Sunteți pe pagina 1din 8

IT Symbol

Live in your IT Symbol, Play in ours.

Scurt Istoric
Firma cu capital privat,mixt,englez(80%)-roman(20%) Firma IT Romania are ca scop productia si remanufacturarea de cartuse toner, in vederea comercializarii acestora in Marea Britanie, numai o mica parte a productiei urmand a fi valorificata in Romania. In anul 2005 IT Romania a fost achizitionata de Grupul Afic. Acest lucru a permis patrunderea pe noi piete europene si a asigurat o crestere semnificativa a productiei SC IT Romania SRL. Confruntati cu o piata in plina dezvoltare, in anul 2006 s-au hotarat sa valorifice potentialul lor in aceasta directie. In urma investitiilor facute si a politicii adoptate in privinta calitatii, au ajuns in scurt timp cel mai important producator de consumabile compatibile din Romania, fiind in masura de a oferi cel mai bun raport calitate/pret de pe piata interna, marcile sub care isi comercializeaza produsele, (IT Romania si Image Masters) castigand din ce in ce mai mult teren in fata competitorilor lor, atat a producatorilor cat si a distrbuitorilor. Materia prima este cumparata din afara tarii(Marea Britanie ,Franta, Germania,Statele Unite),avand aceeasi furnizori ca si producatorii de originale; Princialii competitori sunt TIN Factory,Toner Fill. Are o hala de productie in Tunari,echipata dupa cele mai inalte standarde.

Analiza SWOT
Puncte Forte Ofera cel mai bun raport calitate/pret de pe piata interna. Inlocuirea componentelor cu altele noi,de inalta calitate. Protejeaza mediul prin refolosirea cartuselor originale consumate . Personal calificat cu un nivel de cunostiinte ridicat. Echipamentele folosite sunt performante,folosindu-se intotdeauna ultimele aparitii in domeniu. Personalul este intotdeauna la curent cu noile aparitii pe piata,participa in mod frecvent la training-uri de specialitate,expozitii,simpozioane. Puncte slabe Resurse limitate de cartuse, Lupta cu alti remanufacturieri ,care de fapt nu remanufactureaza,ci doar fac refill,datorita acestor remanufacturieri , consumatorul isi pierde increderea intr-un produs compatibil continuand sa foloseasca un original. Site-ul firmei nu este bine pus la punct,se lucreaza inca la acesta;eventualii clienti nu pot face comenzi online.

Oportunitati Din cauza crizei economice ,tot mai multi consumatori se orienteaza spre cumpararea de consumabile compatibile,in locul celor originale,pretul acestor cartuse compatibile fiind cu 40-50% mai mic decat al celor originale Avand in vedere productia lunara mare (aprox.10.000 de buc.),se pot negocia preturile cu furnizorii de materii prime; Comenzile de produse pot fi foarte variate,firma acoperind o mare gama de modele; Livrarea comenzilor se face de catre producatori,pretul transportului fiind suportat de acesta.

Amenintari Concurenta de pe piata este ridicata; Costurile de productie sunt ridicate (cheltuielile cu chiria,salariatii etc..); necesitatea ca acestea sa fie tinute sub control;

Analiza PEST
Pana de curand cea mai mare parte a cartuselor,a consumabilelor folosite erau aruncate la gunoi,lucru total iresponsabil din punct de vedere ecologic. Uimele modificari privind legislatia mediului inconjurator, in special de cand Romania a aderat la Uniunea Europeana fac obligatorie pentru firme dovada ca au asigurat colectarea si reciclarea consumabilelor folosite.In loc de a plati o firma specializata pentru a asigura acest serviciu noi va oferim varianta obtinerii unui avantaj din valorificarea acestor deseuri . Confruntati cu o piata in plina dezvoltare,in anul 2006 ne-am hotarat sa ne valorificam potentialul nostru prin patrunderea pe noi piete europene cat si o dezvoltare a pieti din Romania. Astfel,in urma investitiilor facute si a politicii adoptate in privinta calitatii,am ajuns in scurt timp cel mai important producator de consumabile din Romania,fiind in masura de a oferi cel mai bun raport calitate/pret de pe piata interna,marcile sub care comercializam(IT Symbol si IT Masters)castigand din ce in ce mai mult teren in fata competitorilor nostri,atat a producatorilor cat si a distribuitorilor. Mai mult, tehnica de productie si calitatea diferentiaza produsele noastre de cele ale concurentei. Prin inlocuirea componentelor cu altele noi, de inalta calitate , suntem convinsi ca clientii nostri sunt multumiti atat in privinta calitatii imprimarii cat si in privinta numarului de pagini tiparite.

Fisa postului
Departamentul Central Denumirea postului: DIRECTOR GENERAL Numele si prenumele salariatului: Manole Diana Alina Se subordoneaza Consiliului de administratie Relatii functionale Aproba procedurile de importanta generala pentru organizarea si derularea proceselor principale la nivel de firma. In acest sens, are relatii cu: Directorii Pregatirea si experienta: NIVEL DE STUDII: studii superioare EXPERIENTA: minim 5 ani CUNOSTINTE NECESARE: cunostinte privind procesul de vanzare; cunostinte privind tehnici de negociere; cunostinte de management; microsoft Office; cunoasterea in profunzime a pietei locale; cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc; cunostinte minime de contabilitate primara; cunoasterea legislatiei in domeniu; acordare si transmitere de informatii. CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gandire strategica, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea si dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea si controlul oamenilor, ambitie, incredere in sine, activism, energie, fluenta verbala, inteligenta de nivel superior, spirit organizatoric, echilibru emotional, capacitate de a evalua si a lua decizii, capacitate de a lucra cu oamenii, rezistenta mare la stres, usurinta, claritate si coerenta in exprimare, punctualitate. Responsabilitati si sarcini: Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie Aproba bugetul si rectificarile acestuia Identifica oportunitati de afaceri Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei Asigura managementul firmei Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei

Departamentul de Relatii Publice Denumire post Director Relatii Publice Numele si prenumele angajatului Matei Liliana Se subordoneaza Departamentului Central Relatii functionale Cu Departamentul de Marketing si Vanzari Pregatirea si experienta NIVEL STUDII: superioare, de preferin n domeniul rela iilor publice/ comunicare/ marketing/ advertising; EXPERIENTA: n specialitate: 1-2 ani CUNOSTINTE NECESARE: cuno tin e relevante n domeniu; limbi str ine: nivel avansat (vorbit, scris, citit); foarte bune cuno tin e PC (Word, Excel, Internet, Outlook Express, Power Point); permis de conducere cat. B. CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: abilit i foarte bune n comunicarea scris i verbal ; persoan dinamica, flexibil , pl cut , ambi ioas i pro-activ ; abilit i foarte bune de interrela ionare; capacitate de organizare, creativitate, ini iativ ; spirit de echip . Responsabilitati si sarcini Creeaz , dezvolt i implementeaz strategiile de PR n concordan cu politica companiei; men ine i dezvolt rela ii strnse cu media pentru a crea o imagine pozitiv companiei n care activeaz ; Creeaz i dezvolt strategia rela iilor cu mass-media, conferin e de pres , mesaje de transmis, interviuri, materiale de publicat etc.; Redacteaz comunicatele de pres , materiale de pres , rapoarte anuale; Organizeaz i implementeaz evenimentele de pres ; Monitorizeaz i analizeaz publica iile zilnice i publica iile de specialitate n ceea ce prive te apari iile companiei i oportunit ile de dezvoltare; Redacteaz documentele de prezentare a organiza iei; Coordonarea bazei de date cu jurnali ti; Concepe i realizeaz campanii sau ac iuni de rela ii publice, destinate promov rii imaginii companiei; Implementarea ac iunilor de comunicare intern /extern stabilite n planul anual de rela ii publice; Preg tirea i trimiterea de comunicate de pres din re eaua intern / extern ; Coordonarea/organizarea evenimentelor locale; Consilierea activit ilor de inter-rela ionare cu presa. R spunde pentru calitatea materialelor redactate R spunde pentru implementarea ac iunilor prev zute n planul anual de rela ii publice.

Departamentul de Marketing si Vanzari Denumire post Director Marketing si Vanzari Numele si prenumele angajatului Se subordoneaza Departamentului Central Relatii functionale Cu ceilalti angajati ai firmei; Cu serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei comenzilor privind exportul; Este coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat. Pregatirea si experienta NIVEL DE STUDII: studii superioare economice EXPERIEN : minim 5 ani CUNO TIN E NECESARE:tehnici de vnzare direct i indirect; tehnici de negociere; canale de informare media; management; operare PC MS Office; limba englez (citit, scris, vorbit); cunoa terea n profunzime a pie ei locale; cunoa terea general a mediului de afaceri romnesc; tehnici i instrumente financiar-contabile; cunoa terea legisla iei n domeniu. CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: orientare spre profit, spirit practic, ncredere n sine, perseveren , activism, energie, fluen verbal , creativitate, interes pentru informarea/ajutorarea i dezvoltarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, nclina ie pentru conducerea i controlul oamenilor. Responsabilitati si sarcini Organizeaz edin e, conferin e, organizeaz evenimente, targuri, expozitii ce au ca scop promovarea imaginii si produselor firmei; Are cuno tin e de contabilitate (Stocuri) Particip la ntlnirile de afaceri Traduce din i n limbi str ine Trebuie sa cunoasca, sa interpreteze si sa puna in aplicare strategia de marketing si planul de afaceri al companiei Este implicat activ in schimbarea si dezvoltarea companiei, fara insa sa ia insa decizii de unul singur Supravegheaz personalul administrativ, curieri, oferi, personalul de serviciu.

Departamentul de Resurse umane Denumire post Director Resurse Umane Numele si prenumele angajatului Se subordoneaza Directorului General Relatii functionale Directorii i managerii firmei Personalul de execu ie Pregatirea si experienta NIVEL DE STUDII: studii superioare EXPERIENTA: min. 4 ani CUNOSTINTE NECESARE: psihologie organiza ional ; cuno tin e juridice/legisla ia muncii; limba englez (citit, scris, vorbit); cuno tin e de management; cuno tin e privind tehnici de negociere; operare PC (MS Office); cunoa terea pie ei locale a for ei de munc ; cunoa terea general a mediului de afaceri romnesc; cultur general . CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: inteligen de nivel superior; echilibru emo ional; capacitate de a evalua i a lua decizii; abilit i de lucru cu oamenii; rezisten mare la stres; tr s turi pozitive de caracter: exigen , obiectivitate, spirit critic, consecven n ac iune; comportament adecvat (limbaj, vestimenta ie, reguli de polite e); conducerea i controlul oamenilor; capacitate de abstractizare; incredere in sine; organizare personal ; aptitudine generala de nv are; aptitudini de comunicare oral i scris ; abilit i de negociere, de consultan i consiliere; capacitate de adaptare; ini iativ ; spirit practic. Responsabilitati si sarcini Angajarea, formarea i perfec ionarea personalului firmei Coordonarea activit ii de remunerare a personalului firmei Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului Gestionarea rela iilor de munc Stabilirea i urm rirea respect rii regulilor generale de comportament Conducerea i organizarea departamentului