ORDIN nr.

1650/C din 28 iulie 2011 privind emiterea, folosirea, evidena i gestionarea legitimaiilor de serviciu pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare

n scopul realizrii unui sistem unitar de emitere, folosire i gestionare a legitimaiei de serviciu pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare, n conformitate cu prevederile art. 22 alin. (5) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcionarilor publici cu statut special din Administraia Naional a Penitenciarelor, republicat, cu modificrile ulterioare, n temeiul art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare, ministrul justiiei emite urmtorul ordin: Art. 1 Legitimaia de serviciu este documentul oficial care atest calitatea de personal al sistemului administraiei penitenciare i se folosete n exercitarea atribuiilor de serviciu i la accesul n unitate. Art. 2 (1)Legitimaia de serviciu, realizat cu ajutorul tehnicii de calcul, este confecionat n sistem duplex - avers i revers, prin tiprire pe card PVC, de grosime 0,76 mm i mrime 54 mm/86 mm, conform anexei nr. 1. (2)Aversul are fond albastru, filigranat cu grupri de litere "ANP", i are imprimat n centru sigla Administraiei Naionale a Penitenciarelor. (3)n partea de sus, n stnga, este tiprit tricolorul, central sunt nscrise cuvintele "ROMNIA", "MINISTERUL JUSTIIEI", "ADMINISTRAIA NAIONAL A PENITENCIARELOR", iar n dreapta este imprimat Stema Romniei. (4)n stnga-mijloc este imprimat fotografia titularului, cu dimensiunile 3 cm/3 cm color, n uniforma de ora, cu cma alb, descoperit. (5)Sub fotografie se nscriu seria i numrul legitimaiei, care sunt compuse din: a)seria legitimaiei - prima grupare de litere reprezint acronimul unitii, conform anexei nr. 2; a doua grupare de litere reprezint nivelul de acces, folosindu-se "AL" pentru acces local, "AE" pentru acces extins i "AG" pentru acces general; b)numrul legitimaiei - prima grupare de cifre reprezint codul informatic al titularului, iar a doua grupare de cifre reprezint data la care legitimaia a fost emis. (6)n dreapta fotografiei sunt nscrise, pe 6 rnduri, urmtoarele elemente: - pe rndul 1 - cuvntul "LEGITIMAIE"; - pe rndurile 2 i 3 - gradul profesional pentru funcionarii publici cu statut special; - pe rndul 4 - numele titularului; - pe rndul 5 - prenumele titularului; - pe rndul 6 - funcia pentru personalul ncadrat pe funcii de director general, director general adjunct i director. (7)n partea de jos, n dreapta, se nscrie data pn la care legitimaia este valabil. (8)Reversul are fond albastru, filigranat cu grupri de litere "ANP" i imprimat n centru cu sigla Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

(9)n partea de sus, central, este nscris unitatea din care face parte titularul. (10)n centru-stnga, este imprimat data eliberrii, iar n centru-dreapta se aplic semntura scanat a directorului general i tampila. (11)n partea de jos, central, sub sigl, se nscrie, detaliat, nivelul de acces al titularului. Art. 3 Direcia management resurse umane i Direcia tehnologia informaiei i comunicaii din Administraia Naional a Penitenciarelor vor asigura confecionarea legitimaiilor de serviciu. Art. 4 (1)Dup modul n care sunt emise, legitimaiile de serviciu sunt cu acces local, cu acces extins i cu acces general. (2)Legitimaiile de serviciu cu acces local se emit pentru personalul fr atribuii de control i coordonare din aparatul central al Administraiei Naionale a Penitenciarelor i pentru personalul din unitile subordonate i permit accesul titularilor n unitatea din care fac parte. (3)Legitimaiile de serviciu cu acces extins se emit pentru directorii de unitate i permit accesul titularilor n unitatea din care fac parte, precum i n aparatul central al Administraiei Naionale a Penitenciarelor. (4)Legitimaiile de serviciu cu acces general se emit pentru personalul din aparatul central al Administraiei Naionale a Penitenciarelor cu drept de control i coordonare, precum i pentru personalul Subunitii de paz i escortare deinui transferai i dau dreptul titularilor la acces n aparatul central al Administraiei Naionale a Penitenciarelor i n unitile subordonate. Art. 5 Legitimaiile de serviciu se emit pentru ntregul personal din sistemul administraiei penitenciare, n urmtoarele cazuri: a)la ncadrare; b)la schimbarea gradului profesional; c)la schimbarea numelui; d)la mutarea n alt unitate; e)la detaarea n alt unitate; f)la mputernicirea ntr-o funcie pentru care este necesar un alt nivel de acces; g)cu ocazia trecerii n alt categorie; h)cnd fotografia nu mai corespunde cu fizionomia; i)la modificarea nivelului de acces; j)la expirare; k)n caz de deteriorare; l)n caz de pierdere; m)n alte situaii deosebite. Art. 6 (1)n cazul personalului detaat ntre uniti ale sistemului penitenciar, structura de resurse umane din unitatea n care este ncadrat retrage legitimaia de serviciu, pe care o va pstra pe perioada detarii. (2)Unitatea la care este detaat personalul ia msuri n vederea eliberrii legitimaiei de serviciu, potrivit prevederilor art. 5 lit. e). Art. 7 Termenul de valabilitate a legitimaiilor de serviciu este de 5 ani de la data emiterii, n msura n care nu intervin situaiile prevzute expres la art. 5 lit. b)i), respectiv k)-m). Art. 8

(1)Pentru emiterea legitimaiilor de serviciu, structurile de resurse umane din uniti nainteaz, pe suport electronic, Direciei management resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor tabele cu datele personale ale celor n cauz. (2)Tabelele trebuie s cuprind urmtoarele rubrici: - numr curent; - grad profesional; - nume; - prenume; - codul informatic; - motivul pentru care se solicit eliberarea legitimaiei; - observaii. (3)La rubrica "observaii" se fac meniuni pentru personalul cu funcii de director i de preot. (4)Tabelele sunt nsoite de fotografiile titularilor, realizate n format digital; pentru identificarea fotografiilor, numele fiierelor va fi codul informatic al titularului. Art. 9 (1)La nivelul fiecrei uniti se instituie un registru de eviden a legitimaiilor, cu urmtoarele rubrici: seria i numrul legitimaiei, gradul profesional, numele i prenumele, data emiterii legitimaiei, semntura titularului de primire i semntura de restituire a lucrtorului de resurse umane, numrul procesuluiverbal de scoatere din eviden. (2)Pentru personalul din Administraia Naional a Penitenciarelor, direciile de specialitate transmit Direciei management resurse umane tabelul nominal cu nivelul de acces solicitat. Art. 10 (1)Structurile de resurse umane au obligaia de a retrage legitimaiile la ncetarea raporturilor de serviciu, ncetarea contractului de munc i n cazurile n care este emis un nou document de legitimare. (2)n caz de deces, legitimaia de serviciu se recupereaz de la familia defunctului. Art. 11 (1)Legitimaiile retrase de la titulari, cu excepia situaiei prevzute la art. 6, se distrug, prin ardere, i se scad din gestiune pe baza unui proces-verbal aprobat n prealabil de directorul unitii. (2)Comisia format n acest scop are n componen 3 funcionari publici cu statut special, desemnai de directorul unitii, dintre care unul face parte din structura de resurse umane. (3)Comisie ntocmete un proces-verbal, n exemplar unic, care se claseaz la structura de resurse umane a unitii. Art. 12 (1)Personalul are obligaia s pstreze cu grij legitimaiile i s le foloseasc numai n interes de serviciu, n conformitate cu prevederile art. 1. (2)Este interzis nstrinarea legitimaiilor de serviciu. Art. 13 (1)Pierderea sau sustragerea legitimaiei de serviciu se aduce la cunotina directorului unitii, n prima zi lucrtoare de la producerea evenimentului, iar n caz de nerecuperare, n termen 5 zile va fi declarat nul prin publicitatea n pres, precizndu-se seria i numrul, precum i numele titularului. (2)Sustragerea documentului este anunat la cea mai apropiat secie de poliie.

(3)Directorul unitii desemneaz un ofier care ntocmete un proces-verbal de constatare ce cuprinde cauzele, mprejurrile i propunerile n raport cu evenimentul produs. Art. 14 Legitimaiile declarate nule, care ulterior au fost recuperate, se distrug, cu respectarea regulilor stabilite prin prezentul ordin. Art. 15 (1)Structurile de resurse umane din fiecare unitate au obligaia ca cel puin anual s verifice existena i starea documentelor de legitimare aflate asupra personalului unitii. (2)Rezultatele fiecrei aciuni de verificare a documentelor de legitimare se consemneaz ntr-un proces-verbal ntocmit n exemplar unic, avizat de directorul unitii, care se claseaz la structura de resurse umane a unitii. (3)Anual, pn la data de 30 ianuarie, structurile de resurse umane din unitile subordonate ntocmesc i nainteaz un raport ctre Direcia management resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor cu privire la activitatea de gestiune a legitimaiilor de serviciu pentru anul precedent i o estimare a necesarului de legitimaii care urmeaz a fi emise pn la sfritul anului. Art. 16 La nmnarea legitimaiilor, titularii sunt informai cu privire la obligaiile ce le revin n legtur cu pstrarea i utilizarea acestora. Art. 17 (1)La data intrrii n vigoare a prezentului ordin orice dispoziie contrar se abrog. (2)Legitimaiile aflate n uz la data intrrii n vigoare a prezentului ordin rmn valabile pn la apariia uneia dintre situaiile prevzute la art. 5. Art. 18 Anexele nr. 1 i 2 fac parte integrant din prezentul ordin. Art. 19 Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. -****-

ANEXA Nr. 1: Legitimaia de serviciu a personalului din sistemul administraiei penitenciare

ANEXA Nr. 2: Acronimele unitilor penitenciare, folosite la emiterea legitimaiilor de serviciu ale personalului din sistemul administraiei penitenciare
Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. Penitenciarul Aiud Penitenciarul Arad Penitenciarul Bacu Penitenciarul Baia Mare Penitenciarul Brcea Mare Penitenciarul Bistria Penitenciarul Botoani Penitenciarul Brila Penitenciarul Bucureti - Jilava Penitenciarul Bucureti - Rahova Penitenciarul Codlea Penitenciarul Colibai Penitenciarul Craiova Penitenciarul Drobeta-Turnu Severin Penitenciarul Focani Penitenciarul Galai Penitenciarul Gherla Penitenciarul Giurgiu Penitenciarul Iai Penitenciarul Mrgineni Penitenciarul Miercurea-Ciuc Penitenciarul Oradea Penitenciarul Pelendava Penitenciarul Ploieti Penitenciarul Poarta Alb Penitenciarul Satu Mare Penitenciarul Slobozia Penitenciarul Trgu Mure Penitenciarul Trgu Jiu Penitenciarul Timioara Penitenciarul Tulcea Penitenciarul Vaslui Unitatea PAAB PAAR PBBC PBMMM PDHD PBBN PBBT PBBR PBJB PBRB PCBV PCAG PCDJ PDRMH PFVR PGGL PGCJ PGGR PIIS PMDB PMCHR POBH PPDJ PPPH PPACT PSMSM PSIL PTMMS PTJGJ PTTM PTTL PVVS Acronimul

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.

Penitenciarul de Femei Trgor Penitenciarul de Minori i Tineri Craiova Penitenciarul de Minori i Tineri Tichileti Penitenciarul-Spital Bucureti - Jilava Penitenciarul-Spital Bucureti - Rahova Penitenciarul-Spital Dej Penitenciarul-Spital Trgu Ocna Penitenciarul-Spital Colibai Penitenciarul-Spital Poarta Alb Centrul de Reeducare Buzia Centrul de Reeducare Geti Centrul de Reeducare Trgu Ocna Centrul de Formare i Specializare a Ofierilor din Administraia Penitenciar coala Naional de Pregtire a Agenilor de Penitenciare Trgu Ocna Baza de Aprovizionare, Gospodrire i Reparaii Subunitatea de paz i escortare deinui transferai Administraia Naional a Penitenciarelor

PTPH PMCDJ PMTBR SBJB SBRB SDCJ SOBC SCAG SPCT RBTM RGDB ROBC CFAR SPBC BAGRB SPEDT ANPB

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 584 din data de 18 august 2011