Capitolul 8: Imobilizrile

Cuprins
CUPRINS................................................................................................................................................................1 CAPITOLUL 8: IMOBILIZRILE.....................................................................................................................2 8.1. FEREASTRA IMOBILIZARE....................................................................................................................................3 8.2. FEREASTRA GRUP IMOBILIZARE ..........................................................................................................................9 8.3. FEREASTRA PIF/MODERNIZARE MF.................................................................................................................13 8.4. FEREASTRA MICARE ASSET.............................................................................................................................15 8.5. FEREASTRA MODIFICARE ASSET........................................................................................................................17 8.6. FEREASTRA SCHIMBARE CONTURI IMOBILIZARE ..................................................................................................18 ...........................................................................................................................................................................19 8.7. FEREASTRA REEVALUARE IMOBILIZARE .............................................................................................................20 8.8. NREGISTREAZ AMORTIZAREA...........................................................................................................................21 8.9. RAPOARTE.....................................................................................................................................................22 ..........................................................................................................................................................................22

Manual XERP

Pagina 1

Capitolul 8: Imobilizrile

Capitolul 8: Imobilizrile
Imobilizrile sunt bunuri economice, parte a activului patrimonial, ce sunt destinate s serveasc o perioad ndelungat n activitatea ntreprinderii (mai muli ani), ele participnd la mai multe cicluri de exploatare, iar valoarea lor se recupereaz treptat pe calea amortizrii, adic prin includerea unor cote-pri n costul activitii la care particip. Sub aspectul coninutului, se disting urmtoarele structuri de imobilizri: 1. Imobilizri necorporale; 2. Imobilizri corporale; 3. Imobilizri financiare.

Figura 8.1. Gruparea imobilizrilor sub aspectul coninutului. n limba englez, imobilizrile se numesc asset; astfel c oriunde vei ntlni n cadrul aplicaiei cuvntul asset, acesta se va referi la imobilizri. Mijlocul fix este orice imobilizare corporal care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: - Este deinut i utilizat n producia, livrarea de bunuri sau n prestarea de servicii pentru a fi nchiriat terilor sau n scopuri administrative; - Are o valoare de intrare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului;

Manual XERP

Pagina 2

Capitolul 8: Imobilizrile - Are o durat normal de utilizare mai mare de un an. n cazul n care imobilizarea are valoarea de intrare mai mic dect limita stabilit sau durata normal de utilizare mai mic de un an imobilizarea este numit obiect de inventar. Sunt dou modaliti de creare a unui asset: creare automat, creare manual. Crearea automat se face la achiziionarea asset-ului, mai exact la introducerea facturii de la furnizor n program. Atenie la crearea produsului care este un asset, produsul de tip asset nu este stocabil! Produsele de tip asset fac parte dintr-o categorie de produs(diferit de produsele obinuite) care are specificat un grup de imobilizare. Crearea manual se face din fereastra Imobilizare care va fi prezentat mai jos.

8.1. Fereastra Imobilizare

Aceast fereastr ofer utilizatorului posibilitatea de a introduce n sistem o nou imobilizare sau de a modifica una, n limitele impuse de aplicaie n scopul respectrii anumitor reguli. Primul cmp ce trebuie completat este cmpul Nume, unde se va trece denumirea noii imobilizri. Numrul de caractere introduse nu poate fi mai mare de 60. Cmpul Cod permite cutarea mai uoar a prezentei nregistrri n baza de date. Astfel, n cmpul cod putei introduce un cod pentru imobilizarea pe care o creai sau putei s-l lsai liber, caz n care sistemul va atribui automat un cod nregistrrii. n cazul n care v introducei propriul cod, acesta trebuie s fie unic, altfel nregistrarea nu se va putea salva. n cmpul Tipul Asset-ului vei putea alege categoria n care se ncadreaz imobilizarea (ex. Mijloc fix, Obiect de inventar, Obiect ter, Suport). n cmpul Grup Imobilizare vei putea alege grupul de imobilizare din care face parte. Grupul de imobilizri determin conturile implicite. n cazul n care un grup de imobilizri este selectat n fereastra Categorie Produs, atunci imobilizarea se creaz n momentul n care se face livrarea produsului ce va constitui respectiva imobilizare. Cmpul Clas Mijloc fix v permite introducerea unei clase de mijloace n care se ncadreaz prezentul mijloc fix. Cmpul Tip Component asigur alegerea unui tip de component pentru imobilizarea prezent. Figura 8.2. Calea spre fereastra Imobilizare. Cmpul Tip component asigur o clasificare specific distribuiei de gaz, dar care se poate extinde i pentru alte tipuri de distribuii (ex. electricitate, internet, ap, termoficare, etc.). n cmpul Produs se va introduce produsul ce va constitui prezenta imobilizare. Acest produs va avea i un numr de serie precum i un numr de lot. Cmpul Dat PIF se actualiza cu data documentului de punere n funcie a mijlocului fix. Aceast dat servete i ca dat de Manual XERP Pagina 3

Capitolul 8: Imobilizrile nceput al amortizrii. Cmpul Dat garanie permite introducerea datei de la care expir garania curentei imobilizri iar cmpul Dat creare, data la care se nregistreaz mijlocul fix. Cmpului Proiect se completeaz de sistem dac mijlocul fix se constituie din cheltuieli nsumate de un proiect de imobilizare.

Figura 8.3. Fereastra Imobilizare - Tab-ul Imobilizare. n tab-ul Elemente componente sunt informaii despre produsele din care se constiuie assetul. De exemplu, se poate nregistra ca mijloc fix o reea de calculatoare, iar componentele ei s fie server, calculatoare, imprimante, etc. n acest tab nu se pot introduce nregistri noi, doar afieaz produsul de tip imobilizare, cu informaiile adiacente rezultate n urma definirii produsului. Se poate vizualiza locatorul, cantitatea existent n depozit, i instan set atribute setate n cadrul produsului.

Manual XERP

Pagina 4

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.4. Fereastra Imobilizare - Tab-ul Elemente componente. Tab-ul Balan prezint n principal amortizarea imobilizrii din punct de vedere al datelor iniiale i al strii la un anumit moment de timp n utilizarea sa a imobilizrii, rezultate din documentele fiscale asociate ei. Balana prezint n principiu evoluia amortizrii imobilizrii pe parcursul duratei sale de utilizare. Astfel, balana compar datele iniiale, odat cu introducerea imobilizrii n sistem, i pn n momentul n care imobilizarea este amortizat total, costurile sale fiind recuperate pe parcursul utilizrii sale. Cmpul valoare asset reprezint costul asset-ului specificat, fiind iniial costul de achiziie. Acesta valoare se modific n cazul reevalurii assetului, acest subiect fiind detaliat n capitolele urmtoare. Amortizarea cumulat reprezint valoarea care a fost amortizat pn la ultima procesare. Valoarea rmas reprezint valoarea care urmeaz a fi recuperat (diferena dintre valoarea asset-ului i amortizarea cumulat). Amortizarea liniar reprezint amortizarea lunar. Durata de utilizare n ani i n luni se specific n momentul punerii n funciune (ferestra Pif va fi prezentat detaliat mai jos).

Manual XERP

Pagina 5

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.5. Fereastra Imobilizare - Tab-ul Balan. Tab-ul Iniializare contabilitate este vizibil numai dac n preferine a fost setat Afieaz tabul Contabilitate(Unelte->Preferin->Afieaz tabul Contabilitate). Acest tab este dedicat n exclusivitate conturilor pe care sunt nregistrate: asset-ul, amortizarea cumulat, cheltuieli cu amortizarea, diferena din reevaluare, etc. Acest tab este accesibil doar pentru citire, nu este permis introducerea de noi date.

Manual XERP

Pagina 6

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.6. Tab-ul Iniializare contabilitate. n Tab-ul PIF/Modernizare nregistrarea este adus din fereastra PIF/Modernizare MF. Deci n tab-ul PIF/Modernizare doar sunt vizualizate informaiile din fereastr. n Tab-ul Cheltuieli (tabela expense) este prezentat pe lun situaia amortizrii. n funcie de durata de utilizare a mijlocului fix, va fi calculat amortizarea lunar, i numrul de nregistrri din tabela expense. Data contrii este ultima zi din lun. Tabela expense este generat n momentul punerii n funciune a mijlocului fix.

Figura 8.7. Tab-ul Cheltuieli.

Manual XERP

Pagina 7

Capitolul 8: Imobilizrile Deprecierea mijlocului fix ncepe n urmatoarea lun dup punerea n funciune. Dac la unele asset-uri prima nregistrare n tabela expense are data contrii ultima zi din luna punerii n funciune, aceast nregistrare are perioada 0, iar cheltuiala(amortizarea) pe aceast lun este 0.

Figura 8.8. Tab-ul Cheltuieli Reinversare afiaj. La sfritul fiecrei luni deprecierea se proceseaz manual. Deprecierile procesate sunt marcate ca processed.

Manual XERP

Pagina 8

Capitolul 8: Imobilizrile

8.2. Fereastra Grup Imobilizare

Imobilizrile se pot grupa pe grupuri de imobilizri, ceea ce constituie necesitatea acestei ferestre. Primul pas n crearea unui nou grup de imobilizri este de a aduga un nume n cmpul Nume al tab-ului Grup Imobilizare. Acest nume nu trebuie s depeasc o lungime de maxim 60 de caractere. Bifarea casetei de validare Implicit va determina ca aceast nregistrare s fie aleas n mod implicit n aplicaie. Bifarea casetei de validare Activ va face ca nregistrarea s fie disponibil n sistem. Debifarea acestei casete va dezactiva nregistrarea curent n cadrul aplicaiei. n cmpul Tipul Asset-ului se va alege tipul de imobilizare n care se ncadreaz prezenta grupare de imobilizri. Dac n acest cmp nu putei alege valoarea dorit, da-i un clic dreapta pe acest cmp i va apare fereastra Tip de Asset unde vei putea crea tipul de imobilizare dorit. Figura 8.9. Calea spre fereastra Grup Imobilizare. n fereastra Tip de Asset, n tab-ul Tip, este necesar n primul rnd introducerea unui nume n cmpul Nume precum i a unui cod, care trebuie s fie unic, n cmpul Cod. Numele nu trebuie s depeasc 60 de caractere iar codul este generat automat de ctre sistem n cazul n care acesta nu este introdus de ctre utilizator. Secvena de document utilizat pentru acest numr de continuare este definit n fereastra "ntreine Secvena" cu numele "NrDocument_<NumeTabel", unde NumeTabel este numele efectiv al tabelului (ex. C_Order). Dup completarea celor dou cmpuri este opional completarea cmpurilor n proprietate, n posesie i Amortizabil. Cmpul n proprietate permite alegerea strii imobilizrii ce nu se afl n posesia organizaiei dar este deinut n mode legal de ctre aceasta. Cmpul n posesie permite alegerea strii unei imobilizri ce se afl sau nu n posesia organizaiei, sau se afl sau nu n proprietatea organizaiei. Cmpul Amortizabil indic dac prezentul tip de imobilizare este sau nu este amortizabil. Opiunile pentru cele trei cmpuri pot fi: (-) Nu tiu / Nu conteaz (- / Implicit da) (- / Implicit nu) (Da) (Nu) Manual XERP Pagina 9

Capitolul 8: Imobilizrile

Manual XERP

Pagina 10

Capitolul 8: Imobilizrile

Manual XERP

Pagina 11

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.10. Fereastra Grup Imobilizare Tab-ul Grup Imobilizare. n cmpul Tip Component se poate alege tipul de component ce constituie amortizarea. Bifarea casetei n proprietate, ce presupune c prezentul grup de imobilizare nu se afl n posesia organizaiei dar este deinut legal de ctre aceasta, va determina apariia unei alte casete de dialog, i anume Se amortizeaz, a crei bifare va considera c imobilizarea va face parte din acest grup de imobilizri, se utilizeaz intern i se va amortiza. Caseta O imobilizare / UM, dac se selecteaz, va crea o imobilizare per UM, adic unei imobilizri i va corespunde ntreaga cantitate expediat sau primit dintr-un anumit produs. Dac exist mai multe linii, se va crea o imobilizare pentru fiecare linie. Prin bifarea casetei Creaz i Activeaz, mijlocul fix creat va fi fcut activ automat, n caz contrar el nefiind activat, n scopul adugrii unor informaii suplimentare ulterior.

Manual XERP

Pagina 12

Capitolul 8: Imobilizrile Figura 8.11. Fereastra Grup Imobilizare Tab-ul Contabilitate

8.3. Fereastra PIF/Modernizare MF

Fereastra PIF/Modernizare MF are dou funcionaliti, punerea n funciune a mijlocului fix i modernizarea mijlocului fix. Dac mijlocul fix nu a fost pus n funciune fereastra are funcionalitatea de punere n funciune, dac mijlocul fix a fost pus n funciune fereastra are funcionalitatea de modernizare a mijlocului fix. Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> PIF/Modernizare MF. n cpul asset se introduce asset-ul care se dorete a fi pus n funciune sau care se dorete a fi modernizat. Nr. Documentului permite cutarea mai uoar a prezentei nregistrri n baza de date. Astfel, n cmpul nr. document putei introduce un numr pentru docuemntul pe care l creai sau putei s-l lsai liber, caz n care sistemul va atribui automat un numr nregistrrii. n cazul n care v introducei propriul numr documentului, acesta trebuie s fie unic, altfel nregistrarea nu se va putea salva. Se selecteaz tipul contabilizrii care poate fi real, buget, angajament, rezervare i statistic. In cmpul Capital/Cheltuial se alege una din cele dou variante: capital sau cheltuial. Tipul sursei poate fi proiect, factur, importat sau manual. Dac tipul sursei este proiect este obligatoriu introducerea proiectului. Dac tipul sursei este manual este obligatorie introducerea charge-ului(diverse). n funcie de tipul sursei selectat se face inregistrarea n contabilitate. Ex n cazul sursei proiect nregistrarea n contabilitate se face pe conturile selectate n cadrul proiectului respectiv, n cazul sursei manual nregistrarea n contabilitate se face pe conturile selectate n cadrul charge-ului (diverse). n momentul creeri charge-ului (n fereastra diverse) n tab-ul contabilitate se alege conturile care se vor folosi pentru contabilizare. Dac tipul sursei este factur n cmpul corelare factur se alege factura, cmpurile linie factur, linie expediie-recepie, produs, locator, instan set atribute sunt completate automat cu datele din factur. n acest caz contabilizarea se face pe contul selectat la crearea produsului de tip asset. Dac tipul sursei este factur, i n cadrul facturii, la linie factur este selectat un proiect, la contabilizare contul folosit este cel definit n cadrul proiectului.

Manual XERP

Pagina 13

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.12. Fereastra PIF/Modernizare MF Dac tipul sursei este importat, se introduce asset-ul importat, iar la contabilizare nu se execut nimic (nu exist conturi pentru nregistrile imporate). Dac produsul de tip asset are definit un ASI acesta va fi afiat n cmpul Instan set atribute. n cmpul valoare introdus se introduce valoarea asset-ului (valoarea de achiziie n cazul punerii n funciune i valoarea modificat n cazul modernizrii mijlocului fix). n cazul modernizrii mijlocului fix, valoarea introdus n cmpul cu acelai nume se va adauga valorii mijlocului fix. Deci dup o modernizare valoarea asset-ului(costul asset-ului) va crete cu valoarea introdus n cmpul valoare introdus. n cmpul ani utilizare se introduce numrul de ani n care se face amortizarea. La contabilizare contul de debit este contul asset-ului(cont specificat la crearea grupului de imobilizare), iar contul de credit este strict legat de tipul sursei.

Manual XERP

Pagina 14

Capitolul 8: Imobilizrile

8.4. Fereastra Micare asset

Fereastra Micare asset asigur micarea (mutarea) unui mijloc fix, obiect de inventar sau alt bun, din posesia unui partener n posesia altuia. Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> Micare asset. Fereastra conine un singur tab, Micare imobilizare. n cmpul Asset se va introduce mijlocul fix, obiectul de inventar sau alt bun cruia i se va aplica micarea. n cmpurile Partener, Utilizator/Contact, Activitate, Locaie partener se vor introduce datele de identificare ale partenerului surs, de la care se face micarea. Prima caseta de validare n posesie marcheaz deinerea actualului Asset de ctre organizaia trecut n cmpul Organizaie, urmtoarea caset marcnd dac asset-ul este sau nu n posesia partenerului ctre care se face micarea. n urmtoarele cmpuri, Partener, Utilizator/Contact, Activitate, Locaie partener se vor introduce datele de identificare ale partenerului destinaie, ctre care se face micarea. Figura 8.13. Calea spre fereastra Micare asset. Butonul Asset Movement Process declaneaz un proces care va genera datele necesare modificrii bazei de date conform celor introduse n cmpurile anterioare ale ferestrei. Imobilizrile pot fi n posesia organizaiei, ce este proprietara de drept a acestora, sau se pot afla n posesia unui client al organizaiei.

Manual XERP

Pagina 15

Capitolul 8: Imobilizrile

Manual XERP

Pagina 16

Capitolul 8: Imobilizrile

Figura 8.14. Fereastra Micare asset

8.5. Fereastra Modificare Asset

Fereastra Micare asset asigur modificarea unui mijloc fix, obiect de inventar sau alt bun aflat n posesia proprietarului (organizaia) sau a unui client (partener). Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> Modificare asset. n cmpul Dat modificare se va introduce data de modificare a asset-ului. Cmpul Dat document indic data la care s-a generat documentul. Poate fi (sau nu) aceeai cu data contrii. Cmpul Data contrii indic data utilizat n jurnal pentru nregistrrile generate de acest document. Este utilizat de asemenea pentru orice conversie de valut. Cmpul Stare Asset v permite s alegei starea asset-ului, care poate fi: Activat Amortizat integral Conservare Dezactivat Nou Reinut Vndut: Imobilizarea a fost vndut Cmp: Dezactivat

Manual XERP

Pagina 17

Capitolul 8: Imobilizrile Mijlocul fix este casat, scos din funciune sau conservat Figura 8.15. Calea spre fereastra Modificare asset n cmpul Valoare asset se va introduce valoarea bunului (mijloc fix, obiect de inventar, etc.). n cmpul Valoare diminuare se va introduce valoarea cu care se va diminua valoarea asset-ului. Caseta de validare Aprobat indic dac documentul necesit aprobare nainte de a fi procesat. Caseta de validare Procesat arat c un document a fost procesat. Cmpul nregistrat indic starea nregistrrii n contabilitate.

Figura 8.16. Fereastra Modificare asset

8.6. Fereastra Schimbare Conturi Imobilizare

Fereastra Schimbare Conturi Imobilizare permite schimbarea conturilor unui mijloc fix, obiect de inventar sau alt bun aflat n posesia proprietarului (organizaia) sau a unui client (partener). Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> Schimbare Conturi Imobilizare. Este posibil schimbarea tuturor conturilor (Cont de asset, Cont de amortizare cumulat, Cont de cheltuieli amortizare, Cont venituri din dezactivare, Cont pierdere din dezactivare). Dup cum se observ n figura 8.12. n partea dreapt a ferestrei sunt conturile vechi ale asset-ului, iar n partea sng sunt conturile noi. Pentru a putea fi procesat un document este necesar ca cel puin un cont sa fie modificat. Foarte important este data documentului. Dac data documentului este pe o lun n care deprecierea asset-ului a fost deja procesat, finalizarea documentului nu este permis. Dac ntre data documentului de schimbare conturi imobilizare i data ultimei deprecieri procesate sunt luni n care deprecierea nu a fost procesat deasemenea finalizarea documentului nu este permis.

Manual XERP

Pagina 18

Capitolul 8: Imobilizrile O alt dat care poate impiedica finalizarea documentului este ultima zi din lun. Schimbarea conturilor pentru o imobilizare nu se poate face n ultima zi din lun. Pentru a evita aceasta situatie data documentului se seteaz fie penultima zi din lun (caz n care schimbarea conturilor intr n vigoare din luna respectiv) fie prima zi din urmtoarea lun (caz n care schimbarea conturilor intr n vigoare din urmtoarea lun). n cmpul Nr. Document se poate introduce un numr pentru acest document, dac acesta nu este introdus de utilizator la finalizarea documentului sistemul i va aloca automat un numr. Data contrii reprezint data n care schimbrile conturilor se vor nregistra n contabilitate. Data contrii este implicit data documentului, dar ea poate fi schimbat de utilizator. n cmpul schema contabil este specificat schema contabil care definete regulile utilizate n contabilitate, ea este selectat la contabilizarea grupului de asset-uri (asset-ul este integrarat intr-un grup de asset-uri). n cadrul ferestrei Schimbare Conturi Imobilizare schema contabil nu se poate modifica ea este accesibil doar pentru citire. n cmpul Tipul Contabilizrii se specific unul din tipurile posibile de contabilizare. Acestea pot fi: real, buget, statistic, angajament i rezolvare.

Figura 8.17. Fereastra Schimbare Conturi Imobilizare Modificarea conturilor pentru un asset implic crearea unei noi nregistrri n tabul Initializare contabilitate din fereastra Imobilizare. n aceast nou nregistrare cmpul valid de la va fi data contrii documentului de Schimbare Conturi Imobilizare, iar conturile vor fi cele specificate n fereastra Schimbare Conturi Imobilizare. Aceast creare a unei noi inregistrri este util pentru pstra un istoric al conturilor pe care s-a inregistrat n contabilitate un asset. Dac este modificat Contul de Amortizare cumulat, schimbarea acestuia este vizibil i n tabul Cheltuieli din fereastra Imobilizare, mai exact cmpul cont de credit. Dup finalizarea documentului este afiat butonul pentru nregistrarea n contabilitate, butonul Nu s-a

Manual XERP

Pagina 19

Capitolul 8: Imobilizrile nregistrat. Modificarea conturilor este vizibil i n contabilitate abia dup ce starea butonului Nu s-a nregistrat a trecut n nregistrat.

8.7. Fereastra Reevaluare Imobilizare

Fereastra Reevaluare Imobilizare permite schimbarea valorii bunului (mijlocului fix, obiectului de inventar, etc) i schimbarea amortizrii cumulate pentru respectivul bun. Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> Reevaluarea Imobilizare. n partea dreapt a ferestrei sunt vechile valori (valoarea asset-ului i amortizarea cumulat) iar n partea stng sunt valorile dup reevaluare. Dup introducerea n campul Asset a bunului pentru care se face reevaluarea, cmpurile Valoarea asset, Amortizarea cumulat, Valoare nou asset i Amortizare cumulat nou sunt populate automat. Valoarea asset-ului i Amortizarea cumulat (vechile valori) nu se pot modifica ele sunt accesibile doar pentru citire. n cmpurile Valoarea nou asset i Amortizarea cumulat nou trebuie introduse valorile dup reevaluarea bunului. Sunt acceptate att valori mai mari dect valorile acuale ct i valori mai mici. Pentru a putea fi procesat un document trebuie modificat att valoarea asset-ului ct i amortizarea cumulat. Data documentului este automat setat data curent. Dac data documentului este pe o lun n care deprecierea asset-ului a fost deja procesat, finalizarea documentului nu este permis. Dac ntre data documentului i data ultimei deprecieri procesate sunt luni n care deprecierea nu a fost procesat deasemenea finalizarea documentului nu este permis. Data contrii este iniial setat de sistem data documentului, dar poate fi modificat dup preferinele utilizatorului. Cmpul Nr. Document reprezint numrul asociat documentului, dac acesta nu este introdus de utilizator, sistemul i va asigna automat un numr n momentul finalizrii documentului.

Figura 8.18. Fereastra Reevaluare Imobilizare

Manual XERP

Pagina 20

Capitolul 8: Imobilizrile Dup finalizarea documentului schimbarea valorii asset-ului i a amortizrii cumulate implic modificri n tabul Balan din fereastra Imobilizare. Valoarea veche a asset-ului este nlocuit cu noua valoare, amortizarea cumulat veche este nlocuit cu amortizarea cumulat nou, iar valoarea ramas neamortizat este ajustat. Deasemenea reevaluarea unei imobilizri implic modificarea tabelei cheltuieli cu amortizarea (ultimul tab Cheltuieli din fereastra Imobilizare) cheltuiala lunar, cmpul cheltuil.

8.8. nregistreaz amortizarea

Fereastra nregistreaz amortizarea permite nregistrarea n contabilitate a amortizrii pentru o anumit lun pentru toate mijloacele fixe. Calea spre aceast fereastr este urmtoarea: Meniu -> Imobilizri -> Mijloace fixe -> Procesare -> Procesare Deprecieri-> nregistreaz amortizarea.

Figura 8.19. Fereastra nregistreaz amortizarea Tab-ul Creaz amortizare n cmpul Nr. Document se introduce numrul asociat documentului, dac acesta nu este introdus de utilizator, sistemul i va asigna automat un numr n momentul finalizrii documentului. Se selecteaz tipul contabilitii, Schema contabil, Categoria de Jurnal i Tipul documentului. nregistrarea n contabilitate a amortizrilor se face n ultima zi din lun deci data documentului i data contrii sunt ultima zi din lun. Perioada este automat setat de sistem n funcie de data documentului i data contrii, utilizatorul avnd posibilitatea de a selecta perioada. n tabul nregistrri sunt aduse automat nregistrrile care trebuie amortizate n perioada setat, aceste nu se pot modifica, sunt accesibile doar pentru vizualizare.

Manual XERP

Pagina 21

Capitolul 8: Imobilizrile

8.9. Rapoarte
8.8.1 Puneri n funciune Raportul afieaz informaii despre asset-urile care au fost puse n funciune ntr-o anumit perioad de timp. Raportul are ca parametru data punerii n funciune (de la pna la). Vor fi afiate toate asset-urile care au fost puse n funciune n ntervalul de timp specificat ca parametru. Raportul are setate de sistem data dela care pna la care se vor afia informaiile, acestea se pot modifica n funcie de preferinele utilizatorului. Dac utilizatorul specific numai data de la care se doreste afiarea informaiilor, dar nu este specificat data pan la, aceasta este setat de sistem data curent. Informaiile afiate sunt: costul asset-ului, clasa asset-ului, data punerii n funciune, i numrul documentului (dac tipul sursei este proiect afieaz proiectul, dac tipul sursei este factura afieaz numrul facturii).

Manual XERP

Pagina 22