului Proiectul Indicatori Grup int Date financiare pachetul de finanare a proiectului
Avei posibilitatea de a completa aceste seciuni n ordinea dorit de dumneavoastr. Dup completarea fiecrei seciuni v rugm s salvai informaiile introduse, respectiv utilizai butonul Salveaz. Putei modifica toate informaiile pe care le-ai introdus deja n fiecare seciune a formularului electronic al cererii de finanare pn n momentul transmiterii on-line. Fiecare cerere de finanare pe care o completai este salvat de sistemul informatic ca o versiune provizorie (schi) n cadrul seciunii Dosarul meu. Avnd n vedere corelarea informaiilor cuprinse n formularul electronic al Cererii de Finanare cu informaiile cuprinse n Anexa 1 a Cererii de Finanare, avei posibilitatea de a completa i modifica formularul electronic i dup completarea Anexei 1 a Cererii de Finanare (etapa 3). n cadrul acestei seciuni trebuie s specificai dac propunerea dumneavoastr de proiect urmeaz a fi implementat n parteneriat sau nu. n cazul n care proiectul propus de dumneavoastr urmeaz a fi implementat n parteneriat trebuie s specificai dac partenerul sau partenerii propui sunt naionali sau trans-naionali (din state membre ale Uniunii Europene) i s furnizai informaii despre acetia, respectiv: denumirea organizaiei partenerului; date de identificare (numr de nregistrare, adres potal, persoan de contact); descrierea activitii organizaiei partenerului: n cadrul acestei subseciuni suntei rugai s descriei activitatea organizaiei partenerului i s specificai eventuala experien a partenerului dumneavoastr privind implementarea unor proiecte relevante pentru domeniul proiectului propus de dumneavoastr (v rugm s menionai informaii cuprinznd o scurt descriere a proiectului, ara de intervenie i linia bugetar, bugetul proiectului gestionat de organizaia partener i anul obinerii finanrii); activitatea sau activitile din cadrul proiectului n care este implicat (v rugm s detaliai modalitatea de implicare a partenerului dumneavoastr n elaborarea i implementarea proiectului). Seciunea Parteneri implicai n derularea proiectului n cadrul acestei seciuni v rugm s menionai informaii generale privind proiectul pe care l propunei, respectiv:
Seciunea Proiectul
titlul proiectului: v rugm s menionai titlul proiectului propus de dumneavoastr. Titlul proiectului trebuie s fie concis i relevant pentru domeniul interveniilor propuse; coordonatorul proiectului: v rugm s specificai datele de contact ale persoanei desemnate pentru coordonarea proiectului; obiectivul proiectului: v rugm s menionai clar i concis care este obiectivul proiectului propus de dumneavoastr. De asemenea, n cadrul acestei
UNIUNEA EUROPEAN
seciuni v rugm s descriei contribuia proiectului propus de dumneavoastr la atingerea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i domeniului major de intervenie n cadrul crora depunei proiectul, precum i la realizarea obiectivului general al POS DRU4. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s avei n vedere capitolul 3 Strategia din POS DRU; tipul proiectului: v rugm s specificai dac proiectul propus de dumneavoastr este un proiect strategic, respectiv proiect care urmeaz a fi implementat la nivel naional, sectorial sau multi-regional sau un proiect care abordeaz problematici regionale sau locale; clasificarea domeniilor: v rugm s specificai dimensiunea teritorial a proiectului propus de dumneavoastr, respectiv rural5, urban sau rural i urban; locaia proiectului: v rugm s selectai locaia implementrii proiectului propus, inclusiv locaia prevzut pentru aciunile transnaionale, regiunea/regiunile i judeul/judeele; obiectivele orizontale ale POS DRU: v rugm s indicai obiectivul/obiectivele orizontale la care contribuie proiectul propus de dumneavoastr. Obiectivele orizontale promovate n cadrul POS DRU sunt: egalitate de anse, dezvoltare durabil, inovare i TIC, mbtrnire activ, abordare transnaional i inter-regional. Detalierea modalitii n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la obiectivele orizontale indicate o vei realiza n cadrul Anexei 1. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea obiectivelor orizontale din cadrul prezentului Ghid; durata proiectului: v rugm s precizai durata de implementare a proiectului exprimat n luni. Durata de implementare reprezint perioada cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului. V rugm s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu graficul activitilor proiectului dezvoltat n Anexa 1.
n cadrul acestei seciuni sunt menionai indicatorii de realizare imediat (output) i indicatorii de rezultat specifici pentru axa prioritar i pentru domeniul major de intervenie n cadrul cruia depunei cererea de finanare. V rugm s indicai valoarea prognozat a indicatorilor la care contribuie proiectul dumneavoastr De asemenea, avei posibilitatea s descriei i s cuantificai ali maxim 5 indicatori adiionali de realizare imediat sau de rezultat care nu sunt inclui deja, specifici pentru proiectul propus de dumneavoastr. Seciunea Indicatori Ce sunt indicatorii? Indicatorii pot fi definii ca modalitatea de msurare a unui obiectiv care trebuie atins, o resurs mobilizat sau un efect obinut. Un indicator bun trebuie s furnizeze o informaie simpl pe care s o poat utiliza i nelege att cel care furnizeaz indicatorul
4
Obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane Zona rural este format din localitile rurale definite conform Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului i urbanismul i Legii nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului naional - Seciunea a IV-a Reeaua de localiti, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv localitile n care majoritatea populaiei este ocupat n agricultur, silvicultur sau pescuit sau localitile care nu ndeplinesc obligaiile legale din punct de vedere al dotrii cu utiliti publice pentru a fi declarate localiti urbane, dei majoritatea populaiei este ocupat n alte sectoare dect cele menionate anterior. Astfel, din punct de vedere administrativ, teritoriul Romniei este organizat, la nivelul NUTS 5 n 319 orae care formeaz zona urban i n 2.851 de comune, care formeaz zona rural (date din 31 decembrie 2005). La rndul lor, n majoritatea cazurilor comunele sunt alctuite din mai multe sate (n total, 12.946 sate) fr responsabiliti administrative.
UNIUNEA EUROPEAN
ct i cel care l utilizeaz. Indicatorii descriu n termeni operaionali i msurabili (cantitate, calitate, timp) obiectivele proiectului. Specificarea indicatorilor conduce la evaluarea fezabilitii obiectivelor i furnizeaz baza elaborrii sistemului de monitorizare i evaluare a proiectului. Indicatorii sunt formulai ca rpuns la ntrebrile Cum putem ti dac ceea ce a fost planificat se ntmpl sau nu? Cum verificm nivelul de succes al proiectului?. Fiecare indicator trebuie s fie specific (s msoare exact ceea ce i propune s msoare), msurabil (s poat fi i s fie cuantificat), realizabil, relevant i cu determinare temporal. Una dintre condiiile eseniale pe care trebuie s le ndeplineasc indicatorii este aceea c informaiile rezultate n urma utilizrii acelorai indicatori trebuie s fie aceleai indiferent dac sunt colectate de persoane diferite. Ce sunt indicatorii de realizare imediat (output)? Indicatorii de realizare imediat (output) reprezint modalitatea de msurare a bunurilor i serviciilor produse n cadrul proiectului, n relaie cu obiectivele specifice ale proiectului. Astfel, un indicator de realizare imediat msoar tot ceea ce este obinut n urma utilizrii asistenei financiare acordate. Ce sunt indicatorii de rezultat? Indicatorii de rezultat reprezint modalitatea de msurare a efectelor, beneficiilor i avantajelor imediate i directe ale proiectului pentru grupul int i sunt n relaie cu obiectivul proiectului. Un avantaj poate fi considerat ca fiind imediat dac apare n perioada n care grupul int este n contact direct cu proiectul. Rezultatele finale pot fi observate cnd proiectul a fost finalizat. Not: Pentru mai multe informaii privind indicatorii v rugm s consultai Documentul de Lucru al Comisiei Europene nr. 2 Linii directoare privind evaluarea: Indicatori de monitorizare i evaluare. Conceptul grup int se refer la totalitatea persoanelor crora le sunt adresate activitile desfurate n cadrul proiectului. n cadrul acestei seciuni sistemul informatic va indica automat grupurile int specifice pentru axa prioritar i domeniul major de intervenie n cadrul cruia depunei cererea de finanare. n acest sens v rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor din tabel, n funcie de categoriile de persoane pe care intenionai s le includei n activitile proiectului. De asemenea, v rugm s avei n vedere grupul int specific pentru aceast cerere de propuneri de proiecte specificat n cadrul Capitolului 3 Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, seciunea 3.4. Grupuri int eligibile. Descrierea i detalierea grupului sau grupurilor int incluse n proiectul propus de dumneavoastr o vei realiza n Anexa 1 a cererii de finanare. V menionm faptul c reprezint o condiie obligatorie i eliminatorie cuprinderea n proiectul propus de dumneavoastr a grupului/grupurilor int specifice axei prioritare, domeniului major de intervenie i cererii de propuneri de proiecte n cadrul creia depunei cererea de finanare. Seciunea Grup int n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai sursele de finanare a proiectului, respectiv valoarea total a proiectului (n care sunt incluse i cheltuielile neeligibile), valoarea neeligibil a proiectului (cuprinznd totalul cheltuielilor neeligibile ale proiectului pe care le vei asigura dumneavoastr n calitate de solicitant i care nu sunt luate n considerare la calcularea cofinanrii dumneavoastr obligatorii v rugm s consultai n acest sens informaiile cuprinde n Capitolul 1 al prezentului Ghid), valoarea eligibil a proiectului (reprezentnd totalitatea cheltuielilor eligibile ale proiectului), asistena financiar nerambursabil a proiectului (reprezentnd valoarea asistenei financiare nerambursabile solicitat; aceasta poate diferi n funcie de nivelul de cofinanare pe care trebuie s l asigurai dumneavoastr n calitate de solicitant v rugm s consultai n acest sens informaiile cuprinse n Capitolul 1 al prezentului Ghid), Seciunea Date financiare
UNIUNEA EUROPEAN
contribuia solicitantului (valoarea cofinanrii pe care trebuie s o asigurai pentru implementarea proiectului). Not: pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n prezentul Ghid al Solicitantului n cadrul Capitolului 1 Cerere de propuneri de proiecte, Capitolului 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolului 15 Bugetul cererii de finanare. De asemenea, v rugm s avei n vedere informaiile menionate de dumneavoastr n Anexa 1 a Cererii de Finanare, seciunea Bugetul cererii de finanare (etapa 3). Cea de-a treia etap pe care trebuie s o parcurgei pentru completarea cererii de finanare const n descrcarea documentului reprezentnd Anexa 1 a Cererii de Finanare (format Word), completarea i ncrcarea lui n sistemul informatic, n seciunea Dosarul meu, pentru cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia dorii s depunei cererea de finanare. Etapa 3 Atenie: Trebuie s utilizai de fiecare dat numele de utilizator i parola!
Atenie: V rugm s nu introducei date de identificare ale dumneavoastr sau ale partenerilor dumneavoastr n Anexa 1 a Cererii de Finanare! V rugm s nu introducei modificri formatului standard i coninutului Anexei 1 a Cererii de Finanare! Cererile de finanare care vor cuprinde modificri ale formatului standard i ale coninutului Anexei 1 a Cererii de Finanare vor fi respinse! Anexa 1 a Cererii de Finanare cuprinde informaii detaliate privind proiectul propus de dumneavoastr, respectiv seciunile: Date de identificare a proiectului: o ID proiect: n momentul completrii formularului electronic al cererii de finanare (etapa 2), sistemul informatic furnizeaz un cod pentru propunerea dumneavoastr de proiect. V rugm s copiai acel cod n aceast subseciune; o Titlul proiectului: v rugm s menionai acelai titlu de proiect pe care l-ai specificat n formularul electronic al Cererii de Finanare la seciunea Proiectul; Obiective, activiti i rezultate: o Obiectivul proiectului o Contextul proiectului o Justificarea necesitii implementrii proiectului o Activitile proiectului o Graficul activitilor proiectului o Resursele alocate pentru implementarea proiectului o Rezultate anticipate o Managementul proiectului i metodologia de implementare o Proiect generator de venit o Sustenabilitatea proiectului Date statistice privind grupul int Obiective orizontale: o Egalitatea de anse o Alte obiective orizontale o Alte informaii relevante Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte
Pagina 25 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Seciunea Obiective, activiti i rezultate n aceast subseciune v rugm s menionai aceleai informaii furnizate n cadrul formularului electronic al Cererii de Finanare (etapa 2), n cadrul seciunii Proiectul, subseciunea Obiectivul proiectului. V rugm s consultai n acest sens informaiile cuprinse n etapa 2. Subseciunea Obiectivul proiectului n aceast subseciune v rugm s explicai relevana proiectului propus de dumneavoastr fa de politicile i strategiile europene i naionale relevante pentru domeniul proiectului dumneavoastr. n aces sens, v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 2 Cadrul strategic al prezentului Ghid precum i strategia POS DRU 2007-2013. De asemenea, n cadrul acestei subseciuni v rugm s explicai relevana proiectului fa de nevoile grupului/grupurilor int i s descriei grupul/grupurile int pe care intenionai s le includei n activitile proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s avei n vedere grupul sau grupurile int specifice pentru axa prioritar, domeniul major de intervenie i cererea de propuneri de proiecte n cadrul creia depunei cererea de finanare consultai n acest sens informaiile menionate n Capitolul 3 Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, seciunea 3.4. Grupuri int eligibile i n formularul electronic al Cererii de Finanare, seciunea Grup int, precum i nevoile specifice ale grupului int menionate n POS DRU 2007-2013. Subseciunea Contextul proiectului n cadrul acestei subseciuni v rugm s explicai necesitatea proiectului propus de dumneavoastr i s indicai valoarea sa adugat. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai Capitolul 11 Valoarea adugat a proiectului din prezentul Ghid.
n aceast subseciune v rugm s specificai i s descriei sintetic i cronologic activitile i sub-activitile proiectului propus de dumneavoastr. V rugm s avei n vedere c planificarea activitilor n cadrul unui proiect conduce la identificarea secvenialitii logice a activitilor, a duratei i a posibilelor dependene existente ntre activiti, dar i la identificarea responsabilitilor privind managementul implementrii proiectului. Activitile proiectului trebuie s fie realiste i fezabile, avnd n vedere resursele alocate implementrii proiectului. n cadrul activitilor proiectului trebuie s includei i msuri specifice pentru respectarea cerinelor privind informarea i publicitatea (v rugm s consultai n acest sens Capitolul 13 Informare i publicitate din cadrul prezentului Ghid). Subseciunea Activitile proiectului n cadrul acestei subseciuni v rugm s completai graficul activitilor proiectului. Pentru completarea acestuia v rugm s avei n vedere informaiile menionate de dumneavoastr n cadrul subseciunii anterioare, respectiv subseciunea Activitile proiectului. n acest sens, v rugm s Subseciunea Graficul activitilor proiectului
UNIUNEA EUROPEAN
completai activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii acestora (inclusiv datele estimate de ncepere i de finalizare), corelate implementare a proiectului, precum i organizaia responsabil pentru rugm s menionai doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 transnaional).
V rugm s specificai locaia sau locaiile aferente desfurrii activitilor prevzute n proiect, dotrile i echipamentele, inclusiv informatice, deinute i utilizate pentru implementarea proiectului propus.
V rugm s descriei rezultatele anticipate, corelate cu activitile menionate n cadrul subseciunii Activitile proiectului i cu indicatorii de realizare imediat (output) i de rezultat specificai n cadrul Seciunii Indicatori din formularul electronic al Cererii de Finanare. Rezultatele anticipate ale proiectului trebuie s fie cuantificate, msurabile i verificabile. Subseciunea Rezultate anticipate n aceast subseciune v rugm s indicai i s descriei echipa de coordonare i experii responsabili pentru realizarea activitilor proiectului propus de dumneavoastr, precum i metodologia de implementare a proiectului. n acest sens, v rugm s specificai numrul persoanelor implicate sau avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia, atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, calificrile i experiena profesional relevant necesar pentru rolul propus n echipa de proiect (fr a fi menionate datele de identificare ale acestora). De asemenea, v rugm s precizai modul n care se va asigura monitorizarea implementrii proiectului, respectiv activitile specifice pe care le vei derula n acest sens, responsabilitile membrilor echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. Subseciunea Managementul proiectului i metodologia de implementare V rugm s menionai dac proiectul propus de dumneavoastr este generator de venit. Conform prevederilor art. 55 alin. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, proiect generator de venituri reprezint orice operaiune care implic o investiie ntr-o infrastructur a crei utilizare este supus unor redevene suportate direct de utilizatori, sau orice operaiune care implic vnzarea sau nchirierea unui teren sau a unui imobil, sau orice alt furnizare de servicii contra unei pli. n conformitate cu art. 55 alin. 6 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006, prevederile privind proiectele generatoare de venit nu se aplic proiectelor care fac obiectul reglementrilor privind ajutorul de stat, n sensul art. 87 din Tratatul de nfiinare a Comunitilor Europene. Subseciunea Proiect generator de venituri n aceast subseciune v rugm s descriei modalitatea prin care este asigurat sustenabilitatea proiectului propus de dumneavoastr. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 12 Sustenabilitatea proiectului din prezentul Ghid. Seciunea Date statistice privind grupul int Subseciunea Sustenabilitatea proiectului
UNIUNEA EUROPEAN
n cadrul acestei seciuni v rugm s estimai numrul participanilor la operaiunea finanat din Fondul Social European pe care intenionai s i implicai n proiect pentru ntreaga perioad de implementare. V rugm s avei n vedere c dup aprobarea cererii dumneavoastr de finanare i dup semnarea contractului de finanare, n termenul prevzut de contractul de finanare, vei transmite AMPOSDRU formularele de nregistrare pentru fiecare persoan din grupul int inclus n proiectul propus de dumneavoastr, cuprinznd date de identificare i de contact, precum i alte informaii privind statutul social i ocupaional etc., n conformitate cu modelul anexat. Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite AMPOSDRU, informaii privind participanii n conformitate Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i al Regulamentului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional. n acest sens, n calitate de beneficiar, vei centraliza i vei transmite informaii privind participanii pentru fiecare an de implementare a proiectului, utiliznd urmtoarele criterii: gen, statut ocupaional, grupe de vrst, apartenena la grup vulnerabil, nivel de educaie. Pe ntreaga perioad de implementare a proiectului vei transmite aceste informaii utiliznd formatul standard furnizat de AMPOSDRU. n calitate de solicitant avei obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr. 677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr. 506/2004. Astfel, vei informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, participanii vor semna o declaraie prin care i dau acordul privind utilizarea i publicarea datelor personale.
n cadrul acestei subseciuni v rugm s detaliai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, att n realizarea activitilor, ct i n managementul proiectului, menionnd orice component specific care contribuie la asigurarea egalitii de anse i a egalitii de gen. n vederea completrii acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea temelor i obiectivelor orizontale din prezentul Ghid. Subseciunea Egalitatea de anse n cadrul acestei subseciuni v rugm s indicai obiectivele orizontale integrate n proiectul propus de dumneavoastr (v rugm s avei n vedere corelarea acestor informaii cu cele menionate de dumneavoastr n formularul electronic al Cererii de Finanare, seciunea Proiectul). De asemenea, v rugm s descriei modalitatea n care proiectul propus de dumneavoastr contribuie la promovarea obiectivelor orizontale selectate anterior. Pentru completarea acestei subseciuni v rugm s consultai informaiile cuprinse n Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea obiectivelor orizontale din prezentul Ghid privind obiectivele orizontale promovate de POS DRU. Subseciunea Alte obiective orizontale
UNIUNEA EUROPEAN
V rugm s specificai orice alte informaii pe care le considerai relevante pentru evaluarea i selectarea proiectului dumneavoastr.
Seciunea Complementaritatea cu alte strategii/programe/proiecte n aceast seciune v rugm s specificai complementaritatea proiectului propus de dumneavoastr cu alte strategii/programe/proiecte relevante. n acest sens, v rugm s indicai i s descriei strategia, programul sau proiectul complementar cu proiectul propus de dumneavoastr, i, de asemenea, s specificai modalitatea prin care este asigurat complementaritatea cu acesta.
n cadrul acestei seciuni v rugm s detaliai bugetul proiectului propus de dumneavoastr n funcie de costurile directe i indirecte, avnd n vedere urmtoarele categorii: resurse umane; participani; alte tipuri de costuri. V rugm s avei n vedere faptul c trebuie s corelai aceste costuri cu valorile pe care le introducei la seciunea Date financiare (Pachetul de finanare a proiectului) din formularul electronic al Cererii de Finanare. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolul 15 Bugetul cererii de finanare din prezentul Ghid. Bugetul cererii de finanare reprezint ultima seciune din Anexa 1 a formularului Cererii de Finanare pe care trebuie s o completai. Atenie: V rugm s v asigurai c ai verificat, completat i ncrcat n sistemul informatic Anexa 1 nainte de a transmite Cererea de Finanare!
Cea de-a patra etap pe care trebuie s o parcurgei pentru depunerea unei Cereri de Finanare n cadrul POS DRU este transmiterea on-line a cererii de finanare i imprimarea, datarea, semnarea, tampilarea i transmiterea urmtoarelor declaraii: declaraie de conformitate (Anexa 2); declaraie de angajament (Anexa 3); declaraie de eligibilitate (Anexa 4); declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse (Anexa 5); declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate (Anexa 6); Etapa 4
UNIUNEA EUROPEAN
V rugm s verificai nc o dat informaiile menionate de dumneavoastr n formularul electronic al Cererii de Finanare, s ncrcai n sistemul informatic Anexa 1 i s transmitei on-line Cererea de Finanare! Atenie: Sistemul informatic va bloca transmiterea cererilor de finanare dup expirarea termenului limit de transmitere on-line prevzut pentru cererea de propuneri de proiecte, respectiv
Dup transmiterea on-line a cererii de finanare (respectiv formularul electronic i Anexa 1), declaraiile (anexele 2-6) tiprite, datate, semnate i tampilate i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat vor fi primite prin servicii de curierat de ctre AMPOSDRU, la adresa Romnia, Bucureti, Str. Calea Plevnei nr. 46-48, sector 1,
V DORIM SUCCES!
UNIUNEA EUROPEAN
Criteriile de selecie au fost aprobate de Comitetul de Monitorizare POS DRU n data de 05.12.2007
V rugm s consultai n acest sens Capitolul 1 Cerere de propuneri de proiecte din prezentul Ghid
Pagina 31 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
criteriul metodologie maxim 20 puncte; criteriul sustenabilitate maxim 15 puncte; criteriul cost-eficien maxim 25 puncte.
Fiecare proiect va avea un punctaj total obinut prin adunarea punctelor acordate pentru fiecare criteriu de selecie. n acelai timp, fiecare proiect trebuie s ating un punctaj minim de calitate, respectiv 65 puncte, considerat limita peste care proiectul va fi selectat. Grila de selecie pentru prezenta cerere de propuneri de proiecte este anexat prezentului Ghid (Anexa 8). n calitate de solicitant vei fi informat n scris privind decizia AMPOSDRU de selectare sau de respingere (inclusiv motivele de respingere) a cererii dumneavoastr de finanare.
UNIUNEA EUROPEAN
8. Contractare
8.1 Procesul de contractare
Dac proiectul depus de dumneavoastr a fost propus spre finanare de ctre Comitetul de Evaluare, AMPOSDRU va iniia procesul de contractare cu organizaia dumneavoastr. n acest sens va fi transmis ctre dumneavoastr o scrisoare prin care vei fi informat cu privire la: (1) documentele pe care trebuie s le prezentai privind organizaia dumneavoastr i partenerii dumneavoastr; (2) condiiile de valabilitate a acestora; (3) termenul limit de prezentare al documentelor. Documentele solicitate pentru ncheierea contractului de finanare cu dumneavoastr sunt: - adeverin eliberat de Agenia Naional de Administrare Fiscal (ANAF) care s ateste c organizaia dumneavoastr i-a ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale, a contribuiilor pentru fondul de asigurri pentru omaj i pentru fondul asigurrilor de sntate, conform prevederilor legale n vigoare. Aceast adeverin trebuie s precizeze clar situaia obligaiilor de plat a contribuiilor. Atenie: Adeverina eliberat de ANAF este un document esenial n vederea semnrii contractului de finanare. V rugm s tratai cu maxim importan acest document! V reamintim c valabilitatea acestui document trebuie s cuprind perioada estimat de semnare a contractului n condiiile n care are o valabilitate de doar 30 de zile de la data eliberrii. - pentru societile comerciale adeverin eliberat de Oficiul Naional al Registrului Comerului care s ateste c organizaia dumneavoastr nu este n stare de faliment sau pe cale de lichidare, nu are afacerile administrate de ctre tribunal, nu sunt ncepute proceduri de aranjamente cu creditorii, nu are activitatea suspendat, nu este subiectul oricror proceduri care se refer la astfel de situaii, sau nu este n orice situaie analog provenind dintr-o procedur similar prevzut n legislaia i reglementrile naionale n vigoare (n original); - pentru asociaii sau fundaii extras din Registrul Asociaiilor i Fundaiilor care s ateste numrul de nregistrare al organizaiei dumneavoastr (copie legalizat); - CV-urile echipei de proiect (coordonatorul/managerul de proiect, responsabilul financiar, contabilul etc.) n limba romn indicnd funcia/rolul n proiect datate i semnate de ctre titulari (n original); - diplome, certificate, adeverine etc. care s ateste informaiile prezentate n CV-uri (copii); Prin semnarea contractului de finanare, n calitate de beneficiar recunoatei i respectai termenii i condiiile n care vei primi finanarea nerambursabil i v angajai s
UNIUNEA EUROPEAN
implementai pe propria rspundere proiectul pentru care primii finanare cu respectarea legislaiei comunitare i naionale n vigoare. n calitate de beneficiar avei obligativitatea de a implementa proiectul pentru care s-a semnat contractul de finanare n conformitate cu prevederile din cererea de finanare aprobat. n cazul n care nu putei pune n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare, v vei asuma eecul parial sau total n realizarea obligaiilor. n acest caz, AMPOSDRU i rezerv dreptul de a ntrerupe plile, iar asistena financiar nerambursabil poate fi redus i/sau AMPOSDRU poate solicita restituirea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite.
UNIUNEA EUROPEAN
proiectul propus de dumneavoastr nu face obiectul unei finanri din alte fonduri publice naionale i/sau comunitare i/sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz, n calitate de beneficiar, avei obligaia de a restitui integral sumele primite. n cazul nclcrii de ctre dumneavoastr n calitate de beneficiar a contractului de finanare, AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului, dup o notificare prealabil. n aceast situaie, avei obligaia restituirii n ntregime a sumelor deja primite n cadrul contractului din asistena financiar nerambursabil i s pltii daune interese. Anterior rezilierii contractului, AMPOSDRU poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup notificarea prealabil a dumneavoastr. n cazul n care contractul este reziliat din culpa dumneavoastr, organizaia pe care o reprezentai va fi exclus de la participarea la alte cereri de propuneri de proiecte i de la acordarea finanrii nerambursabile pentru o perioad de 2 (doi) ani. Informaii suplimentare privind termenii i condiiile pentru ncetarea i suspendarea contractului sunt stipulate n contractul de finanare (Anexa 11 a prezentului Ghid).
UNIUNEA EUROPEAN
9. Raportare
n calitate de Beneficiar va trebui s elaborai rapoarte periodice privind progresul implementrii n conformitate cu modelele anexate la contract. Rapoartele vor fi ntocmite n limba romn, transmise AMPOSDRU n termenul prevzut i arhivate la sediul dumneavoastr pentru ntreaga perioad prevzut de regulamentele comunitare relevante. n conformitate cu prevederile art. 89 i art. 90 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 i cu art. 18 i art. 19 din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006, n calitate de beneficiar trebuie s pstrai toate nregistrrile/registrele timp de 3 (trei) ani de la data nchiderii oficiale a POS DRU 2007-20138. n cadrul acestor rapoarte vei meniona activitile desfurate n perioada de raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele obinute la momentul raportrii etc. n funcie de categorie, indicatorii cuprini n raportul de progres vor fi defalcai n funcie de gen. n cazul n care valorile indicatorilor nu sunt disponibile, trebuie s specificai perioada estimat n care vor fi disponibile. De asemenea, raportul de progres pe care trebuie s l transmitei va cuprinde i o analiz calitativ asupra progresului nregistrat n relaie cu obiectivele i valorile indicatorilor stabilii iniial, precum i indicarea msurilor specifice de informare i publicitate desfurate n cadrul proiectului. n cadrul fiecrui raport de progres trebuie s descriei modul n care proiectul respect i asigur principiul egalitii de anse, precum i contribuia la obiectivele orizontale indicate n cererea de finanare. Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite AMPOSDRU informaii privind participanii n conformitate Anexa XXIII a Regulamentului Comisiei nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i al Regulamentului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional. n acest sens, n calitate de beneficiar, vei centraliza i vei transmite informaii privind participanii pentru fiecare an de implementare a proiectului, utiliznd urmtoarele criterii: gen, statut ocupaional, grup de vrst, apartenea la un grup vulnerabil, nivel de educaie. Pe ntreaga perioad de implementare a proiectului vei transmite aceste informaii utiliznd formatul standard furnizat de AMPOSDRU. Avnd n vedere prevederile art. 10 din Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 privind Fondul Social European, rapoartele periodice de progres pe care trebuie s le elaborai i transmitei AMPOSDRU n calitate de beneficiar, vor cuprinde, dup caz, o sintez a implementrii unor activiti precum: abordarea integratoare a egalitii de anse i de gen, precum i a oricrei aciuni specifice de promovare a egalitii de gen; aciuni care au ca scop creterea participrii imigranilor pe piaa muncii i consolidarea integrrii lor sociale; aciuni care au ca scop intensificarea integrrii pe piaa muncii i, prin urmare, mbuntirea incluziunii sociale a minoritilor; aciuni care au ca scop consolidarea integrrii pe piaa muncii i incluziunea social a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabiliti; aciuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor i a rezultatelor acestor aciuni, diseminarea i abordarea integratoare a acestora; aciuni trans-naionale i/sau inter-regionale. Pe parcursul implementrii proiectului dumneavoastr, AMPOSDRU poate desfura vizite de monitorizare la locul de implementare a proiectului. n cadrul vizitelor de monitorizare, AMPOSDRU
8
nchiderea oficial a POS DRU este estimat a avea loc n ultimul trimestru al anului 2017.
Pagina 36 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
v va solicita prezentarea rapoartelor de progres precum i verificarea documentelor care s ateste corectitudinea lor. AMPOSDRU i rezerv dreptul de a efectua vizite de monitorizare n cadrul crora s v solicite spre verificare toate documentele aferente implementrii contractului. n calitate de beneficiar avei obligaia s furnizai orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre AMPOSDRU, Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. n acest sens avei obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat pe ntreaga durat a verificrilor. De asemenea, trebuie s asigurai toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului. n acest scop, trebuie s acordai dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice i s punei la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului, att pe suport de hrtie, ct i n format electronic. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. n calitate de beneficiar avei obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile efectuate, n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale relevante n vigoare.
UNIUNEA EUROPEAN
Constituia Romniei, art. 4 alin. 2 i art. 16 alin. 1; Codul Muncii, art. 3-9; OG 137/2000 republicat privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai; OUG 96/2003 pentru protecia maternitii i Legea 210/1999 privind concediul paternal
Pagina 38 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
internaional efectiv n vederea promovrii dezvoltrii durabile globale (Strategia Gothenburg, 2001). n implementarea obiectivelor i prioritilor specifice, FSE va sprijini promovarea i abordarea integrat a activitilor inovatoare ntreprinse n cadrul proiectelor. n POS DRU, provocarea tehnologic este abordat att ca o aciune specific, ct i ca o prioritate orizontal privind accesul tuturor, indiferent de categoria social, la societatea informaional. Astfel, proiectele finanate prin POS DRU vor urmri promovarea unui factor important pentru mbuntirea competitivitii i pentru crearea de noi locuri de munc i pentru ntrirea potenialului de mbuntire a calitii vieii. POS DRU finaneaz proiecte care contribuie la dezvoltarea societii informaionale, o societate n care informaia i TIC se utilizeaz la scar larg i la costuri reduse, dezvoltarea societii bazate pe cunoatere, pentru a sublinia faptul c cea mai valoroas achiziie este investiia n capitalul intangibil uman i social i c factorii cheie sunt cunoaterea i creativitatea. Aceast nou societate prezint mari oportuniti: poate nsemna noi oportuniti ocupaionale, mai multe locuri de munc menite s mplineasc fiina uman, noi instrumente n educaie i formare, acces mai uor la serviciile publice, creterea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate. Inovare i TIC Avnd n vedere creterea numrului persoanelor vrstnice i rolul lor n societate, necesitatea promovrii unor iniiative eficiente de promovare a mbtrnirii active i asigurarea de oportuniti pentru fora de munc vrstnic devine din ce n ce mai relevant. n acest context, FSE va finana proiecte care contribuie la promovarea mbtrnirii active. Promovarea i susinerea acestui obiectiv orizontal prezint beneficii i pentru angajatori, prin: implicarea n echipe mixte a persoanelor cu vrste diferite, care combin avantajele competenelor diferitelor grupe de vrst, avnd n vedere studiile de caz care indic o cretere a bunstrii, atitudini mai pozitive privind munca i creterea capacitii de ocupare a persoanelor vrstnice. n plus, exist un impact pozitiv asupra tuturor angajailor n ceea ce privete relaiile dintre generaii i asupra cunoaterii i atitudinilor fa de colegii mai vrstnici. mbtrnire activ FSE va sprijini iniiative transnaionale i inter-regionale, n special prin schimbul de informaii, experien, rezultate i bune practici i prin dezvoltarea abordrilor complementare i aciunilor coordonate sau comune. Finanarea aciunilor transnaionale i inte-rregionale contribuie la promovarea i susinerea inovrii prin schimbul de experiene privind activitile inovatoare n ceea ce privete ocuparea, identificarea i implementarea celor mai bune practici privind crearea unor locuri de munc mai multe i mai bune, consolidarea politicilor i practicilor n ceea ce privete ocuparea i dezvoltarea reelelor la nivel european, precum i consolidarea capacitii organizaiilor de a se implica activ n promovarea ocuprii i incluziunii sociale. Prin POS DRU sunt finanate proiecte privind sprijinirea iniiativelor trans-naionale i a parteneriatelor la nivel european, urmrindu-se astfel dezvoltarea resurselor umane i crearea unei piee a muncii inclusive, dezvoltarea programelor comune pentru promovarea ocuprii, dezvoltarea de noi metode pentru combaterea discriminrii i a inegalitilor pe piaa muncii, nfiinarea de parteneriate pentru schimbul de experien n ceea ce privete adaptarea formrii profesionale la noile tehnologii, promovarea transferului de expertiz privind incluziunea i ocuparea omerilor de lung durat i dezvoltarea studiilor transnaionale comparative. Abordare transnaional i inter-regional
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
http://www.fseromania.ro/regulamente-fse.html
Pagina 42 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Pentru obiecte promoionale mici, punctele (b), (c), (d) i (e) nu se vor aplica. Regulile de vizibilitate stabilite pentru toate activitile de informare i publicitate sunt cuprinse n Manualul de Identitate Vizual. n calitate de Beneficiar avei obligativitatea de a respecta toate prevederile acestui Manual. n calitate de beneficiar trebuie s prevedei resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. n cadrul rapoartelor de progres transmise pe parcursul implementrii proiectului vei descrie toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i vei anexa raportului documentele care s ateste respectarea cerinelor de informare i publicitate (ex. copii dup publicaii, dup articolele de pres etc.). Pentru informaii suplimentare privind msurile de informare i publicitate v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro.
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
5. Cheltuieli financiare i juridice 5.1 Prime de asigurare (imobile, bunuri i rspundere profesional) 5.2 Cheltuieli aferente deschiderii i gestionrii contului bancar al proiectului 5.3 Costul aferent garaniilor oferite de bnci sau alte instituii financiare 5.4 Onorarii pentru consultan juridic 5.5 Taxe notariale 5.6 Expertize tehnice i financiare 5.7 Audit 5.8 Contabilitate 6. Cheltuieli pentru nchirieri, amortizri i leasing 6.1 nchiriere (locaii, bunuri) 6.2 Amortizare active 6.3 Rate de leasing 7. Subvenii i burse 7.1 Subvenii acordate pentru elevi, studeni, tineri absolveni, ucenici i nsoitorii acestora 7.2 Subvenii pentru angajatori 7.3 Subvenii pentru angajaii care fac parte din grupuri vulnerabile i au nevoie de sprijin financiar suplimentar n vederea participrii la formarea profesional continu sau la programe de ucenicie (de exemplu persoane care aparin minoritilor etnice, persoane cu dizabiliti, persoane care triesc n comuniti izolate/srace, alte persoane dezavantajate) 7.4 Subvenii pentru cursani pe perioada derulrii cursurilor 7.5 Subvenii pentru nregistrarea drepturilor de autor 7.6 Subvenii pentru servicii sociale de ngrijire pentru persoanele dependente (btrni, copii, persoane cu dizabiliti) 7.7 Premii n cadrul unor concursuri 7.8 Burse de studii pentru elevi, studeni, doctoranzi 7.9 Burse post doctorat 7.10 Burse sociale 7.11 Burse de merit 8. Cheltuieli generale de administraie 8.1 Salarii i asimilate acestora aferente personalului administrativ, secretariat i personalului auxiliar, precum i contribuiile sociale aferente 8.2 Utiliti 8.3 Servicii de administrare a cldirilor 8.4 Servicii de ntreinere i reparare echipamente i mijloace de transport 8.5 Arhivare documente 9. Cheltuieli de informare i publicitate 10. Cheltuieli de tip FEDR 10.1 Terenuri 10.2 Amenajri de terenuri 10.3 Construcii 10.4 Instalaii tehnice 10.5 Mobilier, aparatur, birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale 10.6 Alte cheltuieli pentru investiii
UNIUNEA EUROPEAN
6. achiziia de echipamente second-hand; 7. amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; 8. costurile pentru operarea obiectivelor de investiii; 9. contribuia n natur. 10. cheltuielile cu personalul implicat n mangementul de proiect care depesc parametrii maximi ai costurilor precizai n cadrul subcapitolului 14.4.
Parametrii maximi ai costurilor reprezint venitul net i nu includ impozitele, taxele i contribuiile aferente.
UNIUNEA EUROPEAN
Participani **)
TOTAL Total costuri directe Total cheltuieli generale de administraie**** (xx%11 din total costuri directe) TOTAL COSTURI PROIECT din care activiti transnaionale:
Observaii: *) n cadrul acestei categorii, v rugm s avei n vedere urmtoarele categorii de cheltuieli directe:
Pentru persoanele juridice de drept public procentul cheltuielilor generale de administraie aplicabil costurilor directe este 5%. Pentru persoanele juridice de drept privat procentul cheltuielilor generale de administraie aplicabil costurilor directe este 7%.
Pagina 47 din 114
11
UNIUNEA EUROPEAN
**) n cadrul acestei categorii, v rugm s avei n vedere urmtoarele categorii de cheltuieli directe: cheltuieli cu cazarea i transportul aferente participanilor; cheltuieli aferente managementului de proiect; subvenii i burse.
***) n cadrul acestei categorii, v rugm s avei n vedere urmtoarele categorii de cheltuieli directe: taxe; cheltuieli cheltuieli cheltuieli cheltuieli financiare i juridice; pentru nchirieri, amortizri i leasing; de informare i publicitate; de tip FEDR.
V rugm s avei n vedere faptul c trebuie s corelai aceste costuri cu valorile pe care le introducei la seciunea Date financiare (Pachetul de finanare a proiectului) din formularul electronic al Cererii de Finanare. Bugetul cererii de finanare reprezint ultima seciune din Anexa 1 a formularului Cererii de Finanare pe care trebuie s o completai. Sumele prevzute n cadrul acestei anexe nu includ TVA.
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
AMPOSDRU va verifica documentele depuse de dumneavoastr n calitate de beneficiar n vederea obinerii prefinanrii n termen de maxim 10 de zile de la data depunerii cererii de prefinanare. AMPOSDRU poate opri curgerea acestui termen n cazul n care sunt necesare clarificri, documente sau informaii suplimentare care trebuie furnizate de dumneavoastr n termen de 5 (cinci) zile de la solicitare. Termenul limit va curge din nou de la data la care AMPOSDRU a primit clarificrile, documentele sau informaiile suplimentare solicitate. AMPOSDRU va transfera prefinanarea n contul indicat de dumneavoastr, cont special deschis pentru proiect n Sistemul Trezoreriei Statului, n termen de maxim 15 de zile de la data depunerii cererii de prefinanare. Data plii se consider data debitrii contului AMPOSDRU. O nou tran anual de prefinanare urmeaz a vi se acorda dup recuperarea a cel puin 70% din trana anual de prefinanare anterioar.
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Nereguli
n conformitate cu art. 2 lit. a) din OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, neregul reprezint orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate n raport cu prevederile memorandumurilor de finanare, memorandumurilor de nelegere, acordurilor de finanare privind fondurile comunitare i cofinanrile aferente, precum i cu prevederile contractelor ncheiate n baza acestor memorandumuri/acorduri, care printr-o cheltuial neeligibil prejudiciaz bugetul general al
13
nchiderea oficial a POS DRU este estimat a avea loc n ultimul trimestru al anului 2017.
Pagina 53 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Comunitilor Europene sau bugetele administrate de acestea ori n numele lor i/sau bugetele din care provine cofinanarea aferent. n conformitate cu art. 2 lit. b) din OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, fraud reprezint orice aciune sau omisiune intenionat n legtur cu obinerea, utilizarea sau gestionarea fondurilor comunitare provenind din bugetul general al Comunitilor Europene sau din bugetele administrate de acestea ori n numele lor, precum i/sau din bugetele de cofinanare aferente, incriminat prin Codul penal, Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie, cu modificrile i completrile ulterioare, sau prin alte legi speciale. n conformitate cu art. 1(2) Regulamentul Consiliului (CE) nr. 2988/1995 privind protecia intereselor financiare ale Comunitilor Europene, neregul reprezint orice nclcare a prevederilor legislaiei comunitare rezultat dintr-un act sau omisiune a unui operator economic, care are, sau care ar putea avea, efectul prejudicierii bugetului general al Comunitilor sau bugetelor administrate de ctre acestea, fie prin reducerea, fie prin pierderea venitului rezultat din surse proprii colectate direct n numele Comunitilor, sau printr-o cheltuial neeligibil. n conformitate art. 2 (7) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1083/2006, neregul reprezint orice nclcare a unei prevederi a dreptului comunitar, care rezult dintr-un act sau dintr-o omisiune a unui operator economic, care are sau ar putea avea efectul de a prejudicia bugetul general al Uniunii Europene, prin imputarea unei cheltuieli necorespunztoare bugetului general. n conformitate cu art. 27 din Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 sunt utilizate urmtoarele definiii: operator economic - reprezint orice persoan fizic sau juridic sau orice alt entitate ce particip la implementarea asistenei din Fonduri, cu excepia situaiei n care un Stat Membru i exercit prerogativele de autoritate public; suspiciune de fraud se refer la o neregul ce duce la iniierea demersurilor administrative sau juridice la nivel naional, pentru a stabili prezena comportamentului intenionat, n special frauda, asa cum se menioneaz la punctul (a) al Art. 1(1) din Convenia redactat pe baza Articolului K.3 din Tratatul privind Uniunea European, privind protecia intereselor financiare ale Comunitilor Europene; faliment nseamn procedurile legate de insolvabilitate n accepiunea Art. 2(a) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1346/2000 privind procedurile de insolven. O neregul sau o fraud poate fi identificat att pe parcursul ct i ulterior finalizrii implementrii proiectului. n situaia constatrii unei nereguli, n conformitate cu legislaia comunitar i naional relevant n vigoare, AMPOSDRU va dispune toate msurile necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii proiectului i totodat poate dispune suspendarea executrii contractului sau rezilierea acestuia. n funcie de decizia AMPOSDRU, n cazul identificrii unei nereguli, avei obligaia s restituii debitul constatat, precum i costurile conexe acestuia, respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, AMPOSDRU va sesiza organismele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate se realizeaz conform prevederilor OG nr. 12/200714.
14
Ordonana nr. 12/2007 pentru modificarea i completarea Ordonanei Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizrii necorespunztor, publicat n Mponitorul Oficial nr. 84 din 2 februarie 2007, Art. 6
Pagina 54 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Not: Departamentul pentru Lupt-Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei antifraud. DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu sau n urma sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre. Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupt Antifraud: www.antifraud.gov.ro, antifraud@gov.ro15. Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat la urmtoarele adrese: Ministerul Economiei i Finanelor, Autoritatea de Certificare i Plat: nao@mfinante.ro Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane: nereguli@fseromania.ro, sesizari.proiecte.fse@fseromania.ro.
Pentru mai multe informaii v rugm s consultai cadrul legislativ comunitar i naional la adresa http://www.fseromania.ro/acte-normative-fse.html
Pagina 55 din 114
15
UNIUNEA EUROPEAN
19. ANEXE
Lista anexelor:
Anexa 1: Cererea de finanare Anexa 2: Declaraie de conformitate Anexa 2 a cererii de finanare Anexa 3: Declaraie de angajament Anexa 3 a cererii de finanare Anexa 4: Declaraie de eligibilitate Anexa 4 a cererii de finanare Anexa 5: Declaraie privind respectarea principiului egalitii de anse Anexa 5 a cererii de finanare Anexa 6: Declaraie privind respectarea cerinelor de informare i publicitate Anexa 6 a cererii de finanare Anexa 7: Acord de parteneriat model recomandat Anexa 8: Verificarea eligibilitii i grila de selecie Anexa 9: Formular CV Anexa 10: Formular nregistrare grup int Anexa 11: Contract standard Anexa 12: Cerere de prefinanare Anexa 13: Formular de identificare financiar Anexa 14: Grafic estimativ privind depunerea cererilor de rambursare Anexa 15: Cerere de rambursare Anexa 16: Notificare pentru modificarea contractului Anexa 17: Act adiional Anexa 18: Raport tehnic de implementare Anexa 19: Raport financiar Anexa 20: Previziuni actualizate Anexa 21: Garania de returnare a prefinanrii Anexa 22: Notificare de demarare a proiectului
UNIUNEA EUROPEAN
Not: Aceast anex reprezint un model. Completarea cererii de finanare se realizeaz on-line. n acest sens v rugm s accesai pagina de internet www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte. Formular electronic
1.
Denumire organizaie Cod de nregistrare fiscal Numr de nregistrare oficial Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Anul nfiinrii: Adresa potal: Cod: Localitate: Jude/Sector: Adresa pot electronic 1.2. TIPUL SOLICITANTULUI Persoane juridice de drept public Persoane juridice de drept privat Persoane juridice de drept privat i utilitate public Persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial
1.3. REPREZENTANTUL LEGAL (V rugm s completai datele de contact ale persoanei care are dreptul s semneze i s reprezinte organizaia)
Prenume i Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax Adres pot electronic
Pagina 57 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
1.4. ACORDUL PRIVIND UTILIZAREA DATELOR Sunt de acord ca datele cuprinse n prezenta nregistrare i n formularele referiroare la solicitant i la proiect s fie utilizate n conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare : DA NU 1.5. ALTE INFORMAII V rugm s completai urmtoarele informaii privind organizaia: Anul n*-2 Numr de angajai Cifra de afaceri Rezultatul net din bilan/ Profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani n anul depunerii cererii de finanare Anul n*-1
1.6. ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea Institutelor Financiare Internaionale n ultimii 3 ani relevant pentru domeniul proiectului? DA NU Daca da, v rugm s specificai urmtoarele informaii (proiectele vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul). Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului.
Suma
Anul obinerii
2.
Implementarea proiectului se face n parteneriat? DA NU Dac DA, v rugm s descriei partenerii. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare i Capitolul 10 Contribuia proiectului la prmovarea obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului.
UNIUNEA EUROPEAN
Denumire organizaie Numr nregistrare Adresa potal Persoana de contact Descrierea activitii partenerului Activitatea/activitile din cadrul proiectului n care este implicat 6.2 Partener transnaional Partener transnaional 1 Denumire organizaie Numr nregistrare Adresa potal Persoana de contact Descrierea activitii partenerului Activitatea/activitile din cadrul proiectului n care este implicat
3.
PROIECTUL
3.2. Datele de contact ale persoanei desemnate pentru coordonarea proiectului Prenume i Nume Numr de telefon Numr de fax Adres pot electronic 3.3. OBIECTIVUL PROIECTULUI V rugm s specificai contribuia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i domeniului major de intervenie, precum i la realizarea obiectivului general16 al POS DRU (max. 4.000 caractere)
Obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane.
Pagina 59 din 114
16
UNIUNEA EUROPEAN
3.6. Clasificarea domeniilor Rural Urban Rural i urban 3.7. Locaia Proiectului
3.8. Obiective orizontale ale POS DRU V rugm s indicai obiectivele orizontale ale proiectului (sunt posibile mai multe variante).
Egalitate de anse Dezvoltare durabil Inovaie i TIC mbtrnire activ Abordare transnaional Abordare interregional
3.9. DURATA PROIECTULUI V rugm s precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni. n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare: studii de prefezabilitate, fezabilitate, proiecte tehnice, detalii de execuie, autorizaii, acorduri, studii de impact, etc. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare i Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor din Ghidul Solicitantului. Durata n luni
4.
INDICATORI
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor (de realizare imediat (output) i de rezultat) din tabel.
UNIUNEA EUROPEAN
Indicatori
Valoare
V rugm s descriei i s cuantificai ali indicatori adiional de realizare imediat sau de rezultat care nu sunt inclui n tabelul de mai sus, dar care pot aduce valoare adugat pentru proiect (includei maxim 5 asemenea indicatori). Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului. Indicatori Valoare
5.
GRUP INT
V rugm s completai valoarea prognozat pentru finalul proiectului a indicatorilor din tabel: Grup int Numr
UNIUNEA EUROPEAN
6.
V rugm s prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului urmtor. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolul 15 Bugetul cererii de finanare din Ghidul Solicitantului. NR. CRT. I VALOARE (n Lei) %
SURSE DE FINANARE
II
III
CONTRIBUIA SOLICITANTULUI
UNIUNEA EUROPEAN
ID de proiect V rugm s introducei codul ID al proiectului Titlul proiectului (V rugm s copiai coninutul acestei rubrici n formularul electronic la seciunea Titlul proiectului)
8.1. OBIECTIVUL PROIECTULUI V rugm s explicai contribuia proiectului la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare i domeniului major de intervenie, precum i la realizarea obiectivului general al PO17. (max 3.000 caractere, v rugm s copiai coninutul acestei rubrici n formularul electronic la seciunea Obiectivul proiectului).
8.2. CONTEXTUL PROIECTULUI V rugm s explicai relevana proiectului fa de politicile i strategiile europene i naionale (pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 2 Cadrul strategic din Ghidul Solicitantului); V rugm s explicai relevana proiectului fa de nevoile grupului int i s descriei grupul int implicat n proiect (v rugm s avei n vedere nevoile specifice ale grupului int menionate n POS DRU). -
8.3. JUSTIFICAREA NECESITII IMPLEMENTRII PROIECTULUI V rugm s explicai necesitatea implementrii acestui proiect pentru atingerea obiectivelor i s indicai valoarea sa adugat. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 11 Valoarea adugat a proiectului din Ghidul Solicitantului (max. 5.000 caractere).
8.4. ACTIVITILE PROIECTULUI V rugm s prezentai sintetic activitile i sub-activitile proiectului (max 5.000 caractere).
Obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane.
Pagina 63 din 114
17
UNIUNEA EUROPEAN
8.5. GRAFICUL ACTIVITILOR PROIECTULUI V rugm s completai tabelul de mai jos cu activitile previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i durata acestora, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:
Anul 1 Activitatea Luna 1 2 Semestrul 1 3 4 5 6 7 8 Semestrul 2 9 10 11 12 Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2
Exemplu Pregtirea activitii 1 (titlul) Realizarea activitii 1 (titlul) Pregtirea activitii 2 (titlul) Etc. Anul 2 Activitatea
exemplu
Luna 1
Semestrul 1 3 4
Semestrul 2 9 10 11
12
Exemplu Pregtirea activitii 1 (titlul) Realizarea activitii 1 (titlul) Pregtirea activitii 2 (titlul) Etc. Anul 3 Activitatea
exemplu
Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2
Luna 1
Semestrul 1 3 4
Semestrul 2 9 10 11
12
Exemplu Pregtirea activitii 1 (titlul) Realizarea activitii 1 (titlul) Pregtirea activitii 2 (titlul) Etc.
exemplu
Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2
8.6. RESURSELE ALOCATE PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI V rugm s precizai locaia/locaiile aferente desfurrii activitilor prevzute n proiect, dotrile i echipamentele de tehnologie a informaiilor deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc. (max 3.000 caractere)
UNIUNEA EUROPEAN
8.7. REZULTATE ANTICIPATE V rugm s descriei rezultatele anticipate, corelate cu activitile menionate n seciunea 2.4 Activitile proiectului din acest formular i cu indicatorii de realizare imediat (output) i de rezultat precizai n seciunea 4 Indicatori din formularul electronic.(max 3.000 caractere)
8.8. MANAGEMENTUL PROIECTULUI I METODOLOGIA DE IMPLEMENTARE V rugm s indicai i s descriei echipa de coordonare i experii responsabili pentru realizarea activitilor proiectului, precum i metodologia de implementare a proiectului. (max 5.000 caractere)
8.9. PROIECT GENERATOR DE VENIT Proiectul pentru care solicitai finanare nerambursabil este generator de venit? Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului. DA NU
8.10.
SUSTENABILITATEA PROIECTULUI -proiectul include operaiuni i activiti pentru a asigura continuarea, valorizarea, abordarea integrat a rezultatelor dup finalizarea proiectului -rezultatele proiectului pot fi transferate la diferite niveluri (sectorial, regional, local, instituional) -structurile proiectului vor funciona dup finalizarea proiectului din punct de vedere instituional i financiar
V rugm s descriei modalitatea prin care este asigurat sustenabilitatea proiectului (max 4.000 caractere). Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 12 Sustenabilitatea proiectului din Ghidul Solicitantului.
UNIUNEA EUROPEAN
V rugm s estimai numrul participanilor la operaiunea finanat din Fondul Social European pe care intenionai s i implicai n proiect pentru ntreaga perioad de implementare. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului. Estimai cte persoane din urmtoarele categorii vor participa la activitile proiectului Elevi Studeni Doctoranzi Persoane ocupate (angajai), din care: -peste 55 ani -persoane ocupate n agricultura de subzisten Persoane fizice autorizate ntreprinztori (patroni) Persoane inactive, din care: -peste 55 ani -din mediul rural omeri18, din care: -omeri nregistrai, din care: -peste 55 ani -omeri nenregistrai, inclusiv persoane n cutarea unui loc de munc, din care: -peste 55 ani -omeri de lung durat, din care: -tineri (15-24 ani) -peste 55 ani Persoane aparinnd grupurilor vulnerabile, din care: -persoane de etnie roma -persoane cu dizabiliti -persoane aflate n detenie -tineri peste 18 ani post-instituionalizai -alte grupuri vulnerabile (de specificat) Brbai (numr) Femei (numr) Total (numr)
n conformitate cu Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 5: -persoan n cutarea unui loc de munc - persoana care face demersuri pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii; -omer - persoana care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: a) este n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani i pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice o fac apt pentru prestarea unei munci; c) nu are loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate potrivit legii, venituri mai mici dect salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, n vigoare; d) este disponibil s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un loc de munc. -omer nregistrat - persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 5 pct. IV i se nregistreaz la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, care funcioneaz n condiiile prevzute de lege, n vederea obinerii unui loc de munc.
Pagina 66 din 114
18
UNIUNEA EUROPEAN
Atenie: pe ntreaga durat a implementrii proiectului, beneficiarul trebuie s pun la dispoziia Autoritii de Management informaii privind participanii n conformitate cu reglementrile europene n vigoare (n acest sens v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului). Datele despre participani vor fi tratate confidenial, n conformitate cu prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus prin Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus prin Legea nr. 506/2004.
V rugm s detaliai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, att n realizarea activitilor, ct i n managementul proiectului, menionnd orice component specific care contribuie la asigurarea egalitii de anse i a egalitii de gen. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului. (max. 4.000 caractere)
10.2. ALTE OBIECTIVE ORIZONTALE Dezvoltare durabil Inovare i TIC mbtrnire activ Abordare transnaional Abordare interregional V rugm s explicai modul n care proiectul contribuie la promovarea obiectivelor orizontale selectate anterior. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 10 Contribuia proiectului la promovarea obiectivelor orizontale din Ghidul Solicitantului. (max. 4.000 caractere)
UNIUNEA EUROPEAN
V rugm s indicai complementaritatea proiectului propus cu alte strategii/programe/proiecte relevante. Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 6 Cum se completeaz cererea de finanare din Ghidul Solicitantului. STRATEGIE/PROGRAM/PROIECT Complementaritate
12. BUGETUL CERERII DE FINANARE Pentru completarea acestei seciuni v rugm s consultai Capitolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor i Capitolul 15 Bugetul cererii de finanare din Ghidul Solicitantului. Costuri directe An 1 An 2 An 3 TOTAL
Participani
TOTAL Total costuri directe Total cheltuieli generale de administraie (5%/7% din total costuri directe) TOTAL COSTURI PROIECT Din care activiti transnaionale
Pagina 68 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Prenume i Nume
Semntura
tampila
Not: Aceast declaraie va fi imprimat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus, precum i numele i prenumele i funcia reprezentantului legal al solicitantului.
UNIUNEA EUROPEAN
Not: Aceast declaraie va fi imprimat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus, precum i numele i prenumele i funcia reprezentantului legal al solicitantului.
Pagina 70 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Solicitantul se oblig s respecte prevederile legislaiei n vigoare cu privire la egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai n domeniul ocuprii i al muncii, precum i egalitatea de anse i nediscriminarea (Constituia Romniei, art. 4 alin. 2 i art. 16 alin. 1; Codul Muncii, art. 3-9; OG 137/2000 republicat privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare; Legea 202/2002 privind egalitatea de anse ntre femei i brbai; OUG 96/2003 pentru protecia maternitii i Legea 210/1999 privind concediul paternal), i va lua n considerare n implementarea proiectului toate politicile i practicile prin care nu va realiza nicio deosebire, excludere, restricie sau preferin, pe baz de: ras; naionalitate; etnie; limb; religie; categorie social; convingeri; sex; orientare sexual; vrst; handicap; boal cronic necontagioas; infectare HIV; apartenen la o categorie defavorizat; precum i orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrngerea, nlturarea recunoaterii, folosinei sau exercitrii, n condiii de egalitate, a drepturilor omului i a libertilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, n domeniul politic, economic, social i cultural sau n orice alte domenii ale vieii publice. Data Funcia ocupat n organizaie Prenume i Nume Semntura tampila Not: Aceast declaraie va fi imprimat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus, precum i numele i prenumele i funcia reprezentantului legal al solicitantului.
Pagina 72 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Not: Aceast declaraie va fi imprimat, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului n numele organizaiei sistemul informatic va introduce automat datele privind organizaia i proiectul propus, precum i numele i prenumele i funcia reprezentantului legal al solicitantului.
UNIUNEA EUROPEAN
2.
au convenit urmtoarele: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui parteneriat este de a implementa mpreun proiectul: ....(titlul proiectului), numrul (codul proiectului), care este depus n cadrul cererii de propuneri de proiecte: (numrul i titlul cererii de propuneri de proiecte). Din punctul de vedere al contractului de finanare, parteneriatul nu este o relaie de afaceri ci o relaie ntre dou sau mai multe organizaii, care implic distribuirea responsabilitilor aprute n timpul dezvoltrii unui proiect. Cererea de finanare i anexele sale sunt parte integrant acestui acord. Art. 3. Roluri i responsabiliti n implementarea proiectului 3.1. Rolurile i responsabilitile sunt descrise n tabelul de mai jos i corespund prevederilor cererii de finanare care reprezint documentul principal n stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului: Organizaia Roluri i responsabiliti n proiect Partener principal Partener 1 Partener 2. Not: Se vor descrie rolurile i responsabilitile fiecrui partener pe durata implementrii proiectului. 3.2. Co-finanarea operaiunilor Partenerii vor asigura contribuia la acest proiect aa cum este precizat n cererea de finanare i n prezentul acord. Partenerul principal va furniza lei, partenerul 1 va furniza lei, partenerul 2 va furniza . lei (se adaug numrul de parteneri prevzui n parteneriat). Organizaia Partener principal Partener 1 Partener 2. (se adaug numrul de parteneri prevzui n parteneriat) Total 3.3. Pli Partenerul principal va deschide un cont separat pentru proiect. Toate contribuiile (finanarea nerambursabil i co-finanarea adus de fiecare partener) vor fi transferate n acest cont.
Pagina 74 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
Toate plile pentru proiect vor fi fcute de ctre partenerul principal din acest cont. Plile ctre parteneri pentru activitile lor vor fi fcute pe baz de facturi emise ctre partenerul principal. Toate facturile vor avea nscrise urmtoarele informaii: a) Activitatea ntreprins corespunztor proiectului; b) Linia de buget din proiect corespunztoare activitii. Art. 4. Durata acordului. Durata acordului este de . ncepnd cu data (pn la data semnrii contractului de finanare cu AMPOSDRU). Art. 5. Drepturi i obligaii ale partenerilor 5.(1). Partenerul principal va semna cererea de finanare i contractul de finanare. 5.(2). Partenerul principal va consulta partenerii cu regularitate, i va informa despre progresul aciunii i le va furniza copii ale rapoartelor narative i financiare. 5.(3). Propunerile pentru modificri importante ale proiectului (de exemplu: activiti, parteneri, etc.), trebuie s fie convenite cu partenerii naintea solicitrii aprobrii de ctre AMPOSDRU. Cnd nu se ajunge la un acord asupra modificrilor, partenerul principal va indica acest lucru cnd va solicita aprobarea AMPOSDRU. 5.(4). Costurile angajate de parteneri sunt eligibile n acelai fel ca i costurile angajate de ctre beneficiarul finanrii nerambursabile (partenerul principal corespunztor rolurilor avute n proiect). Art. 6. Proprietatea 6.(1). nainte de sfritul proiectului, partenerii vor conveni asupra distribuirii echitabile a echipamentelor i bunurilor achiziionate din finanarea nerambursabil ntre parteneri. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataate raportului final. Art 7. Dispoziii finale 7.(1). Orice modificare a prezentului acord va fi valabil numai atunci cnd este convenit de toate prile 7.(2). Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau n legtur cu el, pe care prile nu le pot soluiona pe cale amiabil, vor fi soluionate de instanele competente. 7.(3). Prile sunt de acord ca prezentul acord este guvernat de legea romn . ntocmit n .. exemplare, n limba romn, cte unul pentru fiecare parte i unul pentru AMPOSDRU. Semnturi Partener principal Numele i funcia persoanelor autorizate s semneze . . Numele i funcia persoanelor autorizate s semneze . . Numele i funcia persoanelor autorizate s semneze Semntur Data i locul
Partener 1
Semntur
Data i locul
Partener 2
Semntur
Data i locul
(tabelul se poate completa n continuare, acolo unde sunt mai mult de doi parteneri)
UNIUNEA EUROPEAN
Criterii de eligibilitate solicitani Solicitantul trebuie s fie o organizaie legal constituit n Romnia. Solicitantul trebuie s aparin categoriilor de beneficiari eligibili n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare a POS DRU i cu Ghidul Solicitantului. Solicitantul nu se afl ntr-una dintre situaiile prevzute de art. 93 (1), art. 94 i art. 96 (2) din Regulamentul CE nr.1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare i s ndeplineasc condiiile prevzute de art. 93 (2) al aceluiai Regulament. Solicitantul trebuie s fie direct responsabil pentru pregtirea i managementul proiectului. Solicitantul i partenerii acestuia trebuie s demonstreze c au capacitate financiar i operaional. n acest sens se va evalua: - Existena resurselor administrative; - Existena surselor de finanare stabile pentru implementarea proiectului (rezultatul net din bilanul contabil al ultimilor 2 ani). Evaluarea capacitii financiare nu se aplic pentru instituiile administraiei publice centrale i locale. Criterii de eligibilitate proiecte Proiectul este relevant pentru obiectivele specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie. Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordant cu condiiile specifice ale axei prioritare i domeniului major de intervenie i ale cererii de propuneri de proiecte. Bugetul proiectului respect limitele prevzute de cererea de propuneri de proiecte. Proiectul respect prevederile comunitare i naionale privind informarea i publicitatea. Proiectul respect perioada maxim de implementare (maxim 3 ani) i perioada de transmitere a cererilor de finanare. Proiectul este implementat n Romnia. CRITERII DE SELECIE
Da
Nu
Da
Nu
1. Relevan
1.1. Proiectul propus este n conformitate cu politicile i strategiile europene i naionale n domeniul educaiei, al formrii profesionale, al nvrii pe tot parcursul vieii, al ocuprii i al incluziunii sociale, transpuse n POS DRU 1.2. Adecvarea activitilor proiectului la nevoile grupului/grupurilor int
UNIUNEA EUROPEAN
1.4. Proiectul contribuie la promovarea egalitii de anse i asigur tratament egal i non-discriminatoriu 1.5. Proiectul abordeaz una sau mai multe teme orizontale relevante: dezvoltare durabil, inovaie i TIC, mbtrnire activ, abordare trans-naional i interregional 1.6. Indicatorii proiectului contribuie la atingerea indicatorilor de realizare imediat (output) i de rezultat ai axei prioritare
1.7. Proiectul conine elemente de valoarea adugat (ex. : proiectul contribuie la creterea nivelului de calificare, a gradului de ocupare etc.)
1.8. Experiena solicitantului i a partenerilor acestuia n managementul de proiect, inclusiv capacitatea de a gestiona bugete 1.9. Competenele profesionale i calificrile necesare pentru domeniul n care se ncadreaz proiectul propus, ale solicitantului i partenerilor acestuia 1.10. Introducerea inovaiilor pentru dezvoltarea sistemului de FPC
1.11. Promovarea reelelor i parteneriatelor implicnd actori din diferite sisteme (de ex.: educaie, formare profesional, piaa muncii) 1.12. Contribuie la mbuntirea managementului i asigurrii calitii n FPC
2. Metodologie
2.3. Planificarea coerent a activitilor (claritatea i fezabilitatea planului de aciune al proiectului) 2.4. Abordare adaptat i instrumente personalizate n funcie de nevoile specifice ale fiecrui grup int. Proiectul propune instrumente diverse, n concordan cu cerinele de implementare 2.5. Existena partenerilor i nivelul de implicare a fiecruia (descrierea clar a activitilor desfurate de fiecare partener) 2.6. Formularea rezultatelor n termeni cuantificabili, msurabili i verificabili i a indicatorilor suplimentari cantitativi, calitativi, msurabili i verificabili
UNIUNEA EUROPEAN
3. Sustenabilitate
3.1. Proiectul include operaiuni i activiti pentru a asigura continuarea, valorificarea i integrarea rezultatelor dup finalizarea proiectului, din punct de vedere financiar i instituional 3.2 Capacitatea de transferare a rezultatelor la diferite niveluri (sectorial, regional, local, instituional) 4. Cost-eficien
10
4.2. Nivel realist al costurilor, inclusiv cea mai bun utilizare a banilor
10
UNIUNEA EUROPEAN
Nume, Prenume Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar (rubric facultativ, vezi instruciunile) Mobil: (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate(-ti) Data naterii Sex Locul de munc vizat / Domeniul ocupaional Experiena profesional Perioada
(rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea. (rubric facultativ, vezi instruciunile)
Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Educaie i formare Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent. (vezi instruciunile)
Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional (rubric facultativ, vezi instruciunile)
UNIUNEA EUROPEAN
Aptitudini i competene personale Limba(i) matern(e) Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi instruciunile)
Limba(i) strin(e) cunoscut(e) Autoevaluare Nivel european (*) nelegere Ascultar e Citire Vorbire Participare la conversai e Discurs oral Scriere Exprimare scris
Limba Limba (*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine Competene i abiliti sociale Competene i aptitudini organizatorice Competene i aptitudini tehnice Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului Competene i aptitudini artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere Informaii suplimentare Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referine etc. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Enumerai documentele anexate CV-ului. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)
Anexe
UNIUNEA EUROPEAN
Cod proiect: ________________________________________________________________ Titlu proiect: ________________________________________________________________ Reprezentant legal/Coordonator proiect: _________________________________________ Axa Prioritar: ______________________________________________________________ Domeniu Major de Intervenie: _________________________________________________ Not: Datele cuprinse n acest formular vor fi tratate confidenial, n conformitate cu prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus prin Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date cu modificrile i completrile ulterioare, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus prin Legea nr. 506/2004. I. Informaii personale: I.1. Nume participant (nume i prenume) ____________________________________________ CNP ______________________, adresa: ______________________________________________ _______________________________________________________________________________ Telefon:_________________________E-mail:_________________________ I.2. Gen: Masculin romn Feminin alta(specificai)_________________
I.3. Naionalitate:
I.4. Vrst (vrsta n ani mplinii): sub 15 ani 15 24 ani 25 45 ani 45 54 ani 55 64 ani I.5. Locul de reedin: rural urban
19
n cadrul acestei categorii se nscriu persoanele care declar c au absolvit universiti, institute i academii de studii cu faculti i specializri autorizate sau acreditate, cu profil: tehnic, universitar, tiine economice, tiine juridice, medico-farmaceutic, artistic i alte Pagina 81 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
de scurt durat (2 sau 3 ani)20 Instituie de nvmnt postliceal i de maitri21 Instituie de nvmnt secundar nvmnt secundar superior o o Liceu22 coal de art i meserii i de ucenici23
profiluri. n aceast categorie sunt asimilai i absolvenii instituiilor de nvmnt cu grad de nvmnt superior cu o durat de studii de 2-3 ani care obinuser diploma echivalent cu cea de licen. La nvmntul superior se includ att absolvenii care au promovat examenul de licen sau de diplom ct i cei care nu au promovat acest examen, dar care dein un certificat de studii superioare i o copie de pe foaia matricol. n cadrul acestei categorii se nscriu persoanele care declar c au absolvit colegii universitare din cadrul institutelor de nvmnt de lung durat cu profil: tehnic, politic i administrativ, economic, medico-farmaceutic, sportiv, juridic i alte profiluri, inclusiv informatic. n aceast categorie sunt asimilai i absolvenii fostelor faculti/secii de subingineri, precum i conductorii arhiteci. Care asigur o specializare superioar celei obinute n sistemul de nvmnt liceal i la care au acces absolvenii de liceu, cu sau fr diplom de bacalaureat. n aceast categorie se includ att absolvenii colilor postliceale i de maitri cu profil tehnic, de informatic, economic, administrativ, comer, cooperaie i servicii, pedagogic, sanitar, artistic i educaie fizic, seminarii teologice postliceale ct i absolvenii colilor postliceale independente, ai grupurilor colare i colilor speciale. Cu profil teoretic (inclusiv informatic), tehnologic (tehnic, agromontan, agricultur, piscicultur i veterinar, silvic, economic, administrativ, juridic, alte profiluri), vocaional (sportiv, de art, pedagogic, militar, teologic, sanitar, alte profiluri), n care se includ absolvenii nvmntului de zi, seral, cu frecven redus sau la distan. n nvmntul liceal sunt cuprini i absolvenii fostelor coli medii de cultur general, colilor medii de specialitate, precum i absolvenii liceelor care au funcionat cu 10 clase.
20
21
22
23
Cuprinde clasele V-VIII care funcioneaz n colile cu clasele I-VIII sau n cadrul liceelor i grupurilor colare, precum i treapta I a fostelor licee real-umaniste sau de specialitate; clasele I-IV ale cursului inferior din fostele licee teoretice; clasele V-VII/VIII din colile cu 7 clase i respectiv cu 8 clase; clasele V-X din colile cu nvmnt obligatoriu de 10 ani, precum i alte coli din Nomenclatorul instituiilor de nvmnt, inclusiv cursurile gimnaziale ale grupurilor colare. n aceast categorie sunt inclui i absolvenii colilor speciale pentru copii cu deficiene. n cadrul acestei categorii se nscriu absolvenii colilor primare (elementare) de 4 clase i ai colilor speciale cu nivel de absolvire primar, precum i absolvenii cursurilor de alfabetizare. De asemenea, n aceast categorie se nscriu i absolvenii colilor primare speciale pentru copii cu deficiene.
25
24
Cu profil tehnic, economic, administrativ, comer, cooperaie i servicii, sanitar, de art i alte coli profesionale, n care s-au inclus absolvenii nvmntului de zi sau seral al colilor profesionale sau ai nvmntului de ucenici organizat pe lng colile profesionale. n aceast categorie au fost inclui i cei care au absolvit ucenicia la locul de munc, cu pregtire teoretic prin cursuri de calificare cu durata de colarizare de 1-3 ani, care a fost asimilat cu coala profesional.
26
27
n aceast categorie sunt incluse persoanele care declar c tiu s citeasc i s scrie dei n-au absolvit nici o coal, cele care tiu doar s citeasc, precum i persoanele care declar c nu tiu s scrie i s citeasc. Dintre persoanele fr coal absolvit, cele care nu tiu s scrie i s citeasc sau numai citesc sunt considerate persoane analfabete.
28
Aceast categorie cuprinde toate persoanele apte de munc n vrst de 14 ani i peste care constituie fora de munc disponibil pentru producerea de bunuri i servicii.
Aceast categorie cuprinde persoanele n vrst de 14 ani i peste care au o ocupaie aductoare de venit pe care o exercit ntr-o activitate economic sau social, n baza unui contract de munc sau n mod independent (pe cont propriu); au lucrat cel puin o or ntr-o ramur neagricol sau cel puin 15 ore n activiti agricole, n scopul obinerii unor venituri sub form de salariu, plat n natur, ctig sau beneficii, indiferent dac la momentul nregistrrii erau prezente sau lipseau temporar de la lucru (fiind n concediu - de odihn sau fr plat, de studii, de boal, de maternitate etc.-, la cursuri de calificare, recalificare sau specializare, n grev sau nu lucrau datorit ntreruperii temporare din diverse motive a activitii unitii). Pagina 82 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
-salariat (angajat)29 -ntreprinztor privat (patron)30 -lucrtor pe cont propriu31 -membru al unei societi agricole/cooperative32 -lucrtor familial n gospodria proprie33 -alt situaie34 (de specificat) omeri35, din care: -omeri nregistrai, din care: -omeri de lung durat -omeri nenregistrai, inclusiv persoane n cutarea unui loc de munc, din care: -omeri de lung durat
III. Statutul pe piaa muncii (continuare): Persoan inactiv36, din care: -elevi37
29
30 31
Aceast categorie cuprinde persoanele care i exercit activitatea ntr-o unitate economic sau social (indiferent de forma ei de proprietate) pe baza unui contract de munc, n schimbul unei remuneraii sub form de salariu pltit n bani sau n natur, sub form de comision etc. n aceast categorie se includ persoanele care: sunt ncadrate permanent ntr-o unitate economic sau social, pe baza unui contract (angajament) de munc sau lucreaz n mod independent, chiar dac la momentul nregistrrii lipsesc temporar de la lucru; nu sunt ncadrate permanent ntr-o activitate economic sau social, dar n ultima lun naintea nregistrrii au lucrat, n mod excepional sau ocazional, cel puin o or (respectiv 15 ore n activiti agricole), pentru obinerea unui venit sau au ajutat un membru al gospodriei sau o rud n activitatea pe care aceasta o desfura n unitatea proprie, chiar dac nu au fost remunerate pentru aceasta; sunt ncadrate n munc pe baza unei convenii civile; elevii, studenii, persoanele casnice, precum i pensionarii care n momentul nregistrrii desfoar o activitate economico-social n mod regulat, ocazional sau excepional; n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie avnd unul sau mai muli salariai (angajai).
n aceast categorie se includ persoanele care sunt membri ai unei societi agricole, ai unei cooperative meteugreti, de consum sau de credit i care i desfoar activitatea n cadrul acestora, realiznd venituri nesalariale.
33
32
n aceast categorie se includ persoanele care i exercit activitatea n unitatea proprie sau n mod independent ca meseriai, liber profesioniti, comerciani etc., fr a angaja nici un salariat, putnd fi ajutate n activitate doar de membrii gospodriei sau de rude, care nu sunt, ns, remunerate.
34
n aceast categorie se includ persoanele care, n mod obinuit, ajut un membru al gospodriei, fie c acestea lucreaz n societatea comercial proprie, fie c lucreaz pe cont propriu i care nu primesc o remuneraie pentru activitatea desfurat (ajutor familial neremunerat). Persoanele active care nu au putut fi ncadrate n niciuna din situaiile anterioare. n conformitate cu Legea 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 5: -persoan n cutarea unui loc de munc - persoana care face demersuri pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii; -omer - persoana care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: a) este n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani i pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice o fac apt pentru prestarea unei munci; c) nu are loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate potrivit legii, venituri mai mici dect salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, n vigoare; d) este disponibil s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un loc de munc. -omer nregistrat - persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 5 pct. IV i se nregistreaz la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i are domiciliul sau, dup caz, reedina ori la alt furnizor de servicii de ocupare, care funcioneaz n condiiile prevzute de lege, n vederea obinerii unui loc de munc.
35
n aceast categorie sunt incluse toate persoanele, indiferent de vrst, care declar c nu desfoar o activitate o activitate economicosocial.
36
37
n aceast categorie se includ elevii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o instituie de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i elevii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit.
UNIUNEA EUROPEAN
-studeni38 -persoane casnice39 -ntreinui de alte persoane40 -ntreinui de stat sau de alte organizaii private41 -alte situaii42 (de specificat)
IV. Apartenena la un grup vulnerabil: Persoane de etnie roma Persoane cu dizabiliti Tineri peste 18 ani care prsesc sistemul instituionalizat de protecie a copilului Familii care au mai mult de 2 (doi) copii Familii monoparentale Copii n situaii de risc Persoane care au prsit timpuriu coala Femei Persoane aflate n detenie Persoane anterior aflate n detenie Delincveni juvenili Persoane dependente de droguri Persoane dependente de alcool Persoane cu dizabiliti mintale Persoane fr adpost Victime ale violenei n familie Persoane afectate de boli care le influeneaz viaa profesional i social (HIV/SIDA, cancer etc.) Imigrani Refugiai Persoane care solicit azil Persoane care triesc din venitul minim garantat Persoane care locuiesc n comuniti izolate Victime ale traficului de persoane Persoane afectate de boli ocupaionale Altele (de specificat)
38
n aceast categorie se includ persoanele n vrst de 14 ani i peste care n momentul nregistrrii desfoar numai activiti casnice (prepararea hranei, meninerea cureniei, ngrijrea i educarea copiilor) n gospodria proprie sau a unei rude (de exemplu: soiile casnice sau prinii care nu sunt pensionari i fac menajul n gospodria copiilor sau ngrijesc nepoii), neavnd o surs proprie de venit. n aceast categorie se includ persoanele care n momentul nregistrrii nu aveau o ocupaie aductoare de venit, nu beneficiau de pensie sau de alt surs de existen, fiind n ntreinerea unor persoane fizice (a prinilor, rudelor sau altor persoane fizice), nu urmau o instituie de nvmnt i nu se ncadrau n rndul persoanelor casnice. n aceast categorie sunt inclui: copiii precolari (chiar dac nu primesc pensie de urma), btrnii, persoanele cu disabiliti i invalizii aflai n ntreinerea unor persoane fizice. De asemenea, sunt incluse i persoanele de vrst colar de sub 14 ani, care nu urmeaz o instituie de nvmnt, nu beneficiaz de pensie de urma dar desfoar activiti casnice. n aceast categorie se nscriu persoanele aflate n ntreinerea unor instituii publice (cmine de btrni, cmine spital, case de copii etc.) sau a unor organizaii private (O.N.G.-uri), precum i persoanele a cror singur surs de existen era ajutorul social (de exemplu persoanele cu disabiliti ntreinute de rude sau de alte persoane i pentru care statul pltete o alocaie sau un salariu celor care le ntrein). n aceast categorie nu sunt inclui: copiii colari din casele de copii; elevii/studenii care se ntrein numai din bursa de stat; persoanele din cmine care beneficiaz de o pensie sau o alt surs de venit. n aceast categorie se include persoanele care n momentul nregistrrii nu exercitau o activitate economic sau social i care au declarat ca unic surs de existen veniturile provenite din nchirieri, dobnzi, rente, dividende, arend. n aceast categorie au fost incluse i persoanele care la momentul nscrierii se aflau n detenie precum i persoanele care nu s-au ncadrat n nici una din categoriile anterioare. Pagina 84 din 114
39
n aceast categorie se includ studenii care n momentul nregistrrii nu exercit o activitate economic sau social i care declar c frecventeaz o instituie de nvmnt de stat sau particular, n vederea instruirii, sau dobndirii unei profesii sau meserii, indiferent de nivelul i felul unitii de nvmnt. n aceast categorie se includ i studenii care se ntrein numai din pensia de urma sau din burs. Nu se includ n aceast categorie, fiind considerate persoane ocupate, persoanele de 14 ani i peste care urmeaz cursurile unei instituii de nvmnt i care, n acelai timp, desfoar o activitate economic sau social din care realizeaz un venit.
40
41
42
UNIUNEA EUROPEAN
Numrul de identificare al contractului: RO ..- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS -OI Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:
Cererea de finanare nr. , din data de ., a fost aprobat n data de .., pentru o finanare nerambursabil n valoare de .., de la data de pn la data de . Preambul Baza legal pentru acordarea finanrii : Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE 5811/22.11.2007, denumit n continuare POS DRU; Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE 1081/2006 privind Fondul Social European (FSE); Regulamentul CE 1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i a Regulamentului CE 1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional; Regulamentul financiar CE 1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunitilor Europene cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul CE 2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE 1605/2002 cu modificrile i completrile ulterioare; Celelalte reglementri comunitare i naionale aplicabile.
Sursele de finanare nerambursabil Contribuia public naional la finanarea acordat Contribuia comunitar la finanarea acordat - FSE ..Lei .Lei
UNIUNEA EUROPEAN
CONDIII GENERALE I SPECIALE Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse (MMFES), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada , nr., sector , Bucureti, Romnia, cod potal:.., telefon:.., fax:, pota electronic: .. , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal, directorul general al AMPOSDRU, pe de o parte i [Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul.....................,cod potal: ............................. tel: .., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal ., pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Articolul 1 - Obiectul contractului (1) Obiectul acestui contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre AMPOSDRU pentru implementarea Proiectului intitulat: <titlu>.., aa cum este descris n Anexa 1 Cererea de finanare, denumit n continuare Proiect. (2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n prezentul contract i anexele acestuia pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept. (3) Cererea de finanare depus de beneficiar, aprobat ca urmare a procesului de evaluare i selecie, devine Anexa 1 la prezentul contract. (4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze proiectul pe propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul contract i cu legislaia comunitar i naional. Articolul 2 - Durata contractului (1) Acest contract intr n vigoare la data semnrii de ctre reprezentantul legal al AMPOSDRU, dup ce contractul a fost semnat, n prealabil, de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului. (2) Data de ncepere a implementrii Proiectului va fi precizat n Notificarea de demarare a proiectului (Anexa 2) emis de AMPOSDRU n termen de maxim 30 (treizeci) de zile de la data specificat la Art.2(1). (3) Perioada de implementare a Proiectului este de ..luni. (4) Dup expirarea perioadei de implementare se menine obligaia beneficiarului, n conformitate cu art.90 din Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale privind Fondul European pentru Dezvoltarea Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, de a pstra pn la data de 31.12.2021 i de a pune la dispoziia AMPOSDRU, [OI responsabil], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene, Oficiului European de Lupt AntiFraud, Curii Europene de Conturi, precum i oricrui alt organism abilitat s efectueze verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele corespunztoare utilizrii finanrii, cu posibilitatea prelungirii acestui termen n cazul nenchiderii oficiale a Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane. Articolul 3 - Finanarea proiectului
Pagina 86 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
(1) Valoarea total a proiectului este estimat la,00 Lei (fr TVA), dup cum urmeaz: Valoarea total a proiectului Valoarea Valoarea Valoarea eligibil Contribuia total eligibil a a finanrii eligibil a eligibil a finanrii nerambursabile Beneficiarului proiectului, nerambursabile acordat din din care: acordat din bugetul naional FSE (Lei) (Lei) (%) (Lei) (%) (Lei) (%) 2 = 3 + 5+7 3 4 5 6 7 8 Valoarea ne-eligibil a proiectului
(Lei) 1=2+9
(Lei) 9
(2) AMPOSDRU finaneaz o sum maxim de ,00 Lei (fr TVA), echivalent cu % din valoarea total eligibil prevzut la art.3(1). (3) Valoarea cheltuielilor generale de administraie va fi acordat n procent de maxim .% din valoarea total a costurilor directe eligibile, n baza documentelor justificative validate de ctre [AMPOSDRU sau OI responsabil]. (4) La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, finanarea nerambursabil acordat de AMPOSDRU va fi limitat la valoarea obinut prin aplicarea procentului prevzut la art.3(2) cheltuielilor totale eligibile certificate. Articolul 4 - Eligibilitatea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului Cheltuielile angajate pe perioada de implementare a proiectului sunt eligibile n condiiile stabilite de: Hotrrea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ordinul comun nr.3/MMFES/7.01.2008 i nr.185/MEF/21.01.2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU, cu modificrile i completrile ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de prezentul contract, de instruciunile AMPOSDRU, precum i de alte dispoziii legale aplicabile. Articolul 5 Acordarea prefinanrii (1) Beneficiarul poate depune la [AMPOSDRU sau OI responsabil] o cerere de prefinanare, potrivit formatului standard stabilit n Anexa 3 - Cerere de prefinanare. (2) Prefinanarea se acord n trane anuale n procent de ..% din valoarea eligibil a contractului de finanare aferent fiecrui an de implementare al proiectului stabilit n Anexa 4 - Bugetul proiectului. (3) Prefinanarea se va plti n Lei n contul special deschis n sistemul Trezoreriei Statului i utilizat exclusiv pentru proiect de ctre beneficiar, conform Anexei 5 Formular de identificare financiar. (4) Plata prefinanrii este condiionat de constituirea garaniei de returnare a prefinanrii, n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare, care va fi acoperitoare att pentru recuperarea integral a prefinanrii, ct i pentru recuperarea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea prefinanrii n conformitate cu Anexa 6 - Garania de returnare a prefinanrii. (5) Garania de returnare a prefinanrii, constituit n contextul prevederilor art.5(4) va fi deblocat proporional pe msura recuperrii prefinanrii, dup verificarea documentelor justificative privind plile angajate i efectuate n cadrul proiectului i efectuarea plilor intermediare de ctre AMPOSDRU.
UNIUNEA EUROPEAN
(6) O nou tran anual de prefinanare va putea fi acordat dup recuperarea a cel puin 70% din trana anual de prefinanare anterioar. (7) Suma total a tranelor anuale de prefinanare se acord n procent de maximum % din valoarea eligibil a contractului de finanare. (8) n cazul n care beneficiarul este instituie public, acesta va avea obligaia emiterii unui bilet la ordin pentru garantarea plii prefinanrii. Contravaloarea biletului la ordin va fi acoperitoare att pentru recuperarea integral a prefinanrii, ct i pentru recuperarea prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor publice n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale ce deriv din acordarea prefinanrii. (9) Valoarea biletului la ordin emis de beneficiar va fi diminuat proporional pe msura recuperrii prefinanrii dup verificarea documentelor justificative privind plile angajate i efectuate n cadrul proiectului i efectuarea plilor intermediare de ctre AMPOSDRU. Articolul 6 Recuperarea prefinanrii (1) Prefinanarea anual se va recupera prin deducerea unui procent de 30% din cheltuielile certificate eligibile de ctre AMPOSDRU din fiecare cerere de rambursare intermediar solicitat (excluznd contravaloarea TVA), astfel nct suma aferent prefinanrii s fie recuperat integral nainte de depunerea cererii finale de rambursare. (2) Prefinanarea anual se restituie dac nicio cerere de rambursare intermediar nu a fost depus de ctre Beneficiar n termen de 6 (ase) luni de la data primirii acesteia de ctre Beneficiar. (3) n situaia nerespectrii prevederilor art.6(2), AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului. (4) Prefinanarea va fi utilizat exclusiv n scopul pentru care a fost acordat. Articolul 7 - Rambursarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului i rambursarea final (1) Beneficiarul are obligaia de a completa i transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil] graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, odat cu depunerea cererii de prefinanare, conform formatului standard stabilit n Anexa 7 - Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare. (2) Beneficiarul poate transmite cereri de rambursare intermediar a cheltuielilor ctre AMPOSDRU numai dac valoarea cheltuielilor angajate i pltite de ctre Beneficiar reprezint cel puin 25% din valoarea eligibil a proiectului aprobat pentru fiecare an de implementare, cu excepia ultimei cereri de rambursare intermediar. Cererea de rambursare intermediar a cheltuielilor va fi transmis [AMPOSDRU sau OI responsabil], conform formatului standard prezentat n Anexa 8 Cerere de rambursare. (3) AMPOSDRU va face transferul fondurilor n contul special deschis de ctre Beneficiar, n sistemul Trezoreriei Statului. (4) Suma prefinanrii/prefinanrilor i a plilor intermediare nu poate s depeasc 95% din valoarea eligibil a contractului. (6) Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil] cererile de rambursare nsoite de documentele justificative tehnice i financiare care atest cheltuielile angajate i pltite. (7) Cererea final de rambursare va fi transmis [AMPOSDRU sau OI responsabil] n termen de 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare. (8) Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil], la sfritul fiecrui an de implementare al proiectului, un certificat eliberat de ctre un auditor independent autorizat n
Pagina 88 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
condiiile legii, sau n cazul instituiilor publice de un auditor public independent i autorizat n condiiile legii. (9) Certificatul emis de auditor va atesta c toate cheltuielile declarate n cererile de rambursare, n baza crora se ntocmesc situaiile financiare anuale sunt reale, corect nregistrate n contabilitate i eligibile, n conformitate cu contractul de finanare nerambursabil. Articolul 8 - Informarea i publicitatea proiectului (1) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare i legislaiei naionale n vigoare cu privire la msurile de informare i publicitate. (2) Beneficiarul are obligaia de a: asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute; asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene i de a informa toate persoanele implicate n proiect n ceea ce privete finanarea nerambursabil primit; notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul POS DRU cofinanat din FSE; asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obinute n cadrul proiectului vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c POS DRU este cofinanat din FSE; asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile, produsele de informare i comunicare. (3) Toate msurile de informare i publicitate care vor fi implementate n cadrul proiectului, vor include urmtoarele: a) emblema Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice prevzute de regulamentele comunitare; b) sigla Ministerului Muncii, Familiei i Egalitii de anse; c) emblema Fondul Social European POS DRU 2007 2013; d) emblema Instrumente Structurale 2007 2013; e) declaraia Proiect finanat din Fondul Social European nsoit de expresia Investete n oameni!. Articolul 9 Obligaiile prilor A. Obligaiile Beneficiarului (1) Beneficiarul trebuie s asigure managementul i implementarea proiectului n concordan cu prevederile acestui contract, cu maximum de profesionalism, eficien i n conformitate cu cele mai bune practici n domeniu. (2) Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa AMPOSDRU pentru implementarea proiectului att pentru aciunile sau inaciunile sale, ct i ale partenerului/partenerilor. (3) Beneficiarul are obligaia de a solicita punctul de vedere oficial al [AMPOSDRU sau OI responsabil], cu privire la orice aspect survenit n implementarea proiectului de natur s afecteze buna implementare a acestuia, precum i n orice situaie n care apar neclariti cu privire la clauzele prezentului contract. (4) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind achiziiile publice, egalitatea de anse i nediscriminarea, informarea i publicitatea, dezvoltarea durabil i ajutorul de stat, acolo unde este cazul. (5) Beneficiarul are obligaia de a deschide un cont special de proiect prin care va efectua toate plile aferente implementrii proiectului, inclusiv plile efectuate din contribuia proprie.
Pagina 89 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
(6) Beneficiarul va deschide contul special de proiect n sistemul Trezoreriei Statului. (7) Beneficiarul este obligat s utilizeze fondurile din contul special al proiectului exclusiv pentru plile necesare implementrii activitilor proiectului, n conformitate cu Anexa 1 Cererea de finanare. (8) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic a proiectului, utiliznd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. (9) n situaia n care implementarea proiectului presupune achiziionarea de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n vigoare n domeniul achiziiilor publice. (10) Beneficiarul are obligaia de a notifica n scris [AMPOSDRU sau OI responsabil], cu cel puin 15 (cincisprezece) zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte, n urmtoarele situaii: a) modificri intervenite n bugetul estimat al proiectului n limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului; c) schimbarea contului special deschis pentru proiect; d) nlocuirea membrilor echipei de implementare, inclusiv managerul de proiect; e) nlocuirea reprezentantului legal; f) nlocuirea auditorului. (11) Orice notificare transmis de Beneficiar ctre [AMPOSDRU sau OI responsabil], n conformitate cu art.9 A(10) va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n scris n conformitate cu Anexa 9 - Notificare, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. Beneficiarul va considera notificarea aprobat tacit dac n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii la sediul [AMPOSDRU sau OI responsabil], nu sunt formulate obieciuni cu privire la modificarea solicitat. (12) Beneficiarului are obligaia de a solicita ncheierea unui act adiional, n conformitate cu Anexa 10 Act adiional n urmtoarele situaii: a) orice modificare intervenit n bugetul estimat al proiectului care depete limita a 15% ntre capitole bugetare, cu excepia cheltuielilor generale de administraie i a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliat a motivelor care au condus la aceasta; b) modificarea planului de implementare a activitilor; c) includerea de noi activiti eligibile care s contribuie la atingerea rezultatelor i obiectivului specific al proiectului; d) modificarea listei de achiziii publice aprobate iniial n cadrul proiectului; e) modificarea duratei de implementare a proiectului n conformitate cu prevederile art.2(3). (13) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU ncheierea unui act adiional pentru aspectele menionate la art.9(12) cu cel puin 30 (treizeci) de zile nainte de data la care dorete ca modificarea s produc efecte. Actul adiional va fi considerat valabil numai dac a fost fcut n conformitate cu Anexa 10 - Act adiional, semnat de ctre reprezentantul legal i tampilat corespunztor. (14) n orice alt situaie care nu a fost enunat la art.9 A(10) i art.9 A(12) beneficiarul are obligaia de a solicita [AMPOSDRU sau OI responsabil], un punct de vedere oficial. (15) Beneficiarul are obligaia de a raporta stadiul implementrii proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice n conformitate cu Anexa 11 Raport tehnic i rapoarte financiare, n conformitate cu Anexa 12 - Raport financiar, odat cu transmiterea cererilor de rambursare intermediare.
Pagina 90 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
(16) Beneficiarul are obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal i protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul int al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziiilor legale menionate. n acest sens, participanii vor semna o declaraie prin care i dau acordul privind utilizarea i publicarea datelor personale. (17) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite [AMPOSDRU sau OI responsabil],la fiecare 3 (trei) luni, previziuni actualizate privind cheltuielile care urmeaz a fi efectuate n trimestrul urmtor, n conformitate cu Anexa 15 Previziuni actualizate. (18) Beneficiarul are obligaia de a pune la dispoziia [AMPOSDRU sau OI responsabil], Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Departamentului de Lupt Anti-fraud, Comisiei Europene, Curii Europene de Conturi i/sau oricrui alt organism abilitat s verifice modul de utilizare a finanrii nerambursabile, la cerere i n termen, documentele i/sau informaiile solicitate i s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor la faa locului. (19) n vederea efecturii verificrilor prevzute la art.9(18), Beneficiarul se angajeaz s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice i s pun la dispoziie documentele solicitate privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului, att pe suport de hrtie, ct i n format electronic. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze AMPOSDRU cu privire la locaia arhivrii documentelor, n termen de 3 (trei) zile de la trimiterea solicitrii. (20) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pn la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen n cazul nenchiderii oficiale a POSDRU. (21) Beneficiarul este obligat s declare pe proprie rspundere c finanarea obinut pentru implementarea proiectului nu se suprapune cu alte finanri primite din bugetul de stat sau alte bugete ale Comunitii Europene, conform Anexei 13 Declaraie privind evitarea dublei finanri. (22) Beneficiarul se oblig s menin exploatarea i mentenana echipamentelor achiziionate i lucrrilor efectuate n cadrul Proiectului pe o perioad de cel puin 3 (trei) ani dup finalizarea proiectului. (23) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii Proiectului. AMPOSDRU va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa Beneficiarului. (24) Beneficiarul va asigura n implementarea proiectului respectarea prevederilor privind msurile de informare i publicitate. B. Obligaiile [AMPOSDRU sau OI responsabil] (1) AMPOSDRU are obligaia de a informa Beneficiarul, n timp util, cu privire la orice decizie luat care poate afecta implementarea proiectului.
UNIUNEA EUROPEAN
(2) AMPOSDRU are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile i recomandrile care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de ctre Comisia European i orice alt autoritate competent. (3) [AMPOSDRU sau OI responsabil] responsabil are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea proiectului. (4) AMPOSDRU va efectua transferul prefinanrii n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data nregistrrii cererii de prefinanare la [AMPOSDRU sau OI responsabil]. (5) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor n termen de maxim 45 (patruzeciicinci) de zile de la data nregistrrii cererii de rambursare la AMPOSDRU. (6) n vederea validrii cheltuielilor, [AMPOSDRU sau OI responsabil] are obligaia verificrii tuturor operaiunilor efectuate pentru implementarea proiectului, a cererilor de prefinanare/rambursare/rambursare final i a documentelor suport, a rapoartelor tehnice i a rapoartelor financiare, transmise de ctre Beneficiar. (7) [AMPOSDRU sau OI responsabil] monitorizeaz din punct de vedere tehnic i financiar implementarea proiectului care face obiectul prezentului contract de finanare. (8) [AMPOSDRU sau OI responsabil] are obligaia de a efectua verificarea la faa locului, asigurnd cel puin o vizit de monitorizare pentru fiecare an de implementare a proiectului. (9) [AMPOSDRU sau OI responsabil] are obligaia de a rspunde la o solicitare prevzut la art.9 A(14) n termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia. (10) AMPOSDRU va informa despre data nchiderii oficiale/pariale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare. Articolul 10 - Subcontractarea i cesiunea (1) n cazul subcontractrii unor activiti din cadrul proiectului, responsabilitatea total revine n exclusivitate Beneficiarului, n conformitate cu dispoziiile legale. (2) Valoarea maxim care va face obiectul subcontractrii nu poate depi 30% din valoarea contractului. (3) Prezentul contract, precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii. Articolul 11 Nereguli (1) Prin neregul se nelege orice abatere de la legalitate, regularitate i conformitate, precum i orice nerespectare a prevederilor Contractului de finanare i a legislaiei comunitare i naionale n domeniu, rezultat dintr-o aciune sau omisiune a Beneficiarului care are sau ar putea avea ca efect prejudicierea bugetului general al Comunitii Europene, bugetelor administrate de aceasta ori n numele acesteia sau a bugetelor din care provine finanarea public naional. (2) Constatarea neregulilor i recuperarea sumelor pltite necorespunztor se realizeaz conform prevederilor legale n domeniu, respectiv Ordonana Guvernului nr.79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i completrile ulterioare, i a Hotrrii Guvernului nr.1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr.79/2003. (3) n cazul sumelor pltite necorespunztor de ctre AMPOSDRU, Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15 (cincisprezece) zile de la data transmiterii referatului de restituire de ctre AMPOSDRU n conformitate cu dispoziiile legale. ncepnd cu ziua a 16-a
Pagina 92 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
(aisprezecea) se vor calcula dobnzi i penaliti n procentul stabilit conform dispoziiilor legale n vigoare la data respectiv pentru fiecare zi de ntrziere. Articolul 12 Modificri i completri la contract (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor pri prin aprobarea unei notificri sau prin ncheierea unui act adiional cu excepia modificrilor determinate de schimbri n legislaia naional i european care vor fi efectuate de AMPOSDRU fr a fi necesar n prealabil acordul beneficiarului. (2) Beneficiarul trebuie s informeze AMPOSDRU despre orice situaie care poate determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 5 (cinci) zile de la data lurii la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puin 60 de zile nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei Contractului cu respectarea duratei maxime de implementare a proiectului specificat n Ghidul solicitantului fr a afecta bugetul proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea nsoit de documente justificative. Articolul 13 Fora major (1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea care o invoc. (2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo. (3) Partea care invoc for major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major, n termen de 5 (cinci) zile de la data apariiei i de a dovedi existena situaiei de for major, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile n baza unui certificat eliberat de autoritile competente. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii situaiei de for major, n termen de 5 (cinci) zile. (4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor aciunii de for major. (5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pri prin lipsa de notificare. (6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor. (7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. Articolul 14 ncetarea i suspendarea contractului (1) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea Proiectului n termen de 3(trei) luni de la data precizat n Notificarea de demarare a proiectului, contractul se consider reziliat de drept. n acest sens, AMPOSDRU va transmite o notificare Beneficiarului n termen de 10 (zece) zile de la expirarea termenului. (2) AMPOSDRU va rezilia Contractul dac se constat neconcordana ntre starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la faptul c proiectul nu face obiectul unei alte finanri din fonduri publice naionale i/sau comunitare i/sau nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare. n acest caz, Beneficiarul este obligat s restituie integral sumele primite.
Pagina 93 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
(3) n cazul nclcrii prezentului Contract de ctre Beneficiar, AMPOSDRU poate dispune rezilierea contractului dup notificarea prealabil a Beneficiarului. n situaia rezilierii, Beneficiarul va fi obligat la restituirea n ntregime a sumelor deja primite n cadrul Contractului din asistena financiar nerambursabil i la plata de dobnzi, penaliti de ntrziere, alte penaliti i costuri bancare dup caz. (4) Anterior rezilierii Contractului, AMPOSDRU poate suspenda plile ca o msur de precauie, dup notificarea prealabil a Beneficiarului. (5) n cazul n care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecia public de proiecte i neacordarea finanrii nerambursabile pentru o perioad de 2(doi) ani. Articolul 15 - Legea aplicabil (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu legislaia comunitar i/sau cea naional n vigoare. (2) Contractul este guvernat de legea romn. Articolul 16 - Anexele contractului (1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i constituie parte integrant a Contractului: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Cererea de finanare; Notificarea de demarare a proiectului (model); Cerere de prefinanare (model); Bugetul proiectului; Formular de Identificare Financiar (model); Garanie de returnare a prefinanrii (model); Graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (model); Cerere de rambursare a cheltuielilor (model); Notificare (model); Act adiional (model); Raport tehnic (model); Raport financiar (model); Declaraie privind evitarea dublei finanri (model); Manual de identitate vizual; Previziuni actualizate (model) Acord de parteneriat
(2) n cazul unui conflict ntre prevederile Anexelor i cele din Contract, prevederile Contractului prevaleaz. Articolul 17 - Dispoziii finale (1) Proprietatea, titlurile i drepturile de proprietate intelectual i industrial privind rezultatele Proiectului, raportrile i alte documente legate de acesta vor rmne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU dreptul de a utiliza gratuit i dup cum consider necesar toate documentele
Pagina 94 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
rezultate n urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dac nu se ncalc drepturile existente de proprietate industrial i intelectual. (2) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a aproba o solicitare de modificare a procentului stabilit la art.10(2) numai n situaia n care consider acest lucru ca fiind oportun. (3) AMPOSDRU i rezerv dreptul de a reduce parial sau total finanarea dac aceast diminuare este cauzat de dificulti n cadrul bugetului de stat. n acest sens, semnarea contractului de finanare nu reprezint n mod automat obligaia necondiionat a AMPOSDRU de a finana pn la finalizarea proiectului, valoarea angajat n cazul menionat mai sus. Riscul financiar asumat de beneficiar va fi luat n calcul la semnarea contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanri nu presupune obligativitatea AMPOSDRU de a acorda i alte finanri similare n viitor. (4) n cazul n care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rmn valabile, prile semnatare vor proceda n aa fel nct s nlocuiasc clauza fr efecte juridice cu una permis de lege, care s aib scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice. (5) Termenul de zi reprezint zi calendaristic dac nu se specific n mod distinct. (6) n eventualitatea unui litigiu ntre AMPOSDRU i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se vor depune toate diligenele pentru soluionarea acestuia pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil n termen de 30 (treizeci) zile de la data solicitrii uneia dintre prile semnatare de soluionare a litigiului, litigiile vor fi deduse instanei romne competente. (7) Prezentul Contract constituie titlu executoriu. (8) Prezentul contract a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar. AMPOSDRU Reprezentant legal Nume i prenume Semntura Beneficiar Reprezentant legal Nume i prenume Semntura
Data
Data
UNIUNEA EUROPEAN
43
UNIUNEA EUROPEAN
FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIAR DEINTORUL CONTULUI NUME oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ADRES ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ORA ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo COD POTAL oooooo CONTACT FAX AR oooooooooooo oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooo E-MAIL oooooooooooooooooo
TELEFON ooooooooooooooo ooo COD TVA ooooooooooooooo BANCA NUME ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ADRESooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo ORA ooooooooooooooooooooooooooooooooooooo COD POTAL IBAN oooooo AR oooooooooooo CONT BANCAR oooooooooooooooooooooooo ooooooooooooooooo ooooooooooooooooo
UNIUNEA EUROPEAN
Numr
ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 1 1 2 3 4 TOTAL x ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 2 5 6 7 8 TOTAL x ANUL DE IMPLEMENTARE NR. 3 9 10 11 12 Cerere finala de ramburare TOTAL x [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]
100
100
100
UNIUNEA EUROPEAN
CERERE DE RAMBURSARE
NR. .............
Numele Beneficiarului: Adresa Beneficiarului: . Perioada de referin: de la ...../...../...... pn la ...../....../...... Tip cerere: intermediar / final Subsemnatul/a, .................... (nume reprezentant legal), prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de44 .............. lei, reprezentnd cheltuieli eligibile.
din care: Valoare eligibil rambursabil din FSE 2 = 1*%FSE Valoare eligibil rambursabil din bugetul naional 3 = 1*%BN Cofinanarea beneficiarului 4 = 1*%CP Deducerea prefinanrii
5 = 1*30%
contul
bancar:...........................46
deschis
la:
In calitate de Beneficiar declar urmtoarele: A) Cererea de rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate; B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate; C) Contribuia pentru cofinanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de finanare; D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale Comisiei Europene i nici prin alte instrumente naionale de cofinanare dect cele precizate n Contractul de finanare; E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil si suma cerut corespunde cu datele din documentele contabile; F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din Contractul de finanare; G) Regulile privind achiziiile publice i oportuniti egale au fost respectate; H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare i a contractelor de achiziie public; I) Progresul fizic i financiar al proiectului face obiectul monitorizrii, incluznd verificrile la faa locului; J) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei naionale. K) Declar ca prezenta Cerere de rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii.
44
45 46
Se preia suma din tabel, coloana 6 Cheltuieli eligibile solicitate spre rambursare . Se preia suma din Raportul financiar, coloana 8 Valoarea cheltuielii eligibile . Indicati codul IBAN al contului precizat in formularul de identificare financiara.
Pagina 99 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
L) Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului. M) Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat. n calitate de Beneficiar, certific faptul c totalul cheltuielilor solicitate prin intermediul acestei cereri de rambursare sunt eligibile i sunt realizate n vederea ndeplinirii scopului proiectului i n concordan cu legislaia n vigoare. Totodat, se certific faptul c documentele anexate sunt conforme, iar orice fel de informaie descoperit ca fiind incorect sau fals, va atrage dup sine reinerea sumelor sau neplata acestora. Lista anexe Numr Raport tehnic Raport financiar Facturi/Documente justificative Extrase de cont [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia] Titlul Anexei
UNIUNEA EUROPEAN
Prin prezenta v notificm urmtoarea modificare / urmtoarele modificri la contractul mai sus menionat. Menionm c modificarea / modificrile nu afecteaz scopul i obiectivele proiectului, rezultatele estimate sau bugetul contractului i respect prevederile Art. 9A(10) din Contract. a. Modificarea solicitat (v rugm detaliai) b. Motivaie (v rugm detaliai) c. Documente justificative48 1. 2. . 3. . 4. Cu stim, <numele si prenumele reprezentantului legal n clar / semnatarul contractului > <semntura> <tampila >
47 48
UNIUNEA EUROPEAN
ACTUL ADIIONAL NR. ... Numrul de identificare al contractului: RO ..- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS -OI Titlul proiectului: Nr. de nregistrare AMPOSDRU:
Ministerul Muncii, Familiei i Egalitii de anse (MMFES), Direcia General Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, denumit n continuare AMPOSDRU, cu sediul n strada , nr., sector , Bucureti, Romnia, cod potal:.., telefon:.., fax:, pota electronic: .. , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal, directorul general al AMPOSDRU, pe de o parte i [Persoana juridic] ..........................................nfiinat la data de ............................., cod de nregistrare fiscal ................................................., nr. de nregistrare..........: J...../......./..........., cu sediul n localitatea ......................................... str. ..............................,judeul.....................,cod potal: ............................. tel: .., fax: .., pot electronic: .., n calitate de Beneficiar, prin reprezentant legal ., pe de alt parte, au convenit urmtoarele: Urmtoarele prevederi ale Contractului de finanare RO- POSDRU-AP .. DMI ..- PS-AM/PS OI . se modific/completeaz, dup cum urmeaz: Articolul < numrul > : < titlul > < textul noului articol, aa cum se modific/completeaz > Anexa < numrul > : < titlul > Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional.49 Toate celelalte condiii generale i speciale ale Contractului de finanare i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare 50 rmn nemodificate. Prezentul act adiional intr n vigoare la data semnrii de ctre AMPOSDRU.
Noua versiune a Anexei < numrul > : < titlul > este ataat la prezentul act adiional - se utilizeaz numai atunci cnd se modific una sau mai multe anexe ale contractului. 50 Expresia i ale actului adiional anterior/ actelor adiionale anterioare nu se aplic pentru Actul Adiional nr. 1. Pentru Actul Adiional nr. 2, se va utiliza expresia i ale actului adiional anterior. Pentru Actul Adiional nr. 3 (i urmtoarele) se va utiliza expresia i ale actelor adiionale anterioare.
Pagina 102 din 114
49
UNIUNEA EUROPEAN
Prezentul act adiional a fost ncheiat n 2 (dou) exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru AMPOSDRU i un exemplar pentru Beneficiar. AMPOSDRU Reprezentant legal Nume i prenume Semntura Beneficiar Reprezentant legal Nume i prenume Semntura
Data
Data
Instruciuni de completare: (1) Dup completarea prezentului document, aceste instruciuni i toate notele de subsol se vor elimina. (2) Cmpurile evideniate cu galben vor fi nlocuite/completate cu informaiile corespunztoare, fr a mai fi evideniate cu nici o culoare. (3) Coninutul actelor adiionale va fi ncadrat n pagin astfel: (a) pagina cu semnturile s conin i referiri la modificrile aduse sau (b) fiierul se va imprima fa-verso.
UNIUNEA EUROPEAN
Organism Intermediar Adres: Persoan de contact: Nr. telefon: Nr. fax: E-mail:
UNIUNEA EUROPEAN
1. REZUMATUL PROIECTULUI
Obiectivul proiectului: [] Domeniul major de intervenie: [] Tipul proiectului: [] Clasificarea domeniilor: [] Locaia proiectului: [] Obiective orizontale ale POS DRU: [] Indicatori atini n perioada raportat: [] Grup int n perioada raportat: []
2. PROGRESUL PROIECTULUI 2.1. Aspecte administrative [] 2.2. Alte aspecte contractuale [acte adiionale] 2.3. Calendar de raportare [Informaii cu privire la rapoartele produse de la nceputul proiectului i pn la sfrsitul perioadei de raportare datele transmiterii, comentarii dup caz numrul de versiuni] Beneficiarul va fi responsabil pentru completarea urmtoarelor rapoarte: Tipul raportului Data previzionat de depunere n conformitate cu prevederile contractului Data depunerii Data aprobrii / respingerii
UNIUNEA EUROPEAN
4 5 6 7 8 9 10 11
3.1. Activiti implementate pe parcursul perioadei de raportare [Prezentare detaliat activitilor implementate pe parcursul perioadei de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. Beneficiarul va meniona codul activitii / subactivitii i aciunile ntreprinse. 3.2 Abateri de la planificarea iniial i motive Dac exist modificri n cadrul Planului de Implementare al activitilor, acestea trebuie prezentate i justificate. Dac exist activiti planificate i nerealizate, Beneficiarul trebuie s le menioneze, mpreun cu motivele ntrzierilor i perioada pentru care au fost reprogramate. Mai mult dect att, dac exist activiti planificate iniial i derulate n avans, Beneficiarul trebuie s le menioneze i s prezinte cauzele/motivele pentru aceast re-planificare. 3.3 Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare Se vor meniona rezultatele / realizrile atinse pe perioada de raportare. Chiar dac rezultatele finale nu sunt atinse pe parcursul perioadei de implementare, Beneficiarul va prezenta stadiul rezultatelor n conformitate cu activitile implementate. Aceast seciune trebuie corelat cu seciunea 3.1. 3.4 Abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor / realizrilor ateptate Dac exist abateri / ntrzieri n atingerea rezultatelor, acestea trebuie menionate i justificate.
4. Progresul proiectului pentru perioada urmtoare de raportare 4.1 Activiti planificate pentru urmtoarea perioad de raportare Descriere detaliat a activitilor planificate pentru urmtoarea perioad de raportare. Activitile prezentate n cadrul acestui capitol trebuie s fie corelate cu cele prezentate n cererea de finanare. 4.2 Rezultate / realizri pentru urmtoarea perioad de raportare [...]
UNIUNEA EUROPEAN
TABELE TABEL 1: Anul 1 Activitatea Luna 1 2 3 Semestrul 1 4 5 6 7 8 9 Semestrul 2 10 11 12 Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2 GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Exemplu Activitatea 1.1 [] Activitatea 1.2 [] Activitatea 1.3 [] Etc. Anul 2 Activitatea
exemplu
Luna 1 2
Semestrul 1 4 5 6
Semestrul 2 10 11 12
Exemplu Activitatea 2.1 [] Activitatea 2.2 [] Activitatea 2.3 [] Etc. Anul 3 Activitatea
exemplu
Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2
Luna 1 2
Semestrul 1 4 5 6
Semestrul 2 10 11 12
exemplu
Organizaia care implementeaz (se va meniona doar sintagma solicitant sau partener 1, 2 etc. naional sau transnaional etc.) Exemplu Solicitantul Partener 1 Partener 2
UNIUNEA EUROPEAN
Componente / Activiti
Rezultate planificate
Rezultate atinse
Procent de realizare
Stadiul (nceput, n curs, realizat) i, dup caz, comentarii cu privire la motivele abaterilor, constrngeri i riscuri
Activitatea 1.2 []
% %
TABEL 3:
No 1 1.1 1.2
[] COMPONENTA 2: [] [] [] COMPONENTA 3: []
Pagina 108 din 114
UNIUNEA EUROPEAN
3.1 3.2
[] []
3.3
[]
UNIUNEA EUROPEAN
Numr Data
Valoarea cheltuielii
52
53
(fr TVA)
1 TOTAL RESURSE UMANE Din care: Total cheltuieli cu personalul Total cheltuielile cu cazarea, transportul i diurna aferente personalului TOTAL PARTICIPAN I Din care: cheltuieli cu cazarea i transportul aferente participanilor cheltuieli aferente managementu lui de proiect subvenii i burse TOTAL ALTE TIPURI DE COSTURI Din care: taxe cheltuieli financiare i juridice cheltuieli pentru nchirieri, amortizri i
2 x
5 x
8=4+6
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
x x
51 Se precizeaza denumirea capitolelor bugetare din bugetul aprobat al contractului de finantare i categoriile de cheltuieli din Ordinul comun nr. 3/MMFES/7.01.2008 i nr.185/MEF/21.01.2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU. 52 Valoarea cheltuielilor solicitate de ctre beneficiar pentru rambursare n prezenta cerere de rambursare. 53 Se completeaz de AM POSDRU/OI. n cazul n care AM POSDRU/OI aprob la plat suma solicitat de beneficiar atunci se bifeaz cu , n cazul n care AM POSDRU/OI nu este de acord cu suma solicitat de beneficiar, se scrie suma aprobat.
UNIUNEA EUROPEAN
leasing cheltuieli de informare i publicitate cheltuieli de tip FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE ELIGIBILE II. Cheltuieli generale de administrati e III. TOTAL COSTURI ELIGIBILE PROIECT (I + II) IV. VENITURI NETE DIN PROIECT IV. SUM ELIGIBIL (III IV) din care costuri activitati transnationa le
x x
x x
x x
x x
x x
Copiile certificate sunt ataate ca documente justificative [semntura] [tampila] [nume i prenume] [funcia]
UNIUNEA EUROPEAN
PREVIZIUNI ACTUALIZATE
Luna 2
Luna 3
Resurse umane Participani Alte tipuri de costuri FEDR I. TOTAL COSTURI DIRECTE II. Cheltuieli generale de administratie III. TOTAL COSTURI (I+II)
UNIUNEA EUROPEAN
UNIUNEA EUROPEAN
Stimat doamn / Stimate domnule (funcia) Avnd n vedere semnarea contractului de finanare RO- POSDRU-AP .. DMI ..- PS- AM/PS OI ., n conformitate cu prevederile Articolului 2 Durata contractului, alineatul 2, AMPOSDRU emite prezenta Notificare de demarare a proiectului. Beneficiarul va implementa proiectul (Titlul proiectului) ncepnd cu data de zz/ll/aaaa.